Протоколът от заседанието на работния колектив е един от видовете организационни и административни документи, който отразява информация за хода на обсъждането на някои управленски въпроси, определяйки хода на обсъждане на въпроси и вземане на решения на заседанията. Съдържа диспозитив, използван за документиране на постоянни срещи.

Протоколът от събранието на трудовия колектив задължително трябва да включва: името на институцията (организацията на предприятието), вида на документа (протокол), мястото за поставяне на индекса на документа, датата, мястото, където е съставен протоколът. е съставен (географска точка), заглавието към текста. Така че заглавката изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност "________________"
П О Т О К О Л


Москва

Също така в уводната част на протокола след заглавието се посочват имената и инициалите на председателя и секретаря на заседанието, наименованието на длъжността може да не се посочва.

След това на нов ред въведете думата „Присъстваха:“ и избройте по азбучен ред имената и инициалите на постоянните участници в заседанието, членовете на комисията и други служители на тази организация (структурно звено), без да посочвате позиции. Ако на срещата присъстват длъжностни лица от външни организации, в протокола от нов ред се отпечатва думата „Поканени:“, както и имената, инициалите и длъжностите, указващи организацията на поканените на срещата.

При съставянето на протокола от разширено заседание не се изписват имената на участниците, а се посочва с цифра общият им брой.

Протоколът се съставя въз основа на протоколи, водени на заседанието от секретаря или специално избрано или назначено лице, изпълняващо неговите функции, ръчно или с помощта на диктофон. Секретарят на събранието трябва да използва документите, възникнали по време на подготовката му - дневен ред, списъци на участниците, текстове на доклади или изказвания, проекти за решения.

Датата на протокола е датата на заседанието! Ако срещата на трудовия колектив продължи няколко дни, тогава датата на протокола включва началната и крайната дата, например: 21-24 септември 2000 г. или 21-24 септември 2000 г. Номерът на протокола (регистрационният индекс) е пореден номер на срещата. Протоколите се номерират в рамките на календарната година или мандата на колегиалния орган.

Следващият параграф показва списък с въпроси, които трябва да бъдат обсъдени. Започва с думите „Дневен ред“. Дневният ред съдържа списък с въпроси, които се обсъждат на заседанието, и определя последователността на тяхното обсъждане и имената на ораторите (ораторите).

Дневният ред на събранието на трудовия колектив по правило се изготвя предварително и трябва да включва оптималния брой въпроси, които могат да бъдат разгледани и обсъдени на заседанието. Правилно съставеният дневен ред ви позволява правилно да планирате срещата, за да постигнете най-голяма ефективност от този вид дейност. Включването на няколко големи въпроса (или голям брой малки) в дневния ред води до забавяне на срещата, загуба на време за участниците в нея и намаляване на качеството на взетите решения. Въз основа на това не се препоръчва в дневния ред да се включва точка „Разни“, чието обсъждане може да отнеме значително време.

Основната част на протокола от заседанието се състои от няколко раздела, всеки от които се отнася до съответната точка от дневния ред. Всеки раздел се състои от три части: „ИЗСЛУШАХА“, „ИЗКАЗАХА“, „РЕШИХ“ (или „РЕШИХА“), във всяка от тези части има запис на изказването на основния оратор, участниците в обсъждането на въпроса и диспозитива, формулиращ решението на събранието. Фамилията и инициалите на всеки говорител се отпечатват на нов ред от параграф в именителен падеж. Въпросите към оратора или ораторите се вписват в протокола по реда на постъпване, като всеки въпрос се отпечатва от червения ред. Допуска се фамилията да не се посочва.

Решенията, взети на събранието, се вписват в протокола след думата „РЕШЕНО” (или „РЕШИХ”). Решението се взема колективно, което често включва гласуване на участниците. В управленската практика обаче резултатите от гласуването обикновено не се отразяват в протоколите. Ако възникне такава необходимост, резултатите от гласуването се посочват отделно за всяка точка от решението. Например „Единодушно“ или „За – 14, против – 1, въздържал се – 3“.

Протоколът се съставя от секретаря на заседанието, като се препечатва текстът, редактира се и се съгласува с председателя на заседанието или ръководителя на структурното звено. Протоколът придобива правна сила само ако има два подписа - на председателя и на секретаря.

Подписва се първият екземпляр от протокола, който се завежда от секретаря по делото и се съхранява в срок, определен от номенклатурата на делата. Често обаче възникват случаи, когато служителят трябва да предаде решение на друга организация (или структурно звено). В този случай се издава извлечение от протокола.

