Pracovný čas je obdobie, počas ktorého musí zamestnanec vykonávať pracovné povinnosti v súlade s internými predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy (článok 91.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). A zamestnávateľ je povinný určiť čas, ktorý zamestnanec skutočne odpracoval. Organizácia často potrebuje vytvoriť špeciálny rozvrh pre zamestnancov a prepojiť s ním mzdy, na to sa používa súhrnné účtovanie pracovného času.

Typy sledovania času

Pracovný čas môže byť zohľadnený rôznymi spôsobmi v závislosti od špecifík práce. Hlavným cieľom rôznych spôsobov účtovania pracovného času je zabezpečiť bežné trvanie pracovného týždňa (mesiac, rok). Na tento účel sa berie do úvahy pracovný čas: denný, týždenný alebo sčítaný.

S denným účtovníctvom predpokladá sa, že trvanie dennej zmeny je rovnaké. Najčastejšia možnosť: 8 hodín práce denne pri 40-hodinovom pracovnom týždni. Vtedy sa práca nad túto normu v každom prípade uznáva ako nadčas, aj keď sa takto zamestnanec snaží kompenzovať výpadok z predchádzajúceho dňa.

Na týždennej báze je dôležité dodržiavať dĺžku pracovného času počas týždňa. Obvyklou možnosťou je 40-hodinový pracovný týždeň, pre niektoré kategórie zamestnancov je stanovený kratší pracovný týždeň. V rôznych dňoch v týždni môže zamestnanec odpracovať rôzny počet hodín, celkovo však musí byť dodržaný týždenný normatív. Týždenné účtovníctvo je vhodné pre flexibilné rozvrhy alebo prácu na zmeny.

Súhrnné účtovníctvo v prípade potreby zavedené:

• ak je práca organizovaná na rotačnom princípe;
• s flexibilným harmonogramom;
• vo viaczmennom režime;
• počas nepretržitej práce.

Súhrnné účtovníctvo je možné zadať pre celú organizáciu alebo pre niektorých zamestnancov, ako aj pre určité druhy prác. Pravidlá pre zavedenie súhrnného účtovníctva sú uvedené v čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vlastnosti súhrnného účtovania pracovného času

Ak podnik zavedie súhrnné účtovanie pracovného času, potom sa na to zavedie osobitný pracovný plán. V prvom rade je stanovená lehota, do ktorej sa bude brať do úvahy pracovný čas. Najčastejšie je toto účtovné obdobie spojené s výrobným cyklom podniku a môže to byť čokoľvek: týždeň, mesiac alebo štvrťrok, ale nie viac ako rok. A pre zamestnancov podnikov s nebezpečnými alebo škodlivými pracovnými podmienkami by účtovné obdobie nemalo presiahnuť tri mesiace. Taktiež je potrebné nastaviť sadzbu pracovného času za účtovné obdobie. Nemal by presiahnuť bežný počet pracovných hodín. Mali by ste sa zamerať na normu 40 pracovných hodín týždenne (alebo menej, pre niektoré kategórie zamestnancov), podľa čl. 91, 92 a 94 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pri výpočte pracovného času sa berú do úvahy len tie dni, ktoré zamestnanec skutočne odpracoval. Obdobia akýchkoľvek dovoleniek, dní choroby, dní lekárskych prehliadok alebo dní darcovstva atď. sú vylúčené.

Príklad výpočtu pracovného času pre sumárne účtovníctvo

Organizácia prijala sumárne účtovanie pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok. Časť zamestnancov pracuje na zmeny a časť pracuje v pravidelnom 5-dňovom týždni po 40 hodín s dvomi voľnými dňami. Pre nich je počet pracovných dní podľa mesiacov rozdelený nasledovne: v januári 2016 - 17 dní, vo februári - 20 dní, v marci - 20. Spolu 57 pracovných dní, z toho dva predsviatočné dni krátené o jednu hodinu - to sú 22. február a 7. marec . V prvom štvrťroku bude pracovná doba:
57 * 8 - 2 hodiny = 454 hodín.

Náhrada za prácu v súhrnnom účtovníctve

Pri súhrnnom účtovníctve organizácia platí za prácu, ako uzná za vhodné. Môžete nastaviť hodinové sadzby alebo zadať platy za prácu. Výška platieb je stanovená v kolektívnej zmluve alebo v mzdovom poriadku. Mzda sa časovo rozlišuje vždy na konci účtovného obdobia, pretože až potom možno vypočítať počet skutočne odpracovaných hodín.

Mzda sa viaže k norme času, ktorý musí zamestnanec odpracovať v účtovnom období. Spracovanie bude v tomto prípade znamenať zvýšenie miezd.

Pevná tarifná sadzba je veľmi výhodná pre súhrnné účtovníctvo. Mzdová evidencia v tomto prípade prebieha podľa jednoduchého vzorca: Odpracované hodiny * Tarifná sadzba.

Príklad uplatnenia paušálu

Spoločnosť zaviedla sumárne účtovanie pracovného času, účtovným obdobím je mesiac. Zamestnanec pracuje za hodinovú sadzbu 200 rubľov. Pracuje v režime zmien 14 hodín 2 dni v 2. Za mesiac odpracoval 14 pracovných zmien, spolu 196 hodín. Mesačný plat bude 196 * 200 = 39 200 rubľov.

Súhrnné účtovanie za prácu nadčas

Sumárne účtovníctvo podnikov sa najčastejšie zavádza v prípade, keď nemôžu zamestnancom ponúknuť 8-hodinový pracovný čas bez nadčasov. Napríklad kuriér na donášku pizze môže pracovať 12 až 14 hodín denne. Potom spoločnosť organizuje zmenový režim, aby kompenzovala spracovanie v niektoré dni s odpočinkom v iné dni. Ale aj pri tomto režime zamestnanci niekedy pracujú nadčas. Potom dostanú doplatok za spracovanie, ktorý sa vypočíta na základe výsledkov účtovného obdobia.

Prvé dve hodiny spracovania je potrebné zaplatiť najmenej jeden a pol krát a ďalšie hodiny spracovania najmenej dvakrát. Toto sú záruky Zákonníka práce Ruskej federácie, ale organizácia môže ponúknuť vyššiu odmenu za prácu nadčas. Namiesto platieb môže byť zamestnancovi ponúknutý odpočinok za počet hodín alebo dní, ktoré odpracoval.

Ak sa pracovný deň kryje s dňom pracovného pokoja a stane sa tak v súlade s ustanoveným rozvrhom pracovného času, platí sa za tento deň obvyklým spôsobom. Ak sa práca vo sviatok nezapočítavala do bežného pracovného času podľa rozvrhu a spracováva sa, potom by platba za tento deň mala byť aspoň dvakrát vyššia ako v jednoduchý deň. Na žiadosť zamestnanca môže namiesto peňažnej náhrady čerpať ďalší deň odpočinku.

Existujú obmedzenia týkajúce sa práce nadčas: napríklad nemôžete prekročiť 4 hodiny nadčasov v dvoch po sebe nasledujúcich pracovných dňoch a ročný limit nadčasov je 120 hodín.

Príklad preplácania nadčasov

Podnik má súhrnné účtovanie pracovného času a pevnú mzdovú sadzbu 200 rubľov za hodinu. Zamestnanec odpracoval počas mesiaca 186 hodín vrátane 8 hodín nadčasov. Podnik sa riadi Zákonníkom práce Ruskej federácie a platí za prvé dve hodiny spracovania jeden a pol krát a nasledujúce hodiny dvakrát. Pri pevnej sadzbe vypočítame odpracované hodiny podľa normy:

(186 - 8) * 200 = 37 200 rubľov

Prvé dve hodiny spracovania: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubľov.

Následné hodiny spracovania: (8 - 2) * 200 * 2 = 2 400 rubľov.

Celkovo zamestnanec dostane platbu: 37 200 + 600 + 2 400 = 40 200 rubľov.

Evidencia celkového účtovníctva vo výrobe

Organizácia musí vypracovať a schváliť rozvrh práce zamestnancov, pre ktorých je zavedené súhrnné účtovníctvo. Rozvrh schvaľuje príkaz vedúceho, zamestnanci sa oboznamujú s rozvrhom podľa interných predpisov.

Musíte pochopiť, že ak rozvrh nie je stanovený, zamestnanec musí zo zákona pracovať v súlade so všeobecným pracovným režimom prijatým v organizácii. A potom sa za nadčas považujú hodiny, ktoré odpracoval nad predpísanú všeobecnú normu, ktoré je potrebné zaplatiť v zmysle Zákonníka práce.

