У сучасних умовах роботодавцям доводиться досить часто вносити зміни до трудового договору. У деяких випадках укласти таку угоду зобов'язує Трудовий кодекс. Тому важливо поставитися до укладання додаткової угоди з усією відповідальністю. Наша стаття допоможе визначитися з оформленням угоди та формулюванням необхідних змін чи доповнень.

Ініціатором внесення змін до трудового договору може бути не лише роботодавець, а й працівник. За ініціативи роботодавця слід пам'ятати, що про зміну умов трудового договору він повинен повідомити працівників не менше ніж за два місяці до майбутніх змін (наприклад, за зміни оплати праці, режиму робочого часу або характеру роботи). Але роботодавцю важливо не тільки дотриматися обов'язкових процедур, але й правильно їх оформити.
Зразки додаткових угод:

Додаткова угода до трудового договору про зміну режиму роботи

Оформляємо преамбулу угоди

Отже, насамперед визначимо назву угоди. Оскільки заміна положень трудового договору, слів, цифр та доповнення тексту пунктами чи статтями є зміною тексту, вважаємо, що найкраще назвати угоду так: "Угода про зміну умов трудового договору" або "Угода про внесення змін до трудового договору". Однак, якщо ви надасте перевагу озаглавити документ, наприклад, "Додаткова угода до трудового договору", - це не буде помилкою.
Далі потрібно скласти преамбулу. Оптимально, якщо в угоді вона повторюватиме преамбулу трудового договору. При цьому бажано, щоб у ній було зроблено застереження щодо раніше укладених договорів та угод.
Якщо преамбула класична, вона має такий вигляд:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, іменоване Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, уклали цю угоду про наступне...

Якщо ви в преамбулі хочете позначити зв'язок із трудовим договором, до якого вносяться зміни, можна дати інше формулювання:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, який діє на підставі статуту, та Шиманська Людмила Василівна, які іменуються у трудовому договорі від 12 березня 2008 р. N 36 відповідно Роботодавець та Працівник, уклали цю угоду про наступне...

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, що зветься Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, уклали цю угоду до трудового договору від 12 березня 2000 м. N 36 про наступне...

Іноді роботодавець бажає зафіксувати причину внесення змін до трудового договору, інколи ж він просто зобов'язаний це зробити. Наприклад, відповідно до ст. 74 ТК РФ причини, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва та ін), необхідно відобразити у додатковій угоді. Відобразити цю інформацію можна як у преамбулі, і у тексті самої угоди.
Наведемо приклад преамбули:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, що зветься Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, задовольняючи прохання Працівника, викладеного у заяві 2010 р., дійшли згоди про внесення до трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36 наступних змін...

Якщо ви все-таки не хочете перевантажувати преамбулу і викладаєте причину внесення змін до трудового договору в тексті угоди, це може бути зроблено так:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, та Шиманська Людмила Василівна, які іменуються у трудовому договорі від 12 березня 2008 р. N 36 відповідно Роботодавець та Працівник, уклали цю угоду про наступне:
1. У зв'язку із змінами організаційної структури ТОВ "Калинка" та скасуванням юридичного відділу до трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36 вносяться такі зміни.

Оформляємо текст угоди до трудового договору

Текст угоди є головним реквізитом документа. Якість складання та оформлення тексту відображає рівень професійної підготовки укладача та управлінської культури в організації.
Щоб внесені зміни були чіткими та зрозумілими, потрібно керуватися такими правилами:
1. Послідовно викладати зміни із зазначенням статті, пункту чи підпункту, до яких вони вносяться. Це означає, що не потрібно в тексті угоди вносити зміни спочатку, наприклад, у п. 7 трудового договору, а потім у п. 3. Правильно спочатку зафіксувати зміну третього пункту, а потім сьомого.

2. Не можна вносити зміни без конкретизації структурних одиниць (пункту, підпункту) трудового договору. Тобто, вносячи зміни до тексту угоди, необхідно конкретно вказати, куди вони вносяться. Не можна написати: "Слова "середньої місячної заробітної плати" замінити словами "посадового окладу". Правильно: "У п. 3.2 слова "середньої місячної заробітної плати" замінити словами "посадового окладу".

3. При зміні чисел в угоді слід вживати термін "цифри". Наприклад:

У п. 3.5 цифри "9000" замінити цифрами "11000".
У підпункті "г" пункту 2.6 цифри "5, 20" замінити цифрами "10, 25".

4. За збереження умов трудового договору та доповнення його новими рекомендуємо наводити нову редакцію доповнюваних структурних одиниць (пунктів, підпунктів, статей). Для цього можна скористатися такими конструкціями:

Доповнити трудовий договір пунктом 3.6 такого змісту: "3.6...".
Підпункт "в" пункту 5.4 доповнити третім абзацом такого змісту: "...".
Абзац другий пункту 4.4 доповнити реченням такого змісту: "...".
Доповнити розділ 3 пунктом 3.5 такого змісту: "3.5...". У пункті 3.5 вважати пунктом 3.6.

Останній варіант вкрай небажаний, хоча в невеликих організаціях цілком можливий, оскільки кадровий працівник може згадати, яка умова під яким номером спочатку була в трудовому договорі.

Доповнення та виключення фраз, формулювань та слів

При доповненні тексту договору новим пунктом нумерація пунктів продовжується. Наприклад, якщо останній пункт у трудовому договорі – 25, то в угоді можна написати:

Доповнити трудовий договір пунктом 26 такого змісту: "..."

