Khi in thẻ kho, thông báo hiển thị là “Thẻ kho chưa mở”. Tại sao? Cách đánh số thẻ kho trong 1c


Sổ kiểm kê phải được giữ thành một bản.

Cách tạo sổ kho trong 1C 8.3

Trong 1C 8.3 với OSNO và hệ thống thuế đơn giản hóa Bạn có thể tìm thấy thẻ kiểm kê như sau: trên bảng phần, chọn phần Hệ điều hành và tài sản vô hình, sau đó chọn tiểu mục Báo cáo và đi đến báo cáo Sổ kiểm kê (OS-6 b):

Mở báo cáo đã chọn và nhấp vào nút Tạo:

Mẫu điền sổ kiểm kê theo mẫu số OS-6 b tại 1C 8.3:

Các phần của Sổ kiểm kê, phản ánh:

  • Tên đối tượng hệ điều hành;
  • Số hàng tồn kho của nó;
  • Ngày ;
  • Ngày đăng ký. kế toán;
  • Phân khu kết cấu;
  • Người có trách nhiệm;
  • Chi phí ban đầu của hệ điều hành;
  • Thời gian sử dụng của hệ điều hành;
  • Số khấu hao lũy kế:


  • Giá trị còn lại của tài sản cố định;
  • đánh giá lại hệ điều hành;
  • Điều chuyển nội bộ, thanh lý, khấu hao tài sản cố định:

Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn đầy đủ về cách điền và đăng ký chính xác Sổ kiểm kê trong 1C 8.3 trong cùng một báo cáo. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút Thêm. Khi nhấn nút này, một menu bổ sung sẽ mở ra với các chức năng, khi được chọn, bạn có thể bổ sung hoặc thay đổi chính bảng báo cáo để thuận tiện khi làm việc với nó.

Vì vậy, hãy chọn chức năng Trợ giúp:

Chúng tôi mở nó và nhận được hướng dẫn tạo sổ kiểm kê:

Có hai cách để tạo sổ kiểm kê trong 1C 8.3. Để thực hiện việc này, hãy mở nút Chọn cài đặt trên bảng báo cáo:

Chọn một bộ phận cụ thể:

Nêu rõ người chịu trách nhiệm tài chính cho bộ phận này về sự an toàn của HĐH:

Chúng tôi tạo sổ kiểm kê trong khoảng thời gian được yêu cầu (tháng, quý, năm):

Có một khả năng khác để điền vào sổ kiểm kê trong 1C 8.3 - chọn người chịu trách nhiệm về thông tin trong sổ này:

Toàn bộ thông tin cá nhân của người (họ tên), mã số nhân sự được ghi trên trang tiêu đề của sổ kiểm kê:

Để không thực hiện chức năng Chọn cài đặt mỗi lần, có một chức năng trong báo cáo này - Lưu cài đặt. Chọn cài đặt cần thiết và sử dụng nút Lưu để sửa cài đặt mong muốn trong 1C 8.3:

Các bạn có thể nghiên cứu đặc điểm nghiệp vụ phản ánh hạch toán TSCĐ trong 1C 8.3 (chứng từ chính, tài khoản kế toán, hình thành và khấu hao trong sổ sách kế toán, kế toán) ở học phần.

Khi đưa tài sản cố định vào sử dụng phải cấp số kiểm kê. Có những sắc thái gì, hãy xem bài học video của chúng tôi:


Hãy đánh giá bài viết này:

“Thẻ chưa được mở - số lượng không được chỉ định. Thẻ sẽ không được đưa vào kho f. 0504033"

Theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga số 52n ngày 30 tháng 3 năm 2015:« ĐẾN Mỗi thẻ tồn kho phải được gán một số." . Đừng nhầm lẫn với số lượng hàng tồn kho của một hạng mục tài sản cố định!

Bắt đầu từ phiên bản BGU 1.0.45 Những thay đổi sau đây đã được thực hiện:
“Nhu cầu duy trì thẻ kiểm kê của đối tượng NFA được thể hiện rõ ràng khi đối tượng được chấp nhận đăng ký. Đối với đối tượng đầu tư vốn và đối tượng không mở phiếu kiểm kê (đối tượng không được hạch toán) thì không lập mẫu in 0504031 (0504032), đối tượng này không đưa vào kiểm kê phiếu kiểm kê (f. 0504033) .

Nếu thẻ không được đánh số thì coi như chưa mở được.
Các mục trong sổ đăng ký thông tin “Số thẻ kho” được tạo khi đăng chứng từ nghiệm thu kế toán, nếu điền thuộc tính “Số thẻ kho” hoặc khi đăng tài liệu “Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý” ( Click vào hình để phóng to).


Bây giờ chương trình có cơ hội tự động đánh số thẻ tồn kho. Việc này có thể được thực hiện trong văn bản “ Nghiệm thu kế toán TSCĐ và TSCĐ vô hình”.

Để kích hoạt đánh số tự động, cần phải được mở“” (menu Tổ chức - Chính sách kế toán - Hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý):

Nó cũng có thể thiết lập mẫu số thẻ kiểm kê, chỉ ra trong mẫu các thông số cần thiết để tạo số thẻ kiểm kê.

Số thẻ kho có thể bao gồm mã tài khoản kế toán, IFO, KFO, KPS và một số chi tiết khác để bạn lựa chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng ta sẽ không đánh số theo mẫu.

Trước khi thiết lập việc đánh số tự động cho phiếu kho, nên kiểm tra Tất cả các phiếu kho trong kế toán có được đánh số và các con số này có chính xác không?

