Як облаштувати складське приміщення. Як правильно облаштувати складське приміщення

У цій статті ми описалиперелік рекомендацій щодо поліпшення показників роботи складу та отримання максимального прибутку.

Організація праці

1. Призначте ефективного керуючого. Він повинен відповідати таким вимогам:

досвід роботи; знання нюансів складської логістики;
впевнений користувач ПК та ПЗ для автоматизації процесів;
знання всіх процесів.

Добре, якщо такого ефективного управлінця може виростити самостійно зі своїх працівників. Нема такої можливості? Починайте пошук на стороні.

2. Слідкуйте за штатною чисельністю персоналу. Не перевищуйте її без гострої необхідності, але й не виходьте за межі нормування робочого часу працівників відповідно до чинних норм законодавства.

3. Розробляючи норми, локальні правові акти, керуйтеся законодавством: Трудовим Кодексом, Постановами Санпіна, чинними міжгалузевими і правилами, федеральними законами, рекомендаціями різних відомств. Проведіть атестацію робочих місць.

4. Розробте чітку організаційну структуру персоналу. Згодом її можна модернізувати та вводити нові структурні підрозділи чи штатні одиниці.

5. Регламентуйте робочий процес, щоб персонал мав чітку інструкцію до дії. Розробте та впровадьте:

Положення про склад (це буде ваша основа - Конституція складу);
регламенти, що розписують за пунктами процеси приймання, переміщення, зберігання, відпустки, повернення, комплектації, списання;
на кожний процес складіть технологічну схему;
посадові, робочі інструкції;
інструкції з охорони праці, пожежної та електробезпеки.

Слідкуйте за терміном дії розробленої документації.

6. Слідкуйте за поділом трудових та технологічних ресурсів. Вони мають бути розподілені рівномірно. Ситуація, коли одна частина складу простоює, а друга працює на знос – неприпустима!

7. Переведіть працівників на відрядно-преміальну оплату.

8. Нараховуйте зарплату за показниками ефективності (КТР). Враховуйте не більше 10 показників, інакше їх облік призведе до ще більших витрат. Можна обмежитися врахуванням таких показників:

Об'єм відвантаженої продукції;
- Швидкість відвантаження;
- якісні показники (відсутність бою, шлюбу, точність оформлення).

9. Організуйте робочі місця, оснастите їх усім необхідним виконання посадових обов'язків. Кабінети безпосередніх керівників розташуйте максимально близько до робочих зон підлеглих.

10. Слідкуйте за ринком праці у сфері складської логістики, відстежуйте рівень зайнятості та зміну зарплат.

Розвантаження та приймання

11. Перш ніж розпочати розвантаження автомашини необхідно звірити номери пломб із зазначеними в супровідних документах. Перевірити їхню цілісність, правильність пломбування. Оглянути транспортний засіб щодо несправності (розрив тенту, порушення шнурівки).

12. Розробіть регламент, який визначає порядок розвантаження транспортних засобів, якщо вони прибутку одночасно. Рішення про першочерговість приймайте виходячи зі специфіки продукції, що прибула, її кількості. Насамперед доцільно розвантажувати позиції, які не зберігатимуться, а підуть одразу на комплектацію та відправку замовнику.

13. Розвантаження має вестись раціонально відповідно до розроблених технологічних схем. Доцільно вести розвантаження з одночасним занесенням товару до Реєстру та контролем за кількістю, якістю.

14. Укладати на піддон товар можна лише одного найменування. Не допускайте змішування та пересортиці. Можна встановити правило, що на одному піддоні можуть зберігатися різні назви, але при цьому якщо вони відправляються в одну зону. Ставте упаковки так, щоб етикетки легко читали.

15. Палети (піддони, штабелі), що застосовуються для зберігання, повинні бути стійкими, справними, забезпечувати цілісність товару при переміщенні. Для збереження продукції необхідно провести її "паллетування" - обмотати 2-3 верхніх ряди кількома шарами стрейч-плівки.

16. Розвантаження має здійснюватися максимально швидко найкращими працівниками.

17. Розвантаження приймання на зберігання проводьте у день прибуття.

18. Перевіряйте відповідність кількості, зазначеної у ТТН шляхом:

часткового чи повного зважування;
перерахунок одиниць в упаковці;
перерахунок кількості упаковок.

Обов'язково відкривайте всі підозрілі, пошкоджені упаковки для перевірки збереження вкладень.

19. Ефективний метод збільшити швидкість розвантаження та постановки на облік - присвоїти постачальникам певні категорії: "наднадійний", "надійний", "що вимагає перевірки" і т.д. Перевіряти вантаж від наднадійного постачальника не треба. "Надійний" постачальник потребує перевірки не більше 30% від обсягу постачання. Вантаж від постачальника, який "вимагає перевірки", перевіряється досконально.

