Всеки човек, който вече работи или току-що получава работа, трябва да помисли за документ, който да потвърди този факт в настоящето и да даде право на пенсия в бъдеще. Трудовата книжка не е проста, тя е много важна и единственият документ, който отразява целия трудов стаж на човек.

Основни понятия

Първо трябва да разберете какво означава законът под термина трудова книжка. Определението на това понятие може да се намери в член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Базира се на два критерия:

1. Примерната трудова книжка е одобрена изключително от държавата и е унифицирана.
2. Той удостоверява информация за трудовия стаж и дейността на служителя.

Законодателство

Трудовата книжка е съставена стриктно определени правила, които се уреждат с отделни законодателни актове.

Те включват:

• Кодекс на труда руска федерация(наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация). Разширява понятието трудова книжка, възлага отговорността за нейното поддържане и съхранение на работодателя и въвежда единна процедура за нейното регистриране.
• Кодекс на Руската федерация за административните нарушения (наричан по-нататък Кодексът за административните нарушения на Руската федерация) от 30 декември 2001 г. N 195-FZ (с измененията на 23 юни 2014 г.).
• Установява отговорност за неспазване на правилата за работа с трудовата книжка.Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (с измененията от 25 март 2013 г.) „За трудовите книжки“.
• Одобрява формата и образеца на трудовата книжка и нейния вложка, правилата за съхранение и поддръжка.Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 „За одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки“.

Определя ясна процедура за попълване на раздели от трудовата книжка и коригиране на неточности.

По правило лицето, чиито отговорности включват това, отговаря за поддържането, записването, съхраняването и издаването на трудова книжка. Заслужава обаче да се отбележи, че отговорното лице се назначава единствено със заповед или инструкция на работодателя. Така се определя кой попълва трудовите книжки в организацията.

Работодателят носи отговорност, ако не е организирал система за поддържане, записване, съхраняване и издаване на трудови книжки и листове в своето предприятие.

Ако организацията не е създала служба за персонал или няма лице, упълномощено със заповед да се занимава с трудови книжки, той може да бъде привлечен към юридическа отговорност, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Така виновно длъжностно лице ще плати глоба от 1 хил. до 5 хил. рубли или принудително спиране на дейност до 90 дни, юридическо лице - от 30 хил. до 50 хил. рубли или подобно спиране.

Индивидуалният предприемач попълва ли такъв документ?

Всички работодатели са длъжни да поддържат трудови досиета за всеки служител. Освен това за служителя тази работа трябва да е основна и той трябва да работи повече от пет дни.

В закона има само едно изключение и то се отнася за физическите лица - работодатели, които не са регистрирани като индивидуални предприемачи.

Индивидуалните предприемачи са длъжни да извършват същите действия с трудовите книжки като другите работодатели.

Изисквания за поддържане на трудова книжка

Попълнете за първи път

Законодателят, разбирайки липсата на опит на човек, който получава работа за първи път, задължи работодателя да му издаде трудова книжка. Крайният срок се определя не по-късно от една седмица от датата на започване на работа.

Работодателят е този, който издава трудова книжка на нов служител, включително студент, с такса, която покрива разходите за нейното придобиване. Отновонает служител

Трябва много внимателно да проверите въведените в него данни и ако са верни, да ги удостоверите с подписа си.

Каква химикалка можете да използвате, за да правите бележки?

Съгласно инструкциите, записите трябва да се правят спретнато и четливо. На въпроса какъв вид паста и химикал могат да се използват за попълване на работния формуляр, законът дава изчерпателен отговор.Така че, за писане можете да използвате химикалка с хелий, писалка или ролкова химикалка (това включва и химикалка). Мастилото, гелът или пастата в писалката трябва да са светлоустойчиви и изключително черни, лилави илисиньо

. Не трябва да има червена паста при коригиране на неточности и грешки.

Морфология държавен език, тогава записите могат да бъдат дублирани върху него.

Всякакви, дори общоприети съкращения в трудова книжкаса строго забранени.

