Сумираното отчитане на работното време е средство за ефективна организация и заплащане на труда при спазване на нормата на работното време. Такова счетоводство се използва в предприятия с непрекъснато производство и работа на смени. За да се избегнат нарушения на кодекса на труда, беше решено да се въведе сумирано счетоводство.

Кога и защо се въвежда сумираното отчитане на работното време?

Мениджърът не трябва да нарушава Кодекса на труда на Руската федерация, ако служителите работят над нормата. Необходимо е да се организира обработката в рамките на действащото законодателство.

Въз основа на изискванията на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, който съдържа затворен списък с причини, поради които извънредният труд е законен, е възможно работният процес да се организира законно. Този списък съдържа следните причини:

• природни бедствия;
• аварии;
• ремонт на оборудване;
• други видове работа, причинени от социална или производствена необходимост.

Използването на извънреден труд е разрешено след писмено съгласие на изпълнителя и подробно осчетоводяване. Превишението е допустимо при спазване на ограничението: за 2 последователни дни не повече от 4 часа, за 12 месеца - не повече от 120 часа.

Ако постоянната обработка се редува с престой или ниско натоварване, има смисъл да се мисли за въвеждането на общо отчитане на работното време.

Видео: обобщено отчитане на работното време, анализираме сложни въпроси

Кога можете и кога не можете да използвате RMS

Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация разкрива значението на специфичното счетоводство, при което се взема дълъг период за изчисляване (месец, тримесечие или година). Този подход ви позволява да излезете от трудна ситуация, когато например през седмицата се извършва непрекъсната обработка. При нормално счетоводство това би се считало за нарушение. А при обобщения метод служителят може да работи по-малко от нормата за следващата седмица, което компенсира предходната обработка. Този метод е подходящ за всеки, който не може или не е изгодно да използва обичайната система от 40-часова работна седмица.

Прилага се обобщено счетоводство:

• с метод на работа на смени;
• в предприятия или отдели с график на работа на смени;
• ако има сезонни или други колебания в работата на предприятието, следователно, в натовареността на служителите.

Целият персонал или отделни позиции могат да бъдат прехвърлени към RMS, когато е необходимо. Режимът се въвежда временно и постоянно.

Законът не установява строга забрана за въвеждане на RMS за определени категории работници.Важно е обаче да запомните, че при изчисляване на работното време е необходимо да се вземат предвид намалените норми в предприятия с вредни условия на труд, за непълнолетни и бременни жени.

Въвеждане на обобщено счетоводство: инструкции стъпка по стъпка

Ако предприятието трябва да установи обобщено отчитане на работното време, това трябва да бъде отразено във вътрешната документация.

Как да създадете и поддържате гъвкаво работно време:

Процедурата за издаване на заповед

Трябва да започнете с определяне на отчетния период. Това се извършва от служителя по персонала или прекия ръководител на служителите, които се прехвърлят в RMS. Тогава:

1. Прави се поръчка.
2. Управителят посочва в документа списък на изпълнителите, чиято работа ще бъде взета предвид по специален метод, условия на плащане.
3. Лицето, отговорно за планирането, е идентифицирано.
4. Служителите се запознават със съдържанието на заповедта и полагат своите подписи.
5. Режимът SURV е закрепен в правилника за вътрешния трудов ред.

Промяна на трудови договори и сключване на допълнително споразумение

Промените в отчитането на работното време се фиксират в трудови договори (възможно е като допълнително споразумение), които се подписват от служителя и работодателя. Трябва да присъства информация:

• принципът на отчитане на работното време (обобщено);
• период на фактуриране (месечен, тримесечен, годишен);
• режим на работа и почивка.

Съставяне и поддържане на график, норма на работно време и почивка

В отдела за персонал на предприятието се разработва график на смени, след което се определя отчетният период.Служителят по персонала прави избор въз основа на анализа на данните от графиката, ръководен от вероятната честота и честотата на принудителна обработка.

При съставянето на графика са спазени изискванията на чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация за осигуряване на непрекъсната почивка от 42 часа, почивка за обяд от 30 минути до два часа. Нощната смяна трябва да бъде с един час по-кратка от обичайната (чл. 96). Забранено е да се работи на две последователни смени (член 103), въпреки че периодът на почивка между смените не е определен със закон. Планиран отпуск се предоставя всяка година за 28 календарни дни.

Пример за определяне на отчетния период за обработка и недостатъци

В условна компания програмистите работят в съответствие с изискванията на клиента. Режимът е следният: две седмици с 10-часов работен ден, след което същия брой почивни дни.

В началото на четвъртото тримесечие HR специалистът прави анализ и определя месеците с най-голямо натоварване и най-ниско. Например извънредният труд през януари-февруари се припокрива с относително затишие през април-май.

Например при норма от 120 часа. на месец, януари и февруари са преминали в повече: 140 и 155 часа. През април имаше само 100 часа, през май - 85. Тези два месеца ще блокират излишъка, разрешен през януари-февруари. В такъв случай кумулативният отчетен период може да бъде едно тримесечие или една година.

Въпреки вероятните трудности, показателите трябва да се доближат до стандартите. Ако производствените процеси са толкова сложни и отнемащи време, че е невъзможно да се коригират, корекции се правят през цялата година. В края на отчетния период трябва да отчетете извънредния труд, положен от служителите. В същото време трябва да се има предвид, че тази обработка ще бъде компенсирана през следващото тримесечие.

Видео: как да водите график

Платете за работа на смени

От една страна, графикът на смените ви позволява да водите по-точни записи, от друга страна, въвежда известно объркване, което донякъде усложнява разплащането на заплатите. Най-удобният и прост метод е определянето на тарифната ставка.

Изчислете почасовата ставка и я умножете по броя на отработените часове. За извършване на работа през нощта се извършва допълнително заплащане в размер на 20% от ставката (от 22.00 до 06.00 часа), такова изискване е обосновано в член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Пример за изчисляване на заплатите за работа на смени

Счетоводният период в предприятието е равен на един месец. През май 2015 г. служителят защити 8 смени по 24 часа. Отработено време - 192 часа (8 смени х 24 часа), нощни смени - 62 часа. Тарифа на час - 250 рубли.

И така, заплатата на този служител е както следва:

(192 х 250 рубли) + (62 х 250 рубли х 20%) = 48 000 рубли. + 15 810 rub. = 63 810 рубли.

