Нови условия за плащане на заплатите през 2016 г.: какво се промени

Законодателите промениха условията за изплащане на заплатите през 2016 г. Заплатата не може да се издава по-късно от 15-то число на следващия месец. Освен това е затегната отговорността на работодателя към служителя, увеличени са глобите за нарушение на трудовото законодателство и размерът на обезщетението за неспазване на условията за изплащане на доходите. Иновациите са предвидени от Федерален закон № 272-FZ от 3 юни 2016 г. и влизат в сила на 3 октомври 2016 г.

Нов срок за заплати

Коментираният закон предвижда промени в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя условията за изплащане на заплатите. Сега тази статия не установява конкретни дати за издаване на доходи, те само задължават работодателите да изплащат доходи "поне на всеки половин месец".

От 3 октомври 2016 г. влиза в сила нова версия на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. В тази връзка ще има промяна в сроковете за изплащане на заплатите през 2016 г. Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и преди, ще предвижда, че заплатите трябва да се изплащат "поне на всеки половин месец". Ще има обаче уточнение, че заплатата трябва да се изплаща най-късно до 15-о число на следващия месец. Конкретни условия за изплащане на аванси и заплати през 2016 г., както и сега, могат да бъдат посочени във вътрешните трудови разпоредби, колективен или трудов договор. Промяната ще засегне времето на изплащане на бонусите от 3 октомври.

Условия за изплащане на бонуси по новия закон за заплатите: какво се промени

Какви са сроковете за изплащане на бонусите по новия закон за работната заплата през 2016 г.? Това е въпрос, който вълнува много счетоводители. Тъй като от 3 октомври 2016 г. влиза в сила законът, който въвежда краен срок за изплащане на заплатите - не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който е начислено. След приемането на този закон в някои медии се появи информация от този вид: „законодателите забраниха изплащането на бонуси на служителите“ или „те ще бъдат глобени за изплащане на бонуси“. Но наистина ли е така? Как се отразява новият закон на изплащането на бонусите? Какво ще се промени в работата на счетоводителя? Нека да го разберем.

Въвеждаща информация

Федерален закон № 272-FZ от 3 юни 2016 г. влиза в сила на 3 октомври 2016 г. От тази дата влиза в сила нова редакция на чл.136 от Кодекса на труда, според която работодателят е длъжен да изплаща трудовото възнаграждение на работниците и служителите не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отработения месец. Тоест всички работодатели ще бъдат длъжни да изплатят заплатите за октомври не по-късно от 15 ноември 2016 г. Ако денят на изплащане на заплатата се пада на уикенд или празник, тогава заплатата ще трябва да бъде изплатена, както преди, не по-късно от последния работен ден преди този уикенд или празник (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Новата редакция на чл.136 от Кодекса на труда: „Работата се изплаща най-малко на половин месец. Конкретната дата за изплащане на заплатите се определя от правилника за вътрешния трудов ред, колективния трудов договор или трудовия договор не по-късно от 15 календарни дни след края на периода, за който е начислена.

Кога да плащате премии

Бонусите са стимулиращи плащания, които работодателите могат да плащат на служителите за добросъвестно изпълнение на трудовите задължения или постигане на определени трудови показатели.

Бонусите могат да бъдат включени в заплатите (част 1 от член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). За целта бонусите трябва да бъдат предвидени например в разпоредбата за бонусите или в трудовия договор. Тези документи предписват, наред с други неща, правилата за бонуси:

• показатели, за които се изчислява премията
• процедура за изчисляване на премията
• условия, при които премията не се присъжда

Така установеният бонус е елемент от системата на работната заплата. И ако е така, тогава съгласно новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, от 3 октомври, бонусите също трябва да бъдат изплатени не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който се начисляват бонусите. И това наистина може да доведе до определени проблеми. Нека вземем всичко в ред.

Какви са наградите

В зависимост от честотата на плащане се разграничават следните видове премии:

В същото време, в зависимост от основанието за изплащане на премии, те също могат да бъдат разделени на производствени и непроизводствени.

Производствени бонуси

Месечните, тримесечните и годишните бонуси могат да бъдат оперативни (например месечни бонуси, които са част от заплатата) или непродуктивни (например месечни бонуси за служители с деца). Но по-често изплащането на тези бонуси все пак е неразривно свързано с резултатите от работата и постиженията на служителите. В крайна сметка малко работодатели могат да си позволят да изплащат бонуси, без да вземат предвид резултатите.

Месечни бонуси

Повечето работодатели плащат месечни бонуси въз основа на резултатите от вече отработения месец. Въпреки това, преди да издаде поръчка за бонус, ръководството се нуждае от известно време, за да оцени представянето за този месец: например, необходимо е да се анализират отчетите за продажбите и / или да се сравнят исторически данни с предишни периоди. И едва след анализа вземете решение кой има право на месечен бонус и кой не.

Според новия закон месечният бонус, например за октомври 2016 г., вече не може да се изплаща по-късно от 15 ноември. Но ще могат ли всички работодатели в страната за периода от 1 ноември до 14 ноември да анализират и оценят представянето за изминалия месец, да откроят добрите служители и да натрупат бонуси?

Някои работодатели изплащат различни бонуси като бонуси, които се формират от различни показатели, които също трябва да бъдат обобщени. Ще успеят ли всички работодатели да направят това за толкова кратък период?

Много организации са разработили практика, когато бонусите за отработен месец се изплащат само след един или два месеца. Това е напълно оправдано, когато се събират показатели от всички отделни подразделения или клонове и едва след това се разпределя бюджетът и се начисляват бонуси. Какво да правят след 3 октомври 2016 г.? Ако стриктно следвате новата формулировка на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, такива термини стават „извън закона“.

Тримесечни бонуси

Ако работодателят изплаща тримесечна премия за представяне, тогава такава премия също се счита за стимулираща част от заплатата (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно от 3 октомври 2016 г. работодателят също ще трябва да издава бонуси за тримесечието не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ тримесечието, за което се начислява бонусът.

Оказва се, че работодателите са длъжни да изплащат бонуси например за 3-то тримесечие на 2016 г. (юли, август и септември) не по-късно от 15 октомври. А за периода от 1 октомври до 14 октомври всички работодатели ще трябва да анализират резултатите от работата за цялото тримесечие, да вземат решение за изплащането на тримесечни бонуси и да натрупват. Ще успеят ли всички да спазят този срок?

Годишни бонуси

Съставът на заплатата на служителя може да включва и годишен бонус (част 1 на член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). И много служители очакват с нетърпение тази награда. Всъщност често размерът на този бонус надвишава стандартните месечни печалби.

Ако се ръководим от разпоредбите на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава годишният бонус за 2016 г. не може да бъде изплатен по-късно от 15 януари 2017 г. Все пак 14 и 15 януари са събота и неделя. Следователно, при петдневна работна седмица, работодателят ще бъде длъжен да издаде годишен бонус не по-късно от 13 януари 2017 г. (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но до 9 януари - "новогодишни празници".

Оказва се, че остават само няколко януарски работни дни за оценка на резултатите от работата за цялата година, за начисляване и изплащане на бонуси и работодатели. Как да бъдем навреме?

Непроизводствени бонуси

Заплатите са преди всичко възнаграждение за труд (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това непродуктивните бонуси (например месечни бонуси на служители с деца) не са свързани с трудовия успех на служителите. Съответно те не се считат за неразделна част от заплатата. Следователно разпоредбите на новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилагат за непроизводствени бонуси. Непроизводствените бонуси могат да се изплащат по всяко време, определено от местна наредба или трудов договор.

Нарушаване на срокове: последици, санкции

Законът, който ще влезе в сила на 3 октомври 2016 г., значително затяга отговорността на работодателя за неспазване на сроковете за изплащане на заплатите. По-специално, от 3 октомври 2016 г. ще се увеличи размерът на паричното обезщетение за забавени заплати. От тази дата размерът на лихвата за забавяне ще се определя въз основа на 1/150 от основния процент на Централната банка за всеки ден забавяне.

