Пример за попълване на инвентарна карта. Характеристика на счетоводната карта на ДМА
ФОРМУЛЯР № ОС -6 „ИНВЕНТАРИЗНА КАРТА ЗА ОТЧЕТ НА ОБЕКТ НА ДЪЛГОТРЪЛНИ АКТИВИ“
В счетоводния отдел на предприятието за всеки елемент от дълготраен актив, приет за счетоводство, се поддържа „Инвентарна карта за записване на елемент от дълготраен актив“ (Формуляр № OS-6). Има „Инвентарна карта за групово отчитане на дълготрайните активи“ (формуляр № ОС-6а). За записване на наличността на дълготрайни активи на малки предприятия се използва „Инвентарна книга за отчитане на дълготрайни активи“ (формуляр № OS-6b).
Инвентарна карта за записване на дълготрайни активи се използва в следните случаи:
1) за отчитане на отделни дълготрайни активи,
2) за групово отчитане на дълготрайни активи от един и същи вид, които са влезли в експлоатация през същия календарен месец и имат една и съща производствена и икономическа цел, технически характеристики и цена.
Инвентарните карти могат да бъдат групирани в картотека според Общоруския класификатор на дълготрайните активи и в раздели на подраздели, класове и подкласове - по място на работа (по структурни подразделения на организацията)
Попълването на инвентарните карти се основава на:
· акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи,
· технически паспорти,
· други документи за дълготрайни активи, които документират тяхното придобиване, изграждане, движение, преоборудване, реконструкция, модернизация, основен ремонт, отписване.
Инвентарните карти трябва да съдържат основни данни за позицията на дълготрайния актив:
полезен живот,
метод за изчисляване на амортизацията,
· освобождаване от амортизация (ако е приложимо), индивидуални особености на обекта
Инвентарните карти по правило се съставят в един екземпляр и се съхраняват в счетоводството на предприятието.
За дълготрайни активи, приети за лизинг, за да се извърши задбалансово счетоводно отчитане на наети обекти, се препоръчва също така да се отворят инвентарни карти в счетоводната служба на организацията наемател.
Инвентарните карти за приети за счетоводство дълготрайни активи, както и отписаните от счетоводството през отчетния месец, се съхраняват до края на месеца отделно от инвентарните карти на други дълготрайни активи.
В инвентарната карта се прави бележка за изхвърлянето на елемент от дълготраен актив въз основа на изпълнени актове за отписване на дълготрайни активи, прехвърлени в счетоводния отдел. Инвентарните карти за излезли от употреба дълготрайни активи се съхраняват за срок, определен от ръководителя на организацията.
Правила за попълване на редове и колони, които могат да предизвикат въпроси.
На всяка карта се присвоява сериен номер, който е посочен в реда „Инвентарна карта №“.
В колоната „Дата на съставяне“ е посочена датата на попълване на инвентарната карта. Ако се издава карта за елемент от дълготраен актив, новополучен от организацията, датата на изготвяне трябва да съвпада с датата на заверка от счетоводителя на сертификата за приемане, който формализира операцията по добавяне на обекта към дълготрайните активи. Ако се отваря нова инвентарна карта вместо старата, в тази колона се посочва датата на съставяне на новата карта.
В колоната за "OKOF" е написан кодът, съответстващ на този тип обект на дълготрайни активи според OKOF (Всеруски класификатор на дълготрайните активи).
В колоната "Номер на амортизационната група" се посочва номерът на амортизационната група, към която този актив е причислен в съответствие с Решение № 1.
В колоната "Инвентарен номер" се посочва инвентарният номер на обекта на ОС, който се присвоява на този обект от комисията при получаването му от организацията и впоследствие по правило не се променя.
Елемент от дълготрайни активи, получен от организация по договор за лизинг, може да бъде отчетен от лизингополучателя, като се използва инвентарният номер, определен от лизингодателя.
Серийният номер се въвежда в колона "Сериен номер". Този номер може да се види:
· върху най-основните средства;
· в техническия лист на оборудването;
· в акта на приемане и предаване (например при отдаване под наем от друга организация);
· в инвентарната карта на ОС, ако ОС се премества в рамките на предприятието.
В колоната „Дата на приемане за счетоводство“ въвеждаме датата на включване на полученото оборудване в собствените дълготрайни активи на организацията получател, която трябва да съвпада с датата на изготвяне на акта за приемане на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)
В колоната "Дата на отписване от счетоводството" се посочва датата на извеждане от употреба на дълготрайните активи.
