Інвентарна книга має вестись в одному примірнику.

Як сформувати інвентарну книгу у 1С 8.3

У 1С 8.3 при ОСНО та УСНІнвентарну картку знайти можна наступним чином: на панелі розділів вибираємо розділ ОС та НМА, далі вибираємо підрозділ Звіти та переходимо до звіту Інвентарна книга (ОС-6 б):

Відкриваємо обраний звіт, натискаємо кнопку Сформувати:

Зразок заповнення інвентарної книги за формою № ОС-6 б 1С 8.3:

Розділи Інвентарної книги, де відображаються:

• Найменування об'єкта ОС;
• Його інвентарний номер;
• Дата;
• Дата постановки на бух. облік;
• Структурний підрозділ;
• Відповідальна особа;
• Початкова вартість ОС;
• Термін корисного використання ОС;
• Сума нарахованої амортизації:

• Залишкова вартість ОС;
• Переоцінка ОС;
• Внутрішнє переміщення, вибуття, списання ОС:

Повну інструкцію як правильно заповнити та оформити Інвентарну книгу в 1С 8.3 можна знайти у цьому звіті. Для цього використовується кнопку Ще. При натисканні цієї кнопки відкривається додаткове меню з функціями, при виборі яких можна доповнювати, змінювати саму табличку звіту для того, щоб було зручно працювати з нею.

Отже, вибираємо функцію Довідка:

Відкриваємо її та отримуємо інструкцію з формування інвентарної книги:

Формувати інвентарну книгу 1С 8.3 можна двома способами. Для цього потрібно на панелі звіту відкрити кнопку Вибрати налаштування:

Вибрати конкретний підрозділ:

Вказати особу, яка несе матеріальну відповідальність за даним підрозділом за збереження ОС:

Формуємо інвентарну книгу за потрібний період (місяць, квартал, рік):

Існує ще одна можливість заповнення інвентарної книги в 1С 8.3 – вибір особи, яка відповідає за інформацію в даній книзі:

Усі персональні дані особи (ПІБ), табельний номер фіксуються на титульному аркуші інвентарної книги:

Для того, щоб кожен раз не виконувати функцію Вибрати налаштування, існує в даному звіті функція – Зберегти налаштування. Вибираємо необхідне налаштування та кнопкою Зберегти фіксуємо потрібне налаштування в 1С 8.3:

Вивчити особливості відображення операцій з обліку ОС в 1С 8.3 (основні документи, рахунки обліку, формування вартості та нарахування амортизації в БО та НУ) можна на модулі .

При введенні в експлуатацію основного засобу має бути присвоєний інвентарний номер. Які тут є нюанси дивіться у нашому відео уроці:

Поставте вашу оцінку до цієї статті:

«Картка не відкрита – не заданий номер. Картка не потрапить до опису ф. 0504033»

Відповідно до Наказу Мінфіну Росії № 52н від 30.03.2015р.« До кожній інвентарній картці має бути присвоєний номер» . Не плутати з інвентарним номером основних засобів!

Починаючи з версії БДУ 1.0.45 внесено такі зміни:
«Необхідність ведення інвентарної картки об'єкта НФА вказується явно під час прийняття об'єкта до обліку. Для об'єктів капітальних вкладень та об'єктів, інвентарну картку для яких не відкрито (об'єкт не прийнято до обліку) друкована форма 0504031 (0504032) - не формується, до опису інвентарних карток (ф. 0504033), такі об'єкти не включаються».

Якщо картці не надано номер, вона вважається не відкритою.
Записи у регістрі відомостей «Номери інвентарних карток» формуються під час проведення документів прийняття до обліку, якщо у них заповнено реквізит «Номер інвентарної картки», або під час проведення документа «Зміна даних ОЗ, НМА, НПА» (клацніть на картинці щоб збільшити).

Тепер у програмі з'явилася можливість автоматично нумерувати інвентарні картки.Зробити це можна у документі «Прийняття до обліку ОЗ та НМА».

Для того, щоб активувати автоматичну нумерацію, необхідно відкрити« » (Меню Установа-Облікова політика-ОС, НМА, НПА):

Також є можливість встановити шаблон номераінвентарних карток, вказавши у шаблоні необхідні параметри формування номера інвентарної картки.

