Đăng ký kiểm kê công việc đang tiến hành. Đăng ký kiểm kê công việc đang tiến hành Công việc đang tiến hành trong 1c là gì
Quay trở lại
Chúng ta hãy xem cách lưu giữ hồ sơ đúng cách trong chương trình 1C: Kế toán 8, nếu loại hoạt động liên quan đến phương pháp hạch toán chi phí “tùy chỉnh” trên tài khoản bảng cân đối kế toán 20.01. Để thuận tiện, chúng tôi sẽ gọi từng đơn hàng là: “đối tượng kế toán” và trong trường hợp này đối tượng kế toán sẽ là công việc cụ thể theo hợp đồng đã ký kết với Khách hàng, được ghi trên b/ac.62. Thiết lập này cho phép bạn theo dõi mọi khoản chi theo từng đối tượng, khoản mục chi phí trực tiếp. Sau khi hoàn thành công việc, từ tài khoản 20, chỉ chi phí của những đối tượng đã hoàn thành việc bán hàng sẽ được xóa bỏ. Các chi phí còn lại sẽ được để lại trong tài khoản 20 khi công việc đang được tiến hành.
Cài đặt sơ bộ cho kế toán trong chương trình 1C
1. Chúng ta sẽ sử dụng thư mục “Danh pháp nhóm” làm đối tượng hạch toán.
Chúng tôi nhập hai đối tượng và tạo một thư mục " CÔNG VIỆC SỬA CHỮA ":
1. Sửa chữa mái nhà theo thỏa thuận số 25/2013 (đối tượng “Trường số 152”).
2. Sửa chữa mặt tiền theo hợp đồng. Số 30/2013 (đối tượng “Trường mẫu giáo “Spikelet”).
2. Trước tiên, bạn phải điền vào thư mục “Mục chi phí”. Chúng ta tạo thư mục “ CHI PHÍ TRỰC TIẾP - tài khoản 20” và nhập tất cả các khoản chi trực tiếp theo hướng dẫn tại Điều 318 Bộ luật thuế Liên bang Nga.
Chi phí trực tiếp bao gồm:
1. Chi phí vật chất (theo Điều 254 Bộ luật Thuế Liên bang Nga);
2. Khấu hao;
3. Thù lao;
4. Phí bảo hiểm.
Dịch vụ của các tổ chức bên thứ ba (dịch vụ công việc, sản xuất) phải được phân loại vào loại chi phí NU- "Chi phí vật chất". Xin lưu ý rằng những sai lầm phổ biến nhất mà kế toán viên mắc phải: các dịch vụ này được gán loại chi phí NU- "Khác" và chúng được chương trình tự động coi là chi phí gián tiếp (mặc dù kế toán viên quy chúng vào tài khoản 20.01 và coi chúng là chi phí trực tiếp), ảnh hưởng đến tính đúng đắn của việc tính thuế ở mức lợi nhuận.
3. Chính sách kế toán: phải đăng ký chỉ tiêu chi phí trực tiếp tính thuế thu nhập.
Cài đặt sơ bộ trong chương trình 1C8 đã được hoàn thành.
Bạn có thể nhập các giao dịch kinh doanh:
1. Nhận dịch vụ sản xuất – thầu phụ, tài khoản 20.01, Tiểu mục 1 – “Nhóm danh mục” – chọn đối tượng hạch toán “Sửa mái nhà theo thỏa thuận số 25/2013 (đối tượng “Trường số 152)”, tiểu mục 2 – trực tiếp mục chi phí “Chi phí vật liệu”.
2. Tiền lương, phí bảo hiểm phải được phân bổ giữa các tài khoản trên Bảng cân đối kế toán:
D-t 26 K-t 70 (69) - bao gồm chi phí kinh doanh chung và nhân sự hành chính;
D-t 20,01 K-t 70 (69) - thù lao của đội sửa chữa, phân bổ giữa các cơ sở.
3. Khi xóa tài liệu, bạn cũng phải chọn nhóm hạng mục và hạng mục chi phí trên tab “Tài khoản chi phí”:
4. Sau khi ký xác nhận hoàn thành công việc, nhập chứng từ “Doanh thu hàng hóa, dịch vụ”, tiểu mục “Nhóm danh pháp”, chọn đối tượng kế toán.
