Online na sistema para sa pamamahala ng maliliit na kumpanya ng negosyo sa larangan ng kalakalan at serbisyo. Mga module: kalakalan at bodega, CRM, mail, SMS, mga gawain at kalendaryo, mga empleyado. Binibigyang-daan kang mapanatili ang ganap na trade at warehouse accounting, makipagtulungan sa mga kliyente at supplier, makipagtulungan sa mga empleyado, kontrolin ang mga gastos, kalkulahin ang mga kita at gastos. Ang isang malaking bilang ng mga naka-print na nae-edit na mga template ng mga form at dokumento. Lahat ng kinakailangang ulat.

Isang online na serbisyo para sa pangangasiwa ng kalakalan, na idinisenyo upang i-automate ang mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Binibigyang-daan kang pamahalaan ang mga benta at pagbili, kontrolin ang mutual settlements, makipagtulungan sa client base, panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo, at i-print din ang lahat ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagpapatakbo ng isang negosyo.

Online na sistema para sa pagtatala ng mga benta, produkto at kliyente. Binibigyang-daan kang mabilis na magsagawa ng mga pangunahing operasyon sa pangangalakal - mga benta, pagbili, pagbabalik, pag-load ng mga kalakal at balanse mula sa mga talahanayan ng Excel, magpasok ng mga bagong produkto gamit ang built-in na barcode scanner, lumikha ng mga papasok at papalabas na mga order, kontrolin ang halaga sa cash register ng tindahan, ayusin ang trabaho na may mga diskwento, tingnan ang mga istatistika ng mga benta at analytics.

Online na sistema ng accounting para sa mga negosyante at maliliit na negosyo sa larangan ng pakyawan na kalakalan at serbisyo. Idinisenyo upang mapanatili ang isang database ng mga katapat, balanse ng mga kalakal sa bodega, pera sa mga account at sa cash register, accounting para sa kita at mga gastos, at pagsusuri sa katayuan sa kalusugan ng kumpanya. Binibigyang-daan kang bumuo ng mga kinakailangang pangunahing dokumento nang walang tulong ng isang accountant.

Isang simple at maginhawang retail at warehouse accounting system na nakakatipid ng oras at nagpapataas ng kakayahang kumita ng negosyo. Cashier workstation sa anumang laptop o tablet (barcode scanner, pag-print ng dokumento). Warehouse accounting (nananatili, mga pagbili, pag-print ng label). Mga tool para sa kontrol at pagpapaunlad ng negosyo: mga benta para sa bawat tindahan, pag-optimize ng mga balanse ng bodega, halaga ng pera sa cash register, average na halaga ng tseke, margin at netong kita. Gumagana ang system sa EGAIS

Isang simple at functional na sistema ng automation ng warehouse batay sa 1C. Pag-optimize ng mga ruta kapag nangongolekta ng mga order, pag-optimize ng lugar ng imbakan sa panahon ng imbakan ng address. Buong online na mode.

Serbisyo ng SaaS para sa pamamahala ng tindahan at bodega. Pamamahala ng mga pagbili at mga supplier, balanse ng bodega, mga presyo, mga benta at kliyente, mga kampanya sa marketing, mga empleyado. May mga ulat, pag-print ng dokumento, at isang POS application para sa tablet. Maaari kang magpatakbo ng isang maliit na tindahan o isang hanay ng mga tindahan.

Ang isa sa mga epektibong paraan upang mabawasan ang mga gastos ng isang negosyo ay upang madagdagan ang kahusayan ng pagpapatupad ng mga gawain sa bodega. Nakamit ang layuning ito sa pamamagitan ng automation ng proseso. Nagbibigay ito sa kumpanya ng makabuluhang pakinabang sa merkado. Isaalang-alang natin sa susunod kung anong mga programa sa bodega ang umiiral.

Excel

Ang solusyon sa application na ito ay perpekto para sa anumang asosasyon sa kalakalan o produksyon na sumusubaybay sa dami ng mga materyales, hilaw na materyales, at mga natapos na produkto. Ang programa ay may ilang partikular na mga detalye. Bago mag-compile ng mga talahanayan, kailangan mong lumikha ng mga reference na libro:

1. "Mga Mamimili".
2. "Mga puntos sa accounting". Ang gabay na ito ay kailangan ng malalaking negosyo.
3. "Mga Supplier".