Редовете „Обект (серия, тип конструкция или модел, марка)“, „Местоположение на дълготрайните активи“, „Производител“ се попълват въз основа на техническа документация или други документи, съдържащи съответната информация.
В реда „Местоположение на обект на дълготраен актив“ се посочва структурната единица, в която се намира дълготрайният актив.
Раздел 1 „Информация за обекта на дълготрайни активи към датата на прехвърляне“ се попълва въз основа на данните на прехвърлящата страна (организация - доставчик), която е с информативен характер за дълготрайни активи, които са били в експлоатация. Ако организацията получател е закупила операционната система на дребно или я е създала самостоятелно, не е необходимо да попълвате този раздел.
В колоната „Дата на производство (конструкция)“ посочваме годината на производство в съответствие с техническата документация.
В колоната „Документ за въвеждане в експлоатация“ посочваме номера и датата на сертификата за приемане на обекта на дълготрайния актив (OS-1).
Колоната „Действителен експлоатационен живот“ показва общия период на действително използване на закупената операционна система от бившите й собственици от момента на пускане на обекта в експлоатация.
Колоната „Сума на начислената амортизация (износване)“ показва сумата на начислената амортизация за цялото време, през което активът е бил в експлоатация.
При попълване на колоната „Полезен живот“ се въвежда полезният живот на дълготрайния актив, определен при първоначалното приемане на обекта на дълготрайния актив за счетоводство.
В колоната „Остатъчна стойност“ е предвидено да се посочи остатъчната стойност на дълготрайните активи, която при приемане за счетоводство от последната организация получател ще бъде приета като първоначална. В този случай остатъчната стойност означава разликата между първоначалната стойност на дълготрайните активи и размера на начислената преди това амортизация.
Раздел 2 "Информация за обекта на дълготрайните активи към датата на приемане за счетоводство."
В колоната „Първоначална цена към датата на приемане за счетоводство“ посочваме първоначалната цена на дълготрайния актив, която е взета от раздел 2 на колона 1 от акта за приемане и предаване на дълготрайни активи, въз основа на който попълва се инвентарна карта.
Стойността за попълване на колоната „Полезен живот“ също се взема от сертификата за приемане (раздел 2, колона 2).
Раздел 7 „Кратки индивидуални характеристики на обекта на ОС“ показва:
· наименование на дълготрайния актив;
· количество;
Колона 8 „Наименование на конструктивни елементи и други характеристики, характеризиращи обекта“ съдържа основните характеристики, характеризиращи обекта.
Колоната „Качествени и количествени характеристики (размери, друга информация)“ е разделена на колони „Основен обект“ и „Устройство, принадлежности, прилежащи помещения и др.“
В колона 9 „Основен обект“ се записват характеристиките на основния обект на дълготрайни активи (материалът, от който е изработен обектът, неговите размери и други отличителни характеристики).
След попълване на инвентарната карта за първи път, в реда „Лице, отговорно за поддържането на инвентарната карта“, счетоводителят, попълнил инвентарната карта, посочва длъжността си, подписва, пише фамилията и инициалите си (препис на подписа).
Въз основа на акта във формуляр OC-1 се осчетоводява следното:
ДЕБИТ 01 КРЕДИТ 08 (03, 75, 76, 80 и т.н.) - позицията на дълготрайния актив е приета за счетоводство.
Пример:
Лекият автомобил „Форд Фокус“ е въведен в движение и приет за отчет. Датата на получаване на операционната система от предприятието е 21.05.2012 г. Датата на производство на автомобила е 22.03.2012 г. Полезен живот е 10 години. Линеен метод за изчисляване на амортизацията. Цената на автомобила е 908 000 рубли. Въз основа на това счетоводителят създава инвентарна карта за счетоводно отчитане на позицията дълготраен актив.
Отчитането на дълготрайните активи, собственост на дружеството и движещи се в неговите структурни подразделения, трябва да се поддържа чрез издаване на специална инвентарна карта.
В счетоводството такава карта трябва да бъде създадена в едно копие и в зависимост от броя на обектите или вида на самото предприятие се променя само формата, в която трябва да бъде издадена.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
В същото време действащото законодателство по този въпрос редовно претърпява различни промени и затова много хора не знаят как трябва да се изготви счетоводна карта на дълготрайните активи през 2019 г. и какви са нейните основни характеристики.