Cần phải nhớ rằng nếu bạn phân bổ chi phí cho một đối tượng nhất định vào ngày hoặc giờ sau tài liệu này, chi phí sẽ vẫn còn trên số dư của ngày 20 tháng 1 khi công việc đang được tiến hành. Vì vậy, khi hoàn thành công việc và ký giấy xác nhận hoàn thành công việc cần phân tích xem đã phân bổ toàn bộ chi phí vào đối tượng hạch toán này hay chưa. Nếu đến cuối quý, công việc trên đối tượng chưa hoàn thành thì chi phí tại thời điểm ngày 20/01 được coi là công việc dở dang và không được hạch toán vào kế toán thuế khi tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ví dụ:
Chi phí sản xuất trực tiếp được ghi nhận vào TK 20 “Sản xuất chính” và TK 23 “Sản xuất phụ trợ”. Điều này bao gồm mọi thứ có thể quy cho các loại sản phẩm được sản xuất cụ thể (bán thành phẩm, dịch vụ sản xuất): nguyên liệu thô được khấu trừ để sản xuất, khấu hao thiết bị vốn, tiền lương và thuế lương của công nhân sản xuất, cũng như một số dịch vụ.
Trong tháng, chi phí trực tiếp được phản ánh trong chương trình bằng các chứng từ như “Yêu cầu hóa đơn”, “Nhận hàng hóa, dịch vụ” (tab “Dịch vụ”), “Báo cáo tạm ứng” (tab “Khác”), “Bảng lương”. ”, cũng như các hoạt động quản lý “Khấu hao và khấu hao tài sản cố định”, “Tính thuế (đóng góp) từ tiền lương” và một số hoạt động khác. Bạn nên chú ý cách chỉ dẫn chính xác nhóm danh pháp cả trong chứng từ lẫn cách thức phản ánh chi phí khấu hao, phản ánh tiền lương trong kế toán.
Ví dụ về chi phí sản xuất trực tiếp
Tài liệu “Hóa đơn yêu cầu” (menu hoặc tab “Sản xuất”) phản ánh việc xóa bỏ nguyên vật liệu cho sản xuất. Tài khoản chi phí và phân tích được liệt kê trên tab Tài khoản chi phí. Khi đăng tài liệu, việc đăng Dt 20,01 Kt 10 sẽ được tạo, với các phân tích tương ứng cho tài khoản 20 (bộ phận, nhóm hạng mục, hạng mục chi phí).
Phương pháp phản ánh chi phí khấu hao (menu hoặc tab “OS” hoặc “Tài sản vô hình”). Nếu lựa chọn phương pháp này khi nghiệm thu tài sản cố định để hạch toán (nhận tài sản vô hình để hạch toán, đưa quần áo bảo hộ lao động vào sử dụng) thì khấu hao đối với tài sản cố định này (khấu hao TSCĐ vô hình, hoàn trả chi phí quần áo bảo hộ lao động) sẽ được phân bổ vào tài khoản được chỉ định và phân tích chi phí. Trong trường hợp này, bài đăng Dt 20,01 Kt 02,01 sẽ được tạo.
Phương pháp phản ánh tiền lương trong kế toán (menu hoặc tab “Lương”). Nếu bạn chỉ định phương pháp này trong phần tích lũy, tiền lương và thuế tiền lương của nhân viên sẽ được tính vào tài khoản và phân tích chi phí thích hợp. Trong trường hợp này, khi tích lũy lương, Dt 20,01 Kt 70 sẽ được tạo.
Cuối tháng, chi phí trực tiếp thu trên tài khoản 20 và 23 được phân bổ giữa các sản phẩm sản xuất và sản phẩm dở dang theo nhóm hạng mục (loại hoạt động). Việc phân phối xảy ra thông qua các hoạt động đóng cửa cuối tháng thường lệ.
Ngoài ra, còn có chi phí sản xuất chung và chi phí kinh doanh chung lần lượt được hạch toán ở tài khoản 25 và 26.
Chi phí sản xuất chung trong tháng được hạch toán vào tài khoản 25. Để phản ánh chúng, các tài liệu tương tự có thể được sử dụng để phản ánh chi phí trực tiếp. Cuối tháng, chi phí thu được ở tài khoản 25 được phân bổ vào tài khoản 20 theo nhóm hạng mục (loại hoạt động), trong phạm vi một bộ phận cụ thể, phù hợp với cơ sở phân phối, sử dụng các nghiệp vụ thường xuyên.
