Hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca je pracovná kniha (časť 1, článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovné knihy sa vedú vo forme schválenej uznesením vlády SR č.225 zo dňa 16.4.2003.

Za organizáciu prác vedenia, uchovávania, evidencie a vydávania pracovných zošitov a príloh v nich je zodpovedný zamestnávateľ. Ale osoba zodpovedná za priamu údržbu, skladovanie, účtovníctvo a vydávanie pracovných kníh je špeciálne oprávnená osoba, ktorá je vymenovaná na príkaz (pokyn) zamestnávateľa (časť 3 článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, doložka 45 pravidiel, schváleného uznesením vlády SR č. zo dňa 16.04.2003 225).

O postupe pri vydávaní originálu zošita zamestnancovi vám povieme na našej konzultácii a poskytneme vzor zodpovedajúcej žiadosti.

Okamžite si všimnime, že niekedy vydanie pracovnej knihy znamená jej registráciu pre niekoho, kto sa prvýkrát uchádza o prácu (časť 4 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pre žiadosť o vydanie pracovného zošita po prvýkrát je vzor veľmi jednoduchý: „V súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy vás žiadam, aby ste mi prvýkrát vydali pracovný zošit.“ Obdobná žiadosť sa vyhotovuje pri vydaní zošita pre zamestnanca, ktorý príde bez zošita z dôvodu jeho straty, poškodenia a pod. (Článok 65 časť 5 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ale v týchto prípadoch nejde o odovzdanie knihy zamestnancovi.

Je možné vydať originál pracovného zošita?

Vo všeobecnosti sa pracovný zošit vráti zamestnancovi v deň jeho prepustenia (článok 84.1 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ďalším prípadom, keď má zamestnanec právo dostať originál zošita, je prípad, keď zamestnanec potreboval pracovný zošit na účely svojho povinného sociálneho poistenia (zabezpečenia) (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V ostatných prípadoch, keď zamestnanec potrebuje pracovný zošit, musí mu zamestnávateľ vydať overenú kópiu alebo výpis zo zošita. Musí to byť vykonané do 3 pracovných dní od dátumu prijatia zodpovedajúceho.

Zamestnávateľ nemá právo vydať originál pracovného zošita namiesto kópie na vlastnú žiadosť alebo na žiadosť zamestnanca.

Vydanie pracovnej knihy na žiadosť zamestnanca

Keď dá zamestnanec výpoveď, mala by mu byť automaticky vydaná pracovná kniha. To znamená, že zamestnanec nemusí písať žiadne žiadosti, aby ho dostal. Ale je možná aj iná situácia. Napríklad v deň ukončenia pracovnej zmluvy bol zamestnanec neprítomný v práci alebo odmietol prijať pracovnú knihu. V tomto prípade musí zamestnávateľ zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo súhlasiť so zaslaním knihy poštou. Zamestnanec ho teda môže previesť na zamestnávateľa.

Pokiaľ ide o vystavenie originálu zošita zamestnancovi, ktorý nedáva výpoveď, potom, ako je uvedené vyššie, je to možné, ak zamestnanec potrebuje pracovný zošit na účely svojho povinného sociálneho poistenia (zabezpečenia) (napríklad na pridelenie resp. prepočet dôchodku). V tomto prípade sa tiež nemožno zaobísť bez vyjadrenia zamestnanca. Zamestnávateľ je povinný vydať originál pracovného zošita najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti zamestnanca.

Zamestnanec, ktorému zamestnávateľ vydal originál zošita, je povinný najneskôr do troch pracovných dní odo dňa prevzatia zošita od orgánu vykonávajúceho povinné sociálne poistenie (zabezpečenie) vrátiť zošit zamestnávateľovi (časť 4 článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri vystavení originálu pracovného zošita je dôležité, aby zamestnávateľ túto skutočnosť zdokladoval. Napríklad urobte záznam v knihe záznamov alebo si od zamestnanca vezmite potvrdenie o prijatí pôvodnej pracovnej knihy. Zamestnávateľ sa tak bude môcť vyhnúť zodpovednosti, ak povedzme zamestnanec stratí pracovnú knihu.

