Анализи 

Преглед на онлайн счетоводната услуга „Моят бизнес. "Моят бизнес" - вход към "Личен акаунт" на интернет счетоводството


Гусарова Юлия Интернет счетоводство "Моят бизнес" - Проверка на контрагенти

Защо трябва да проверявате конкурентите?

В условията на извършване на каквато и да е икономическа дейност компанията може да се сблъска със ситуация на неизпълнение от страна на договора на своите задължения. С други думи, съществува известен риск платените стоки да не бъдат доставени или работата (услугите), посочени в договора, да останат под формата на нереализирани планове. Често в такава ситуация основната причина не е непреодолима сила, а безскрупулни изпълнители, които се представят за солидна и надеждна компания, но в действителност се оказват деноминации, които нямат нито оборотен капитал, нито оборудване, нито персонал.

Сключването на споразумение с такъв контрагент е изпълнено с финансови загуби, които компанията може да понесе в резултат на неизпълнение на условията на договора, както и възможни искове от регулаторните органи.

На фона на подобни рискове е необходима надлежна проверка при сключване на договори.

По този начин проверката на контрагентите е неразделна част от всяка икономическа дейност, задължителна процедура, която е предназначена да избегне финансови загуби, рискове и мотивирани искове срещу организация (индивидуален предприемач) и (или) нейни служители.

Как да проверя контрагентите?

При избора на контрагенти е необходимо да се разбере какво точно трябва да се анализира на първо място. В рамките на това
процедура трябва да се проверят, на първо място, неговите регистрационни данни. А именно, че организация (индивидуален предприемач) с такъв TIN е регистрирана в Единния държавен регистър на юридическите лица (EGRIP) и досега не е била изключена от регистъра, не е в процес на реорганизация, ликвидация.

Цялостната проверка на контрагента е:

  • - проверка на регистрационните данни;
  • - анализ на основните показатели на контрагента („възраст“, ​​брой и пребиваване на участниците, размер на уставния капитал, наличие на лицензи, клонове), което позволява да се формира основната му оценка на правоспособност (данъчна сигурност);
  • - идентифициране на адреси на масова регистрация и фиктивни адреси;
  • - идентифициране на дисквалифицирани лица и фирми с номинални участници;
  • - анализ на арбитражни дела, в които участва контрагента.

Провеждането на такава цялостна проверка ще ви позволи да изключите съмнителни компании от списъка на вашите контрагенти.

Услуга "Проверка на контрагенти": бързо и ефективно

Как да проверим контрагента с минимално време и в същото време по най-ефективния начин? Най-ефективният, точен и следователно най-ефективен начин е да се свържете с услугата Проверка на контрагента, която е неразделна част от системата My Business Bureau.

Услугата My Business BUREAU извършва най-пълната проверка на контрагентите в базите данни на Федералната данъчна служба и позволява, едновременно с проверката на регистрационните данни на компанията, оценката на статута на контрагента и получаването на извлечение от държавния регистър, да се идентифицират грешки в подробностите, предоставени от компанията.

По този начин използването на услугата „Проверка на контрагенти“ ви дава възможност да:

  • - проверка на коректността на регистрационните данни на контрагента;
  • - направете извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица и EGRIP;
  • - проверка на съответствието на TIN и KPP с данните, предоставени от контрагента;
  • - оценка на статута на контрагента съгласно Федералната данъчна служба;
  • - проверка за масова регистрация на юридическо лице;
  • - проверка на номинирани директори.

Услугата ще провери данните за регистрация, ще предостави надеждна информация от досието на арбитражните съдилища, ново извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (EGRIP), ще намери грешки в данните на контрагентите.

По този начин услугата Проверка на контрагента е мощен инструмент, който може да предотврати вашите финансови загуби и искове от регулаторните органи.

Моят бизнес е цялостна онлайн счетоводна услуга, която предлага цялостна счетоводна помощ на малки, средни и големи предприятия.

Счетоводната програма включва няколко раздела. Ще ги разгледаме подробно в нашия преглед. Освен това ще обсъдим конкурентните предимства и ще обобщим.

Интерфейс

Административният интерфейс заслужава всички похвали. Цветовата гама не дразни, а напротив, много е удобна за очите. Но най-важното е, че менюто е изградено удобно. Всички артикули са ясно и логично разделени, видима е удобна структура и вътре в секциите. Всичко е обмислено до най-малкия детайл.

Сайтът е прост и удобен. Цялата информация се показва в горното меню. На главната страница можете да прочетете отзиви на клиенти, за предимствата на услугата и възможностите.

В сравнение с услугите ServiceCloud и Sky, интерфейсът е най-удобен. Всички секции са оформени по такъв начин, че можете веднага да намерите необходимата информация или да създадете документ. Ако удобството е на първо място за вас, тогава определено ще оцените работата ми.

Инструкция стъпка по стъпка

Интернет услугата може да бъде изпробвана безплатно. За да направите това, щракнете върху червения бутон Опитай безплатно.

След това избираме формата на бизнес и данъчната система.

Регистрацията приключи.

Можете да започнете, като попълните подробностите. За да направите това, щракнете върху иконата на зъбно колело до бутона Изход.

Имайте предвид, че тук можете да въведете всички данни, свързани с компанията: данъчна служба, пенсионен фонд, социално осигуряване, разплащателни сметки, електронни пари, сметки и актове и друга информация.