Номер інвентарної картки може включати код рахунку обліку, ІФО, КФО, КПС і ще кілька реквізитів на вибір. У нашому прикладі, ми не встановлюватимемо нумерацію за шаблоном.

Перед тим, як встановлювати автоматичну нумерацію інвентарних карток, рекомендується перевіритичи всі інвентарні картки в обліку пронумеровані і чи ці номери коректні.

Для цього слід скористатися обробкою «Керування номерами інвентарних карток». До неї можна зайти також із «Облікова політика»:

Цю обробку можна відкрити і з «Меню - Основні засоби,НМА, НПА - Робота з регістрами відомостей з ОС - Управління номерами інвентарних карток»:

Ця обробка варта групового введення номерів інвентарних карток.

Цей помічник дозволяє:

- відредагувати наявні номери інвентарних карток (змінити довжину номерів, перенумерувати інвентарні картки автоматично)

- пронумерувати інвентарні картки для прийнятих до обліку основних засобів, якими номери інвентарних карток не задані. Спочатку перевіримо, чи є у основі пронумеровані інвентарні картки і чи коректні присвоєні номери. Для цього сформуємо список, вказавши необхідні параметри:

Номери коректні, всі однакові довжини, тобто кількість знаків у номері інвентарної картки у всіх основних засобів однакова.

Уточню один момент:відбір у списку ОС сформований за балансовими та позабалансовими рахунками.

Відповідно до п. 54 Наказу Мінфіну №157Н:
«Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках, які відкриваються на відповідні об'єкти чи групу об'єктів основних засобів,за винятком об'єктів бібліотечного фонду та об'єктів рухомого майна вартістю до 3000 рублів включно , у розрізі матеріально відповідальних осіб та видів майна.

Аналітичний облікза позабалансовими рахунками за основними засобами, вартістю до 3000 руб. ведеться у "Картці кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей" - п. 374 Наказу Мінфіну №157Н».

Проте організація може прописати в обліковій політиці, що облік на позабалансових рахунках також ведеться в розрізі інвентарних номерів та номерів інвентарних карток. Тому у програмі 1С реалізовано можливість надавати інвентарні номеритаким ОС та можливість нумерувати інвентарні картки.

Якщо таких уточнень в обліковій політиці немає, то за основними засобами на забалансі інвентарні картки не ведуться і не нумеруються відповідно, інвентарні номери таким об'єктам не присвоюються.

Далі подивимося, чи є в обліку інвентарні картки без номерів. У списку є один основний засіб, який не має номера інвентарної картки. Пронумеруємо картку:

Вибираємо: "Пронумерувати автоматично"

Наскрізним способом

З останнього номера інвентарної картки обраної установи

Натискаємо: «Пронумерувати»

Інвентарній картці надався наступний по порядку номер 0023.

Під час проведення документа «Зміна даних ОЗ, НМА та НПА» формуються рухи до регістрів відомостей. Проведений документ можна знайти та редагувати у розділі «ОС, НМА, НПА – Робота з регістрами відомостей щодо ОС».

Подивимося, як у документі «Прийняття до обліку ОЗ та НМА» реалізовано автоматичну нумерацію інвентарних карток.

Можливість автоматичної нумерації інвентарних карток обліку НФА у програмі 1С:Бухгалтерія (БДУ 1.0) додано у наступних документах:

Прийняття до обліку ОЗ та НМА;

Безоплатне надходження ОЗ та НМА;

Оприбуткування ОС (НМА) з цього приводу 101 (102);

Переведення готової продукції до складу ОС;

Ухвалення до обліку НПА;

Безоплатне надходження НПА;

Надходження майна скарбниці.

Сподіваюся,що матеріал цієї статті буде для Вас корисним і Ви зможете вибрати, а також застосувати дані налаштування у своїй роботі з програмою 1С.

З якими складностями Ви стикаєтеся при роботі з програмними продуктами 1С? Діліться у коментарях!

Відповідь:
Починаючи з версії БДУ 1.0.45, внесено такі зміни:
"Необхідність ведення інвентарної картки об'єкта НФА вказується явно при прийнятті об'єкта до обліку. Для об'єктів капітальних вкладень та об'єктів, інвентарна картка для яких не відкрита (об'єкт не прийнятий до обліку) друкована форма 0504031 (0504032) не формується, в опис .0504033), такі об'єкти не включаються.".
Картка вважається не відкритою, якщо їй не надано номер.
Записи у регістрі відомостей "Номери інвентарних карток" формуються під час проведення документів прийняття до обліку, якщо у них заповнено реквізит "Номер інвентарної картки", або проведення документа "Зміна даних ОЗ, НМА, НПА".