ТРЗ

Заплатата се изчислява както обикновено. При наличие на извънреден труд се доплаща обработка. Ако се изработи по-малко от предписаната норма, заплатата се изчислява по тарифната ставка (отработените часове се умножават по почасовата тарифна ставка).

Тарифната ставка може да се определи по всеки от представените методи:

1. Заплатата се разделя на средногодишното нормирано работно време. В този случай тарифната ставка за годината не се променя.
2. Размерът на работната заплата се разделя на норматива в часове, определен през отчетния период. Тарифната ставка подлежи на промяна.
3. Заплатата се разделя на стандартния брой часове за даден месец. Тарифата се променя всеки месец.

Мениджърът предпочита един от методите и го одобрява.

Пример за изчисляване на заплатата

Компанията е приела период на фактуриране от едно тримесечие. Заплатата на специалист е 40 хиляди рубли. През април, май и юни 2015 г. е работил по 140 часа, което не надвишава нормата. Часовият норматив за 12 месеца е 1985 часа.

1 начин.Заплатата трябва да се раздели на резултата, получен чрез разделяне на стандарта на 12, и след това да се умножи по броя на часовете в месеца.

Плащането през април е:

40 000 rub. : (1985 час: 12) = 241,83 рубли.

241,3 х 140 = 33 782 рубли.

2 начина.Размерът на заплатата трябва да бъде разделен на резултата от разделянето на тримесечния стандарт на 3.

Плащане през април:

40 000: (496 часа: 3 месеца) = 241,94 рубли

3 начина.Почасовата норма през април е 165 часа. Трябва да разделите заплатата на стандарта.

Плащане през април:

40 000 rub. : 165 часа = 242,42 рубли.

Заплата в празнични и почивни дни

Ако работните дни попадат в събота или неделя, се таксуват общи искове.

Що се отнася до празниците (Коледа, 8 март и др.), Кодексът на труда на Руската федерация установява двойно заплащане (член 153). Но какво да кажем за сумираното счетоводство? Този въпрос понякога е спорен. Някои твърдят, че тези дни могат да се считат за обикновени почивни дни. Други смятат, че трябва да се направи двойно плащане, тъй като в Кодекса на труда на Руската федерация няма бележки специално за обобщено счетоводство. По-често на практика се използва вторият вариант.

Как да попълните и поддържате график за време:

Ако се използва първият вариант, със сигурност е от полза за бюджета, но не и за служителя. Ръководството трябва да има сериозни аргументи, за да докаже правотата си, когато възникнат спорни въпроси. Първо, самият служител има право да предяви иск. Второ, инспекцията по труда може да извърши съответна проверка.

Специфика на заплащането за извънреден труд

Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация регулира правилното начисляване за обработка. Първите 2 часа извънреден труд се заплащат един път и половина повече от обикновено, следващите часове поне два пъти.

Ако възникне уникална ситуация, когато извънредният труд съвпада с празници, може да се каже, че служителят няма късмет. Извършва се двойно заплащане за работа през празниците (извънредният труд остава без допълнително заплащане), тъй като законът не позволява допълнително заплащане по две причини.

Пример за такса за обработка

Фирмата има отчетен период от един месец. През месец май 2015 г. служителят е работил на 14 смени по 10 часа, няма нощни смени, но има два празника. Нормата е 120 часа на месец. Тарифата на час е 250 рубли.

За май. Получаваме резултата от работата в рамките на нормата, като умножим стандарта по тарифната ставка:

120 часа х 250 търкайте. = 30 000 рубли.

Изчисляването на извънредния труд се извършва чрез умножаване на броя на отработените часове по двойната ставка на заплатата:

20 часа х 250 търкайте. x 2 \u003d 10 000 рубли

Трябва да се отбележи, че дните на обработка съвпаднаха с празници, което означава, че не трябва да се правят допълнителни плащания.

И така, размерът на приходите за май е равен на:

30 000 rub. + 10 000 rub. = 40 000 рубли.

Характеристики на предоставяне на ваканция и изчисляване на ваканционното заплащане

Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работодателят е длъжен да предостави на служителите си планирана ваканция, която запазва мястото на работа и размера на средната печалба. Компанията изготвя график за отпуски, одобрен най-малко две седмици преди началото на календарната година. Спазването му е законово изискване и за двете страни по трудовия договор.

Процедурата за предоставяне на ваканция и начисляване на ваканция не засяга начина на работа и водене на документация. Това означава, че в случай на обобщено счетоводство, служителят, както и в обичайния режим, не е длъжен да отработи времето, прекарано във ваканция. Графикът на смените трябва да съдържа ваканционни дни (въпреки че законът не изисква това задължително), но това дава възможност за правилно изчисляване на заплащането за отпуск и други начисления.

Как да изчислим пътните разходи

Ако фирмата има обобщено счетоводство, служител, изпратен в командировка, изпълнява служебна задача, той получава не заплати, а средни доходи. Това се счита за компенсация за загубени заплати, а не за заплати.

Видео: условия за използване на RMS за водачи на автомобили

Как да изчислим обезщетението при напускане в общото счетоводство

Ако предприятието е ликвидирано и служителят трябва да бъде уволнен, той получава обезщетение, равно на средната месечна заплата. Освен това той може да разчита на продължаване на такова допълнително плащане за 2 месеца и дори 3 въз основа на решението на GTZ. Средните почасови доходи се вземат като основа за изчисляване на средните доходи.

Обезщетението се изчислява по следната формула:

SCHZ \u003d ZP: OCH, където SCHZ е средната почасова заплата, ZP е плащането за отработения период, OCH е часовете работа за отчетния период.

Ръководителят на предприятие, работещо по обобщено счетоводство, трябва да се справи с по-сложни въпроси по отношение на правното изчисляване на плащането. Фирмата трябва да разполага с професионален кадрови и счетоводен отдел, способен да спазва стриктно изискванията на закона с цел минимизиране или отстраняване на нарушенията. Този метод на отчитане е стимулиращ инструмент, който има положителен ефект върху качеството на работа и спомага за подобряване на икономическите резултати на предприятието. Единственото условие е стриктното спазване на законовите изисквания. Ръководството трябва да бъде заинтересовано да гарантира, че всички процеси се извършват в правната област.

Д.Н. ШевцоваАдвокат във FBK Legal

А.А. ШкадовСтарши мениджър, FBK Legal

Статия от сп. "Финансово-счетоводни консултации", бр.11, 2014г

Тази позиция се поддържа в съдебната практика: работа на празници, чийто списък е установен от чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, независимо от графика на смени, одобрен от организацията, трябва да се заплаща от работодателя в увеличен размер съгласно правилата, предвидени в чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж например Апелативното решение на Забайкалския окръжен съд от 11 юни 2013 г. по дело № 33-1976-2013).