Нека да проверим колко удобно е да работите със системата. Нека отидем в секцията Пари и да създадем разписка за средства (създайте разписка за пари).

Както можете да видите, за да създадете разписка за средства в интернет счетоводната услуга My Business, трябва да посочите източника на парите.

Да изберем Приходи от продажба на стоки.

По аналогия документите се добавят също толкова лесно към системата.

Отидете в раздела за документи на интернет услугата Моят бизнес. Отворете секцията Фактури -> Добавяне на фактура.

Необходимо е да попълните полетата: Клиент, Фактуриране, Име, Мерна единица, количество, цена. Програмата сама изчислява сумата за всеки ред и общата сума. Но дори и да пропуснете едно или повече полета, фактурата ще бъде запазена успешно.

Нека да видим какви интересни неща могат да се правят в раздела Заплата. Отиваме там и кликваме Изчисление -> Начисления -> Заплати. Получаваме предупреждение. Щракнете върху Създаване.

Изберете "В щата" и попълнете информацията.

Сега нека се върнем към Изчисление и изберете Заплати.

Сега виждаме колко е работил служителят, колко заплати са начислени и размера на данъка.

Като щракнете върху фамилията на служител, ще видите резюме за него. Много удобно.

Като цяло заключихме, че е удобно да се работи с услугата. Ще отнеме не повече от няколко дни, за да го овладеете.

Функционална оценка

моят бизнес
Тип собственост IP; ООО
Данъчна схема STS и/или UTII; USN или OSNO (UTII)
Счетоводство на персонала Създаване на подробен профил на служителя; осчетоводяване на уволнени служители; счетоводство на свободни професии. Не на всички тарифи.
данъчно счетоводство Доклади в електронна форма до Федералната данъчна служба; изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и други данъци в зависимост от формата на предприятието. Не на всички тарифи.
Контрол на инвентара Основен и търговски склад; материали и стоки
Парично счетоводство Приемане, отписване, движение
Изготвяне на заплати Предплатени разходи; заплати; премии; ОБЩ УСПЕХ; други начисления; отсъствия от работа: празници, командировки, други отсъствия; обезщетения: отпуск по болест, еднократни обезщетения, отпуск по майчинство; Почивка за отглеждане на детето; вноски; данък върху доходите на физическите лица. Не на всички тарифи.
Доклади Изпращане на отчети в електронна форма до Федералната данъчна служба, PFR, FSS и Rosstat (в зависимост от тарифата)
Анализ Сравнение на разписки/плащателен план
Форми Няколко хиляди форми. Не на всички тарифи.
Документация Фактура за плащане, фактура-договор, фактура, товарителница, акт, авансов отчет, поръчки
да
Не на всички тарифи.
Експертен съвет Не на всички тарифи.
Не на всички тарифи.
Проверка на контрагенти Не на всички тарифи.
Брой фирми в профила Не е ограничено

По функционалност онлайн счетоводните услуги предлагат приблизително равни възможности. В услугата Моят бизнес се предлагат различни възможности на различни тарифи. Срещнахме същото в Sky и ServiceCloud. Всеки потребител може да избере най-подходящата тарифа за функционалност.

Голям плюс на услугата Моят бизнес са няколко хиляди готови формуляри. Значително спестява време, но за това трябва да издадете втората най-скъпа тарифа.

Общо взето My business предоставя всичко, от което се нуждае една фирма по отношение на счетоводството.

Сравнение на тарифите

Общо услугата предоставя три тарифи

Име на тарифата / функционалност "Без служители" "До 5 служители" "Максимум"
Цена за 1 месец 833 рубли 1624 рубли 2083 рубли
Тип собственост IP/ООД IP/ООД IP/ООД
Данъчна схема USN / UTII / Патент USN / UTII / Патент USN / UTII / Патент / OSNO
Брой служители еднолично дружество без служители До 5 До 100
Изчисляване на вноски и данъци да да да
Оформяне и изпращане на справки да да да
Електронен подпис в облака да да да
Сметки, актове, фактури, договори да да да
Заплата и персонал еднолично дружество без служители да да
Онлайн обмен на данни с банки да да да
Експертен съвет да да да
Повече от 2000 формуляра на нестандартни документи да да да
Наличност да да да
Споделен достъп за служители Не да да
Проверка на контрагенти да да да
Open API Не Не да

Моля, имайте предвид, че проверката на контрагента е представена в услугата My Business - отделен продукт - My Business.Bureau. Може да се свърже по желание.

Онлайн Моят бизнес , Бюрото ще определи статута на контрагента: ще провери регистрационните данни, ще предостави надеждна информация от досието на арбитражните съдилища, ново извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (EGRIP), ще открие грешки в подробности за контрагентите

Тарифни характеристики

Изборът на тарифен план в онлайн счетоводната услуга се определя от формата на собственост. В услугата Моят бизнес изборът на тарифа е обвързан с формата на собственост и вида на данъчното облагане. Цената се увеличава пропорционално на броя на наличните операции.

Малките, средните и понякога дори големите предприятия се нуждаят от помощ при организирането на счетоводството и получаването на услуги, свързани с този процес: одит, експертни съвети, проверка на контрагенти и др.

Нека да разгледаме услугата My Business, която предлага на своите потребители интегриран подход към счетоводството и предоставя други допълнителни услуги.

Какво е

Интернет счетоводство "Моят бизнес" (ЛИНК) работи от 2009г. През първата година в него се регистрираха няколко хиляди безплатни и повече от 1000 платени потребители. Година след година услугата се разширяваше и предоставяше на своите потребители все повече и повече нови услуги.

