Работното време е периодът, през който служителят трябва да изпълнява трудови задължения в съответствие с вътрешните правила и условията на трудовия договор (член 91.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). И работодателят е длъжен да фиксира времето, което служителят действително е работил. Често организацията трябва да създаде специален график за служителите и да обвърже заплатите с него, за това се използва обобщено отчитане на работното време.

Видове проследяване на времето

Работното време може да се отчита по различни начини, в зависимост от спецификата на работата. Основната цел на различните методи за отчитане на работното време е да се осигури нормална продължителност на работната седмица (месец, година). За това се взема предвид работното време: ежедневно, седмично или сумирано.

С ежедневно счетоводствосе приема, че продължителността на дневната смяна е еднаква. Най-честият вариант: 8 часа работа на ден при 40-часова работна седмица. Тогава работата над тази норма се признава за извънреден труд във всеки случай, дори ако служителят по този начин се опитва да компенсира недостига от предишния ден.

На седмична базаважно е да се спазва продължителността на работното време през седмицата. Обичайният вариант е 40-часова работна седмица, за някои категории служители се установява по-кратка работна седмица. В различните дни от седмицата един служител може да работи с различен брой часове, но общо трябва да се спазва седмичната норма. Седмичното счетоводство е подходящо за гъвкави графици или работа на смени.

Обобщено счетоводствовъвежда се при необходимост:

• ако работата е организирана на ротационен принцип;
• с гъвкав график;
• в многосменен режим;
• при денонощна работа.

Обобщено счетоводство може да се въведе за цялата организация или за някои служители, както и за определени видове работа. Правилата за въвеждане на обобщено счетоводство са разписани в чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Характеристики на сумираното отчитане на работното време

Ако предприятието въведе обобщено отчитане на работното време, тогава за това се въвежда специален работен график. На първо място се определя периодът, в който ще се зачита работното време. Най-често този отчетен период се свързва с производствения цикъл на предприятието и може да бъде всичко: седмица, месец или тримесечие, но не повече от година. А за служителите на предприятия с опасни или вредни условия на труд отчетният период не трябва да надвишава три месеца. Също така трябва да зададете нормата на работното време за отчетния период. Не трябва да надвишава нормалния брой работни часове. Трябва да се ориентирате към нормата от 40 работни часа седмично (или по-малко за някои категории служители), съгласно чл. 91, 92 и 94 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При изчисляване на работното време се вземат предвид само онези дни, в които служителят действително е работил. Изключват се периоди на всякакви отпуски, болнични, дни на медицински прегледи или донорски дни и др.

Пример за изчисляване на работното време за обобщено счетоводство

Организацията възприе сумираното отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Част от служителите работят на смени, а други на редовна 5-дневна работна седмица от 40 часа с два почивни дни. За тях броят на работните дни по месеци е разпределен както следва: през януари 2016 г. - 17 дни, през февруари - 20 дни, през март - 20. Общо 57 работни дни, от които два предпразнични дни са намалени с един час - това са 22 февруари и 7 март . През първото тримесечие работното време ще бъде:
57 * 8 - 2 часа = 454 часа.

Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство

При обобщено счетоводство организацията плаща за работата, както намери за добре. Можете да зададете почасови ставки или да въведете работни заплати. Размерът на плащанията се определя в колективния трудов договор или Правилника за заплатите. Заплатата винаги се начислява в края на отчетния период, тъй като само тогава може да се изчисли броят на реално отработените часове.

Заплатата е прикрепена към нормата време, което служителят трябва да работи през отчетния период. В този случай обработката ще означава увеличение на заплатите.

Фиксираната тарифна ставка е много удобна за обобщено счетоводство. Заплатата в този случай се извършва по проста формула: Отработени часове * Тарифна ставка.

Пример за прилагане на фиксирана ставка

Във фирмата е въведено сумирано отчитане на работното време, като отчетният период е месец. Служителят работи на часова ставка от 200 рубли. Работи на сменен график от 14 часа 2 дни през 2. За месец е работил 14 работни смени, общо 196 часа. Месечната заплата ще бъде 196 * 200 = 39 200 рубли.

Обобщено отчитане на извънредния труд

Обобщеното счетоводство на предприятията най-често се въвежда в случаите, когато те не могат да предложат на служителите си 8-часов работен ден без извънреден труд. Например, куриер за доставка на пица може да работи 12-14 часа на ден. След това компанията организира сменен режим, за да компенсира обработката в някои дни с почивка в други дни. Но дори и при този режим служителите понякога работят извънредно. След това получават допълнително плащане за обработка, което се изчислява въз основа на резултатите от отчетния период.

Първите два часа обработка трябва да бъдат платени поне един път и половина, а следващите часове обработка - поне два пъти. Това са гаранции от Кодекса на труда на Руската федерация, но организацията може да предложи повече възнаграждение за извънреден труд. Вместо плащания, на служител може да бъде предложена почивка за броя часове или дни, които е работил.

Ако работният ден съвпада с празник и това се случва в съответствие с установения график на работното време, тогава този ден се заплаща по обичайния начин. Ако работата на празник не е включена в нормата на работното време според графика и се обработва, тогава плащането за този ден трябва да бъде поне два пъти повече, отколкото в обикновен ден. По желание на служителя, вместо парично обезщетение, той може да вземе друг ден почивка.

Има ограничения за извънреден труд: например не можете да надвишавате 4 часа извънреден труд в два последователни работни дни, а годишният лимит за извънреден труд е 120 часа.

Пример за заплащане на извънреден труд

Предприятието има сумирано отчитане на работното време и фиксирана работна заплата от 200 рубли на час. Служителят е работил 186 часа през месеца, включително 8 часа извънреден труд. Предприятието следва Кодекса на труда на Руската федерация и плаща за първите два часа обработка на един и половина пъти, а следващите часове - двойно. При фиксирана ставка изчисляваме отработените часове по стандарта:

(186 - 8) * 200 = 37 200 рубли

Първите два часа обработка: 2 * 200 * 1,5 = 600 рубли.

Следващи часове за обработка: (8 - 2) * 200 * 2 = 2400 рубли.

Като цяло служителят ще получи плащане: 37 200 + 600 + 2 400 = 40 200 рубли.

Регистрация на общо счетоводство в производството

Организацията трябва да разработи и одобри работния график на служителите, за които е въведено обобщено счетоводство. Графикът се утвърждава със заповед на ръководителя, служителите се запознават с графика съгласно вътрешните правила.

Трябва да разберете, че ако графикът не е определен, тогава по закон служителят трябва да работи в съответствие с общия режим на работа, който е приет в организацията. И тогава часовете, които той е отработил над установената обща норма, се считат за извънреден труд, който трябва да бъде заплатен по реда на Кодекса на труда.

Следете работното време в онлайн услугата Kontur.Accounting: подходяща е за всички видове отчети на работното време. В Kontur.Accounting е лесно да изчислявате заплати, да водите отчетност, да плащате данъци и да изпращате отчети.