Якщо трудовий договір структурований за розділами та у кожному виділено пункти, при додаванні нового пункту нумерація всередині розділу також триває.
Іноді потрібно додати нові пропозиції, абзаци чи пункти, а лише кілька слів. У такому разі зміни можна внести так:

Абзац третій пункту 6.2 після слів "правил перевезення" доповнити словами "та обслуговування пасажирів".
До третьої пропозиції пункту 1.3 після слова "доплати" включити слово "надбавки".

Коли слова, що доповнюються, знаходяться в кінці речення, рекомендуємо наступні конструкції:

Пункт 3 доповнити словами "до закінчення 6 місяців". Доповнити підпункту "б" пункту 12 такими словами: "і забезпечення безпеки праці".

Якщо необхідно замінити слова чи речення, пропонуємо такі формулювання:

У підпункті "а" пункту 2.2 слово "заповнення" замінити на слово "дотримання" у відповідному відмінку.
У пункті 7.2 слова "притягати до матеріальної відповідальності" замінити словами "притягати до дисциплінарної відповідальності".
У пункті 4.1 текст після слів "інші нормативно-правові акти" та до кінця пропозиції замінити словами "локальні нормативні акти, умови колективного договору".

Пункт 3.1 викласти в такій редакції: "З сімейних обставин та інших поважних причин Працівнику на підставі його письмової заяви може бути надана відпустка без збереження заробітної плати тривалістю не більше ніж 40 днів на рік".
Пункт 3.1 викласти у такій редакції: "3.1....".
Внести до пункту 3.1 зміну, виклавши її у такій редакції: "...".

Іноді у кадровиків виникає питання при повторному внесенні змін до трудового договору: як правильно укладати угоду про зміну першої угоди чи трудового договору? Відповідаємо. Зміни завжди вносяться до трудового договору, тому вносити зміни до додаткової угоди немає сенсу.
Пам'ятайте, якщо ви викладаєте пункт, підпункт або розділ трудового договору в новій редакції, це не тягне за собою автоматичне визнання такими, що втратили чинність, проміжних редакцій, оскільки вони можуть частково викладатися в новій редакції і кожна з редакцій діятиме в той період часу, на який поширювалася угода. .
У разі потреби виключення з тексту трудового договору слів, словосполучень або речень вкажіть конкретний пункт, підпункт або розділ договору, звідки вони виключаються.

У пункті 4.1 виключити слова "правил проїзду та провезення багажу". У другому реченні пункту 2.5 виключити слово "надбавки".

Якщо планується виключити з тексту пункт, підпункт, абзац чи цілий розділ, їх треба чітко позначити, при цьому саме виключати, а не визнавати їх такими, що втратили чинність.

Пункт 3.2 виключити.
Виключити із розділу 2 пункт 2.4.

Якщо виняток пункту в розділі спричинив збій нумерації, можна наступною фразою в угоді виправити ситуацію.

Пункт 3.2 із розділу 3 виключити. Пункти 3.3 та 3.4 вважати пунктами 3.2 та 3.3 відповідно.

Буває, що трудовий договір не структурований і внести зміни досить проблематично. Але зробити це можливо за допомогою наступних формулювань:

Абзац, який починається словами "...", після слів "..." доповнити словами "...".
Виключити з абзацу десятого договору пропозицію, що починається зі слів "...".
Доповнити абзац шостий такою пропозицією: "...".

Для кращого розуміння тексту трудового договору іноді потрібно виділити абзац і навіть пункт. Ця правка може бути виражена так:

Виділити в окремий абзац пропозицію, що починається словами: "Працівник має право на повну достовірну інформацію про умови праці...".

Буває, що зміни зачіпають дуже велику кількість пунктів, підпунктів та розділів, наприклад, при переведенні з однієї посади на іншу зміниться найменування посади, найменування відділу, права та обов'язки працівника через нову трудову функцію, умови оплати праці та інші умови. У таких випадках рекомендуємо додатком до угоди оформити трудовий договір із внесеними змінами. Для цього в угодах зазвичай використовують таке формулювання: "Для полегшення розуміння умов трудового договору останній друкується у вигляді окремого документа із змінами, внесеними цією угодою, і є додатком до нього". При цьому необхідно на екземплярі старого трудового договору зробити позначку: "З 15 січня 2010 р. використовується текст трудового договору із змінами, внесеними додатковою угодою від 30 грудня 2009 р.".

Чим завершити угоду про зміну умов трудового договору?

Оскільки додатковим угодою ми змінюємо лише з умов трудового договору, інші залишаються незмінними, що наприкінці додаткової угоди обов'язково треба зробити позначку. Крім цього, необхідно зафіксувати порядок набрання чинності цією угодою та вказати кількість екземплярів - вона повинна відповідати кількості екземплярів трудового договору.

2. Умови трудового договору, не порушені цією угодою, залишаються незмінними.
3. Ця угода є невід'ємною частиною трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36.
4. Ця угода укладена у двох примірниках по одному для кожної із сторін і набирає чинності з 13 січня 2010 року.

Наведемо приклад додаткової угоди.

• Додаткова угода до трудового договору про зміну режиму роботи (зразок) (DOC 25.512 Кб)
• ДОДАТКОВА УГОДА ДО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ (DOC 24.512 Кб)

Читати також

• Трудовий договір із працівником

Статті цього розділу

• Що плутають роботодавці при сумісництві та поєднанні?

