Оформлення інвентаризації НЗП. Оформлення інвентаризації нзп Що таке незавершене виробництво в 1с
Повернутись назад на
Розглянемо як правильно вести облік у програмі 1С:Бухгалтерія 8, якщо вид діяльності передбачає "позамовний" метод обліку витрат на балансовий рахунок 20.01. Для зручності називатимемо кожне замовлення: "об'єкт обліку", і, в даному випадку, об'єктами обліку будуть виступати конкретні роботи за укладеними договорами із Замовниками, що враховуються на б/сч.62. Таке налаштування дозволяє відстежувати всі витрати у межах кожного об'єкта та статей прямих витрат. При завершенні робіт, з сч.20 будуть списані витрати лише тих об'єктів, якими була реалізація. Інші витрати будуть залишені на сч.20 як незавершене виробництво.
Попередні налаштування бухгалтерський облік у програмі 1С
1. Будемо використовувати довідник "Номенклатурні групи" як облік об'єкта.
Вводимо два об'єкти, створюємо папку "РЕМОНТНІ РОБОТИ":
1. Ремонт покрівлі за дог. №25/2013 (об'єкт "Школа №152).
2. Ремонт фасаду за дог. №30/2013 (об'єкт "Дит.садок "Колосок").
2. Необхідно попередньо заповнити довідник "Статті витрат". Створюємо папку "ПРЯМІ ВИТРАТИ - сч.20" і вводимо всі прямі витрати, керуючись статтею 318 НК РФ.
До прямих витрат відносяться:
1. Матеріальні витрати (відповідно до статті 254 НК РФ);
2. Амортизація;
3. Оплата праці;
4. Страхові внески.
Послуги сторонніх організацій (роботи, послуги виробничого характеру) необхідно відносити до виду витрати НУ-матеріальних витрат. Звертаємо увагу, що найбільш поширена помилка бухгалтерів: даним послугам надають вид витрат НУ-"Інші" і вони автоматично програмою розцінюються як непрямі (хоча бухгалтер відніс їх на б/сч.20.01 і сам вважає прямими витратами), що впливає на правильність розрахунку податку на прибуток.
3. Облікова політика: необхідно прописати статті прямих витрат з податку на прибуток.
Попередні налаштування у програмі 1С8 виконані.
Можна вводити господарські операції:
1. Надходження послуг виробничого характеру - субпідрядні роботи, рахунок 20.01, Субконто 1-"Номенклатурна група" -вибираємо об'єкт обліку "Ремонт покрівлі за дог.№25/2013 (об'єкт "Школа №152)", Субконто 2-стаття прямих витрат " Матеріальні витрати".
2. Заробітну плату та страхові внески необхідно розподілити за балансовими рахунками:
Д-т 26 К-т 70 (69) - відносяться загальногосподарські витрати та адміністративний персонал;
Д-т 20.01 К-т 70(69) - оплата праці ремонтних бригад, з розподілом по об'єктах.
3. При списанні матеріалів необхідно на закладці "Рахунки витрат" також вибрати номенклатурну групу та статтю витрат:
4. Після підписання акта виконаних робіт вводимо документ "Реалізація товарів та послуг", субконто "Номенклатурна група" обираємо об'єкт обліку.
Необхідно пам'ятати, що якщо віднести витрати на цей об'єкт датою або часом після цього документа, витрати залишаться на сальдо 20.01 як незавершене виробництво. Тому, при завершенні робіт та підписанні актів виконання робіт, необхідно проаналізувати чи всі витрати були віднесені на даний об'єкт обліку. У разі, якщо після закінчення кварталу роботи по об'єкту не завершено, то витрати на 20.01 будуть вважатися незавершеним виробництвом та не враховуватися у податковому обліку при розрахунку витрат з податку на прибуток.
Приклад:
Прямі витрати на виробництво враховуються на рахунках 20 «Основне виробництво» та 23 «Допоміжне виробництво». Сюди відноситься все, що можна віднести на конкретні види продукції, що виготовляється (напівфабрикатів, виробничих послуг): списані у виробництво сировину та матеріали, амортизація основного обладнання, зарплата та податки з ФОП виробничих робітників, а також деякі послуги.
Протягом місяця прямі витрати відображаються у програмі за допомогою таких документів як «Вимога-накладна», «Надходження товарів та послуг» (закладка «Послуги»), «Авансовий звіт» (закладка «Інше»), «Нарахування зарплати», а також регламентних операцій «Амортизація та знос основних засобів», «Нарахування податків (внесків) із ФОП» та деяких інших. Слід звертати увагу на правильну вказівку номенклатурної групи як у документах, так і у способах відображення витрат на амортизацію та відображення зарплати в обліку.