Để thực hiện việc này, hãy sử dụng quy trình xử lý “Quản lý số thẻ tồn kho”. Bạn cũng có thể truy cập nó từ "Chính sách kế toán":


Quá trình xử lý này cũng có thể được mở từ “Menu - Tài sản cố định,NMA, hành vi pháp lý - Làm việc với sổ đăng ký thông tin OS - Quản lý số thẻ kho":

Quá trình xử lý này nhằm mục đích nhập nhóm số thẻ hàng tồn kho.

Trợ lý này cho phép bạn:

- biên tập Số thẻ tồn kho có sẵn (thay đổi độ dài của số, tự động đánh số lại thẻ tồn kho)

- con số Phiếu kiểm kê tài sản cố định được chấp nhận hạch toán nhưng không ghi rõ số phiếu kiểm kê. Hãy kiểm tra trước, liệu có thẻ kiểm kê được đánh số trong cơ sở dữ liệu hay không và liệu các số được chỉ định có chính xác hay không. Vì điều này hãy tạo một danh sách, chỉ định các tham số cần thiết:

Các số đều chính xác, có cùng độ dài, tức là số ký tự trong số thẻ kiểm kê là như nhau đối với tất cả các tài sản cố định.

Hãy để tôi làm rõ một điểm: Việc lựa chọn vào danh mục TSCĐ căn cứ vào các tài khoản bảng cân đối kế toán và ngoại bảng.

Theo khoản 54 Lệnh số 157N của Bộ Tài chính:
“Việc hạch toán phân tích TSCĐ được thực hiện trên phiếu kiểm kê mở cho các đối tượng hoặc nhóm đối tượng TSCĐ tương ứng,ngoại trừ các bộ sưu tập thư viện và tài sản di chuyển có giá trị lên tới 3.000 rúp , trong bối cảnh những người chịu trách nhiệm tài chính và các loại tài sản.

Kế toán phân tích trên tài khoản ngoại bảng đối với tài sản cố định có giá trị lên tới 3.000 rúp. được lưu tại “Thẻ hạch toán định lượng, tổng hợp tài sản vật chất” - khoản 374 Nghị định số 157N của Bộ Tài chính.”

Tuy nhiên, tổ chức có thể quy định trong chính sách kế toán của mình rằng việc hạch toán các tài khoản ngoại bảng cũng được thực hiện trong bối cảnh số lượng hàng tồn kho và số thẻ kiểm kê. Vì vậy, trong chương trình 1C đã triển khai khả năng chỉ định số lượng hàng tồn kho hệ điều hành đó và khả năng đánh số thẻ kiểm kê.

Nếu trong chính sách kế toán không có quy định rõ ràng thì thẻ tồn kho không được duy trì đối với tài sản cố định ngoại bảng và không được đánh số tương ứng, số lượng hàng tồn kho không được cấp cho các đối tượng đó.

Sau đó hãy xem có thẻ tồn kho nào không có số trong kế toán hay không. Có một tài sản cố định trong danh sách không có số thẻ kho. Hãy đánh số thẻ:

Chọn: "Số tự động"

Thông qua phương pháp đầu cuối

Từ số cuối cùng của thẻ kiểm kê của cơ quan đã chọn

Nhấp chuột: "Con số"

Thẻ kiểm kê được gán số thứ tự tiếp theo là 0023.



Khi thực hiện hồ sơ “Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình và hành vi pháp lý” chuyển động được tạo ra trong thanh ghi thông tin. Tài liệu đã hoàn thành có thể được tìm thấy và chỉnh sửa trong phần “Hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý - Làm việc với sổ đăng ký thông tin trên Hệ điều hành”.

Hãy xem nào như trong văn bản “Nhận kế toán TSCĐ và TSCĐ vô hình” thực hiện đánh số tự động phiếu kiểm kê.

Khả năng tự động đánh số thẻ kiểm kê NFA trong chương trình 1C: Kế toán (BGU 1.0) đã được thêm vào trong các tài liệu sau:

Chấp thuận kế toán tài sản cố định và tài sản vô hình;

Miễn phí nhận tài sản cố định và tài sản vô hình;

Vốn hóa tài sản cố định (tài sản vô hình) vào tài khoản 101 (102);

Chuyển thành phẩm vào hệ thống vận hành;

Chấp nhận các hành vi pháp lý để đăng ký;

Miễn phí tiếp nhận các hành vi pháp lý;

Nhận tài sản kho bạc.

Mong, rằng tài liệu trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể chọn và áp dụng các cài đặt này trong công việc của mình với chương trình 1C.

Bạn còn gặp khó khăn gì khác khi làm việc với sản phẩm phần mềm 1C? Chia sẻ trong các ý kiến!

Trả lời:
Bắt đầu từ phiên bản BGU 1.0.45, những thay đổi sau đã được thực hiện:
“Sự cần thiết phải duy trì thẻ tồn kho của đối tượng NFA được thể hiện rõ ràng khi tiếp nhận đối tượng hạch toán. Đối với đối tượng đầu tư vốn và đối tượng không mở thẻ tồn kho (đối tượng không được chấp nhận kế toán), in mẫu 0504031 ( 0504032) không được tạo ra trong kho thẻ kiểm kê (f . 0504033), những đối tượng đó không được bao gồm."
Thẻ được coi là không mở được nếu không được đánh số.
Các mục trong sổ đăng ký thông tin “Số thẻ kho” được tạo khi đăng chứng từ nghiệm thu kế toán nếu điều kiện tiên quyết là “Số thẻ kho” được điền hoặc khi đăng tài liệu “Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý”.

Giờ đây, trong các tài liệu chấp nhận kế toán hệ điều hành, khả năng tự động đánh số thẻ kiểm kê NFA đã được thêm vào. Cài đặt đánh số tự động đã được thêm vào chính sách kế toán của tổ chức.
Một cuốn sách tham khảo mới "Mẫu số thẻ kho" cũng đã được thêm vào. Thư mục này nhằm mục đích chỉ định mẫu cho số thẻ kiểm kê. Được thể hiện trong chính sách kế toán của tổ chức. Việc sử dụng mẫu sẽ loại bỏ nhu cầu đánh số lại số thẻ tồn kho hiện có để sử dụng tính năng đánh số tự động.



