Hoe u het saldo van het onderhanden werk aan het einde van de maand kunt bepalen. Verantwoording van onderhanden werk bij de begroting

Elke commerciële onderneming streeft ernaar ervoor te zorgen dat er geen stilstand in haar activiteiten is die de financiële resultaten negatief kan beïnvloeden. Bij een dergelijke ononderbroken werking wordt ervan uitgegaan dat er aan het einde van de rapportageperiode sprake is van enig evenwicht tussen het onderhanden werk in de verwerking. De juistheid van het berekenen van de kosten van eindproducten hangt rechtstreeks af van hoe nauwkeurig het volume van onafgewerkte producten wordt bepaald. Het is belangrijk om deze gegevens correct te kunnen evalueren, omdat de omvang van belastingbetalingen en vele andere indicatoren ervan afhangen.

Wat is werk in uitvoering

Onderhanden werk zijn per definitie goederen of producten die niet alle noodzakelijke verwerkingsstadia hebben doorlopen waarin de technologie voorziet. Het kan dus de volgende soorten producten omvatten:

grondstoffen en halffabrikaten waarvan de verwerking al is begonnen met als doel er eindproducten van te maken;
onvolledige producten;
goederen die de technische acceptatie of vereiste tests niet hebben doorstaan;
voltooide werken (diensten) die nog niet door de klant zijn aanvaard.

Met andere woorden, onderhanden werk in de boekhouding zijn de kosten van kosten die zijn toegewezen aan de productie (materialen, verbruikte hulpbronnen, afschrijvingskosten, lonen die aan werknemers worden toegerekend) en andere kosten voor producten waarvan de productie al is begonnen, maar nog niet is voltooid. afgerond op de rapporteringsdatum.

Dit bedrag aan kosten, verzameld aan het einde van de periode, wordt niet afgeschreven naar andere boekhoudrekeningen, maar blijft op de overeenkomstige productierekening staan (bijvoorbeeld 20 of 23). En ook als er in de verslagperiode geen productie heeft plaatsgevonden, maar wel kosten zijn gemaakt, worden deze kosten verantwoord als onderhanden werk. Vervolgens worden ze opgenomen in de kosten van eindproducten. Zelfs bedrijven die handel drijven of diensten verlenen en geen producten produceren, worden geconfronteerd met het concept van ‘onderhanden werk’. Kosten gemaakt tijdens de verslagperiode worden verantwoord als onderhanden werk totdat de verkoop van goederen (diensten) plaatsvindt.

Boekhouding

Het volume van het onderhanden werk en de samenstelling ervan zijn zeer verschillend voor ondernemingen in verschillende bedrijfstakken. De duur van de productiecyclus en de hoogte van de kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de aard van de producten en de organisatie van het industriële proces. Daarom kan het onderhanden werk op het gebied van de boekhouding van verschillende ondernemingen op verschillende manieren worden verantwoord.

Voor bedrijven met een lange productiecyclus en voor bedrijven die complexe diensten leveren (ontwerp, wetenschap, constructie, enz.) kan de omzet als volgt worden erkend:

na voltooiing van alle werkzaamheden en ondertekening van de benodigde documenten;
naarmate elke afzonderlijke werkfase is voltooid.

In de meeste gevallen wordt de eerste optie gebruikt.

Het onderhanden werk op het gebied van de boekhouding is terug te vinden in zowel de primaire als de aanvullende productie, evenals in het werk van dienstboerderijen. Dienovereenkomstig wordt informatie gebruikt die is verzameld via de volgende gelijknamige accounts:

tel 20;
tel 23;
tel 29.

De debetsaldi van deze rekeningen aan het einde van de maand zijn onderhanden werk bij de onderneming.

Voor het tweede geval wordt rekening 46 “Voltooide fasen voor onvoltooid werk” verstrekt. Het account verzamelt informatie over de voltooide werkfasen, die elk een onafhankelijke betekenis hebben en waarin het gesloten contract voorziet.

Mogelijke boekingen met betrekking tot de rekening:

Onderhanden werk in de boekhouding van handelsondernemingen betreft het saldo van de onverkochte producten en de hieraan toerekenbare kosten.

In de loop van zijn werk wordt het verkopende bedrijf geconfronteerd met een aantal uitgaven: de aankoop van goederen, uitgaven in verband met het verlenen van handelsdiensten (huur van ruimte, advertentiekosten, salarissen van het personeel, transportkosten, enz.). In de handel worden deze kosten distributiekosten genoemd. Als er onverkochte goederen zijn, kunnen bedrijven de distributiekosten die tijdens de verslagperiode zijn gemaakt, niet in één keer volledig afschrijven. De bedragen van dergelijke uitgaven moeten worden verdeeld, terwijl het deel dat toekomt aan het saldo van de onverkochte goederen op rekening 44 “Verkoopkosten” blijft staan.

Waardering van onderhanden werk

De Russische wetgeving overweegt verschillende opties voor het beoordelen van onderhanden werk. Ze zijn allemaal voorgeschreven in paragraaf 64 van de PVBU. Laten we ze dus in volgorde bekijken.

Berekening op basis van werkelijke kosten

Uiterst nauwkeurige werkwijze. In dit geval worden alle kosten die verband houden met de productie van producten verzameld. De essentie ervan is dat het aantal raffinaderij-eenheden dat aan het einde van de maand beschikbaar is, wordt vermenigvuldigd met de berekende gemiddelde kosten van een raffinaderij-eenheid.

Berekening op basis van standaardkosten (of geplande kosten).

Bij het gebruik van deze methode wordt ervan uitgegaan dat bedrijfseconomen de boekhoudkundige (geplande) prijs berekenen voor een eenheid onderhanden werk. Het voordeel van de methode is dat bij gebruik van boekhoudkundige prijzen de beoordeling van het onderhanden werk als proces aanzienlijk wordt vereenvoudigd. Het nadeel is het arbeidsintensievere proces van het berekenen van de kosten van kant-en-klare producten. Er moet rekening worden gehouden met afwijkingen tussen boekhoudkundige prijzen en de werkelijke kosten van onderhanden werk

Berekening op basis van directe kostenposten

Het bijzondere van de methode is dat alleen de bedragen aan directe kosten die rechtstreeks verband houden met de productie, worden opgenomen in de kosten van onderhanden werk. Alle overige kosten worden overgeboekt naar de kosten van eindproducten. De lijst met deze uitgaven wordt bepaald door het boekhoudbeleid van de onderneming.

