Как правилно да планирате работното си време. Методи за планиране на работния ден

Планирането на работното време не е просто набор от красиви думи, а система от знания, която може да бъде от полза както на индивидуално ниво, така и в мащаба на цялото предприятие.

Ще се научиш:

Какво дава рационално планиране на работното време в предприятието.
Какви са методите за планиране на работното време.
Какви са правилата за ефективно планиране на работното време.

Не е тайна, че ефективността на организацията не на последно място се влияе от възвръщаемостта на ежедневната работа на управленския персонал. Липсата на съвременни техники и методи на работа, отказът да се подобри индивидуалният стил на работа от лидера и неговите подчинени води до факта, че трудностите при установяването на работата на такъв екип се превръщат в аксиома.

Компонентите, които определят доколко един мениджър е готов за успех, са доста прости. Това са неговите умения, способности, професионални знания и, разбира се, лични качества. Независимо от това, не трябва да се пренебрегва анализът на причинно-следствените фактори, които причиняват проблеми и трудности, както и желанието да се преодолеят и да се подобри качеството на работата. Тук на помощ идва рационалното използване на работното време от ръководителя, с други думи, неговото планиране. В крайна сметка той е предназначен да елиминира дефектите на ежедневния трудов процес.

Ефективността на планирането на работното време се основава на целите на дейностите в зависимост от тяхната продължителност: краткосрочни и дългосрочни. Такава управленска рамка не изисква допълнителни усилия, тъй като всички идентифицирани действия и дейности са получили своите крайни срокове по време на организационния процес.

Целите, поставени от лидера, имат две функции: да определят действията, необходими за тяхното изпълнение и да стимулират тяхното изпълнение. Когато лидерът си постави ясна задача, действията му стават съзнателни при нейното изпълнение. Поставянето на цели е вид движеща сила, която зарежда изпълнителя с енергия до самото постигане на резултата.

За да бъде планирането на баланса на работното време възможно най-ефективно, мениджърът трябва да прибегне до тактиката на „периодите на планиране“ (те могат да бъдат различни периоди от време: година, месец, седмица, ден). Особеността е в индивидуалността на всеки такъв диапазон, което предполага създаването на отделни планове, които да отразяват съответния период от време.

Така основният положителен фокус на правилното планиране на свободното време е самото печелене на време. Мениджърът ще придобие способността ефективно и ползотворно да постига описаните работни цели, като в същото време отделя възможно най-малко време. В организацията на индивидуалната работа ролята на планирането е трудно да се надценява: в края на краищата, то помага да се подготвите за изпълнението на целите и да структурирате времето, отделено за работа.

Как да делегирате задачи, за да спестите 25% от работното време: контролен списък

За да се справите с огромния поток от информация и да развиете бизнеса си, е важно да управлявате времето си рационално и да не хабите енергия за рутинни задачи. За да направите това, трябва правилно да делегирате задачи на подчинени и да наблюдавате тяхното изпълнение.

Вижте списъка за проверка, изготвен от редакторите на списание Commercial Director, за да видите дали управлявате времето си правилно или правите грешки при делегирането на задачи и оставате на работа.

Методи за планиране на работното време

Принцип на Парето

Уилфред Парето (1848–1923) формулира принципа, че в рамките на определена група обективното значение на определена малка част ще бъде много по-високо от относителната й тежест в тази група. Парето в своя модел използва формулата 80/20, която започва да се прилага навсякъде.

От 20% от продадените стоки можете да получите 80% от печалбата.
80% от останалите стоки ще донесат само 20% от печалбата.
20% от грешките причиняват 80% от загубите.
80% от другите грешки причиняват 20% от загубите.

Този принцип не е заобиколен от феновете на планирането на работното време. Ако го проектирате върху работата на мениджъра, тогава резултатът ще бъде следният: за да постигнете 80% от резултатите, трябва да отделите само 20% от работното време. Останалото прекарано време носи само 20% от общия резултат.

На езика на трудовия процес това би означавало, че лесната и приятна работа, изискваща минимум усилия, но достойно работно време, не трябва да бъде приоритет. Необходимо е да започнете дейности с максимално отчитане на важността на всяка задача. На първо място при планирането на работата трябва да бъдат важни въпроси.

За пълното прилагане на принципа на Парето по въпросите на рационалното планиране и проследяване на времето е необходимо да се анализират всички задачи за процента на техния принос към общия резултат, както и да се разпределят по категории ABC.

ABC планиране

В основата на ABC анализа е опитът, който показва, че пропорциите на случаите с по-голяма и по-малка важност често са приблизително еднакви. Буквите A, B и C се използват за класифициране на значимостта на задачите във връзка с постигането на целите в три класа. Този принцип се хареса на много мениджъри.

Можете също така да използвате този анализ, за да планирате как използвате работното си време. Основното нещо е да запомните, че трябва да разпределите работното време спрямо важността на задачите, а не тяхната трудоемкост и тежест в общия план на дейност.

ABC анализът идва от опит, базиран на три стълба.

Задачите от категория А (най-важните) получават 15% от общите задачи на мениджъра. Въпреки ниската им относителна тежест в планирането, те допринасят с 65% за постигането на целите.
Задачите от категория B (важни) съставляват приблизително 20% от общия брой задачи, като тяхната важност също се оценява на 20%.
Задачи от категория C (като най-малко важни): на тях се дават около 65% от общата цифра, но важността им е незначителна - само 15% от относителната тежест.

Съответно, при планиране на работното време, ABC анализът се фокусира върху първоначалното изпълнение на задачите от категория А, тъй като те носят лъвския дял от ефективността на крайната работна дейност. Следват въпросите от група Б, чийто принос за крайния резултат също не трябва да се пренебрегва. И накрая, вече можете да решите какво да правите с останалите задачи от категория C: да допринесете за планирането на работното си време или да делегирате.

Принципът на Айзенхауер в планирането на работното време

Матрицата (приоритетите) на Айзенхауер спечели широко признание като инструмент за планиране на личното и работното време.

Състои се от четири полета (квадранти), като всяко от тях отговаря на определена категория задачи. Категориите се изграждат на базата на два принципа: важност и спешност. Тяхната връзка е най-добре демонстрирана визуално на фигурата по-долу.

Квадрантите се попълват само ако въведените в тях случаи отговарят на определено поле. За да разберете напълно как работи тази матрица, трябва да дефинирате задачите, които съответстват на всеки квадрант. Струва си да запомните, че матрицата ще бъде ефективна само за задачи през целия ден или друг кратък период от време.

Квадрант 1: Важен и спешен

Сърцето на матрицата на Айзенхауер е именно първият квадрант, тъй като той е изпълнен с основната тайна - той е оставен празен. Това ще покаже, че човек има умението да планира ефективно работното време за постигане на целите.

Наличието на случаи, претендиращи за първи квадрант, показва постоянна практическа работа в живота и работата на такъв човек. Следователно човек не е свикнал да разпределя своите дела и задължения, а вместо това отлага всичко, което може, до последния момент. И когато сроковете изтичат, той се захваща за работа.

Разбира се, най-добре е да предотвратите възможни ситуации, ако обмислите всичко предварително. В крайна сметка има добре известен принцип, според който винаги е по-трудно да се премахнат последствията, отколкото да се предвидят всички възможни проблеми. В случай, че такива случаи могат да се извършват от други хора, те трябва да бъдат прехвърлени.