В същото време размерът на увеличеното заплащане за работа през празниците трябва да се начисли на служителя не в края на отчетния период, а в края на месеца, в който са отработени часове на празника.

По този начин, като вземем предвид горната съдебна практика, както и за да избегнем евентуални конфликти между служителите и работодателя в бъдеще, считаме, че най-правилното от гледна точка на спазването на изискванията на закона и най-безопасното вариант от гледна точка на изключване на евентуални съдебни спорове е заплащането на работните часове през празниците в двоен размер. В такъв размер подлежат на заплащане само онези часове, които действително са отработени на празник (от 0:00 до 24:00 часа). Частта от смяната, която се пада на следващия ден, се заплаща по обичайния начин.

В същото време трябва да се има предвид, че в съответствие с клауза 4 от Разяснение № 13 / P-21, при изчисляване на часовете извънреден труд не трябва да се взема предвид работата на празници, извършена над нормалното работно време , тъй като вече е платена в двоен размер. В Решението на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341 е посочена следната позиция: тъй като правната природа на извънредния труд и работата в неработни празници е една и съща, заплащането в увеличен размер сума същевременно на основание чл. 152 и 153 от Кодекса на труда на Руската федерация е признато от съда за неразумно и прекомерно.

2. В съответствие с чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация извънреден труд е работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: ежедневна работа (смяна), а в случай на сумирано отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетния период. Редът за полагане на извънреден труд е предвиден и в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава четири работни часа за два последователни дни и 120 часа годишно. В същото време извънредният труд трябва да се заплаща с повишена ставка, независимо дали се спазва процедурата за извършване на извънреден труд (вижте писмо на Министерството на финансите на Русия от 23 май 2013 г. № 03-03-06/ 1/18410).

Заплащането на извънреден труд се извършва съгласно разпоредбата на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя минималната заплата за извънреден труд. Съгласно този член извънредният труд се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти сумата. Също така конкретният размер на заплащането за извънреден труд може да се определи с колективен трудов договор, местен акт или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно. Но замяната на увеличеното заплащане за извънреден труд с допълнителни почивни дни е възможна само в рамките на отчетния период.

Изчисляването на часовете извънреден труд с обобщено отчитане на работното време се извършва след края на отчетния период, установен в организацията (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363 ).

Съгласно чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, нощното време е периодът от 22:00 до 6:00 часа. Така всеки час работа през нощта се заплаща от работодателя в увеличен размер (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималното увеличение на заплатите за нощен труд“ установява минималния размер на надбавката за нощен труд, който е 20% от почасовата тарифна ставка (заплата ( официална заплата), изчислена на час отработени часове) за всеки час нощен труд.

В съответствие с чл. 149 от Кодекса на труда на Руската федерация при извършване на работа в условия, които се отклоняват от нормалните (при извършване на работа с различна квалификация, комбиниране на професии (позиции), извънреден труд, работа през нощта, през почивните дни и неработните празници и при извършване на работа при други условия, които се отклоняват от нормалните), на служителя се извършват съответните плащания, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор.

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа индикация за възможността за замяна на един вид допълнителни такси с друг. С други думи, при липса на нормативно посочване подлежат на прилагане и двата вида допълнително заплащане за работа при условия, които се отклоняват от нормалните, а именно допълнително заплащане за извънреден труд и допълнително заплащане за нощен труд. Анализът на съдебната практика не разкри съдебни решения, подобни на по-ранното решение на Върховния съд на Руската федерация.

Горното ни позволява да кажем, че допълнителните плащания за всяко от отклоняващите се условия се извършват отделно и не се изключват взаимно. С други думи, ако работните часове се полагат извънредно и в същото време се падат през нощта, те трябва да бъдат заплатени според правилата както за нощен, така и за извънреден труд.

Разпоредбата на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация не уточнява от какъв размер на заплатата трябва да се изплаща един и половина (двоен) размер за извънреден труд. Една от основните практически последици от тази празнота в законодателството е липсата на нормативно установени възможни варианти за изчисляване на заплащането за извънреден труд през нощта спрямо сумираното отчитане на работното време.

За да сведем до минимум рисковете от съдебни спорове между служителя и работодателя, считаме за възможно да фиксираме общата процедура за изчисляване на компенсацията за извънреден труд на местно ниво - в местния акт на организацията (вътрешен трудов правилник).

Най-подходящ според нас е следният ред за установяване на часове, отработени през нощта от служител извънреден труд, както и тяхното заплащане. За да изчисли размера на компенсационните плащания, работодателят трябва:

1. установете средното съотношение на часовете, отработени от служителя на нощна смяна, и общия фонд на работното време, установен в организацията;
2. фиксира получената стойност като прагова стойност;
3. в края на всеки отчетен период сравнете действително отработените часове от служителя през нощта с установената прагова стойност, за да определите размера на плащането, което предвижда две възможности:
   • ако броят на действително отработените часове през нощта надвишава „прага“, установен от организацията, или е равен на него, тогава работодателят ще бъде задължен да плати за извънреден труд, отработен през нощта, въз основа на заплащането за час работа през нощта с увеличение на този размер по правилата на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация (т.е. тарифната ставка, използвана при изчислението, ще се увеличи с 20%, тъй като средният праг за часове, отработени през нощта, е превишен),
   • в противен случай, когато броят на реално отработените часове през нощта е по-малък от установения праг, работодателят трябва да извърши заплащане по реда на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - поне два пъти сумата (в този случай ставката, използвана при изчислението, ще бъде стандартна - не подлежи на увеличение от 20%, тъй като средната прагова стойност на часовете, отработени през нощта, не е превишена).

Предложеният вариант за изчисляване на заплащането за извънреден труд през нощта не е единственият възможен. Въпреки това, по наше мнение, този метод изглежда най-балансиран и приемлив и за двете страни на взаимоотношенията: както за служителя, така и за работодателя.

Още веднъж отбелязваме, че има и алтернативен вариант за компенсация за извънреден труд. Така че, по искане на служителя, работодателят трябва да получи допълнително време за почивка в рамките на отчетния период, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

3. Припомняме, че по силата на чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация с обобщено отчитане на работното време, отчетният период не може да надвишава една година.

