Много често икономистите и счетоводителите се натъкват на програмата BSS „Система за главен счетоводител“ като част от работата с бюджета. Какъв вид програма е това и с какво се използва, ще се опитаме да разберем в тази статия.

БСС бюджет "Система за главен счетоводител"

BSS бюджет „Система за главен счетоводител“ е вид обобщена колекция от данни, свързани с теми като: оптимизиране на счетоводството, данъчно планиране, работа с персонала, а също така това е бонус помощ под формата на съвети от професионалисти в областта на одита и съдебна практика, направени като единна „Гореща линия” . Тази база данни е съставена изключително от експерти в своята област, които имат огромно количество познания в областта на счетоводството и са работили впечатляващи периоди от време в държавни институции. Струва си да се отбележи, че в BSS бюджетната „Система на главния счетоводител“ включва и набор от закони и разпоредби, които ще ви позволят винаги да сте наясно с текущите правни актове. Освен това има статистика и основна информация, свързана със счетоводството.

Сега нека да разгледаме защо бюджетната програма на FSU „Система за главен счетоводител“ е по-добра и по-ефективна от другите информационни системи?

Предимства на системата Главбух

• BSS "System Glavbukh", за разлика от аналозите си, ще ви даде конкретен отговор на вашата заявка, докато други информационни директории просто ще ви прехвърлят в подходящата област на счетоводството.
• Програмата е написана от счетоводители и специално за счетоводители, така че информацията, която има „Системата на главния счетоводител“, е „работеща“ и най-важното е надеждна.
• Икономистите и счетоводителите във вашата компания могат безопасно да действат и работят въз основа на бюджетната програма на BSS „Система за главен счетоводител“, тъй като системата се актуализира постоянно и автоматично. Вашите служители винаги ще разполагат с актуална и актуална информация относно данъчното облагане и счетоводството.
• Вече няма нужда да губите време в прелистване на стотици книги и брошури, защото системата за търсене в бюджета на BSS работи по-ефективно: отговорът ще бъде намерен в рамките на няколко секунди под формата на експертно мнение и конкретен пример “ от живота”
• Тази програма използва данни не само за икономисти, но и за HR работници. Тоест, оказва се, че с един изстрел убивате два заека с един камък.
• Използването на програмата WSS не е скъпо. Плащайте в момента само за професионални съвети и мнения, които можете да използвате за работата си.
• Вече не е нужно да се притеснявате за глоби и наказания от данъчната служба, тъй като наборът от нормативни документи на бюджета на BSS се съставя точно в тези организации, което от своя страна елиминира риска от пропуски и неправилно тълкуване на законите.
• Всеки може да овладее тази система. Не изисква професионални умения и е достъпен за всеки.

Характеристики на главния счетоводител на бюджета на BSS?

BSS budget chief accountant е много лесна за използване програма, която използва ясен език за писане и не прекалява с термини и сложни правни концепции. Тази система вече има готови отговори на вашите въпроси. Това е мнение на счетоводни и данъчни специалисти. Заслужава да се отбележи лесната система за търсене в BSS Budget Glavbukh: ще търсите всяка връзка само за няколко секунди. Регистърът съдържа всички необходими видове удостоверения и формуляри на документи, така че да могат лесно да се попълват и предават в съответния отдел.

Седмичните актуализации на системата позволяват на вашия икономист да действа стриктно в рамките на закона. Главният счетоводител на BSS предоставя само свежа и актуализирана информация и статистика. Ако внезапно системата Glavbukh няма отговор на вашата заявка, тогава можете да се свържете с „Гореща линия“ и консултантът ще ви предложи решение в рамките на 24 часа.

Какви версии на BSS Glavbukh има?

• Версия, предназначена за търговски организации. За икономисти на търговски дружества, използващи различни видове данъчно облагане. Има достъп до Горещата линия.
• Версия на BSS Главбух, предназначена за бюджетни институции. За икономисти, които работят в бюджетни, държавни или автономни фирми. Има достъп до „Гореща линия“ и то в неограничени количества.
• VIP версия, предназначена за търговски организации. Разполага с неограничен достъп до информация, както и възможност да получи персонален съвет от професионалист онлайн.
• Версия на BSS Glavbukh, предназначена за компании, които използват опростена система за данъчно облагане. По правило тези компании не са големи по размер и имат подходящ мащаб на дейност. Както в предишните опции, възможно е да използвате „Гореща линия“.

От какво се състои бюджетът на главния счетоводител на BSS?