Kung ang isang organisasyon ay gumagawa ng isang medyo pare-pareho na listahan ng mga produkto, maaari kang lumikha ng nomenclature nito sa anyo ng isang base ng impormasyon sa isang hiwalay na sheet sa talahanayan. Kasunod nito, ang kita, mga gastos, at mga ulat ay kailangang punan ng mga link sa pahinang ito. Sa sheet na "Nomenclature" dapat mong isaad ang pangalan ng mga produkto, pangkat ng produkto, code, unit ng pagsukat at iba pang katangian. Programa sa bodega nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng ulat gamit ang opsyong "Pivot Table". Ang pagtanggap ng mga bagay ay isinasaalang-alang sa "Papasok". Upang subaybayan ang katayuan ng mga materyal na asset, inirerekumenda na lumikha ng isang "Nananatili" na sheet.

Automation

Sinasabi ng mga gumagamit na ang accounting ay maaaring gawing mas mahusay kung ang gumagamit ay may pagkakataon na malayang pumili ng pangalan ng produkto at supplier mula sa isang listahan. Ang yunit ng pagsukat at code ng tagagawa ay awtomatikong ipinapakita, nang walang partisipasyon ng isang empleyado, ngunit ang gastos, petsa, numero ng invoice, at dami ng produkto ay dapat na manu-manong ipasok.

Programa "1C: Warehouse accounting"

Ang solusyon sa application na ito ay itinuturing ng mga gumagamit na ang pinaka maraming nalalaman. Programa ng bodega "1C" angkop para sa anumang negosyo, anuman ang mga lugar ng trabaho, laki, dami ng mga produktong ginawa/ibinenta at iba pang mga kadahilanan. Pinapayagan ka ng application na i-automate ang mga operasyon hangga't maaari. Sa kasong ito, ipinasok ng user ang data nang isang beses. Ang isang ito ay may programa ng imbakan nagtatampok ng user-friendly na interface. Ang bawat responsableng empleyado ay magkakaroon ng access sa database na kailangan niya.

Pinakamainam na solusyon

Mayroong isang programa bilang "Super Warehouse". Ito ay medyo popular sa mga negosyante. Kasama sa mga pakinabang nito ang isang simpleng interface at kadalian ng pag-aaral. Ito ang pinakasimple. Binibigyang-daan ka nitong buod ng impormasyon tungkol sa mga pondo at produkto mula sa isang kiosk patungo sa isang malaking database. Para sa mga user kung saan napakahalaga ng kadaliang kumilos, isang bersyon na may portable na application ang binuo. Maaari itong mai-install sa parehong hard drive at naaalis na media.

"Antonex"

Ang programang warehouse na ito ay ginagamit, bilang panuntunan, ng mga retail na negosyo. Ito ay perpekto para sa katamtaman at maliliit na negosyo. Ang programa ay simple, ngunit sa parehong oras naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang pag-andar para sa pagbubuod ng impormasyon. Sinasabi ng mga gumagamit na madali silang makabuo ng mga ulat sa mga benta, mga transaksyon sa cash, pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, pag-audit ng mga balanse, at iba pa. Ang programa ay libre upang gamitin. Ngunit mayroon ding bayad na bersyon na may mas malawak na hanay ng mga opsyon.

"Opisina ng VVS"

Ito ay isang medyo maaasahan at nababaluktot na solusyon sa aplikasyon. Pinapayagan ka nitong i-automate ang produksyon, kalakalan at bodega. Ang pagpapatupad sa isang negosyo ay hindi sinamahan ng anumang mga paghihirap at nangangailangan ng kaunting gastos sa paggawa. Ang programa ay may isang libreng pagsubok at isang bayad na bersyon.

"Produkto-Pera-Produkto"

Ang program na ito ay idinisenyo para sa komprehensibong kontrol sa mga aktibidad ng tingian, pakyawan, halo-halong at iba pang mga negosyong pangkalakal - mula sa isang kiosk hanggang sa isang malaking supermarket. Binibigyang-daan ka ng application na ibuod at ipakita ang impormasyon tungkol sa lahat ng uri ng mga transaksyon at daloy ng pera. Tinitiyak ng solusyon sa aplikasyon ang kontrol ng mutual settlements sa mga kliyente at pagpapanatili ng lahat ng kinakailangang dokumentasyon. Sa paghusga sa pamamagitan ng mga pagsusuri, gamit ang programa ang user ay maaaring makabuo ng mga analytical na ulat sa gawain ng buong organisasyon.

"Info-Enterprise"

Ang solusyon sa application na "IP: Commercial Warehouse" ay may malawak na pag-andar. Pinapayagan ka nitong madaling i-automate ang mga operasyon. Ang application ay ginagamit ng pakyawan at tingian na mga tindahan, bodega, at supermarket. Sa pangkalahatan, ang programa ay nakatuon sa mga aktibidad sa pangangalakal. Gayunpaman, ang mga developer ay nagbigay para sa posibilidad ng paggamit ng application sa iba pang mga negosyo. Ang programa ay angkop para sa lahat ng organisasyong nagpapanatili ng mga talaan ng bodega.

