Bệnh tật 

Tên lệnh 157n. Với những thay đổi, bổ sung từ


Bạn có thường xuyên thay đổi công việc không?

Tôi đã ở vị trí cuối cùng hơn 5 năm và không có ý định rời đi - 32,4% (83 người)

Tôi thay 3-4 năm một lần - 23,8% (61 người)

Tôi là chủ sở hữu tư nhân/người làm việc tự do, thay đổi công việc với khách hàng mới - 7,4% (19 người)

Tôi không thay đổi bản thân thì bị sa thải (- 6,3% (16 người)

Những thay đổi chính đối với các quy định của Chỉ thị số 157n có thể được chia thành hai nhóm:

  • những thay đổi liên quan đến việc làm rõ, bổ sung từng điều khoản riêng lẻ (tên tài khoản);
  • những thay đổi và bổ sung đối với các điều khoản riêng lẻ của văn bản quy định cụ thể.

Như vậy, Lệnh số 134n đã làm rõ (bổ sung) các thuật ngữ (tên tài khoản) sau đây được sử dụng trong Chỉ thị số 157n:

1. Cấu trúc tài khoản 0 206 00 000 “Thanh toán tạm ứng phát hành” được bổ sung thêm tài khoản phụ 0 206 70 000 “Thanh toán tạm ứng mua chứng khoán và đầu tư tài chính khác” (chi tiết theo loại tài sản tài chính). Những điều chỉnh tương ứng đã được thực hiện đối với nội dung của đoạn 204 của Chỉ thị số 157n. Sự thay đổi trong cấu trúc tài khoản 0 206 00 000 là do nhu cầu phản ánh chính xác hơn trong hồ sơ kế toán của các tổ chức nhà nước (thành phố) về các giao dịch mua chứng khoán và đầu tư tài chính khác, đặc biệt là để làm rõ thời điểm chuyển nhượng. quyền của họ đối với các tổ chức. Xét cho cùng, việc một tổ chức chuyển tiền như một khoản thanh toán tạm ứng cho các tài sản tài chính này không có nghĩa là tổ chức đó đã nhận được quyền đối với chúng. Tài khoản phụ nhằm phản ánh những tiến bộ đó trong hồ sơ kế toán không có trong Sơ đồ tài khoản của các tổ chức nhà nước (thành phố) trước khi đưa ra các thay đổi và bổ sung được phân tích cho Chỉ thị số 157n và để phản ánh các khoản thanh toán này trên tài khoản phụ. -tài khoản đã có trong Sơ đồ tài khoản 0 302 70 000 “Tính toán cho việc không có căn cứ để mua chứng khoán và các khoản đầu tư tài chính khác.

2. Những thay đổi khác về tên tài khoản kế toán được các cơ quan nhà nước (thành phố) sử dụng có liên quan đến việc điều chỉnh thuật ngữ chung của hệ thống kế toán ở Liên bang Nga, bao gồm cả việc điều chỉnh nó cho phù hợp với thuật ngữ được sử dụng trong Luật Liên bang. ngày 6 tháng 12 năm 2011 Số 402 FZ “Về Kế toán” (sau đây gọi là Luật Liên bang số 402 FZ) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), cũng như liên quan đến việc làm rõ nội dung thực tế của các chuẩn mực tài chính và các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh trong kế toán, cụ thể:

  • do cần phải đưa tên tài khoản và các điều khoản được sử dụng trong Chỉ thị số 157n phù hợp với thuật ngữ quốc tế được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế, cũng như thuật ngữ trong các quy định của Nga được công bố gần đây, tên tài khoản 0 401 00 000 “ Kết quả tài chính của đơn vị kinh tế” được sửa thành “Kết quả tài chính của đơn vị kinh tế” và cụm từ “giao dịch kinh doanh” tại văn bản Chỉ thị số 157n được thay bằng cụm từ “thực tế đời sống kinh tế” bằng số thích hợp. và trường hợp;
  • từ tên các tài khoản ngoại bảng 04 “Xóa nợ đối với khách nợ mất khả năng thanh toán” và 20 “Xóa nợ không được chủ nợ đòi” loại trừ từ “xóa sổ” vì thủ tục phản ánh giao dịch trên các tài khoản này đã được thực hiện. liên quan đến việc xóa số tiền phải thu và phải trả tương ứng từ kế toán tài khoản “bảng cân đối kế toán” tương ứng;
  • tại tiêu đề tài khoản ngoại bảng 07 “Chuyển giải thưởng, giải thưởng, cúp và quà tặng có giá trị, quà lưu niệm” loại trừ từ “kết chuyển”. Theo ý kiến ​​​​của chúng tôi, điều này là do tài khoản ngoại bảng này, ngoài các giải thưởng có thể chuyển nhượng (với giá trị thông thường là 1 rúp mỗi bản), phải phản ánh những món quà và quà lưu niệm có giá trị được giao một lần (giải thưởng ) cho cả nhân viên của tổ chức và các tổ chức và cá nhân bên thứ ba (bằng chi phí mua lại của họ);
  • tại đoạn 21 Chỉ thị số 157n, tên mã thứ 6 của nguồn hỗ trợ tài chính cho các tổ chức đã được thay đổi: thay vì tên gọi trước đây là “đầu tư ngân sách”, mã này bắt đầu được gọi là “trợ cấp nhằm mục đích thực hiện”. đầu tư vốn” (do đó, bản chất “trợ cấp” của đầu tư ngân sách đã được khẳng định và chúng bắt đầu được hưởng ưu đãi thuế đối với thuế thu nhập được quy định tại khoản 14, khoản 1, Điều 251 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga).

Trong những thay đổi, bổ sung nội dung yêu cầu riêng của Chỉ thị số 157n theo Lệnh số 134n, cần lưu ý những điểm sau.

Đối tượng kế toán (trong trường hợp này là tổ chức) có quyền, theo cách thức quy định tại Chỉ thị số 157n, không chỉ nhập mã phân tích bổ sung của các tài khoản tổng hợp của Sơ đồ tài khoản thống nhất ( khoản 1 Hướng dẫn số? 157n), mà còn bổ sung thêm các tài khoản ngoại bảng, chắc chắn sẽ làm tăng tính linh hoạt của hệ thống kế toán tại các cơ quan nhà nước (thành phố) và khả năng phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong cơ cấu của đối tượng kế toán ngoại bảng.

Từ ngày 01/01/2013 áp dụng quy định Luật Liên bang ngày 21 tháng 11 năm 1996 số? 129?FZ “Về kế toán” chấm dứt do Luật Liên bang cùng tên số 402?FZ có hiệu lực. Vì thế ở khoản 2 Hướng dẫn số? 157nđã có những thay đổi thích hợp

Từ danh sách các nguồn thông tin về quy mô giá thị trường đối với tài sản phi tài chính được tổ chức nhận miễn phí, được thành lập khoản 25 Hướng dẫn số.? 157n, thanh tra thương mại không có thẩm quyền xác định các chỉ số này sẽ bị loại trừ

Điều 6 Hướng dẫn số? 157n bổ sung đoạn sau: các tổ chức nhà nước (thành phố) thực hiện, theo luật pháp của Liên bang Nga, quyền thực hiện nghĩa vụ công đối với một cá nhân, được thực hiện bằng tiền mặt, cũng như các tổ chức ngân sách và tự trị và (hoặc) các doanh nghiệp nhà nước (thành phố) đơn nhất nhận đầu tư ngân sách vào tài sản vốn xây dựng tài sản nhà nước (thành phố) và (hoặc) để mua lại bất động sản thuộc tài sản nhà nước (thành phố) theo cách thức quy định cho người nhận vốn ngân sách (sau đây gọi là tổ chức thực hiện quyền của người nhận vốn ngân sách). quỹ ngân sách) khi xây dựng chính sách kế toán phải quy định cụ thể việc tổ chức, lưu trữ hồ sơ kế toán về hoạt động thực hiện các quyền hạn này. Ngoài ra, thuật ngữ “các tổ chức thực hiện quyền tiếp nhận kinh phí ngân sách” cũng được đưa vào khoản 21 Hướng dẫn số? 157n quy định cơ cấu nguồn hỗ trợ tài chính cho các tổ chức

Nguồn tài liệu

Lệnh số 134n làm rõ quy định tại các khoản 7, 10 và 17 Chỉ thị 157n quy định về yêu cầu lập chứng từ kế toán sơ cấp, cụ thể:

    • chi tiết “tên của người tham gia giao dịch kinh doanh mà tài liệu được soạn thảo thay mặt họ, cũng như mã nhận dạng của người đó” được thay thế bằng “tên của đơn vị kế toán đã biên soạn tài liệu” (không phải bất kỳ người tham gia kinh doanh nào giao dịch (ví dụ: người nạp) có quyền lập chứng từ kế toán chính, ngoài ra, phần tham chiếu đến mã số nhận dạng có thể không gán cho đối tượng kế toán đã bị loại bỏ khỏi chi tiết);
    • “các phép đo cần thiết của một giao dịch kinh doanh bằng các điều kiện vật chất và tiền tệ” đã được thay đổi thành “giá trị của phép đo tự nhiên (hoặc) bằng tiền của một thực tế của đời sống kinh tế, biểu thị các đơn vị đo lường” và được bổ sung bằng văn bản sau: thông tin về trạng thái và các khoản thanh toán của thành phố được yêu cầu đối tượng kế toán (ngân sách quản lý doanh thu của hệ thống ngân sách Liên bang Nga) nộp lên Hệ thống thông tin nhà nước theo thủ tục do Luật liên bang quy định ngày 27 tháng 7 năm 2010 số 210 FZ “Về tổ chức cung cấp các dịch vụ nhà nước và thành phố”
  • nội dung “tên chức danh của những người chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch kinh doanh và tính chính xác của việc thực hiện giao dịch đó” và “chữ ký cá nhân của những người này và biên bản của họ” lần lượt được thay thế bằng “tên chức vụ của người (người ), người đã hoàn thành giao dịch, vận hành và chịu trách nhiệm (chịu trách nhiệm) về tính đúng đắn của việc thực hiện giao dịch đó hoặc tên chức vụ của (những) người chịu trách nhiệm thực hiện đúng sự kiện” và “chữ ký của những người được cung cấp trong đoạn 8 của đoạn này, cho biết họ và tên viết tắt của họ hoặc các chi tiết khác cần thiết để nhận dạng những người này” (văn bản mới của chi tiết này làm rõ tối đa danh sách các quan chức chịu trách nhiệm thực hiện đúng chứng từ kế toán cơ bản, cũng như các điều kiện để nhận dạng của họ).

Điều 10 của Chỉ thị số 157n đã được bổ sung đoạn sau: nếu theo quy định của pháp luật Liên bang Nga, các chứng từ kế toán cơ bản, kể cả dưới dạng chứng từ điện tử, bị tịch thu, thì bản sao của chứng từ bị tịch thu sẽ được lập theo cách thức do pháp luật Liên bang Nga quy định, được đưa vào chứng từ kế toán (do đó, thành phần của chứng từ kế toán cơ bản theo các điều kiện trên thực tế bao gồm các bản sao của chúng, được thực hiện theo cách thức thích hợp). Chứng từ kế toán chính dưới dạng điện tử cũng có thể được cơ quan có thẩm quyền rút ra khỏi tổ chức - điều này được quy định tại khoản 17 Chỉ thị số 157n.

Tài sản phi tài chính

Điều 27 của Chỉ thị số 157n được bổ sung đoạn sau: đầu tư thực tế vào một đối tượng là tài sản phi tài chính với số tiền chi phí cho việc hiện đại hóa, trang bị bổ sung, xây dựng lại, được phản ánh trong kế toán của tổ chức thực hiện quyền hạn của người nhận vốn ngân sách, được chuyển cho chủ sở hữu bảng cân đối kế toán của đối tượng mà việc hiện đại hóa đã được thực hiện (hoàn thành), thiết bị bổ sung, tái thiết, để quy số tiền đầu tư thực tế này vào tăng (sổ sách) ban đầu giá trị của một đối tượng như vậy. Do đó, nếu chi phí thực tế cho việc hiện đại hóa (xây dựng lại) một đối tượng là tài sản cố định không phải do người nắm giữ bảng cân đối kế toán của đối tượng này thực hiện mà do một tổ chức bên thứ ba thực hiện chức năng của một đối tượng nhận vốn ngân sách, thì tổ chức này thực hiện không có quyền ghi nhận các khoản chi phí này vào giá thành của mình mà có nghĩa vụ chuyển cho chủ bảng cân đối kế toán để tính vào nguyên giá ban đầu của đối tượng bất động sản tương ứng.

