Kniha zásob musí byť vedená v jednom vyhotovení.

Ako vytvoriť knihu zásob v 1C 8.3

V 1C 8.3 s OSNO a zjednodušený daňový systém Kartu zásob nájdete nasledovne: na paneli sekcií vyberte sekciu OS a nehmotný majetok, potom vyberte podsekciu Prehľady a prejdite na zostavu Kniha zásob (OS-6 b):

Otvorte vybraný prehľad a kliknite na tlačidlo Generovať:

Vzor vyplnenia knihy zásob podľa tlačiva č. OS-6 b v 1C 8.3:

Časti knihy inventáru, ktoré odrážajú:

• názov objektu OS;
• jeho inventárne číslo;
• Dátum ;
• Dátum registrácie. účtovníctvo;
• štrukturálne členenie;
• Zodpovedná osoba;
• Počiatočné náklady na OS;
• Životnosť operačného systému;
• Výška časovo rozlíšených odpisov:

• Zostatková hodnota fixných aktív;
• precenenie OS;
• Vnútorný prevod, vyradenie, odpis dlhodobého majetku:

Kompletný návod, ako správne vyplniť a zaregistrovať knihu zásob v 1C 8.3, nájdete v tej istej správe. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Viac. Po stlačení tohto tlačidla sa otvorí doplnková ponuka s funkciami, po zvolení môžete doplniť alebo zmeniť samotnú štítku, aby sa s ňou pohodlne pracovalo.

Vyberte teda funkciu Pomocník:

Otvoríme ju a získame pokyny na vytvorenie knihy zásob:

Existujú dva spôsoby vytvorenia inventárnej knihy v 1C 8.3. Ak to chcete urobiť, otvorte tlačidlo Vybrať nastavenia na paneli prehľadu:

Vyberte si konkrétne oddelenie:

Uveďte osobu, ktorá je finančne zodpovedná za túto divíziu za bezpečnosť OS:

Vytvoríme knihu zásob za požadované obdobie (mesiac, štvrťrok, rok):

Existuje ďalšia možnosť na vyplnenie inventárnej knihy v 1C 8.3 - výber osoby, ktorá je zodpovedná za informácie v tejto knihe:

Všetky osobné údaje osoby (celé meno), osobné číslo sú zaznamenané na titulnej strane inventárnej knihy:

Aby sa funkcia Výber nastavení nevykonávala zakaždým, v tomto prehľade je funkcia - Uložiť nastavenia. Vyberte požadované nastavenie a pomocou tlačidla Uložiť opravte požadované nastavenie v 1C 8.3:

V module si môžete preštudovať funkcie odrážania operácií účtovania dlhodobého majetku v 1C 8.3 (hlavné dokumenty, účtovné účty, tvorba nákladov a odpisy v účtovníctve a účtovných záznamoch).

Pri uvádzaní dlhodobého majetku do prevádzky je potrebné prideliť inventárne číslo. Aké sú nuansy, pozrite si našu video lekciu:

Ohodnoťte prosím tento článok:

„Karta nie je otvorená – číslo nie je zadané. Karta nebude zaradená do inventára f. 0504033"

V súlade s nariadením Ministerstva financií Ruska č. 52n zo dňa 30. marca 2015:« TO Každá inventárna karta musí mať pridelené číslo.“ . Nezamieňať so súpisným číslom položky dlhodobého majetku!

Počnúc verziou BGU 1.0.45 Boli vykonané nasledujúce zmeny:
„Potreba vedenia inventárnej karty objektu NFA je zreteľne indikovaná pri prijatí objektu na registráciu. Pri investičných objektoch a objektoch, pri ktorých nie je otvorená inventárna karta (objekt nie je akceptovaný do účtovníctva), sa negeneruje tlačený formulár 0504031 (0504032), takéto predmety nie sú zahrnuté v inventári inventárnych kariet (f. 0504033) .

Ak karta nemá pridelené číslo, považuje sa za neotvorenú.
Záznamy v informačnom registri „Čísla inventarizačných kariet“ sa generujú pri zaúčtovaní akceptačných dokladov do účtovníctva, ak je vyplnený atribút „Číslo inventarizačnej karty“, alebo pri zaúčtovaní dokladu „Zmena údajov OS, nehmotného majetku, právnych úkonov“ ( pre zväčšenie kliknite na obrázok).

Teraz má program príležitosť automaticky číslovať inventárne karty. Toto je možné vykonať v dokumente „Prijatie do účtovníctva dlhodobého a nehmotného majetku“.

Ak chcete aktivovať automatické číslovanie, je potrebné otvoriť"" (menu Inštitúcia - Účtovná politika - OS, nehmotný majetok, právne úkony):

Je to tiež možné nastaviť šablónu čísla inventárne karty, pričom v šablóne sú uvedené potrebné parametre na vygenerovanie čísla inventárnej karty.

Číslo inventárnej karty môže obsahovať kód účtovného účtu, IFO, KFO, KPS a niekoľko ďalších údajov na výber. V našom príklade, číslovanie podľa predlohy nenastavíme.

Pred nastavením automatického číslovania inventárnych kariet odporúča sa skontrolovať Sú všetky inventárne karty v účtovníctve očíslované a sú tieto čísla správne?