Đối với mục nhập nhóm số thẻ kiểm kê NFA, quá trình xử lý "" được cung cấp (menu "OS, NMA, NPA - Làm việc với các thanh ghi thông tin hệ điều hành").



Xử lý “Quản lý số thẻ tồn kho”
Trợ lý Quản lý số thẻ khođược dành cho những thay đổi nhóm về số thẻ kiểm kê NFA.

Trợ lý Quản lý số thẻ kho cho phép:

  • chỉnh sửa số thẻ tồn kho hiện có (thay đổi độ dài số, đánh số lại thẻ tồn kho tự động hoặc thay đổi số thủ công, đóng thẻ);
  • số phiếu kiểm kê tài sản cố định, tài sản vô hình, văn bản pháp luật được chấp nhận để hạch toán mà không ghi số phiếu kiểm kê.
Làm việc với trợ lý "Quản lý số thẻ tồn kho"
Khi làm việc với trợ lý, bạn nên thực hiện chuỗi hành động sau:

Trong đạo cụ Vào ngày bạn nên chọn ngày mà số thẻ tồn kho mới sẽ có hiệu lực cho ngày này khi thực hiện xử lý (nhấp vào nút Tạo tài liệu) tài liệu Thay đổi hệ điều hành, dữ liệu hành vi vô hình và pháp lý sẽ được tạo.
Nếu trước đây thẻ tồn kho đã được mở cho các đối tượng kế toán thuộc các tài khoản ngoại bảng (01, 02, 22) thì phải đóng lại. Để làm điều này bạn nên:

  • với những con số, mất cân bằng, xóa sổ và/hoặc không được viết tắt;
  • Đặt công tắc Đánh số tự độngđể định vị Xóa số, Nhấn nút Con số;
  • Sử dụng một nút Tạo tài liệu tạo một tài liệu và lưu nó.
Nếu tổ chức duy trì việc đánh số liên tục các thẻ kiểm kê thì để đánh số tự động chính xác, nên đưa các số hiện tại về cùng độ dài. Để làm điều này bạn cần:
  • Điền vào bảng dữ liệu về các đối tượng NFA với các cài đặt: với những con số, trên số dư,bao gồm cả tài sản di chuyển< 3000 р .,xóa sổ và/hoặc không được viết tắt. Phần dạng bảng của quá trình xử lý sẽ bao gồm các đối tượng của hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý mà số thẻ kiểm kê được chỉ định;
  • Đảm bảo rằng tất cả các số đều có cùng độ dài và nếu không, hãy thêm các số 0 đứng đầu vào các số. Việc này có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động bằng cách sử dụng nút Thay đổi các nhóm Thay đổi độ dài của số mới, trước đó đã chỉ định độ dài của số (trường Độ dài số). Trong trường hợp thứ hai, các ký tự bị thiếu trong độ dài đã thiết lập của số thẻ kiểm kê sẽ được điền bằng số 0 ở đầu số nếu không sử dụng tiền tố hoặc ở đầu số ngay sau tiền tố nếu sử dụng tiền tố;
  • Sử dụng một nút Tạo tài liệu tạo ra một tài liệu Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình và hành vi pháp lý và lưu nó.
Để mở thẻ kiểm kê của các đối tượng NFA được chấp nhận đăng ký, chúng phải được gán số. Để làm điều này bạn cần:
  • Điền vào bảng dữ liệu về các đối tượng NFA được chấp nhận đăng ký mà không cần số lượng hàng tồn kho với các cài đặt sau: không có số, trên số dư, bao gồm cả tài sản di chuyển< 3000 р ., xóa sổ và/hoặc không được viết tắt.
  • Đối với các đối tượng NFA, nên gán số tự động. Để gán số tự động nếu sử dụng tính năng đánh số liên tục, bạn nên đặt nút chuyển Đánh số tự độngđể định vị Thông qua phương pháp đầu cuối, từ số cuối cùng của thẻ kiểm kê của cơ quan đã chọn rồi nhấn nút Con số. Nếu đánh số mẫu được sử dụng, bạn nên đặt công tắc Đánh số tự độngđể định vị Theo mẫu, chỉ định một mẫu và nhấp vào nút Con số.
    Bạn cũng có thể đặt số thẻ hàng tồn kho mới theo cách thủ công trong phần xử lý dạng bảng.


  • Cần lưu số mới, để thực hiện việc này bạn cần sử dụng nút Tạo tài liệu tạo ra một tài liệu Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình và hành vi pháp lý và thực hiện nó. Trước khi tạo một tài liệu Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình và hành vi pháp lý Số thẻ kiểm kê mới được kiểm tra tính duy nhất và nếu có sự trùng lặp giữa chúng, một thông báo sẽ hiển thị cho biết số thẻ kiểm kê đó. Bạn có thể tìm thấy các hàng có cùng số lượng thẻ tồn kho trong phần dạng bảng bằng nút Tìm thấy nằm phía trên bảng với danh sách tài sản cố định.

Khi đăng một tài liệu Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình và hành vi pháp lý các chuyển động được tạo ra trong các thanh ghi thông tin. Tài liệu đã hoàn thành có thể được tìm thấy và chỉnh sửa trong phần “Hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý - Làm việc với sổ đăng ký thông tin trên Hệ điều hành”.

Phiên bản 1.0.43.3 của cấu hình "Kế toán tổ chức công" (PROF và cơ bản, phiên bản 1.0) cho "1C:Enterprise 8" đã được phát hành.

