Служителите често искат отпуск за своя сметка. Това е проста процедура в счетоводството на персонала, но когато става въпрос за това как да организирате отпуск без заплащане в 1C 8.3 Счетоводство, възникват въпроси. Това е разбираемо: програмата няма стандартен документ за отразяване на отпуск без заплащане, но трябва да бъде отразен в:

• документ ТРЗ ;
• отчет График за време ;
• отчет в пенсионния фонд.

Прочетете нашата статия за това как да организирате ваканция за своя сметка в 1C 8.3 Basic и PROF Accounting, за да автоматизирате максимално попълването на посочените документи и отчети.

Статията е актуална до версия 3.0.68. След тази версия е добавен стандартен документ Отпуск без заплащане В глава Заплата и персонал - Персонал - Документи за персонал - Бутон Създай - Отпуск без заплащане.

Методи за регистриране на ваканция за ваша сметка в 1C 8.3 Основно и PROF счетоводство

Необходимо е да се отрази неплатен отпуск в 1C 8.3.

Служителят има право на неплатен отпуск по семейни причини и други уважителни причини. Работодателят е длъжен да предостави отпуск на служителя по негово искане за период до 14 дни в годината (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В 1C 8.3 Accounting има няколко начина да организирате почивка за своя сметка:

• създайте документ ваканцияс нулево заплащане за отпуск;
• създайте допълнителна такса Отпуск без заплащане и отразете това начисляване в документа ТРЗ ;
• не създавайте нищо допълнително в програмата, но изчислете заплатата, като вземете предвид неплатения отпуск.

От всички изброени методи първият е оптимален - чрез създаване на документ ваканция. Той позволява, с изключение на малки корекции, автоматично:

• изчисляване на заплатите, като се вземат предвид дните на неплатен отпуск;
• отразяват ваканционните дни в Графичен лист (T-13) ;
• отразяват ваканционните дни в отчета Справка за осигурителния стаж на осигурените лица, СЗВ-СТАЖ .

Как да отразите и изразходвате неплатен отпуск в 1C 8 3

Отпуск по документи без заплащане ваканция, глава Заплата и персонал - Заплата - Всички начисления - Бутон Създай - Отпуск.

В документа моля посочете:

• от- датата на създаване на документа, докато програмата няма да ви позволи да зададете датата по-късно от три дни преди началото на ваканцията, но за ваканция за ваша сметка - това няма значение;
• Почивка от _ до - период на отпуск без заплащане.

Връзка Начислениотворете формуляра за изчисление на отпуск. Тъй като документът е предназначен за начисляване на следващата ваканция, програмата автоматично ще изчисли и натрупа размера на ваканционното заплащане. За да нулирате транзакциите, изчистете стойността в колоната Сума .

Полета Начислени , Данък върху доходите на физическите лицаИ За изплащанеще бъде нулиран.

Движения по регистър

Документът генерира движения по набирателен регистър Отработени часове от служител :

• Начисляване- Основният отпуск ще бъде отразен в графика;
• Време (дни)- 8.00 - през това време няма да се начисляват заплати;
• време (часове) - 64,00.

Параметри на трудовия стаж на пенсионния фонд

Документът генерира движения по информационен регистър Параметри на трудовия стаж на пенсионния фонд :

• Започнете - 12.11.2018 - първи ден от ваканцията;
• Край - 21.11.2018 - последен ден от ваканцията;
• служител- служителя, за когото е издаден отпускът;
• Вид опит в пенсионния фонд -Оставане в платен отпуск- задава се автоматично и не може да се редактира в този документ, а в справката СЗВ-СТАЖще бъде въведен периодът, което ни е необходимо.

След попълване и проверка на документа ваканциящракнете Поведение, ръководенеотпуск без заплащане.

Изчисляване на заплати и застрахователни премии, като се вземе предвид ваканцията

В края на месеца, при изчисляване на заплатите, документ ТРЗ автоматично ще вземе предвид времето, през което служителят е в отпуск без заплащане.

