Đạo luật về việc xóa bỏ tài sản cố định mẫu OS 4. Hướng dẫn lập văn bản xóa nợ tài sản cố định
Hành động xóa bỏ đối tượng tài sản cố định, mẫu OS-4, được sử dụng để hủy đăng ký bất kỳ đối tượng nào, ngoại trừ xe cơ giới.
Hãy cùng tìm hiểu cách điền chính xác vào biểu mẫu OS-4. Bạn có thể tải xuống đạo luật mẫu đã hoàn chỉnh ở cuối bài viết.
Việc xóa sổ phương tiện được thực hiện trên cơ sở, một nhóm đối tượng đồng nhất có thể được xóa bỏ bằng cách xây dựng đạo luật OS-4b.
Khi tiếp nhận tài sản cố định để hạch toán phải lập giấy chứng nhận bàn giao, nghiệm thu. Việc điền vào biểu mẫu chứng chỉ chấp nhận OS-1 được thảo luận chi tiết, trong đó bạn có thể tải xuống biểu mẫu và mẫu hoàn chỉnh của biểu mẫu OS-1, bạn có thể tải xuống biểu mẫu và mẫu của biểu mẫu OS-1a tại.
Tiếp theo, đối tượng bị khai thác cho đến thời điểm nó trở nên không thể sử dụng được do phẩm chất vật chất hoặc đạo đức của nó. Nếu tài sản cố định đã lỗi thời đến mức không nên sử dụng nó về mặt kinh tế, thì tốt hơn hết đối tượng đó nên hủy đăng ký, tức là xóa sổ. Ngoài ra, việc xóa sổ được thực hiện trong trường hợp xảy ra sự cố không thể khắc phục được hoặc nếu việc sửa chữa trở nên quá tốn kém, trong trường hợp hao mòn vật chất hoàn toàn (khi đồ vật đã hết khấu hao).
Trong tất cả các trường hợp này, bạn nên điền vào đạo luật xóa nợ OS-4 (tất nhiên trừ khi đó là xe cơ giới).
Báo cáo được điền bởi một ủy ban xác định tình trạng của đối tượng và nhu cầu xóa sổ.
Hướng dẫn điền mẫu OS-4:
Đổ mẫu OS-4a
Name: tên tổ chức sở hữu hệ điều hành.
Bộ phận: tên của bộ phận cơ cấu mà trên bảng cân đối kế toán có khoản mục bị xóa sổ được liệt kê.
Ngày xóa sổ: ngày hủy đăng ký tài sản.
Cơ sở: tài liệu trên cơ sở đó đạo luật OS-4 được điền vào - số và ngày của lệnh xóa tài sản cố định được chỉ định.
Người chịu trách nhiệm tài chính: Họ và tên, mã số nhân sự của người chịu trách nhiệm đối với vật thể đã ngừng hoạt động.
Đạo luật: số và ngày của hành động được chỉ định.
Lý do xóa sổ: Cần lưu ý tại sao sản phẩm chính không phù hợp để sử dụng.
Hoàn thành phần 1:
1 – tên tài sản cố định.
2, 3 – hàng tồn kho và số sê-ri của HĐH.
4 – ngày phát hành hoặc xây dựng.
5 – ngày nghiệm thu kế toán.
6 – khoảng thời gian mà đồ vật đó thực sự được sử dụng.
7 – nguyên giá tài sản cố định (ban đầu hoặc thay thế), được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.
8 – khấu hao tích lũy kể từ ngày xóa sổ.
9 – sự khác biệt giữa các chỉ tiêu ở cột 7 và 8.
Hoàn thành phần 2
Phần của hành động xóa nợ sẽ được điền nếu đồ vật có chứa đá quý và kim loại. Dữ liệu có thể được lấy từ giấy chứng nhận chuyển giao và chấp nhận.
Ở đây, kết luận của ủy ban về sự cần thiết phải xóa sổ được viết ra và có chữ ký của tất cả các thành viên ủy ban.
Hoàn thành phần 3:
Một danh sách các chi phí liên quan đến việc ngừng hoạt động một đối tượng, việc tháo dỡ và tháo rời nó được cung cấp.
1 – loại công việc được thực hiện
2 – số và ngày của tài liệu làm cơ sở cho công việc được thực hiện.
Hành động xóa sổ tài sản cố định được sử dụng để chính thức hóa việc xử lý một đồ vật khỏi doanh nghiệp do hao mòn về thể chất, đạo đức hoặc không thể sử dụng nó trong tương lai vì bất kỳ lý do gì. Goskomstat đã phát triển 3 dạng hành động thống nhất: OS-4 cho tất cả các đối tượng ngoại trừ phương tiện giao thông, OS-4a cho phương tiện và OS-4b cho các nhóm đối tượng. Trong bài viết, chúng tôi đề xuất trình bày chi tiết hơn về mẫu chung của đạo luật OS-4, chúng tôi sẽ phân tích quy trình điền vào biểu mẫu OS-4; bạn có thể tải xuống mẫu điền vào hành vi xóa sổ tài sản cố định ở cuối bài viết.
Mỗi tài sản cố định sớm hay muộn đều không thể sử dụng được, hỏng hóc, hao mòn, lỗi thời và hết thời gian sử dụng. Tất cả điều này có thể là lý do để xóa đối tượng khỏi sổ đăng ký.
