Protokół ze spotkania kolektywu roboczego jest jednym z rodzajów dokumentów organizacyjno-administracyjnych, które odzwierciedlają informacje o przebiegu dyskusji niektórych spraw kierowniczych, ustalaniu przebiegu dyskusji nad sprawami i podejmowaniu decyzji na spotkaniach. Zawierają część operacyjną, służącą do dokumentowania stałych spotkań.

Protokół ze spotkania kolektywu pracowniczego musi koniecznie zawierać: nazwę instytucji (organizacji przedsiębiorstwa), rodzaj dokumentu (minuty), miejsce odłożenia indeksu dokumentu, datę, miejsce, w którym protokół został sporządzony (punkt geograficzny), nagłówek do tekstu. Tak więc nagłówek wygląda tak:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "________________"
P O T O C O L


Moskwa

Również we wstępnej części protokołu, po nagłówku, wskazuje się nazwiska i inicjały przewodniczącego i sekretarza posiedzenia, nie można podawać tytułu stanowiska.

Następnie w nowym wierszu wpisz słowo „Uczestniczyli:” i wymień w porządku alfabetycznym nazwiska i inicjały stałych uczestników spotkania, członków komisji i innych pracowników tej organizacji (jednostki strukturalnej) bez wskazywania stanowisk. Jeżeli na spotkaniu obecni są urzędnicy spoza organizacji, w protokole z nowej linii drukowane jest słowo „Zaproszeni:”, a także nazwiska, inicjały i stanowiska wskazujące na organizację zaproszonych na spotkanie.

Przy sporządzaniu protokołu przedłużonego spotkania nazwiska uczestników nie są wymieniane, ale ich łączna liczba jest oznaczona liczbą.

Protokoły sporządzane są na podstawie protokołów, które na posiedzeniu prowadził sekretarz lub specjalnie wyselekcjonowana lub wyznaczona osoba pełniąca jego funkcje, ręcznie lub za pomocą dyktafonu. Sekretarz spotkania musi korzystać z dokumentów, które powstały w trakcie jego przygotowania – porządek obrad, listy uczestników, teksty sprawozdań lub wystąpień, projekty decyzji.

Data protokołu jest datą spotkania! Jeżeli zebranie kolektywu pracowniczego trwało kilka dni, to data protokołu zawiera datę rozpoczęcia i zakończenia, na przykład: 21-24 września 2000 lub 21-24 września 2000. Numer protokołu (indeks meldunkowy) jest numer kolejny spotkania. Protokoły są numerowane w ciągu roku kalendarzowego lub kadencji organu kolegialnego.

Kolejny akapit wskazuje listę zagadnień do omówienia. Zaczyna się od słów „Agenda”. Porządek obrad zawiera listę spraw, które są omawiane na spotkaniu, ustala kolejność ich dyskusji oraz nazwiska prelegentów (mówców).

Porządek obrad kolektywu pracowniczego z reguły jest sporządzany z wyprzedzeniem i powinien zawierać optymalną liczbę zagadnień, które można rozważyć i omówić na spotkaniu. Prawidłowo sporządzony program pozwala na prawidłowe zaplanowanie spotkania, aby osiągnąć jak największą efektywność z tego typu aktywności. Umieszczenie kilku dużych zagadnień (lub dużej liczby małych) w porządku obrad prowadzi do opóźnienia spotkania, straty czasu dla jego uczestników i obniżenia jakości podejmowanych decyzji. Na tej podstawie nie zaleca się umieszczania w porządku obrad punktu „Różne”, którego omówienie może wymagać dużo czasu.

Główna część protokołu posiedzenia składa się z kilku części, z których każdy odnosi się do odpowiedniego punktu porządku obrad. Każda sekcja składa się z trzech części: „SŁUCHAŁ”, „MÓWIŁ”, „ZDECYDOWANO” (lub „ZDECYDOWANO”), w każdej z tych części znajduje się nagranie przemówienia głównego mówcy, uczestników dyskusji na dany temat oraz sentencja formułująca rozstrzygnięcie posiedzenia. Nazwisko i inicjały każdego mówcy są drukowane w nowej linii od akapitu w mianowniku. Pytania do mówcy lub mówców wpisuje się do protokołu w kolejności ich wpływu, każde pytanie jest drukowane od czerwonej linii. Nie wolno podawać nazwisk.

Decyzje podjęte na spotkaniu są wpisywane do protokołu po słowie „ZDECYDOWANE” (lub „ZDECYDOWANE”). Decyzja podejmowana jest kolektywnie, co często wiąże się z głosowaniem uczestników. Jednak w praktyce zarządzania wyniki głosowania zwykle nie znajdują odzwierciedlenia w protokołach. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, wyniki głosowania są wskazywane oddzielnie dla każdego punktu decyzji. Na przykład „Jednogłośnie” lub „Za – 14, przeciw – 1, wstrzymało się – 3”.

Protokół sporządza sekretarz posiedzenia, przedrukowując tekst, redagując go i uzgadniając z przewodniczącym posiedzenia lub kierownikiem jednostki strukturalnej. Protokół nabiera mocy prawnej tylko w przypadku dwóch podpisów – przewodniczącego i sekretarza.

Podpisywany jest pierwszy egzemplarz protokołu, który składa sekretarz w sprawie i przechowuje zgodnie z terminem określonym w nomenklaturze spraw. Jednak często zdarzają się przypadki, gdy pracownik musi przedłożyć decyzję innej organizacji (lub jednostce strukturalnej). W takim przypadku wydawany jest wyciąg z protokołu.