Điều 97 của Chỉ thị số 157n loại trừ nghĩa vụ trích khấu hao hàng tháng của tổ chức đối với các tài sản phi tài chính. Vì báo cáo kế toán và thuế được các tổ chức chuẩn bị không quá một lần mỗi quý nên việc tính khấu hao hàng tháng là vô nghĩa. Bây giờ tổ chức có quyền xác định tần suất khấu hao tài sản phi tài chính một cách độc lập.

Các cơ quan nhà nước (đô thị), theo địa vị tổ chức và pháp lý, không có quyền sở hữu đối với tài sản và các quyền tài sản mà họ sử dụng. Tài sản phi tài chính được giao cho họ với quyền quản lý vận hành. Tuy nhiên, quyền này không áp dụng đối với tài sản vô hình: quyền đối với tài sản vô hình, bất kể giá trị của chúng được phản ánh trên bảng cân đối kế toán nào, đều thuộc về người sáng lập (người quản lý) của tổ chức nhà nước (thành phố) tương ứng. Do đó, đoạn 64 Chỉ thị số 157n đã được bổ sung đoạn sau: trong trường hợp này, ngày chấp nhận hạch toán đối tượng tài sản vô hình được công nhận là thời điểm phát sinh độc quyền của đối tượng tương ứng. pháp nhân công do một tổ chức đại diện cho đối tượng này theo quy định của pháp luật Liên bang Nga.

Sự cần thiết phải phản ánh trên tài khoản ngoại bảng 01 “Tài sản nhận để sử dụng” giá trị tài sản phi sản xuất (đất đai, lòng đất, nước và tài nguyên rừng, v.v.) đã được điều chỉnh gián tiếp tại thời điểm thay đổi (01/01) /2011) tên tài khoản ngoại bảng này. Sau khi Lệnh số 134n đưa ra các sửa đổi đối với đoạn 77 và 333 của Chỉ thị số 157n, yêu cầu này được nêu rõ trong luật hiện hành. Ngoài ra, những thay đổi theo Lệnh số 134n thành khoản 333 của Chỉ thị số 157n hiện nay đã xác định rõ tài khoản ngoại bảng 01 “Tài sản nhận để sử dụng” phải phản ánh giá trị “bất động sản” mà tổ chức nhận được trong thời gian thực hiện. thời điểm đăng ký nhà nước đăng ký quyền đối với nó (trước thời điểm tiếp nhận bất động sản để đăng ký)”.

Tại đoạn 335 và 337 Chỉ thị 157n, quy trình duy trì tài khoản ngoại bảng 02 “Tài sản vật chất được chấp nhận cất giữ” và 03 “Mẫu báo cáo chặt chẽ” đã được làm rõ phần nào. Nếu những thay đổi trong nội dung Chỉ thị số 157n liên quan đến tài khoản ngoại bảng 02 “Tài sản vật chất được chấp nhận cất giữ” mang tính chất lý thuyết chung thì phần giải thích chi tiết về cấu trúc có thể có của các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ sẽ được phản ánh ngay từ đầu. -Số dư tài khoản 03 “Biểu mẫu” đã được bổ sung vào nội dung đoạn 337 Chỉ thị số 157n về báo cáo nghiêm ngặt.”

Giấy tờ tiền

Theo những sửa đổi được thực hiện theo Lệnh số 134n đối với đoạn 169 của Chỉ thị số 157n, các chứng từ tiền tệ bao gồm, ngoài tem bưu chính và tem thuế nhà nước, phong bì có tem do tổ chức mua.

Những thay đổi, bổ sung theo Lệnh số 134n vào Chỉ thị số 157n đã loại bỏ một số vướng mắc, mâu thuẫn nảy sinh trong tổ chức kế toán của các cơ quan nhà nước (đô thị), nâng chất lượng tổ chức hệ thống kế toán này lên một tầm cao mới phù hợp hơn với yêu cầu của pháp luật hiện hành.

Thật không may, một số vấn đề nhất định về tổ chức kế toán trong các cơ quan nhà nước (thành phố) sau khi đưa ra những thay đổi và bổ sung cho Chỉ thị số 157n theo Lệnh số 134n vẫn chưa được giải quyết.

Ví dụ, một trong những vấn đề có vấn đề này có thể được gọi là như sau: mức khấu trừ khấu hao nên thay đổi ở điểm nào khi thực hiện hiện đại hóa (tái xây dựng, bổ sung) một đối tượng tài sản cố định trong kế toán và kế toán thuế của nhà nước ( thành phố)?

Hiện tại, pháp luật hiện hành thiết lập các điều khoản khác nhau để thay đổi mức khấu hao đối với tài sản cố định được xây dựng lại (hiện đại hóa):

  • trong kế toán của các tổ chức nhà nước (thành phố) - kể từ tháng thay đổi thời hạn sử dụng (khoản 85 của Chỉ thị số 157n);
  • Khi hình thành căn cứ tính thuế thu nhập, cơ quan thuế thường khuyến nghị không thay đổi số tiền khấu hao và hoàn trả nguyên giá ban đầu của tài sản cố định tăng lên do tái thiết (hiện đại hóa) trong giai đoạn sau khi hết thời gian sử dụng thực tế (Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 09/06/2012 số 03 03 10/66).

Như vậy, Lệnh số 134n dù có tầm quan trọng chắc chắn nhưng không hề giải quyết được mọi vấn đề trong việc tổ chức kế toán ở các cơ quan nhà nước (thành phố). Do đó, các quy định của Chỉ thị số 157n phải được phân tích sâu hơn để văn bản của chúng phù hợp hơn với các yêu cầu của pháp luật hiện hành.

(1) Khi sử dụng các tài khoản phụ kế toán này, cần lưu ý rằng hợp đồng tương lai mang lại quyền mua các tài sản tài chính liên quan trong tương lai, bản thân chúng cũng là một loại chứng khoán. Do đó, khoản tạm ứng của họ sẽ được phản ánh trên tài khoản 0 206 70 000 và số tiền nhận được thực tế của họ - trên tài khoản phụ 0 302 70 000.

(2) Theo Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 23 tháng 10 năm 2013 số 02 05 10/4410, chi phí của tổ chức để mua giải thưởng và quà lưu niệm nhằm chuyển cho nhân viên của tổ chức hoặc các tổ chức và cá nhân bên thứ ba, không phải để bán lại, phải được ghi nhận tại thời điểm vốn hóa tại thời điểm ghi giảm vào chi phí hiện hành theo điều 290 “Các chi phí khác” - KOSGU với quyền kiểm soát chặt chẽ hơn đối với chuyển động của chúng được phản ánh trong bảng cân đối kế toán tài khoản 07 “Giải thưởng, giải thưởng, cúp và quà tặng, quà lưu niệm có giá trị” (theo định giá có điều kiện hoặc định giá thực tế).

(3) Áp dụng ưu đãi thuế giá trị gia tăng được quy định tại các khoản. 4.1 khoản 2 Điều . 146 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, việc xây dựng (tái thiết) các đối tượng bất động sản có liên quan sử dụng các khoản đầu tư này phải được đưa vào phân công nhà nước (thành phố) của tổ chức.

(4) Cụ thể, khoản 2, phần 1, nghệ thuật. Điều 7 của Luật Liên bang ngày 27 tháng 7 năm 2010 Số 210 FZ, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2013, quy định các tổ chức cung cấp thông tin về việc họ thu các nghĩa vụ nhà nước để cung cấp dịch vụ nhà nước (thành phố) cho người nộp đơn.

(5) Vì vậy, ví dụ, các chi tiết về giấy ủy quyền (lệnh) về quyền ký chứng từ kế toán chính được đưa vào danh sách các chi tiết bắt buộc của tài liệu này.

(6) Trước đó, tài khoản ngoại bảng này có tên là “Nhận tài sản để cho thuê”.

(7) Đoạn 36 của Chỉ thị số 157n và trước đó đã xác định rằng “việc chấp nhận đăng ký và hủy đăng ký các đối tượng bất động sản, các quyền phải đăng ký nhà nước theo pháp luật của Liên bang Nga, được thực hiện trên cơ sở chứng từ kế toán cơ bản có kèm theo chứng từ bắt buộc, xác nhận đăng ký nhà nước về quyền hoặc giao dịch.” Tuy nhiên, giới từ “hoặc” trong nội dung yêu cầu này đã tạo ra sự không chắc chắn trong việc xác định thời điểm phản ánh đối tượng tài sản phi tài chính đó trong kế toán, bởi vì văn bản xác nhận quyền đối với tài sản là giấy chứng nhận quyền này và giấy tờ xác nhận giao dịch là văn bản nhận, giao tài sản và giấy chứng nhận đăng ký nhà nước về giao dịch liên quan. Sau khi sửa đổi khoản 333 của Chỉ thị số 157n, sự không chắc chắn này đã được loại bỏ, và bây giờ, cho đến khi cấp giấy chứng nhận thành lập bất động sản, giá trị của nó phải được phản ánh vào tài khoản ngoại bảng 01 “Tài sản nhận cho sử dụng." Cần lưu ý rằng thủ tục hạch toán nguyên giá tài sản cố định nhằm mục đích đánh thuế chúng bằng thuế thu nhập và tài sản vẫn giữ nguyên (nghĩa là đối tượng được chấp nhận hạch toán thuế và khấu hao bắt đầu tích lũy trên đó). kể từ thời điểm đối tượng thực sự được nghiệm thu đi vào hoạt động và gửi hồ sơ đăng ký nhà nước quyền đối với đối tượng đó với cơ quan nhà nước có liên quan).

(8) Trong số các đối tượng kế toán đó có các mẫu sổ làm việc, phụ lục, chứng chỉ, chứng chỉ, biên lai và các mẫu báo cáo nghiêm ngặt khác.

(9) Hơn nữa, nếu thư từ được bưu điện niêm phong trong phong bì dán tem trực tiếp, thì thực tế việc mua lại thư sau, và do đó không cần phải phản ánh chúng dưới dạng chứng từ tiền tệ.

Dự thảo lệnh sửa đổi Chỉ thị số 157n được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính. Theo dự án này, những sửa đổi này sẽ phải được tính đến khi xây dựng chính sách kế toán cho năm 2014. Đồng thời, theo kế hoạch, cho đến tháng 12 năm 2014, các tổ chức sẽ chuyển sang áp dụng chính sách kế toán mới một cách suôn sẻ khi đã sẵn sàng về mặt tổ chức và kỹ thuật. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những thay đổi đã chuẩn bị.