Sledujte pracovný čas v online službe Kontur.Accounting: je vhodná pre všetky typy sledovania času. V Kontur.Accounting je jednoduché vypočítať mzdy, viesť evidenciu, platiť dane a odosielať prehľady.

E.A. odpovedala na otázky. Shapoval, právnik, Ph.D. n.

Sumárne účtovníctvo pracovného času vedieme správne

Špecifikom činnosti niektorých organizácií je, že ich zamestnanci nepracujú na päť dní, ale chodia do práce podľa rozvrhu. A trvanie pracovného dňa môže byť viac ako 8 hodín. Zároveň to vychádza viac ako 40 hodín týždenne, niekedy aj menej e čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. V takejto situácii sa používa sumárne účtovanie pracovného času. a čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pravidlá vedenia súhrnného účtovníctva nie sú v legislatíve jasne stanovené. A naši čitatelia majú veľa otázok o jeho aplikácii.

Ak nie je možné dodržať normatív pracovného času v týždni, musíte zadať sumárne účtovníctvo

K.I. Panina, Novgorod

Naša organizácia funguje sedem dní v týždni. Dni voľna sa zamestnancom poskytujú podľa harmonogramu. Okrem toho sa mení aj dĺžka pracovného dňa. Môže sa stať, že v jednom týždni zamestnanec odpracoval 35 hodín a v ďalšom - 45 hodín pri sadzbe 40 hodín týždenne. Potrebujeme zadať sumárne účtovanie pracovného času?

: Nevyhnutne. Ak nie je možné splniť 40-hodinový pracovný týždeň pre každého pracovníka Yu čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie, je potrebné zadať sumárne účtovanie pracovného času. To vám umožní splniť štandardný pracovný čas na dlhšie účtovné obdobie.

Varujeme hlavu

Ak nie je možné dodržať 40-hodinový pracovný týždeň u každého zamestnanca, je potrebné zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času. V opačnom prípade bude musieť byť celé spracovanie počas týždňa zaplatené ako práca nadčas so zvýšenou sadzbou.

Faktom je, že pri súhrnnom účtovaní pracovného času nie je spracovanie cez týždeň prácou nadčas, ak je kompenzované nedostatočnou prácou počas iných týždňov v rámci účtovného obdobia - od mesiaca do roka. a čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak nezadáte sumárne účtovníctvo a nepreplatíte spracovanie cez týždeň ako prácu nadčas pri články 99, 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, potom môže inšpektorát práce pri kontrole pokutovať b Časť 1 Čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie:

• organizácia - o 30 000 - 50 000 rubľov;
• manažér alebo podnikateľ - za 1 000 - 5 000 rubľov.

Pri práci na harmonograme „deň po troch“ je lepšie nastaviť ročné účtovné obdobie

JESŤ. Khromova, Jekaterinburg

Naši zamestnanci pracujú podľa rozvrhu „deň po tretej“ v tempe 40 hodín týždenne. Aké účtovné obdobie máme nastaviť?

: Radšej si zvoľte ročné účtovné obdobie d čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie. Kratšie účtovné obdobie (štvrťrok alebo mesiac )čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie neumožňuje dodržať normu pracovného času bez toho, aby zamestnanci pri takomto rozvrhu práce pracovali nadčas. Samozrejme, môžete si urobiť pracovný rozvrh na mesiac bez spracovania a dať zamestnancovi deň voľna navyše.

Zoberme si napríklad účtovné obdobie – mesiac. Pri práci v režime „deň po tretej“ vo februári 2011 je podľa harmonogramu 7 výstupov do práce na 24 hodín – 168 hodín. Podľa výrobného kalendára vo februári 2011 je pri 40-hodinovom pracovnom týždni norma pracovného času 151 hodín. To je podľa harmonogramu 17 hodín práce nadčas. A v marci 2011 mal zamestnanec podľa rozpisu aj 7 výstupov do práce na 24 hodín - 168 hodín. Ale podľa výrobného kalendára v marci 2011 pri 40-hodinovom pracovnom týždni je normatív pracovného času 175. To znamená, že podľa harmonogramu je 7 hodín podčasov.

Ak je teda účtovným obdobím rok, tak spracovanie v jednom mesiaci možno kompenzovať podpracovaním v inom počas roka a prípadne rovnomernejšie rozložiť ďalšie dni voľna.

Pre vodičov je účtovným obdobím vždy mesiac

A.N. Žukov, Krasnojarsk

Pre vodičov v našej organizácii sa používa sumárne účtovanie pracovného času. Môžeme im stanoviť referenčné obdobie na jeden rok?

: Nie, nemôžeš. Pravidlá pre uplatňovanie súhrnného účtovníctva pre vodičov sú zakotvené v legislatíve m čl. 329 Zákonníka práce Ruskej federácie; Schválené predpisy o charakteristikách pracovného času a času odpočinku vodičov automobilov. Vyhláška Ministerstva dopravy Ruska z 20. augusta 2004 č. 15 (ďalej len nariadenie). Stanovená dĺžka účtovného obdobia je pre nich 1 mesiac c bod 8 Predpisov. A nemôžete ho zvýšiť. To znamená, že spracovanie v niektoré dni v mesiaci musí byť kompenzované nedostatočnou prácou v iných dňoch toho istého mesiaca. A nezabudnite, že dĺžka dennej práce vodičov nesmie presiahnuť 10 hodín (okrem prípadov, keď sa môže predĺžiť na 12 hodín, najmä v medzinárodnej doprave). )pp. 9, 10, 11, 12 Ustanovenia.

Účtovné obdobie sa môže predĺžiť na 6 mesiacov iba vtedy, ak sa vaša organizácia zaoberá prepravou súvisiacou s údržbou sezónnych prác. t bod 8 Predpisov.

Pri sumarizovaní účtovníctva sa osobitne zohľadňujú nočné hodiny

T.A. Alexandrova, Pskov

Uplatňujeme sumárne účtovanie pracovného času pre určité kategórie zamestnancov (vodiči, strážnici). Časť pracovného dňa (menej ako polovica) pripadá na noc. Zároveň nejde o prácu na zmeny a nie o šesťdňovú prácu. Chápeme správne, že nočné hodiny by sa mali brať do úvahy oddelene?

: Správne. Hodiny odpracované v noci (od 22.00 do 06.00 hod.) treba vždy zohľadňovať osobitne. o čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie. Veď za každú hodinu práce v noci treba zamestnancovi zaplatiť minimálne o 20 % viac ako za hodinu práce cez deň. m čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie;. Vždy si musíte priplatiť, teda bez ohľadu na mzdový systém či typ sledovania času.

Varujeme hlavu

Aj keď naša organizácia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času, práca v noci (od 22.00 do 6.00) musí byť v každom prípade platená zvýšenou sadzbou.

Odráža sa v časovom výkaze (formulár T-12 alebo T-1 3schválené Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 č.1) hodiny odpracované v noci použite písmenový kód „H“ alebo číselný kód „02“ označujúci počet hodín odpracovaných v noci ja čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska nám prezradilo, ako správne nastaviť tarifnú sadzbu pre zamestnancov pracujúcich v noci.

Z renomovaných zdrojov

Zástupca riaditeľa odboru platov, bezpečnosti práce a sociálneho partnerstva Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska

“ Zákonník práce vyžaduje úhradu za každú hodinu práce v noci vo zvýšenej výške oproti práci v bežných podmienkach čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie. Výška takéhoto príplatku nemôže byť nižšia ako 20 % z hodinovej tarifnej sadzby (hodinová časť mzdy )Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č.554. Zároveň neexistuje žiadny priamy náznak, že dodatočné platby za nočnú prácu a samostatná tarifná sadzba by sa mali ustanoviť samostatne v Zákonníku práce Ruskej federácie. Preto pri stanovovaní hodinovej tarifnej sadzby možno vypočítať s prihliadnutím na príplatok za nočnú prácu. Zároveň táto možnosť stanovenia hodinovej mzdovej sadzby nie je príliš výhodná, najmä ak je zamestnanec prijatý na prácu nielen v noci. Navyše v prípade kontroly zo strany inšpektorátu práce bude potrebné zakaždým výpočtom potvrdiť skutočnosť zvýšenej platby za prácu v noci. Preto je výhodnejšie stanoviť samostatnú tarifnú sadzbu a samostatný príplatok za nočnú prácu.

Pracovný harmonogram je lepšie oznámiť zamestnancom vopred

A.S. Smirnova, Lipeck

Naši predajcovia pracujú 12 hodín denne. Je vedený kumulatívny účet. Účtovným obdobím je štvrťrok. Koľko dní vopred musíme informovať zamestnancov o rozvrhu práce na ďalší štvrťrok?

: Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje žiadne požiadavky na načasovanie upozornenia zamestnancov v tomto režime prevádzky. Preto je možné načasovanie a postup odovzdania rozvrhu zamestnancovi stanoviť vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch. Hlavnou vecou je stanoviť taký termín, aby sme stihli odovzdať harmonogram všetkým zamestnancom pred ďalším štvrťrokom.

Nemožno naplánovať nadčasy

S.I. Somov, Volgograd

Naša organizácia funguje od 10:00 do 20:00 bez prestávok a dní voľna. Bežný pracovný čas nie je dlhší ako 40 hodín týždenne. Účtovným obdobím je rok. Harmonogram na rok nevieme zostaviť tak, aby počet pracovných hodín nepresiahol normu hodín podľa výrobného kalendára za rovnaké obdobie. Ako môžeme urobiť správny rozvrh?

Kalendár výroby na rok 2011 si môžete pozrieť: Sekcia "Referenčné informácie" systému ConsultantPlus

: Ukazuje sa, že pri zostavovaní rozvrhu práce ste do neho započítali prácu nadčas. Veď počet pracovných hodín podľa harmonogramu na účtovné obdobie by nemal byť väčší ako počet pracovných hodín podľa výrobného kalendára na to isté obdobie. d čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie. Okrem toho porušujete postup pri lákaní zamestnancov na prácu nadčas, pretože na to nedostanete ich súhlas. e čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Preto za zaradenie nadčasových hodín do rozvrhu práce môže byť Vašej organizácii a vedúcemu inšpektorátu práce pri kontrole uložená pokuta za porušenie pracovnoprávnych predpisov podľa 1. časti čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Je pravdepodobné, že na to, aby ste mohli naplánovať spočiatku bez prepracovania, stačí najať viac pracovníkov.

Vo Vašom prípade za predpokladu, že na dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní pripadne 160 hodín (4 týždne x 40 hodín), v roku 2011 potrebujete dvoch zamestnancov na jedno pracovné miesto (365 dní x 10 hodín / (1981 hodín - 160 h)).

Pri nastavovaní dovolenky v rozvrhu nezabudnite, že týždenný nepretržitý odpočinok nemôže byť kratší ako 42 hodín. v čl. 110 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak zostavíte rozvrh tak, že zamestnanec naopak nebude pracovať podľa normy, inšpektori voči vám nebudú mať žiadne nároky.

Ak bol zamestnanec chorý, nemal by defekt riešiť

T.A. Aleshina, Perm

Naše účtovné obdobie je jeden rok. Koncom roka niektorí zamestnanci pre chorobu pracovali menej, ako je norma. Mali by vyriešiť chybu?

: Nemal by. Ak zamestnanec chýba v práci z dobrého dôvodu, a to aj z dôvodu choroby, vymeškaný pracovný čas by sa mal jednoducho vylúčiť z normy jeho pracovného času. To znamená, že norma pracovného času sa musí znížiť o počet pracovných hodín podľa rozvrhu pripadajúceho na čas choroby. V tomto prípade mu zaplatíte skutočne odpracovaný čas. A akékoľvek nadčasy presahujúce túto novú zníženú sadzbu sú nadčasy. th čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Napríklad podľa rozvrhu pre zamestnanca v apríli 2011 14 pracovných dní po 12 hodín - 168 hodín. Účtovným obdobím je mesiac. Norma hodín podľa rozvrhu zodpovedá norme hodín podľa výrobného kalendára v apríli 2011 pre 40-hodinový pracovný týždeň. Zamestnanec bol chorý 10 kalendárnych dní, čo predstavovalo 2 pracovné dni po 12 hodín. S prihliadnutím na to je norma pracovného času v apríli 2011 pre zamestnanca 144 hodín (168 hodín - 12 hodín x 2 dni).

U nových zamestnancov sa sadzba hodín v účtovnom období znižuje

JA A. Kalinin, Stavropol

Náš bežný pracovný čas pre všetkých zamestnancov je 40 hodín týždenne. Účtovným obdobím je štvrťrok. Prijali sme zamestnanca od 1. 2. 2011. Ako mu určiť hodinovú sadzbu za účtovné obdobie?

: Ak zamestnanec nepríde do práce od začiatku účtovného obdobia, tak mu normatív pracovného času určíte len na časť účtovného obdobia od prvého dňa jeho práce do konca účtovného obdobia. Vo vašom prípade ide o február a marec 2011. To znamená, že normatív pracovného času podľa výrobného kalendára bude 326 hodín (151 hodín vo februári + 175 hodín v marci).

Práca vo sviatok podľa rozvrhu sa započítava do bežného pracovného času

Z.I. Kulikov, Irkutsk

Naša organizácia funguje 7 dní v týždni 24 hodín. Niektorí zamestnanci podľa harmonogramu pracujú aj cez sviatky. Má sa pri zisťovaní odpracovaného času zamestnanca čas odpracovaný v týchto dňoch započítať do štandardného pracovného času účtovného obdobia alebo sa má na konci účtovného obdobia posudzovať samostatne ako práca nadčas?

: Tento čas je potrebné započítať do štandardného pracovného času účtovného obdobia, keďže máte organizáciu s nepretržitým cyklom práce s 1 Vysvetlivky Štátneho výboru práce ZSSR, Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 8. 8. 66 č. 13 / P-21; čl. 423 Zákonníka práce Ruskej federácie. Takáto práca nie je nadčas.

Treba to však zaplatiť v dvojnásobnej výške (ako prácu vo sviatok), nie však na konci účtovného obdobia, ale na základe výsledkov práce za mesiac, keďže ide o prácu na neprac. dovolenka b čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak zamestnanec dá výpoveď, nadčas sa určí v čase prepustenia

I.A. Lukyanova, Ivanovo

Naša organizácia má nepretržitý cyklus práce. Účtovným obdobím je rok. Zamestnanec končí 28. 2. 2011. Podľa výsledkov január - február 2011 má nadčasy podľa rozvrhu oproti norme podľa výrobného kalendára. Treba to platiť ako nadčasy?

: Potreba. Všetky hodiny, ktoré odpracoval nad normu podľa výrobného kalendára v januári až februári 2011, musia byť zaplatené vo zvýšenej sadzbe: prvé dve hodiny - jedenapolkrát, zvyšok - dvojnásobok m čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie; List Rostrud z 31. augusta 2009 č. 22-2-3363.

Ale ak je pri prepustení nedostatok hodín podľa výrobného kalendára, potom jednoducho zaplatíte za skutočne odpracované hodiny.

S. Valová, redaktor časopisu „Verejné inštitúcie: audity a audity finančných a ekonomických činností“

V súlade s článkom 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď v dôsledku podmienok výroby (práce) v organizácii ako celku alebo pri výkone určitých druhov práce je na to stanovený denný alebo týždenný pracovný čas kategóriu pracovníkov nemožno dodržať, je povolené zavedenie jej súhrnného účtovníctva. Medzi rozpočtovými organizáciami sa používanie sumárneho účtovania pracovného času najčastejšie vyskytuje na ambulanciách a v zdravotníckych zariadeniach s nemocnicami, keďže ich špecifikom je poskytovanie zdravotnej starostlivosti kedykoľvek počas dňa a dňa v týždni. O tom, ako zaplatiť za prácu pracovníkov, ktorí sú nastavení, si povieme zhrnutie v tomto článku.

Aká je vlastnosťsúhrnné účtovníctvopracovny cas?

Pracovný čas je v zmysle Zákonníka práce čas, počas ktorého je zamestnanec povinný plniť pracovné povinnosti v súlade s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy, pričom zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu skutočne odpracovaného času každého zamestnanca. zamestnanec ( čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ schvaľuje vnútorné predpisy s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov organizácie ( čl. 190 Zákonníka práce Ruskej federácie). Navyše v súlade s čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ je povinný proti podpisu oboznámiť zamestnancov s prijatými miestnymi predpismi, ktoré priamo súvisia s ich pracovnou činnosťou.

V závislosti od špecifík práce môže zamestnávateľ viesť dennú, týždennú alebo súhrnnú evidenciu pracovného času.

Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času na rozdiel od denných a týždenných hodín umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a v týždni od stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Spracovanie v niektorých dňoch (týždňoch) sa zároveň môže preplatiť podpracovaním v iných dňoch (týždňoch) tak, aby v určitom účtovnom období celková dĺžka pracovného času nepresiahla bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie ( čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Plnenie normy práce - odpracovanie normalizovaného počtu pracovných hodín - je teda zabezpečené nie v týždni, ale počas dlhšieho obdobia (mesiac, štvrťrok, rok).

Ako sa zostavuje celkové účtovníctvo?