20. У разі виявлення недостачі, надлишків, пересортиці, шлюбу та інших претензій складайте акт. Можна застосовувати уніфіковану форму ТОРГ-2, розроблену Держкомстатом, але дуже громіздка. Закон дозволяє використовувати свою затверджену форму акта.

Зберігання

21. Для кожної категорії товару має бути виділена своя зона. А мають бути створені окремі або так звані «віртуальні» склади. Наприклад, склад "в зоні тривалого зберігання" або склад "в зоні очікування відвантаження". Таким чином Ви завжди знатимете, як переміщується товар усередині «фізичного» (основного) складу.

22. Усередині виділеної зони має бути відведене місце (ящик, полиця, піддон, стелаж) для певного артикулу.

23. Часто потрібні товари повинні бути доступними. Такі позиції потрібно розміщувати максимально близько до зони відвантаження. Для визначення потреби використовуйте аналіз АВС або спеціальну методику процентної частки обігу.

24. Іноді "правило затребуваності" має винятки: великогабаритний товар, незалежно від затребуваності, краще зберігати поряд зони відвантаження. Продукцію великої цінності доцільно зберігати у глибині приміщення.

25. Визначте категорії товару для статистичного зберігання – на виділені місця, а динамічного зберігання – розташовуйте на вільні місця у момент його надходження. Призначте працівників, які відповідають за організацію розміщення.

26. Не можна зберігати товар на підлозі! Використовуйте піддони єдиного стандарту 800х1200, 1000х1200 або іншого розміру.

27. Товар для зберігання передавайте максимально дбайливо. Щодня оглядайте його щодо цілісності.

28. Введіть правило "3 кроку" для швидкого пошуку: 1-ий крок - розкладіть товар за групами. Персонал запам'ятає місце зберігання цієї групи.

29. Другий крок - адресне зберігання (продукт у кількості "х" зберігається у відділі "А", на стелажі "Б", на полиці "1", в осередку "11"). Інформацію занесіть до облікової системи. Ярлики зробіть різні кольори. Колір допомагатиме в ідентифікації.

30. 3-й крок - використання автоматизованої системи обліку, використання штрих-кодів, бар-кодів, цифрових кодів, електронних міток. Даний метод допомагає налагодити роботу швидко та ефективно, але має недоліки:

висока вартість;
суворе регламентування всіх дій;
зберігання лише зоноване;
наявність гарного ПЗ;
необхідно навчити персонал роботи із системою.

Комплектація та відвантаження

31. Ніколи не відпускайте вантаж без супровідних документів. ЕКАМ дозволяє формувати товарно-транспортні накладні, рахунок-фактуру, ТОРГ-12 та багато інших документів.

32. Розробте комплектувальні маршрути, встановіть термін підготовки супровідних документів.

33. Встановіть час прийому заявок від клієнтів: наприклад заявки подані після 16 год, обробляються наступного дня, заявки подані до 12 год оброблятися цього ж дня після 15 год тощо. Призначте посадову особу, яка буде уповноважена приймати рішення про зміну регламентів за часом комплектації.

34. Визначте пріоритетні для відвантаження позиції. Це:

замовлення, що будуть доставлені клієнту раніше;
замовлення на останню точку розвантаження транспортного засобу-перевізника

35. Розумно використовувати поєднання двох способів комплектації:

індивідуального, коли з відділів вилучається необхідна кількість товару на одне замовлення;
комплексного, коли вилучається продукт, що у кількох замовленнях.

Призначте працівника, який прийматиме рішення про метод комплектації.

36. Скомплектований товар укладайте в тару, контейнер, ставте на окрему палету, обмотуйте плівкою. Маркуйте, вказуючи назву клієнта, адресу доставки.

37. Заведіть "Журнал комплектації", де кожен працівник, відповідальний за комплектацію замовлення, ставитиме свій підпис.

38. Оглядайте транспортний засіб на предмет відповідності вантажу, що перевозиться. Не допускайте відвантаження у невідповідний транспорт.

39. Не перевищуйте дозволену вантажопідйомність транспортного засобу, навантаження на вісь.

40. Не допускайте завантаження "навалом" або встановлення важкого товару поверх легені. Якщо продукція пошкодилася в процесі відвантаження, то відразу замініть її - повернення від клієнта неминуче, але обійдеться дорожче. Після завершення завантаження пломбуємо транспортний засіб згідно з встановленим регламентом.

Зонування складу

41. Визначте, які приміщення вам потрібні, виходячи з малюнка:

42. Розділіть усю площу приміщення на зони.

34. Площу кожної зони необхідно використовувати з максимальною користю, тоді може виявитися, що частину приміщень можна здати в оренду.

44. Не допускайте розповсюдження зони зберігання на інші відділи.

45. Використовуйте науковий підхід для розрахунку необхідних площ кожної зони. Розрахунок ведеться виходячи з показників вантажообігу і оборотності складських запасів.