Михайлов П.А. Плащанията на заплатите трябва да бъдат начислени в рамките на 13 работни дни:

• 21 - 8 = 13, където
  • 21 работници ден - нормирано работно време в дни през ноември 2018 г.;
  • 8 работници дни - Михайлов П.А. Бях в отпуск без заплащане.

Нека проверим завършването на отчета Графичен лист (T-13) . Докладът е достъпен от раздела Заплати и персонал - Кадрови дела - Човешки отчети.

Всичко, което остава, е да коригирате кода за неявяване, ОТ(Основен платен годишен отпуск) заменете с ПРЕДИ(Неплатен отпуск, предоставен на служител с разрешение на работодателя). Това може да стане от Главно меню - Таблица - Изглед - Редакция.

Справка за осигурителния стаж на осигурените лица, СЗВ-СТАЖ

Информацията за ваканцията също ще бъде отразена в отчета. Справка за осигурителния стаж на осигурените лица, СЗВ-СТАЖ . От секция може да се генерира отчет.

„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ поддържа водене на записи на правата за отпуск и изчисляване на ваканционните баланси за всички видове отпуски, предоставени на служителите в съответствие със законодателството на Руската федерация, колективните и трудовите договори.

Отчитане на правата за отпуск. „1C: Заплата и управление на персонала 8“ реализира отчитане на правата на годишен основен и допълнителен отпуск. Те включват ваканции, предоставени на служителите както в съответствие със закона, така и при условията на трудовите договори.

Продължителността на основната ваканция по подразбиране в програмата е 28 календарни дни. Но за определени категории служители (лица под 18-годишна възраст, служители на образователни институции, прокурори и др.) Основният отпуск се удължава и програмата ви позволява да зададете произволна продължителност на основния отпуск.

Това може да стане както за длъжност в щатното разписание, така и за всеки служител (в кадрови документи за наемане и прехвърляне на персонал). Правата на допълнителен отпуск се регистрират по подобен начин - както предвидените в закона, така и тези, приети с местни актове на организацията. При настройване на допълнителен отпуск можете да посочите дали всички служители имат право на него и неговата продължителност. Правото на допълнителен отпуск може да бъде поставено в зависимост от трудовия стаж на служителя.

Можете да посочите основния и няколко допълнителни листа наведнъж в един документ - „Ваканция“.

Отчитане на салда.Ако предприятието не е ново, тогава в началото на работата с програмата е необходимо да попълните информация за ваканционните салда (използвани преди това ваканции). Това може да стане, дори ако е минало известно време от началото на използването на програмата и информационната база вече съдържа информация за текущи ваканции. Освен това данните за ползваните отпуски могат да се въвеждат по трудови години.

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ поддържа водене на записи на балансите на годишните основни и допълнителни отпуски, правото на които е регистрирано в програмата. Балансът на неизползваните отпуски се изчислява въз основа на правата на служителите на годишни отпуски и отпуски, взети предвид. Резултатите от изчислението за всеки служител могат да бъдат показани под формата на сертификат за всяка дата. Можете да генерирате такъв сертификат например от документа „Ваканция“.

Планиране на ваканция.„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява не само да създадете график за ваканции във формат T-7, но и да съставите действителни ваканции и трансфери на ваканции от документа „График“. "1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" предоставя възможност за създаване на списъци с ваканции: по отдел и длъжност; по група служители, например по ръководство. Наличен е анализ на изпълнението на графика за ваканции.

Изчисляване на заплащане за почивка. В документа „Ваканция“ „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“, заедно с плащането за отпуск, можете също да начислявате заплати за дните от месеца, предхождащ ваканцията, както и финансова помощ за ваканцията.