Na tento účel použite spracovanie „Správa čísel inventárnych kariet“. Môžete k nemu pristupovať aj z "Zásady účtovníctva":

Toto spracovanie je možné otvoriť aj z "Menu - Dlhodobý majetok,NMA, právne úkony - Práca s informačnými registrami OS - Správa čísel inventárnych kariet":

Toto spracovanie je určené na skupinové zadávanie čísel inventárnych kariet.

Tento asistent vám umožňuje:

- upraviť dostupné čísla inventárnych kariet (zmena dĺžky čísel, automatické prečíslovanie inventárnych kariet)

- číslo inventárne karty dlhodobého majetku prijatého do účtovníctva, pri ktorom nie sú uvedené čísla inventárnych kariet. Najprv to skontrolujeme, či sú v databáze očíslované inventárne karty a či sú priradené čísla správne. Pre to vytvoríme zoznam s uvedením potrebných parametrov:

Čísla sú správne, všetky rovnako dlhé, t.j. počet znakov v čísle inventárnej karty je rovnaký pre celý dlhodobý majetok.

Dovoľte mi objasniť jeden bod: Výber v zozname dlhodobého majetku je založený na súvahových a podsúvahových účtoch.

Podľa paragrafu 54 vyhlášky č. 157N Ministerstva financií:
„Analytické účtovanie dlhodobého majetku sa vykonáva na inventárnych kartách otvorených pre príslušné objekty alebo skupinu objektov dlhodobého majetku,s výnimkou knižničných zbierok a hnuteľného majetku v hodnote do 3 000 rubľov vrátane , v kontexte finančne zodpovedných osôb a druhov majetku.

Analytické účtovníctvo na podsúvahových účtoch pre fixné aktíva v hodnote do 3 000 rubľov. je vedený na „Karte množstevného a úhrnného účtovania hmotného majetku“ - bod 374 vyhlášky Ministerstva financií č. 157N.“

Organizácia si však môže vo svojom účtovnom postupe stanoviť, že účtovanie na podsúvahových účtoch sa vykonáva aj v súvislosti s inventárnymi číslami a číslami inventárnych kariet. Preto v programe 1C implementovaná možnosť prideľovania inventárnych čísel taký OS a možnosť číslovania inventárnych kariet.

Ak v účtovných zásadách takéto upresnenia nie sú, tak sa k dlhodobému majetku na podsúvahe nevedú inventárne karty a ani sa nečíslujú, inventárne čísla sa takýmto veciam nepriraďujú.

Potom sa pozrime, či sú v účtovníctve inventárne karty bez čísel. V zozname je jeden dlhodobý majetok, ktorý nemá číslo inventárnej karty. Očíslujeme kartu:

Vyberte si: "Číslo automaticky"

Prostredníctvom metódy end-to-end

Z posledného čísla inventárnej karty vybranej inštitúcie

Kliknite: "Číslo"

Inventárnej karte bolo pridelené ďalšie poradové číslo 0023.

Pri vykonávaní dokumentu „Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov“ pohyby sa generujú v informačných registroch. Vyplnený dokument je možné nájsť a upraviť v časti „OS, nehmotný majetok, právne úkony – Práca s registrami informácií na OS“.

Pozrime sa, nakoľko v doklade „Prijatie na účtovanie dlhodobého majetku a nehmotného majetku“ je zavedené automatické číslovanie inventárnych kariet.

Bola pridaná možnosť automatického číslovania inventárnych kariet NFA v programe 1C: Accounting (BGU 1.0). v nasledujúcich dokumentoch:

Prevzatie do účtovníctva dlhodobého a nehmotného majetku;

Bezplatný príjem dlhodobého a nehmotného majetku;

Aktivácia dlhodobého majetku (nehmotného majetku) na účet 101 (102);

Prenos hotových výrobkov do operačného systému;

Prijímanie právnych úkonov na registráciu;

Bezplatný príjem právnych úkonov;

Príjem pokladničného majetku.

Nádej,že materiál v tomto článku bude pre vás užitočný a tieto nastavenia budete môcť vybrať a použiť pri práci s programom 1C.

S akými ďalšími ťažkosťami sa stretávate pri práci so softvérovými produktmi 1C? Podeľte sa v komentároch!

odpoveď:
Od verzie BGU 1.0.45 boli vykonané nasledujúce zmeny:
"Potreba vedenia inventárnej karty predmetu NFA je uvedená výslovne pri preberaní predmetu do účtovníctva. Pri investičných predmetoch a predmetoch, pri ktorých nie je otvorená inventárna karta (objekt nie je prijatý do účtovníctva), vytlačený formulár 0504031 ( 0504032) sa negeneruje v inventúre inventárnych kariet (f . 0504033), takéto predmety nie sú zahrnuté.“
Karta sa považuje za neotvorenú, ak nemá pridelené číslo.
Záznamy v informačnom registri „Čísla inventarizačných kariet“ sa generujú pri zaúčtovaní akceptačných dokladov do účtovníctva, ak je vyplnená náležitosť „Číslo inventarizačnej karty“, alebo pri zaúčtovaní dokladu „Zmena údajov OS, nehmotného majetku, právnych úkonov“.