В съответствие с писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363, с обобщено отчитане на работното време, изчисляването на извънредния труд се извършва след края на счетоводството период, определен от организацията.

Ако в края на отчетния период, който е установен в дружеството, се установи фактът на работа извън нормалния брой работни часове, работодателят ще трябва да заплати съответното допълнително заплащане за извънреден труд в съответствие с чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време, ако работодателят откаже да плати на служителя за отработените извънредни часове или предложи да ги прехвърли в следващи отчетни периоди, тогава тези действия на работодателя могат да бъдат квалифицирани като ангажиране на служителя да работи без осигуряване на подходящо заплащане, което в факт, представлява принудителен труд, изрично забранен с чл. 4 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и част 2 от чл. 37 от Конституцията на Руската федерация.

По този начин според нас прехвърлянето на реално отработени часове, надвишаващи установения лимит в един отчетен период, в друг отчетен период, дори ако това ограничение се спазва през следващия отчетен период, е неприемливо от гледна точка на изискванията на действащото законодателство.

Одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

В съответствие със Списъка на стандартните управленски архивни документи, създадени в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, посочващи периодите на съхранение, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558 .

Работници на парче - не по-малко от двойни ставки на парче; служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка; служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако работят на уикенд или неработен празник е изпълнен в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час работа) в повече от заплата (служебно възнаграждение), ако работата е положена над месечната норма на работното време.

Всяка организация има своя специфика на дейност, свързана както с бизнеса като цяло, така и с корпоративната култура. В някои компании 40-часовата работна седмица не е подходяща за постигане на основния резултат, основната цел на всяка компания - получаване на печалба (в същото време, съгласно част втора на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация , нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично).

В този случай е разумно да се въведе сумирано отчитане на работното време. Тук трябва да се съсредоточите върху член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, който не само ви позволява да обобщавате работното време от месец на месец, но също така дава инструкции как да направите това.

Предлагам да разгледаме подробно какво е обобщеното отчитане на работното време, както и как правилно да го въведете в работния режим на организацията и кой отчетен период да изберете.

И така, част първа от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи:

Когато поради условията на производство (работа) при индивидуален предприемач, в организация като цяло или при извършване на определени видове работа, дневното или седмичното работно време е разрешено да се въведе сумирано отчитане на работното време така че работното време за отчетния период (месец, тримесечие и други периоди) да не надвишава нормалния брой работни часове. Отчетният период не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на служителите, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, три месеца.

По този начин сумираното отчитане на работното време е специален режим на работа, който предполага отделен начин за изчисляване на нормата на работното време.

За да се установи сумирано отчитане на работното време обаче трябва да са изпълнени определени условия и да има причини.

Да предположим, че сме точно в такава ситуация - отваряме кол център за работа с клиенти. Подразбира се, че кол центърът трябва да работи денонощно, за да може да обработва заявки от различни градове, включително намиращи се в други часови зони. Денонощният режим на работа, на първо място, предполага сумирано отчитане на работното време. Нека да разгледаме какво представлява сумираното счетоводство на практика.

Всяка година, въз основа на решението на правителството за отлагане на почивните дни и празниците, се изготвя производствен календар, според който се определя нормата на работното време. 40-часовата работна седмица се счита за нормално работно време. Таблицата по-долу показва работното време за 2017г.

Работно време за 2017г

Периоди	Брой дни			Работно време
	Календар	работници	Почивните дни
година	365	247	118	1973
Средно месечно работно време				164,42
					февруари	28	18	10	143
Март	31	22	9	175
I четвърт	90	57	33	454
април	30	20	10	160
Може	31	20	11	160
юни	30	21	9	168
II тримесечие	91	61	30	488
1-ва половина	181	118	63	942
Юли	31	21	10	168
Август	31	23	8	184
Септември	30	21	9	168
III тримесечие	92	65	27	520
9 месеца	273	183	90	1462
октомври	31	22	9	176
ноември	30	21	9	167
декември	31	21	10	168
IV тримесечие	92	64	28	511
2 семестър	184	129	55	1031

Така се вижда нормата на работното време за всеки месец и всичко, което се отработва извънредно, е извънреден труд. Освен това в някои случаи това правило не може да бъде изпълнено и в един месец може да има обработка, а в другия - дефект в нормата. При сумираното отчитане на работното време обработката на един месец се компенсира от липсите на друг. В същото време се спазва правилото за изпълнение на нормата на работното време за отчетния период (за примера на 2017 г.: 1 тримесечие - 454 часа, половин година - 942 часа, година - 1973 часа). Това несъмнено е удобно за работодателя, тъй като неспазването на нормата на работното време в б относноизвънреден труд (повече от 120 часа годишно) или липсата на заплащане на извънреден труд в съответствие със закона заплашва работодателя с глоби, а в случай на недостатъчно изпълнение, с плащане за престой по вина на работодателя.

Как да въведете правилно обобщената сметка?

