СНИЛС чи страхове свідоцтво ОПС (далі – РСОПС) одна із необхідних документів, які пред'являються майбутнім співробітником під час укладання трудового договору (ст. 65 ТК РФ).

За певних обставин обов'язок з видачі СНІЛЗ покладається не так на самого працівника, але в страхувальника (роботодавця).

У яких випадках оформляє роботодавець

Як випливає із сукупності положень передостаннього абзацу ст. 65 ТК РФ та ст. 7 ФЗ № 27 від 1 квіт. 1996 року “Про індивідуальне…” (далі – ФЗ № 27), роботодавець оформлює СНИЛС за працівника у наступних випадках:

• якщо громадянин до вступу працювати жодного разу не здійснював трудову діяльність, винагороду яку оподатковувалося б страховими внесками;
• при втраті, крадіжці, механічному пошкодженні або зміні персональних даних (ПІБ, статі, дати та місця народження) у разі, якщо зазначені події трапилися в момент дії трудового договору.

Навіщо йому СНІЛС

Страховий номер індивідуального особового рахунку буде потрібний роботодавцю для:

• нарахування та сплати страхових внесків у порядку, затвердженому Главою 34 НК РФ;
• для подання відомостей, зазначених у ст. 11 ФЗ № 27:
  • щорічно до 1 березня – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 та СЗВ-КОРР;
  • до 20 числа після закінчення кожного кварталу – відомості про дод. страхових внесках на накопичувальну пенсію (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 від 30 квіт. 2008 року "Про додаткові...");
  • щомісяця до 15 числа – відомості про застрахованих осіб.

Процедура

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Відповідно до аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхувальник має право вимагати з працівника РСЗПС при укладанні договору, з метою подання до ПФР відомостей, визначених у ч. 1 ст. 9 ФЗ №27.

Якщо РСЗПС вже має працівника, роботодавцю необхідно зняти з нього копію і надалі лише вказувати страховий номер при передачі відповідних відомостей до ПФР. Саме свідчення має зберігатися у працівника.

Якщо свідчення відсутнє, потрібно його оформити.

Процедура регламентується такими правовими актами:

• Наказом Мінпраці № 230н від 2 березня 2017 року “Про затвердження…” (далі – Наказ) (про адміністративний регламент щодо надання держпослуги з видачі СНДЛЗ Пенсійним Фондом);
• Постановою Правління ПФ РФ № 2п від 11 січня. 2017 року “Про затвердження…” (про форми анкет та опису).

Покрокова процедура:

• працівник заповнює анкету за формою , або , або заповнення доручається відповідальному співробітнику кадрової служби;

• трудящий перевіряє, чи правильно було внесено відомості про нього в анкету, і ставить наприкінці документа свій підпис;
• роботодавець складає опис документів, що передаються в ПФР;
• протягом 2 тижнів після дати укладання трудового договору документація передається до ПФР на розгляд;
• ПФР здійснює адміністративні процедури, зазначені у п. 44 Наказу, тобто прийом, реєстрація заяви, введення даних про заявника у програмні комплекси та винесення вердикту – про видачу СНІЛЗ або про відмову у видачі;
• протягом 3 тижнів після прийому документів Пенсійним Фондом може бути зроблено також запит про уточнення відомостей за формою АДІ-2 (наприклад, якщо були заповнені не всі графи анкети, або містяться помилки в інших документах);
• якщо все гаразд, РСОПС виготовляється і передається роботодавцю, після чого останній знімає з нього копію та віддає працівникові.

Чи можна зробити через інтернет

СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ здаються до ПФР в електронному вигляді у разі, якщо у роботодавця здійснюють трудову діяльність понад 25 застрахованих осіб.

Електронне взаємодія у разі є обов'язковим – інакше накладається штраф 1000 рублів.

З метою формування електронної звітності страхувальник може скористатися безкоштовними програмами, які можна завантажити на сайті ПФР.

У п. 42 Наказу сказано, що роботодавець може подати документи на оформлення РСЗПС та в електронному вигляді, але тільки у разі, якщо:

• між територіальним органом ПФР та роботодавцем укладено угоду про обмін інформацією в електронному вигляді;
• документи підтверджуються посиленим кваліфікованим електронним підписом у порядку, зазначеному у 63-ФЗ від 6 квіт. 2011 року "Про електронну…".

Заява, отримана в електронній формі, реєструється до ПФР протягом 1 робочого дня, після чого виконуються інші адміністративні процедури.