"Openwork"

Ang program na ito ay ginagamit upang i-automate ang cycle ng mga operasyon sa isang warehouse. Ang application ay maaaring buod ng impormasyon sa lahat ng mga yugto ng trabaho. Ang solusyon sa aplikasyon ay may malawak na hanay ng mga opsyon. Pinapayagan ka nitong isaalang-alang ang mga transaksyon tungkol sa pagtanggap at paggasta ng mga bagay, at maghanda ng analytical na pag-uulat.

Microinvest

Ang solusyon sa application na ito ay isang sistema ng automation para sa mga pasilidad sa pagtitingi ng network. Kabilang dito ang, halimbawa, mga tindahan ng self-service o counter-service. Ginagamit din ang programa sa mga restawran at malalaking pasilidad ng bodega. Ayon sa mga gumagamit, ang application ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan para sa mga operasyon upang ibuod ang impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga mapagkukunan ng kalakal sa loob ng negosyo mismo o sa pagitan ng mga dibisyon nito.

Iba pang mga solusyon

Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng isang programa tulad ng "Warehouse at Sales". Ito ay dinisenyo hindi lamang upang ibuod ang impormasyon na nakuha mula sa karaniwang mga lugar ng imbakan ng kumpanya. Ang solusyon sa aplikasyon ay maaaring gamitin upang itala ang impormasyon na nagmumula sa mga panlabas na bodega na may istraktura ng isang online na tindahan. Pinapayagan ka ng application na maghatid ng mga order sa pamamagitan ng telepono at email.

Ang programang "Warehouse+", gaya ng sinasabi ng mga review, ay medyo simple at maginhawa. Naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang hanay ng mga pagpipilian. Gamit ang application, madali kang makakagawa ng mga dokumento ng resibo at paggasta, mag-print ng mga invoice, invoice at iba pang mga papeles. Bilang karagdagan, ang solusyon sa application ay kinakalkula ang mga presyo ng mga benta na may tinukoy na mga coefficient.

Ang programang "Warehouse 2005" ay binuo upang buod ng impormasyon mula sa maliliit na negosyo na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pangangalakal. Maaari itong bumuo ng mga ulat sa mga nakaimbak na produkto, paggalaw ng mga produkto at pera. Ang application ay binuo sa isang multi-currency na modelo ng accounting. Maaari itong magamit upang lumikha ng mga talahanayan ng halaga ng palitan.

Ang programang "Warehouse accounting of goods" ay ginagamit upang mabilis na ipakita ang impormasyon. Gamit ang application, sinusubaybayan ng user ang mga balanse ng mga materyales at produkto, at tumatanggap ng mga ulat para sa anumang petsa ng interes. Ang paglalahat ng impormasyon ay isinasagawa batay sa mga kard.

Ang programang OK-Sklad ay isang medyo malakas na aplikasyon. Ang solusyon sa aplikasyon ay angkop para sa pagmamanupaktura at komersyal na mga negosyo. Ang programa ay naglalaman ng isang buong hanay ng mga kinakailangang function. Ang isa sa mga pakinabang ng application ay ang interface nito. Ito ay malinaw at madaling gamitin.

Konklusyon

Tulad ng nakikita mo, medyo maraming mga programa sa bodega. Ang pagpili ay depende sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang pangunahing pamantayan ay ang dami ng mga produkto sa mga bodega, ang bilis ng paglilipat ng mga kalakal, ang bilang ng mga katapat, ang pangangailangan na gumuhit ng mga karagdagang dokumento, at iba pa. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga unibersal na aplikasyon, kung gayon, walang alinlangan, ang pinakamahusay na solusyon ay ang programa ng 1C.

Isaalang-alang natin pinakasikat at kung saan simple lang software para sa warehouse accounting nang mas detalyado.

Mahalaga, ang program na ito ay pinaka sikat para sa pagsasagawa ng warehouse accounting. Kabilang sa mga pangunahing bentahe ng programa ang isang madali at maginhawang interface na gagamitin.

Sa tulong nito, maaari mong ganap na maisagawa ang buong accounting ng mga produkto at pondo, hindi alintana kung ito ay isang kiosk o isang malaking pakyawan na bodega.

Para sa mga user na apurahang nangangailangan ng kadaliang kumilos, may magagamit na bersyon gamit ang tinatawag na portable application technology.