  Одне з питань, в якому HR ще часом плутаються, - це сумісництво та поєднання. Незважаючи на співзвучність термінів, вони мають серйозні відмінності, і прописані вони у ст. 60.1 та 60.2, а також у ст. 282 Трудового кодексу РФ. Давайте розберемо питання та звернемо увагу на важливі нюанси.

• Про що треба знати, беручи на роботу співробітників-інвалідів чи як визначити інвалідність?

  Відповідно до ч.1 ст.21 Федерального закону від 24.11.1995 №181-ФЗ «Про соціальний захист інвалідів у Російській Федерації», компанії зі штатом понад 100 осіб повинні створювати робочі місця для людей з обмеженими можливостями. Але пам'ятають про…

• Які вигоди таїть у собі дистанційну працю?

  В останні роки компанії все частіше укладають із співробітниками дистанційні трудові договори. Це не дивно: сьогодні багато спеціальностей, наприклад, медичні та торгові представники, мерчендайзери тощо. - Пов'язані з роз'їздами. Стаття публікується у статті.

• Які ризики приховує терміновий трудовий договір на проект?

  Проектна робота – термін відомий та популярні в останні роки. Але він таїть у собі чимало ризиків для роботодавців. Невипадково трудовий договір на проект – одна з найважчих тем для бізнесу.

• Як розірвати терміновий трудовий договір на декретній ставці?

  Поки одна зі співробітниць перебуває у декреті, а потім у відпустці для догляду за дитиною, ви відкриваєте «декретну» ставку. Але рано чи пізно основна працівниця повертається, і настав час розлучатися з тимчасовою.

• Переведення працівника в інший підрозділ у межах міста

  Розглянемо, в яких випадках компанія має право в односторонньому порядку змінити умови трудового договору та здійснити переведення працівника з одного структурного підрозділу до іншого, коли вони розташовані в різних частинах населеного пункту.

• Як правильно перевести співробітника із сумісництва на основне місце роботи?

  Звичайна ситуація: співробітник, який працював у вас за сумісництвом, приніс трудову книжку тому, що звільнився з іншої роботи. І тепер ви для нього є основним роботодавцем. Залишається одна деталь – переоформити його. Насправді періодично це робиться…

• Трудовий договір із директором: бути чи не бути?

  Мінфін Росії та Роструд упевнені, що трудовий договір з директором - єдиним засновником компанії укладати не можна, оскільки немає трудових відносин. Проте Мінздоровсоцрозвитку Росії, фонди та судді дотримуються іншої думки. Як правило, трудовий договір із керівником...

• Творчий працівник: особливості трудових відносин

  Творчі працівники є суб'єктами трудового права, тому на них поширюються положення трудового законодавства, трудових та колективних договорів, а також угод та інших нормативно-правових актів. Розглянемо нормативне регулювання праці творчих працівників. Трудовий кодекс не містить чіткого визначення…

• Договір із регіональним представником

  Залежно від низки умов, які будуть розглянуті у статті, з регіональним представником може бути укладено або цивільно-правовий договір (договір надання послуг/договір підряду, агентський договір) або трудовий договір. Стаття публікується у статті.

• Позикова праця та її швидка заборона. Як працювати в нових умовах

  Не секрет, що багато роботодавців залучають працівників "збоку". Однак із наступного року позикова праця буде під забороною. Як працювати у нових умовах, читайте у статті. Стаття публікується у рамках співробітництва HRMaximum…

• Трудовий договір із керівником

  При працевлаштуванні керівника, який водночас є єдиним учасником товариства, дуже часто виникає питання: чи потрібно укладати з ним трудовий договір? Деякі фахівці наполягають, що трудовий договір не може укладатися із собою. Однак це хибне твердження.

• Прийом керівника працювати

  Оформлення прийому керівника організації працювати відбувається за загальним правилам, встановленим Трудовим кодексом, з деякими особливостями. Ряд даних нюансів пов'язані з досить поширеною ситуацією, коли керівник організації (генеральний директор, директор) є це й його єдиним акціонером чи учасником.

• Строковий трудовий договір

  Терміновий трудовий договір за своєю юридичною є більш зручною формою для роботодавця, тому нерідко в гонитві за перевагами такого договору і бажанням не пов'язувати себе трудовими відносинами з працівником на невизначений термін роботодавці забувають про нюанси укладання та розірвання цього виду договору.

• Сезонний працівник - кадрові питання

  Беручи на роботу сезонного працівника, потрібно звернути увагу не лише на основні положення, які слід зазначити у трудовому договорі з таким співробітником, а й на порядок надання основної та додаткової відпусток, а також відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

• Порушення трудового законодавства прийому працювати

  У вакансіях багатьох організацій встановлюються певні вимоги: обмеження віком, презентабельна зовнішність, а часом навіть наявність дітей. Відмова у прийомі працювати за цими параметрами є порушенням трудового законодавства.

• Як оформити студента-практиканта на літо

  Ось і залишилися за плечима безсонні ночі та гори конспектів, підбито підсумки чергової сесії, настав час довгоочікуваних канікул, але не для всіх студентів. Деякі їх спрямовуються на виробничу практику. Як оформити стосунки із практикантом? Чи потрібно укладати трудовий договір? Чи належать студенту якісь виплати?