В іншому випадку, електронний документообіг неможливий і надання документів роботодавцем здійснюється у паперовому вигляді.

Які потрібні документи

П. 16 Наказу говорить про вичерпному переліку документів, необхідні надання держпослуги:

• анкета за формою АДВ-1 (при первинному отриманні РСЗПС), АДВ-2 (при обміні РСЗП у разі зміни анкетних даних) або АДВ-3 (при втраті або крадіжці документа з метою отримання дубліката);
• документ, що засвідчує особу заявника (підійде копія, завірена роботодавцем).

Засвідчення всіх документів буде потрібне і у випадку, якщо роботодавець передає папери шляхом поштового відправлення, а не особисто (п. 17 Наказу).

Як скласти довіреність на отримання

Довіреність від працівника для роботодавця отримання СНИЛС не потрібна, як випливає з положень ст. 9 ФЗ № 27, оскільки роботодавець, одночасно з анкетою та паспортом працівника, передає та інші відомості, необхідні для реєстрації громадянина у системі персоніфікованого обліку, передбачені у п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ №27.

Якщо документи на СНІЛС передаватиме безпосередньо керівник роботодавця, довіреність не буде потрібно, в інших випадках – потрібна (наприклад, співробітник кадрової служби, бухгалтер і ін.).

Загальний порядок оформлення вказаний у розділі 10 ЦК України. Посвідчення довіреності здійснюється керівником підприємства.

Текст довіреності – довільний, наприклад:

• ТОВ “Назва компанії” (ІПН, адреса) надає повноваження ПІБ (паспорт, адреса) бути представником ТОВ “Назва компанії” в ІФНС, ФСС, ПФР, державних статистичних органах, здійснювати отримання та здачу реєстраційних документів, звітів, отримання та оформлення інших документів , необхідні діяльності ТОВ “Назва компанії”.

Терміни

Термін передачі документів від роботодавця до ПФР - 2 тижні з дня укладання трудового контракту з особою, яка до цього жодного разу не працювала.

Термін видачі РСЗПС від ПФР до роботодавця – 3 тижні. Термін видачі готового документа роботодавцем свого працівника не регламентовано.

Як оформити СНДЛЗ роботодавцю на іноземного працівника

Відповідно до ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 від 15 Грудня. 2001 року "Про обов'язкове ...", застрахованими особами визнаються не тільки російські громадяни, а й іноземці, які:

• постійно чи тимчасово проживають біля Росії (по ВНЖ чи РВП відповідно);
• тимчасово перебувають у (по візі або без такої).

У випадку, для залучення іноземців до роботи роботодавцю необхідно оформити спеціальний дозвіл на залучення іноземної робочої сили в (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 від 25 липня 2002 року “Про правовому…”).

Іноземці, які тимчасово перебувають у РФ, можуть працювати при досягненні 18 років і за наявності патенту (або дозволу на роботу). На тих, хто має ВНЖ чи РВП, ці обмеження не поширюються.

Іноземні громадяни мають ті ж права на пенсійне забезпечення, як і жителі РФ. Порядок оформлення СНІЛС для них такий самий, тобто:

• заповнення анкети АДВ-1, АДВ-2 чи АДВ-3 співробітником відділу кадрів або безпосередньо іноземцем;
• надання роботодавцю копії документа, що посвідчує особу (ВНП, РВП, посвідчення біженця, свідоцтво про надання тимчасового притулку, паспорт іноземного громадянина та ін.);
• передача протягом 2 тижнів усіх документів до ПФР, ще за 3 тижні – видача РСОПС.

Особливості відновлення та заміни при зміні прізвища

Відповідно до ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, зміна прізвища, імені або по батькові, які були у застрахованої особи при народженні, тягне за собою необхідність заміни СНІЛЗ.

При цьому якщо особа змінила прізвище або інші анкетні дані в період роботи за трудовим договором, процедура здійснюється роботодавцем – як і при первинній видачі СНІЛЗ.

Анкету слід заповнювати вже не формою АДВ-1, а формою АДВ-2. Її відмінності лише в наявності додаткового блоку полів, куди заявнику потрібно вказати анкетні дані, що змінилися.

Повідомити про зміну анкетних даних застрахована особа зобов'язана страхувальнику протягом 1 місяця з дати відповідної зміни.

В іншому процедура та сама – роботодавець відсилає документи до ПФР, далі їх отримує представник організації та передає співробітнику.