Необходими правни документи и актове. Актуализацията, както вече споменахме, става автоматично. Има връзки към следните набори от закони и правни норми: Кодекс за водите, Кодекс за въздуха, Арбитражен кодекс, Кодекс за земята, Граждански кодекс, Кодекс за административните нарушения, Данъчен кодекс, Кодекс на труда, Бюджетен кодекс и много други.

• Съвети и експертни мнения. Естествено, само от професионалисти в своята област, които са учили в най-добрите университети в страната и са работили за значителен период от време в държавни институции от различни ивици. Има и видео лекции, свързани с тази или онази област на знанието.
• Образци на документи и удостоверения, необходими за счетоводството. Има и разяснения за попълване и поддържане на тези документи.
• Наръчник на икономиста. Дневник, всички необходими кодове на Руската федерация, валутни курсове, местоположение на държавни компании и голямо разнообразие от друга подходяща и полезна информация, която се актуализира ежедневно.
• Архив на списанията Главбух, високоспециализирано професионално списание, предназначено само за работещи в тази сфера на дейност.

Цялата информация за системата Glavbukh BBS можете да намерите на официалния уебсайт на компанията www.1gl.ru

Видео BBS система "Главбух":

И така, в тази статия разгледахме бюджетната програма на BSS Glavbukh и разбрахме кои компании ще се възползват от тази система.

Счетоводство в бюджетни организацииима много функции, като се започне с индивидуални правни актове, които го регулират, и завърши със сложна система за кодиране на фактури. В тази статия ще разберем понятията, приложими към бюджетните структури, и ще се докоснем до основните правила на счетоводството.

Определения и видове организации, финансирани от бюджета

За да разберем понятията, обозначаващи различни организации, финансирани от бюджета, нека се обърнем към Закона „За организациите с нестопанска цел“ от 12 януари 1996 г. № 7-FZ. По принцип бюджетните организации са създадени от държавата. Така най-общото понятие е терминът „държавни (общински) институции“ (наричани по-долу държавни институции). Те се създават от Руската федерация, нейния субект или община. В съответствие с параграф 2 на чл. 9.1 от Закон № 7-FZ държавните агенции се класифицират като:

• автономен;
• бюджетен;
• държавна собственост.

Следващата таблица предоставя сравнение на трите вида държавни агенции.

Сметкопланове и счетоводни инструкции

Преди да разгледаме сметкопланите, приложими към държавните агенции, отбелязваме, че основният регулаторен акт за счетоводството е Законът „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, който се изисква да се прилага не само от търговски организации, но също и от нестопански организации, включително държавни Този закон съдържа основните изисквания за счетоводството и правилата за неговото водене в Руската федерация. Изброяваме основните:

1. Счетоводството е задължително за всички икономически субекти, с изключение на индивидуалните предприемачи и поделенията на чуждестранни организации, ако те спазват правилата на данъчното законодателство.
2. За функционирането на счетоводната служба отговаря ръководителят на стопански субект.
3. Организацията трябва да състави своята счетоводна политика независимо.
4. Необходимо е да се регистрират всички икономически събития на организацията в първични документи, данните от които се прехвърлят в счетоводните регистри.
5. Активите и пасивите подлежат на периодична преизчисляване.
6. Всички счетоводни данни се записват в рубли.
7. Организацията трябва да гарантира надеждността на информацията, съдържаща се в отчетите.
8. Организацията трябва да има установени процедури за вътрешен контрол.

Въз основа на принципите на счетоводството за държавните организации е разработен единен сметкоплан и инструкции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n. Те се отнасят за всички държавни учреждения и държавни учреждения. Освен това, в съответствие с клауза 21 от единния сметкоплан, всеки тип държавна институция има свой частен сметкоплан, одобрен от:

• със заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n за AU;
• със заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n за BU;
• със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n за CU.

Нека отбележим още един нюанс в терминологията. Фразата „бюджетно счетоводство“ често се използва по отношение на всички видове държавни институции. Въпреки това, въз основа на формулировката, използвана в горепосочените правни актове, AU и BU поддържат счетоводство, но държавните органи, извънбюджетните фондове и други институции, посочени в параграф 1 от инструкциите (заповед № 162n), поддържат бюджетно счетоводство.

Също така е важно да се обърне внимание на други основни законодателни актове, които са необходими за поддържане на записи в държавна агенция. Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетна класификация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n, обясняват използването на бюджетни кодове. Инструкциите за реда за съставяне и подаване на отчети за изпълнение на бюджета, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n, и инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март, 2011 г. № 33n, съдържат отчетни форми и правила за попълването им. Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n одобри формулярите на първични документи и регистри за служителите в публичния сектор. Освен това има редица правни актове за определени отрасли и други специфични правни актове.

