Багато студентів чи учнів спеціалізованих установ працевлаштовуються, ще не отримавши диплом. Або роботодавець може сам відправити свого співробітника на підвищення кваліфікації чи курси додаткової освіти. Як правильно оформити та сплатити навчальну відпустку? Розглянемо аспекти оформлення сесії вашому працівникові.

Особливості надання навчальної відпустки

Якщо роботодавець схвалить, то до учнівської відпустки може бути приєднана чергова. Бувають і такі випадки, коли навчальна відпустка посідає період чергового. На вихід із такої ситуації законодавство не дає точного роз'яснення, але практика показує, що якщо збігається початок одного та іншого, відбувається перенесення щорічної відпустки на іншу дату. Якщо довідка-виклик з навчального закладу приходить у період вже розпочатої чергової відпустки, то, за згодою керівника і на підставі статті 125 ТК РФ, здійснюється його переривання, і частину своєї планової відпустки співробітник може відгуляти пізніше.

Суміснику, який працює одразу у кількох роботодавців, відпустка для складання сесії або захисту диплома надається лише за одним місцем роботи, на вибір самого працівника. При цьому на другому місці роботи він може продовжувати працювати. Якщо працівник у період учнівської відпустки захворів, продовження відпустки не відбувається, а лікарняний листок не оплачується (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).

Якщо із співробітником укладено терміновий договір, то, згідно зі ст. 79 ТК РФ, він переривається у той день, коли закінчиться встановлений термін. Тимчасовому працівникові, що йде у навчальну відпустку, за Трудовим кодексом, не надаються жодні гарантії.

Тимчасовому працівникові, що йде у навчальну відпустку, за Трудовим кодексом, не надаються жодні гарантії.

Учнівська відпустка – це поважна причина відсутності співробітника на своєму робочому місці, і кількість днів відображена у довідці-виклику з навчального закладу.

Якщо працівник лише влаштовується працювати і перебуває на випробувальному терміні, відповідно до ст. 70 ТК РФ , нею поширюються всі законодавчо встановлені права, тому він теж може взяти навчальну відпустку.

Деякі роботодавці на період учнівської відпустки співробітника намагаються покласти на нього якісь виробничі справи, проте відрядження чи відкликання з такої відпустки законодавством не передбачено. Також у період відпустки працівник не може потрапити під скорочення чи звільнення (), хіба що може піти за власним бажанням.

Відповідальність за відмову у відпустці

Якщо роботодавці не відпускають своїх працівників на сесію, то працівник може звернутися до трудової інспекції. І тут керівництво несе адміністративну відповідальність. Відповідно до ч.1 ст. 5.27 КпАП РФ, індивідуальні підприємці можуть отримати штраф від 1000 до 5000 рублів.

Якщо ви відмовили співробітнику в учнівській відпустці, то вам загрожує штраф від 1000 до 5000 рублів.

У разі коли співробітник не надав керівнику довідку-виклик, оскільки прогуляв сесію або був відрахований, то наказ про навчальну відпустку може бути скасовано, а відпускні виплати повернуто у судовому порядку. Для скасування наказу потрібен довільно складений при свідках акт, у якому працівник означає свою відмову від відпустки та причину неможливості надати довідку-виклик. Приклад скасування наказу на відпустку можете переглянути.

Коли ви приймаєте на роботу співробітника, який попутно здобуває освіту, будьте готові до того, що доведеться надавати і в більшості випадків оплачувати йому додаткову відпустку. Підставою для відпустки є довідка-виклик. Якщо її немає, то у відпустці ви можете відмовити.

Деяким співробітникам належить навчальна відпустка. Трудовий кодекс стаття 173 каже, кому і коли його належить. Розберемося, у яких випадках роботодавець зобов'язаний надати співробітнику, який поєднує роботу з навчанням, навчальну відпустку для складання чергових іспитів, підготовки та захисту дипломної роботи.

А також якими документами оформляються навчальні відпустки та як відбувається оплата навчальної відпустки? Чи оподатковуються виплати за час навчальної відпустки зарплатними податками та чи включаються до витрат?

У цій статті ви знайдете:

• як відбувається оплата навчальної відпустки
• навчальна відпустка: оплата та оформлення
• як розрахувати страхові внески та ПДФО при оплаті навчальної відпустки

Гарантії та компенсації для співробітників, які поєднують роботу з навчанням, встановлені у статтях 173-176 ТК РФ. Їх умовно можна поділити на три групи: надання додаткових відпусток, оплата проїзду до місця знаходження навчального закладу та назад, скорочення тривалості робочого тижня.

Порядок надання зазначених пільг залежить від того, яку освіту здобуває працівник (початкова професійна, середня або вища), за якою формою навчання він навчається (очної, очно-заочної (вечірньої) чи заочної), а також чи є у навчального закладу державна акредитація.

Надання гарантій та компенсацій працівникам у зв'язку з навчанням

Надаючи пільги працівникам, які поєднують роботу з навчанням, роботодавець повинен керуватися такими положеннями. Щоб визначитись із порядком розрахунків за навчальна відпустка– відкриваємо Трудовий кодекс стаття 173.

Під гарантіями розуміються кошти, методи і умови, з допомогою яких забезпечується здійснення наданих працівникам прав у сфері соціально-трудових відносин (ст. 164 ТК РФ)

