Het inventarisboek moet in één exemplaar worden bewaard.

Een inventarisboek maken in 1C 8.3

In 1C 8.3 met OSNO en vereenvoudigd belastingstelsel U kunt de inventariskaart als volgt vinden: selecteer in het sectiepaneel de sectie Besturingssysteem en immateriële activa, selecteer vervolgens de subsectie Rapporten en ga naar het inventarisboekrapport (OS-6 b):

Open het geselecteerde rapport en klik op de knop Genereren:

Voorbeeld van het invullen van het inventarisboek volgens formulier nr. OS-6 b in 1C 8.3:

Secties van het inventarisboek, die het volgende weerspiegelen:

• OS-objectnaam;
• Het inventarisnummer;
• Datum ;
• Registratie datum. boekhouding;
• Structurele onderverdeling;
• Verantwoordelijk persoon;
• Initiële kosten van het besturingssysteem;
• Nuttige levensduur van het besturingssysteem;
• Bedrag van de opgebouwde afschrijving:

• Restwaarde vaste activa;
• Herwaardering van besturingssystemen;
• Interne overdracht, afstoting, afschrijving van vaste activa:

Volledige instructies voor het correct invullen en registreren van het inventarisboek in 1C 8.3 vindt u in hetzelfde rapport. Gebruik hiervoor de knop Meer. Wanneer u op deze knop drukt, wordt een extra menu geopend met functies. Wanneer u deze selecteert, kunt u het rapportplaatje zelf aanvullen of wijzigen om het werken er handiger mee te maken.

Selecteer daarom de Help-functie:

We openen het en krijgen instructies voor het maken van een inventarisboek:

Er zijn twee manieren om een ​​inventarisboek aan te maken in 1C 8.3. Open hiervoor de knop Instellingen selecteren op het rapportpaneel:

Selecteer een specifieke afdeling:

Geef de persoon aan die financieel verantwoordelijk is voor deze divisie voor de veiligheid van het besturingssysteem:

We maken een inventarisboek aan voor de gewenste periode (maand, kwartaal, jaar):

Er is nog een mogelijkheid om het inventarisboek in 1C 8.3 in te vullen: het kiezen van de persoon die verantwoordelijk is voor de informatie in dit boek:

Alle persoonlijke gegevens van de persoon (volledige naam), personeelsnummer worden vastgelegd op de titelpagina van het inventarisboek:

Om de functie Instellingen selecteren niet elke keer uit te voeren, is er in dit rapport een functie - Instellingen opslaan. Selecteer de gewenste instelling en gebruik de knop Opslaan om de gewenste instelling vast te leggen in 1C 8.3:

U kunt de kenmerken van het weergeven van bewerkingen voor de boekhouding van vaste activa in 1C 8.3 (hoofddocumenten, boekhoudkundige rekeningen, kostenvorming en afschrijving in de boekhouding en boekhoudkundige gegevens) in de module bestuderen.

Bij het in gebruik nemen van een vast actief moet een inventarisnummer worden toegekend. Welke nuances er zijn, zie onze videoles:

Beoordeel dit artikel:

“De kaart is niet open - het nummer is niet gespecificeerd. De kaart wordt niet opgenomen in de inventaris f. 0504033"

In overeenstemming met besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland nr. 52n van 30 maart 2015:« NAAR Elke inventariskaart moet een nummer krijgen." . Niet te verwarren met het inventarisnummer van een vaste activapost!

Vanaf BGU-versie 1.0.45 De volgende wijzigingen zijn aangebracht:
“De noodzaak om een ​​inventariskaart van een NFA-object bij te houden, wordt duidelijk aangegeven wanneer het object ter registratie wordt geaccepteerd. Voor investeringsobjecten en objecten waarvan de inventariskaart niet open is (het object wordt niet geaccepteerd voor de boekhouding) wordt geen gedrukt formulier 0504031 (0504032) gegenereerd; dergelijke objecten zijn niet opgenomen in de inventaris van inventariskaarten (f. 0504033) .