Условия и предназначение на документа
Всички въпроси, които са от значение за управлението на закона, са много точно отразени в действащото законодателство, но за да се разберат правилно и тълкуват различните норми, струва си да се разгледат основните изисквания, които те използват:
| Дълготрайни активи | Основни предмети, които се използват директно по време на производството на продукти или постепенното генериране на приходи от компанията, като същевременно запазват естествената си форма. |
| Първична счетоводна документация | Списък на документи, отразяващи информация за всички видове банкови транзакции. Такива документи се изготвят веднага в момента на транзакция или всяка бизнес операция. |
| Процедурата за отразяване на данни за финансовата дейност на фирма в специални таблици. | |
| Данъчно счетоводство | Процедурата за отразяване на данни за финансовите дейности на дружеството, въз основа на които се изчисляват сумите на трансферите към бюджета. |
| Постепенно прехвърляне на стойността на дълготрайните активи в производствените процеси, което се отразява в съответните отчети с помощта на инвентарна карта. |
Поддържането на инвентарна карта само по себе си ви позволява да разрешите доста голям брой проблеми, включително:
- опростяване на процедурата за анализ на данни за дълготрайни активи;
- генерирайте статистически данни възможно най-бързо;
- организира информация.
При извършване на всички видове проверки данъчните служители винаги обръщат специално внимание на тези карти, така че алгоритъмът за попълването им трябва да бъде проучен от упълномощени служители на компанията възможно най-подробно, тъй като ако има грешки, може да бъде наложена голяма глоба върху организацията.
Задължителни точки
Регистрацията на инвентарна карта е предмет на определени правила, които всяко упълномощено лице трябва да знае, и по-специално това се отнася не само за процедурата за регистрация, но и за съдържанието на този документ.
Основна информация в съдържанието
Във формуляра OS-6 трябва да включите информация за:
- получаване на дълготрайни активи;
- движения между вътрешните структурни подразделения;
- ремонтни дейности;
- модернизация или реконструкция на дълготрайни активи;
- процедури по преоценка;
- отписване или изхвърляне.
Пример за формуляр OS-6
В заглавката на документа трябва да посочите пълното име на организацията, обекта на дълготрайния актив, неговото местоположение, както и кодове за OKUD, OKOF и сериен номер. Освен това се посочва и датата на приемане на дълготрайните активи и отписването им.
Основната част на документа включва седем раздела-таблици, като в момента на приемане на обекта за счетоводство се попълват следните раздели:
Всички останали раздели трябва да бъдат попълнени по време на директната работа на този обект и включват следните данни:
Попълненият формуляр трябва да бъде подписан от отговорното лице.
Ако компанията е решила да изтегли дълготрайни активи по една или друга причина, тогава в този случай, в съответствие с акта за отписване, трябва да се направи специална бележка в инвентарната карта. В този случай инвентарните карти за всички излезли от употреба обекти трябва да се съхраняват за периода, определен от ръководителя на организацията (най-малко пет години).
Струва си да се отбележи, че дори ако картата е издадена в електронен вид, след това ще е необходимо да се състави документ в писмена форма по време на определени операции или след тяхното завършване, ако това не е било възможно преди.
Как да попълните счетоводна карта за дълготрайни активи
Струва си да се отбележат няколко характеристики, характерни за процедурата за попълване на формуляра за отчитане на дълготрайни активи:
- Необходимо е да се попълни информация за дълготрайни активи по време на прехвърлянето им само ако те вече са били използвани преди това и вписванията трябва да се извършват в съответствие с документите за дълготрайни активи. Ако говорим за ново оборудване, този елемент вече не е необходимо да се попълва.
- При попълване на информация за дълготрайни активи към момента на приемането им за счетоводство се посочват само разходите за приемане на този обект.
- Преоценката включва увеличаване или намаляване на първоначалната стойност на обекта, а цената, която е била променена, придобива статут на заместваща цена. Освен това се преоценява и начислената амортизация.
- Информация за приемане, отписване и движение на дълготрайни активи. Записите се правят по ред, т.е. започвайки с данните за получаване на ОС. В този раздел трябва да посочите данни въз основа на документи като актове за приемане, прехвърляне, отписване и други документи.
- Информацията за корекциите на началната стойност на дълготрайните активи представлява данни за разходите, необходими за извършване на основни ремонти, корекции или подобрения, които позволяват да се увеличи стойността на дълготрайните активи. Посочва се въз основа на данните, записани във формуляра OS-3.
- В разходите за ремонтни дейности е необходимо да се посочи информация за това какви средства са изразходвани за рутинни ремонти, които не влияят на цената на обекта и се отписват към себестойността на продукта.
- Индивидуалните показатели включват всяка информация, която характеризира елемент от дълготрайни активи.
В крайна сметка, съответно, подписът трябва да бъде положен от този, който участва в изготвянето на този документ и носи пълната отговорност за него.
