Препоръчва се на ръководителите на предприятията да използват унифициран формуляр, който е одобрен с Указ № 20 от 24 март 1999 г. Ако графикът е изготвен първоначално, тогава ръководството трябва ясно да обмисли списъка на всички длъжности, които ще бъдат в предприятието, и съставят и допълнителен документ, който действително регламентира заплащането на труда. Установено е, че таблицата с персонала може да бъде съставена от всеки служител, но практиката показва, че мениджърите се доверяват на такъв въпрос на счетоводители или отдели за персонал.

Кодексът на труда определя, че всеки предприемач или юридическо лице, което извършва процеса на сключване на трудов договор със служители, е длъжен да изготви щатно разписание. В същото време законът не определя разликите в изготвянето на този документ за индивидуални предприемачи или LLC. Тоест, всички мениджъри имат право да използват формуляра T-3, чието попълване няма особени трудности и проблеми.

Формулярът T-3 в състава си съдържа информация за всички подразделения на организацията, броя на персонала, списък на длъжностите и т.н. Тоест можете да използвате унифициран формуляр, в който просто трябва да въведете индивидуални данни. Имайте предвид, че графикът е включен в списъка с унифицирани формуляри. Повечето мениджъри използват този формуляр поради причината, че съдържа всички необходими колони и колони. Използването на документа не е задължително. Писмото на Rostrud N PG / 409-6-1 ясно показва, че T-3 е препоръчителната форма, но мениджърът има право да разработи своя собствена форма на документ, основното е да се вземат предвид всички изисквания на законодателните норми при подготовката му. Членове 15 и 57 от Кодекса на труда на Руската федерация посочват някои нюанси на дизайна на графика, като се има предвид фактът, че имената на всички позиции, които съществуват в предприятието, със сигурност трябва да бъдат включени в графика.

Има и изискване за използване на следните подробности:

• Списък на всички звена, които се развиват в организацията;
• Посочени са всички длъжности, както и информация, свързана с числеността на щатните единици;
• Задължително в документа се въвежда информация за заплатите по длъжности, въвеждат се и данни за надбавки и др.

За да придобие този документ правно значение, е необходимо да се изготви заповед от ръководителя, който всъщност одобрява разработения график, приемайки го като вътрешен, местен документ. Що се отнася до продължителността на таблицата с персонала, ръководството има право да го определи самостоятелно. Например, една организация може да разработва график всяка година, но трябва да посочите неговия краен срок в съставения документ. По правило планирането за една година впечатлява компании, които се развиват много динамично, което води до увеличаване на персонала, формиране на нови позиции, формиране на по-високи заплати, бонуси и др. Малките организации най-често извършват процеса на планиране за по-значителен период. Във формуляра ще трябва да посочите началната дата на действието, тоест датата, от която този график се прилага в предприятието. Изисква се срок на годност.

Има ситуации, когато в хода на дейността на предприятието настъпват определени промени. Например промени в заплатите, появяват се нови единици персонал, променят се длъжностите. В този случай можете да съставите нов график или просто да извършите процеса на извършване на промени в текущия документ. За да направи промени, мениджърът изготвя специална заповед, в която посочва необходимите промени. Всички необходими промени се правят в разработения и актуален формуляр T-3, но само в съответствие с предварително издадена заповед.

Има обаче някои големи промени. Например, компанията намалява персонала, в този случай би било по-рационално да се състави нова таблица с персонала.

Таблицата на този график в стандартния формуляр T-3 съдържа информация за единиците със задължително посочване на кодове, вътрешна класификация, както и посочване на имената на всички позиции, освен това с помощта на класификатора OKPDTR. Посочен е броят на длъжностите и със сигурност е посочена информация за заплатата, както и различни надбавки, ако има такива.

Въз основа на таблицата с персонала е възможно бързо да се извърши процесът на изчисляване на месечния бюджет за служителите на отделите. Тъй като всъщност ще бъде възможно да се сумират заплатите на длъжностните лица и да се умножат по сумата, предвидена за всяка длъжност.

След попълване на формуляра, той трябва да бъде изпратен на ръководителя за одобрение. Ако мениджърът генерира коментари по изготвянето, тогава формулярът се попълва отново. В крайна сметка формулярът трябва да бъде подписан от мениджъра. В горната част на формуляра трябва да има специален знак - „одобрен“.