Mobile na bersyon ng software maaaring mai-install hindi lamang sa isang personal na computer, kundi pati na rin sa naaalis na media.

"Atonex" Warehouse

Isang simpleng programa at sa parehong oras na maginhawa para sa buong accounting sa kalakalan.

Siya perpekto para sa mga medium-sized na negosyo, dahil kaayon ng pagiging simple ay kasama nito ang kabuuan kinakailangang pangunahing pag-andar, na mahalaga para sa pagpapatupad ng buong accounting sa kalakalan, katulad ng:

• kontrol ng imbentaryo;
• pagbebenta ng mga produkto;
• cash register;
• isang hanay ng mga kinakailangang ulat para sa kinakailangang pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi, kabilang ang pag-audit.

Sa kabila ng pagiging libre, mayroon ding bayad na bersyon na kasama isang malaking bilang ng iba't ibang mga pantulong na pag-andar.

"VVS: Opisina - Warehouse - Tindahan"

Ay napakasimple at kaayon ng maaasahan at nababaluktot na software na ito, na idinisenyo para sa automation ng kalakalan, bodega at produksyon sa pangkalahatan.

May kasamang kaunting pagsisikap para sa proseso ng pagpapatupad, at may abot-kayang presyo. Posibleng gumamit ng demo na bersyon para sa mga layunin ng pagsusuri.

"OK-Sklad: Warehouse accounting at trade"

Ang programa ay dinisenyo ng eksklusibo para sa warehouse accounting, samakatuwid nakikilala sa pamamagitan ng kapangyarihan at ginhawa ng paggamit.

Naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang pag-andar. Sa simpleng salita, ang kumplikadong warehouse accounting at ang pangangailangan para sa isang malinaw na pag-unawa sa ekonomiya ng kumpanya ay hindi na ang numero unong problema.

"Produkto-Pera-Produkto"

Ang software ay nabibilang sa kategorya ng kalakalan at bodega, ang layunin nito ay upang nagsasagawa ng ganap na kontrol sa mga aktibidad sa paggawa ng isang pakyawan, tingi at iba pang kumpanya ng kalakalan.

Ang software ay ganap na nagbibigay-daan hindi lamang upang isakatuparan, ngunit din upang idokumento ang lahat ng mga operasyon ng kalakalan at bodega nang walang pagbubukod, kabilang ang pagsasaalang-alang sa pinansiyal na kapital at pagsubaybay sa mutual settlements sa mga mamimili, pati na rin ang pagpapanatili ng buong kinakailangang pakete ng mga dokumento.

Salamat sa program na ito, madali mong masuri ang mga aktibidad sa negosyo ng isang kumpanya.

"Accounting ng bodega ng mga produkto"

Sa karamihan ng mga kaso ginagamit para sa layunin ng pagpapanatili ng isang bersyon ng pagpapatakbo ng warehouse accounting. Sa tulong nito, maaari mong walang kahirap-hirap na subaybayan ang natitirang dami ng mga produkto at iba pang mga materyales sa bodega at sa parehong oras ay makabuo ng kaukulang ulat sa balanse para sa anumang napiling yugto ng panahon.

Accounting ay nakabatay lamang sa pagpapanatili ng mga tinatawag na warehouse card.

"Folio-WinStore. Lokal na bersyon"

Tulad ng lahat ng nakaraang software, hindi ito nangangailangan ng anumang mga espesyal na kasanayan o kakayahan mula sa mga gumagamit. Sapat lang alam kung paano gumagana ang Windows operating system. Tulad ng para sa hanay ng mga pag-andar, ang listahan ay pamantayan.

"Bersyon ng Microinvest Warehouse Pro"

Sa ilalim ng terminolohiya mayroong isang uri ng solusyon sa industriya, na gumaganap bilang isang automated system ng "network" na mga retail unit (halimbawa, mga counter sales o self-service store), mga bodega at kahit na mga restaurant.

NG nakakatugon sa lahat ng kinakailangang kinakailangan tungkol sa paggalaw ng mga mapagkukunan ng produkto sa loob ng isang kumpanya o sa isang buong network na direktang nauugnay sa komersyal o pang-industriyang mga aktibidad sa trabaho.

"Warehouse +"

Tunay na maginhawa at sa parehong oras kumportable, na kinabibilangan pinakakailangang mga tampok, ibig sabihin:

• pagbuo ng papasok at papalabas na dokumentasyon;
• pag-print ng mga invoice, invoice, invoice at mismong order ng resibo:
• pagsasagawa ng mga kalkulasyon ng halaga ng mga benta na may tinukoy na mga coefficient na may kaugnayan sa presyo ng pagbili.