46. Створіть зону "шлюбу", складайте туди продукцію, яка не відповідає встановленим вимогам. Бажано наочно відгородити її.

47. Нехай керівник щомісячно подає звіт про продукцію у зоні " шлюбу " з пропозицією рішень про її подальше використання.

48. Вживіть заходів, щоб кількість шлюбу зменшувалася:

зниження ціни;
бонуси для менеджерів із продажу;
акції, розпродаж;
повернення виробнику;
ремонт, відновлення;
продаж своїм працівникам;
благодійні акції;
утилізація.

49. Наявність проходів та проїздів усередині складу обов'язково!

50. Адміністративно-побутові приміщення мають бути у достатній кількості: туалети, душові, роздягальні, кімнати відпочинку. Оптимальна норма – 3 кв. метра на 1 особу.

Порядок на складі

51. Навіть при значній нестачі площі залиште вздовж стін проходи щонайменше 50 см, це дасть можливість обходити склад по периметру для огляду та під час збирання.

52. Якщо не вистачає місця, продумайте можливість додаткових полиць на стелажах, прибудови антресолей зверху. А може, можна скоротити простір між полицями?

53. Не зберігайте сторонні речі на складі.

54. Використовуйте сучасну освітлювальну систему. Стеля пофарбуйте у світлий колір – це посилює світловий потік.

55. Створіть таку систему освітлення, яка висвітлюватиме лише ті частини, які необхідно висвітлити на даний момент. Це значно скоротить енерговитрати.

56. Використовуйте принципи ергономіки: стіни, стеля світлого кольору візуально збільшать простір. Яскравим забарвленням виділіть травмонебезпечні місця.

57. На підлогу нанесіть розмітку для руху техніки. Визначте місця її стоянки.

58. Обладнайте склад попереджувальним знаками, інформаційними табличками. Обов'язково повісьте стенд з інформацією щодо техніки безпеки.

59. Підтримуйте чистоту. Проводьте систематичне прибирання, дератизацію. Слідкуйте за справністю всіх систем: каналізації, вентиляції, кондиціювання.

60. Врахуйте, що про ваш склад знатимуть далеко за межами вашого регіону - перевізники охоче діляться інформацією про умови роботи.

Складська техніка

61. Вантажно-розвантажувальна техніка дуже недешева. Розрахунок її необхідної кількості краще провести за відомою методикою Гаджинського. Важливо правильно розрахувати показник запасу: коли певну кількість візків під час розвантаження можна доповнити простоюючими із сусіднього відділу.

62. Кожна одиниця техніки має бути закріплена за конкретною людиною - індивідуальна відповідальність багаторазово підвищує термін її служби.

63. У технічному відділі має бути все необхідне для обслуговування: щітки, ганчірки, пилосос, відра. Матеріали для змащування та догляду також повинні бути доступні та розташовуватися у техвідділі.

64. Врахуйте, що працівники, які працюють із складною технікою, зобов'язані пройти навчання. Для проведення навчання потрібно укласти контракт із навчальною організацією.

65. Гарантійний термін минув? Проведіть огляд на підставі якого ухваліть рішення про доцільність подальшого використання, продажу, закупівлі нової техніки.

66. Намагайтеся робити закупівлю в одного виробника. Запчастини від списаної техніки підійдуть для ремонту.

67. В'їзд техніки у вагон чи кузов транспортного засобу – виправданий. Використовуйте для цього естакади, регулювальні містки.

68. Вибираючи виробника, враховуйте:

вартість, умови оплати;
термін експлуатації;
відгуки інших покупців;
технічні характеристики;
як організовано сервісне обслуговування

69. На рівній підлозі застосовуйте колеса з поліуретановим покриттям. При нерівній, земляній підлозі, асфальтовому покритті – гумові колеса або ролики з нейлону.

70. Купуйте 80% гідравлічних візків із двома роликами - для роботи по всій довжині піддону. 20% візків з одним роликом – для роботи з піддоном збоку, цілком достатньо.

Зниження собівартості, оптимальне бюджетування

71. Керуйте собівартістю операцій, яка розраховується як залежність витрат на обробку від вантажообігу за період. Дані про собівартість дозволять побачити шляхи оптимізації технологічних процесів.

72. Зробіть показник собівартості основний мотивацією керівника: чим він нижчий, тим більше бонусів.

73. По можливості визначте собівартість кожної операції - це допоможе виявити та виключити непотрібні, які не дають прибуток.

74. Для зменшення собівартості впроваджуйте ІТ-технології та принципи ощадливості.

75. Зменшіть кількість ручних операцій із переміщенням вантажу до мінімально можливого. Продуктивність праці підвищиться – витрати зменшаться.

76. Підвищуйте рівень підготовки персоналу. Створіть гнучку систему мотивації.

77. Затвердіть норми на витратні матеріали. Періодично їх переглядайте.