Відповідальність за неоформлення

Конкретно відповідальність за неоформлення РСЗПС не встановлено, проте роботодавець може понести інші санкції, так чи інакше пов'язані з цим питанням.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 встановлює, що за не здійсненні передачі відомостей про страховому номері, страхувальник несе відповідальність у вигляді штрафу 500 рублів. При наданні відомостей у паперовому вигляді, якщо штат компанії понад 25 осіб – 1000 рублів.

Якщо ПФР виявить розбіжності у відомостях про працівника (наприклад, невідповідність поданого роботодавцем СНДЛЗ та того, що є у розпорядженні ПФР), протягом 5 днів страхувальнику буде надіслано повідомлення про усунення порушень.

Про накладення штрафу складається акт, який вручається протягом 5 днів роботодавцю особисто під розписку.

Отже, на роботодавця накладається обов'язок щодо оформлення РСЗПС на своїх працівників, якщо такі вперше надходять на роботу, втрачають документ або змінюють ПІБ.

Документи подаються або в електронному або паперовому вигляді. Щодо іноземних працівників процедура та сама, що й для росіян.

У цій статті ми розповімо, як отримати СНІЛЗ у МФЦ «Мої документи», у Пенсійному Фонді чи через роботодавця.

Що таке СНІЛС і навіщо він потрібен

СНІЛС розшифровується як Страховий Номер Індивідуального Особового Рахунку. Цей номер є комбінацією 11 цифр виду 123-456-789-12, унікальною для кожного громадянина. Словом СНІЛС також називають картку зеленого кольору, що містить зазначений номер та дані власника – П.І.Б., дата та місце народження. Ця картка також називається «Страхове свідоцтво» та має зберігатися у його власника.

Навіщо потрібен СНІЛЗ? Він потрібний:

• на формування пенсії;
• для спрощення отримання різноманітних державних послуг, зокрема через сайт gosuslugi.ru;
• при влаштуванні працювати;
• при оформленні пільг;
• у багатьох інших ситуаціях.

Якщо у вас чи у вашої дитини немає СНІЛС, дуже рекомендуємо її отримати! Життя стане помітно простішим.

Хто може отримати СНІЛЗ

СНДЛС може бути виданий громадянам РФ, іноземним громадянам та особам без громадянства, які проживають на території Росії. Заявники можуть отримати СНІЛС як особисто, так і через законного представника, наприклад, через роботодавця. Організацією, що видає СНДЛЗ, є Пенсійний Фонд Російської Федерації (ПФР).

Як можна отримати СНІЛС на дитину та на дорослого

Якщо у вас немає СНІЛЗ, одержати його зовсім нескладно. Це можна зробити:

• особисто у найближчому відділенні ПФР;
• особисто у будь-якому МФЦ «Мої документи»;
• через ваш роботодавець. Якщо ви офіційно влаштовуєтеся на роботу, ваш роботодавець зобов'язаний відраховувати страхові внески до Пенсійного фонду, для чого обов'язково потрібен СНІЛС. Якщо його немає, роботодавець може отримати його для вас.

Як отримати СНІЛС до МФЦ

Найзручніше отримати СНІЛС через МФЦ, оскільки в багатофункціональних центрах зручний режим роботи без перерв, та офісів МФЦ по всій Росії набагато більше, ніж офісів ПФР.

Для отримання СНДЛС у МФЦ дорослому потрібен лише паспорт, для дитини – свідоцтво про народження. Якщо дитині виповнилося 14 років і вона має, вона може отримати СНІЛС самостійно, в іншому випадку заяву може подати будь-який її батько з паспортом.

Ось проста покрокова інструкція.

КРОК 1.Знайти найближчий зручний для вас МФЦ, для цього можна скористатися Росією, який є на нашому сайті. Для підстрахування можна зателефонувати за вказаним номером, щоб переконатися, що ця послуга дійсно надається у вибраному МФЦ. Також можна знайти цю послугу на їхньому сайті, послуга називається «Свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (СНДЛЗ)» і знаходиться в розділі Фізичним особам > Пенсійне забезпечення.

Повне найменування послуги: «Прийом від громадян анкет з метою реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування, у тому числі прийом від застрахованих осіб заяв про обмін або видачу дубліката страхового свідоцтва»

КРОК 2.Записатися на прийом через сайт МФЦ (якщо є можливість попереднього запису) та прийти у призначений час, або просто прийти у робочий час та взяти талон електронної черги. Дочекатися виклику, підійти до зазначеного вікна з паспортом (або свідоцтвом про народження, якщо документ отримуємо на дитину, яка поки немає паспорта РФ) і заповнити заяву-анкету застрахованої особи (форма АДВ-1) за допомогою співробітника.