Извлечение от протокола е точно копие на частта от текста на оригиналния протокол, свързана с точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението. В същото време се възпроизвеждат всички подробности на формуляра, уводната част на текста, точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението, и текстът, отразяващ обсъждането на въпроса и взетото решение. Заглавката изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност "_______________"
ИЗВЛЕЧЕНИЕ ОТ ПРОТОКОЛА
срещи на работния екип
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Извлечение от протокола се подписва само от секретаря, той съставя и заверка. Състои се от думата „Вярно“, обозначение на длъжността на лицето, което заверява копието (извлечението), личен подпис, фамилия, инициали и дата. Ако извлечение е дадено за представяне на друга организация, то се заверява с печат.

Раздел: Примерни документи

Вид на документа: Протокол

Размер на файла на документа: 3.6 kb

Дневен ред:

По първия въпрос от дневния ред се изказа председателят на събранието Петрова А.А. който съобщи, че колективът на работниците и администрацията на дружеството са разработили проект на колективен трудов договор и предложиха

решено:

сключват колективен трудов договор в предложената редакция.

решено:

Протокол от общото събрание на служителите на организацията за сключване на колективен трудов договор (пример)

Начало / Информационни и справочни документи / Протокол / Протокол от общо събрание на служителите на организацията за сключване на колективен трудов договор (пример)

Общо членове на екипа - 9 души.

Присъстваха 9 души.

Кворум има, събранието е компетентно за вземане на решения.

За председател на събранието е избрана Петрова А.А. Секретар на срещата Сидоров В.В.

Дневен ред:

1. Участие в колективното договаряне.

2. Сключване на колективен трудов договор.

3. Избор на представител от страна на работниците и служителите за подписване на колективния трудов договор.

решено:

сключват колективен трудов договор в предложената редакция.

по втория въпрос от дневния ред председателят на събранието Петрова А.А. който предложи да избере Кашина Людмила Михайловна за представител на работниците и да й възложи подписването на колективния договор от името на работниците.

решено:

избира Кашина Людмила Михайловна за представител от името на работниците и служителите и й възлага подписването на колективния трудов договор от името на работниците и служителите.

Дневният ред е изчерпан, заседанието се счита за закрито.

Председател на събранието ___________________ /Петрова А.А./

Секретар на събранието _____________________ /Сидорова В.В./

Протокол от общото събрание на трудовия колектив по въпроса за колективното договаряне за сключване на колективен трудов договор (образец на попълване) („Служител по персонала. Управление на досиетата на персонала“, 2010 г., № 8)

Формулярът е изготвен въз основа на нормативни актове към 20.07.2010 г.

Образец Проба

Брой служители - 318 души

Бяха 298 души

Дневен ред:

1. Избор на председател и секретар на общото събрание.

2. Избор на представители на трудовия колектив за колективно договаряне.

3. Списък на въпросите, които трябва да бъдат включени в колективния трудов договор.

4. Приемане на текста на предложението за започване на колективно трудово договаряне.

1. Говорител:

Началник транспортен отдел Сергеев D.N. - предлага за председател на общото събрание да бъде избрана Маркова Т.Д., началник отдел "Личен състав". секретар - деловодител Переверзев В.В.

решено:

избира за председател на общото събрание Маркова Т.Д., началник отдел "Личен състав". секретар - деловодител Переверзев В.В.

за - 290 души (97% от присъстващите)

против - 3 души (1%)

въздържали се - 5 души (1,7%).

2. Говорители:

Началник отдел Човешки ресурси Маркова Т.Д. - покани служителите да номинират представители на работниците и служителите за колективно договаряне.

Счетоводител на отдел „Разплащане“ Уварова Н.Г. - предложи кандидатурата на Григориева С.А. инженер по безопасност.

Софтуерният инженер Синицин Г.В. - предложи кандидатурата на Fedorova E.N. водещ специалист.

Ключар Карпов E.F. - предложи кандидатурата на Леонова G.V. берач.

Шофьорът Рогов А.В. - предложи кандидатурата на Иванова E.I. складодържател.

Началник отдел Човешки ресурси Маркова Т.Д. - предложи да се изберат предложените кандидати за представители на трудовия колектив за преговори.

решено:

да избере тези служители за представители на трудовия колектив за колективно договаряне.

за - 292 души (98% от присъстващите)

против - 6 души (2%)

няма въздържали се.

3. Говорител:

Инспектор ЧР Илиина Н.Г. - предложи списък с въпроси за колективно договаряне относно:

1) допълнителни такси и надбавки

2) въвеждане на тримесечни бонуси

3) гаранции за пенсионерите при уволнение

4) материална помощ при брак, при раждане на деца

5) Допълнително работно облекло

6) допълнителна застраховка на служителите срещу злополука.

одобрява предложения списък с въпроси.