Поддържане на записи и начисления
За дълготрайните активи амортизацията се изчислява в следния ред:
- върху обект на недвижим имот към момента на приемането му за регистрация след факта на държавна регистрация на правата на собственост върху обекта на недвижими имоти, предвидени от действащото законодателство;
- за имущество със стойност под 40 000 рубли включително, амортизацията трябва да се изчислява като 100% от общата балансова стойност на обекта към момента на приемането му за счетоводство;
- За имущество със стойност над 40 000 рубли амортизацията трябва да се изчисли в съответствие с амортизационните норми, предварително изчислени по предписания начин.
Ако говорим за движимо имущество, тогава амортизацията върху него трябва да се изчислява малко по-различно, а именно:
- за обекти на библиотечни колекции с цена по-малка от 40 000 рубли включително, амортизацията се изчислява под формата на 100% от балансовата стойност, регистрирана към момента на въвеждане на обекта в експлоатация;
- за дълготрайни активи с цена над 40 000 рубли амортизацията трябва да се изчислява съгласно приетите стандарти за амортизация;
- за дълготрайни активи, чиято цена е по-малка от 3000 рубли включително (без да се броят обектите на библиотечните колекции и нематериалните активи), амортизацията не може да се изчисли;
- за други дълготрайни активи, чиято цена е в диапазона от 3 000 до 40 000 рубли включително, амортизацията трябва да се изчислява под формата на 100% от балансовата цена, регистрирана към момента на въвеждане на обекта в експлоатация.
По този начин правилата за изчисляване на амортизацията пряко зависят от това към какъв тип имущество принадлежи въпросният имот и каква е неговата стойност.
Принципи на инвентаризация и съхранение
Инвентарните карти на дълготрайните активи принадлежат към категорията на първичните отчетни документи и следователно се подчиняват на обичайните правила и по-специално това се отнася за продължителността на съхранение на документацията - най-малко пет години. След изтичане на този срок документите трябва да бъдат унищожени по предписания начин.
Това правило важи и за всички инвентарни карти за записване на дълготрайни активи, но в някои случаи продължителността на съхранение може да бъде малко по-голяма и всичко тук зависи от вида на дълготрайните активи.
На всеки няколко години трябва да се извършва инвентаризация на инвентарните карти, чиято основна цел е регистриране на инвентарните карти. Чрез провеждането на тази процедура се гарантира потвърждение за безопасността на цялата налична документация, като регистрацията трябва да се извърши в пълно съответствие с информацията, посочена в бюджетните сметки.
Подаването е необходимо, тъй като... всички детайли на договорите, книгите и сметките трябва да бъдат коригирани.
Създаването и регистрирането на инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи във формуляра OS-6 обикновено се извършва в онези предприятия и организации, които притежават значително количество имущество и които трябва да контролират неговото съдържание, съхранение и движение. Всеки отделен дълготраен актив има собствена карта, като могат да се издават карти както за фирмено имущество, така и за наето имущество.
ФАЙЛОВЕ
Преди отваряне на картата
Преди да създадете този счетоводен документ, е необходимо да съставите акт за приемане и предаване на дълготрайни активи - именно от него информацията за обекта влиза в картата. Освен това за попълването му се вземат данни от други придружаващи документи, като например технически паспорти на продукти, оборудване и машини.
Инвентарната карта се отнася до вътрешната счетоводна документация на предприятието и в нея се въвежда информация за всички действия с регистрираното в нея имущество (покупка, прехвърляне от един отдел в друг, ремонт, реконструкция, модернизация, отписване и др.) .
Правила за оформяне на документи
Инвентарната карта на обекта има унифицирана форма с код OS-6, одобрена с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 21 януари 2003 г. N 7.
Документът се съставя за всеки обект поотделно и в един екземпляр, а ако картите се съхраняват в електронен вид, тогава трябва да има копие от него на хартиен носител (именно хартиените версии съдържат „живия“ подпис на финансово отговорно лице). Не е необходимо документът да се заверява с фирмения печат, т.к препраща към вътрешната му документация.
Пример за регистрация на инвентарна карта по формуляр OS-6
Попълване на заглавката на документа
В началото на документа напишете:
- наименование на дружеството, което притежава дълготрайния актив,
- структурната единица, към която е предоставен имотът,
- номер на инвентарна карта,
- дата на изготвянето му,
- име на регистрирания обект.