V iných prípadoch, napríklad, ak zamestnanec požiada o predloženie originálu pracovnej knihy do banky, žiadosť zamestnanca by sa mala ponechať bez uváženia. Zamestnanec nemá právo požadovať originál zošita v prípadoch, ktoré neustanovuje Zákonník práce Ruskej federácie, a zamestnávateľ preto nemá právo vydať originál zošita.

Ako napísať žiadosť o vydanie pracovného zošita osobne

Žiadosť o originálny pracovný zošit sa vyhotovuje v akejkoľvek forme. Je adresovaný vedúcemu organizácie, obsahuje celé meno, funkciu zamestnanca, jeho žiadosť o vydanie zošita, ako aj dôvod, prečo sa o zošit žiada.

Poskytneme vzorový formulár žiadosti zamestnanca o vydanie pracovného zošita.

Keď do organizácie príde nový zamestnanec a toto je jeho prvé pracovisko, alebo sa pracovný zošit zamestnanca stal nepoužiteľným, je potrebné vydať nový zošit alebo duplikát. Vzorové žiadosti o získanie knihy pracovných záznamov nájdete v našom novom článku.

Z tohto materiálu sa dozviete:

• Je potrebné napísať žiadosť o pracovný zošit;
• kde nájsť vzorové žiadosti o vydanie zošita alebo duplikátu pracovného záznamu;
• pri podaní žiadosti o duplikát zošita.

Vzorová žiadosť (prvá registrácia zošita, vydanie duplikátu)

Neexistuje jednotný formulár žiadosti o získanie nového zošita, takže vyhotovenie dokumentu môže byť ľubovoľné. Hlavnou vecou je uviesť všetky potrebné údaje (celé meno a funkcia vedúceho organizácie, v mene ktorej je žiadosť napísaná, dátum prípravy, celé meno a osobný podpis žiadateľa) a tiež vysvetliť dôvod žiadosti. absencia zamestnania. Spravidla postačuje formulácia: „Žiadam, aby ste mi vydali nový pracovný zošit, ktorým by ste nahradili stratený“ alebo „Žiadam vás, aby ste mi vydali pracovný zošit z dôvodu, že idem pracovať na prvýkrát na základe pracovnej zmluvy."

Ak hovoríme o vydaní duplikátu zošita, je potrebné k nemu pripojiť všetky dokumenty, ktoré má zamestnanec k dispozícii, potvrdzujúce jeho pracovné skúsenosti. Môžu byť uchovávané v ruke alebo vydané predchádzajúcimi zamestnávateľmi, ale v každom prípade musia byť riadne certifikované. Je zakázané používať predtým vyhotovenú fotokópiu strateného alebo poškodeného pracovného záznamu ako doklad potvrdzujúci prax, aj keď je notársky overený. Vzorové žiadosti o vydanie pracovného zošita na nahradenie strateného nájdete v našej databáze personálnych dokladov: na rozdiel od žiadosti, ktorá sa vypisuje pri prvom preberaní zošita, obsahuje formuláciu „Prikladám doklady potvrdzujúce pracovné skúsenosti .“

Žiadosť o nový pracovný zošit

Niektorí zamestnávatelia sú presvedčení, že v roku 2016 žiadosť o nový pracovná kniha Pri uchádzaní sa o prvé zamestnanie nemusíte písať: hovoria, že je jasné, že zamestnanec nemá pracovné povolenie. Ako však personalista dostane informáciu, že zamestnanca prijímajú prvýkrát? Najlepšie je vyžiadať si od žiadateľa listinné dôkazy o tejto skutočnosti vyhotovené vo forme žiadosti. Nebude to ťažké napísať, ale zamestnávateľ bude mať písomné odôvodnenie rozhodnutia vydať potrebný doklad novému zamestnancovi.