1. Създайте работни графици, за да осигурите денонощна работа. Тук не всичко е толкова просто, колкото може да изглежда на пръв поглед. Първо, необходимо е да се вземат предвид изискванията на законодателството: съгласно член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа; съгласно член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация по време на работния ден (смяна) на служителя трябва да се даде почивка за почивка и хранене с продължителност не повече от два часа и най-малко 30 минути, която не е включена в работата време; на служителя трябва да бъде осигурена почивка между смени в съответствие с член 107 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работата на две смени подред е забранена в съответствие с член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Второ, необходимо е да се спазва нормата на работното време, тъй като работата през почивните дни е забранена в съответствие с член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, а броят на извънредните часове не трябва да надвишава 120 на година. И, разбира се, е напълно погрешно да се включи обработката в графика предварително.
2. След като съставите работни графици за дълъг период, например за една година, е необходимо да ги анализирате, за да установите най-изгодния отчетен период за служителите и работодателя.Необходимо е да се определи за колко месеца общият брой работни часове е най-близо до нормата. Именно този период трябва да се приеме като отчетен. Отчетният период може да бъде месец, тримесечие, половин година или година. Всяка организация има свой собствен период, но като правило най-често се използва тримесечният период.
3. След като се определят работните графици и отчетният период, е наложително да се въведе в Правилника за вътрешния трудов ред (PWTR) процедурата за въвеждане на обобщено счетоводство (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).- глава, описваща категориите служители или отдели, където се използва сумирано счетоводство, причините за въвеждането на сумирано счетоводство, счетоводния период, както и графиците на смени, използвани в компанията, процедурата за тяхното въвеждане, промени, запознаване с служители. По този начин член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно формулира задължението на работодателя да представи графиците на смените на вниманието на служителите не по-късно от един месец преди влизането им в сила. Именно в PWTR е дадено подробно описание как работодателят ще изпълни това изискване.
4. Последният етап от въвеждането на обобщено счетоводство е довеждането на тази информация до вниманието на служителите.Всички служители трябва да бъдат запознати срещу подпис с промените в ПВТР. Тъй като режимът на работа е едно от съществените и задължителни условия на трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация), когато се запознавате с промените в местните разпоредби (LNA), е необходимо да спазвате сроковете в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно служителите трябва да бъдат запознати с LNA два месеца преди влизането в сила на измененията. Служителите, които са пряко засегнати от промените, трябва да бъдат уведомени писмено два месеца преди влизането в сила на промените, да получат тяхното писмено съгласие за тези промени и да сключат допълнителни споразумения към трудовите договори. Това е важно, тъй като е възможно значително да се промени трудовият договор само със съгласието на служителя, в противен случай служителят има право да напусне. При уволнение поради несъгласие с промени в труда служителят има право на обезщетение в размер на две седмици заплата. Важно е да знаете и да вземете предвид за да избегнете значителни рискове:за всяко нарушение може да бъде наложена глоба от 30 000 до 50 000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). В крайна сметка общата глоба за компанията може да достигне няколко милиона рубли, ако не се спазват всички изисквания на трудовото законодателство, особено по отношение на отчитането на работното време.

Обобщеното отчитане съгласно член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация е разрешено, ако не може да бъде изпълнена дневната или седмичната норма на работното време. Използвайки примери, ще покажем как да изчисляваме и заплащаме работното време, ако на служителя е дадено обобщено отчитане на работното време през 2019 г., включително с график на смени.

При сумирано отчитане продължителността на работното време може да се отклонява от установената норма.Как да компенсирате обработката>>>

Обобщено отчитане на работното време: общи правила

Първо, работодателят избира отчетен период - месец, тримесечие, половин година или година - и се уверява, че отработените часове от служителите не надвишават нормата за отчетния период. В същото време служителите на компанията могат да работят с различен брой часове на ден, седмица или месец. В някои периоди, които не надвишават отчетния период, служителите работят повече от нормите на производствения календар, в други по-малко. Извънредният труд в рамките на предварително определен период се счита за извънреден труд. Това ще трябва да се вземе предвид при изчисляване на заплатите и средните доходи.

Най-често обобщеното счетоводство се води ежемесечно. И през този период трябва да се изработи нормата по производствения календар. Максималната продължителност на отчетния период е една година (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример за обобщено отчитане на работното време:

Alfa LLC въведе обобщено отчитане на работното време за шофьори, извършващи междуградски транспорт. Отчетният период е месец. Това беше отразено в Правилника за труда, както следва.
През февруари шофьорът Ю.И. Колесов е работил 143 часа. Колесов принадлежи към категорията служители, за които е установена 40-часова работна седмица (част 2 на член 91 от Кодекса на труда). Следователно според производствения календар неговата норма на работно време за февруари е 18 работни дни (143 часа).
Така през отчетния период не е установена норма на работното време.

График на работа със сумирано отчитане на работното време през 2019г

След като се избере отчетният период и се изчисли нормата на работното време, се изготвя работен график. Тя трябва да бъде съставена така, че служителят за отчетния период напълно да изпълни нормата. За тази цел се разработва график на смени, който определя началното и крайното време на работа, продължителността на смяната и времето между смените за почивка.

Моля, имайте предвид, че преди да се изготвят графици, трябва да се вземе предвид становището на профсъюза или друг представителен орган на служителите. Разбира се, при условие, че такъв орган съществува. Какви характеристики на режима на работа на смени трябва да се вземат предвид при одобряване на графици на смени >> Основното, което трябва да се вземе предвид в графика, е, че продължителността на работното време не трябва да надвишава установената норма (част 2 на член 91 от Труда). Кодекс на Руската федерация). При сумирано отчитане при определяне на нормалния брой работни часове е необходимо да се вземат предвид характеристиките на член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Няма стандартна форма за графиката. Следователно предприятието има право да зададе своя собствена форма за документа в . Може да се издаде и като приложение към местния нормативен акт, който въвежда сменен режим на работа. Това може да бъде колективен договор, трудови разпоредби и др. Вторият често срещан вариант за това как правилно да се поддържа график с обобщено отчитане на работното време през 2018 г. е да се одобри като отделен документ със заповед на ръководителя на организацията.

Определете общата норма на работното време според производствения календар въз основа на нормалната продължителност на работната седмица, установена за определена категория служители. Например, като общо правило нормалната работна седмица е 40 часа, за служители под 16 години - не повече от 24 часа седмично (част 2 на член 91, параграф 2 на част 1 на член 92 от Кодекса на труда). ). Кога трябва да се намали нормалната продължителност >>>

Преминаване към сумирано отчитане на работното време през 2019 г. с график на смени

Как компанията взема предвид работното време трябва да бъде посочено във вътрешни местни документи. Например в . Тук са изброени длъжностите на персонала, за които се обобщава отчитането на работното време, както и задълженията на служителите, които събират данни за отработените часове.

Например през 2019 г. ръководството на компанията реши да прехвърли определени категории служители към сумирано отчитане на отработените часове. Тогава ще е необходима заповед за промяна на правилата за вътрешния трудов ред. Но първо новата процедура ще трябва да бъде съгласувана с представителния орган на работниците (синдиката). Служителите трябва да бъдат уведомени за предстоящи промени поне два месеца предварително. Все пак говорим за промяна на едно от задължителните условия на трудовия договор.

Заповедта за сумирано отчитане на отработените часове изброява длъжностите на служителите, които ще бъдат засегнати от промените, и инструктира отговорните служители да изготвят допълнителни споразумения за трудови договори и графици на смени.

Как да следите работното време

Необходимо е да се води сумиран отчет за работното време с график на смени или при условия съгласно правилата:

• един и същ служител няма право да работи две или повече смени подред (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• нощните смени са с един час по-кратки от дневните (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• обедна почивка - най-малко половин час и не повече от два часа (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• седмична непрекъсната почивка - най-малко 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• годишен платен отпуск - не по-малко от 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При планирането се вземат предвид тези правила и продължителността на производствените смени. Като се вземе предвид последният показател, се избира най-благоприятната продължителност на отчетния период.