Включително имената на документите не се съкращават. Заповедта се изписва точно като “заповед”, а не “пр.”.

Всички числа са написани изключително на арабски език.Пример за записване на датата на уволнение е 30.06.2014 г. и нищо друго. След цифрите не се използват съкращения за думата “g.”

Номериране на записи

Всички записи в трудовото досие получават собствен сериен номер. Вписва се в първата колона, наречена „Запис N“. Записите са номерирани последователно във всеки раздел с арабски цифри (1, 2, 3).

Всеки запис. дори относно извършването на корекции в самата информация, е номерирана от край до край, т.е. се присвоява следващият номер.

Ако имате нужда от дубликат

Трудовата книжка може да бъде изгубена от собственика. Ако бъде открита загуба, собственикът на книжката трябва незабавно да предаде тази информация на работодателя. За 15 дниот датата, на която служителят подаде декларация за загуба, работодателят е длъжен да издаде нова книга, както много се заблуждават, но дубликат.

Дубликатът съдържа информацията:

1. Относно общия трудов стаж на служителя, преди да се присъедини към работодателя, който издава дубликата. Опитът се посочва общо без спецификация.
2. Конкретна информация за работа в организацията, която издава дубликата.

Има и опция, която позволява на собственика да получи дубликат на работен документ.Ако служител установи, че записът в него е невалиден в съда, той може да подаде заявление до последния си работодател с искане за издаване на дубликат без такъв запис. Горната процедура важи и за случаите, когато книгата е негодна за ползване.

Как да го попълня за индивидуален предприемач?

Според трудовото законодателство работник или служител е лице, което е встъпило в трудов договорс работодателя, в който са посочени всички съществени условия.

Индивидуален предприемач като работодател, разбира се, може да сключва такива споразумения, но със сигурност не със себе си.Тъй като договорът изисква два отделни предмета, а не един. В трудовата книжка се правят записи за трудова дейностлице, а индивидуалният предприемач извършва предприемаческа дейност. Това са две напълно различни понятия.

Това правиловажи и за други лица.Нито самият индивидуален предприемач, нито друго лице по негово искане е упълномощено да прави записи в трудовата си книжка, но при наемане на индивидуален предприемач, което не противоречи на нормите на закона, трудовата му книжка се попълва по същия начин. като другите служители.

И още един нюанс: ставка на непълно работно време. За да научите как да направите такъв запис, гледайте видеоклипа.

Попълване на трудова книжка

Много служители не плащат до пенсиониране специално внимание, как се попълва трудовата им книжка. Проблемите започват по време на регистрацията социални придобивки. Разбира се, служител по персонала трябва да знае как да попълни правилно трудова книжка, но самият служител трябва да има представа за правилата за попълването й, за да не се натъкне на проблеми в бъдеще.

Работната книга за директора се попълва от лице, назначено със заповед да отговаря за това, например служител по персонала, счетоводител (обикновено в малко LLC) или самият директор.

На въпрос на HR служител, който го попълва, отговорът е подобен. Ако новият служител по персонала вече е формализиран със заповед като отговорно лице, тогава той самият, ако не, тогава ръководителят или друг служител е отговорен със заповед за поддържане на трудовите досиета.

Заглавна страница и разпространение Заглавната страница съдържа всичкилична информация
за служителя и се попълва само въз основа на документи, които го удостоверяват.

• Тази информация включва:
• фамилия, собствено име, бащино име (написано точно както в паспорта, ако се използва буквата „ё“, тогава трябва да напишете „ё“, а не „e“);
• дата на раждане (изцяло с арабски цифри по формулата ден, месец, година);
• информация за образование (без съкращения въз основа на съответния документ)

специалност или професия се вписва само в именителен падеж (юрист, икономист, програмист) въз основа на документ за образование;

След това се попълва редът „Дата на попълване на трудовата книжка“, който по закон трябва да бъде в рамките на пет дни от датата на наемане. В долната част на заглавната страница има място за два подписа, единият за служителя, вторият за отговорното лице.

