Изчисляването на трудовия стаж е различно в различните ситуации. Проверете дали правилно определяте броя на годините, отработени от служител.

От тази статия ще научите

Какво се разбира под трудов стаж?

В практиката на персонала се използват няколко термина, свързани с понятието. Следователно изчисляването на отработените години се извършва по различни начини.

	Особености
	Всички периоди на работа, независимо от прекъсванията между тях. Тя беше в основата на пенсионната система, но вече нямаше специално значение. Когато е необходимо, .
По специалност	Зачитат се години работа по професия. Смята се за важно при кандидатстване за работа за конкретна позиция, тъй като служи като гаранция, че човек разбира професионалната област. Той също така дава право на ранно пенсиониране, ако условията са вредни или опасни. Но в случая говорим по-скоро за специален стаж, който дава право на ранно пенсиониране.
Непрекъснато	Той включва общата продължителност на работа не само при един работодател, но и във всички организации през годините от живота на лицето. Сега той е загубил предишното си значение. Разбирам, .
Застраховка	Зависи от периода от време, през който служителят е официално нает. Използва се за изчисляване на пенсии, обезщетения и други плащания.

В някои случаи се вземат предвид специални видове трудов стаж, които включват дейности в специални условия, включително вредни и опасни. Дейността на специалист, свързана с риск за живота и здравето, дава право на ранно пенсиониране, продължителен отпуск,.

Калкулатор за трудов стаж

Пример за информация за опит

Практическа ситуация

Отговорено от Наталия Уланова,
юрист, експерт на сп. "Кадровое дело".

За да може FSS да компенсира разходите на организацията за изплащане на отпуск по болест и служителят да не получи по-малко от необходимия отпуск, изчислете правилно трудовия стаж. Подготвили сме измамни листове, с които ще разберете кои периоди са включени в него и кои не. Ако се съмнявате, погледнете материала и ще има по-малко грешки в изчисленията ...

Задайте въпроса си на експертите

Изчисляване на трудов стаж според трудовата книжка

Опитът може да се изчисли. Можете да направите това сами или счетоводител може да свърши работата. За да определите ръчно продължителността на периода, ще ви трябва копие от трудовата книжка и вложка, калкулатор, лист хартия и химикал.

Забележка!Бъдещите социални плащания зависят от това колко са правилни. Ако откриете грешки в него, направете правилните записи или насочете служителя към организацията, която е въвела неправилно информацията в документа. В някои случаи трудовият стаж се потвърждава от удостоверения от работодатели, трудови договори, извлечения от досиетата на отдела за персонал, свидетелства, архивни документи.

За да го направите ръчно, запишете периодите на работа в хронологичен ред на отделен лист хартия. От датата на уволнение в предприятието извадете датата на работа. Запишете данните отделно. Не се опитвайте да добавяте трудови периоди във всички организации наведнъж - това ще доведе до грешки. Какви периоди да вземете предвид.

Датата на постъпване на работа е 15 март 2010 г., а датата на уволнение е 16 юни 2014 г. Трудов стаж - 4 години 3 месеца 1 ден. За по-голяма яснота направете следния запис: 16.06.2014 г. - 15.03.2010 г. Запишете всички периоди на работа в различни организации и след това съберете числата. Преобразувайте данните в стандартни изчислителни единици - години, месеци, дни. По същия начин следвайте трудовата книжка, ако определяте продължителността на работата по вашата специалност. Но в този случай вземете предвид периодите от време, когато служителят е работил в професионалната сфера.

В този случай вземете 1 юли от годината като дата. Ако денят от месеца не е отразен, за дата се приема 15-то число на съответния месец. Това е посочено в одобрените правила. Осигурителният стаж се определя по календарен ред. За да разберете правилата, разгледайте следната ситуация. Служителят е назначен по трудов договор...