Квадрант 2: Важен и неспешен

При планирането на работното си време Айзенхауер определя задачите от втори квадрант като най-важни задачи. Ако изпълнителят последователно изпълнява задачата, поставена в този квадрант, навреме, тогава той може да си позволи да отдели толкова време за това, колкото е необходимо. Той няма да бъде преследван от суетене, бързане и различни негативни последици. Това е много подобно на назначаването на лекар: точно както превантивният очен преглед ще предотврати по-сериозни проблеми със зрението, правилното време за работа по доклада ще избегне спешна обработка през нощта.

Планирането и отчитането на работното време в рамките на втори квадрант се извършват така, че да се постигнат личните цели на служителя.

И въпреки че дамоклевият меч не виси над работниците под формата на спешност на работата, което ни позволява да се съсредоточим върху качеството на работата, не бива да забравяме, че все още има срокове и те трябва да бъдат наблюдавани, тъй като неизпълнението на задачата от втория квадрант автоматично я прехвърля в първия. И този резултат е изпълнен с последствия за планирането на личното време.

Квадрант 3: Спешно и неважно

Типът дела, съответстващ на третия квадрант, не ви позволява да се съсредоточите върху по-важни въпроси поради своята спешност. И такива случаи лесно се бъркат със случаи от първи квадрант. Струва си обаче да се направи граница между спешно и важно, тъй като тези понятия не са синоними. Има прост начин да определите това: трябва да се запитате дали тази или онази задача ви доближава до изпълнението на дадена цел. Обикновено случаите от трети квадрант получават отрицателен отговор.

Най-често в този квадрант се въвеждат битови проблеми: химическо чистене на дрехи в края на сезона, помощ на съседите по неотложен въпрос, маловажни срещи и преговори. Има и друг пример - ремонт на компютри, но тук трябва да бъдете изключително внимателни: ако това оборудване е необходимо за работа, тогава ремонтът му ще стане задача от първостепенно значение (тоест първият квадрант), а ако се използва само за развлечения, тогава самото място на този проблем е в третия квадрант.

Делата на този квадрант не само не се вписват в планирането на работното време, но дори отвличат вниманието от основните цели и отнемат ценно време. Най-добре е да ги игнорирате, ако е възможно. Как да определите важността на дадена задача за себе си? Много просто. Трябва да си зададете въпроса: „Какво ще стане, ако не направя това?“

Квадрант 4: Не е важно и не е спешно

Тази категория включва делата от нашето ежедневие, които нямат нищо общо с работата: социални мрежи, форуми, сърфиране в интернет, компютърни игри, гледане на телевизионни предавания. Да, такова занимание определено е приятно, но не е задължително.

Като цяло тази дейност значително намалява производителността на работния ден, Айзенхауер нарича случаите от тази категория „поглъщащи лично време“.

Вземете например сериал с продължителност 200 часа - при преизчисление получавате цяла седмица загубено време, което можеше да бъде използвано с много по-голяма полза.

Ето защо е необходимо да идентифицирате вашите лични ядещи и да се стремите към строг контрол върху тях, като планирате не само работата, но и личното време.

В този квадрант има и рутинни неща, които не са толкова приятни за мнозина: например миене на чинии, почистване, готвене. И тук си струва да потърсите компромис с хората, с които живеете в една къща, за да планирате равномерно натоварване.

Здравословно безразличие: инструкции за тези, които не вярват в управлението на времето

Инструкцията, изготвена от редакторите на списание Commercial Director, ще ви каже как да намерите хармония в живота дори в безнадеждни ситуации, ще ви обясни от кои нагласи, наложени от обществото и медиите, трябва спешно да се отървете, и ще ви каже какво да правите, ако нямате достатъчно дни, за да свършите работата.

Таблица за планиране на работното време

Ето един прост пример под формата на таблица.

вторник		Подзадача	Коментирайте
	Проверете списъка със задачи
	пътувам до работа
	Телефонни обаждания		Извлечете два номера за контакт от служебния имейл
	Писане на статия	Материален анализ
	Писане на статия	Превод на допълнителни материали от чужд език и набиране на основния текст	Не забравяйте да издадете бележки под линия към източниците и да коригирате тиретата на тирето
	Отидете в редактора
	среща

сряда

Този пример ясно демонстрира принципа на изграждане на работни планове. При необходимост таблиците могат да бъдат по-дълбоки, с разширено пространство за бележки. Няма значение каква програма ще се използва за изпълнение, да речем, на индивид планиране на работното време на ръководителя/специалиста. маса -инструментът е универсален, може да се рисува дори на обикновена хартия. Това, което наистина е важно, е да можете да го адаптирате за себе си, вашите задачи и цели и да определите за какви времеви интервали ще се използва: по дни, седмици, месеци.

Как става планирането на фонда работно време

Началният етап на планиране е да се анализират първоначалните параметри на системата - наличието на дейност за подобряване на фонда работно време (ФР) и нейните направления. След това следва отговорът на въпросите: кой е отговорен за тази дейност (специалисти, служби) и нейното планиране? До каква степен се отчита работното време? Следи ли се прекараното време? Разкриват ли се FRV резервите? Взети ли са мерки за намаляване на загубата на работно време на етапа на планиране? Какви методи се използват за това?

Следващият етап е анализът на приложението на PDF. В нейните рамки те изучават динамиката на производството на работниците (спрямо времето - почасово, дневно, годишно) и идентифицират факторите, които го влияят; анализира състоянието на PDF и определя неизползваните възможности за намаляване на някои видове отсъствия; изработват данни от наблюдения за функционирането на фонда от работно време и др. По-подробно за методите за анализ на използването на фонда от работно време можете да намерите в учебната и методическата литература.

Информационната база за анализа на PDF са данните от статистическите и времеви записи на работното време; резюме на първичното счетоводство (листовка за бездействие, извънреден труд, за премахване на брака); Автоснимки и снимки на работно време; данни от анкети и въпросници.

В хода на анализа, използването на целия PDF и неговите съставни части - целодневни и вътрешносменни фондове в рамките на различни нива на предприятието (структурни подразделения, предприятието като цяло, професии и групи) се изследва. Този подход дава възможност да се открият "тесните места", на които трябва да се обърне внимание на първо място. Резултатът от анализа е оценка на резервите за подобряване на използването на PDF и съответно повишаване на ефективността на планирането на работното време.

Получените резултати се използват за планиране на полезен фонд работно време. Това събитие включва изготвянето на планиран балансов бюджет, сравнение на неговите компоненти с нормите на предприятието, както и спестяване на работно време за непродуктивни разходи. Методите за разпределение на баланса на работното време са получили адекватно отражение в учебни материали и ръководства.

Планирането и анализът на работното време придобиха специфични черти в пазарната икономика. Например задължителният административен отпуск е изгоден за предприятието по отношение на разходите. Работата на непълно работно време е загубила статута си на резерв.

Диференциран подход за постоянни служители на пълен работен ден, временни работници става уместен при планирането на ECF; на непълно работно време.

За най-ефективна организация и планиране на работното време в предприятието се предприемат специални мерки: социално-икономически, организационни, технически, терапевтични и профилактични. Те се отразяват в различни организационни и технически планове, планове за подобряване на условията на труд и др. Участието на външни участници трябва да се обсъди с местните власти и едва тогава да се включи в планирането на дейността. Всяко събитие трябва да бъде осигурено с ресурси.

Как правилно да планирате работното си време

Правило 1. Ставайте по едно и също време

Този начален етап от всяко планиране е много дисциплиниран и енергизиращ.

Правило 2. Положително настроение в началото на деня

Работете върху настроението си всяка сутрин, защото то силно влияе върху решаването на задачите за постигане на целите. За да направите това, можете да си зададете три въпроса:

Как „днес“ ще ме доближи до успеха?
Какво трябва да направя, за да направя днешния ден възможно най-много радост?
Какво трябва да направите на този ден, за да запазите здравето си?