Để thực hiện thủ tục xóa tài sản cố định, giám đốc chỉ định một ủy ban có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá tình trạng của đối tượng. Nếu ủy ban quyết định rằng tài sản cố định không phù hợp để sử dụng tiếp và không thể sửa chữa hoặc khôi phục thì báo cáo xóa nợ sẽ được lập dưới dạng OS-4.
Việc kiểm tra các đồ vật được thực hiện trong quá trình kiểm kê, theo quy định, diễn ra trước thủ tục xóa sổ. Trong quá trình kiểm kê tài sản cố định, ủy ban đánh giá tình trạng của tài sản hiện có và ghi lại những tài sản cần xóa sổ vào một tài liệu riêng.
Người quản lý, sau khi đã làm quen với danh sách này, sẽ rút ra. Dựa trên lệnh bằng văn bản này, thủ tục xử lý bắt đầu. Tài liệu chính xác nhận việc xóa nợ là một hành động theo mẫu OS-4.
Thủ tục điền vào văn bản xóa nợ, mẫu OS-4
Điền vào trang tiêu đề:
- Tên doanh nghiệp và bộ phận nơi đối tượng bị xóa sổ;
- Cơ sở là mệnh lệnh hoặc chỉ thị của giám đốc, số và ngày của nó được ghi rõ;
- Người chịu trách nhiệm quan trọng – họ, tên viết tắt, mã số nhân sự;
- Số và ngày của văn bản xóa sổ;
- Lý do xóa sổ là do lỗi thời, hao mòn vật chất, hư hỏng cơ học, v.v.
Thiết kế phần 1:
Thông tin về tài sản cố định tại thời điểm xóa sổ:
1 – tên và nhãn hiệu của đối tượng.
2,3 – số: theo phiếu kho và theo hộ chiếu nhà máy.
4.5 – ngày phát hành và chấp nhận kế toán.
6 – khoảng thời gian mà đối tượng được vận hành với khấu hao. Nghĩa là, những khoảng thời gian không tích lũy khấu hao sẽ không được tính đến (hiện đại hóa, bảo tồn).
7 – giá gốc mà tài sản cố định được chấp nhận để hạch toán; nếu việc đánh giá lại được thực hiện thì giá trị thay thế thu được do đánh giá lại sẽ được ghi ở đây.
8 – số khấu hao lũy kế kể từ khi bắt đầu sử dụng.
9 – giá trị còn lại (cột 7 trừ nhóm 8).
Thiết kế phần 2:
Mô tả tóm tắt về khoản mục tài sản cố định bị xóa sổ:
- Tên của môn học;
- Số lượng;
- Nội dung của đá quý và kim loại.
Dựa trên kết quả của các phần đã hoàn thành của biểu mẫu OS-4 và dựa trên việc kiểm tra, đánh giá tài sản cố định, ủy ban đưa ra kết luận về sự cần thiết phải xóa bỏ tài sản vì một lý do cụ thể. Bạn có thể xem ví dụ về cách viết kết luận trong mẫu dưới đây.
Tất cả các tài liệu đi kèm được đính kèm với báo cáo xóa sổ OS-4 đã ban hành; danh sách các tài liệu đính kèm được đưa ra trong trường cùng tên.
Chủ tịch ủy ban và tất cả các thành viên của ông ký vào đạo luật đã được soạn thảo.
Thiết kế 3 phần:
Khi xóa một hạng mục tài sản cố định, việc tháo dỡ được thực hiện nếu cần thiết; quá trình này có thể đi kèm với một số chi phí nhất định, cần được phản ánh trong phần thứ ba của mẫu hành động OS-4:
1 – Loại công việc liên quan đến việc thải bỏ.
2 - Tài liệu làm cơ sở thực hiện các công việc này.
3 – chi phí công việc.
4.5 – các tài khoản tương ứng để xóa bỏ chi phí.
Đồng thời, trong quá trình tháo rời, một số bộ phận hoặc vật liệu có thể còn sót lại trên đối tượng, có thể được tính đến và sử dụng trong tương lai; các khoản thu như vậy cũng được phản ánh trong phần 3 của mẫu OS-4.
7 – tên tài sản vật chất.
8 – số theo danh pháp doanh nghiệp.
9 - đơn vị đo các giá trị này.
10 – số lượng.
11.12 – nguyên giá đơn vị và tổng nguyên giá tài sản được chấp nhận hạch toán.
13,14 – Tài khoản tương ứng để nghiệm thu đối tượng hạch toán.
Các cột này do kế toán viên điền vào, dựa trên kết quả của bảng đã hoàn thành ở phần thứ ba, tính toán lãi hoặc lỗ từ việc ghi giảm tài sản cố định.
Kế toán ghi biên bản thanh lý đồ vật vào phiếu kiểm kê và ký biên bản. () Nếu đây là doanh nghiệp nhỏ thì sẽ có ghi chú về việc thanh lý.
Biểu mẫu hành động OS-4 đã hoàn thành được người quản lý phê duyệt và người này ký tên vào trang tiêu đề của biểu mẫu.
Bạn có thể xem bên dưới một ví dụ về việc điền vào văn bản xóa nợ.
Cần lưu ý rằng nếu biểu mẫu OS-4 được sử dụng để xóa một đối tượng, thì biểu mẫu OS-1 sẽ được chấp nhận và chuyển giao, OS-1a cho các tòa nhà và công trình hoặc OS-1b cho các nhóm đối tượng. Bạn có thể tải mẫu và mẫu OS-1, OS-1a - in.
Khi di chuyển nội bộ tài sản cố định, một tài liệu được soạn thảo.