Mới trong phiên bản

Kế toán tài sản cố định

Thay đổi cơ cấu kế toán

Trong cấu hình, cấu trúc lưu trữ dữ liệu cho tài sản cố định, tài sản vô hình, hành vi pháp lý và tài sản kho bạc đã được thay đổi. Mục tiêu chính của tái cơ cấu:

  • tạo đúng phiếu kiểm kê (mẫu 0504031) (mẫu 0504032) theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga số 52n ngày 30 tháng 3 năm 2015;
  • lưu giữ dữ liệu kế toán tài sản cố định lịch sử cần thiết cho việc lập phiếu kiểm kê sau khi thu gọn cơ sở thông tin. Những thứ kia. đạt được sự độc lập của dữ liệu cho thẻ kiểm kê khỏi quy trình tích chập.

Khi cập nhật cơ sở thông tin lên phiên bản 1.0.43, dữ liệu hiện có về tài sản cố định, tài sản vô hình, văn bản pháp luật từ chứng từ, sổ kế toán sẽ được chuyển sang sổ đăng ký mới.

Chú ý!
Khi cập nhật lên phiên bản 1.0.43, việc tái cơ cấu dữ liệu về tài sản cố định, tài sản vô hình, hành vi pháp lý và tài sản kho bạc trên quy mô lớn được thực hiện. Trước khi cập nhật lên phiên bản 1.043, bắt buộc phải tạo bản sao lưu trữ của hệ thống bảo mật thông tin.
Sau khi cập nhật cấu hình để phát hành 1.0.43, cần phải thực hiện các bước bổ sung. Chi tiết hơn tại Hướng dẫn chuyển sang cấu trúc dữ liệu mới cho tài sản cố định, tài sản vô hình, văn bản pháp luật, tài sản kho bạc khi cập nhật lên phiên bản 1.0.43 (“ Trợ giúp / Bổ sung mô tả / Hướng dẫn chuyển sang cơ cấu kế toán mới đối với tài sản cố định, tài sản vô hình, hành vi pháp lý»).

Đối tượng mới

Văn bản mới “Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình và hành vi pháp lý”

Tài liệu nhằm mục đích điều chỉnh các thông số của tài sản cố định, tài sản vô hình và hành vi pháp lý trong sổ đăng ký thông tin tương ứng. Với tài liệu bạn có thể điều chỉnh các thông số:

  • số, ngày mở phiếu kiểm kê của đối tượng;
  • tài khoản kế toán, KFO, KPS, loại hình kế toán, loại tài sản;
  • thông tin ban đầu về nguyên giá, số tiền khấu hao và số lượng đồ vật khi được chấp nhận hạch toán.

Tài liệu có sẵn từ menu “Hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý / Làm việc với sổ đăng ký thông tin tài sản / Thay đổi dữ liệu về tài sản cố định, tài sản vô hình và hành vi pháp lý.”

Xử lý mới “Quản lý số thẻ tồn kho”

Quá trình xử lý nhằm mục đích kiểm tra và thay đổi nhóm số lượng thẻ kiểm kê NFA.

Việc xử lý cho phép:

  • kiểm tra tính chính xác của các số có cùng độ dài và cùng tiền tố;
  • chỉnh sửa số thẻ kiểm kê hiện có (thay đổi độ dài của số, đánh số lại thẻ kiểm kê hoặc thay đổi số theo cách thủ công);
  • số phiếu kiểm kê tài sản cố định, tài sản vô hình, văn bản pháp luật được chấp nhận để hạch toán mà không ghi số phiếu kiểm kê.

Việc xử lý có sẵn từ menu “Hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý / Làm việc với sổ đăng ký thông tin hệ điều hành / Quản lý số thẻ kiểm kê.”

Đăng ký thông tin mới:

  • Số thẻ kiểm kê;
  • Các thông số khấu hao tài sản cố định (kế toán);
  • Thông tin ban đầu về hệ điều hành (kế toán);
  • Thông tin xác thực của hệ điều hành đối tượng, tài sản vô hình, hành vi pháp lý.

Sổ đăng ký tích lũy mới:

  • Khấu hao tài sản cố định;
  • Nguyên giá tài sản cố định.

Thay đổi chi tiết đăng ký

Thuộc tính “Tên tài liệu” đã được thêm vào sổ đăng ký thông tin “Đại tu hệ điều hành”.

Chi tiết “Thời gian tạm dừng” đã được bổ sung vào sổ thông tin “Trích khấu hao tài sản cố định (kế toán)”.

Chi tiết “Ngày tài liệu” và “Tên tài liệu” đã được thêm vào sổ đăng ký thông tin “Sự kiện hệ điều hành”.

Chi tiết “Ngày của tài liệu” và “Tên của tài liệu” đã được thêm vào thanh ghi thông tin “Trạng thái và vị trí của hệ điều hành”.

Sổ đăng ký thông tin lịch sử khấu hao không còn được sử dụng.

Thay đổi chi tiết của tài liệu

Tại văn bản “Nhập số dư tài sản cố định và tài sản vô hình” chi tiết “Loại tài sản”, “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị loại bỏ. Bổ sung chi tiết “Số thẻ tồn kho”, “Số tiền khấu hao ban đầu”.

Từ tài liệu “Nhận miễn phí tài sản cố định và tài sản vô hình” chi tiết “Loại tài sản” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa. Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.

Tại chứng từ “Vốn hóa TSCĐ (tài sản vô hình) sang tài khoản 101 (102)” bỏ chi tiết “Loại tài sản”, “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU”, “Tài khoản kế toán tài sản ngoại bảng” . Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.

Từ tài liệu “Chuyển thành phẩm thành tài sản cố định” các chi tiết “Loại tài sản”, “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa. Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.