Задължителни данни на формуляр T-3

1. Изисква се пълното име на организацията. Освен това е необходимо да се посочи името, което ще съответства на учредителните документи на организацията;
2. Поставя се 8-цифрен код на предприятието (ОКПО код). Посочена е щатната численост. Веднага трябва да се каже, че няма специални изисквания за броя. Всъщност всяка година графикът може да бъде номер 1 или можете просто да следвате серийното номериране;
3. Поставя се датата на изготвяне на документа. Не забравяйте, че действителната дата на съставянето му е посочена в документа, но всъщност може да се различава от датата на влизане в сила на графика. Например, график може да бъде съставен през декември, но може да бъде въведен в предприятие само от януари;
4. Указва продължителността на графика. Както вече разбрахте, малките предприятия с минимални аспекти на развитие могат да направят график за няколко години. Ако предприятието има много висока динамика на развитие, тогава в този случай графикът се изготвя за една година. Но през това време се формира възможност за извършване на определени промени;
5. За да стане персоналът значителен, той със сигурност трябва да бъде приет от главата. Освен това в този случай се изготвя специализирана заповед. Печатът „одобрен“, както и всички подробности за изготвената поръчка, със сигурност трябва да бъдат посочени във формуляра T-3. Също така е обичайно да поставите печата на организацията на върха на врата. Това правило обаче не е фиксирано на законодателно ниво.

Как да попълните формуляра T-3?

Процедурата за съставяне на формуляр T-3 ще изисква използването на определени данни от първичните документи на организацията. Много е важно заглавката да съдържа точно името на предприятието, което е отразено в учредителните документи (т.е. организационното, а не търговското наименование).

В първата колона се посочва името на структурната единица. Обърнете внимание, че става дума за клонове, цехове, отдели, представителства. В този случай се извършва процесът на разпределение на подразделенията по важност. Тоест първоначално са посочени данни за представителства, отдели, работилници. Що се отнася до разпределението на информацията между отделите, трябва да започнете с онези отдели, които имат по-значими аспекти на финансово значение. Например инвестиционен отдел, след което отдел продажби и т.н. Това е препоръчителен аспект на попълване, не е задължителен. Така че можете да посочите всички данни за разделите по удобния за вас начин.

Във втората колона ще трябва да въведете кода на отдела. По принцип кодирането се задава в самото предприятие и можете да използвате обичайния пореден ред, можете да използвате кодирането за отдели и подчинени отрасли. Например, присвоявате код 02 на финансовия отдел, а счетоводният отдел, който ще работи в този отдел, ще има код 02.1 и т.н. Имайте предвид, че тази колона изобщо не се попълва в малки предприятия.

Третата колона съдържа информация за позицията. Името се посочва в единствено число и изключително в именителен падеж. Определя се необходимостта от посочване на длъжността без съкращения и съкращения. Всички длъжности, които са свързани с трудни и вредни условия на труд, се определят от професионални стандарти и всички данни за такива позиции ще трябва да бъдат получени чрез справочници за квалификация и тарифи. Имената на други позиции могат да бъдат избрани от ръководителя независимо, тъй като законодателят не установява никакви ограничения по този въпрос.

В процеса на избор на длъжности се препоръчва използването на специализиран класификатор на професиите (ОКПДТР). Този указател предлага имената на всички длъжности, както и различни професии, и с точното им кодово обозначение.

Четвъртата колона показва броя на щатните единици. Трябва да посочите броя на работните места за всяка отделна позиция. Освен това трябва да запомните, че можете да посочите цели и дробни единици. Например, може да бъде цял залог или само 0,25 залога. Имайте предвид, че работодателят има право да посочи очаквания брой служители в списъка на персонала, независимо от това колко специалисти работят в предприятието. Например в графика пише 3-ма счетоводители, а всъщност може да има само 2-ма счетоводители и една позиция да остане свободна. Но има изключение, ако има щатна единица, която е запазена за квота за работници с увреждания, тогава нейната свободна позиция трябва незабавно да бъде докладвана в центъра по заетостта.