Два начина за изчисляване на стаж с примери

Ако резултатът от изчислението е отрицателен брой месеци или дни, продължете по следния начин. Когато само броят на месеците се окаже отрицателен, намалете получената стойност с 1 и добавете към броя на месеците 12. След това намалете 12 с отрицателен брой месеци.

Когато броят на дните се окаже отрицателен, намалете броя на получените месеци с един. Добавете 30 към дните, намалете ги с отрицателно число. Имайте предвид, че при изчисляване във всеки период се губи ден. Затова добавете към полученото число точно толкова дни, колкото са били периодите на приемане и уволнение. Този ред е установен от одобрената инструкция.

Пример за изчисляване на общия трудов стаж, когато се получи положителна стойност на дните и месеците

Пример, когато дните са отрицателни

Иванова има три периода в творчеството си: от 27 май 1996 г. до 13 март 2003 г. работи като куриер в ЗАО "Омега"; от 19 март 2003 г. до 31 януари 2004 г. - в Germes LLC; от 01.02.2004 г. до 04.08.2006 г. - в АД Мастер. На 11.08.2006 г. служителката постъпва на работа в друга фирма. Сума от датите на работа: 27.05.1996 г. + 19.03.2003 г. + 01.02.2004 г. = 47.10.6003. Сумата от датите на съкращенията: 13.03.2003 г. + 31.01.2004 г. + 04.08.2006 г. = 48.12.2003 г. Разликата между броя на датите на уволнение и сбора на датите на приемане: 48.12.6013 г. - 47.10.6003 г. = 01.02.0010 г. (10 години 2 месеца 1 ден). Добавете три дни към полученото число, тъй като имаше толкова много периоди на приемане и уволнение. Оказва се, че трудовият стаж е 10 години, 2 месеца и 4 дни.

Глебова записа три периода: от 27 май 1996 г. до 13 март 2003 г. работи като куриер в ЗАО "Омега"; от 19 март 2003 г. до 29 януари 2004 г. - в Germes LLC; от 01.02.2004 г. до 04.08.2010 г. - в АД Мастер. На 11.08.2010 г. служителката постъпила на работа в друга фирма. Сума от датите на прием: 27.05.1996 г. + 19.03.2003 г. + 01.02.2004 г. = 47.10.6003. Сумата от датите на уволненията: 13.03.2003 г. + 29.01.2004 г. + 04.08.2010 г. = 46.12.2003 г. Разликата между сбора на датите на уволнения и сбора на датите на приемане: 46.12.6017 - 47.10.6003 = (-01).02.0014. Тъй като броят на дните е отрицателен, за да определите трудовия стаж, извадете единица от броя на месеците и добавете 30 към броя на дните, от които извадете отрицателната стойност (-01). Получената стойност ще бъде 01/29/14 (14 години 1 месец 29 дни). Добавете още три дни. Общият стаж ще бъде 14 години 2 месеца 2 дни.

Как да изчислим стаж онлайн?

За да опростите работата, можете да изчислите продължителността на услугата онлайн. Така ще избегнете грешки, защото програмата рядко се срива. Той е проектиран по такъв начин, че всеки 30 дни автоматично се преобразуват в месец, а 12 месеца в календарна година. Но това не означава, че не е необходимо да проверявате въведените данни. След въвеждането им проверете отново информацията с наличното.

• В колоните въведете датите на наемане, уволнение във формат ден, месец, година. Въведете данните ръчно или използвайте специален календар.
• Ако има други периоди, които се зачитат за трудов стаж, включете ги в програмата.
• Кликнете върху бутона "изчисли". Вижте колко време е работил служителят.
• Ако бъдат открити грешки, въведете отново информацията.

Изчисли старшинстводори начинаещи служители по персонала и счетоводители могат да използват програмата. Поради това те започнаха да се използват много по-често. Ръчното определяне на продължителността на работа, ако има много записи, отнема време.

Изчислете правилно трудовия стаж, за да избегнете въпроси от проверяващите органи при подаване на отчети. Не поверявайте работа на неопитни специалисти, които могат да направят сериозни грешки. С помощта на онлайн услугите проверете дали се броят правилно. За да направите това, въведете няколко стойности, извършете ръчен контрол на данните.