Заплащане на труда със сумирано отчитане на работното време за 2019 г. с график на смени

Системата на заплатите се определя от работодателя независимо (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). При обобщеното отчитане на работното време плащането на служителите може да се определи под формата на заплата или почасова тарифна ставка.

Ако се прилагат тарифни ставки, тогава заплатата се изчислява въз основа на действително отработените часове от служителя за всеки отделен месец. И в края на отчетния период счетоводителят проверява дали работното време е превишено или не (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Заплатата е фиксиран размер на месечната заплата (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, съгласно член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, наличието на неработни празници през месеца не е основание за намаляване на заплатата. При сумираното отчитане на отработените часове служителят получава заплата, ако е изпълнил нормата за отчетния период. Съответно е препоръчително да определяте заплатата само ако отчетният период е месец.

Никой не забранява определянето на заплата дори при отчетен период от тримесечие или година. Това обаче създава повече проблеми, отколкото ползи. В крайна сметка самото значение на заплатата е, че тя се издава за месец. А сумираното отчитане на отработените часове за по-дълъг отчетен период предполага, че броят на отработените часове във всеки месец не е еднакъв.

И така, ще изхождаме от факта, че заплатата е определена за отчетен период, равен на месец. В същото време фиксираният размер на заплатата включва работа в строго определени часове или смени през този месец по определен график. Броят на часовете по график може да бъде по-малък от този по производствения календар. Това не е основание за намаляване на заплатите.

Ако по някаква причина служителят работи по-малко от графика, той трябва да бъде заплатен пропорционално на отработените часове. Освен това съотношението се определя въз основа на работното време, предвидено в графика, а не в производствения календар.

Служителят А.С. Кондратиева обобщи счетоводство и месечна заплата от 20 000 рубли. Работи от 17 август, има 36-часова работна седмица, отчетният период е година. Служителят не е работил през целия отчетен период и е напуснал /

Извънреден труд със сумирано отчитане на работното време

Ако служителят е работил нормата от време като цяло за отчетния период, тогава извънредният труд трябва да бъде платен по по-високи ставки. Спецификата на сумираното счетоводство е такава, че един служител може да има пропуск за два месеца и само за трети извънреден труд. И според резултатите от отчетния период - една четвърт - извънредният труд все още ще излезе. Съгласно член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация те трябва да бъдат заплатени, както следва: първите два часа от целия извънреден труд за отчетния период - в един и половина пъти, следващите - в два пъти. Определете конкретните размери на заплащането за извънреден труд в колективен трудов договор, местен акт или трудов договор.

Пример:Как се плаща извънреден труд

До търговския представител на Alfa LLC Ю.И. Колесов установи сумирана сметка на работното време. Правилата за възнагражденията в Alpha LLC не предвиждат изплащане на бонуси. Областният коефициент в тази област не е установен. Отчетният период е тримесечие. Заплатата на Колесов е 20 000 рубли.

Със съгласието на служителя можете да компенсирате извънредния труд с допълнително време за почивка, не по-малко от обработката (част 1 на член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Заплащане на работа в празнични дни със сумирано отчитане на работното време

Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работата през почивните и празнични дни трябва да се заплаща по-високи ставки.Празниците, работени по график и извън графика, се заплащат по различен начин.

Важно е дали служителят е работил през уикенда или празника според работния график или извън графика.

Ако работата през уикенда или празника е в същото време извънреден труд за служител (над графика), тогава незабавно се плаща за работа през уикенда или празника. При изчисляване на извънредния труд за отчетния период не вземайте предвид работата в почивен ден (празник), тъй като тя вече е била платена в двоен размер (част 3 от член 152 от Кодекса на труда).

Ако работният график предвижда работа в събота (неделя), тези дни няма да се считат за почивни дни. Така че плащайте допълнително само за извънреден труд. Такъв извод може да се направи на основание членове 152, 153 и 107 от Кодекса на труда.

Пример за изчисляване на заплатата на служител с обобщено счетоводство, ако през месеца е имал както извънреден труд, така и часове работа на празник:

Средна печалба с обобщено счетоводство

Ако се използва обобщеното отчитане на работното време, тогава формулата за изчисляване на средната заплата изглежда така:

Служител на организацията P.A. Беспалов е тежко ранен. В съответствие с медицинското заключение той е преместен на по-нископлатена работа за една седмица. За този период Беспалов запазва средни доходи.

При такъв режим? Какви са нюансите на изчисляването на заплатите с обобщеното отчитане на работното време в различни ситуации?

Поради спецификата на дейността в много държавни (общински) институции не може да се установи нормално работно време. В тази връзка тези институции предвиждат сумирано отчитане на работното време. В статията ще говорим за случаите, в които може да се въведе такова счетоводство, как се изчисляват заплатите при такъв режим, а също така ще разгледаме различните нюанси на неговото изчисляване.

В началото припомняме, че нормалното работно време е предвидено в чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация и е 40 часа седмично. Трябва обаче да се има предвид, че за някои категории служители законодателството установява намалено работно време:

а) член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• за служители под 16-годишна възраст - не повече от 24 часа седмично;
• за служители от 16 до 18 години - не повече от 35 часа седмично;
• за служители с увреждания от I или II група - не повече от 35 часа седмично;
• за служители, чиито условия на труд на работните им места според резултатите от специална оценка на условията на труд са класифицирани като вредни условия на труд от 3-та или 4-та степен или опасни условия на труд - не повече от 36 часа седмично;

б) член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация: за жени, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони - 36-часова работна седмица (съгласно колективен или трудов договор), ако не е предвидена по-кратка работна седмица предвидени за тях от федералните закони. В същото време заплатите се изплащат в същия размер като за пълна работна седмица;

в) член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация: за преподаватели - не повече от 36 часа седмично;

г) член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация: за медицински работници - не повече от
39 часа на седмица.

В случай, че според условията на труд дневното или седмичното работно време, установено за тази категория служители, не може да бъде спазено, се допуска въвеждането на сумирано отчитане на работното време, така че работното време за отчетния период (месец, тримесечие и др.) не надвишават нормалния брой работни часове. В същото време периодът на отчитане не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на служители, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд - три месеца. По отношение на реда за въвеждане на сумирано отчитане на работното време,
установява се от правилата за вътрешния трудов ред (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как правилно да се определи нормата на работното време с нейното обобщено отчитане?