Е.А. отговори на въпросите. Шаповал, адвокат, д-р. н.

Водим коректно сумирания отчет на работното време

Спецификата на дейността на някои организации е такава, че техните служители не работят на петдневна база, а отиват на работа по график. И продължителността на работния ден може да бъде повече от 8 часа. В същото време се оказва повече от 40 часа седмично, понякога по-малко д Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. В такава ситуация се използва сумирано отчитане на работното време. и Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правилата за водене на обобщено счетоводство не са ясно разписани в законодателството. И нашите читатели имат много въпроси относно приложението му.

Ако нормата на работното време за седмицата не може да бъде спазена, трябва да въведете сумирано счетоводство

К.И. Панина, Новгород

Нашата организация работи седем дни в седмицата. На служителите се предоставят почивни дни по график. Освен това продължителността на работния ден също варира. Може да се случи през една седмица служителят да е работил 35 часа, а през следващата - 45 часа при норма 40 часа на седмица. Трябва ли да въвеждаме сумирано отчитане на работното време?

: Задължително. Ако не е възможно да се спазва 40-часова работна седмица за всеки работник Ю Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да въведете сумирано отчитане на работното време. Това ще ви позволи да спазвате стандартното работно време за по-дълъг отчетен период.

Предупреждаваме главата

При невъзможност за спазване на 40-часова работна седмица за всеки служител трябва да се въведе сумирано отчитане на работното време. В противен случай цялата обработка през седмицата ще трябва да бъде платена като извънреден труд с повишена ставка.

Факт е, че при сумираното отчитане на работното време обработката през седмицата не е извънреден труд, ако се компенсира от работа през други седмици в рамките на отчетния период - от месец до година. а Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако не влизате в обобщеното счетоводство и не плащате обработка през седмицата като извънреден труд при членове 99, 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава инспекцията по труда при проверка може да глоби b Част 1 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• организация - с 30 000-50 000 рубли;
• мениджър или предприемач - за 1000-5000 рубли.

Когато работите по график „ден след три“, по-добре е да зададете годишен отчетен период

ЯЖТЕ. Хромова, Екатеринбург

Нашите служители работят по график "ден след три" при норма от 40 часа седмично. Какъв отчетен период да зададем?

: По-добре изберете годишен отчетен период д Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Отчетен период с по-кратка продължителност (тримесечие или месец )Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерацияне позволява да се спазва нормата на работното време без служители да полагат извънреден труд при такъв работен график. Разбира се, можете да направите работен график за един месец без обработка, давайки на служителя допълнителен почивен ден.

Да вземем за пример отчетен период – месец. При работа в режим "ден след три" през февруари 2011 г. по график има 7 излизания на работа за 24 часа - 168 часа. По производствения календар за февруари 2011 г. при 40-часова работна седмица нормата на работното време е 151 часа. Тоест по график 17 часа извънреден труд. А през март 2011 г. по график служителят също е имал 7 излизания на работа за 24 часа - 168 часа. Но според производствения календар през март 2011 г. при 40-часова работна седмица нормата на работното време е 175. Тоест по график има 7 часа непълно работно време.

По този начин, ако отчетният период е една година, тогава обработката в един месец може да бъде компенсирана от недоработка в друг през годината и, ако е необходимо, по-равномерно разпределяне на допълнителни почивни дни.

За шофьорите отчетният период винаги е месец

А.Н. Жуков, Красноярск

За шофьорите в нашата организация се използва сумирано отчитане на работното време. Можем ли да определим референтен период за тях, равен на една година?

: Не, не можеш. Правилата за прилагане на обобщено счетоводство за водачите са залегнали в законодателството м Изкуство. 329 от Кодекса на труда на Руската федерация; Правилник за характеристиките на работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрен. Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 20 август 2004 г. № 15 (наричана по-нататък Наредбата). Установената продължителност на отчетния период за тях е 1 месец ° С клауза 8 от Правилника. И не можете да го увеличите. Това означава, че обработката в някои дни от месеца трябва да бъде компенсирана от недоработка в други дни от същия месец. И не забравяйте, че продължителността на ежедневната работа на шофьорите не може да надвишава 10 часа (освен когато може да бъде увеличена до 12 часа, особено в международния транспорт )стр. 9, 10, 11, 12 разпоредби.

Отчетният период може да бъде увеличен до 6 месеца само ако вашата организация се занимава с транспорт, свързан с поддръжката на сезонна работа. T клауза 8 от Правилника.

При обобщаване на счетоводството нощните часове се вземат предвид отделно

Т.А. Александрова, Псков

Прилагаме сумирано отчитане на работното време за определени категории служители (шофьори, охранители). Част от работния ден (по-малко от половината) се пада през нощта. В същото време това не е работа на смени и не е шестдневна работа. Правилно ли разбираме, че нощните часове трябва да се вземат предвид отделно?

: Правилно. Часовете, отработени през нощта (от 22.00 до 06.00 часа), винаги трябва да се вземат предвид отделно. относно Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация. В крайна сметка за всеки час работа през нощта трябва да платите на служителя поне 20% повече, отколкото за час работа през деня. м Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация;. Винаги трябва да плащате допълнително, тоест независимо от системата на заплащане или вида на отчитане на времето.

Предупреждаваме главата

Дори ако в нашата организация е въведено обобщено отчитане на работното време, работата през нощта (от 22.00 до 6.00) във всеки случай трябва да бъде платена с повишена ставка.

Да се ​​отрази в графика за отработено време (формуляр Т-12 или Т-1 3одобрени Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1) часове, отработени през нощта, използвайте буквения код „H“ или цифровия код „02“, указващ броя на отработените часове през нощта аз Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия ни каза как правилно да определим тарифната ставка за служители, работещи през нощта.

От реномирани източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„Кодексът на труда изисква заплащане за всеки час нощен труд в завишен размер спрямо работата при нормални условия Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация. Размерът на такова допълнително плащане не може да бъде по-малък от 20% от почасовата тарифна ставка (часовата част от заплатата )Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554. В същото време няма пряка индикация, че допълнителните плащания за нощен труд и отделна тарифна ставка трябва да бъдат установени отделно в Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно при определяне на почасовата тарифна ставка може да се изчисли, като се вземе предвид допълнителното заплащане за нощен труд. В същото време тази опция за определяне на почасова ставка не е много удобна, особено ако служителят е нает да работи не само през нощта. Освен това, в случай на проверка от инспекцията по труда, всеки път ще е необходимо да се потвърждава фактът на повишено заплащане за работа през нощта чрез изчисление. Поради това е по-удобно да се определи отделна тарифна ставка и отделно допълнително заплащане за нощен труд.

По-добре е предварително да съобщите работния график на служителите

КАТО. Смирнова, Липецк

Нашите търговци работят по 12 часа на ден. Поддържа се натрупана сметка. Отчетният период е тримесечие. Колко дни предварително трябва да уведомим служителите за работния график за следващото тримесечие?