Приклади прямих витрат на виробництво
Документ "Вимога-накладна" (меню або вкладка "Виробництво") відображає списання матеріалів у виробництво. Рахунок та аналітика витрат вказано на закладці «Рахунок витрат». Під час проведення документа буде сформовано проведення Дт 20.01 Кт 10, з відповідною аналітикою рахунку 20 (підрозділ, номенклатурна група, стаття витрат).
Спосіб відображення витрат на амортизацію (меню або вкладка «ОС» або «НМА»). Якщо вибрати цей спосіб при прийнятті до обліку основного засобу (прийнятті до обліку НМА, передачі в експлуатацію спецодягу), то амортизація за цим ОС (амортизація НМА, погашення вартості спецодягу) буде віднесена на вказаний рахунок та аналітику витрат. У даному випадку буде сформовано проведення Дт 20.01 Кт 02.01.
Спосіб відображення зарплати в обліку (меню або вкладка "Зарплата"). Якщо вказати цей спосіб у нарахуванні, то зарплату співробітника та податки з ФОП буде віднесено на відповідний рахунок та аналітику витрат. В даному випадку при нарахуванні з/п буде сформовано проведення Дт 20.01 Кт 70.
Наприкінці місяця прямі витрати, зібрані на 20 та 23 рахунках, розподіляються між випущеною продукцією та незавершеним виробництвом у розрізі номенклатурних груп (видів діяльності). Розподіл відбувається за допомогою регламентних операцій закриття місяця.
Крім того, існують загальновиробничі та загальногосподарські витрати, які враховуються відповідно на рахунках 25 та 26.
Загальновиробничі витрати протягом місяця належать на 25 рахунок. Для їхнього відображення можуть бути використані ті ж документи, що і для відображення прямих витрат. Наприкінці місяця витрати, зібрані на 25 рахунку, розподіляються на 20 рахунок за номенклатурними групами (видами діяльності), у межах конкретного підрозділу, відповідно до бази розподілу, за допомогою регламентних операцій.
Загальногосподарські витрати протягом місяця належать на 26 рахунок. Для їхнього відображення можуть бути використані ті ж документи, що і для відображення прямих витрат. Наприкінці місяця списання витрат, зібраних на 26 рахунку, може відбуватися двома способами. Вони можуть розподілятися на 20 рахунок за номенклатурними групами (видами діяльності) всього підприємства, відповідно до обраної бази розподілу. Або, якщо застосовується метод «директ-костинг», загальногосподарські витрати списуються безпосередньо з цього приводу 90.08 «Управлінські витрати» пропорційно виручці від.
Налаштування обліку витрат провадиться у формі облікової політики організації (меню або вкладка «Підприємство»).
На закладці «Виробництво» зазначаються методи розподілу загальногосподарських та загальновиробничих витрат за кнопкою «Встановити методи розподілу…». У формі необхідно для кожного рахунку вказати базу розподілу, якою може бути обсяг випуску, планова собівартість випуску, оплата праці, матеріальні витрати, виручка, прямі витрати, окремі статті прямих витрат. При необхідності можна деталізувати способи розподілу за підрозділами та статтями витрат.
Тут же налаштовується застосування методу директ-костинг і розподіл витрат виробництва для послуг.
На закладці «Випуск продукції» вибирається спосіб обліку випуску готової продукції (напівфабрикатів, виробничих послуг) - з використанням або без використання рахунку 40. Тут же необхідно задати визначення послідовності переділів для закриття рахунків, що є важливим при багатопереробному виробництві. Рекомендується вибрати автоматичне визначення. Якщо випускати продукцію враховується за планової собівартості з допомогою рахунки 40, то автоматичний розрахунок послідовності переділів неможливий. У цьому випадку потрібно вибрати ручний спосіб, а потім вручну встановити порядок підрозділів для закриття рахунків (кнопкою).
Задано автоматичне визначення послідовності переділів:
Задано ручне визначення послідовності переділів, встановлено порядок підрозділів:
Випуск та реалізація готової продукції
Випуск продукції (напівфабрикатів, виробничих послуг соб. підрозділам) відображається у програмі документом «Звіт виробництва за зміну» (меню або вкладка «Виробництво»). Випущена продукція враховується за плановою вартістю, документ формує проводку Дт 43 Кт 20 (чи, якщо встановлено використання рахунку 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необхідно правильно вказати номенклатурну групу для продукції.Документ «Звіт виробництва за зміну» та результат його проведення (рахунок 40 не використовується):
Для правильного розрахунку собівартості у програмі необхідно дотримуватися принципу відповідності доходів і витрат у розрізі номенклатурних груп (видів діяльності). Тобто, якщо є витрати за номенклатурною групою, їм має відповідати випуск продукції та доходи за цією номенклатурною групою.