Документът „Ваканция“ изчислява данъка върху доходите на физическите лица и други постоянни удръжки, установени за служителя (например професионални вноски или издръжка), с размера на който плащането ще бъде намалено. Данъчният регистър записва датите на изплащане на отпуск и прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица.

Плащане за отпуск. Можете да платите ваканционни плащания в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ заедно със заплатите, с авансово плащане или по време на периода на междуплащане. По време на междуплащателния период плащането може да се извърши директно от документа „Отпуск“.

В случай, че вашата компания няма твърде много служители, тогава кадровите записи и документи могат да се поддържат в 1C Accounting. Ако счетоводството се води в 1C ZUP, тогава принципът на работа ще бъде подобен, само че няма да е необходимо предварително да конфигурирате програмата, за да активирате тази функционалност.

В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка начисляването на ваканция в 1C Accounting 8.3 според одобрения график на ваканцията на организацията, който е задължителен за изпълнение както от работодателя, така и от служителя.

Между другото! Къде мога да намеря графика на отпуските в 1C 8.3? Никъде! За да поддържате график, трябва да използвате 1C ZUP или други програми.

Тази настройка е необходима, за да можете да използвате документи за персонала и документи за начисляване на служители. В секцията „Администриране“ щракнете върху хипервръзката „Настройки на счетоводството“.

Във формуляра, който се показва, отидете на елемента „Настройки на заплатите“.

Пред вас ще се появи прозорец с настройки, в който трябва да посочите, че в тази програма ще се поддържат записи на персонала и записи на заплати. След това в секцията „Изчисляване на заплатите“ поставете отметка в квадратчето „Съхранявайте записи за отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи“. Без тази добавка просто няма да можете да създадете подходящите документи.

За удобство поясняваме също, че документацията на персонала в нашия случай ще бъде пълна. Това ще ви позволи да поддържате документи за наемане, преместване и уволнение на служители.

Ваканция в 1C Accounting 3.0

В раздела „Заплати и персонал“ отидете на елемента „Всички начисления“.

В списъка с документи за начисляване, който се отваря, изберете „Ваканция“ в менюто „Създаване“. Ако нямате такъв елемент или самото меню, върнете се към настройките на програмата.

На първо място, в новосъздадения документ посочете организацията, в която работи служителят, и самия служител. След това трябва да изберете месец и можете да продължите към попълване на раздела „Основни“.

В нашия случай Генадий Сергеевич Абрамов взе цялата ваканция от 01.09.2017 г. до 28.09.2017 г., която посочихме в полетата „Ваканционен период“. По-долу посочваме за какъв период на работа е предоставен отпускът и датата на плащане.

Сумите „Начислени“, „NDFL“ и „Средни доходи“ бяха изчислени автоматично. Можем да коригираме последните две цифри ръчно. Няма да се спираме подробно на данъка върху доходите на физическите лица. Нека разгледаме промяната в средните доходи. За да направите това, щракнете върху знака със зелен молив вдясно от съответното поле.

Данните за изчисляване на средните доходи се вземат за последната година въз основа на действително отработеното време. Можете да коригирате не само натрупаните суми, но и отработените дни. Всички тези данни ще бъдат автоматично взети под внимание веднага и новата изчислена сума ще бъде показана в полето „Средна печалба“.

За да се върнете към изчисленията, направени от програмата първоначално, щракнете върху бутона „Попълване“. След положителен отговор на програмния въпрос, всички ръчни промени ще бъдат загубени.

Разделът „Начисления“ съдържа накратко информация за това каква сума ще бъде начислена за какъв период. Тази сума може да се редактира и ръчно.

След като попълните този документ, не забравяйте да го публикувате. Ако е необходимо, в 1C 8.3 Accounting можете да намерите и отпечатани формуляри (менюто „Печат“) с изчисляване на средната печалба и заповед за отпуск във формуляра T-6.