Als er geen nummer aan de kaart is toegewezen, wordt deze als niet open beschouwd.
Gegevens in het informatieregister "Inventariskaartnummers" worden gegenereerd bij het boeken van acceptatiedocumenten voor de boekhouding, als het attribuut "Inventariskaartnummer" is ingevuld, of bij het boeken van het document "Wijziging van de gegevens van OS, immateriële activa, rechtshandelingen" ( klik op de foto om te vergroten).

Nu heeft het programma de mogelijkheid inventariskaarten automatisch nummeren. Dit kunt u doen in het document ‘Acceptatie voor de boekhouding van vaste activa en immateriële activa’.

Om automatische nummering te activeren, moet worden geopend"" (menu Instelling - Boekhoudbeleid - OS, immateriële activa, rechtshandelingen):

Het is ook mogelijk nummersjabloon instellen inventariskaarten, waarbij in de sjabloon de noodzakelijke parameters worden aangegeven voor het genereren van het inventariskaartnummer.

Het inventariskaartnummer kan een boekhoudrekeningcode, IFO, KFO, KPS en verschillende andere details bevatten waaruit u kunt kiezen. In ons voorbeeld, zullen we de nummering niet instellen volgens de sjabloon.

Voordat u de automatische nummering van inventariskaarten instelt, het wordt aanbevolen om dit te controleren Zijn alle inventariskaarten in de boekhouding genummerd en kloppen deze nummers?

Om dit te doen, gebruikt u de verwerking “Voorraadkaartnummers beheren”. U kunt er ook vanaf komen "Boekhoudingsbeleid":

Deze verwerking kan ook worden geopend vanuit "Menu - Vaste activa,NMA, rechtshandelingen - Werken met OS-informatieregisters - Beheer inventariskaartnummers":

Deze verwerking is bedoeld voor groepsinvoer van inventariskaartnummers.

Met deze assistent kunt u:

- bewerking beschikbare inventariskaartnummers (wijzig de lengte van nummers, hernummer de inventariskaarten automatisch)

- nummer inventariskaarten voor vaste activa die voor de boekhouding worden geaccepteerd, waarvoor de inventariskaartnummers niet zijn gespecificeerd. Laten we eerst eens kijken, of er genummerde inventariskaarten in de database aanwezig zijn en of de toegekende nummers kloppen. Voor deze laten we een lijst maken, waarbij de noodzakelijke parameters worden gespecificeerd:

De cijfers zijn correct, allemaal even lang, d.w.z. het aantal tekens in het inventariskaartnummer is voor alle vaste activa hetzelfde.

Laat mij één punt verduidelijken: De selectie in de lijst met vaste activa is gebaseerd op balans- en buitenbalansrekeningen.

Volgens clausule 54 van besluit nr. 157N van het ministerie van Financiën:
“De analytische boekhouding van vaste activa wordt uitgevoerd op inventariskaarten die zijn geopend voor de overeenkomstige objecten of een groep vaste activa-objecten,met uitzondering van bibliotheekcollecties en roerende goederen ter waarde van maximaal 3.000 roebel , in de context van financieel verantwoordelijke personen en soorten onroerend goed.

Analytische boekhouding op buitenbalansrekeningen voor vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. wordt bijgehouden in de “Kaart voor kwantitatieve en totale boekhouding van materiële activa” - clausule 374 van besluit van het ministerie van Financiën nr. 157N.”

Een organisatie kan echter in haar boekhoudbeleid bepalen dat de boekhouding van rekeningen buiten de balans ook plaatsvindt in de context van inventarisnummers en inventariskaartnummers. Daarom in het 1C-programma de mogelijkheid geïmplementeerd om inventarisnummers toe te wijzen een dergelijk besturingssysteem en de mogelijkheid om inventariskaarten te nummeren.

Als dergelijke verduidelijkingen niet in het boekhoudbeleid staan, worden er geen inventariskaarten voor vaste activa op de buitenbalans gehouden en niet dienovereenkomstig genummerd; inventarisnummers worden niet aan dergelijke objecten toegewezen.