Примерен правилник за вътрешния трудов ред

Работник или служител, на когото по здравословни причини според медицинското заключение е необходимо да бъде осигурена по-лека работа, работодателят е длъжен да премести със съгласието на служителя на такава работа за срока, посочен в медицинския заключение, и ако необходимо, установете намален работен ден. Лица под 18-годишна възраст се приемат на работа само след предварителен медицински преглед (чл. Целта на правилника е ясна организация на труда и укрепване на трудовата дисциплина; създаване на безопасни условия на труд;

Изброените отговорности могат да бъдат възложени на един от основателите (как да направите това, прочетете по-долу). За длъжността директор на предприятието и изпълнителен директор се приемат след одобрение на кандидатите от събранието на учредителите (съставен в протокол от събранието). В този случай се нуждаете от документ, потвърждаващ такова назначение (например протокол от общото събрание на ooo).

Паричната част от премията се присъжда на медицински работници по начина, предписан от действащото законодателство, нормативните правни актове на Върховната рада на Автономна република Крим. Награда на Автономна република Крим на медицински работници от обществени здравни институции и създадени въз основа на собственост, принадлежаща на Автономна република Крим

Ако е необходимо, предприятието може да установи индивидуално работно време за отделни служители с тяхно съгласие. Връчването на наградата на медицинските работници е насрочено да съвпадне с деня на медицинския работник. Някои експерти изразяват мнение, че управлението на предприятието от основателя (собственика) без регистрация на трудови отношения за някои организационни и правни форми на управление не е напълно законно (например за икономически дружества). Работата през почивните дни се компенсира на служителя по начина, предписан от закона (статия Основател-директор, как правилно да се формализират съвременните икономически реалности са такива, че често в предприятието, включително поради спиране на дейности, не остава нито един служител и функциите на ръководител се изпълняват от един от. Към заявлението се прилагат данни за трудовите постижения на екипа в областта на здравеопазването, информация за конкретните лични заслуги на членовете на екипа, копия от техните паспорти и граждански номера, копия от дипломи за образование, копия от удостоверения за наличие на квалификационна категория по специалността, извлечение от протокола на общото събрание на трудовия колектив.

Образец на протокол от общото събрание на служителите

Кой е онлайн

Извлечения от протоколите на общите събрания на трудовия колектив 2013-2014г

от 15.01.2013г

Имаше: 24 човека (а)

Отсъстващи: 8 човек(а)

Председател: Мирзаева Н.В. (Председател на първичната синдикална организация)

Секретар: Е. П. Горошкова

1. За избора на председател и секретар на общото събрание на трудовия колектив за 2013 г.

2. За извършване на тарифиране на работниците. Промени в заплатите.

3. За приемането на Федералния закон от 29 декември 2012 г., Федерален закон - № 273 "За образованието"

4. За промени в устава на общинската бюджетна предучилищна образователна институция "Детска градина от общ тип за развитие № 72"

1. Да избере за председател: възпитател, председател на първичната синдикална организация - Н.В. Мирзаев

Секретар -Е.П. Горошков, зам.-началник по ВМР

2. Вземете предвид фактурирането към 01.01.2013г

3. Обърнете внимание и се запознайте с Федералния закон от 29 декември 2012 г., Федерален закон № 273 „За образованието“

4. Приемане на изменения в устава на общинската бюджетна предучилищна образователна институция "Детска градина от общоразвиващ тип № 72". Упълномощаване на E.V. Sukhareva регистрира промени в устава на институцията в Междуокръжния инспекторат на Федералната данъчна служба № 12 за Вологодска област.

Председател: Мирзаева Н.В.

Дневен ред:

1. За приемане на изменения и допълнения на разпоредбите: „Наредба за реда за предоставяне на допълнителен отпуск на служители, заети на работа с вредни условия на труд“, „НАРЕДБА ЗА БЛОКОВО-РЕЙТИНГОВАТА СИСТЕМА ЗА ОЦЕНКА НА КАЧЕСТВОТО НА ДЕЙНОСТИТЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ“, „НАРЕДБА ЗА ЗАПЛАЩАНИЯТА ОТ СТИМУЛИРАЩ ХАРАКТЕР, ВКЛЮЧИТЕЛНО БРОЙКА ЗА КАЧЕСТВОТО НА ПОЛНАТА РАБОТА, ИНТЕНЗИВНОСТ И ВИСОКИ РЕЗУЛТАТИ ОТ ТРУДА, БОНУСИ, „ПРАВИЛНИК ЗА ВЪТРЕШНИЯ ТРУДОВ РЕД“, „ПРАВИЛНИК ЗА ЗАПЛАЩАНЕТО“

