Splnomocnenie na právo podpisovať dokumenty pre riaditeľa je nevyhnutným dokumentom, keď vedúci podniku pravidelne opúšťa svoje pracovisko. Umožňuje oprávnenej osobe podpisovať dokumenty počas jej neprítomnosti, čím sa zabráni riziku narušenia činnosti spoločnosti a prestojom vo výrobe.

Je potrebné, aby splnomocnený zástupca riaditeľa mal právo podpisovať úradné dokumenty súvisiace s podnikateľskou činnosťou organizácie.

Niekedy sa pre zamestnanca, ktorý má byť vyslaný na pracovnú cestu, vydáva splnomocnenie na právo podpisovať dokumenty. Na základe príspevku bude zástupcom záujmov podniku pre jeho partnerské spoločnosti. Osoba bude mať právo podpisovať v mene riaditeľa zmluvy a dohody, ktoré sa následne stanú podkladom pre výkon niektorých prác, dodávky tovaru a pod.

Existuje niekoľko situácií, ktoré si vyžadujú vydanie predmetného papiera:

1. dostupnosť dokumentov, ktoré musí podpísať neprítomný riaditeľ;
2. prevod hmotného majetku a tovaru oprávnenej osobe;
3. podpis obchodnej dokumentácie, návrhov, zmlúv - všetky dokumenty, ktoré tvoria tok dokumentov spoločnosti, ktoré súvisia s prípravou správ, výpočtom a výplatou miezd (v tejto situácii sa vyhotovuje plná moc pre hlavného účtovníka, ak je nútený na istý čas opustiť svoje pracovisko);
4. želanie manažéra delegovať niektoré zo svojich povinností, aby si uvoľnil čas na iné typy práce.

Trvanie platnosti a postup ukončenia

Ruská legislatíva stanovuje, že doba platnosti nemôže presiahnuť 3 roky. Ak to nie je uvedené, najdlhší čas, počas ktorého sú správcovi zverené zodpovedajúce práva, je 1 kalendárny rok (začiatok je dátum vydania).

Dôležité! Ak je uvedené trvanie dlhšie ako 3 roky, bude mať stále 3-ročnú dobu platnosti.

Existuje niekoľko situácií pre predčasné ukončenie akcií:

• zamestnanec, ktorý mal tieto právomoci, bol prepustený, stratil schopnosť pracovať alebo zomrel;
• zamestnanec sa zriekol predmetných právomocí tým, že svoje odmietnutie formalizoval písomne;
• konateľ ho z určitých dôvodov odvolal a zrušil;
• riaditeľ stratil spôsobilosť na právne úkony a zomrel;
• obchodná organizácia stratila štatút právnickej osoby;
• riaditeľ bol reorganizovaný;
• došlo k úpadku zmluvných strán;
• jedna zo strán začala zneužívať svoje právomoci.

Existujú 3 typy plnomocenstva, ktoré sú schválené Občianskym zákonníkom Ruskej federácie - všeobecné, jednorazové a špeciálne.

Všeobecný pohľad dáva zamestnancovi najširšie právomoci. Ten získava právo zastupovať organizáciu vo všetkých obchodných transakciách, uzatvárať zmluvy v mene manažmentu a podpisovať dôležité dokumenty.

Jednorazový typ je potrebný na to, aby zamestnanec vykonal určitú činnosť – napríklad prijatie produktu, uzavretie obchodu na pracovnej ceste.

Špeciálny typ je potrebný, keď zamestnanec potrebuje vykonať určitú činnosť zadanú jeho nadriadeným niekoľkokrát.

Existuje samostatný typ - s právom subrogácie. Oprávnenej osobe umožňuje delegovať svoje právomoci, pričom o tom vopred informoval príkazcu. Pri vyhotovení takéhoto splnomocnenia nie je potrebné overenie notárom – je potrebné až vtedy, keď sa oprávnená osoba rozhodne delegovať svoje právomoci na iného zamestnanca. Doba platnosti čiastkového zadania nepresiahne obdobie stanovené pre pôvodný obchodný papier. Ak nie je určený, tak doba platnosti je presne jeden kalendárny rok odo dňa vyhotovenia.