Също така от посочената дата са увеличени и административните глоби за забавено изплащане на доходите. За организации размерът на глобата може да достигне: за първично нарушение - 50 000 рубли, за повторно - 100 000 рубли.

Тъй като бонусите са част от заплатите, се оказва, че споменатите глоби заплашват работодателите, ако бонуси, например за отработения месец или тримесечие, бъдат издадени след 15-ия ден. Освен това е възможно да се прилага глоба за всеки служител, който не е получил бонус навреме. Така, ако в една компания има, да речем, 100 души и всеки получава бонус в нарушение на сроковете, тогава глобата може да бъде 5 000 000 рубли (50 000 × 100).

Опции за решение

За съжаление няма официални разяснения или препоръки от страна на държавните органи как работодателите да действат в тази ситуация. Не изключваме до влизането в сила на новия закон (до 3 октомври) да се появят такива разяснения. Но докато ги няма, ще се опитаме независимо да оценим няколко възможни варианта за работодателите.

Прехвърляне на премии

Да предположим, че работодателят няма време да изплати месечния бонус за октомври до 16 ноември 2016 г. В този случай, теоретично, бонусът за октомври може да бъде издаден по-късно - през декември 2016 г., заедно със заплатата за ноември. Въпреки това, в заповедта да не се изплаща бонусът, той трябва да се нарича ноемврийски бонус. И тогава всички ще бъдат доволни: служителят ще получи заслужен бонус, а работодателят, поне формално, няма да наруши изискванията на новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на спазването на сроковете.

Тримесечните бонуси са по-трудни. Можете да отложите плащането на премиите за 3-то тримесечие на 2016 г., например до януари 2017 г. (когато ще бъде изплатена премията за годината). Така тримесечният бонус за 9 месеца на 2016 г. може да се „завоалира“ в годишния бонус. Но тогава служителите ще получат бонуса за тримесечието със значително закъснение. Много хора може да не харесат това. Друг вариант е да изплатите бонуса за 9 месеца не октомври, а ноември (заедно със заплатата). Но тогава премията ще трябва да се извърши като месечна премия за октомври.

Що се отнася до годишния бонус за 2016 г., ако нямате време да го платите преди 15 януари, тогава теоретично можете да го платите заедно с плащането на месечния бонус за януари (т.е. през февруари 2017 г.).

При такива прехвърляния премиите постоянно ще трябва да се наричат ​​премии за други периоди. Това най-малкото е много неудобно за счетоводството. Освен това законодателството ще се спазва само формално. И е възможно такъв подход да бъде разкрит при проверката на инспекциите по труда.

Материална помощ

Работодателят има право да предоставя финансова помощ на служителя (или член на неговото семейство). Ако материалната помощ се дължи на служителите във връзка с някакво събитие (например във връзка с раждането на деца), тогава такова плащане не е част от доходите, тъй като не е свързано с труда. Съответно, финансова помощ може да бъде предоставена на служителите, без да се вземат предвид сроковете, посочени в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация (с измененията от 3 октомври 2016 г.).

Постоянното плащане на финансова помощ вместо бонуси (например месечни) обаче е доста странно и освен това опасно. Факт е, че ако постоянно предоставяте финансова помощ с определена честота, тогава инспекторите могат да считат такива плащания за част от печалбата. И съответно да привлече работодателя към горната отговорност. Освен това финансовата помощ е фиксирано плащане. А бонусите често могат да бъдат с различни размери.

Откажете се от системата за възнаграждение

Във връзка с приемането на коментирания закон работодателите могат изцяло да променят бонусната система. По-точно, напълно го изоставете. И плащайте на служителите само заплати, оценявайте служителите и повишавайте заплатите за следващата година. Подобна препоръка от Елена Кожемякина, управляващ партньор в адвокатска кантора BLS, може да бъде намерена на уебсайта на BFMRU.

„Шокиран съм от този закон. 15 дни след края на периода е невъзможно да се плати премията, нито на тримесечен момент, нито на годишен момент, защото трябва да дойдат окончателните плащания, трябва да се направят всички измервания. Повечето компании мотивират хората си с тримесечни и годишни бонуси. На моите клиенти ще препоръчам само едно нещо: да се откажат от бонусната система, тоест да плащат само заплати, да оценяват служителите и да увеличат заплатите през следващата година, въпреки че това също ще противоречи на трудовото законодателство, защото имаме изисквания на трудовото законодателство - за еднаква работа равно заплащане. Сега работодателите са изправени пред най-трудния проблем как да преработят бонусната система. Или вторият начин е вече да не спазваме закона, но е недопустимо. Мисля, че всички ще пострадат от този закон, защото хората, които сега получават бонуси, работят заради бонуси и за много от тях бонусът е равна част от заплатата. И работодателят няма да може да гарантира на служителя толкова висока заплата, защото е необходим резултат, никой не знае резултата си след една година. Имаме много голям брой професии на мениджър продажби, които са мотивирани от бонуси, но бонусите трябва да се затворят след резултата от продажбите и изчисляването на резултата от продажбите. Например в нашата компания плащанията с клиенти се забавят с 60-90 дни, не разбирам съвсем как трябва да плащаме годишния бонус.

Какво да правим с местните актове

Новата версия на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че трябва да се установи конкретна дата за изплащане на заплатите:

• или правилник за вътрешния трудов ред
• или колективен договор
• или трудов договор.

По този начин от 3 октомври 2016 г. поне един от посочените документи трябва да съдържа точната дата, когато на служителя ще бъде изплатена заплатата (включително бонусите, които са част от нея). Затова до 3 октомври работодателите трябва да решат как да изплащат бонусите по новия закон и да направят промени в определените документи.

Ако сега, например, в трудов или колективен договор е определено, че бонусът за отработен месец се изплаща, да речем, едва след един или два месеца, то такива условия от 3 октомври няма да отговарят на изискванията на трудовото законодателство на руската федерация.

Заслужава да се отбележи, че повечето работодатели на практика най-често изплащат заплатите до 15-то число на следващия месец. Тоест де факто мнозина вече спазват новите условия за изплащане на заплатите. Но въпреки това, преди 3 октомври 2016 г. работодателите трябва да проверят отново съдържанието на местните разпоредби, съдържащи трудовото право и трудовите договори. И, ако е необходимо, да определи крайния срок за изплащане на заплатите според новите правила.

Заплата и аванс: условия на плащане

Препоръчваме на счетоводителите да обърнат внимание, че между заплатата и аванса не трябва да минават повече от 15 дни. Така че, ако организация или индивидуален предприемач изплати аванс на служителите, да речем, на 20-то число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена не по-късно от 5-то число на следващия месец. Или ако аванса е на 25-то число, то заплатата е не по-късно от 10-то число. По този начин заплатата ще се издава "поне на всеки половин месец", както се изисква от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако нарушите този интервал, тогава, например, организацията може да бъде глобена до 50 000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Заплата и авансово плащане през 2016 г.: колко дни между плащанията

От 3 октомври 2016 г. на работодателя се дават 15 календарни дни за изплащане на заплатите от края на периода, за който са начислени. Как ще се отрази новият закон на времето на авансовите плащания? Не по-късно от коя дата е разрешено издаването на аванс според новия закон?

Период между авансово плащане и заплата

Работодателите са длъжни да изплащат заплати на служителите поне на всеки половин месец. Това изискване ще продължи и след 3 октомври (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Оказва се, че и след 3 октомври 2016 г. между заплатата и аванса не трябва да минават повече от 15 дни.

Например, ако плащате аванс на 21-во число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена на 6-то число на следващия месец. Или например ако авансът е на 25-то число, то заплатата е не по-късно от 10-то число.