КРОК 3.Знову прийти до МФЦ у призначений час та отримати картку страхового свідоцтва.

Які необхідні документи:

• для оформлення СНІЛЗ дорослому – його паспорт
• для оформлення СНІЛС дитині – свідоцтво про народження та паспорт батька

Як відновити втрачений СНІЛЗ

Якщо картка страхового свідоцтва втрачена (втрачена) або стала непридатною з якихось причин – нічого страшного. Можна відновити СНІЛС у МФЦ, зробити це просто. Достатньо заповнити форму АДВ-3 заяви про видачу дубліката страхового свідоцтва та звернутися до центрів «Мої документи». Через 5-8 днів ви отримаєте, натомість втраченого, дублікат свідоцтва з тим самим номером, який був вам присвоєний при первинному отриманні СНІЛЗ.

Також щодо відновлення СНІЛС ви можете звернутися безпосередньо до відділення ПФР за місцем реєстрації або фактичного проживання.

Як змінити СНІЛЗ при зміні прізвища

Дані громадянина, зазначені у картці страхового свідоцтва, повинні відповідати паспорту та іншим документам. Тому, якщо ви змінили прізвище, наприклад після заміжжя, вам треба поміняти картку страхового свідоцтва (ваш номер СНІЛС при цьому не зміниться). Заміну картки СНИЛС за зміни прізвища через МФЦ як і легко здійснити, як і первинне отримання свідоцтва. Для цього треба прийти до МФЦ на прийом, заповнити заяву про обмін страхового свідоцтва за формою АДВ-2, здати старе свідоцтво та через 5-8 днів отримати нове.

Картку пенсійного страхування зеленого кольору у нас багато хто сприймає як якусь марну доважку до «справжніх» документів – паспорта, наприклад. А ось у США страховий номер людини украй важливий, і без штатівського аналога СНІЛСу ні отримати офіційну роботу, ні орендувати квартиру, ні рахунок у банку відкрити неможливо. Росія поступово рухається у тому напрямі, нехай і зигзагами. У цій статті ми поговоримо про те, що таке СНІЛС, які можливості він відкриває, чи можна змінити страхове свідоцтво та як отримати його дублікат у разі потреби.

СНІЛС – це Страховий Номер Індивідуального Особового Рахунку. У Росії її під цим терміном розуміють як сам набір цифр коду ідентифікації застрахованого громадянина, і ламіноване страхове свідоцтво (так би мовити, речовий доказ існування рахунки), і власне номер рахунки, який виробляються нарахування роботодавцями чи державою протягом усього життя. Дія СНИЛС регулюється федеральним законом «Про обов'язкове пенсійне страхування до» (№167-ФЗ від 15.12.2001).

Формат СНІЛС такий: 123-456-789-01 , номер присвоюється за спеціальним алгоритмом, що виключає підробку та дублювання.

Лицьова сторона страхового свідоцтва містить:

• страховий номер індивідуального особового рахунку;
• прізвище, ім'я, по батькові власника;
• підлога власника
• дата і місце народження;
• дата реєстрації у пенсійній системі Російської Федерації (у деяких випадках відрізняється від фактичної дати отримання свідоцтва).

Надається страховий номер людині один раз у житті. І надалі що б не траплялося з громадянином (змінюється прізвище, їде з країни на кілька років, а потім повертається і так далі), код ідентифікації залишається одним і тим самим. Реєстрація в системі пенсійного страхування є обов'язковою як для жителів РФ, так і для іноземців, які офіційно працюють у Росії.

Навіщо потрібен СНІЛЗ

СНІЛС замислювався як російський аналог американської картки соціального страхування. Передбачалося, що страховий номер стане одним із головних документів громадянина, за яким визначатимуть, де і скільки громадянин працював офіційно, які внески сплачені за нього роботодавцями, де працює на даний момент, а також призначати пенсії, соціальну допомогу, пільги та надавати інші державні послуги. Однак запровадження СНІЛС дещо випередило час: коли з'явилися зелені свідчення (1998-го, а потім, у модернізованому вигляді, 2003 року), у країні ще не було єдиних баз даних з державних послуг, із соцзабезпечення, і навіть архіви соцстраху були не остаточно переведені на електронну форму.