78. Складайте бюджет заздалегідь – це дозволить ефективно витрачати кошти.

79. Надайте керуючому деяку фінансову незалежність: нехай вирішує питання з пріоритетністю платежів.

80. Пам'ятайте! Склад не витрачає гроші, він їх заробляє! Способів багато:

Збереження матеріальних цінностей

81. З кожним працівником укладайте договір про матеріальну відповідальність.

82. Вимагайте від персоналу суворого дотримання встановлених правил, норм, регламентів.

83. Не допускайте наявності "пікового" навантаження на склад, це призводить до виникнення різного результату за фактом та документацією.

84. Співробітники повинні знати, що збитки покриваються із чистого прибутку компанії.

85. Не карайте нікого матеріально без встановлення причин та умов недостачі (псування продукції).

86. Виключіть можливість крадіжки товарів, знаходження сторонніх.

87. Особливий контроль потрібен зонам відвантаження – тут відбувається 90% крадіжок.

88. Вчасно виплачуйте заробітну плату персоналу.

89. Періодично перевіряйте працівників щодо алкогольного сп'яніння, наркозалежності.

90. Застосовуйте сучасні охоронні системи або хоча б їх муляжі.

Інвентаризація

91. Регламентуйте процедуру інвентаризації. Чітко визначте цілі, терміни проведення. Цілями інвентаризації можуть бути:

виявлення невідповідності між документальними та фактичними даними;
підвищення ефективності управління запасами;
підвищення рівня сервісу та інше.

92. Проведення інвентаризації оголошується наказом, в якому визначається дата проведення заходу, склад комісії, цілі, учасники.

93. Перед процедурою зупиніть рух продукції всередині та за межі складу.

94. Доручіть працівникам підготувати склад до проведення заходу.

95. В інвентаризації повинні брати участь найкомпетентніші працівники складу.

96. Повну інвентаризацію проводьте 1 раз на рік, періодичну – щомісяця чи щотижня. Аналізуйте дані попередніх перевірок.

97. Іноді проводьте позапланові інвентаризації перевірки ефективності управляючого.

98. Використовуйте різні методики: за географічною ознакою, виробником, групою товарів і т.д.

99. Зняття залишків – завдання відповідальних людей! Досягніть виконання цього.

100. Результати інвентаризації оформлюються актом, підписи ставлять усі матеріально відповідальні працівники.

Складська логістика - складна система, яка виконує вирішальну роль у ланцюжку поставок. Ця сфера багатогранна та різноманітна, тут завжди є місце покращення, підвищення ефективності та прибутковості.

У нас є готове рішення та обладнання для

Випробуйте всі можливості платформи ЕКАМ безкоштовно

Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та

«Користувач» -

або фізична особа, яка має дієздатність і визнана учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі про результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи провадження професійної діяльності (включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги, відомості про технології та науково-дослідні роботи, дані про технічні системи та обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення, ділові прогнози та відомості про передбачувані купівлі, вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; що стосується інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), які повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2. Кожна із Сторін вживатиме всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана за письмовим запитом органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядування з метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам є обов'язковим для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Информация, яку Користувач надає Інсейлс під час реєстрації у Сервісах, перестав бути персональними даними, як визначено у Федеральному законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. Під час внесення змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування зміни у Тарифних планах та оновленнях, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами) . При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1.Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2.Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити:

*інформацію розміщено в ознайомлювальних цілях, щоб подякувати нам, поділіться посиланням на сторінку з друзями. Ви можете надіслати цікавий нашим читачам матеріал. Ми будемо раді відповісти на всі ваші запитання та пропозиції, а також почути критику та побажання за адресою [email protected]

Величезна кількість фірм, підприємств та компанії потребують складських приміщень. Залежно від специфіки роботи, таке приміщення може мати невеликі розміри, проте при цьому повністю виконувати свої прямі функції та обов'язки. Досить часто люди не вміють правильно задіяти весь вільний простір у приміщенні, через що доводиться купувати чи знімати в оренду великі склади за відповідні гроші. Щоб полегшити собі завдання та економно вести свої справи, потрібно навчитися правильно оптимізувати місце на складі.

З чого почати?

Насамперед потрібно правильно і розумно підійти до вирішення цієї проблеми. Для цього потрібно скласти невеликий план або ескіз щодо предметів і речей, який повинні знаходитися в складському приміщенні. При цьому потрібно враховувати специфіку роботи цього складу і частоту речей, що ввозяться/вивозяться. Грамотно розроблений проект допоможе врахувати всі ці фактори та підкаже головні аспекти обладнання такого місця. Перед початком усіх робіт потрібно обов'язково врахувати всі сторони проекту, а саме фінансовий бік власника складу, метраж площі та специфіку майбутнього використання.