Chi phí kinh doanh chung trong tháng được hạch toán vào tài khoản 26. Để phản ánh chúng, các tài liệu tương tự có thể được sử dụng để phản ánh chi phí trực tiếp. Vào cuối tháng, các chi phí thu được ở tài khoản 26 có thể được xóa sổ theo hai cách. Chúng có thể được phân bổ vào tài khoản 20 theo nhóm mặt hàng (loại hình hoạt động) của toàn doanh nghiệp, phù hợp với cơ sở phân phối đã chọn. Hoặc nếu sử dụng phương pháp “chi phí trực tiếp” thì chi phí kinh doanh chung được ghi giảm trực tiếp vào tài khoản 90.08 “Chi phí quản lý” theo tỷ lệ doanh thu bán hàng.
Kế toán chi phí được thiết lập dưới dạng chính sách kế toán của tổ chức (menu hoặc tab “Doanh nghiệp”).
Trên tab “Sản xuất”, các phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung và chung được biểu thị bằng nút “Đặt phương thức phân phối…”. Trong biểu mẫu mở ra, bạn cần chỉ ra cơ sở phân phối cho từng tài khoản, có thể là khối lượng đầu ra, chi phí sản xuất theo kế hoạch, tiền lương, chi phí nguyên vật liệu, doanh thu, chi phí trực tiếp và các khoản mục chi phí trực tiếp riêng lẻ. Nếu cần, bạn có thể trình bày chi tiết các phương pháp phân bổ theo phòng ban và các khoản mục chi phí.
Tại đây bạn có thể định cấu hình việc sử dụng phương pháp tính giá trực tiếp và phân bổ chi phí sản xuất cho dịch vụ.
Tại tab “Sản phẩm đầu ra”, bạn lựa chọn phương pháp hạch toán đầu ra thành phẩm (bán thành phẩm, dịch vụ sản xuất) – có hoặc không sử dụng tài khoản 40. Tại đây bạn cũng phải xác định rõ định nghĩa về trình tự tái phân bổ cho đóng tài khoản, điều này rất quan trọng đối với sản xuất đa phân phối. Nên chọn phát hiện tự động. Nếu sản xuất được hạch toán theo chi phí kế hoạch sử dụng tài khoản 40 thì việc tính toán tự động trình tự phân phối lại là không thể. Trong trường hợp này, bạn cần chọn phương thức thủ công, sau đó đặt thủ công thứ tự phân chia để đóng tài khoản (sử dụng nút).
Tự động xác định trình tự các bước xử lý được thiết lập:
Việc xác định thủ công trình tự phân vùng đã được thiết lập, thứ tự phân chia đã được thiết lập:
Sản xuất và bán thành phẩm
Đầu ra của sản phẩm (bán thành phẩm, dịch vụ sản xuất cho các bộ phận riêng) được phản ánh trong chương trình bằng tài liệu “Báo cáo sản xuất của ca” (menu hoặc tab “Sản xuất”). Sản phẩm sản xuất ra hạch toán theo giá thành kế hoạch, lập chứng từ ghi Dt 43 Kt 20 (hoặc nếu chỉ định sử dụng tài khoản 40 thì ghi Dt 43 Kt 40). Cần chỉ định chính xác nhóm sản phẩm cho sản phẩm được phát hành.Hồ sơ “Báo cáo sản xuất của ca” và kết quả thực hiện (không sử dụng tài khoản 40):
Để tính toán chính xác chi phí trong chương trình, cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí trong bối cảnh các nhóm sản phẩm (loại hoạt động). Nghĩa là, nếu có chi phí cho một nhóm sản phẩm thì chúng phải tương ứng với sản lượng và thu nhập của nhóm sản phẩm đó.
Doanh thu bán thành phẩm được phản ánh trong tài liệu “Bán hàng hóa và dịch vụ”, với mục nhập doanh thu được tạo: Dt 62 Kt 90,01 và ghi sổ ghi giảm giá vốn hàng bán: Dt 90,02 Kt 43. Phân tích tài khoản 90,01 và 90.02 - nhóm mục (loại hoạt động).