Тук, в колоната вдясно, е посочен кодът на предприятието според OKPO (Всеруски класификатор на предприятията и организациите) - той се съдържа в учредителните документи и кода на обекта на дълготрайния актив според OKOF (Всеруски Класификатор на дълготрайните активи). Продължавайки да попълваме дясната колона, въвеждаме подробна информация за обекта:
- номер на амортизационната група, към която принадлежи според счетоводството на предприятието,
- регистрационен номер на паспорта,
- серийни и инвентарни номера,
- дата на регистрация на дълготрайния актив за счетоводство,
- номер на сметката (подсметката), през която минава.
По-долу в съответните редове се въвежда местоположението на обекта на дълготрайния актив (като се посочва кодът на отдела, ако такова кодиране се използва в предприятието) и информация за производителя (тези данни могат да бъдат намерени в техническия паспорт).
Попълване на детайлни таблици
Втората част на документа отваря раздели, посветени на регистрирания обект.
Забележка:информацията се въвежда в първия раздел само ако имотът вече е бил използван към момента на въвеждане в картата. Ако е нов, не е необходимо да попълвате този раздел.
Към втория разделВключени са стойността на обекта към момента на приемане за счетоводство и неговия полезен живот.
Трети разделсе издава при преоценка на дълготраен актив - като цената може да варира както нагоре, така и надолу. Разликата между първоначалната стойност и след преоценката се определя като цена на замяна.
Към четвъртия разделкарти, въвежда се информация за всички движения на регистрирано имущество. Данните се въвеждат тук стриктно на базата на придружителни документи, в които се посочва вида на дейността, структурната единица, към която принадлежи активът, остатъчната стойност и информация за отговорното лице.
Ако дълготрайният актив е собственост на няколко лица, те трябва да бъдат посочени в четвъртата таблица с процентно разпределение на дяловете.
Попълване на раздели на обратната страна на формуляра OS-6
В пети разделпоказва всички промени в първоначалната стойност на обекта, независимо от действията, извършени с него. Тук са записани вида на операцията, данните от разходооправдателния документ, както и размера на разходите, направени от организацията в процеса на извършване на необходимите процедури.
Шести разделвключва информация за разходите за ремонт, с пълна разбивка на всяка извършена операция (вид ремонт, придружаваща документация, размер на разходите).
Седми разделсъдържа специални данни за обекта на дълготрайните активи, включително данни за съдържанието на благородни и полускъпоценни метали, камъни и материали в неговия състав.
В последната маса с картиРегистрират се структурни единици, елементи и други характеристики, които са отличителна черта на имота, както и неговите качествени и количествени показатели. Ако има забележки, те се записват в последната колона на таблицата.
Накрая документът се заверява от служителя, отговорен за поддържането на инвентарните карти в предприятието (тук трябва да бъде посочена длъжността му и да бъде подписан с препис).
Една от целите на счетоводството е генерирането на отчети за предприятието.
Такова счетоводство се отразява в местната документация на организацията.
Не забравяйте за различните нюанси на тази процедура.
Инвентарната счетоводна карта е една от спомагателните форми.
Преди съставянето на формуляр за отчитане на собствеността се съставя акт за приемане, от който се въвежда цялата основна информация за получения дълготраен актив.
Освен това се попълва инвентарна карта въз основа на друга придружаваща документация (технически паспорти за оборудване). Издаването на карта по унифициран формуляр OS-6 се извършва във фирми, където е необходимо да се извърши контрол върху съдържанието на обектите на ОС, тяхното съхранение и движение.
По правило такива предприятия имат значително количество имущество. Инвентарни карти за записване на дълготрайни активи във формуляр OS-6 се издават за обекти, собственост на дружеството, както и за тези, които се използват по договор за наем.
Основните области на използване на форматаса:
- опростяване на процеса на анализ на състоянието на обект,
- изготвяне на статистически отчети.
Счетоводната карта на активите включва цялата информация за всякакви действия с имущество (покупка, ремонт, реконструкция, отписване, преместване). Съставя се от всяко предприятие за дълготрайни активи (независимо от сферата на дейност на дружеството).
Данъчните инспектори проверяват много внимателно инвентарните карти. Наличието на грешки при попълването им води до доста сериозни санкции.
Коя форма да използвам?
карта има утвърден унифициран формуляр ОС-6(Постановление на Държавния комитет по статистика № 7 от 21 януари 2003 г.).
Формулярът се попълва за всеки дълготраен актив (в един екземпляр). При поддържане на документ по електронен път трябва да има копие на хартиен носител.
Инвентарната карта изисква подпис на материално отговорния служител. Формулярът OS-6 не е заверен с печат.
Попълване при получаване на ОС
Първоначално регистрационната карта се попълва в предприятието.
Побира се в „заглавката“ на формуляра OS-6Информация относно:
- име на предприятието (собственик на обекта);
- структурната единица, към която е зачислен дълготрайният актив;
- номер на инвентарна карта;
- дата на съставяне и име на записаното свойство.