Реалізація готової продукції відображається документом «Реалізація товарів та послуг», при цьому формується проведення за виручкою: Дп 62 Кт 90.01, та проведення зі списання собівартості реалізованої продукції: Дп 90.02 Кт 43. Аналітика рахунків 90.01 та 90.02 - номенклатурні.
Результат проведення документа щодо реалізації продукції:
Закриття періоду та розрахунок фактичної собівартості
Закриття витратних рахунків та розрахунок фактичної собівартості випущеної продукції (напівфабрикатів) проводиться наприкінці місяця регламентними операціями. Попередньо мають бути виконані регламентні операції з нарахування амортизації ОЗ та НМА, погашення вартості спецодягу, списання витрат майбутніх періодів, нарахування зарплати та податків з ФОП.Можна скористатися регламентною обробкою «Закриття місяця» ( меню: «Операції»). У цьому випадку програма сама «визначить», які регламентні операції потрібні, і проведе їх у правильній послідовності. Виконання відбувається за кнопкою "Виконати закриття місяця".
При проведенні регламентної операції «Закриття рахунків 20, 23, 25, 26» виконується кілька етапів: розподіл непрямих витрат (відповідно до встановлених «Методів розподілу»), розрахунок прямих витрат за кожною продукцією та за кожним підрозділом, коригування собівартості.
Наведемо приклад проведення операції "Закриття рахунків 20, 23, 25, 26" (організація застосовує метод "директ-костинг"). Є проводки із закриття рахунку 26 (на малюнку видно не всі), коригування випуску продукції, коригування собівартості реалізованої продукції. (Суми коригування можуть бути і негативними, у разі, якщо фактична собівартість виявилася меншою за планову).
Після закриття витратних рахунків можна сформувати довідки-розрахунки (доступні з обробки «Закриття місяця» або через меню: «Звіти - Довідки-розрахунки»).
Довідка-розрахунок «Калькуляція»:
Довідка-розрахунок «Собівартість продукції»:
Незавершене виробництво
Якщо протягом періоду здійснювалися витрати на виробництво, але випуску продукції (напівфабрикатів, виробничих послуг) не було, або він був неповним, то рахунок 20 не закривається, на ньому залишається вартість незавершеного виробництва (НЗП) та переходить на наступний місяць. Облік незавершеного виробництва можна налаштувати у вигляді облікової політики організації, закладці «НЗП». За замовчуванням зазвичай встановлено спосіб «За відсутності випуску прямі витрати вважати витратами НЗП»:
Якщо ж в обліковій політиці обрано спосіб обліку НЗП «З використанням документа «Інвентаризація НЗП», то за наявності незавершеного виробництва необхідно буде перед закриттям місяця ввести документ «Інвентаризація НЗП». Тут вручну вказуються суми незавершеного виробництва з кожної номенклатурної групи.
Відкриємо ОСВ за 20-м рахунком:
Витратний рахунок закритий успішно, випуск продукції відображено на рахунку 43:
Але що робити, якщо матеріали у виробництво були передані у повному обсязі, а випуск продукції пройшов не повністю?
У разі необхідно створити інвентаризацію незавершенки, це зменшить собівартість вже випущеної продукції. При цьому 20-й рахунок також не закриється на цю суму.
Візьмемо приклад із виробництвом цегли: на рахунку 20 зареєстровані витрати на суму 52289,48 руб. На рахунку 43 відбито випуск у кількості 200 шт. При цьому відомо, що у виробництво було списано матеріалів на випуск не 200, а 250 цеглин. Тобто. нам потрібно зменшити собівартість випуску на суму, еквівалентну вартості 50 цеглин.
Суму визначимо за формулою: 52289,48*(1-200/250) = 10457,896 руб.
Створимо документ Інвентаризація НЗП:
Шапку заповнюємо стандартно, за одним винятком - як дату документа вибираємо останню секунду місяця:
У табличній частині потрібно вказати номенклатурну групу, за якою необхідно зменшити витрати та вказати суми зменшення для СУ та НУ (можуть відрізнятися).
Сформуємо довідку-розрахунок Калькуляція собівартості:
У звіті бачимо залишок НЗП окремим рядком:
Відкриємо оборотку за рахунком 43:
Бачимо, що собівартість готової продукції зменшилася на 10 457 руб.