Podľa čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie postup pri zavádzaní súhrnnej evidencie pracovného času je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom. Zavádza sa na základe príkazu vedúceho organizácie ako celku alebo pre určité kategórie zamestnancov pri vykonávaní určitých druhov prác.

Pre niektoré kategórie zamestnancov je sumárne účtovanie pracovného času ustanovené na základe osobitných regulačných právnych aktov. Napríklad v súlade s predpismi o osobitostiach režimu pracovného času a času odpočinku pre členov posádky (civilný personál) zásobovacích plavidiel Ozbrojených síl Ruskej federácie schválených Rozkaz Ministerstva obrany Ruskej federácie zo 16. mája 2003 č. 170 , sa ustanovuje sumárne zúčtovanie pracovného času pre členov posádok lodí.

Predpisy o zvláštnostiach režimu pracovného času a času odpočinku pre vodičov(ďalej len nariadenie), schválené Príkaz Ministerstva dopravy Ruskej federácie zo dňa 20.08.2004 č. 15 , sa ustanovuje sumárne účtovanie pracovného času pre vodičov zdravotníckych zariadení. V súlade s 12 nariadenia Pre vodičov sanitiek sa môže doba dennej práce (zmena) predĺžiť na 12 hodín, ak celková doba vedenia vozidla počas dennej práce (zmeny) nepresiahne 9 hodín.

Predpoklady pre výpočet miezd

Zavedenie súhrnného účtovníctva v organizácii zahŕňa vytvorenie:

- trvanie účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok);

- normy pracovného času za účtovné obdobie;

- Pracovný rozvrh.

Účtovného obdobia. Ako je uvedené vyššie, účtovné obdobie môže mať ľubovoľné trvanie – mesiac, štvrťrok, pol roka, najviac však rok ( čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Spravidla to závisí od špecifík inštitúcie a jej výrobného cyklu.

Norma hodín za účtovné obdobie. Ukazovateľ sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov na základe výrobného kalendára.

Napríklad povolené hodiny dennej práce zdravotníckych pracovníkov sú uvedené v čl. 350 Zákonníka práce Ruskej federácie- nie viac ako 39 hodín týždenne. okrem toho Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 14. februára 2003 č. 101 „O pracovnom čase zdravotníckych pracovníkov v závislosti od ich postavenia a (alebo) špecializácie“, prijatom v súlade s týmto článkom, sa pre niektoré kategórie zdravotníckych pracovníkov stanovuje ešte kratší pracovný čas - od 36 do 24 hodín týždenne. V zdravotníckom zariadení je zavedené súhrnné účtovanie pracovného času, účtovným obdobím je rok. Norma pracovného času podľa výrobného kalendára na rok 2008:

- pri 36-hodinovom týždni - 1 793 hodín;

- pri 24-hodinovom týždni - 1 193 hodín.

Vzhľadom na vyššie uvedené musí zamestnávateľ – zdravotnícke zariadenie určiť normatív hodín pre určité kategórie zdravotníckych pracovníkov najviac ako je uvedené vyššie, teda 1 793 alebo 1 193 hodín.

Rozvrh . Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu tak, aby zamestnanec, ktorý má súhrnné účtovanie pracovného času, plne odpracoval normatív pracovného času za účtovné obdobie. Na tento účel je vypracovaný harmonogram zmien na účtovné obdobie, v ktorom sú určené časy začiatku a konca práce, dĺžka trvania zmeny a čas medzi zmenami odpočinku.

Rozvrh zmien sa schvaľuje príkazom vedúceho s prihliadnutím na stanovisko prípadne zvoleného odborového orgánu organizácie a dáva sa na vedomie zamestnancom najneskôr mesiac pred nadobudnutím jeho účinnosti ( čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). Trvanie práce podľa rozvrhu zmien nemôže presiahnuť normatív pracovného času v účtovnom období.
Zároveň sú neprijateľné aj výpadky v norme pracovného času.

Pri zostavovaní harmonogramu zmien je potrebné pamätať na to, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Náhrada za prácu v súhrnnom účtovníctve

Pri sumárnom účtovaní pracovného času sa spravidla uplatňuje časový mzdový systém - hodinové tarifné sadzby alebo služobné platy.

Prvky systému odmeňovania - výška tarifných sadzieb, platov, prémií a iných motivačných platieb - stanovuje nariadenie o odmeňovaní.

Ak inštitúcia používa hodinové tarifné sadzby, potom sa odmena zamestnanca za mesiac vypočíta na základe skutočne odpracovaných hodín v tomto mesiaci.

Inštitúcia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím jeden rok. Hodinový zamestnanec je 35 rubľov. Podľa rozpisu zmien pracuje 24 hodín denne. V auguste 2008 absolvoval sedem pracovných zmien podľa harmonogramu.

Skutočný počet pracovných hodín za august je 168 (24 hodín x 7 zmien).

Mzda nahromadená zamestnancovi za august predstavovala 5 880 rubľov. (168 hodín x 35 rubľov).

Ak má zamestnanec oficiálny plat, vypláca sa mu v plnej výške za predpokladu, že všetky zmeny sú odpracované v súlade s rozvrhom. Ak mesiac neodpracoval celý, účtuje sa v pomere k odpracovaným hodinám. V tomto prípade musí účtovník vypočítať hodinovú tarifnú sadzbu, ktorá sa určí zo štandardného počtu pracovných hodín za mesiac.

Normatívny počet pracovných hodín za mesiac možno vypočítať na základe normy pracovného času v hodinách:

- v bežnom roku;

- v účtovnom období;

- v tomto mesiaci.

Postup pri výpočte hodinovej mzdy zákon neustanovuje, preto musí byť stanovený v kolektívnej zmluve alebo v predpise o mzde.

Organizácia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím štvrťrok. Vodič je platený na základe oficiálneho platu vo výške 13 000 rubľov. Podľa rozpisu zmien pracuje v 12-hodinových zmenách, v auguste 2008 odpracoval 10 zmien namiesto 14. Organizácia má 40-hodinový pracovný týždeň.

Spočítajme si plat vodiča za august.

Možnosť 1. Hodinová sadzba sa vypočíta na základe normy pracovného času za rok. Norma pracovného času na rok 2008 je 1 993 hodín.

Štandardný počet pracovných hodín za mesiac je 166 (1 993 hodín / 12 mesiacov).

Skutočný počet pracovných hodín za mesiac je 120.

Hodinová sadzba zamestnanca je 78,31 rubľov. (13 000 rubľov / 166 hodín).

Mzda za august bude 9 397,20 rubľov. (78,31 rubľov x 120 hodín).

Možnosť 2. Hodinová sadzba sa vypočíta na základe normy pracovného času za účtovné obdobie. Norma pracovného času na II. štvrťrok 2008 podľa výrobného kalendára na rok 2008 je 493 hodín.

Štandardný počet pracovných hodín mesačne je 164 hodín (493 hodín / 3 mesiace).

Hodinová sadzba zamestnanca je 79,27 rubľov. (13 000 rubľov / 164 hodín).

Mzda za august bude 9 512,40 rubľov. (79,27 rubľov x 120 hodín).

Možnosť 3. Hodinová sadzba vodiča je vypočítaná na základe mesačného normatívu pracovného času podľa rozvrhu 40-hodinového pracovného týždňa. Norma pracovného času na august 2008 podľa výrobného kalendára na rok 2008 je 168 hodín.

Hodinová sadzba zamestnanca je 77,38 rubľov. (13 000 rubľov / 168 hodín).

Mzda za august bude 9 285,60 rubľov. (77,38 rubľov x 120 hodín).

Práca nadčas

Pri súhrnnom účtovníctve môže zamestnanec v určitých časových úsekoch spracovať normatív pracovného času ( Časť 1 Čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Takéto nadčasy sa však považujú len za nadčasy, ak k nim dôjde po skončení účtovného obdobia ( Časť 1 Čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň by práca nadčas nemala presiahnuť u každého zamestnanca štyri hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne ( čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Práca vykonaná nad rámec bežného počtu pracovných hodín v účtovnom období musí byť zaplatená ako nadčas v súlade s čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za prvé dve hodiny sa platí minimálne jedenapolkrát a za ďalšie hodiny minimálne dvakrát. Vyššie sadzby za prácu nadčas môžu byť stanovené kolektívnou alebo pracovnou zmluvou, ako aj miestnymi predpismi.

Napríklad, ak je účtovným obdobím štvrťrok, potom v niektorých mesiacoch štvrťroka môže zamestnanec odpracovať viac ako bežný počet pracovných hodín, ale ak po skončení tretieho mesiaca štvrťroka skutočný počet hodín práce presiahne štandard, musia byť vyplácané v súlade s pracovnoprávnymi predpismi.