Работи на принципа на SaaS, което означава, че потребителите използват услугите през интернет. Работи в две версии: за професионални счетоводители и за най-обикновени потребители, които често не разбират нищо от счетоводство.

Видео - преглед на онлайн услугата за интернет счетоводство "Моят бизнес":

И така, първата версия на услугата („Моят бизнес. БЮРО“) предоставя на потребителите възможност да решават всякакви счетоводни, а не само задачи.

Системите за интернет банкиране на много големи руски банки (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff Bank, по-скоро Сбербанк и други) бяха въведени в услугата.

Какви услуги предлага интернет счетоводство "Моят бизнес"?

Нека разгледаме по-подробно услугите, предоставяни от услугата.

Съдействие при регистрация на LLC и IP

Ако за първи път се регистрирате като индивидуален предприемач или отваряте компания, лесно можете да се объркате с алгоритъма на действията и с попълването на документи. Интернет счетоводството "Моят бизнес" предлага безплатна помощ при регистрация на индивидуален предприемач или LLC.

Как работи? Всичко е изключително просто:

  1. Отидете на страницата на услугата My Business за безплатна подготовка на документи за регистрация на индивидуален предприемач или LLC - ВРЪЗКА. И изберете необходимия пакет документи (LLC или IP).

  1. Регистрирайте се в услугата, като попълните няколко полета на формуляра:

  1. Постепенно попълнете всички необходими полета, така че програмата да генерира документи. Не се притеснявайте, съвети ви очакват на всички етапи на попълване.
  2. Отпечатвате документи. След като въведете всички данни, услугата автоматично ще подготви всички документи в съответствие с най-новите изисквания на законодателството на Руската федерация. Върху документите се наслагва баркод и в края на обработката документът се проверява според справочника на FTS.
  3. В допълнение към факта, че услугата My Business ще подготви всички необходими документи за вас безплатно, вие ще получите стъпка по стъпка ръководство за по-нататъшните стъпки, включително и адреса на най-близката до вас данъчна служба.

счетоводство

Сега има много оферти от различни аутсорсинг компании, обслужващи предприемачи, но не всеки може да си ги позволи. „Моят бизнес“ е услуга, която предлага услуги на индивидуални предприемачи и LLC на достъпна цена. Счетоводството с помощта на My Business не изисква специално образование или умения - в повечето случаи е достатъчно просто да попълните задължителните полета според подканите.

Видео - как да фактурираме клиент:

Услугата се актуализира онлайн и следователно винаги отразява всички промени в законодателството. С тази услуга ще можете да:

  • създаване на фактури и транзакции;
  • водят регистри;
  • вземете предвид приходите и разходите;
  • изчисляване на заплата;
  • изчисляване на данъци и застрахователни премии;
  • генерира отчети;
  • … и т.н.

Между другото, докладването на Федералната данъчна служба също ще стане по-лесно, т.к. чрез услугата можете да изпращате документи през интернет. Освен това клиентите на услугата винаги имат възможност да се консултират с експерти в областта на счетоводството и данъчното облагане.

Ако фирмата Ви е навлязла в значителен документооборот, тогава може би има смисъл да помислите за още едно предложение от My Business – пълно счетоводно обслужване. Вижте видео презентацията на тази услуга:

„Моят бизнес. БЮРО: услуга за проверка на контрагенти

Проверката на контрагентите ще ви помогне да потвърдите, че работите с надеждни компании. Използвайки услугата за проверка на контрагенти „Моят бизнес. Бюро" ще можете да определите статута на контрагента, както и да проверите данните за регистрацията на фирма или индивидуален предприемач и да получите извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица. Освен това услугата ще помогне да се намерят грешки, ако са направени в детайлите на компанията.

Проверка и за да получите извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или да проверите данните за регистрация, не забравяйте да посочите TIN и KPP на контрагента, който ви интересува.

Услугата също така помага да се определи колко вероятно е данъчната инспекция или Роспотребнадзор да дойдат при вас.

Функционална оценка

И индивидуалните предприемачи, и LLC могат да работят в интернет счетоводството "Моят бизнес". В първия случай няма никакво значение дали индивидуалният предприемач има служители или не. Ако, например, индивидуален предприемач няма служители, тогава той може да използва първата тарифа, наречена „Без служители“, на която са налични основни функции.

Услугата предоставя достатъчно възможности за пълноценно досие на персонала: например, за да създадете подробни профили на служители, да следите кой е бил нает и кой е успял да напусне, както и да вземете предвид всички служители, които работят дистанционно.

Данъчната счетоводна система също е добре организирана. С помощта на интернет счетоводството My Business можете дистанционно (чрез интернет), а също и да изчислявате данъци, например данък върху доходите на физическите лица. Услугата е базирана на облачни технологии, което означава, че вашите данни никога няма да бъдат загубени.

Функционалността включва и такива раздели като складово счетоводство и касово счетоводство. Минимум функции, но всички те са необходими. Заплащането е друга голяма част от услугата. Можете да изчислявате всички видове удръжки за служителите (заплати, аванси, бонуси, командировъчни и др.).

Интернет счетоводството "Моят бизнес" предоставя и образци на всички основни документи, които могат да бъдат изискани от предприемачите. Така че можете да използвате готови формуляри: договори, фактури, фактури, актове, счетоводни отчети, поръчки и др.