1. Гарантії та компенсації, передбачені у статтях 173-176 ТК РФ, покладаються працівникам лише при отриманні ними утворення відповідного рівня вперше (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Іншими словами, роботодавець не зобов'язаний надавати навчальну відпустку, оплачувати проїзд до місця навчання та скорочувати робочий тиждень співробітнику, який здобуває другу вищу освіту. Але із цього правила є один виняток. Пільги можуть бути збережені, якщо працівник, який уже має професійну освіту відповідного рівня, навчається за направленням роботодавця. Необхідність такого навчання має бути передбачена у трудовому договорі або спеціальній угоді про навчання, укладеному між працівником та роботодавцем у письмовій формі.
2. Якщо працівник навчається одночасно у кількох навчальних закладах, гарантії та компенсації надаються йому у зв'язку з навчанням лише в одному з них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). В якому саме – обирає сам працівник.
3. Встановлені пільги покладаються працівникам лише за основним місцем роботи. Тобто роботодавець не повинен надавати навчальну відпустку та інші пільги особам, які працюють у нього за сумісництвом (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Однак він має право це зробити, оскільки законодавство не містить прямої заборони.
4. Усі пільги у зв'язку з навчанням надаються лише тоді, коли навчальний заклад, у якому навчається працівник, має державну акредитацію. Наявність в освітньої установи державної акредитації підтверджується свідоцтвом про державну акредитацію. Воно видається строком на п'ять років і без додатка (додатків), у якому наведено відомості про акредитовані освітні програми, недійсне. Зверніть увагу: за власною ініціативою роботодавець має право надати працівникові навчальна відпустката інші пільги, навіть попри відсутність у навчального закладу, де навчається співробітник, державної акредитації (ст. 173-176 ТК РФ). У такій ситуації можливість та порядок надання зазначених пільг встановлюються у трудовому чи колективному договорі.
5. Для надання пільг у зв'язку з навчанням організаційно-правова форма освітньої установи, в якій навчається співробітник, не має значення.
6. Гарантії та компенсації покладаються працівникові незалежно від того, за якою спеціальністю він навчається та чи пов'язана вона з його нинішніми посадовими обов'язками. Адже така вимога не міститься у Трудовому кодексі.
7. При наданні пільг не важливо, чи вступив співробітник до навчального закладу самостійно або був направлений на навчання роботодавцем.
8. Встановлені пільги покладаються працівникові незалежно від цього, що він почав навчатися у освітньому установі - до вступу працювати до цього роботодавцю чи тоді, коли вже працював у нього.
9. Окремі види пільг ( оплата навчальної відпусткита проїзду) надаються тільки співробітникам, які успішно навчаються. Трудовий кодекс не дає визначення даного поняття, не міститься й у інших нормативних актах. Вважається, що студент навчається успішно, якщо не має академічної заборгованості за попередній семестр, виконав усі роботи (курсові, лабораторні), здав заліки з усіх дисциплін, передбачених навчальним планом, та допущений до чергової сесії. Зазначимо, що для оформлення навчальної відпустки працівник має не лише написати відповідну заяву, а ще й додати до неї довідку-виклик із освітньої установи. У цьому документі крім інших відомостей міститься також інформація про те, що студент успішно навчається. Іншими словами, підтвердженням успішності навчання є наявність довідки-виклику з навчального закладу.
10. Роботодавець повинен надати співробітнику навчальну відпустку незалежно від того, скільки часу він пропрацював у цій організації. Справа в тому, що у Трудовому кодексі не встановлено жодних вимог до стажу роботи, який дає право на використання зазначеної відпустки.
11. На прохання працівника та за згодою роботодавця до навчальної відпустки може бути приєднано щорічну оплачувану відпустку (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
12. З власної ініціативи роботодавець має право надати навчальному працівникові навчальну відпустку більшої тривалості порівняно з тією, що встановлена ​​Трудовим кодексом. Порядок надання та тривалість такої відпустки мають бути зазначені у трудовому чи колективному договорі.

Кому надається навчальна відпустка

Відпустки у зв'язку з навчанням надаються як працівникам, які вже навчаються у навчальних закладах, так і тим, хто лише вступає до них. Навчальні відпусткибувають оплачуваними та без збереження заробітної плати (табл. 2).

Якщо співробітник навчається за заочною або очно-заочною (вечірньою) формою навчання в освітньому закладі вищої чи середньої професійної освіти, на час навчальних відпусток за ним зберігається середній заробіток (ст. 173 та ст. 174 ТК РФ). Іншими словами, такі відпустки йому сплачуються. Зверніть увагу: йдеться лише про тих працівників, які успішно навчаються.

Освітніми установами вищої професійної освіти є університети, академії, інститути. А середньої професійної освіти – технікуми та коледжі

При навчанні за очною формою в освітньому закладі вищої чи середньої професійної освіти працівникові покладаються лише неоплачувані навчальні відпустки (2 ст. 173 та ст. 174 ТК РФ).

Припустимо, співробітник успішно навчається в освітньому закладі початкової професійної освіти (професійному училищі або професійному ліцеї) або у вечірньому (змінному) загальноосвітньому закладі (школі, гімназії чи ліцеї). Незалежно від форми навчання студентам зазначених навчальних закладів покладаються оплачувані відпустки для складання іспитів.

Таблиця 1. Навчальна відпустка із збереженням за працівником середнього заробітку

	Форма навчання	Призначення навчальної відпустки		Норма ТК РФ
Вища професійна			На першому та другому* курсах по 40 календарних днів, на кожному з наступних курсів по 50 календарних днів	Частина 1 статті 173
		Підготовка та захист випускної кваліфікаційної (дипломної) роботи та складання підсумкових державних іспитів	Чотири місяці
Середнє професійне	Заочна та очно-заочна (вечірня)	Проходження проміжної атестації (здавання сесії)	На першому та другому курсах по 30 календарних днів, на кожному з наступних курсів по 40 календарних днів**	Частина 1 статті 174
		Підготовка та захист випускної кваліфікаційної (дипломної) роботи та складання підсумкових державних іспитів	Два місяці
	Неважливо
Навчання у вечірніх (змінних) загальноосвітніх установах		Складання випускних іспитів у 9-му класі	9 календарних днів	Частина 1 статті 176
		Складання випускних іспитів в 11-му (12-му) класі	22 календарні дні

Роботодавець зобов'язаний надати оплачувану навчальну відпустку працівникові, якщо він навчається в аспірантурі (ад'юнктурі) заочно. Крім того, відпустку із збереженням середнього заробітку належить:

• співробітникам, які допущені до вступних випробувань (іспитів) до аспірантури (ад'юнктури);
• аспірантам (ад'юнктам), докторантам та претендентам - для завершення дисертацій на здобуття наукового ступеня кандидата наук або доктора наук.

Інформація про тривалість та призначення відпусток для зазначених категорій працівників наведена у табл. 3.

Навчальна відпустка: оплата проїзду до місця навчання та назад

Працівникам, які навчаються у навчальних закладах, розташованих у інших містах, роботодавець зобов'язаний один раз у навчальному році сплатити проїзд до місця знаходження освітньої установи та назад. Ця пільга належить лише співробітникам, які успішно навчаються. Причому в повному розмірі вартість проїзду компенсується лише працівникам, які навчаються заочно в освітніх установах вищої професійної освіти (ст. 173 ТК РФ). Співробітникам, які навчаються у вузах за очною формою, проїзд не оплачується. Якщо працівник отримує освіту заочно у середньому спеціальному навчальному закладі (технікумі чи коледжі), роботодавець зобов'язаний відшкодувати йому лише 50% вартості проїзду до місця навчання і назад (3 ст. 174 ТК РФ).