Ако интервалът между плащанията е повече от 15 дни, тогава инспекцията по труда ще може да налага глоби по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Заплата на 15-то число

Новият закон не забранява издаването на заплати директно на 15-ти. В същото време ви препоръчваме да имате предвид, че ако издадете заплата на 15-ти, тогава може да има проблеми с авансовото плащане. Факт е, че ако дадете заплата на 15-то число, тогава авансът пада на 30-ти.

Заслужава да се отбележи, че в някои месеци това е последният ден. Така например през ноември 2016 г. -30 календарни дни.

По правило при изплащане на аванс на служител данъкът върху доходите на физическите лица не се удържа от него и не се превежда в бюджета (писмо на Федералната данъчна служба от 29 април 2016 г. N BS-4-11 / 7893). Това обаче важи само за случаите, когато авансовото плащане е платено преди изтичане на месеца, за който е начислено. От авансовото плащане, издадено в последния ден от месеца, трябва да се изчисли и удържи данък върху доходите на физическите лица (Определение на Върховния съд от 11 май 2016 г. № 309-KG16-1804, Писмо на Федералната данъчна служба от 24 март, 2016 г. № BS-4-11 / 4999).

Затова предлагаме да разгледаме следното:

• ако денят на „заплатата“ е зададен директно на 15-ия ден, тогава авансовото плащане за текущия месец ще трябва да бъде зададено на 30-ия ден от същия месец. Това означава, че данъкът върху доходите на физическите лица ще трябва да се превежда в бюджета както от заплата, така и от аванс, ако има 30 дни или по-малко в месеца
• ако има 31 дни в месеца, тогава данъкът върху доходите на физическите лица може да се удържа само от заплатата

Кой ден е заплатата и колко е авансовото плащане?

Новата версия на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, която влиза в сила на 3 октомври 2016 г., изисква конкретната дата за изплащане на заплатите да бъде не по-късно от 15-то число. Но в трудовите договори понякога има формулировка на общия план, например: „заплатите се изплащат не по-късно от 10-то и 25-то число на всеки месец“. Тоест напълно неразбираемо е какво е аванс и какво е работна заплата. Формулировки от този вид има смисъл да се изяснят.

По-правилно от 3 октомври, според нас, ясно да се установи, че например на 25-ти се издава заплатата за първата част от месеца, а на 10-ти - за втората. По този начин работодателят ще премахне проблемите с данъка върху доходите на физическите лица, тъй като ще бъде ясно от кое плащане трябва да бъде удържан данъкът.

Освен това, имайте предвид, че новото издание изисква да бъдат посочени конкретни дати за плащане:

Следователно датата на аванса и плащането трябва да са точни. И тази формулировка "заплатата се изплаща от 20-то до 25-то число на месеца" трябва да бъде изключена от документите. В крайна сметка периодът "от ... до ..." не е конкретна дата, а само определен период.

„В тази връзка представяме таблица как да се съчетаят авансовите плащания и дните за заплати по новия закон. Тоест, например, ако зададете авансовото плащане на 17-то число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена на 2-ро число на следващия месец. И така нататък".

Имайте предвид, че е възможно предсрочно изплащане на заплатите. Това не е нарушение на трудовото законодателство.

Проверете местните разпоредби

Някои работодатели определят условията за изплащане на заплатите във вътрешни местни разпоредби. Например в Правилника за възнагражденията или Правилника за труда. Законът за условията на изплащане на заплатите ви позволява да направите това. Но ако в местните документи сроковете за изплащане на заплатите не отговарят на изискванията на коментирания закон, тогава документите трябва да бъдат коригирани и да се определят сроковете за изплащане на заплатите съгласно Кодекса на труда (като се вземат предвид коментираните промени) . И това трябва да стане преди 3 октомври 2016 г. Задължително е служителите да бъдат запознати с промените срещу подпис, за да разберат точно какъв е срокът за изплащане на заплатите.

Кой трябва да промени датите на плащане в документите

Някои работодатели няма да трябва да правят нищо, ако датите на плащане отговарят на изискванията на новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въпреки това е необходимо да промените датите на изплащане на заплатите, ако:

• служителите получават заплатата си по-късно от 15 дни след края на периода, за който е начислена (например за втората половина на месеца - на 18-то число на следващия месец)
• заплатата се изплаща веднъж месечно
• заплатата се издава в дни, между които има повече от половин месец, например на 6-ти и 23-ти
• заплатата не се изплаща в определен ден, а в един от дните на определен период, например от 5-ти до 10-ти

Как точно да процедираме и да сменим датите за изплащане на заплатите? Следвайте инструкциите стъпка по стъпка.

Стъпка 1: Вземете решение за датите на заплатите

Преди да промените нещо, трябва да вземете решение за конкретните дати, на които ще плащате аванс и заплата.

Свържете датите на авансовото плащане и заплатата, както следва:

В същото време новите условия за изплащане на заплатите трябва да бъдат съгласувани със синдиката (част 1 на член 190 и 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен ако, разбира се, не е създаден във вашата организация.

Стъпка 2: Редактиране на документи

Част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа три документа, в които работодателят има право да определя условията за изплащане на заплатите:

• правилник за вътрешния трудов ред
• колективен договор
• трудов договор

Какви документи са необходими за издаване, ще обясним в таблицата:

Необходимо е да имате време да направите промени в документите, които определят условията за изплащане на заплатите преди 3 октомври 2016 г.

Моля, обърнете внимание: всички дати на заплатите в документите, изброени по-горе, трябва да корелират една с друга. Тоест не трябва да има ситуация, в която правилникът за вътрешния трудов ред определя една дата, а трудовият договор определя друга.

Правила на труда

Ако трябва да издадете заповед за изменение на правилата за вътрешния трудов ред, можете да го направите по този модел:

Трудов договор

Сключете допълнително споразумение към трудовия договор и уговорете в него новите условия за изплащане на заплатите.

Колективен договор

Ако колективният трудов договор предвижда неправилни дати за изплащане на заплатите, тогава е необходимо да го промените.

Изменения и допълнения към колективния договор се правят по начина, установен от Кодекса на труда на Руската федерация за неговото сключване, или по начина, предвиден в колективния договор (член 44 от Кодекса на труда на Руската федерация). Прочетете колективния договор и от него ще стане ясно как да го промените правилно.

Внимание: всякакви промени в колективния трудов договор са възможни само по взаимно съгласие на страните. Работодателят няма право едностранно да откаже изпълнението на условията на колективния трудов договор.

Може да имате нужда от:

• създаде комисия за преговори
• преговаря и съгласува сроковете на изплащане на заплатите и авансовите плащания
• съставяне на допълнително споразумение към трудовия договор
• изпратете допълнително споразумение за уведомителна регистрация до органа по труда на местната администрация (част 1 от член 50 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Запознаване на служителите срещу подпис с новата редакция на колективния трудов договор.

Стъпка 3: Платете заплатата си на новите дати

Необходимо е заплатите да започнат да се изплащат в новите срокове още от 3 октомври 2016 г. Въпреки това, ако установеният ден на плащане съвпадна с уикенд или неработен празник, тогава заплатата трябва да бъде изплатена в навечерието на този ден (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). 15 октомври е събота. Това означава, че мнозина ще трябва да изплатят заплатите за септември не по-късно от 14 октомври.

Проверете трудовите договори

Ако срокът за изплащане на трудовите възнаграждения по трудовите договори отговаря на изискванията на коментирания закон, то нищо не трябва да се прави. Възможно е обаче трудовите договори да позволяват изплащане на заплати след 15-то число на следващия месец (например 17-то число). Или е възможно да е зададен период на изплащане на заплатата, например от 5-то до 12-то число. След това работодателят трябва да вземе мерки преди 3 октомври 2016 г., за да осигури правилните условия за изплащане на заплатите в трудовите договори. В крайна сметка от 3 октомври датата на изплащане на заплатите трябва да е конкретна и унифицирана.