Отразяване на ваканция при изчисляване на заплатите

Нека създадем документ за заплати, който се намира в същия раздел като ваканции. В заглавката посочваме, че ще направим начисляването за септември 2017 г. за организацията „Confetprom LLC“.

След като щракнете върху бутона „Попълване“, програмата автоматично ще изчисли начисленията за всички служители на посочената организация, като вземе предвид отработеното време. Виждаме, че служителят, за когото току-що сме издали ваканция, заплатата му е изчислена само за един ден. Факт е, че той е в отпуск почти през целия месец и програмата го взе предвид. Оставащата сума на начисленията се показва в колоната „Ваканции“.

Във фиша плащането за септември за този служител е разделено на изплащане на заплата за отработени дни и плащане за отпуск.

Вижте също видео инструкции:

В програмата (3.0) документът „Ваканция“ се използва за натрупване и изразходване на ваканция.

С помощта на този документ можете да съставите и изчислите основния годишен отпуск, да издадете заповед с помощта на унифицирания формуляр T-6 и да изчислите различни допълнителни отпуски.

В допълнение, документът ви позволява да правите изчисления и да начислявате заплати за времето преди началото на ваканцията и. Нека да разгледаме как да организираме ваканция в 1C ZUP под формата на инструкции стъпка по стъпка.

Създаване, попълване и изчисляване на основен годишен отпуск в 1C ZUP 8.3

Стартираме програмата 1C ZUP и стигаме до началната страница. Отидете в менюто „Заплата“ и след това в подточка „Ваканция“:

Ще се отвори прозорецът Ваканции. В този прозорец щракнете върху бутона „Създаване“. Така ще започнем да създаваме нов документ „Ваканция“:

За най-простия случай на изчисление е достатъчно да попълните полетата:

• „Организация“;
• "Служител";
• изчислителен период.

Моля, обърнете внимание, че квадратчето за отметка Ваканция трябва да бъде избрано, за да е налично въвеждане на период.

След като попълните тези полета, не е необходимо да щракнете върху нищо, документът ще бъде изчислен автоматично. Но ако този режим е деактивиран в настройките на програмата, ще бъде изписано предупреждение „Документът не е изчислен“, а бутонът със стрелка (вдясно) ще бъде маркиран в жълто и за да изчислите (преизчислите), трябва да го натиснете:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Настройката на режима на изчисление на документа е в менюто 1C 8.3 „Настройки“, елемент „Изчисляване на заплатите“:

За да предоставите, трябва да поставите отметка в съответното квадратче и да въведете необходимия брой дни за компенсация.

Възможно е да има случаи, когато е необходимо да се предостави при изчисляване на ваканция. Тази възможност се конфигурира индивидуално за всеки служител.

Следват полетата с изчислените суми. Срещу някои суми има символ „Молив“. Ако щракнете върху него, ще се появи прозорец с подробности за изчисляването на тази сума. Например, нека да разгледаме подробностите за изчисляването на средните доходи:

В този прозорец можете да правите корекции на изчислението. Например, променете ръчно периода на изчисление.

Как да организирате ваканция за своя сметка в 1C 8.3

Ако трябва да добавите допълнителни листове към 1C (отпуск за обучение, за ваша сметка и т.н.), отидете на едноименния маркер. Кликнете върху бутона „Добавяне“ и изберете желания тип ваканция:

Можете да добавите допълнителни празници.

Изчисляване на таксите в 1C

В раздела „Начислени (подробни)“ начисленията се изчисляват въз основа на предварително въведени данни:

Край на начисляването на заплащане за отпуск и плащане в 1C ZUP

Ще ви кажем как се изчислява средната заплата в програмата „1C: Заплати и персонал на държавна институция 8“.