Устаткування

Найчастіше будь-який склад є наявність величезної кількості полиць і стелажів різної конструкції і висоти, а також наявність спеціальної підйомної техніки. Якщо ж склад зовсім невеликий, а предмети, що зберігаються в ньому, упаковані в невеликі коробки або пакети, то від техніки можна відмовитися. При оптимізації такого приміщення слід також враховувати ширину дверних отворів та можливість під'їзду транспорту для подальшого завантаження чи розвантаження товару. Якщо не зважити на всі ці пункти на початковому рівні, то можна отримати суттєві збитки і значну втрату часу надалі.

У складі потрібно виділити невелике місце для прийому товару та його фасування. Це полегшить життя працівникам складу і не створюватиме затори прямо при вході. Для цього потрібно виділити спеціальні зони з великими столами, які матимуть вільний доступ. У самому складі найкраще використовувати металеві стелажіі полиці, оскільки вони найбільш практичні, універсальні та довговічні. Вони максимально підійдуть у ті приміщення, де дуже мало місця та є високі стелі. Так вони дозволять задіяти максимальну кількість простору, перетворюючи його на робочу зону.

Технологічні новинки

Перед тим як обладнати невелике складське приміщення, не полінуйтеся дізнатися про останні технологічні новинки, які дозволять обладнати склад зручніше та зручніше. На даний момент існує безліч різних будівельних модулів, навісних пересувних конструкцій і пристроїв, які допоможуть розвішувати безліч різних предметів, речей і товаром по своїх місцях. Це сприяє ефективному та правильному зберіганню, а також не забирає багато часу для подальшої експлуатації у потрібний момент.

Безпека

Для створення правильного та зручного складу, потрібно обов'язково подбати про його безпеку. Для цього потрібно забезпечити правильну систему вентиляції, поміняти проводку для запобігання загорянню та потурбується про стропи, кріплення та інші елементи, на яких покладено серйозний і важливий вантаж. Всі ці заходи сприятимуть швидкій та ефективній роботі на складі, навіть якщо він має невеликі параметри для зберігання. Правильне обладнання та грамотне планування, - ось запорука тривалої експлуатації цього приміщення надалі.

Надійне та безпечне зберігання продукції є важливою умовою її успішної реалізації. Розширення виробництва чи пошук нової ніші на ринку робить необхідним більш практичне облаштування існуючих складів та створення нових стелажних систем.

Введення в експлуатацію складських приміщень та правильна організація роботи дозволяє значно збільшити товарообіг, забезпечити збереження виробів, створити для кожної категорії товарів максимально відповідні умови заощадження. Перш ніж зайнятися обладнанням складів, необхідно ознайомитися з їх різновидами та підібрати оптимально підходящий варіант. Розрізняють ангарні, закриті і відкриті приміщення, планувати корисний простір яких слід залежно від типу продукції, що розміщується в них.

Правила облаштування складу

Приступаючи до організації складу, бажано визначитися з його функціональним призначенням і розрахувати розміри необхідної стелажної системи. При складанні проекту в облік повинні братися всі значущі фактори - площа забудови, необхідні санітарні умови, габарити виробів, що зберігаються, запланований бюджет роботи. Звернути увагу варто на експлуатаційні характеристики різних видів стелажів. Найбільш поширеним варіантом є поличкові конструкції, що використовуються для розміщення роздрібного товару, а також виробів у металевих або пластмасових контейнерах.

Стелаж може бути стаціонарним чи мобільним. Ще одним популярним видом є піддонні пристрої, призначені для зберігання стандартних та специфічних видів товарів. Облаштувати склад можна за допомогою монтажу збірно-розбірних стелажних систем, серед яких прийнято виділяти вантажні, мобільні та універсальні варіанти. Виготовляються конструкції з нержавіючої сталі, висока якість складання робить їх максимально надійними та стійкими.

Займаючись обладнанням комерційного складського приміщення, необхідно подбати про наявність стоянки та зручного під'їзду до будівлі – перелічені фактори впливають на продуктивність роботи підприємства, дозволяють прискорити документообіг та полегшити управління товарними запасами. Особливою популярністю сьогодні користується монтаж конструкцій, що швидко зводяться. Довіряти їх установку бажано фахівцям організацій, що надають послуги з облаштування складів - до найбільш надійних належить компанія «МТО». Досвідчені професіонали можуть не тільки правильно встановити стелажі, але й дати рекомендації щодо організації роботи та більш ефективного планування приміщення.