Изпратете известие до служителя

За да направи промени в трудовия договор, служителят трябва да изпрати писмено предизвестие. Това уведомление трябва да посочва причините за промяна на условията на договора. В същото време имайте предвид: работодателят е длъжен да уведоми служителя писмено не по-късно от два месеца предварително (част 2 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно, за да спазите изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация и да имате време да промените условията за изплащане на заплатите до 3 октомври 2016 г., има смисъл да изпратите известие до служителите не по-късно от 3 август 2016 г. Ето примерно уведомление за промяна в условията на трудов договор поради промяна в условията на изплащане на заплатите.

Увеличаване на обезщетенията за забавени заплати

В случай на нарушение на сроковете за изплащане на заплатите, работодателят носи отговорност. Това е залегнало в член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация. Коментираният закон изяснява разпоредбите на този член и в резултат на това от 3 октомври 2016 г. размерът на паричното обезщетение на персонала за забавяне на заплатите се увеличава. Обезщетението се изплаща под формата на лихва върху сумите, неизплатени в установения срок. Изчисляването на тези проценти ще се промени от 3 октомври 2016 г. и компенсациите в полза на служителите ще станат по-големи.

Както знаете, крайният срок за изплащане на заплатите от работодателя винаги трябва да се спазва. Това е законово изискване (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Спомнете си, че сега компенсацията се изчислява по следната формула:

Да приемем, че дължимата сума е $10 000. Срокът на забавяне е 5 дни. По време на забавянето процентът на рефинансиране беше 10,5%. В този случай обезщетението ще бъде 17,5 рубли (10 000 рубли × 10,5% / 300 × 5).

Ако при същите условия компенсацията се изчислява според новите правила, тогава тя ще бъде повече, а именно 35 рубли (10 000 рубли × 10,5% / 150 × 5).

През 2016 г. беше приет Федерален закон № 272-FZ от 3 юни 2016 г. Този нормативен правен акт урежда условията за изплащане на заплатите през 2019 г. Припомняме, че промените влязоха в сила на 3 октомври 2016 г. и са валидни и до днес. Бяха направени промени в действащото законодателство, според които заплатите не могат да се издават по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ месеца на плащане. Следните важни промени също трябва да бъдат подчертани:

• повишаване степента на отговорност на работодателя към служителя;
• увеличени глоби за нарушения на трудовото законодателство;
• размерът на паричното обезщетение на служител за неспазване на условията за изплащане на заплатите е увеличен.

В днешната ни статия ще говорим за това как правилно да приведем трудовите отношения със служителите в съответствие с промененото законодателство.

Условия за изплащане на заплатите през 2019 г. съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Промените в Кодекса на труда на Руската федерация в условията на изплащане на заплатите през 2016 г. засегнаха чл. 136 от Кодекса на труда, който определя условията за изплащане на заплатите в Русия. Досега тази статия не е установила конкретни дати за изплащане на заплатите. Единственото задължение, което този член поставя върху работодателя, е да изплаща заплати поне веднъж на половин месец.

Сроковете за изплащане на заплатите през 2019 г. са строго регламентирани. В съответствие с чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и преди, заплатите ще трябва да се изплащат най-малко веднъж на всеки две седмици. В същото време статията вече съдържа пояснение, че изплащането на заплатите трябва да стане не по-късно от 15-то число на следващия месец.

Конкретните условия за изплащане на заплатите през 2019 г. трябва да бъдат посочени в трудовите и колективните договори, правилника за вътрешния трудов ред.

Трябва да кажа, че според статистиката повечето работодатели вече изплащат заплати преди 15-ия ден на следващия месец. Въпреки това, местните разпоредби на предприятието (IE) и договорите, изброени по-горе, може да не съдържат тези условия. Следователно, ако е необходимо, работодателите трябва да направят съответните промени в тях.

Заплата и аванс

В съответствие със закона интервалът между издаването на авансово плащане и заплатата трябва да бъде не повече от петнадесет дни.

Например, ако организация или индивидуален предприемач издаде авансово плащане на служителите на 20-то число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена не по-късно от 5-то число на следващия месец. Ако авансовото плащане е издадено на 30-то число, тогава заплатата е не по-късно от 15. Нарушение на трудовото законодателство от предприятията в тази част, в съответствие с чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, води до глоба в размер до 50 000 рубли.

В същото време издаването на заплати по-рано от крайния срок, установен от местните разпоредби, не е нарушение.

Проверка на местните разпоредби

Конкретните условия за изплащане на заплатите в много предприятия са отразени в Правилника за труда и в Правилника за заплатите. Законът за условията на изплащане на заплатите през 2019 г. не забранява това. Но до влизането в сила на закона условията за плащане трябва да бъдат приведени в съответствие с изискванията на този закон.

От своя страна, работодателят трябва да запознае служителите с промените, направени в местните разпоредби срещу подпис.

Заверка на трудови договори

Подобно е положението с трудовите и колективните договори. Те трябва да отразяват условията за изплащане на заплатите през 2018 г. Възможно е съдържанието им вече да отговаря напълно на изискванията на новия закон. Но е възможно договорът да позволява изплащане на заплати по-късно от 15-о число на следващия месец, например на 20-о число. Може също така да се окаже, че разликата между плащането на авансовото плащане и плащането на заплатите е повече от 15 дни.

Според разглежданите законодателни промени това са нарушения.

Уведомяване на служителите за промени

За да направите подходящи промени в трудовия договор, е необходимо да изпратите на служителя писмено известие за промени в условията на трудовия договор. В обявлението трябва да са посочени промените в договора, като се посочват конкретни причини и основания. В този случай уведомлението трябва да съдържа нови условия за изплащане на заплатите съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

В същото време, в съответствие с част 2 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, уведомлението трябва да бъде изпратено до служителя не по-късно от два месеца преди извършването на промените.

Допълнително споразумение към договора

Освен редакцията на самия договор е необходимо да се сключи допълнение към него. споразумение, което ще определи и новите срокове за изплащане на заплатите.

Внасянето на промени в договора и сключването на ново допълнително споразумение към него е достатъчно за промяна на условията за изплащане на заплатите. Не се налага издаване на заповед за отсрочване на изплащането на заплатите.

Отговорност при неспазване на срокове

Съгласно действащото законодателство нарушението на условията за изплащане на заплатите води до отговорност за работодателя. Съответната разпоредба се съдържа в чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно новия закон отговорността ще бъде завишена.

Увеличаване на размера на обезщетението

Спомнете си, че размерът на обезщетението за забавени заплати се изчислява като процент от сумите, неизплатени навреме на служителя. От 3 октомври 2016 г. размерът на обезщетението е увеличен.

До 3 октомври 2016 г. компенсацията беше 1/300 от ставката на рефинансиране на Банката на Русия за всеки ден забавяне. От 3 октомври 2016 г. тя е 1/150 от ставката на рефинансиране на Банката на Русия за всеки ден забавяне. През 2019 г. процентът на рефинансиране е 7,75%.

Увеличаване на административните глоби

Административните глоби за забавени заплати също се промениха от 3.10.2016 г., техните стойности актуални за 2019 г. Техните размери, заедно с размерите на глобите в сила до влизането в сила на новия закон, са показани в следната таблица:

Отговорно лице	Глоби до 03.10.2016г	Санкциите в сила през 2019 г
Мениджър на предприятието	1000-5000 rub. или предупреждение	10 000-20 000 рубли или предупреждение
	1000-5000 rub.	1000-5000 rub.
Обект	30 000-50 000 рубли	30 000-50 000 рубли
Многократно забавяне на плащането
Мениджър на предприятието	10 000-20 000 рубли или дисквалификация за 1-3 години	20 000-30 000 рубли или дисквалификация за 1-3 години
	10 000-20 000 рубли	10 000-30 000 рубли
Обект	50 000-70 000 рубли	50 000-100 000 рубли

Също така е необходимо да се помни, че работодателят може да носи административна отговорност, ако заплатите на служителите са определени на ниво под минималната работна заплата. Припомнете си, че през 2019 г. минималната работна заплата, в съответствие с федералния закон, е 11 280 рубли. В същото време размерът на минималната заплата в отделните региони може да се различава от тази цифра.