Kde nájsť vzorku

Formulár splnomocnenia je dostupný na nasledujúcich odkazoch:

Postup a vlastnosti zostavovania

Splnomocnenie má 2 rysy vyhotovenia definované Občianskym zákonníkom Ruskej federácie:

• napísané na papieri;
• musí obsahovať požadované náležitosti a popisovať práva oprávnenej osoby (v tomto prípade je prípustná voľná forma splnomocnenia).

Spoločnosti si formulár najčastejšie vypracúvajú samy a schvaľujú formulár s názvom svojej značky - neexistuje jednotný model.

Podrobnosti zahŕňajú:

1. názov spoločnosti, informácie o nej (právnická osoba, OGRN, zakladateľská listina, adresa, ako aj informácie o vedení);
2. miesto písania (uveďte mesto);
3. dátum registrácie;
4. trvanie účinku;
5. údaje o oprávnenej osobe (údaje z pasu, identifikačné číslo, pozícia);
6. zoznam úradných listín, ktoré má oprávnená osoba v mene riaditeľa podpisovať.

Na konci riaditeľ podpíše a zapečatí.

Pri písaní všeobecnej verzie úradného listu je potrebné uviesť aj doložku o tom, či má oprávnená osoba právo delegovať svoje právomoci.

Existujú znaky vypracovania predmetného papiera pre hlavného účtovníka. Medzi povinnosti tohto zamestnanca patrí kontrola prípravy výkazov a ich zasielanie príslušným orgánom, evidencia prvotného účtovníctva, pohyb dokladov v rámci organizácie a pod.. Ak je neprítomný, tak jeho povinnosti prechádzajú na zamestnanca s príslušným vzdelanie (ekonomické), ktorý je schopný vykonávať túto prácu na správnej úrovni a je oboznámený s platnou legislatívou Ruskej federácie.

Pri zostavovaní tohto typu dokumentu musíte uviesť niekoľko podrobností:

• informácie o spoločnosti;
• dátum vyhotovenia úradného dokumentu;
• trvanie platnosti (najčastejšie sa vydáva výlučne na obdobie neprítomnosti účtovníka);
• údaje o osobe poverenej právomocou (informácie z pasu, identifikačné číslo, pozícia).

Na konci sa riaditeľ podpíše a potvrdí pečaťou.

Vyžaduje sa notárske overenie?

Notárske overenie sa vyžaduje pre tie dokumenty, ktoré zahŕňajú notársky overené transakcie. Keďže všeobecný typ splnomocnenia zahŕňa uzatváranie transakcií, medzi ktoré patria aj tie, ktoré sú overené notárom (napríklad dohoda o anuite), v tomto prípade sa vyžaduje osvedčenie notárom.

Okrem toho sa musí vydať notárske overenie, ak papier vydáva individuálny podnikateľ najatému zamestnancovi.

Na osvedčenie bude notár vyžadovať pasy strán a kópiu splnomocnenia. Môžu byť potrebné aj ďalšie informácie.

Záver

Splnomocnenie na podpisové právo teda dáva zamestnancovi určité právomoci. Existujú vlastnosti jeho prípravy a situácie, keď je zrušený.

Vzhľadom na existujúce požiadavky kladené súčasnými ustanoveniami právnych predpisov Ruskej federácie o účtovníctve si to môže vyžadovať obchodná štruktúra vzor objednávky pre právo na podpis primárnej dokumentácie.

Tento typ objednávky je iný určité vlastnosti, čo sa týka jej účelu, obsahu, ako aj konštrukčného riešenia.

Podľa odporúčaní Ministerstva financií Ruskej federácie, ktoré boli vydané v súvislosti s niektorými ustanoveniami zákona „o účtovníctve“, vedúci každej obchodnej štruktúry zaoberajúcej sa ekonomickými činnosťami, musí schváliť určitý zoznam osôb ktorí majú právo podpisovať prvotnú účtovnú dokumentáciu.