Тепер у документах прийняття до обліку ОС додано можливість автоматичної нумерації інвентарних карток обліку НФА. Налаштування автоматичної нумерації додано до облікової політики установи.
Також додано новий довідник "Шаблони номерів інвентарних карток". Довідник призначений для встановлення шаблону номерів інвентарних карток. Вказується в обліковій політиці установи. Використання шаблону позбавляє необхідності перенумеровувати наявні номери інвентарних карток для використання автоматичної нумерації.

Для групового введення номерів інвентарних карток НФА передбачено обробку "" (меню "ОС, НМА, НПА - Робота з регістрами відомостей з ОС").

Обробка «Управління номерами інвентарних карток»
Помічник Управління номерами інвентарних картокпризначено для групової зміни номерів інвентарних карток НФА.

Помічник Управління номерами інвентарних картокдозволяє:

• редагувати наявні номери інвентарних карток (змінити довжину номерів, перенумерувати інвентарні картки автоматично або змінити номери вручну, закрити картки);
• пронумерувати інвентарні картки для прийнятих до обліку об'єктів ОЗ, НМА, НПА, якими номери інвентарних карток не задані.

Робота з помічником "Управління номерами інвентарних карток"
Під час роботи з помічником рекомендується наступна послідовність дій:

У реквізиті На датуслід вибрати дату, починаючи з якої діятимуть нові номери інвентарних карток, на цю дату під час обробки (на кнопці Створити документ) буде створено документ Зміна даних ОЗ, НМА та НПА.
Якщо для об'єктів обліку на позабалансових рахунках (01, 02, 22) раніше було відкрито інвентарні картки, їх необхідно закрити. Для цього випливає:

• з номерами, на забалансі, списаніта/або не списані;
• Встановити перемикач Пронумерувати автоматичноу становище Очистити номери, натиснути кнопку Пронумерувати;
• За допомогою кнопки Створити документсформувати документ та зберегти його.

Якщо в установі ведеться наскрізна нумерація інвентарних карток, для коректної автонумерації рекомендується привести поточні номери до однієї довжини. Для цього необхідно:

• Заповнити таблицю даними про об'єкти НФА з налаштуваннями: з номерами, на балансі,включаючи рухоме майно< 3000 р .,списаніта/або не списані. До табличної частини обробки буде підібрано об'єкти ОС, НМА, НПА, для яких задані номери інвентарних карток;
• Переконатися, що довжина всіх номерів однакова, і в іншому випадку додати до номерів нулі. Зробити це можна вручну або автоматично за допомогою кнопки Змінитигрупи Змінити довжину нового номера, попередньо вказавши довжину номера (поле Довжина номера). У другому випадку відсутні символи встановленої довжини номерів інвентарних карток будуть заповнені нулями на початку номера, якщо префікси не використовуються, або на початку номера відразу після префікса, якщо префікси використовуються;
• За допомогою кнопки Створити документсформувати документ Зміна даних ОЗ, НМА та НПАта зберегти його.

Для відкриття інвентарних карток об'єктів НФА, прийнятих до обліку, їм слід надати номери. Для цього необхідно:

• Заповнити таблицю даними про прийняті до обліку об'єкти НФА без інвентарних номерів з налаштуваннями: без номерів, на балансі, включаючи рухоме майно< 3000 р ., списаніта/або не списані.
• Для об'єктів НФА рекомендовано автоматичне надання номерів. Щоб присвоїти номери автоматично, якщо застосовується наскрізна нумерація, слід встановити перемикач Пронумерувати автоматичноу становище Наскрізним способом, з останнього номера інвентарної картки обраної установиа потім натиснути кнопку Пронумерувати. Якщо застосовується нумерація за шаблоном, слід встановити перемикач Пронумерувати автоматичноу становище За шаблоном, вказати шаблон і натиснути кнопку Пронумерувати.
  Також у табличній частині обробки можна задати нові номери інвентарних карток вручну.