Từ tài liệu “Chấp nhận hạch toán tài sản cố định và tài sản vô hình” các chi tiết “Loại tài sản”, “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU”, “Tài khoản kế toán tài sản ngoại bảng” đã bị xóa. Bổ sung chi tiết “Số thẻ tồn kho”, “Số tiền khấu hao ban đầu”.

Từ tài liệu “Nhập số dư tài sản kho bạc” chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa. Bổ sung chi tiết “Số thẻ tồn kho”, “Số tiền khấu hao ban đầu”.

Từ tài liệu “Biên nhận tài sản kho bạc” chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa. Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.

Từ tài liệu “Xóa bỏ tài sản kho bạc (lý do khác)” chi tiết “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa.

Từ tài liệu “Chuyển đối tượng tồn kho (Tài sản kho bạc)”, chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa.

Từ tài liệu “Chuyển nhượng danh sách tài sản kho bạc”, chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa.

Từ tài liệu “Thay đổi thông số khấu hao” các chi tiết “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU”, “Tài khoản khấu hao cũ”, “Tài khoản khấu hao cũ KOSGU” đã bị xóa.

Từ tài liệu “Điều chỉnh khấu hao” chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa.

Từ tài liệu “Chuyển tài sản kho bạc sang (hoàn trả) sử dụng không (được đền bù)” thuộc tính “Tài khoản ngoại bảng” đã bị xóa.

Từ tài liệu “Chuyển NFA sang (hoàn trả từ) mục đích sử dụng miễn phí (có thể hoàn lại)” thuộc tính “Tài khoản ngoại bảng” đã bị xóa.

Từ tài liệu “Nhập số dư cho các hành vi pháp lý” chi tiết “Loại chuyển động của tài sản phi tài chính” và “Loại tài sản phi tài chính” đã bị xóa. Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.

Tại văn bản “Thay đổi tài khoản tính khấu hao TSCĐ” đã bỏ chi tiết “Thủ tục hoàn trả chi phí” và “Phương pháp tính khấu hao”.

Thuộc tính “Số phiếu kho” đã được bổ sung vào tài liệu “Miễn phí tiếp nhận các hành vi pháp lý”.

Thuộc tính “Số phiếu kho hàng” đã được bổ sung vào văn bản “Chấp nhận đăng ký hành vi pháp luật”.

Cột “Ngày lập tài liệu” đã được thêm vào phần dạng bảng của tài liệu “Thay đổi tham số trạng thái hệ điều hành”.

Những thay đổi về cách thức hoạt động của tài liệu

Các chứng từ “Nhận TSCĐ (mất cân đối)”, “Di chuyển nội bộ TSCĐ (mất cân đối)”, “Xử lý TSCĐ (mất cân đối)” không còn phát sinh biến động trong sổ thông tin “Sự kiện tài sản” và “Tình trạng và vị trí của tài sản”.

Các chứng từ “Di chuyển nội bộ tài sản cố định và tài sản vô hình” và “Chuyển tài sản không để ở sang (hoàn trả) sử dụng không (được đền bù)” không làm biến động sổ thông tin “Trạng thái và vị trí của tài sản cố định” nếu CMO không thay đổi.

Chứng từ nhập số dư tài sản cố định, tài sản vô hình, văn bản pháp luật và IC

Trước đây, trong các tài liệu này, số hàng tồn kho được biểu thị bằng một dòng. Giờ đây, thuộc tính mới “Số hàng tồn kho” của loại tham chiếu đã được thêm vào tài liệu.

Chú ý!
Khi cập nhật cấu hình, các chi tiết mới sẽ được điền tự động. Nhưng nếu chương trình không tìm được số tồn kho tương ứng do lỗi kế toán thì đối với những tài sản cố định này số lượng tồn kho sẽ không được lập trong chứng từ ghi số dư.

Chi tiết “Ngày nghiệm thu kế toán” và “Ngày nghiệm thu nghiệm thu” cũng đã được bổ sung vào chứng từ nhập số dư.

Tài liệu “Nhận tài sản cố định trong hạch toán nghiệp vụ (nhập số dư)”

Văn bản được đổi tên thành “Nhập số dư tài sản cố định trong kế toán hoạt động”.

Thư mục "Số tồn kho hệ điều hành"

Biểu mẫu “Biểu mẫu bổ sung nhóm” đã bị xóa khỏi thư mục. Thay vào đó, biểu mẫu “Biểu mẫu tạo số lượng hàng tồn kho” được sử dụng.

Sổ đăng ký thông tin “Thông số khấu hao”

Sổ đăng ký thông tin đã được đổi tên thành “Thông số phản ánh chi phí khấu hao”.

Chứng từ quyết toán và thanh toán

Lệnh của Bộ Tài chính ngày 14/6/2016 số 8n phê duyệt mẫu Đơn đề nghị phát hành (chuyển nhượng, sửa đổi, thu hồi) thư tín dụng kho bạc (theo OKUD 0506108).

Đơn xin phát hành (chuyển nhượng, sửa đổi, thu hồi) thư tín dụng kho bạc được sử dụng khi các cơ quan lãnh thổ của Kho bạc Liên bang cung cấp hỗ trợ ngân quỹ cho các hợp đồng chính phủ (hợp đồng, thỏa thuận) quy định điều kiện chuyển số tiền tạm ứng thanh toán trong số tiền cần thiết để thanh toán nghĩa vụ phát sinh trong khuôn khổ thực hiện hợp đồng đó. Khách hàng nhà nước và (hoặc) tổ chức trước nhà thầu (đồng thầu), sau khi nhà thầu (đồng thầu) xuất trình các tài liệu xác nhận sự việc giao hàng, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ.

Chương trình bao gồm hồ sơ “Đơn xin phát hành thư tín dụng kho bạc”. Có sẵn từ menu “Kho bạc/Ngân hàng/Chứng từ nhờ thu/Đơn đề nghị phát hành thư tín dụng kho bạc”.