Những thay đổi trong sơ đồ tài khoản thống nhất

Phiên bản hiện tại của Sơ đồ tài khoản thống nhấtPhiên bản Sơ đồ tài khoản thống nhất có tính đến những thay đổi
Số tài khoảnTên tài khoảnSố tài khoảnTên tài khoản
201 20 Nộp tiền mặt tại tổ chức tín dụng 201 20 Tiền mặt tại tổ chức tín dụng
- 205 82 Tính toán cho các khoản thu không xác định
209 00 Tính toán thiệt hại tài sản 209 00 Tính toán thiệt hại và thu nhập khác
- 209 30 Tính toán bồi thường chi phí
- 209 40 Tính toán số lượng cưỡng bức tịch thu
209 80 Tính toán các thiệt hại khác 209 80 Tính toán cho thu nhập khác
- 209 83 Tính toán cho thu nhập khác
210 01 210 10 Tính toán khấu trừ thuế GTGT
- 210 11 Tính thuế GTGT đối với số tiền tạm ứng nhận được
- 210 12 Tính thuế GTGT đối với tài sản vật chất, công trình, dịch vụ mua vào
303 08 Cách tính số tiền đóng bảo hiểm y tế bắt buộc đối với Quỹ bảo hiểm y tế bắt buộc cấp lãnh thổ -
- 401 60 Dự phòng cho các chi phí trong tương lai
- 500 90 Ủy quyền cho các năm tiếp theo khác (ngoài giai đoạn quy hoạch)
- 502 07 Nghĩa vụ được chấp nhận
504 00 Nhiệm vụ dự kiến ​​(dự kiến) 504 00 Nhiệm vụ dự báo (kế hoạch)

Những thay đổi trong thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán cơ bản

Dự luật đã điều chỉnh các quy định khoản 3, 9 Hướng dẫn số157n liên quan đến việc nghiệm thu kế toán và thực hiện chứng từ kế toán cơ bản. Đặc biệt, nó được chỉ định rằng:

  • Các tài liệu kế toán cơ bản nhận được do kiểm soát nội bộ đối với các sự kiện của đời sống kinh tế chỉ có thể được chấp nhận để hạch toán với điều kiện chúng được chuẩn bị đúng cách bởi những người chịu trách nhiệm đăng ký;
  • việc thực hiện kịp thời và chất lượng cao các tài liệu kế toán cơ bản, việc chuyển giao chúng trong thời hạn quy định để phản ánh trong kế toán, cũng như độ tin cậy của dữ liệu chứa trong chúng được đảm bảo bởi những người chịu trách nhiệm đăng ký thực tế đời sống kinh tế, những người đã ký các văn bản này. Đồng thời, làm rõ người được giao trách nhiệm lưu giữ sổ sách kế toán và người được ký kết thỏa thuận cung cấp dịch vụ kế toán không chịu trách nhiệm về việc tuân thủ chứng từ kế toán cơ bản do người khác cùng cơ quan biên soạn. thực tế của đời sống kinh tế.

Sổ kế toán

Đoạn văn mới được thêm vào khoản 11 Hướng dẫn số157n, khả năng các tổ chức nhà nước (thành phố) độc lập xây dựng và phê duyệt các mẫu sổ kế toán trong khuôn khổ chính sách kế toán được đảm bảo nếu chúng không được thiết lập bởi cơ quan quản lý kế toán theo luật pháp của Liên bang Nga (nghĩa là , chúng không thống nhất).

Đồng thời, việc sử dụng các sổ đăng ký đó cho mục đích kế toán được phép nếu chúng chứa tất cả các chi tiết cần thiết, bao gồm:

  • tên đăng ký;
  • tên cơ quan biên soạn sổ đăng ký;
  • ngày bắt đầu và ngày kết thúc của việc duy trì sổ đăng ký và (hoặc) khoảng thời gian mà nó được biên soạn;
  • nhóm các đối tượng kế toán theo trình tự thời gian và (hoặc) có hệ thống;
  • giá trị đo bằng tiền và (hoặc) tự nhiên của đối tượng kế toán chỉ đơn vị đo;
  • tên chức vụ của người chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký;
  • chữ ký của những người chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký, cho biết họ và tên viết tắt của họ hoặc các chi tiết khác cần thiết để nhận dạng những người này.
Bản sao sổ kế toán bị thu giữ theo quy định của pháp luật Liên bang Nga có thể được đưa vào chứng từ kế toán nếu được người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đứng đầu cơ quan ủy quyền xác nhận. Điều này được thể hiện bằng một đoạn mới được dự án giới thiệu trong khoản 17 Hướng dẫn số.157n. Hiện tại, theo đoạn này, chỉ có khả năng sao chép các tài liệu bị tịch thu được cung cấp. Tuy nhiên, thủ tục chấp nhận các bản sao đó cho mục đích kế toán vẫn chưa được thiết lập.

cũng ở khoản 18 Hướng dẫn số.157n bổ sung quy định liên quan đến nguyên tắc sửa sổ kế toán điện tử. Chúng ta hãy nhớ lại rằng phiên bản hiện tại của đoạn này thiết lập một quy trình chung để sửa các lỗi được tìm thấy trong sổ đăng ký kế toán.

Theo những thay đổi tại khoản này, thủ tục này sẽ được áp dụng đầy đủ đối với sổ kế toán điện tử. Trong trường hợp này, những sửa đổi sẽ được phản ánh trong sổ đăng ký điện tử bởi những người chịu trách nhiệm bảo trì chúng.

Giá trị thị trường (ước tính)

Với việc thông qua dự luật, khái niệm “giá trị thị trường”, hiện có trong văn bản Chỉ thị số 157n, sẽ được thay thế bằng khái niệm “giá trị ước tính”. Tuy nhiên, ý nghĩa của khái niệm này sẽ không thay đổi.

Vâng, theo khoản 25 Hướng dẫn số.157n(có tính đến những thay đổi được đưa ra bởi dự luật) giá trị đánh giá hiện tại được hiểu là số tiền có thể nhận được do việc bán các tài sản cụ thể vào ngày chúng được chấp nhận để hạch toán. Giá trị ước tính hiện tại cho mục đích chấp nhận một tài sản phi tài chính để hạch toán được xác định trên cơ sở giá có hiệu lực vào ngày chấp nhận hạch toán (vốn hóa) tài sản nhận được miễn phí cho loại tài sản này hoặc loại tài sản tương tự. . Thông tin về giá hiện tại phải được xác nhận bằng tài liệu, nếu không thể xác nhận bằng tài liệu thì phải bằng phương tiện chuyên môn.

Thủ tục xác định giá trị ước tính của kim loại quý, đá quý, đồ trang sức và các vật có giá trị khác sẽ được quy định tại khoản 23 Hướng dẫn số157n. Theo các đoạn mới được dự thảo trong đoạn này đưa ra, liên quan đến tài sản niêm yết, giá trị ước tính được xác định bởi Cơ quan Nhà nước về việc thành lập Quỹ Nhà nước về Kim loại quý và Đá quý của Liên bang Nga, lưu trữ, giải phóng và sử dụng kim loại quý, đá quý thuộc Bộ Tài chính (Gokhran) theo cách thức thành lập của Bộ Tài chính.

Ngoài ra, những thay đổi được thực hiện đối với khoản 25 Hướng dẫn số.157n, người ta xác định rằng giá trị ước tính sẽ không chỉ tính đến số tiền quyên góp mà còn tính đến các tài sản phi tài chính khác được nhận miễn phí.

Tài sản cố định

Bảo tồn (tái bảo tồn). Theo những thay đổi được thực hiện đối với trang 38 Hướng dẫn số.157n, thủ tục bảo quản (tái bảo quản) tài sản cố định sẽ được bàn chi tiết.

Được biết, việc bảo quản một tài sản cố định trong thời gian trên ba tháng (tái bảo quản) được thể chế hóa bằng chứng từ kế toán cơ sở - văn bản về bảo quản (tái bảo quản) tài sản cố định, trong đó có thông tin về đối tượng kế toán (tên, số hàng tồn kho của đối tượng, giá trị (sổ sách) ban đầu của nó, số tiền khấu hao lũy kế), cũng như thông tin về lý do và thời gian bảo quản.

Đối tượng tài sản cố định đang bảo quản tiếp tục được liệt kê trên các tài khoản bảng cân đối kế toán tương ứng của sơ đồ hạch toán hoạt động của cơ quan là đối tượng tài sản cố định.

Việc bảo quản (tái bảo quản) một đối tượng TSCĐ trong thời gian trên ba tháng được thể hiện bằng việc ghi vào phiếu kiểm kê của đối tượng kế toán biên bản bảo quản (tái bảo quản) đối tượng mà không lập bút toán kế toán. tài khoản phân tích tương ứng tài khoản 0 101  00  000 "Tài sản cố định".

Chi phí ban đầu. Nó được lên kế hoạch để mở rộng danh sách các chi phí được tính vào nguyên giá ban đầu của tài sản cố định. Ngoài các khoản chi phí nêu tại khoản 47 Hướng dẫn số.157n, nguyên giá ban đầu của tài sản cố định cũng có thể bao gồm các chi phí theo hợp đồng cho thuê và số tiền lãi vay để mua (tạo) tài sản cố định.

Lô đất là tài sản phi sản xuất

Với việc thông qua dự luật, cần phải tính đến các thửa đất được giao cho các tổ chức có quyền sử dụng vĩnh viễn (vĩnh viễn) theo cách mới.

Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng hiện tại những đối tượng như vậy đã được tính đến tài khoản ngoại bảng 01“Tài sản nhận được để sử dụng” ( đoạn 333 Hướng dẫn số.157n).

Theo những thay đổi được đưa ra bởi dự án đoạn 71 Hướng dẫn số.157n, các lô đất do tổ chức sử dụng có quyền sử dụng vĩnh viễn (bao gồm cả lô đất thuộc bất động sản) sẽ được hạch toán vào tài khoản phân tích tương ứng. hóa đơn 103 00 “Tài sản phi sản xuất” trên cơ sở văn bản (giấy chứng nhận) xác nhận quyền sử dụng thửa đất, theo giá trị địa chính của chúng (giá trị ghi trong tài liệu về quyền sử dụng thửa đất nằm ngoài lãnh thổ Nga Liên đoàn). Theo đó, các quy định tương tự hiện có trong đoạn 333 Hướng dẫn số.157n, với việc thông qua dự luật sẽ bị xóa.

Tính toán thiệt hại và thu nhập khác

Như đã lưu ý ở trên, dự kiến ​​sẽ thay đổi tên hóa đơn 209 00 (thay tên hiện nay “Tính thiệt hại tài sản” - tên “Tính thiệt hại và thu nhập khác”). Ngoài ra, các tài khoản phân tích mới sẽ được thêm vào các tài khoản hiện có:

MỘT) điểm 209 30 “Tính toán bồi thường chi phí”;

b) điểm 209 40 “Tính toán số tiền cưỡng chế”;

V) điểm 209 83 “Tính toán cho thu nhập khác.”

Dựa theo mục 220, 221 Hướng dẫn số.157n(có thể thay đổi theo dự án) điểm 209 00 sẽ được dùng để tính toán:

  • theo số lượng thiếu hụt, trộm cắp tiền và các vật có giá trị khác được xác định;
  • theo mức độ thiệt hại do thiệt hại về tài sản vật chất;
  • đối với các mức thiệt hại gây ra khác đối với tài sản của tổ chức, các bên có tội phải bồi thường theo cách thức được pháp luật Liên bang Nga quy định;
  • đối với số tiền tạm ứng mà đối tác không trả lại trong trường hợp chấm dứt hợp đồng (các thỏa thuận khác), kể cả theo quyết định của tòa án, khi tiến hành công việc yêu cầu bồi thường;
  • đối với các khoản nợ của người có trách nhiệm không được trả lại kịp thời (không bị giữ lại từ tiền lương), kể cả trong trường hợp khiếu nại các khoản khấu trừ;
  • về số tiền nợ cho những ngày nghỉ không làm việc khi người lao động bị sa thải trước khi kết thúc năm làm việc mà người đó đã được nghỉ phép hàng năm có hưởng lương;
  • về số tiền thanh toán quá mức được thực hiện;
  • về số tiền bị cưỡng chế tịch thu, bao gồm cả việc bồi thường thiệt hại theo luật pháp Liên bang Nga (đặc biệt, trong trường hợp xảy ra các sự kiện được bảo hiểm);
  • về mức độ thiệt hại do hành động (không hành động) của các quan chức trong tổ chức gây ra;
  • về mức bồi thường thiệt hại theo quyết định của tòa án dưới hình thức bồi thường chi phí liên quan đến tố tụng (thanh toán chi phí tố tụng);
  • đối với các thiệt hại khác, cũng như đối với thu nhập khác phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức, không được phản ánh trong tài khoản phân tích hóa đơn 205 00 "Tính toán dựa trên thu nhập."

Tính toán khấu trừ VAT

Để tính toán các khoản khấu trừ thuế VAT, dự kiến ​​sẽ áp dụng điểm 210 10 có cùng tên. Như đã đề cập ở trên, tài khoản này sẽ thay thế tài khoản vãng lai “Tính thuế GTGT đối với tài sản vật chất, công trình, dịch vụ mua vào”.