Mẫu để tải về
Thảo luận: 3 bình luận
Ksyusha, thật tuyệt khi hành động xóa nợ mẫu đã giúp ích cho bạn.
Trả lời
Tại nơi làm việc, tôi rất bối rối trước việc xóa sổ, điều mà tôi chưa từng làm trước đây, nhưng với sự giúp đỡ gợi ý của bạn, tôi đã nhanh chóng tìm ra điều gì và như thế nào. Trang web của bạn là một ơn trời, đặc biệt đối với những người mới làm kế toán như tôi.
Trả lời
Hãy cho tôi biết về tình hình tại doanh nghiệp. Đầu máy đã được tháo dỡ từ lâu. Vào tháng 5 năm 2014, một báo cáo cắt giảm đã được biên soạn. Vào tháng 9 năm 2014, Act.OS-4 đã được ủy ban soạn thảo, được ủy ban ký và ngày soạn thảo đạo luật được ấn định là 30/09/2014. Tiếp theo, đạo luật OS-4 được gửi từ Viễn Đông tới Moscow để xin phê duyệt, nhưng do ở xa nên đạo luật đã được phê duyệt vào tháng 2 năm 2015. Điều gì được chứng minh bằng tờ phê duyệt của ủy ban người dân cho phép hành động được phê duyệt. Ngày nào tài sản sẽ được xử lý khỏi bảng cân đối kế toán? Vào ngày chuẩn bị hay vào ngày phê duyệt đạo luật? Và tờ phê duyệt có phải là xác nhận về ngày phê duyệt không? Cảm ơn
Trả lời
Cho dù thái độ của doanh nghiệp đối với tài sản có cẩn thận đến đâu thì theo thời gian nó cũng bị hao mòn hoặc trở nên lỗi thời. Cần thanh lý đồ vật. Văn bản xóa nợ được hình thành khi thanh lý tài sản cố định như thế nào?
Gởi bạn đọc! Bài viết nói về những cách điển hình để giải quyết vấn đề pháp lý nhưng mỗi trường hợp đều mang tính cá nhân. Nếu bạn muốn biết làm thế nào giải quyết chính xác vấn đề của bạn- Liên hệ tư vấn:
ĐƠN ĐĂNG KÝ VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày một tuần.
Nó nhanh và MIỄN PHÍ!
Tài sản tài sản trong doanh nghiệp bị xử lý vì nhiều lý do. Điều này có thể là do hao mòn hoàn toàn về mặt vật lý hoặc nhu cầu thay thế thiết bị bằng thiết bị mới hơn hoặc các lý do khác.
Trong mọi trường hợp, bạn cần ghi lại việc xóa bỏ tài sản cố định. Với mục đích này, một đạo luật đặc biệt được soạn thảo. Tài liệu này được hình thành như thế nào?
Khía cạnh quan trọng
Khi ghi giảm tài sản cố định, một đối tượng nào đó sẽ bị loại khỏi bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Quá trình xóa sổ được thực hiện theo một trình tự được xác định nghiêm ngặt. Để đề phòng việc xóa nợ, một ủy ban đặc biệt đang được thành lập.
Cô thực hiện chuyên môn kỹ thuật và phân tích các đặc điểm của tài sản cố định. Điều này cho phép bạn thiết lập trạng thái hiện tại của đối tượng.
Dựa trên kết quả kiểm tra, một kết luận được đưa ra về khả năng khôi phục hoặc sử dụng tiếp theo và tính phù hợp của các hành động này.
Nếu dựa trên kết quả nghiên cứu cho thấy tài sản đó không thể sử dụng được nữa thì một báo cáo kiểm tra sẽ được lập. Nó chỉ ra lý do tại sao đối tượng cần phải được xóa bỏ.
Dựa trên kết luận của ủy ban, tài sản cố định sẽ được xóa khỏi bảng cân đối kế toán, đây là nội dung được lập.
Nó là gì
Khấu hao tài sản cố định trong kế toán, kế toán thuế là việc ghi giảm giá trị của một vật do không sử dụng được.
Ở đây, xóa sổ tài sản cố định có nghĩa là loại trừ khỏi kế toán phần giá trị tài sản đã được thanh lý, thanh lý hoặc không còn khả năng mang lại lợi ích kinh tế cho đơn vị.
Việc thanh lý một đồ vật không chỉ có nghĩa là xóa sổ kế toán mà còn ghi nhận chi phí khấu hao thấp tương ứng trong kế toán.
Không ai bắt buộc doanh nghiệp phải xóa bỏ tài sản của mình. Tức là chủ thể có thể tiếp tục cất giữ những tài sản không còn sử dụng được và không được sử dụng. Đồng thời, đồ vật tiếp tục được hạch toán là tài sản cố định.
Văn bản xóa sổ tài sản cố định là văn bản làm căn cứ cho việc xóa đăng ký đối tượng thanh lý.
Tất cả các đồ vật thuộc sở hữu của chủ thể đều được chấp nhận hạch toán trên cơ sở chứng từ. Do đó, cho đến khi việc xử lý được ghi lại, đối tượng được coi là hiện có và đang được sử dụng.
Nó được tạo ra với mục đích gì?
Tất cả tài sản cố định nằm trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp đều phải chịu thuế tài sản.
Khi xác định cơ sở tính thuế và tính thuế, tính phù hợp của tài sản trong sử dụng và khả năng tạo thu nhập từ việc sử dụng tài sản đó không thành vấn đề.