Laten we dan eens kijken of er inventariskaarten zonder nummers in de boekhouding staan. Er staat één vast activum in de lijst dat geen inventariskaartnummer heeft. Laten we de kaart nummeren:

Kiezen: "Automatisch nummeren"

Via de end-to-end-methode

Vanaf het laatste nummer van de inventariskaart van de geselecteerde instelling

Klik: "Nummer"

De inventariskaart kreeg het volgende volgnummer 0023.

Bij het uitvoeren van het document “Het wijzigen van de gegevens van OS, immateriële activa en rechtshandelingen” bewegingen worden gegenereerd in informatieregisters. Het ingevulde document kunt u vinden en bewerken in de sectie “OS, immateriële activa, rechtshandelingen – Werken met informatieregisters over OS”.

Laten we eens kijken, zoals in het document "Acceptatie voor de boekhouding van vaste activa en immateriële activa", wordt automatische nummering van inventariskaarten geïmplementeerd.

De mogelijkheid om NFA-inventariskaarten automatisch te nummeren in het 1C: Boekhoudprogramma (BGU 1.0) is toegevoegd in de volgende documenten:

Acceptatie voor de boekhouding van vaste activa en immateriële activa;

Gratis ontvangst van vaste activa en immateriële activa;

Activering van vaste activa (immateriële vaste activa) naar rekening 101 (102);

Overdracht van eindproducten naar het besturingssysteem;

Acceptatie van rechtshandelingen voor registratie;

Gratis ontvangst van rechtshandelingen;

Ontvangst van schatkisteigendommen.

Hoop, dat het materiaal in dit artikel nuttig voor u zal zijn en dat u deze instellingen kunt selecteren en toepassen in uw werk met het 1C-programma.

Welke andere problemen kom je tegen bij het werken met 1C-softwareproducten? Deel in de reacties!

Antwoord:
Vanaf versie BGU 1.0.45 zijn de volgende wijzigingen aangebracht:
“De noodzaak om een ​​inventariskaart van een NFA-object aan te houden wordt expliciet aangegeven bij het accepteren van een object voor de boekhouding. Voor investeringsobjecten en objecten waarvan de inventariskaart niet open is (het object wordt niet geaccepteerd voor de boekhouding), gedrukt formulier 0504031 ( 0504032) wordt niet gegenereerd in de inventaris van inventariskaarten (f . 0504033), dergelijke objecten zijn niet inbegrepen.'
De kaart wordt als niet open beschouwd als er geen nummer aan is toegewezen.
Vermeldingen in het informatieregister “Inventariskaartnummers” worden gegenereerd bij het boeken van acceptatiedocumenten voor de boekhouding als de vereiste “Inventariskaartnummer” is ingevuld, of bij het boeken van een document “Wijziging van de gegevens van OS, immateriële activa, rechtshandelingen”.

Nu is in de acceptatiedocumenten voor OS-boekhouding de mogelijkheid toegevoegd om NFA-inventariskaarten automatisch te nummeren. De instelling voor automatische nummering is toegevoegd aan het boekhoudbeleid van de instelling.
Er is ook een nieuw naslagwerk "Inventariskaartnummersjablonen" toegevoegd. De directory is bedoeld voor het specificeren van een sjabloon voor inventariskaartnummers. Aangegeven in het boekhoudbeleid van de instelling. Door een sjabloon te gebruiken, is het niet meer nodig om bestaande inventariskaartnummers te hernummeren om automatische nummering te gebruiken.

Voor groepsinvoer van NFA-inventariskaartnummers is verwerking "" beschikbaar (menu "OS, NMA, NPA - Werken met OS-informatieregisters").

Verwerken “Inventariskaartnummers beheren”
Assistent Beheer inventariskaartnummers is bedoeld voor groepswijzigingen van NFA-inventariskaartnummers.