образование

Информация за образованието на служителя се поставя на заглавната страница. При попълване на това поле формулировката от документа за образование на служителя се пренаписва точно.

Ако служителят е повишил степента на образованието си или е получил допълнително второ образование, тогава данните се допълват със съществуващите, без да се задраскват.

Подробности за работата

1. Най-важният и информативен раздел е „Информация за работа“ и включва четири колони.
2. Под заглавието в първата колона - "Запис N", в тази секция се въвежда нейният пореден номер, а във втората колона "Дата" се попълват три колони, във всяка от които е информацията, съответстваща на името на колоната въведени с арабски цифри.
3. След това в третата колона се попълва информация за това къде е назначен служителят (отдел, отдел) и коя длъжностна функция в съответствие с щатно разписаниетой ще изпълнява (професия, длъжност, специалност).
4. Четвъртата колона съдържа данните от документа, с който е назначено лицето.

Всяка промяна в информацията, посочена в този раздел, също трябва да бъде отразена там. Такива случаи включват: създаване на втора професия, присвояване на нова категория, ранг, промяна от работодателя на нейното наименование, работа на непълно работно време.

Трансферни записи

Има определени нюанси при показването на запис за прехвърляне.

При трансфер от външна организация трябва да присъства задължителна информация.Записът за уволнението на прехвърления служител в колона трета на раздела „Информация за работа“ трябва задължително да съдържа информация дали това е по инициатива на служителя. Ако инициаторът е бил самият работодател, съгласен ли е служителят с преместването? обща процедурапри посочване, че е нает като трансфер.

При вътрешно преместване на служител се прави запис и в трудовата книжка.Посочва новото място на работа и причините за преместването.

Наказания и порицание

Част 5 от раздел 1 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки предвижда, че дисциплинарните наказания не са отразени в него.
Порицанието не се вписва в трудовата книжка.Единственото изключение е този вид дисциплинарно наказание като уволнение, чийто ред, позовавайки се на конкретна норма от Кодекса на труда на Руската федерация, задължително се показва в трудовата книжка.

Подплата

Ако в един от разделите на трудовата книжка няма място за нови записи, в него се зашива вложка.

Вложката е правно продължение на трудовия документ и се издава и оформя по общия ред.

Важно условие за валидността на вложката е съвместното й предоставяне с трудовата книжка, без която тя няма правна сила. В самия трудов документ се прави бележка за наличието на вложка за него.

Промяна на фамилията

Корекциите на заглавната страница, например в собственото име, фамилията, се извършват от упълномощено лице въз основа на подкрепящи документи (паспорт, удостоверение).

В този случай предишните данни се задраскват с един ред и се въвеждат нови.Такава корекция задължително трябва да бъде подкрепена с препратка към документа, която се прави на вътрешната корица и се заверява с печат и подпис.

Съхранение и отчитане на трудови книжки

За записване на трудови книжки работодателят трябва да използва:

• специална приходно-разходна книга за записване на броя на трудовите книжки и вложките към нея. Поддържа се от счетоводния отдел и показва разхода на бланките на посочените документи, като се посочват серията и номера на всеки от тях;
• книга за отчитане движението на книги и вложки. Попълнено отдел "Човешки ресурси".и съдържа информация за трудовите книжки, приети за съхранение и издадени на служителите при уволнение.

Книгите имат единен формуляр, одобрен от държавата.При уволнение и получаване на трудовата си книжка служителят е длъжен да потвърди това с подписа си в счетоводния дневник и личната карта, която се издава за всеки служител и двете книги са строги отчетни форми и трябва да бъдат зашити, номерирани, заверени от подпис и печат на работодателя.

Грешка при попълване: какво да правя?

Ако служител смята, че трудовата му книжка е попълнена неправилно, няма нужда да се паникьосвате, всичко може да бъде коригирано.