Петата колона определя информация за тарифната ставка или заплатата. В тази колона може да се въведе определена тарифна ставка, както и информация за приетата заплата. Ако не е възможно ясно да се посочи конкретна цифрова стойност, тогава в този случай е възможно да се посочи формата на възнаграждение. Може да бъде плащане на парче или на парче. Но в следващата колона със сигурност трябва да поставите връзка към разпоредбата, която се отнася до възнаграждението, където се извършва подробно описание на изчисляването на плащането за действително извършената работа.

Обърнете внимание, че показателите за разходите при попълване на унифицирани формуляри на първични документи се посочват изключително в рубли. Освен това установява необходимостта от посочване на показатели с точност до втория десетичен знак, който следва след десетичната запетая. В същото време, ако вашата организация не генерира заплати, тогава никой не може да ви забрани да не посочите конкретни данни за заплатите за една или друга единица персонал в таблицата с персонала. Можете просто да определите възможните граници. Например, можете да посочите сума в размер на 1000-1500 рубли. Такава граница ще ви позволи в бъдеще правилно, без да нарушавате нормите на закона, да плащате заплати, като вземете предвид работата на непълно работно време, квалификацията и някои други характеристики на служителя.

В колони 6-8 се посочват надбавките. Тук се въвежда информация за всички надбавки, които се формират на базата на работата на специалисти през нощта. Също така се формират надбавки за преизпълнение на плана, за работа в трудни климатични условия и др.

Ако вашето предприятие използва различни видове квоти и техния много значителен брой, тогава се съставя отделен документ, в който е написана цялата необходима информация, след което в посочените редове на формуляра T-3 е връзка към вашия местен документ върху надбавките е просто дадено.

Деветата колона показва информация за бюджета на организацията за конкретна позиция, като се вземат предвид всички звена на персонала. Но тази колона се попълва само ако са попълнени всички колони за възнагражденията. Ако не сте въвели такива данни, тогава се поставя тире. Ако данните са въведени, тогава за всички позиции размерът на заплатата се умножава по броя на осигурените работни единици.

Бележките са посочени в десетата колона. Тук можете да посочите вътрешен документ, който всъщност определя всички нюанси на ведомостта. В процеса на съставяне на документа работодателят има право действително да изключи онези колони, които не са му необходими или чиито показатели няма да могат да бъдат определени в това конкретно предприятие.

Тъй като законодателните актове не определят задължението на работодателите да изготвят график всяка година, често работодателите съставят график за цялото време на работа и в случай на определени промени не създават нов график, а пренасят извън процеса на промяната му.

За да направите всички необходими промени в документа, трябва да съставите специализирана поръчка. Освен това тази заповед трябва да отразява всички данни, които се отнасят до съществуващото и текущото щатно разписание, както и да се предоставят инструкции, свързани с извършването на определени промени. Всички промени са описани подробно и точно.

Всички промени, които се формират в предприятието, се определят единствено от работодателя, който също има право да взема решения по въпроса за извършване на промени в таблицата с персонала. Законодателят не поставя ограничения за броя и времето на промените. В същото време трудовото законодателство определя необходимостта от извършване на промени в списъка на персонала в ясно определен срок, в случай че се проведе процедура за съкращаване на служители.

• Имената на длъжностите, посочени в графика, трябва да съответстват на имената, посочени в трудовия договор. Освен това при въвеждане на данни в конкретен документ не могат да се използват съкращения;
• Самото въвеждане се извършва в един вид низходящ ред. Тоест кристалът показва основната - основната позиция, след - позициите в низходящ ред;
• Документът трябва да бъде подписан от ръководителя, както и от главния счетоводител, препоръчително е да поставите печата на организацията върху графика;
• Ако са допуснати грешки в процеса на попълване на документа, тогава възможността за коригирането им с помощта на коректор е изключена, но е разрешено лесно и точно зачертаване, а правилните данни трябва да бъдат посочени до него. При извършване на корекции срещу корекцията се поставя печатът на отговорното лице, което съставя документа;
• Ако говорим за сериозни грешки, например в името на длъжността, тогава въвеждането на корекции в този случай се контролира изключително от заповедта на ръководителя. Изготвя се заповед, в която ясно се посочва какви промени трябва да се направят в графика. След това отговорното лице прави всички необходими промени.

За какво е графикът?