Assistent Beheer inventariskaartnummers staat toe:

• bestaande inventariskaartnummers bewerken (de lengte van nummers wijzigen, inventariskaarten automatisch hernummeren of nummers handmatig wijzigen, kaarten sluiten);
• nummerinventariskaarten voor vaste activa, immateriële activa, voor de boekhouding geaccepteerde rechtshandelingen, waarvoor inventariskaartnummers niet zijn gespecificeerd.

Werken met de assistent "Voorraadkaartnummers beheren".
Bij het werken met de assistent wordt de volgende reeks acties aanbevolen:

In rekwisieten Op de datum Voor deze datum dient u bij het uitvoeren van de verwerking de datum te selecteren vanaf welke de nieuwe inventariskaartnummers geldig zijn (klik op de knop Document maken) het document Wijziging van besturingssysteem, immateriële en rechtshandelingsgegevens wordt aangemaakt.
Als voorraadkaarten eerder zijn geopend voor boekhoudobjecten op rekeningen buiten de balans (01, 02, 22), moeten ze worden gesloten. Om dit te doen moet u:

• met cijfers, uit balans, afgeschreven en/of niet afgeschreven;
• Schakelaar instellen Automatisch nummeren plaatsen Duidelijke cijfers, druk op de knop Nummer;
• Met behulp van een knop Document maken een document genereren en opslaan.

Als de instelling een doorlopende nummering van inventariskaarten hanteert, wordt het voor een correcte automatische nummering aanbevolen om de huidige nummers op dezelfde lengte te brengen. Om dit te doen heb je nodig:

• Vul de tabel met gegevens over NFA-objecten met de instellingen: met cijfers, per saldo,inclusief roerende zaken< 3000 р .,afgeschreven en/of niet afgeschreven. Het tabelvormige deel van de verwerking omvat objecten van OS, immateriële activa, rechtshandelingen, waarvoor inventariskaartnummers zijn gespecificeerd;
• Zorg ervoor dat alle getallen dezelfde lengte hebben, en zo niet, voeg dan voorloopnullen toe aan de getallen. Dit kan handmatig of automatisch via de knop Wijziging groepen Wijzig de lengte van het nieuwe nummer, nadat u eerder de lengte van het nummer hebt opgegeven (field Nummer lengte). In het tweede geval worden de ontbrekende tekens van de vastgestelde lengte van inventariskaartnummers gevuld met nullen aan het begin van het nummer als er geen voorvoegsels worden gebruikt, of aan het begin van het nummer onmiddellijk na het voorvoegsel als er voorvoegsels worden gebruikt;
• Met behulp van een knop Document maken een document genereren Het wijzigen van de gegevens van OS, immateriële activa en rechtshandelingen en bewaar het.

Om inventariskaarten van NFA-objecten te openen die voor registratie zijn geaccepteerd, moeten er nummers aan worden toegewezen. Om dit te doen heb je nodig:

• Vul de tabel in met gegevens over NFA-objecten die zijn geaccepteerd voor registratie zonder inventarisnummers met de volgende instellingen: zonder cijfers, per saldo, inclusief roerende zaken< 3000 р ., afgeschreven en/of niet afgeschreven.
• Voor NFA-objecten wordt automatische toewijzing van nummers aanbevolen. Om automatisch nummers toe te wijzen als doorlopende nummering wordt gebruikt, moet u de schakelaar instellen Automatisch nummeren plaatsen Via de end-to-end-methode, van het laatste nummer van de inventariskaart van de geselecteerde instelling en druk vervolgens op de knop Nummer. Als sjabloonnummering wordt gebruikt, moet u de schakelaar instellen Automatisch nummeren plaatsen Per sjabloon, geef een sjabloon op en klik op de knop Nummer.
  U kunt nieuwe inventariskaartnummers ook handmatig instellen in het tabelgedeelte van de verwerking.