Отговорът на тези въпроси и създаването на положителна мотивация често не надвишава две минути. Подарете си ги, преди да започнете стандартната си сутрешна дейност.

Правило 3

Ключът към хармоничното утро е добрият сън и добрата закуска. Но мнозина ги даряват, оправдавайки се с липсата на време. И двете мисии обаче изискват приоритизиране само на етапа на планиране на ежедневието - по същество просто трябва да разпределите времето си по такъв начин, че да си лягате рано.

Правило 4: Обмислете фактори като умората, когато планирате работния си ден

Много хора смятат, че производителността на работата им се колебае като синусоида през целия ден. Това не зависи от ежедневните биоритми - от това дали сте "чучулига" или "бухал". Струва си да разберете вашите лични периоди на повишаване на активността и да поставите най-важните неща за този дневен интервал в планирането на дейността. По-добре е да посветите следобеда на ежедневна рутинна работа, която не е от особено значение.

Правило 5. Правете почивки навреме

Едно от основните правила за планиране на работното време е кратката почивка, тъй като тя позволява на тялото да се възстанови и да върне вниманието към работата. Не забравяйте да правите кратки почивки в работата, задайте сами продължителността и честотата. Помнете редовността.

Правило 6

Опитайте се да не прескачате в работата и доведете започнатата работа до логичния й край. Не се разсейвайте с по-дребни неща, защото те крадат от работното време. Не забравяйте, че всеки път, когато се връщате към вече започнатата работа, ще трябва да повторите старите действия и това ще повлияе на баланса на личното планиране на дейността.

Правило 7

Стремете се да запълните всички неотчетени пропуски в графика си (чакане на опашка, неинформативна среща) с полезни дейности. Определете сами неговата същност, като си зададете въпроса: „Как мога да запълня тези минути, за да извлека максимална полза?“

Правило 8: Придържайте се към принципа 70/30

Трябва да регистрирате само 70% от работното си време в дневника си. В противен случай, дори ако планирате работния си ден на 100%, няма да получите гаранции, че всички задачи ще бъдат изпълнени, дори повече: много действия няма да съвпадат с графика. Целта на планирането на работното време според този принцип е да се спаси нервната система от претоварване, да се предотврати усещането за машина и затварянето в твърда рамка.

Правило 9. Вечерта направете план за утрешния ден

Направете планирането си за утре в края на днешния ден и го направете под формата на писмен списък, за да не пропуснете нищо. По-добре е предварително да установите важността на делата и да ги разпределите в колони. Това ще даде възможност да се съсредоточите върху необходимите задачи, а по-малко значимите могат да бъдат преместени в случай на непреодолима сила.

Правило 10

Неизменно правило за всички. Колкото по-често можете да намерите време за почивка, толкова по-продуктивни ще работите по-късно. През този период можете да подредите нещата на работното място, в къщата, да измиете чиниите, да прочетете списание или книга, да се разходите на чист въздух, да помогнете на другите. Ако не можете да го направите спонтанно, планирайте и тези действия.

Правило 11. Бъдете реалисти относно способностите си

Не се затрупвайте с огромно количество работа, вярвайки, че можете да се справите с всякакви планини. Подходете трезво към оценката на собствените си сили и вземете по-добре това, с което гарантирано ще се справите за ден / седмица / месец, такова планиране на работното време ще бъде по-ефективно.

Правило 12

Този подход към предметите на масата и в офиса помага да спестите време в бъдеще. Направете си правило, след като сте използвали нещо, върнете го там, откъдето сте го взели. Задайте конкретни места за различни видове неща - папка за документи, молив, чекмедже на бюро или квадратче.

Правило 13. Водете активен и здравословен начин на живот

Изглежда, защо служителите в офиса се нуждаят от спорт, йога, фитнес, правилно хранене, гимнастика? След това, че здравото тяло и благосъстоянието са най-добре настроени към положителна енергия и готовност за високопродуктивна трудова дейност, особено след нейното качествено планиране.

Правило 14

Най-добрият начин да се самоорганизирате в планирането и изпълнението на професионалните дейности е да изпитате чувство на удовлетворение и любов към работата си. Предимството му е, че мотивацията не трябва да се издърпва с клещи, тя идва сама и в големи количества.

Планиране и организиране на работното време на ръководителя

Съвет 1. Прегледайте плановете за деня

За да направите това, можете да използвате анализа ABC или матрицата на Айзенхауер. Дори една десетминутна подготовка за работния ден може да спести до два часа на ден. Използвайте ги добре.

Съвет 2. Формиране на блокове от подобни случаи

Постоянно разсеян човек се нуждае от значително повече време за работа, отколкото концентриран и ентусиазиран човек. Това се дължи на необходимостта от още едно „набиране“ и „потапяне“, тоест връщане към трудова дейност. Блокове от един и същи тип задачи ще ви помогнат да спестите работно време: те са по-лесни за коригиране на етапа на планиране на дейността.

Съвет 3: Отделете време за себе си на работа

Често посетителите, подчинените или клиентите по телефона отвличат вниманието от преките задължения. Всички те създават силна намеса в изпълнението на наистина важни задачи, нарушават баланса на работното време. В тази връзка е невъзможно да сте на разположение на всички и всички през целия работен ден – както в офиса си, така и по телефона. В процеса на планиране на работното време, майсторите на занаята си организират празнини за себе си, когато никой няма да ги безпокои. Можете също да използвате техните инструменти, например да зададете часовете за приемане на посетители, да използвате телефонен секретар.

Съвет 4: Отделете ограничено време за всяка работна задача

Продължителността на даден вид работа е в пряка зависимост от наличното време. Дори и най-малката задача подлежи на планиране: научете се да отделяте на задачата точно толкова време, колкото е необходимо за нейното изпълнение. Например, бизнес преговорите не трябва да се забавят, трябва да обсъдите всички въпроси, които ви интересуват, доколкото е възможно, но не повече от час. Това може да стане с помощта на строги времеви рамки и регулации. Водете се от едно просто правило: „Времето е пари“, ценете ги и ги пестете.

Съвет 5: Използвайте делегиране

Никой уважаващ времето актьор не трябва да изпълнява всички задачи сам. Този подход вече е описан в принципите и правилата за планиране на работното време: всичко, което може да бъде делегирано на други хора (65% от задачите, които отнемат време и усилия, но не носят значителни резултати), трябва да им бъде делегирано. Това се отнася не само за помощта на служителите, но и за използването на помощ от трети страни агенции, организации, консултантски фирми.

Съвет 6. Разбийте големите задачи на компоненти

Хората са склонни да избягват големи или обемисти задачи, по всякакъв възможен начин да забавят изпълнението им, защото резултатът изглежда твърде далеч за тях. Този факт показва слаби умения за планиране на лично време, но може да бъде заобиколен. Случаите, които дават най-бързи резултати, се харесват от почти всички. Това е забелязано от Алберт Айнщайн на примера с цепене на дърва. Същото може да се направи с дългосрочни цели и големи проекти: разделете ги на малки задачи, планирайте ги и след това методично ги изпълнете за определен период от време (например два часа на ден). След, да речем, седмица ще се появят първите резултати - целта на първата част от проекта ще бъде постигната (според плана), това ще даде сила и мотивация да продължим да работим в тази посока.

Съвет 7. Поставете лични срокове за приоритетни задачи

Когато знаете предварително кои случаи ще бъдат приоритетни за текущия месец, те могат да бъдат отбелязани в работния календар и взети предвид при лично планиране заедно със същите преговори / срещи. По този начин, когато се наложи да направите друго събитие или действие за тази дата, тя вече ще бъде „резервирана“, което още веднъж ви напомня за обективната значимост на задачата. Този съвет е от особено значение по отношение на планирането на работните дейности.