Zamestnanec má pridelený 40-hodinový pracovný týždeň. Jeho hodinová sadzba je 100 rubľov. Zamestnanec pracuje v režime sumárneho účtovania pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok. Norma pracovného času v III. štvrťroku 2008 je 528 hodín (v júli - 184 hodín; v auguste - 168 hodín; v septembri - 176 hodín).

Podľa rozvrhu musí zamestnanec v júli odpracovať 190 hodín, v auguste 159 hodín a v septembri 184 hodín.

V júli to bude 19 000 rubľov. (100 rubľov x 190 hodín), za august - 16 800 rubľov. (100 rubľov x 168 hodín).

Podľa výsledkov účtovného obdobia zamestnanec odpracuje 533 hodín (190 + 159 + 184), čo prevyšuje normu o 5 hodín (533 - 528). Keďže k prekročeniu dochádza na konci účtovného obdobia, tieto hodiny sú prácou nadčas. 2 hodiny práce nadčas sú platené najmenej jeden a pol násobkom a zvyšné 3 hodiny (5 - 2) najmenej v dvojnásobnej výške.

Mzda za september bude teda:

- pri tarifnej sadzbe - 17 900 rubľov. (100 rubľov x 179 hodín);

- príplatky za nadčasy - 900 rubľov. (100 rubľov x 2 hodiny x 1,5 + 100 rubľov x 3 hodiny x 2).

Celková mzda za september bude 18 800 rubľov. (17 900 + 900).

Práca v noci

Podľa čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie nočný čas sa považuje od 22.00 do 6.00 hod. Každá hodina takejto práce je odmeňovaná zvýšenou sadzbou v porovnaní s prácou v bežných podmienkach ( čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V nariadení vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálnej výške zvýšenia mzdy za nočnú prácu“ sa uvádza, že za každú hodinu práce v noci sa platí zvýšením tarifnej sadzby najmenej o 20 %. .

Pre zamestnancov zdravotníckych zariadení je príplatok za nočnú prácu stanovený vo výške 50 % hodinovej mzdovej tarify alebo služobného platu za každú hodinu práce ( bod 5.1 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie č. 377 ).

Zdravotnícky ústav zaviedol sumárnu evidenciu pracovného času vodičov sanitiek. Príplatok za nočnú prácu je 50% z hodinovej sadzby. V auguste 2008 vodič odpracoval 180 hodín, z toho v noci 42. Hodinová sadzba je 68 rubľov. Účtovným obdobím je mesiac.

Vypočítajme plat vodiča.

Určite počet hodín odpracovaných nadčas:

Norma pracovného času v auguste 2008 podľa výrobného kalendára bude 168 hodín.Celkový počet nadčasových hodín v tomto mesiaci je 12.

Mzdy za denné hodiny budú 9 384 rubľov. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (jedno predĺženie už bolo započítané).

Plat za nočné hodiny - 4 284 rubľov. (42 hodín x 68 rubľov x 1,5).

Platba za prvé dve hodiny nadčasov - 68 rubľov. (68 rubľov x 0,5 x 2 hodiny), platba za zostávajúce hodiny - 680 rubľov. (68 rubľov / h x 1,0 x 10 h).

Celková mzda zamestnanca za august 2008 bude 14 416 rubľov. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Práca cez víkendy a dni pracovného pokoja

Ak pracovná zmena zamestnanca pripadne na sviatok podľa rozvrhu, potom je jeho práca platená v súlade s čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie:

- zákazkoví pracovníci - minimálne pri dvojnásobnej miere zákazkovej práce;

- zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;

- zamestnanci, ktorí dostávajú plat (oficiálny plat):

najmenej vo výške jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť platu (služobného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (služobného platu), ak bola práca v deň pracovného voľna alebo vo sviatok vykonávané v rámci mesačnej normy pracovného času;

najmenej vo výške dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť platu (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak bola práca vykonaná nad rámec mesačného normatívu pracovny cas.

Konkrétnu výšku odmeny za prácu cez víkend alebo sviatok môže ustanoviť aj pracovná, kolektívna zmluva alebo iný miestny regulačný akt prijatý s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov.

Na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval cez víkend alebo sviatok, mu možno poskytnúť ďalší deň pracovného pokoja. Práca cez víkend alebo sviatok je v tomto prípade platená jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.

V súlade s Vysvetlenie Štátneho výboru práce ZSSR, Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 08.08.1966 č.13/P-21(ďalej len Vysvetlivka) práca vo sviatok so sumárnym zúčtovaním pracovného času sa započítava do mesačného normatívu pracovného času. Platba sa vypláca všetkým zamestnancom za skutočne odpracované hodiny vo sviatok. Keď časť pracovnej zmeny pripadne na sviatok, skutočne odpracované hodiny vo sviatok (od 0 hodín do 24 hodín) sa platia dvojnásobne.

Inštitúcia má súhrnné vyúčtovanie pracovného času pre strážnikov. Príplatok za nočnú prácu je 20% z hodinovej sadzby. V máji 2008 odpracoval strážca S.A. Ivanov 159 hodín, z toho 42 hodín v noci a 10 hodín cez sviatky. Hodinová tarifa je 48 rubľov. Účtovným obdobím je mesiac.

Vypočítajte mzdu správcu.

Norma hodín v máji 2008 je 159, keďže práca Ivanov S.A. bola vykonávaná v rámci mesačného normatívu, platba za hodiny dovolenky sa vypláca vo výške jednej hodinovej sadzby nad rámec mzdy.

Platba za prázdninové hodiny bude 480 rubľov. (10 hodín x 48 rubľov).

Platba za skutočné hodiny práce - 5 616 rubľov. ((159 h - 42 h) x 48 rubľov).

Celková výška mzdy zamestnanca za máj 2008 bude 8 515,2 rubľov. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Zamestnancom so sumárnym účtovaním pracovného času sa práca vo sviatok započítava do mesačného normatívu pracovného času a tento normatív, ktorý zahŕňa aj prácu vo sviatok, musia dodržiavať. V dôsledku toho by sa pri výpočte nadčasových hodín nemala brať do úvahy práca vykonaná vo sviatok nad rámec bežného pracovného času, pretože už bola zaplatená dvojnásobnou sadzbou. Toto stanovisko vychádza zo skutočnosti, že právna povaha práce nadčas a práce cez víkendy a sviatky je rovnaká, platba vo zvýšenej výške súčasne ako na základe čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie bude nerozumný a prehnaný (článok 4 Vysvetlenia, rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 č. GKPI05-1341).

Zmeňme podmienky príkladu 5. Ivanov v máji odpracoval 172 hodín.

V tomto prípade skutočne odpracované hodiny presahujú mesačnú normu, preto je potrebné preplatiť hodiny dovolenky vo výške minimálne dvojnásobku hodinovej sadzby nad mzdu.

Platba za prázdninové hodiny bude 960 rubľov. (10 hodín x 48 rubľov x 2).

Platba za nočné hodiny - 2 419,20 rubľov. (42 hodín x 48 rubľov x 1,2).

Platba za skutočné hodiny - 6 240 rubľov. ((172 h - 42 h) x 48 rubľov).

Počet nadčasových hodín v máji pre Ivanova je 13 (172 - 159). Musíme zaplatiť len 3 hodiny (13-10), pretože 10 hodín už bolo zaplatených dvojnásobne.

Príplatok za nadčas je Rs. (48 rubľov x 2 hodiny x 0,5 + 48 rubľov x 1 hodina x 1) (jednorazové nadčasy už boli zohľadnené).

Celková výška mzdy zamestnanca za máj 2008 bude 9 715,20 rubľov. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Na zriadenie tohto typu účtovníctva je potrebné uviesť ustanovenie o jeho zavedení (zamestnávateľ samostatne určí, v akých prípadoch, v akom poradí a na aké obdobie sa zavádza).

Pri jeho zavedení sa nastaví účtovné obdobie, ktoré sa môže rovnať:

• mesiac;
• štvrťrok;
• pol roka;
• rok.

Pre pracovníkov zamestnaných v škodlivých alebo nebezpečných pracovných podmienkach nemôže účtovné obdobie presiahnuť tri mesiace (štvrťrok). Ak však existujú objektívne dôvody sezónneho alebo technologického charakteru, možno túto dobu predĺžiť, najviac však na jeden rok. Táto možnosť musí byť napísaná:

• alebo v medzisektorovej dohode;
• alebo v kolektívnej zmluve.

Ak táto norma v uvedených dokumentoch chýba, zamestnávateľ nemôže presiahnuť účtovné obdobie rovnajúce sa trom mesiacom. Alebo musí zmeniť kolektívnu zmluvu a až potom predĺžiť lehotu.

