Изчисляване на начислени и платени осигуровки. Удостоверение и калкулация за начислени и платени осигуровки Начислени и платени осигуровки

Новият формуляр „Изчисляване на начислените и платени осигурителни вноски за задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство и задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки“ беше официално одобрен с документ Заповед на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 26 септември 2016 г. N 381 (ред. от 07.06.2017 г.) .

Повече информация за използването на формуляр 4-FSS:

Подаръци за служители до 4 хиляди рубли: трябва ли да бъдат отразени в 4-FSS
И при изчислението по формуляр 4-FSS, ако сумата на подаръка е по-малка... и при изчислението по формуляр 4-FSS. Издаване на подаръци... 3 Изчисления. Изчисление съгласно формуляр 4-FSS Плащания и други възнаграждения... 2017 г. се представя съгласно формуляр 4-FSS и в реда, в който... (наричан по-долу 4-FSS, Процедура за попълване на 4-FSS). От разпоредбите на Процедурата за попълване на 4-FSS следва... че 4-FSS отразява... -7.3 от Процедурата за попълване на 4-FSS). Съответно плащанията не са признати...
Формуляр 4-FSS за 9 месеца на 2016 г
4-FSS. Нова таблица 6.1 в актуализирания формуляр 4-FSS В актуализирания формуляр 4-FSS... във формуляр 4-FSS за 9 месеца Изчислението във формуляр 4-FSS трябва да бъде подадено... във формуляр 4-FSS За късно подаване на изчисление във формуляр 4- Фондът за социално осигуряване установи следното... подаване на изчисления по формуляр 4-FSS Изчисление по формуляр 4-FSS за 9 месеца... Процедурата за попълване на формуляр 4-FSS). Таблица за изчисление по формуляр 4-FSS При попълване на таблицата... . Раздел II на формуляр 4-FSS Във втория раздел на формуляр 4-FSS трябва да посочите изчислената...
Попълване на формуляр 4-FSS за 9 месеца на 2017 г.
4-FSS отчитане за третото тримесечие на 2017 г. ... също и срокове за отчитане. Отчитане на 4-FSS за третото тримесечие на 2017 г.... направи промени във формуляра за отчет 4-FSS със заповед от 07.06.2017 г.... в съответствие с новите изисквания се изисква представяне на отчета 4-FSS по електронен път... - в нова версия във формуляра 4-FSS се предписва един код, ако има... за попълване на таблицата Актуализираният формуляр 4-FSS включва заглавната страница и 5... в производство. Попълваме редовете на формуляр 4-FSS за третото тримесечие на 2017 г.
Характеристики на попълване на изчислението 4-FSS за пилотния проект
За изплащане на застрахователно покритие (формуляр 4-FSS), чийто формуляр е одобрен със заповед на Фонда... за производствени и професионални заболявания" на показателите на формуляр 4-FSS на ред 15 "Разходи за... като част на изчислението съгласно формуляр 4-FSS таблица 3 „Разходи за задължителни... През 2017 г. формулярът за изчисление 4-FSS беше променен. Включва само изчисления за...
Как да подадете нов отчет 4-FSS
Остават вноски „за наранявания“. Формуляр 4-FSS стана значително по-прост. Администриране на осигуровките... останаха вноски „за травми”. Формуляр 4-FSS стана значително по-прост. Сега в... подаването на отчета Крайният срок за подаване на изчислението 4-FSS не е променен. В електронен вид... уведомление за получаване. Как да попълните 4-FSS на хартия Докладът се попълва в печатен...
Характеристики на попълване на новия формуляр 4-FSS от 2017 г
I тримесечие на 2017 г., формуляр 4-FSS се попълва само във връзка с начислените... I тримесечие на 2017 г., формуляр 4-FSS се попълва само във връзка с начислените... 09.2016 № 381. Сега формуляр 4-FSS е одобрен със Заповед на FSS на Руската федерация от... 4-FSS. При сравняване на формулярите 4-FSS, одобрени с тези заповеди, е очевидно, че новият формуляр 4-FSS... формуляри 4-FSS. Тоест от използвания в момента формуляр 4-FSS..., на 9 и 10 от новия формуляр 4-FSS бяха присвоени номера 1, 1.1...
Нова форма на изчисление 4-FSS за 2017 г
... № 381 одобри нова форма на изчисление на 4-FSS (ще се използва от 2017 г. ... имайте предвид, че актуализираната форма на изчисление на 4-FSS стана много по-фина: вместо 15 ... има не е необходимо да се свързвате с майчинство под формата на 4-FSS, следователно, от изчислението..., в новото изчисление във формуляр 4-FSS няма да е необходимо да се посочва информация... -3 PFR, RSV- 2 PFR, 4-FSS). Федералната данъчна служба разработи проект на формуляр за изчисление...