: В Кодекса на труда на Руската федерация няма изисквания за времето за предоставяне на графика на вниманието на служителите в този режим на работа. Следователно времето и процедурата за предоставяне на графика на служителя могат да бъдат фиксирани във вътрешните трудови разпоредби. Основното е да се определи такъв краен срок, за да имате време да предадете графика на всички служители преди следващото тримесечие.

Не може да се планира извънреден труд

С.И. Сомов, Волгоград

Нашата организация работи от 10.00 до 20.00 часа без почивка и почивни дни. Нормалното работно време е не повече от 40 часа на седмица. Отчетният период е година. Нямаме възможност да изготвим график за годината, така че броят на работните часове да не надвишава нормата часове по производствения календар за същия период. Как можем да направим правилния график?

Можете да разгледате производствения календар за 2011 г.: Раздел "Справочна информация" на системата КонсултантПлюс

: Оказва се, че при съставяне на работния график сте включили в него извънреден труд. В крайна сметка броят на работните часове по графика за отчетния период не трябва да надвишава броя на работните часове по производствения календар за същия период. д Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това нарушавате процедурата за привличане на служители за извънреден труд, тъй като не получавате тяхното съгласие за това. д Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация.

Следователно, за включване на извънреден труд в работния график, вашата организация и ръководителят на инспекцията по труда по време на проверката могат да бъдат глобени за нарушение на трудовото законодателство по част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Шансовете са, че за да планирате първоначално без прекомерна работа, просто трябва да наемете повече работници.

Във вашия случай, при условие че 160 часа (4 седмици х 40 часа) се падат на ваканция от 28 календарни дни, през 2011 г. имате нужда от двама служители на работно място (365 дни х 10 часа / (1981 часа - 160 часа)).

Когато задавате празници в графика, не забравяйте, че седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа. в Изкуство. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако съставите график по такъв начин, че служителят, напротив, няма да работи според нормата, тогава няма да има искове от инспекторите срещу вас.

Ако служителят е бил болен, той не трябва да работи по дефекта

Т.А. Алешина, Перм

Нашият отчетен период е една година. В края на годината част от служителите поради заболяване са работили по-малко от нормата. Трябва ли да отстранят недостатъка?

: Не трябва. Ако служител отсъства от работа по уважителна причина, включително поради болест, пропуснатото работно време трябва просто да бъде изключено от нормата на работното му време. Тоест, нормата на работното време трябва да бъде намалена с броя на работните часове по график, отнасящи се до времето на заболяването. В този случай ще му заплатите реално отработеното време. И всеки извънреден труд над тази нова намалена ставка е извънреден труд. th Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация.

Например, според графика за служител през април 2011 г., 14 работни дни за 12 часа - 168 часа. Отчетният период е месец. Нормата часове по график съответства на нормата часове по производствения календар за месец април 2011 г. при 40-часова работна седмица. Служителят е бил болен в продължение на 10 календарни дни, което се равнява на 2 работни дни по 12 часа. Като се има предвид това, нормата на работното време през април 2011 г. за един служител е 144 часа (168 часа - 12 часа х 2 дни).

За новопостъпили служители нормата часове в отчетния период се намалява

АЗ И. Калинин, Ставропол

Нормалното ни работно време за всички служители е 40 часа седмично. Отчетният период е тримесечие. Назначихме служител от 1 февруари 2011 г. Как да му определим почасовата ставка за отчетния период?

: Ако служител не дойде на работа от началото на отчетния период, тогава вие определяте нормата на работното време за него само за част от отчетния период от първия ден на работата му до края на отчетния период. Във вашия случай това са февруари и март 2011 г. Това означава, че нормата на работното време по производствения календар ще бъде 326 часа (151 часа февруари + 175 часа март).

Работата в празнични дни по график се включва в нормалното работно време

З.И. Куликов, Иркутск

Нашата организация работи 7 дни в седмицата по 24 часа. По график част от служителите работят на празници. При определяне на отработените часове от работник или служител трябва ли отработеното време в тези дни да се включва в нормираното работно време за отчетния период или трябва да се зачете отделно като извънреден труд в края на отчетния период?

: Това време трябва да бъде включено в стандартното работно време на отчетния период, тъй като имате организация с непрекъснат цикъл на работа с стр. 1 Обяснения на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.66 г. № 13 / P-21; Изкуство. 423 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такава работа не е извънреден труд.

Трябва обаче да платите за него в двойна сума (като работа на празник), но не в края на отчетния период, а въз основа на резултатите от работата за месеца, тъй като това е работа на неработен ден празник b Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служител напусне, извънредният труд се определя към момента на уволнението

И.А. Лукянова, Иваново

Нашата организация има непрекъснат цикъл на работа. Отчетният период е година. Служителят напуска на 28 февруари 2011 г. Според резултатите от януари - февруари 2011 г. той има часове извънреден труд по график спрямо нормата по производствения календар. Трябва ли да се плаща като извънреден труд?

: Трябва. Всички часове, които е отработил над нормата съгласно производствения календар през януари - февруари 2011 г., трябва да бъдат заплатени в увеличен размер: първите два часа - в един и половина пъти, останалите - в двоен размер. м Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация; Писмо на Rostrud от 31 август 2009 г. № 22-2-3363.

Но ако при уволнение има недостиг на часове според производствения календар, тогава просто плащате за действително отработените часове.

С. Вълова, редактор на списание "Публични институции: одити и одити на финансово-стопанските дейности"

В съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато поради условията на производство (работа) в организацията като цяло или при изпълнение на определени видове работа, дневното или седмичното работно време, установено за това категория работници не може да се спазва, допуска се въвеждането на нейното сумирано отчитане. Сред бюджетните организации използването на обобщено отчитане на работното време най-често се среща в линейките и в здравните заведения с болници, тъй като тяхната специфика е предоставянето на медицинска помощ по всяко време на деня и деня от седмицата. Ще говорим за това как да платим за работата на работниците, които са настроени да бъдат обобщени в тази статия.

Каква е характеристикатаобобщено счетоводствоработни часове?

Съгласно Кодекса на труда работно време е времето, през което работникът или служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор, като работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител ( Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят одобрява вътрешните правила, като взема предвид становището на представителния орган на служителите на организацията ( Изкуство. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, в съответствие с Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерацияРаботодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, които са пряко свързани с тяхната трудова дейност.

В зависимост от спецификата на работата, работодателят може да води дневен, ежеседмичен или сумиран отчет на работното време.

Особеността на обобщеното отчитане е, че отчитането на работното време, за разлика от дневните и седмичните часове, позволява отклонение в продължителността на работното време на ден и през седмицата от установеното за тази категория работници. В същото време обработката в някои дни (седмици) може да бъде изплатена чрез недоработка в други дни (седмици), така че в рамките на определен отчетен период общата продължителност на работното време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин изпълнението на трудовата норма - отработването на нормализирания брой работни часове - се осигурява не за седмица, а за по-дълъг период (месец, тримесечие, година).