Pre zavedenie súhrnného účtovania pracovného času (2018) s rozvrhom zmien sa vyhotovuje objednávka vo voľnej forme. Všetky znaky zavedenia tohto režimu sú predpísané v tom istom miestnom regulačnom akte.

Vzor príkazu na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času

Norma času pre súhrnné účtovníctvo

Dĺžka pracovného času za účtovné obdobie by nemala presiahnuť bežný počet hodín ustanovený pre toto obdobie. Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu svojich podriadených tak, aby nedošlo k spracovaniu normatívu (zvýšenie počtu odpracovaných hodín v niektorý z dní v období musí byť kompenzované zodpovedajúcim skrátením času v iný deň). Práve na to je potrebné súhrnné účtovanie pracovného času (2018).

Pre pracovníkov zamestnaných v škodlivých a nebezpečných pracovných podmienkach platia nasledujúce normy.

Písomný súhlas zamestnanca sa vydáva formou dodatku k pracovnej zmluve. Pri jeho absencii je nútenie ľudí pracovať nad stanovený limit neprijateľné.

Výpočet sumárneho účtovania pracovného času

Účtovanie pracovného času sa v tomto prípade vykonáva iba na základe a. Inými slovami, prítomnosť rozvrhu je povinná, pretože zamestnanec musí vopred vedieť, aký bude režim jeho práce (rozvrh práce by sa nemal zamieňať s rozvrhom zmien).

Napriek tomu, že neobsahuje normy, ktoré by určovali dobu a formu oboznamovania sa s rozvrhom práce (zamestnávateľ si tieto normy určuje samostatne vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch), pri zavádzaní súhrnného účtovníctva odporúčame dodržiavať pravidlá ustanovené pre zmenu rozvrhy.

Ako už bolo uvedené, rozvrh musí byť upozornený zamestnanca vopred a podpísaný (jeden mesiac vopred). V prípade odmietnutia oboznámenia alebo podpísania sa vypracuje akt vo voľnej forme, ktorý musí byť pripojený k harmonogramu.

Časový výkaz odráža čas skutočne odpracovaný zamestnancami. Na konci obdobia osoba zodpovedná za skrátenie rozvrhu (zvyčajne v účtovníctve) spočíta odpracované hodiny. Nemalo by to prekročiť normu. Ak je norma prekročená vo veľkom, je zvykom hovoriť o spracovaní.

Nadčasy so súhrnným účtovníctvom

Recyklácia v tomto prípade nie je nezvyčajná. v tomto prípade sa považuje práca vykonaná nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Inými slovami, ak je účtovné obdobie jeden mesiac (t.j. 159 hodín so 40-hodinovým týždňom v máji 2019) a zamestnanec odpracoval všetkých 159, tak nejde o nadčas, aj keď v niektoré dni odpracoval 12 hodín (ale v ostatné dni pracovali menej). Ale ak vyšiel na 159 hodín, tak toto je už práca nadčas.

Predtým bolo potrebné ako mechanizmus výpočtu príplatku za prácu nadčas pri sumárnom účtovaní použiť Odporúčania schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR č.162, ktoré sú v súčasnosti zrušené nariadením MP SR č. 415 zo dňa 10. mája 2017. Teraz sa robí výpočet podľa článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie: prvé dve hodiny - za jeden a pol času, zostávajúce - za dvojnásobok.

Napríklad zamestnanec v máji 2019 odpracoval 20 dní (norma), ale prekročil normu a namiesto 159 odpracoval 200 hodín, t. j. dostal 41 hodín nadčasov.

Platba za tieto nadčasové hodiny v rámci takéhoto účtovania bola predtým realizovaná v súlade s bodom 5.5. Odporúčania schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR č. 162. Teraz je to jednoduchšie: prvé dve hodiny budú zaplatené s koeficientom 1,5, zvyšné - s dvojnásobnou sadzbou.

Mzdy zamestnancov, u ktorých sa zaviedol režim súhrnného pracovného času, môžu byť stanovené tak vo forme sadzby, ako aj vo forme platu.

Systém vyplácania miezd v tomto prípade spôsobuje najväčší počet konfliktov a nedorozumení medzi zamestnancami. Pretože ak v jednom mesiaci zamestnanec nedokončil prácu a v druhom odpracoval, ale neprekročil normu hodín účtovného obdobia, dostane rovnaké sumy (obe v mesiaci, v ktorom neodpracoval a v mesiaci, v ktorom pracoval). Zamestnanci si spravidla nepamätajú, že niečo nedokončili, ale veľmi dobre si pamätajú všetky svoje nadčasy.

Najlepšou možnosťou pre zamestnanca pracujúceho v súhrnnom pracovnom čase by preto bola hodinová sadzba.

Zákonník práce počíta s prácou so sumárnym účtovaním pracovného času. V praxi nie všetky podniky využívajú tento predpoklad. Spravidla je to spojené s určitými ťažkosťami pri výpočte. Uvažujme ďalej, ako správne viesť sumárne účtovanie pracovného času.

Cieľ

Než prídete na to, ako viesť, mali by ste vysvetliť, prečo je to potrebné. V niektorých podnikoch nie je možné dodržať týždenný alebo denný pracovný čas. Závisí to od špecifík organizácie. V organizáciách sa teda pomerne často používa súhrnné účtovanie pracovného času vodičov. Zavádza sa tak, že trvanie práce za mesiac, štvrťrok a iné obdobia nie je dlhšie, ako je ustanovené zákonom. V tomto prípade účtovné obdobie nemôže byť dlhšie ako rok. Toto je ustanovené v čl. 104 TK.

esencia

Účtovanie pracovného času v súhrnnom účtovníctve sa uskutočňuje v súlade s týždenným trvaním práce. Podľa tohto ukazovateľa sa určuje trvanie odbornej činnosti. Sumárne účtovanie pracovného času s rozvrhom zmien alebo skráteným úväzkom má svoje špecifiká. Pre takýchto zamestnancov sa skráti optimálna dĺžka práce. Ak teda v podniku vzhľadom na jeho špecifiká nie je možné nastaviť harmonogram, podľa ktorého by ľudia pracovali 24, 36, 35 alebo 40 hodín, potom bude súhrnná účtovná schéma pohodlnejšia a účelnejšia. Zároveň musí zamestnávateľ kompetentne organizovať pracovný proces. pri súhrnnom účtovníctve ho musí vykonávať zamestnanec za určené obdobie (napríklad za mesiac). Trvanie práce (počet hodín) za deň sa môže líšiť. Hlavná vec je, že trvanie by malo byť vyvážené v rámci obdobia.

Úvod do schémy

Pravidlá pre sumárne účtovanie pracovného času podľa ustanovenia čl. 104 Zákonníka práce ustanovujú predpisy o vnútornom pracovnom poriadku podniku. Sú situácie, keď organizácia takýto postup vypracovala a schválila, no nepoužila ho ako zbytočný. Neskôr sa však takáto schéma stala nevyhnutnou. Povedzme, že vedenie sa rozhodne, že zosumarizované účtovanie pracovného času s rozvrhom zmien zamestnancov bude pohodlnejšie. Ako teda uviesť rozkaz do praxe? Objednávka slúži ako dokument, ktorý vykonáva príslušné zmeny vo výpočtových schémach. Pred jej podpísaním musí vedúci podniku splniť požiadavky článku 190 Zákonníka práce. V súlade s ním sa po dohode so zastupiteľským zborom zamestnancov schvaľujú ustanovenia vnútorných predpisov v organizácii. To znamená, že ich zmeny treba prerokovať aj s odborovou organizáciou. Okrem toho čl. 22 Zákonníka práce vyžaduje, aby vedúci nevyhnutne oboznámil zamestnancov proti podpisu so všetkými miestnymi aktmi, ktoré priamo súvisia s pracovnou činnosťou zamestnancov. Preto je potrebné informovať všetkých dotknutých zamestnancov o inováciách.

Kedy treba zadať objednávku?