Wypis z protokołu stanowi dokładną kopię fragmentu tekstu oryginalnego protokołu dotyczącego punktu porządku obrad, na którym sporządzany jest wyciąg. Jednocześnie odwzorowywane są wszystkie szczegóły formularza, wstępna część tekstu, punkt porządku obrad, na temat którego przygotowywany jest wyciąg, oraz tekst odzwierciedlający dyskusję nad sprawą i podjętą decyzję. Nagłówek wygląda tak:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "_______________"
WYCIĄG Z PROTOKOŁU
spotkania zespołu roboczego
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskwa

Wypis z protokołu podpisuje tylko sekretarz, on również sporządza zaświadczenie. Składa się ze słowa „Prawda”, wskazania stanowiska osoby poświadczającej odpis (wypis), podpisu osobistego, nazwiska, inicjałów i daty. Jeżeli wyciąg zostanie przekazany do przedłożenia innej organizacji, jest poświadczony pieczęcią.

Sekcja: Przykładowe dokumenty

Typ dokumentu: Protokół

Rozmiar pliku dokumentu: 3.6 kb

Porządek obrad:

Petrova A.A., przewodnicząca spotkania, zabrała głos w pierwszym numerze porządku obrad. który poinformował, że kolektyw pracowników i administracja firmy opracowały projekt układu zbiorowego i zaproponował

Rozwiązany:

zawarcia układu zbiorowego w proponowanej wersji.

Rozwiązany:

Protokół z walnego zgromadzenia pracowników organizacji w sprawie zawarcia układu zbiorowego (przykład)

Strona główna / Informacje i dokumenty referencyjne / Protokoły / Protokół z walnego zgromadzenia pracowników organizacji w sprawie zawarcia układu zbiorowego (przykład)

Razem członków zespołu - 9 osób.

Obecnych było 9 osób.

Jest kworum, zgromadzenie jest kompetentne do podejmowania decyzji.

Petrova AA została wybrana na przewodniczącą spotkania. Sekretarz spotkania Sidorow V.V.

Porządek obrad:

1. Udział w rokowaniach zbiorowych.

2. Zawarcie układu zbiorowego.

3. Wybór przedstawiciela w imieniu pracowników do podpisania układu zbiorowego.

Rozwiązany:

zawarcia układu zbiorowego w proponowanej wersji.

w drugiej kwestii porządku obrad przewodnicząca spotkania Petrova A.A. który zaproponował wybór Kaszyny Ludmiły Michajłowej na przedstawiciela w imieniu robotników i powierzenie jej podpisania układu zbiorowego w imieniu robotników.

Rozwiązany:

wybrać Ludmiłę Michajłowną Kaszynę na przedstawiciela w imieniu pracowników i powierzyć jej podpisanie układu zbiorowego w imieniu pracowników.

Porządek obrad został wyczerpany, posiedzenie uważa się za zamknięte.

Przewodniczący spotkania ___________________ /Petrova A.A./

Sekretarz spotkania _____________________ /Sidorova V.V./

Protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego w sprawie rokowań zbiorowych w celu zawarcia układu zbiorowego (wypełnienie próbki) („Funkcjonariusz personalny. Zarządzanie dokumentacją kadrową”, 2010, n. 8)

Formularz został przygotowany na podstawie aktów prawnych z dnia 20.07.2010.

Próbka próbki

Liczba pracowników - 318 osób

Było 298 osób

Porządek obrad:

1. Wybór przewodniczącego i sekretarza walnego zgromadzenia.

2. Wybór przedstawicieli kolektywu pracowniczego do rokowań zbiorowych.

3. Lista zagadnień, które mają być zawarte w układzie zbiorowym.

4. Zatwierdzenie tekstu propozycji rozpoczęcia rokowań zbiorowych.

1. Głośnik:

Kierownik działu transportu Siergiejew D.N. - zaproponowało wybór Markowej T.D., szefowej działu personalnego, na przewodniczącą walnego zgromadzenia. sekretarz - urzędnik Pereverzev V.V.

Rozwiązany:

wybrać Markową T.D., szefową działu personalnego, na przewodniczącego walnego zgromadzenia. sekretarz - urzędnik Pereverzev V.V.

dla - 290 osób (97% obecnych)

przeciw - 3 osoby (1%)

wstrzymało się od głosu - 5 osób (1,7%).

2. Prelegenci:

Kierownik Działu Kadr Markova T.D. - zaprosili pracowników do nominowania przedstawicieli pracowników do rokowań zbiorowych.

Księgowa Działu Rozliczeń Uvarova N.G. - zaproponowała kandydaturę Grigoryeva S.A. inżynier bezpieczeństwa.

Inżynier oprogramowania Sinitsyn G.V. - zaproponowała kandydaturę Fedorovej E.N. wiodący specjalista.

Ślusarz Karpow E.F. - zaproponowała kandydaturę Leonova G.V. zbieracz.

Kierowca Rogov A.V. - zaproponowała kandydaturę Ivanova E.I. magazynier.

Kierownik Działu Kadr Markova T.D. - zaproponował wybór zgłoszonych kandydatów jako przedstawicieli kolektywu pracowniczego do negocjacji.

Rozwiązany:

wybór tych pracowników jako przedstawicieli kolektywu pracowniczego do rokowań zbiorowych.

dla - 292 osób (98% obecnych)

przeciw - 6 osób (2%)

żadnych wstrzymujących się.

3. Głośnik:

Inspektor HR Ilyina N.G. - zaproponował listę spraw do rokowań zbiorowych dotyczących:

1) dopłaty i dodatki

2) wprowadzenie premii kwartalnych

3) gwarancje dla emerytów przy zwolnieniu

4) pomoc materialna przy zawarciu małżeństwa, przy narodzinach dzieci;

5) Dodatkowa odzież robocza

6) dodatkowe ubezpieczenie pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków.

zatwierdzić proponowaną listę zagadnień.