Как се установява общо счетоводство?

Според Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерацияПроцедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред. Въвежда се въз основа на заповед на ръководителя на организацията като цяло или за определени категории служители при извършване на определени видове работа.

За някои категории служители сумираното отчитане на работното време се установява въз основа на специални нормативни правни актове. Например, в съответствие с Правилника за особеностите на режима на работното време и периодите на почивка на членовете на екипажа (цивилен персонал) на кораби за доставка на въоръжените сили на Руската федерация, одобрен Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. 170 , сумираното отчитане на работното време е установено за членовете на екипажите на кораби.

Наредби за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на водачите(наричан по-нататък Наредбата), одобрена Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 20.08.2004 г. 15 , се установява сумирано отчитане на работното време за шофьори на здравни заведения. В съответствие със клауза 12 от ПравилникаЗа шофьорите на линейки продължителността на ежедневната работа (смяна) може да бъде увеличена до 12 часа, ако общата продължителност на шофирането през периода на ежедневна работа (смяна) не надвишава 9 часа.

Предпоставки за изчисляване на заплатите

Въвеждането на обобщено счетоводство в организация включва създаването на:

- продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);

- норми на работното време за отчетния период;

- работен график.

Отчетен период. Както бе споменато по-горе, отчетният период може да има произволна продължителност - месец, тримесечие, половин година, но не повече от година ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило това зависи от спецификата на институцията и нейния производствен цикъл.

Нормата на часовете за отчетния период. Показателят се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници въз основа на производствения календар.

Например, допустимите часове ежедневна работа за здравните работници са изброени в Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация- не повече от 39 часа седмично. Освен това, Постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. 101 „За работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност“, приет в съответствие с този член, се установява още по-кратко работно време за някои категории медицински работници - от 36 до 24 часа седмично. В здравно заведение се установява сумирано отчитане на работното време, отчетният период е година. Нормата на работното време според производствения календар за 2008 г.:

- при 36-часова работна седмица - 1793 часа;

- при 24-часова седмица - 1193 часа.

Като се има предвид горното, работодателят - здравно заведение трябва да определи нормата на часове за определени категории медицински работници не повече от посочените по-горе, т.е. 1793 или 1193 часа.

График . Работодателят е длъжен да организира работата по такъв начин, че служителят, който има сумирано отчитане на работното време, да изпълни напълно нормата на работното време за отчетния период. За целта се разработва график на смяна за отчетния период, в който се определят началните и крайните часове на работа, продължителността на смяната и времето между смените за почивка.

Графикът на смените се одобрява със заповед на ръководителя, като се взема предвид становището на избрания синдикален орган на организацията, ако има такъв, и се предоставя на вниманието на служителите не по-късно от един месец преди влизането му в сила ( Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на работа според графика на смените не може да надвишава нормата на работното време през отчетния период.
В същото време недостигането на нормата на работното време също е недопустимо.

При изготвянето на график на смените трябва да се помни, че работата на две смени подред е забранена (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство

При сумираното отчитане на работното време по правило се прилага повременна система на заплащане - почасови тарифни ставки или официални заплати.

Елементите на системата за възнаграждение - размерът на тарифните ставки, заплатите, бонусите и други стимулиращи плащания - се определят от наредбата за възнагражденията.

Ако институцията използва почасови тарифни ставки, тогава възнаграждението на служителя за месеца се изчислява въз основа на действително отработените часове от него през този месец.

Институцията въведе сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовият служител е 35 рубли. По график на смените работи 24 часа в денонощието. През август 2008 г. той изпълни седем работни смени по график.

Реалният брой работни часове за август е 168 (24 часа х 7 смени).

Заплатата, начислена на служителя за август, възлиза на 5880 рубли. (168 часа х 35 рубли).

Ако служителят има официална заплата, тогава тя му се изплаща изцяло, при условие че всички смени се изпълняват в съответствие с графика. Ако не е отработил целия месец, тогава се таксува пропорционално на отработените часове. В този случай счетоводителят трябва да изчисли почасовата тарифна ставка, която се определя от стандартния брой работни часове на месец.

Нормативният брой работни часове на месец може да се изчисли въз основа на нормата на работното време в часове:

- през текущата година;

- в отчетния период;

- през този месец.

Процедурата за изчисляване на почасовата заплата не е установена със закон, поради което трябва да бъде фиксирана в колективен трудов договор или в наредба за заплатите.

В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период тримесечие. Водачът се заплаща въз основа на официалната заплата в размер на 13 000 рубли. Съгласно графика на смените работи на 12-часови смени, като през август 2008 г. работи на 10 смени вместо на 14. Организацията има 40-часова работна седмица.

Нека изчислим заплатата на шофьора за август.

Опция 1. Часовата ставка се изчислява на база нормата на работното време за годината. Нормата на работното време за 2008 г. е 1993 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 166 (1993 часа / 12 месеца).

Реалният брой работни часове на месец е 120.

Почасовата ставка на служителя е 78,31 рубли. (13 000 рубли / 166 часа).

Заплатата за август ще бъде 9397,20 рубли. (78,31 рубли х 120 часа).

Вариант 2. Почасовата ставка се изчислява въз основа на нормата на работното време за отчетния период. Нормата на работното време за II тримесечие на 2008 г. в съответствие с производствения календар за 2008 г. е 493 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 164 часа (493 часа / 3 месеца).

Почасовата ставка на служителя е 79,27 рубли. (13 000 рубли / 164 часа).

Заплатата за август ще бъде 9512,40 рубли. (79,27 рубли х 120 часа).

Вариант 3. Почасовата ставка на водача се изчислява въз основа на месечната норма на работното време при 40-часова работна седмица. Нормата на работното време за месец август 2008 г. по производствения календар за 2008 г. е 168 часа.

Почасовата ставка на служителя е 77,38 рубли. (13 000 рубли / 168 часа).

Заплатата за август ще бъде 9285,60 рубли. (77,38 рубли х 120 часа).

Извънреден труд

С обобщеното счетоводство служителят в определени периоди от време може да обработва нормата на работното време ( Част 1 чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв извънреден труд обаче се счита за извънреден труд само ако е извършен след края на отчетния период ( Част 1 чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време извънредният труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно ( Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).

Работата, извършена над нормалния брой работни часове през отчетния период, се заплаща като извънреден труд в съответствие с Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща поне един път и половина, а за следващите - поне два пъти. По-високите ставки на заплащане за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби.

Например, ако отчетният период е тримесечие, тогава в някои месеци от тримесечието служителят може да работи повече от нормалния брой работни часове, но ако след края на третия месец от тримесечието действителните часове надвишават стандарт, те трябва да бъдат изплатени в съответствие с трудовото законодателство.

На служителя се определя 40-часова работна седмица. Почасовата му ставка е 100 рубли. Служителят работи в режим на сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Нормата на работното време през III тримесечие на 2008 г. е 528 часа (за юли - 184 часа; за август - 168 часа; за септември - 176 часа).

