Przykładowe protokoły z walnego zgromadzenia kolektywu pracy. Przykładowy protokół z posiedzenia kolektywu pracy

Protokół posiedzenia kolektywu pracowniczego jest jednym z rodzajów dokumentów organizacyjno-administracyjnych, które odzwierciedlają informacje o przebiegu omawiania niektórych kwestii kierowniczych, ustalają przebieg omawiania spraw i podejmowania decyzji na posiedzeniach. Zawierają część operacyjną, służącą do dokumentowania stałych spotkań.

Protokół posiedzenia kolektywu pracy musi koniecznie zawierać: nazwę instytucji (organizacji przedsiębiorstwa), rodzaj dokumentu (protokół), miejsce odłożenia indeksu dokumentu, datę, miejsce sporządzenia protokołu sporządzono (punkt geograficzny), nagłówek do tekstu. Zatem nagłówek wygląda następująco:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "________________"
P O TO C O L

Moskwa

Również we wstępnej części protokołu po nagłówku podaje się nazwiska i inicjały przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia, tytuł stanowiska nie może być wskazany.

Następnie w nowym wierszu wpisz słowo „Uczestniczyłem:” i wypisz w kolejności alfabetycznej nazwiska i inicjały stałych uczestników spotkania, członków komisji i innych pracowników tej organizacji (jednostki strukturalnej) bez wskazywania stanowisk. Jeżeli na posiedzeniu obecni są urzędnicy z organizacji zewnętrznych, w protokole z nowego wiersza drukuje się słowo „Zaproszeni” oraz nazwiska, inicjały i stanowiska wskazujące organizację zaproszonych na posiedzenie.

Przy sporządzaniu protokołu posiedzenia rozszerzonego nie podaje się nazwisk uczestników, lecz cyfrowo wskazuje się ich całkowitą liczbę.

Protokół sporządza się na podstawie protokołów, które z posiedzenia prowadził sekretarz albo specjalnie wybrana lub wyznaczona osoba pełniąca jego funkcje, ręcznie lub przy użyciu dyktafonu. Sekretarz posiedzenia ma obowiązek posługiwać się dokumentami, które powstały w trakcie jego przygotowania – porządkiem obrad, listami uczestników, tekstami sprawozdań lub przemówień, projektami uchwał.

Data protokołu jest datą posiedzenia! Jeżeli zebranie kolektywu związkowego trwało kilka dni, wówczas w dacie protokołu uwzględnia się daty rozpoczęcia i zakończenia, np.: 21–24 września 2000 r. lub 21–24 września 2000 r. Numer protokołu (indeks rejestracyjny) oznacza numer porządkowy spotkania. Protokoły numeruje się w ciągu roku kalendarzowego lub kadencji organu kolegialnego.

Kolejny akapit wskazuje listę zagadnień do omówienia. Zaczyna się od słów „Agenda”. Porządek obrad zawiera wykaz spraw omawianych na posiedzeniu, ustala kolejność ich omawiania oraz nazwiska prelegentów (prelegentów).

Porządek obrad kolektywu pracy z reguły jest ustalany z wyprzedzeniem i powinien obejmować optymalną liczbę kwestii, które można rozważyć i omówić na posiedzeniu. Prawidłowo sporządzony program pozwala odpowiednio zaplanować spotkanie, aby osiągnąć jak największą efektywność z tego typu działań. Umieszczenie w porządku obrad kilku dużych spraw (lub dużej liczby małych) prowadzi do opóźnienia spotkania, straty czasu jego uczestników i obniżenia jakości podejmowanych decyzji. W związku z tym nie zaleca się umieszczania w porządku obrad punktu „Różne”, którego omówienie może zająć dużo czasu.