• Оформляємо трудові відносини на сезон

  Є низка особливостей, які необхідно враховувати, наймаючи сезонних працівників. Якщо цього не зробити, то трудова угода на сезон може бути кваліфікована як договір, укладений із працівником на невизначений термін... Про те, як правильно оформити трудовий договір із сезонними робітниками і на що звернути увагу насамперед, читайте у статті

• Трудовий договір із працівником

  Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового…

• Колективний договір: Правила укладання

  Регулювання трудових та інших безпосередньо з ними відносин може здійснюватися шляхом укладання, зміни, доповнення працівниками і роботодавцями колективних договорів (ст. 9 ТК РФ). Іноді це розуміють як можливість включити до колективних договорів положення, що не відповідають нормам, встановленим ТК РФ та іншими законами. Що таке колективний договір і які правила його укладання та зміни, розповімо у цій статті.

• Розірвання трудового договору за згодою сторін

  Звільнення за згодою сторін - Кодекс у ст. 78 виділяє угоду сторін як самостійну підставу припинення трудового договору: такий договір може бути у будь-який час розірваний за згодою його сторін. Розірвання трудового договору з цієї підстави можливе лише у разі погодженого волевиявлення роботодавця та працівника, спрямованого на припинення трудового договору.

• Особливості термінового трудового договору

  Трудовий договір є основним документом, укладеним між роботодавцем і працівником прийому працювати. Відповідно до ст. 56, трудовим договором вважають угоду між роботодавцем та працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу щодо…

• Робота за "тридев'ять земель". Направляємо спеціаліста для виконання робіт на об'єкті контрагента, оформляємо з ним відносини, провадимо йому виплати та сплачуємо податки

  Іноді, щоб виконати роботу для контрагента-замовника, організації потрібно залучити кваліфікованого спеціаліста на часовій основі. Наприклад, для підключення обладнання, проданого контрагенту, потрібен грамотний електрик, а штаті організації такого фахівця немає. При цьому за умовами договору підключення обладнання – це обов'язок продавця.

• Трудовий договір із надомником

  Наведіть, будь ласка, зразок трудового договору для працівника-надомника. Які особливості його укладання?

• Чи потрібно укладати трудову угоду зі студентом-практикантом?

  Часом до керівника установи звертаються студенти навчальних закладів із проханням пройти виробничу чи переддипломну практику у цій установі. Одні роботодавці погоджуються, щоб подивитися на потенційних кандидатів, а інші відмовляють у зв'язку з тим, що спеціальності, які випускники випускають, не завжди відповідають попиту організацій, а також від нерозуміння статусу студента, який проходить практику в організації.

• Якщо працівник відмовився підписати трудовий договір

  Як убезпечити себе та на що звернути увагу, щоб уникнути проблем, розповідає цей матеріал. Автор ділиться своїм досвідом щодо оформлення трудових договорів з погляду контролюючих органів, роблячи акцент на ставлення самого роботодавця, яке часто призводить до спірних ситуацій.

  При прийомі нового співробітника вирішують питання можливості прийому його за цивільно-правовим договором на законній підставі, щоб знизити податкові витрати організації та отримати інші вигоди. Про які вигоди йдеться?

Додаткова угода – це офіційний додаток до чинного трудового договору.Коригує правоздатність внесеної в договір інформації, у межах норм, встановлених Трудовим законодавством (ст. 72 ТК РФ). Відповідно до визначення та правових функцій – доповнює договір після його оформлення, до моменту розірвання при звільненні співробітника з посади.

ТК РФ, Стаття 72. Зміна визначених сторонами умов трудового договору

Зміна визначених сторонами умов трудового договору, у тому числі переведення на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом. Угода про зміну визначених сторонами умов трудового договору укладається у письмовій формі.

Самостійної юридичної сили додаткової угоди до трудового договору не має. Допускає застосування та констатує правоздатність лише як додаток, доповнення до основного документа.

ДОВІДКА:За час роботи співробітника в організації таких договорів може бути складено декілька, в силу обставин, що складаються.

Спирається на локальні акти, якими роботодавець вносить нові норми виробітку, умов праці або приймає рішення, що безпосередньо зачіпають статус працівника. Відповідно до встановлених правил, складання додаткової угоди до трудового договору, передує так само:

Після ознайомлення з відповідним юридичним джерелом на підставі повідомлення або заяви (ст. 74 ТК РФ) сторони приймають спільне рішення, що допускає:

• внесення змін;
• відмова від продовження роботи.

Ухвалене рішення про продовження діяльності в нових умовах фіксується додатковою угодою до трудового договору.

У яких випадках воно необхідне?

Позначений додаток виконує функцію оновлення морально застарілих пунктів із заміною на нові. Зміни спираються на специфіку їх внесення:

1. із заміною одних відомостей на інші;
2. привнесення нових пунктів;
3. видалення застарілих відомостей без заміни на нові.

Відповідно, укладання додаткової угоди про зміну трудового договору потрібно тоді, коли потрібно замінити, прибрати або додати один або кілька пунктів.

УВАГА:Без офіційного скасування або заміни положень договору, жодні прецеденти не набирають юридичної сили, і будуть визнані порушеннями регламенту трудових відносин.

До таких пунктів відносяться відомості:

Перелічені та інші, знову прийняті та скасовані положення, вимагають оформлення відповідно до джерел законодавства.