Всичко зависи от това в кой раздел е направена грешката.Ако това първа страница, след което се извършва корекция чрез задраскване на невярна информация и записване на вярна информация, със задължителен линк към документа на задна странакорици.

Ако е направена грешка в други раздели, не се допускат зачертавания или корекции наблизо.Алгоритъмът за корекция е прост. Неправилното вписване се счита за невалидно, отбелязва се с думи, а не чрез задраскване и се прави ново, надеждно вписване.

Като общо правило е необходимо работодателят, който го е допуснал, да коригира грешката.Законът обаче позволява на работодателя на новото място на работа да направи съответните корекции, но само въз основа на документ от работодателя, допуснал грешката.

Също така не трябва да обръщате внимание на наличието или отсъствието на холограма. Холограмата е незадължителен елемент и по никакъв начин не влияе на валидността на трудовата книжка.

Правилното попълване на трудови книжки е взаимноизгодно събитие както за служителя, така и за работодателя. В крайна сметка грешките водят до санкции за предприятието и отхвърляне от органите за социално подпомагане за работниците.

Индивидуалните предприемачи, както и другите работодатели, провеждат управление на досиета на персонала, включително попълване на трудови книжки на работници. Нека да разгледаме спецификата за индивидуалните предприемачи и да предоставим примерен запис в този документ.

Наемане на индивидуални предприемачи

Общоприетата процедура за регистриране на служители на всички организации, включително индивидуални предприемачи, е установена от чл. 68 Кодекс на труда на Руската федерация:

• първо, служителят и работодателят сключват трудов договор;
• след което въз основа на него и в съответствие с предвидените там условия се издава заповед за приемане на работа;
• заповедта (указанието) трябва да бъде обявена на наетия служител срещу подпис в 3-дневен срок;
• Преди да подпише трудов договор (наричан по-долу TD), служителят трябва да се запознае с колективния договор, приет в организацията и местните разпоредби в областта на трудовите отношения (настоящи разпоредби за заплатите и бонусите, правила за вътрешния трудов ред, графици на смени, и т.н.).

Други стандарти регулират останалите задължителни етапи на работа, по-специално вписване на работа в трудовата книжка на служителя, попълване на карта T-2 и др.

Работата на служителите на физически лица (включително индивидуални предприемачи) е разгледана в глава. 48 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Той не установява никакви изключения от обща процедуранаемане и обработката му.

Досиета на персонала за индивидуални предприемачи

За работниците липсата на печати на работодателя в работните им документи също е нежелателна - това със сигурност ще доведе до проблеми.

Разглеждането на въпроса за вписване в трудовата книжка по отношение на индивидуален предприемач има два основни аспекта. Първият аспект е как индивидуалният предприемач прави запис в трудовата си книга за себе си. Вторият се отнася до ситуации, когато индивидуален предприемач прави записи в трудовите книжки на служителите. Отбелязваме, че нито единият, нито другият аспект са ясно регламентирани в закона. Ето защо тези въпроси изискват допълнително изясняване.

Трудова книжка

В трудовата книжка на всеки служител на организацията и индивидуален предприемач се записва информация за неговата трудова дейност и трудов стаж. Такава информация е строго регламентирана въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация и подзаконовите актове.

Формата и процедурата за съставяне на трудови книжки са одобрени в два регулаторни правни акта:

• Правилник от 16 април 2003 г. N 225 (наричан по-долу Правилата);
• Инструкции № 69 от 10 октомври 2003 г. (наричани по-долу Инструкциите).

Нека отбележим, че никой от тях не съдържа специални правила или специфични особености по отношение на индивидуалните предприемачи. Въпреки това, такива функции все още съществуват.

Имам ли нужда от трудова книжка за индивидуален предприемач?

Кодексът на труда на Руската федерация посочва три вида работодатели, единият от които е лицарегистрирани като индивидуални предприемачи. По този начин статутът на индивидуалните предприемачи в трудовите отношения пряко произтича от нормите на трудовото законодателство: индивидуалният предприемач не е служител, а работодател. Служител е лице, което е встъпило в трудово правоотношение с работодателя ().