Zasadnicza część protokołu posiedzenia składa się z kilku części, z których każda odnosi się do odpowiedniego punktu porządku obrad. Każda sekcja składa się z trzech części: „SŁUCHANE”, „MÓWIONE”, „ROZWIĄZANE” (lub „ZDECYDOWANE”), w każdej z tych części znajduje się nagranie przemówienia głównego mówcy, uczestników dyskusji na dany temat oraz część rozstrzygającą, formułującą uchwałę zgromadzenia. Nazwisko i inicjały każdego mówiącego są drukowane w nowym wierszu z akapitu w mianowniku. Pytania do prelegenta lub prelegentów wpisuje się do protokołu według kolejności ich wpływu, każde pytanie drukowane jest od czerwonej linii. Nie wolno podawać nazwisk.

Decyzje podjęte na posiedzeniu zapisuje się do protokołu po słowie „POZOSTAŁE” (lub „POSTANOWIONE”). Decyzja podejmowana jest kolegialnie, co często wiąże się z głosowaniem uczestników. Jednak w praktyce zarządzania wyniki głosowania zwykle nie są odzwierciedlane w protokołach. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, wyniki głosowania podawane są odrębnie dla każdego punktu decyzji. Na przykład „Jednomyślnie” lub „Za – 14, przeciw – 1, wstrzymujących się – 3”.

Protokół sporządza sekretarz posiedzenia, przedrukowując tekst, redagując go i uzgadniając z przewodniczącym posiedzenia lub kierownikiem jednostki strukturalnej. Protokół nabiera mocy prawnej dopiero po złożeniu dwóch podpisów – przewodniczącego i sekretarza.

Podpisuje się pierwszy egzemplarz protokołu, który składa sekretarz sprawy i przechowuje zgodnie z terminem określonym w nomenklaturze spraw. Często jednak zdarzają się przypadki, gdy pracownik musi przekazać decyzję innej organizacji (lub jednostce strukturalnej). W takim przypadku wystawiany jest wyciąg z protokołu.

Wyciąg z protokołu jest dokładnym odpisem tej części tekstu oryginału protokołu, która dotyczy punktu porządku obrad, dla którego sporządzany jest wypis. Jednocześnie odtwarzane są wszystkie szczegóły formularza, część wprowadzająca tekstu, punkt porządku obrad, z którego sporządzany jest wypis, a także tekst odzwierciedlający omówienie sprawy i podjętą decyzję. Nagłówek wygląda następująco:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "_______________"
WYCIĄG Z PROTOKOŁU
spotkania zespołu roboczego
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskwa

Wyciąg z protokołu podpisuje wyłącznie sekretarz, sporządza on także poświadczenie. Składa się ze słowa „Prawda”, wskazania stanowiska osoby poświadczającej kopię (wyciąg), podpisu osobistego, nazwiska, inicjałów i daty. Jeżeli wyciąg zostanie przekazany do przedłożenia innej organizacji, wówczas jest on poświadczony pieczęcią.

PRZYKŁADOWE PROTOKOŁY SPOTKANIA PRACOWNIKA
Notatka:

Zamień tekst zaznaczony na zielono na odpowiedni. Wypełnić luki "______". Po zarejestrowaniu protokołu usuń podświetlenie kolorów;
Prześlij protokół w formie elektronicznej na adrespt@ bti. secna. ploraz w formie papierowej (1 egzemplarz) - do przekazania Pavlova T.A. w taksówce. 211B do godz. 11:00 04.10. 2012.
Aby usunąć notatki znajdujące się w prawej części tekstu przykładowego protokołu spotkania TC, należy kliknąć notatkę prawym przyciskiem myszy i wybrać z rozwijanej listy polecenie „Usuń notatkę”.

PROTOKÓŁ nr ___

walne zgromadzenie pracowników ____________
miasto Bijsk „____” __________ 20___

Lista płac: _____ osób

Pełny etat: ______ osób, w tym:

Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin: _____ osób

Obecni: ____ osób
Notatka: Decyzja w sprawie wyboru delegatów na Konferencję Kolektywu Pracy WIT AltSTU jest ważna, jeżeli w głosowaniu wzięło udział co najmniej 2/3 listy pracowników (studentów) oddziałów. Decyzja zapada zwykłą większością głosów.