В колоната от дясната страна на документа се попълват кодовете: OKPO (в съответствие с учредителните документи на организацията) и OKOF (според класификатора на дълготрайните активи).
Долу в колоните числата се записват: амортизационна група на обекта, паспорти, инвентар и завод, както и датата на регистрация на дълготрайния актив в счетоводната документация и номера на счетоводната сметка.
В следващия ред от техническия паспорт на обекта се въвежда информация за организацията на производителя.
След това във формуляра OS06 се представят таблици за попълване на информация за регистрирания обект на дълготраен актив:
- участък №1- не се попълва за нов имот, въвеждат се данни само за дълготрайни активи, които са били в експлоатация;
- раздел № 2- цената на дълготрайния актив се записва на датата на приемане за счетоводство, състояща се от сумата, периода на неговото използване (полезен);
- раздел № 4- въвежда се информация за движението на имущество.
Четвъртият раздел се попълва стриктно в съответствие с придружаващата документация, посочваща вида на операцията за дълготрайния актив.
Третият раздел на инвентарната карта се попълва, ако цената на обекта е преизчислена, за да съответства на пазарните цени. Първоначалната цена може да бъде увеличена или намалена. Променената стойност на дълготрайния актив е възстановима стойност, записва се в колона 3.
Освен това се преоценява и натрупаната амортизация, като за целта се използва обменен курс. Определя се чрез разделяне на възстановителната цена на първоначалната цена и след това резултатът се умножи по амортизацията. Коефициентът се записва в колона 2. Първата колона е датата на амортизация, като правило това е краят на календарната година.
За имоти на стойност под 40 хиляди рубли., амортизацията се начислява като 100% от общата стойност към датата на приемането му за счетоводство. Обекти с цена над 40 хиляди рубли подлежат на амортизация в съответствие с установените стандарти.
Ако собствениците на имота са няколко лица, то те се посочват в таблица № 4 с посочване на дължимите проценти на всеки един от собствениците.
На обратната странаот унифицираната форма на инвентарна карта OS-6, при получаване на елемент от дълготрайни активи се попълва раздел 7, ако имуществото се характеризира със специални данни, включително наличието на благородни метали и камъни в състава му. Тук също подлежат на регистрация структурни компоненти, други отличителни черти на обекта на ОС, качествени и количествени показатели. За въвеждане на специални бележки в описната карта относно характеристиките на имота е предвидена последната колона на таблицата.
Формулярът OS-6 се заверява от служител на организацията, отговорен за правилното му изготвяне. Обикновено тези действия в предприятието се извършват от счетоводен служител.
Също така на обратната страна има раздели:
- №5 - попълва се при промяна на първоначалната цена на дълготраен актив; отразяват се разходите за основен ремонт, модернизация и ликвидация, което води до увеличение на първоначалната цена;
- №6 - има за цел да покаже информация за разходите за текущи ремонти, които не водят до увеличение на разходите, но подлежат на отписване към себестойността на продукта.
Важни нюанси
Характеристики на попълване на формуляра за отчитане на запасите:
- При попълване на информация за дълготраен актив в момента на приемането му е необходимо да се въведе само цената на приемане на този имот.
- Данните за получаването, движението и отписването на обекти се записват в хронологичен ред. Първият запис ще бъде за получаването на дълготрайни активи. Трябва да се посочат документите, които са основание за предприетите действия - актове за приемане, предаване и отписване.
- Информация за корекциите на началната стойност на имота се записва въз основа на цифрите, посочени в акта OS-3.
- Разходите за ремонт се записват само за тези, които не влияят върху стойността на имота.
- Индивидуалните индикатори включват всяка информация, характеризираща регистрирания обект.
Ако компанията има сравнително малък брой дълготрайни активи, разрешено е да се формира консолидирана инвентарна карта ()Тогава се допуска да не се съставя отделен документ за всеки обект.
Изтеглете безплатен формуляр и образец с пример
Нека да разгледаме пример за попълване на инвентарна карта при пристигането на камион.
Този обект е дълготраен актив, той пристига в предприятието в ново състояние и следователно първият раздел в инвентарната карта не се попълва.
Вторият раздел на формуляра OS-6 посочва първоначалната цена, в този пример тя е 1 милион рубли. и полезен живот: този автомобил е причислен към амортизационна група 4 и има SPI 5 години = 60 месеца.
При приемане на превозното средство за регистрация е необходимо да се попълни и информация за документа, въз основа на който е получено превозното средство; данните се въвеждат в раздел 4 на формуляр OS-6, както и допълнителна информация относно разписката.