Teraz v akceptačných dokladoch pre účtovníctvo OS pribudla možnosť automatického číslovania inventárnych kariet NFA. Do účtovnej politiky inštitúcie bolo pridané nastavenie automatického číslovania.
Pridaná bola aj nová referenčná kniha „Šablóny čísel inventárnej karty“. Adresár je určený na špecifikáciu šablóny čísel inventárnych kariet. Uvedené v účtovnej politike inštitúcie. Použitie šablóny eliminuje potrebu prečíslovania existujúcich čísel inventárnych kariet na používanie automatického číslovania.

Pre skupinové zadávanie čísel inventárnych kariet NFA je zabezpečené spracovanie "" (menu "OS, NMA, NPA - Práca s informačnými registrami OS").

Spracovanie „Správa čísel inventárnych kariet“
asistent Spravujte čísla inventárnych kariet je určená na skupinové zmeny čísel inventárnych kariet NFA.

asistent Spravujte čísla inventárnych kariet umožňuje:

• upraviť existujúce čísla inventárnych kariet (zmena dĺžky čísel, automatické prečíslovanie inventárnych kariet alebo manuálna zmena čísel, zatvorenie kariet);
• číslo inventárne karty dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právne úkony prijaté do účtovníctva, pri ktorých nie sú uvedené čísla inventárnych kariet.

Práca s asistentom „Správa čísel inventárových kariet“.
Pri práci s asistentom sa odporúča nasledujúca postupnosť akcií:

V rekvizitách Na rande dátum, od ktorého budú platiť nové čísla inventárnej karty, by ste si mali zvoliť pri spracovaní (kliknite na tlačidlo). Vytvorte dokument) vznikne dokument Zmena údajov OS, nehmotných a právnych úkonov.
Ak boli predtým otvorené inventárne karty pre účtovné objekty na podsúvahových účtoch (01, 02, 22), musia sa uzavrieť. Ak to chcete urobiť, mali by ste:

• s číslami, bez rovnováhy, odpísané a/alebo neodpísané;
• Nastavte spínač Číslo automaticky do polohy Jasné čísla, stlač tlačidlo číslo;
• Pomocou tlačidla Vytvorte dokument vygenerujte dokument a uložte ho.

Ak inštitúcia udržiava priebežné číslovanie inventárnych kariet, pre správne automatické číslovanie sa odporúča, aby aktuálne čísla mali rovnakú dĺžku. K tomu potrebujete:

• Vyplňte tabuľku údajmi o objektoch NFA s nastaveniami: s číslami, v rovnováhe,vrátane hnuteľného majetku< 3000 р .,odpísané a/alebo neodpísané. V tabuľkovej časti spracovania budú zahrnuté predmety OS, nehmotný majetok, právne úkony, pri ktorých sú uvedené čísla inventárnych kariet;
• Uistite sa, že všetky čísla majú rovnakú dĺžku, a ak nie, pridajte k číslam úvodné nuly. Toto je možné vykonať manuálne alebo automaticky pomocou tlačidla Zmeniť skupiny Zmeňte dĺžku nového čísla, ktorý predtým určil dĺžku čísla (pole Dĺžka čísla). V druhom prípade sa chýbajúce znaky ustanovenej dĺžky čísel inventárnych kariet doplnia nulami na začiatok čísla, ak sa nepoužívajú predčíslia, alebo na začiatok čísla bezprostredne za predčíslím, ak sa používajú predčíslia;
• Pomocou tlačidla Vytvorte dokument vygenerovať dokument Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov a uložte ho.

Na otváranie inventárnych kariet objektov NFA prijatých na registráciu je potrebné im prideliť čísla. K tomu potrebujete:

• Do tabuľky vyplňte údaje o objektoch NFA prijatých na registráciu bez inventárnych čísel s nasledujúcim nastavením: bez čísel, v rovnováhe, vrátane hnuteľného majetku< 3000 р ., odpísané a/alebo neodpísané.
• Pre objekty NFA sa odporúča automatické priraďovanie čísel. Ak chcete čísla priradiť automaticky, ak sa používa nepretržité číslovanie, mali by ste nastaviť prepínač Číslo automaticky do polohy Prostredníctvom metódy end-to-end, z posledného čísla inventárnej karty vybranej inštitúcie a potom stlačte tlačidlo číslo. Ak sa používa číslovanie šablón, mali by ste nastaviť prepínač Číslo automaticky do polohy Podľa šablóny, zadajte šablónu a kliknite na tlačidlo číslo.
  Nové čísla inventárnych kariet môžete nastaviť aj ručne v tabuľkovej časti spracovania.

• Nové čísla by sa mali uložiť, na to musíte použiť tlačidlo Vytvorte dokument vygenerovať dokument Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov a vykonať to. Pred vytvorením dokumentu Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov nové čísla inventárnych kariet sú kontrolované na jedinečnosť a ak sú medzi nimi duplikáty, zobrazí sa hlásenie označujúce takéto čísla inventárnych kariet. Riadky s rovnakým počtom inventárnych kariet nájdete v tabuľkovej časti pomocou tlačidla Nájsť umiestnený nad tabuľkou so zoznamom dlhodobého majetku.

Pri zaúčtovaní dokladu Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov pohyby sa generujú v informačných registroch. Vyplnený dokument je možné nájsť a upraviť v časti „OS, nehmotný majetok, právne úkony – Práca s registrami informácií na OS“.