Таблиця 2. Навчальні відпустки без збереження за працівником заробітної плати

Рівень здобутої освіти	Форма навчання	Призначення навчальної відпустки	Тривалість навчальної відпустки	Норма ТК РФ
Вища професійна	Очна	Проходження проміжної атестації (здавання сесії)	15 календарних днів у навчальному році	Частина 2 статті 173
			Чотири місяці
		Складання підсумкових державних іспитів	Один місяць
	Неважливо	Проходження вступних випробувань до вузу	15 календарних днів
		Складання випускних іспитів на підготовчих відділеннях вузів	15 календарних днів
Середнє професійне	Очна	Проходження проміжної атестації (здавання сесії)	10 календарних днів у навчальному році	Частина 2 статті 174
		Підготовка та захист випускної кваліфікаційної (дипломної) роботи та складання підсумкових державних іспитів	Два місяці
	Неважливо	Проходження вступних випробувань до середнього спеціального навчального закладу	10 календарних днів**

Як скорочується робочий тиждень на час навчальної відпустки

Під час навчання працівника у вищому чи середньому спеціальному навчальному закладі його робочий тиждень не скорочується. Тобто нарівні з рештою співробітників він працює по 40 годин на тиждень. Однак на прохання учня на десять навчальних місяців перед початком написання дипломного проекту (роботи) або перед складання державних іспитів йому може бути встановлений робочий тиждень, скорочений на сім годин (ч. 4 ст. 173 і ч. 4 ст. 174 ТК РФ). Тобто (при нормальній тривалості робочого тижня) вона скорочується до 33 годин на тиждень (40 год – 7 год).

Нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ)

Скорочення працівникові тривалості робочого тижня здійснюється на підставі його письмової заяви.

Припустимо, працівник – студент вузу є інвалідом І чи ІІ групи. Отже, йому й так встановлюється скорочена тривалість робочого дня - трохи більше 35 годин на тиждень (ст. 92 ТК РФ). Але оскільки співробітник поєднує роботу з здобуттям освіти, за його бажанням протягом десяти місяців перед написанням дипломної роботи або складання держіспитів робочий тиждень йому може бути скорочено ще на сім годин - до 28 годин на тиждень (або до 5 годин 36 хвилин на день).

Якщо працівник навчається у вечірній (змінній) загальноосвітній установі, на час навчального року йому також може бути скорочена тривалість робочого тижня (ч. 3 ст. 176 ТК РФ). Для цього співробітник (як і у разі навчання у вузі або середньому спеціальному навчальному закладі) повинен звернутися до роботодавця з відповідною заявою. Однак при навчанні у зазначеному загальноосвітньому закладі робочий тиждень скорочується на один робочий день або робочі дні (зміни) протягом тижня скорочуються на кількість годин, що припадають на один робочий день. Так, при п'ятиденному робочому тижні тривалість робочого дня має бути скорочена на 1 годину 36 хвилин (8 год? 5 дн.), що становитиме 6 годин 24 хвилини.

За час звільнення від роботи у зв'язку зі скороченням робочого тижня співробітнику виплачується 50% середнього заробітку за основним місцем роботи, але не нижчим за мінімальний розмір оплати праці (МРОТ). Це правило поширюється як на працівників, які отримують вищу або середню спеціальну освіту, так і на які навчаються у вечірніх (змінних) загальноосвітніх установах (ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174 та ч. 3 ст. 176 ТК РФ)

Таблиця 5. Скорочення робочого часу працівникам, які поєднують роботу з навчанням

Рівень здобутої освіти	Форма навчання	Порядок скорочення тривалості робочого тижня	Період, протягом якого діє скорочення	Порядок оплати навчальної відпустки та інші особливості	Норма законодавства
Вища професійна	Очна	Чи не скорочується	-	-	Стаття 173 ТК України
	Очно-заочна (вечірня)		Протягом десяти навчальних місяців перед початком виконання дипломного проекту (роботи) чи складання держіспитів		Частини 4 та 5 статті 173 ТК РФ
	Заочна
Середнє професійне	Очна	Чи не скорочується	-	-	Стаття 174 ТКРФ
	Очно-заочна (вечірня)	Скорочується на сім годин на тиждень шляхом або надання працівникові одного вільного від роботи дня на тиждень або скорочення тривалості робочого дня (зміни) протягом тижня*	Протягом десяти навчальних місяців перед початком виконання дипломного проекту (роботи) чи складання держіспитів**	За час звільнення з роботи виплачується 50% середнього заробітку за основним місцем роботи (але не нижче за МРОТ)	Частини 4 та 5 статті 174 ТК РФ
	Заочна
	Неважливо
Навчання у вечірніх (змінних) загальноосвітніх закладах		Скорочується на один робочий день або на відповідну кількість робочих годин (у разі скорочення робочого дня (зміни) протягом тижня)*	У період навчального року**	За час звільнення з роботи виплачується 50% середнього заробітку за основним місцем роботи (але не нижче за МРОТ)	Частина 3 статті 176 ТК України

Навчальна відпустка: документальне оформлення

Навчальна відпустка оформляється за тими самими правилами, що й щорічна оплачувана відпустка. Тобто працівник має написати заяву про надання йому відпустки у зв'язку із навчанням. Відмінність лише в одному: до заяви працівник повинен додати довідку-виклик із освітньої установи, в якій він навчається. Використовуйте цей зразок.

Вищі, і навіть середні навчальні заклади, мають державну акредитацію, оформляють довідки-виклики за формами, затверджені наказом Міносвіти Росії від 19.12.13 № 1368.

Довідка-виклик складається з двох частин: безпосередньо довідки-виклику та відривної частини до неї – довідки-підтвердження, яка заповнюється освітньою установою після закінчення сесії та є виправдувальним документом

Після складання сесії (захисту дипломної роботи, складання держіспитів) працівник повинен підтвердити, що під час навчальної відпустки він справді перебував в освітній установі. Для цього йому слід подати роботодавцю довідку за підписом керівника (ректора, іншої уповноваженої особи) навчального закладу.

Ненадання співробітником довідки-підтвердження може бути кваліфіковане як відсутність на робочому місці без поважної причини. Значить, якщо працівник перебував у оплачуваній навчальній відпустці і після закінчення не пред'явив довідку-підтвердження, організація має право утримати з неї суму виплачених відпускних.