Служителите получиха паричен подарък: данъчна процедура
Отразяване на стойността на подаръците в отчетите 4-FSS, ERSV? На служителите бяха дадени... отразяване на стойността на подаръците в отчетите 4-FSS, ERSV? Процедурата за издаване на подаръци... 3 Изчисления. Изчисляване съгласно формуляр 4-FSS Плащания и други начислени възнаграждения... (наричан по-долу 4-FSS, Процедура за попълване на 4-FSS). От разпоредбите на Процедурата за попълване на 4-FSS следва... че 4-FSS отразява... -7.3 от Процедурата за попълване на 4-FSS). Съответно плащанията не са признати...
Календар на счетоводителя по ТРЗ 2019
Година на Федералната данъчна служба Всички юридически лица 4-FSS за 2018 г. (на хартия... на хартия 25 януари 4-FSS за 2018 г. в електронен... Пенсионен фонд Всички застраховани 22 април 4-FSS на хартия за 1-во тримесечие. .. на хартия 25 април 4-FSS в електронен вид за 1 ... Пенсионен фонд Всички застраховани 22 юли 4-FSS на хартия за 1-во полугодие... на хартия 25 юли 4-FSS в електронен вид за 2 ... Пенсионен фонд Всички застраховани 21 октомври 4-FSS на хартиен носител за 9 месеца... на хартиен носител 25 октомври 4-FSS в електронен вид за 9...
Пилотен проект на FSS: информация за нови участници
Данни за обезщетенията във формуляр 4-FSS и изчисляване на застрахователните премии...
Дайджест на правната информация за служителите на персонала за третото тримесечие на 2018 г
13832l Глобата за късно подаване на 4-FSS беше намалена 40 пъти... Глобата за късно подаване на 4-FSS беше намалена 40 пъти... с докладване във формуляра 4-FSS. За този регионален клон на фонда...
Актуализирано изчисляване на застрахователните премии за наранявания
Федерален закон № 125-FZ, изчислението 4-FSS се представя на териториалния орган на FSS... приемането на сетълменти на застрахователи във формуляра 4-FSS е одобрено със Заповед на FSS на Руската федерация от. .. Нека припомним, че за непредставяне на изчислението 4-FSS по предписания начин, чл. 26 ... и 4 – ИЗТЕГЛЯНЕ Попълване на изчислението 4-FSS от участник в пилотния проект 01.01 ... № 114 одобри спецификата на попълване на формуляра 4-FSS. Застрахователите, които са участници в пилотния проект... 07.2017, при попълване на изчислението 4-FSS, трябва да вземат предвид следните нюанси: показатели...
Необходимо ли е да се удържа данък върху доходите на физическите лица от плащания на служители по време на еднодневни командировки?
И актуализирано изчисление според формуляр 4-FSS? Необходимо ли е коригиране на Формуляр 2... и актуализираното изчисление съгласно Формуляр 4-FSS? Необходимо ли е да коригирате формуляр 2... вноски и изчисления съгласно формуляр 4-FSS, процедурата за попълване на която е разгледана по-долу... година. 2. Изчисление по формуляр 4-FSS Въз основа на клауза 1.1... промени в изчислението по формуляр 4-FSS и го представя на териториалния...
Дайджест на правна информация за персонала за август 2018 г
13832l Глобата за късно подаване на 4-FSS беше намалена 40 пъти... компютър Глобата за късно подаване на 4-FSS беше намалена 40 пъти... с докладване във формуляра 4-FSS. За този регионален клон на фонда...
Особености на взаимодействието между осигурителните организации и Фонда за социално осигуряване, ако те се намират в региона, в който работи пилотният проект
Характеристики на попълване на изчислението съгласно формуляр 4-FSS в рамките на пилотния проект? ... Характеристики на попълване на изчислението съгласно формуляр 4-FSS в рамките на пилотния проект. Известно е... за плащане на застрахователно покритие (формуляр 4-FSS). Този формуляр е одобрен със Заповед... Особености при попълване на изчислението на формуляр 4-FSS от притежатели на полици, регистрирани в териториални... характеристики на попълване на изчислението на формуляр 4-FSS като част от изпълнението на пилотния.. , за плащане на застрахователно покритие (формуляр 4-FSS), формуляр, който е одобрен със Заповед...