Очевиден факт е, че един предприемач не може да влезе в трудови отношения със самия себе си. Следователно предприемачът не е служител в смисъла, даден на това понятие от член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателите са длъжни да поддържат трудови книжки на служителите.

Така стигаме до извода, че индивидуалният предприемач не води трудова книжка за себе си, т.к Законодателството не предвижда такава възможност за него.

Въпросът как и къде точно трябва да се записват дейностите на индивидуален предприемач (ако не в трудовата книжка), за да се изчисли трудовият стаж, се регулира от законодателството в областта пенсионно осигуряване. Осигурителният период включва дейностите на индивидуалните предприемачи, следователно основното потвърждение на факта на трудова дейност и съответния стаж за индивидуален предприемач е удостоверение за държавна регистрация на статута на предприемач в данъчен орган.

Работа за индивидуален предприемач с трудова книжка

Индивидуалните предприемачи в случаите, посочени в член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, са длъжни да поддържат трудови книжки по отношение на своите служители.

Законодателството (по-специално правилата и инструкциите) не отчита някои аспекти на статута на предприемача във връзка с разглеждания въпрос.

Например, въз основа на клауза 3.1 от Инструкциите, трудовата книжка трябва да отразява пълното и съкратеното наименование на организацията.

IN в този случайтози параграф не трябва да се тълкува във връзка с организацията като юридическо лице, и по отношение на работодателя, т.е. индивидуален предприемач.

Като се има предвид това, вписването трябва да се извърши в съответствие с удостоверението за регистрация като индивидуален предприемач.

Фамилията, собственото име и отчеството (ако има такова) трябва да бъдат посочени изцяло, без съкращения.

Освен това трябва да се има предвид, че наличието на печат не е задължително изискване за работодателите. Междувременно правилата и инструкциите в някои случаи изискват поставянето му върху страниците на трудовата книжка. Индивидуален предприемач, който няма такива данни, има право да удостовери съответните записи с подписа си.

Правенето на бизнес почти винаги е тясно свързано с риск. Почти всеки, дори най-опитният и изобретателен предприемач, може да фалира и да задлъжнее. И да управляваш бизнес през целия си живот е доста трудно и един ден всеки бизнесмен мисли за пенсиониране и излизане в заслужена и така желана почивка.

Именно в такива моменти въпросът за изплащането на пенсиите става особено остър. Размерът му обикновено се оказва тясно свързан със сумата, която човек получава. заплатии колко трудов стаж е натрупал. За тези, които предпочитат обикновена работа пред управление на бизнес, може да се изчисли от записите в трудовата книжка. Но може ли един предприемач да води трудова книжка?

Отговорът е прост и очевиден: индивидуален предприемач не може да започне от свое име и особено да прави различни записи там. И това се обяснява с факта, че всяко вписване в книгата се прави от работодателя на работещите за него служители. Само един човек определено не може да бъде едновременно работодател и този, който върши работата.

Накратко, при никакви обстоятелства индивидуалният предприемач няма законно право да създаде трудова книжка за себе си и самостоятелно да въведе в нея запис за своя предприемачески опит. Това важи дори за ситуации, в които предприемачът извършва цялата необходима работа сам, без да наема наемен труд.

Трудов стаж на индивидуален предприемач

Но какво да кажем за въпроса относно трудов стаж, ако никой не може да прави вписвания в трудовата книжка? Още веднъж е необходимо да се отбележи, че в този случай отговорът се оказва възможно най-прост.

Въпреки липсата на трудова книжка, индивидуалният предприемач извършва предприемаческа дейност и получава своя предприемачески опит. И докато съществува малкият бизнес, бизнесменът прави вноски в пенсионния фонд. Освен това самата сума често е доста значителна. Именно тези вноски играят ролята на трудова книжка за индивидуален предприемач и заместват трудовия стаж.