Điều cần lưu ý là việc nhóm các tính toán khấu trừ VAT sẽ được thực hiện trong bối cảnh các tài khoản phân tích sau ( đoạn 224 Hướng dẫn số.157n có tính đến những thay đổi do dự án đưa ra):

- 210  11 “Tính thuế VAT đối với các khoản tạm ứng nhận được.” Tài khoản này dùng để hạch toán tính số thuế GTGT từ các khoản thanh toán sơ bộ nhận được cho việc bán tài sản phi tài chính (công trình, dịch vụ) sắp tới trong khuôn khổ hoạt động của tổ chức, chịu thuế GTGT theo cách thức quy định của pháp luật về thuế. của Liên bang Nga;

- 210  12 “Tính thuế GTGT đối với tài sản vật chất, công trình, dịch vụ mua vào.” Tài khoản này ghi lại số thuế VAT mà nhà cung cấp (nhà thầu) yêu cầu đối với các tài sản phi tài chính được cung cấp, công việc được thực hiện, dịch vụ do tổ chức cung cấp, tích lũy và thanh toán với tư cách là đại lý thuế trong các trường hợp theo quy định của pháp luật thuế của Liên bang Nga.

Thanh toán với các con nợ khác

Như trước đây, việc thanh toán với các con nợ khác sẽ được phản ánh trong tài khoản 210 05 . Đồng thời, theo những thay đổi mà dự án đưa ra đoạn 235 Hướng dẫn số.157n, tài khoản này sẽ không chỉ tính đến các khoản thanh toán với các con nợ phát sinh trong quá trình hoạt động của tổ chức và không được phản ánh trên các tài khoản khác của Sơ đồ tài khoản thống nhất, mà còn tính đến các khoản thanh toán cho các hoạt động sau:
  • cung cấp bảo đảm cho đơn đăng ký tham gia cuộc thi hoặc đấu giá kín, bảo đảm thực hiện hợp đồng (thỏa thuận), các khoản thanh toán tài sản thế chấp, tiền đặt cọc khác;
  • phản ánh trong kế toán thu nhập của người quản lý các khoản thuế, phí và các khoản thanh toán khác dự kiến ​​sẽ nhận được, nghĩa vụ thanh toán được coi là đã hoàn thành theo quy định của pháp luật hiện hành (theo tờ khai, tính toán và các tài liệu khác đã nộp).

Thanh toán với các chủ nợ khác

Những thay đổi được thực hiện đối với trang 281 Hướng dẫn số.157n, mục đích được xác định hóa đơn 304 06 "Thanh toán với các chủ nợ khác." Theo kế hoạch, tài khoản này sẽ được sử dụng để ghi lại các khoản thanh toán với khách nợ đối với các giao dịch phát sinh trong quá trình tiến hành hoạt động của tổ chức và không được dùng để phản ánh trên các tài khoản khác của Sơ đồ tài khoản thống nhất, bao gồm cả các giao dịch chấp nhận các khoản không phải của tổ chức. tài sản tài chính, tài chính phục vụ kế toán, giải quyết nghĩa vụ, kết quả tài chính theo đạo luật chuyển nhượng (tách bảng cân đối kế toán):
  • trong quá trình tổ chức lại dưới hình thức sáp nhập, gia nhập, chia, tách;
  • khi thay đổi loại hình tổ chức chính phủ sang ngân sách hoặc tự chủ;
  • khi chuyển đổi loại hình tổ chức ngân sách hoặc tự chủ thành sở hữu nhà nước.

Dự phòng cho các chi phí trong tương lai

Với việc thông qua dự luật, một dự luật mới sẽ được đưa vào Sơ đồ tài khoản thống nhất tài khoản 401 60 “Dự phòng chi phí trong tương lai” và tại Chỉ thị số 157n sẽ xuất hiện điều khoản 302.1 về việc sử dụng tài khoản này.

Vì vậy, theo quan điểm này tài khoản 401 60 nhằm phản ánh khoản dự phòng cho các chi phí trong tương lai (nợ trả chậm) được hình thành để thanh toán cho:

a) nghĩa vụ chi phí phát sinh do chấp nhận các nghĩa vụ khác (ví dụ: thanh toán tiền nghỉ phép cho thời gian làm việc thực tế hoặc thanh toán tiền bồi thường cho thời gian nghỉ chưa sử dụng, kể cả khi bị sa thải, thanh toán theo yêu cầu của người mua để sửa chữa bảo hành, bảo trì định kỳ trong trường hợp được quy định bởi thỏa thuận cung cấp, v.v.);

b) nghĩa vụ chi tiêu phát sinh theo quy định của pháp luật khi ra quyết định về các hoạt động tái cơ cấu, bao gồm cả khi ra quyết định tổ chức lại một tổ chức, thay đổi cơ cấu (thành lập hoặc giải thể các chi nhánh, các bộ phận (cấu trúc) riêng biệt, thay đổi loại hình hoạt động);

c) nghĩa vụ chi tiêu tranh chấp tại tòa án, bao gồm thu tiền phạt và tiền phạt phát sinh từ các thỏa thuận dân sự (hợp đồng), cũng như thanh toán các chi phí pháp lý (chi phí), kể cả trong trường hợp người quản lý chính ngân sách của một pháp nhân công hành động tại tòa án thay mặt pháp nhân công với tư cách là người đại diện cho bị đơn trong các yêu cầu khởi kiện chống lại pháp nhân công:

  • về việc bồi thường thiệt hại gây ra cho một cá nhân hoặc pháp nhân do hành động trái pháp luật (không hành động) của các cơ quan nhà nước hoặc quan chức của các cơ quan này, theo cơ quan liên kết của cơ quan, bao gồm cả việc ban hành các hành vi của cơ quan công quyền không tuân thủ với pháp luật hoặc văn bản pháp luật khác;
  • được đưa ra khi giới hạn nghĩa vụ ngân sách cấp cho người nhận vốn ngân sách trực thuộc là cơ quan chính phủ không đủ để thực hiện nghĩa vụ tiền tệ của mình;
d) các chi phí phát sinh mà hồ sơ quyết toán không được nhận kịp thời (đối với dịch vụ tiện ích, thông tin liên lạc);

e) Các trường hợp khác được quy định khi xây dựng chính sách kế toán của tổ chức.

Kế toán phân tích của tài khoản401  60 Sẽ cần phải lưu giữ hồ sơ về tiền và thanh toán theo loại dự trữ được tạo trong thẻ hoặc thẻ nhiều đồ thị.

Hơn nữa, theo quy định mới khoản 302.1 Hướng dẫn số.157n quy trình hình thành các khoản dự trữ (các loại dự trữ được hình thành, phương pháp đánh giá nợ phải trả, ngày ghi nhận trong kế toán, v.v.) được tổ chức thiết lập như một phần của việc hình thành các chính sách kế toán. Trong trường hợp này, khoản dự phòng chỉ nên được sử dụng để trang trải những chi phí đã tạo ra nó.

Chẳng đáng gì, tài khoản 401 60 sẽ được ghi vào các biểu mẫu báo cáo tài chính. Những thay đổi tương ứng với Hướng dẫn số33nđã được biên soạn và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Bộ Tài chính.

Ủy quyền chi tiêu

Những thay đổi do dự luật soạn thảo cũng sẽ ảnh hưởng đến thủ tục sử dụng tài khoản để ủy quyền chi phí. Đặc biệt, dự kiến ​​sẽ giới thiệu thêm các tài khoản phân tích, ví dụ:
  • một tài khoản cung cấp ủy quyền chi phí cho một giai đoạn tài chính khác - đếm 500 90 “Ủy quyền cho các năm báo cáo khác (ngoài kỳ kế hoạch).” Chúng ta hãy nhớ lại rằng các tài khoản hiện được sử dụng để phản ánh việc phân bổ chi phí trong năm hiện tại, cũng như cho năm tiếp theo và giai đoạn lập kế hoạch (nghĩa là trong ba năm nữa);
  • một tài khoản thiết lập sự phản ánh các nghĩa vụ được chấp nhận trên đó - tài khoản 502 07 "Nghĩa vụ được chấp nhận." Lưu ý rằng các nghĩa vụ được chấp nhận bao gồm các nghĩa vụ mà việc áp dụng chúng đã được lên kế hoạch phù hợp với tiến độ đấu thầu. Việc hạch toán các nghĩa vụ đã chấp nhận được thực hiện trên cơ sở các tài liệu xác nhận việc lập kế hoạch nghĩa vụ của tổ chức hoặc kế hoạch thay đổi các nghĩa vụ đã chấp nhận trước đó trong năm tài chính hiện tại, các năm tài chính tiếp theo, kể cả ngoài kỳ kế hoạch.

Kế toán ngoại bảng

Như đã đề cập ở trên, theo những thay đổi của Dự án về nguyên tắc duy trì hạch toán ngoại bảng thì không thuộc đối tượng hạch toán ngoại bảng (trên tài khoản ngoại bảng 01) thửa đất được giao cho các tổ chức có quyền sử dụng vĩnh viễn (không thời hạn). Ngoài ra, những sửa đổi sẽ ảnh hưởng đến các tài khoản ngoại bảng sau:

02 “Tài sản vật chất được chấp nhận để lưu trữ.” Trong tài khoản này, người ta cũng dự định tính đến tài sản đã được đưa ra quyết định xóa sổ (ngưng hoạt động) cho đến thời điểm tháo dỡ (xử lý, tiêu hủy);

04 "Nợ của những con nợ mất khả năng thanh toán." Cần làm rõ rằng việc xóa nợ từ tài khoản được chỉ định phải được thực hiện trên cơ sở quyết định của ủy ban tổ chức về việc tiếp nhận và xử lý tài sản trong trường hợp có tài liệu xác nhận việc chấm dứt nghĩa vụ trước khi chết. (thanh lý) của con nợ, cũng như khi hết thời hạn có thể nối lại thủ tục đòi nợ theo quy định của pháp luật hiện hành;

09 “Phụ tùng xe được cấp để thay thế xe cũ.” Theo quy định bổ sung đoạn 349 Hướng dẫn số.157n, khi thanh lý chiếc xe, tài sản vật chất gắn trên xe sẽ được xóa sổ khỏi tài khoản ngoại bảng quy định;

17 “Nhận tiền vào tài khoản của tổ chức.” Người ta làm rõ rằng tài khoản này nhằm mục đích ghi lại các khoản thu tiền không chỉ vào tài khoản ngân hàng (cá nhân) của các tổ chức mà còn cả bàn thu ngân;

18 "Xóa tiền khỏi tài khoản của tổ chức." Được biết, tài khoản này sẽ hạch toán các khoản thanh toán không chỉ từ tài khoản ngân hàng (cá nhân) mà còn từ quầy thu ngân của tổ chức;

30 “Tính toán việc thực hiện nghĩa vụ tiền tệ thông qua bên thứ ba.” Điều đáng chú ý là tài khoản này mới được giới thiệu lần đầu tiên. Nó nhằm ghi lại các tính toán về việc thực hiện nghĩa vụ tiền tệ thông qua bên thứ ba (khi trả lương hưu, trợ cấp, thực hiện các khoản thanh toán khác cho cá nhân thông qua Bưu điện Nga, đại lý thanh toán). Kế toán phân tích của tài khoản được duy trì trong thẻ đa năng và (hoặc) thẻ để hạch toán quỹ và thanh toán trong bối cảnh nghĩa vụ tiền tệ theo hình thức thanh toán quỹ ngân sách hoặc các khoản thanh toán khác.

Có thể thấy từ bài viết này, những thay đổi do dự luật chuẩn bị ảnh hưởng đến hầu hết các phần của Chỉ thị số 157n. Một số trong số chúng có tính chất làm rõ và loại bỏ những mâu thuẫn hiện có với luật pháp hiện hành của Liên bang Nga. Những sửa đổi khác rất quan trọng, ví dụ, các tài khoản kế toán được thay đổi, các tài khoản mới được đưa vào và trong một số trường hợp, chính cách tiếp cận kế toán đối với một số sự kiện nhất định của đời sống kinh tế cũng thay đổi. Những thay đổi đã chuẩn bị dự kiến ​​sẽ được thông qua và áp dụng vào thực tế vào cuối năm 2014.

Hướng dẫn áp dụng Sơ đồ tài khoản thống nhất cho các cơ quan công quyền (cơ quan nhà nước), chính quyền địa phương, cơ quan quản lý quỹ ngoài ngân sách nhà nước, các viện khoa học nhà nước, các tổ chức nhà nước (thành phố), đã được phê duyệt. Theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 1 tháng 12 năm 2010 số 157n.