Як правильно оформити документ: нумерація та інші аспекти

Документ складається роботодавцем, в особі якого тут може виступити співробітник кадрової служби або інша уповноважена особа, якій окремим наказом ставився функціональний обов'язок щодо ведення кадрового діловодства.

У розпорядженні кадрової служби також має бути два журнали реєстрації, на підставі записів яких надаються номери трудовим договорам та трудовим угодам. Після присвоєння номера черговому документу, до графи поруч із порядковим номером вписуються його вихідні дані. А нумерація переноситься у вступну частину тексту документа.

У верхній частині листа подаються реквізити юридичної особи або індивідуального підприємця. Також можна оформити текст на фірмовому бланку організації.

Після цього заповнюються необхідні відомості:

1. сторонами тут виступають працівник та роботодавець. Відомості про сторони вносяться відповідно до даних, зазначених у договорі.
2. Час та місце укладання повинні відображати фактичне число, коли підписували сторони документ та юридичну адресу засновника або місце роботи співробітника.
3. Далі вноситься пункт або кілька пунктів, що вимагають заміни, а так само – відомості, які вносяться в юридичну силу.

ДОВІДКА:Якщо прізвище змінювалося, наприклад, у результаті заміжжя – ці відомості також мають бути відображені окремим доповненням, з додатком свідоцтва про шлюб.

Додаток складається у двох примірниках. Кожен екземпляр підписується працівником та роботодавцем. Прізвища осіб, які підписали документ, обов'язково розшифровуються. На підпис роботодавця ставиться печатка організації.

Один екземпляр передається працівникові. Другий – залишається у роботодавця і зберігається в сейфі, шафі, що не згорає, або іншому передбаченому місці разом з трудовим договором.

Після звільнення працівника ці документи зберігаються. Вони можуть опечатуватись і передаватись до архіву разом із особистою справою, де зберігатимуться не менше 75 років.

Спеціальних вимог до форми додаткових угод про зміну трудового договору не передбачено. Роботодавець може розробляти свій алгоритм внесення відомостей, не відступаючи від вимог законодавства.

Головне - щоб такий мав офіційний правоздатний вигляд і містив усі перелічені вище відомості (ч.1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Як реєструвати нові умови в договорі з працівником і коли вони набирають чинності?

Набуття чинності документа починається з моменту його укладання сторонами:

• після внесення відомостей;
• проставлення підписів;
• посвідчення печаткою.

Крім цього, потрібна його обов'язкова реєстрація у спеціальному журналі реєстрації договорів та додаткових угод до договорів.

Однак прецедент, про який йдеться у відповідному положенні, вступає в правомочність з того числа, яке зазначено в наказі. Наприклад, якщо переведення на нову посаду відбувається 1 березня, то цього дня розпочинається офіційне визнання факту вступу на посаду.

Складання наказу є обов'язковим. Більшість угод також спираються необхідність відображення внесених відомостей як у окремому наказі, і у трудовий книжці.

ДОВІДКА:Усі відомості про переміщення працівника вносяться до трудової книжки протягом п'яти календарних днів після настання факту переміщення.

Як скласти протокол про зміну режиму роботи: приклад

Форма всіх угод, що укладаються в організації, що додаються до трудових договорів, може бути ідентичною. Однак основний текст, який слідує після найменування документа, містить специфічні відомості, що відображають мету складання документа.

Угода про зміну робочого часу може складатися:

1. якщо така систематично змінюється, через що не включений до трудового договору, а регулюється виключно угодами;
2. якщо вона встановлена ​​в договорі, але вимагає коригування на підставі зміни правил внутрішнього розпорядку або з інших причин, ініційованих роботодавцем.

Якщо зміни вносяться з ініціативи роботодавця, він зобов'язаний повідомити працівника про внесення таких за два місяці до нових обставин. Повідомлення одержують під розпис. Після отримання повідомлення працівник визначається у внесенні зміни та прийнятті їх як керівництво до нового робочого режиму, або звільнитися.

Якщо ініціатива виходить від працівника, він пише заяву з відповідним проханням та засвідчує її. У обох випадках видається наказ про зміну певних сторонами умов.

При складанні доповнення, яке покликане змінити лише один пункт – робочий час, потрібно дотримуватись встановленого алгоритму.

Почати з того, що сторони склали додаткову угоду до чинного трудового договору (зазначити номер та дату). Як нумерувати цей документ, ми описали вище.

Вказати, що вносяться наступні доповнення (зміни) трудового договору. Далі в додатковій угоді перерахувати пункти, що набирають чинності цим документом.

Серед них мають бути характеристики нововведених нормативів. Наприклад: «Перекладено на неповний робочий день», з наступною вказівкою:

Висновок

Будь-яке нововведення, не санкціоноване трудовим договорам, вимагає складання додаткової угоди до трудової. На цій підставі прецедент набирає юридичної сили.

Якщо ж і після закінчення терміну він так само буде не згоден з новими умовами, роботодавець має право зробити таке:

• письмово запропонувати працівникові інші вакансії в організації;
• у разі незгоди переведення на запропоновані посади звільнити працівника за п. 7 частини 4 ст. 77 ТК РФ.