Bola vydaná verzia 1.0.43.3 konfigurácie "Účtovníctvo verejnej inštitúcie" (PROF a základné, rev. 1.0) pre "1C:Enterprise 8".

Novinka vo verzii

Účtovníctvo dlhodobého majetku

Zmeny v štruktúre účtovníctva

V konfigurácii došlo k zmene štruktúry ukladania dát pre dlhodobý majetok, nehmotný majetok, právne úkony a pokladničný majetok. Hlavné ciele reštrukturalizácie:

• správne vygenerovanie inventárnych kariet (formulár 0504031) (formulár 0504032) v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruska č. 52n zo dňa 30. marca 2015;
• uchovávanie historických účtovných údajov dlhodobého majetku potrebných na zostavenie inventárnej karty po zbalení informačnej bázy. Tie. dosiahnutie nezávislosti údajov pre inventárnu kartu od konvolučného postupu.

Pri aktualizácii informačnej bázy na verziu 1.0.43 sa do nových registrov prenesú doterajšie údaje o dlhodobom majetku, nehmotnom majetku, právnych úkonoch z účtovných dokladov a adresárov.

Pozor!
Pri aktualizácii na verziu 1.0.43 sa vykonáva rozsiahla reštrukturalizácia údajov o dlhodobom majetku, nehmotnom majetku, právnych úkonoch a pokladničnom majetku. Pred aktualizáciou na verziu 1.043 je povinné vytvoriť archívnu kópiu informačného bezpečnostného systému.
Po aktualizácii konfigurácie na vydanie 1.0.43 sú potrebné ďalšie kroky. Bližšie v Pokynoch pre prechod na novú dátovú štruktúru pre dlhodobý majetok, nehmotný majetok, právne úkony, pokladničný majetok pri aktualizácii na verziu 1.0.43 (“ Pomocník / Doplnenie popisu / Návod na prechod na novú štruktúru účtovania dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právnych úkonov»).

Nové objekty

Nový dokument „Zmena údajov OS, nehmotného majetku a právnych úkonov“

Dokument je určený na úpravu parametrov dlhodobého majetku, nehmotného majetku a právnych úkonov v príslušných informačných registroch. Pomocou dokumentu môžete upraviť parametre:

• číslo a dátum otvorenia inventárnej karty objektu;
• účtovný účet, KFO, KPS, druh účtovníctva, druh majetku;
• prvotné informácie o nákladoch, výške odpisov a počte predmetov pri prijatí do účtovníctva.

Dokument je dostupný z menu "OS, nehmotný majetok, právne úkony / Práca s evidenciou informácií o majetku / Zmena údajov dlhodobého majetku, nehmotného majetku a právnych úkonov."

Nové spracovanie „Správa čísel inventárnych kariet“

Spracovanie je určené na kontrolu a skupinovú zmenu čísel inventárnych kariet NFA.

Spracovanie umožňuje:

• skontrolujte správnosť čísel pre rovnakú dĺžku a rovnaké predpony;
• upraviť existujúce čísla inventárnych kariet (zmeniť dĺžku čísel, prečíslovať inventárne karty alebo manuálne zmeniť čísla);
• číslo inventárne karty dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právne úkony prijaté do účtovníctva, pri ktorých nie sú uvedené čísla inventárnych kariet.

Spracovanie je dostupné z menu „OS, nehmotný majetok, právne úkony / Práca s registrami informácií OS / Správa čísel inventárnych kariet“.

Nové registre informácií:

• čísla inventárových kariet;
• Parametre odpisovania dlhodobého majetku (účtovníctvo);
• Počiatočné informácie o OS (účtovníctvo);
• Poverovacie listiny objektu OS, nehmotný majetok, právne úkony.

Nové akumulačné registre:

• Odpisy dlhodobého majetku;
• Náklady na fixné aktíva.

Zmeny v detailoch registra

Atribút „Document name“ bol pridaný do informačného registra „OS overhaul“.

Do informačného registra „Časové rozlíšenie odpisov dlhodobého majetku (účtovníctvo) bol doplnený detail „Doba pozastavenia“.

Podrobnosti „Dátum dokumentu“ a „Názov dokumentu“ boli pridané do informačného registra „Udalosti OS“.

Do informačného registra „Stav a umiestnenie OS“ boli pridané údaje „Dátum dokumentu“ a „Názov dokumentu“.

Informačný register História odpisov sa už nepoužíva.

Zmeny v detailoch dokumentov

Z dokladu „Zadanie zostatkov dlhodobého majetku a nehmotného majetku“ boli odstránené údaje „Druh majetku“, „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“. Pridané údaje „Číslo karty zásob“, „Výška počiatočného odpisu“.

Z dokladu „Bezodplatný príjem dlhodobého majetku a nehmotného majetku“ boli odstránené údaje „Druh majetku“ a „Účet odpisov KOSGU“. Pridaný atribút Číslo karty inventára.

Z dokladu „Aktivácia dlhodobého majetku (nehmotného majetku) na účet 101 (102)“ boli odstránené údaje „Druh majetku“, „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“, „Účet účtovníctva podsúvahového majetku“. . Pridaný atribút Číslo karty inventára.