Berekening van de kosten van de gebruikte grondstoffen

Deze methode is vergelijkbaar met de vorige, met het verschil dat de kosten alleen de kosten omvatten van de voor productie geleverde grondstoffen (inclusief halffabrikaten).

Deze methoden zijn echter niet voor alle organisaties beschikbaar. De keuze voor de waarderingsmethode is doorgaans afhankelijk van het type productie. Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met stuk- en eenheidsproductie is alleen boekhouding tegen werkelijke kosten beschikbaar. Organisaties met massa- en serieproductie van producten hebben de mogelijkheid om een van de vier boekhoudmethoden te kiezen.

Kosten van onderhanden werk

De kosten van onderhanden werk zijn het bedrag dat wordt besteed aan het maken van producten (werk verrichten, diensten verlenen), die aan het einde van de rapportageperiode nog in verwerking zijn.

Kostenberekening is een absoluut noodzakelijk proces. Bij het opstellen van financiële overzichten zijn gegevens over de kosten van onderhanden werk en kant-en-klare producten vereist. Men kan niet zonder hen bij het vormen van het prijs- en assortimentsbeleid van een onderneming.

Om te begrijpen hoe gerelateerd de concepten van kosten in onderhanden werk en de kosten van eindproducten zijn, is het de moeite waard om de volgende formule te overwegen:

GP = WIP (saldo aan het begin van de periode) + Kosten - WIP (saldo aan het einde van de periode). Waar:
GP - kosten van gefabriceerde producten in werkelijke schattingen;
Kosten - productiekosten voor de maand (afschrijving omzet op rekening 20);
WIP - saldi respectievelijk aan het begin of einde van de maand voor rekening 20.

Berekening van de kosten van onderhanden werk

Economische elementen

Bij het beheren van de kosten is het de moeite waard om rekening te houden met de planning en rantsoeneringskosten. Dit vereist het verdelen van de kosten in verschillende componenten om de structuur te analyseren en veranderingen in de waarde van elk van deze componenten te beheersen. In de binnenlandse praktijk worden classificaties op basis van verschillende criteria gebruikt. In de ene zijn de kosten verdeeld in economische elementen, en in de andere in kostenposten.

De samenstelling van economische elementen wordt vastgelegd door PBU 10/99 en is hetzelfde voor alle commerciële organisaties:

kosten van grondstoffen en benodigdheden;
het bedrag van de lonen van de werknemers;
bijdragen aan sociale fondsen;
afschrijving;
andere uitgaven.

Kosten artikelen

Uiteraard zijn de kosten van onderhanden werk doorgaans niet beperkt tot deze lijst. De lijst met kostenposten is uitgebreider en wordt onafhankelijk door de onderneming bepaald, afhankelijk van de aard van de productie. De wetgeving stelt echter een standaardnomenclatuur voor die de volgende punten omvat:

eigen grondstoffen en benodigdheden;
gekochte halffabrikaten of producten, diensten van buitenaf;
herbruikbaar afval (aftreklijn);
energie en brandstof voor technologische doeleinden;
lonen van productiearbeiders;
verplichte inhoudingen en bijdragen aan sociale fondsen;
uitgaven in verband met de voorbereiding en ontwikkeling van de productie;
algemene productiekosten (onderhoud van hoofd- en hulpproductie);
algemene bedrijfskosten (kosten in verband met management);
verliezen uit het huwelijk;
overige productiekosten;
verkoopkosten (zogenaamde commerciële kosten).

De eerste 11 regels vormen de productiekosten. Om de volledige kosten van gefabriceerde producten te berekenen, moet u alle 12 artikelen bij elkaar optellen.

Voor effectief kostenbeheer is het nuttig om beide beschreven groeperingen te gebruiken.

Inventarisatie van onderhanden werk

WIP in de rapportage van kleine bedrijven

Sinds 2013 zijn er enkele wijzigingen doorgevoerd die van invloed zijn op de procedure voor het indienen van jaarrekeningen. Er zijn ook nieuwe vormen ontwikkeld. De basisprincipes daarin bleven zoals voorheen ongewijzigd, verdeeld in twee helften: activa en passiva, waarvan de resultaten moeten samenvallen. Maar voor kleine bedrijven wordt nu een vereenvoudigde vorm aangeboden, waarin er geen secties zijn en het aantal indicatoren kleiner is dan in de oude. Zo'n bedrijf kan zelfstandig beslissen welke rapportageoptie hij kiest, nadat hij zijn beslissing vooraf heeft vastgelegd in zijn boekhoudbeleid.

In het nieuwe formulier is onderhanden werk, net als in het vorige, een balansactief; er is nog steeds een regelitem 'Voorraden' voor. Zowel de naam als de lijncode voor kleine bedrijven blijven dus hetzelfde.

In plaats van een conclusie

Het onderwerp dat wordt besproken is vrij uitgebreid en complex, vooral als we het hebben over een grote industriële onderneming. In ons artikel hebben we veel zaken besproken, maar het was natuurlijk onmogelijk om alle moeilijkheden en nuances in overweging te nemen die zich voordoen in het werk van een accountant bij het verantwoorden van onderhanden werk.

In het financiële plan van elk project wordt ervan uitgegaan dat er aan het eind van de verslagperiode nog restwerk in uitvoering kan zijn. Zelfs uitgesteld werk van een onderneming kan de organisatie niet verzekeren tegen het optreden van onvoltooide productie, wat op de een of andere manier de uiteindelijke financiële indicatoren zal beïnvloeden. Onderhanden werk moet, net als eindproducten, de kosten correct kunnen evalueren en berekenen om verdere verplichte betalingen te kunnen doen.