• Nieuwe nummers moeten worden opgeslagen, hiervoor moet u de knop gebruiken Document maken een document genereren Het wijzigen van de gegevens van OS, immateriële activa en rechtshandelingen en voer het uit. Voordat u een document maakt Het wijzigen van de gegevens van OS, immateriële activa en rechtshandelingen nieuwe inventariskaartnummers worden gecontroleerd op uniciteit, en als er duplicaten tussen zitten, wordt een bericht weergegeven waarin dergelijke inventariskaartnummers worden aangegeven. Je kunt rijen met hetzelfde aantal inventariskaarten vinden in het tabelgedeelte met behulp van de knop Vinden bevindt zich boven de tabel met een lijst met vaste activa.

Bij het plaatsen van een document Het wijzigen van de gegevens van OS, immateriële activa en rechtshandelingen bewegingen worden gegenereerd in informatieregisters. Het ingevulde document kunt u vinden en bewerken in de sectie “OS, immateriële activa, rechtshandelingen – Werken met informatieregisters over OS”.

Versie 1.0.43.3 van de configuratie "Boekhouding van een openbare instelling" (PROF en basic, rev. 1.0) voor "1C:Enterprise 8" is vrijgegeven.

Nieuw in versie

Boekhouding van vaste activa

Veranderingen in de boekhoudstructuur

In de configuratie is de structuur van de gegevensopslag voor vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen en schatkistgoederen gewijzigd. Belangrijkste doelstellingen van de herstructurering:

• correcte generatie van inventariskaarten (formulier 0504031) (formulier 0504032) in overeenstemming met besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland nr. 52n van 30 maart 2015;
• behoud van historische boekhoudgegevens voor vaste activa die nodig zijn voor de vorming van een inventariskaart na het samenvouwen van de informatiebasis. Die. het bereiken van onafhankelijkheid van de gegevens voor de inventariskaart van de convolutieprocedure.

Bij het updaten van de informatiebasis naar versie 1.0.43 zullen bestaande gegevens over vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen uit boekhouddocumenten en telefoonboeken worden overgebracht naar nieuwe registers.

Aandacht!
Bij het updaten naar versie 1.0.43 wordt een grootschalige herstructurering van gegevens over vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen en schatkistgoederen uitgevoerd. Voordat u bijwerkt naar versie 1.043, is het absoluut noodzakelijk om een ​​archiefkopie van het informatiebeveiligingssysteem te maken.
Na het updaten van de configuratie naar release 1.0.43 zijn aanvullende stappen vereist. Meer details in de Instructies voor de overgang naar een nieuwe datastructuur voor vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen, schatkistgoederen bij update naar versie 1.0.43 (“ Help / Aanvulling op de beschrijving / Instructies voor de overgang naar de nieuwe boekhoudstructuur voor vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen»).

Nieuwe objecten

Nieuw document “Het wijzigen van de gegevens van OS, immateriële activa en rechtshandelingen”

Het document is bedoeld voor het aanpassen van de parameters van vaste activa, immateriële activa en rechtshandelingen in de bijbehorende informatieregisters. Met het document kunt u de parameters aanpassen:

• nummer en datum van opening van de inventariskaart van het object;
• boekhoudkundige rekening, KFO, KPS, type boekhouding, type onroerend goed;
• initiële informatie over de kosten, het afschrijvingsbedrag en het aantal objecten bij acceptatie voor de boekhouding.

Het document is beschikbaar via het menu “OS, immateriële activa, rechtshandelingen / Werken met activa-informatieregisters / De gegevens van vaste activa, immateriële activa en rechtshandelingen wijzigen.”

Nieuwe verwerking “Beheer van inventariskaartnummers”

De verwerking is bedoeld voor het controleren en groepsgewijs wijzigen van de aantallen NFA-inventariskaarten.

Verwerking maakt het volgende mogelijk:

• controleer de juistheid van de cijfers voor dezelfde lengte en dezelfde voorvoegsels;
• bestaande inventariskaartnummers bewerken (de lengte van nummers wijzigen, inventariskaarten opnieuw nummeren of nummers handmatig wijzigen);
• nummerinventariskaarten voor vaste activa, immateriële activa, voor de boekhouding geaccepteerde rechtshandelingen, waarvoor inventariskaartnummers niet zijn gespecificeerd.