Сметкопланът на държавна институция съдържа 5 раздела. Първият раздел „Нефинансови активи“ включва:

• ДМА по различни групи и видове;
• нематериални активи;
• непроизведени активи;
• материални запаси, стоки, готова продукция;
• амортизация;
• инвестиции в нефинансови активи;
• разходи.

Необичаен подраздел за тези, които са запознати само с класическото счетоводство, могат да бъдат непроизведени активи, които са земя, подпочвени ресурси и други активи, които не са създадени от човека в производството. Те се отразяват в счетоводството по първоначалната им цена само когато започнат да участват в икономическия оборот (с изключение на земята). И получаването на права за използване на такива обекти се показва в баланса по сметка 01. Поземлените парцели са посочени по кадастрална стойност. Друга особеност е използването на сметка за инвестиране в материални запаси. Използва се за натрупване на разходите за производство или закупуване на материали.

Прочетете повече за първия раздел на сметкоплана в статията „Нефинансовите активи в бюджетното счетоводство са...“ .

Вторият раздел „Финансови активи“ обхваща:

• средства с посочване на местата на тяхното съхранение;
• финансови инвестиции, а именно всички видове ценни книжа и участие в други дружества;
• вземания, свързани с контрагенти, платци на осигурителни вноски, данъчни приходи, издадени заеми и др.;
• аванси към служители, контрагенти, чуждестранни организации и др.;
• инвестиции във финансови активи.

Задължения за заеми, заплати, задължения към контрагенти за стоки, работа и услуги, задължения за трансфери към други държавни агенции, социални помощи, плащане на данъци и др. се съдържат в трети раздел „Пасиви“.

Четвъртият раздел, „Финансов резултат“, групира сметки за записване на приходи, разходи и финансови резултати. По принцип съставът на активите и пасивите е съпоставим със съответните позиции в небюджетните организации, но има и разлики, както в списъка на възможните сметки, така и в тяхното счетоводно отчитане. В указанията за единния сметкоплан можете да намерите информация за счетоводството и използването на сметките.

Характеристика на счетоводството в държавните агенции, наред с други неща, е наличието на раздел 5 „Разрешение на разходите“ в сметкоплана. Необходимо е да се регистрират получаването и използването на средствата, отпуснати от бюджета, лимитите на задълженията, получени от разпоредителите с бюджет, използването на тези лимити, планираните приходи и разходи. Тоест, когато се получи уведомление от висши органи за текущия период за лимити за придобиване, например на материални запаси, институцията отразява това в счетоводните сметки. Осчетоводяванията към сметките на този раздел се съдържат в параграфи. 190-209 (заповед № 183н), ал. 161-180 (заповед № 174н), ал. 131-150 (заповед № 162н) указания за сметкопланове. Между сметките на този раздел се правят счетоводни записи за оторизация на разходите.

Има 30 задбалансови сметки за държавни агенции. Подходът за записването им е същият като при счетоводството на търговските организации, като се използва еднопосочно записване, тоест само по дебит за постъпления и само по кредит за разпореждане. Балансът включва имущество, което не е в оперативно управление, гаранции, награди, формуляри за стриктно отчитане, обекти, които според инструкциите не трябва да бъдат в баланса и т.н. Организацията също има право самостоятелно да отваря допълнителни извънбалансови листови сметки за наблюдение на безопасността на собствеността и други управленски задачи.

Сметки в държавни организации

Номерът на счетоводната сметка за държавните агенции се състои от 26 цифри, както е посочено в клауза 21 от единния сметкоплан. Следната таблица описва значението на всяка цифра:

Можете да видите обяснението на номера на сметката, като използвате пример.

С категории 18-26 всичко е ясно, стойностите за категории 19-26 са посочени в самите таблици на частните сметкопланове, категория 18 е избрана от стойности 1-9 в съответствие с класификацията, посочена в клауза 21 на единния сметкоплан. Освен това при поддържане на бюджетно счетоводство за категория 18 се използват само стойностите 1 - предоставяне от средства на съответния бюджет, 3 - осигуряване от средства на временно разположение.

За да попълните категории 1-17, трябва да се запознаете с бюджетната класификация. Той е необходим, за да се съпоставят показателите от различните бюджети, които съставляват бюджетната система на страната. Това е основата за разработване на номерацията на държавните счетоводни сметки. Системата за кодиране е описана в инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетна класификация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n. BCC се състоят от 20 знака и са разделени на кодове, указващи приходи (глава II, таблица 1 от инструкциите), разходи (глава III, таблица 2 от инструкциите), източници (глава IV, таблица 5 от инструкциите). Таблицата по-долу показва състава на кода на бюджетните разходи.