График - документ, който всъщност е необходим за наемане на служители, тъй като той контролира всички данни за позиции, единици работни места, квотни места, а също така ви позволява да контролирате аспекта на изчисляване на заплащането на определени служители в съответствие с предвидените ставки. Също така такъв график става основа за възможността за систематично извършване на анализ на персонала на предприятието. Въз основа на предвидените позиции и реално необходимите е възможно да се балансира правилно въпросът за наемане на работници в бъдеще.

За мениджъра графикът става основа за бързо изчисляване на възможните разходи за труд за всички служители, тъй като графикът съдържа индикация за размера на разходите за заплащане на дейностите на служителите за определени позиции. Служителите на отделите по персонала имат възможност въз основа на графика да анализират правилно необходимостта от наемане или освобождаване на служители. Наред с други неща, графикът може да се превърне в надежден елемент за защита на интересите на работодателя в съда, в случай на определени спорове със служители, свързани с намаляване на персонала или по въпроси, свързани с отказ на работа.

Трябва ли да насроча формуляр T-3?

През 2013 г. беше създаден законодателен акт, който определя, че търговските организации имат право да не обработват документи за персонала съгласно предварително изготвени формуляри, които са били задължителни. Тоест формулярът Т-3 е препоръчителен, но не е задължителен. В същото време законодателят отменя необходимостта от използване на стандартни и унифицирани формуляри, но няма отмяна за планиране. Задължението за изготвяне на редовен график остава както за юридическите лица, така и за индивидуалните предприемачи.

Ръководителят има право самостоятелно да разработи формата на персонала, която ще се използва точно в точно определено предприятие. Структурата, формата и съдържанието на документа не са стандартизирани от законодателя, но са установени редица задължителни реквизити. Което всъщност говори в полза на готовия формуляр Т-3, който съдържа всички необходими данни. Формулярът е практичен и удобен начин за съставяне на график, тъй като съдържа цялата информация, която трябва да бъде отразена в графика в съответствие с трудовото законодателство. В същото време управителят има право да не попълва определени колони.

Съхранение на документи

Мениджърът може да съхранява оригиналния график в счетоводния отдел или отдела за персонал. В същото време и двата отдела трябва да имат този документ под ръка, за да изготвят друга документация в съответствие с него.

Графикът трябва да се съхранява постоянно в организацията. При извършване на определени проверки контролните и надзорните органи могат да извършат процеса на изискване на оригиналния график, а ръководството трябва да предостави този документ за преглед. Ако предприятието не разполага с този документ, тогава е възможно да се наложи глоба на предприемача или юридическото лице, а също така ще бъде издадена заповед за съставяне на график, като един от основните документи, които са важни в отношенията между работодателя и работника.

находки

Графикът на персонала е задължителен документ, тъй като всъщност определя всички нюанси на наемане на определени служители, а също така определя начисляването на средства като заплати. Законодателят предлага на предприемачите и юридическите лица да използват доказания формуляр T-3, който съдържа всички данни относно задължителните и допълнителни подробности за графика. Но законът не ви забранява самостоятелно да съставите график в индивидуална форма, в зависимост от характеристиките на вашето конкретно предприятие.

Формулярът T-3 е много лесен за попълване, съдържа малък брой редове, които трябва да бъдат попълнени, докато има подробни инструкции, чрез които можете бързо да попълните документа. Можете също да използвате автоматично планиране с помощта на специализирани програми.

Основният документ в организацията, който определя списъка на използваните професии и броя на служителите, необходими за извършване на дейността на компанията, е щатното разписание. Използва се като база при формирането на персонала на фирмата и определя месечните му разходи за използване на трудовите ресурси. Примерно щатно разписание можете да изтеглите по-долу.

Формулярът за персонала се разработва от компетентни специалисти въз основа на съществуващите нужди от персонал и се използва при планирането. Тъй като предприятието работи, данните в този документ могат да се променят, т.е. въвеждат се нови позиции и се намаляват неизползваните позиции. Ставките на заплатите също се коригират.

По принцип този документ е валиден за една година, с началото на нова се преразглежда. Трудовото законодателство не установява задължителния характер на този регулаторен акт на компанията. Компанията има право да използва самостоятелно разработен формуляр или да прилага формуляра за персонал T 3, одобрен от Държавния комитет по статистика. Много специализирани програми го съдържат.