Раздел 1 на новия формуляр DAM - 1 PFR отделно посочва застрахователните премии за периоди, започващи от 2014 г., и за периодите 2010–2013 г.

В този случай колона 3 „За периоди от 2014 г.“ ред 100 „Салдото на дължимите застрахователни премии в началото на отчетния период (+) дълг, (–) надплащане“ не се попълва.

И стойностите на колоните, в които са посочени застрахователните премии за периодите 2010–2013 г., трябва да бъдат равни на стойностите на колони 3–6 на ред 150 от изчислението за предходния период на фактуриране (за 2013 г.).

Раздел 1 не съдържа ред, който през 2013 г. отразява застрахователни премии, платени от началото на отчетния период за предходни отчетни периоди.

Раздел 2. Изчисляване на застрахователни премии по тарифа и допълнителна тарифа

В предишната форма на RSV - 1 PFR имаше три подраздела на раздел 2.

В новата форма раздел 2 има пет подраздела.

В подраздел 2.1 „Изчисляване на застрахователни премии по тарифи“ преди това данните бяха отразени, като се вземат предвид възрастовите групи, както и като се вземат предвид данните за чуждестранните граждани.

34. Правила и ред за попълване на формуляр № 4 на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация „Изчисляване на начислените и платени осигурителни вноски за задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство и за социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания”

Съгласно клауза 2 от Наредба № 107н този ред се прилага при подаване на разчети за начислени и внесени осигурителни вноски за задължително социално осигуряване при временна неработоспособност и във връзка с майчинство и за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест, както и върху разходите за изплащане на застрахователно покритие, считано от 1-во полугодие на 2013 г.

Основата за попълване на отчети към Фонда за социално осигуряване са счетоводните данни на организацията.

В съответствие с клауза 2 от Процедурата за попълване на формуляр 4 - FSS, всички застраховани лица са длъжни да представят:

Заглавна страница, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 от Разчет обр. 4 - ДОО.

Ако няма показатели за попълване на таблица 2, таблица 3.1, таблица 4, таблица 4.1, таблица 4.2, таблица 4.3, таблица 5, таблица 8, таблица 9, таблица 10 от формуляра за изчисление 4 - FSS, тези таблици не се попълват и не са изпратени.

В нашата статия ще дадем прост пример за попълване на отчети към Фонда за социално осигуряване за 2013 г. с коментари и обяснения въз основа на Процедурата за попълване на формуляр 4 - Фонд за социално осигуряване и изискванията на действащото законодателство.