Съвет 8. Организирайте правилно работното си пространство

На първо място, това се отнася до реда на работния плот. На него трябва да се оставят само тези документи, без които е невъзможно да се изпълнят задачите от категория А. Това действие има психологическа основа: редът на масата помага за реда в мислите, а допълнителните документи отнемат време.

Съвет 9. Опитайте се да не позволявате на другите да ви натоварват с допълнителни отговорности

Често лидерите се интересуват и ангажират с нови неща, разширявайки областите си на компетентност. Излизайки от личен интерес на срещи, на които служителят обикновено не присъства, той може да влезе в работни групи или да получи допълнителни задачи, които не са включени в неговия план и в резултат на това да се превърнат в тежест за основната работа и нейното планиране. Най-добре е да проверите отново всичките си действия за тяхната уместност в рамките на позицията, като по този начин подобрите уменията си за планиране на времето.

Съвет 10. Преценете колко важни и спешни са нещата, в които внезапно искат да ви въвлекат.

Форсмажорните обстоятелства и други неотложни въпроси са често срещано явление за всяка фирма или предприятие, дори ако се стреми да работи в рамките на строго планиране. За решаването им се мобилизират всички налични ресурси. Ако се съгласите да помогнете в настоящата ситуация, не забравяйте, че това ще отнеме време от текущите важни задачи в графика ви, така че винаги претегляйте дали си струва да ги жертвате.

Съвет 11 Не действайте импулсивно – вземайте умни решения

Понякога определени решения се вземат в резултат на импулс, неконтролируем импулс. Но това провокира отклонения в графика и пречи на ефективното планиране на работното време за постигане на целта. Ако почувствате моментно желание да направите нещо (например да се обадите), внимателно обмислете и претеглете дали наистина си струва да направите това, което сте планирали.

Съвет 12. Поставете правилно приоритетите си

В голям поток от случаи - конференции, срещи, обаждания, текстови съобщения - може да бъде много трудно да се ориентирате и когато поемете всичко наведнъж или го вземете на части от различни краища, в крайна сметка имате много малко време. Тук е полезно да си припомним такъв начин на планиране на времето като матрица от приоритети и да започнем с изпълнението на ясно определени и недвусмислено значими задачи, като постепенно се придвижваме към по-малко важни.

Планиране на работното време на секретаря на ръководителя

Основното задължение и цел на планирането на индивидуалното работно време на секретаря е да облекчи максимално шефа и да му помогне да разпредели времето си. Задачата е да се повиши ефективността на използването на всички възможни часове и минути за трудова дейност. А това означава, че задачите и планирането на дейността на ръководителя и секретаря са взаимозависими.

На първо място, секретарят помага в организационните, подготвителните и управленските видове работа, освобождава пространство за творчество на шефа. За целта асистентът трябва да познава дневния режим на по-високото ниво, графика на задачите си за всички възможни периоди – ден/месец/тримесечие. Ефективното планиране на работното време на секретаря зависи от графика на неговия непосредствен ръководител, тъй като той подготвя всички срещи, преговори и други въпроси (приемане на посетители, документация), които са в графика на шефа. Ключова роля при планирането играе йерархията на задачите според тяхната стойност и важност.

В допълнение, задълженията на секретаря включват и друга работа, която не зависи от режима на деня на властите (и се отразява в планирането на трудовата дейност): това е проверка на пощата и отговаряне на кореспонденция, управление на документи, контрол файл и др. Уменията на асистента за планиране на времето трябва да са на върха. Началните точки на неговия график винаги са повтарящи се дейности, например:

подгответе работното място на ръководителя;
подредете собственото си работно място;
обработва всички видове входящи имейли;
преглед на контролния файл;
предоставят на властите обобщение на състоянието на нещата и изясняват графика за текущия ден.

Помислете за прост пример за планиране на работното време във връзка с графика на мениджъра. Програмата за действие на секретаря ще изглежда така. Когато шефът планира среща в 11:00, тогава планът на асистента в 10:30 ще маркира неговата организация с всички последващи действия: напомняне, фотокопиране на материали, почистване на конферентната зала, регистриране. Ако в 14:00 управителят планира преговори извън офиса, тогава графикът на секретаря ще включва елементи за извикване на кола и събиране на документи. Също така списъкът с работи показва с кого и по кое време трябва да свържете шефа за телефонен разговор, каква документация трябва да бъде коригирана и какво да попълните от нулата и т.н.

Най-добрият вариант е да определите, заедно с шефа, постоянен интервал от време за ежедневните дейности: подписване на документи, приемане на посетители. Това ще подобри работата и ще спомогне за планирането на работното време както на специалиста, така и на неговия асистент. Когато съставяте работен график, трябва да оставите и приличен резерв в случай на внезапни спешни и важни задачи, телефонни обаждания и други спешни случаи.

Секретарят посвещава края на работния ден на изпращане на изходяща кореспонденция, а също така планира събития за утре.

Когато работният ден приключи и мениджърът закъснее в офиса, асистентът може да се прибере вкъщи само ако има подходящо споразумение между тях и той предостави на шефа всички необходими данни.

Преди да напусне помещението, секретарят премахва всички документи, затваря шкафове, сейфове, изключва електронно оборудване (това не се отнася за телефон, модем, факс), поставя работното място в ред.

График на времето на мениджъра

Същността на планирането е подготовка за изпълнение на целите и регулиране на работното време. Принципите на планиране на работното време на мениджъра не се различават много от общите принципи на регулиране на труда. Рационалното използване на вашите времеви ресурси включва разбиране на вашите функции, цели, цели и времеви бюджет.

В процеса на организиране на работното време на специалист се използват широко известни техники за планиране. Мениджърът трябва да се ръководи от следните правила:

60% от дневния работен план се разпределя за работа по график;
20% от времето - за непредвидени действия;
последните 20% е най-добре да оставите за спонтанни задачи.

„Плоските“ организационни структури се използват в малките предприятия за решаване на сложни проблеми в условия на значителна несигурност. Такива подразделения се характеризират със следните недостатъци: прекомерно натоварване на мениджърите, трудност при контролиране на действията на голям брой хора, както и трудности, свързани с координирането на работата на подразделенията.

Прекараното време (особено ако не е отбелязано на етапа на планиране) трябва да се записва със задължително посочване за какво и как е използвано. Това допринася за факта, че след като получи пълна картина на разходите за работното си време, мениджърът ще може по-ефективно да организира планирането си в бъдеще; за да се разработи качествен план, задачите ще бъдат разделени на краткосрочни, средносрочни и дългосрочни.

Редовността, последователността и последователността трябва да бъдат позиционирани като основни принципи на планирането. Необходимо е да се следва един от важните принципи на планирането на дейността - реалността на целите: да се поемат толкова отговорности, колкото е възможно да се изпълнят.

В основата на рационалното разходване на работното време на мениджъра е неговият дългосрочен план. Това е многогодишна система, като се вземат предвид годишните и тримесечните планове. Последните могат да се съгласуват с годишните и да се разделят на месечни. Дневните и седмичните планове напълно съответстват на тях и същевременно най-точно отразяват използването на работното време на ръководителя. Планирането на работните дейности на ниво един ден е важна стъпка в цялостното планиране на работните дейности на мениджъра, подлежи на постоянно наблюдение и корекция в зависимост от ситуацията.