Ако сравним My Business с други услуги, тогава неговата функционалност е приблизително на същото ниво като най-популярните програми за счетоводство и данъчно счетоводство. Безспорното предимство на услугата е наличието на примерни формуляри - никоя друга услуга не може да предложи такова разнообразие.

Тарифи "Моят бизнес"

За LLCs и индивидуални предприемачи са налични 4 тарифи за избор: „Без служители“, „До 5 служители“, „Максимум“ и „Личен счетоводител“.

Нека се спрем на всеки по-подробно.

"Без служители" "До 5 служители" "Максимум" "Личен счетоводител"
Можете да съхранявате данъци, да генерирате отчети, да изготвяте фактури и първични документи и да поддържате инвентаризация. Пълен достъп до експертен съвет. Цената е 833 рубли. на месец. Можете да съхранявате данъци, да генерирате отчети, да изготвяте фактури и първични документи и да поддържате инвентаризация. Пълен достъп до експертен съвет. Предлага се и счетоводство на служители (до 5 души). Цената е 1624 рубли. на месец. Можете да съхранявате данъци, да генерирате отчети, да изготвяте фактури и първични документи и да поддържате инвентаризация. Пълен достъп до експертен съвет. Работа със служители (до 100 души). Цената е 2083 рубли. на месец. Можете да съхранявате данъци, да генерирате отчети, да изготвяте фактури и първични документи и да поддържате инвентаризация. Пълен достъп до експертен съвет. Броят на регистрираните служители е неограничен. Предлагат се равнения и проверки на контрагенти, както и специална услуга за оптимизиране на данъчното счетоводство. Цената е 3500 рубли. на месец.

Както можете да видите, тарифите зависят най-вече от това колко служители има вашият индивидуален предприемач или LLC. Най-популярната тарифа за LLC е „Максимална“, а за индивидуален предприемач - „Без служители“, тъй като индивидуалните предприемачи най-често са новодошли, работят сами и предпочитат да водят собствено счетоводство.

След това започнах да избирам онлайн счетоводна услуга. Изисквания към услугата - максимални възможности на минимална цена. Все още няма служители. Имаме нужда от изчисляване на данъци и вноски, формиране на първична документация.

Най-известната счетоводна услуга в Runet е "". С него ще започна подробен преглед на онлайн счетоводните услуги.

Моят бизнес- облачна счетоводна система, работи от 2009 г. Целта му е да улесни счетоводството за професионалисти и предприемачи. Включва 2 версии: професионална за счетоводители и опростена за бизнесмени. В компанията работят 400 души, главният офис е в Москва. Моят бизнес могат да използват както индивидуални предприемачи, така и юридически лица.

Ползи и тарифи

Основни характеристики на услугата:

  • Формиране и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, FSS, PFR, Rosstat
  • Интеграция с банки за обмен на данни и управление на електронни документи в реално време
  • Изчисляване на данъци и вноски
  • Отчети за приходите и разходите
  • Издаване на фактури и изпращане на платежни нареждания
  • данъчен календар
  • 4000 формуляра на актове и правни документи -
  • Образци на договори
  • Безплатна проверка на контрагенти по TIN или OGRN
  • Управленска отчетност
  • Безплатни неограничени консултации с професионални счетоводители
  • Нива на достъп за управител, счетоводител и други служители

Моите бизнес цени:

Регистрация и закриване на бизнес

За тези, които все още не са регистрирали своя бизнес, Moe Delo предлага помощ при регистрация на индивидуален предприемач или LLC. Услугата ще подготви всички необходими документи за вас и ще ви обясни как правилно да подадете заявление до данъчните власти. Също така с помощта на него можете да затворите бизнеса по една или друга причина. Научете повече за това как работи тази услуга по-долу.

Услугите на услугата са напълно безплатни - ще трябва да платите само държавното мито, което Федералната данъчна служба начислява при регистрация и закриване на бизнес.

IP

За да регистрирате индивидуален предприемач с помощта на My Case, отидете на страницата на услугата и щракнете върху бутона "IP регистрация". След потвърждаване на вашите лични и контактни данни, ще получите формуляри на необходимите документи и подробни инструкции за попълването им. Услугата ще провери правилността на попълване на формулярите и ще посочи грешки, ако има такива.

  • Заявление по образец R21001 за регистрация на IP

Можете да отпечатате готовите документи или да ги изпратите до данъчната служба в електронен вид (във втория случай ще ви е необходим квалифициран електронен подпис). My Case ще обясни подробно как да направите това.

Освен това услугата ще ви помогне, ако е необходимо, затваряне на IP. С него можете да подготвите заявление за закриване, да платите всички дългове по данъци и такси и да изпратите необходимата информация до Федералната данъчна служба.

ООО

Процедурата за откриване на LLC в My Business е същата като за индивидуален предприемач.В този случай ще трябва да кликнете върху бутона "Регистрация на LLC" на страницата на услугата. След това, съгласно инструкциите, попълвате формулярите на необходимите документи. След това услугата ще провери за грешки в тях и ще ви каже какво трябва да се поправи.

С помощта на My Case ще можете да подготвите:

  • Заявление по образец Р21001 за регистрация на LLC
  • Устав на LLC
  • Разписка за плащане на държавно мито
  • Заявление за преход към опростената данъчна система (ако искате да използвате тази схема на данъчно облагане)

Можете също да отпечатате тези документи или, ако има електронен подпис, да ги изпратите на Федералната данъчна служба онлайн. My Cause също има отделни инструкции за това.