IN пенсионен фондВсеки принос на предприемача се взема предвид и се води подробен отчет кога точно и каква сума е внесена. Именно тези пари по-късно ще формират основата на предприемаческата пенсия.

Този факт може да е важен за онези бизнесмени, които не са склонни да правят вноски в пенсионни организации. Тези разходи могат да се превърнат в надеждна гаранция за доста проспериращ и спокоен живот в бъдеще.

Приятен нюанс може да бъде и този в някои видове опростено данъчно облаганепенсия и застрахователни премиизначително намаляване на размера на данъчните плащания. Така индивидуалният предприемач може спокойно да съществува без трудова книжка, да се грижи за старините си и да спестява от данъци. Вярно, в този проблемВажно е да запомните, че не всеки предприемач може да разчита на този вид данъчно плащане.

Важно е че всички въпроси, свързани с трудовия стаж на индивидуален предприемач, трябва да бъдат решени с пенсионния фонд. Именно там предприемачът може да получи сертификат, потвърждаващ всичките му плащанияи управление предприемаческа дейностза определено време.

Работна книга на индивидуални предприемачи

Тези, които работят за индивидуален предприемач или са част от персонала на предприемача, за разлика от самия бизнесмен, се нуждаят от трудова книжка. Това се дължи на факта, че служителите на индивидуалните предприемачи не се различават от хората, работещи в предприятия и други организации. Те имат същите права като работниците на други места и трябва да водят трудова книжка, отразяваща целия им трудов стаж.

Всеки запис в трудовата книжка на работник, нает от бизнесмен, трябва да бъде направен от самия предприемач. Това е съвсем разумно и логично, тъй като той е работодателят, за когото собственикът на работата извършва различни работи.

Самата норма, че индивидуалните предприемачи са длъжни да правят всички важни записи в трудовите досиета на своите служители, вече не е нова. Той се появи през 2006 г., освобождавайки вътрешното законодателство от друга празнина, този път засягаща поддържането на трудовите досиета и дейностите на предприемачите.

Необходимо е да се направи запис, че дадено лице е работило за индивидуален предприемач, при условие че това лице е извършвало работата пет или повече дни. Ако периодът е по-кратък, не е необходимо да посочвате нищо. Не е задължително да се попълва трудова книжка, дори когато лицето, което извършва работата, работи едновременно на друго място, което е основното му място.

Това се дължи и на факта, че този човекдруг работодател вече трябва да е направил пенсионна вноска, но трудовата книжка се намира на мястото на основната работа и не може да се създаде втора трудова книжка. Ако е необходимо, запис в трудовата книжка се прави като работа на непълно работно време.

За да направи запис в трудовата книжка, предприемачът е длъжен официално да регистрира приемането на служителя в своя персонал. Това става на специален формуляр. Вписването в самата трудова книжка се извършва възможно най-внимателно и внимателно. Цялата необходима информация трябва да бъде точна и разбираема. В този случай различни съкращения са неприемливи. Дори фразата индивидуален предприемач не може да се съкрати до буквите индивидуален предприемач. Грешките при попълване на работния формуляр също трябва да се избягват, въпреки че те могат да бъдат коригирани по-късно.

Заповед за работа на индивидуален предприемач

Заповедта за наемане на нов служител не съдържа нищо сложно, така че дори не е необходима проба, за да я попълните правилно. Включва само най-основната информация, без която не би имало смисъл.

На първо място, работодателят трябва да посочи името на своята фирма и номера на поръчката. Освен това ще трябва да запишете датата.

След това ще трябва да въведете периода, през който новият служител ще изпълнява работата. Е, тогава ще започне основната част от документа, включително информация за новия служител. Това ще включва името, бащиното и фамилното име на лицето, неговата бъдеща длъжност, длъжностни отговорности, условията, при които ще работи, и характеристиките на работата.

В заключение предприемачът е длъжен да посочи размера на заплатата, която служителят ще получи за извършената работа и продължителността на изпитателния срок.