Hướng dẫn thủ tục lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm, hàng quý của các cơ quan ngân sách nhà nước (thành phố) và cơ quan tự chủ đã được phê duyệt. Theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 25 tháng 3 năm 2011 số 33n.

Các sửa đổi đang được thực hiện đối với Chỉ thị số 157n (O. Zabolonkova)

Ngày đăng bài: 13/06/2015

Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 29 tháng 8 năm 2014 N 89n “Về việc sửa đổi lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 1 tháng 12 năm 2010 N 157n” “Về việc phê duyệt Sơ đồ tài khoản công thống nhất cơ quan (cơ quan nhà nước), cơ quan” đang được đăng ký với Bộ Tư pháp. chính quyền địa phương, cơ quan quản lý quỹ ngoài ngân sách nhà nước, các viện khoa học nhà nước, các tổ chức nhà nước (thành phố) và Hướng dẫn áp dụng" (sau đây - Lệnh số 89n, chỉ thị số 157n) Hãy xem xét những nội dung chính của văn bản này.

Những thay đổi trong sơ đồ tài khoản thống nhất

Chúng ta hãy nhớ lại rằng Phụ lục 1 của Chỉ thị số 157n có Sơ đồ tài khoản thống nhất. Những sửa đổi sau đây đã được thực hiện cho nó:

- Tên tài khoản đã được thay đổi:

Số tài khoản

Tên Cu

Tên mới

Tiền mặt trong tài khoản của tổ chức tại tổ chức tín dụng

Vốn của tổ chức trong tổ chức tín dụng

Tính toán thiệt hại tài sản

Tính toán thiệt hại và thu nhập khác

Tính toán cho tài sản khác

Tính toán cho thu nhập khác

Nghĩa vụ được chấp nhận

Nợ phải trả

- tài khoản bị loại trừ:

- tài khoản mới đã được giới thiệu:

Số tài khoản

Tên

Tài khoản số dư

Tính toán cho các khoản thu không xác định

Tính toán bồi thường chi phí

Tính toán số lượng cưỡng bức tịch thu

Tính toán cho thu nhập khác

Tính thuế GTGT đối với số tiền tạm ứng nhận được

Tính thuế GTGT đối với tài sản vật chất, công trình, dịch vụ mua vào

Dự phòng chi phí trong tương lai (theo loại chi phí)

Ủy quyền cho các năm tiếp theo khác (ngoài giai đoạn quy hoạch)

Nghĩa vụ được chấp nhận

Nợ trả chậm

Tài khoản ngoại bảng

Tài sản vật chất được phát hành để sử dụng cá nhân cho người lao động (nhân viên)

Tính toán việc thực hiện nghĩa vụ tiền tệ thông qua bên thứ ba

Thay đổi quy định kế toán tổng hợp

Yêu cầu về chứng từ kế toán. Khoản 3 Chỉ thị số 157n nêu những yêu cầu về kế toán. Theo Lệnh số 89n, chúng được mở rộng theo các quy định sau:

Các tài liệu kế toán cơ bản nhận được do kiểm soát nội bộ đối với các sự kiện kinh tế đã hoàn chỉnh để đăng ký dữ liệu trong sổ kế toán sẽ được chấp nhận để kế toán, dựa trên giả định rằng các tài liệu kế toán cơ bản đã được chuẩn bị phù hợp về các sự kiện kinh tế đã hoàn chỉnh của những người chịu trách nhiệm đăng ký của họ;

Dữ liệu kế toán và báo cáo của các đơn vị kế toán được tạo ra trên cơ sở đó được hình thành có tính đến tính trọng yếu của các sự kiện kinh tế đã hoặc có thể có tác động đến tình hình tài chính, dòng tiền hoặc kết quả hoạt động của tổ chức và diễn ra. trong khoảng thời gian từ ngày báo cáo đến ngày ký báo cáo kế toán (tài chính) cho năm báo cáo (sau đây gọi là sự kiện sau ngày báo cáo).

Dựa trên khoản 9 của Chỉ thị số 157n (trong ấn bản mới), việc thực hiện kịp thời và chất lượng cao các tài liệu kế toán cơ bản, việc chuyển giao chúng trong khung thời gian đã thiết lập để phản ánh trong kế toán, cũng như độ tin cậy của dữ liệu chứa trong đó được đảm bảo bởi người những người chịu trách nhiệm đăng ký thực tế đời sống kinh tế và (hoặc) những người đã ký các tài liệu này. Lệnh số 89n đã đưa ra phần bổ sung cho đoạn này, theo đó người được ủy thác duy trì hồ sơ kế toán và người ký kết thỏa thuận cung cấp dịch vụ (thỏa thuận chuyển giao quyền hạn) để duy trì hồ sơ kế toán (ngân sách) không chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các tài liệu kế toán cơ bản do người khác lập với các thực tế đã hoàn thành của đời sống kinh tế.

Các yêu cầu về mẫu sổ kế toán đã được bổ sung những quy định mới. Đặc biệt, quy định rằng các sổ đăng ký, các hình thức không thống nhất, do đơn vị kế toán lập ra như một phần của việc hình thành chính sách kế toán của mình và phải có các chi tiết bắt buộc sau:

Tên đăng ký;

Tên đơn vị kế toán đã lập sổ;

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc việc duy trì sổ đăng ký và (hoặc) khoảng thời gian mà sổ đăng ký được biên soạn;

Nhóm các đối tượng kế toán theo trình tự thời gian và (hoặc) có hệ thống;

Lượng tiền và (hoặc) đo lường tự nhiên của đối tượng kế toán, ghi rõ đơn vị đo lường;

Tên chức vụ của người chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký;

Chữ ký của những người chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký, cho biết họ và tên viết tắt của họ hoặc các chi tiết khác cần thiết để nhận dạng những người này.

Ngoài ra, một điều khoản đã được đưa ra làm rõ rằng những sửa chữa được phản ánh trong sổ kế toán điện tử bởi những người chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký theo cách thức quy định tại khoản 18 của Chỉ thị số 157n, với hồ sơ được xác nhận bằng chứng chỉ.

Tự động hóa kế toán. Các yêu cầu sau đây được áp dụng đối với việc tự động hóa kế toán, có tính đến những thay đổi được thực hiện theo Lệnh số 89n đến khoản 19 của Chỉ thị số 157n.

Với việc tự động hóa kế toán toàn diện, thông tin về đối tượng kế toán được tạo ra trong cơ sở dữ liệu của gói phần mềm được sử dụng. Việc hình thành sổ kế toán được thực hiện dưới hình thức sổ đăng ký điện tử, trong trường hợp không có năng lực kỹ thuật - trên giấy.

Sổ kế toán trên giấy, nếu không có khả năng lưu trữ chúng dưới dạng tài liệu điện tử được ký bằng chữ ký điện tử và (hoặc) nhu cầu đảm bảo việc lưu trữ chúng trên giấy, sẽ được hình thành với tần suất được thiết lập như một phần của việc hình thành sổ kế toán trên giấy. chính sách kế toán theo đối tượng kế toán nhưng không thường xuyên hơn tần suất do đơn vị kế toán quy định cho việc lập và trình bày báo cáo kế toán (tài chính) được lập trên cơ sở dữ liệu từ sổ kế toán liên quan.

Như trước đây, khi chuyển sổ kế toán ra giấy (tạo sơ đồ máy của sổ kế toán) được phép khác nhau giữa dạng văn bản đầu ra (sơ đồ máy) và dạng văn bản đã được phê duyệt, với điều kiện là các chi tiết, chỉ tiêu của sổ kế toán phải khác nhau. dạng đầu ra của tài liệu (sơ đồ máy) chứa các chi tiết và chỉ tiêu bắt buộc của sổ kế toán tương ứng.

Hàng tồn kho.Điều quan trọng cần lưu ý điểm sau đây. Theo sửa đổi khoản 20 Chỉ thị số 157n, việc kiểm kê tài sản, tài sản tài chính và nợ phải trả được đơn vị kế toán thực hiện. theo cách do anh ta thiết lập như một phần của việc hình thành các chính sách kế toán có tính đến các quy định của pháp luật Liên bang Nga. Trước đây, phải tiến hành kiểm kê theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính.

Những thay đổi trong kế toán tài sản phi tài chính

Tài sản cố định. Chúng ta hãy nhớ lại: khoản 27 của Chỉ thị số 157n quy định rằng giá trị sổ sách của tài sản phi tài chính là giá gốc của chúng, có tính đến những thay đổi của nó.

Lệnh số 89n đã đưa ra một phần bổ sung, theo đó, kết quả của công việc sửa chữa một đối tượng tài sản cố định không làm thay đổi giá trị của nó (bao gồm cả việc thay thế các phần tử trong một đối tượng phức tạp của tài sản cố định (trong một tổ hợp các đối tượng có cấu trúc khớp nối mà tạo thành một tổng thể duy nhất)) được phản ánh vào sổ kế toán - phiếu kiểm kê đối tượng TSCĐ tương ứng - bằng cách ghi chép những thay đổi đã thực hiện mà không phản ánh vào tài khoản kế toán.

Ngoài ra, các đặc điểm của việc hạch toán tài sản cố định được bảo toàn cũng được giải thích. Cụ thể, điều khoản 38 của Chỉ thị số 157n được sửa đổi theo Lệnh số 89n quy định rằng việc tịch thu một đối tượng tài sản cố định trong thời gian hơn ba tháng (tái bỏ băng nhóm) được chính thức hóa bằng một chứng từ kế toán cơ bản - một đạo luật về bảo quản (re-moballing) tài sản cố định, chứa thông tin về đối tượng kế toán ( tên, số hàng tồn kho của đối tượng, giá trị (sổ sách) ban đầu của nó, số khấu hao lũy kế), cũng như thông tin về lý do bảo quản và thời gian bảo quản của việc bảo tồn.

Đối tượng tài sản cố định đang bảo quản tiếp tục được liệt kê trên các tài khoản bảng cân đối kế toán tương ứng của sơ đồ hạch toán hoạt động của cơ quan là đối tượng tài sản cố định.

Việc phản ánh việc bảo quản (tái bảo quản) một vật là TSCĐ trong thời gian trên ba tháng được thể hiện bằng việc lập biên bản bảo quản (tái bảo quản) vật đó vào phiếu kiểm kê của đối tượng kế toán, không phản ánh tài khoản. 0 101 00 000 “Tài sản cố định” vào tài khoản phân tích tương ứng.

Điều 45 Hướng dẫn số 157n quy định đơn vị kế toán tài sản cố định - hạng mục hàng tồn kho.

Các quy định của Lệnh số 89n còn làm rõ thêm rằng:

Mặt bằng riêng biệt của các tòa nhà có mục đích sử dụng khác nhau, đồng thời là đối tượng độc lập về quyền tài sản, được hạch toán là đối tượng kiểm kê độc lập của tài sản cố định;

Môi trường đường bộ (phương tiện kỹ thuật tổ chức giao thông, bao gồm biển báo, hàng rào, vạch kẻ đường, thiết bị dẫn đường, đèn giao thông, hệ thống điều khiển giao thông tự động, mạng lưới chiếu sáng, cảnh quan và các hình thức kiến ​​trúc nhỏ) được tính đến như một phần của đường, trừ khi có quy định khác. được thiết lập theo thủ tục duy trì tài sản đăng ký của pháp nhân công có liên quan;

Trong các trường hợp chính sách kế toán của đơn vị kế toán có quy định, động cơ tàu bay được hạch toán như một khoản mục tồn kho tài sản cố định độc lập.

Đất đai là tài sản phi sản xuất. Theo đoạn 23, 71 của Chỉ thị số 157n (được sửa đổi bởi Lệnh số 89n), các lô đất do tổ chức sử dụng có quyền sử dụng lâu dài (vĩnh viễn) (bao gồm cả đất thuộc bất động sản) phải được tính là một phần của tài sản phi tài chính trên bảng cân đối kế toán tài khoản 103 00 “Tài sản phi sản xuất” trên cơ sở có văn bản (giấy chứng nhận) xác nhận quyền sử dụng thửa đất. Các thửa đất được tính theo giá trị địa chính (giá trị được quy định trong văn bản về quyền sử dụng thửa đất nằm ngoài lãnh thổ Liên bang Nga).