Kết quả thực hiện hồ sơ bán sản phẩm:
Kết kỳ và tính giá thành thực tế
Việc hạch toán giá thành và tính giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất (bán thành phẩm) được thực hiện vào cuối tháng thông qua các nghiệp vụ thường xuyên. Trước đây, các hoạt động thông thường phải được thực hiện để tính khấu hao tài sản cố định và tài sản vô hình, thanh toán chi phí bảo hộ lao động, xóa chi phí trả chậm, tính tiền lương và thuế tiền lương.Bạn có thể sử dụng quy trình xử lý thông thường “Kết thúc tháng” ( menu: "Hoạt động"). Trong trường hợp này, chính chương trình sẽ “xác định” những hoạt động thường ngày nào là cần thiết và thực hiện chúng theo đúng trình tự. Việc thực thi diễn ra bằng cách nhấp vào nút “Thực hiện đóng hàng tháng”.
Khi thực hiện nghiệp vụ thông thường “Đóng tài khoản 20, 23, 25, 26”, thực hiện một số công đoạn: phân bổ chi phí gián tiếp (theo “Phương pháp phân bổ” đã thiết lập), tính chi phí trực tiếp cho từng sản phẩm, từng bộ phận, điều chỉnh chi phí.
Hãy để chúng tôi đưa ra một ví dụ về hoạt động “Đóng tài khoản 20, 23, 25, 26” (tổ chức sử dụng phương pháp “chi phí trực tiếp”). Có các bút toán đóng tài khoản 26 (không phải tất cả đều hiển thị trên hình), điều chỉnh sản lượng sản phẩm và điều chỉnh giá vốn hàng bán. (Số tiền điều chỉnh cũng có thể âm nếu chi phí thực tế thấp hơn kế hoạch).
Sau khi đóng tài khoản chi phí, bạn có thể tạo chứng chỉ tính toán (có sẵn từ quá trình xử lý “Đóng tháng” hoặc thông qua menu: “Báo cáo - Trợ giúp và tính toán»).
Trợ giúp tính toán “Tính toán”:
Trợ giúp tính toán “Giá thành sản phẩm”:
Sản xuất dở dang
Nếu chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhưng không có sản phẩm đầu ra (bán thành phẩm, dịch vụ sản xuất) hoặc chưa hoàn thiện thì tài khoản 20 chưa đóng, giá trị sản phẩm dở dang (WIP) vẫn còn trên đó và được ghi nhận. được chuyển sang tháng tiếp theo. Việc hạch toán công việc đang thực hiện có thể được cấu hình dưới dạng chính sách kế toán của tổ chức, trên tab “WIP”. Phương pháp mặc định thường là “Trong trường hợp không phát hành, hãy coi chi phí trực tiếp là chi phí WIP”:
Nếu trong chính sách kế toán, phương pháp kế toán WIP tài liệu “Sử dụng WIP Inventory” được chọn, thì nếu có công việc đang tiến hành, cần phải nhập tài liệu “WIP Inventory” trước khi kết thúc tháng. Ở đây, số lượng công việc đang thực hiện cho từng nhóm hạng mục được chỉ định theo cách thủ công.
Hãy mở SALT vào ngày 20:
Tài khoản chi phí đã được đóng thành công, sản lượng sản xuất được phản ánh ở tài khoản 43:
Nhưng nếu nguyên liệu đã được chuyển hết sang sản xuất nhưng sản xuất chưa hoàn thành thì phải làm sao?
Trong trường hợp này, cần phải tạo một bản kiểm kê công việc đang dở dang, điều này sẽ làm giảm giá thành của các sản phẩm đã sản xuất. Đồng thời, tài khoản thứ 20 cũng sẽ không bị đóng đúng số tiền này.
Hãy lấy một ví dụ về việc sản xuất gạch: có 20 chi phí được ghi nhận với số tiền là 52.289,48 rúp. Tài khoản 43 phản ánh số phát hành là 200 đơn vị. Đồng thời, người ta biết rằng vật liệu đã được khấu hao để sản xuất không phải 200 mà là 250 viên gạch. Những thứ kia. chúng ta cần giảm chi phí sản xuất một lượng tương đương với giá thành của 50 viên gạch.
Chúng tôi sẽ xác định số tiền bằng công thức: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 rúp.