Przykładowe wewnętrzne przepisy pracy

Pracownikowi, któremu ze względów zdrowotnych, zgodnie z zaświadczeniem lekarskim, należy zapewnić łatwiejszą pracę, pracodawca jest obowiązany przenieść do niej, za zgodą pracownika, na okres wskazany w orzeczeniu lekarskim, a jeżeli konieczne, ustalić skrócony dzień roboczy. Osoby poniżej 18 roku życia są zatrudniane dopiero po wstępnym badaniu lekarskim (art. Celem przepisów jest jasna organizacja pracy i wzmocnienie dyscypliny pracy; tworzenie bezpiecznych warunków pracy;

Wymienione obowiązki można przypisać jednemu z założycieli (jak to zrobić, przeczytaj poniżej). Na stanowisko dyrektora przedsiębiorstwa i dyrektora wykonawczego przyjmowani są po zatwierdzeniu kandydatów przez zgromadzenie założycielskie (sporządzone w protokole ze zgromadzenia). W takim przypadku potrzebny jest dokument potwierdzający takie powołanie (np. protokół z walnego zgromadzenia ooo).

Część pieniężna premii jest przyznawana pracownikom medycznym w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie, aktach prawnych Rady Najwyższej Autonomicznej Republiki Krymu. Nagroda Autonomicznej Republiki Krym pracownikom medycznym publicznych zakładów opieki zdrowotnej i utworzona na podstawie mienia należącego do Autonomicznej Republiki Krym

W razie potrzeby przedsiębiorstwo może ustalić indywidualne godziny pracy dla poszczególnych pracowników za ich zgodą. Wręczenie nagrody pracownikom medycznym zbiega się z dniem pracownika medycznego. Niektórzy eksperci wyrażają opinię, że realizacja zarządzania przedsiębiorstwem przez założyciela (właściciela) bez rejestracji stosunków pracy dla niektórych organizacyjno-prawnych form zarządzania nie jest całkowicie legalna (np. dla towarzystw gospodarczych). Praca w weekendy jest wynagradzana pracownikowi w sposób przewidziany prawem (art. Założyciel-Dyrektor, jak poprawnie sformalizować współczesne realia gospodarcze są takie, że często w przedsiębiorstwie, m.in. z powodu zawieszenia działalności, nie zostaje ani jeden pracownik, a funkcje kierownika pełni jedna z osób. Do wniosku dołącza się dane dotyczące osiągnięć zawodowych zespołu w dziedzinie ochrony zdrowia, informacje o szczególnych zasługach osobistych członków zespołu, kopie ich paszportów i numerów identyfikacyjnych, kopie dyplomy edukacji, kopie zaświadczeń o obecności kategorii kwalifikacji w specjalności, wyciąg z protokołu walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego .

Próbka protokołu z walnego zgromadzenia pracowników

Kto jest online

Wyciągi z protokołów walnych zgromadzeń kolektywu pracowniczego 2013-2014

od 15.01.2013

Było: 24 osoby (y)

Nieobecny: 8 osób

Przewodniczący: Mirzaeva N.V. (Przewodniczący głównej organizacji związkowej)

Sekretarz: E.P. Goroshkova

1. W sprawie wyboru przewodniczącego i sekretarza walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego na rok 2013

2. O przeprowadzaniu taryfowania pracowników. Zmiany płac.

3. W sprawie przyjęcia ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2012 r. Ustawa federalna nr 273 „O edukacji”

4. W sprawie zmian statutu gminnej budżetowej placówki oświatowej przedszkolnej „Przedszkole ogólnorozwojowe nr 72”

1. Wybierać na przewodniczącego: wychowawcę, przewodniczącego podstawowej organizacji związkowej - N.V. Mirzajew

Sekretarz -E.P. Goroshkov, zastępca szefa VMR

2. Uwzględnij rozliczenie na dzień 01.01.2013

3. Zwróć uwagę i zapoznaj się z ustawą federalną z dnia 29 grudnia 2012 r., Ustawą federalną nr 273 „O edukacji”

4. Przyjęcie zmian w statucie miejskiej budżetowej placówki oświatowej przedszkolnej „Przedszkole typu ogólnorozwojowego nr 72”. Autoryzuj E.V. Sukhareva rejestrują zmiany statutu instytucji w Międzyrejonowym Inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej nr 12 dla Obwodu Wołogdzkiego.

Przewodniczący: Mirzaeva N.V.

Porządek obrad:

1. W sprawie uchwalenia zmian i uzupełnień przepisów: „Rozporządzenie w sprawie trybu udzielania dodatkowego urlopu pracownikom zatrudnionym na stanowiskach o szkodliwych warunkach pracy”, „ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE SYSTEMU OCENIANIA JAKOŚCI DZIAŁALNOŚCI PRACOWNICZEJ”, „REGULACJA PŁATNOŚCI O ZACHĘTYM CHARAKTERZE, W TYM ILOŚĆ ZA JAKOŚĆ WYKONYWANEJ PRACY, INTENSYWNOŚĆ I WYSOKIE WYNIKI PRACY, WYPŁATY PREMIOWE, „ZASADY WEWNĘTRZNEGO REGULAMINU PRACY”, „REGULACJA PŁATNOŚCI”

1. Przyjąć zmiany i uzupełnienia przepisów: „Rozporządzenie w sprawie trybu udzielania dodatkowego urlopu pracownikom zatrudnionym na stanowiskach o szkodliwych warunkach pracy”, „ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE SYSTEMU OCENIANIA JAKOŚCI DZIAŁALNOŚCI PRACOWNICZEJ”, „ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE WYPŁATY O CHARAKTERZE MOTYWACYJNYM, W TYM ZA JAKOŚĆ WYKONYWANEJ PRACY, INTENSYWNOŚĆ I WYSOKIE WYNIKI PRACY, WYPŁATY PREMIOWE, „WEWNĘTRZNY REGULAMIN PRACY”, „REGULACJA PŁATNOŚCI”