Cơ sở kế toán của nó là việc hiển thị các đối tượng trong bảng cân đối kế toán của tổ chức. Nghĩa là, nếu vì lý do nào đó tài sản cố định rơi vào tình trạng hư hỏng, lỗi thời, thanh lý hoặc không sử dụng nữa thì cần phải loại trừ khỏi kế toán.
Bản chất của việc xóa sổ tài sản cố định là chấm dứt việc hạch toán chúng như tài sản cố định. Giá trị còn lại của tài sản khấu hao thấp được ghi nhận là một khoản lỗ cho doanh nghiệp.
Việc ghi lại việc xóa sổ là cần thiết bất kể lý do là gì. Sự khác biệt duy nhất là ở dạng tài liệu đi kèm.
Vì vậy, nếu tài sản cố định rơi vào tình trạng hư hỏng hoặc bị thanh lý do thiên tai, tai nạn hoặc trường hợp khẩn cấp khác thì cần phải có xác nhận từ các cơ quan có trách nhiệm.
Ví dụ: giấy chứng nhận của Bộ Tình huống Khẩn cấp hoặc cơ quan có thẩm quyền tương tự. Khi một đồ vật bị xóa sổ do hao mòn về mặt đạo đức hoặc thể chất, cơ sở là hành động xóa sổ.
Nó được soạn thảo dựa trên kết quả kiểm tra tài sản của một ủy ban đặc biệt. Bạn có thể tạo hành động loại bỏ hệ điều hành bằng cách sử dụng định dạng được đề xuất hoặc mẫu do chính bạn phát triển.
Sau khi xóa sổ, tài sản cố định không còn được tính đến - nó không được kiểm kê, không tính khấu hao, không được tính vào cơ sở tính thuế, v.v. Ngoài ra, đối tượng được xóa sổ khỏi những người chịu trách nhiệm tài chính.
Quy định pháp lý
Các quy tắc hình thành cơ sở thông tin về tài sản cố định được xác định bởi Quy định kế toán PBU 6/01 “Kế toán tài sản cố định”. Điều này được chấp nhận.
Mẫu văn bản xử lý tài sản cố định
Để xóa bỏ tài sản cố định, một đạo luật được lập theo mẫu số OS-4. Nó nói:
- ngày đối tượng được chấp nhận hạch toán vào kế toán;
- năm tạo ra tài sản cố định (xây dựng hoặc sản xuất);
- thời điểm đưa tài sản vào sử dụng;
- thời gian sử dụng được xác định tại thời điểm đăng ký;
- số tiền chi phí ban đầu của đối tượng;
- số tiền khấu hao được tính cho thời gian áp dụng;
- thông tin về việc đánh giá lại;
- thông tin về công việc sửa chữa;
- lý do xóa nợ và lý do giải thích cho việc đó;
- tình trạng kỹ thuật của từng bộ phận của cơ sở.
Đạo luật xóa bỏ hệ điều hành được tạo thành hai bản. Họ được chứng nhận bởi các thành viên ủy ban. Căn cứ vào bản thứ nhất, bộ phận kế toán tiến hành đăng ký xóa sổ kế toán tiếp theo.
Tài liệu thứ hai được người đó giữ lại và làm cơ sở cho việc chuyển sang nhập kho hoặc bán các bộ phận, linh kiện còn lại sau khi xóa sổ.
Lý do chấp nhận được
Các lý do để xóa bỏ tài sản cố định có thể bao gồm:
- bán tài sản;
- chấm dứt sử dụng do hao mòn về thể chất hoặc tinh thần;
- phản hồi khẩn cấp;
- chuyển nhượng dưới hình thức đầu tư vốn được phép của tổ chức khác;
- chuyển dựa trên hoặc ;
- phát hiện tài sản bị hư hỏng, thiếu hụt trong quá trình kiểm kê;
- thanh lý một phần trong quá trình tái thiết;
- những tình huống tương tự khác.
Nói chung, tất cả các lý do có thể khiến hệ điều hành bị loại bỏ có thể được chia thành hai nhóm.
Vì vậy, các đối tượng có thể bị xóa sổ do:
Nếu một đồ vật bị xử lý do chuyển nhượng thì tài liệu sẽ được chính thức hóa, có nghĩa là tài sản đó đã được xử lý.
Chúng ta nói về việc xóa nợ khi có những lý do không thể giải quyết được khiến tài sản không được phép sử dụng. Và trong tình huống này, một đạo luật xóa sổ tài sản cố định sẽ được soạn thảo.
Thủ tục biên soạn
Việc khấu trừ hạng mục tài sản cố định phải được thực hiện theo trình tự đã xác định trước. Đầu tiên, theo lệnh của người đứng đầu, một ủy ban đặc biệt được thành lập.
Nó bao gồm các nhân viên chịu trách nhiệm bảo quản cơ sở, kế toán trưởng và các chuyên gia.
Nếu cần thiết, các chuyên gia bên thứ ba và đại diện của các cơ quan thanh tra khác nhau kiểm soát việc sử dụng một số loại tài sản nhất định có thể tham gia.
Ủy ban tiến hành kiểm tra cơ sở, được hướng dẫn bởi tài liệu kỹ thuật và thông tin kế toán. Dựa trên kết quả kiểm tra, khả năng tiếp tục sử dụng tài sản sẽ được xem xét.