Hãy tạo một tài liệu Khoảng không quảng cáo WIP:
Chúng tôi điền tiêu đề theo tiêu chuẩn, ngoại trừ một ngoại lệ - chọn làm ngày của tài liệu giây cuối cùng của tháng:
Trong phần bảng biểu, bạn cần chỉ ra nhóm khoản mục cần giảm chi phí và chỉ ra số tiền giảm cho đơn vị kế toán, kế toán (có thể thay đổi).
Chúng tôi sẽ tạo một phép tính chứng chỉ Tính chi phí:
Trong báo cáo, chúng tôi thấy số dư của WIP là một dòng riêng biệt:
Hãy mở doanh thu cho tài khoản 43:
Chúng tôi thấy rằng giá thành thành phẩm đã giảm 10.457 rúp.
Hãy mở doanh thu cho tài khoản 20:
Chúng tôi thấy số dư trong tài khoản chính xác là số tiền mà chúng tôi đã nhập dưới dạng WIP.
Tháng tới (nếu bạn không nhập tài liệu WIP) số tiền này sẽ bị đóng và số dư tài khoản sẽ biến mất.
Công việc đang tiến hành (WIP)- đây là chi phí trực tiếp cho sản xuất (kinh doanh chung) và các chi phí khác để sản xuất ra sản phẩm đã bắt đầu sản xuất nhưng chưa hoàn thành tại thời điểm báo cáo (tháng, quý, năm).
Kế toán WIP được duy trì trên tài khoản sản xuất 20 và cũng có thể được duy trì trên tài khoản 23, 29 (sản xuất dịch vụ). Khi kết thúc kỳ báo cáo, số dư nợ cuối cùng của các tài khoản này cho thấy công việc đang được tiến hành trong tổ chức.
Khi kết thúc tháng (tổng hợp kết quả kế toán), các chi phí này không được ghi giảm sang tài khoản khác, kể cả trong kỳ báo cáo không có hoạt động sản xuất. Trong tương lai, chúng sẽ được tính vào giá thành thành phẩm. Cho đến khi sản phẩm (dịch vụ) hoàn chỉnh được bán ra, giá thành sẽ được ghi nhận là sản xuất dở dang.
Sử dụng nút Thêm, bạn có thể tìm hiểu cách điền chính xác dấu trang trong phần Trợ giúp:
Các tài liệu chính về hoạt động sản xuất trong 1C 8.3 nằm ở phần Production:
Mở phần này và chọn trong đó những phần phụ cần thiết để thực hiện một số thao tác kế toán:
Kiểm kê công việc đang tiến hành
Báo cáo WIP Inventory bao gồm số dư công việc đang thực hiện vào cuối tháng, số dư này không được tính toán tự động trong chương trình 1C 8.3.
Vì những mục đích này, chương trình 1C 8.3 cung cấp khả năng nhập các hoạt động “thủ công” trong bối cảnh của từng nhóm hạng mục. Trong trường hợp này, số tiền chúng ta nhập thủ công trước tiên phải được tính toán, sau đó được tổng hợp thành bảng và kết quả WIP được hiển thị. Sau đó, bạn có thể nhập chúng vào cơ sở dữ liệu 1C 8.3. Ví dụ: việc tính toán số lượng công việc đang tiến hành (WIP) có thể được trình bày trong bảng:
Nhấn nút Tạo để mở chứng từ kế toán:
Sử dụng nút Thêm từ thư mục Danh mục, chọn loại Rèm và nhập khối lượng công việc đang thực hiện được tính toán:
Tính giá thành đơn vị sản phẩm trong 1C 8.3
Để hiểu cách thức tích lũy số tiền trong 1C 8.3 Kế toán 3.0 trên số dư của các tài khoản sản xuất (20, 23, 29), trước tiên bạn phải hiểu chúng được hình thành như thế nào. Để làm được điều này bạn cần thực hiện trong cơ sở dữ liệu 1C 8.3 hàng thángđóng tài khoản – 20; 23; 25; 26 thông qua tab Hoạt động trong menu chính:
Khi đóng các tài khoản 20, 23, 25, 26 trong 1C 8.2 (8.3) có thể xảy ra lỗi “Chưa xác định phân chia chi phí sản xuất”. Cách loại bỏ lỗi này và đóng tháng một cách chính xác, hãy xem video hướng dẫn của chúng tôi:
Do đó, 1C 8.3 sẽ tạo ra một bảng tính toán Trợ giúp để tính toán chi phí sản phẩm, phản ánh số dư của công việc đang thực hiện:
Từ chứng chỉ này, chúng tôi xác định chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm được sản xuất, nghĩa là giá thành cuối cùng của một sản phẩm (một sản phẩm, một dịch vụ) là bao nhiêu.