V niektorých podnikoch je účtovanie pracovného času v súhrnnom účtovníctve povinné. Týka sa to najmä spôsobu posunu. Takúto požiadavku zaviedol § 300 Zákonníka práce. Podľa čl. 297 zmena je špeciálna forma realizácie pracovného procesu, zahŕňajúca činnosti mimo miesta bydliska zamestnancov, kedy nie je možné zabezpečiť ich každodenný návrat domov. Odporúča sa tiež použiť súhrnnú evidenciu pracovného času vodičov pracujúcich podľa flexibilného harmonogramu. Podľa článku 102 Zákonníka práce je v tomto prípade dĺžka pracovného dňa stanovená dohodou medzi stranami. Podnik musí zabezpečiť, aby zamestnanec odpracoval celkový počet hodín za určité obdobia (týždeň, deň, mesiac atď.). Pri práci na zmeny je vhodné použiť sumárne účtovníctvo. Tento harmonogram je vysvetlený v čl. 103 TK. Zavádza sa v prípadoch, keď je trvanie výrobného procesu väčšie ako trvanie povolenej dennej práce. Takýto harmonogram slúži aj na efektívnejšiu prevádzku zariadení, zvýšenie počtu vyrobených produktov alebo poskytovaných služieb. Tento režim je typický pre priemyselné podniky, organizácie bývania a komunálnych služieb, obchodné firmy a stravovacie spoločnosti.

Platba pri súčte odpracovanej doby

V schéme časového rozlíšenia miezd pre zamestnancov existuje niekoľko nuancií. Ak podnik používa účtovanie pracovného času sumárnym účtovníctvom, znamená to, že pracovné podmienky v takejto organizácii sa odchyľujú od tradičných. Môže ísť teda o systematické zapájanie ľudí cez sviatky a víkendy, v noci a pod. Pre takýchto zamestnancov sú spravidla stanovené vyššie tarify. Spoločnosť tak kompenzuje odchýlku od bežného harmonogramu. Vyššia mzda však nezbavuje zamestnávateľa povinnosti platiť za prácu v „extrémnych“ podmienkach, v súlade s požiadavkami Zákonníka práce. Konkrétna výška odmeny v tom či onom prípade, ako aj celý systém výpočtu sú formulované v kolektívnej zmluve, ustanovené inými miestnymi zákonmi a predpísané priamo v zmluve. Takýto príkaz je obsiahnutý v čl. 135 TK.

Nadčasové hodiny so sumárnym účtovaním pracovného času

Vysvetlenie je uvedené v § 99 Zákonníka práce. Za prácu nadčas sa považuje práca vykonaná nad ustanovený (zvyčajný) počet hodín za konkrétne obdobie. Zároveň by ich počet nemal presiahnuť 4 dva týždne po sebe a 120 hodín ročne na každú osobu. Postup, podľa ktorého sa výpočet vykonáva, je stanovený v § 152 Zákonníka práce. Nadčasy so súhrnným účtovaním pracovného času sú kompenzované za prvé 2 hodiny najmenej jeden a pol krát, za ďalšie - najmenej dvojnásobok. V pracovnej alebo kolektívnej zmluve môžu byť stanovené konkrétne výšky odmien. So súhlasom zamestnanca, pri súhrnnom zúčtovaní pracovného času ho nemožno vykonať. V tomto prípade má zamestnanec možnosť využiť dodatočné doby odpočinku. Ich trvanie by nemalo byť kratšie ako hodiny odpracované nadčas.

Spôsob výpočtu

Stanovenie nadčasových hodín so súhrnným účtovaním pracovného času nie je vo všeobecnosti zložité. V rámci konkrétneho obdobia by dĺžka trvania odbornej činnosti zamestnanca nemala byť väčšia ako optimálna. Všetko, čo sa odpracuje nad túto normu, sa teda považuje za nadčasové hodiny. V niektorých prípadoch však môžu nastať problémy vo výpočte. V súlade so zákonom sú prvé 2 hodiny z celkového počtu nadčasov platené jeden a pol sadzbou, všetky ostatné - dvojnásobnou sadzbou. Nezáleží na tom, kedy presne sa konali: v jeden deň alebo počas celého obdobia. Táto metodika vychádza z ustanovení Zákonníka práce. Nezodpovedá však skutočným okolnostiam. Takže pri stanovení maximálneho účtovného obdobia za rok sa na jeho konci môže zamestnancovi nahromadiť pomerne veľký počet hodín, ktoré boli odpracované nadčas. V praxi sa používa trochu iný prístup k výpočtu. Pri sadzbe jeden a pol sa platí počet nadčasových hodín, ktorý nie je viac ako v priemere dve hodiny za každý deň v období. Zvyšok je zdvojnásobený. Tento prístup sa zdá byť logickejší. Faktom je, že nie je možné určiť počet nadčasových hodín vzhľadom na konkrétne pracovné dni, pretože v súlade s pravidlami súhrnného účtovníctva môže byť spracovanie jedného dňa kompenzované nedostatkami iného. Ustanovenia § 152 Zákonníka práce však poukazujú na nezákonnosť takéhoto postupu.

Sviatky a víkendy

Ako v takýchto prípadoch prebieha účtovanie pracovného času v súhrnnom účtovníctve? Pri výpočte odmeny za aktivity počas sviatkov a víkendov často vznikajú ťažkosti. Odborníci teda pri zvažovaní výpočtových schém používajú nasledujúci prístup. Ak rozvrh neuvádza spracovanie, potom sa berie do úvahy, že práca vo sviatok, sobotu a nedeľu môže byť kompenzovaná odpočinkom v pracovných dňoch. Existuje však názor zákonodarcu. V takýchto prípadoch sa nedá povedať, že by sa to dalo kompenzovať odpočinkom.Je to spôsobené tým, že nie je plánovaný harmonogram, ale spracovanie. Pri súhrnnom započítaní pracovného času, ako vo všeobecnosti, by mala byť náhrada dvojnásobná. V TC na to nie sú žiadne priame pokyny. V tejto súvislosti sa niektorí účtovníci domnievajú, že na sumárne účtovanie pracovného času sa všeobecný postup nevzťahuje. Jemnosť právnych predpisov v tomto prípade vysvetľujú rôzne orgány. Najmä absencia ustanovenia v § 152 Zákonníka práce o súhrnnom účtovníctve v skutočnosti znamená, že sa naň vzťahuje dvojitá platba. Treba spomenúť aj ďalšiu nuanciu. Podľa zákona existuje dodatočný základ pre stanovenie zvýšenej mzdy - práca nadčas. Mnohých odborníkov zaujíma, či je možné zvýšiť odmenu za dve podmienky naraz? V jednom z rozhodnutí Najvyššieho súdu je na to daná jednoznačná negatívna odpoveď. Platba sa vypláca len za deň pracovného pokoja (dovolenka / deň voľna) a nadčasy sa v tomto prípade nekompenzujú.

Kalkulácia

Zvážte vizuálne zhrnuté účtovanie pracovného času - príklad odmeňovania. Spoločnosť si stanovila lehotu na jeden mesiac. Zamestnanec v januári 2011 odpracoval 13 zmien, z toho každá po 10 hodín, z toho jedna pripadla na sviatok. Neexistovali žiadne nočné hodiny. 230 otáčok/hod. Na výpočet mzdy za január je potrebné určiť odmenu za prácu podľa normy: 120 hodín x 230 rubľov. = 27 600 rubľov

V tomto prípade sa neúčtujú žiadne ďalšie poplatky. Celková suma, ktorá sa má prijať: 4600 + 27 600 = 32 200 rubľov.

Špeciálny prípad

V účtovnom období sa môže vyskytnúť závada. To znamená, že zamestnanec bol zapojený menej, ako sa očakávalo. Táto situácia môže nastať tak vinou zamestnávateľa, ako aj samotného zamestnanca. Každá okolnosť má svoj vlastný výpočet. Ak teda k nesplneniu pracovných noriem a pracovných povinností došlo vinou zamestnávateľa, platba za prácu sa vykoná vo výške nie nižšej ako priemerná mzda, ktorá sa vypočíta v pomere k skutočne odpracovanému času. Takéto poučenie obsahuje § 155 Zákonníka práce. Ak teda zamestnanec neodpracoval potrebné hodiny vinou zamestnávateľa, potom dostane mzdu podľa bežného pracovného času. Iný postup je ustanovený pre prípady, v ktorých je vinný sám zamestnanec. Legislatíva zároveň stanovuje platné a neúctivé dôvody chýbajúcej práce. Takže v prípade choroby, dovolenky a iných podobných okolností sa zamestnancovi účtuje priemerná mzda. Ak dôvody nie sú platné, platba sa neuskutoční vôbec.

Ako počítať, ak je obdobie dlhšie ako 1 mesiac?

Špecialisti vyvinuli metódu výpočtu, ktorá spĺňa požiadavky zákona a odráža skutočnú situáciu v podniku (zohľadňuje špecifiká práce). Pri výpočte mzdy za každý mesiac by mal účtovník brať do úvahy skutočné obdobie, v ktorom bol zamestnanec zapojený do organizácie v konkrétnom mesiaci. Platba za každú hodinu sa v tomto prípade vykonáva v jednej sume. Pri sčítaní výsledkov za celé obdobie sa zistia nadčasové hodiny. Vo všeobecnosti platí, že polovica stávky je stanovená pre prvých 2 a jedna stávka pre všetkých ostatných. Účtovník preto používa koeficient. 0,5 a 1. Vyplýva z nich, že všetky skutočne odpracované hodiny počas účtovného obdobia už boli preplatené jednotnou sumou.