Починаючи з середини 2000-х, ситуація стала змінюватися. Наразі інформація, зіставлена ​​зі страховим номером індивідуального особового рахунку:

• містить повні дані про відрахування роботодавців (до ФСС та ПФР) за весь період трудового стажу працівника (мається на увазі страховий стаж, починаючи з 2002 року);
• застосовується на формування державних регістрів громадян (у межах обміну персональними даними громадянина між різними відомствами);
• необхідна авторизації на порталі держпослуг.

Планувалося, що СНДЛС стане основою проекту універсальної електронної картки – кошти персональної ідентифікації, яку мали намір прив'язати до номера страхового свідоцтва.

УЕК почали видавати з 1 січня 2013 року. Карта дозволяла авторизуватися на порталі Держпослуг, дистанційно отримати електронний підпис та використовувати його для посвідчення різних документів.

Вона була посвідченням особи пенсіонера, замінювала поліс обов'язкового медстрахування, була універсальним проїзним квитком, мала власний і виконувала ще більше 10 функцій.

Однак через зовнішньополітичні ускладнення, що збільшилася загроза конфіденційності даних та загальної дорожнечі проекту УЕК, у грудні 2016 року його було припинено.

Тим не менш, в уряді РФ не відмовилися від ідеї об'єднати всі можливі електронні послуги та ідентифікатори в рамках проекту «Електронний паспорт», але на сьогоднішній день його реалізацію також призупинено.

Як оформити СНІЛЗ

Наразі громадяни РФ отримують страхове свідоцтво практично відразу після народження. Для цього мати або батько зі своїм паспортом та свідоцтвом про народження повинні відвідати відділення Пенсійного фонду або МФЦ за місцем проживання або фактичного проживання (у регіонах, де МФЦ надають подібні послуги).

При зверненні до ПФР страхове свідоцтво повинні, як запевняють офіційний сайт Пенсійного фонду, видати відразу, якщо анкета у вас вже заповнена ().

Через МФЦ оформлення СНІЛС займає 5 днів. Такий порядок діє всім дітей до 14 років. Підлітки старші цього віку мають право самостійно звернутися до ПФР зі своїм паспортом.

Дорослі громадяни, а також іноземці, офіційно працевлаштовані в Росії, можуть отримати СНІЛС двома способами:

1 Під час працевлаштування.

Якщо з вами укладають трудовий чи цивільно-правовий договір на надання послуг/виконання робіт, роботодавець зобов'язаний не пізніше ніж через 14 днів надіслати ваші дані до ПФР. Там за 5 днів нададуть ідентифікаційний номер, оформлять страхове свідоцтво, відправлять його роботодавцю, а той передасть вам.

2 Самостійно у територіальному органі Пенсійного фонду РФ чи МФЦ

Тут алгоритм той самий, що у випадку з дітьми (тільки звертаєтеся ви з одним паспортом). Заповнивши анкети, в ПФР ви отримаєте СНІЛС відразу ж, а через МФЦ протягом 5 днів. .

Ще один спосіб отримати СНІЛС – оформити нотаріальну довіреність та забезпечити нею свого представника, який подасть документи від вашого імені та отримає страхове свідоцтво.

Що буде, якщо не оформляти СНІЛЗ

За законом, отримання страхового номера індивідуального особового рахунку - обов'язкова процедура, зареєстровані повинні бути всі офіційно працюючі на території РФ люди - як громадяни країни, так і іноземці.

Ідентифікаційний номер тривалий час був предметом конспірологічних інсинуацій на тему «вони всіх нас порахували» і «це число диявола». Тому в суспільстві сформувався певний прошарок людей, які не прагнуть отримати СНІЛЗ (і опираються його присвоєнню своїм дітям) з ідейних міркувань.

Чим загрожує відсутність страхового свідоцтва?

Незважаючи на те, що за Конституцією РФ ставлення державних органів до громадян не може бути обумовлено наявністю або відсутністю будь-яких документів, у побуті без зеленої картки, що ламінує, важкувато.