1. Приемане на изменения и допълнения в разпоредбите: „Наредба за реда за предоставяне на допълнителен отпуск на служители, заети на работа с вредни условия на труд“, „НАРЕДБА ЗА БЛОКОВО-РЕЙТИНГОВАТА СИСТЕМА ЗА ОЦЕНКА НА КАЧЕСТВОТО НА ДЕЙНОСТИТЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ“, „НАРЕДБА ЗА ПЛАЩАНИЯ С СТИМУЛИРАЩ ХАРАКТЕР, ВКЛЮЧИТЕЛНО ЗА КАЧЕСТВОТО НА ПОЛНАТА РАБОТА, ИНТЕНЗИВНОСТ И ВИСОКИ РЕЗУЛТАТИ ОТ ТРУДА, БОНУСНИ ПЛАЩАНИЯ, "ПРАВИЛНИК ЗА ВЪТРЕШНИЯ ТРУД", "ПРАВИЛНИК ЗА ЗАПЛАЩАНЕТО"

Дневен ред:

1. За приемане на изменения и допълнения към колективния договор за общинската бюджетна предучилищна образователна институция "Детска градина от общоразвиващ тип № 72" между администрацията и трудовия колектив за 2012-2015 г.

2. За правото на подписване на колективен трудов договор от страна на работниците и служителите

1. Направено е предложение за приемане на изменения и допълнения в колективния договор за общинска бюджетна предучилищна образователна институция „Детска градина от общоразвиващ тип № 72” между администрацията и трудовия колектив за 2012-2015 г.

2. Правото на подпис от страна на служителите да се повери на председателя на първичната синдикална организация Мирзаева Наталия Владимировна.

3. Запознаване на служителите с промените срещу подпис

Извлечение от протокол №4

Отсъстващи: 5 човека

Протокол от общото събрание на трудовия колективпризнат за един от основни организационни и административни документи на събранието. Как и с каква цел се съставя? В тази статия ще отговорим подробно на тези и някои други въпроси.

Какво е общо събрание на трудовия колектив?

Общото събрание на трудовия колектив се свиква за решаване на най-важните въпроси от живота на организацията.

Според руското законодателство има два вида такива срещи.

Те са диференцирани в зависимост от броя на присъстващите служители c, необходими за признаване на събранието за компетентно:

• общ събранието на служителите е законно валидно, ако на него присъстват повече от 1/2 от служителите на организацията;
• Конференцията на служителите има законна сила, ако на нея присъстват най-малко 2/3 от делегатитеизбрани от служителите.

Трудовото законодателство установява въпроси, чието разрешаване е изключителна компетентност на общото събрание (конференция) на служителите. Те включват:

• избор на представител за колективно договаряне;
• избор на представители на работниците и служителите в комисията по трудови спорове;
• приемане на решение за образуване на комисия по трудови споровев структурната единица на организацията;
• изявление, представяне в надлежна форма и изпращане до работодателя на изискваниятаработници;
• решение за стачка.

въпреки това общо събрание на трудовия колектив може да се свиква за решаване на други въпроси по негова преценкаако тези проблеми не са отнесени със закон към изключителната компетентност на друг орган или длъжностно лице.

Срещата на трудовия колектив позволява да се решат много проблеми. Ако въпросът беше за нарушение на хартата или злоупотреба с власт, тогава може да е необходимо които можете да намерите в линка.

Гласуването на събранието е явно. Останалите въпроси, свързани с реда за свикване и дейността на събранието, не са уредени със закон, което означава, че тяхното решаване е отнесено към компетентността на самото общо събрание.

За какво е протоколът?

Протоколът от общото събрание на служителите отразява последователността на обсъждане на въпроситеразглеждани на конкретно заседание, записва взетите решенияи определени срокове за изпълнението им.

Този документ е правно обвързващ. С други думи, ако някое решение, взето на общото събрание, не е вписано в протокола, това решение се признава за несъществуващо и не е обвързващо.

Процедура за изготвяне на протокол

Препоръчително е да се разгледа редът за водене на протокола във връзка с три етапа:

1. Подготвителни действия;
2. Съставяне на протокол;
3. Запознаване с протокола на заинтересованите лица.

Подготвителни действия

Лицето, отговорно за изготвянето на протоколаобщо събрание на трудовия колектив, е секретарката.

На практика секретарят (заедно с председателя) обикновено се избира от служителите преди събранието или по време на събранието като част от една от точките в дневния ред.