Porządek obrad:

1. W sprawie przyjęcia zmian i uzupełnień do układu zbiorowego dla gminnej budżetowej placówki wychowawczej przedszkolnej „Przedszkole ogólnorozwojowe nr 72” między administracją a kolektywem pracy na lata 2012-2015

2. O prawie do podpisania układu zbiorowego przez pracowników”

1. Złożono wniosek o zaakceptowanie zmian i uzupełnień do układu zbiorowego dla gminnej budżetowej placówki wychowawczej „Przedszkole ogólnorozwojowe nr 72” między administracją a kolektywem pracy na lata 2012-2015

2. Prawo do podpisania przez pracowników powierzenia przewodniczącej głównej organizacji związkowej Mirzajewej Natalii Władimirownej.

3. Zapoznać pracowników ze zmianami do podpisu

Wyciąg z protokołu nr 4

Nieobecny: 5 osób

Protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego uznawany za jeden z główne dokumenty organizacyjne i administracyjne spotkania. Jak i w jakim celu jest kompilowany? W tym artykule szczegółowo odpowiemy na te i kilka innych pytań.

Czym jest walne zgromadzenie kolektywu pracowniczego?

Walne zgromadzenie kolektywu pracowniczego jest zwoływane w celu rozwiązania najważniejszych problemów z życia organizacji.

Zgodnie z rosyjskim prawem istnieją dwa rodzaje takich spotkań.

Oni są zróżnicowane w zależności od liczby obecnych pracowników c, niezbędne do uznania zgromadzenia za właściwe:

• ogólny zebranie pracowników jest prawnie ważne, jeżeli jest na nim obecnych więcej niż 1/2 pracowników organizacji;
• Konferencja pracowników ma moc prawną, jeśli w niej uczestniczą co najmniej 2/3 delegatów wybierany przez pracowników.

Prawo pracy określa kwestie, których rozstrzygnięcie jest wyłączną władzą walnego zgromadzenia (konferencji) pracowników. Obejmują one:

• wybór przedstawiciela do rokowań zbiorowych;
• wybór przedstawicieli pracowników do komisji ds. sporów pracowniczych;
• podjęcie decyzji o powołaniu komisji ds. sporów pracowniczych, w jednostce strukturalnej organizacji;
• oświadczenie, przedstawienie w odpowiedniej formie i przesłanie do pracodawcy wymagań pracownicy;
• decyzja o strajku.

Jednakże może zostać zwołane walne zgromadzenie kolektywu pracowniczego w celu rozstrzygnięcia innych kwestii według własnego uznania jeżeli problemy te nie podlegają prawu wyłącznej kompetencji innego organu lub urzędnika.

Spotkanie kolektywu pracowniczego pozwala rozwiązać wiele problemów. Jeśli pytanie dotyczyło naruszenia statutu lub nadużycia władzy, to może być konieczne które można znaleźć w linku.

Głosowanie na spotkaniu jest jawne. Pozostałe kwestie związane z trybem zwołania i przebiegiem zgromadzenia nie są regulowane przepisami prawa, co oznacza, że ​​ich rozstrzygnięcie należy odnieść do kompetencji samego walnego zgromadzenia.

Do czego służy protokół?

Protokół z walnego zgromadzenia pracowników odzwierciedla kolejność omawiania spraw rozważane na konkretnym spotkaniu, rejestruje podjęte decyzje i ustalać terminy ich realizacji.

Niniejszy dokument jest prawnie wiążący. Innymi słowy, jeżeli jakakolwiek decyzja podjęta na walnym zgromadzeniu nie zostanie odnotowana w protokole, uznaje się ją za nieistniejącą i niewiążącą.

Procedura przygotowania protokołu

Wskazane jest rozważenie kolejności prowadzenia protokołu w odniesieniu do trzech etapów:

1. Działania przygotowawcze;
2. Sporządzenie protokołu;
3. Zapoznanie się z protokołem zainteresowanych stron.

Działania przygotowawcze

Osoba odpowiedzialna za przygotowanie protokołu walne zgromadzenie kolektywu pracowniczego, jest sekretarką?.

W praktyce sekretarz (wraz z przewodniczącym) jest zwykle wybierany przez pracowników przed posiedzeniem lub w trakcie posiedzenia w ramach jednego z punktów porządku obrad.

Przed sporządzeniem protokołu sekretarz powinien przeprowadzić prace przygotowawcze składający się z kilku etapów:

1. Sekretarz musi wyjaśnić kwestie do omówienia i koordynować je z kierownictwem. Ponadto jest to konieczne ustalić zasady rozpatrywania każdego zagadnienia indywidualnie i organizując spotkanie w całości;
2. Drugi etap jest wykonany zawiadomienie kolektywu pracowniczego o odbyciu zgromadzenia zbiorowego;
3. Dalej sekretarz ustala kolejność rozpatrywania spraw uwzględnienie zatwierdzonego regulaminu, stawianie najważniejszych kwestii na początku;
4. Następnym krokiem jest zapoznanie się z agendą wszystkich uczestników spotkania, a także osoby zaproszone jako obserwatorzy;
5. Następnie sekretarz przygotowuje kartę rejestracyjną(dokument wymagany do wpisania do protokołu liczby uczestników walnego zgromadzenia);
6. Dalej konieczne jest rozdanie uczestnikom abstraktów referatów prelegentów i inne niezbędne materiały;
7. Wreszcie bezpośrednio sekretarz przed posiedzeniem odpisuje dokumenty związane z walnym zgromadzeniem i rozdaj je wszystkim obecnym.