• По-перше, неминуче виникнуть проблеми, намагаючись офіційно працевлаштуватися. Закон «Про обов'язкове пенсійне страхування в РФ» зобов'язує і роботодавця, і співробітника реєструвати всі зміни у страховому стажі працівника у системі державного пенсійного страхування. Порушення цієї вимоги спричиняє штраф роботодавця, а кому таке сподобається?
• З 2016 року бухгалтерська звітність юросіб та ІП, пов'язана з кадровим діловодством, прив'язана до страхових номерів особових рахунків співробітників – ви просто не зможете отримати зарплату, якщо у вас немає СНІЛЗ.
• За відсутності страхового свідоцтва не вдасться оформити допомогу, а також зареєструватися на Порталі держпослуг – отже, не поставити дитину на чергу до дитсадка, не записатися дистанційно до лікаря, документи доведеться збирати у паперовому вигляді та приносити до кожної інстанції окремо тощо.
• Якщо немає страхового номера індивідуального особового рахунку, будуть великі проблеми з відновленням страхового стажу та відрахувань до ПФР у минулі періоди. Доведеться бігати архівами, шукати звітність підприємств і переоформлювати пенсію в індивідуальному порядку в ручному режимі.
• Нерідко СНІЛС є другим документом, необхідним для оформлення кредитів у комерційних банках. Але навіть якщо страхове свідоцтво не вимагають пред'являти, будь-якого спеціаліста кредитного відділу насторожить відсутність у вас ідентифікаційного номера, коли інформацію про позичальника почнуть перевіряти.

Часто задавані питання

Що робити, якщо я втратив свідчення?

У разі втрати «зеленої картки» зі СНІЛС, сам ідентифікаційний номер застрахованої особи нікуди не подіється, він, як і раніше, присвоєний тільки вам, і на рахунку так само враховуються всі відрахування роботодавців і ваш стаж. Однак бувають ситуації, коли свідчення потрібне, так би мовити, у натурі.

Відновити картку нескладно. Якщо ви офіційно працевлаштовані, приходьте до відділу кадрів та пишете заяву до територіального органу Пенсійного фонду на видачу дубліката страхового свідоцтва (форму заяви підкаже співробітник кадрової служби).

Якщо ви індивідуальний підприємець, адвокат чи нотаріус, до ПФР необхідно звернутися самостійно, заповнивши заяву. За тим же алгоритмом слід діяти непрацюючим громадянам. Якщо ви мешкаєте не в тому регіоні, де постійно зареєстровані, їхати нікуди не потрібно – ПФР приймає заяви і за місцем тимчасової реєстрації.

Є ще один спосіб. Нещодавно на сайті ПФР запрацював сервіс з отримання дубліката в режимі онлайн (можна подати заяву через особистий кабінет, а потім забрати готове свідоцтво в територіальному органі ПФР).

Я вийшла заміж і змінила прізвище. Чи зміниться страховий номер у свідоцтві, і чи потрібно міняти зелену картку?

Персональний ідентифікаційний номер надається людині один раз і не змінюється протягом усього життя. А ось відомості, зазначені у страховому свідоцтві, мають бути аналогічними до тих, які містяться в паспорті.

Тому після зміни прізвища вам потрібно подати заяву про обмін страхового свідоцтва до відділу кадрів за місцем роботи або до територіального відділу ПФР (або до МФЦ, якщо ця послуга у вашому регіоні надається). До заяви слід додати стару «зелену картку». У ті ж терміни, що і при видачі нового страхового свідоцтва ви отримаєте картку зі зміненим прізвищем.

Що робити, якщо у страховому свідоцтві неправильно написано моє прізвище?

Правильність відомостей, які відображені на страховому свідоцтві, необхідно перевіряти відразу при його отриманні. Якщо бачите помилку – одразу повідомляйте спеціаліста відділу кадрів або представника ПФР. Тут може бути два варіанти:

1 Написання вашого прізвища спотворено у системі даних пенсійного страхування. Це може викликати неприємні наслідки у разі, наприклад, відновлення вашого стажу через архіви вручну. Можливий казус, який бюрократичною мовою називається «множинна реєстрація застрахованої особи» – в системі виявиться дві ваші особисті справи, з різними прізвищами. Формально, після перевірки паспорта, ви опинитеся людиною, яка не має ідентифікаційного номера, її оформлять, і ваш стаж буде враховуватися на двох різних рахунках. Якщо ж зі стажем у вас все гаразд, проблеми виявляться вже на етапі призначення пенсії, коли вам доведеться доводити, що, скажімо, Іван Петрович Синякін – це ви, Іван Петрович Сідякін.

2 Оператор з якоїсь причини неправильно внесла ваше прізвище до бланку під час друку картки страхового свідоцтва. При цьому наданий вам номер страхового пенсійного рахунку залишається за вами, і всі нарахування робляться правильно. А ось при пред'явленні документа, як і в першому варіанті, будуть складнощі: якщо прізвище не ваше, то у чиновників виникнуть питання.