Процесът на ликвидация на LLC е по-сложен от затварянето на IP. Необходимо е да се проведе събрание на учредителите, да се разпредели имуществото между тях, да се реши въпросът с кредиторите, да се отървете от печати и бланки. My Case ще предостави подробни инструкции относно ликвидацията на юридическо лице и ще помогне при подготовката на необходимите документи.

партньорска програма

За регионални представители и уеб администратори My Business предлага партньорска програма. За привличане на нови клиенти компанията ще заплати част от цената на своите продукти. Партньорската програма е подходяща за компании, предоставящи услуги за предприемачи и свързани с бизнеса уебсайтове.

За да станете партньор на My Business, отидете на страницата на партньорската програма и оставете заявка. Ако сте регионален представител, тогава ще трябва да сключите споразумение, да преминете обучение и да организирате продажби във вашия регион. Уеб администраторът ще трябва да бъде инструктиран, да получи реферална връзка и да я добави към сайта или блога. Не е нужно да сте клиент, за да направите това.

My Business има отделен личен акаунт за партньори. Тук можете да следите статистика за продажби и награди за текущия период. My Business ще ви предостави необходимите рекламни материали и съвети по всякакви спорни въпроси.

Приблизителните размери на възнагражденията за привличане на клиенти са представени в таблицата:

Основни функции

Проверка на контрагента

Преди да сключите сделка с индивидуален предприемач или компания, първо трябва да проверите неговата надеждност. Трябва да разберете дали компанията е еднодневен бизнес, не е нарушила задължения към контрагенти, не е обявила несъстоятелност или ликвидация, не е нарушила законите и изискванията на Федералната данъчна служба. Може да бъде трудно да проверите сами потенциален партньор, особено ако информацията за него е необходима тук и сега.

My Case ще ви помогне бързо да проверите надеждността на контрагента си. Тази услуга се предоставя от Бюрото. Неговите специалисти ще проверят всички данни за организацията, с която планирате да си сътрудничите, и ще оценят нейната надеждност. Бюрото ще ви предостави подробен доклад със заключения - те ще ви помогнат да решите дали да сътрудничите на контрагента или по-добре да откажете.

В допълнение, Бюрото ще ви помогне да съставите правилно документи и да изчислите заплатите, да предупредите за проверки и да предоставите съвети по правни и финансови въпроси. Цената на услугата - от 49 990 рубли на година.

Ако не искате да плащате за услугите на отделна услуга, тогава можете да използвате функцията за проверка на контрагенти, вградена в My Case. Ще можете по всяко време да оцените информацията за партньора по основните рискови фактори, преди да сключите сделка. Когато активирате опцията „Проверете контрагентите“, цената на услугата става по-висока - от 1733 рубли на месец.

Разплащателна сметка

За да работите с My Case, ще трябва редовно да предоставяте информация за вашата текуща сметка или сметки. Ако се обслужвате от партньорска банка на услугата, тогава можете да настроите директна интеграция с нея. В други случаи ще трябва да предоставите извлечения, които могат да бъдат изтеглени от банката клиент.

Можете да добавите нова текуща сметка към My Business в раздел „Пари“ – „Разплащателни сметки“. Посочете данните за сметката и данните за банката, в която е открита сметката. Ако вече сте добавили няколко акаунта, можете да направите един от тях основен - той ще бъде избран по подразбиране по време на операциите. Ако все още нямате разплащателна сметка, My Business ще ви помогне да подготвите документите за откриване на такава.

Интеграция с банки

My Business ви позволява да настроите пълна интеграция с клиентската банка. Услугата автоматично ще обработва информация за текущата сметка и ще изчислява всички транзакции. Също така чрез My Case ще могат да се генерират и изпращат платежни нареждания към банката

За разлика от Kontur.Elba, услугата от My Dela е съвместима с много големи банки. В допълнение към Tinkoff, Tochka, Modulbank и Alfa-Bank се поддържат Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie и някои други банки.


Пълна списък на банките партньориподдръжка на услугата:

  • Алфа банка
  • Точка
  • Tinkoff Bank
  • Отваряне
  • Райфайзен банк
  • Промсвязбанк
  • Уралсиб
  • Бинбанк
  • OTP Bank
  • ВТБ 24
  • Модулбанк
  • Локо-Банк
  • Банка Интеза

Процедурата за свързване на интеграцията зависи от конкретната банка. Клиентите на Sberbank просто трябва да активират тази функция в настройките на услугата, да изберат метода за потвърждаване на транзакциите и да влязат, като използват данните от личния си акаунт за бизнес. В други случаи трябва допълнително да конфигурирате тази функция чрез клиентската банка.

Ако вашата банка не поддържа интеграция с My Case, тогава, за да добавите информация за транзакциите по сметката, ще трябва да подготвите и импортирате извлечения по сметката през клиентската банка.

Счетоводство за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система

Често начинаещите предприемачи избират опростена система за данъчно облагане. С него се намалява броят на данъците и отчетността - това е много важно за малкия бизнес. В същото време предприемачът все още трябва да води записи и да докладва на държавата.

My Business улеснява счетоводството за индивидуални предприемачи и компании на опростената данъчна система. Услугата автоматично изчислява данъците и ви напомня за всички важни дати. Ще можете да подготвите и подадете всички необходими отчети - от данъчни декларации до удостоверения 2-NDFL и 6-NDFL. Ако имате въпроси, можете да се обърнете към сервизните специалисти за съвет. Подробните инструкции ще обяснят как да попълвате и изпращате отчети.