Những thay đổi khác

Tài liệu "Chuyển giao tài liệu cho bên thứ ba"

Đã thêm khả năng tạo biểu mẫu in "Hóa đơn yêu cầu (f.0504204)". Việc chuyển vật liệu đến (từ) một đơn vị kết cấu được chính thức hóa bằng văn bản chính f.0504204 theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 3 năm 2015 số 52n.

Hồ sơ “Đã hẹn” và “Đã chấp nhận cam kết”

Có thể làm việc với các tài khoản thuộc phần thứ năm của kỳ kế hoạch thứ hai và thứ ba (mã nhóm tài khoản tổng hợp 3 và 4) và các tài khoản của kỳ ngoài kế hoạch (mã nhóm tài khoản tổng hợp 9).

Sơ đồ tài khoản

Việc tạo dạng in sơ đồ hạch toán kế toán đã được thực hiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu tại hướng dẫn số 174n ngày 16/12/2010 và số 183n ngày 23/12/2010. Theo yêu cầu của chỉ đạo, tại cuối tên tài khoản làm việc, tên loại chi phí đối với loại KPS KRB, tên nhóm phân tích được ghi trong ngoặc KDB - đối với KDB và tên nhóm phân tích KIF - đối với KIF.

Báo cáo kế toán theo quy định

Bộ biểu mẫu báo cáo kế toán được thiết lập theo lệnh của Bộ Tài chính Nga đã được cập nhật:

  • ngày 28/12/2010 số 191n – file statrep191N.repx, bộ báo cáo cơ quan tài chính forep.repx;
  • ngày 25/3/2011 số 33n – file statrep33N.repx;
  • ngày 04/12/2014 số 143n – file statrep143N.repx.
Chú ý!
Khi cập nhật cấu hình, các bộ báo cáo kế toán (tệp statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) không được cập nhật. Các bộ này phải được tải vào thư mục “Các loại báo cáo” (nút “Tải xuống các bộ báo cáo”).

Mô tả về những thay đổi được bao gồm trong bộ dụng cụ. Thông tin về phiên bản của bộ báo cáo tài chính và những thay đổi trong phiên bản có thể được lấy bằng cách nhấp vào nút “i” trong biểu mẫu “Báo cáo tài chính theo quy định”.

Bắt đầu với việc phát hành BGU 1.0.40, tất cả quá trình xử lý tải xuống báo cáo kế toán và ngân sách sẽ được phân phối trong một kho lưu trữ. Tệp extrp.zip. Kho lưu trữ cũng bao gồm tệp Readme.txt chứa mô tả ngắn gọn về mục đích của mỗi quá trình xử lý.

Quản lý tài liệu điện tử với cơ quan quản lý (EDI)

Trong cơ chế EDI với cơ quan quản lý, làm việc với chứng chỉ mới của trung tâm chứng nhận Taxcom được hỗ trợ.

Trao đổi dữ liệu với cấu hình “Tiền lương và nhân sự của cơ quan nhà nước”

Danh mục “Phương pháp phản ánh tiền lương trong kế toán” và “Các khoản mục tài chính”.

Các thư mục triển khai một hệ thống phân cấp các nhóm và thành phần, tức là. các thư mục đã trở nên có thứ bậc.

Sổ đăng ký thông tin “Tuân thủ các giao dịch tiền lương”

Việc truy cập dữ liệu đăng ký đã được tổ chức từ dạng thành phần của các thư mục “Các khoản mục tài chính” và “Phương pháp phản ánh trong kế toán” với khả năng chọn dữ liệu theo thuộc tính “Hoạt động”.

.

Công ty 1C cung cấp hỗ trợ miễn phí cho các phiên bản cơ bản của sản phẩm phần mềm của hệ thống 1C:Enterprise 8.

Điều kiện phân phối bản cập nhật cho 1C:Các chương trình doanh nghiệp và tài nguyên thông tin của công ty 1C http://1c.ru/rus/support/support.htm

Trước khi cập nhật lên phiên bản 1.043, bắt buộc cần phải tạo một bản sao lưu trữ của cơ sở thông tin.

Việc cập nhật có thể mất nhiều thời gian. Khi cài đặt bản cập nhật, việc lưu trữ dữ liệu về tài sản cố định, tài sản vô hình, hành vi pháp lý và tài sản kho bạc sẽ được cơ cấu lại. Càng nhiều thành phần trong danh mục “Tài sản cố định và tài sản vô hình”, cũng như số lượng tài liệu phản ánh sự biến động của tài sản cố định càng nhiều thì thời gian cập nhật sẽ càng lâu.

Bạn phải đọc kỹ thông tin file « » . Khi cài đặt một bản cập nhật, bạn nên thực hiện từng bước xử lý được chỉ định trong đó.

Hành động của người dùng khi cài đặt bản cập nhật được mô tả chi tiết trong « » (“Trợ giúp / Bổ sung phần mô tả / Hướng dẫn chuyển sang cơ cấu kế toán mới đối với tài sản cố định, tài sản vô hình, hành vi pháp lý”).

Bạn cần phải làm như sau:

  1. Tạo một bản sao lưu trữ của cơ sở thông tin;
  2. Cập nhật cơ sở thông tin cho việc phát hành phiên bản 1.0.43;
  3. Thực hiện xử lý bên ngoài “Xử lý chuyển động của các thanh ghi hệ điều hành”(tập tin “Đang xử lý chuyển động của OS Registers.epf”). Trước tiên, bạn cần điều chỉnh dữ liệu về các đối tượng OS, tài sản vô hình, hành vi pháp lý trong sổ đăng ký (dùng nút "Điều chỉnh" dấu trang "Điều chỉnh dữ liệu đăng ký"), sau đó điền vào các thanh ghi mới được thêm vào trong phiên bản 1.0.43 (bấm vào "Điền vào" dấu trang "Điền vào sổ đăng ký mới");
  4. Đánh số lại thẻ tồn kho. Việc hình thành phiếu kho cần có sự hiện diện của mã số phiếu kho. Để đánh số tự động chính xác, số thẻ tồn kho có sẵn phải có cùng định dạng - cùng độ dài và có cùng tiền tố. Cần kiểm tra tính chính xác của số thẻ tồn kho, đưa chúng về cùng định dạng và đặt số thẻ tồn kho mới bằng trợ lý xử lý “Quản lý số thẻ tồn kho”. Đọc về cách xử lý hoạt động trong trợ giúp xử lý tích hợp sẵn.