Członkowie obecni stanowią wymagane kworum. Zgromadzenie ma prawo podejmować dowolne decyzje.
Słuchałem:

Iwanow I.I. : do przeprowadzenia zgromadzenia niezbędny jest wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. Proponuję wybrać Petrov O.V. na przewodniczącego spotkania, Smirnova A.S. na sekretarza.
Zagłosowano:
„Za” – ____, „przeciw” – ______, „wstrzymujący się” – ____.
Zdecydowany:

Petrov O.V. został wybrany na przewodniczącego spotkania.

Sekretarzem spotkania została wybrana Smirnova A . Z .
PORZĄDEK OBRAD:

Wybór delegatów na Konferencję kolektywu pracy WIT AltSTU w dniu 05.10.2012 w celu wybrania organu przedstawicielskiego do rokowań zbiorowych w imieniu wszystkich pracowników, opracowanie projektu układu zbiorowego, przygotowanie i odbycie konferencji pracowników zbiorowego do zawarcia układu zbiorowego pracy na lata 2012 - 2014.
Wybory delegatów na Konferencję Kolektywu Pracowniczego WIT AltSTU w dniu 26.05.2012r. w sprawie przyjęcia Układu Zbiorowego na lata 2012-2015;

Przewodniczący spotkania O.V. Pietrow poddał pod głosowanie kwestię przyjęcia porządku obrad.
Zagłosowano:
„Za” – ____, „przeciw” – ______, „wstrzymujący się” – ____.

Porządek spotkania został zatwierdzony.
Wysłuchano porządku obrad:
Na pierwsze pytanie:
Wysłuchano Iwanowa II, który powiedział, że w dniu 5 października 2012 r. WIT AltSTU będzie gospodarzem konferencji kolektywu pracowniczego WIT AltSTU w sprawie wyboru organu przedstawicielskiego do rokowań zbiorowych w imieniu wszystkich pracowników, opracowania projektu układ zbiorowy, przygotowanie i odbycie konferencji kolektywu pracy w celu zawarcia układu zbiorowego na lata 2012 - 2015, na którą niezbędny jest wybór delegatów zgodnie z normą reprezentacji zatwierdzoną przez Radę Akademicką w dniu 01 października 2012 r. Zatem _______ delegatów musi zostać wybranych spośród ______________. Proponuje się przeprowadzenie głosowania jawnego.

Zagłosowano:

Zdecydowany: Delegować na Konferencję kolektywu pracy WIT AltSTU w dniu 10.05.2012 - ___ osób:
Na drugie pytanie:
Wysłuchano Iwanowa II, który powiedział, że w dniu 26 października 2012 r. w WIT AltSTU odbędzie się Konferencja kolektywu pracy WIT AltSTU w sprawie przyjęcia Układu Zbiorowego na lata 2012-2015, dla którego konieczne jest wybranie delegatów zgodnie z normą reprezentacji zatwierdzoną przez Radę Akademicką w dniu 1 października 2012 r. W związku z tym należy wybrać _______ delegatów spośród ______________. Proponuje się przeprowadzenie głosowania jawnego.
Proponuje się następujących _____ delegatów na Konferencję:

1. Kuzniecow M.V. - kierownik wydziału (wydziału) (sugestia Petrov O.V.);

2. Malov I.G. - Zastępca kierownik wydziału (wydziału) (propozycja Zemtsova N.A.);

3. Stepanova I.N. - inżynier (zaproponowany przez Czerkasową L.P.);

4. Razin A.A. – specjalista (sugestia Bobrova M.V.)
Nie wpłynęły żadne inne propozycje.
Zagłosowano:
1. Kuzniecow M.V. - za - ___ osób, przeciw - ___, wstrzymujących się - ___;

2. Malov I.G. - za - ___ osób, przeciw - ___, wstrzymujących się - ___;

3. Stepanova I.N. - za - ___ osób, przeciw - ___, wstrzymujących się - ___;

4. Razin A.A. - za - ___ osób, przeciw - ___, wstrzymujących się - ___;
Zdecydowany: Delegować na Konferencję kolektywu pracy WIT AltSTU w dniu 26.10.2012 - ___ osób: Kuznetsova M.V., Malova I.G., Stepanov I.N., Razina A.A.
W związku z rozpatrzeniem wszystkich spraw objętych porządkiem obrad posiedzenie uznaje się za zamknięte.