За да определите знаци 1-17 за AC и BU сметките, трябва да следвате следната схема:

На мястото на категории 5-14 се поставят нули (клауза 3 от заповед № 183n, точка 2.1 от заповед № 174n), освен ако не е посочено друго в счетоводната политика.

За бюджетни счетоводни сметки (CU и други организации, посочени в Заповед № 162n), категории 4-20 от KBK се прехвърлят на мястото на категории 1-17 (или категории 1-17 от KBK се прехвърлят на мястото на категории 1-17 от сметката за финансови органи). Приложение 2 към инструкция № 162n съдържа информация за вида BCC, който трябва да се използва за всяка сметка.

Резултати

За да се определят счетоводните правила, е необходимо да се разбере какъв тип държавни институции ни интересуват, тъй като има 4 сметкоплана за служителите в публичния сектор. Единният сметкоплан съдържа общи правила, а в останалите 3 частни сметкоплана можете да намерите подробни примери за използване на сметките, списъци с типични операции и обяснения на структурата на сметката.

Работата на счетоводителя е много трудна - компетентен специалист по време на работата си трябва да вземе предвид много различни нюанси и всички изисквания на постоянно променящото се законодателство. Той е разработен, за да помогне на служителите на икономическите отдели на бюджетните организации приложение "Система Главбух". Неговите автори, функции и основни предимства са разгледани по-долу.

Накратко за системата и нейните характеристики

Счетоводната и справочна система "Система Главбух" е приложение от ново поколение, разработено специално за счетоводители. Експертите могат да намерят в него абсолютно всякаква информациякоито ще им бъдат необходими в професионалната им дейност.

Всички данни, съдържащи се в програмата, са внимателно проверени за съответствиедействащото законодателство, така че счетоводителите не трябва да се тревожат за възможни грешки. За разлика от други компютърни приложения от този вид, системата Glavbukh съдържа не само нормативни документи, но и консултации в областта на счетоводството и данъчното облагане, които съдържат единствените правилни и недвусмислени отговори на всички въпроси, интересуващи специалистите.

Предлага се за потребители няколко основни версии на BSS, които се различават един от друг по интерфейс, съдържание и функционалност. Приложението, предназначено за бюджетни организации, включва:

1. Консултационни материали, които съдържат поетапно решение на всички текущи въпроси, които вълнуват счетоводителите, работещи в бюджетни, държавни и автономни организации.
2. Електронен архив на всички издания на водещи финансови и счетоводни издания, включително „Счетоводство в публичния сектор“, „Главбух“ и др.
3. Най-пълната нормативна уредба, която се актуализира своевременно при изменения или промени в законодателството.
4. Формуляри и бланки на всички документи, използвани от счетоводителите в тяхната работа, както и образци за правилното им попълване.
5. Постоянно актуализиран блог с видео семинари, в които най-добрите специалисти в страната съветват счетоводители на бюджетни организации по най-належащите въпроси.

За да работите с ВиК специалисти не са необходими допълнителни умения. Процесът на инсталиране и инсталирането на нови актуализации е изключително прост, така че счетоводителят може да се справи самостоятелно, без участието на консултанти и технически специалисти.

Заслужава да се отбележи веднага, че WSN първоначално е разработен като интернет приложение, което може да се използва само на персонални компютри или лаптопи, свързани с интернет. Издателите обаче се притесняват и от организациите, които предпочитат да използват собствената си корпоративна мрежа за обмен на информация - специално за тях се внедрява интернет версия на програмата.

BSS версията, предназначена за бюджетни организации, съдържа само важна и полезна информация. Наличието на ненужни материали е напълно изключено от разработчиците, което прави възможно значително да се ускори търсенето на необходимите материали или правни актове.

След придобиване на БДС от бюджетно учреждение, на главния счетоводител или отговорното лице на последното се издава удостоверение. Благодарение на него потребителят получава достъп до безплатна поддръжка в областта на бюджетното счетоводство и данъчното облагане от най-добрите експерти и специалисти. Удостоверението също така дава възможност за кандидатстване при възникнали затруднения в работата на бюджетно предприятие при „Гореща линия» счетоводна и справочна система.

Купуването на FSU е несъмнено много изгодно от икономическа гледна точказа всяка организация, тъй като нейният счетоводител получава възможност да използва цялата съществуваща база от нормативни документи абсолютно безплатно. Изключение правят само препоръките, които съдържат единствените верни отговори на наболели въпроси, свързани със счетоводството - достъпът до тях е платен.