Раціонально використовувати корисну площу дозволяє розміщення підходящих за габаритами стелажів, полиць та прилавків. Серед найзручніших можна виділити гравітаційні стелажні системи, що застосовуються для розміщення вантажів на спеціальних роликових доріжках. Пристрої підходять для зберігання великого обсягу товарів, їх активно використовують у фармацевтичній, хімічній та харчовій промисловості. Оптимізувати роботу складу, облаштованого гравітаційними конструкціями, дозволяє наявність міжстелажних проходів. Розмірковуючи над тим, як правильно облаштувати стелажі на складі, не варто забувати про вибір підйомно-транспортного обладнання (трапів, столів, платформ), що полегшує розміщення продукції. Під час організації роботи складського приміщення бажано приділити особливу увагу відповідності стелажів вимогам безпеки. Конструкції повинні бути міцними та стійкими, відповідати висоті приміщення та габаритам вантажів, що зберігаються.

Нормальна робота підприємства неможлива без правильної організації складу. Це не просто сховище різної сировини чи готової продукції, а приміщення з чіткою організацією простору, обладнане необхідною технікою та конструкціями відповідно до вимог виробництва.

Обладнання будь-якого складу складається з технічних та стаціонарних пристроїв, які потрібні для розміщення продукції. Частина обладнання це різні механізми, за допомогою яких вантажі переміщуються в межах складу та за його межі.

Друга частина обладнання - це різні конструкції, що є місцем зберігання вантажів. , ящики, контейнери або , - їх типи, розміри та кількість залежить від асортименту продукції, що розміщується на складі.

Розміщення

Насамперед це звичайні поличкові стелажі. Вони практичні та зручні для складування предметів невеликого розміру, які потрібно систематизувати та швидко знаходити. Цей вид стелажів зручний тим, що в процесі роботи не потрібна спеціальна техніка.

Багатоповерхові або мезонінні стелажі мають металеву конструкцію та можуть досягати висоти стелі приміщення. Між рівнями монтуються спеціальні переходи та сходи. Це обладнання досить зручне, але складно за комплектацією та способом встановлення.

Найбільш зручне зберігання однотипних вантажів – це глибинні стелажі. Вони дозволяють оптимально задіяти все приміщення складу, залишивши лише необхідний прохід посередині.

Стелажі та різні конструкції повинні бути розташовані таким чином, щоб вантажні пристрої могли безперешкодно переміщатися у різних напрямках. Не зачіпаючи під час маневрів продукцію, і не наражаючи на небезпеку здоров'я працівників, що знаходяться на складі.

Переміщення

Для перевезення вантажів невеликої ваги територією складу використовуються ручні візки з 2 колесами. Для переміщення легких, але об'ємних вантажів застосовують візки на 4 колесах. Найбільш поширеним видом складської техніки є гідравлічні візки. В основному вони застосовуються для перевезення вантажів на палетах. Такий візок може легко перевезти вантаж до 3 тонн за участю лише однієї людини.

На невеликих складах часто застосовують самохідні гідравлічні візки. Вони можуть мати сходинку для водія чи ні. У першому випадку візок розвиває швидкість до 15 км/год, у другому цей показник знижується до 5-7 км/год. Візок може переміщати вантаж до 2.5 тонн і піднімати його на висоту до 4.5 метрів.

Не обійтися на складі і без більш серйозної техніки, наприклад, або . Штабелер має невеликі колеса і, на відміну від навантажувача, він не має обтяженої задньої частини. За рахунок цього значно знижено його габарити, що дозволяє машині працювати в досить вузьких проходах. Цей тип техніки здатний переміщати вантажі на висоту до 12 м. Часто штабелери бувають з підйомними кабінами, де знаходиться оператор. Або обладнані камерою та монітором, на якому можна відстежувати всі дії. Бувають і -.

Штабелер - це всередині складська техніка, навантажувач більше підходить для зовнішніх робіт. Для створення противаги він забезпечений обтяженою задньою частиною, має підйомну щоглу з вилами. Штабелер також може виїжджати за межі складу, але його пересування перешкоджають різного роду нерівності на дорогах. У цьому плані оптимальним варіантом буде навантажувач. Машини, що працюють на території відкритих складів, оснащені зимовим варіантом кабіни з обігрівом та двірниками. На літній період двері знімаються, що дозволяє працювати у спеку.

Питання управління та організації

, : .
Влаштовуємо систему та складу.
Проводимо, знищуємо і,.

Підбираємо обладнання на склад

Залежно від призначення та типів товарів для організації складу, що зберігаються, часто потрібне наступне обладнання: стелажі для зберігання товарів, різноманітна вантажна техніка та візки, комірні системи, сходи та драбини, холодильне обладнання, контейнери та палети, ваги, пакувальне обладнання та інше та інше.

Безумовно, технікою, що найбільш полегшує життя вантажника, є різноманітні навантажувачі: від величезних річстакерів, призначених для контейнерів, до компактних міні-навантажувачів вантажопідйомністю в 300-500 кг. Навантажувачі поділяються на види залежно і від типу живлення: вони можуть бути електричними, працювати на дизелі, бензині, газі або суміщеного типу – газобензиновими.