Преди съставяне на протокол секретарят трябва да извърши подготвителна работа, състоящ се от няколко етапа:

1. Секретарят трябва да изясни въпросите, които ще се обсъждати ги съгласува с ръководството. Освен това е необходимо установява правила за разглеждане на всеки въпросиндивидуално и провеждане на събранието като цяло;
2. Вторият етап е направен уведомяване на трудовия колектив за провеждане на колективно събрание;
3. По-нататък секретарят определя последователността на разглеждане на въпроситекато се вземат предвид одобрените разпоредби, като се поставят най-важните въпроси в началото;
4. Следващата стъпка е запознаване с дневния ред на всички участници в заседанието, както и лица, поканени като наблюдатели;
5. Тогава секретарят подготвя регистрационния лист(документ за вписване в протокола на броя на участниците в общото събрание);
6. По-нататък е необходимо да се раздадат на участниците резюметата на докладите на лекторитеи други необходими материали;
7. И накрая директно преди събранието секретарят копира документи, свързани с общото събраниеи ги раздайте на всички присъстващи.

Съставяне на протокол

По време на срещата секретарят води пълен и подробен отчет за хода на дискусиите, след което е длъжен в най-кратки срокове да състави протокол и да го предостави за преглед и утвърждаване на председателя.

Освен от секретаря и председателя протоколът се подписва и от всички участници.

За да се улесни този процес, преди срещата може да се подготви нещо като „регистрационен лист“.

Всеки участник при влизане в заседателната зала (или излизане от нея) вписва фамилията, инициалите и подписа си в този документ. Такава регистрация впоследствие листът се прилага към протокола.

При изготвянето на протокола може да се наложи регистър на трудовите книжки, можете да видите образец и да го изтеглите.

Важно е да се отбележи, че протоколът се съставя точно на бланка на организацията във формат А4, в който всяка страница е номерирана. Документът трябва да бъде прошит и съхраняван през цялата дейност на организацията.

Запознаване с протокола на заинтересованите страни

След подписване е необходимо да се запознаят всички служители на организацията, както и други заинтересовани страни, с протокола. Това въведение може да има две форми:

1. Изпращане на копие от протокола. В този случай секретарят прави копия от протокола и го изпраща на всички заинтересовани лица по пощата, факса, електронната поща или връчва протокола лично.
2. Поставяне на извлечение от протокола на информационен щандорганизации. Извлечение от протокола е копие на фрагмент от текста на оригиналния документсвързани с проблематиката, с която е необходимо да се запознаят заинтересованите лица.

Незаменимите елементи на извлечението са задължителните подробности за протокола от заседанието, уводната част, една от точките от дневния ред, процеса на неговото обсъждане и взетото решение. Подписът на секретаря на събранието е достатъчен, за да се придаде правно значение на извлечението.

Структура и схема на протокола

Протокол от общото събрание на трудовия колектив включва встъпителна и основна част. Съставен елемент на протокола може да бъде и особеното мнение на отделен участник.

За разлика от това становище, задължителните реквизити на протокола са част от документа, без която той няма правна сила.

Задължителни подробности

Задължителни подробности за всеки протоколобщо събрание на трудовия колектив са:

• пълно име на организацията;
• вид документ (в нашия случай е протокол);
• дата на срещата ( ако срещата се проведе в продължение на няколко дни, началната и крайната дата се посочват разделени с тире);
• регистрационен номер;
• място на съставяне;
• заглавие към текст реквизит на документа, като изложи накратко съдържанието му);
• подписи на секретар и председателмонтаж.

Въведение

Елементите на уводната част на протокола са:

• Трите имена на секретаря и председателя;
• Име на участниците в срещата. При положение, че техният брой е над 15 души, се записва само техният брой, а пълният списък на участниците с техните имена и инициали е приложен към протокола. Освен това, общият брой на служителите на организацията;
• Име на поканените лица, ако има такива, заедно с длъжността и местоработата;
• Дневен ред. Точките от дневния ред са подредени в низходящ ред според тяхната важност.. В допълнение към въпросите е необходимо да се отбележат говорителите за всеки от тях.

Пълната информация за всеки служител е в трудовия договор. Как да водим проба - виж линка.

Основно тяло и екстракт

Основната част на протокола се състои от раздели. Съдържанието на всеки раздел трябва да съответства на точките от дневния ред ( първият раздел е посветен на първата точка от дневния ред и т.н.). Планът за разделяне включва следните елементи:

• първият структурен елемент започва с думата "Изслушан: ...". AT посочва името на докладчика и по правило заглавието на доклада. себе си докладът е приложен към протокола. Но текстът на доклада може да бъде поставен директно в тази част на протокола;
• вторият елемент се въвежда с думата "Говорил: ...". Това отразява имената на лицата, които са задавали въпроси на оратора или са участвали по друг начин в дискусията по въпроса. Освен това е формулирана същността на тези въпроси и изказвания.;
• последната част се въвежда с думата "Реших: ...". В него се посочва взетото решение. Под него посочва се броят на гласувалите "за", "против", както и на въздържалите се.