Chúng tôi chia tất cả các chi phí tích lũy (chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, dịch vụ vận chuyển, tất cả các loại thuế, chi phí quảng cáo, v.v.) trên tài khoản sản xuất (phụ trợ, dịch vụ) cho tổng sản lượng sản phẩm (dịch vụ) và cuối cùng nhận được giá thành của một đơn vị .
Trong ví dụ của chúng tôi, với chi phí sản xuất chính của tháng 5, chúng tôi cộng số dư WIP tính đến ngày 1 tháng 5 và trừ đi số dư WIP tính đến ngày 31 tháng 5 - chúng tôi nhận được chi phí thực tế của các sản phẩm được sản xuất:
- 44.462,25 +65.100,00 -4.405,25=105.157,00 chà.;
- Tổng cộng có 20 chiếc rèm được sản xuất;
- 105.157,00/20=5.257,85 chà. - tính toán chi phí thực tế của một chiếc rèm hoặc chi phí sản xuất của nó, tức là chương trình 1C 8.3 đã tính toán chi phí của công ty để sản xuất chiếc rèm này là bao nhiêu.
Làm thế nào để tìm ra tổng số lượng công việc đang thực hiện trong một khoảng thời gian
Cuối cùng, để tìm ra tổng khối lượng công việc đang thực hiện trong kỳ báo cáo được yêu cầu (tháng, quý, năm), trong chương trình 1C 8.3, SALT được tạo cho tài khoản 20 trong phần Báo cáo:
Số dư trên tài khoản Dt phản ánh giá thành sản phẩm được sản xuất (xuất xưởng) - đây là khối lượng công việc dở dang chưa kịp chuyển về kho dưới dạng thành phẩm.
Nghiên cứu cơ chế xác định khối lượng công việc dở dang cuối tháng trong 1C 8.3 đối với BU và NU, tính toán chính xác giá thành thực tế của thành phẩm và tính toán tự động bằng quy trình Chốt tháng. Bạn. Để biết thêm thông tin về khóa học, hãy xem video sau:
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét hướng dẫn bằng một ví dụ đơn giản về phản ánh các hoạt động sản xuất trong 1C 8.3 “dành cho người giả”, bắt đầu bằng việc nhận nguyên liệu và kết thúc bằng việc xuất ra thành phẩm.
Trong ví dụ từng bước của chúng tôi, chúng tôi sẽ sản xuất một sản phẩm trong 1C 8.3 - một chiếc ghế.
Trước khi sản xuất bất cứ thứ gì, chúng ta cần mua vật liệu (ván, đinh và sơn bóng). Trong 1C: Kế toán, thao tác này được thể hiện trong chứng từ “Biên nhận (hành vi, hóa đơn)”. Loại hoạt động trong trường hợp này sẽ là “Hàng hóa (hóa đơn)”. Tài liệu đến vào ngày thứ mười.
Chúng tôi sẽ không điền vào tài liệu này một cách chi tiết. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hoặc xem video:
Sự chỉ rõ
Bạn có thể xem thông số kỹ thuật của một mặt hàng từ thẻ của nó trong thư mục (menu phụ “Thêm”).
Từ biểu mẫu danh sách, bạn có thể tạo một đặc tả mới và chỉ định một đặc tả hiện có làm đặc tả chính.
Hãy tạo một đặc tả mới và điền vào phần bảng của nó.
Theo mặc định, thông số kỹ thuật đầu tiên được tạo sẽ tự động được đặt làm thông số kỹ thuật chính cho sản phẩm này. Trong trường hợp của chúng tôi, việc sản xuất một chiếc ghế cần 1 tấm ván, 100 gam đinh và 800 ml sơn bóng.
Khấu hao tài liệu
Thông thường, các vật liệu trong 1C 8.3 sẽ được loại bỏ để sản xuất hoặc:
- TN thường được sử dụng trong trường hợp không có kết nối với một thành phẩm cụ thể. Ví dụ: chúng tôi xóa bỏ hàng tiêu dùng, chi phí kinh doanh chung, v.v.