• Нові номери слід зберегти, для цього необхідно за допомогою кнопки Створити документсформувати документ Зміна даних ОЗ, НМА та НПАта провести його. Перед створенням документа Зміна даних ОЗ, НМА та НПАнові номери інвентарних карток перевіряються на унікальність, і якщо серед них є дублі, виводиться повідомлення із зазначенням таких номерів інвентарних карток. Знайти рядки з однаковим номером інвентарних карток у табличній частині можна за допомогою кнопки Знайтирозташований над таблицею зі списком основних засобів.

Під час проведення документа Зміна даних ОЗ, НМА та НПАформуються рухи у регістри відомостей. Проведений документ можна знайти та редагувати у розділі «ОС, НМА, НПА – Робота з регістрами відомостей щодо ОС».

Випущено версію 1.0.43.3 конфігурації "Бухгалтерія державної установи" (ПРОФ та базова, ред. 1.0) для "1С:Підприємства 8".

Нове у версії

Облік основних засобів

Зміни у структурі обліку

У конфігурації змінено структуру зберігання даних по об'єктах ОС, НМА, НПА, майну скарбниці. Основні цілі реструктуризації:

• коректне формування інвентарних карток (ф. 0504031) (ф. 0504032) відповідно до Наказу Мінфіну Росії № 52н від 30.03.2015 р.;
• збереження історичних даних обліку основних засобів, необхідні формування інвентарної картки, після згортки інформаційної базы. Тобто. досягнення незалежності даних для інвентарної картки від процедури згортки.

При оновленні інформаційної бази на версію 1.0.43 у нові регістри будуть перенесені наявні дані щодо об'єктів ОЗ, НМА, НПА з облікових документів та довідників.

Увага!
При оновленні на версію 1.0.43 проводиться масштабна реструктуризація даних щодо ОС, НМА, НПА та майна скарбниці. Перед виконанням оновлення на версію 1.043 обов'язково необхідно сформувати архівну копію ІБ.
Після оновлення конфігурації на випуск 1.0.43 потрібні додаткові дії. Докладніше в Інструкції з переходу на нову структуру даних щодо об'єктів ОЗ, НМА, НПА, майна скарбниці при оновленні на версію 1.0.43 (« Довідка / Додаток до опису / Інструкція переходу на нову структуру обліку ОС, НМА, НПА»).

Нові об'єкти

Новий документ «Зміна даних ОЗ, НМА та НПА»

Документ призначений для коригування параметрів об'єктів ОЗ, НМА та НПА у відповідних регістрах відомостей. Документом можна коригувати параметри:

• номер та дата відкриття інвентарної картки об'єкта;
• рахунок обліку, КФО, КПС, вид обліку, вид майна;
• початкові відомості про вартість, суму амортизації та кількість об'єктів при прийнятті до обліку.

Документ доступний з меню «ОС, НМА, НПА / Робота з регістрами відомостей ОС / Зміна даних ОС, НМА та НПА».

Нова обробка «Управління номерами інвентарних карток»

Обробка призначена для перевірки та групової зміни номерів інвентарних карток НФА.

Обробка дозволяє:

• перевірити коректність номерів на однакову довжину та однакові префікси;
• редагувати наявні номери інвентарних карток (змінити довжину номерів, перенумерувати інвентарні картки або змінити номери вручну);
• пронумерувати інвентарні картки для прийнятих до обліку об'єктів ОЗ, НМА, НПА, якими номери інвентарних карток не задані.

Обробка доступна з меню «ОС, НМА, НПА / Робота з регістрами відомостей ОС / Управління номерами інвентарних карток».

Нові регістри відомостей:

• Номери інвентарних карток;
• Параметри амортизації ОС (бухгалтерський облік);
• Початкові відомості ОС (бухгалтерський облік);
• Облікові дані об'єкта ОС, НМА, НПА.

Нові регістри накопичення:

• Амортизація об'єктів основних засобів;
• Вартість об'єктів основних засобів.

Зміни реквізитного складу регістрів

До регістру відомостей «Капітальний ремонт ОС» додано реквізит «Назва документа».

До регістру відомостей «Нарахування амортизації ОС (бухгалтерський облік)» додано реквізит «Термін припинення».

У регістр відомостей «Події ОС» додано реквізити «Дата документа» та «Назва документа».

У регістр відомостей «Стан та місцезнаходження ОС» додано реквізити «Дата документа» та «Назва документа».