Основната тарифа "Без служители", предназначена за индивидуални предприемачи на опростена система за данъчно облагане, струва от 9996 рубли на година.

Акт за помирение

Актът на съгласуване служи за потвърждаване на взаимните разплащания между двама контрагенти. С негова помощ се потвърждава наличието или липсата на дълг по сключените споразумения. Ако бъде открит дълг, тогава компаниите могат да се споразумеят за изплащането му или, ако размерът му е много голям, да пристъпят към по-нататъшно производство.

Можете да създадете акт за съгласуване в My Case в секцията „Контрагенти“ - за да направите това, просто изберете желания контрагент и посочете периода, за който е създаден документът. Услугата автоматично ще генерира документ, използвайки данни за всички транзакции, направени с партньор. Готовият акт може да бъде разпечатан или изпратен на фирмата по електронен път. Можете да създадете няколко акта за различни контрагенти едновременно.

Нулево отчитане

Ако индивидуален предприемач или LLC не извършва никаква дейност, той все още трябва да докладва на Федералната данъчна служба и фондове. За това се подава т. нар. нулева отчетност. Има такова изискване само за тези, които използват опростената данъчна система - на OSNO, UTII и други системи за данъчно облагане, отчитането се подава по същия начин, както при наличието на дейности.

My Business ще ви помогне да попълните и изпратите правилно нулевите отчети. С помощта на услугата можете да подготвите и изпратите всички необходими документи до необходимите органи. Отчетността се генерира автоматично, съгласно изискванията на закона. Ако имате въпроси, можете да се свържете с експертите за безплатна консултация.

За разлика от Elba, My Case няма отделна тарифа за клиенти с нулева отчетност - те се обслужват при стандартни условия.

Регистрация на уебсайта на услугата

На главната страница на My Case щракнете върху бутона „Опитайте безплатно“.

На следващата страница избираме формата на бизнес - или формата на данъчно облагане - USN, UTII, патент или OSNO.

Първо запознаване със сервиза

Лична зона

Когато за първи път влезете в услугата, началната страница My Case ще се отвори с демонстрационни данни.

Виждаме прозорци:

  • Пари (сметки, бутони за създаване на разписки и дебити, импортиране на банкови извлечения)
  • Документи за продажба (издадени фактури, актове и фактури, бутони за създаване на документи)
  • Данъчен календар (напомняне за важни събития - плащане на данъци, вноски и др.)

My Business предлага тридневен пробен период, през който можете да изпробвате услугата в демо режим безплатно.

Попълване на регистрационни данни

Изтриваме демонстрационните данни и отиваме в секцията „Подробности за организацията“. Въвеждаме основните данни на нашата организация:

Как да работя с My Case

My Business предоставя всички необходими инструменти за независимо счетоводство и EDI. Много операции - например изчисляване на данъци и формиране на документи - се извършват автоматично: самата услуга замества необходимите данни и информация. Всеки раздел е придружен от подробни инструкции и обяснения - няма да се объркате или да направите грешки.

Помислете за по-подробна работа с My Case.

Раздел "Пари"

На главната страница на раздела „Пари“ постъпленията и дебитите на вашите пари са представени под формата на таблица (за показване трябва да настроите интеграция или да качите извлечение от вашата банка).

На тази страница можете да изтеглите касовата книга и KUDiR (книга за приходите и разходите), както и да добавите разписки, дебити или парични потоци.

Можете ръчно да въвеждате данни в услугата. Създаване на касова бележка:

Можете да въведете данни за продажбите на стоки в услугата:

За да създадете сторниране на плащане, изберете типа сторниране на плащане:

Въвеждане на данни за разходите за основния вид дейност:

Раздел "Документи"

В този раздел можете да създавате документи - фактури за плащане или фактури-договори. Подготвените документи могат да бъдат изтеглени в PDF или XLS формат, подписани и подпечатани.

Налични документи за създаване:

  • Сметки(фактура за плащане, фактура-договор)
  • Продажби(акт, товарителница, фактура)
  • покупки(предварителен отчет)

Раздел "Акции"

В този раздел можете да следите стоките на склад. Първо трябва да въведете информация за наличностите в склада. В бъдеще информацията за салдата ще се добавя автоматично, данните се вземат от актове и фактури.

Ето как изглежда формата за въвеждане на нов продукт:

Раздел "Договори"

В този раздел можете да създавате договори от списък с шаблони. Всички създадени договори се показват под формата на таблица. В таблицата можете да посочите статуса на договора (одобрен, за подпис, подписан, спрян) или да добавите коментар.

Системата предлага 19 образеца на договори. Можете също да заредите вашия шаблон, като използвате специални знаци:

Примерен образец на договор

Раздел "Изпълнители"

Този раздел съдържа всички ваши контрагенти - клиенти и партньори. На главната страница на раздела можете да добавите нов контрагент или да го проверите, да създадете акт за съгласуване.

Във формата за добавяне на нов контрагент се посочват подробни данни:

В услугата можете да проверите контрагента безплатно - трябва да въведете TIN или PSRN и да получите извлечение от Държавния регистър. Изявлението ще бъде достъпно за изтегляне в PDF формат.

Раздел "Формуляри"

Каталог на формуляри и правни документи: 3893 формуляра в 116 раздела.