Sporządzanie protokołu

Podczas spotkania sekretarz prowadzi pełny i szczegółowy zapis przebiegu dyskusji, po czym jest zobowiązany do jak najszybszego spisania protokołu i przedłożenia go do wglądu i zatwierdzenia przewodniczącemu.

Oprócz sekretarza i przewodniczącego protokół muszą podpisać wszyscy uczestnicy.

Aby ułatwić ten proces, przed spotkaniem można przygotować rodzaj „karty rejestracyjnej”.

Każdy uczestnik, wchodząc do sali obrad (lub ją opuszczając), wpisuje w tym dokumencie swoje nazwisko, inicjały i podpis. Taka rejestracja arkusz jest następnie dołączany do protokołu.

Przy sporządzaniu protokołu może być konieczne rejestr zeszytów ćwiczeń, możesz zobaczyć próbkę i ją pobrać.

Należy zauważyć, że protokół jest sporządzony dokładnie na papierze firmowym organizacji w formacie A4, w którym każda strona jest ponumerowana. Dokument musi być spleciony i przechowywany przez całą działalność organizacji.

Zapoznanie się z Protokołem Interesariuszy

Po podpisaniu konieczne jest zapoznanie z protokołem wszystkich pracowników organizacji, a także innych zainteresowanych stron. To wprowadzenie może przybrać dwie formy:

1. Przesłanie kopii protokołu. W takim przypadku sekretarz sporządza kopie protokołu i przesyła go wszystkim zainteresowanym pocztą, faksem, e-mailem lub wręcza protokół osobiście.
2. Umieszczenie wyciągu z protokołu na stoisku informacyjnym organizacje. Wyciąg z protokołu jest kopią fragmentu tekstu oryginału dokumentu istotne dla zagadnienia, z którym konieczne jest zapoznanie zainteresowanych stron.

Niezbędnymi elementami wypisu są obowiązkowe szczegóły protokołu posiedzenia, część wprowadzająca, jeden z punktów porządku obrad, przebieg jego dyskusji oraz podjęta decyzja. Podpis sekretarza posiedzenia wystarczy, aby nadać wyciągowi znaczenie prawne.

Struktura i zarys protokołu

Protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego, zawiera część wstępną i główną. Elementem składowym protokołu może być również zdanie odrębne pojedynczego uczestnika.

W przeciwieństwie do tej opinii obowiązkowe szczegóły protokołu są częściami dokumentu, bez których nie ma on mocy prawnej.

Wymagane dane

Obowiązkowe szczegóły każdego protokołu walne zgromadzenie kolektywu pracowniczego są:

• pełna nazwa organizacji;
• rodzaj dokumentu (w naszym przypadku jest to protokół);
• termin spotkania ( jeśli spotkanie trwało kilka dni, datę rozpoczęcia i zakończenia oznaczono myślnikiem);
• numer rejestracyjny;
• miejsce kompilacji;
• tytuł tekstu rekwizyt dokumentu, zwięźle określając jego treść);
• podpisy sekretarza i przewodniczącego montaż.

Wstęp

Elementami części wprowadzającej protokołu są::

• Imię i nazwisko sekretarza i przewodniczącego;
• Imię i nazwisko uczestników spotkania. Pod warunkiem, że ich liczba przekracza 15 osób, rejestrowana jest tylko ich liczba, a pełna lista uczestników wraz z imionami i inicjałami jest dołączona do protokołu. Oprócz, łączna liczba pracowników organizacji;
• Imię i nazwisko zaproszonych osób, jeśli istnieje, wraz ze stanowiskiem i miejscem pracy;
• Porządek obrad. Pozycje porządku obrad są ułożone w porządku malejącym według ich ważności.. Oprócz pytań konieczne jest zanotowanie mówców dla każdego z nich.

Pełna informacja o każdym pracowniku znajduje się w umowie o pracę. Jak prowadzić próbka - zobacz link.

Główny korpus i ekstrakt

Główna część protokołu składa się z sekcji. Treść każdej sekcji powinna odpowiadać punktom porządku obrad ( pierwsza część poświęcona jest pierwszemu punktowi porządku obrad i tak dalej.). Plan podziału zawiera następujące elementy:

• pierwszy element strukturalny zaczyna się od słowa „Listened:…”. W wskazuje nazwisko prelegenta i co do zasady tytuł referatu. samego siebie raport jest dołączony do protokołu. Tekst protokołu można jednak umieścić bezpośrednio w tej części protokołu;
• drugi element wprowadza słowo „Speaked: ...”. Odzwierciedla to nazwiska osób, które zadawały pytania prelegentowi lub w inny sposób uczestniczyły w dyskusji na ten temat. Ponadto formułowana jest istota tych pytań i przemówień.;
• ostatnią część wprowadza słowo „Zdecydowałem:…”. Określa podjętą decyzję. Pod nim wskazana jest liczba tych, którzy głosowali „za”, „przeciw”, a także tych, którzy wstrzymali się od głosu.

Dodatkowo należy dołączyć listę osób, które nie głosowały. Decyzja w jednej sprawie może składać się z więcej niż jednego punktu.

W tym przypadku są ułożone w porządku malejącym według ważności Zdanie odrębne jednego uczestnika odnotowuje się w protokole po podjęciu decyzji, której dotyczy.

Wiele problemów rozwiązuje polityka rachunkowości organizacji. Przeczytaj, co to jest.