Щоб уникнути неприємностей у будь-якому із зазначених варіантів, відразу ж звертайтеся до ПФР будь-яким із описаних вище способів. Зміни внесуть як у саме страхове свідоцтво, так і, за потреби, до реєстраційного запису в ті ж терміни, в які видається нове свідоцтво.

Висновок

СНИЛС чи страховий номер індивідуального особового рахунки – обов'язковий атрибут кожного громадянина РФ, і навіть іноземців, які у нашій країні офіційно. До цього номеру прив'язані усі відомості про трудовий стаж та про відрахування до ПФР та ФСС, які робили роботодавці за працівника протягом усієї кар'єри останнього. На підставі даних відомостей людині призначається пенсія, виплачується допомога тощо.

Спочатку передбачалося, що СНІЛС стане основним проектом універсальної електронної карти, а також кількох інших, проте зараз найчастіше його використання – як ідентифікатор при вході на Портал держпослуг, що дозволяє користуватися великою кількістю державних послуг, що надаються дистанційно.

Як замовити СНІЛС інтернетом?

На сайті Пенсійного фонду є чітке роз'яснення про те, що оформлення СНІЛС через інтернет неможливо. Відповідно до федерального закону «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку у системі обов'язкового пенсійного страхування РФ» від 01.04.1996 № 27, всі відомості, що стосуються інформації про застраховану особу, носять конфіденційний характері і мають бути лише у Пенсійному фонде.

Якщо вас цікавить питання, як отримати СНІЛС через інтернет, якщо він був втрачений або у вас змінилися анкетні дані, то і в цьому випадку Пенсійний фонд не передбачає варіантів оформлення СНІЛС через інтернет (див.: Де і як відновити СНІЛС при втраті? Що робити, якщо втратив СНІЛЗ?і Заміна СНІЛЗ при зміні прізвища: де і як змінити СНІЛЗ?).

Оформлення СНІЛЗ через сайт держпослуг

Єдиний портал державних послуг на сьогоднішній день пропонує користувачам оформити через інтернет досить багато документів, проте якщо ми виберемо вкладку «Державні органи» та натиснемо «Пенсійний фонд РФ», то побачимо, що оформити СНІЛЗ через держпослуги у нас не вийде.

Представники Пенсійного фонду вже неодноразово обіцяли розглянути цю проблему і зробити так, щоб отримати СНІЛС через Портал держпослуг стало можливим. Але на сьогоднішній день анкету застрахованої особи оформити через інтернет все ще не дозволяється.

Отримання СНІЛЗ онлайн

Питання про те, як отримати СНІЛС через інтернет , хвилює багатьох громадян РФ, особливо тих, хто вільно володіє комп'ютером та має доступ до інтернету.

Чи не знаєте свої права?

Але змушені вас розчарувати: отримати СНІЛС ви зможете лише у органах Пенсійного фонду. Пов'язано це з тим, що замовити СНІЛЗ через держпослуги, наприклад, сьогодні неможливо, оскільки такої послуги немає на Єдиному порталі. Інших онлайн-сервісів, де можна було б оформити СНІЛС, теж немає, тому і отримати СНІЛС онлайн сьогодні не можна.

Де можна зробити СНІЛЗ?

Оскільки ми все ще не можемо замовити СНІЛЗ через держпослуги — давайте з'ясуємо, хто і де може оформити СНІЛЗ:

• Якщо ви працюючий громадянин, то оформленням пенсійного свідоцтва, що містить СНІЛС, повинен займатися ваш роботодавець. Причому зробити він це має протягом 2 тижнів від дня вашого працевлаштування.
• Якщо ви непрацюючий громадянин, то до Пенсійного фонду за оформленням та отриманням СНІЛС вам доведеться йти самостійно.
• Якщо СНДЛС потрібен дитині, яка не досягла віку 14 років, то за неї СНДЛС оформляють її батьки або законні представники. До Пенсійного фонду дитини брати із собою необов'язково.
• Якщо дитина досягла віку 14 років, то СНІЛС вона отримує самостійно в Пенсійному фонді.
• Якщо дитина навчається у навчальному закладі, то оформленням СНДЛС має займатися адміністрація навчального закладу.
• При народженні дитини. При реєстрації новонародженого батьками органи РАГС передають інформацію до Пенсійного фонду; той, своєю чергою, реєструє новонародженого у системі обов'язкового пенсійного страхування.