Ak chce zamestnanec dostať nový pracovný záznam ako náhradu za stratený alebo poškodený, vyplní vzor žiadosti o evidenciu práce a podá zodpovedajúcu žiadosť na personálne oddelenie, zamestnávateľ nemá právo ho odmietnuť. Aby ste zabezpečili integritu zamestnanca, môžete ho požiadať, aby poskytol referencie z predchádzajúcich miest zamestnania. Keďže poskytovanie takýchto odporúčaní je právom a nie povinnosťou zamestnanca, odmietnutie prijatia do zamestnania z dôvodu nedostatku odporúčaní sa bude považovať za nezákonné.

Žiadosť o duplikát pracovného zošita

Žiadosť o duplikát pracovného zošita sa podáva spravidla na poslednom pracovisku, po čom bývalý zamestnávateľ na základe dokladov, ktoré má k dispozícii a ktoré zamestnanec predložil, vystaví duplikát so všetkými potvrdenými zápismi. Ak predchádzajúca kópia zošita obsahovala záznamy o prevode alebo prepustení, ktoré boli následne vyhlásené za neplatné, nie sú zahrnuté do duplikátu.

Ak z nejakého dôvodu predchádzajúci zamestnávateľ nemôže vydať duplikát (napríklad bola zlikvidovaná organizácia, v ktorej zamestnanec pracoval), môže papierovanie vybaviť nový zamestnávateľ. Na získanie chýbajúcich údajov, bez ktorých budú údaje o dĺžke služby zamestnanca vyjadrené v novom zošite neúplné, sa zašle žiadosť do štátneho archívu v mieste registrácie predchádzajúcich zamestnávateľov, dôchodkového fondu alebo súdu. .

Prečítajte si tiež

V takýchto situáciách sa zamestnávatelia správajú inak. Niektorí presvedčia cenného špecialistu, aby pracoval viac, zatiaľ čo iní sa ho jednoducho nedokážu zbaviť.

V každom prípade sa tento bod nemôže prejaviť v postoji k dokumentom.
Zamestnávateľ je povinný ich správne formalizovať a vydať pracovnú knihu v súlade s požiadavkami.

Je potrebné potvrdiť dĺžku služby pre časové rozlíšenie PF?

Zamestnávateľ až do tohto roku nebol povinný preberať balík dokladov pre odchádzajúcich zamestnancov a pri prepustení vydal pracovnú knihu. Od 1. januára sa situácia zmenila.

Určuje to legislatívny návrh z 21. júla 2014 č. 216-FZ „O zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie a uznaní neplatnosti niektorých legislatívnych aktov (ustanovení legislatívnych aktov) Ruskej federácie v súvislosti s tzv. prijatie federálnych zákonov „o poistných dôchodkoch“ a „o fondovom dôchodku“.

V súlade s týmto dokumentom je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi požadované doklady vrátane pracovných dokladov do troch dní po dovŕšení dôchodkového veku. Na základe uvedeného dokumentu došlo k zmenám v pracovnoprávnych predpisoch, vrátane .

Počas doby evidencie dôchodku v pravidlách č. 225, schválenom uznesením vlády zo dňa 16.04.2003, však nedošlo k žiadnym zmenám v predpise na vydávanie TČ.

Má dôchodkový fond vlastnú databázu?

Občanský dôchodkový fond má vo svojom arzenáli pomerne kompletný súbor informácií o zamestnancovi. Aktualizuje sa o nové informácie v súlade s tým, že ten či onen zamestnanec si z prostriedkov, ktoré zarobí, dobrovoľne a priamo strhá legislatívnymi normami určenú sumu.

Tieto údaje sú majetkom dôchodkových fondov. To však nestačí. Nedávne legislatívne požiadavky ukončili vznikajúcu polemiku v tejto otázke. Potvrdenie o pracovnej praxi v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce sa považuje za nevyhnutnú súčasť odchodu do dôchodku každého zamestnanca.

To naznačuje, že štátny systém má v úmysle predchádzať situáciám, v ktorých dôjde k odhaleniu, resp. strate nezapočítanej skúsenosti, čo spochybní napĺňanie ústavných práv každého pracujúceho občana.

Pracovná prax sa počíta iba v súlade s pracovnými záznamami.