Z dokladu „Prevod hotových výrobkov do dlhodobého majetku“ boli odstránené údaje „Druh majetku“, „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“. Pridaný atribút Číslo karty inventára.

Z dokladu „Prevzatie do účtovania dlhodobého majetku a nehmotného majetku“ boli odstránené údaje „Druh majetku“, „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“, „Účet účtovníctva podsúvahového majetku“. Pridané údaje „Číslo karty zásob“, „Výška počiatočného odpisu“.

Z dokladu „Zadávanie zostatkov majetku pokladnice“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“. Pridané údaje „Číslo karty zásob“, „Výška počiatočného odpisu“.

Z dokladu „Príjem pokladničného majetku“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“. Pridaný atribút Číslo karty inventára.

Z dokladu „Odpis majetku v pokladni (iné dôvody)“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“.

Z dokladu „Prevod objektu zásob (majetok pokladnice)“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“.

Z dokumentu „Prevod zoznamu majetku pokladnice“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“.

Z dokumentu „Zmena parametrov odpisov“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“, „Starý účet odpisov“, „Starý účet odpisov KOSGU“.

Z dokladu „Úprava odpisov“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“.

Z dokladu „Prevod majetku v pokladni do (vrátenia) bezodplatného (kompenzovaného) použitia“ bol odstránený atribút „Podsúvahový účet“.

Z dokladu „Prevod NFA do (vrátenia) bezodplatného (náhradného) použitia“ bol odstránený atribút „Podsúvahový účet“.

Z dokladu „Zadávanie zostatkov na právne úkony“ boli odstránené údaje „Druh pohybu nefiškálneho majetku“ a „Druh nefiškálneho majetku“. Pridaný atribút Číslo karty inventára.

Z dokladu „Zmena nákladového účtu pre výpočet odpisov dlhodobého majetku“ boli odstránené údaje „Postup pri splácaní nákladov“ a „Spôsob výpočtu odpisov“.

Do dokladu „Bezplatný príjem právnych úkonov“ bol doplnený atribút „Číslo inventárnej karty“.

Na doklade „Prijatie na evidenciu právnych úkonov“ bol doplnený atribút „Číslo inventárnej karty“.

Do tabuľkovej časti dokumentu „Zmena parametrov stavu OS“ bol pridaný stĺpec „Dátum dokumentu“.

Zmeny v fungovaní dokumentov

Doklady „Prijatie dlhodobého majetku (podsúvaha)“, „Vnútorný pohyb dlhodobého majetku (podsúvaha)“, „Vyradenie dlhodobého majetku (podsúvaha)“ už negenerujú pohyby v informačných registroch „Udalosti majetku“ a „Stav a umiestnenie aktív“.

Na dokladoch „Vnútorný pohyb dlhodobého majetku a nehmotného majetku“ a „Prevod nebytového majetku do (vrátenia) bezodplatného (uhradeného) užívania“ sa v registri informácií „Stav a umiestnenie dlhodobého majetku“ nevykonáva žiadny pohyb, ak CMO sa nezmenila.

Podklady pre zadávanie stavov dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právnych úkonov a IK

Predtým sa v týchto dokladoch inventárne číslo uvádzalo ako riadok. Teraz bol do dokladov pridaný nový atribút „Inventárne číslo“ typu referencie.

Pozor!
Pri aktualizácii konfigurácie sa nové údaje vyplnia automaticky. Ale ak program nedokáže nájsť zodpovedajúce inventárne číslo pre chyby v účtovníctve, tak pre tento dlhodobý majetok nebude inventárne číslo nastavené v súvahových dokladoch.

Do dokladov pre zadávanie zostatkov pribudli aj údaje „Dátum preberacieho dokladu do účtovníctva“ a „Dátum dokladu uvedenia do prevádzky“.

Dokument „Prijatie dlhodobého majetku do operatívneho účtovníctva (zápis zostatkov)“

Dokument bol premenovaný na „Zadávanie zostatkov dlhodobého majetku do operatívneho účtovníctva“.

Adresár "Inventárne čísla OS"

Formulár „Formulár na pridanie do skupiny“ bol odstránený z adresára. Namiesto toho sa používa formulár „Formulár na generovanie inventárnych čísel“.

Register informácií „Parametre odpisov“

Informačný register bol premenovaný na „Parametre pre zohľadnenie nákladov na odpisy“.

Zúčtovacie a platobné doklady

Rozhodnutím Ministerstva financií zo dňa 14.06.2016 č. 8n bola schválená forma Žiadosti o vydanie (prevod, zmena, zrušenie) pokladničného akreditívu (podľa OKUD 0506108).

Žiadosť o vydanie (prevod, zmenu, zrušenie) pokladničného akreditívu sa používa, keď územné orgány federálnej pokladnice poskytujú pokladničnú podporu pre štátne zákazky (zmluvy, dohody), ktoré stanovujú podmienku prevodu sumy zálohy. platba vo výške potrebnej na zaplatenie záväzku vzniknutého v rámci plnenia takýchto zmlúv štátny objednávateľ a (alebo) organizácia pred zhotoviteľom (spoluzhotoviteľom), po predložení dokladov potvrdzujúcich skutočnosť zhotoviteľom (spoluzhotoviteľom) dodanie tovaru, vykonanie práce, poskytnutie služby.