Protokół z walnego zgromadzenia zbiorowego pracy w sprawie zawarcia układu zbiorowego pracy (przykład)

Jedną z najczęstszych przyczyn odbycia walnego zgromadzenia pracowników organizacji jest zawarcie lub zmiana układu zbiorowego. Należy zauważyć, że w tym przypadku protokół z walnego zgromadzenia ma swoją własną charakterystykę.

Tak więc we wstępnej części, oprócz wskazanych już szczegółów, powinni należy oznaczyć przedstawicieli pracowników i pracodawcy.

Jeśli zdecydujesz się otworzyć własną firmę i nie możesz się zdecydować, artykuł pod linkiem pomoże ci to rozgryźć.

Najczęściej reprezentantem pracowników jest główna organizacja związkowa (związek zawodowy zrzeszający ponad połowę pracowników pracodawcy). Ale w przypadku braku takiej organizacji przedstawiciele pracowników są wybierani przez walne zgromadzenie (konferencję) pracowników.

Porządek obrad w takim protokole musi koniecznie zawierać daną kwestię, które można sformułować w następujący sposób: „O zawarciu układu zbiorowego”.

Decyzja określa okres, na jaki zawierany jest układ zbiorowy.. Sam tekst traktatu jest dołączony do protokołu.

Możesz pobrać przykładowy protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego.

Jeżeli w pewnych aspektach układu zbiorowego przedstawiciele pracowników i pracodawcy nie doszli do porozumienia, umowa zostaje zawarta na uzgodnionych warunkach, oraz zarówno zawarta umowa, jak i protokół niezgodności stanowią załącznik do protokołu.

Protokół sporów można następnie przekazać do rozstrzygnięcia komisji ds. sporów pracowniczych lub sądu.

Odrębna klauzula w decyzji może zawierać postanowienie o przyznaniu prawa przedstawicielom pracowników a pracodawca do podpisania umowy.

Tym samym, jak dowiedzieliśmy się, protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego (walnego zgromadzenia pracowników lub konferencji pracowników) jest dokumentem nadającym moc prawną decyzji zgromadzenia.

Do aby poprawnie sporządzić protokół, sekretarka musi wykonać niesamowitą pracę zarówno na etapie przygotowań, jak iw trakcie, a także po spotkaniu.

Pozytywna charakterystyka z miejsca pracy może drastycznie zmienić twoją przyszłą karierę, szczegółowe informacje -.

Protokół jest dokumentem ściśle formalnym o stałej strukturze: część wprowadzająca i główna. Ogólnie celem tego dokumentu jest zapewnienie terminowa i rygorystyczna realizacja decyzje walnego zgromadzenia kolektyw pracy.

Czasami konieczne jest zorganizowanie spotkania nie tylko kolektywu pracowniczego, ale także uczestników LLC, jak to zrobić poprawnie, zobacz tutaj:

Protokół z walnego zgromadzenia zespołu

Niektóre problemy produkcyjne w przedsiębiorstwie można rozwiązać jedynie poprzez zebranie całego zespołu. Spotkania pracowników są skutecznym sposobem identyfikacji problemów, które już istnieją i które mogą się wkrótce pojawić.

Proces omawiania kwestii produkcyjnych, sporów i nieporozumień, proponowanych pomysłów i podjętych decyzji powinien być rejestrowany. Jest to konieczne nie tylko do kompilacji, ale także do poprawy wydajności. Dobry protokół odzwierciedla osobiste i zbiorowe opinie i pomaga stworzyć strategię na przyszłość.

W związku z tym nie ma ogólnej opinii o tym, jak należy ją skompilować. Jeśli nie wiesz dokładnie, jak stworzyć i sporządzić protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego, możesz go znaleźć w. Sieć oferuje szeroką gamę opcji. Weź pod uwagę te, które spełniają następujące wymagania:

• Miej przejrzystą strukturę;
• Zwięzły i na temat;
• Podsumowanie spotkania;
• Odzwierciedlaj wyniki głosowania lub głosów;
• Pozwól w ciągu minuty zrozumieć istotę spotkania i osiągnięte przez nie cele.

Protokoły są umieszczane w osobnym folderze. Z ich pomocą można wyciągnąć wnioski o tym, jak zbudowany jest zespół i co jest potrzebne do stworzenia wysokiej jakości warunków i korzystnej atmosfery psychologicznej w przedsiębiorstwie.

Spotkania zbiorowe odbywają się, gdy pojawiają się problemy, często wiążą się one z wewnętrznymi nieporozumieniami i niezadowoleniem, dlatego bardzo ważne jest, aby protokół nie był formalnością, ale dokumentem, który w 100% odzwierciedla sytuację w zespole. Zgodnie z tym, spotkania są uznawane za zgodne z prawem, gdy uczestniczy w nich od jednej sekundy do dwóch trzecich zespołu. Decyzje podejmowane są w drodze głosowania i są liczone, gdy głosowała połowa obecnych, plus jeszcze jeden głos.

Protokół ze spotkania zespołu powinien jasno odzwierciedlać istotę rozwiązywanych problemów.

Jak powinien być napisany dokument?

Sama nazwa „protokół” wskazuje, że musi on spełniać ogólne wymagania i posiadać wszystkie standardowe cechy każdego, to znaczy musi zawierać:

• Data,
• Czas,
• Miejsce,
• Liczbę obecnych i porównanie z łączną liczbą członków zespołu,
• Informacje o osobach, które przewodniczą spotkaniu i je nagrywają,
• Istotę poruszanych zagadnień i podejmowanych decyzji,
• Liczenie wyborców itp.

Dla wszystkich przedsiębiorstw i firm obowiązuje ogólna zasada, zgodnie z którą wszystkie protokoły muszą być sporządzone na papierze firmowym.