V prípadoch, keď budú mať pochybnosti alebo ich zamestnávateľ riadne nedoloží, zamestnanec ich bude musieť potvrdiť predložením ďalších dokladov.

Postup pri vydávaní TK v ruke

Zákonník práce je možné vydať zamestnancovi len proti prevzatiu a na jeho písomnú žiadosť s odvolaním sa na vyššie uvedený legislatívny dokument. Treba mať na pamäti, že v prípade poškodenia alebo straty pracovného dokladu bude zamestnávateľ zodpovedať spolu so zamestnancom, ak nepotvrdí, že vydanie Zákonníka práce bolo vydané v súlade s predpismi.

Niektorí obzvlášť ostražití zamestnávatelia vyžadujú pri vydaní Zákonníka práce účtenku a na jej základe vykonajú zápis do denníka na evidenciu pohybu pracovných kníh.

Po tom, ako si zamestnanec overí odpracovaný čas v dôchodkovom fonde, vráti zákonník práce a zamestnávateľ je nútený vykonať nový záznam.

Možno bude táto metóda celkom relevantná v prípade straty zamestnania. Po jeho vrátení sa však záznam ukáže ako nevhodný, pretože nebude v súlade s požiadavkami pravidiel a pokynov, ktoré umožňujú vytvoriť účet iba pri uchádzaní sa o prácu.

Nikde v pravidlách, ktoré v paragrafe 35 upravujú vydávanie pracovnej dokumentácie pri prepustení, však nie je uvedený zákaz zapisovania do registračných listov v prípade vydávania knihy proti prevzatiu.

Preto môže túto otázku zvážiť zamestnávateľ individuálne.

Ale hlavné ustanovenia, ktoré zaručujú správne vydanie pracovného povolenia, sú:

• prijatie žiadosti;
• prijatie potvrdenia.

Až na ich základe možno vydať doklad.

Ako získať pracovné povolenie na podanie žiadosti o dôchodok?

Pri príchode k zamestnávateľovi po pracovnú knihu musí zamestnanec pochopiť svoju zodpovednosť za prijatie dokumentu, na ktorý sa vzťahujú rozšírené formuláre na podávanie správ.

V súlade s tým je povinný poskytnúť záruky, že dokument bude vrátený v stanovenej lehote. Okrem toho musí doklad vziať do ruky bezprostredne pred jeho odovzdaním poisťovni. A hneď potom to vráťte zamestnávateľovi.

Ak chcete získať pracovné povolenie, budete musieť napísať žiadosť a na oplátku za dokument nechať personalistovi potvrdenie o jeho prijatí.

Ukážka písania aplikácie

Žiadosť o vydanie pracovného povolenia sa napíše manažérovi, pretože je to on, kto je zodpovedný za ich uloženie a bezpečnosť, a tiež zodpovedá za vrátenie dokumentu pri prepustení v správnej forme.

Na túto žiadosť nie sú kladené žiadne špeciálne požiadavky a je písaná štandardnou formou na bežnom hárku formátu A4.

V pravom hornom rohu je uvedené:

1. pozícia, priezvisko a iniciály zamestnávateľa.
2. Funkcia, priezvisko a iniciály žiadateľa.

V strede je názov dokumentu a potom hlavný text, ktorý pozostáva z:

Po písomnom potvrdení súhlasu manažérom s objednávkou na vystavenie - v ľavom hornom rohu dokumentu, alebo v spodnej časti, môžete zošit dostať do rúk.

Potrebujem účtenku na potvrdenie?

Okrem žiadosti certifikovanej manažérom, ktorá slúži ako povolenie na vydanie knihy, budete musieť vypísať účtenku. Účtenka sa ponechá namiesto vlastníka práce u personalistu alebo zamestnávateľa. Uvádza skutočnosť, že doklad bol vystavený na majiteľa.

Je zostavený jednoducho a výstižne s nasledujúcimi bodmi:

• že vlastník (s uvedením jeho funkcie, priezviska, mena a priezviska) dostal pracovnú knihu.
• Musí sa predložiť dôchodkovému fondu v súvislosti s odchodom do dôchodku.
• Uveďte obdobie, na ktoré bolo konkrétne odobraté.
• Uveďte sériu a číslo práce.
• Pridajte dátum a podpis s prepisom.