Този документ, след одобрение, се одобрява със заповед на ръководителя, който го въвежда в сила. В бъдеще формулярът се използва от службата за персонал, която при сключване на трудови договори взема размера на заплатата и нейните компоненти от този документ.

Персоналът на извадката от предприятието трябва да бъде достъпен за преглед на всички служители.

Пример за попълване на таблицата с персонала

Нека разгледаме по-подробно примерното попълване на персонала.

Формуляр Т3 трябва да съдържа името на фирмата, както и нейния регистрационен код в статистическите органи (ОКПО). След това се поставя неговият номер, който му се присвоява, като се вземе предвид текущият ред на номериране, както и датата на издаване.

По-долу е посочена датата, от която тази разпоредба влиза в сила.

Вдясно се прави запис за утвърждаване на щатното разписание, т.е. се попълват номерът и номерът на заповедта за основната дейност при влизане и общият брой на служителите, необходими за извършване на дейностите.

Основната част на документа е представена под формата на таблица.

AT колона "Структурна единица"се записва името на съответния отдел на дружеството съгласно съществуващата организационна структура, както и кодът му за обозначение, ако се използва система за кодиране. По правило това е набор от числа или съкращение от името на структурната единица. Може също да съдържа обозначение на местоположение.

AT колона "Позиция"посочени са наименованията на специалности, длъжности и др.

При попълване на документ е желателно професиите във всяка единица да се групират в блокове. Желателно е наименованието на длъжността да се изписва в съответствие с ОКПДТР. Юридическите лица в публичния сектор трябва да използват този указател, като в тази колона също включват друга категория и клас служители. Същото важи и за дейности с опасни и вредни условия на труд, тъй като тази информация е важна при изчисляване на преференциалния трудов стаж.

AT колона "Брой щатни единици"запишете броя на служителите във всяка професия. Ако в предприятието работят работници на непълно работно време и за тях е предвидена непълна ставка, тогава този показател може да бъде написан с десетични дроби, например - 0,5. В случай, че позицията е свободна във фирмата, тя все пак трябва да бъде посочена и взета предвид. В този случай в последната колона се прави запис за наличието на свободно място или се добавя бележка под линия в долната част на таблицата с персонала.

В колона "Заплата" се посочва месечното възнаграждение, което впоследствие се посочва в договорите, сключени със служителите.

Следват колони с празни заглавия, обединени от общото наименование „Доплащания“. В този раздел е необходимо да попълните всички допълнителни плащания, предвидени в Наредбата за възнаграждение за вредност, професионализъм, интензивност, специални условия на труд, както и бонуси, които се изплащат редовно и др.

Колоната "Общо" е сумата от колони 5-8, умножена по броя на заетите по всяка професия.

AT колона "Забележка"ако е необходимо, се посочва обяснителна информация (за налични свободни работни места, приложими работни графици, правила за изчисляване и др.).

Таблицата завършва с обобщен ред, който обобщава резултатите за всяка колона.

Документът се заверява от главния счетоводител и служителя по персонала с разбивка на техните длъжности и лични данни.

Примерът за персонал и формулярът са дадени по-долу.

Процедурата за извършване на промени в таблицата с персонала

В резултат на икономическата дейност на дружеството могат да се правят допълнения и промени в щатното разписание със съответната заповед на ръководителя.

Ако промените в документа са значителни, тогава се препоръчва да се одобри ново щатно разписание със следващ номер и определен период на валидност. Когато промените засягат съществуващия персонал (увеличение на заплатата, преименуване на длъжност и т.н.), тогава след публикуването на нов документ е необходимо да се съставят подходящи допълнителни споразумения от служителите на компанията.

Таблицата с персонала е задължителен документ за персонала, който всяка организация трябва да притежава. Обикновено се използва формулярът T-3, но можете също да разработите свой собствен формуляр, като вземете предвид характеристиките на организацията.

Кадри за IP.Кодексът на труда на Руската федерация изяснява, че работодател (няма значение: индивидуален предприемач или LLC), който е сключил трудов договор със служител, е длъжен да има щатна таблица. Въпреки това, няма недвусмислена индикация за IP, за разлика от организацията.

Ето защо някои счетоводители препоръчват във всеки случай да има щатно разписание, а друга част - да го съставят с броя на служителите над 3-4 души. Въпреки че на практика много индивидуални предприемачи пренебрегват този документ.