На підставі заяви співробітника компанія видає наказ про надання йому навчальної відпустки. Як і у випадку з іншими видами відпусток такий наказ складається за формою № Т-65. Після цього в особистій картці працівника (форма № Т-25) робиться відмітка про надання навчальної відпустки. Якщо на час відпустки за працівником зберігається середній заробіток, організація складає записку-розрахунок за формою № Т-60, в якій визначає суму відпускних, що видаються.

До заяви про надання працівнику щорічної додаткової відпустки у зв'язку з навчанням в аспірантурі (ад'юнктурі) він повинен додати довідку з освітньої установи про те, що навчається в аспірантурі (ад'юнктурі).
Відпустка для написання дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата або доктора наук надається за наявності листа-рекомендації вченої ради освітньої установи, в якій зазначено час та строки надання такої відпустки.

Щоб організація оплатила працівникові проїзд до місця навчання та назад, після повернення з навчальної відпустки він має написати відповідну заяву та додати до неї проїзні документи та довідку-підтвердження з навчального закладу. Нагадаємо, що цю довідку працівник і так зобов'язаний пред'явити роботодавцю на підтвердження того, що під час навчальної відпустки він перебував в освітній установі та складав сесію (держекзамени) або захищав диплом.

Якщо працівник, який поєднує роботу з навчанням, бажає, щоб організація встановила йому скорочений робочий тиждень, він повинен звернутися до роботодавця з письмовою заявою про це. У заяві доцільно також зазначити, який варіант скорочення робочого дня працівник має намір використати: додатковий вільний від роботи день у тиждень чи скорочення щоденної тривалості робочого дня (зміни).

Вибраний варіант скорочення тривалості робочого тижня закріплюється в угоді між працівником та роботодавцем, яка укладається у письмовій формі

Навчальна відпустка: оплата та оформлення

Отже, працівнику належить оплачувана навчальна відпустка.

Щоб розрахувати належну йому суму відпускних, необхідно керуватися загальними правилами обчислення середнього заробітку. Вони встановлені у статті 139 ТК РФ і Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Іншими словами, середній заробіток для оплати навчальної відпустки розраховується так само, як і для оплати щорічної.

При будь-якому режимі роботи середній заробіток для оплати навчальної відпустки за Трудовим кодексом визначається виходячи з фактично нарахованої працівнику заробітної плати та фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують початку навчальної відпустки (ч. 3 ст. 139 ТК РФ)

У табелі обліку робочого часу оплачувана навчальна відпустка відображається буквеним кодом або цифровим кодом 11, а навчальна відпустка без оплати - УД або 13

Зазначимо, що оплачувані навчальні відпустки, що надаються працівникам у зв'язку з навчанням, у статтях 173-177 ТК РФ називаються додатковими відпустками із збереженням середнього заробітку. Але відповідно до статті 116 ТК РФ додаткові оплачувані відпустки покладаються лише певним категоріям співробітників за роботу у несприятливих умовах - на шкідливих чи небезпечних роботах, у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях та ін. Додаткова навчальна відпустка до цієї категорії відпусток не належить. Адже його надання пов'язане з навчанням співробітника (захистом дипломного проекту, складання держіспитів) і не залежить від фактично відпрацьованого часу.

Отже, роботодавець не зобов'язаний приєднувати навчальну відпустку до щорічної основної оплачуваної відпустки, як це робиться при наданні додаткових оплачуваних відпусток. Однак на прохання працівника навчальна відпустка може бути об'єднана з її основною відпусткою (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Припустимо, навчальна відпустка або її частина співпали із щорічною оплачуваною відпусткою працівника за графіком відпусток, затвердженим в організації на поточний рік. Роботодавець повинен надати такому співробітнику навчальну відпустку згідно з довідкою-викликом з навчального закладу та перенести щорічну відпустку або її частину на інший час з урахуванням побажань працівника (ст. 124 ТК РФ).

На відміну від щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток навчальна відпустка не продовжується на неробочі святкові дні, що припадають на неї. Справа в тому, що відпустка у зв'язку з навчанням надається саме на ту кількість днів, яка зазначена у довідці-виклику. Навіть якщо в цьому проміжку є неробочі святкові дні, вони підлягають оплаті в загальному порядку. Підстава - пункт 14 Положення про особливості порядку обчислення середньої зарплати.

Приклад 1

У листопаді 2019 року секретареві-референтові ЗАТ «Олімпус» Н.І. Мельникової надано відпустку для складання іспитів у Московському педагогічному державному університеті. У довідці-виклику з вишу зазначено, що навчальна відпустка надається на 25 календарних днів з 2 по 26 листопада 2019 року включно. Середній денний заробіток Н.І. Мельникової за розрахунковий період становив 510 руб.

На період навчальної відпустки припадає один неробочий святковий день – 4 листопада. Незважаючи на це, тривалість навчальної відпустки не збільшується, тобто співробітниця має вийти на роботу 27 листопада 2019 року. Крім того, святковий день, як і інші вихідні дні, які припадають на період навчальної відпустки, підлягає сплаті. За час навчальної відпустки Н.І. Мельникової слід нарахувати відпускні у сумі 12750 руб. (510 руб. ? 25 дн.).

Якщо співробітник захворів під час навчальної відпустки, така відпустка на період її хвороби не продовжується. Більше того, за дні хвороби, що збіглися з навчальною відпусткою, допомога з тимчасової непрацездатності не виплачується. Так сказано в підпункті 1 пункту 1 статті 9 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ та підпункті «а» пункту 17 Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню. Але якщо до закінчення навчальної відпустки працівник так і не одужав, починаючи з дня, коли він мав вийти на роботу, йому нараховується допомога з тимчасової непрацездатності.

Оплата навчальної відпустки: оподаткування виплат працівникам, які поєднують роботу з навчанням

Розглянемо, чи може організація при розрахунку податку на прибуток врахувати витрати, вироблені нею у зв'язку з наданням та оплатою працівникам навчальних відпусток та інших встановлених пільг, та які податки та страхові внески вона має нарахувати з даних виплат.

Оплата будь-якої відпустки, у тому числі навчального, провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку (ст. 136 ТК РФ).