- Báo cáo sản xuất của một ca ghi lại nguyên vật liệu cho một sản phẩm cụ thể.
Yêu cầu hoá đơn
Tài liệu này nằm trong phần “Sản xuất”.
Điền tổ chức, bộ phận vào tiêu đề của văn bản. Tiếp theo, thêm tất cả các khoản mục đã xóa và số lượng của chúng vào bảng vật liệu.
Tài khoản chi phí sẽ được nhập tự động khi đăng tài liệu. Ví dụ: nếu bạn cần thay đổi nó, thay vì sản xuất chính, hãy chỉ định chi phí kinh doanh chung, đặt cờ trong mục “Tài khoản chi phí trên tab “Vật liệu”. Trong cột của bảng tài liệu xuất hiện, thực hiện tất cả những thay đổi cần thiết.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ viết ra ba tài liệu của riêng chúng tôi. Chúng tôi sẽ không sử dụng tài liệu của khách hàng.
Khi được đăng, yêu cầu hóa đơn này sẽ tạo ra ba chuyển động.
Để có bài viết chi tiết về thao tác này, hãy đọc bài viết hoặc xem video sử dụng văn phòng phẩm làm ví dụ:
Xuất sản phẩm hoàn thiện bằng cách sử dụng Báo cáo ca sản xuất
Bây giờ chúng ta hãy xem cách thực hiện việc xóa nợ tương tự nhưng có liên quan đến một sản phẩm cụ thể. Việc này thường được thực hiện bằng cách sử dụng tài liệu “Báo cáo sản xuất theo ca”. Nó cũng nằm trong phần “Sản xuất”.
Trong tiêu đề chọn tổ chức, bộ phận và phân chia chi phí. Tài khoản chi phí mặc định là 20/01.
Trên tab “Sản phẩm” đầu tiên, thêm một dòng và chọn “Ghế chạm khắc” của chúng tôi. Ngay sau đó, thông số kỹ thuật chính và tài khoản kế toán sẽ được nhập tự động. Nếu cần, các giá trị trong các cột này có thể được thay đổi.
Chúng tôi sẽ không điền bất cứ điều gì vào các dịch vụ và trả lại tab rác thải. Hãy chuyển sang điền vào các tài liệu.
Trên tab cuối cùng “Vật liệu”, nhấp vào nút “Điền” và tất cả dữ liệu sẽ tự động xuất hiện ở đây từ thông số kỹ thuật đã chỉ định. Trong trường hợp của chúng tôi, ba vật liệu đã được thêm vào: ván, đinh và sơn bóng.
Tài liệu này tạo ra bốn mục: một mục dành cho việc sản xuất các sản phẩm “Ghế chạm khắc” và ba mục dành cho việc loại bỏ vật liệu (ván, đinh, sơn bóng) vào sản xuất.
Phần kết luận
Nếu so sánh diễn biến của hóa đơn yêu cầu và báo cáo sản xuất của một ca, có thể dễ dàng nhận thấy sự khác biệt giữa mục đích của các tài liệu này.
- Yêu cầu về hóa đơn chỉ tạo ra các giao dịch xóa bỏ nguyên vật liệu cho sản xuất (Dt 20.01 – Kt 10.01).
- Báo cáo sản xuất của ca lập các mục xóa nợ hoàn toàn giống nhau nhưng cũng xuất ra thành phẩm (Dt 43 - Kt 20.01).
Về vấn đề này, không ghi sổ nguyên vật liệu vào sản xuất bằng yêu cầu về hóa đơn nếu bạn đã ghi chúng cùng với báo cáo sản xuất cho ca làm việc. Nếu không, tài liệu này sẽ bị xóa hai lần.
Bản thân tài khoản thứ 20 sẽ được đóng vào cuối tháng với hoạt động quản lý tương ứng để đóng tháng.
Chúng tôi đã xem xét ngắn gọn quy trình xuất xưởng thành phẩm và hạch toán chi phí sản xuất trong 1C 8.3. Tiếp theo, bạn có thể bán các mặt hàng tồn kho này cho khách hàng của chúng tôi bằng cách sử dụng tài liệu.