Chú ý! Thẻ tồn kho không có số sẽ được coi là chưa mở và sẽ không được in.

Trong các phiên bản tương lai, chúng tôi sẽ bổ sung khả năng tự động đánh số thẻ kiểm kê khi tài sản cố định mới được chấp nhận để hạch toán.

Để tạo chính xác thẻ kiểm kê (mẫu 0504031), (mẫu 0504032) trong phiên bản 1.0.43:

  • đăng ký thông tin mới đã được thêm vào:
    • Số thẻ kiểm kê;
    • Các thông số khấu hao tài sản cố định (kế toán);
    • Thông tin ban đầu về hệ điều hành (kế toán);
    • Thông tin xác thực của hệ điều hành đối tượng, tài sản vô hình, hành vi pháp lý.
  • thêm sổ đăng ký tích lũy mới:
    • Khấu hao tài sản cố định;
    • Nguyên giá tài sản cố định.
  • Sổ đăng ký thông tin không còn được sử dụng:
    • Lịch sử khấu hao.
  • chi tiết thư mục không còn được sử dụng:
    • "Tài khoản khấu hao"
    • "Tài khoản khấu hao KOSGU"
    • "Số hàng tồn kho",
  • Các chi tiết của tài liệu đã được thay đổi:
    • Tại văn bản “Nhập số dư tài sản cố định và tài sản vô hình” chi tiết “Loại tài sản”, “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị loại bỏ. Bổ sung chi tiết “Số thẻ tồn kho”, “Số tiền khấu hao ban đầu”.
    • Từ tài liệu “Nhận miễn phí tài sản cố định và tài sản vô hình” chi tiết “Loại tài sản” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa. Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.
    • Tại chứng từ “Vốn hóa TSCĐ (tài sản vô hình) sang tài khoản 101 (102)” bỏ chi tiết “Loại tài sản”, “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU”, “Tài khoản kế toán tài sản ngoại bảng” . Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.
    • Từ tài liệu “Chuyển thành phẩm thành tài sản cố định” các chi tiết “Loại tài sản”, “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa. Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.
    • Từ tài liệu “Chấp nhận hạch toán tài sản cố định và tài sản vô hình” các chi tiết “Loại tài sản”, “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU”, “Tài khoản kế toán tài sản ngoại bảng” đã bị xóa. Bổ sung chi tiết “Số thẻ tồn kho”, “Số tiền khấu hao ban đầu”.
    • Từ tài liệu “Nhập số dư tài sản kho bạc” chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa. Bổ sung chi tiết “Số thẻ tồn kho”, “Số tiền khấu hao ban đầu”.
    • Từ tài liệu “Biên nhận tài sản kho bạc” chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa. Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.
    • Từ tài liệu “Xóa bỏ tài sản kho bạc (lý do khác)” chi tiết “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa.
    • Từ tài liệu “Chuyển đối tượng tồn kho (Tài sản kho bạc)”, chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa.
    • Từ tài liệu “Chuyển nhượng danh sách tài sản kho bạc”, chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa.
    • Từ tài liệu “Thay đổi thông số khấu hao” các chi tiết “Tài khoản khấu hao”, “Tài khoản khấu hao KOSGU”, “Tài khoản khấu hao cũ”, “Tài khoản khấu hao cũ KOSGU” đã bị xóa.
    • Từ tài liệu “Điều chỉnh khấu hao” chi tiết “Tài khoản khấu hao” và “Tài khoản khấu hao KOSGU” đã bị xóa.
    • Từ tài liệu “Chuyển tài sản kho bạc sang (hoàn trả) sử dụng không (được đền bù)” thuộc tính “Tài khoản ngoại bảng” đã bị xóa.
    • Từ tài liệu “Chuyển NFA sang (hoàn trả từ) mục đích sử dụng miễn phí (có thể hoàn lại)” thuộc tính “Tài khoản ngoại bảng” đã bị xóa.
    • Từ tài liệu “Nhập số dư cho các hành vi pháp lý” chi tiết “Loại chuyển động của tài sản phi tài chính” và “Loại tài sản phi tài chính” đã bị xóa. Đã thêm thuộc tính “Số thẻ kho”.
    • Tại văn bản “Thay đổi tài khoản tính khấu hao TSCĐ” đã bỏ chi tiết “Thủ tục hoàn trả chi phí” và “Phương pháp tính khấu hao”.
    • Thuộc tính “Số phiếu kho” đã được bổ sung vào tài liệu “Miễn phí tiếp nhận các hành vi pháp lý”.
    • Thuộc tính “Số phiếu kho hàng” đã được bổ sung vào văn bản “Chấp nhận đăng ký hành vi pháp luật”.
    • Cột “Ngày lập tài liệu” đã được thêm vào phần dạng bảng của tài liệu “Thay đổi tham số trạng thái hệ điều hành”.