Създаване на база за изчисляване на средните доходи

Основата за изчисляване на средната заплата се определя от счетоводната процедура за всеки вид начисляване според неговата цел (раздел „Настройки“ – „Начисления“). Процедурата за отчитане на начисленията при изчисляване на средните доходи в програмата се определя автоматично в съответствие със закона. Независимото определяне на процедурата за отчитане на начисленията в средните доходи е възможно само за начисления с цел „Други начисления и плащания.“

Повечето от начисленията, които са включени в базата за изчисляване на средната печалба, се вземат предвид като „Обща печалба“, тоест в размер на начислената сума за периода, за който е начислена. За начисления с цел "награда"Налични са четири счетоводни опции: „Премия, напълно взета предвид“, „Годишен бонус, напълно взета предвид“, „Премия, частично взета предвид“, „Годишен бонус, частично взета предвид“.

Флаг „При изчисляване на средната печалба това натрупване се индексира“активен, ако организацията извършва индексиране на доходите на служителите.

Моля, имайте предвид, че когато заплатата на организацията се увеличи през периода на фактуриране, законодателството предвижда увеличение на плащанията, взети предвид при изчисляване на средната стойност за месеците, предхождащи това увеличение.

За удобство на масовия преглед или редактиране на настройките на базата данни за изчисляване на средните доходи в списъка на всички начисления (раздел „Настройки“ – „Начисления“) е предоставен бутон „Установяване на данък върху доходите на физическите лица, средни доходи и др.“

В раздела " Средни доходи (командировки, почивки и др.)"лявата таблична част показва списък с начисления, които определят базата на средните доходи, дясната таблична част показва списък с начисления, които не се вземат предвид при изчислението. Ако трябва да се прехвърли начисляване от една таблична част в друга, трябва да изберете подходящото начисляване и да щракнете върху бутона със стрелката за прехвърляне (и ако прехвърлянето на начисляване не е налично, това означава, че програмата вече е определила счетоводството процедура за избраното начисляване (съгласно закона тези настройки не могат да бъдат променяни).

Прочетете също Работодателят не е направил запис в трудовата книжка

Определяне на периода на фактуриране за изчисляване на средната печалба

Изчисляването на средните доходи в програмата се извършва в документите: „Отпуск по болест“, „Ваканция“, „Командировка“, „Родителски отпуск“, „Плащане за дни грижи за деца с увреждания“, „Отсъствие със заплащане“, „Престой на служители“, „Еднократно начисляване“, „Уволнение“ ""

Периодът на изчисление за изчисляване на средната заплата се определя автоматично като 12 календарни месеца, предхождащи началната дата на събитието, с изключение на случая, когато средната заплата се изчислява в месеца, в който служителят е нает - тогава периодът за изчисление е 1 календарен месец - месеца, в който служителят е назначен. Ако колективният договор предвижда различен период за изчисляване на средната заплата, тогава той може да бъде зададен ръчно директно при изчисляване във формуляра (отваря се с щракване върху бутона със зелен молив в секцията "Средна печалба") документ, с помощта на който се изчисляват спестените средни доходи чрез поставяне на превключвателя на позиция "Посочено ръчно."

Може също да се наложи ръчно да се промени периодът на заплатите, ако служителят не е имал начислени заплати и отработени дни в него, но е имал време в предишния период на заплати.

Изчисляване на средните доходи в случаи, които не са свързани с заплащане на ваканция

Алгоритъмът за изчисляване на средните доходи, описан в статията, се използва за начисления със задачи: „Плащане за командировки“, „Плащане за време, поддържано от средните доходи“, „Плащане за престой по вина на работодателя“, „Плащане за дни, които се грижат за деца с увреждания“, „Обезщетение“, „Други начисления и плащания ”.

При изчисляване първо се определят начисленията на служителя за всеки месец от периода на фактуриране, както и броят на действително отработените дни и часове. Получените резултати се отразяват във формуляра „Въвеждане на данни за изчисляване на средните доходи“. След това въз основа на тези данни се изчисляват средните дневни (средночасови) доходи на служителя и се изчислява резултатът от начисляването, изчислен въз основа на средните доходи.