Verwerking is beschikbaar via het menu “OS, immateriële activa, rechtshandelingen / Werken met OS-informatieregisters / Inventariskaartnummers beheren.”

Nieuwe informatieregisters:

• Inventariskaartnummers;
• Parameters voor de afschrijving van vaste activa (boekhouding);
• Eerste informatie over OS (boekhouding);
• Referenties van het object-besturingssysteem, immateriële activa, rechtshandelingen.

Nieuwe accumulatieregisters:

• Waardevermindering van vaste activa;
• Kosten van vaste activa.

Wijzigingen in registergegevens

Het attribuut “Documentnaam” is toegevoegd aan het informatieregister “OS-revisie”.

Aan het informatieregister “Toerekening afschrijving vaste activa (boekhouding)” is het detail “Opschortingsperiode” toegevoegd.

De details “Documentdatum” en “Documentnaam” zijn toegevoegd aan het informatieregister “OS-gebeurtenissen”.

De gegevens “Datum document” en “Naam document” zijn toegevoegd aan het informatieregister “Status en locatie besturingssysteem”.

Het informatieregister Afschrijvingshistorie wordt niet meer gebruikt.

Wijzigingen in de details van documenten

Uit het document “Saldi van vaste activa en immateriële activa invoeren” zijn de gegevens “Type onroerend goed”, “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU afschrijvingsrekening” verwijderd. Details toegevoegd “Inventariskaartnummer”, “Initiële afschrijvingsbedrag”.

Uit het document “Gratis ontvangst van vaste activa en immateriële activa” zijn de gegevens “Type onroerend goed” en “KOSGU afschrijvingsrekening” verwijderd. Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.

Uit het document “Kapitalisatie van vaste activa (immateriële activa) naar rekening 101 (102)” zijn de details “Type onroerend goed”, “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening”, “Buitenbalansrekening activaboekhouding” verwijderd . Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.

Uit het document “Overdracht van eindproducten naar vaste activa” zijn de details “Type onroerend goed”, “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd. Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.

Uit het document “Acceptatie voor de boekhouding van vaste activa en immateriële activa” zijn de details “Type onroerend goed”, “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening”, “Accounting van activa buiten de balans” verwijderd. Details toegevoegd “Inventariskaartnummer”, “Initiële afschrijvingsbedrag”.

Uit het document “Invoeren van saldi van schatkistgoederen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd. Details toegevoegd “Inventariskaartnummer”, “Initiële afschrijvingsbedrag”.

Uit het document “Ontvangst van schatkistgoederen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd. Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.

Uit het document “Afschrijving van schatkistbezit (andere redenen)” zijn de details “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd.

Uit het document “Overdracht van inventarisobject (schatkisteigendom)” zijn de details “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd.

Uit het document “Lijst van overdracht van schatkisteigendommen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd.

Uit het document “Afschrijvingsparameters wijzigen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening”, “Oude afschrijvingsrekening”, “KOSGU oude afschrijvingsrekening” verwijderd.

Uit het document “Aanpassing afschrijvingen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU Afschrijvingsrekening” verwijderd.

Uit het document “Overdracht van schatkistbezit naar (teruggave van) onnodig (gecompenseerd) gebruik” is het attribuut “Rekening buiten de balans” verwijderd.

Uit het document “Overdracht van NFA naar (teruggave van) gratis (terugbetaalbaar) gebruik” is het attribuut “Rekening buiten de balans” verwijderd.

Uit het document “Saldi invoeren voor rechtshandelingen” zijn de details “Type verplaatsing van niet-fiscale activa” en “Type niet-fiscale activa” verwijderd. Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.

Uit het document 'De kostenrekening wijzigen voor het berekenen van de afschrijving van vaste activa' zijn de details 'Procedure voor de terugbetaling van kosten' en 'Wijze van berekenen van de afschrijving' verwijderd.