Po návrate musí zamestnanec dostať potvrdenie.

Ak sa počas tejto doby potvrdenka stratila alebo poškodila, zamestnanec si musí od zamestnávateľa vyžiadať potvrdenku, v ktorej uvedie, že zošit od zamestnanca dostal, s uvedením jeho priezviska, iniciál a pozície, ako aj sérií a čísla diela. kniha.

Záver

Odchod do dôchodku je nepríjemný, ale celkom príjemný postup.

Aby ho nezatienili nepredvídané okolnosti, je najlepšie poskytnúť dôchodkovému fondu všetky dokumenty vopred.

V prípade najmenších nedostatkov, ktorých sa negramotní zamestnávatelia mohli dopustiť v zadávaných informáciách, bude potrebné ich opraviť a zozbierať podporné dokumenty.

Ak zamestnávateľ odmietne vydať pracovný zošit na potvrdenie dĺžky zamestnania v dôchodkovom fonde, zamestnanec má právo obrátiť sa na inšpektorát práce. Zamestnávateľovi bude môcť uložiť nielen povinnosť vydať Zákonník práce, ale aj pokutu za porušenie stanovených noriem.

Strata pracovných záznamov nie je taká zriedkavá. Aby ste dostali nový doklad, musíte napísať vyhlásenie o strate predchádzajúceho.

SÚBORY

V súlade s platnou legislatívou je zošit zaradený do zoznamu prísnych účtovných foriem. To znamená, že s ním musíte zaobchádzať mimoriadne opatrne a pozorne, aby ste zabránili tomu, aby sa dostal do nesprávnych rúk. Dôvodom je skutočnosť, že na základe záznamov vykonaných v evidencii práce sa následne vypočítava celková odpracovaná doba zamestnanca a vypočíta sa dôchodok.

V období, keď osoba oficiálne pracuje, vedie evidenciu práce jej zamestnávateľ pod dohľadom personalistu alebo sekretárky.

Tento zamestnanec nesie v tomto čase plnú zodpovednosť za dokument, vrátane finančnej, t.j. ak pracovný záznam náhle zmizne, zástupca spoločnosti ho na vlastné náklady obnoví.

Niekedy však pracovný doklad skončí v rukách občana. Stáva sa to predovšetkým vtedy, keď je nezamestnaný alebo je z nejakého dôvodu nútený vziať prácu zamestnávateľovi. Treba poznamenať, že vo väčšine prípadov na poskytnutie informácií z evidencie práce na mieste dožiadania stačí zobrať knihy z miesta výkonu práce, ale pokiaľ ide o niektoré vládne agentúry, napríklad dôchodkový fond alebo bankový úver inštitúcie, často žiadajú len originál dokladu.

A počas tohto obdobia nie je nikto poistený proti strate zamestnania alebo jeho strate (tá môže byť spojená s nejakou mimoriadnou okolnosťou - požiar, záplava, nehoda atď.).

Za stratu alebo stratu dokumentu nie je podľa zákona žiadna pokuta, ale jeho obnovenie je predovšetkým záležitosťou a zodpovednosťou jeho vlastníka.

V tomto prípade aj čiastočné poškodenie zošita - spálenie, nedostatok listov, nezmazateľné nečistoty atď. slúži ako základ pre jeho nahradenie a získanie nového formulára.

Na koho sa prihlásiť

Prehlásenie o strate zamestnania sa vždy vypisuje vedúcemu spoločnosti alebo (ak je to ustanovené v miestnej politike organizácie) inému zodpovednému zamestnancovi, napríklad vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov.

V tomto prípade sa samotná žiadosť prenesie buď na personalistu, alebo na sekretárku alebo na účtovníka - vo veľkých podnikoch zvyčajne nie je vyššie vedenie k dispozícii na riešenie takýchto menších záležitostí. Ak je spoločnosť malá, žiadosť možno podať priamo riaditeľovi.