Раздел "Уебинар"

Голям избор от видеоклипове по темата за бизнеса: счетоводни новини, обучение за работа с услугата My Business, регистрация и стартиране на бизнес, счетоводни и данъчни изчисления, отчитане и кадрови записи и други видеоклипове.

Раздел "Отчети"

Тук можете да създавате и изпращате всякакви отчети до Федералната данъчна служба и Росстат. Можете също така да напишете и изпратите писмо до правителствени агенции и да прегледате вече изпратените доклади.

Други раздели

Интеграция с други услуги:

Помощ за услугата:

Други продукти от моя случай:

  • Moe Delo.Bureau - проверка на контрагенти, предупреждение за проверки, съвети за данъци и закон
  • Аутсорсинг - личен счетоводител, личен адвокат и личен асистент от 1500 до 19 000 рубли на месец
  • Регистрация на LLC и IP - безплатна подготовка на документи за регистрация за 15 минути

Кое е по-добро - Moe Delo или Kontur.Elba?

В допълнение към My Case, друга счетоводна система е популярна сред малкия бизнес - Kontur.Elba от SKB Kontur. Elba е предназначена за малки индивидуални предприемачи и LLCs - няма много функции, предназначени за по-големи компании, а разходите за поддръжка са по-евтини. My Business се опитва да бъде по-универсален - той е по-подходящ за активно развиващ се и разширяващ се бизнес.

  • Вградено разширено отчитане на стоките
  • Безплатен период до три дни
  • Подходящ за компании от всякакъв размер

    • Коя счетоводна система да избера? Зависи от вашите нужди, цели и перспективи. Ако бизнесът е малък и искате сами да водите счетоводството, тогава Elba е напълно подходящ за вас. Ако вашата компания е достатъчно голяма или има счетоводител на пълен работен ден, тогава My Business ще бъде по-удобен вариант.

    Използвате ли услугата My Business и ако използвате, доволни ли сте от нея? В коментарите към нашата статия всеки може да остави своите отзиви за услугата.

    Млад предприемач успя да отвори няколко проекта с различна степен на успех. Той споделя своя опит и мнения с нашия сайт. Той ще говори за това какво трябва да знае и прави един начинаещ бизнесмен, за да улесни воденето на бизнеса си и да избегне евентуални проблеми.

    shemiakin@site

    (8 оценки, средни: 4.5 от 5)

    Облачната услуга "Моят бизнес" осигурява пълна поддръжка за малки фирми и индивидуални предприемачи. Срещу умерена такса клиентът получава достъп до счетоводство, проверка на контрагенти, база данни с документи и изгодни тарифи за мобилни комуникации.

     

    Цена:

    Софтуерният пакет My Business ви позволява да прехвърлите счетоводството си в Интернет срещу умерена такса. Четири тарифни плана от 333 рубли / месец. и тридневен пробен период.

    Облачните услуги за управление на документи и счетоводство продължават да набират популярност и при поискване търсачките издават десетки оферти, които не се различават една от друга като цена и функционалност. Но има компании, които са значително по-високи от конкурентите по отношение на качеството на предоставяните услуги и една от тях е Moe Delo, която е избрана от повече от 100 000 фирми и предприемачи в цялата Руска федерация.

    Услугата е изцяло базирана на облак и не се предоставя локално съхранение на данни на клиентските компютри. Нека веднага да изясним, че всички данни, качени в облака, могат да бъдат получени като XML файл и използвани в други системи, като 1C.

    Интернет счетоводство

    След лесна регистрация, потребителят получава достъп до Интернет счетоводството - основният продукт на компанията:

    Интерфейсът и наборът от функции са достатъчни за поддържане на пълно счетоводство на индивидуален предприемач (IP) или малко LLC и ние няма да ги разглеждаме подробно в този преглед.

    Ако една организация има широка гама от продукти, разпределена клонова структура или сложен производствен цикъл, препоръчваме да обмислите опции за използване на счетоводна система от по-високо ниво, например 1C облачни опции, независимо от броя на служителите. Въпреки всички уверения на разработчиците, онлайн счетоводството My Business е насочено предимно към малки предприятия и индивидуални предприемачи в търговията и предоставянето на услуги.

    Основни разлики от конкурентите:

    • поддръжка за всички данъчни системи: UTII, USN, OSO и PSN (патент);
    • формиране на данъчна отчетност и изпращане до регулаторните органи с помощта на електронен подпис;
    • интеграция с партньорски банки и специални условия за откриване на разплащателни сметки;
    • експертни съвети с финансова отговорност за резултата;
    • предварително уведомяване за падежа на данъчните плащания и автоматично отчитане;
    • голям избор от инструменти за анализ на дейността;
    • мобилна версия за APPLE

    В допълнение към счетоводството, интернет счетоводството "Моят бизнес" предлага на потребителите редица допълнителни услуги:

    "Мое дело. Бюро"

    • Проверка на надеждността на контрагентите.Малките предприятия и предприемачите не могат да си позволят да имат собствен екип за сигурност или вътрешен адвокат. Достатъчно е да изпратите заявка и специалистите на My Business. Бюро" ще проверява контрагента в базите данни на Федералната данъчна служба, Единния държавен регистър на юридическите лица (EGRIP) и картотеките на арбитражните съдилища.
    • База данни с образци на договори и други нормативни документи.Базата данни съдържа повече от 4000 правно коректни документа за почти всички случаи. Ако е необходимо, документът не е в базата данни, квалифицирани адвокати ще разгледат вашите документи или ще предложат своя собствена версия;
    • Проверете предупреждение.Проверка на присъствието на предприятието в списъците на планови и полеви проверки на регулаторните органи.