Таку процедуру можна застосувати за будь-якої зміни контракту – системи оплати праці, графіка роботи, нової посади тощо. У разі не потрібно укладання доп. Існують нові пункти трудового контракту, які не вимагають підписання спеціальної угоди. У статті 57 ТК РФ перераховано вичерпний перелік істотних умов, за узгодженням яких потрібно складання відповідного документа.

Навіщо та як оформляється додаткова угода до трудового договору?

Також необхідно укласти додаткову угоду при тимчасовому чи постійному переведенні працівника. Внесення зміни до трудового договору може бути ініційовано як роботодавцем, так і працівником.

Угода вважається укладеною лише після підписання кожною стороною трудових відносин. Примітка: Якщо зміна трудового договору зумовлена ​​вимогами трудового законодавства, то роботодавець не має права відмовити працівникові у укладанні додаткової угоди, яка зумовлює ці зміни.

Трапляються ситуації, коли з працівником вже багаторазово укладалися додаткові угоди. У цьому випадку зручніше укласти додаткову угоду, в якій викладено нову редакцію трудового договору (щоб уникнути плутанини).
Форма угоди Якоїсь спеціальної форми додаткової угоди до трудового договору не встановлено чинним законодавством.

Додаткова угода до трудового договору: правила та порядок укладання

Відомий ряд причин, через які виникає необхідність переглянути деякі аспекти укладеного раніше договору:

• зміна існуючих умов праці;
• зміна посади працівника;
• можлива зміна оплати праці;
• переклад (постійний чи тимчасовий) іншу роботу (посада);
• реорганізація підприємства;
• зміна строку основного договору та інші.

У кожному з наведених випадків сторони укладають додаткову угоду до трудового договору певного зразка. Цей документ додається до початкового варіанту договору і з його підписання набирає чинності.

Найчастіше ініціатором змін є «наймач». Про це він повинен повідомити працівника заздалегідь у встановлені законом терміни.
Слід зазначити, що цей документ неможливо скласти в односторонньому порядку.

Головне – дотримання процедури попереднього повідомлення, наявність узгодженої волі сторін та відповідність змісту трудовому законодавству. Положення, які знижують права працівника проти встановленими законом, не дійсні, навіть якщо угоду було підписано робітником.

У такому разі документ може бути визнаний неукладеним, і роботодавець зазнає відповідного адміністративного покарання. Зміст документа При оформленні паперу, що розглядається, необхідно дотриматися кількох правил, що відносяться як до норм діловодства в цілому, так і до трудового законодавства. Цей документ повинен складатися з:

• Преамбули.

Онлайн журнал для бухгалтера

Ніщо не стоїть на місці, навіть якщо справа стосується роботи. З'являються та змінюються обов'язки, змінюється графік, зарплата… Все це – умови, на яких погодилися співпрацювати організація та працівник.

Увага

Змінюючи умови, важливо не забути оформити ці зміни документально та зробити це правильно. Як діяти у тому чи іншому випадку, коли потрібно, а коли ні, укладати додаткову угоду до трудового договору – відповіді у матеріалі PPT.ru.

Інфо

Основні умови прийому працювати – посада, розмір зарплати, дати її виплати, місце і графік роботи – обов'язково прописуються у тексті трудового договору. У разі, якщо ці умови змінюються, роботодавець та його співробітник підписують додаткову угоду до трудового договору.

Що являє собою додаткову угоду до трудового договору

У відповідність до вимог Трудового Кодексу прийому працівника працювати з нею укладається трудовий договір. Однак у процесі трудової діяльності працівника нерідко змінюються прізвище, умови оплати, найменування посади тощо.

Ці зміни мають бути зафіксовані за допомогою додаткової угоди до трудового договору. Розглянемо докладніше порядок укладання додаткових угод.

Загальні відомості Необхідність укладання додаткової угоди виникає за істотної зміни умов, не передбачених трудовим договором. До таких можна віднести виникнення у працівника нових трудових обов'язків, зміну найменування посади чи професії, зміни порядку нарахування заробітної плати, зміни трудового режиму (режиму праці та відпочинку), зміни умов праці внаслідок проведеної спеціальної оцінки на робочих місцях тощо.

Додаткова угода до трудового договору

Які ситуації вимагають укладання окремого додатку Укладання додаткової угоди вимагають будь-які поправки щодо істотних, тобто основних умов трудового контракту роботодавця та співробітника:

• переведення на іншу посаду;
• інший розмір заробітної плати;
• перейменування посади, відділу, організації;
• новий графік роботи;
• продовження строку договору, якщо він є терміновим;
• нова адреса місця роботи;
• нові обов'язки, якщо вони зазначені у початковому варіанті договору;
• внесення додаткових умов у контракт;
• виключення окремих пунктів контракту

У всіх випадках узгодження нових пунктів має відбуватися за згодою найпрацевлаштованішого громадянина на підставі ст.

Додаткова згода

Але можуть змінитися й інші параметри, які не вимагають окремого укладання додаткової угоди до трудового договору:

• юридичну адресу роботодавця;
• реквізити роботодавця;
• адреса працівника;
• зміна генерального директора

Нове прізвище чи ім'я громадянина - не привід укладати з ним доп. угоду, оскільки у разі організації видається спеціальний наказ. Важливо, що у момент укладання початкової версії договору його дані були актуальні.

Слід пам'ятати, що трудові відносини полягають між організацією та фізичною особою. Зміна таких даних організації, як адреса, розрахунковий рахунок, прізвище генерального директора, не впливають на його предмет, а отже, і не вимагають укладання додаткової угоди.