Súčasťou programu je dokument „Žiadosť o vystavenie pokladničného akreditívu“. Dostupné z menu „Pokladnica/Banka/Doklady na inkaso/Žiadosť o vystavenie pokladničného akreditívu“.

Iné zmeny

Dokument „Prenos materiálov tretím stranám“

Pridaná možnosť vygenerovať tlačený formulár „Žiadosť-faktúra (f.0504204)“. Presun materiálov do (z) štruktúrnej jednotky je formalizovaný primárnym dokumentom f.0504204 v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. marca 2015 č. 52n.

Dokumenty „Plánované stretnutia“ a „Prijatý záväzok“

Je možné pracovať s účtami piateho oddielu druhého a tretieho plánovaného obdobia (kód syntetickej účtovej skupiny 3 a 4) a účtami neplánovaného obdobia (kód syntetickej účtovej skupiny 9).

Účtovná osnova

Tvorba tlačenej podoby pracovnej účtovej osnovy bola realizovaná s prihliadnutím na požiadavky pokynov č. 174n zo dňa 16.12.2010 a č. 183n zo dňa 23.12.2010. Podľa požiadaviek pokynov na adrese koniec názvu pracovného účtu, názov druhu nákladu pre KPS typ KRB, názov analytickej skupiny je uvedený v zátvorkách KDB - pre KDB a názov analytickej skupiny KIF - pre KIF.

Regulované účtovné výkazníctvo

Boli aktualizované súbory účtovných výkazov vytvorených na základe príkazov ruského ministerstva financií:

• zo dňa 28.12.2010 č. 191n – spis statrep191N.repx, súbor správ finančného úradu forep.repx;
• zo dňa 25.03.2011 číslo 33n – spis statrep33N.repx;
• zo dňa 4.12.2014 č.143n – spis statrep143N.repx.

Pozor!
Pri aktualizácii konfigurácie sa neaktualizujú zostavy účtovných výkazov (súbory statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx). Sady je potrebné načítať do adresára „Typy reportov“ (tlačidlo „Stiahnuť sady reportov“).

Popisy zmien sú zahrnuté v súpravách. Informácie o verzii súboru účtovných závierok a zmenách vo verzii získate kliknutím na tlačidlo „i“ vo formulári „Regulovaná účtovná závierka“.

Počnúc vydaním BGU 1.0.40 budú všetky spracovanie na sťahovanie účtovníctva a výkazov rozpočtu dodávané v jednom archíve. Súbor extrp.zip. Súčasťou archívu je aj súbor Readme.txt obsahujúci stručný popis účelu každého spracovania.

Elektronická správa dokumentov s regulačnými orgánmi (EDI)

V EDI mechanizmoch s regulačnými orgánmi je podporovaná práca s novým certifikátom certifikačného centra Taxcom.

Výmena údajov s konfiguráciou „Platy a personál vládnej inštitúcie“

Adresáre „Spôsob premietania miezd v účtovníctve“ a „Položky financovania“.

Adresáre implementujú hierarchiu skupín a prvkov, t.j. adresáre sa stali hierarchickými.

Register informácií „Súlad mzdových transakcií“

Prístup k evidenčným údajom je organizovaný z prvkovej formy adresárov "Položky financovania" a "Metódy zohľadnenia v účtovníctve" s možnosťou výberu údajov pomocou atribútu "Prevádzka".

.

Spoločnosť 1C poskytuje bezplatnú podporu pre základné verzie softvérových produktov systémov 1C:Enterprise 8.

Podmienky distribúcie aktualizácií programov 1C:Enterprise a informačných zdrojov spoločnosti 1C http://1c.ru/rus/support/support.htm

Pred aktualizáciou na verziu 1.043 je to povinné je potrebné vytvoriť archívnu kópiu informačnej základne.

Aktualizácia môže trvať dlho. Pri inštalácii aktualizácie dochádza k reštrukturalizácii dátového úložiska dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právnych úkonov a pokladničného majetku. Čím viac prvkov adresára „Dlhodobý a nehmotný majetok“ a čím väčší je počet dokumentov odrážajúcich pohyb dlhodobého majetku, tým dlhšie bude aktualizácia trvať.

Musíte si pozorne prečítať informácie o súbore « » . Pri inštalácii aktualizácie by ste mali postupne vykonať všetky procesy v nej uvedené.

Akcie používateľa pri inštalácii aktualizácie sú podrobne popísané v « » („Pomocník / Doplnenie popisu / Návod na prechod na novú štruktúru účtovania dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právnych úkonov“).

Musíte urobiť nasledovné:

1. Vytvorte archívnu kópiu informačnej základne;
2. Aktualizujte informačnú základňu pre vydanie verzie 1.0.43;
3. Vykonajte externé spracovanie "Spracovanie pohybov registrov OS"(súbor „Spracovanie pohybov registrov OS.epf“). Najprv je potrebné upraviť údaje o objektoch OS, nehmotnom majetku, právnych úkonoch v registroch (pomocou tlačítka "úprava" záložky "Úprava údajov registra"), potom vyplňte nové registre pridané vo verzii 1.0.43 (kliknite "Vyplniť" záložky "Plnenie nových registrov");
4. Prečíslovanie inventárnych kariet. Vytvorenie inventárnej karty vyžaduje prítomnosť čísla inventárnej karty. Pre správne automatické číslovanie musia mať dostupné čísla inventárnych kariet rovnaký formát – rovnakú dĺžku a rovnakú predvoľbu. Je potrebné skontrolovať správnosť čísel inventárnych kariet, uviesť ich do rovnakého formátu a nastaviť nové čísla inventárnych kariet pomocou asistenta spracovania "Správa čísel inventárnych kariet". Prečítajte si o tom, ako funguje spracovanie, v vstavanom pomocníkovi pre spracovanie.