35. Сигурен обмен на документи в електронен вид чрез електронен цифров подпис

Електронен подпис (ES), електронен цифров подпис (EDS) - подробности за електронен документ, получени в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на частен ключ за подпис и позволяващи да се установи липсата на изкривяване на информация в електронен документ от момента, в който се формира подпис и да се провери дали подписът принадлежи на собственика на сертификата за ключ за подпис. Използването на електронен подпис ви позволява да:

Контрол на целостта на предадения документ: при всяка случайна или умишлена промяна на документа, подписът ще стане невалиден, тъй като се изчислява въз основа на първоначалното състояние на документа и съответства само на него.

Защита срещу промени (фалшификация) на документа: гаранцията за откриване на фалшификация по време на контрол на целостта прави фалшификацията в повечето случаи непрактична.

Доказателство за авторството на документа: Тъй като можете да създадете правилен подпис само като знаете частния ключ, а той е известен само на собственика, той може да докаже авторството си на подписа под документа. В зависимост от детайлите на дефиницията на документа могат да бъдат подписани полета като „автор“, „направени промени“, „клеймо за време“ и др.

Изчисляване на начислените и платени осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване към Пенсионния фонд на Руската федерация, осигурителни вноски за задължително медицинско осигуряване към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване от платци на застрахователни премии, извършващи плащания и други обезщетения на физически лица, могат да бъдат попълнени с помощта на компютърна техника или на ръка (химикал), с черни или сини печатни букви.

Новата форма на изчисление, RSV-1, е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от.

Платците представят изчислението RSV-1 на хартиен носител, а платците, чийто среден брой служители, в полза на които се извършват плащания и други възнаграждения, надвишава 50 души за предходния отчетен период, както и новосъздадени организации, чийто брой на посочените лица надвишава този лимит , подайте формуляра за изчисление в установени формати в електронна форма с електронен цифров подпис в съответствие с част 10 на член 15 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонд за социално осигуряване на Руската федерация, Федерален фонд за задължително здравно осигуряване. Източникът на информация за попълване на изчислението са счетоводни данни.

При попълване на Калкулацията във всеки ред и съответните колони се въвежда само един показател. Ако няма предвидени показатели във формуляра за изчисление, в реда и съответната колона се поставя тире.

За да коригирате грешки, трябва да зачеркнете неправилната стойност на индикатора, да въведете правилната стойност на индикатора и да подпишете платеца или негов представител под корекцията, като посочите датата на корекцията. Всички корекции се заверяват с печат на организацията. Грешките не могат да бъдат коригирани чрез коригиране или други подобни средства.

След попълване на Калкулацията в полето „Страница“ се въвежда поредна номерация на попълнените страници. Заглавна страница, раздели 1, 2. Изчисленията се попълват и подават от всички платци, регистрирани в териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Ако през отчетния период е приложена повече от една тарифа, тогава изчислението включва толкова страници от раздел 2, колкото тарифите са били приложени през отчетния период (независимо от прилагането на намалени тарифи, установени за плащания, натрупани по отношение на отделни служители).

Раздел 3 от изчислението се попълва и представя от платците, прилагащи намалени тарифи в съответствие с член 58 от Федералния закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г.

Раздел 4 от Калкулацията се попълва и предава от платците, попълнили ред 120 от Раздел 1 от Калкулацията.

Раздел 5 от изчислението се попълва и представя от платци - организации, които извършват плащания и други възнаграждения в полза на редовни студенти в образователни институции за средно професионално и висше професионално образование за дейности, извършвани в студентска група (включени във федералната или регионален регистър на младежки и детски сдружения, ползващи се с държавна подкрепа) по трудови договори или по граждански договори, чийто предмет е извършването на работа и (или) предоставянето на услуги.

В края на всяка страница от изчислението се поставя подписът на платеца (правоприемника) или негов представител и датата на подписване на изчислението.