Също така имайте предвид, че в допълнение към глобите за изплащане на заплати по-късно от крайния срок, допълнителен работодател може да бъде глобен, ако заплатата е под минималната работна заплата. Глобата за организацията ще бъде от 30 000 до 50 000 рубли. Припомнете си, че от 1 юли 2018 г. федералната минимална заплата е 11 280 рубли. Въпреки това, ако е установена регионална минимална заплата, тогава работодателите имат право да се съсредоточат върху нея.

Срокове за явяване в съда

Друга важна промяна ще бъде увеличаването на периода, през който служителят има право да се обърне към съда във връзка с неизплащане на заплати.

Ако по-рано на служителя бяха дадени само три месеца за завеждане на дело, сега той ще може да започне да защитава трудовите си права в съда в рамките на една година от датата на крайния срок за изплащане на заплатата.

Материалът е актуализиран в съответствие с действащото законодателство на 23.02.2019 г

Може също да е полезно:

Полезна ли е информацията? Кажете на приятели и колеги

Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за решаване на данъчни и правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите конкретния си проблем, моля свържете се с нас. Това е бързо и безплатно! Можете също така да се консултирате по телефона: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257

Нови правила за заплати

Кодексът на труда задължава работодателя да изплаща заплати на служителите най-малко два пъти месечно. Но доскоро конкретни дати за плащане можеха да се избират независимо. От 3 октомври правилата бяха затегнати - законодателите ясно разписаха сроковете за изплащане на заплатите. В статията ще разгледаме нова процедура за разплащане със служители, ще анализираме възможната отговорност на организациите за нарушаване на условията за плащане.

Нови срокове за разчети със служителите

Условията за изплащане на заплатите са предвидени в чл. Кодекс на труда. Законодателството задължава работодателя да изплаща заплати поне два пъти месечно. Тук не се правят изключения - правилата са еднакви както за големи компании, така и за индивидуални предприемачи. Тоест не можете да плащате за работа само веднъж месечно, дори по искане на служителя.

На практика компаниите извършват плащания два пъти: първото плащане е авансово (размерът му трябва да съответства на действително отработените часове към момента на плащането), а второто е окончателното плащане за месеца.

От 03.10.2016 г. се правят изменения в Кодекса на труда на Руската федерация (член 2 от Федералния закон от 03.07.2016 г. № 272-FZ). Все още трябва да плащате заплати поне на всеки половин месец. Сега обаче крайният срок за окончателното плащане за месеца е 15-то число.

Така, ако авансовото плащане в предприятието се изплаща на 20-то число, заплатата трябва да бъде изплатена на половин месец (най-често се вземат 15 дни за половин месец) - на 5-то число на месеца, следващ месеца на начисляване.

Ако фирмата плати авансово на 2-ро число, тогава окончателното разплащане се извършва след половин месец, тоест на 17-то число. Такива условия от октомври няма да отговарят на закона и ще трябва да се преразгледат условията за плащане.

съвет!Не забравяйте да проверите сроковете за изплащане на заплати във вашето предприятие (за аванс крайният срок е 30-то число, за заплатите е 15-то число на следващия месец). Ако е необходимо, направете промени в Правилника за труда и Правилника за възнагражденията. Уведомете служителите за новите условия на плащане с помощта на допълнително споразумение към трудовия договор.

Кога се плаща ДДС?

Данъчният кодекс гласи, че данъкът трябва да бъде преведен не по-късно от деня, следващ деня на изплащане на дохода (клауза 6, член 226). От буквално тълкуване можем да заключим, че данъкът трябва да се плаща два пъти: при прехвърляне на аванс и заплата. Въпреки това, според обясненията на регулаторните органи, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан и преведен в бюджета при окончателното разплащане със служителя за месеца (писма на Федералната данъчна служба на Русия от 15 януари 2016 г. № BS- 4-11 / 320 и Министерството на финансите на Русия от 22 юли 2015 г. № ).

Изключение от правилото!Данъкът върху доходите на физическите лица ще трябва да се плати и от аванса, ако денят на плащането му е последният ден от месеца. Например от платен аванс на 30 септември ще трябва да удържате и превеждате данък върху доходите на физическите лица. Обяснението е просто: последната дата на месеца се счита за ден на получаване на дохода (Решение на Върховния съд на Руската федерация от 11 май 2016 г. № 309-KG16-1804). Следователно е по-практично да се определи в местните актове датата за издаване на авансово плащане преди 30-то число.

Отговорност на работодателя за забавено изплащане на заплатите

От октомври насам ще им излезе много по-скъпо изплащането на просрочените заплати. Федерален закон № 272-FZ също направи корекции в статията за отговорността на работодателя (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Сега, за нарушаване на условията за възнаграждение, организациите и индивидуалните предприемачи ще трябва да плащат лихва в размер на най-малко 1/150 от основния процент на Банката на Русия, който е в сила по това време. Преди промените размерът беше само 1/300 от основния процент.

Освен това в чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация бяха добавени нови клаузи с санкции за неплащане и забавяне на заплатите (член 1 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 272-FZ).

В случай на частично или пълно забавяне на плащанията към служителите на компанията, са заплашени следните глоби:

• виновните длъжностни лица ще платят от 10 000 до 20 000 рубли;
• от 30 000 рубли до 50 000 рубли ще бъдат изплатени от организацията.

В случай на подобно нарушение индивидуалният предприемач също ще бъде глобен. За него глобата ще бъде 1000-5000 рубли.

При повторно забавяне на заплатите глобите ще са за повторно нарушение и ще са в размер на:

• за длъжностни лица - 20 000-30 000 рубли или дисквалификация за период от една до три години;
• за юридически лица - 50 000-100 000 рубли.

Индивидуалните предприемачи за многократно забавяне на заплатите ще бъдат наказвани с глоба от 10 000 до 30 000 рубли.

Увеличиха се и санкциите за грешки в трудовите договори и укриването на работодателя от сключването на такива договори.

Сервизен експертен стандарт

Рогачева Е. А.

Заплатата е паричната сума, на която служителят има право за месеца, през който е работил.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Условията за плащане се определят от Кодекса на труда на Руската федерация. Сумите се уточняват поотделно във всеки трудов договор.

Нека разгледаме по-отблизо процеса на изплащане на заплатите.

дума на закона

Нормативна база

Връзката, която възниква между работник или служител и работодател, се нарича трудова. Съответно те се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация.

Той гарантира на служителя получаване на заплатата в определеното време и в пълен размер, посочени в договора с него.

Място и условия

Член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация показва, че мястото на изплащане на заплатите е регистрирано в.

Този елемент често се изключва във връзка с плащанията, общи за всички служители на едно място и нормите са залегнали в местния акт на предприятието. Ако е предвидено, ще бъде достатъчно да посочите член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Към банкова карта

Преводът на заплатите по банков път е възможен само с пълното съгласие на всички служители. С преминаването към плащане с карти на организацията ще бъде забранено изплащането на заплати през касата.

Всеки служител пише изявление, в което посочва пълните данни за разплащателната си сметка и искане за прехвърляне на средства към нея.