Работното време е времето, което всеки служител отделя за изпълнение на трудовата си функция. Продължителността му се урежда от трудовото законодателство.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Планирането на работното време е неразделна част от неговото управление, тоест управление на времето. Тази модерна днес дума означава не само управление на времето, но и неговото ефективно планиране за постигане на целите на предприятието. В крайна сметка времето е един от ресурсите, които трябва да се използват рационално.

Защо и кому е нужно?

Говоренето за управление на времето не е съвсем правилно. Протичането му не зависи от действията на човека, не се ускорява и не забавя.

Струва си да управлявате използването на това време. А за предприятието е важно на всички нива - от ръководителя до обикновените служители. Ефективното използване на този ресурс пряко влияе върху производителността на труда, а оттам и върху печалбата.

За всяка компания планирането на работното време също е важно.

Броят на служителите на предприятието, а оттам и финансовите разходи, свързани с персонала, зависи от това какъв фонд работно време е необходимо за изпълнение на производствени задачи.

Причини за липса на време

Оскъдността означава липса. В нашия случай - липсата на работно време за изпълнение на задачата, възложена на определен служител, отдел или предприятие като цяло.

Резултатът може да бъде забавяне на изпълнението на поръчката и неблагоприятните последици от нея. Най-често липсата на време се свързва с некомпетентността на мениджъра.

Има три групи причини, водещи до липса на време:

личностни качества на лидера;
действията на мениджъра;
независими причини.

Личните качества на лидера, водещи до загуба на време, могат да се проявят в такива явления като:

нервност, т.е. прибързано извършване на хаотични действия;
постоянно бързане;
липса на подходяща почивка поради завършването на къщата.

Неграмотните действия водят до факта, че има:

ниска или никаква мотивация сред служителите;
нарушение на комуникацията;
липса на ранжиране на делата по степен на важност;
невъзможност за делегиране на правомощия.

Независими от ръководителя причини, водещи до липса на време за ръководителя и неговите подчинени са:

твърде много задачи, дела, задачи;
непланирани събития (крадци на време).

Тези причини обикновено не възникват изолирано. Те изтичат един от друг.

Резултатът е порочен кръг, от който само правилното и рационално планиране ще позволи. И контрол върху изпълнението на планираните дейности и времето, изразходвано за тях.

Какви задачи могат да бъдат решени?

Планирането е един от инструментите за вземане на различни управленски решения. Това включва поставяне на цели и идентифициране на начини за постигането им. Тоест, това е един вид възможност да погледнете в бъдещето на компанията и да решите как точно и за колко време можете да стигнете до там.

Планирането и управлението на работното време ви позволява да решавате следните задачи:

повишаване на нивото на производителност:
контрол на действията и времето, изразходвано за тях;
оптимизиране на работния график;
подобряване на техниките за използване на времето;
елиминиране на неефективни от времето видове дейности;
рационално планиране на най-важните дела;
ясно разделяне на работното и личното време.

Видове

Планирането на времето в предприятието, както всяко планиране, може да бъде разделено на видове според различни критерии:

по обхват (общи и частни);
по съдържание (стратегически, оперативни и текущи);
по обекти (кадрови, производствени, финансови);
по периоди (краткосрочни, средносрочни, дългосрочни);
възможни промени (твърди и гъвкави).

Общо фондово планиране

Планирането на общия фонд е невъзможно без изчисляване на разходите за работно време. За да се разбере колко е необходим този ресурс, се използват различни методи.

След това работното време трябва да се нормализира, т.е. въз основа на резултатите от изчисленията на разходите и научно обоснованите стандарти, за да се изведе оптималното време за производството на една единица продукция или изпълнението на дадена задача.

Рационирането е в основата на планирането на общия фонд време. На негова база се определя броят на необходимия персонал, разходите за него и критериите за стимулиране.

Общият фонд се състои от:

календар;
номинален (календар без почивни дни и празници, но като се вземат предвид съкратените предпразнични дни);
ефективен (колко един служител е работил през плановия период).

Индивидуален

Не по-малко важно от цялостното планиране ще бъде управлението на времето на всеки служител.

Тук е важно да знаете кой да си постави строг график и кой знае как да планира времето си възможно най-ефективно. Все пак има няколко важни момента.

Например поддържайте съотношение 60/40. Тоест планирайте 60% от работното време за решаване на текущи проблеми и оставете 40% за непредвидени задачи и творческа дейност (два блока от по 20%).

Този и други важни принципи на планиране на индивидуалното работно време са формулирани от L. Seivert.

Той не открои принципни разлики между ръководители и специалисти по отношение на ефективността на използване на работното време. Бих искал обаче да обърна внимание на някои аспекти.

Лидери

За един лидер уменията за планиране са особено важни.

Това е неговата функция: да поставя цели, да определя времевата рамка за постигането им и да контролира резултата, както и да делегира правомощия, освобождавайки се от онези задачи, които специалистите могат да изпълняват.

специалисти

Специалистът планира времето си въз основа на поставените от ръководителя задачи. Уменията за самодисциплина са от голямо значение за него.

Планиране на работното време в предприятието

Всеки план трябва да бъде записан в писмен вид, в противен случай той не съществува. Електронното планиране ще улесни управлението на времето. Използването на модерни технологии не само ще ви позволи да визуализирате списъка със задачи.

Съвременните джаджи са в състояние да напомнят на своите собственици за важни събития.

Общи правила

Планът трябва да се състави вечерта и да се промени сутринта.
Всички случаи, включени в плана, трябва да бъдат разделени по време на краткосрочни, средносрочни и дългосрочни.
Обемът на случаите трябва да бъде реалистичен, не се опитвайте да прегърнете необятността.
Записвайте не само голове, но и очаквани резултати.
Определете приоритетите.
Поставете точни срокове за изпълнение на всяка задача.
Делегиране на правомощия.
Плановете трябва да се актуализират редовно.

Какво да включите в плана?

Планът трябва да включва абсолютно всички неща, които трябва да се свършат през деня. Това ще гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато в следващите стъпки.

Необходимо е да запишете всичко - от среща с ръководителя, до поздравление на колега за рождения му ден по корпоративна поща. Трябва да започнете с тези, които имат точно време: срещи, срещи, конференции и т.н.

В допълнение към задачите на ръководството си струва да включите онези случаи, които допринасят за напредъка в кариерата. Например усъвършенствано обучение или творческа работа по проект.

Приоритизиране

За да бъде планирането на времето наистина ефективно, е необходимо всичко въведено в дневника (седмично, месечно и т.н.) да се степенува според степента на важност и спешност. И след това го направете в низходящ ред по важност.

Технология и методи

Най-често използваните методи за приоритизиране и планиране на времето са матрицата на Айзенхауер и закона на Парето.

Накратко изглежда така:

всички случаи са разделени на важни и спешни, важни и неспешни, по-малко важни и незадължителни;
по-голямата част от времето (до 80%) трябва да бъде посветено на най-важното и спешно;
това трябва да стане в началото на работния ден.

Анализ на ефективността

Възможно е да се провери колко ефективно всеки служител използва работното си време математически. За това се използват различни коефициенти, например екстензивно използване на времето.

Формулата му за изчисление изглежда така:

Ke \u003d (общ фонд време - прекъсвания в работата) / общ фонд време.

Идеалната стойност би била едно. Колкото повече Ke се различава от него, толкова по-неефективно се използва работното време.

по вина на служителя и по независещи от него причини;
за лични нужди.

За да направите това, желаната стойност (в минути) се замества в числителя на формулата, а общият фонд от време остава в знаменателя. Тук връзката е обратна. Колкото тази стойност е по-близо до единица, толкова по-нерационално се изразходва работното време.