Úloha

Uvažujme ešte o jednom príklade. Na zaznamenanie času práce zamestnanca sa vytvorí súhrnný poriadok. Vykazované obdobie je štvrťrok. Tarifná sadzba zamestnanca je 200 rubľov za hodinu. Bežný počet hodín na štyridsaťhodinový týždeň v prvom štvrťroku je stanovený na 454. Zamestnanec navyše musel pre chorobu nahradiť iného zamestnanca. V dôsledku toho bolo v prvom štvrťroku odpracovaných 641 hodín:

Teda počet nadčasových hodín: 641 - 454 = 187.

Zamestnanec v každom referenčnom mesiaci dostal mzdu na základe skutočne odpracovaných hodín. V tomto ohľade sú obdobia presahujúce stanovené obdobia kompenzované v menšom množstve. Za prvé 2 hodiny spracovania bude platba nasledovná: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Zvyšných 185 hodín (187 - 2) sa platí jednou sumou: 185 hodín x 200 rubľov / hodina x 1,0 = 37 000 rubľov.

Vďaka tomu dostane zamestnanec spolu s marcovou mzdou aj odmenu za nadčasy v prvom štvrťroku. Mzda za tento mesiac sa vypočíta v súlade so skutočným množstvom: 212 hodín x 200 rubľov / hodina = 42 200 rubľov.

Mzdy mimo plánu

Pre zamestnanca podniku je zavedené súhrnné účtovníctvo. Vykazovacie obdobie je mesiac. Plat zamestnanca je 18 tisíc rubľov. Podľa výrobného kalendára je pri týždni 40 hodín 151 optimálny počet hodín. Zamestnanec vo februári odpracoval 161 hodín, z toho osem bolo mimo plánu a pripadlo na 23. februára (sviatok). V kolektívnej zmluve sa ustanovuje dodatočná náhrada za činnosti cez víkendy a sviatky v dvojnásobnej sadzbe a platba za nadčasy podľa všeobecného pravidla Zákonníka práce. Priemerný hodinový zárobok zamestnanca bude: 18 000 rubľov. / 151 hodín = 119,21 rubľov / hodinu

V súlade so skutočným množstvom odpracovaného času je mzda za február: 119,21 rubľov / hodina x 161 hodín = 19 192,81 rubľov.

Náhrada za prácu vo sviatok je: 119,21 x 8 hodín x 1,0 = 953,68 rubľov.

Počet nadčasových hodín sa určí mínus prvé dve hodiny odpracované vo sviatok mimo rozvrhu: 161 - 151 - 8 = 2.

Prvé 2 hodiny sú kompenzované v jednej a pol veľkosti. Ale singel už bol zohľadnený pri výpočte skutočne odpracovaných hodín. Preto: 119,21 x 2 hodiny x 0,5 = 119,21 rubľov.

Vo februári teda zamestnanec dostane: 19 192,81 rubľov. + 119,21 rubľov. + 953,68 rubľov = 20 265,70 rubľov.

Výpočet v rámci harmonogramu

Zoberme si podmienky predchádzajúceho príkladu. Povedzme, že sa odpracovalo 8 hodín podľa rozvrhu zmien, nad rámec predpísaného sa nepracovalo. Kolektívna zmluva stanovuje, že náhrada za prilákanie zamestnanca na dovolenku sa vypočítava v dvojnásobnej výške. Nadčasové hodiny sú platené - za prvé 2 jeden a pol, za ďalšie - dvojnásobnou sadzbou. Keďže zamestnanec bol zapojený do podniku počas celého predpísaného obdobia, dostane plnú mzdu 18 000 rubľov. Na výpočet výplaty za hodiny počas sviatkov je potrebné určiť priemerný hodinový zárobok. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade to bude 119,21 rubľov za hodinu. Náhrada za dovolenku: 119,21 x 1,0 x 8 hodín = 953,68 rubľov.

V dôsledku toho sa platba za február bude rovnať: 18 000 rubľov. + 953,68 rubľov = 18 953. 68 rubľov.

Postup výpočtu noci

V 96 článku Zákonníka práce je interval od 22.00 do 6.00 uznaný ako nočný čas. Za každú hodinu tejto práce patrí zamestnancovi zvýšená mzda oproti klasickým pracovným podmienkam. Toto je ustanovené v prvej časti 154. článku zákonníka. Pre množstvo profesií je oficiálne stanovená výška dodatočných odmien. Napríklad zdravotnícki pracovníci sú odmeňovaní vo výške 50% mzdy / tarify za každú hodinu. Toto nariadenie sa však vzťahuje na štátne a mestské zdravotnícke zariadenia. Pre zamestnancov obchodných podnikov sa doplatok a jeho výška určuje dohodou so zamestnávateľom.

Akruálna schéma

Nemocnica schválila sumárne účtovanie času. Zapojenie zamestnancov v noci je podľa kolektívnej zmluvy nimi kompenzované vo výške 50 %. Vykazovacie obdobie je mesiac. Hodinová sadzba lekára je 100 rubľov za hodinu. Zamestnanec si vo februári plnil povinnosti 161 hodín, z toho v noci - 15 hodín Optimálny počet hodín v tomto mesiaci je 151. Vypočítajme mzdu za február. V prvom rade sa určí počet odpracovaných hodín nadčasov: 161 - 151 = 10 hodín.

Za skutočne odpracovaný čas dostane špecialista: 161 hodín x 100 rubľov / hodinu = 16 100 rubľov.

Za prvé 2 hodiny spracovania má lekár nárok na: 100 rubľov / hodinu x 2 hodiny x 0,5 = 100 rubľov.

Koeficient 0,5 zohľadňuje jeden a pol platby (jednotná veľkosť sa počíta pri určovaní mzdy za skutočne odpracovaný čas). Za zostávajúcich 8 hodín (10 - 2) bude kompenzácia nasledovná: 8 x 100 rubľov / h x 1,0 = 800 rubľov.

Keďže pri výpočte mzdy za skutočne odpracovaný čas sa už zohľadnila jedna suma, pri výpočte náhrady sa používa koeficient 1,0. Odmena za noc bude: 100 rubľov za hodinu x 15 hodín x 50 % = 750 rubľov.

Na konci februára teda lekár dostane: 16 100 rubľov. + 800 rubľov. + 100 rubľov. + 750 rubľov = 17 750 rubľov.

absencia

Ako už bolo spomenuté vyššie, so schémou súhrnného sledovania času môže zamestnanec buď prepracovať, alebo nedokončiť. Ten druhý nastáva napríklad pri absencii. Nakoľko sa uznáva neprítomnosť zamestnanca na jeho pracovisku viac ako 4 hodiny nepretržite počas celej zmeny (pracovného dňa) bez vážneho dôvodu. Toto vysvetlenie je uvedené v čl. 81, zast. „a“ odseku 6. Toto znenie sa vzťahuje na akýkoľvek spôsob profesionálnej činnosti bez ohľadu na špecifiká podniku. V tomto ohľade, ak bol zamestnanec nepretržite neprítomný na mieste dlhšie ako 4 hodiny pri použití súhrnného účtovania pracovného času v spoločnosti bez dobrého dôvodu, možno to považovať za neprítomnosť. Výsledkom je, že za toto obdobie sa nevypláca mzda. Stojí za to povedať, že absencia sa vzťahuje na disciplinárne porušenia. Pri vynechaní bez vážneho dôvodu musí zamestnávateľ prijať vysvetlenie od zamestnanca. Zákonník práce stanovuje rôzne sankcie za porušenie: od upozornenia až po prepustenie. Sankcie sa uplatňujú v závislosti od okolností, závažnosti a počtu pochybení.

Záver

Vo všeobecnosti nie je uplatňovanie súhrnného účtovníctva v podniku sprevádzané zvláštnymi ťažkosťami. Ak sú jediným problémom azda prípady, keď sú zamestnanci zapojení do aktivít cez víkendy alebo sviatky. V takýchto prípadoch by ste mali zvážiť, ako presne bola práca vykonaná: v rámci plánu alebo mimo neho. Podľa toho sa vykoná výpočet. Príklady takýchto prípadov sú jasne uvedené v článku. Pokiaľ ide o situácie, keď bol zamestnanec v podniku kratšie ako obdobie stanovené v pláne, je potrebné zvážiť aj okolnosti, ktoré nastali.