Przewodniczący spotkania O.V. Pietrow

Sekretarz spotkania A.S. Smirnowa

Protokół z walnego zgromadzenia zespołu

Niektóre problemy produkcyjne w przedsiębiorstwie można rozwiązać jedynie poprzez zebranie całego zespołu. Spotkania pracownicze są skutecznym środkiem identyfikacji problemów, które już istnieją, a które mogą wkrótce się pojawić.

Należy rejestrować proces omawiania kwestii produkcyjnych, sporów i nieporozumień, proponowanych pomysłów i podjętych decyzji. Jest to konieczne nie tylko do kompilacji, ale także do poprawy wydajności. Dobry protokół odzwierciedla osobiste i zbiorowe opinie oraz pomaga w stworzeniu strategii na przyszłość.

W związku z tym nie ma ogólnej opinii na temat tego, jak należy go skompilować. Jeśli nie wiesz dokładnie, jak stworzyć i sporządzić protokół z walnego zgromadzenia kolektywu związkowego, możesz go znaleźć. Sieć oferuje szeroką gamę opcji. Weź pod uwagę te, które spełniają następujące wymagania:

Mają przejrzystą strukturę;
Zwięźle i na temat;
Podsumowanie spotkania;
Odzwierciedlają wyniki głosowania lub głosów;
Pozwól w ciągu minuty zrozumieć istotę spotkania i osiągnięte przez nie cele.

Protokoły przechowywane są w osobnej teczce. Za ich pomocą można wyciągnąć wnioski na temat tego, jak zbudowany jest zespół i co jest potrzebne, aby stworzyć wysokiej jakości warunki i korzystną atmosferę psychologiczną w przedsiębiorstwie.

Spotkania zbiorowe odbywają się wtedy, gdy pojawiają się problemy, często wiążą się z wewnętrznymi nieporozumieniami i niezadowoleniem, dlatego bardzo ważne jest, aby protokół nie był formalnością, a dokumentem, który w 100% odzwierciedla sytuację w zespole. Zgodnie z nią zebrania uważa się za zgodne z prawem, jeżeli uczestniczy w nich od jednej sekundy do dwóch trzecich składu zespołu. Decyzje podejmowane są w drodze głosowania i są liczone, gdy głosuje połowa obecnych plus jeden głos więcej.

Protokół z posiedzenia zespołu powinien jasno odzwierciedlać istotę rozstrzyganych kwestii.

Jak powinien być napisany dokument?

Już sama nazwa „protokół” wskazuje, że musi on spełniać ogólne wymagania i posiadać wszystkie standardowe cechy każdego, czyli musi zawierać:

Data,
Czas,
Miejsce,
Liczbę obecnych i porównanie jej z ogólną liczbą członków zespołu,
Informacje o osobach prowadzących posiedzenie i nagrywające je,
Istotę poruszanych zagadnień i podjętych decyzji,
Liczenie wyborców itp.

Dla wszystkich przedsiębiorstw i spółek obowiązuje ogólna zasada, zgodnie z którą wszystkie protokoły muszą być sporządzone na papierze firmowym.

Protokół spotkania

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

_________________________

(Nazwa firmy)

PROTOKÓŁ

walne zgromadzenie pracowników

_____________ NIE. ______ __________

Łącznie pracownicy organizacji ______ osób

Na posiedzeniu obecnych jest _______ osób (lista w załączeniu).

PORZĄDEK OBRAD

1. W sprawie wyboru przewodniczącego i sekretarza walnego zgromadzenia pracowników.

2. W sprawie wyboru komisji skrutacyjnej do przeprowadzenia głosowania tajnego.

3. W sprawie wyboru reprezentatywnego organu pracowników do reprezentowania interesów pracowników w partnerstwie społecznym na szczeblu lokalnym.