В горната част на всяка попълнена страница на изчислението се посочва регистрационният номер на платеца в съответствие с известието (уведомлението) на притежателя на полицата, издадено по време на регистрация (регистрация) в Пенсионния фонд на Русия на мястото на регистрация.

Осигурителните премии трябва да се плащат от почти всички видове плащания, начислени на служители, които имат сключен трудов договор между тях и работодателя. За работодателя воденето на отчет за плащанията за всеки служител може да бъде трудно, особено когато става въпрос за попълване на документи като удостоверение за начислени и платени осигуровки при уволнение.

Писмото за напускане изглежда така:

Има случаи, когато само преди седмица уволнен служител реши да бъде възстановен на длъжността си, какво трябва да направи счетоводителят в този случай с подготовката на документи, свързани със застрахователните премии? Отговорност на мениджъра е внимателното поддържане на записи за всеки служител. В момента за поддържане на такива записи се използва специална карта, която е разработена като алтернатива на документа за отразяване на заплатите.

Необходимо ли е да се вземат предвид доходите, получени от служителя преди уволнението?

Според обясненията, предоставени от Министерството на труда на Руската федерация, изчисляването на основата за годишния период, през който служителят е бил уволнен за първи път и след това възстановен, трябва да се извърши за всички плащания на неговия доход, натрупани от тази организация . Струва си да се отбележи, че това пояснение се отнася изключително за ситуацията, когато периодът на уволнение и връщане в компанията не надвишава 1 година.

Има информация за такива нюанси в определен ред 1 на параграф №. В него се посочва, че застрахователните премии се изчисляват от всички видове доходи, които включват и възнагражденията, изплатени от организацията. Ако не са направени промени в документацията на компанията, сумите на доходите, издадени преди това на служителя преди уволнението, както и тези, получени от него след връщане на работа, подлежат на сумиране. Целият период, който подлежи на изчисление, е 1 година.

Изчисляване на застрахователни премии при изплащане на доходи при уволнение

Изчисляването на начислените и платени застрахователни премии в случай на уволнение и последващо връщане на служител в компанията от счетоводител се извършва през целия годишен период. При изчисляване на доходите на служителя счетоводителят изключва само компенсационни плащания, издадени от компанията, с изключение на тези, издадени за неизползван отпуск. Но само ако другите видове обезщетения отговарят на законодателството на Руската федерация и изплащането им е извършено в съответствие с правните норми.

Сумите на обезщетенията, които не подлежат на сумиране, включват:

Плащания, издадени като обезщетение поради ликвидация на фирма.
Извършени плащания във връзка с процедурата по съкращаване на персонала.
Плащания, извършени поради решението на служителя да спре да работи в предприятието поради направени промени в трудовия договор.

При сключване на трудов договор организацията има право да установи други видове случаи, при които служителят в случай на уволнение ще получи определена сума обезщетение. Тези суми не подлежат на включване в базата данни, използвана впоследствие за изчисляване на застрахователните премии. Но си струва да запомните съществуващите ограничения, установени от руското законодателство. Следователно, ако сумата на компенсацията, изплатена на служителя, надвишава максималната сума на плащането, посочена в лимита, сумата на компенсацията трябва да бъде включена в изчислението.

Какво да правите, ако имате доходи от други работодатели

Има ситуации, когато служител, напуснал една организация, намира работа в друга и започва да печели доходи. Но след известно време той решава да се върне в организацията, където е работил преди това. Работодателят е изправен пред въпроса какво да прави с плащанията, които са направени на служителя в друга компания. Трябва ли да бъдат включени в счетоводството на доходите на служителя или не? Всъщност доходът, получен от служител в друга компания, не трябва да се включва в регистрите, поддържани от друга организация.

Това се казва в писмо от специалисти на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 17 януари 2011 г. № 76-19. Дори ако през годината служител, след като напусне една организация, е бил назначен за кратък период от време в друга, след което се връща в първата организация, доходът, получен в трета компания, се вписва в регистрите на тази компания. В организацията, в която служителят впоследствие се е върнал, всички доходи, изплатени за годината, подлежат на осчетоводяване, независимо от това колко месеца е отсъствал служителят.