Wat is werk in uitvoering

Work in progress (WIP) zijn fysieke producten, werkzaamheden of diensten die bepaalde fasen van de technologische productie of controle niet hebben doorstaan of die uiteindelijk niet door de klant zijn geaccepteerd. Tegelijkertijd kunnen productieprocessen zich in verschillende fasen bevinden: van projectgoedkeuring tot registratie van productdocumentatie.

Onderhanden werk is het belangrijkste onderdeel van het werkkapitaal van een onderneming. Bovendien zal de schaal ervan afhangen van het gebied van de industriële productie en factoren zoals:

type product en technologie van de productie ervan;
financiële kosten voor het garanderen van productieprocessen;
tijd toegewezen voor de volledige productiecyclus.

Onder de restanten van onderhanden werk worden verstaan grondstoffen en andere hulpstoffen, evenals de arbeid van grondwerkers, waardoor het productieproduct zijn definitieve vorm aanneemt. Bij het bijhouden van financiële overzichten wordt speciale aandacht besteed aan tijdsindicatoren, evenals aan arbeids- en kostenkosten:

De kostenindicator weerspiegelt alle financiële insluitsels die de productie van producten gedurende de gespecificeerde rapportageperiode hebben gegarandeerd.
De tijdsindicator is de verhouding tussen het saldo van het onderhanden werk en de totale hoeveelheid geproduceerde producten op basis van de kosten.

De belangrijkste manier om het niveau van het onderhanden werk te verminderen is het verkorten van de tijd van de volledige productiecyclus. De tijdsindicator kan worden verminderd door verbeterde technologische processen, het gebruik van geavanceerde technologieën en, evenals door een toename van het aantal gekwalificeerde ingehuurde werknemers.

Reflectie op rekeningen

Het bedrag aan uitgaven dat met onderhanden werk gemoeid is, wordt weerspiegeld in de saldi van de rekeningen 20, 23 en 29. Het zijn deze rekeningen die de kosten weerspiegelen van die producten, goederen of diensten die hun productiecyclus nog niet hebben voltooid. Met andere woorden, de saldi op deze rekeningen zijn onderhanden werk.

Ook kunnen ‘onafgewerkte’ producten worden geclassificeerd als producten die het productieproces hebben doorstaan, maar om de een of andere reden onderbezet zijn of de technologische controle of tests niet hebben doorstaan.

Om een constante controle te behouden over de besteding van gelden aan onderhanden werk, wordt in de jaarrekening gebruik gemaakt van een speciaal soort rekeningen voor de verslagperiode. Een ondernemingsaccountant kan de OHW-kosten bepalen met behulp van een van de volgende methoden:

Berekening van de werkelijke productiekosten. Deze methode moet door het management van de onderneming worden goedgekeurd als onderdeel van het boekhoudbeleid. Het is toepasbaar bij zowel individuele als massaproductie en bevat indicatoren van alle kosten voor de productie van producten of het verlenen van diensten.
Boekhouding van standaard- of geplande kosten. Deze methode is relevant voor grootschalige productie, waarbij de kosten voor elke eenheid eindproduct vooraf worden voorzien bij de planning van het project voor een bepaalde financiële periode.
Toepassing van kostenposten. De methode gaat uitsluitend uit van de werkelijke kosten van onderhanden werk, goedgekeurd door de boekhoudafdeling van de organisatie.
Berekening van de kosten van verbruiksartikelen. De methode omvat uitsluitend de kosten van verbruiksartikelen die bij de productie worden gebruikt.

De laatste twee methoden om de kosten te bepalen zijn alleen zinvol als bij de productie van producten een breed scala aan verschillende materialen wordt gebruikt, aangezien de kosten van het eindproduct hiervan afhangen.

Onderhanden werk volgens 10 P(S)BU 9 “Voorraden” maakt deel uit van industriële voorraden. Het maakt niet uit welke methode voor het berekenen van de kosten wordt gebruikt door de boekhoudafdeling, het belangrijkste is dat het onderhanden werk wordt weerspiegeld in de synthetische en analytische boekhouding van de jaarrekening, debet 26 “Einde producten” en credit 23 “Productie” .

WIP in de boekhouding van handelsbedrijven omvat een lijst van onverkochte producten, evenals de kosten die zijn gemaakt om deze te produceren.

Kosten van onderhanden werk

De kosten van onderhanden werk zijn het totale bedrag dat is uitgegeven om het voltooide proces te garanderen, dat aan het einde van de rapportageperiode nog niet was voltooid.

Het berekenen van de kosten van een kraan is een belangrijk proces, omdat niet alleen gegevens over onderhanden werk, maar ook informatie over producten die klaar zijn voor productie in de boekhouding worden ingevoerd. Gegevens zijn ook nodig om het prijsbeleid van de productieorganisatie te formuleren.

De nauwe relatie tussen de kosten van onderhanden werk en de kosten van eindproducten kan worden weerspiegeld in de formule:

CNWP + Kosten – CNWP = GP, waar

NZP – fondssaldi aan het begin van de rapportageperiode op rekening 20

Kosten – uitgaven voor het verzekeren van de productie gedurende de maand (afgeschreven op rekening 20)

KNZP - fondssaldi ultimo verslagperiode op rekening 20

GP – kosten van eindproducten.

Uitgaven

De omvang van het onderhanden werk is van bijzonder belang; hoe kleiner het onderhanden werk, hoe beter het werkkapitaal zal werken.

Tegelijkertijd moeten onderhanden werk standaardinstellingen behouden voor parameters als volume, samenstelling en plaatsing langs de gehele productielijn, terwijl het tempo en de kwaliteit van het werk van de hele onderneming behouden blijven. We kunnen concluderen dat een onvoldoende volume aan onderhanden werk ook een negatieve impact kan hebben op de activiteiten van de organisatie.

Bij het opstellen van een rapport over alle soorten ondernemingskosten wordt de volgende classificatie gebruikt:

verbruik van materiële hulpbronnen;
kosten voor het verstrekken van loon aan werknemers;
afschrijving betekent;
kosten om in sociale behoeften te voorzien;
andere kosten.