Nếu nó không có vẻ có thể xảy ra, các lý do thích hợp sẽ được đưa ra. Nó cũng phân tích mức độ khả thi của việc tạo lại đối tượng hoặc sửa chữa nó.
Khi một tài sản cố định bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng dự kiến do xử lý không đúng cách thì thủ phạm sẽ được xác định.
Công việc của ủy ban kết thúc bằng việc chuẩn bị một báo cáo kiểm tra, tức là kết luận. Sau đó, văn bản xóa tài sản cố định được chuẩn bị.
Báo cáo kiểm tra hệ điều hành
Kết luận của ủy ban hoặc báo cáo kiểm tra hệ điều hành không có mẫu chuẩn. Do đó, bạn có thể sử dụng biểu mẫu do tổ chức phát triển độc lập để đăng ký.
Yêu cầu chính đối với tài liệu là sự hiện diện của các chi tiết cần thiết cho tài liệu chính. Báo cáo kiểm tra phải có các thông tin sau:
- lý do thanh lý cơ sở;
- tình trạng kỹ thuật căn cứ vào kết quả kiểm tra;
- khả năng phục hồi và tính khả thi của hành động này;
- danh sách những người chịu trách nhiệm về sự hao mòn hoặc hư hỏng tài sản trước thời hạn;
- khả năng sử dụng các yếu tố riêng lẻ của đối tượng.
Điều đó xảy ra là các bộ phận riêng lẻ của tài sản cố định có thể được sử dụng. Ví dụ: các bộ phận, vật liệu hoặc cụm lắp ráp có thể hữu ích cho việc sửa chữa các đồ vật khác hoặc chúng có thể được bán.
Trong trường hợp này, ủy ban đánh giá các bộ phận này của đối tượng dựa trên giá thị trường. Nếu báo cáo kiểm tra xác nhận sự cần thiết phải thanh lý tài sản cố định thì lập báo cáo xóa nợ.
Nếu bị lỗi
Báo cáo lỗi là một tài liệu liệt kê các lỗi được ủy ban phát hiện trong quá trình kiểm tra đối tượng. Ngoài ra, đạo luật này quy định cụ thể các thông số định lượng của khuyết tật. Tài liệu không tính đến các chỉ số chi phí.
Một ủy ban đặc biệt xác định tất cả các lỗi hiện có của cơ sở, đơn vị đo lường và số lượng của chúng. Dựa trên hành vi khiếm khuyết, các khuyến nghị được chuẩn bị.
Thông qua nghiên cứu chi tiết về báo cáo lỗi và ước tính, có thể đưa ra kết luận về tính khả thi của việc tiếp tục sử dụng HĐH.
Rơi vào tình trạng hư hỏng
Việc thải bỏ các thiết bị lao động không còn sử dụng được sẽ được ghi lại bằng một đạo luật. Một đồ vật được coi là không phù hợp nếu có sự hao mòn về thể chất hoặc hao mòn về mặt đạo đức.
Do đó, tài sản có thể rơi vào tình trạng hư hỏng không thể sửa chữa được hoặc đơn giản là trở nên lỗi thời về đặc tính kỹ thuật. Việc xóa bỏ tài sản không sử dụng được xảy ra trên cơ sở lệnh của người quản lý để xóa bỏ tài sản cố định.
Một ủy ban được thành lập đặc biệt sẽ kiểm soát các quá trình kiểm tra đối tượng và chuẩn bị hành động ngừng hoạt động. Văn bản được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban và trực tiếp bởi người đứng đầu.
Thông tin về việc xử lý tài sản cố định được hiển thị trong. Điều này được tổ chức lưu trữ trong ít nhất năm năm kể từ ngày hệ điều hành bị xóa.
Đổ mẫu OS-4
Mẫu OS-4 là một mẫu bao gồm ba bảng.
Xem thêm:
Giấy chứng nhận xóa sổ tài sản cố định(Mẫu số OS-4)
- văn bản thống nhất dùng để chính thức thanh lý tài sản cố định
(trừ xe cơ giới) khi xóa sổ toàn bộ hoặc một phần.
Đạo luật được lập thành hai bản, có chữ ký của các thành viên ủy ban, được người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền phê duyệt.
Văn bản đầu tiên chuyển cho bộ phận kế toán, bản thứ hai lưu tại người chịu trách nhiệm về an toàn tài sản cố định và làm căn cứ cho việc xuất kho và bán phụ tùng, vật tư, phế liệu, v.v. còn lại do xóa nợ.
Chi phí xóa sổ, cũng như chi phí của tài sản vật chất nhận được sau khi phá dỡ và tháo dỡ các tòa nhà, công trình, tháo dỡ thiết bị, v.v. được thể hiện tại mục “Giấy xác nhận chi phí xử lý tài sản cố định và nhận tài sản vật chất từ việc xử lý tài sản cố định.”
Các bài viết hữu ích về xóa bỏ tài sản vật chất
Xóa sổ tài sản cố định thiếu giá trị
Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể cần thanh lý một tài sản cố định bị khấu hao thấp. Giá trị còn lại của nó sẽ được tính đến khi tính lợi nhuận chịu thuế. Trong trường hợp này, văn bản xóa sổ được lập ra vì mục đích kế toán sẽ đóng vai trò là tài liệu xác nhận cho mục đích thuế.