Toto vnútrorezortné postavenie vychádza z pracovných ustanovení a článkov č. 402-FZ. Dá sa hodnotiť ako určujúcim faktorom kontinuita právnych noriem, ktoré boli ustanovené v odseku 3 odseku 9 federálneho zákona „o účtovníctve“, ktorý platil predtým.

Predtým v právnych aktoch, ktoré upravujú proces účtovníctva, boli predpísané špecifické požiadavky o potrebe vedúceho spoločnosti schváliť zoznam osôb, ktoré majú právo ponechať svoj vlastný podpis na primárnej dokumentácii.

Súčasné legislatívne normy k dnešnému dňu žiadnym spôsobom neupravujú postup pri získavaní príslušných osôb orgánu, ktorý im umožňuje podpisovať primárne dokumenty. Moderná realita ruských podnikov najčastejšie ukazuje, že takéto právomoci sú konsolidované vydaním osobitného príkazu vedúceho organizácie:

1. Príkaz vedúceho spoločnosti previesť právo podpisovať primárne dokumenty na konkrétnu osobu alebo skupinu osôb.
2. Splnomocnenie na prevod práva na podpisovanie dokumentov uvedených v zozname primárnej dokumentácie.

Ak chcete získať podrobnejšie informácie o každej z týchto metód, mali by ste ich zvážiť samostatne.

Čo to osvedčuje?

V tomto prípade je hlavným kritériom na rozlíšenie medzi príkazom manažéra na prevod podpisového práva a plnou mocou na to, príkaz sa môže vzťahovať výlučne na zamestnancov organizácie zatiaľ čo splnomocnenie je možné preniesť na akúkoľvek inú osobu.

Hlavnou požiadavkou v takejto situácii bude, že konateľ musí v plnomocenstve uviesť zoznam osôb, ktoré ho môžu použiť. Proces vyhotovovania príkazov a splnomocnení upravujú rôzne právne odvetvia, konkrétne zaň zodpovedá Zákonník práce a Občiansky zákonník.

Ak je potrebné podpisovať iba interné dokumenty spoločnosti, optimálnym riešením by bolo zvoliť vypracovanie objednávky ako regulačného zdroja, ktorá osvedčuje prevod podpisového práva na primárnu dokumentáciu. Za zmienku stojí skutočnosť, že v tomto prípade nie je potrebné delegovať ďalšie právomoci na iné osoby.

Zároveň, ak je potrebné podpísať určitú dokumentáciu s jej následným prenosom mimo organizácie, napríklad sprievodnú dokumentáciu na prepravu nákladu alebo faktúru, potom je v takejto situácii potrebné vypracovať príslušné splnomocnenie. advokát.

Je dôležité reflektovať v objednávke aj v splnomocnení nasledujúce informácie:

• osobné údaje osoby, ktorá má príslušné oprávnenie;
• zoznam určitých dokumentov, ktoré môže podpísať oprávnená osoba.

Navyše v každej z týchto situácií šéf spol osvedčuje podpis osoby, ktorému je zverená právomoc, ktorú tá istá osoba uvádza v osobitnom poli splnomocnenia alebo príkazu.

Takéto procesy naznačujú potreba postupu identifikácie podpisu, ktorý musí patriť tomu, kto sa na prepise podpísal. Táto etapa je mimoriadne potrebná vzhľadom na to, že v súčasnosti sa takmer všetky daňové kontroly vykonávajú s identifikáciou protistrán, ktoré zámerne odmietajú plniť si vlastné daňové povinnosti.

Aj keď priami manažéri protistrán nepodniknú žiadne kroky, aby sa vzdali aktivít spoločnosti a uznali skutočnosť, že konajú ako skutoční manažéri obchodnej štruktúry, Daňová služba začne iniciovať štúdiu rukopisu, ktorá môže potvrdiť skutočnosť, že podpisy na dokumentácii nie sú podpismi vedenia.