Понякога счетоводителите на организациите се объркват с воденето на записи за доходите на служителите, ако първата им работа в компанията не е в началото на годината. Всъщност е просто. Както и в предишната ситуация, не е необходимо да се вземат предвид доходите, получени в други организации. Счетоводството трябва да започне от нулата.

4-FSS е форма на тримесечно отчитане пред Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Представлява изчисление на застрахователните премии. Начислява се и се внася от работодателя в социалното осигуряване. От 2017 г. говорим само за задължителни осигурителни вноски. От трудови злополуки и професионални заболявания („наранявания“).

4-FSS 2019 ФОРМУЛЯР нов ФОРМУЛЯР във формат Excel

Статията ще ви помогне да изтеглите Изчисляването на начислените и платени застрахователни премии към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация за наранявания и професионални заболявания 4-FSS за 2019 г.

Това е формуляр за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест (травма). А също и за разходите за плащане на застрахователно покритие.

Според информацията на FSS от 10 юни 2015 г. Липсата на кръгъл печат на организацията за изчисляване на застрахователните премии не може да служи като основание за отказ за приемане на отчети. Освен това служителите на FSS нямат право да изискват от организациите да удостоверяват корекциите в изчисленията с печат. И заявление за прихващане (възстановяване) на надплатени (събрани) суми по застрахователни премии, неустойки и глоби.

към менюто

Описание на промените във формуляра 4-FSS 2019

Започвайки от първото тримесечие на 2017 г., компаниите ще трябва да докладват, като използват новия формуляр 4-FSS. Заповед на FSS на Руската федерация Заповед на FSS на Руската федерация от 26 септември 2016 г. N 381, която въвежда промени в предишната форма.

Какво е актуализирано в новия формуляр 4-FSS 2019:

Полето с кода на територията е премахнато от заглавната страница на формуляра 4-FSS. (Преди това се наричаше „код на ОКАТО“). В същото време в новата форма също няма място за 4-FSS.
В заглавието и редовете на таблица 5 има думите „сертифициране на работните места въз основа на условията на труд“. Заменен със „специална оценка на условията на труд“. Въз основа на тази информация служителите на социалноосигурителната каса ще определят. Какъв размер на отстъпка или премия трябва да бъде определен за определен притежател на полица. Също така резултатите от специалната оценка служат като основа за определяне на допълнителни тарифи за вноски във фонд "Пенсии".

Забележка: Фондът за социално осигуряване направи промени в новия формуляр с Таблица 5. За извършване на специална оценка на условията на труд и медицински прегледи. . Предоставена е информация как да попълните тази таблица, ако има надомни и дистанционни работници.

Правилата за попълване на формуляр 4-FSS са предписани в Процедурата. Одобрено със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 26 септември 2016 г. № 381. В много отношения те съвпадат с правилата за данъчна отчетност. В броенето Не забравяйте да попълните заглавната страница, таблици 1, 2 и 5.Останалите таблици се използват само ако има данни, които трябва да бъдат отразени. Това са изискванията на параграф 2 от Процедурата, одобрена със заповед на ФСС на Русия от 26 септември 2016 г. № 381.

Дори ако организацията не е извършвала дейности през отчетния период. „Нулевото“ изчисление все още трябва да бъде изпратено. В действащото законодателство няма изключения за такива случаи. При „нулевото“ изчисление с помощта на формуляр 4-FSS попълнете само заглавната страница и таблици 1, 2, 5.

Моля, включете регистрационния номер на притежателя на полицата си в горната част на формуляра на всяка страница. Вземете го от известието. Което териториалният орган на ФСС на Русия издава по време на регистрацията.