Vì mục đích thuế lợi tức, chi phí thanh lý tài sản cố định ngừng hoạt động được tính vào chi phí phi hoạt động. Nó cũng tính đến số tiền khấu hao chưa được tích lũy theo thời gian sử dụng hữu ích đã được thiết lập. Hơn nữa, những khoản này có thể được tính vào chi phí tại thời điểm ghi giảm tài sản cố định (khoản 8, khoản 1, điều 265 Bộ luật thuế của Liên bang Nga).
Trong kế toán, cũng như trong kế toán thuế, một tổ chức có quyền xóa tài sản cố định trước khi hết thời gian sử dụng hữu ích do hao mòn về mặt tinh thần hoặc vật chất (khoản 29 của PBU 6/01 “Kế toán tài sản cố định”).
Thu nhập và chi phí từ việc khấu trừ tài sản cố định khỏi kế toán được phản ánh vào kế toán trong kỳ báo cáo có liên quan. Thu nhập và chi phí từ việc xóa tài sản cố định trong kế toán được ghi có vào tài khoản lãi lỗ như thu nhập và chi phí hoạt động.
Xóa sổ tài sản cố định trong trường hợp hao mòn về tinh thần và (hoặc) vật chất.
Thủ tục xóa tài sản cố định khỏi bảng cân đối kế toán do hao mòn về tinh thần và (hoặc) vật chất được quy định tại đoạn 94 - 97 của Hướng dẫn kế toán tài sản cố định.
Căn cứ các quyết định xử lý tài sản cố định hoặc xử lý xe cơ giới chuyển cho cơ quan kế toán của tổ chức lập biên bản thanh lý đồ vật vào phiếu kiểm kê (sổ kiểm kê). Các mục tương ứng về việc xử lý một tài sản cố định được lập thành một tài liệu được mở tại địa điểm của nó. Trong kế toán, khi ghi giảm một khoản mục tài sản cố định, ghi:
Tài khoản Dt 01/“Thanh lý tài sản cố định” –
Bộ tài khoản 01 – nguyên giá (thay thế) của khoản mục tài sản cố định đã xóa sổ được xóa sổ;
Tài khoản D-t 02 – Tài khoản D-t 01/ “Thanh lý tài sản cố định” – số khấu hao lũy kế được xóa;
D-t của tài khoản 91 – K-t của tài khoản 01/ “Xử lý TSCĐ” - giá trị còn lại của khoản mục TSCĐ đã xóa sổ được tính vào chi phí ngoài hoạt động kinh doanh;
Tài khoản D-t 91 – Tài khoản D-t 23 (69, 70, tài khoản khác) – chi phí liên quan đến việc xóa sổ tài sản cố định được phản ánh như một phần chi phí phi hoạt động khác;
D-t của TK 10 - K-t của TK 91 - TSCĐ hữu hình còn lại sau khi xử lý TSCĐ được hạch toán, đánh giá theo giá trị thị trường.
Thuế giá trị gia tăng
Khi xóa tài sản cố định khỏi bảng cân đối kế toán trước khi hết thời gian sử dụng hữu ích, cơ quan thuế địa phương thường đưa ra yêu cầu cần hoàn trả số thuế GTGT “đầu vào” đã được xuất trình để khấu trừ trước đó theo cách thức đã ấn định, theo đúng quy định. phần được phân bổ vào giá trị còn lại của đối tượng bị xóa sổ.
Quan điểm này được nêu cụ thể trong thư của Cục Thuế và Thuế Nga gửi Matxcơva ngày 2 tháng 11 năm 2001 số 02-11/50849. Đồng thời, nhu cầu phục hồi và nộp thuế được chứng minh là do giá trị còn lại của các đối tượng được xóa sổ không áp dụng cho chi phí sản xuất và phân phối.
Theo tác giả, quy định tại Chương 21 Bộ luật thuế Liên bang Nga không bắt buộc người nộp thuế phải hoàn lại số thuế GTGT trong trường hợp tài sản cố định bị xóa sổ trước khi hết thời gian sử dụng hữu ích.
Thứ nhất, Chương 21 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga không liên kết khả năng áp dụng khấu trừ thuế VAT với nhu cầu ghi giảm giá trị tài sản cố định mua lại vào chi phí sản xuất và phân phối. Theo Điều 171 và 172 Bộ luật thuế Liên bang Nga, số thuế VAT “đầu vào” trả cho việc mua lại tài sản cố định được khấu trừ toàn bộ tại thời điểm đăng ký tài sản cố định, với điều kiện những tài sản cố định này được mua để thực hiện các hoạt động chịu thuế GTGT.
Thứ hai, các trường hợp người nộp thuế phải hoàn trả số thuế GTGT đầu vào đã được chấp nhận khấu trừ hợp pháp trước đây được nêu tại khoản 3 Điều này. 170 Mã số thuế của Liên bang Nga. Những trường hợp như vậy bao gồm, ví dụ, người nộp thuế được miễn nộp thuế VAT theo Điều. 145 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Việc xóa sổ tài sản cố định trước khi hết thời gian sử dụng hữu ích không được bao gồm trong những trường hợp như vậy.
Thứ ba, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2002, Chương 25 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga quy định việc đưa giá trị còn lại của tài sản cố định bị xóa sổ vào chi phí được chấp nhận tính thuế lợi nhuận (xem bên dưới để biết thêm chi tiết). Điều này làm cơ quan thuế mất đi lập luận cuối cùng ủng hộ sự cần thiết phải hoàn trả số thuế GTGT “đầu vào” được quy cho giá trị còn lại của khoản mục tài sản cố định đã xóa sổ.