При дрібноштучному наборі товару використання навантажувачів стає недоцільним. В даному випадку виправдано застосування ручних або самохідних візків. Ручні візки також поділяються на прості платформні, гідравлічні та двоколісні.

І
Штабелер, на відміну навантажувача, більше розрахований на підйом вантажів на висоту з метою встановлення його на стелаж. Штабелер теж може перевозити вантаж, але він їздить набагато повільніше за навантажувач і має меншу вантажопідйомність. Штабелери можуть бути як ручними, пневматичними, так і самохідними.

Цей вид технічного оснащення складу необхідний підняття на висоту людини і групи людей з вантажем чи інструментом.

Стелажі призначені для зберігання товарів розсипом, коробками чи палетами з товарами. Тому, залежно від типу та способу зберігання товару на них, стелажі можна поділити на такі види: фронтальні (паллетні стелажі), глибинні палетні, гравітаційні, консольні, поличкові, набивні, мезоніни, cash&Carry, патерностери, архівні та ін.

Ваги можна класифікувати на різні види в залежності від типу вантажу, що зважується, його передбачуваної ваги і габаритів. Найчастіше застосовуються платформні ваги різної вантажопідйомності.

До додаткового обладнання можна віднести інструменти для обв'язування стрічкою (ручні та напівавтоматичні), палетопакувальники, обролери.

Окремо стоїть обладнання для автоматизації логістики - термінали збору даних, принтери для друку етикеток, сканери штрих-кодів.

Правильно організований склад є одним з найбільш важливих і сильних ланок у ланцюзі роботи бізнесу, пов'язаного з автомобілями, автомагазин, СТО або оптова база. Можна розглядати склад автозапчастин як окремий бізнес, в основному він дозволяє зменшити витрати на зберігання, обслуговування та інші статті витрати більшої структури.

За рахунок швидкого переміщення товарів склад дає можливість прискорити обіг капіталовкладень. Ключовим моментом у створенні складу є рух товарів, а чи не їх зберігання – цей принцип дуже важливий під час планування і визначає загальну ефективність складу.

сучасний склад автозапчастин класу А

Немає однозначної класифікації складів запчастин автомобілів, але можна виділити основні групи, що дає можливість точніше підійти до завдання:

Склади центральних представництв;
Склади офіційних дилерів та неофіційних представництв;
Склади мереж, що реалізують автозапчастини;
Склади магазинів автозапчастин;
Склади запчастин для ремонтних майстерень (СТО)

Розуміння того, до якої з цих категорій належить склад, є одним із основних моментів у всьому створенні складу.

Вибір розміру та розташування складу запчастин

Розмір майбутнього складу визначається видом діяльності та планованим товарообігом. Для малого бізнесу у сфері роздрібної торгівлі автозапчастинами, складів при станціях техобслуговування та ремонтних майстерень не потрібно величезних приміщень, тому оптимальним рішенням стануть невеликі швидкобудуюємі склади з ЛСТК. Такі склади можуть зводитись як у «теплому» так і в «холодному» виконанні.

Для обшивки використовуються два основні матеріали – SIP-панель та профільований сталевий лист. Панелі хороші для складів «теплого» типу, в яких підтримується взимку потрібна температура. Профнастил підходить для складів без обігріву.

Для невеликого складу вдалим готовим рішенням може бути.

Для великих проектів, під склади торгових дилерських мереж або офіційних представництв також можна скористатися готовими рішеннями, наприклад:

приклад типового рішення складу з ЛМК

Елементи будівлі виконані у промислових умовах із сталевих листових матеріалів, що забезпечує високу точність. Конструкція відрізняється значною міцністю та стійкістю до вогню, вітровим та сейсмічним навантаженням. При цьому елементи конструкції займають мінімальну площу, що дозволяє збільшити корисну площу будівлі. У деяких випадках площа, що використовується, розширюється на 20%, що спрощує питання, як обладнати склад запчастин.

Головна перевага подібних конструкцій – ціна. Середня вартість 1 м 2 складу складає від 2500 рублів.

Організація зони навантаження - розвантаження

Площа складу складається з трьох основних зон: приймання, зберігання та видачі. Щоб максимально оптимізувати роботу складу запчастин, потрібно правильно задати вхідний та вихідний потік вантажів. Для вхідного потоку склад повинен бути обладнаний зручними під'їзними шляхами, складськими воротами та платформами для зручного навантаження-розвантаження товарів.

Важливо!

Неправильним підходом є організація вхідного потоку зі суміжного зі складом ділянки при знаходженні складу у складі більшої станції. Якщо склад знаходиться не на першому поверсі, рекомендується встановити вантажний ліфт.

Для зручного та оперативного приймання товару необхідно забезпечити «міст» для сполучення підлоги складу та бортом вантажівки, яка підвозить продукцію на склад. Для цього використовуються спеціальні перевантажувальні мости або доквелери:

У випадку, коли склад входить до комплексу міського чи регіонального представництва бренду, вихідний потік повинен розділятися на 2 частини – вихід у зону ремонту та обслуговування, та видачу в клієнтську зону, де виконуються прямі продажі. У центральному представництві відсутній роздріб, а всі акценти складу зміщені.