1. SŁUCHAŁEM:

Imię i nazwisko, stanowisko mówcy - proponowany do wyboru ( PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat) przewodniczący i ( PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat) sekretarz walnego zgromadzenia pracowników.

1.1. Aby wybrać przewodniczącego zgromadzenia ____________ (imię i nazwisko, stanowisko), sekretarza ______ (imię i nazwisko, stanowisko).

Przewodniczący spotkania zaproponował przyjęcie Regulaminu Zgromadzenia:

2. Wybierzcie reprezentatywną grupę pracowników (na przykład Rada Kolektywu Pracowniczego) składający się z ___ osób. Uwzględnij w składzie organu przedstawicielskiego jednego przedstawiciela 10 osób (z jednego działu, warsztatu itp.).

3. Daj każdemu mówcy czas na nominowanie i omówienie nominacji – do 25 minut).

4. Inne kwestie proceduralne.

"dla ludzi; „przeciw” - ______ osób; „wstrzymało się” - _____ osób.

2. SŁUCHAŁEM:

Imię i nazwisko, stanowisko spikera - propozycja powołania 3-osobowej komisji skrutacyjnej do przeprowadzenia tajnego głosowania w sprawie wyboru reprezentatywnego organu pracowników: - stanowisko, imię i nazwisko - stanowisko, imię i nazwisko - stanowisko.

Zlecić komisji skrutacyjnej zorganizowanie procedury tajnego głosowania i liczenia głosów.

"dla ludzi; „przeciw” - ______ osób; „wstrzymało się” - _____ osób.

2.2. Zlecić komisji skrutacyjnej zorganizowanie procedury tajnego głosowania i liczenia głosów.

3. SŁUCHAŁEM:

Imię i nazwisko, stanowisko prelegenta - zaproponowano zgłoszenie do reprezentatywnego organu pracowników następujących kandydatów:

_________________________________________

WYKONANO:

Imię i nazwisko, stanowisko prelegenta - z propozycjami kandydatów do reprezentatywnego grona pracowników.

__________________________ (Imię i nazwisko - stanowisko)

_________________________________________

__________________________ (Imię i nazwisko - stanowisko)

_________________________________________

Wskazane jest określenie przewodniczącego i zastępcy utworzonego organu.

3.2. Umocnij reprezentatywne ciało pracowników do:

reprezentuje interesy wszystkich pracowników w partnerstwie społecznym na poziomie lokalnym;

prowadzić negocjacje zbiorowe w sprawie przygotowania i zawarcia układu zbiorowego, a także monitorować jego realizację.

3.3. Poinstruuj przewodniczącego organu przedstawicielskiego pracowników _________ (pełne imię i nazwisko):

wystosować do pracodawcy propozycję rozpoczęcia negocjacji zbiorowych w sprawie przygotowania i zawarcia układu zbiorowego w imieniu wszystkich pracowników;

Przewodniczący Zgromadzenia (podpis)

Sekretarz (podpis)

Podjęcie decyzji o utworzeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) musi zostać udokumentowane i potwierdzone przez wszystkich założycieli. W tym celu zwołuje się walne zgromadzenie założycieli, na którym omawiane i poddawane są pod głosowanie wszystkie kwestie organizacyjne powstania. Podjęte decyzje i wyniki głosowania podsumowywane są w protokole walnego zgromadzenia założycieli LLC. Przygotowanie, zatwierdzenie i wykonanie takiego protokołu w 2019 roku odbywa się według określonych zasad.

Do czego to jest potrzebne

Utworzenie spółki LLC zgodnie z art. 11 ustawy nr 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” odbywa się w drodze spotkania założycieli, jeżeli jest ich dwóch lub więcej. Spotkanie założycieli zwoływane jest w celu ustalenia początkowych stanowisk tworzonej spółki LLC, wyboru kierunków rozwoju i ustalenia dalszego trybu pracy zarówno spółki, jak i udziału w niej każdego z założycieli.