Pozor! Inventárne karty bez čísel sa budú považovať za neotvorené a nebudú vytlačené.

V budúcich vydaniach pridáme možnosť automatického číslovania inventárnych kariet pri prijatí nového dlhodobého majetku do účtovníctva.

Aby ste správne vygenerovali inventárne karty (formulár 0504031), (formulár 0504032) vo verzii 1.0.43:

• boli pridané nové informačné registre:
• čísla inventárových kariet;
• Parametre odpisovania dlhodobého majetku (účtovníctvo);
• Počiatočné informácie o OS (účtovníctvo);
• Poverovacie listiny objektu OS, nehmotný majetok, právne úkony.
• pridané nové akumulačné registre:
• Odpisy dlhodobého majetku;
• Náklady na fixné aktíva.
• Informačný register sa už nepoužíva:
• História odpisov.
• podrobnosti adresára sa už nepoužívajú:
• "Účet odpisov"
• "Účty odpisov KOSGU"
• "Inventárne číslo",
• Podrobnosti dokumentov boli zmenené:
• Z dokladu „Zadanie zostatkov dlhodobého majetku a nehmotného majetku“ boli odstránené údaje „Druh majetku“, „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“. Pridané údaje „Číslo karty zásob“, „Výška počiatočného odpisu“.
• Z dokladu „Bezodplatný príjem dlhodobého majetku a nehmotného majetku“ boli odstránené údaje „Druh majetku“ a „Účet odpisov KOSGU“. Pridaný atribút Číslo karty inventára.
• Z dokladu „Aktivácia dlhodobého majetku (nehmotného majetku) na účet 101 (102)“ boli odstránené údaje „Druh majetku“, „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“, „Účet účtovníctva podsúvahového majetku“. . Pridaný atribút Číslo karty inventára.
• Z dokladu „Prevod hotových výrobkov do dlhodobého majetku“ boli odstránené údaje „Druh majetku“, „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“. Pridaný atribút Číslo karty inventára.
• Z dokladu „Prevzatie do účtovania dlhodobého majetku a nehmotného majetku“ boli odstránené údaje „Druh majetku“, „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“, „Účet účtovníctva podsúvahového majetku“. Pridané údaje „Číslo karty zásob“, „Výška počiatočného odpisu“.
• Z dokladu „Zadávanie zostatkov majetku pokladnice“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“. Pridané údaje „Číslo karty zásob“, „Výška počiatočného odpisu“.
• Z dokladu „Príjem pokladničného majetku“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“. Pridaný atribút Číslo karty inventára.
• Z dokladu „Odpis majetku v pokladni (iné dôvody)“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“.
• Z dokladu „Prevod objektu zásob (majetok pokladnice)“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“.
• Z dokumentu „Prevod zoznamu majetku pokladnice“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“.
• Z dokumentu „Zmena parametrov odpisov“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“, „Účet odpisov KOSGU“, „Starý účet odpisov“, „Starý účet odpisov KOSGU“.
• Z dokladu „Úprava odpisov“ boli odstránené údaje „Účet odpisov“ a „Účet odpisov KOSGU“.
• Z dokladu „Prevod majetku v pokladni do (vrátenia) bezodplatného (kompenzovaného) použitia“ bol odstránený atribút „Podsúvahový účet“.
• Z dokladu „Prevod NFA do (vrátenia) bezodplatného (náhradného) použitia“ bol odstránený atribút „Podsúvahový účet“.
• Z dokladu „Zadávanie zostatkov na právne úkony“ boli odstránené údaje „Druh pohybu nefiškálneho majetku“ a „Druh nefiškálneho majetku“. Pridaný atribút Číslo karty inventára.
• Z dokladu „Zmena nákladového účtu pre výpočet odpisov dlhodobého majetku“ boli odstránené údaje „Postup pri splácaní nákladov“ a „Spôsob výpočtu odpisov“.
• Do dokladu „Bezplatný príjem právnych úkonov“ bol doplnený atribút „Číslo inventárnej karty“.
• Na doklade „Prijatie na evidenciu právnych úkonov“ bol doplnený atribút „Číslo inventárnej karty“.
• Do tabuľkovej časti dokumentu „Zmena parametrov stavu OS“ bol pridaný stĺpec „Dátum dokumentu“.

Pribudol nový dokument „Zmena údajov dlhodobého majetku, nehmotného majetku a právnych úkonov“, ktorý je určený na úpravu parametrov predmetov dlhodobého majetku, nehmotného majetku a právnych úkonov v príslušných informačných registroch. Pomocou dokumentu môžete upraviť parametre:

• číslo a dátum otvorenia inventárnej karty objektu;
• účtovný účet, KFO, KPS, druh účtovníctva, druh majetku;
• prvotné informácie o nákladoch, výške odpisov a počte predmetov pri prijatí do účtovníctva.