Aan het document “Gratis ontvangst van rechtshandelingen” is het attribuut “Inventariskaartnummer” toegevoegd.

Aan het document “Acceptatie voor registratie van rechtshandelingen” is het attribuut “Inventariskaartnummer” toegevoegd.

De kolom “Documentdatum” is toegevoegd aan het tabelgedeelte van het document “Statusparameters van het besturingssysteem wijzigen”.

Veranderingen in de manier waarop documenten werken

De documenten “Ontvangst vaste activa (buiten balans)”, “Interne verplaatsing vaste activa (buiten balans)”, “Vervreemding vaste activa (buiten balans)” genereren geen mutaties meer in de informatieregisters “Asset Events” en “Staat en locatie van activa”.

De documenten “Interne verplaatsing van vaste activa en immateriële activa” en “Overdracht van niet-residentiële activa naar (teruggave van) gratuit (gecompenseerd) gebruik” maken geen enkele beweging in het informatieregister “Staat en locatie van vaste activa” indien de De CMO is niet veranderd.

Documenten voor het invoeren van saldi van vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen en IC

Voorheen werd in deze documenten het inventarisnummer als regel aangegeven. Nu is een nieuw attribuut “Inventarisnummer” van referentietype toegevoegd aan de documenten.

Aandacht!
Bij het updaten van de configuratie worden de nieuwe gegevens automatisch ingevuld. Maar als het programma vanwege boekhoudfouten het bijbehorende inventarisnummer niet kan vinden, wordt voor deze vaste activa het inventarisnummer niet vastgelegd in de balansboekingsdocumenten.

Aan de documenten voor het boeken van saldi zijn tevens de gegevens “Datum acceptatiedocument voor boekhouding” en “Datum inbedrijfstellingsdocument” toegevoegd.

Document “Ontvangst van vaste activa in de operationele boekhouding (invoer van saldi)”

Het document is hernoemd naar 'Saldi van vaste activa invoeren in de operationele boekhouding'.

Directory "OS-inventarisnummers"

Het formulier “Groepstoevoegingsformulier” is uit de map verwijderd. In plaats daarvan wordt het formulier “Formulier voor het genereren van inventarisnummers” gebruikt.

Informatieregister “Afschrijvingsparameters”

Het informatieregister is hernoemd naar ‘Parameters voor weergave van afschrijvingskosten’.

Afrekenings- en betalingsdocumenten

Beschikking van het Ministerie van Financiën van 14 juni 2016 nr. 8n keurde de vorm goed van de aanvraag voor de uitgifte (overdracht, wijziging, intrekking) van een schatkistkrediet (volgens OKUD 0506108).

Een aanvraag voor de uitgifte (overdracht, wijziging, intrekking) van een letter of credit van de schatkist wordt gebruikt wanneer territoriale organen van de Federale Schatkist schatkiststeun verlenen voor overheidscontracten (contracten, overeenkomsten) die voorzien in de voorwaarde van overdracht van het bedrag van het voorschot betaling binnen het bedrag dat nodig is om de verplichting te voldoen die ontstaat in het kader van de uitvoering van dergelijke contracten, staat de klant en (of) organisatie tegenover de contractant (medecontractant), op vertoon door de contractant (medecontractant) van documenten die dit feit bevestigen van levering van goederen, uitvoering van werkzaamheden, dienstverlening.

Het programma omvat het document "Aanvraag voor de uitgifte van een treasury letter of credit". Beschikbaar via het menu “Schatkist/Bank/Documenten voor inning/Aanvraag voor uitgifte van een schatkistkrediet”.

Andere wijzigingen

Document "Overdracht van materialen aan derden"

De mogelijkheid toegevoegd om een ​​afgedrukt formulier "Aanvraag-factuur (f.0504204)" te genereren. De overdracht van materialen naar (van) een structurele eenheid wordt geformaliseerd door het primaire document f.0504204 in overeenstemming met het besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 maart 2015 nr. 52n.