Компанията Aktion-Digital от доста време разработва уеб приложения и компютърни програми. Преди няколко години нейните служители се замислиха за създаването на революционен проект в областта на счетоводството и данъчното облагане. В резултат на това екип от висококвалифицирани професионалисти, работещи в Aktion-Digital, се заеха с работата и след известно време представиха BSS System Glavbukh на широката общественост.

За да създадете висококачествен продукт, компанията-производител постоянно привлича десетки експерти, които са добре запознати с въпросите на управлението на персонала, търговското право и данъчното облагане. Днес той си сътрудничи с FSU много водещи експерти:

1. Министерство на социалното развитие.
2. Министерство на здравеопазването.
3. Федерална данъчна служба.
4. Министерство на финансите.
5. Фонд за социално осигуряване.
6. Федерална хазна.

Най-значим принос за развитието на приложението имат: автори, как:

1. Нина Ковязина, който ръководи отдела на Министерството на здравеопазването на Руската федерация, занимаващ се с въпросите на човешките ресурси и образованието.
2. Иван Шкловец, заемащ длъжността заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта.
3. Олег Хороший– държавен съветник в данъчната служба.
4. Сергей Розгулин, отговарящ за митническата, тарифната и данъчната политика в Министерството на финансите на Руската федерация.

Състав, характеристики, предназначение

BSS "Glavbukh System" се състои от няколко основни раздели:

Трябва също да обърнете внимание на допълнителни WSN услуги:

1. "Онлайн асистент". С негова помощ можете да разрешите прости проблеми доста бързо (буквално за няколко минути).
2. "Гореща линия". Телефонният й номер е посочен в самото приложение. По време на контакта потребителят може да зададе всеки въпрос, който го интересува в професионалната сфера и да разчита на получаване на изчерпателна консултация. Основното предимство на „Горещата линия“ на BSS „Glavbukh System“ е, че клиентът получава подробен и единствен правилен отговор, а не селекция от връзки към нормативни документи, които могат да бъдат съставени самостоятелно.

Що се отнася до търсачката, системата Glavbukh предлага на своите потребители следните начини за намиране на необходимата информация:

1. Лента за търсене. Най-често срещаният начин за бързо намиране на информация е в секцията с консултантски материали. В сравнение с други BSS в системата Glavbukh, линията за търсене е много по-ефективна - след заявка от потребител на екрана на потребителя се показва списък от 50 документа, подходящи за него, като се посочва секцията, в която се намират.
2. Разширено търсене с помощта на рубрикатора. Когато използва този метод за търсене, клиентът може незабавно да се запознае с подробна селекция от консултации по зададената от него тема, която се формира след отваряне на разделите на рубрикатора. Основното предимство на този метод е, че потребителите получават най-пълния отговор на своя въпрос, който ще съдържа анализ на спорни ситуации и много практически съвети.
3. Търсене по детайли. Извършва се в раздел „Нормативна рамка”. В счетоводната и справочна система „Система Главбух“ този метод е разработен подробно и също така, за разлика от аналозите си в други BSS, има едно неоспоримо предимство - когато го използвате, можете да въведете съкращения и общоприети съкращения в търсенето линия.

Ползи от използването

Обобщавайки всичко по-горе, можем спокойно да кажем следното: BSS „Glavbukh System“ е едно от най-добрите компютърни приложения в областта на счетоводството, което може да се похвали с редица неоспорими предимства. Сред последните трябва да се обърне специално внимание на:

1. Лесна инсталация и по-нататъшна работа.
2. Интуитивен и добре проектиран интерфейс.
3. Попълване само с необходимата за счетоводителите информация.
4. Отлична услуга за онлайн поддръжка, която значително ускорява търсенето на необходимите данни.
5. Много удобна търсачка.
6. Бързо въвеждане на промени в нормативната уредба в случай на приемане на съответните закони.
7. цена. Аналозите на BSS "System Glavbukh" ще струват на бюджетните организации не много по-малко, но те ще бъдат значително по-ниски по функционалност.
8. Отлична защита на личните данни на клиента.

Този уебинар е посветен на бюджетното счетоводство за начинаещи счетоводители.

Какво представлява системата Главбух?

Това е помощна система, създадена специално за счетоводители и данъчни специалисти. Системата дава еднозначен и гарантирано верен отговор на всеки счетоводен въпрос. Дават се препоръки от авторитетни специалисти от министерства и ведомства. Всички материали са снабдени с връзки към нормативни документи, които могат да се видят точно там във вградената правна база данни. А в системата Glavbukh има най-новите броеве и архив на списание Glavbukh и други най-добри професионални публикации, голяма база данни със стандартизирани и нестандартни формуляри със съвети за попълване, удобни справочни таблици, видео семинари от най-добрите лектори в Русия .