Превод на заплати:

• Личната карта на служителите се въвежда в базата на организацията.Прехвърлянето става чрез изпълнение на платежно нареждане индивидуално за всеки служител.
• Организацията сключва споразумение с банката.Често се нарича "Проект за заплати". Главният счетоводител изготвя документи за всички служители и ги предава в банката. Освен това банката издава пластмасова карта за всеки. С негова помощ можете да извършвате всякакви операции със средства във вашата сметка. В същото време организацията плаща за обслужване на картата.

Когато служител бъде уволнен, организацията уведомява писмено банката. След това всички транзакции по картата се заплащат от самия картодържател.

Процедура за начисляване и изчисляване

Платежно нареждане (образец)

При кандидатстване за работа служителят трябва да предостави паспорт, snls, данъчен идентификационен номер, трудова книжка и да подпише трудов договор.

Последният посочва размера на заплатата, бонусите, условията на плащане. Въз основа на него се публикува, което посочва неговата длъжност и заплата.

Тя е основа за изплащане на заплати и.

При преминаване от пари в брой със служители към безкасови или смяна на разплащателна сметка към служител също се издава заповед.

Публикуването му е възможно само след лично изявление на служителя с посочване на причината.

Пример за поръчка:

Плащане на ДОДФЛ и осигуровки

В Руската федерация, с получаването на всеки доход трябва да бъде изплатен. Пълната информация е посочена в член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Дължимата сума е 13%. Период на изчисление: от първия до последния ден на месеца, за който е начислена заплатата му.

Условия за плащане на данък върху доходите на физическите лица:

• С безналичен превод- в деня на прехвърляне на дохода. Например те дадоха на Иванова K.N. Заплата за 5 юли 2019 г На този ден данъкът трябва да бъде платен.
• При издаване в брой- в деня на получаване на средства от банката или на следващия ден, ако заплатата се издава от постъпленията на предприятието, връщане на отчетни средства или заем.

счетоводни записвания

Всички разходи за заплати се начисляват към цената на стоките или услугите:

• Дт20/23/25/26/29 - Кт70 - основни, спомагателни, общопроизводствени, общобитови. разходи.
• Dt44 - Kt70 - предприятие, занимаващо се с търговия.

Сумата се посочва в размер на общата заплата за месеца или за всеки служител в зависимост от разбивката на сметка 70.

В рамките на един месец служителят може да наруши правилата и да му бъде удържана част от заплатата.

Той също така включва данък върху доходите на физическите лица - удържан от всички служители:

Осигурителните премии трябва да се начисляват върху заплатите, но не и да се удържат от тях. Работодателят ги плаща.

Разпределени по себестойността на продукцията:

• Дт20/23/25/26/29 - Кт69 - основни, спомагателни, общопроизводствени, общи разходи.
• Dt44 - Kt69 - предприятие, занимаващо се с търговия.

И прехвърляне на пари на служители по банков път или издаване чрез касата:

• Dt70-Kt51 - превод по разплащателна сметка на банката.
• Dt70-Kt50 - издаване през касата.

Пример за изчисление

Служителят трябва да има изплатена заплата за март 2019 г., удържан данък върху доходите на физическите лица и начислени осигуровки.

Разходите за заплати се начисляват към основното производство.

Име	Процент	Сума, търкайте.
Обща дължима сума	—	70000
данък върху доходите на физическите лица	13%	9100
Общо дължимо на служителите	—	60900
ЗФР	12%	15400
В FFOMS	5,1%	3570
FSS	2,9%	2030
FSS наранявания	0,2%	140

Нюанси

Издаване на продукти

По подразбиране заплатите се изплащат в брой.

По писмено искане на служителя, ръководителят може да промени формата му на естествена. Трябва да се отбележи, че натуралната част няма право да надвишава 20% от общия доход.

Продуктите могат да се издават като заплати само ако имат свободно обращение в Руската федерация.

Например забранено е издаването на оръжие, лекарства, химикали.

При издаване цената на продуктите трябва да съответства на пазара и да не бъде надценена в интерес на предприятието.

При уволнение

Те се ръководят по този въпрос.

При уволнение:

• за реално отработени часове. Денят на заминаване е включен.
• Преизчисляване на неизползваната ваканция в парично изражение.
• , ако е необходимо.

Според Кодекса на труда на Руската федерация всички плащания трябва да се извършват в. При неспазване на нормите това дава основание за налагане на глоба на организацията.

При ликвидация и несъстоятелност на предприятието

Когато предприятието е ликвидирано, всички плащания се извършват в определена последователност.

Уреждането на заплати със служителите се извършва след плащане на съдебни разноски, услуги на външни мениджъри, уреждане на изпълнителен лист (при причиняване на вреда на здравето).

Плащания на заплати:

• При откриване на производство по несъстоятелност- Заплатата не се променя. Плащанията се извършват от ръководителя или синдика.
• – служителите се уведомяват за ликвидация 2 месеца предварително и се изчислява заплатата им за вписване в регистъра на кредиторите.

При намаляване

Извършват се следните плащания:

• размерът ;
• пълно плащане в деня на уволнението;
• след уволнение изплащането на средния месечен доход се извършва в рамките на 60 дни;
• при липса на необходимото свободно място в службата по заетостта, компенсацията за служителя се удължава с 1 месец.

За близки на починал служител

В случай на смърт или признаване от съда за починал, роднините имат право да получат всички плащания от работодателя - член 141 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Близки роднини са: съпрузи, родители или деца на починалия. Предпочитание се дава на роднини, живеещи с него.

Изплащания:

• заплата за отработени часове;
• надбавки и бонуси;
• плащане, ако не са изтекли 6 месеца от датата на издаването му.

Златното правило на всеки работодател е да не изплаща заплати на служителите наведнъж. Изведнъж, в радост, те веднага харчат всички пари и не доживяват да видят следващата заплата? Разбира се това е шега. Процедурата за изплащане на заплатите на вноски обаче наистина е установена със закон.

В ежедневната разговорна реч частите от заплатите се наричат: аванс (това е частта, която се изплаща преди края на месеца) и собствена заплата, която се изплаща в края на месеца.

Какъв размер на авансовото плащане на заплатите трябва да се определи, за да не се нарушава трудовото законодателство и в какъв срок трябва да се изплаща? Ще обсъдим това в тази статия.

1. Какво е аванс за заплата?

2. Срок за издаване на аванс и заплата

3. Дата на изплащане на работната заплата и аванса

4. Конкретна дата или период от време?

5. Задайте дата на плащане. Където?

6. Какъв трябва да бъде авансът на заплатата

7. Размерът на аванса на заплатите

8. Откъде идва авансът от 40% заплата?

9. Примери за авансово изчисляване на заплатата

10. Изчисляване на авансово плащане на заплатите

11. Издаване на аванс върху трудовите възнаграждения

12. Вноски и данъци от авансово възнаграждение

13. Авансово плащане в 1C: Счетоводство 8.3

14. Заплата без аванс

И така, да вървим по ред. Ако нямате време да четете дълга статия, изгледайте краткото видео по-долу, от което ще научите всичко най-важно по темата на статията.

(ако видеото не е ясно, има зъбно колело в долната част на видеото, щракнете върху него и изберете Качество 720p)

По-подробно, отколкото във видеото, ще анализираме темата по-нататък в статията.

1. Какво е аванс за заплата?

Нека първо се обърнем към източника. Член 136 от Кодекса на труда гласи: заплатите се изплащат поне на половин месец.

Факт е, че аванса всъщност е заплатата за първата половина на месеца. Това е цялата тайна! Първо служителят получава плащане за първата половина на месеца, а след това за втората.

Процедурата за изплащане на заплати трябва да бъде предписана в местните документи на организацията. Не може да бъде:

• — Правилник за труда;
• - Колективен договор.

Или го запишете в трудов договор.

В един от нашите курсове има труден въпрос - може ли да се плаща заплата 4 пъти в месеца. Някои правят грешки и казват не. Защо не? Да, можете да плащате всеки ден. Кодексът установява само минимална честота - най-малко два пъти. И по-често можете. А в някои организации наистина има две авансови заплати.