Според графика служителят трябва да работи 190 часа през юли, 159 часа през август и 184 часа през септември.

През юли тя ще възлиза на 19 000 рубли. (100 рубли х 190 часа), за август - 16 800 рубли. (100 рубли х 168 часа).

Според резултатите от отчетния период служителят ще работи 533 часа (190 + 159 + 184), което надвишава нормата с 5 часа (533 - 528). Тъй като излишъкът възниква в края на отчетния период, тези часове са извънреден труд. 2 часа извънреден труд се заплащат най-малко в един и половина пъти, а останалите 3 часа (5 - 2) - най-малко в двоен размер.

Така заплатата за септември ще бъде:

- по тарифната ставка - 17 900 рубли. (100 рубли х 179 часа);

- заплащане за извънреден труд - 900 рубли. (100 рубли х 2 часа х 1,5 + 100 рубли х 3 часа х 2).

Общата заплата за септември ще бъде 18 800 рубли. (17 900 + 900).

Работа през нощта

Според Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерациянощно време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия ( Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималния размер на увеличението на заплатите за нощен труд“ гласи, че всеки час работа през нощта се заплаща с увеличение на тарифната ставка с най-малко 20% .

За служителите в лечебните заведения добавката за нощен труд е 50% от почасовата ставка или длъжностното възнаграждение за всеки работен час ( клауза 5.1 от Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация №. 377 ).

В здравното заведение е създаден сумиран отчет на работното време на водачите на линейки. Доплащането за нощен труд е 50% от почасовата ставка. През август 2008 г. шофьорът е работил 180 часа, от които 42 часа през нощта.Почасовата ставка е 68 рубли. Отчетният период е месец.

Да изчислим заплатата на шофьора.

Определете броя на отработените извънредни часове:

Нормата на работното време през август 2008 г. по производствения календар ще бъде 168 ч. Общият брой извънреден труд през този месец е 12 бр.

Заплатите за дневни часове ще бъдат 9384 рубли. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (единичният извънреден труд вече е взет под внимание).

Заплата за нощни часове - 4284 рубли. (42 часа х 68 рубли х 1,5).

Заплащане за първите два часа извънреден труд - 68 рубли. (68 рубли х 0,5 х 2 часа), плащане за оставащите часове - 680 рубли. (68 рубли/ч х 1,0 х 10 ч).

Общата заплата на служител за август 2008 г. ще бъде 14 416 рубли. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Работа през почивните дни и неработните празници

Ако работната смяна на служителя падне на празник според графика, тогава работата му се заплаща в съответствие с Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

- работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;

- служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойната дневна или почасова тарифна ставка;

- служители, които получават заплата (официална заплата):

в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) в повече от заплатата (официалната заплата), ако работата в почивен или неработен ден е била осъществява се в рамките на месечната норма на работното време;

в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако е положен труд над месечната норма от работно време.

Конкретният размер на заплащането за работа през уикенда или неработен празник може също да бъде установен с трудов, колективен договор или друг местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.

По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

В съответствие със Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. №.13/П-21(наричано по-нататък обяснението) работата по празниците с сумирано отчитане на работното време е включена в месечната норма на работното време. Плащането се извършва на всички служители за действително отработени часове на празник. Когато част от работната смяна се пада на празничен ден, действително отработените часове на празника (от 0 часа до 24 часа) се заплащат двойно.

В институцията има сумирано отчитане на работното време на пазачите. Доплащането за нощен труд е 20% от почасовата ставка. През май 2008 г. пазачът С. А. Иванов е работил 159 часа, от които 42 часа през нощта и 10 часа по празниците.Почасовата тарифна ставка е 48 рубли. Отчетният период е месец.

Изчислете заплатите на гледача.

Нормата на часовете през май 2008 г. е 159, тъй като работата на Иванов С.А. е изпълнена в рамките на месечната норма, тогава заплащането на празничните часове се извършва в размер на единична часова ставка над заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 480 рубли. (10 часа х 48 рубли).

Заплащане за реални часове работа - 5616 рубли. ((159 часа - 42 часа) х 48 рубли).

Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 8515,2 рубли. (480 + 2419,20 + 5616).

За работниците и служителите със сумирано отчитане на работното време работата през празниците се включва в месечната норма на работното време и те трябва да спазват тази норма, която включва работата в неработни празници. Следователно при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата, положена през празниците над нормалното работно време, тъй като тя вече е заплатена в двоен размер. Тази позиция се основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е една и съща, заплащането в увеличен размер едновременно с това на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно (клауза 4 от Разясненията, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).

Нека променим условията на пример 5. Иванов е работил 172 часа през май.

В този случай действително отработените часове надвишават месечната норма, поради което заплащането на празничните часове трябва да се извърши в размер на най-малко двойната почасова ставка над заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 960 рубли. (10 часа х 48 рубли х 2).

Плащане за нощни часове - 2419,20 рубли. (42 часа х 48 рубли х 1,2).

Плащане за реални часове - 6240 рубли. ((172 часа - 42 часа) х 48 рубли).

Броят на извънредните часове през май за Иванов е 13 (172 - 159). Трябва да платим само 3 часа (13-10), защото 10 часа вече са платени двойно.

Заплащането за извънреден труд е Rs. (48 рубли х 2 часа х 0,5 + 48 рубли х 1 час х 1) (единичен извънреден труд вече е взет под внимание).

Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 9715,20 рубли. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

За да се установи този вид счетоводство, трябва да се посочи разпоредбата за неговото въвеждане (работодателят определя самостоятелно в какви случаи, по какъв ред и за какъв период се въвежда).

При въвеждането му се определя отчетен период, който може да бъде равен на:

• месец;
• четвърт;
• половин година;
• година.

За работници, работещи с вредни или опасни условия на труд, отчетният период не може да надвишава три месеца (тримесечие). Но при обективни причини от сезонен или технологичен характер този срок може да бъде удължен, но за срок не по-дълъг от една година. Тази опция трябва да бъде написана:

• или в междуотраслово споразумение;
• или в колективен трудов договор.

Ако тази норма липсва в посочените документи, работодателят не може да надвишава отчетния период, равен на три месеца. Или трябва да промени колективния договор и едва тогава да увеличи периода.

За въвеждане на сумирано отчитане на работното време (2018 г.) с график на смени се изготвя заповед в свободна форма. Всички характеристики на въвеждането на този режим са предписани в същия местен регулаторен акт.

Примерна заповед за въвеждане на сумирано отчитане на работното време

Нормата на времето за обобщено счетоводство

Продължителността на работното време за отчетния период не трябва да надвишава нормалния брой часове, установен за този период. Работодателят е длъжен да организира работата на своите подчинени по такъв начин, че нормата да не се преработва (увеличаването на броя на отработените часове през някой от дните в периода трябва да се компенсира със съответно намаляване на времето на друг ден). Именно за това е необходимо сумираното отчитане на работното време (2018 г.).