Попълнената карта образец се подписва от отговорния служител – обикновено счетоводител. Ако е необходимо, в този формуляр ще бъде въведена информация за факта на преоценки, ремонти и движения на превозното средство между отделите. Окончателното вписване се извършва в момента на изхвърляне или отписване на автомобила.
Как изглежда попълнената карта?отчитане на този пример:
В "Счетоводно приложение » № 25 за 2007 г говорихме за това как да попълним акт за приемане и предаване на дълготрайни активи съгласно формуляр № OS-1. Този път ще говорим за инвентарната карта за записване на елемент от дълготраен актив (формуляр OS-6).
Основният документ, регулиращ процедурата за обработка на операции, свързани с приемането на дълготрайни активи за счетоводство, еРезолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 21 януари 2003 г. № 7 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи.“
Именно този документ предвижда унифициран формуляр № OS-6 „Инвентарна карта за записване на обект на дълготраен актив“.
Картата се използва за отчитане наличността на ДМА. Отразява информация за приемането на обект от дълготраен актив за счетоводство, неговото движение в рамките на организацията, реконструкция, модернизация, основен ремонт, както и изхвърляне или отписване.
Картата се попълва в един екземпляр. Записите в него се извършват въз основа на акта за приемане и предаване на дълготрайни активи и други документи (например технически паспорт и др.). При приемане за отчетност на група ДМА за тях се издава една инвентарна карта по образец № ОС-6а „Инвентарна карта за групово отчитане на ДМА”.
Организация, която има малък брой дълготрайни активи, може да извършва счетоводство по обекти в инвентарната книга (формуляр № OS-6b), като посочва необходимата информация за дълготрайните активи по техните видове и местонахождение (клауза 12 от Указанията за счетоводна отчетност на ДМА, утвЗаповед на Министерството на финансите на Русия от 13 октомври 2003 г. № 91n).
Нека да разгледаме как да попълним формуляр № OS-6, използвайки конкретен пример.
ПРИМЕР
През юни 2007 г. медицинска организация, OJSC Petra, закупи маса за рентгеново оборудване (модел MBP-18/002) чрез търговска верига на цена от 63 720 рубли, включително ДДС - 9 720 рубли. Масата е произведена от Мебелен завод № 18 LLC.
Дата на пускане на таблицата - 01/07/2007.
Организацията установи своя полезен живот за счетоводни и данъчни счетоводни цели въз основа на Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. № 1, 7 години (четвърта амортизация група).
Пореден номер - 1278, опис - 20.
Масата е пусната в експлоатация на 05.06.2007г. В същото време счетоводителят на организацията състави акт за приемане и предаване на дълготрайни активи (формуляр № OS-1), въз основа на който сега е необходимо да се състави инвентарна карта за отчитане на позицията на дълготраен актив .
Месец по-късно (05.07.2007 г.) масата беше оборудвана с допълнителни защитни щитове на обща стойност 14 300 рубли. Допълнителното оборудване е формализирано с акт под формата № OS-3 (номер на акта - 12).
Счетоводните политики на организациите предвиждат последователно номериране на инвентарните карти от началото на годината. Масата е 79-ият дълготраен актив, закупен от организацията през тази година.
Нека започнем да попълваме инвентарната карта с така наречената глава на документа: това е преди всичко номерът и датата на картата. Въз основа на условията на счетоводната политика номерът на инвентарната карта е 79. Датата на картата трябва да съответства на момента на приемане на дълготрайния актив за счетоводство (отразено в дебита на сметка 01 „Дълготрайни активи“), както и като дата на акта обр. No ОС-1.
След това счетоводителят попълва данните за организацията (а именно името, кодовете OKPO и OKOF на организацията), а също така посочва името на структурната единица, в която се намира елементът на дълготрайния актив, приет за счетоводство.
След това се посочва името на обекта на дълготрайния актив, приет за счетоводство.
Моля, обърнете внимание, че в този ред е необходимо да посочите пълното име, посочващо марката и модела, точно както в акта на формуляр № OS-1. В нашия случай „Таблица за медицинско оборудване модел MBP-18/002.“
След това трябва да въведете номера на амортизационната група (IV), регистрационния номер на паспорта (в нашия случай липсва), фабричните (1278) и инвентарните (20) номера, както и да посочите датата, на която дълготрайният актив е приет за счетоводство (06/ 05/2007) и подсметката, за която е отразено (01-1).
Сега нека да преминем към попълването му първи разделформуляр „Информация за дълготрайния актив към датата на прехвърляне“.