Het is echter de moeite waard om te begrijpen dat de lijst met kosten veel breder is en afhangt van de aard van de productie-industrie. De wetgeving biedt een standaardnomenclatuur, die de volgende items omvat:

eigen grondstoffen en benodigdheden;
herbruikbaar productieafval (aftreklijn);
gekochte materialen, evenals diensten verleend door derden;
energie of brandstof om de productie te ondersteunen;
lonen van productiearbeiders;
algemene productiekosten (voorziening van hoofd- en hulpproductie);
uitgaven voor productievoorbereiding, training en technologieontwikkeling;
algemene bedrijfskosten (managementkosten);
verplichte bijdragen (inclusief bijdragen aan sociale fondsen);
kosten van producten met gebreken;
bedrijfsuitgaven;
andere uitgaven.

De serieproductie, inclusief het onderhanden werk van materiële producten of diensten, wordt in de balans geanalyseerd op basis van de volgende punten:

Prijsinstellingen voor grondstoffen, halffabrikaten en andere materialen.
Geplande productiekosten.
Hoeveelheid verbruikbare grondstoffen.

Als een onderneming zich bezighoudt met een enkele productie van een bepaald type product, wordt in de balans rekening gehouden met het onderhanden werk op basis van de directe kosten van het materiaal.

Gelden die door de organisatie zijn uitgegeven tijdens de voorbereiding van de rapportage en die verband houden met toekomstige rapportageperioden, moeten door de boekhoudafdeling op een speciale post worden geboekt. Deze gelden moeten in ieder geval worden afgeschreven voor de periode waarop zij betrekking hebben, gelijkmatig en volgens de door de onderneming vastgelegde procedure.

Volume van onderhanden werk

Het verkleinen van het saldo van het onderhanden werk verhoogt de omzetsnelheid, wat winst betekent. Een van de manieren om het onderhanden werk te verminderen is het verkorten van de tijdsperiode die aan bepaalde productiefasen kan worden toegeschreven en het optimaliseren van de arbeid. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om OHW ononderbroken en goed functionerende industriële processen te garanderen. Deze methode om het onderhanden werk te normaliseren wordt rantsoenering genoemd.

De onderhanden werknorm is de minimale hoeveelheid werkkapitaal die de stabiele werking van de onderneming onder alle externe omstandigheden kan garanderen. Dit bedrag moet altijd beschikbaar zijn voor het productiebedrijf en wordt als volgt berekend:

SSO × DC × KeN = OHW, waarbij

MCO - gemiddelde dagelijkse productiekosten (bepaald door het totale aantal geproduceerde producten te delen door het aantal werkdagen in een jaar);

DC – de duur van één productiecyclus (in dagen), waarin materialen worden omgezet in eindproducten;

KeN is de stijgingscoëfficiënt van de productiekosten (bepaald door de verhouding tussen de kosten van onderhanden werk en de volledige productiekosten.

Het is belangrijk om de norm met maximale nauwkeurigheid te berekenen, omdat een tekort aan middelen kan leiden tot productiestilstand. Overtollige fondsenreserves zijn ook onwenselijk, aangezien fondsen die zouden kunnen worden “omgezet” in een staat van “bevroren” zullen verkeren en geen winst zullen opleveren.

Activa of aansprakelijkheid

Onderhanden werk wordt als een actief beschouwd, aangezien het eigendom is van een onderneming die in de toekomst inkomsten kan genereren. Het balansactief is op zijn beurt verdeeld in twee delen: langetermijn- en kortetermijnfondsen (langlopend en kortlopend).

WIP wordt niet weerspiegeld in de balans van de onderneming, maar is wel een van de belangrijke componenten van het werkkapitaal. Informatie hierover wordt ingevoerd in het gedeelte 'Vlottende activa', regel 'Voorraden' (1210). Deze lijn bevat collectieve informatie over de volgende componenten:

Voorraden.
Onvoltooide productie.
Kosten voor toekomstige perioden.
Afgemaakte producten.
Goederen verzonden.
Goederen voor verdere verkoop.
Afgemaakte producten.
Overige voorraden en kosten.

In bedrijven waar het productieproces lang duurt, kan het onderhanden werk worden weergegeven in de sectie 'Vaste activa'.

Als de productiekosten hoog zijn, wordt het onderhanden werk als een afzonderlijke post op de balans weergegeven.

In dit geval is het noodzakelijk om gedetailleerde informatie uit de opgestelde verklaringen aan de balans toe te voegen, evenals formulier 2 "Verslag over financiële resultaten".

Belastingboekhouding

Bij de berekening van de inkomstenbelasting moet rekening worden gehouden met alle directe en indirecte kosten die zijn aangegeven in het eigen boekhoudsysteem van de onderneming.

Om een specifieke lijst van uitgaven onder de directe kosten te laten vallen, is het noodzakelijk om een direct verband te leggen tussen deze uitgaven en het productieproces, de dienstverlening of de uitvoering van werk.

In sommige gevallen kunnen de kosten van de ondersteuning van productieprocessen worden geclassificeerd als indirecte kosten. Een wijziging kan alleen worden toegestaan als de productiekosten geen verband houden met de directe kosten en er een economische rechtvaardiging aan het rapport moet worden toegevoegd.

Directe kosten worden toegerekend aan producten die in een bepaalde rapportageperiode zijn geproduceerd (diensten of werkzaamheden) en onderhanden werk. Distributie vindt onafhankelijk plaats, volgens de procedure die bij de onderneming is vastgelegd. In dit geval is een belangrijk detail de volledige correspondentie van kosten en eindproducten.

In het geval dat directe kosten niet overeenkomen met een van de productiestadia, is het noodzakelijk een mechanisme te creëren voor de distributie van dergelijke fondsen, waarbij de verdeling ervan in overeenstemming is met de economische rechtvaardiging.

Dienstverlening

Het verlenen van diverse diensten kan worden aangemerkt als een vorm van onderhanden werk, omdat het resultaat van de dienstverlening vaak materiële resultaten oplevert.