Освен това трябва да се приложи списък на лицата, които не са гласували. Решение по един въпрос може да се състои от повече от една точка.

В такъв случай те са поставени в низходящ ред по важност.Особеното мнение на отделен участник се отбелязва в протокола след решението, за което се отнася.

Много въпроси се решават от счетоводната политика на организацията. Прочетете какво представлява.

Протокол от общото събрание на трудовия колектив за сключване на колективен трудов договор (образец)

Една от често срещаните причини за провеждане на общо събрание на служителите на организация е сключването или изменението на колективен трудов договор. Трябва да се отбележи, че в този случай протоколът от общото събрание има свои собствени характеристики.

Така че в уводната част, освен вече посочените подробности, те трябва да бъдат отбелязани представители на работниците и служителите и на работодателя.

Ако решите да отворите собствен бизнес и не можете да решите, тогава статията на връзката ще ви помогне да го разберете.

Най-често представител на работниците е първичната синдикална организация (профсъюз, който обединява повече от половината служители на работодателя). Но при липса на такава организация представителите на служителите се избират от общото събрание (конференция) на работниците и служителите.

Дневният ред в такъв протокол задължително трябва да включва въпроса, което може да се формулира по следния начин: „За сключване на колективен трудов договор“.

В решението се определя срокът, за който се сключва колективният трудов договор.. Текстът на самия договор е приложен към протокола.

Можете да изтеглите примерен протокол от общото събрание на трудовия колектив.

Ако по някои аспекти на колективния трудов договор представителите на работниците и служителите и работодателят не са постигнали съгласие, тогава договорът се сключва при условията, които са били договорени, и както сключеното споразумение, така и протоколът за разногласия са приложени към протокола.

Протоколът за разногласия може впоследствие да бъде представен за разрешаване в комисията по трудови спорове или в съда.

Отделна клауза в решението може да съдържа разпоредба за предоставяне на правото на представители на служителитеи работодателят да подпише договора.

По този начин, както разбрахме, протоколът от общото събрание на трудовия колектив (общо събрание на служителите или конференция на служителите) е документ, който дава правно обвързваща сила на решението на събранието.

За за да състави правилно протокола, секретарят трябва да свърши огромна работакакто на етапа на подготовка, така и в процеса, както и след срещата.

Положителна характеристика от мястото на работа може драстично да промени бъдещата ви кариера, подробна информация -.

Протоколът е строго формален документс установена структура: уводна и основна част. В общи линии целта на този документ е да предоставинавременно и стриктно изпълнение решения на общото събраниетрудов колектив.

Понякога е необходимо да се проведе среща не само на трудовия колектив, но и на участниците в LLC, как да го направите правилно, вижте тук:

Протокол от общото събрание на екипа

Някои производствени проблеми в предприятието могат да бъдат решени само чрез събиране на целия екип. Срещите с работната сила са ефективна мярка, чрез която се идентифицират проблеми, които вече съществуват и скоро могат да се появят.

Трябва да се записва процесът на обсъждане на производствени въпроси, спорове и разногласия, предложени идеи и взети решения. Това е необходимо не само за компилация, но и за подобряване на производителността. Добрият протокол отразява личните и колективните мнения и помага за формирането на стратегия за бъдещето.

Поради това няма общо мнение за това как трябва да се състави. Ако не знаете как точно да съставите и оформите протокола от общото събрание на трудовия колектив, можете да го намерите в. Мрежата предлага широка гама от възможности. Вземете предвид тези, които отговарят на следните изисквания:

• Има ясна структура;
• Кратко и по същество;
• Обобщаване на срещата;
• Отразяват резултатите от гласуване или гласове;
• Позволете в рамките на една минута да разберете същността на срещата и целите, постигнати от нея.

Протоколите се съхраняват в отделна папка. С тяхна помощ можете да направите изводи за това как е създаден екипът и какво е необходимо за създаване на висококачествени условия и благоприятна психологическа атмосфера в предприятието.

Колективните срещи се провеждат при възникване на проблеми, те често са свързани с вътрешни разногласия и недоволство, затова е много важно протоколът да не е формалност, а документ, който 100% отразява ситуацията в екипа. Според него срещите се считат за законни, когато присъстват от една втора до две трети от екипа. Решенията се вземат с гласуване и се броят, когато са гласували половината от присъстващите плюс още един глас.

Протоколът от срещата на екипа трябва ясно да отразява същността на проблемите, които се решават.

Как трябва да бъде написан документът?