И така, установихме, че има изплащане на заплата за първата и втората половина на месеца. Но в бъдеще все пак ще наричаме първата половина на заплатата аванс - за краткост и защото е по-познато.

2. Срок за издаване на аванс и заплата

Нека продължим проучването на член 136 от Кодекса на труда, в който от 3 октомври 2016 г. има промени по отношение на датата на плащане.

Конкретната дата за изплащане на заплатите се определя от правилника за вътрешния трудов ред, колективния трудов договор или трудовия договор не по-късно от 15 календарни дни след края на периода, за който е начислена.

Какво следва от това правило. На пръв поглед само заключение: изплащането на втората част от заплатата (окончателното уреждане) трябва да бъде не по-късно от 15-ти следващия месец. Например заплатата за септември трябва да бъде изплатена не по-късно от 15 октомври.

Но това е окончателното споразумение със служителя и все още трябва да платим аванса. Връщаме се към предишния цитат: заплатите се изплащат поне на половин месец.

От това следва, че авансовото плащане (плащане за първата половина на месеца) трябва да бъде платено не по-късно от последния ден на месеца. За септември - най-късно до 30 септември. защото половин месец е около 15 дни.

По този начин срокът за издаване на авансови плащания и заплати в резултат на последните промени в законодателството е строго регламентиран. Разликата между заплатата и аванса (плащане за първата половина на месеца) трябва да бъде приблизително 15 дни - половин месец.

3. Дата на изплащане на работната заплата и аванса

Конкретната дата на авансовото плащане и заплатата не е установена от трудовото законодателство. TC ограничава само сроковете и казва, че този брой се определя от самата организация.

В същото време е по-безопасно да се определят условията за плащане на аванс върху заплатите, като се вземе предвид мнението на регулаторните агенции и преобладаващата съдебна практика. Специалистите на Rostrud в устните обяснения препоръчват установяване падеж на авансовото плащане в средата на месеца(15-ти или 16-ти).

Но ако зададете датата на авансовото плащане, например 25-ти, това няма да е нарушение. Тъй като в този случай заплатата трябва да бъде изплатена не по-късно от 10-то число на следващия месец, което е в рамките на закона. Основното е такъв период да бъде предписан във вътрешните документи на организацията.

Според Министерството на здравеопазването и социалното развитие обаче периодът на авансово плащане в края на отработения месец (например 25-ия ден) противоречи на разпоредбите на член 136 от Кодекса на труда. Тъй като ако служител отиде на работа на 1-во число от месеца, тогава за първи път ще получи авансово плащане на 25-о число на същия месец. И съответно няма да бъде спазено изискването на чл.136 от Кодекса на труда за изплащане на трудовите възнаграждения поне на половин месец. Тази позиция е отразена в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 25 февруари 2009 г. № 22-2-709.

Подобно мнение споделят и някои съдии. Те смятат, че авансът трябва да се плати на 15-то или 16-то число от календарния месец, в зависимост от броя на дните в месеца (30 или 31). Има съдебни решения, но те са на районно ниво.

4. Конкретна дата или период от време?

Също така имайте предвид, че датата на плащане на заплатата и авансовото плащане - това е конкретно число, а не период от време. В писмото на Министерството на труда от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242 служителите разглеждат ситуацията, когато компанията в трудовите договори (или в наредбата за възнагражденията) не предвижда ясни дати за изплащане на заплатите , но периоди.

Например авансът се издава от 15-то до 20-то число на всеки месец, а заплатата - от 1-во до 5-то число на следващия. Според Министерството на труда тези формулировки са неправилни. защото в тази ситуация работодателят не може да гарантира спазването на периодичността от половин месец.

Подобно мнение е изложено в писмо от Rostrud от 20.06.2014 г. No ПГ/6310-6-1.

Тези. трябва да е конкретна дата. Например 15-то число на всеки месец, 16-о число на всеки месец. Когато денят на плащането съвпада с уикенд или празник, авансовото плащане се издава в навечерието на този ден.

5. Задайте дата на плащане. Където?

В какви документи е необходимо да се регистрират датите на изплащане на заплати и авансови плащания? Кодексът на труда посочва правилата за вътрешния трудов ред, колективен или трудов договор. Това означава ли, че датите трябва да бъдат написани навсякъде или е достатъчен един от тези документи?

Това е спорен въпрос, по който до 2016 г. имаше две позиции:

• Опция 1:Дните за изплащане на заплатите трябва да бъдат установени както във вътрешните трудови разпоредби и колективния договор (ако има такъв), така и в трудовите договори със служителите (писмо на Rostrud от 20.06.2014 г. № PG / 6310-6-1.
• Вариант 2:Дните за изплащане на заплатата могат да бъдат определени във всеки от изброените документи (писмо на Rostrud от 06.03.2012 г. № PG / 1004-6-1). И най-подходящ за тези цели е Правилникът за вътрешния трудов ред.

Сега към списъка с документи е добавена думата „или“, което означава използването на някой от тях по избор на организацията.

6. Какъв трябва да бъде авансът на заплатата

От дефиницията в Кодекса на труда се вижда, че всъщност в трудовото законодателство няма такова понятие като „аванс“. Това е само част от заплатата, която се изплаща за първата половина на месеца.

Въпреки това, въз основа на член 423 от Кодекса на труда нормативните актове на СССР все още се прилагат, ако не противоречат на Кодекса на труда. Има едно решение на Министерския съвет от онези "рошави" години - № 566 от 23.05.1957 г. с интересно заглавие „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца“.

Още от името става ясно, че е точно по нашата тема. Не противоречи на кодекса и гласи, че размерът на авансовото плащане за сметка на заплатата на служителя за първата половина на месеца се определя по споразумение между работодателя и синдиката и се определя в колективния трудов договор. Минималният размер на такъв аванс не трябва да бъде по-малък от размера на заплатата на служителя за действително отработеното време.

Оказва се, че работодателят, когато изплаща заплатите за първата половина на месеца (това е действителното значение на „авансово плащане“), трябва да вземе предвид това решение и да вземе предвид времето, отработено от служителя в действителност.

Приложимостта на резолюцията към съвременните реалности беше подчертана от Rostrud в писмо от 08.09.2006 г. № 1557-6 "Начисляване на аванси върху заплати."

Има и писмо от МЗХР от 25.02.2009г. № 22-2-709, който се отнася до издаването на заплати за всяка половина на месеца в приблизително същите размери.

7. Размерът на аванса на заплатите

Изводите от всичко казано са следните:

1. - минималното плащане за първата половина на месеца е не по-малко от тарифната ставка на служителя за действително отработеното време;
2. - размерът на аванса на заплатите не се изчислява условно (40% от заплатата, 50% от заплатата и т.н.), а като се вземат предвид действително отработените часове (писмо на Министерството на труда от 03.02.2016 г. №. 14-1 / 10 / B-660), следователно ще трябва да изготвите графици за първата половина на месеца, преди да направите начисляване.

Често заплатата е само част от заплатата. Следователно, когато определяте размера на аванса, вземете предвид и други компоненти на месечния доход: допълнителни плащания и надбавки за условия на труд, извършване на допълнителен обем работа, комбиниране на професии (позиции), заместване на временно отсъстващ служител. В края на краищата служителят вече е работил точно половин месец и следователно има право да поиска част от тези плащания.

Но стимулиращите бонуси и възнаграждения не влияят на размера на аванса върху заплатите (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 25 февруари 2009 г. № 22-2-709). В крайна сметка, като правило, резултатите от работата, тоест само основата за бонуси, стават ясни едва в края на месеца. Същото важи и за процента от заплатата.

8. Откъде идва авансът от 40% заплата?