Примери

Планирането на работен ден, седмица или друг период до голяма степен зависи от спецификата на професията. Особено ако включва елементи на творчество.

Помислете какво трябва да обърнете внимание на представители на такива професии като юрисконсулт и мениджър в банковия сектор.

За адвокат

Характеристика на тази професия е участието в съдебни заседания. Следователно работният график задължително включва график на изпитанията и процедурни срокове за подготовка на определени документи. Това са най-важните и неотложни неща.

Времето за срещи и преговори с клиенти се съгласува на базата на оставащите свободни интервали. Това, което остава в резултат, се изразходва за анализи и отчетност.

Планът за деня ще изглежда така:

време	Тежки срокове	Гъвкави задачи
9-00	оперативно съвещание
10-00		Напишете доклад за шефа
11-00		Вижте отново документите за процес N
12-00	Съдебно заседание по дело Н
13-00		Вечеря
14-00		Вижте договорите за доставка
15-00	Среща с А, завеждане на иск
16-00	Подгответе жалба за дело
17-00		Проверете сроковете за процесуалните документи

За банков мениджър

Работният ден на банков кредитен мениджър ще се състои от няколко блока:

срещи, обвързани с времето;
изготвяне на договори въз основа на резултатите от срещите;
студени обаждания за разширяване на клиентската база;
изготвяне на търговски оферти и др.

Дневният план за такъв служител може да бъде следният:

И няколко последни съвета:

Когато определяте важността на дадена задача, струва си да си зададете въпроса: „Какво ще ми даде това?“ И продължете с изпълнението само ако отговорът е подходящ. Ако отговорът не ви харесва, вероятно можете да отложите задачата за известно време.
На първо място, сутрин си струва да правите най-неприятните, но важни неща.
Големите и сложни задачи се изпълняват най-добре, когато се разделят на малки и лесни.
Жизненоважно е да си осигурите добра почивка от работа.

Всеки ден мениджърът (специалистът) трябва да взема решения как най-добре да използва работното си време. Планирането е проект на трудовите процеси за предстоящия период от време. И е много важно органично да свържете планирането на работното време и желаните резултати от дейностите. Това може да се постигне чрез използване на практика на основните принципи и правила за планиране на работното време.

Основни принципи и правила на планиране:

1. Правилото 60:40 („златното“ правило на планирането).

2. Анализ на дейностите и разхода на време.

3. Обединяване на задачите. Изготвяне на план за действие. Приоритизиране.

4. Редовност, последователност и последователност на планирането.

5. Реалистично планиране.

6. Компенсация за загубено време.

7. Писмена форма.

8. Пренасяне на несвършеното.

9. Фиксиране на резултати вместо действие. По-добре е да записвате резултати или цели (крайно състояние) в планове, а не просто някакви действия. „Не се обаждай“, а „съгласен“.

10. Установяване на временни норми.

11. Краен срок.

12. Определяне на приоритети (степен на важност).

13. Освобождаване от "тиранията" на бързането. Не винаги най-спешното нещо е най-важно.

14. Делегиране (пренасочване) на дела.

15. "Поглъщатели на време" и резерви на време.

16. Рециклиране - двойна проверка.

17. Свободно време, време за планиране и творчество.

18. Алтернативи. Избор на най-добрия начин за решаване на проблеми.

19. Разнообразие.

20. Подравняване на времето с x планове.

Система за планиране на работното време.

За да постигне възможно най-добри резултати при планиране на работното време, мениджърът (специалистът) трябва да използва понятието като „периоди на планиране“: ден, седмица, месец, година. Всеки период на планиране трябва да се разглежда отделно.

В бизнес живота се оправдаха следните периоди на планиране:

дългосрочни цели - 3-5 години (или повече) - планове за няколко години;

средносрочни цели - 1-3 години - годишен план;

текущи планове - 1 седмица - 3 месеца - месечни, десетдневни планове.

планови периоди.

Годишен план. В края на изтичащата година е необходимо да се поставят най-важните задачи и цели за следващите 12 месеца. В същото време в повечето случаи е достатъчно разбивка на тримесечия.

Квартален план. Служи като средство за контрол на изпълнението на годишния план. През годината, на редовни интервали, трябва да обмисляте събитията от изминалия период и, ако е необходимо, да правите промени или да отлагате датите (междинен контрол). В края на всяко тримесечие е възможно да се определят показатели за следващите три месеца и да се определи кои задачи през следващото тримесечие трябва да бъдат зачеркнати, кои да бъдат преместени и кои да бъдат добавени.

Месечен план. Задачите и целите, взети предвид в месечния план, се прехвърлят от тримесечния план, а също и, ако е необходимо, от плана за миналия месец. Тъй като точността на планирането се увеличава с приближаването на времевия хоризонт, в месечния план задачите вече са отчетени с по-голяма детайлност (разходът на време се запазва в часове).

Декадален план. Предполага още по-подробна, по-точна прогноза за предстоящия период.

Дневен план. Изгражда се на базата на десетдневка. Той установява кои задачи и дела трябва да бъдат изпълнени през съответния работен ден, а непредвидените се добавят към предварително планираните.

Дневният план е последната и в същото време най-важната стъпка в системата за планиране на времето, конкретното въплъщение (изпълнение) на поставените цели.

Използвайки примера на дневен план, нека разгледаме пет етапа на системно планиране на времето.

Изготвяне на планове за работния ден по алпийския метод.

Пет етапа на алпийския метод.

Този метод е сравнително прост и достатъчно лесен за запомняне, тъй като се основава на мемотехника: началните букви символизират концепции за предмет.

Методът включва пет етапа:

1. Съставяне на списък на работните дейности и планираните за изпълнение дейности.

2. Предварителна оценка на продължителността на планираните работни дейности и дейности.

3. Резервиране на работно време по правилото 60:40.

4. Вземане на решения за определяне на приоритети, преназначаване или изоставяне на някои от работните дейности и дейности, планирани за изпълнение.

Контрол и прехвърляне на отменено.

Нека разгледаме всеки от етапите по-подробно.

1. Съставяне на списък на работните дейности и планираните за изпълнение дейности.

Записването под съответните заглавия на „План на деня“ формира всичко, което трябва да се направи на следващия ден:

задачи от списъка със задачи или от седмичния (месечен план);

неизпълнен предния ден;

добавени случаи;

срокове за спазване;

повтарящи се задачи.

В същото време трябва да се използват съкращения, които съответстват на вида дейност или заглавия във формуляра „План на деня“: V - посещения, срещи, D - делегиране на дела, K - контрол и др.

Списъкът със задачи трябва да изглежда така:

в първото приближение ги разпределете по приоритет;

подразделете ги на продължителни и "кратки", кратки;

проверете отново задачите, свързани с личния контакт, за възможността да ги изпълните по по-рационален начин (например с помощта на телефона).

Това обаче е само началото на планирането на деня. Реалистичният дневен план винаги трябва да бъде ограничен до това, което действително е възможно да се направи.

2. Предварителна оценка на продължителността на планираните работни дейности и дейности.

Сега срещу всяка задача трябва да запишете приблизителното време за нейното изпълнение, да обобщите и да определите приблизителното общо време. Продължителността на случаите може да се прецени след наблюдения и натрупан опит.

3. Резервиране на работно време по правилото 60:40.

При изготвянето на дневен план трябва да се придържате към основното правило за планиране на времето, според което планът трябва да обхваща не повече от 60% от времето и приблизително 40% трябва да се оставят като резервно време за неочаквани неща.

5. Контрол и прехвърляне на неизвършеното.

Мониторингът на напредъка на плана позволява на ръководителя (специалиста) да получи необходимата информация, за да анализира и определи начини за подобряване на работата си.