Als een organisatie dit soort diensten levert, kan de onderneming een administratie bijhouden van de directe kosten. Volgens de belastingwetgeving van de Russische Federatie heeft de betaler het recht om de directe en indirecte kosten te delen voor het organiseren van werkzaamheden om onvoltooide diensten te verlenen.

Voltooide diensten kunnen ook als onderhanden werk worden aangemerkt als ze door de klant zijn afgewezen.

Aan het einde van elke maand moet de organisatie het resterende onderhanden werk evalueren op basis van primaire documentatie van de voortgang en het aantal onvoltooide diensten, evenals belastinggegevens voor alle directe uitgaven van de afgelopen maand.

Inventaris

De inventaris van onderhanden werk hangt af van het type product dat wordt vervaardigd, evenals van de kenmerken van de productietechnologie. Uit deze indicatoren kunnen we concluderen dat de inventarisatie in elke individuele onderneming anders zal plaatsvinden. Over het algemeen heeft het inventarisatieproces de volgende doelen:

het vaststellen van het werkelijke aantal onderdelen, mechanismen, gereedschappen, apparatuur en andere items die betrokken zijn bij het productieproces, evenals onderdelen die niet zijn geassembleerd of zich in het productieproces bevinden;
controle van de productievoorziening met de benodigde materialen, onderdelen en apparatuur;
identificatie van OHW-saldi die door de klant zijn afgewezen op basis van de gereedheidsresultaten.

De inventaris bij een onderneming begint met de vorming van een magazijn voor de materialen die in een bepaalde periode niet meer bij de productie worden gebruikt. Vervolgens wordt de werkelijke hoeveelheid gebruikte materialen berekend, gewogen of hernoemd.

Een inventarisatie is een speciaal document dat de resultaten van het inventarisatieproces weergeeft. Een dergelijk document wordt voor elke productielocatie of werkplaats afzonderlijk opgesteld. Het document houdt rekening met alle materialen, mechanismen en uitrusting, inclusief hun naam, staat en hoeveelheid.

Als we het hebben over bouw- of installatiewerkzaamheden, wordt er een aparte inventaris opgesteld, die het totale volume van het onvoltooide werk, de volgorde van uitvoering en het volume weergeeft.

Voor defecte onderdelen en materialen, halffabrikaten en apparaten die nog niet in het productieproces zijn opgenomen, worden aparte inventarissen opgesteld.

Bij bedrijven die grondstoffen en materialen produceren, wordt de inventarisatie uitgevoerd met behulp van twee technologieën:

boekhouding en controle van de producthoeveelheid;
boekhouding en kwaliteitscontrole van de componenten waaruit het eindproduct bestaat.

Als we het over constructie hebben, zullen inventarisdocumenten bestaan uit afzonderlijke inventarissen voor:

Afgewerkte objecten, met vermelding van hun naam.
Type werk.
Ontwerp elementen.
Apparatuur en technologie.
Materialen.
Apparatuur die nog niet is geïnstalleerd.

Ook op bouwplaatsen waar de werkzaamheden zijn opgeschort of bevroren, wordt een inventarisatie uitgevoerd. Uit de inventarisatie moet blijken wat de mate van gereedheid van het object is, wat de kosten van de werkzaamheden zijn en wat de redenen zijn waarom de bouw is opgeschort.

Reflectie in verslaggeving

WIP wordt weergegeven in de jaarrekening:

In feite alle kosten voor het garanderen van een eenheidsproductie.
Bij lineaire productie, gebaseerd op het vaststellen van de kosten, geplande kosten, totale materiaalkosten en kostenposten.

Om de volledige omvang van het onderhanden werk te bepalen, wordt gebruik gemaakt van de documentaire methode en inventarisatie. Generalisatie van de kosten voor onderhanden werk vindt plaats in overeenstemming met de instructies voor het gebruik van het rekeningschema, met behulp van rekening 20 "Hoofdproductie".

Het debet van rekening 20 omvat informatie over alle directe en indirecte kosten, evenals de kosten voor het leveren van aanvullende en aanvullende productie in verband met de productie van specifieke producten. Kredietkosten op basis van productieresultaten. Aan het einde van elke maand weerspiegelt het saldo op rekening 20 de waarde van het onderhanden werk.

In de boekhouding wordt onderhanden werk genomen als de som van de totale kosten van de ondersteuning van productieprocessen, terwijl de productie in de verslagperiode begon, maar niet werd voltooid.

Om het onderhanden werk in de boekhouding correct weer te geven, is het noodzakelijk om het te evalueren. Deze beoordeling wordt op een speciale manier uitgevoerd, rekening houdend met de karakteristieke verschillen en details van het boekhoudobject. In dit artikel vertellen wij u hoe u onderhanden werk goed kunt verantwoorden en evalueren.

Boekhouding onderhanden werk

Werk in uitvoering, of WIP, zijn objecten van materiële activa van een economische entiteit die al in de productiecyclus zijn geïntroduceerd, maar nog niet alle stadia van het technologische productieproces hebben doorlopen. Onder WIP kunnen ook geleverde diensten of verrichte werkzaamheden vallen die nog niet door de klant zijn geaccepteerd.

Het onderhanden werk wordt in een speciaal boekhoudsysteem verantwoord. We hebben in een afzonderlijk artikel “” meer in detail gesproken over de kenmerken van het weerspiegelen van onderhanden werk op het gebied van boekhouding en rapportage.

Kosten onderhanden werk: een actief of een verplichting? Onderhanden werk maakt deel uit van de activa van het bedrijf. OHW is daarom een actief en moet aan de linkerkant van de balans worden weergegeven.

Methoden voor het beoordelen van onderhanden werk

Elke economische entiteit bepaalt onafhankelijk de methode van de huidige beoordeling van het onderhanden werk. Deze keuze moet in het waarderingsbeleid worden vastgelegd. Laten we eens kijken naar de belangrijkste beoordelingsmethoden:

Tegen geplande kosten.