Освен това е необходимо да се посочи основанието, на което лицето е прието тази работа. Такова основание е трудов договор, съставен малко по-рано. И, разбира се, завършването ще бъде подписите на индивидуалния предприемач и служителя.

Трудовият договор, без който наемането е невъзможно, съдържа малко по-подробна информация от тази заповед. Той ще съдържа не само основна информация за работника и работодателя, но и почти всички условия на работа на служителя. Включително каква работа ще върши, кога ще може да си вземе почивка и да получи право на напускане, финансови условияи други нюанси, които са значими за всяка от страните в него.

Характеристики на поддържане на трудова книжка

Както бе споменато по-горе, правилното водене на документация е най-важната отговорност на индивидуалния предприемач. Но ако грешките не могат да бъдат избегнати, те трябва да бъдат коригирани. Необходимо е да се направи подходящо вписване в трудовата книжка дори при смяна на служителя собствено фамилно имеили индивидуалният предприемач променя името си.

Необходимо е изключително внимателно да се правят корекции в трудовата книжка, като се зачерква информация, която е невярна или изисква корекция, с една права линия и се посочва надеждна информация до нея. Ако промените, извършени в труда, имат законодателна основа и това се случва при промяна на фамилията и други подобни действия, е необходимо вътретрудовата книжка посочва информация за документа, въз основа на който са направени промените.

Струва си да се добави, че ако грешката е открита твърде късно и работодателят, който я е направил, вече няма възможност да коригира записа, следващият работодател е длъжен да направи това.

Също така е важно за предприемачите да знаят какво да правят, ако напуснал служител не планира да вземе обратно собствената си книжка. В тези случаи трябва да се прилагат правилата за съхранение на трудовата книжка, изискващи тя да се съхранява в отдела за персонал в продължение на 2 години, а след това още 50 години в архива. Тъй като индивидуалните предприемачи често нямат нито първия орган, нито втория, книгата просто трябва да е някъде наблизо. Това е необходимо, за да може лицето, което някога е извършвало работата за индивидуалния предприемач, да го вземе без неоправдано забавяне.

Работодател, който не върне документа или откаже да направи бележка за уволнението на индивидуален предприемач, може да бъде подведен под отговорност за това. кодекс на трудаи COAP.

Възможна отговорност за нарушения

Поддържането на трудова книжка е задължение на всеки предприемач. Нарушаването на това изискване може да доведе до санкции. Всеки, който наруши тази разпоредба на закона, ще бъде принуден да плати сериозна глоба, която може да достигне 50 минимални работни заплати.

Също така е важно да знаете за ситуации, когато служител откаже да прави записи в книгата и не я предоставя на работодателя. В такива странни случаи бизнесменът трябва да се предпази от възможни проблеми и глупави проблеми в бъдеще и да предприеме някои мерки предварително, за да избегне глоби за нарушаване на правилата за поддържане на книга.

Предприемачът трябва да изготви акт, който ясно посочва, че служителят е бил помолен да направи вписване в трудовата книжка, но той доброволно е отказал предложението, без да предостави на работодателя убедителни причини за решението си. Този акттрябва задължително да съдържа подписите на няколко свидетели, които могат да потвърдят думите на предприемача.

Следване този съветще защити малкия бизнес от ненужни разходи, които биха могли да засегнат благосъстоянието на отделния предприемач. Но всички съвети ще бъдат безполезни, ако бизнесменът пренебрегне законите и хората, които вършат важна работа за него. Едно малко вписване в книгата няма да отнеме времето на индивидуалния предприемач, но ще го спаси от възможни проблеми, които могат много лесно да бъдат избегнати.

Струва си да се помни, че благосъстоянието на предприемачите и успехът на техните дейности изцяло зависи само от самите бизнесмени и техните обмислени, разумни действия, които отговарят на всички съществуващи изисквания на съвременното законодателство.