приклад обладнання зони розвантаження на складі запчастин VW

Аналізуючи ці потоки, можна підібрати найзручніше місце для складу біля станції. Після цього визначаються розміри складу. Для цього враховується необхідний обсяг складу, частота та обсяг поповнення, швидкість внутрішньої обробки товарів. Є й глибші складові – асортимент, сезонність тощо.

Проектування розміщення товарів на складі

При плануванні складу необхідно керуватися такими принципами:

Максимально зручне розміщення запчастин;
зменшення часу отримання продукції з місця зберігання;
Зменшення часу приймання товарів та їх розміщення на складі.

При врахуванні цих принципів у вирішенні питання, як складувати запчастини на складі, часто виникають ситуації, що хороша ідея для одного завдання суперечить іншій. Наведемо приклад вдало спроектованої зони для зберігання товарів на складі автозапчастин:

Схема правильного розміщення стелажів на складі автозапчастин (джерело forma-com.ru)

Зону зберігання можна розділити на такі частини залежно від груп складської номенклатури:

Кузовні деталі

У цю групу входять капоти, крила, двері, бампера та ін. Для їх зберігання використовуються вертикальні стелажі для складу запчастин з роздільниками, що переставляються. Одна деталь у середньому займає 20 см від ширини стелажу. Деякі деталі можна вкладати одна в одну, такі як пластикові крила та бампера. При виборі розміру цієї частини складу слід орієнтуватися на загальний напрямок роботи станції.

Наприклад, у дилерів робота спрямована на простий і швидкий ремонт, тому кількість деталей кузова, що зберігаються, невелика. Якщо постає питання, як відкрити склад кузовних автозапчастин, то ця частина складу займатиме велике місце.

Шини та колеса

Цій групі продукції потрібні особливі умови. У багатьох автоцентрах цих умов не дотримуються – гумові вироби зберігаються штабелем або складаються «ялинкою». При тривалому зберіганні це призводить до деформації гуми в місцях контакту з конструкціями, що підтримують. Рекомендується.

спеціальні стелажні системи для зберігання шин та коліс

Для зручності зберігання стелажі можна комплектувати додатковими елементами, насамперед роздільниками. Це дозволяє на одному стелажі розмістити не лише шини, а й інші автозапчастини. Кількість коліс істотно відрізняється залежно від типу складу. У регіональних представництвах бренду може бути одночасно до 500 комплектів.

Пально-мастильні рідини

Особливістю їх зберігання є вимоги в окремому місці зберігання. Насправді легко встановлюється перегородка, яка показує окрему кімнату. Рідина розфасована в бочки об'ємом 200 і 60 л, а також менші ємності. Якщо робота ведеться з вантажним автотранспортом, то потрібна кількість бочок зростає на порядок. Для зберігання рекомендується використовувати стелажі з колосниковими ґратами, це спрощує видалення патьоків.

Увага. Якщо на складі планується зберігання легкозаймистих рідин, обов'язковим етапом облаштування складу стане встановлення

Запчастини середніх та малих габаритів

Вони розфасовані у коробках, і у питанні, як зберігають запчастини на складі, проблем із ними не спостерігається. У середньому центрі є 2-3 тисячі найменувань запчастин малих габаритів. Достатньо зручно використовувати для них контейнери із внутрішніми роздільниками.

Автоматизація складу запчастин

Цей етап бізнес-плану стосується великих складів оптових дилерів і великих представників з площею приміщень від кількох тисяч квадратних метрів. Однак і малому бізнесу, який планує розширюватися, буде цікаво знати про нові технології, що застосовуються для автоматизації логістичних процесів на складах автозапчастин.

Найбільш важливим засобом автоматизації є система керування складом. Вона визначає оптимальні маршрути та місця для розміщення продукції. Ефективність такої системи найкраще помітна під час роботи з великою кількістю номенклатури. Система управління дозволяє знижувати до мінімуму витрати, пов'язані з обробкою товарів, кількість співробітників складу, звести до мінімуму помилки, пов'язані з людським фактором та максимально прискорити процес обробки замовлення.

Як заощадити простір на складі під час зберігання автозапчастин?

Якщо оборот на вашому складі збільшився і кількість найменувань продукції значно зросла
Якщо ваші співробітники витрачають багато часу на вибір замовлення
Треба розширювати склад, але хочеться заощадити та не вкладатися у будівництво нових площ

Розгляньте приклад, який дозволив скоротити площу зберігання складі на 75% (з 2000 до 500 кв.м.)

З питань будівництва та проектування складських приміщень звертайтесь через форму зворотного зв'язку