Формуляр T-3 включва информация за подразделенията на организацията, името и броя на персонала в съответствие с класификатора на професиите и длъжностите (OKPDTR), ставки на заплатите (заплата, надбавки). Също така за всички позиции се вземат предвид общите месечни разходи за заплати.

Таблицата с персонала се съставя от началото на годината или от началото на дейността на организацията и се одобрява със заповед на ръководителя. Валидността на документа може да бъде всякаква - например една година или няколко години, в зависимост от решението на мениджъра.

Ако в хода на дейността на организацията има сериозни промени в персонала (брой на персонала, наименования на длъжности, тарифни ставки), тогава би било разумно да се разпореди на ръководителя да промени текущото щатно разписание, а не да одобрява ново .

Въпреки това, при масово намаляване на работниците, разбира се, е по-добре да се състави нов график. Формуляр T-3 се попълва от служители по персонала или счетоводители.

Формулярът за персонал предвижда свои собствени функции за попълване. Разберете дали можете да се справите без унифицирания формуляр T-3 и изтеглете пример за попълване на формуляра и формулярите за персонал T-3 в Excel и Word.

Прочетете нашата статия:

Каква информация съдържа единният формуляр за персонал T-3

От 2013 г. унифицираните форми на документи престанаха да бъдат задължителни, но много работодатели продължават да ги използват. Всичко това, защото те са познати, удобни и напълно отговарят на изискванията на закона. И ако е необходимо, работодателят винаги може да ги допълни с необходимите данни.

Работодателят трябва да има формуляр за персонал T-3 (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). СР се утвърждава със заповед на ръководителя и срокът на валидност не е ограничен. Графикът престава да важи от момента на издаване на нов документ.

Shtatka е удобен механизъм за анализ на състава на персонала и заплатите. Отразява не само заетите позиции, но и свободните. Формулярът се съставя за цялата организация като цяло (включително отделни подразделения и клонове).

Ще разгледаме подробно формуляра за персонал T-3 и образец за попълването му за 2018 г.

Условно документът може да бъде разделен на 3 части:

• основна информация (данни за документа);
• таблична част (директно редовна);
• отговорни подписи.

Прочетете също:

Основна информация

На първо място, във формуляр № T-3 се посочва името на компанията, което трябва точно да съответства на учредителните документи. Обозначаване, например, на търговска марка е неприемливо. Ако фирмата има съкратено наименование, то се посочва в скоби.

Код OKUD - номер на формуляр на документ от общия класификатор на унифицираните документи. Не е необходимо да се променя, еднакъв е за всички работодатели.

OKPO код - код на организацията. Може да се намери в информационното писмо на статистическите органи. Такова писмо обикновено се съхранява в папката с учредителни документи. Ако не можете да го намерите, проверете при главния счетоводител.

Реквизит „Номер на документа“. Тук можете да приложите непрекъснато номериране, което е удобно за компании, които рядко променят „персонала“. При тази опция на оригиналния документ се присвоява номер 1, на следващите 2 и т.н., независимо от годината.

Прилагането на номериране в рамките на текущата година и следващата година, започвайки от #1, е друга опция. Удобно е, когато през годината.

Датата е въведена като текуща. Срокът на валидност на документа може да бъде различен, в зависимост от нуждите на фирмата (месец, шест месеца, година).

Единният формуляр T-3 персонал е одобрен. На формуляра му се поставят само реквизитите на документа. По-долу е даден общият брой на щатните бройки от табличния формуляр.

Прочетете също:

Табличната част на таблицата с персонала

Табличната част на формуляра T-3 се състои от 10 колони. Броят на редовете зависи пряко от броя на публикациите. Групирането се извършва най-удобно по структурни подразделения, а вътре в подразделенията - по йерархия. Това е най-бързият начин да намерите необходимия низ.

Колона 1. Наименование на структурната единица. По-удобно е да се формира подреждането на структурните подразделения по линиите според принципа на подчинение - от горните нива на управление до работния персонал. За някои привилегировани професии името на отдела (цех и т.н.) е от немалко значение. Ако името е неправилно, служителят може да загуби определени предимства. Ето защо, когато наименувате отдели, обърнете се към индустриалните класификатори.