Vì vậy, theo chúng tôi, khi xóa sổ tài sản cố định do hao mòn về tinh thần và (hoặc) vật chất trước khi hết thời gian sử dụng hữu ích, tổ chức không có nghĩa vụ hoàn trả và nộp vào ngân sách số “đầu vào”. “Thuế GTGT được phân bổ vào giá trị còn lại của đối tượng được xóa sổ.
Quan điểm đã nêu được xác nhận bằng thực tiễn trọng tài (ví dụ, xem Nghị quyết của Quận Tây Bắc FAS ngày 3 tháng 7 năm 2002 Số A56-32943/01, Quận FAS Volga-Vyatka ngày 15 tháng 5 năm 2002 Số A29 -9113/01A).
Kế toán thuế (thuế thu nhập)
Phù hợp với phụ. Điều 8 khoản 1 Điều 8 265 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, các chi phí sau đây được tính vào chi phí phi hoạt động được chấp nhận vì mục đích thuế lợi nhuận:
– Chi phí thanh lý tài sản cố định ngừng hoạt động;
– số khấu hao trích trước theo thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định thanh lý.
Số tiền khấu hao chưa tích lũy được chấp nhận cho mục đích tính thuế theo dữ liệu kế toán thuế.
Xin lưu ý rằng theo tiểu khoản. Điều 8 khoản 1 Điều 8 265 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, chi phí phi hoạt động bao gồm chi phí thanh lý tất cả tài sản cố định đã ngừng sử dụng, bất kể chúng có bị khấu hao hay không.
Đồng thời, thu nhập phi hoạt động bao gồm chi phí nguyên vật liệu hoặc tài sản khác nhận được khi tháo dỡ khi thanh lý tài sản cố định không còn sử dụng được (Khoản 13 Điều 250 Bộ luật Thuế Liên bang Nga).
Chúng ta hãy lưu ý rằng trong Chương 25 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga không có chỉ dẫn nào về thứ tự chi phí nguyên vật liệu nhận được trong quá trình thanh lý tài sản cố định sẽ được đánh giá cho mục đích tính thuế. Trong tình huống như vậy, theo tác giả, số thu nhập để tính thuế cần được lấy dựa trên số liệu kế toán (trong việc đánh giá được thực hiện theo nguyên tắc kế toán).
Kế toán chênh lệch thường xuyên và tạm thời theo PBU 18/02
Khi ghi giảm tài sản cố định, trước hết kế toán phải so sánh số liệu kế toán, kế toán thuế về giá trị còn lại của tài sản bị ghi giảm.
Nếu những dữ liệu này trùng khớp thì không cần phải tính toán bổ sung vì không có sự khác biệt nào được hình thành trong trường hợp này. Dữ liệu kế toán và thuế hoàn toàn giống nhau.
Nếu giá trị còn lại “kế toán” của khoản mục bị xóa sổ khác với giá trị “thuế” thì kế toán viên cần phân tích nguyên nhân dẫn đến chênh lệch này. Tùy thuộc vào tình hình cụ thể, sự khác biệt được xác định có thể được coi là:
- chênh lệch không đổi;
– hoàn trả khoản chênh lệch tạm thời được khấu trừ;
– Hoàn trả khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế.
Ví dụ 1.72. Tháng 9 năm 2003, tài sản cố định được thanh lý.
– theo dữ liệu kế toán thuế – 10.000 rúp;
– theo dữ liệu kế toán – 12.000 rúp.
Đối tượng thanh lý đã được tổ chức nhận từ người sáng lập như một khoản đóng góp vào vốn ủy quyền.
Chi phí kế toán ban đầu được hình thành dựa trên giá trị tiền tệ của khoản tiền gửi theo các tài liệu cấu thành và lên tới 100.000 rúp.
Chi phí kế toán thuế ban đầu được hình thành trên cơ sở số liệu kế toán thuế của bên chuyển nhượng về giá trị còn lại của đối tượng và lên tới 80.000 rúp.
Chênh lệch trong định giá tài sản cố định trong trường hợp này là nguồn gốc của chênh lệch vĩnh viễn (xem chi tiết tại trang 40).
Do đó, số tiền chênh lệch được xác định khi xóa đối tượng là 2000 rúp. là không đổi. Sự khác biệt này tương ứng với nghĩa vụ thuế vĩnh viễn. Với thuế suất thuế lợi nhuận là 24%, nghĩa vụ thuế vĩnh viễn sẽ là 480 rúp. (2.000 RUB x 24%).
Trong kỳ báo cáo mà đối tượng được thanh lý, khoản nợ thuế vĩnh viễn sẽ được tính vào kế toán:
Tài khoản D-t 99/“Nợ thuế thường xuyên” –
Đặt tài khoản 68/“Thuế thu nhập” – 480 rúp.
Ví dụ 1.73. Tháng 9 năm 2003, tài sản cố định được thanh lý.
Giá trị còn lại là:
– theo dữ liệu kế toán thuế – 12.000 rúp;
– theo dữ liệu kế toán – 10.000 rúp.
Kết quả là số chi phí trong kế toán vượt quá số tiền chi phí trong kế toán thuế là 2.000 rúp.
Sự khác biệt được xác định là do những lý do sau.
Chi phí ban đầu của đối tượng trong kế toán và kế toán thuế là như nhau. Số tiền khấu hao hàng tháng cũng như nhau - 1000 rúp. mỗi tháng.