към менюто

Къде да подадете изчисления 4-FSS 2019

Първо изтеглете 4-FSS. Когато организацията няма отделни подразделения, тогава представете изчислението в териториалния клон на Фонда за социално осигуряване по местонахождението си (клауза 1 на член 24 от Закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г.). Това е мястото на регистрация на организацията.

Ако организацията има отделни подразделения. Формуляр 4-FSS трябва да бъде подаден в следния ред. Изпратете изчислението в териториалния офис на FSS по местонахождението на отделното звено. Ако такова подразделение има текуща (лична) сметка и то самостоятелно изплаща заплати на служителите. Във формуляр 4-FSS посочете адреса, INN, KPP. И регистрационния номер на обособеното звено.

Когато горните условия или поне едно от тях не са изпълнени. Включете всички показатели за такова разделение в изчислението за централния офис на организацията и го предайте на мястото му. По същия начин направете, ако обособеното подразделение се намира в чужбина. Това следва от разпоредбите на параграфи 11, 14 на член 22.1 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ.

към менюто

СРОКОВЕ и МЕТОДИ за подаване на 4-FSS

Когато изтеглите и попълните 4-FSS, параграф 1 от член 24 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ гласи, че крайните срокове са:

на хартия - не по-късно 20-ти
електронен- не по-късно 25-тимесец, следващ отчетния период.

Метод на отчитаневъв формуляр 4-FSS се подава в предписания формуляр по следните начини:

на хартия;
по електронен път чрез телекомуникационни канали.

Отчитането на 4-FSS на хартия се представя:

лично;
Забележка: Изисква се паспорт
чрез ваш представител;
изпратено под формата на пощенска пратка с описание на прикачения файл.
При изпращане на отчети по пощата за дата на изпращане се счита денят на подаването му.

Изпращайте изчисления във формуляр 4-FSS само по електронен път. Ако средният брой служители на притежателя на полицата за предходната година надвишава 25 души. Тази процедура важи и за новосъздадени организации. Броят им надхвърля 25 души.

Организациите с по-малък брой имат право да подават изчисления във формуляр 4-FSS както на хартиен носител, така и по електронен път (клауза 1 на член 24 от Закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г.).

Внимание:За неспазване на установения метод за подаване на изчисления за застрахователни премии е предвидена глоба от 200 рубли. (Член 26.31 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ). Глобата за същото нарушение за длъжностни лица е 300-500 рубли. (клауза 3).

В електронен вид изчислението може да се подаде в териториалното управление на Фонда за социално осигуряване:

чрез телекомуникационни канали (чрез шлюз за получаване на плащания в Интернет);
на външен носител (CD, флашка и др.) с електронен подпис.

Да подават отчети по електронен път. Организацията трябва да закупи сертификат за електронен подпис. Във всеки сертификационен център, акредитиран от фондацията. Списъкът на центровете за сертифициране е публикуван на уебсайта на FSS.

За изготвяне на отчети по електронен път се препоръчва да използвате актуализирания електронен портал на FSS. Налични на портала:

услуга за изготвяне на формуляр 4-FSS. Достъпно за регистрирани потребители с разширени права на достъп. Използвайки тази услуга, такива потребители могат да попълнят изчислението. И го запазете в базата данни на портала. Това гарантира автоматично прехвърляне на необходимите данни от отчета за предходния период. Показване на съвети и друга поддържаща информация. В допълнение, тази услуга ви позволява автоматично да проверявате взаимовръзките на изчислението и неговия логически контрол;
услуга за изготвяне на формуляр 4-FSS, достъпен за всеки посетител без регистрация. Тази услуга ви позволява да попълните изчислението. И извършва автоматична проверка за преминаване на логически контрол и взаимовръзки.