Po utworzeniu i rejestracji utworzonej spółki LLC podejmowanie decyzji i omawianie bieżących prac będzie również omawiane na walnych zgromadzeniach, ale będą one nazywane walnymi zgromadzeniami uczestników. Zatem walne zgromadzenie założycielskie może odbyć się tylko raz podczas organizacji spółki z oo, odpowiednio protokół takiego spotkania założycieli staje się nie tylko pierwszym dokumentem nowej spółki, ale także jedynym w swoim rodzaju.

Znaczenie tego dokumentu jest nie do przecenienia. Będzie odzwierciedlał wszystkie podstawowe decyzje, które potwierdzą fakt powstania LLC i początek jej pracy. Konieczne jest zatem sporządzenie takiego dokumentu z pełną odpowiedzialnością, mając na uwadze, że odzwierciedlone w nim decyzje mogą w późniejszym czasie mieć wpływ na rozwiązanie powstających konfliktów, a czasami prowadzić do uznania decyzji za nieważne lub nieważne.

Walne zgromadzenie uczestników LLC

Po utworzeniu i rejestracji LLC zwołane zostaną walne zgromadzenia w celu rozwiązania szeregu kwestii związanych z działalnością spółki. Mogą one odbywać się regularnie i zwoływać w celu zajęcia się pilnymi kwestiami w sposób nadzwyczajny. Regularne spotkania są zwykle związane z omawianiem sprawozdań z działalności spółki, dlatego ustawa nr 14-FZ o LLC stanowi, że takie spotkanie musi być zwoływane co najmniej raz w roku w okresie od 2 do 4 miesięcy po koniec okresu sprawozdawczego. Na cyklicznych spotkaniach główną kwestią jest zatwierdzanie sprawozdań księgowych, omówienie wyników działalności firmy i kierunków dalszego rozwoju.

Zwołanie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia uczestników następuje w przypadku pojawienia się kwestii, których rozwiązanie leży w wyłącznej kompetencji tego organu kolegialnego. Te pytania obejmują:

Dokonywanie zmian w dotychczasowym regulaminie.
Decyzja o wielkości kapitału docelowego, możliwości jego podwyższenia lub obniżenia.
Przypadki zmian w składzie organów po upływie kadencji lub reorganizacje strukturalne.
Kwestie wysokości wynagrodzeń organów wykonawczych spółki.
Uczestnictwo firmy w stowarzyszeniach lub innego rodzaju organizacjach handlowych.
Decyzje o otwarciu oddziałów i przedstawicielstw firmy.
Organizacja audytów z wyborem audytora i ustaleniem wysokości wynagrodzenia.
Kwestie podziału pomiędzy uczestnikami zysku netto.
Omawianie i rozwiązywanie problemów związanych z reorganizacją i likwidacją spółki.

Nadzwyczajne posiedzenie może zostać zwołane także w celu rozstrzygnięcia innych spraw przewidzianych prawem lub ujętych w statucie. Organy wykonawcze spółki LLC zwołują posiedzenia zwyczajne i nadzwyczajne, prawidłowo sporządzają protokoły.

Jak komponować

Główne wymagania dotyczące protokołów walnych zgromadzeń założycieli, a także innych rodzajów spotkań reguluje art. 181 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z tym artykułem protokół musi zawierać następujące informacje:

czas i miejsce spotkania;
informacje o uczestnikach spotkania (dane rejestracyjne osób fizycznych i prawnych);
wyniki głosowania dla każdej decyzji;
dane osób, które przeprowadziły liczenie głosów;
informację o tych, którzy głosowali „przeciw” i nalegali na zapisanie swojej decyzji w protokole.