Kam sa obrátiť, ak došlo k strate zamestnania počas obdobia neprítomnosti v práci

Ak k strate vášho pracovného záznamu došlo v čase, keď osoba nikde nepracovala, musíte kontaktovať svojho bývalého zamestnávateľa alebo nového. V každom prípade je zamestnanec po prijatí žiadosti povinný vydať doklad.

V akej lehote musí zamestnávateľ vydať novú knihu?

Po odoslaní žiadosti na miesto určenia sa musí do dvoch týždňov vydať nová pracovná kniha. Zhromažďovanie predchádzajúcich záznamov by však mala vykonávať osoba, vinou ktorej došlo k strate predchádzajúceho dokumentu. Ak je to samotný vlastník, musíte ísť na bývalé pracoviská a požiadať ich, aby do pracovného záznamu vložili potrebné pečiatky. Ak k strate došlo vinou zamestnanca firmy – v období, keď bola kniha v bezpečnej úschove zamestnávateľa – musí sa postarať o jej obnovu.

Je možné si kúpiť pracovné povolenie a zadať informácie o predchádzajúcich pracoviskách sami?

Táto možnosť sa niektorým zdá najjednoduchšia a najrýchlejšia. Je však dôležité vedieť, že robiť to nie je len nerozumné, ale aj nebezpečné z hľadiska trestného práva. Registrácia pracovnej knihy osobami, ktoré na to nemajú právo, bude nezákonná a môže spadať aj pod článok o falšovaní dokumentov.

Ako formulovať vyhlásenie, vlastnosti dokumentu

Ak čítate tento článok, pravdepodobne stojíte pred úlohou vypracovať vyhlásenie o strate vašej pracovnej knihy. Predtým, ako vám poskytneme podrobný popis dokumentu, poskytneme niekoľko všeobecných informácií, ktoré sú relevantné pre všetky takéto dokumenty.

1. Po prvé, majte na pamäti, že takmer každá žiadosť dnes môže byť napísaná v akejkoľvek forme (s výnimkou tých, ktoré sa podávajú štátnym orgánom - kde zvyčajne musíte vyplniť jednotné formuláre). Samozrejme, ak zamestnávateľ vyžaduje, aby ste sformulovali žiadosť pomocou šablóny, ktorú poskytne, mali by ste použiť túto metódu.
2. Po druhé, pre dokument je vhodný bežný list papiera akéhokoľvek formátu, ktorý je pre vás vhodný - najlepšie A4 alebo A5. Žiadosť je možné napísať ručne alebo napísať na počítači, ale je vhodné si ihneď overiť na personálnom oddelení, ktorú možnosť potrebujú – nie všade akceptujú tlačené formuláre. Ak ste vytvorili elektronický text, musíte si ho v každom prípade vytlačiť - je to potrebné, aby ste naň mohli vložiť svoj podpis.
3. Žiadosť urobte v dvoch kópiách - jednu z nich odovzdajte zástupcovi zamestnávateľa, druhú si nechajte pre seba, pričom ste na nej predtým označili, že ste dostali kópiu. V budúcnosti vám takéto opatrenie môže pomôcť – napríklad ak pracovník personálneho oddelenia uvedie, že k strate zamestnania nedošlo a odmietne vydať duplikát.

Vzor žiadosti o stratu pracovného záznamu

Teraz sa dostávame k hlavnej časti nášho článku – k príkladu. Treba povedať, že tento dokument nie je nijak zvlášť náročný na vypracovanie – na základe nižšie uvedeného vzoru budete môcť bez problémov napísať svoju žiadosť.

Takže po poriadku. Na začiatku dokumentu uveďte, komu ho adresujete: tu musíte uviesť pozíciu, celé meno vedúceho spoločnosti, v ktorej pracujete (alebo pracoval), ako aj názov samotnej organizácie. Ďalej zadajte svoje údaje – tiež vašu pozíciu a celé meno. Potom do stredu riadku napíšte slovo „vyhlásenie“ a vložte bodku.