Deze methode wordt voornamelijk gebruikt in industrieën die worden gekenmerkt door een complex technologisch proces dat uit meerdere fasen bestaat. Bijvoorbeeld naai-, meubel- of metaalbewerkingswinkels. De belangrijkste regels voor de toepassing van deze methode zijn vastgelegd in de Technische Specificaties toepassing standaardkosten van 24 januari 1983 nr. 12.

De boekhouding van de kosten van onderhanden werk volgens deze methode wordt bepaald op basis van de kosten van elke eenheid onderhanden werk in een specifiek stadium, rekening houdend met kwantitatieve indicatoren. Dat wil zeggen dat de standaardkosten van OHW-saldi de boekhoudkundige prijs voor elke groep zijn.

De formule die wordt gebruikt voor berekeningen is:

OHW-kosten = eenheidskosten × hoeveelheid.

Tegen werkelijke kosten.

Bij deze waarderingsmethode worden de kosten van vervaardigde producten bepaald, rekening houdend met de daadwerkelijk gemaakte kosten: direct en indirect. Bijgevolg worden de kosten van onderhanden werk in dit geval op een vergelijkbare manier bepaald: door de directe, algemene en algemene productiekosten bij elkaar op te tellen.

Merk op dat deze methode moet worden toegepast op alle soorten geproduceerde goederen, werken en diensten. De methode is dus handig voor bedrijven met een klein productassortiment.

Werkelijke kosten = directe kosten + ODP + OCR.

Volgens de kosten van grondstoffen.

Deze methode wordt ook wel grondstof genoemd. Dat wil zeggen dat de methode toepasbaar is voor een productiecyclus die als materiaalintensief wordt beschouwd (vereist een grote hoeveelheid grondstoffen en materialen). Het maximale aandeel in de kosten wordt dus ingenomen door de kosten van de inkoop van grondstoffen.

Kostenverhogende factor

De kostenstructuur tijdens de productiecyclus blijft zelden ongewijzigd. Om de kenmerken van de kostenstijging per eenheid eindproduct te bepalen, wordt een speciale coëfficiënt gebruikt. Deze indicator wordt gebruikt bij berekeningen wanneer het nodig is om de groeidynamiek van een specifiek type kosten te karakteriseren als onderdeel van de productiekosten. Bepaal bijvoorbeeld de dynamiek van de arbeidskosten.

Kostenstijgingscoëfficiënt in onderhanden werk, formule:

K = Eenheidskosten onderhanden werk / Totale productiekosten.

Deze formule is gegeneraliseerd en weerspiegelt de belangrijkste essentie van de coëfficiënt. Merk op dat ondernemingen in de praktijk complexere berekeningen gebruiken die de specifieke kenmerken van hun activiteiten en kostenstructuur maximaal weerspiegelen.

Werk in uitvoering: berichten

Het einde van de maand is de tijd voor vorming. Houd er rekening mee dat het debet van de rekening is. 20 accumuleert alle soorten kosten, dat wil zeggen niet alleen direct, maar ook indirect. Afhankelijk van de gekozen kostenvormingsmethode kunnen de kosten op debet 20 van rekening op twee manieren worden geïncasseerd:

compleet, dat wil zeggen een die alle soorten uitgaven omvat (basis, ODA, OCR);
verlaagd, waarbij alleen de directe kosten en de algemene productiekosten zijn inbegrepen.

Nadat de rekening is gedebiteerd. Als alle kosten zijn verzameld, worden de kosten van eindproducten overgedragen naar een speciale afdeling of naar, als de onderneming werk of diensten verkoopt.

Het debetsaldo 20 van de rekening aan het eind van de maand is de waarde van het onderhanden werk. Dergelijke saldi kunnen in de volgende periode worden gebruikt of het bedrijf besluit ze af te schrijven als andere uitgaven. Zo wordt het onderhanden werk als verlies afgeschreven bij volledige liquidatie van de onderneming. Het bedrijf heeft ook het recht om te besluiten de productie van dit type product stop te zetten, waarna het saldo wordt afgeschreven door het volgende te boeken:

Dt 91-2 Kt 20.

Verkoop van onvoltooide constructies

Als een bouwbedrijf eigenaar is van een ongebruikt en onafgewerkt object dat het besluit te verkopen, wordt over de verkoop BTW geheven. Bovendien wordt het moment van bepaling van de grondslag voor de berekening van de BTW bepaald als de datum van staatsregistratie van de voltooide aan- en verkooptransactie.

Verkoop van onafgewerkte constructies (boekhoudkundige boekingen).

Onder werk in uitvoering (WP) gaat het om producten die door een onderneming worden geproduceerd en die in de huidige verslagperiode niet alle verwerkingsstadia hebben doorlopen, maar al in productie zijn genomen. Dit zijn gedeeltelijk afgewerkte producten. Hun correcte boekhouding dient verschillende doelen: het berekenen van de optimale productiekosten, controle over productievolumes en kosten van betalingen aan werknemers.

Wat houdt onderhanden werk in?

NP omvat de aan het einde van de rapportageperiode geregistreerde saldi. Gedeeltelijk afgewerkte producten die als onderhanden werk worden geclassificeerd, betekenen:

Een eindproduct dat nog niet gereed is voor directe verkoop: er zit geen verpakking op, er zijn geen kwaliteitstesten uitgevoerd.
Grondstoffen en werkstukken die in productie zijn genomen of zich in magazijnen bevinden.
Gestarte werkzaamheden die nog niet zijn voltooid (bijvoorbeeld constructie, installatie van constructies).

BELANGRIJK! Onder IR vallen niet defecte goederen, plano's en halffabrikaten zonder minimale bewerking.

Waardering van onderhanden werk

De evaluatie van onderhanden werkproducten vindt op de volgende manieren plaats:

Tegen werkelijke kosten. De methode wordt meestal gebruikt voor het eindproduct. Niet geschikt voor massaproductie.
Tegen geplande kosten. De werkwijze is geschikt voor massaproductie.
Op basis van het bedrag aan directe uitgaven. Directe kosten kunnen worden overgedragen naar de kosten van blanco's of grondstoffen.
Volgens de kosten van grondstoffen die bij de productie worden gebruikt. De methode is relevant voor een verkorte technologische cyclus.