Самото име "протокол" показва, че той трябва да отговаря на общите изисквания и да притежава всички стандартни характеристики на всеки, тоест трябва да съдържа:

• Датата на,
• време,
• място,
• Броят на присъстващите и съпоставката му с общия брой на членовете на екипа,
• Информация за лицата, които ръководят заседанието и го записват,
• Същността на обсъжданите въпроси и взетите решения,
• Преброяване на гласоподаватели и др.

Съществува общо правило за всички предприятия и фирми, според което всички протоколи трябва да бъдат съставени на бланки.

Протокол от срещата

Напишете въпроса си във формата по-долу

Трудовият колектив включва всички служители на организацията, има независими правомощия, които се упражняват на събранието.

Основната роля на събранието е на председателя, който се избира за срок от 12 месеца с гласуване на всички членове на групата. Председателят трябва да е член на екипа до момента на назначаването му.

Протоколът от общото събрание на трудовия колектив се съставя от секретаря по време на процеса.

Основни понятия

Организира се общото събрание на трудовия колектив за решаване на най-важните задачи от живота на организацията. В съответствие с действащото законодателство разпределете 2 форми,разделяне според броя на служителите, който е необходим, за да се признае събранието за компетентно:

• общото събрание на служителите има законна сила, ако на него присъстват повече от 50% от служителите на институцията;
• Работническият съвет има сила, ако на него присъстват най-малко 2/3 от избраните делегати.

Кодексът на труда на Руската федерация отразява задачи, които могат да бъдат решени само чрез събрание на трудовия колектив. Специалните правомощия включват:

• избор на представително лице за колективно договаряне;
• избор на представители на служителите в комисията по трудови конфликти;
• одобряване на решението за създаване на комисия по трудови спорове в отдела на институцията;
• потвърждаване, представяне в подходящ вид и изпращане до работодателя на условията на работниците;
• одобрение на решението за стачка.

Може да се проведе и конференция на работната сила за обсъждане на други въпроси, освен ако в закона е предвидено, че решаването на проблема се възлага на компетентно лице или орган. Срещата на колектива от работещи помага за решаването на огромен брой трудности.

Гласуването на събранието е явно. Други въпроси, които засягат процеса на свикване и функциониране на събранието, не са уредени със закон, което означава, че събранието ги урежда самостоятелно.

Протокол от срещата определя реда за разглеждане на въпросите, които са обсъдени на определено заседание, отбелязва приетите решения и определя сроковете за изпълнението им.

Документът има общообвързваща правна сила. С други думи, ако на заседанието е взето решение, но не е вписано в протокола, тогава то не е надарено с правна сила и не подлежи на изпълнение.

Съществуващи правила за изготвяне

Протокол от общото събрание на трудовия колектив няма представен типов образец за ползване, следователно се съставя в свободен формат или по конкретен образец, изготвен от организацията и приет в нейната счетоводна документация.

Въпреки това, част от информацията подлежи на задължително указание:

• името на институцията;
• номер на пълнене;
• броят на вътрешните и извънщатните служители;
• броя на хората, дошли на срещата;
• информация за председателя и секретаря.

Протоколът може да бъде изключително подробен или много лаконичен, отразяващ само основните изводи от срещата - не се предвижда регламент.

При необходимост протоколът може да бъде приложен подкрепящи документикоито са пряко свързани със задачите, решени на срещата - информация за тях трябва да бъде посочена в текста на протокола.

Как, от кого и къде се попълва

Протоколът е попълнен през цялата среща. В редки случаи, за да не се откъсне от дискусията, тя се провежда чрез аудио и видеозапис, след което се съставя документ. Секретарят на събранието организира и води протокола. Отразява резултатите от срещата на хартия А4.

Преди да започне протоколиране, секретарят е длъжен да извърши подготвителни действия, които включват:

• разберете списъка с въпроси, които ще бъдат разгледани на предстоящата среща, и съставете правилата на срещата;
• уведомете екипа за срещата;
• установете реда на изучаване на задачите;
• информира за дневния ред всички лица, дошли на срещата;
• изготвят регистрационен лист за вписване на информация за присъствието на участниците;
• разпространява резюмета на речи и други важни материали сред дошлите;
• копирайте документацията, свързана със срещата, и я раздайте на желаещите.

Освен секретаря и председателя протоколът трябва да бъдат заверени от всички участници. За да се опрости тази процедура, преди началото на срещата те прибягват до регистрационен лист. Всеки, който дойде при влизане в заседателната зала, попълва този лист с фамилията, собственото име и подпис. Тогава регистрационният документ действа като приложение към протокола.