Регістр відомостей «Історія амортизації» не використовується.

Зміни реквізитного складу документів

З документа «Введення залишків ОЗ та НМА» видалено реквізити «Вигляд майна», «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».

З документа «Безкоштовне надходження ОЗ та НМА» видалено реквізити «Вигляд майна», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».

З документа «Оприбуткування ОЗ (НМА) на рахунок 101 (102)» видалено реквізити «Вигляд майна», «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації», «Забалансовий рахунок обліку ОС». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».

З документа «Переклад готової продукції до складу ОС» видалено реквізити «Вигляд майна», «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».

З документа «Прийняття до обліку ОЗ та НМА» видалено реквізити «Вигляд майна», «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації», «Забалансовий рахунок обліку ОЗ». Додано реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».

З документа «Введення залишків з майна скарбниці» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».

З документа «Надходження майна скарбниці» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».

З документа "Списання майна скарбниці (інші причини)" видалено реквізит "Рахунок амортизації", "КОСГУ рахунки амортизації".

З документа «Передача інвентарного об'єкта (майно скарбниці)» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації».

З документа «Передача списком майна скарбниці» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації».

З документа «Зміна параметрів амортизації» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації», «Рахунок амортизації старий», «КОСГУ рахунки амортизації старий».

З документа «Коригування амортизації» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації».

З документа «Передача майна скарбниці у (повернення з) безоплатне (оплатне) користування» видалено реквізит «Рахунок позабалансовий».

З документа «Передача НФА до (повернення з) безоплатне (оплатне) користування» видалено реквізит «Рахунок позабалансовий».

З документа «Введення залишків НПА» видалено реквізити «Вид руху НФА», «Вид НФА». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».

З документа «Зміна рахунку витрат на нарахування амортизації ОС» видалено реквізити «Порядок погашення вартості», «Спосіб нарахування амортизації».

До документа «Безкоштовне надходження НПА» додано реквізит «Номер інвентарної картки».

До документа «Прийняття до обліку НПА» додано реквізит «Номер інвентарної картки».

До табличної частини документа «Зміна параметрів стану ОС» додано колонку «Дата документа».

Зміни у роботі документів

Документи «Надходження ОЗ (забаланс)», «Внутрішнє переміщення ОЗ (забаланс)», «Вибуття ОЗ (забаланс)» тепер не формують руху по регістрам відомостей «Події ОС» та «Стан та місцезнаходження ОС».

Документи «Внутрішнє переміщення ОЗ та НМА» та «Передача НФА в (повернення з) безоплатне (оплатне) користування» не роблять руху по регістру відомостей «Стан та місцезнаходження ОС», якщо ЦМО не змінювався.

Документи щодо введення залишків ОЗ, НМА, НПА та ІЧ

Раніше у цих документах інвентарний номер зазначався рядком. Тепер до документів додано новий реквізит «Інвентарний номер» типу посилання.

Увага!
При оновленні конфігурації новий реквізит буде заповнено автоматично. Але якщо програма не зможе знайти відповідний інвентарний номер через облікові помилки, то для цих основних засобів інвентарний номер у документах введення залишків не встановлено.

До документів із введення залишків також додано реквізити «Дата документа прийняття до обліку», «Дата документа введення в експлуатацію».

Документ «Надходження ОЗ в оперативному обліку (введення залишків)»

Документ перейменовано на «Введення залишків ОЗ в оперативному обліку».

Довідник «Інвентарні номери ОС»

У довіднику видалено форму «Форма групового додавання». Замість неї використовується форма "Форма формування інвентарних номерів".

Регістр відомостей "Параметри амортизації"

Регістр відомостей перейменований на «Параметри відображення витрат на амортизацію».

Розрахунково-платіжні документи

Наказом Міністерства фінансів від 14.06.2016 № 8н затверджено форму Заяви на видачу (переведення, зміну, відкликання) казначейського акредитива (за ОКУД 0506108).

Заява на видачу (переказ, зміна, відгук) казначейського акредитива застосовується при здійсненні територіальними органами Федерального казначейства казначейського супроводу державних контрактів (контрактів, договорів), що передбачають умову про перерахування суми авансового платежу в межах суми, необхідної для оплати державного замовника та (або) організації перед виконавцем (співвиконавцем), при пред'явленні виконавцем (співвиконавцем) документів, що підтверджують факт постачання товарів, виконання робіт, надання послуг.