Податок на прибуток

Витрати на виплату середнього заробітку, що зберігається за працівником відповідно до законодавства РФ на час навчальної відпустки, а також витрати на оплату проїзду до місця навчання і обернено відносяться до витрат на оплату праці і, отже, зменшують оподатковуваний прибуток організації. Про це йдеться у пункті 13 статті 255 НК РФ.

Зазначимо, що у названому пункті йдеться лише про ті оплачувані навчальні відпустки, надання яких передбачено чинним законодавством – Трудовим кодексом або Законом № 273-ФЗ. Але роботодавці мають право надавати навчальні відпустки та в інших випадках (наприклад, при отриманні співробітником другої вищої освіти або під час навчання у виші, що не має державної акредитації). У таких ситуаціях навчальні відпустки надаються виходячи з трудового чи колективного договору. Витрати з їхньої оплату не можна враховувати при розрахунку прибуток. Адже у пункті 24 статті 270 НК РФ зазначено, що з метою оподаткування не враховуються витрати на оплату відпусток, що надаються за колективним договором, додатково понад передбачені чинним законодавством.

Припустимо, працівник здобуває освіту в середньому спеціальному навчальному закладі, що має державну акредитацію, але розташоване в іншому місті. Відповідно до частиною 3 статті 174 ТК РФ роботодавець один раз на навчальному році зобов'язаний сплатити 50% вартості проїзду до місця навчання і назад. Однак у трудовому договорі, укладеному з працівником, може бути встановлено, що організація повністю компенсує всі витрати на проїзд до місця навчання та назад, причому не один раз у навчальному році, а кожну сесію. При розрахунку прибуток компанія має право включити у витрати лише 50% вартості проїзду (один на рік). Інші суми відшкодування, виплачувані працівнику, вона зможе врахувати у витратах з метою оподаткування прибутку (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Гарантії та компенсації працівникам, які поєднують роботу з навчанням в освітніх установах, які не мають державної акредитації, встановлюються колективним чи трудовим договором

Як уже говорилося, згідно з Трудовим кодексом обов'язок роботодавця надати навчальну відпустку та інші пільги не залежить від того, чи пов'язана отримувана працівником спеціальність з його посадовими обов'язками.

Не міститься такого обмеження й у Податковому кодексі. Тобто організація має право включити у витрати суми відпускних, нарахованих співробітнику під час навчальної відпустки, навіть якщо він навчається за спеціальністю, яка не відповідає його трудовим функціям. Крім того, один раз у навчальному році компанія може врахувати у витратах суму компенсації працівникові вартості проїзду до місця навчання та назад, виплачену відповідно до статей 173 або 174 ТК РФ.

Приклад 2

Комірник ТОВ «Стандарт» Д.І. Виноградов, який проживає та працює у м. Торжку Тверської області, навчається заочно на другому курсі в Коледжі телекомунікацій при Московському технічному університеті зв'язку та інформатики за спеціальністю «радіозв'язок, радіомовлення та телебачення». У його трудовому договорі зазначено, що після успішного складання зимової сесії організація компенсує працівникові 100% вартості проїзду до місця знаходження освітньої установи та назад. Вартість проїзду до місця навчання для складання літньої сесії роботодавцем не компенсується.

Припустимо, з 8 по 22 грудня 2019 року працівник перебував у навчальній відпустці та здавав зимову сесію. За час навчальної відпустки йому було нараховано 6225 руб. Після закінчення навчальної відпустки співробітник вийшов на роботу і пред'явив довідку-підтвердження з освітнього закладу та залізничні квитки на проїзд до Москви і назад на суму 1140 руб. Разом із зарплатою за грудень 2019 року працівнику було виплачено компенсацію вартості проїзду у розмірі 1140 руб.

Незважаючи на те, що спеціальність, за якою навчається Д.І. Виноградів, не пов'язана з його посадовими обов'язками, організація має право визнати у витратах оплату навчальної відпустки за Трудовим кодексом та компенсацію у розмірі 50% вартості проїзду до місця навчання та назад. У грудні 2019 року ТОВ «Стандарт» включить у витрати, що зменшують оподатковуваний прибуток, 6795 руб. (6225 руб. + 1140 руб. x 50%). Інші 50% вартості проїзду, які організація виплатила працівникові, вона може врахувати з метою оподаткування виходячи з пункту 24 статті 270 НК РФ.

У разі скорочення тривалості робочого тижня працівнику, який навчається у вищому або середньому спеціальному навчальному закладі або у вечірній (змінній) загальноосвітній установі, що має державну акредитацію, за час звільнення з роботи виплачується 50% середнього заробітку, але не нижче за МРОТ (ст. 173, 174) та 176 ТК РФ). Суми середнього заробітку, нарахованого за час звільнення з роботи за вказаними обставинами, також відносяться до витрат на оплату праці та враховуються при розрахунку податку на прибуток. Підставою є пункт 6 статті 255 НК РФ.

Якщо організація вирішить оплачувати додатковий вільний від роботи день у повному розмірі та пропише цю умову у трудовому чи колективному договорі, з метою оподаткування вона зможе визнати лише виплати у розмірі, встановленому Трудовим кодексом, тобто 50% середнього денного заробітку працівника.

Оплата навчальної відпустки: страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування

З відпускних, нарахованих працівникові за час навчальної відпустки, організація повинна також сплатити страхові внески до ПФР.

Якщо організація-роботодавець оплачує співробітнику вартість проїзду до місця навчання і назад у розмірах та порядку, встановлених у статтях 173 та 174 ТК РФ, із сум такої оплати страхові внески до ПФР не потрібно. Справа в тому, що зазначені виплати належать до компенсаційних та не оподатковуються внесками.

Оплата у розмірі 50% середнього заробітку, що зберігається за працівником на періоди звільнення з роботи, передбачена законодавством у зв'язку із скороченням тривалості робочого тижня, оподатковується страховими внесками до ПФР на загальних підставах.

Припустимо, за власною ініціативою організація надає працівникам оплачувані навчальні відпустки у випадках, не передбачених Трудовим кодексом, або оплачує проїзд до місця навчання та назад частіше одного разу на навчальний рік. Порядок надання та оплати таких відпусток, проїзду та інших пільг закріплено у трудовому чи колективному договорі. Нараховані відпускні чи суми відшкодування вартості проїзду організація немає права включити до витрат з оподаткування прибутку (п. 24 ст. 270 НК РФ). Отже, на ці суми не потрібно нараховувати страхові внески.