За работници, заети с вредни и опасни условия на труд, следните стандарти.

Писменото съгласие на служителя се издава под формата на допълнително споразумение към трудовия договор. При липсата му принуждаването на хората да работят над установения лимит е неприемливо.

Изчисляване на сумираното отчитане на работното време

Отчитането на работното време в този случай се извършва само въз основа на и. С други думи, наличието на график е задължително, тъй като служителят трябва да знае предварително какъв ще бъде режимът на работа (работният график не трябва да се бърка с графика на смените).

Въпреки факта, че не съдържа норми, които да определят времето и формата на запознаване с работния график (работодателят определя тези норми самостоятелно във вътрешните трудови разпоредби), при въвеждането на обобщено счетоводство препоръчваме да се придържате към правилата, установени за смяна графици.

Както вече беше посочено, графикът трябва да бъде предоставен на вниманието на служителя предварително и подписан (един месец предварително). В случай на отказ за запознаване или подписване се съставя акт в свободна форма, който трябва да бъде приложен към графика.

Графикът отразява действително отработеното време от служителите. В края на периода лицето, отговорно за намаляването на графика (обикновено в счетоводния отдел), изчислява отработените часове. Не трябва да надвишава нормата. Ако нормата е превишена значително, е обичайно да се говори за обработка.

Извънреден труд със сумирано счетоводство

Рециклирането в този случай не е необичайно. в този случай се счита положен труд над нормалния брой работни часове за отчетния период. С други думи, ако счетоводният период е един месец (т.е. 159 часа с 40-часова седмица през май 2019 г.) и служителят е работил всичките 159, тогава няма извънреден труд, дори ако е работил 12 часа в някои дни (но на други дни работи по-малко). Но ако е излязъл 159 часа, това вече е извънреден труд.

Преди това беше необходимо да се използват препоръките, одобрени с Указ на Държавния комитет по труда на СССР № 162 като механизъм за изчисляване на заплащането за извънреден труд в случай на обобщено счетоводство.В момента те са отменени със Заповед на Министерството на труда № 1. 415 от 10 май 2017 г. Сега изчислението се извършва по член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация: първите два часа - на един и половина време, останалите - на двойно.

Например служител през май 2019 г. е работил 20 дни (нормата), но е надхвърлил нормата и е работил 200 часа вместо 159, т.е. той е получил 41 часа извънреден труд.

Плащането за тези часове извънреден труд, при такова счетоводство, е извършено преди това в съответствие с параграф 5.5. Препоръки, одобрени с Указ на Държавния комитет по труда на СССР № 162. Сега е по-лесно: първите два часа ще бъдат платени с коефициент 1,5, останалите - с двойна ставка.

Заплатите на служителите, за които е въведен режим на сумирано работно време, могат да бъдат определени както под формата на ставка, така и под формата на заплата.

Системата за изплащане на заплати в този случай предизвиква най-голям брой конфликти и недоразумения сред служителите. Защото ако през единия месец служителят не е свършил работата, а през другия е работил, но не е надхвърлил нормата часове на отчетния период, той ще получи същите суми (и двете в месеца, в който не е работил , и през месеца, в който е работил). Служителите, като правило, не си спомнят, че не са завършили нещо, но помнят много добре целия си извънреден труд.

Следователно най-добрият вариант за служител, работещ на сумирано работно време, е почасова ставка.

Кодексът на труда предвижда работа при сумирано отчитане на работното време. На практика не всички предприятия използват това предположение. По правило това е свързано с определени трудности при изчислението. Нека разгледаме по-нататък как правилно да поддържаме обобщено отчитане на работното време.

Цел

Преди да разберете как да ръководите, трябва да обясните защо е необходимо. В някои предприятия не може да се спазва седмично или дневно работно време. Зависи от спецификата на организацията. Така че обобщеното отчитане на работното време на шофьорите доста често се използва в организациите. Въвежда се така, че продължителността на труда за месец, тримесечие и други периоди не надвишава установената със закон. В този случай отчетният период не може да бъде повече от една година. Това е установено в чл. 104 ТЗ.

същност

Отчитането на работното време в обобщеното счетоводство се извършва в съответствие със седмичната продължителност на работа. По този показател се установява продължителността на професионалната дейност. Сумарното отчитане на работното време при сменен график или при непълно работно време има своя специфика. За такива служители оптималната продължителност на работа ще бъде намалена. По този начин, ако в предприятието, поради неговата специфика, не е възможно да се определи график, според който хората да работят 24, 36, 35 или 40 часа, тогава обобщената счетоводна схема ще бъде по-удобна и целесъобразна. В същото време работодателят трябва компетентно да организира трудовия процес. при обобщено счетоводство трябва да се извършва от служител за определен период (например за месец). Продължителността на работа (брой часове) на ден може да бъде различна. Основното тук е продължителността да бъде балансирана в рамките на периода.

Въведение в схемата

Правилата за сумирано отчитане на работното време, съгласно разпоредбите на чл. 104 от Кодекса на труда се установяват с правилника за вътрешния трудов ред в предприятието. Има ситуации, когато една организация е разработила и одобрила такава процедура, но не я е използвала като ненужна. По-късно обаче такава схема се наложи. Да речем, че ръководството реши, че обобщеното отчитане на работното време с графика на смените на служителите ще бъде по-удобно. Как тогава да приведем поръчката в действие? Поръчката действа като документ, който прави подходящи промени в схемите за изчисление. Преди да го подпише, ръководителят на предприятието трябва да изпълни изискванията на член 190 от Кодекса на труда. В съответствие с него разпоредбите на вътрешните правила в организацията се одобряват в съгласие с представителния орган на служителите. Това означава, че промените в тях трябва да се обсъждат и със синдиката. Освен това чл. 22 от Кодекса на труда изисква ръководителят да запознае персонала срещу подпис с всички местни актове, които са пряко свързани с трудовата дейност на служителите. Поради това е необходимо да се уведомяват всички служители, загрижени за иновациите.

Кога трябва да се въведе поръчка?

В някои предприятия отчитането на работното време в обобщеното счетоводство е задължително. По-специално това се отнася за метода на смяна. Такова изискване е въведено с чл.300 от Кодекса на труда. Съгласно чл. 297 смяната е специална форма на осъществяване на трудовия процес, включваща дейности извън местоживеенето на работниците и служителите, когато не може да се осигури ежедневното им завръщане у дома. Препоръчително е също да се използва сумирано отчитане на работното време на шофьорите, работещи на гъвкав график. Съгласно член 102 от Кодекса на труда в този случай продължителността на работния ден се определя по споразумение между страните. Предприятието трябва да гарантира, че служителят изпълнява общия брой часове за определени периоди (седмица, ден, месец и т.н.). При работа на смени е препоръчително да се използва сумирано счетоводство. Този график е разяснен в чл. 103 ТЗ. Въвежда се в случаите, когато продължителността на производствения процес е по-голяма от продължителността на разрешената ежедневна работа. Такъв график се използва и за по-ефективна работа на оборудването, увеличаване на броя на произведените продукти или предоставените услуги. Този режим е типичен за промишлени предприятия, жилищно-комунални организации, търговски фирми и предприятия за обществено хранене.