Като алтернативна възможност за застрахованите лица е разработена автоматизирана работна станция (АРМ) „Изготвяне на изчисления за фонд „Социално осигуряване“. Работната станция ви позволява да подготвяте и редактирате изчислителни данни. Проверете ги и ги изтеглете в xml формат. Без да използвате портала. Изпратете така подготвения файл до шлюза за получаване на плащания. Можете да го шифровате и потвърдите с електронен подпис. Автоматизираният работен файл „Изготвяне на изчисления за ДОО“ също е достъпен за изтегляне на сайта на ДОО.

Няма задължение да използвате този сайт или софтуер. Повечето специални оператори на електронно отчитане могат независимо да криптират и изпращат изчислението на 4-FSS. Всичко, което организацията трябва да направи, е да изтегли изчислението от своята счетоводна програма и да го прехвърли на специалния оператор. В бъдеще изпратеното изчисление ще бъде показано на електронния портал на FSS. И ще бъде достъпен по същия начин, както ако е нает директно от организацията.

Изчисления във формуляр 4-FSS, които са подадени по електронен път. Предайте входния формат-логически контрол. Фондът няма да приеме и ще върне 4-FSS за преразглеждане. Ако изчислението не отговаря на установения формат. Или електронният ви подпис е невалиден. Ако формулярът е бил изпратен в последния ден, организацията ще може да изпрати отново коригираната версия със закъснение. Клоновете на FSS считат такова забавяне за късно подаване на отчети и налагат глоба.

съвет:Глобата може да бъде оспорена в съда. Установява се отговорност специално за нарушаване на срока за изпращане на калкулацията. И не за грешките в него. В арбитражната практика има съдебни решения, които потвърждават легитимността на такова заключение. (вижте например решението на Арбитражния съд на Московския окръг от 6 март 2015 г. № A40-109343/14).

Определете, че плащането във формуляр 4-FSS е изпратено навреме. Възможно е до датата в разписката за плащане.

Kontur.Extern: Как лесно да подадете нов формуляр 4-FSS чрез EDF оператор

ШЛЮТ ЗА ПРИЕМАНЕ НА ФОРМУЛЯР ЗА ИЗЧИСЛЕНИЕ 4-FSS С EDS - ФОНД ЗА СОЦИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ НА RF
Услугата е предназначена за получаване на отчети във формуляр 4-FSS в електронен вид от притежателите на полици. Регистриран по установения ред във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. И да има възможност за използване на електронен подпис. Отидете на уебсайта на FSS на Руската федерация, приемен шлюз 4-FSS.

Програма "Изготвяне на разчети за фонд Социално осигуряване"
Програмата е предназначена за предприятия и организации. Версия: 2.0.4.3 Дата: 03.04.2015
Изчисленията "Формуляр 4-FSS", считано от 1-во тримесечие на 2015 г., се попълват съгласно формуляра, одобрен със заповед на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 26 февруари 2015 г. № 59
Функции на програмата:
1) отчитане: попълване на изчисления „Формуляр 4-FSS“ и „Формуляр 4a-FSS“;
2) отпечатване на изчисления;
3) качване на изчисления в XML файлове; криптиране на XML файлове и предаването им през шлюза; преглед на разписки за преведени плащания
Отчитане през интернет. Контур.Външ
Федерална данъчна служба, Пенсионен фонд на Русия, Фонд за социално осигуряване, Росстат, RAR, RPN. Услугата не изисква инсталация или актуализация - формулярите за отчет са винаги актуални, а вградената проверка ще гарантира, че отчетът е подаден за първи път. Изпращайте отчети до Федералната данъчна служба директно от 1C!

ДОПЪЛНИТЕЛНИ ВРЪЗКИ по темата

Даден е прост пример за попълване на отчети към Фонда за социално осигуряване за 2019 г. С коментари и пояснения. Въз основа на процедурата за попълване на формуляр 4-FSS и изискванията на действащото законодателство. Много малки предприятия не бяха засегнати от промените.

Статията ще ви помогне да изчислите глобата за късно докладване на Фонда за социално осигуряване, като използвате формуляр 4-FSS