До програми включено документ "Заява на видачу казначейського акредитива". Доступний із меню «Казначейство/Банк /Документи на інкасо / Заява на видачу казначейського акредитива».

Інші зміни

Документ "Передача матеріалів на бік"

Додано можливість формування друкарської форми "Вимога-накладна (ф.0504204)". Передача матеріалів до (з) структурного підрозділу оформляється первинним документом ф.0504204 згідно з Наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52н.

Документи "Планові призначення" та "Прийняте зобов'язання"

Передбачено роботу з рахунками п'ятого розділу другого, третього планових періодів (коди групи синтетичного рахунку 3 та 4) та рахунками позапланового періоду (код групи синтетичного рахунку 9).

План рахунків

Реалізовано формування друкованої форми робочого плану рахунків з урахуванням вимог інструкцій № 174н від 16.12.2010 р. та № 183н від 23.12.2010 р. Згідно з вимогами інструкцій наприкінці найменування робочого рахунку в дужках вказується найменування виду витрат на КП, КДБ – для КДБ та найменування аналітичної групи КІФ – для КІФ.

Регламентована бухгалтерська звітність

Оновлено комплекти форм бухгалтерської звітності, встановлених наказами Мінфіну Росії:

• від 28.12.2010 № 191н - файл statrep191N.repx, комплект звітності фінансового органу forep.repx;
• від 25.03.2011 № 33н - файл statrep33N.repx;
• від 04.12.2014 № 143н - файл statrep143N.repx.

Увага!
При оновленні конфігурації комплекти бухгалтерської звітності (файли statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не оновлюються. Комплекти треба завантажити у довідник "Види звітів" (кнопка "Завантаження комплектів звітності").

Описи змін входять до комплекту. Інформацію про версію комплекту бухгалтерської звітності та зміни у версії можна отримати за кнопкою «i» у формі «Регламентована бухгалтерська звітність».

Починаючи з релізу БДУ 1.0.40, всі обробки вивантаження бухгалтерської та бюджетної звітності будуть поставлятися в одному архіві. файл extrp.zip. До архіву також входить файл Readme.txt, що містить короткий опис призначення кожної обробки.

Електронний документообіг із контролюючими органами (ЕДО)

У механізмах ЕДО з контролюючими органами підтримано роботу з новим сертифікатом центру "Такском".

Обмін даними зі зміною «Зарплата та кадри державної установи»

Довідники «Спосіб відображення зарплати в бухобліку» та «Статті фінансування».

У довідниках реалізовано ієрархію груп та елементів, тобто. довідники стали ієрархічними.

Реєстр відомостей "Відповідність операцій зарплати"

Організовано доступ до даних регістру з форми елемента довідників "Статті фінансування" та "Способи відображення в обліку" з можливістю відбору даних з реквізиту "Операція".

.

Фірма "1С" забезпечує безкоштовну підтримку базових версій програмних продуктів систем "1С:Підприємство 8".

Умови розповсюдження оновлень програм "1С:Підприємство" та інформаційних ресурсів фірми "1С" http://1c.ru/ukr/support/support.htm

Перед виконанням поновлення на версію 1.043 в обов'язковому порядку Необхідно сформувати архівну копію інформаційної бази.

Оновлення може тривати багато часу. Під час встановлення оновлення відбувається реструктуризація зберігання даних по об'єктах основних засобів, НМА, НПА та майна скарбниці. Чим більше елементів довідника «Основні засоби та НМА», а також чим більше документів, що відображають рух основних засобів, тим довше відбуватиметься оновлення.

Необхідно уважно ознайомитись з інформацією файлу « » . При встановленні оновлення слід по черзі виконати всі вказані в ньому обробки.

Детально хід дій користувача при встановленні оновлення описано в « » («Довідка / Додаток до опису / Інструкція з переходу на нову структуру обліку ОС, НМА, НПА»).