Chúng ta hãy nhớ lại rằng hiện tại Hướng dẫn số 157n yêu cầu các lô đất này phải được hạch toán vào tài khoản ngoại bảng số 01 “Nhận tài sản để sử dụng”. Vì vậy, lúc này chúng cần được chuyển từ tài khoản này sang tài khoản bảng cân đối kế toán.

Những thay đổi trong kế toán tài sản tài chính

Quỹ của tổ chức đang trên đường đi. Theo điều khoản 162 của Chỉ thị số 157n (được sửa đổi theo Lệnh số 89n), tài khoản 201 03 được dùng để hạch toán các hoạt động chuyển tiền của tổ chức bằng tiền Liên bang Nga và bằng ngoại tệ đang quá cảnh . Vì mục đích kế toán và Chỉ thị số 157n, tiền đang chuyển là tiền được chuyển đến một tổ chức, được ghi có trong hơn một ngày làm việc, cũng như tiền được chuyển từ tài khoản của tổ chức này sang tài khoản khác, kể cả khi thực hiện các giao dịch sử dụng (ghi nợ ) thẻ ngân hàng, với điều kiện tiền được chuyển (ghi có) trong hơn một ngày làm việc.

Như bạn có thể thấy, ấn bản mới của đoạn này là do các tổ chức sử dụng thẻ ngân hàng trong hoạt động tài chính.

Tính toán với người có trách nhiệm. Những thay đổi này ảnh hưởng đến số tiền có trách nhiệm phát hành bằng ngoại tệ. Đoạn 215 của Chỉ thị số 157n quy định rằng việc hạch toán các khoản nợ của người chịu trách nhiệm đối với các khoản tạm ứng bằng ngoại tệ được thực hiện đồng thời bằng ngoại tệ tương ứng và bằng đồng rúp tương đương vào ngày phát hành vốn để báo cáo.

Lệnh số 89n giới thiệu những bổ sung sau đây cho đoạn này. Việc đánh giá lại các khoản thanh toán tạm ứng bằng ngoại tệ được thực hiện vào ngày hoạt động để hoàn trả các khoản đã thanh toán trước đó bằng ngoại tệ tương ứng.

Việc đánh giá lại khoản nợ theo nghĩa vụ đã chấp nhận bằng ngoại tệ được thực hiện vào ngày phát sinh giao dịch thanh toán nghĩa vụ bằng ngoại tệ và vào ngày báo cáo (ngày lập sổ kế toán).

Trong trường hợp này, chênh lệch tỷ giá hối đoái dương (âm) phát sinh khi tính toán tương đương đồng rúp được cho là do tăng (giảm) thanh toán các nghĩa vụ được chấp nhận bằng ngoại tệ, trong đó chênh lệch tỷ giá hối đoái được quy cho kết quả tài chính của năm tài chính hiện tại. từ việc đánh giá lại tài sản.

Tính toán thiệt hại và thu nhập khác. Lệnh số 89n bổ sung thêm rằng tài khoản 209 00 được sử dụng, trong số những tài khoản khác, để giải quyết các khoản tiền tạm ứng mà đối tác không trả lại trong trường hợp chấm dứt hợp đồng (các thỏa thuận khác), đặc biệt là theo quyết định của tòa án, đối với số tiền về khoản nợ của những người có trách nhiệm không được trả lại kịp thời (không bị giữ lại từ tiền lương), về số nợ của những ngày nghỉ không làm việc khi nhân viên bị sa thải trước khi kết thúc năm làm việc mà người đó đã được nghỉ phép hàng năm có hưởng lương, về số tiền thanh toán quá mức, số tiền buộc phải rút tiền, bao gồm cả bồi thường thiệt hại theo luật pháp của Liên bang Nga, trong trường hợp xảy ra sự kiện được bảo hiểm, cũng như số tiền thiệt hại gây ra do kết quả của sự kiện được bảo hiểm. hành động (không hành động) của các quan chức trong tổ chức (khoản 220 Chỉ thị số 157n (được sửa đổi theo Lệnh số 89n)).

Liên quan đến việc giới thiệu các nhóm phân tích mới cho tài khoản 209 00, đoạn 221 của Chỉ thị số 157n trong phiên bản mới đưa ra những giải thích sau. Việc phân nhóm tính toán thiệt hại và thu nhập khác được thực hiện theo nhóm thu nhập và nhóm phân tích tài khoản tổng hợp của đối tượng kế toán:

30 “Tính toán bồi thường chi phí”;

40 “Tính số tiền cưỡng chế”;

70 “Tính toán thiệt hại đối với tài sản phi tài chính”;

80 “Tính toán cho thu nhập khác.”

Cần làm rõ rằng các tài khoản giải quyết thiệt hại và thu nhập khác có tính đến:

Tính toán số tiền mà nhân viên cũ phải trả cho tổ chức cho những ngày nghỉ không làm việc khi họ bị sa thải trước khi kết thúc năm làm việc mà họ đã được nghỉ phép hàng năm có lương;

Tính toán số tiền tạm ứng mà các đối tác phải hoàn trả trong trường hợp chấm dứt, bao gồm cả quyết định của tòa án, của các thỏa thuận (hợp đồng) của tiểu bang (thành phố), các thỏa thuận (thỏa thuận) khác mà theo đó các khoản thanh toán đã được tổ chức thực hiện trước đó;

Tính toán số tiền mà những người chịu trách nhiệm nợ mà không được trả lại kịp thời (không bị giữ lại từ tiền lương), kể cả trong trường hợp có thách thức đối với các khoản khấu trừ;

Tính toán mức thiệt hại phải bồi thường theo quyết định của Tòa án dưới hình thức bồi thường chi phí liên quan đến tố tụng (thanh toán chi phí tố tụng);

Tính toán các thiệt hại khác và các khoản thu nhập khác phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức chưa được phản ánh trên các TK 205 00 “Tính toán thu nhập”.

Ghi chú! Lệnh số 89n đưa ra định nghĩa mới về mức độ thiệt hại. Đặc biệt, người ta đã xác định rằng khi xác định mức độ thiệt hại do thiếu hụt và trộm cắp gây ra, người ta nên tiến hành từ hiện tại. giá thay thế(trước đây - thị trường) tài sản vật chất vào ngày thiệt hại được phát hiện. Dưới hiện tại giá thay thếđề cập đến số tiền mà cần thiết để phục hồi tài sản quy định.

Tính toán khấu trừ thuế GTGT. Như đã đề cập ở đầu bài, Lệnh số 89 giới thiệu tài khoản mới 210 10 “Tính khấu trừ thuế VAT”. Việc nhóm các phép tính cho nó được thực hiện trong bối cảnh các nhóm phân tích tài khoản tổng hợp của đối tượng kế toán:

1 “Tính thuế GTGT đối với số tiền nhận trước”;

2 “Tính thuế GTGT đối với tài sản vật chất, công trình, dịch vụ mua lại.”

Đoạn 224 của Chỉ thị số 157n (đã được sửa đổi) quy định rằng tài khoản nhằm mục đích:

Tính số thuế giá trị gia tăng đối với các khoản tạm ứng nhận được cho việc bán tài sản phi tài chính (công trình, dịch vụ) sắp tới trong khuôn khổ hoạt động của tổ chức, chịu thuế giá trị gia tăng theo quy định của pháp luật thuế của Nga Liên đoàn;

Tính toán số tiền thuế giá trị gia tăng do nhà cung cấp (nhà thầu) nộp cho tài sản phi tài chính được cung cấp, công việc được thực hiện, dịch vụ do tổ chức cung cấp, tích lũy và thanh toán với tư cách là đại lý thuế trong các trường hợp theo quy định của pháp luật thuế của Liên bang Nga.

Thay đổi cách hạch toán các tài khoản ngoại bảng

Tài khoản 02 “Vật tư được tiếp nhận để lưu kho.” Lệnh số 89n, đoạn 335 của Chỉ thị số 157n được bổ sung bởi một quy tắc theo đó tài khoản này cũng ghi lại tài sản mà đối với tài sản đó đã có quyết định xóa sổ (ngưng hoạt động), bao gồm cả do hao mòn về thể chất hoặc tinh thần và rách nát và không thể tiếp tục sử dụng (không phù hợp) cho đến khi tháo dỡ (xử lý, tiêu hủy).

Tài khoản 03 “Hình thức báo cáo nghiêm ngặt”. Theo những sửa đổi đối với đoạn 337 của Chỉ thị số 157n, tổ chức có thể thiết lập danh sách các biểu mẫu được phân loại là biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt như một phần của việc hình thành các chính sách kế toán.

Tài khoản 04 “Nợ mất khả năng thanh toán”. Việc xóa nợ từ kế toán ngoại bảng được thực hiện trên cơ sở quyết định của ủy ban tổ chức về việc tiếp nhận và xử lý tài sản khi có tài liệu xác nhận việc chấm dứt nghĩa vụ do người sở hữu chết (thanh lý) con nợ, cũng như khi hết thời hạn có thể nối lại thủ tục đòi nợ theo pháp luật hiện hành của Liên bang Nga (khoản 339 của Hướng dẫn số 157n (ấn bản mới)).

Tài khoản 09 “Phụ tùng thay thế xe hư hỏng.” Khi thanh lý xe, phụ tùng lắp đặt trên xe hạch toán ngoại bảng được xóa sổ kế toán ngoại bảng (khoản 349 Chỉ thị số 157n (đã sửa đổi)).

Tài khoản 27 “Tài sản vật chất được cấp cho người lao động tiêu dùng cá nhân.” Tài khoản được giới thiệu theo Lệnh số 89n. Nó nhằm mục đích hạch toán tài sản do một tổ chức cấp cho nhân viên sử dụng cá nhân để thực hiện nhiệm vụ chính thức (chính thức) của họ, nhằm đảm bảo kiểm soát sự an toàn, mục đích sử dụng và di chuyển của tài sản đó (khoản 385 của Chỉ thị số 157n).

Việc tiếp nhận các khoản mục tài sản để hạch toán được thực hiện trên cơ sở chứng từ kế toán chính theo giá trị sổ sách.

Việc xử lý tài sản kế toán ngoại bảng được thực hiện trên cơ sở chứng từ kế toán ban đầu theo giá gốc của đối tượng đã được hạch toán ngoại bảng trước đó.

Việc hạch toán phân tích tài khoản được thực hiện bằng thẻ kế toán định lượng và tổng hợp tài sản vật chất trong bối cảnh người sử dụng tài sản, vị trí của tài sản, theo loại tài sản, số lượng và giá trị của tài sản đó.

Tài khoản 30 "Thanh toán việc thực hiện nghĩa vụ tiền tệ qua bên thứ ba." Một tài khoản ngoại bảng mới khác dùng để hạch toán các khoản thanh toán thực hiện nghĩa vụ tiền tệ thông qua bên thứ ba (khi trả lương hưu, phúc lợi qua các chi nhánh của Bưu điện Nga, đại lý thanh toán) (khoản 387 của Chỉ thị số 157n).

Kế toán phân tích cho tài khoản này được duy trì trong thẻ nhiều biểu đồ và (hoặc) trong thẻ để hạch toán quỹ và thanh toán trong bối cảnh nghĩa vụ tiền tệ theo hình thức thanh toán quỹ ngân sách hoặc các hình thức thanh toán khác.

Đoạn 2 Lệnh số 89n quy định Lệnh này được áp dụng khi lập các chỉ tiêu đối tượng kế toán vào ngày cuối cùng của kỳ báo cáo năm 2014, trừ trường hợp chế độ kế toán của tổ chức có quy định khác. Việc chuyển sang áp dụng chính sách kế toán có tính đến các quy định của Lệnh mới về kế hoạch làm việc của cơ quan, được thực hiện trên cơ sở sẵn sàng về mặt tổ chức và kỹ thuật của đơn vị kế toán.

Không phải mọi kế toán viên làm việc trong tổ chức thương mại đều có thể chuyển ngay sang làm việc trong hệ thống kế toán ngân sách. Nó được thực hiện theo các quy tắc khác với các quy định dành cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại và các tổ chức phi lợi nhuận.

Sự khác biệt này là do đặc điểm về địa vị pháp lý của các tổ chức đó. Những người sáng lập của họ là các cơ quan chính phủ ở mọi cấp độ, hoặc các cơ quan thành phố, hoặc các bộ, ban ngành ở cấp liên bang. Các tổ chức này là những người nhận quỹ công được phân bổ dưới hình thức trợ cấp hoặc tài trợ theo ngân sách, việc kiểm soát chi tiêu chặt chẽ hơn nhiều so với khu vực tư nhân của nền kinh tế.