Ang programa ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng warehouse accounting nang walang anumang espesyal na kasanayan.

"1c accounting"

Mahalaga ito ay unibersal na software, na naglalayong i-automate ang parehong accounting at tax accounting, kabilang ang posibleng paghahanda ng lahat ng mandatoryong ulat.

Maaari naming sabihin nang buong kumpiyansa na ito ay isang handa na solusyon para sa accounting sa isang kumpanya na nagsasagawa ng anumang uri ng aktibidad sa trabaho.

Bukod sa, Posible para sa mga indibidwal na negosyante na magtago ng mga rekord, na nasa isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis.

Karaniwang software para sa kontrol ng imbentaryo nagbibigay-daan sa ganap anumang kumpanya, anuman ang uri ng aktibidad nito sa trabaho at anyo ng pagmamay-ari, ay maaaring magpatupad ng isang kahanga-hangang listahan ng mga solusyon.

Paggamit ng mga programa maaaring maging makabuluhang pinasimple ang gawain ng hindi lamang ng taong namamahala, kundi pati na rin ang buong departamento ng accounting sa kabuuan, na ang responsibilidad ay buwanang bumuo ng pinagsama-samang mga ulat tungkol sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo.

Ang bawat at bawat programa na binuo upang account para sa mga produkto sa isang bodega ay mayroon isang malaking bilang ng mga pag-andar, na maaaring tumulong sa responsableng tao na magsagawa ng accounting para sa bawat indibidwal na yunit ng mga kalakal, katulad ng:

• panatilihin ang mga talaan tungkol sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo;
• panatilihin ang mga talaan tungkol sa mga gastos sa produkto;
• panatilihin ang mga talaan ng mga balanse ng imbentaryo;
• bumuo ng mga turnover sheet, iba't ibang panloob na ulat at iba pang dokumentasyon;
• awtomatikong magsagawa ng mga aktibidad tungkol sa pagpapakita ng mga balanse para sa bawat indibidwal na produkto;
• awtomatikong muling suriin ang mga item sa imbentaryo, na direktang nauugnay sa mga pagbabago sa patakaran sa pagpepresyo ng kumpanya;
• panatilihin ang mga talaan ng mga may sira na kalakal;
• awtomatikong nakakakita ng mga sobra o kakulangan ng mga kalakal at materyales;
• panatilihin ang mga talaan ng mga margin ng produkto, kabilang ang halaga ng produksyon;
• panatilihin ang mga talaan ng mga pakikipag-ayos sa mga direktang supplier at mga mamimili.

Ang ganitong software ay madaling maisama sa pinakamodernong, na kadalasang ginagamit sa iba't ibang mga domestic na kumpanya.

Mga kalamangan at kawalan ng mga libreng bersyon

Hindi alintana kung aling libreng programa ang ginagamit, lahat ng mga ito, nang walang pagbubukod, ay may isang malaking bilang ng mga pakinabang, na kung saan ay ang mga sumusunod:

Kung kinakailangan, ang listahang ito ay maaaring ipagpatuloy nang walang katapusan.

Kung magsalita tungkol sa pagkukulang libreng mga programa, maaari naming i-highlight ang mga sumusunod:

• minimum na hanay ng mga kinakailangang function;
• Maaaring mangyari na ang interface ay ganap na nasa Ingles;
• kakulangan ng anumang mahahalagang tampok sa pag-andar, halimbawa, imposibleng mag-print.

Bilang karagdagan, ang mga libreng bersyon ng mga programa ay maaari lamang gumana sa demo na bersyon. Sa madaling salita, gumagana lamang ang mga ito para sa isang limitadong bilang ng mga araw na nilayon para sa pagsusuri, at pagkatapos nito ay dapat na maproseso ang isang sobrang bayad.

Bilang karagdagan, kapag nagtatrabaho sa libreng software, maaaring lumitaw ang mga problema sa mga awtoridad sa regulasyon, dahil madalas silang "nasira" at walang lisensya, na sapilitan para sa mga inspektor ng buwis.

Ang pag-install ng programang SuperWarehouse ay ipinakita sa manwal na ito.

Ang inventory accounting sa Excel ay angkop para sa anumang kalakalan o pang-industriyang organisasyon kung saan mahalagang isaalang-alang ang dami ng mga hilaw na materyales at mga natapos na produkto. Para sa layuning ito, ang kumpanya ay nagpapanatili ng mga talaan ng bodega. Ang mga malalaking kumpanya, bilang panuntunan, ay bumili ng mga handa na solusyon para sa electronic accounting. Ngayon, maraming mga pagpipilian na magagamit para sa iba't ibang mga lugar ng aktibidad.