И така, откъде идват прословутите 40%? Трудовото законодателство не определя точния размер на аванса, така че въпросът какъв е процентът на аванса от заплатата е неуместен. Но плащането на по-малко от 40% няма да работи. Защо?

Кодексът на труда говори специално за изплащането на заплатите, което означава, че размерът на плащанията за първата половина на месеца трябва да съответства на разходите за труд на служителя. Ако извадим 13% данък върху личните доходи от 100% от заплатата, получаваме 87% от заплатата. Половината от тази стойност от 43,5% може да бъде закръглена до 40% с някои допускания.

Ако определите по-малък аванс върху заплатите, това ще бъде пряко нарушение на трудовото законодателство - член 136 от Кодекса на труда. Но ако не искате да поемате рискове, размерът на аванса върху заплатите трябва да се определи въз основа на резултатите от изчисленията, а не да бъде фиксиран процент.

Ако сте наели служител през втората половина на месеца, например на 18-то число, и получите авансово плащане, например на 20-то число, тогава авансът не се изплаща на този новоназначен служител, тъй като той не работа за първата половина на месеца.

9. Примери за авансово изчисляване на заплатата

Служител на Vesna LLC Сорокин С.С. получава на 17-ия ден месечната авансова вноска за първата половина на месеца, а до 3-то число на следващия месец - остатъка от заплатите. Заплатата на един служител е 30 000 рубли.

В периода от 1 март до 15 март има 9 работни дни, общо този месец има 21 работни дни. През март 2016 г. Сорокин боледува от 1 до 4 март (4 работни дни).

Правилникът за вътрешния трудов ред установява, че авансовото плащане се изчислява въз основа на броя на работните дни в периода от 1 до 15 число на даден месец.

Авансово плащане за напълно отработен период от 1-ви до 15-ти ден:

30 000 / 21 * 9 \u003d 12 857,14 рубли.

Авансово плащане за първата половина на месеца, като се вземат предвид отработените часове:

12 857,14 / 9 * 5 = 7142,86 рубли.

Или съкратено изчисление:

30 000 / 21 * 5 \u003d 7142,86 рубли.

Запишете подробно начина на авансово плащане в Правилника за заплатите или друг местен документ. Тогава при проверката няма да имате допълнителни въпроси.

10. Изчисляване на авансово плащане на заплатите

Счита се, че служителят получава доход под формата на заплата в последния ден на всеки месец. Следователно начисляването на авансови плащания върху заплатите се извършва само в отчетите. В счетоводството до края на месеца няма да има начислени осчетоводявания.

Осчетоводяванията за авансово плащане са същите като за изплащане на заплати:

Дебит 70 - Кредит 50, 51

Тези. след издаване на авансово плащане върху заплатите се формира вземане за служителя (дебит 70), което се погасява в деня на изчисляване на заплатата - последния ден от месеца.

По същата причина не се издават авансови фишове. Служителите ги получават веднъж месечно при изплащане на заплатите за втората половина на месеца.

В данъчното счетоводство авансът на заплатите не се взема предвид в разходите.

11. Издаване на аванс върху трудовите възнаграждения

Издаването на аванс върху заплатите се оформя със същите документи като плащането на окончателната заплата. Списъкът на документите, които трябва да бъдат съставени, зависи от това как е издаден:

• - в брой;
• - чрез превод по банкова сметка на служителя.

Издаването на аванс в брой трябва да бъде издадено с извлечение под формата на № Т-53 (ведомост за заплати) или касови ордери под формата на № КО-2.

Тъй като авансът се изплаща за непълен месец, не е необходимо да се съставя ведомост за заплати във формуляра T-49. Използва се за отчитане на удръжки, начисления и плащания за целия месец.

Когато превеждате аванс към банковите карти на служителите в платежното нареждане, посочете в целта на плащането - изплащане на заплати за първата половина на месеца, например септември 2016 г.

12. Вноски и данъци от авансово възнаграждение

Поради факта, че авансът всъщност не е аванс, а заплата за първата половина на месеца, възниква въпросът необходимо ли е да се изчислява и удържа данък върху доходите на физическите лица от него, както и да се изчисляват и превеждат осигуровки?

Министерството на финансите изясни този факт отдавна, например в писма от 17.07.2008 г. № 03-04-06-01 / 214 от 16.07.2008 г. № 03-04-06-01 / 209 от 15.08.2012 г. N 03-04-06 / 8-143 от 09.08.2012 г. N 03- 04 -06/8-232, от 18.04.2013г No03-04-06/13294. Писмо № БС-4-11/10126 от 26 май 2014 г. на Федералната данъчна служба по същия въпрос. Има дори Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд от 7 февруари 2012 г. № 11709/11.

Съгласно член 223, параграф 2 от Данъчния кодекс, датата, на която служителят действително получава доход под формата на заплата, е последният ден от месеца, за който се начислява тази заплата. Следователно по време на плащанията за първата половина на месеца доходите от данък върху доходите на физическите лица не възникват. И тук позицията на съдилищата е солидарна.

При издаване на аванс върху заплатите не е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица от такава сума.

Удържането и плащането на данък върху доходите на физическите лица към бюджета е необходимо само веднъж месечно - от всички заплати, начислени за този месец. Междувременно месецът не е приключил, няма основание авансовата част да се облага с ДДФЛ.

Няма нужда да плащате аванси и вноски в извънбюджетни фондове. В крайна сметка те се таксуват в края на всеки календарен месец. И не по-късно от 15-то число на следващия ден те се изпращат на фондовете. Не е необходимо да плащате застраховка срещу злополука. Така че, когато плащате аванс на служител, просто трябва да направите транзакция за превод на пари.

Но има една любопитна ситуация, когато едновременно с плащането на аванс все още е необходимо да се удържа и прехвърля данък върху доходите на физическите лица. А именно, когато аванса се превежда в последния ден на месеца.

Например, плащайки аванс на 30 септември, организацията вече трябва да прехвърли данък върху доходите на физическите лица. Месецът е приключил и служителят има начислен доход, възникнала е основа за облагане с данък върху доходите на физическите лица. Тук позицията на данъчните власти беше подкрепена от съда - решението на Върховния съд от 11.05.16 г. № 309-KG16-1804.

13. Авансово плащане в 1C: Счетоводство 8.3

За тези, които водят записи в програмата 1C: Счетоводство - вижте как се извършва плащането и изчисляването на аванса на заплатите във видео формат.

14. Заплата без аванс

Понякога те задават въпроса дали все още е възможно да се откаже аванс върху заплатите, ако служителят напише заявление с такова искане? Отговорът на този въпрос е не. Това ще бъде нарушение на трудовото законодателство, дори ако самият служител го иска.

Така заплата без авансово плащане е невъзможна. Ако задължението за отделно плащане за първата половина на месеца бъде пренебрегнато, компанията е изправена пред отговорност.

Според Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения за нарушение на трудовото законодателство:

• длъжностни лица и индивидуални предприемачи - глоба от 1000-5000 рубли, отново - 10000-20000 рубли. или лишаване от право от 1 до 3 години;
• юридически лица - глоба от 30 000-50 000 рубли, отново - 50 000-70 000 рубли.

Освен това служителите могат да претендират обезщетение за забавено изплащане на трудовите възнаграждения, съгласно чл. 235 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като ситуацията на изплащане на заплати по-малко от два пъти месечно може да се счита за ненавременното му плащане.

От 3 октомври 2016 г. размерът на паричното обезщетение не може да бъде по-нисък от 1/150 от основния лихвен процент на Банката на Русия, действащ през периода на закъснение върху неизплатените навреме суми за всеки ден закъснение, считано от следващия ден след установения краен срок за плащане и завършващ в деня на действителното плащане включително (член 236 от Кодекса на труда).

Какви проблемни въпроси срещнахте по отношение на изчисляването и плащането на аванси? Попитайте ги в коментарите!

Размерът на авансовото плащане на заплатите и времето на изплащането му