Раздел 1 се попълва въз основа на данните, отразени в раздел 1 на акта на формуляр № OS-1 и имащ информационен характер за обекти на дълготрайни активи, които са били в експлоатация. В случаите на закупуване на обекти чрез дистрибуторска мрежа или производство за собствени нужди Раздел 1 не се попълва.
В нашия пример организацията закупува ново бюро, така че може да не попълни посочения раздел. Междувременно не би било грешка да посочите датата на издаване, отразена в акта, и да посочите подробностите за самия акт. Останалите редове трябва да бъдат запълнени с тирета.
Да преминем към втори раздел„Информация за обекта на дълготрайните активи към датата на приемане за счетоводство.“ Тук на първо място се въвежда първоначалната цена на дълготрайния актив. В нашия пример това е цената за закупуване на масата, без ДДС (54 000 рубли). ДДС не се взема предвид в цената на обекта, тъй като нашата организация е платец на този данък и не извършва дейности, освободени от ДДС, и съответно има право да приспадне пълния размер на ДДС, представен от доставчика.
Следващият детайл е полезният живот. Съгласно Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. № 1, медицинските мебели принадлежат към четвъртата амортизационна група с полезен живот от над 5 години до 7 години включително. В нашата ситуация със заповед на управителя полезният живот е определен на 7 години.
Трети разделКартите ще бъдат попълнени от организацията в случай на преоценка на дълготрайния актив. Тук ще трябва да посочите датата на преоценката и нейния коефициент. В колона 3 - отразете възстановителната цена въз основа на резултатите от преоценката.
Да преминем към четвърти разделформуляр, който се нарича „Информация за приемане, вътрешни движения, изхвърляне (отписване) на дълготрайни активи“.
В нашия пример счетоводителят попълва тази част от формуляра за приемане на дълготрайни активи въз основа на акт във формуляр № OS-1.
В бъдеще в този раздел може да бъде въведена допълнителна информация, свързана с вътрешното движение на обекта - въз основа на фактура формуляр № OS-2 или неговото изхвърляне (отписване) - въз основа на акт във формуляр No ОС-4.
Сега нека да преминем към попълване на втората страница на инвентарната карта.
Да започнем с пети раздел„Промени в първоначалната стойност на елемент от дълготрайни активи“, който отразява информация за разходите за модернизация, допълнително оборудване, завършване и реконструкция, както и намаляването на стойността по време на частична ликвидация.
В нашия пример организацията преоборудва таблицата, което беше отразено в посочения раздел на картата. Цената на допълнителното оборудване беше 14 300 рубли.
Следващия шести разделИнвентарната карта е предназначена да отразява разходите за ремонт, които се вписват в картата въз основа на формуляр № OS-3.
Остана последният седми раздел„Кратки индивидуални характеристики на обект на дълготрайни активи.“ Необходимо е преди всичко да се регистрират устройствата и принадлежностите, които са част от дълготрайния актив.
В нашия случай това е самата маса, вграден шкаф и вградена стойка за рентгеново оборудване.
Такава информация може да бъде полезна при подмяна на части и аксесоари на дълготраен актив, както и при пренареждане на компоненти от един обект в друг, което често се случва на практика и води до проблема с отчитането на такива пренареждания.
Също така, когато приемате дълготрайни активи за счетоводство, инвентарната карта трябва да включва данни за наличието на благородни метали и скъпоценни камъни в състава на този дълготраен актив, както и тяхната маса (в грамове, килограми). В края на краищата, в момента на освобождаване от дълготрайни активи, елементите на изтегленото оборудване, съдържащо ценни материали, трябва да бъдат капитализирани.
В нашия случай в придобитите дълготрайни активи няма скъпоценни и полускъпоценни материали.
След като бъде попълнена, инвентарната карта се подписва от лицето, отговорно за нейното поддържане.
Счетоводителите често смятат, че поддържането на инвентарна карта само в електронен вид е достатъчно. Всъщност, ако е необходимо (по време на одит или данъчна ревизия), той винаги може да бъде отпечатан и подписан.
Но в този случай организацията нарушава параграф 4 от чл. 9Федерален закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“, според който първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен в момента на сделката, а ако това е невъзможно, веднага след нейното приключване.
Освен това има възможност служителят, отговорен за поддържането на картите, да не работи в организацията към момента на проверката.
В заключение, моля, имайте предвид, че ако е необходимо, инвентарната карта може да бъде допълнена с нови подробности (отразявайки това съответно в счетоводните политики на организацията). Но при никакви обстоятелства не трябва да изтривате съществуващи подробности.