Sa maliliit na negosyo, ang paggalaw ng mga kalakal ay kontrolado sa kanilang sarili. Maaaring gamitin ang mga talahanayan ng Excel para sa layuning ito. Ang pag-andar ng tool na ito ay lubos na sapat. Kilalanin natin ang ilan sa mga posibilidad at lumikha ng iyong sariling warehouse accounting program sa Excel.

Sa dulo ng artikulo maaari kang, na sinusuri at inilarawan dito.

Paano panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel?

Ang anumang custom na solusyon sa imbentaryo, kung built in-house o binili, ay gagana lamang nang maayos kung ang mga pangunahing panuntunan ay sinusunod. Kung pabayaan mo ang mga prinsipyong ito sa simula, kung gayon ang gawain ay magiging mas mahirap sa ibang pagkakataon.

1. Punan ang mga sangguniang aklat nang tumpak at lubusan hangga't maaari. Kung ito ay isang hanay ng produkto, kung gayon kinakailangan na ipasok hindi lamang ang mga pangalan at dami. Para sa tamang accounting, kakailanganin mo ng mga code, artikulo, petsa ng pag-expire (para sa mga indibidwal na industriya at negosyo sa kalakalan), atbp.
2. Ang mga paunang balanse ay ipinasok sa dami at pera na mga termino. Makatuwirang magsagawa ng imbentaryo bago punan ang mga nauugnay na talahanayan.
3. Panatilihin ang kronolohiya sa pagtatala ng mga transaksyon. Ang data sa pagtanggap ng mga produkto sa bodega ay dapat ipasok bago ang pagpapadala ng mga kalakal sa bumibili.
4. Huwag hamakin ang karagdagang impormasyon. Upang gumuhit ng isang sheet ng ruta, kailangan ng driver ang petsa ng pagpapadala at ang pangalan ng customer. Para sa accounting - paraan ng pagbabayad. Ang bawat organisasyon ay may kanya-kanyang katangian. Ang isang bilang ng data na ipinasok sa warehouse accounting program sa Excel ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga istatistikal na ulat, payroll para sa mga espesyalista, atbp.

Imposibleng malinaw na sagutin ang tanong kung paano mapanatili ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel. Kinakailangang isaalang-alang ang mga detalye ng isang partikular na negosyo, bodega, at mga kalakal. Ngunit ang mga pangkalahatang rekomendasyon ay maaaring gawin:

1. Upang mapanatili nang tama ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel, kailangan mong lumikha ng mga reference na libro. Maaari silang kumuha ng 1-3 sheet. Ito ay isang direktoryo na "Mga Supplier", "Mga Mamimili", "Mga puntos sa accounting ng mga kalakal". Sa isang maliit na organisasyon kung saan walang maraming katapat, hindi kailangan ang mga direktoryo. Hindi na kailangang gumuhit ng isang listahan ng mga puntos para sa pagpaparehistro ng mga kalakal kung ang negosyo ay mayroon lamang isang bodega at/o isang tindahan.
2. Sa medyo pare-parehong listahan ng mga produkto, makatuwirang gumawa ng hanay ng produkto sa anyo ng isang database. Kasunod nito, ang mga resibo, gastos at ulat ay pinupunan ng mga sanggunian sa nomenclature. Ang sheet na "Nomenclature" ay maaaring maglaman ng pangalan ng produkto, mga pangkat ng produkto, mga code ng produkto, mga yunit ng pagsukat, atbp.
3. Ang pagtanggap ng mga kalakal sa bodega ay naitala sa sheet na "Resibo". Pagtatapon – “Gastos”. Ang kasalukuyang estado ay "Nananatili" ("Reserve").
4. Mga resulta, nabuo ang ulat gamit ang tool na Pivot Table.

Upang pigilan ang mga header ng bawat warehouse accounting table na tumakbo palayo, makatuwirang ayusin ang mga ito. Ginagawa ito sa tab na "View" gamit ang "Freeze Areas" na buton.

Ngayon, anuman ang bilang ng mga tala, makikita ng user ang mga header ng column.

Talaan ng Excel na "Accounting ng bodega"

Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano dapat gumana ang isang warehouse accounting program sa Excel.

Gumagawa kami ng "Mga Direktoryo".

Para sa data ng supplier:

*Maaaring iba ang hugis.

Para sa data ng customer:

*Pakitandaan: naka-freeze ang title bar. Samakatuwid, maaari kang magpasok ng maraming data hangga't gusto mo. Ang mga pangalan ng column ay makikita.