De keuze voor een specifieke methode hangt af van de kenmerken van een bepaalde productie.

BELANGRIJK! De gekozen waarderingsmethode moet tot uiting komen in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. Dit is nodig voor boekhoudkundige doeleinden.

Boekhouding van onderhanden werk

Aan het einde van de rapportageperiode wordt in elk van de werkplaatsen van de onderneming een omzetoverzicht gemaakt, waarin de beweging van grondstoffen gedurende het gehele productieproces wordt geregistreerd. De boekhouding wordt uitgevoerd op basis van operationele boekhoudgegevens en inventaris. Dit laatste wordt uitgevoerd door een georganiseerde commissie, waarin vertegenwoordigers van zowel de boekhoudafdeling als de werkplaatsen zitting hebben. De verantwoordelijkheid van de commissieleden is het opstellen van een inventaris, waarin de voorwerpen van het onderhanden werk en de mate van gereedheid ervan worden aangegeven. Op basis van de resultaten van de inventarisatie wordt een verklaring opgesteld, waarin alle resultaten van de procedure worden vermeld.

Er worden de volgende vormen van verantwoording van het onderhanden werk onderscheiden:

Gedetailleerd operationeel. Gebruikt in massaproductie. Tijdens dit proces worden routeschema's gebruikt om de beweging van grondstoffen te verantwoorden.
Operationeel. Om dit uit te voeren, moet u direct op de locatie van de grondstoffen zijn.
Gedetailleerd. Ook relevant voor massaproductie. In het kader hiervan wordt gebruik gemaakt van picklijsten en facturen.

De keuze voor een specifieke methode hangt af van de nuances van het werk van de specialisten die de boekhouding uitvoeren.

Verder worden de volgende boekhoudmethoden onderscheiden:

Normatief. Voor elk artikel wordt een geplande kostenberekening gemaakt. In dit geval moet u rekening houden met de bestedingsnormen.
Dwars. Het voorwerp van overweging is de verwerkingsfase waarin een van de fasen van de productproductie plaatsvindt. De volgende fase wordt uitgevoerd in de volgende verwerkingsfase of de producten worden verkocht.
Aangepast. Het voorwerp van de tegenprestatie is een opdracht aan een onderneming die de productie van een bepaalde hoeveelheid goederen betreft. De kosten zijn inbegrepen in de prijs van de bestelling.
Proces voor proces. Het voorwerp van overweging is een afzonderlijk productieproces. De kosten worden bepaald door de maandelijkse uitgaven te delen door het aantal voltooide objecten.

Eén onderneming kan verschillende boekhoudmethoden gebruiken.

Bedrading gebruikt

NP mag worden afgeschreven als bedrijfsverlies. Wanneer u bijvoorbeeld een order voor de productie van goederen annuleert, is het boeken van D91-2 "Overige kosten" K20 relevant. De “bevroren” NP, die verschijnt als er afwijkingen zijn van de productienormen, wordt afgeschreven. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren onder de volgende omstandigheden:

De productbatch bleek defect te zijn.
Het is noodzakelijk om alle productie te liquideren.
Het project, dat weinig belovend bleek te zijn, wordt snel afgesloten.
Er werd besloten om het gezamenlijke project te beëindigen.

Alle gebruikte boekingen moeten worden ondersteund door informatie uit het boekhoudcertificaat. Laten we eens kijken naar de gebruikte hoofdbedrading:

DT91KT20 (23, 25). Voltooiing van de productie van een product dat niet veelbelovend bleek te zijn.
DT20 KT10 (70-71, 69). Eliminatie van defecten in de batch.
DT40 (43) KT20. Geschikte soorten producten.
DT28KT20. Defecte monsters.
DT80 KT20 (23, 26, 29). Wordt gebruikt wanneer de samenwerking wordt beëindigd.

Bij liquidatie van een onderneming kunnen de onderhanden werken als volgt worden verantwoord:

DT62KT91. Voor de verkoop van producten.
DT91KT20. Voor afschrijving.

NP-objecten worden niet meegenomen in de accountomzet. Ze hebben betrekking op de eigendommen van de onderneming, opgenomen in het actief van de balans onder de lijn “Voorraden”.

Veelgemaakte fouten bij het verantwoorden van onderhanden werk

Accountants maken vaak de volgende fouten bij het verantwoorden van IR:

Vaststelling van NP-objecten aan de passiefzijde van de balans. Dit is onjuist, aangezien NP verwijst naar de eigendommen van het bedrijf. Producten moeten tot uiting komen in activa. De saldi worden geregistreerd in de volgorde die door de grondslagen voor financiële verslaggeving wordt aangegeven.
Introductie van werkelijke kostenberekening voor massaproductie van grotere hoeveelheden producten. De beschouwde methode is niet geschikt voor grootschalige productie, omdat alle uitgaven pas aan het einde van de maand kunnen worden achterhaald, terwijl de boekhouding voor IR eerder wordt uitgevoerd.

Voordat u de boekhouding uitvoert, is het raadzaam om vertrouwd te raken met het boekhoudbeleid van het bedrijf.

Fiscale boekhouding van onderhanden werk

Het concept van onderhanden werk en de nuances van het werken ermee zijn vastgelegd in artikel 319 van de Belastingwet van de Russische Federatie. De beoordeling van NP-saldi wordt uitgevoerd aan het einde van de rapportageperiode (doorgaans een maand). De procedure wordt uitgevoerd op basis van boekhoudkundige documentatie over de beweging van middelen en hun saldi. Er wordt ook rekening gehouden met informatie over het bedrag aan directe uitgaven dat in de belastingboekhouding is geregistreerd. De procedure voor het verdelen van uitgaven voor IR kan door de onderneming zelf worden ingesteld. Het moet worden vastgelegd in het boekhoudbeleid. Voor minstens 2 belastingtijdvakken wordt de vastgestelde procedure gevolgd.