Od nového riadku informujte zamestnávateľa o skutočnej strate zošita. Dôvody straty nie je potrebné písať – v legislatíve takáto požiadavka nie je. Ďalej s odkazom na čl. 65 časť 5 Zákonníka práce Ruskej federácie požiadať o vydanie nového pracovného dokumentu. Nakoniec dokument podpíšte a odovzdajte zodpovednému pracovníkovi.

Pracovná kniha je povinným dokumentom pre oficiálne zamestnanie pre občanov Ruskej federácie. Počas celej vašej kariéry bude obsahovať informácie o tom, pre ktoré organizácie ste pracovali, akú pozíciu ste zastávali a v akom období. Okrem toho bude obsahovať informácie o poistných skúsenostiach zamestnanca za rôzne časové obdobia.

Keď sa prvýkrát uchádzate o oficiálnu prácu, budete musieť vytvoriť knihu záznamov o práci. V našom článku podrobne popíšeme, ako vypracovať takýto dokument a čo sa v tomto prípade vyžaduje.

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie musí byť dokument, ako je pracovná kniha, vydaný do týždňa po prijatí do zamestnania. Nie je to však len zodpovednosťou zamestnávateľa, ale aj samotného zamestnanca.

Pracovná kniha sa zamestnancovi vytvorí po predložení príslušnej žiadosti a poskytnutí potrebných dokumentov, ktoré budú potrebné na vyplnenie titulnej strany formulára. Teraz si podrobne rozoberieme samotnú aplikáciu a zoznam požadovaných dokumentov.

Vyhlásenie

Žiadosť o registráciu zošita sa vypracúva vo voľnej forme s povinným uvedením nasledujúcich informácií:

• názov organizácie;
• Pozícia: Celé meno zamestnanca alebo manažéra HR oddelenia podľa toho, kto má oprávnenie viesť personálne záznamy;
• Pozícia Celé meno žiadateľa;
• V texte žiadosti je potrebné v súvislosti s prvým zamestnaním podať žiadosť o zaevidovanie pracovnej knihy. Ak je dôvodom na vydanie nového dokladu strata starého zošita, musí sa to uviesť;
• Dátum zostavenia a podpis žiadateľa.

Ďalej s touto žiadosťou musí nový zamestnanec organizácie kontaktovať vedúceho personálneho oddelenia alebo manažéra, ktorý naopak požiada o poskytnutie potrebných dokumentov, prípadne formulára zošita. Niektoré veľké organizácie s vysokou fluktuáciou zamestnancov samostatne nakupujú formuláre záznamov o zamestnaní pre svojich zamestnancov, ale požiadavka predložiť formulár sami je úplne legálna. Formulár pracovného zošita je možné zakúpiť v Rospechate, v kníhkupectve alebo v papiernictve.

Požadované dokumenty

Pri prvom vyplnení zošita budete musieť zadať podrobnosti o osobe, ktorej tento dokument patrí. Nebudú len informácie o majiteľovi dokumentu, ale aj o jeho vzdelaní a špecializácii. Tieto údaje sa zapíšu na titulnú stranu zošita. Preto sa od vás bude vyžadovať:

• Cestovný pas občana Ruskej federácie;
• Vzdelávací dokument;
• Dokument o získaní špecializácie.

Pri počiatočnej registrácii zošita je ešte jeden dôležitý bod. Ak zamestnanec slúžil v armáde, informácie o tom budú musieť byť zahrnuté aj v pracovnej knihe. V tomto prípade budete musieť poskytnúť aj vojenský preukaz. Ak zamestnanec získal ocenenie počas svojej služby, bude potrebné poskytnúť dokumenty, ktoré to potvrdzujú.

Služba sa zadáva do „Informácie o práci“, kde druhý stĺpec bude obsahovať dátum vyplnenia knihy (hh.mm.rrrr), tretí bude uvádzať obdobie vojenskej služby a štvrtý bude obsahovať odkaz na vojenské identifikačné číslo a označenie vyznamenaní. Až po vyplnení titulnej strany a údajov o vojenskej službe možno do zošita zapísať informácie o zamestnaní v organizácii, kde sa dokument spracúva.