Dokument je dostupný z menu "OS, nehmotný majetok, právne úkony / Práca s evidenciou informácií o majetku / Zmena údajov dlhodobého majetku, nehmotného majetku a právnych úkonov."

Dôležité! Ak bola informačná základňa zbalená, neexistujú žiadne dokumenty pre transakcie zaznamenané pred dátumom zbalenia. V tomto prípade pre objekty NFA neexistuje história zmien parametrov stavu objektov, parametrov výpočtu odpisov, historických údajov o odpisoch a pod., preto nové akumulačné registre "Odpisy dlhodobého majetku" A "Náklady na fixné aktíva" nie je možné vyplniť automaticky. Informačná báza taktiež neobsahuje historické údaje o dlhodobom majetku, nehmotnom majetku, právnych úkonoch, ku ktorým boli do programu zadané informácie podkladmi pre zadanie počiatočných stavov.Plánuje sa nový dokument na zadanie chýbajúcich údajov do konfigurácie „Zadávanie zostatkov dlhodobého majetku, nehmotného majetku, právnych úkonov“.

Pri aktualizácii na verziu 1.0.43 sa dokumenty vytvárajú v IB (menu " OS, NMA, NPA – Práca s informačnými registrami OS»), « Úprava záznamov v registri" (Ponuka " Operácie - Dokumenty") na naplnenie nových informačných registrov informáciami o objektoch OS, ktoré sú relevantné k dátumu aktualizácie.

dokumentácia" Zmena údajov OS, nehmotného majetku, právnych úkonov» sa vytvárajú pre každú skupinu adresára „Dlhodobý majetok, nehmotný majetok, právne úkony“. Ako dátum dokladu sa uvádza najskorší dátum prijatia na zaúčtovanie objektov NFA v adresárovej skupine alebo dátum 1. 1. 1980, ak informačná báza obsahuje záznam s prázdnym dátumom prijatia do účtovníctva. V komentári k dokumentu vytvorenému počas aktualizácie sa zobrazí riadok „Vytvorené automaticky |<Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>", napríklad "Automaticky vytvorené | 31. 10. 2016 | Knižničný fond“.

V dokumentoch „Zmena údajov OS, nehmotného majetku, právnych úkonov“ nasledujúce informácie o objektoch OS, nehmotnom majetku, právnych úkonoch sa vyplnia v riadkoch „po zmene“, to znamená, že sa zaznamenajú nové informácie:

• Požiadavky „Účtovný účet“, „KFO“, „KPS“, na ktorej sa účtuje predmet NFA podľa zostatkov účtovnej evidencie. Ak na účtovných účtoch objektu nie sú žiadne zostatky, údaje sa vyplnia z adresára "OS, NMA, NLA". Požiadavky "Typ účtovníctva" A "Typ nehnuteľnosti" sa počítajú z účtovného účtu.
• "Prihlasovacie údaje objektu OS, nehmotný majetok, právne úkony."
• Rekvizity "Počiatočné náklady" "OS, NMA, NLA". Údaj „Výška odpisu pri prijatí do účtovníctva“ sa vypĺňa podľa registra informácií "História odpisov" dňom prevzatia predmetu do účtovníctva. Rekvizity "množstvo" vypĺňa sa podľa počtu inventárnych čísel objektu, ak žiadne nie sú, tak množstvo zostáva prázdne, keďže informačná báza neobsahuje informáciu o počte predmetov ku dňu prijatia do účtovníctva. V prípade potreby je možné množstvo zadať manuálne pre výstup na inventárnu kartu.
• Pri zaúčtovaní dokladu sa tieto údaje zapisujú do nového registra informácií "Počiatočné informácie o OS (účtovníctvo)".
• Rekvizity "Číslo inventárnej karty" vyplnené z podrobností adresára s rovnakým názvom "OS, NMA, NLA". Dátum otvorenia inventárnej karty (údaj „Dátum otvorenia karty“) sa vyplní dátumom prijatia predmetu do účtovníctva podľa registra informácií. "Udalosti OS".
• Pri zaúčtovaní dokladu sa tieto údaje zapisujú do nového registra informácií "Čísla kariet zásob".

Dokumenty sa vytvárajú pre každú inštitúciu. Dátum dokumentu je dátum aktualizácie. Komentár k dokumentu obsahuje riadok "Automaticky generované |<Дата обновления>", napríklad "Automaticky vytvorené | 31. 10. 2016.

V dokumentoch "Úprava záznamov v registri" Vypĺňajú sa tieto údaje o predmetoch OS, nehmotnom majetku, právnych úkonoch:

• Požiadavky "Postup pri splácaní" a vyplní sa z adresára "OS, NMA, NLA". V tomto prípade rekvizity "Metóda výpočtu odpisov" zaznamenané len pre príkaz na vrátenie nákladov "Výpočet odpisov"(pre príkaz na vrátenie nákladov „Odpis pri uvedení do prevádzky“ A "Náklady sa nevracajú" rekvizity "Metóda výpočtu odpisov" zostáva prázdny).
• Tieto údaje sa zaznamenávajú do registra informácií „Parametre odpisovania dlhodobého majetku (účtovníctvo)“.