Член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че нормалният брой работни часове за отчетния период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници. За лица, работещи на непълно работно време (на смени) и (или) на непълно работно време през седмицата, нормалният брой работни часове за отчетния период се намалява съответно. Понастоящем Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година), в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация. Федерация от 13 август 2009 г. № 588n. Нормата на работното време, изчислена по този начин, се прилага за всички режими на труд и почивка. Съгласно посочената процедура нормата на работното време за определени календарни периоди от време се изчислява според прогнозния график на петдневна работна седмица с два почивни дни в събота и неделя, въз основа на продължителността на ежедневната работа (смяна) :

• при 40-часова работна седмица - осем часа;
• ако продължителността на работната седмица е по-малка от 40 часа - броят часове, получен в резултат на разделянето на установената продължителност на работната седмица на пет дни.

В същото време трябва да се помни, че продължителността на работния ден или смяна, непосредствено предхождаща неработен празник, се намалява с един час.

И така, нормата на работното време за даден месец се изчислява, както следва: продължителността на работната седмица в часове (40, 39, 36, 30, 24 и т.н.) се разделя на 5, умножена по броя на работните дни. според календара на петдневната работна седмица на даден месец, след което от получения брой часове се изважда броят на часовете в даден месец, с който се намалява работното време в навечерието на неработата. работни празници. По подобен начин се изчислява нормата на работното време като цяло за годината.

Обърнете внимание, че при изчисляване на нормата на работното време за отчетния период е необходимо да се изключи от него времето, през което служителят е освободен от изпълнение на трудовите задължения, като запазва мястото на работа (например периоди на годишен отпуск, временна нетрудоспособност и др.). Както следва от разясненията на Министерството на труда, нормата на работното време при изпращане на служител в командировка трябва да бъде намалена с периода на командировка (Писмо от 25 декември 2013 г. № 14-2-337).

За по-голяма яснота даваме примери за изчисляване на нормата на работното време.

Пример 1

Институцията въведе сумирано отчитане на работното време. Нормалното работно време за служителите на институцията е 40 часа седмично. Отчетният период е календарен месец. Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

4 ноември е неработен празник, освен това работното време на 3 ноември (предпразнично) е намалено с един час. Според календара на петдневната работна седмица през ноември 2015 г. 20 работни дни. Следователно нормата на работното време за ноември ще бъде равна на 159 часа (40 часа / 5 работни дни х 20 работни дни - 1 час).

Пример 2

Да използваме условията от пример 1. Да добавим, че служителят е в платен годишен отпуск от 9 ноември до 15 ноември включително (седем календарни дни). Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

Първо, ние определяме броя на работните часове, които служителят ще пропусне поради ваканция. Ще бъде 40 часа (7 дни / 7 дни х 40 часа). Следователно нормата на работното време през ноември 2015 г. за този служител не може да надвишава 119 часа (159 - 40).

Пример 3

Да използваме условията от пример 1. Да добавим, че служителят е бил в отпуск по болест от 16 ноември до 20 ноември включително (пет дни). Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

Броят на работните часове, които служителят ще пропусне поради болест, ще бъде 20 часа (5 дни x 8 часа). Следователно нормата на работното време за него през ноември 2015 г. не може да надвишава 139 часа (159 - 20).

Редакторите на списанието често получават същия въпрос: Необходимо ли е прилагане на сумирано отчитане на работното време при сменен график на работа?При график на работа на смени не можете да въведете обобщеното отчитане на работното време, тъй като се използва само ако институцията не може да спазва установеното дневно или седмично работно време. Това означава, че ако графиците на смените са съставени по такъв начин, че служителите да изработват нормата на работното време, предвидена за тях на седмица, тогава не е необходимо да се въвежда сумирано отчитане на работното време.

Как да изчислим заплатата на служител, който има обобщено отчитане на работното време?

Заплатата на служителя може да се определи въз основа на установената за него длъжностна заплата и отработените от него часове или въз основа на средномесечния брой работни часове за година.

Пример 4

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплатата на един служител е 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. Нека изчислим заплатата на служител за IV тримесечие на 2015 г.

През IV тримесечие на 2015 г., съгласно производствения календар при 40-часова работна седмица, нормата на работното време е 518 часа:

• през октомври - 176 часа;
• през ноември - 159 часа;
• през декември - 183 часа.

Служителят е работил:

• през октомври - 184 часа;
• през ноември - 157 часа;
• през декември - 177 часа.

Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде равна на:

• за октомври - 27 181,81 рубли. (26 000 рубли / 176 часа х 184 часа);
• за ноември - 25 672,95 рубли. (26 000 рубли / 159 часа х 157 часа);
• за декември - 25 147,54 рубли. (26 000 рубли / 183 часа х 177 часа).

Моля, обърнете внимание: въпреки факта, че служителят е получил извънреден труд през октомври, това време не е извънреден труд и се заплаща еднократно, тъй като недостигът през другите месеци напълно компенсира извънредния труд през октомври и отчетният период е една четвърт.

Пример 5

Нека използваме условията от пример 1. Изчислете заплатите въз основа на почасовата тарифна ставка, определена на базата на средномесечния брой работни часове за година. Нормата на работното време за 2015 г. по производствения календар е 1971 часа.

Почасовата ставка ще бъде 158,30 рубли на час (26 000 рубли х 12 месеца / 1971 часа).

Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде:

• за октомври - 29 127,20 рубли. (158,30 рубли/час х 184 часа);
• за ноември - 24 853,10 рубли. (158,30 рубли/ч х 157 ч);
• за декември - 28 019,10 рубли. (158,30 рубли/час х 177 часа).

И така, заплатите на служителите, които имат обобщено отчитане на работното време, могат да се изчислят въз основа на нормата на работното време на месец или въз основа на средния месечен брой работни часове за година. В този случай избраният вариант трябва да бъде отразен в наредбата за възнагражденията в институцията.

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщен отчет за работното време и е работил няколко часа извънреден труд?

Член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че извънреден труд е работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: ежедневна работа (смяна), а в случай на обобщено отчитане на работния ден часове - над нормалния брой работни часове за отчетния период. В същото време продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно.