    Счетоводен аутсорсинг

    Клиентът може изцяло да прехвърли воденето на своето счетоводство, като предоставя по договора само първични счетоводни документи. Компанията поема всички възможни финансови рискове и гарантира пълна конфиденциалност на извършване на дейност.

    Цената на услугата е 5500 рубли на месец.

    Регистрация на предприятия

    Регистрация на IP и LLC чрез уебсайта във всяко населено място на Руската федерация. Достатъчно е да попълните заявление и фирмата ще изготви безплатно пълен пакет от документи и инструкции за регистрация. Срещу заплащане можете да поръчате услугата от оторизирани партньори.

    Комуникация за бизнеса

    Тестови период и тарифни планове

    След регистрация е наличен само тридневен пробен период и това е съществен недостатък на услугата. За такъв кратък период е трудно да се оценят всички възможности на системата, особено в областта на счетоводството, където всяка организация има свои собствени характеристики. Вторият недостатък е минималният период на абонамент от 1 година - на пазара има много конкурентни оферти за онлайн счетоводство с месечни плащания и допълнителни отстъпки при плащане за година. Тук има само допълнителна отстъпка от 15% при плащане за две години (с изключение на „Докладване до Федералната данъчна служба“) и се предлагат четири тарифни плана:

    „Отчитане на Федералната данъчна служба“ - 333 рубли / месец.

    Стартов пакет за еднолични търговци без служители:

    • данъчна система Патент / UTII / USN;
    • без изчисляване на данъци и вноски;
    • отчитане само на UTII и нула на опростената данъчна система;
    • поддръжка на електронен подпис.

    USN + UTII "Без служители" - 777 рубли / месец.

    Тарифа за ООД и ЕТ без служители. В допълнение към предишния пакет са добавени следните функции:

    • изчисляване на данъци и вноски;
    • поддържане на регистър на фактури, фактури, договори и актове за извършена работа;
    • кадрови записи и заплати (за собственика);
    • интеграция с онлайн банкиране;
    • наличност;
    • проверка на контрагенти;
    • база данни с документи и експертни съвети.

    USN + UTII "До 5 служители" - 1222 рубли / месец. и USN + UTII "Максимум" - 1499 рубли / месец.

    Тарифите се различават в максималния брой служители („Максимум“ до 100 души), за които се поддържат заплати и записи на персонала. Останалите функции са подобни на предишния пакет.

    „Моят бизнес. Бюро“ се заплащат отделно според тарифните планове „Стандарт“ и „Проф“. Както в случая със счетоводството, възможна пречка за малкия бизнес може да бъде първоначалната цена за закупуване на услугата - минималният пакет Standard за 6 месеца ще струва 19 500 рубли, максималният пакет Prof е 51 600 рубли. за една година. По отношение на един месец разходите не са толкова големи в сравнение с възможността за качествена проверка на контрагента или да сте наясно с възможни проверки. Осигурен е и тридневен пробен период.

    Надеждност на съхранение и поверителност на данните

    Осигурен е стандартен набор от мерки за сигурно съхранение и поверителност на съхранението и предаването на потребителски данни:

    • спазване на изискванията на Закон № 152-FZ „За личните данни“;
    • предаване на данни през интернет чрез защитена SSL връзка;
    • редовно (на всеки 15 минути) копиране на промените в данните на резервни сървъри.

    Като цяло горните мерки позволяват да се гарантира безопасността и поверителността на информацията, но още веднъж припомняме, че имаме работа с облачни технологии и винаги ще има риск от неконтролирани форсмажорни обстоятелства във външни центрове за данни.

    партньорска програма

    Компанията предлага три основни партньорски програми:

    • Уеб администратори:Приема се почти всякакъв трафик, с изключение на спама. В допълнение към стандартните банери, препоръчани връзки, имейл бюлетини и групи в социалните мрежи, изскачащи прозорци Popunder (отваря се при зареждане на партньорски сайт) и Clickunder (прозорец се отваря, когато щракнете за първи път върху сайта) могат да действат като източник на трафик . За всяка успешна регистрация компанията плаща на партньора до 400 рубли.
    • Регионални партньори:Агентска продажба на продукти My Business. Възнаграждението на партньора, в зависимост от продукта, варира от 30 до 60% от цената на тарифата, платена от привлечените клиенти.
    • Партньорство за банки:Пълен набор от софтуерни интерфейси за интегриране на онлайн банкирането с облачните услуги My Business, което позволява на банката да спечели допълнителна аудитория от потенциални клиенти. Според компанията около 500 потребители ежедневно се обръщат към службата за поддръжка за препоръки относно избора на банка за откриване на сметка.

    Възможно е предоставяне на индивидуални партньорски отстъпки в зависимост от броя на привлечените клиенти и обема на платените тарифни планове и допълнителни услуги.

    Обобщете

    Очевидните недостатъци на облачната услуга My Business включват:

    • кратък тестов период;
    • липса на месечно плащане;
    • адаптиране САМО съгласно законодателството на Руската федерация;
    • сложността на експортирането в популярни формати на бази данни.

    Въпреки това програмата със сигурност си струва парите и може да бъде препоръчана от индивидуални предприемачи и малки LLC като доказана и надеждна мрежова услуга, която успешно замества счетоводител, мениджър, адвокат и дори служба за сигурност.