Оплата навчальної відпустки: податок на доходи фізичних осіб

Середній заробіток, що зберігається за працівником на період навчальної відпустки, а також виплачуваний за час звільнення від роботи у зв'язку зі скороченням тривалості робочого тижня, є його доходом, що оподатковується ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ). Іншими словами, організація-роботодавець при виплаті зазначених сум має утримати ПДФО та перерахувати його до бюджету. При цьому не важливо, на підставі якого документа надається навчальна відпустка та скорочується робочий тиждень – Трудового кодексу або трудового (колективного) договору. У будь-якому із зазначених випадків дані суми оподатковуються ПДФО.

Оплата вартості проїзду до місця знаходження навчального закладу та назад (один раз у навчальному році) відноситься до компенсаційних виплат, пов'язаних із відшкодуванням витрат на підвищення професійного рівня працівників.

Працівнику, який навчається заочно у вищому чи середньому спеціальному навчальному закладі, який має державну акредитацію, вартість проїзду до місця навчання та назад роботодавець зобов'язаний компенсувати один раз у навчальному році

Подібні виплати не оподатковуються ПДФО згідно з пунктом 3 статті 217 НК РФ. Про це Мінфін Росії нагадав у листі від 24.07.07 № 03-04-06-01/260.

Зазначимо, що у пункті 3 статті 217 НК РФ йдеться лише про ті компенсації, які встановлені чинним законодавством РФ, законодавчими актами суб'єктів РФ або рішеннями представницьких органів місцевого самоврядування, і лише в межах норм, встановлених відповідно до законодавства РФ. Отже, якщо згідно з Трудовим кодексом роботодавець не зобов'язаний оплачувати працівникові вартість проїзду до місця навчання та назад, але робить це добровільно, з виплачених сум він має утримати ПДФО та сплатити його до бюджету.

Здобуття знань є однією з найпомітніших тенденцій сучасності.

Відучившись у юнацькі студентські роки, людина, навіть якщо є професіоналом, спеціалістом у своїй справі, часто бажає продовжити навчання, здобути додаткову освіту або вдосконалити вже наявну кваліфікацію.

Поширеною можна визнати ситуацію, коли працівник починає свій трудовий шлях, не маючи диплома з обраної спеціальності, а отримує його вже без відриву від виробництва.

Законодавча база

Законодавча інформація щодо того, кому може бути дано навчальну відпустку та порядок її оплати, міститься в Трудовому кодексі РФ (ст. 173-177, 287 та ін), Федеральному законі «Про освіту в РФ», низці наказів Міносвіти Росії.

Працівник, який поєднує працю на підприємстві та навчання, може скористатися належною йому навчальною відпусткою. Крім того, навчальна відпустка може оплачуватись за дотримання низки необхідних умов, таких як первинність отримання певного рівня освіти та форма навчання. Навчальна відпустка не слід плутати з іншими видами відпустки на виробництві, вона не може бути замінною або замінювати їх.

Працівникам можуть бути надані залежно від цілей та рівнів навчаннянавчальна відпустка, яка:

• оплачується (він є, у своїй співробітнику виплачується середній заробіток);
• оплачується (він може бути використаний співробітником, що навчається, але зарплату в цей період він не отримає).

Умови та терміни отримання

Законодавство РФ гарантує навчальну відпустку співробітнику організації, якщо він проходить курс навчання у навчальному закладі відповідно до ряду обов'язкових умов:

Навчальна відпустка використовується працівниками, як правило, для здачі у навчальному закладі сесії.

Трудовий кодекс РФ встановлює максимальну тривалість сесіїпри отриманні освіти різного рівня:

Також у працівника є можливість скористатися неоплачуваною навчальною відпусткою як додатковий за свій рахунок .

Його тривалість залежатиме від мети та рівня освіти:

1. Для вступу на бакалаврат, спеціаліст, до магістратури на вступні випробування відводиться 15 днів, на сесію при очній формі навчання – 15 днів, для складання держіспитів, підготовки та захисту диплома – 4 місяці.
2. У технікумі та коледжі за будь-якою формою навчання на вступні випробування буде дано 10 днів, на проміжну атестацію за очної форми – 10 днів, на підсумкову атестацію за очної форми – 2 місяці.

Трудове законодавство чітко встановлює умови, за якими можна отримати навчальну відпустку, а також її тривалість. Роботодавець не може за власним бажанням зменшити ці строки, навіть якщо це буде прописано у трудовому договорі. Проте поліпшити становище співробітників, які навчаються, порівняно з прописаним у законі, не заборонено, зокрема, можна надавати додаткові відпустки або збільшувати їх тривалість, гарантувати збереження на час відпустки заробітної плати, якщо навіть за законом її отримання не належить.

Оскільки навчальна відпустка гарантовано має бути надано співробітникам, які навчаються, то вони мають право як скористатися цією гарантією повністю, так і відмовитися від неї або використовувати частково. Разом з тим, дати відпустки повинні укладатися у рамки періоду, зазначеного у довідці-виклику. І тут за фактичні дні відпустки працівнику перераховуватиметься середній заробіток, а й за відпрацьований час – вести.

Порядок розрахунку та оплати

Навчальна відпустка оплачується за такою ж схемою, як і основна, тобто за основу береться середній заробітокспівробітника, що навчається за останній рік. Для правильного розрахунку середнього заробітку за місяць, слід спочатку зробити складання всіх його доходів за річний період і поділити на 12 місяців, а потім отриману суму ще раз поділити на середню кількість днів на місяць. За законом воно приймається рівним значенню 29,3. Отримана кількість покаже середній заробіток працівника за 1 день у розрахунковий період (рік). Далі визначення всього розміру компенсації, необхідно отримане число помножити кількість календарних днів відпустки.

Слід врахувати, що оплата відпустки має відбутися пізніше, ніж за 3 дні до його початку, зарахування коштів після закінчення сесії та підтвердження довідкою-викликом успішності навчання є неправомірним. За таке порушення роботодавець несе адміністративну відповідальність, причому незалежно від того, винен він чи ні.

Спірною є ситуація, коли працівник пройшов навчання неуспішно: було виявлено порушення, неявки на іспити, отримано незадовільні результати. Трудове законодавство не прямо визначає наслідки подібних дій. У разі нецільового використання навчальної відпустки, роботодавець може лише запропонувати працівникові повернути отримані відпускні у добровільному порядку. Якщо співробітник із цим не погодиться, то утримати кошти у нього із зарплати буде неправомірно, тому що для цього немає правових підстав. Роботодавець може лише звернутися з позовною заявою до суду, проте результат судового розгляду спрогнозувати досить складно.