Заплащане при сумирано отчитане на работното време

Има редица нюанси в схемата за начисляване на заплатите на служителите. Ако предприятието използва отчитане на работното време с обобщено отчитане, това означава, че условията на труд в такава организация се отклоняват от традиционните. Така че, това може да бъде системното ангажиране на хора в празнични и почивни дни, през нощта и т.н. По правило за такива служители се определят по-високи тарифни ставки. Така компанията компенсира отклонението от обичайния график. По-високото възнаграждение обаче не освобождава работодателя от задължението за заплащане на работата при „екстремни“ условия, съобразно изискванията на Кодекса на труда. Конкретният размер на възнаграждението в един или друг случай, както и цялата система за изчисляване, са формулирани в колективния трудов договор, установени с други местни актове и предписани директно в договора. Такава заповед се съдържа в чл. 135 ТЗ.

Извънреден труд със сумирано отчитане на работното време

Разяснение е дадено в чл.99 от Кодекса на труда. Извънреден труд се счита за работа над установения (обичаен) брой часове за определен период. При това броят им не трябва да надвишава 4 за две последователни седмици и 120 часа годишно за всяко лице. Процедурата, по която се извършва изчисляването, е установена в член 152 от Кодекса на труда. Извънредният труд с обобщено отчитане на работното време се компенсира за първите 2 часа не по-малко от един и половина пъти, за следващите - не по-малко от два пъти. С трудов или колективен договор могат да се определят конкретни размери на възнаграждението. Със съгласието на служителя при сумирано отчитане на работното време не може да се извършва. В този случай служителят има възможност да използва допълнителни периоди на почивка. Тяхната продължителност не трябва да бъде по-малка от отработените извънредни часове.

Метод на изчисление

По принцип не е трудно да се определят извънредни часове с сумирано отчитане на работното време. В рамките на определен период продължителността на професионалната дейност на служителя не трябва да бъде повече от оптималната. Всичко, което е отработено над тази норма, се счита за часове извънреден труд. В някои случаи обаче може да има проблеми при изчислението. Съгласно закона първите 2 часа от общия брой на извънредния труд се заплащат на ставка и половина, а всички останали - на двойна ставка. Няма значение кога точно са се състояли: в един ден или през целия период. Тази методика се основава на разпоредбите на Кодекса на труда. То обаче не отразява реалните обстоятелства. Така че, когато определяте максималния отчетен период за година, в края му служителят може да натрупа доста голям брой часове, които са били отработени извънредно. На практика се използва малко по-различен подход към изчислението. При ставка един и половина се заплаща броя часове извънреден труд, който е не повече от средно два часа за всеки ден от периода. Останалото се удвоява. Този подход изглежда по-логичен. Факт е, че не е възможно да се установи броят на часовете извънреден труд спрямо конкретни работни дни, тъй като в съответствие с правилата на обобщеното счетоводство обработката на един ден може да бъде компенсирана от недостатъците на друг. Но разпоредбите на чл.152 от Кодекса на труда сочат неправомерността на подобен подход.

Празници и почивни дни

Как става отчитането на работното време в сумираното счетоводство в такива случаи? При изчисляване на възнаграждението за дейности в празнични и почивни дни често възникват трудности. Така че експертите, разглеждайки схемите за изчисление, използват следния подход. Ако графикът не показва обработка, тогава се взема предвид, че работата на празник, събота и неделя може да бъде компенсирана с почивка през делничните дни. Но има гледна точка на законодателя. В такива случаи не може да се каже, че може да се компенсира с почивка.Това се дължи на факта, че няма планов график, а обработка. При сумирано отчитане на работното време, както в общите случаи, компенсацията следва да бъде двойна. В TC няма директни инструкции за това. В тази връзка някои счетоводители смятат, че при сумираното отчитане на работното време не се прилага общият ред. Тънкостите на законодателството в този случай се обясняват от различни органи. По-конкретно, липсата на клауза в член 152 от Кодекса на труда относно обобщеното счетоводство всъщност означава, че за него се прилага двойно заплащане. Трябва да се спомене и още един нюанс. Съгласно закона има допълнително основание за установяване на повишено заплащане - извънреден труд. Много експерти се интересуват дали е възможно да се увеличи възнаграждението за две условия наведнъж? В едно от решенията на Върховния съд се дава ясен отрицателен отговор на това. Плащането се извършва само за неработен ден (празник / почивен ден), като в този случай извънредният труд не се компенсира.

Изчисляване

Помислете за визуално обобщено отчитане на работното време - пример за възнаграждение. Компанията е определила срок, равен на един месец. През януари 2011 г. служителят е работил на 13 смени, всяка от които по 10 часа, като една от тях се е падала на празничен ден. Нямаше нощни часове. 230 r / h. За изчисляване на заплатата за януари е необходимо да се определи възнаграждението за работа според нормата: 120 часа х 230 рубли. = 27 600 рубли

В този случай не се начисляват допълнителни такси. Така общата сума за получаване: 4600 + 27 600 = 32 200 рубли.

Специален случай

В отчетния период може да има дефект. Това означава, че служителят е участвал по-малко от очакваното. Тази ситуация може да възникне както по вина на работодателя, така и на самия служител. Всяко обстоятелство има своя сметка. Така че, ако неизпълнението на трудовите стандарти и трудовите задължения е възникнало по вина на работодателя, тогава плащането за работа се извършва в размер не по-малък от средната заплата, която се изчислява пропорционално на действително отработеното време. Такова указание се съдържа в чл.155 от Кодекса на труда. Така, ако служителят не е отработил необходимите часове по вина на работодателя, тогава той ще получи заплата в съответствие с нормалния размер на работното време. Друга процедура е установена за случаите, в които самият служител е виновен. В същото време законодателството предвижда уважителни и неуважителни причини за липса на работа. Така че, в случай на болест, ваканция и други подобни обстоятелства, на служителя се начислява средната заплата. Ако причините не са основателни, плащането изобщо не се извършва.

Как да броим, ако периодът е повече от 1 месец?

Специалистите са разработили метод за изчисление, който отговаря на изискванията на закона и отразява реалната ситуация в предприятието (отчита спецификата на работата). При изчисляване на заплатата за всеки месец счетоводителят трябва да вземе предвид действителния период, в който служителят е участвал в организацията в рамките на даден месец. Заплащането за всеки час в този случай се извършва еднократно. При сумиране на резултатите от целия период ще бъдат идентифицирани часове извънреден труд. Като общо правило половината от залога се определя за първите 2, а един залог за всички останали. Следователно счетоводителят използва коефициента. 0,5 и 1. Те ​​показват, че всички реално отработени часове през отчетния период вече са компенсирани в един размер.