Upang i-audit ang mga punto ng paglabas ng mga kalakal:

Ulitin natin muli: makatuwirang gumawa ng mga naturang direktoryo kung malaki o katamtaman ang laki ng negosyo.

Maaari kang gumawa ng nomenclature ng produkto sa isang hiwalay na sheet:

Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang mga drop-down na listahan sa talahanayan para sa warehouse accounting. Samakatuwid, kailangan namin ng Mga Direktoryo at Nomenclature: gagawa kami ng mga sanggunian sa kanila.

Bigyan natin ang hanay ng talahanayang "Nomenclature" ng pangalan: "Table1". Upang gawin ito, piliin ang hanay ng talahanayan at ilagay ang katumbas na halaga sa field ng pangalan (sa tapat ng formula bar). Kailangan mo ring magtalaga ng pangalan: "Table2" sa hanay ng table na "Suppliers". Ito ay magbibigay-daan sa iyong maginhawang sumangguni sa kanilang mga halaga.

Upang itala ang mga papasok at papalabas na transaksyon, punan ang dalawang magkahiwalay na sheet.

Paggawa ng sombrero para sa "Parokya":

Susunod na yugto - automation ng pagpuno ng mesa! Kinakailangang tiyakin na pipiliin ng user ang pangalan ng produkto, supplier, at punto ng accounting mula sa isang handa na listahan. Ang code ng supplier at yunit ng sukat ay dapat na awtomatikong ipakita. Ang petsa, numero ng invoice, dami at presyo ay manu-manong ipinasok. Kinakalkula ng Excel ang gastos.

Simulan natin ang paglutas ng problema. Una, i-format namin ang lahat ng mga direktoryo bilang mga talahanayan. Ito ay kinakailangan upang may maidagdag o mabago sa ibang pagkakataon.

Gumawa ng drop-down na listahan para sa column na "Pangalan." Piliin ang column (walang header). Pumunta sa tab na "Data" - ang tool na "Data Check".

Sa field na "Uri ng data", piliin ang "Listahan". Ang isang karagdagang field na "Pinagmulan" ay agad na lilitaw. Upang kunin ang mga halaga para sa drop-down na listahan mula sa isa pang sheet, gamitin ang function na: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Ngayon, kapag pinupunan ang unang column ng talahanayan, maaari mong piliin ang pangalan ng produkto mula sa listahan.

Awtomatikong nasa column na "Unit". magbago." dapat lumitaw ang katumbas na halaga. Gawin natin ito gamit ang mga function ng VLOOKUP at UND (pipigilan nito ang error na nagreresulta mula sa function na VLOOKUP kapag tinutukoy ang isang walang laman na cell sa unang column). Formula: .

Gamit ang parehong prinsipyo, gumawa kami ng drop-down na listahan at autocomplete para sa mga column na "Supplier" at "Code."

Gumagawa din kami ng drop-down na listahan para sa "Accounting point" - kung saan ipinadala ang mga natanggap na produkto. Upang punan ang column na "Gastos", gamitin ang formula ng pagpaparami (= presyo * dami).

Lumilikha kami ng isang talahanayan na "Pagkonsumo ng mga kalakal".

Ginagamit ang mga drop-down na listahan sa mga column na "Pangalan", "Point of registration of shipment, delivery", "Buyer". Ang mga yunit ng pagsukat at gastos ay awtomatikong pinupunan gamit ang mga formula.

Gumagawa kami ng "Turnover Statement" ("Mga Resulta").

Sa simula ng panahon ay nagtakda kami ng mga zero, dahil Ang warehouse accounting ay nagsisimula pa lamang na mapanatili. Kung dati itong pinananatili, ang column na ito ay maglalaman ng mga natitira. Ang mga pangalan at yunit ng pagsukat ay kinuha mula sa hanay ng produkto.

Ang mga column na “Receipts” at “Shipments” ay pinupunan gamit ang SUMIFS function. Kinakalkula namin ang mga natitira gamit ang mga mathematical operator.

I-download ang warehouse accounting program (handa nang ginawang halimbawa na naipon ayon sa pamamaraan na inilarawan sa itaas).

Kaya handa na ang independiyenteng pinagsama-samang programa.

Makabagong programa WinSprut Pro ay isang epektibong tool na may isang Russian interface na nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang kontrol sa mga kalakal at mga transaksyon sa pananalapi ng halos anumang kumpanya, anuman ang larangan ng aktibidad.

Mga tampok at benepisyo ng programa
Maraming mga kumpanya ang nagdurusa sa katotohanan na ang mga storekeeper at manager ay hindi makayanan ang mga programa na idinisenyo para sa warehouse accounting at record ng data sa isang simpleng spreadsheet, o kahit na sa papel.