V konečnom dôsledku to poslúži ako základ dane oficiálne odmietnuť uznať takéto výdavky pre podnik ja

Dnes je zvykom chápať dokladované výdavky ako všetky výdavky, ktoré majú listinné dôkazy. V tomto prípade musia byť všetky podporné dokumenty vypracované v súlade s platnými ustanoveniami právnych predpisov Ruskej federácie.

Všetky dokumenty s nespoľahlivými alebo protichodnými údajmi alebo neúplnými informáciami, nemôže slúžiť ako základ na získanie daňových výhod. Vzhľadom na to, že primárna dokumentácia obsahuje podpis osoby, ktorá nemá príslušné oprávnenie, bude tento dokument uznaný za dokument obsahujúci nepravdivé informácie. Tým pádom nemôže žiadnym spôsobom potvrdiť odpočet DPH.

Zbierka vzoriek

Dodnes neexistuje jediný legislatívny akt, ktorý by vyžadoval overenie podpisu protistrany. No aj napriek tejto skutočnosti čoraz obozretnejší manažéri komerčných organizácií požadujú od všetkých svojich protistrán špeciálne vzory podpisov, vo vlastníctve osôb, ktoré sú priamo zodpovedné za podpisovanie primárnej dokumentácie, ako aj faktúr.

Takýmito vzormi môže byť kópia pasu, kópia plastových bankových kariet s podpisom majiteľa alebo plná moc, na ktorej bude uvedený podpis oprávnenej osoby. V inej situácii, ak sa spoločnosť neodváži požadovať takéto dokumenty, môže čeliť určitým nepríjemným následkom.

Výsledky

Ako ukazuje prax väčšiny komerčných organizácií, sledovanie právomocí osôb, ktoré nechávajú svoj podpis na primárnej dokumentácii je pomerne zložitý a nie vždy spoľahlivý postup.

Platí to najmä pre operácie vykonávané veľkými spoločnosťami s veľkým obratom komodít a hotovosti, ktoré spolupracujú s veľkým počtom protistrán. Celkovo je na zvýšenie efektívnosti takýchto kontrol potrebné vytvoriť samostatné oddelenie, ktoré by spolupracovalo s účtovným oddelením.

Zároveň je potrebné poznamenať, že skutočné negatívne dôsledky pri podpise primárnej dokumentácie osobou bez príslušného splnomocnenia pre daňovníka môžu nastať len vtedy, ak zo všeobecnej evidencie vyplýva, že všetky transakcie s takouto protistranou boli fiktívne.

Podobné okolnosti môžu nastať, ak sa ukáže, že protistrana je fiktívna spoločnosť, vedúci spoločnosti kategoricky odmietne podpísať, preskúmanie potvrdí skutočnosť, že podpis je sfalšovaný, spoločnosť nezaplatila dane atď.

Na základe toho, ak sa zástupcom spoločnosti stále podarí zhromaždiť dostatočné množstvo dôkazov, ktoré potvrdia reálnosť operácií, a tiež ak existuje primeraná miera opatrnosti pri výbere partnera, je celkom možné organizácia bude môcť odstrániť všetky nároky z daňovej služby. Podobné procesy prebiehajú na vyšších daňových úradoch alebo na súde.

Ako preniesť toto právo sa dozviete z tohto videa.

Starý zákon o účtovníctve vyžadoval, aby zoznam osôb oprávnených podpisovať primárne dokumenty schvaľoval vedúci organizácie po dohode s hlavným účtovníkom. Nový zákon neustanovuje ani schválenie zoznamu, ani jeho dohodu s nikým. Šéf firmy zároveň musí podľa ministerstva financií ešte určiť zoznam osôb, ktoré majú právo podpisovať primárne dokumenty.

Oprávnenie na podpisovanie dokumentov môže potvrdiť jeden z nasledujúcich dokumentov:

• interný administratívny dokument organizácie (príkaz podpísaný vedúcim alebo ním schválený predpis o podpisovom práve na dokumenty);
• splnomocnenie v mene organizácie vyhotovené v súlade s požiadavkami Občianskeho zákonníka, teda opäť podpísané vedúcim.