Protokół spotkania

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Kolektyw pracowniczy obejmuje wszystkich pracowników organizacji, ma niezależne uprawnienia, które są wykonywane na posiedzeniu.

Główną rolę na posiedzeniu pełni przewodniczący, który jest wybierany na okres 12 miesięcy w drodze głosowania wszystkich członków grupy. Przewodniczący musi być członkiem zespołu do momentu powołania.

W trakcie procesu sekretarz sporządza protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego.

Podstawowe koncepcje

Organizowane jest walne zgromadzenie kolektywu pracowniczego rozwiązywać najważniejsze zadania z życia organizacji. Zgodnie z obowiązującym prawodawstwem przydziel 2 formy, podzielenie według liczby pracowników niezbędnej do uznania spotkania za kompetentne:

• walne zgromadzenie pracowników ma moc prawną, jeżeli wzięło w nim udział ponad 50% pracowników instytucji;
• Rada pracowników ma moc prawną, jeżeli uczestniczy w niej co najmniej 2/3 wybranych delegatów.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej odzwierciedla zadania, które mogą być rozwiązane tylko na spotkaniu kolektywu pracowniczego. Specjalne uprawnienia obejmują:

• wybór przedstawiciela do rokowań zbiorowych;
• wybór przedstawicieli pracowników do komisji ds. konfliktów pracowniczych;
• zatwierdzenie decyzji o powołaniu komisji ds. sporów pracowniczych w departamencie instytucji;
• potwierdzenie, przedstawienie w odpowiedniej formie i przesłanie pracodawcy warunków zatrudnienia;
• zatwierdzenie decyzji o strajku.

Może się również odbyć konferencja pracowników omówić inne kwestie, chyba że prawo stanowi, że rozwiązanie problemu powierzone jest kompetentnej osobie lub organowi. Spotkanie kolektywu ludzi pracy pomaga rozwiązać ogromną ilość trudności.

Głosowanie na spotkaniu jest otwarte. Pozostałe kwestie mające wpływ na proces zwołania i funkcjonowania zgromadzenia nie są regulowane przepisami prawa, co oznacza, że ​​zgromadzenie reguluje je samodzielnie.

Protokół spotkania ustala kolejność rozpatrywania spraw, o których dyskutowano na pewnym spotkaniu, odnotowuje zatwierdzone decyzje i określa terminy ich realizacji.

Dokument ma ogólnie wiążącą moc prawną. Innymi słowy, jeżeli decyzja została podjęta na posiedzeniu, ale nie została wpisana do protokołu, to nie ma mocy prawnej i nie podlega egzekucji.

Istniejące przepisy redakcyjne

Protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowników nie ma przedłożonej próbki typu do użytku w związku z tym jest opracowywany w dowolnym formacie lub według określonego szablonu przygotowanego przez organizację i przyjętego w jej dokumentacji księgowej.

Jednak niektóre informacje podlegają obowiązkowe wskazanie:

• nazwa instytucji;
• numer wypełnienia;
• liczba pracowników wewnętrznych i pozastanowych;
• liczba osób, które przyszły na spotkanie;
• informacje o przewodniczącym i sekretarzu.

Protokół może być niezwykle szczegółowy lub bardzo lakoniczny, odzwierciedlający jedynie główne wnioski ze spotkania – brak regulacji.

W razie potrzeby protokół można dołączyć dokumenty pomocnicze bezpośrednio związane z zadaniami, które zostały rozwiązane na spotkaniu – informację o nich należy wskazać w tekście protokołu.

Jak, przez kogo i gdzie jest wypełniany

Protokół jest wypełniony przez całe spotkanie. W rzadkich sytuacjach, aby nie oderwać się od dyskusji, odbywa się ona poprzez nagranie audio i wideo, po czym sporządzany jest dokument. Sekretarz spotkania organizuje i zapisuje protokół. Odzwierciedla wyniki spotkania na papierze A4.

Sekretarz przed przystąpieniem do sporządzania protokołu jest zobowiązany do przeprowadzenia czynności przygotowawczych, które: włączać:

• zapoznać się z listą zagadnień, które będą rozpatrywane na nadchodzącym spotkaniu i sporządzić regulamin spotkania;
• powiadomić zespół o spotkaniu;
• ustalić kolejność zadań edukacyjnych;
• poinformować o porządku obrad wszystkich osób, które przybyły na spotkanie;
• przygotować kartę rejestracyjną do wpisania informacji o obecności uczestników;
• rozpowszechniać streszczenia przemówień i inne ważne materiały wśród przybyłych;
• skopiuj dokumentację związaną ze spotkaniem i przekaż zainteresowanym.

Oprócz sekretarza i przewodniczącego protokół muszą być poświadczone przez wszystkich uczestników. Aby uprościć tę procedurę, przed rozpoczęciem spotkania uciekają się do arkusza rejestracyjnego. Każdy, kto wejdzie na salę obrad, wypełni ten dokument swoim nazwiskiem, imieniem i podpisem. Dokument rejestracyjny stanowi wówczas załącznik do protokołu.

Po sporządzeniu protokołu, z nim wszyscy uczestnicy, a także zainteresowani obywatele powinni zostać zaznajomieni poprzez::

1. Wysłanie kserokopii dokumentu. W takiej sytuacji sekretarz sporządza kserokopie protokołu i przesyła go do wszystkich osób pocztą, wiadomościami elektronicznymi lub osobiście przedstawia papier.
2. Umieszczenie odpisu z protokołu na tablicy informacyjnej instytucji”. Fragment to fragment oryginalnego dokumentu, który wszyscy uczestnicy powinni przeczytać. Zawiera atrybuty protokołu ze spotkania, część wprowadzającą, jedno z zadań, kolejność jego rozpatrywania oraz zatwierdzoną decyzję. Aby wyciąg miał moc prawną, jest poparty podpisem odpowiedzialnego sekretarza.