Walang alinlangan, ang isang mataas na kalidad na programa sa accounting ng warehouse ay nagbibigay ng higit na kontrol, ngunit kung hindi ito makayanan ng mga empleyado, mag-isip tungkol sa mga invoice nang mahabang panahon at ayaw nilang matuto nang mag-isa, maaari itong humantong sa downtime sa produksyon at pagbaba sa pagganap ng kumpanya.

Ang programang WinSprut Pro ay partikular na nilikha upang malutas ang mga problemang ito. Ang intuitive na interface ng programa at ang maximum na kadalian ng paggamit ay nagbibigay-daan sa sinumang malayo sa modernong teknolohiya na mapanatili ang mga talaan ng imbentaryo. Ang pagsasanay upang gamitin ang programa, bilang panuntunan, ay tumatagal ng hindi hihigit sa 30 minuto, na isinasaalang-alang ang pinakamababang antas ng paggamit ng computer.

Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng system na maiwasan ang impluwensya ng kadahilanan ng tao - hinaharangan ng programa ng WinSprut Pro ang mga error na ginawa ng storekeeper at nagbibigay lamang ng tamang data.

WinSprut Pro program - mga benepisyo para sa lahat ng mga departamento ng kumpanya.

Ang programa ay nagpapatupad ng isang buong listahan ng mga solusyon na nagbibigay ng maximum na kaginhawahan hindi lamang para sa mga storekeeper at warehouse manager, kundi pati na rin para sa iba pang mga empleyado ng kumpanya:

Paghihiwalay ng mga karapatan sa pag-access. Mabilis na maipamahagi ng mga tagapamahala ng kumpanya ang mga karapatan sa pag-access sa pamamagitan ng pagsasara ng ilang lugar ng accounting sa mga manager o storekeeper. Bilang karagdagan, ang bawat gumagamit ay nag-log in sa WinSprut Pro gamit ang kanyang personal na password, at ang bawat operasyon ay nananatili sa memorya ng programa, kaya palaging makikita ng manager ang pangalan ng empleyado na nagsagawa nito o ng aksyon na iyon, pati na rin ang petsa ng anumang kaganapan;
- Simple at madaling gamitin na interface. Ang mabilis na mastery ng programa ay nagbibigay ng mga benepisyo hindi lamang para sa pamamahala, na hindi na kailangang gumastos ng oras at pera sa pagsasanay ng mga empleyado, kundi pati na rin para sa mga programmer - ang mga tagapamahala ng kumpanya at storekeepers ay hindi mag-aaksaya ng oras sa pagtatanong tungkol sa paggamit ng WinSprut Pro. Sa karagdagan, ang warehouse accounting program ay nangangailangan ng halos walang maintenance at suporta;
- Malaking listahan ng mga function. Sa kabila ng kadalian ng paggamit, ang programa ay may kasamang malawak na hanay ng pag-andar na hindi mas mababa sa mas mahirap na master na mga programa.

Ang accounting para sa mga kalakal sa isang bodega gamit ang WinSprut Pro ay ang lahat ng kailangan mo para sa anumang kumpanya.

Ang warehouse accounting sa WinSprut Pro functional program ay nagbibigay-daan sa iyo upang isagawa ang lahat ng mga operasyon na maaaring kailanganin ng isang kumpanya:
- Detalyadong accounting ng mga kalakal sa bodega, na kinabibilangan ng posibilidad ng paggamit ng mga rubles at dayuhang pera, pagtatakda ng mga nakapirming at "lumulutang" na mga presyo;
- Awtomatikong muling pagkalkula ng presyo, na nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang makatipid ng oras;
- Kontrol sa mga imbentaryo ng mga kalakal sa awtomatikong mode, pati na rin ang pamamahagi ng mga kalakal sa bodega ayon sa uri, gastos at iba pang mga katangian;
- Pagpaparehistro ng pagbili at pagbebenta ng mga kalakal sa mga kontratista;
- Pagbibigay ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang mga balanse ng mga kalakal at pagrerehistro ng buong kasaysayan ng mga kalakal, kabilang ang petsa ng pagtanggap at paggalaw;
- Pagbuo ng mga turnover sheet;
- Paglipat ng mga kalakal sa pamamagitan ng mga bodega. Ipinapakita ng programa ang paglipat ng mga kalakal mula sa isang bodega ng kumpanya patungo sa isa pa;
- Posibilidad ng paggamit ng isang ready-made na sistema ng pag-uulat.