Pytania obowiązkowe

Po głosowaniu na posiedzeniu w sprawie wyboru przewodniczącego i sekretarza omawiany jest porządek obrad. Zgromadzenie Ustawodawcze musi koniecznie rozważyć i poddać pod głosowanie, a następnie uwzględnić w protokole główne kwestie organizacyjne:

Decyzja o utworzeniu spółki z o.o.
Nazwa.
Miejsce rejestracji.
Zatwierdzenie przyjętego lub porozumienia w sprawie stosowania wzoru karty.
Informacje o przyjętej wysokości kapitału docelowego i trybie jego tworzenia. Określ wielkość udziału każdego założyciela i procedurę dokonywania udziałów.
Podjęcie decyzji w sprawie wyboru organów zarządzających spółki.
W razie potrzeby rozważa się kwestię powołania komisji audytu i wyboru audytora.

Dodatkowo można rozważyć inne kwestie, m.in. wyznaczenie osób odpowiedzialnych za procedurę rejestracji spółki, zatwierdzenie projektu pieczęci, ustalenie trybu odbycia walnych zgromadzeń itp.

Rejestracja głosowania

Do prowadzenia obrad i sporządzania protokołów wybiera się przewodniczącego i sekretarza. Na przewodniczącego wybiera się jednego z założycieli, a sekretarz nie może być jednym z nich. Protokół zawiera wyniki głosowania w każdej sprawie omawianej na posiedzeniu. Jeżeli w trakcie głosowania pojawią się opinie odmienne od większości, wówczas znajdują one odzwierciedlenie w protokole, jeżeli uczestnik, który je wyraził, sobie tego życzy. W takim przypadku do protokołu można dołączyć dokumenty uzasadniające taką opinię.

Szczegółowe prowadzenie protokołu i informacji o głosowaniu może być przydatne w przypadku sporów i występowania do sądu o stwierdzenie nieważności lub nieważności uchwał zgromadzenia. Przyczyny unieważnienia mogą być następujące:

nieprzestrzeganie trybu zwoływania i przeprowadzania zgromadzenia, jeżeli mogłoby to mieć wpływ na podjęcie decyzji;
naruszeń związanych z działaniem osób nieuprawnionych;
przejawy nierówności wśród uczestników podczas spotkania;
błędy protokołu.

Nieważność decyzji podlega podważeniu, w przeciwieństwie do uznania decyzji za nieważną. Aby uznać uchwały zgromadzenia za nieważne, potrzebne są bardziej doniosłe podstawy, do których należą:

jeżeli zapadła decyzja w sprawie nie objętej porządkiem obrad;
posiedzenie odbyło się bez kworum;
omawiana kwestia nie leżała w kompetencjach zgromadzenia;
podjęta decyzja narusza prawa moralności.

Każdy uczestnik zgromadzenia, który głosował przeciw przyjęciu uchwały lub wstrzymał się od głosu, ma prawo zaskarżyć postanowienia protokołu.

Ukończenie

Sporządzony protokół obowiązkowo musi zostać podpisany przez przewodniczącego posiedzenia i sekretarza na znak potwierdzenia prawdziwości przekazanych informacji. nie wymaga poświadczenia pieczęcią, zwłaszcza, że w tej chwili pieczęć jeszcze nie istnieje. Jeżeli protokół składa się z kilku stron, można go zszyć i ponumerować. Nie jest to wymóg obowiązkowy, jednak obecność oprogramowania sprzętowego i podpisów na ostatniej stronie zwiększy wiarygodność dokumentu.

Dodatkowo do protokołu można wpisać podpisy wszystkich założycieli na znak potwierdzenia ich udziału w głosowaniu i zgody z przedstawionymi wynikami. Aby każdy uczestnik mógł zapoznać się z protokołem, w terminie 10 dni otrzymuje jego kopię.

Innym sposobem potwierdzenia podjętych decyzji i wyników głosowania może być notarialne poświadczenie protokołu, ale nie jest to objęte obowiązkowymi wymogami egzekucyjnymi i odbywa się wyłącznie na wniosek samych założycieli. Gotowy protokół ze spotkania przechowywany jest w specjalnym folderze na protokoły i musi być dostępny dla wszystkich uczestników spotkania.

W kontakcie z