Do đó, các quy định quản lý lĩnh vực này khác với các quy định tương tự được phát triển cho hoạt động kinh doanh. Không có thay đổi đáng kể nào trong năm 2019.

Từ quan điểm phương pháp luận, sự khác biệt chính giữa hai hệ thống kế toán là Sơ đồ tài khoản. Điểm khác biệt quan trọng thứ hai giữa kế toán ngân sách và kế toán sau tên và số tài khoản là Quy trình tạo và gửi biểu mẫu báo cáo. Nó không chỉ được cung cấp cho cơ quan thuế mà còn cho người sáng lập tổ chức.

Văn bản chủ yếu điều chỉnh kế toán ngân sách là các hướng dẫn do Bộ Tài chính ban hành, trong đó cũng quy định về kế toán. Chúng đều có tính chất chung và riêng tư, liên quan đến hoạt động của chỉ một loại hình tổ chức.

Các tổ chức ngân sách được chia thành ba nhóm chính- Ngân sách, tự chủ và sở hữu nhà nước.

Mỗi nhóm có biểu đồ tài khoản riêng, phản ánh sự khác biệt về đặc thù hoạt động và quy định của họ.

  1. Các thể chế ngân sách được thành lập trong các lĩnh vực khoa học, giáo dục và văn hóa. Họ được tài trợ từ ngân sách của người sáng lập và họ quản lý thu nhập của mình một cách độc lập.
  2. Các tổ chức nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và khoa học, thực hiện một số chức năng nhất định của chính phủ hoặc dịch vụ công, được ngân sách cấp kinh phí trên cơ sở dự toán được duyệt, hoạt động của họ liên quan đến việc sử dụng tiền, họ có thu nhập riêng, tạo ra sự cần thiết phải có quy định cụ thể về kỷ luật tài chính và ngân sách của họ.
  3. Các tổ chức tự trị được thành lập chủ yếu trong lĩnh vực hỗ trợ xã hội cho người dân, khoa học, giáo dục, thể thao và các lĩnh vực khác liên quan đến việc cung cấp dịch vụ cho công dân. Họ cũng được tài trợ từ ngân sách của người sáng lập và họ quản lý thu nhập của mình một cách độc lập. Sự khác biệt của họ là họ có thể mở tài khoản hiện tại ở các ngân hàng thương mại chứ không chỉ ở Kho bạc Liên bang.

Đặc điểm chính của tất cả các loại hình là sử dụng tài sản của mình trên cơ sở quyền quản lý vận hành, nhận tài trợ từ người sáng lập hoặc trực tiếp từ ngân sách, điều này làm phát sinh các yêu cầu báo cáo đặc biệt.

Để hiểu rõ yêu cầu lập và nộp báo cáo, người làm kế toán phải biết phân loại đơn vị kế toán ngân sách. Cơ chế này bao gồm ba nhóm đối tượng:

  • người nhận tiền (tổ chức);
  • người quản lý quỹ (người sáng lập hoặc chính quyền khu vực chuyển tiền đến người nhận);
  • người quản lý quỹ chính (thường là Bộ liên bang khi phân phối quỹ giữa các tổ chức tự trị).

Người nhận tiền báo cáo cho người quản lý bằng cách chuẩn bị các báo cáo gần giống với báo cáo gửi cơ quan thuế.

Bạn có thể tìm thấy Sơ đồ tài khoản duy nhất dành cho kế toán ngân sách, chung cho tất cả các nhóm thuộc loại pháp nhân này trong Chỉ thị số 157n. Đối với năm 2019, nó đã trải qua những thay đổi lớn.

Một thay đổi quan trọng là điều chỉnh tên nhiều tài khoản, ví dụ tài khoản 10407 “Khấu hao quỹ thư viện” được đổi tên thành “Khấu hao tài nguyên sinh vật”, tài khoản 10707 “Quỹ thư viện” - “Tài nguyên sinh học”. Dựa trên Sơ đồ kế toán thống nhất, các kế hoạch phi logic được xây dựng cho từng loại hình tổ chức ngân sách.

Các tài khoản mới được đưa vào, ví dụ: 10429 “Khấu hao tài sản vô hình - đặc biệt là động sản có giá trị của tổ chức”, 10449 “Khấu hao quyền sử dụng tài sản phi sản xuất”.

Các tài khoản 10540 “Hàng tồn kho - tài sản đi thuê”, 10240 “Tài sản vô hình - tài sản đi thuê”, 10740 “Hàng hóa đi thuê đang trên đường đi”, 10990 “Chi phí phân phối” không còn hiệu lực.

Danh pháp tài khoản dành riêng cho các tổ chức ngân sách được quy định bởi Chỉ thị số 174n, nó giới thiệu Sơ đồ tài khoản thống nhất và thủ tục áp dụng nó, giống như 157n, đã được thay đổi nghiêm trọng hai lần, theo cùng một lệnh của Bộ Tài chính.

Chỉ thị 191n quy định yêu cầu báo cáo tình hình thực hiện ngân sách. Đây là một hình thức báo cáo đặc biệt; chỉ có 6 loại biểu mẫu bảng cân đối kế toán được cung cấp. Việc lựa chọn hình thức phụ thuộc vào việc tổ chức đó là người nhận, người quản lý hay người quản lý chính nguồn vốn ngân sách.

Và cuối cùng, Chỉ thị số 148n quy định những vấn đề chung về kế toán ngân sách. Nó quy định các quy tắc ghi chép từng giao dịch kinh doanh,

Các loại tính toán

Đối với bất kỳ nhân viên kế toán nào của tổ chức ngân sách, một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của việc áp dụng các quy tắc kế toán ngân sách sẽ là sự phản ánh trong đó việc giải quyết với các nhóm con nợ và chủ nợ khác nhau.

Với những người có trách nhiệm

Kiểm soát chặt chẽ tất cả các loại chi tiêu quỹ cũng được áp dụng. Vẫn có yêu cầu xuất biên lai tiền mặt khi phát hành tiền mặt. Nhân viên báo cáo trước với các tài liệu hỗ trợ (đối với các tổ chức thương mại, tính năng luồng tài liệu này đã bị bãi bỏ). Các tính toán trên tài khoản tổng hợp 020800000, có số lượng lớn tài khoản phân tích, sẽ được tính đến.

Nếu ở tổ chức thương mại, việc không thực hiện được là vấn đề riêng tư thì ở tổ chức đó là vi phạm kỷ luật ngân sách. Sự thiếu hụt, theo cách hiểu của nhà lập pháp khi xây dựng cách diễn đạt của điều này, có bản chất khác nhau tùy thuộc vào tài sản và lý do mất mát tài sản đó:

  • động sản;
  • Tiền bạc;
  • do hành động không trung thực;
  • dưới hình thức chi phí pháp lý.

Tính toán cho những loại thiếu hụt này được phản ánh theo tài khoản 020900000 “Tính thiệt hại và thu nhập khác”. Ở đây, theo các quy định tại đoạn 220 của Chỉ thị số 157n, không chỉ tính đến các khoản thiếu hụt mà còn cả hành vi trộm cắp, các khoản tiền không được hoàn trả kịp thời được phát hành theo báo cáo trước, các khoản tạm ứng mà đối tác không hoàn lại cho các hợp đồng chính phủ bị chấm dứt và số tiền về chi phí pháp lý.

Với người sáng lập

Đối với tất cả các loại hình tổ chức, người sáng lập sẽ là một cơ quan chính phủ hoặc một bộ cụ thể. Nó mang lại cho tổ chức tài sản. Dàn xếp với người sáng lập là một trong những hình thức dàn xếp chính và việc thực hiện và ghi chép không chính xác hoặc không kịp thời có thể dẫn đến việc áp dụng các biện pháp trách nhiệm pháp lý đối với người được ủy quyền. Các giao dịch được ghi lại hàng năm hoặc trước khi tổ chức được chuyển đổi sang hình thức khác.

Chúng được phản ánh trên tài khoản 021006000. Tài khoản này nhất thiết phải phản ánh tài sản được người sáng lập chuyển giao cho tổ chức, tài sản này không thể xử lý độc lập mà sử dụng thu nhập nhận được từ nó. Tài sản này bao gồm bất động sản và các tài sản cố định đắt tiền khác. Nó cũng phản ánh cái gọi là “tài sản di chuyển đặc biệt có giá trị” (thuật ngữ được giới thiệu bởi một trong các hướng dẫn), mà tổ chức có được một cách độc lập bằng cách sử dụng thu nhập từ các hoạt động của mình.

Cùng với bản thân tài sản, số tiền khấu hao tích lũy trên tài sản đó phải được phản ánh, số tiền khấu hao này vẫn còn ở đây trong trường hợp tài sản đó được ban quản lý xử lý trước khi tài sản đó bị khấu hao hết. Các khoản trợ cấp có mục tiêu và việc hoàn trả phần chưa chi cũng được phản ánh ở đây.

Với những con nợ khác

Kiểu tính toán này được phản ánh trong mô hình tổng hợp tài khoản 021005000“Tài khoản đối với con nợ dựa trên thu nhập” và các tài khoản phân tích kèm theo. Các khoản nộp thừa thuế được tính vào cùng một tài khoản. Cần lưu ý rằng hầu hết các khoản chi phí đều phải được người sáng lập ủy quyền, dưới hình thức phê duyệt dự toán hoặc dưới hình thức cấp phép thực hiện một giao dịch chi tiêu cụ thể.

TRÊN tài khoản phụ 020502000 Thu nhập từ tài sản được phản ánh trên 020503000 - thu nhập từ việc bán hàng. Tất cả các giao dịch được phản ánh bổ sung trong sổ nhật ký được lưu giữ theo mẫu đã thiết lập.

Do đó, tất cả các quy tắc quản lý kế toán trong các tổ chức ngân sách khác biệt đáng kể so với các quy tắc của RAS; ngoài ra, chúng đã trải qua một số thay đổi về cấu trúc liên quan đến những thay đổi trong phân loại ngân sách và việc tăng cường vai trò của quản lý tài liệu điện tử trong quan hệ giữa các cơ quan chính phủ. .

Để điều hướng tất cả những thay đổi này, kế toán viên cần dành thời gian để nghiên cứu các hướng dẫn. Trong trường hợp này, hồ sơ sẽ được lưu giữ theo quy định mới và sẽ không có vấn đề gì liên quan đến việc báo cáo.

Theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 27 tháng 9 năm 2017 số 148n (sau đây gọi là Lệnh số 148n), những thay đổi tiếp theo sẽ được thực hiện đối với Chỉ thị số 157n . Hiện văn bản này được đăng tải trên website của Cục Tài chính và đang được đăng ký với Bộ Tư pháp. Chúng ta hãy xem những đổi mới nào phù hợp với các cơ sở giáo dục và những đổi mới nào đã được chuẩn bị cho các kế toán viên.

Sơ đồ tài khoản thống nhất

Sơ đồ tài khoản thống nhất đã trải qua những thay đổi nhỏ. Ví dụ: Tài khoản 206 61 “Tính tạm ứng lương hưu, trợ cấp và các khoản chi lương hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của nhân dân” được loại trừ.

Tên tài khoản 206 63 đã bỏ chữ “lương hưu” mà nay có tên là: “Tính tạm ứng các chế độ của các tổ chức trong khu vực hành chính công”.

Các quy định chung.

Đoạn 3 của Chỉ thị số 157n đưa ra các khuyến nghị mà các tổ chức nên tính đến khi duy trì hồ sơ kế toán. Đặc biệt, đoạn. Khoản 12 của đoạn này quy định rằng kế toán phải phản ánh thông tin không có sai sót và bóp méo đáng kể, cho phép người sử dụng tin cậy vào thông tin đó là trung thực. Theo mục đích của Chỉ thị số 157n, thông tin quan trọng là thông tin, việc bỏ sót hoặc bóp méo thông tin này có thể ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của những người sáng lập tổ chức (người sử dụng thông tin), được thực hiện trên cơ sở dữ liệu kế toán và (hoặc) kế toán ( báo cáo tài chính) của đơn vị kế toán.