Відкриємо оборотку за рахунком 20:
Бачимо залишок на рахунок саме тієї суми, яку ми запровадили як НЗП.
Наступного місяця (якщо не вводити документ НЗП) цю суму буде закрито, і залишок на рахунку зникне.
Незавершене виробництво (НЗП)– це вартість, спрямованих на виробництво витрат (загальногосподарських та ) та інших витрат на випуск продукції, виробництво якої вже почалося, але на звітну дату (місяць, квартал, рік) ще не було завершено.
Бухгалтерський облік НЗП ведеться на виробничому рахунку 20, а також може вестись на рахунках 23, 29 (обслуговуюче виробництво). При закритті звітного періоду, залишки, що утворилися по дебету даних рахунків, вказують на НЗП в організації.
При закритті місяця (підбиття бухгалтерських підсумків) ці витрати не списуються на інші рахунки, навіть якщо у звітному періоді не було виробництва. Надалі їх буде віднесено на вартість готової продукції. Поки готова продукція (послуга) не буде реалізована, витрати враховуватимуться як незавершене виробництво.
Через кнопку Ще можна ознайомитися, як правильно заповнювати закладки в розділі Довідка:
Основні документи з виробничих операцій в 1С 8.3 знаходяться в розділі Виробництво:
Відкриваємо цей розділ і вибираємо у ньому ті підрозділи, які необхідні для виконання тих чи інших операцій для бухгалтерського обліку:
Інвентаризація незавершеного виробництва
До звіту Інвентаризація НЗП вносяться залишки незавершеного виробництва на кінець місяця, які автоматично в програмі 1С 8.3 не розраховуються.
Для цих цілей у програмі 1С 8.3 передбачено введення операцій «вручну» у розрізі кожної номенклатурної групи. При цьому суми, які вводимо до ручної, спочатку потрібно розрахувати, потім скласти таблицю та вивести результат НЗП. Далі можна ввести в базу 1С 8.3. Наприклад, розрахунок суми у незавершеному виробництві (ОСНО) можна подати в таблиці:
Створити відкриваємо бухгалтерський документ:
Кнопочкою Додати з довідника Номенклатура вибираємо вигляд Порт'єри та проставляємо розраховану суму незавершеного виробництва:
Розрахунок собівартості одиниці виробленої продукції в 1С 8.3
Щоб зрозуміти, як у 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 відбувається накопичення сум на залишку виробничих рахунків (20, 23, 29) потрібно спочатку розібратися, як вони формуються. Для цього необхідно провести у базі 1С 8.3 щомісячнезакриття рахунків – 20; 23; 25; 26 через закладку Операції у головному меню:
При закритті рахунків 20, 23, 25, 26 в 1С 8.2 (8.3) може бути помилка “Не зазначено підрозділ виробничих витрат”. Як усунути цю помилку та виконати коректне закриття місяця дивіться у нашому відео уроці:
В результаті 1С 8.3 сформує Довідку-розрахунок калькуляції собівартості продукції, в якій відображаються залишки НЗП:
З цієї довідки визначаємо собівартість одиниці випущеної продукції, тобто яка зрештою вийшла вартість одного виробу (однієї штуки, послуги).
Усі витрати (витрати на сировину, на зарплату, транспортні послуги, всі податки, витрати на рекламу і т.д.) на виробничих (допоміжних, обслуговуючих) рахунках ділимо на загальний випуск продукції (послуг) і в результаті отримуємо собівартість однієї одиниці.
У нашому прикладі до витрат основного виробництва за травень додаємо суму залишку НЗП на 01 травня та віднімаємо суму залишку НЗП на 31 травня – отримуємо фактичну вартість випущеної продукції:
- 44 462,25 +65 100,00 -4 405,25 = 105 157,00 руб.;
- Усього було вироблено 20 штук портьєр;
- 105 157,00/20 = 5 257,85 руб. - Розрахунок фактичної вартості однієї портьєри або її виробнича собівартість, тобто програма 1С 8.3 розрахувала в скільки «обійшлося» підприємству випуск цієї порт'єри.
Як дізнатися загальну суму НЗП за період
На завершення щоб дізнатися загальну суму НЗП за потрібний звітний період (місяць, квартал, рік) у програмі 1С 8.3 формується ОСО за рахунком 20 у розділі Звіти:
Залишок по Дт рахунку відбиває вартість виробленої (випущеної) продукції – і є сума НЗП, яку встигли передати складу, як готову продукцію.