Калкулаторът за трудов стаж е предназначен за бързо изчисляване на трудов стаж, като се вземе предвид военната служба или отпускът за отглеждане на дете.

За да направите изчисления, трябва да имате трудова книжка със себе си, в която са посочени всички дати, когато сте работили, а ако сте извършвали стопанска дейност, тогава данъчни декларации.

Също така, калкулаторът има допълнителна функция - можете да изчислите средната месечна заплата за целия период на производство. Моля, имайте предвид, че ако не знаете средната си месечна заплата за определен период, тогава можете да използвате функциите "График по години" и "График по месеци" и системата автоматично ще изведе средния ви месечен доход за посочения период. Когато отворите раздела "График по месеци", отпада списък с месеци, където 1 месец отговаря на първия месец от вашата работна дейност. Например, получили сте работа през месец юли, тогава първият месец ще бъде съответно юли.

Изчисляване на трудов стаж

Можете сами да изчислите трудовия си стаж, но това ще отнеме време. За да направите това, трябва да преброите всички дни и на всеки 30 дни да преведете в 1 месец, а 12 месеца в 1 година. Трябва да се помни, че денят на уволнението също се брои в трудовия стаж като работен ден.

Наред с периодите на работа трудовият стаж включва периода на военна служба и периода на отглеждане на всяко дете до навършване на година и половина, но не повече от 4,5 години, т.е. за всяко дете трябва да добавите 1,5 години към опита, но ако сте били на почивка с 4 деца, тогава само 4,5 години ще бъдат взети предвид в опита.

Ако не искате да губите време за изчисления, използвайте нашия онлайн калкулатор.

Трябва да започнете процеса с подготовката на документите. Те включват:

• История на заетостта;
• трудов договор;
• колективен договор.

Взимате датите, когато сте започнали работа на определено място, както и датите на края на трудовата ви дейност, въвеждате ги в програмите за изчисление и получавате резултата онлайн.

В момента това е наистина удобен и достъпен ресурс за всеки.

Неговите безспорни предимства са:

• простота;
• липса на специални познания;
• скорост на броене;
• автоматичен режим на работа.

От потребителя се изисква само да въведе познатите му данни в специални полета и след това да натисне бутона „Изчисли“. Освен това калкулаторът ще направи всичко сам и ще предостави крайния резултат.

Можете да използвате всеки калкулатор, като въведете "Онлайн калкулатор за стаж" в полето за търсене. Информация за него можете да получите на първите страници в резултатите на търсачката. Можете също да използвате сайтовете, споменати по-горе.

Гражданите на Руската федерация изчисляват своя стаж в съответствие с Федералния закон „За трудовите пенсии в Руската федерация“ № 173, който влезе в сила на 01.01.2002 г.

Понастоящем в закона няма понятие „трудов стаж“, от 31 декември 2001 г. той е заменен с посочения термин „осигурителен стаж“, тоест периодът, през който работещ гражданин е правил удръжки от заплатата си до пенсионния фонд на Руската федерация и добави към тях правно обосновани други периоди.

Въпреки това фразата "трудов опит" често се използва взаимозаменяемо.

Осигурителният стаж е продължителността на периодите на работа и други дейности, през които са платени застрахователни премии в Пенсионния фонд на Руската федерация.

В допълнение към периодите на работа трудовият стаж включва следните периоди:

• период на военна служба;
• грижа за дете до 1,5 години (ако има няколко периода, тогава максималният период е 4,5 години);
• период на временна неработоспособност с отпуск по болест (виж → пример за изчисляване на отпуск по болест);
• периодът на регистрация в институциите по заетостта при получаване на обезщетения за безработица;
• грижи за инвалиди, възрастни хора над 80 години (настойничество);
• период на незаконно задържане в местата за лишаване от свобода.