Lệnh số 148n đưa ra các bổ sung theo đó độ tin cậy của báo cáo tài chính không bị ảnh hưởng bởi sự xuất hiện sai sót và (hoặc) biến dạng trong các chỉ số báo cáo tài chính của các tổ chức không ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sáng lập được đưa ra trên cơ sở dựa trên dữ liệu từ các tuyên bố đó và không hình thành các chỉ số cần thiết để đánh giá việc tuân thủ của các tổ chức có điều kiện nhận trợ cấp.

Ngoài ra, một khái niệm mới đã được đưa ra - “nguyên tắc thận trọng”. Nó có nghĩa như sau: khi duy trì hồ sơ kế toán, tổ chức phải đảm bảo việc ghi nhận các khoản chi phí và nợ phải trả được ưu tiên hơn việc ghi nhận thu nhập và tài sản có thể có.

Sửa lỗi.

Theo khoản 18 của Chỉ thị số 157n, các bút toán kế toán bổ sung để sửa lỗi, cũng như sửa chữa bằng phương pháp “đảo ngược màu đỏ”, được lập bằng chứng từ kế toán chính do tổ chức lập - chứng chỉ (f. 0504833 ). Tài liệu được chỉ định phải chứa:

    thông tin về lý do sửa chữa;

    tên sổ kế toán (nhật ký giao dịch) được sửa chữa, số hiệu (nếu có);

    khoảng thời gian mà nó được biên soạn;

    khoảng thời gian mà lỗi được phát hiện (yêu cầu này được đưa ra bởi Lệnh số 148n).

Ngoài ra, Lệnh số 148n quy định rằng hồ sơ kế toán để sửa lỗi của những năm trước phải được tách biệt trong kế toán (ngân sách) và báo cáo tài chính.

Hàng tồn kho.

Lệnh số 148n tại đoạn 20 Chỉ thị số 157n quy định việc kiểm kê tài sản, tài sản tài chính và nợ phải trả, sửa đổi làm rõ, theo đó các đối tượng kế toán khác cũng phải kiểm kê, kể cả tài khoản ngoại bảng và được thực hiện ra nhằm mục đích lập báo cáo thường niên ( sớm hơn - trước khi biên soạn).

Sơ đồ tài khoản làm việc.

Trình tự lập sơ đồ tài khoản làm việc được quy định tại khoản 21 Chỉ thị số 157n. Lệnh số 148n làm rõ rằng việc hình thành sơ đồ tài khoản làm việc (ở các chữ số từ 1 đến 17 của số tài khoản - các mã phân loại ngân sách tương ứng của Liên bang Nga (các thành phần của chúng), ở các chữ số từ 24 đến 26 - KOSGU đ) được thực hiện có tính đến các quy định tại hướng dẫn áp dụng sơ đồ tài khoản kế toán ngân sách, sơ đồ tài khoản kế toán kho bạc, sơ đồ tài khoản kế toán tổ chức ngân sách, sơ đồ kế toán tổ chức tự chủ.

Tài sản phi tài chính.

Đoạn 22 của Chỉ thị số 157n có thông tin về những tài sản nào được hạch toán trong các tài khoản của phần “Tài sản phi tài chính”. Lệnh số 148n làm rõ rằng các tài khoản này cũng phải tính đến tài sản được chuyển nhượng để cho thuê, sử dụng tự do, ủy thác cũng như tài sản thuộc đối tượng của thỏa thuận nhượng quyền.

Hãy để chúng tôi nhắc nhở bạn: theo khoản 27 của Chỉ thị số 157n, đầu tư thực tế vào một đối tượng là tài sản phi tài chính với số tiền chi phí cho việc hiện đại hóa, thiết bị bổ sung, tái thiết, bao gồm các yếu tố khôi phục, tái trang bị kỹ thuật, được phản ánh trong kế toán của tổ chức thực hiện quyền của người nhận kinh phí ngân sách, được chuyển giao cho chủ sở hữu bảng cân đối kế toán của đối tượng, trong đó việc hiện đại hóa, bổ sung thiết bị, tái thiết, bao gồm các yếu tố phục hồi, tái trang bị kỹ thuật đã được thực hiện ra (đã hoàn thành) để quy số tiền đầu tư thực tế được chỉ định nhằm tăng giá trị (sổ sách) ban đầu của đối tượng này. Theo những thay đổi đối với đoạn này theo Lệnh số 148n, việc chuyển nhượng đầu tư đó được thực hiện trên cơ sở thông báo (f. 504805) kèm theo các tài liệu xác nhận khối lượng vốn đầu tư được thực hiện cho công việc đã hoàn thành (giai đoạn công việc).

Như các bạn đã biết, đơn vị hạch toán TSCĐ là đối tượng kiểm kê. Lệnh số 148n quy định rằng các hạng mục tài sản cố định tồn kho được chấp nhận hạch toán theo các thông số kỹ thuật được thiết lập tại khoản 45 của Chỉ thị số 157n và có tính đến việc phân nhóm các đối tượng tài sản cố định do Cơ quan phân loại tài sản cố định toàn Nga cung cấp . Sự thay đổi này về bản chất là khắc phục do việc hủy bỏ hành động từ ngày 01/01/2017 OK 013-94 “Phân loại tài sản cố định toàn Nga”, được phê duyệt bởi Nghị định của Tiêu chuẩn Nhà nước Liên bang Nga ngày 26 tháng 12 năm 1994 Không . 359, liên quan đến việc xuất bản Lệnh Rosstandart ngày 12 tháng 12 năm 2014 số 2018-st, đã thông qua OK 013-2014 “Phân loại tài sản cố định toàn Nga” (OKOF) (SNA 2008).

Tài sản vô hình.

Đoạn 56 Hướng dẫn số 157n đưa ra định nghĩa về tài sản vô hình được hạch toán trên tài khoản 102 00. Điều kiện theo đó các đối tượng của tài sản phi tài chính khi được phân loại là tài sản vô hình phải được sử dụng nhiều lần và (hoặc) liên tục trong các hoạt động của tổ chức có quyền quản lý vận hành bị loại trừ khỏi nó.

Quy luật hình thành chi phí ban đầu những thay đổi cũng được thực hiện đối với tài sản vô hình. Đặc biệt, đừng bật ở mức giá được chỉ định:

    phí đăng ký, phí nhà nước, phí bằng sáng chế và các khoản thanh toán tương tự khác được thực hiện liên quan đến việc mua lại (nhận) quyền độc quyền (tài sản) đối với tài sản vô hình;

    tiền thù lao trả cho tổ chức trung gian thông qua đó tài sản vô hình được mua lại;

    số tiền tổ chức trả cho các dịch vụ thông tin và tư vấn liên quan đến việc mua lại (tạo ra) tài sản vô hình;

    số tiền được trả để thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ khi tạo ra tài sản vô hình theo các thỏa thuận (hợp đồng nhà nước (thành phố)), bao gồm theo thỏa thuận đặt hàng của tác giả (thỏa thuận của tác giả), thỏa thuận thực hiện công việc nghiên cứu, phát triển và công nghệ (nếu tạo ra tài sản vô hình).

Các khoản chi không nằm trong số tiền đầu tư thực tế cũng được điều chỉnh, cụ thể, làm rõ khoản này không bao gồm chi phí cho hoạt động nghiên cứu, phát triển và công nghệ, được cung cấp bởi tổ chức theo thỏa thuận (hợp đồng) . Trước khi sửa đổi, chi phí cho công việc của kỳ báo cáo trước đã được ghi nhận là thu nhập và chi phí không được đưa vào.

Tính toán thu nhập.

Đoạn 199 Chỉ thị 157n quy định về nhóm tính toán trên tài khoản 205 00 “Tính thu nhập” theo nhóm phân tích của tài khoản tổng hợp đối tượng kế toán.

Theo thay đổi tại Lệnh số 148n, tài khoản chứa mã phân tích của nhóm tài khoản tổng hợp “Tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc” được tính vào bảo hiểm xã hội bắt buộc, trước khi thay đổi, nguồn thu ngân sách được ghi được tính đến.

Tính toán cho các khoản tạm ứng đã phát hành.

Xin lưu ý rằng tài khoản 206 00 “Thanh toán tạm ứng” có tính đến việc quyết toán các khoản tạm ứng do tổ chức cung cấp theo các điều khoản của thỏa thuận (hợp đồng) đã ký kết (trừ các khoản tạm ứng cấp cho người có trách nhiệm) (khoản 202 của Chỉ thị số 157n).

Cụ thể, các khoản tạm ứng tiền lương, trích trước trả lương phải được phản ánh ở tài khoản 206, chứa mã phân tích của nhóm tài khoản tổng hợp “Tính tạm ứng tiền lương và trích trước trả lương” và mã phân tích tương ứng cho loại tài khoản tổng hợp. của tài sản tài chính. Theo Lệnh số 148n, mã phân tích cho loại tài khoản tổng hợp 1 “Tính lương” đã được thêm vào mã nhóm này, tức là 206 11. Cần lưu ý rằng trong biểu đồ tài khoản thống nhất được đưa ra trong Phụ lục 1 của Hướng dẫn Số 157n, có tài khoản như vậy; hóa ra việc sửa đổi này chỉ ảnh hưởng đến phần văn bản của Phụ lục 2 của Chỉ thị số 157n.

Tại tài khoản 206 chứa mã phân tích của nhóm tài khoản tổng hợp “Tính tạm ứng bảo hiểm xã hội”, mã phân tích loại 1 “Tính tạm ứng lương hưu, trợ cấp và các khoản chi lương hưu, bảo hiểm xã hội, y tế của nhân dân” bị loại trừ. Ở đầu bài viết đã đề cập rằng tài khoản 206 61 đã bị loại khỏi biểu đồ tài khoản thống nhất.

Ủy quyền chi tiêu.

Đoạn 312 của Chỉ thị số 157n quy định rằng các chỉ số (số dư) cho các tài khoản phân tích tương ứng để hạch toán phân bổ ngân sách, giới hạn nghĩa vụ ngân sách, nghĩa vụ tiền tệ đã hoàn thành và phân bổ ngân sách (dự kiến, dự báo) đã được phê duyệt về thu nhập (biên lai), chi phí ( thanh toán ) của năm tài chính hiện tại.

Dưới đây là các tính năng của việc chuyển các chỉ số (số dư) để phê duyệt chi phí phát sinh trong năm tài chính báo cáo cho năm đầu tiên, năm thứ hai sau năm tài chính hiện tại (tiếp theo) sang tài khoản phân tích để phê duyệt chi phí:

    chỉ tiêu ủy quyền năm đầu tiên tiếp theo năm hiện tại (năm tài chính tiếp theo) - vào tài khoản ủy quyền của năm tài chính hiện tại;

    chỉ tiêu ủy quyền năm thứ 2 tiếp theo năm hiện tại (năm đầu tiên sau năm báo cáo) - vào tài khoản ủy quyền của năm đầu tiên tiếp theo năm hiện hành (năm tài chính tiếp theo);

    chỉ số ủy quyền của năm thứ hai tiếp theo năm tiếp theo - vào tài khoản ủy quyền của năm thứ hai sau năm hiện tại (năm đầu tiên tiếp theo năm tiếp theo).

Từ những thay đổi được thực hiện theo Lệnh số 148n cho đến đoạn này, theo đó, không chỉ số dư mà cả doanh thu cũng có thể được chuyển nhượng.

Hãy tóm tắt. Trong sơ đồ tài khoản thống nhất, điều chỉnh tên tài khoản 20663, loại bỏ tài khoản 20661. Sửa đổi Chỉ thị số 157n làm rõ thủ tục phản ánh sai sót trong sổ kế toán, thủ tục hạch toán từng khoản mục phi tài chính. tài sản, đặc biệt là tài sản vô hình. Tính năng tính thu nhập dựa trên số tiền tạm ứng cũng đã được điều chỉnh.

Cần nói thêm rằng Lệnh số 148n đã đưa ra những thay đổi về yêu cầu chấp nhận hạch toán và xác định giá trị ước tính của các giá trị Quỹ Nhà nước (Quỹ Nhà nước của một đơn vị cấu thành Liên bang Nga), nhưng trong bài viết họ không được coi là không liên quan đến các cơ sở giáo dục.