Колона 2. Код. Възлага се от работодателя самостоятелно и отразява подчинеността на отделите в компанията. Ако в структурната единица 015 има подчинени елементи, те ще бъдат номерирани 015.01, 015.02 и т.н.

Прочетете също:

Колона 3. Длъжност. Как да наречете тази или онази позиция - работодателят решава сам. Но ако такава позиция е включена в списъка на „преференциалните“, тогава тя трябва да съответства на нормативното заглавие. Ако в специалността на служител е предвидена категория, всяка категория се изписва на отделен ред (бетонджия 2-ра категория, бетонист 3-та категория, ..., бетонов работник 7-ма категория).

Колона 4. Брой щатни бройки. Той може да посочи както действителния брой работници по дадена специалност, така и прогнозата, необходима на компанията за нормално функциониране или с перспектива за развитие. Така в тази колона се отразяват и свободните позиции.

Ако е необходимо, е разрешено да се използват не само цели числа, но и дробни стойности. Това е необходимо, когато служителят не е необходим на пълен работен ден. Най-често частични ставки се дават на работници на непълно работно време. В SR това се показва като: 0,5; 0,25; 0,75 залога.

Как да попълните таблицата с персонал (формуляр T-3), каква информация да въведете във формуляра за персонал.

От статията ще научите:

Как да съставите таблица за персонала на формуляр T-3

Таблицата с персонал (формуляр T-3) се използва в организациите за формализиране на персонала, структурата и персонала (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, раздел 1 от инструкциите, одобрени с Указ на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1).

Кодексът на труда на Руската федерация не посочва изрично, че таблицата с персонала на формуляра T-3 трябва да присъства във всяка организация. Трябва обаче да се има предвид, че няма препоръки за отмяна на съставянето му. Разберете дали трябва да бъдете включени в таблицата с персонала

Не пропускайте: Топ статия на месеца от практикуващ експерт

Как да не направите грешка в петте основни колони на таблицата с персонала.

Щатна форма T-3

Изтеглете свързани документи:

В същото време има силни аргументи, потвърждаващи ползите от попълването на формуляра за персонал:

• документът помага ясно да се определи броят на служителите, необходими в организацията, със сумите пари, които ще бъдат изразходвани за тяхната поддръжка, със структурата на самото предприятие;
• попълненият формуляр за персонала потвърждава ведомостта за заплати на организацията.

Какво трябва да бъде посочено във формуляра за персонал 2017 г

Необходимо ли е да се посочи във формуляра T-3 на длъжността на персонала друга информация за работниците на непълно работно време?

Трябва да се има предвид, че според общите правила таблицата с персонала посочва всички звена на персонала в организацията, включително тези на непълно работно време, независимо от времето на работа: работници на непълно работно време, основни служители с . Изключение се прави за временните работници на непълно работно време, които първоначално са били приети за , тъй като те не увеличават общия брой на единиците в щатното разписание. В единен Не е необходимо да се предписват условията на труд на служителите. Щатното разписание включва само информация за броя на щатните единици.

Въпрос от практиката: необходимо ли е да се включват формуляри Т-3 в щатното разписание и в персонала на организацията на надомните работници?

Да нужда. В същото време трябва да се има предвид, че ако надомните работници са временно приети да заменят основния служител, тогава специалистът, работещ у дома, ще се счита за служител на пълен работен ден, но броят на единиците в таблицата с персонала няма да се увеличи .

Забележка! Служителите, с които е сключен трудов договор, са щатни лица и следва да бъдат отразени в щатното разписание. Изключение правят временните работници, които не увеличават броя на персонала.

Каква информация да включите в щатното разписание

Забележка! Не трябва да определяте различни заплати в щатното разписание за едни и същи позиции. Така ще избегнете претенции от контролните органи.

Подписване на таблицата с персонала T-3 и запознаване на служителите

Когато се изготви таблицата с персонала, документът се подписва от главния счетоводител и ръководителя на службата за персонал. След това таблицата с персонала се одобрява от ръководителя на организацията със съответната заповед. Това е посочено в одобрени инструкции .

Заповед за изменение на формата за щат 2017

). Управителят не е длъжен да запознае всички служители на компанията с документа срещу подпис, тъй като основните условия на работа винаги са отразени в трудовия договор и в допълнителното споразумение. Разберете дали е възможно , приемът за които ще стане след няколко месеца или години.