Ползи от използването на метода "Алпи": по-добро настроение за предстоящия работен ден; планиране за следващия ден; ясна представа за задачите на деня; рационализиране на протичането на деня; преодоляване на забравата; концентрация върху най-същественото; постигане на целите за деня; изтъкване на по-важни и по-малко важни случаи; вземане на решение за приоритизиране и преназначаване; рационализиране чрез групиране на задачи; намаляване на смущенията и нежеланите прекъсвания; самодисциплина при изпълнение на задачите; намаляване на стреса и нервното напрежение; спокойно възприемане на непредвидени събития; подобряване на самоконтрола; повишена удовлетвореност и мотивация; усещане за успех в края на работния ден; растеж на личните резултати; печалба във времето поради методическата организация на работа.

Здравейте! В тази статия ще говорим за планирането на работния ден.

Днес ще научите:

Защо да планирате работния си ден;
Кому трябва;
Как да планирате работния си ден.

Планиране на работния ден

През 21 век ритъмът на живот значително се ускори и продължава да набира скорост. Ако по-рано, за да постигнете успех, се изискваше да свършите едно количество работа, сега, за да постигнете успех, трябва да направите много повече. И хората започват да се сблъскват с липсата на време. Ако преследвате всички ежедневни задачи, които животът ни поставя всеки ден, изобщо няма време.

Планирането на работния ден е инструмент, който помага не само за ефективно използване на работното време, но и за намаляването му. Това не е банален списък със задачи, който трябва да бъде попълнен в строг ред. Планирането е способността да избирате какво трябва да се направи, защо и кога.

Ето защо доброто планиране не само структурира всичко, което правите за един ден, но и освобождава вашето време. На първо място, трябва да направите най-важните неща - това е основното правило. Полезно е за всеки човек, който има свободно време на работа и няма ясен график, да разпределя правилно времето си.

Какво включва планирането?

Планирането на работното време включва:

Приоритизиране.
Изберете важни задачи.
Намиране на най-добрите начини за разрешаването им.
Търсете работа в свободното си време.

Приоритизиранепомага ви да разберете кое се нуждае от внимание, кое може да се разреши от само себе си и кой проблем просто трябва да бъде игнориран. Времето и информацията станаха много по-ценни от преди, а да се ядосваш на нещо, което не дава резултат е безсмислено нещо.

Избор на важни задачи- почти същото като приоритизирането, само в рамките на един работен ден. Вие избирате какво ще доведе до важен резултат, какво трябва да се направи спешно и какво може да бъде отложено.

Намиране на най-добрите начини за решаване на проблемие много важен момент. Когато планирате, трябва да обмислите не само какво ще правите, но и как най-добре да го направите. В същото време е важно не само да спестите време, но и да направите всичко възможно най-бързо и ефективно.

Работа със свободно времесъщо трябва да бъдат включени в работния план. Имате ли свободни 2 часа на ден, които можете да отделите за нещо? Можете да кажете на шефа си за това и той ще ви натовари с работа, можете да се образовате или можете да положите усилия да развиете свой собствен проект.

Защо е важно да планирате работния си ден?

Всеки, който някога се е занимавал със свободна практика, бизнес или „работа на воля“ (като такси), разбира колко е важно да организирате нещата през деня. Но например повечето офис служители не смятат за необходимо да планират работния си ден.

Всъщност основната причина за планиране на работния ден е да повишите собствената си ефективност. Ако слушате собственото си тяло, можете да разберете, че някои неща са по-добри за вас в даден момент, а други в друг. Например, за вас е по-удобно да се обаждате на други компании след обяд, тъй като вече сте се събудили, но все още не сте имали време да се уморите, а монотонната работа се върши по-бързо вечерта, така че е по-добре отложете информацията за шофиране в базата данни до 5-6 часа.

Планирането на работния ден взема предвид не само основните елементи за решаване на проблеми, но и личните предпочитания на всеки човек. Управлението на времето не е създадено, за да наложи един и същ модел на висока производителност на всички. Трябва да съобразите задачите си с характеристиките на вашето тяло.

Организирането и планирането на деня ви позволява да свършите повече за по-малко време, оставяйки време за нещата, които обичате.

Кой трябва да планира работния си ден

Всеки трябва да може да планира работния си ден. По този начин можете да спестите време и да работите по-ефективно. Но има 3 категории хора, които просто са длъжни да се занимават с лично планиране.

. Най-недисциплинираният работник е свободната практика. Той няма ясен график и само крайният срок му напомня, че е време да седне да направи нещо. Ето защо е много важно фрийлансърите, които работят с няколко клиента, да планират работния си ден. Често се оказва, че новите поръчки се появяват с един-два дни разлика и ако се забавите до последната, може да нямате време да работите по два проекта.

бизнесмени. Тук всичко е почти същото като на свободна практика. Особено ако е онлайн бизнес. От една страна можете да сте спокойни у дома, когато служителите ви работят, но от друга страна този подход неминуемо ще се окаже провал. На Запад сред бизнесмените процъфтява култът към работохолизма. Те вярват, че ако не работите 60 часа седмично, значи сте мързеливи и нямате какво да правите в бизнеса.

Лидери. Лидерът не винаги ще бъде бизнесмен. Собственикът на компанията може да не участва активно в делата на своята компания, но нейният директор поема отговорността за работата на целия механизъм. Ето защо ръководителите на средни и големи компании трябва да използват времето си ефективно, защото бъдещето на компанията зависи от техните решения в дългосрочен план. Планирането на работния ден на мениджъра е начин най-ефективно да разпределите времето си между стратегически важни задачи.

Методи за планиране на работния ден

Има много начини да планирате правилно работния си ден. Но един от най-ефективните Матрицата на Айзенхауер. Същността му е следната.

Има 4 квадрата:

Квадрат А - Спешни и важни дела.
Квадрат Б - неспешни и важни неща.
Квадрат C - спешни и маловажни въпроси.
Квадрат Г - неспешни и маловажни неща.

Квадрат Апочти винаги трябва да е празен. При правилно планиране всички важни задачи трябва да се установят в квадрат B и да се изпълняват, когато се приближат до A.

Квадрат БТова са важни неща, които ще ви помогнат да постигнете целта си. Това включва всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на 1 работен ден.

Квадрат Созначава спешни и маловажни случаи, които трябва да бъдат прехвърлени на други хора. Ярък пример за спешни, но маловажни неща е обаждането на потенциален клиент. Един служител може да направи това, по-добре се съсредоточете върху други неща.

квадрат D,означава, че има неспешни и маловажни неща, които не ви приближават до целта, не дават положителни емоции и по принцип не са необходими. В това поле трябва да запишете всички безполезни идеи.

Това разделение на задачите според тяхната важност и спешност ви позволява да разберете на какво трябва да се обърне внимание през работния ден и какво може безопасно да се забрави. Матрицата помага не само в работните процеси, но и в ежедневието. Ако искате да научите английски, той е интересен за вас и ще ви помогне в кариерата - това е квадрат B. Но ако искате да научите испански само за да го знаете - това е D и можете спокойно да забравите за то.

Правила за планиране на работния ден

Има няколко правила за това как да управлявате ефективно работния си ден. За удобство ще разделим деня на 3 части:

Началото на работния ден.
Основен работен процес.
Завършване.

Сутринта е най-важната стъпка. В зависимост от това колко сте спали, как сте ставали и какво сте правили, ще зависи вашето настроение, психологическа нагласа и представяне.