След съставяне на протокола, с него да се запознаят всички участници, както и заинтересованите граждани:

1. Изпращане на фотокопие на документ. В тази ситуация секретарят изготвя фотокопия от протокола и го изпраща на всички лица по пощата, електронни съобщения или представя хартията лично.
2. Поставяне на извлечение от протокола на информационното табло на институцията. Откъсът е откъс от оригиналния документ, който всички участници трябва да прочетат. Той включва атрибутите на протокола от срещата, уводна част, една от задачите, реда, в който е разгледана, и одобреното решение. За да има юридическа сила извлечението, то е подкрепено с подписа на отговорния секретар.

Документ трябва да съдържа:

1. По-горе, в средата - пълното име на организацията, след това формата на документа и неговите подробности (без тяхното посочване протоколът няма правна сила) в съответствие със счетоводството.
2. По-долу е датата на попълване на протокола и града, в който организацията работи.
3. Съставът на срещата: записва се броят на общия брой на служителите на институцията и се установява броят на дошлите.
4. Информация за секретаря и председателя (заемана длъжност и трите имена).
5. По-долу е задачата, която е на дневен ред. Ако е използван методът на гласуване, тогава секциите „за“, „против“, „въздържал се“ трябва да бъдат попълнени и решението се приема въз основа на процента на гласовете.
6. Накрая - подписите на секретаря и председателя.

Основната част на протокола се състои от раздели. Всеки раздел отговаря на задача от дневния ред.

Структурата на раздела включва следните компоненти:

• 1 връзка от думата "Слушано: ..". Той съдържа името на лектора и често заглавието на самия доклад. Докладът задължително се прилага към протокола. Но съдържанието на доклада може да бъде отразено и в протокола;
• 2 връзка от думата "Говори: ..". В този параграф са посочени имената на лицата, които са задали въпроси по темата или са взели активно участие в дискусията. Освен това се изразява съдържанието на въпросите и докладите;
• заключителната част с думите „Реших: ..“. Той отразява одобреното решение. Посочен е броят на гласувалите положително, отрицателно или въздържали се.

Освен това трябва да бъде приложен списък на лицата, които са се въздържали да гласуват. Решението на един проблем може да включва повече от един раздел.

В такава ситуация те ще бъдат подредени в низходящ ред по важност. Особеното мнение на определено лице се записва в протокола след представяне на решението, с което е свързано.

Характеристики по време на разработка

Документ могат да бъдат заверени с печата на институцията, но това не е задължително изискване, тъй като от 2016 г. организациите, като индивидуалните предприемачи на законодателно ниво, са освободени от правилото за използване на печати и печати при подписване на документи.

Протоколът се попълва в един екземпляр, който след загуба на важност се изпраща в архива на организацията, където се съхранява за периода, изискван от закона, след което се обработва.

Проба №1

Проба #2

ООО КОКОС

ПРОТОКОЛ №1

общо събрание на трудовия колектив

13:35 местно време

Председател: главен счетоводител Иванова М.Ф.

Секретар: инженер Семенова А.А.

Общо служители: 30 души

Присъстващи: 28 души (списък на присъстващите е приложен).

ДНЕВЕН РЕД

Одобряване на изискванията към работодателя за изпълнение на клауза 1.5 от колективния трудов договор относно начисляването на допълнителни стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години.

Слушаха: секретаря на общото събрание на трудовия колектив Семенова А.А., която представи дневния ред за разглеждане с цел внасяне на промени и допълнения в него и провеждане на гласуване.

Изказаха се: складодържателят Зайкин Д.С., който се изказа за приемане на дневния ред в предложения вариант.

Решение: Дневният ред се приема с единодушие.

Слушаха: председателя на общото събрание на трудовия колектив Иванова М. Ф. относно изискванията към работодателя да изпълни клауза 1.5 от колективния договор относно начисляването на допълнителни стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години години, с искане за внасяне на изменения и допълнения, за гласуване.

Говорители:

1. Счетоводител Р. С. Мухина, която предложи да се одобрят изискванията към работодателя, изразени от председателя на общото събрание на колектива на служителите в първоначалната версия.

2. Механик Дибов М.П., ​​който подкрепи гледната точка на счетоводителя Мухина Р.С.

Решение: предложените изисквания към работодателя се приемат единодушно.

РЕШЕНИЕ НА ОБЩОТО СЪБРАНИЕ НА ПЕРСОНАЛА

Предложените изисквания към работодателя да изпълни клауза 1.5 от колективния договор за начисляване на допълнителни стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години, трябва да бъдат приети в първоначалната версия.

Председател Иванова М. Ф. Подпис

Секретар Семенова А. А. Подпис

Нормативно регулиране

В съответствие с член 418 от Кодекса на труда на Руската федерация дейностите на участниците в колективен трудов спор, договорите и решенията, одобрени в хода на разрешаването на този спор, се съставят под формата на протоколи от представителни лица, участващи в колективния спор. трудов конфликт.