Необхідно виконати такі дії:

1. сформувати архівну копію інформаційної бази;
2. оновити інформаційну базу на реліз версії 1.0.43;
3. Виконати зовнішню обробку «Обробка рухів регістрів ОС»(Файл «ОбробкаРухівРегістровОС.epf»). Спочатку необхідно виконати коригування даних по об'єктах ОС, НМА, НПА у регістрах (кнопкою «Коригування»закладки «Коригування даних регістрів»), потім виконати заповнення нових регістрів, доданих у версії 1.0.43 (по кнопці "Заповнити"закладки «Заповнення нових регістрів»);
4. Перенумерувати інвентарні картки. Формування інвентарних карток передбачає наявність номера інвентарної картки. Для коректної автонумерації наявні номери інвентарних карток мають бути єдиного формату - однієї довжини та з однаковим префіксом. Необхідно перевірити коректність номерів інвентарних карток, привести їх до однакового формату та задати нові номери інвентарних карток за допомогою помічника-обробки. "Управління номерами інвентарних карток". Про роботу обробки читайте у вбудованій довідці до обробки.

Увага! Інвентарні картки без номерів вважатимуться не відкритими та друкуватись не будуть.

У наступних релізах буде додано можливість автоматичної нумерації інвентарних карток при прийнятті до обліку нових об'єктів основних засобів.

З метою коректного формування інвентарних карток (ф. 0504031), (ф. 0504032) у релізі 1.0.43:

• додано нові регістри відомостей:
• Номери інвентарних карток;
• Параметри амортизації ОС (бухгалтерський облік);
• Початкові відомості ОС (бухгалтерський облік);
• Облікові дані об'єкта ОС, НМА, НПА.
• додано нові регістри накопичення:
• Амортизація об'єктів основних засобів;
• Вартість об'єктів основних засобів.
• більше не використовується регістр відомостей:
• Історія амортизації.
• більше не використовується реквізити довідників:
• «Рахунок амортизації»,
• «КОСГУ рахунки амортизації»,
• "Інвентарний номер",
• Змінено реквізитний склад документів:
• З документа «Введення залишків ОЗ та НМА» видалено реквізити «Вигляд майна», «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».
• З документа «Безкоштовне надходження ОЗ та НМА» видалено реквізити «Вигляд майна», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».
• З документа «Оприбуткування ОЗ (НМА) на рахунок 101 (102)» видалено реквізити «Вигляд майна», «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації», «Забалансовий рахунок обліку ОЗ». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».
• З документа «Переклад готової продукції до складу ОС» видалено реквізити «Вигляд майна», «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».
• З документа «Прийняття до обліку ОЗ та НМА» видалено реквізити «Вигляд майна», «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації», «Забалансовий рахунок обліку ОЗ». Додано реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».
• З документа «Введення залишків з майна скарбниці» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».
• З документа «Надходження майна скарбниці» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».
• З документа "Списання майна скарбниці (інші причини)" видалено реквізит "Рахунок амортизації", "КОСГУ рахунки амортизації".
• З документа «Передача інвентарного об'єкта (майно скарбниці)» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації».
• З документа «Передача списком майна скарбниці» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації».
• З документа «Зміна параметрів амортизації» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації», «Рахунок амортизації старий», «КОСГУ рахунки амортизації старий».
• З документа «Коригування амортизації» видалено реквізити «Рахунок амортизації», «КОСГУ рахунки амортизації».
• З документа «Передача майна скарбниці у (повернення з) безоплатне (оплатне) користування» видалено реквізит «Рахунок позабалансовий».
• З документа «Передача НФА до (повернення з) безоплатне (оплатне) користування» видалено реквізит «Рахунок позабалансовий».
• З документа «Введення залишків НПА» видалено реквізити «Вид руху НФА», «Вид НФА». Додано реквізит «Номер інвентарної картки».
• З документа «Зміна рахунку витрат на нарахування амортизації ОС» видалено реквізити «Порядок погашення вартості», «Спосіб нарахування амортизації».
• До документа «Безкоштовне надходження НПА» додано реквізит «Номер інвентарної картки».
• До документа «Прийняття до обліку НПА» додано реквізит «Номер інвентарної картки».
• До табличної частини документа «Зміна параметрів стану ОС» додано колонку «Дата документа».

Додано новий документ «Зміна даних ОЗ, НМА та НПА», який призначений для коригування параметрів об'єктів ОЗ, НМА та НПА у відповідних регістрах відомостей. Документом можна коригувати параметри:

• номер та дата відкриття інвентарної картки об'єкта;
• рахунок обліку, КФО, КПС, вид обліку, вид майна;
• початкові відомості про вартість, суму амортизації та кількість об'єктів при прийнятті до обліку.