Принципите на "правилната" сутрин включват следното:

Позитивно отношение. Ако се събуждате всеки ден с мисълта, че мразите работата си, производителността ви ще намалее. Опитайте се да започнете сутринта с приятни мисли.
Опитайте се да не се "люлеете". Забелязали ли сте, че след като станете сутрин, ви трябват още 30-40 минути, за да се възстановите окончателно? Това е време, което не си струва да губите. Веднага след събуждане вземете душ, направете кафе и вместо половин час „за никъде“, можете да закусите на спокойствие.
Спокойна закуска и път за работа. Започването на деня бавно е много важно. Когато бързате, тялото изразходва допълнителна енергия и нерви, които биха могли да бъдат използвани за по-продуктивна работа. Ако не можете да си позволите обилна закуска и спокойно пътуване, лягайте си по-късно и ставайте по-рано.
Ключови задачи. Повечето успешни бизнесмени са склонни да твърдят, че най-важните задачи трябва да се извършват сутрин. Както се казва: „Ако искаш да направиш всичко, изяж една жаба за закуска“. Ролята на жабата е случаят, който изобщо не искате да поемете. Направете го сутрин и положителното отношение от факта, че „жабата е изядена“ ще продължи цял ден.

Основният работен процес се състои от следните задачи:

Решете спешни проблеми. Важно е да разберете, че ако през работния ден върху вас е паднал някакъв спешен бизнес, не е необходимо да превключвате цялото си внимание изключително върху него. Първо трябва да разберете дали е важно или не. Ако е важно, тогава трябва незабавно да продължите към него. Ако не, прехвърлете отговорността за изпълнението му на друго лице.
Спазвайте крайни срокове. Всеки ден трябва да си поставяте приблизителни срокове, за които трябва да се справите с целия обем от задачи. Важно е да не е „Направете всичко преди 18:00“, а „В 14:00 - започнете да правите план, в 15:00 - анализирайте показателите, в 16:00 - напишете отчет" и т.н.
Ред на работното място. Това е подразбиращ се, но много важен момент. Ако бюрото ви е бъркотия, очите ви постоянно ще се губят сред него. И ако на работното място се появи някакъв чужд документ, можете да започнете да го изучавате и просто да загубите 20-30 минути.
Не следвайте импулси. Това е най-важното. Има някои задействания, които ви карат да изместите фокуса си от работа към нещо по-малко важно. Обадете се на приятел, когато преглеждате план за продажби? По-добре е да не правите това, тогава ще загубите концентрация и лесно можете да пропуснете работното настроение.
Групирайте рутината си. Много е важно. Ако трябва да направите 60 телефонни разговора през деня, тогава е по-добре да ги разделите на няколко малки групи, по 10 до 15 наведнъж. След обаждането можете да изпълните друга задача. Като постоянно преминавате от рутинна към енергична дейност, можете да направите много повече.

Краят на работния ден се основава на следните принципи:

Допълнете каквото е необходимо. Има група случаи, които попадат в квадрата „важни, но не спешни“. Те се попълват най-добре през работния ден, а квадратът „важни и спешни“ винаги остава празен.
Проверете резултатите си спрямо плана. Всичко, което сте направили за един ден, трябва да се сравни с това, което сте планирали. Ако току-що сте започнали да планирате работния си ден, тогава малките отклонения от плана ще бъдат в реда на нещата. Опитайте се да ги запазите възможно най-малко.
Направете план за следващия ден. Най-добре е това да стане в края на предишния работен ден. Така че поддържате работното настроение и, но е важно да съставите истинска програма за работа.

Ако сте лидер, тогава през работния ден трябва да работите в тясно сътрудничество със секретарката си.

Не забравяйте, че това са общи съвети. Те не отчитат вашите индивидуални характеристики. Ако ви е по-удобно да вършите спешна работа следобед, а не сутрин, това е ваше право. Ако предпочитате да свършите голяма и трудна задача последна и това по никакъв начин не се отразява на настроението ви за един ден, нека тя продължи.

Планирането на работния ден трябва да бъде индивидуално.

Основните грешки при планиране на работния ден

Въпреки факта, че практиката на управление на времето е твърдо установена в живота ни, повечето хора правят често срещани грешки, когато планират работния си ден. Ето някои от тях.

Грешка 1. Неправилно приоритизиране.

Матрицата на Айзенхауер ни казва, че имаме важни неща за вършене. Но много хора лесно могат да объркат кое е важно за тях. Квадрат А, който трябва да остане празен и отговорен за спешни и важни въпроси, те често бъркат с С, където са натрупани маловажни въпроси, които изискват незабавно внимание.

Важно е да запомните, че трябва да харчите енергия изключително за това, което е важно за вас в даден момент. Трябва да работите за бъдещето, когато нещата могат да бъдат отложени и правилно планирани.

Грешка 2. Прекалено много време се отделя за дреболии.

За да обясним защо на първо място е необходимо да се направи „основа“, а едва след това малките неща, ще използваме закона на Парето. Казва, че 20% от усилията дават 80% от резултатите. Тоест, когато работите върху нещо важно, изразходвате 20% от усилията и постигате 80% от резултата. Когато работите върху малките неща, получавате 4 пъти по-малко резултат и харчите 4 пъти повече енергия.

Нека разгледаме малък пример.Трябва да стартирате рекламна кампания. Ако създадете 10 рекламни послания, изберете ключови думи и фрази за тях и ги стартирате на подготвени сайтове, тогава това ще бъде 20% от работата, която ще даде 80% от резултата. Но ако прекарвате време в редактиране на шрифтове и изображения, подбиране и изглаждане на фрази и намиране на допълнителни платформи за реклама, ще отделите много повече усилия. Всичко това ще трябва да се направи, но след началото на рекламната кампания, когато постигнете първия резултат.

Грешка 3. Липса на време за лични въпроси.

Всеки човек трябва да има личен живот и свобода на избор на професия. Ако имате много работа и не намирате един или два часа, за да се занимавате с хобито си, тогава това е лошо планиране на собствения ви ден. Планирането на работното време е важно не само защото ви позволява да правите повече. Дава ви възможност да правите това, което обичате, без да бързате.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP ЧЕТЕНЕ. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READ.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPЪNPTSOPUFY UPFTHDOYUUEUFCHB; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP ЧЕТЕНЕ. chљTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљKHUREYOPZP RMBOITCHBOYS CHNEZP.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSCHHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHEF TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoye, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMShop VPMSHYAYAYA, YUEN OPFPFPUIYENHUSHOPYUIPEMSHOPSUPUMSHOPSUPUMSHOPSUPUMSHOPSUPHOPEMSHIP RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF ЧЕТЕНЕ Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH ЧЕТЕНЕ DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY ЧЕТЕНЕ. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp ПРОЧЕТЕТЕ CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. пДОБЛП ЧљУКХФЛБИ МЪЙШ 24 ЮБУБ. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF № љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

ЧИМШЖТЕДП РБТЕФП ЧљXIXљЧ. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK YOZHPTNBGYY. Eumi Nshљrty Yufueyi, okhopchebsi, rty koboeyoy dBOOSHOSHOCHOCHOSHETH F. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus Decufshop Chbsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% от ортодиста tbvpyuzpu, NSHMHYUSH 80% ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSCHHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP IFBFOPZP UPFTHDOYLB.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAYAYAYAYAYAYEN, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP READING, LBTsDSCHK DEOSH PFCHPDS OB-CHFH TBVPFH RTYNETOP RPVbљ. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli guardian Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMShop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHCHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCHCHBENPK LBFEZPTYY b-DEY. BRYUY PљMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA PUFFBMARYUSHYYYA DEM.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU". лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS Y F. R.), UPZHPEYBEF HUBEFE TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYʺCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.