Важна характеристика на изчисляването на осигурителния период е заемането на вида дейност, която плаща застрахователни премии на ЗФР. Не е задължително това да е организация, тъй като индивидуален предприемач независимо прехвърля средства към ЗФР.

Времето на обучение в образователни институции, висше училище, курсове не се включва в осигурителния стаж, т.к. застрахователните премии не се плащат на ЗФР. Фигурата показва пример за изчисляване на трудовия стаж.

Основните параметри за изчисление са индикация за датата на приемане и освобождаване от работа.

Това е малка програма, която изпълнява само една функция - изчисляване на трудов стаж. Той дава резултат само въз основа на датата на наемане и уволнение. С негова помощ можете да разберете и общия стаж, като сумирате всички периоди.

Изтегляне OK | Старшинство

В сравнение с предишната опция, изчисляването на старшинството предоставя много повече възможности за потребителя. В допълнение към изчисляването на работния период, тази програма създава своеобразен отчет в резултатите.

В допълнение, потребителят може лесно да редактира полето с резултатите от нейната работа и да му придаде желания вид. След този отчет може да се копира във всеки текстов редактор за по-нататъшна обработка.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: КЛОН НА ВОЕННА ЗАСТРАХОВАТЕЛНА КОМПАНИЯ - Кемерово

Друга особеност е, че с това приложение можете да изчислите работния период, като посочите една година работа за няколко години опит. За съжаление, за да получите общия период на работа с помощта на изчисляването на стажа, ще трябва да се въоръжите с калкулатор, тъй като самата програма не посочва тези данни.

Изтегляне на изчисляване на стажа

Ако вашата трудова книжка има повече от един запис, но няколко десетки, тогава ще бъде трудно да изчислите общия трудов стаж ръчно. Счетоводните програми обикновено имат модул за изчисляване на стаж, но не всеки има познат счетоводител, към когото може да се обърне с такова искане.

Има и различни онлайн калкулатори за изчисляване на трудов стаж. Но за мен би било по-удобно да имам такъв калкулатор на компютъра си.

Написването на такъв калкулатор за опит е доста просто. Дори в MsWord може да се направи програма за изчисляване на стаж.

За да напиша програма, ще ми е по-лесно да използвам MSaccess, но не всеки го има. Също така не взех предвид крайния формат на exe файла, тъй като мнозина се страхуват да изтеглят и стартират неизвестни файлове на компютъра си.

Ето защо, като взех предвид всички тези ограничения, избрах Excel за програмата за изчисляване на стажа.

Предлагам ви да изтеглите проста програма за изчисляване на стаж безплатно. Предлаганата програма е Excel файл - calculator.xls

Файлът се намира на Yandex диск, което изключва получаването на вируси.

Изтеглете безплатния файл calculator.xls тук.

Програмата за изчисляване на стажа е безплатна, можете да я използвате без ограничения. Забранено е модифицирането на безплатната програма и нейната продажба.

За да изчислите трудовия стаж, отворете файла calculator.xls и въведете всички периоди на работа в трудовата книжка в клетките с жълт фон, както се вижда на екранната снимка по-долу.

Въведете датите във формат ДД.ММ.ГГГГ (след въвеждане се показват като ДД.ММ.ГГ).

Датите не се контролират, тоест вие сами трябва да следите правилността на въвеждането. Редът на периодите няма значение. Ако при постъпване сте пропуснали някоя точка от трудовата книжка, няма нужда да я поставяте по средата. Тази точка може да бъде вмъкната в края на списъка.

При изчисляване всеки 30 дни се считат за месец, а 12 месеца за година. Взема се предвид също, че денят на уволнението се включва в трудовия стаж.

В клетките на зелен фон при въвеждане ще се появяват данни за трудовия стаж за всеки период, а на светъл тюркоазен фон под надпис "общо години месеци дни" - общият стаж.