Dokument musi zawierać:

1. Powyżej, w środku - pełna nazwa organizacji, następnie forma dokumentu i jego dane (bez ich wskazania protokół nie ma mocy prawnej) zgodnie z rachunkowością.
2. Poniżej data sporządzenia protokołu oraz miasto, w którym działa organizacja.
3. Skład spotkania: rejestrowana jest łączna liczba pracowników instytucji i ustalana jest liczba tych, którzy przybyli.
4. Informacje o sekretarzu i przewodniczącym (zajmowane stanowisko i imię i nazwisko).
5. Poniżej znajduje się zadanie, które jest w programie. Jeżeli użyto metody głosowania, to rubryki „za”, „przeciw”, „wstrzymałem się” muszą być wypełnione, a decyzja jest zatwierdzona na podstawie procentu głosów.
6. Na koniec podpisy sekretarza i przewodniczącego.

Podstawowa część protokołu składa się z sekcji. Każda sekcja odpowiada zadaniu w porządku obrad.

Struktura sekcji obejmuje następujące składniki:

• 1 link od słowa "Słuchałem: ..". Zawiera nazwisko prelegenta i często tytuł samego raportu. Protokół należy dołączyć do protokołu. Ale treść raportu może również znaleźć odzwierciedlenie w protokole;
• 2 link od słowa "Mówił:..". W tym akapicie wymieniono osoby, które zadawały pytania na dany temat lub brały czynny udział w dyskusji. Ponadto wyrażona jest treść pytań i raportów;
• końcowa część ze słowami „Zdecydowałem: ..”. Odzwierciedla zatwierdzoną decyzję. Wskazywana jest liczba osób, które głosowały pozytywnie, negatywnie lub wstrzymały się od głosu.

Dodatkowo należy dołączyć listę osób, które wstrzymały się od oddania głosu. Rozwiązanie jednego problemu może obejmować więcej niż jedną sekcję.

W takiej sytuacji zostaną one ułożone w porządku malejącym według ważności. Zdanie odrębne danej osoby odnotowuje się w protokole po przedstawieniu postanowienia, z którym się ono wiąże.

Funkcje podczas opracowywania

Dokument może być poświadczona pieczęcią instytucji, ale nie jest to wymóg obowiązkowy, gdyż od 2016 r. organizacje, podobnie jak indywidualni przedsiębiorcy na poziomie legislacyjnym, są zwolnieni z obowiązku używania pieczęci i pieczątek przy podpisywaniu dokumentów.

Protokół wypełniany jest w jednym egzemplarzu, który po utracie ważności przesyłany jest do archiwum organizacji, gdzie jest przechowywany przez wymagany prawem okres, a następnie przetwarzany.

Próbka nr 1

Próbka #2

OOO KOKOS

PROTOKÓŁ #1

walne zgromadzenie kolektywu pracowniczego

13:35 czasu lokalnego

Przewodniczący: główny księgowy Ivanova M.F.

Sekretarz: inżynier Semenova A.A.

Razem pracowników: 30 osób

Obecni: 28 osób (lista obecnych w załączeniu).

PORZĄDEK OBRAD

Zatwierdzenie wymogu spełnienia przez pracodawcę klauzuli 1.5 układu zbiorowego dotyczącej naliczania dodatkowych wypłat motywacyjnych dla pracowników, którzy pracowali w przedsiębiorstwie przez ponad 10 lat.

Wysłuchano: sekretarz walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego Semenova AA, która przedstawiła porządek obrad w celu wprowadzenia do niego zmian i uzupełnień oraz przeprowadzenia głosowania.

Głos zabrali: sklepikarz Zaikin D.S., który opowiedział się za przyjęciem porządku obrad w proponowanej wersji.

Decyzja: porządek dzienny został przyjęty jednogłośnie.

Wysłuchano: przewodniczącego walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego Ivanova M.F. w sprawie wymagań dotyczących spełnienia przez pracodawcę klauzuli 1.5 układu zbiorowego w sprawie naliczania dodatkowych płatności motywacyjnych dla pracowników, którzy pracowali w przedsiębiorstwie przez ponad 10 lat lat, z prośbą o wprowadzenie zmian i uzupełnień, pod głosowanie.

Prelegenci:

1. Księgowy R. S. Mukhina, który zaproponował zatwierdzenie wymagań dla pracodawcy zgłoszonych przez przewodniczącego walnego zgromadzenia kolektywu pracowników w pierwotnej wersji.

2. Mechanik Dybov M.P., który poparł punkt widzenia księgowej Mukhiny R.S.

Decyzja: zaproponowane wymagania dla pracodawcy zostały zatwierdzone jednogłośnie.

DECYZJA WALNEGO ZGROMADZENIA PRACOWNIKÓW

Proponowane wymagania dotyczące spełnienia przez pracodawcę klauzuli 1.5 układu zbiorowego dotyczącej naliczania dodatkowych wypłat motywacyjnych dla pracowników, którzy pracowali w przedsiębiorstwie przez ponad 10 lat, powinny zostać zaakceptowane w pierwotnej wersji.

Przewodniczący Ivanova M. F. Podpis

Sekretarz Semenova A. A. Podpis

Regulacja regulacyjna

Zgodnie z art. 418 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej działania uczestników zbiorowego sporu pracowniczego, umów i decyzji zatwierdzonych w trakcie rozwiązywania tego sporu są sporządzane w formie protokołów przez reprezentatywne osoby uczestniczące w zbiorowym konflikt pracy.