Задача

Нека разгледаме още един пример. За записване на работното време на служител се установява обобщен ред. Отчетният период е тримесечие. Тарифната ставка на служител е 200 рубли на час. Нормалният брой часове за четиридесетчасова седмица през първото тримесечие е определен на 454. Освен това един служител трябваше да замести друг служител поради заболяването си. Така в резултат през първото тримесечие са отработени 641 часа:

Така броят на извънредните часове: 641 - 454 = 187.

Служителят през всеки референтен месец получава заплата въз основа на действително отработените часове. В тази връзка периодите над установените се обезщетяват в по-малък размер. За първите 2 часа от обработката плащането ще бъде както следва: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Останалите 185 часа (187 - 2) се заплащат в единична сума: 185 часа х 200 рубли / час х 1,0 = 37 000 рубли.

В резултат на това, заедно с мартенската заплата, служителят ще получи награда за извънреден труд през първото тримесечие. Заплатата за този месец се изчислява в съответствие с действителното количество: 212 часа х 200 рубли / час = 42 200 рубли.

Заплатата е извън графика

Въведено е обобщено счетоводство за служител на предприятието. Отчетният период е месец. Заплатата на един служител е 18 хиляди рубли. Според производствения календар при седмица от 40 часа оптималният брой часове е 151 часа. През февруари служителят е отработил 161 часа, като осем от тях са извън графика и се падат на 23 февруари (почивен ден). Колективният трудов договор предвижда допълнително възнаграждение за дейности през почивните и празнични дни в двоен размер и заплащане на извънредния труд по общото правило на Кодекса на труда. Средната почасова заплата на служител ще бъде: 18 хиляди рубли. / 151 часа = 119,21 рубли / час

В съответствие с действително отработеното време, заплатата за февруари е: 119,21 рубли / час х 161 часа = 19 192,81 рубли.

Компенсацията за работа на празник е: 119,21 х 8 часа х 1,0 = 953,68 рубли.

Броят на извънредните часове се определя минус първите два часа, отработени на празник извън графика: 161 - 151 - 8 = 2.

Първите 2 часа се компенсират в размер един и половина. Но единичният вече беше взет предвид при изчисляването на действително отработените часове. Следователно: 119,21 х 2 часа х 0,5 = 119,21 рубли.

Така през февруари служителят ще получи: 19 192,81 рубли. + 119,21 рубли. + 953,68 рубли = 20 265,70 рубли.

Изчисляване в рамките на графика

Да вземем условията от предишния пример. Да кажем, че са отработени 8 часа по график на смени, няма работа над предписаното. Колективният договор предвижда, че компенсацията за привличане на служител на почивка се изчислява в двоен размер. Извънредните часове се заплащат - за първите 2 по час и половина, за следващите - на двойна ставка. Тъй като служителят е участвал в предприятието през целия предписан период, той ще получи пълна заплата от 18 хиляди рубли. За да изчислите плащането за празнични часове, трябва да определите средната почасова печалба. Както и в предишния случай, това ще бъде 119,21 рубли на час. Компенсация за почивка: 119,21 х 1,0 х 8 часа = 953,68 рубли.

В резултат на това плащането за февруари ще бъде равно на: 18 хиляди рубли. + 953,68 рубли = 18 953. 68 рубли.

Процедурата за изчисляване на нощта

В член 96 от Кодекса на труда интервалът от 22.00 до 6.00 часа е признат за нощно време. За всеки час от тази работа служителят има право на повишено заплащане в сравнение с традиционните условия на труд. Това е установено в първата част на член 154 от кодекса. За редица професии размерът на допълнителното възнаграждение е официално установен. Така например здравните работници получават компенсация в размер на 50% от заплатата / ставката за всеки час. Тази наредба обаче важи за държавните и общинските лечебни заведения. За служителите в търговските предприятия допълнителното заплащане и неговият размер се определят в споразумение с работодателя.

Схема на начисляване

Болницата утвърди сумирано отчитане на времето. Съгласно колективния трудов договор ангажираността на служителите през нощта се компенсира от тях в размер на 50%. Отчетният период е месец. Почасовата ставка на лекаря е 100 рубли на час. През февруари служителят е изпълнявал задълженията си 161 часа, от които през нощта - 15 часа.Оптималният брой часове този месец е 151. Нека изчислим заплатата за февруари. На първо място се определя броят на отработените извънредни часове: 161 - 151 = 10 часа.

За действително изработеното време специалистът ще получи: 161 часа х 100 рубли / час = 16 100 рубли.

За първите 2 часа обработка лекарят има право на: 100 рубли / час х 2 часа х 0,5 = 100 рубли.

Коефициент 0,5 взема предвид едно и половина плащане (единичният размер се изчислява при определяне на заплатата за действително отработеното време). За останалите 8 часа (10 - 2) компенсацията ще бъде, както следва: 8 х 100 рубли / ч х 1,0 = 800 рубли.

Тъй като при изчисляване на заплатите за действително отработени часове вече е взета предвид една сума, при изчисляване на компенсацията се използва коефициент 1,0. Наградата на вечер ще бъде: 100 рубли / час х 15 часа х 50% = 750 рубли.

Така в края на февруари лекарят ще получи: 16 100 рубли. + 800 rub. + 100 rub. + 750 рубли = 17 750 рубли.

отсъствие от работа

Както бе споменато по-горе, със схемата за обобщено проследяване на времето служителят може или да преработи, или да не финализира. Последното се случва например по време на отсъствие. Като се признава отсъствието на служител на работното му място за повече от 4 часа непрекъснато през цялата смяна (работен ден) без основателна причина. Това разяснение е дадено в чл. 81, подп. "а" на параграф 6. Тази формулировка се отнася за всеки вид професионална дейност, независимо от спецификата на предприятието. В тази връзка, ако служител е отсъствал непрекъснато от мястото за повече от 4 часа при използване на сумирано отчитане на работното време в предприятието без основателна причина, тогава това може да се счита за отсъствие. В резултат на това няма ведомост за заплати за този период. Струва си да се каже, че отсъствието се отнася до дисциплинарни нарушения. При пропуск без основателна причина работодателят трябва да вземе обяснение от служителя. Кодексът на труда предвижда различни наказания за нарушения: от предупреждение до уволнение. Санкциите се прилагат в зависимост от обстоятелствата, тежестта и броя на нарушенията.

Заключение

Като цяло прилагането на обобщената счетоводна процедура в едно предприятие не е съпроводено с особени трудности. Може би единствените проблеми са случаите, когато служителите участват в дейности през почивните дни или празниците. В такива случаи трябва да прецените как точно е свършена работата: в рамките на графика или извън него. Съответно се прави изчислението. Примери за такива случаи са дадени в статията ясно. Що се отнася до ситуации, когато служител е бил в предприятието за по-малко от периода, определен в плана, също е необходимо да се вземат предвид обстоятелствата, които са се случили.