Окремий випадок – укладання трудового договору з додатковою угодою на момент прийому працювати.

У яких випадках робиться додаткова угода до трудового договору

У яких випадках він потрібний? Трудовий кодекс говорить про необхідність фіксувати додатковою угодою не всі без винятку умови, пов'язані з роботою, а лише суттєві і які були зазначені в первісному договорі та в наступних доповненнях до нього. При цьому зміна однієї умови може нести за собою внесення змін до кількох пунктів контракту.

Наприклад, переведення (інше місце чи посаду) може тягнути за собою зміну оплати, режиму праці та іншого. Письмове фіксування змін необхідно:

• Під час перекладу працівника.
• У разі зміни встановлених договором умов праці.
• При реорганізації/зміні власника організації.

Під час перекладу всередині компанії підставою буде заява співробітника, підписана керівником.
Переклад може бути як тимчасовим, і постійним.

У яких випадках робиться додаткова угода до трудового договору

Тому вона визначається роботодавцем самостійно, виходячи з нюансів кожної конкретної ситуації. Однак так як ця угода вносить зміни до трудового договору і є його невід'ємною частиною, то при її складанні необхідно враховувати вимоги до трудового договору. Додаткова угода оформляється у 2-х примірниках. Після підписання сторонами трудових відносин один із примірників видається працівнику під розпис. У додаткову угоду мають бути зазначені найменування працівника та роботодавця (керівника організації), дата та місце укладання угоди. У яких ситуаціях укладання додаткової угоди до трудового договору необов'язково Вимоги до змісту трудового договору перелічені у ст. 57 ТК РФ. При зміні будь-яких відомостей або умов, не перерахованих у цій статті, укладення додаткової угоди не вимагається.

ТК РФ, а суть додаткової угоди полягає в обопільній згоді сторін змінити колишні домовленості. Вносимо додаткові умови з ініціативи роботодавця Якщо поправки до трудового контракту мають бути внесені за рішенням керівництва організації, і торкаються всіх співробітників чи певну частину колективу, слід повідомити про це всіх зацікавлених осіб не менше ніж за 2 місяці до передбачуваної дати змін (ст.

74 ТК РФ). Повідомлення відбувається письмово під особистий підпис з врученням на руки екземпляра повідомлення. І тут згоди кожного окремо взятого члена колективу непотрібен. Повідомлення складається у вільній формі, зразковий текст може бути таким: «ТОВ «Промінь» повідомляє Петрова Івана Степановича про майбутні зміни умов трудового договору з 1 лютого 2018 р.».

Будь-яка зміна заздалегідь узгоджених у трудовому договорі умов роботи, у тому числі і про зміну посади, оформляється в такому самому порядку, в якому укладався трудовий договір: письмово із засвідченням підписами працівника та роботодавця. Назва документа, що фіксує зміну умов, законодавчо не регламентовано: як правило, підписується або зміна до трудового договору, або додаткова угода до трудового договору про зміну посади, зразок якого буде представлений у додатку до цього матеріалу.

Що таке зміна посади

Зміною посади є переведення на іншу посаду, що тягне за собою постійну або тимчасову зміну трудової функції співробітника та (або) структурного підрозділу, в якому працює співробітник, при цьому компанія, в якій працює співробітник, не змінюється (ст. 72.1 Трудового кодексу РФ) .

Існує три види перекладів:

• постійна або тимчасова зміна функціоналу співробітника (робота за посадою, професією або спеціальністю або конкретна робота, що доручається);
• зміна структурного підрозділу (якщо воно було зазначено у трудовому договорі співробітника, наприклад, переведення у філію або інший відділ);
• переведення разом із компанією на роботу в іншу місцевість (в інший населений пункт).

Як оформити додаткову угоду до трудового договору

З ініціативою внесення змін до трудового договору щодо зміни посади може виступити як компанія, і сам співробітник - в усному чи письмовому вигляді. У письмовому вигляді, як правило, пишуться заяви - із зазначенням зміни, причин (обґрунтування), характеру зміни та передбачуваних термінів. Так, наприклад, співробітник може заявити про необхідність перевести його на вищу посаду чи посаду з іншим функціоналом. У разі подання заяви доцільно її зареєструвати, присвоїти номер вхідного документа.

Після проведення переговорів та погодження умови, що вноситься, готується додаткова угода до трудового договору. Якщо роботодавець не погодив умову, а працівник подавав письмову заяву, рекомендується зафіксувати відповідь також письмово. Це може бути резолюція на заяві або окремий лист-відповідь.
Період внесення змін до договору не обмежений – це можливо протягом усього терміну дії трудового договору.

Коли укладається додаткова угода до трудового договору, вона стає невід'ємною частиною трудового договору, який вона змінила. Зміна умов цього документа буде можлива в тому ж порядку - шляхом підписання нової додаткової угоди.

Які документи необхідно оформити крім додаткової угоди про зміну посади

Факт зміни посади працівника фіксується відповідним наказом про переведення. Можна скористатися уніфікованою

Дорогі читачі, наші фахівці підготували вам цей матеріал абсолютно безкоштовно. Однак статті розповідають про типові способи вирішення питань щодо трудових спорів.

Але кожен випадок індивідуальний і має унікальний характер. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме вашу проблему? звертайтесь у форму онлайн-консультанта. Це швидко та безкоштовно.