Вивчити механізм визначення суми незавершеного виробництва на кінець місяця в 1С 8.3 для БУ та для НУ, коректно виконати розрахунок фактичної собівартості готової продукції та порахувати її автоматично за допомогою процедури Закриття місяця Вам допоможе наш дистанційний модуль. Детальніше про курс дивіться в наступному відео:
У цій статті ми розглянемо інструкцію на простому прикладі відображення виробничих операцій у 1С 8.3 для чайників, починаючи з надходження матеріалів і закінчуючи випуском готової продукції.
У цьому покроковому прикладі ми будемо здійснювати випуск 1С 8.3 продукції — стільця.
Перш, ніж щось виробляти, нам необхідно закупити матеріали (дошки, цвяхи та лак). У 1С:Бухгалтерія ця операція відображається документом «Надходження (акти, накладні)». Вид операції у цьому випадку буде «Товари (накладна)». Матеріали надходять на десятий рахунок.
Докладно заповнення цього документа ми не будемо. Якщо у вас виникли якісь складності, радимо прочитати або подивитися відео:
Специфікація
Перейти до специфікацій номенклатури можна із її картки у довіднику (підменю «Ще»).
З форми списку можна створити нову специфікацію та вказати вже існуючу як основну.
Створимо нову специфікацію та заповнимо її табличну частину.
За замовчуванням перша створена специфікація автоматично буде встановлена як основна для цього виробу. У нашому випадку для виробництва одного випорожнення потрібно 1 дошка, 100 грам цвяхів і 800 мілілітрів лаку.
Списання матеріалів
Найчастіше матеріали в 1С 8.3 списуються у виробництво або :
- ТН зазвичай використовується у тих випадках, коли немає прив'язки до конкретного готового виробу. Наприклад, ми списуємо витратні матеріали, загальногосподарські витрати тощо.
- Звіт виробництва за зміну списує матеріали на якийсь конкретний виріб.
Вимога-накладна
Цей документ знаходиться у розділі "Виробництво".
У шапці документа заповніть організацію та підрозділ. Далі додайте в таблицю матеріалів всі позиції, що списуються, і їх кількість.
Рахунок витрат під час проведення документа підставиться автоматично. Якщо вам необхідно його змінити, наприклад, замість основного виробництва вказати загальногосподарські витрати, встановіть прапор у пункті «Рахунки витрат на закладці «Матеріали»». У колонці таблиці матеріалів, що з'явилася, внесіть усі необхідні зміни.
У нашому прикладі ми спишемо лише три власні матеріали. Матеріали замовника не використовуватимемо.
При проведенні ця вимога-накладна сформує три рухи по .
Детальну статтю з цієї операції читайте у статті або дивіться відео на прикладі канцтоварів:
Випуск готової продукції за допомогою Звіту виробництва за зміну
Тепер розглянемо, як зробити аналогічне списання, але з прив'язкою до конкретного виробу. Зазвичай це робиться документом «Звіт виробництва за зміну». Він також знаходиться в розділі «Виробництво».
У шапці виберіть організацію, підрозділ та підрозділ витрат. Рахунок витрат за замовчуванням 20.01.
На першій вкладці «Продукція» додамо рядок та виберемо наш «Стілець різьблений». Відразу після цього автоматично підставиться основна специфікація та рахунок обліку. У разі потреби значення в цих колонках можна змінити.
На вкладці послуги та зворотні відходи ми нічого заповнювати не будемо. Перейдемо краще до заповнення матеріалів.
На останній вкладці «Матеріали» натисніть кнопку «Заповнити» і всі дані потраплять сюди автоматично із зазначеної специфікації. У нашому випадку додалися три матеріали: дошка, цвяхи та лак.
Цей документ сформував чотири проводки: одну з випуску продукції «Стілець різьблений» та три зі списання матеріалів (дошки, цвяхи, лак) у виробництво.
Висновок
Якщо порівняти рухи вимоги-накладної та звіту виробництва за зміну, то легко побачити різницю між призначенням даних документів.
- Вимога-накладна формує лише проводки зі списання матеріалів у виробництво (Дт 20.01 – Кт 10.01).
- Звіт виробництва за зміну робить абсолютно ідентичні проводки зі списання, але ще й випуск готової продукції (Дт 43 – Кт 20.01).
У зв'язку з цим не списуйте матеріали у виробництво вимогою-накладною, якщо ви їх списуєте звітом виробництва за зміну. В іншому випадку дані матеріал просто спишуться двічі.
Сам 20 рахунок закривається наприкінці місяця відповідною регламентною операцією із закриття місяця.
Ми коротко розглянули процес випуску готової продукції та облік витрат на виробництво 1С 8.3. Далі можна проводити реалізацію даних ТМЦ нашим покупцям за допомогою документа.