Неприпустимо проводити заміну навчальної відпустки грошовою компенсацією або, перебуваючи у такій відпустці, продовжувати працювати. Тут працівнику належить заробітна плата за відпрацьовані дні, і водночас середній заробіток у вигляді відпускних вважається надмірно виплаченим.

Особливість розрахунку у різних ситуаціях

При заочному або очно-заочному (вечірньому) навчанніпрацівник може претендувати на оплачувану відпустку під час отримання освіти такого рівня вперше в освітній установі з державною акредитацією. Підприємство має право оплатити і навчання у закладі, що не має акредитації, але така можливість має бути відображена у колективному договорі та локальних нормативних актах на виробництві.

Також працівники-заочникимають додаткові пільги:

• перед держекзаменами або захистом диплома на період до 10 місяців робота зі скороченого робочого тижня (1 неробочий день на тиждень або скорочений кожен робочий день);
• оплата 1 раз на рік дороги до місця навчання і назад без оподаткування сум страховими внесками.

Розрахунок оплати за навчальну відпустку для заочників здійснюватиметься так само, як і за основну.

Отримання другої вищої освітине дає працівникові права на надання навчальної відпустки, згідно з чинним законодавством. У цьому випадку можна піти у відпустку для навчання лише власним коштом.

Під час навчання у магістратуріспівробітник підприємства може претендувати на оплачувану навчальну відпустку, оскільки володар диплома бакалавра не вважається таким, що здобуває в магістратурі другу освіту. Тому, тут працівник може розраховувати попри всі гарантії, передбачені трудовим законодавством РФ.

При роботі за сумісництвомнавчальні відпустки співробітникам не надаються, оскільки це право діє лише щодо трудящих за основним місцем роботи. Сумісник під час навчання вправі претендувати отримання звичайного відпустки без зарплати.

На оплату дороги чи лікарняного листапід час навчальної відпустки можуть розраховувати працівники за основним місцем роботи, якщо навчаються вперше на одному з освітніх рівнів на заочному або вечірньому відділенні. Оплата проїзного квитка до місця навчання та назад може бути здійснена лише 1 раз на рік.

Порядок оформлення та надання

Отримання права на навчальну відпустку виникає у працівника при подання довідки-виклику з навчального закладуяк підтвердження, що працівник пропускає роботу з поважних причин.

Далі їм оформляється заява на ім'я роботодавця у довільній формі із додатком у вигляді першої частини довідки-виклику (форма типова від 2013 року). Друга частина документа віддається на роботу вже після складання сесії або захисту диплома з печаткою ВНЗ як підтвердження успішності навчання та права працівника розраховувати на навчальну відпустку наступного разу за потреби.

У заяві вказується причина, через яку співробітник повинен отримати відпустку, найменування навчального закладу, чи буде збережено заробітну плату в даний період. Відділ кадрів на підставі отриманої заяви має видати наказ, згідно з яким даному співробітнику належить компенсація відпустки.

На підставі отриманих документів прохання працівника про надання йому навчальної відпустки має бути задоволене роботодавцем. При правильно оформленій документації відмова вважатиметься грубим порушенням трудового законодавства, і може бути приводом щодо перевірки трудовий інспекцією для підприємства.

Кому та як надати цей вид відпустки, розказано у наступному відеосюжеті:

З наближенням сесії студенти, зайняті трудовою діяльністю, напевно спантеличать свого роботодавця питанням про оформлення та оплату учнівської (навчальної) відпустки згідно з Трудовим кодексом. Допоможемо розібратися із цією ситуацією на основі статей 173-177 цього документа.

Кому надавати відпустку на час сесії

Хто може претендувати на навчальну відпустку? Якщо громадянин вже працює, це аж ніяк не перешкоджає тому, щоб він здобув ще одну освіту. Багато хто одночасно працює і навчається, прагнучи опанувати нові знання. Але учнівська відпустка просто необхідна, коли наближається чергова сесія. Чи є якісь складнощі при його наданні?

За правилами відпустку має давати лише компанія, яка працівника – основне місце діяльності. А якщо це лише підробіток, то він може розраховувати виключно на відпустку власним коштом.

Законодавство зазначає, що цілком виключено поєднання кількох видів відпусток. Характерний приклад: якщо співробітниця перебуває у декреті та доглядає немовля, щоб отримати учнівську відпустку на період проходження іспитів, вона повинна призупинити відпустку за своїм материнством.

Роботодавець вирішує за своїм бажанням, чи приєднувати навчальну відпустку до основного. І якщо працівник користується учнівською відпусткою, то він має повне право і на щорічний відпочинок. А якщо у них однакові дати, щорічний слід надати пізніше.

Коли співробітник здобуває освіту в кількох місцях, то відпустку він може брати лише по одному з них. Вибір, у якому саме – за ним.

Працівник, який претендує на учнівську відпустку, повинен ознайомитися з довідкою, яку йому попередньо видає освітній заклад, у якому він має намір отримувати знання. У ній має бути розписано, чи навчальний заклад має державну акредитацію. Якщо так, то громадянин має повне право на відпустку. В іншому випадку, треба звірятися з ув'язненим при влаштуванні на роботу трудовою угодою: чи прописано в ньому, що начальство має надавати відпустку у зв'язку з майбутньою сесією і т. п. Найчастіше така можливість є.

Відпустка однозначно надається, якщо підлеглий проходить навчання в одному з перерахованих закладів: технікумі, коледжі, виші, заклади загальної освіти. При цьому він може розраховувати на всі виплати лише у випадку, якщо здобуває освіту в одному з перерахованих закладів уперше.

Підстави для оформлення відпустки під сесію

Насамперед, підлеглий має принести до відділу кадрів свою заяву на учнівську відпустку разом із довідкою-викликом від навчального закладу. Причому немає чітких правил, як складати цю заяву. Головне – просто виразно вказати, навіщо потрібна відпустка. Наприклад, для підготовки до сесії, поїздок на консультації з викладачами, а також безпосереднього складання іспитів.

Справа-виклик оформляє та видає навчальний заклад. Її першу складову – ще перед випробуваннями учня, другу – після закінчення. Співробітник здає їх у бухгалтерію компанії, де працює претендент.

Таким чином, першу частину довідки співробітник подається разом із заявою, а другу – пересилає після завершення сесії. І якщо друга складова відсутня, це не привід відмовляти у відпустці.