Або телефонуйте:

Основні причини складання доп. угод

Додаткові угоди укладаються у таких випадках:

1. Умови, прописані у чинному трудовому договорі, змінюються. Наприклад, працівника переводять на іншу посаду, змінюється графік роботи чи система оплати праці.
2. Умови, прописані у чинному трудовому договорі, доповнюються. Наприклад, співробітник починає виконувати додаткові обов'язки у порядку суміщення, роботодавець направляє його на навчання за рахунок організації тощо.

Всі ці зміни прописуються у додатковій угоді, яка буде невід'ємною частиною трудового договору.

Новий трудовий договір чи дод. угоду?

Трудовий договір – це основний документ, який діє протягом усього терміну трудових відносин між працівником та роботодавцем. Його розірвання означає звільнення працівника, з усіма звідси зобов'язаннями.

Найчастіше роботодавці такий короткочасний переклад чи тимчасове поєднання обов'язків оформляють просто наказом. Такий варіант теж має місце, оскільки ТК РФ просто говорить про те, що зміни фіксуються письмово і виробляються за згодою працівника.

Тобто можна скласти наказ, у якому написати: «Покласти на працівника за його згодою виконання обов'язків бухгалтера з 01.02.2019 року до 28.02.2019 року». У цьому випадку варто копію наказу вкласти в особисту справу, щоб у разі потреби легко можна було відстежити всі подібні зміни.

Хто формує дод. угоди

Додаткову угоду складає працівник відділу кадрів, будь-яка інша посадова особа, якій роботодавець це доручить. Цей обов'язок не може покладатися на працівника.

Як скласти додаткову угоду

Форму додаткової угоди не затверджено на законодавчому рівні, тому кожен роботодавець розробляє її самостійно.

Додаткова угода повинна містити наступні відомості:

1. Повне та скорочене найменування роботодавця, П. І. О. його представника та документ, на підставі якого він наділений повноваженнями.
2. П. І. О. та посада працівника, з яким підписується угода.
3. Реквізити договору (додаткової угоди) умови якого будуть змінені (анульовані) під час підписання додаткової угоди.
4. Основний текст додаткової угоди, який містить інформацію про зміни (доповнення) діючих умов.
5. Строк набрання чинності угодою.
6. Інформація про те, що угода складена у двох примірниках, один – для роботодавця, інший – для працівника. Реквізити роботодавця (юридична та фактична адреса, ІПН) та працівника (дата народження, паспортні дані, адреса реєстрації).
7. Підписи сторін та дата підписання.
8. Друк організації. Цей реквізит необов'язковий, оскільки у ТК РФ немає прямої вказівки з цього приводу.

Зазвичай додаткову угоду складається з урахуванням форми трудового договору, що використовується підприємстві, зі зміною відповідних реквізитів (найменування документа).

Як оформити угоду

Додаткова угода може бути укладена вручну, але в даний час надають перевагу друкованому варіанту. Воно набирається на звичайному аркуші паперу та роздруковується.

Текст може бути як з одного боку аркуша паперу, і з обох.

Якщо угода складається з кількох аркушів, їх необхідно пронумерувати і пошити, щоб унеможливити заміни однієї з них.

Читайте також: Порядок укладання трудового договору між фізичними особами

Де фіксується додаткова угода, умови та період її зберігання

Якщо підприємстві ведеться журнал обліку трудових договорів, то нього вносяться і всі додаткові угоди. Деякі підприємства практикують нанесення інформації про угоду на основний трудовий договір за аналогією з вкладишем та трудовою книжкою. Але такий спосіб носить лише інформаційний характер, оскільки внести цю позначку можна лише на екземпляр роботодавця.

Додаткова угода зберігається разом із трудовим договором, зазвичай, у особовому справі працівника. Там воно залишається протягом усього періоду роботи людини у даного роботодавця, потім його переміщують до архіву, де воно зберігається ще 75 років, як і всі документи, що стосуються трудової діяльності працівника.

Зразки додаткових угод

Про зміну окладу

Додаткова угода повинна складатись як при зменшенні, так і при збільшенні окладу. Приблизний текст виглядатиме так: Викласти пункт № 00, трудового договору від 15.01.2014 № 18\14 у наступній редакції: «Працівнику встановлюється оклад у розмірі 20000 (двадцять тисяч) рублів 00 копійок».

Про переведення на іншу посаду

В даному випадку можливо два варіанти:

1. Тимчасовий переказ. При цьому вказується, що переклад саме тимчасовий, причина перекладу, найменування посади, дата початку роботи на новій посаді та дата закінчення (або настання певної події). Зразковий запис: «Тимчасово переведено на посаду бухгалтера з 01.02.2019 до виходу основного працівника».
2. Постійне переведення. Зразковий запис: «Працівник переводиться з посади бухгалтером на посаду економіст з 01.02.2019 року».

При перекладі можуть змінитися й інші умови праці, на яких немає прямої вказівки, наприклад, оплата праці або графік роботи, це також слід відобразити в угоді.

Про суміщення посад

У разі поєднання посад у угоді буде утримуватися інформація, яка доповнює існуючі умови. Зразковий запис: «Працівнику доручено за його згодою виконання обов'язків бухгалтера у порядку суміщення з 01.02.2019 року, з додатковою оплатою 10000 (десять тисяч) рублів 00 коп.»