Một tài liệu mới “Thay đổi dữ liệu tài sản cố định, tài sản vô hình và hành vi pháp lý” đã được bổ sung nhằm điều chỉnh các thông số về đối tượng của tài sản cố định, tài sản vô hình và hành vi pháp lý trong sổ đăng ký thông tin tương ứng. Với tài liệu bạn có thể điều chỉnh các thông số:

  • số, ngày mở phiếu kiểm kê của đối tượng;
  • tài khoản kế toán, KFO, KPS, loại hình kế toán, loại tài sản;
  • thông tin ban đầu về nguyên giá, số tiền khấu hao và số lượng đồ vật khi được chấp nhận hạch toán.

Tài liệu có sẵn từ menu “Hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý / Làm việc với sổ đăng ký thông tin tài sản / Thay đổi dữ liệu về tài sản cố định, tài sản vô hình và hành vi pháp lý.”

Quan trọng! Nếu cơ sở thông tin đã bị sụp đổ thì không có tài liệu nào cho các giao dịch được ghi nhận sớm hơn ngày bị sụp đổ. Trong trường hợp này, đối với các đối tượng NFA, không có lịch sử thay đổi các tham số trạng thái của đối tượng, tham số tính toán khấu hao, dữ liệu khấu hao lịch sử, v.v., đó là lý do tại sao các thanh ghi tích lũy mới "Khấu hao tài sản cố định"“Nguyên giá tài sản cố định” không thể được điền tự động. Ngoài ra, cơ sở thông tin không chứa dữ liệu lịch sử về tài sản cố định, tài sản vô hình, hành vi pháp lý mà thông tin được nhập vào chương trình bằng tài liệu để nhập số dư ban đầu.Một tài liệu mới được lên kế hoạch để nhập dữ liệu còn thiếu trong cấu hình “Nhập số dư tài sản cố định, tài sản vô hình, hành vi pháp lý”.

Khi cập nhật lên phiên bản 1.0.43, tài liệu được tạo trong IB (menu " HỆ ĐIỀU HÀNH, NMA, NLA – Làm việc với các thanh ghi thông tin hệ điều hành»), « Điều chỉnh các mục đăng ký" (thực đơn " Hoạt động - Tài liệu") để điền vào sổ đăng ký thông tin mới thông tin về các đối tượng hệ điều hành có liên quan vào ngày cập nhật.

Tài liệu " Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý» được tạo cho từng nhóm trong danh mục “Tài sản cố định, tài sản vô hình, hành vi pháp lý”. Ngày của tài liệu được chỉ định là ngày chấp nhận kế toán sớm nhất đối với các đối tượng NFA trong nhóm thư mục hoặc ngày 01/01/1980, nếu cơ sở thông tin chứa một bản ghi có ngày chấp nhận kế toán trống. Trong nhận xét cho tài liệu được tạo trong quá trình cập nhật, dòng “Được tạo tự động |<Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>", ví dụ: "Được tạo tự động | 31/10/2016 | Quỹ thư viện”.

Trong tài liệu “Thay đổi dữ liệu hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý” các thông tin sau về đối tượng OS, tài sản vô hình, hành vi pháp lý được điền theo dòng “sau khi thay đổi”, tức là ghi nhận thông tin mới:

  • Vật dụng cần thiết “Tài khoản kế toán”, “KFO”, “KPS”, trên đó đối tượng NFA được hạch toán theo số dư của sổ kế toán. Trường hợp không có số dư trên các tài khoản kế toán của đối tượng thì điền chi tiết từ thư mục "HĐH, NMA, NLA". Vật dụng cần thiết "Loại kế toán""Loại tài sản"được tính từ tài khoản kế toán.
    • “Dữ liệu xác thực của hệ điều hành đối tượng, tài sản vô hình, hành vi pháp lý.”
  • đạo cụ "Chi phí ban đầu" "HĐH, NMA, NLA". Chi tiết “Số khấu hao khi nghiệm thu” được điền theo sổ thông tin "Lịch sử khấu hao" vào ngày nghiệm thu đối tượng để hạch toán. đạo cụ "Số lượng"điền theo số lượng hiện vật tồn kho, nếu không có thì để trống vì cơ sở thông tin không chứa thông tin về số lượng hiện vật tại ngày nghiệm thu hạch toán. Nếu cần, số lượng có thể được chỉ định thủ công để xuất ra trên thẻ kho.
    • Khi đăng một tài liệu, dữ liệu này được ghi vào sổ đăng ký thông tin mới “Thông tin ban đầu về hệ điều hành (kế toán)”.
  • đạo cụ "Số thẻ kho"điền từ các chi tiết thư mục cùng tên "HĐH, NMA, NLA". Ngày mở phiếu kho (chi tiết “Ngày mở thẻ”) được điền ngày đối tượng được nghiệm thu hạch toán theo sổ thông tin. "Sự kiện hệ điều hành".
    • Khi đăng một tài liệu, dữ liệu này được ghi vào sổ đăng ký thông tin mới "Số thẻ kho".
Tài liệu được tạo ra cho mỗi tổ chức. Ngày tài liệu là ngày cập nhật. Nhận xét cho tài liệu có chứa dòng "Được tạo tự động |<Дата обновления>", ví dụ: "Được tạo tự động | 31/10/2016".


Trong tài liệu “Điều chỉnh các mục đăng ký” Các thông tin sau đây về đối tượng của hệ điều hành, tài sản vô hình, hành vi pháp lý được điền:

  • Vật dụng cần thiết "Thủ tục trả nợ" và điền vào từ thư mục "HĐH, NMA, NLA". Trong trường hợp này, đạo cụ “Phương pháp tính khấu hao” chỉ được ghi nhận cho lệnh hoàn trả chi phí "Tính khấu hao"(đối với lệnh hoàn trả chi phí “Xóa sổ khi đưa vào vận hành”"Chi phí không được hoàn trả"đạo cụ “Phương pháp tính khấu hao” vẫn trống).
    • Dữ liệu này được ghi vào sổ đăng ký thông tin “Các thông số khấu hao tài sản cố định (kế toán)”.