Як оформляти навчальну відпустку: покрокова інструкція

Крок 1.

Отримайте від працівника:

• заяву про надання навчальної відпустки;
• довідку-виклик, видану освітньою організацією за затвердженою формою (ст. 177 ТК РФ).

Крок 2

Видайте наказ про надання навчальної відпустки (Т-6), у розділі “Б” вкажіть:

• вид відпустки – наприклад, “додаткова оплачувана відпустка із збереженням середнього заробітку (навчальний)”;
• кількість оплачуваних днів відпустки;
• загальна кількість днів відпустки;
• дати його початку та закінчення.

Крок 3

У табелі обліку робочого часу (Т-12 або Т-13) дні навчальної відпустки позначте як:

• оплачувану відпустку – літерним кодом “У” або цифровим кодом “11”;
• неоплачувана відпустка - літерним кодом "УД" або цифровим кодом "13".

Крок 4.

Зробіть відмітку про навчальну відпустку в розд. VIII особистої картки працівника.

Коли оплачувати відпустку

У тих випадках, коли громадянин може довести, що здобуває додаткову освіту, підприємство, в якому відбувається його головна трудова діяльність, має забезпечити йому відпустку для проходження випробувань. Це можуть бути іспити, диплом, сесія тощо.

Під час навчальної відпустки підлеглий отримує такий самий заробіток, як і під час звичайних відпускних днів. Але іноді роботодавець має повне право під час такого періоду та не зберігати за ним зарплату. Це відбувається, коли працівник у рамках денної форми навчання:

• проходить вступні іспити, заключне тестування на підготовчому відділенні, проміжну атестацію, складає держіспити, готується до захисту диплома та проводить її (вищу освіту);
• складає вступні іспити, проходить проміжну та підсумкову державну атестацію (середня професійна освіта).

За інших випадків співробітник може розраховувати на отримання своєї зарплати у всі дні відпустки.

Щодо відпустки без зарплати, подібний відпочинок у навчальних цілях також передбачений законодавством. Як випливає з назви, зарплата в дні, коли підлеглий не з'являтиметься на робочому місці, йому не належить. Тим часом робоче місце за ним гарантовано зберігається.

Існує правило: випускні видаються за три доби на початок відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Але коли працівник надає довідку-виклик лише за добу до відпустки, що намічається, бухгалтерія зобов'язана влаштувати виплати в найкоротші терміни.

Другу частину довідки працівник приносить до бухгалтерії після завершення навчальних випробувань. Майте на увазі: якщо організація намагається відстрочити виплати доти, доки не отримано довідки про складання іспитів, – це пряме порушення закону. Роботодавця зобов'яжуть не лише виплатити відпускні, а й оштрафують.

Як оплачувати навчальний відпочинок

До днів учнівської відпустки входять як святкові, так і інші дні. Оплата за них чинить, як і за робочі будні.

На вимогу працівника є можливість розбити таку відпустку на частини. За Трудовим кодексом роботодавець не має права відкликати співробітника з навчальної відпустки.

Повністю виходять із рамок закону спроби роботодавця замінити навчальну відпустку виплатами еквівалентних чи будь-яких інших коштів. Справа в тому, що цей період гарантований співробітнику законом як час для здобуття освіти.

Якщо працівник отримує середню освіту, його основний роботодавець щорічно зобов'язаний сплатити йому половину вартості проїзду до місця навчання та зворотній квиток. Якщо це вища освіта, то оплачується 100% вартості проїзду в обидва кінці.

Нюанси, про які краще знати

Немає другої частини довідки

У другій частині статті 137 Трудового кодексу вказано всі варіанти, коли певну частину зарплати можна не виплачувати. Там нічого не йдеться про довідку від навчального закладу. А це означає, що навіть якщо працівник не може надати другу частину (про складання іспиту), у начальства немає права віднімати кошти за оплачені дні такої відпустки.

Не сходяться дати відпустки

Коли через дострокове складання випробувань у навчальному закладі дати закінчення відпустки у першій та другій частинах довідки не збігаються, керівник не може відіграти гроші за оплачені дні.

Захворів під час студентської відпустки

Якщо працівник під час навчальної відпустки захворів, йому слід отримати у деканаті навчального закладу нову довідку. У ній будуть вказані нові дати. Відпустка продовжується згідно з даними у лікарняному листку. Якщо студент продовжує хворіти і після закінчення відпустки, лікарняний уже видається за рахунок його фірми.

Немає успіхів у навчанні

Якщо проходження випробувань інституті провалено чи учень відрахований, роботодавець немає права утримувати кошти за відпустку – він повинен їх виплатити.

Якщо не давати студентську відпустку

Іноді виникають ситуації, коли роботодавець намагається крутитись, не даючи відпустку, навіть якщо надана довідка-виклик та заява. Які можливі наслідки?

Закон гарантує можливість отримати учнівську відпустку кожному співробітнику. Тому, якщо документи на руках – керівництво має дати таку відпустку. Практика показує, що співробітники, які всупереч цьому були змушені звільнитися, згодом відновлено. Крім того, їм відшкодовано заробіток за час його відсутності.

З усього сказаного можна дійти невтішного висновку, що учнівська відпустка згідно із законом покладено кожному без винятку. І якщо всі документи, а саме – заява та довідка – на руках у бухгалтерії, отже, відмова надати таку відпустку – це привід подати на компанію до суду.

Приклад розрахунку відпустки на навчання

Наведемо приклад нарахування відпускних за навчальною відпусткою. Співробітник компанії навчається на 1 курсі заочної форми навчання у вищому навчальному закладі, який має за напрямом підготовки державну акредитацію. Співробітник надав до відділу кадрів довідку-виклик на сесію терміном 15 днів. За попередні 12 місяців заробітна плата співробітника склала 234 756 руб. Бухгалтерія зробила розрахунки середнього заробітку в день за попередні 12 місяців: 234 756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Отриманий показник середньої суми заробітної плати на день множиться на кількість наданих днів на навчальну відпустку (15). У разі сума відпускних з навчальної відпустки складе: 667,67 x 15 = 10015,05 крб.

Проведення

Середній заробіток, нарахований працівнику за період навчальної відпустки:

• у податковому обліку як за ОСН, і при УСН враховується у витратах оплату праці (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
• оподатковується ПДФО та страховими внесками (п. 1 ст. 420 НК РФ).