Уверете се предварително, че имате достатъчно пенсионен стаж по новите пенсионни правила. В крайна сметка стаж за пенсиониране може да се спечели и без да се работи. Прочетете инструкциите как да получите стаж за пенсиониране, без да работите.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: PFR вноски през 2018 г. за адвокати

Процедурата за ръчно изчисляване на трудовия стаж според трудовата книжка:

• запишете всички периоди на работа според трудовата книжка,
• изчислява броя на дните, месеците и годините за всеки отделен период на служба,
• изчислете общия трудов стаж, като сумирате трудовия стаж за всички периоди.

Пример за изчисляване на трудовия стаж

Помислете за изчисляването на старшинството на пример.

Да вземем следния период на работа според трудовата книжка: назначен на 04.08.1984 г., уволнен на 02.08.1996 г.

Трябва да започнете да изчислявате опита от дните. От деня на уволнението изваждаме деня на наемане на работа и добавяме един, тъй като денят на уволнението също се счита за работен ден, тоест 2 - 4 1 \u003d -1.

Но тъй като резултатът е по-малък от нула, трябва да вземете единица месеци и тази единица месеци е равна на 30 дни.

Получаваме 30 2 - 4 1 = 29 дни

Сега нека преброим месеците, като си спомняме, че взехме единицата, когато броихме дните, тоест трябва да извадим 1: 8 - 8 - 1 = -1 от месеците.

Тъй като резултатът отново е по-малък от нула, трябва да вземете единица от броя на годините, тоест да вземете 12 месеца.

В резултат на това получаваме 12 8 - 8 -1 \u003d 11 месеца

Сега броим годините, като помним, че взехме единицата, когато броихме месеците 1995 - 1984 -1 = 11 години

В резултат на изчисленията се оказа, че трудовият стаж за периода е 11 години 11 месеца 29 дни.

Ако при изчисляването на дните се окажат 30 или 31, в този случай ще е необходимо да преобразувате този брой дни в пълни месеци, тоест да извадите 30 дни и да добавите 1 към броя на месеците.

Общият опит се определя по същите правила, като се добавят дни, след това месеци и години опит за всички периоди.

Например, нека вземем 2 периода: приет - 04.08.1984 г., уволнен - ​​02.08.1996 г. (опит за период от 11 години 11 месеца 29 дни) приет - 15.09.1997 г., уволнен - ​​25.10. 2001 г. (стаж за период от 4 години 1 месец 11 дни).

Нека първо да обобщим дните: 29 11 = 40.

Тъй като 30 дни се считат за пълен месец, извадете 30 от получената сума 40 - 30 = 10 дни.

Нека вземем предвид, че ще е необходимо да добавим 1 към броя на месеците.

Сумирайте месеците 11 1 1 = 13.

Оказа се повече от 12 месеца.Тъй като пълната година се счита за 12 месеца, извадете 12 от броя на месеците и добавете 1 към броя на годините.

И така, месеците ще се окажат 13 - 12 \u003d 1 месец

Нека да обобщим годините: 11 4 1 = 16 години.

Общо общият стаж е 16 години 1 месец 10 дни.

Както можете да видите, ръчното изчисляване на общия трудов стаж отнема доста време и е лесно да се направи грешка.

ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ОПИТ

Има много начини за изчисляване на трудов стаж.

Всеки от тях е удобен и има свои собствени характеристики. Между тях:

Изчисляването на периодите на работа (служба, дейност) се извършва в календарен ред въз основа на пълни месеци (30 дни) и пълна година (12 месеца). В същото време всеки 30 дни от тези периоди се превръщат в пълни месеци, а всеки 12 месеца от тези периоди се превръщат в пълни години (клауза 2, раздел III от Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния период).

Ако периодите на работа (служба, дейност), включени в осигурителния стаж, съвпадат по време, един от тези периоди се взема предвид по избор на осигуреното лице, потвърдено със заявление, в което се посочва периодът, избран за включване в осигурителния стаж. (клауза 22 от Правилата за изчисляване на осигурителния стаж) .