Що се отнася до заплащането на извънреден труд, то е предвидено в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този член гласи, че извънредният труд се заплаща за първите два часа работа поне един и половина пъти, за следващите часове - най-малко двойна сума. В същото време конкретният размер на заплащането за извънреден труд може да се определи с колективен трудов договор, местен нормативен акт или трудов договор. По искане на служителя, вместо повишено заплащане, извънредният труд може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Служители на Министерството на здравеопазването и социалното развитие в писмо № 22-2-3363 от 31.08.2009 г. отбелязват, че от горните разпоредби на трудовото законодателство следва: изчисляването на часовете извънреден труд за служител с сумирано отчитане на работното време се извършва в края на отчетния период (месец, тримесечие, година). Въпреки това Върховният съд в Решение № AKPI12-1068 от 15 октомври 2012 г. отбеляза, че такъв механизъм за заплащане на извънреден труд с обобщено отчитане на работното време противоречи на клауза 5.5 от Препоръките за използване на режими на гъвкаво работно време при предприятия, институции и организации от секторите на националната икономика, одобрени с Указ на Държавния комитет по труда на СССР № 162, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите № 12-55 от 30 май 1985 г. (наричан по-долу съгласно Препоръките), в случай на полагане на извънреден труд от лица, преминали на гъвкаво работно време, почасовото отчитане на този труд се води общо по отношение на установения отчетен период (седмица, месец), т.е. само отработените часове над нормата на работното време, установена за този период, се считат за извънреден труд. Плащането им се извършва в съответствие с действащото законодателство:

• в размер един и половина - първите два часа работа, падащи средно за всеки работен ден от отчетния период;
• удвоете останалите извънредни часове.

Пример 6

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплата на служителя - 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е месец. През октомври 2015 г. той е работил 184 часа. Изчислете броя на извънредните часове и допълнително заплащане за тях.

Нормата на работното време по производствения календар за месец октомври 2015 г. е 176 часа. Следователно извънредният труд ще бъде 8 часа (184 - 176). Нека първо определим почасовата ставка. Тя ще бъде равна на 158,30 рубли. (26 000 рубли х 12 месеца / 1971 часа), където 1971 часа е нормата на работното време за 2015 г. според производствения календар.

По силата на клауза 5.5 от Препоръките трябва да се заплати най-малко един път и половина 44 часа (22 работни дни x 2 часа), където 22 работни дни. дни - броя на работните дни през октомври 2015 г. в съответствие с производствения календар. В нашия пример 8 часа извънреден труд вече са включени в изчислените 44 часа, които трябва да бъдат платени на един и половина пъти.

Това означава, че допълнителното заплащане за извънреден труд ще бъде равно на 1899,60 рубли. (158,30 рубли х 8 часа х 1,5).

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщено отчитане на работното време и е бил включен в работа през нощта?

Първо, да кажем, че работа през нощта се счита за работа от 22 до 6 часа (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация). Член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че всеки час работа през нощта се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия, но не по-ниска от ставките, установени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право . В същото време постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 определя увеличението на минималната работна заплата през нощта (от 22:00 до 06:00 часа), което е 20% от почасовата заплата (заплата (официална заплата), изчислена на час работа) за всеки час работа през нощта.

Институциите обаче могат да определят свои собствени ставки за повишено заплащане през нощта, но не по-ниски от минималните. Тези суми са задължително предписани в колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор.

Пример 7

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплатата на служителя е 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. През ноември 2015 г. служителят има работен ден от 15.00 до 24.00 часа от понеделник до петък. Отработени са 159 часа, което отговаря на нормата на работното време по производствения календар за месец ноември 2015г. Институцията предвижда доплащането за всеки час работа през нощта да е 20%. Ние ще определим размера на доплащането.

Нека първо изчислим почасовата ставка. Тя ще бъде равна на 163,52 рубли. (26 000 рубли / 159 часа). Броят на нощните часове е 40 часа (2 часа х 20 работни дни), като 20 е броят на работните дни през ноември 2015 г. при 40-часова работна седмица. Доплащането за работа през нощта ще бъде 1308,16 рубли. (40 часа х 163,52 рубли х 20%).

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщено отчитане на работното време и е участвал в работа през почивните дни и празниците?

Съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата през уикенд или неработен празник се заплаща най-малко два пъти:

• работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;
• служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
• служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако работят на уикенд или неработен празник е изпълнен в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час работа) над заплата (служебна заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работното време.

В същото време конкретни размери на заплащане за работа през уикенда или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор.

Отбелязваме също, че по искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде даден още един ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

Обръщаме вашето внимание на писмото на Rostrud от 31 октомври 2008 г. № 5917-TZ, в което служителите на отдела дадоха следните обяснения: въз основа на буквално четене на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, говорим конкретно за почивния ден, а не за пропорционалното предоставяне на почивка за работа в почивен ден. Действащото законодателство не предвижда зависимостта на продължителността на почивката от продължителността на работа през уикенда или неработен празник. По този начин, независимо от броя на отработените часове в почивния ден, служителят получава цял ден почивка.

Пример 8

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплата на служителя - 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. Служителят е трябвало да работи на 4 ноември, за него този ден е бил почивен ден, който е работил в повече от нормалното работно време.

Поради факта, че денят 4 ноември е бил почивен ден за този служител и предвид това той е работил в повече от нормалното работно време, той има право на трудово възнаграждение за този ден в размер на минимум двойна дневна или почасова ставка над заплатата. Нека първо определим почасовата ставка. Тя ще възлиза на 163,52 рубли. (26 000 рубли / 159 часа). По този начин допълнителното заплащане за работа на неработен празник ще бъде равно на 2616,32 рубли. (163,52 рубли х 8 часа х 2).

Ако за служител този ден ще бъде работен по график и работата в този ден ще бъде в рамките на нормалното работно време, допълнителното заплащане за работа на празник ще бъде в размер на поне една дневна или почасова ставка в повече от заплатата, т.е. в размер на 1308 ,16 rub. (163,52 рубли х 8 часа).

В заключение, нека още веднъж да отбележим, че сумираното отчитане на работното време е специализиран вид отчитане, който може да се използва само от онези институции, при които поради спецификата на тяхната дейност не може да се осигури нормалното работно време, предвидено за всяка категория служители. да бъдат установени. Служителите, които имат такъв режим, имат право на допълнителни възнаграждения при работа в условия, които се отклоняват от нормалните (работа през нощта, почивни дни и неработни празници, извънреден труд). Тези плащания са предвидени от трудовото законодателство и техните размери могат да бъдат определени с колективен договор или местен регулаторен акт на институцията, но не по-ниски от сумите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове, съдържащи трудова законови норми.