Документи для оформлення СНІЛЗ такі:

• Документ, що засвідчує особу (це може бути паспорт чи свідоцтво про народження).
• Анкета застрахованої особи за формою АДВ-1. Анкета може бути заповнена як власноруч заявником, так і працівником кадрової служби на підприємстві. Якщо працівник із якихось причин тривало відсутня (хвороба чи відрядження), то роботодавець повинен вказати цю обставину під час засвідчення анкети. У деяких регіонах анкету застрахованої особи заповнюють в електронному варіанті самі співробітники Пенсійного фонду у вашій присутності.

Якщо ви подавали документи до Пенсійного фонду самостійно, то й забирати їх теж маєте ви. Якщо це за вас зробив роботодавець, то протягом тижня після отримання готового пенсійного посвідчення він повинен віддати його вам. Ви повинні розписатися у відомості про отримання документа, яка потім передається до Пенсійного фонду.

Якщо роботодавець отримав СНІЛС після звільнення співробітника, він повинен сповістити колишнього працівника про те, що пенсійне свідоцтво готове. Якщо той по документ не приходить, роботодавець просто поміщає свідоцтво в особисту справу працівника.

Навігація за статтею

Отримати номер особового рахунку можна, подавши до Пенсійного фонду або Багатофункціонального центру. При цьому термін його виготовлення не перевищуватимуть 3-х тижнів. Саму картку СНІЛС не можна отримати з 1 квітня 2019 р.у зв'язку з її.

Слід зазначити, що номер СНІЛС є суворо конфіденційною інформацією, тому отримувати його необхідно лише за особистої присутності та замовити через портал Держпослугнеможливо.

Що таке СНІЛС і навіщо він потрібний?

При реєстрації у системі обов'язкового пенсійного страхування (ОПС) кожному громадянинові відкривається персональний особовий рахунок, якому присвоюється (скорочено СНІЛЗ). Він встановлюється один раз до кінця життяі не змінюється , ім'я або інші дані. Таким чином, видане громадянину свідоцтво містить його унікальний номер СНІЛЗ.

Страхова свідоцтво видається всім громадянам, які зареєструвалися в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду Російської Федерації, включаючи непрацюючих громадян та військових, а також дітей. Таким чином, привласнений громадянину СНІЛС супроводжує його від самого народження та необхідний у таких випадках:

• для офіційного працевлаштування;
• на формування пенсійних відрахувань отримання пенсії надалі;
• для отримання пільг, що надаються державою;
• для можливості користуватись державними послугами в електронному вигляді;
• для мінімізації документів при отриманні різноманітних послуг.

СНДЛС є унікальним номером, який ідентифікує персональні дані громадян у глобальному інформаційному обміні всіх відомств Росії.

Хто може оформити СНІЛЗ: працівник (фізична особа) чи роботодавець?

Із зазначенням індивідуального номера видавалося Пенсійним фондом РФ аж до 1 квітня 2019 р. Тепер замість пластикового свідоцтва підтвердженням реєстрації у системі ОПС буде довідка з ПФР. При працевлаштуванні, як і раніше, необхідно повідомляти роботодавця номер СНІЛС, незалежно від цього, якої категорії він належить - організація, чи індивідуальний підприємець, чи глава селянсько-фермерського господарства, використовують працю найманих працівників (далі роботодавець). Якщо працівник уперше влаштовується на роботу, роботодавець передасть необхідні дані до ПФР, щоб громадянину привласнили номер СНІЛЗ та зареєстрували у системі перс. обліку.

Номер СНІЛС необхідний роботодавцю, щоб провадити відрахування до фонду працівників. Ці відрахування відбиваються на особовому рахунку, який зазначено у страховому свідоцтві. На ньому також є дані про стаж та заробітну плату.

Більше того, якщо працівник працевлаштований офіційно, а відомостей до Пенсійного фонду щодо нього не надходить, роботодавцю це загрожує штрафними санкціями.

СНІЛС присвоюється безкоштовнояк через роботодавця, так і за особистого звернення до ПФР.

Де зробити пенсійне страхове свідоцтво?

Страхове свідоцтво ОПС отримати тепер не можна, оскільки їх видача припинена з 1 квітня 2019 р. Замість неї можна отримати довідку, що підтверджує облік у системі ОПС, звернувшись за місцем реєстрації (у тому числі тимчасовою) або фактичного проживання:

• до Пенсійного фонду РФ;
• Багатофункціональний центр надання послуг (МФЦ).

Замовити таку довідку можна і через особистий кабінет на сайті ПФР або на порталі Держпослуги.