Soms kunnen directe kosten niet aan het productieproces worden toegeschreven. In dit geval moet het boekhoudbeleid de procedure voor het verdelen van de uitgaven vastleggen, rekening houdend met economisch redelijke waarden. NP-saldi aan het einde van de verslagperiode worden opgenomen onder de directe uitgaven van de volgende periode. De gedetailleerde procedure voor het overbrengen van NP naar het volgende belastingtijdvak is vastgelegd in artikel 319 van de Belastingwet van de Russische Federatie.

AANDACHT! De belastingbetaler heeft het recht om zelf de structuur van de directe uitgaven te bepalen. Deze toestemming is vastgelegd in artikel 318 van de Belastingwet van de Russische Federatie. Deze voorziening wordt meestal gebruikt om een vergelijkbare samenstelling van uitgaven voor belastingadministratie en boekhouding te creëren. Dat wil zeggen dat u bij het berekenen van de waarde van een investering voor belastingdoeleinden dezelfde methodologie kunt gebruiken die wordt gebruikt voor de boekhouding. Dit is echter alleen toegestaan als de gebruikte methode tot uiting komt in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. Ondanks de relatieve vrijheid moet de belastingbetaler zich aan bepaalde regels houden. In het bijzonder wordt bij de verdeling van de kosten rekening gehouden met de toereikendheid van de kosten voor de geproduceerde goederen. Methoden om deze naleving te bepalen zijn niet bij wet vastgelegd en kunnen daarom onafhankelijk worden bepaald.

Onderhanden werk zijn producten of werkzaamheden die door een organisatie worden uitgevoerd en die nog niet alle fasen van het technologische proces hebben voltooid.

Om de vraag te kunnen beantwoorden of kosten onderhanden werk een actief of een verplichting op de balans zijn, moet je begrijpen waar de kosten van onderhanden werk thuishoren. Omdat het onderhanden werk tot de vlottende activa van de onderneming behoort, worden de kosten ook onder de activa op de balans opgenomen. De soorten, samenstelling en grootte zijn afhankelijk van de industrie en de schaal van het productieproces zelf.

Onvoltooide goederen zijn goederen en werken die zich onderscheiden door hun staat van gedeeltelijke gereedheid (clausule 1 van artikel 319 van de belastingwet van de Russische Federatie). Deze omvatten:

halffabrikaten, grondstoffen die de eerste verwerkingsfasen hebben ondergaan voor daaropvolgende transformatie tot eindproducten;
goederen, werken of diensten die het stadium van technische beproeving of aanvaarding door de klant nog niet hebben doorstaan;
producten zonder complete set.

De term wordt dus opgevat als het bedrag aan kosten dat is toegewezen aan het productieproces van het vervaardigen van producten, het uitvoeren van werkzaamheden en het verlenen van diensten, waarvan de uitvoering al is begonnen, maar nog niet is voltooid op de rapportagedatum.

Kostenberekening in onderhanden werk: waarderingsmethoden

In overeenstemming met besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 34n van 29 juli 1998 (clausule 64) worden de boekhouding en evaluatie van onderhanden werk op het gebied van de boekhouding uitgevoerd via verschillende methoden voor het bepalen van de waarde van producten. De gekozen methode ligt noodzakelijkerwijs vast in het boekhoudbeleid van de instelling.

Laten we eens kijken naar de belangrijkste methoden om waarde te beoordelen:

Volgens normen of geplande kosten. Gebruikt bij de vervaardiging van complexe soorten goederen. De berekening wordt uitgevoerd op basis van betrouwbare informatie over de saldi van het onderhanden werk, waarbij gebruik wordt gemaakt van actuele standaarden en gegevens over afwijkingen van geaccepteerde standaarden. De kosten worden berekend met behulp van de formule:

CNWP = hoeveelheid onderhanden werk x kostenwaarde van een eenheid onderhanden werk.

Tegen werkelijke kosten. Alle kosten die verband houden met het productieproces worden bij elkaar opgeteld. Zowel de directe als de indirecte kosten worden verantwoord. Gebruikt voor kleinschalige productie. De kosten worden als volgt berekend:

Met feit. = directe kosten + algemene productie R + algemene zaken R.

Grondstoffen - gebaseerd op prijskosten voor grondstoffen. Gebruikt in materiaalintensieve productieprocessen. De belangrijkste kosten worden besteed aan de aanschaf van materialen.

Bij het overwegen van de methodologie voor het beoordelen van onderhanden werk, is het ook noodzakelijk om de stijgingscoëfficiënt van de kosten van onderhanden werk te vermelden, waarvan de formule hieronder zal worden weergegeven.

Het groeipercentage karakteriseert de stijging van de kosten voor elke productie-eenheid gedurende de volledige productiecyclus. Met zijn hulp kunt u de groeidynamiek van bepaalde kosten in het onderhanden werk bepalen.

Verhogen = Van productie-eenheid onderhanden werk / totale kosten van het productieproces.

Werk in uitvoering: berichten

De verantwoording van het onderhanden werk wordt bijgehouden op rekening 20 “Hoofdproductie”. Debetomzet illustreert de kosten van de productiecyclus. Aan het einde van de rapportagemaand worden de werkelijke kosten van vervaardigde producten afgeschreven volgens Kt 20. Het debetsaldo op rekening 20 weerspiegelt de hoeveelheid onderhanden werk.

Laten we eens kijken naar de basisboekhoudinvoeren:

Dt 20 Kt 10, 23, 25, 26 - boekhouding voor de kosten van de productie van goederen;
Dt 40, 43 Kt 20 - afschrijving van de kosten van goederen, werken, uitgevoerde diensten;
Dt 91.2 Kt 20, 23, 25, 26 - onderhanden werk als verlies afschrijven.

Als het de bedoeling is om onvoltooide constructies te verkopen, zijn de boekhoudkundige boekingen als volgt:

Dt 62 Kt 91 - boekhouding voor opbrengsten uit verkoop;
Dt 91 Kt 68 - BTW wordt in rekening gebracht op het moment van verkoop van het object;
Dt 91 Kt 08 - bouwkrediet volgens de kostprijs van het onvoltooide object;
Dt 51 Kt 62 - weerspiegeling van de betaling van de koper.