Aký je rozdiel medzi plnou mocou a príkazom? Príkaz o oprávnení podpisovať dokumenty v mene organizácie sa vydáva konkrétnym funkcionárom pracujúcim v spoločnosti a platí po celú dobu trvania pracovného pomeru s týmito zamestnancami. To znamená, že príkaz formalizuje rozdelenie právomocí v rámci organizácie.

Zvyčajne príkaz deleguje právo podpísať tie dokumenty, ktoré nikdy neopustia steny organizácie. Vo všeobecnosti sa interné administratívne dokumenty spoločnosti nevzťahujú na tretie strany (ktoré nie sú jej zamestnancami). Vo veľmi zriedkavých prípadoch predpisy stanovujú, že právo podpísať konkrétny typ dokumentu v mene organizácie je udelené iným osobám na základe príkazu. Tieto dokumenty zahŕňajú faktúry.

Stáva sa však, že protistrany vyžadujú splnomocnenie na overenie oprávnenia osoby podpisujúcej dokument. Potom, aby ste sa vyhli zbytočným sporom, môžete vydať splnomocnenie alebo aj príkaz aj splnomocnenie.

Splnomocnenie sa na rozdiel od príkazu vydáva vždy konkrétnej fyzickej osobe a nie osobe zastávajúcej konkrétnu funkciu. Pozíciu môžete uviesť v splnomocnení, nie je to však potrebné. Zvyčajne sa plná moc vydáva na konkrétne obdobie. Ak v plnomocenstve nie je uvedená doba platnosti, potom platí rok odo dňa jeho vyhotovenia.

Bez splnomocnenia sa nezaobídete pri prevode práva podpisovať primárne dokumenty v mene spoločnosti na osobu, ktorá nie je jej zamestnancom.

Keď hovoríme o zamestnancovi organizácie, malo by sa to odraziť v jeho pracovnej zmluve alebo náplni práce, s ktorou musí byť oboznámený s podpisom, jeho povinnosťou vyhotovovať základné dokumenty, podpisovým právom, ktoré má.

A napriek tomu, že zákon neukladá konateľovi povinnosť schvaľovať zoznam osôb oprávnených podpisovať dokumenty v mene spoločnosti, vyhotovenie a schválenie takéhoto zoznamu nezaškodí.

Je dobré, keď každý v organizácii vie, kto je zodpovedný za vyhotovenie konkrétneho dokumentu a za jeho včasné prijatie účtovným oddelením.

Zamerajme sa osobitne na podpis hlavného účtovníka na primárnom účte. Ako si pamätáte, starý zákon č. 129-FZ stanovoval, že bez podpisu hlavného účtovníka sa peňažné a zúčtovacie doklady považujú za neplatné a nemali by byť prijaté na exekúciu. V zákone č. 402-FZ takéto ustanovenie nie je. To znamená, že podpis hlavného účtovníka nemusí byť na primárnom dokumente. Existuje však niekoľko výnimiek.

Najprv pokladničné doklady. Smernica Bank of Russia č. 3210-U stanovuje, že hotovostné doklady musí podpísať hlavný účtovník, hoci manažér môže splnomocniť inú osobu. Takže pre platnosť týchto dokumentov nie je potrebný podpis hlavného účtovníka, ak ich podpísal iný poverený zamestnanec. Samotný hlavný účtovník však nepotrebuje plnú moc ani príkaz na podpisovanie pokladničných dokladov. Z titulu svojej funkcie má právo tieto dokumenty podpísať.

Po druhé, faktúry. Tu je všetko po starom – daňový poriadok vyžaduje podpis hlavného účtovníka, ale umožňuje prenos týchto právomocí na inú osobu.

Prečítajte si celé znenie seminára v časopise "Všeobecná kniha. Konferenčná sála" 2015, č.03