Документ доступний з меню «ОС, НМА, НПА / Робота з регістрами відомостей ОС / Зміна даних ОС, НМА та НПА».

Важливо! Якщо інформаційну базу було згорнуто, документи по операціях, відображеним раніше дати згортки, відсутні. У цьому випадку щодо об'єктів НФА немає історії зміни параметрів стану об'єктів, параметрів нарахування амортизації, історичних даних нарахування амортизації тощо, через що нові регістри накопичення «Амортизація об'єктів основних засобів»і «Вартість об'єктів основних засобів»не можуть бути заповнені автоматично. Також в інформаційній базі відсутні історичні дані щодо об'єктів ОЗ, НМА, НПА, за якими відомості введені до програми документами введення початкових залишків.Для введення даних у конфігурації планується новий документ "Введення залишків ОЗ, НМА, НПА".

При оновленні на версію 1.0.43 в ІБ створюються документи (меню « ОС, НМА, НПА - Робота з регістрами відомостей з ОС»), « Коригування записів регістрів» (меню « Операції - Документи») для заповнення нових регістрів відомостей про об'єкти ОС, актуальні на дату оновлення.

Документи « Зміна даних ОС, НМА, НПА» Створюються на кожну групу довідника "Основні засоби, НМА, НПА". Як дата документа вказується найбільш рання дата прийняття до обліку об'єктів НФА за групою довідника або дата 01.01.1980, якщо в інформаційній базі є запис із порожньою датою прийняття до обліку. У коментарі до документа, створеного під час оновлення, записується рядок «Створено автоматично |<Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>», наприклад, «Створено автоматично | 31.10.2016 | Бібліотечний фонд».

У документах «Зміна даних ОЗ, НМА, НПА»заповнюються такі відомості про об'єкти ОЗ, НМА, НПА за рядками «після зміни», тобто записуються нові відомості:

• Реквізити «Рахунок обліку», «КФО», «КПС», на яких обліковується об'єкт НФА за даними залишків регістру бухгалтерії. Якщо залишків на рахунках бухгалтерського обліку на об'єкті немає, реквізити заповнюються із довідника «ОС, НМА, НПА». Реквізити «Вигляд обліку»і «Вигляд майна»обчислюються за рахунком обліку.
• "Облікові дані об'єкта ОЗ, НМА, НПА".
• Реквізит "Первісна вартість" «ОС, НМА, НПА». Реквізит «Сума амортизації при прийнятті до обліку» заповнюється за даними регістру відомостей "Історія амортизації"на дату прийняття об'єкта до обліку. Реквізит «Кількість»заповнюється за кількістю інвентарних номерів об'єкта, якщо їх немає, кількість залишається порожньою, оскільки в інформаційній базі немає інформації про кількість об'єктів на дату прийняття до обліку. За потреби кількість можна вказати вручну для виведення в інвентарній картці.
• Ці дані під час проведення документа записуються у новий регістр відомостей «Початкові відомості ОС (бухгалтерський облік)».
• Реквізит «Номер інвентарної картки»заповнюється з однойменного реквізиту довідника «ОС, НМА, НПА». Дата відкриття інвентарної картки (реквізит «Дата відкриття картки») заповнюється датою прийняття об'єкта до обліку за даними регістру відомостей «Події ОЗ».
• Ці дані під час проведення документа записуються у новий регістр відомостей «Номери інвентарних карток».

Документи створюються для кожної установи. Як дата документа вказується дата оновлення. У коментарі до документа записується рядок «Створено автоматично |<Дата обновления>», наприклад, «Створено автоматично | 31.10.2016».

У документах «Коригування записів регістрів»заповнюються такі відомості про об'єкти ОС, НМА, НПА:

• Реквізити «Порядок погашення вартості»та заповнюються з довідника «ОС, НМА, НПА». При цьому реквізит «Спосіб нарахування амортизації»записується лише для порядку погашення вартості «Нарахування амортизації»(для порядку погашення вартості «Списання під час введення в експлуатацію»і «Вартість не погашається»реквізит «Спосіб нарахування амортизації»залишається пустим).
• Ці дані записуються в регістр відомостей "Параметри амортизації ОС (бухгалтерський облік)".