Добър ден на всички! В моята група във VK" Бизнес тайни за начинаещи„Доста често въпроси идват от предприемачи относно това как правилно да регистрирате лице за работа, как да сключите договор с лице и как правилно да попълните трудовата книжка на служител като индивидуален предприемач. Ето защо реших да разгледам този въпрос по-подробно и да напиша статия.

След попълване на трудовия предприемач трябва да се подготви и да застане на (фонд социално осигуряване), както и да се регистрирате като работодател в Фонда за обществено осигуряване.

Как може индивидуален предприемач да попълни трудова книжка за себе си?

Този въпрос е доста популярен и ми го задават със завидна честота. Искам да ви разочаровам, факт е, че индивидуален предприемач няма право да попълва трудова книжка за себе си, тъй като не може да бъде в трудово правоотношение със себе си.

Всъщност се оказва, че индивидуалният предприемач не извършва трудова, а предприемаческа дейност. И точно защото в трудовата книжка се вписват само трудови дейности, а не предприемачески дейности, не могат да се правят записи.

Предприемаческата дейност на индивидуален предприемач се потвърждава от сертификата OGRNIP.

Въпреки липсата на трудов стаж на индивидуален предприемач, при изчисляване на пенсията се взема предвид неговият предприемачески опит, тъй като той все още плаща на държавата. Освен това, в последните годинитази сума не е толкова малка.

Как индивидуален предприемач може да издаде трудова книжка на служител

Тук става дума за съвсем друг въпрос. Индивидуалният предприемач е в трудово правоотношение със своя служител и сключва трудов договор с него.

Той изготвя трудова книжка за своя служител на общо основание, тъй като индивидуалният предприемач е пълноправен работодател.

Индивидуалният предприемач трябва да направи запис в трудовата книжка на служителя, след като е работил 5 дни.

Ако служителят не е работил никъде преди, тогава се създава нова трудова книжка, в която се прави първото вписване (служителят трябва да закупи нова трудова книжка за своя сметка).

Предприемачът може самостоятелно да попълни трудовата книжка на своя служител (ако индивидуалният предприемач е голям и има много служители, тогава обикновено за такива цели се назначава специално лице - служител по персонала).

Регистрацията в трудовия регистър се извършва само за служител, който е намерил работа при индивидуален предприемач на основното място на работа. Ако мястото на работа е на непълно работно време, тогава индивидуалният предприемач не трябва да прави никакви записи.

Как може предприемач да попълни формуляра за наемане на работа на служител?

Нека да разгледаме какво ни е необходимо, за да попълним този документ:

1. Писалка. Дръжката трябва да е устойчива на цвят и вода. Обикновените химикалки са точно това. Цветът на химикала трябва да бъде: син, черен или лилав.
2. Печат. За предприемачи, които не са направили свой собствен печат, моят съвет: не забравяйте да го направите, преди да започнете да работите с официални документи.
3. . Тази поръчка трябва да бъде направена от самия индивидуален предприемач.

Имайки всичко изброено по-горе, можете да започнете да попълвате трудовата книжка.

В трудовата книжка има четири колони:

1. Сериен номер;
2. дата на завършване;
3. Името на организацията, както и длъжността, за която е нает служителят;
4. Името на документа, въз основа на който се извършва вписването.

В момента много предприемачи използват това интернет счетоводство, за да изчисляват данъци, вноски и да подават отчети онлайн, опитайте го безплатно. Услугата ми помогна да спестя от счетоводни услуги и ме спаси от ходене до данъчната служба.

Процедурата за държавна регистрация на индивидуален предприемач или LLC вече стана още по-проста, ако все още не сте регистрирали бизнеса си, подгответе документи за регистрация напълно безплатно, без да напускате дома си чрез този, който проверих онлайн услуга: Регистрация на индивидуален предприемач или LLC безплатно за 15 минути. Всички документи отговарят на действащото законодателство на Руската федерация.

Можете да гледате процеса на попълване на книгата в края на тази статия в прикаченото видео.

Това е може би всичко! Честит бизнес!