Trong thời gian hoạt động, đối tượng được tổ chức chuyển giao cho một cá nhân sử dụng miễn phí trong thời gian 2 tháng. Vì vậy, trong kế toán thuế, khấu hao của đối tượng không được tính lũy kế trong 2 tháng (để biết thêm chi tiết, xem trang 102). Trong kế toán trong giai đoạn này, việc trích khấu hao không bị đình chỉ. Theo đó, trong vòng 2 tháng, số tiền khấu hao trong kế toán đã vượt quá số tiền khấu hao trong kế toán thuế là 1000 rúp. mỗi tháng. Đồng thời, một khoản chênh lệch tạm thời được khấu trừ với số tiền 2.000 rúp đã được tạo ra trong kế toán. và tài sản thuế thu nhập hoãn lại được tích lũy với số tiền là 480 rúp. (2.000 RUB x 24%).
Do đó, khoản chênh lệch 2.000 rúp được xác định trong quá trình thanh lý đối tượng sẽ làm giảm khoản chênh lệch tạm thời được khấu trừ được hình thành trước đó. Vì vậy, trong kế toán trong kỳ báo cáo khi đối tượng được xóa đăng ký cần phản ánh số hoàn trả tài sản thuế thu nhập hoãn lại tương ứng:
Số tài khoản 68/“Thuế thu nhập” – Số tài khoản 09 – 480 rúp. – tài sản thuế thu nhập hoãn lại tích lũy trước đó đã được hoàn trả theo số tiền được xác định dựa trên số tiền chênh lệch tạm thời được hoàn trả (2.000 RUB) và thuế suất thuế thu nhập (24%).
Các mẫu chứng từ kế toán cơ sở thống nhất
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nếu một tài sản cố định không còn sử dụng được thì người đứng đầu tổ chức sẽ quyết định xóa bỏ nó. Tài sản cố định cũng có thể rời khỏi tổ chức khi chúng được cho thuê, lỗi thời hoặc hao mòn hoàn toàn khi vật thể đã hết khấu hao.
Một khoản hoa hồng được tạo ra theo lệnh của người quản lý sẽ xác định tình trạng của tài sản cố định bị xóa sổ, khả năng và tính khả thi của việc khôi phục chúng. Ủy ban cũng xác định lý do tại sao tài sản cố định không thể sử dụng được, xác định thủ phạm, nghiên cứu tất cả các tài liệu liên quan và xác định khả năng sử dụng từng bộ phận và chi tiết của tài sản bị xóa sổ. Nếu một đối tượng cần phải sửa chữa nhưng đắt tiền và tổ chức thực hiện việc đó không mang lại lợi nhuận thì đối tượng đó sẽ bị hủy đăng ký.
Vì mục đích kế toán, để đăng ký thanh lý tài sản cố định, văn bản xóa sổ tài sản cố định, mẫu OS-4, được sử dụng. Trường hợp cho thuê, góp vốn, bán tài sản cố định thì lập giấy chứng nhận chuyển nhượng và nghiệm thu ( và ).
 |
Để làm ví dụ, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống một hành động mẫu đã hoàn chỉnh từ liên kết ở cuối bài viết.
Dựa trên kết quả thanh tra, ủy ban đưa ra hai tuyên bố xóa nợ theo mẫu OS-4. Một người vẫn ở bộ phận kế toán của tổ chức, người thứ hai dành cho nhân viên chịu trách nhiệm về an toàn tài sản cố định.
Đối với xe cơ giới, thay vì điền vào mẫu OS-4, bạn nên điền vào mẫu OS-4a, mẫu và mẫu có thể tải xuống.
Mẫu điền văn bản xóa nợ tài sản cố định mẫu OS-4
Ở đầu đạo luật, biểu mẫu OS-4, ghi rõ tên đầy đủ của tổ chức, đơn vị cơ cấu, danh sách những người chịu trách nhiệm, số sê-ri và ngày tháng.
Hình thức văn bản được phê duyệt bằng chữ ký của người đứng đầu và con dấu của tổ chức.
Đạo luật bao gồm một số phần.
Phần đầu tiên của biểu mẫu OS-4 chứa thông tin cơ bản về số tiền bị xóa. Phần thứ hai chỉ ra mô tả ngắn gọn về đối tượng tài sản cố định, nghĩa là số hộ chiếu kỹ thuật, ngày sản xuất/xây dựng, trọng lượng của đối tượng. Trong phần “Thông tin về nguyên giá tài sản cố định”, bạn phải cho biết nguyên giá ban đầu của tài sản cố định tại thời điểm đăng ký, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại.
Sau khi ủy ban điền vào các phần, một kết luận được đưa ra về sự cần thiết phải loại bỏ hệ điều hành, lý do được nêu rõ và các tài liệu cần thiết được đính kèm.
Một số bộ phận, bộ phận của tài sản cố định có thể được tháo dỡ và hạch toán sau khi thanh lý. Thông tin về chúng và giá thành của chúng được nêu trong phần thứ tư của mẫu OS-4. Phần tiếp theo của đạo luật chứa thông tin về các chi phí phát sinh sau khi thanh lý đối tượng và việc nhận tiền từ việc xóa nợ.
Cuối cùng, kết quả cuối cùng của việc xóa bỏ tài sản cố định được ghi. Các doanh nghiệp nhỏ thực hiện một mục tương ứng. Tất cả các doanh nghiệp khác đều cấp thẻ kiểm kê OS-6 cho cơ sở, có thể tải xuống mẫu và mẫu thẻ này.