Documenten "Geplande afspraken" en "Aanvaarde verplichting"

Het is mogelijk om te werken met rekeningen van de vijfde sectie van de tweede en derde geplande periode (synthetische rekeninggroepcodes 3 en 4) en rekeningen van een ongeplande periode (synthetische rekeninggroepcode 9).

Rekeningschema

De creatie van een gedrukte vorm van het werkrekeningschema is geïmplementeerd, rekening houdend met de vereisten van instructies nr. 174n van 16 december 2010 en nr. 183n van 23 december 2010. Volgens de vereisten van de instructies, op de einde van de naam van het werkaccount, de naam van het type uitgave voor het KPS-type KRB, de naam van de analytische groep wordt aangegeven tussen haakjes KDB - voor KDB en de naam van de analytische groep KIF - voor KIF.

Gereglementeerde boekhoudkundige rapportering

De sets boekhoudrapportageformulieren die zijn opgesteld in opdracht van het Russische Ministerie van Financiën zijn bijgewerkt:

• gedateerd 28 december 2010 nr. 191n – bestand statrep191N.repx, set rapporten van financiële autoriteiten forep.repx;
• d.d. 25 maart 2011 nr. 33n – bestand statrep33N.repx;
• gedateerd 4 december 2014 nr. 143n – bestand statrep143N.repx.

Aandacht!
Bij het bijwerken van de configuratie worden de boekhoudrapportagesets (bestanden statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) niet bijgewerkt. De sets moeten in de map “Soorten rapporten” worden geladen (de knop “Rapportagesets downloaden”).

Beschrijvingen van wijzigingen zijn opgenomen in de kits. Informatie over de versie van de jaarrekening en wijzigingen in de versie kunt u verkrijgen door op de knop “i” te klikken in het formulier “Gereglementeerde jaarrekening”.

Vanaf de release van BGU 1.0.40 worden alle verwerkingen voor het downloaden van boekhoud- en budgetrapportages in één archief geleverd. Bestand extrp.zip. Het archief bevat ook een Readme.txt-bestand met een korte beschrijving van het doel van elke verwerking.

Elektronisch documentbeheer met regelgevende instanties (EDI)

In EDI-mechanismen met regelgevende instanties wordt het werken met het nieuwe certificaat van het Taxcom-certificeringscentrum ondersteund.

Gegevensuitwisseling met de configuratie “Salarissen en personeel van een overheidsinstelling”

Directories "Methode voor het weerspiegelen van lonen in de boekhouding" en "Financieringsonderdelen".

De mappen implementeren een hiërarchie van groepen en elementen, d.w.z. mappen werden hiërarchisch.

Informatieregister "Naleving van salaristransacties"

De toegang tot registergegevens is georganiseerd vanuit de elementvorm van de mappen "Financieringsitems" en "Bezinningsmethoden in de boekhouding" met de mogelijkheid om gegevens te selecteren op basis van het attribuut "Bewerking".

.

Het bedrijf 1C biedt gratis ondersteuning voor basisversies van softwareproducten van de 1C:Enterprise 8-systemen.

Voorwaarden voor het distribueren van updates voor 1C:Enterprise-programma's en informatiebronnen van het 1C-bedrijf http://1c.ru/rus/support/support.htm

Voordat u bijwerkt naar versie 1.043, is dit verplicht het is noodzakelijk om een ​​archiefkopie van de informatiebasis te maken.

De update kan lang duren. Bij het installeren van de update wordt de dataopslag voor vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen en schatkistgoederen geherstructureerd. Hoe meer elementen van de directory “Vaste activa en immateriële activa” en hoe groter het aantal documenten dat de verplaatsing van vaste activa weergeeft, hoe langer de update zal duren.

U moet de bestandsinformatie zorgvuldig lezen « » . Wanneer u een update installeert, moet u alle daarin gespecificeerde verwerkingen één voor één uitvoeren.

De acties van de gebruiker bij het installeren van een update worden gedetailleerd beschreven in « » (“Hulp / Aanvulling op de beschrijving / Instructies voor de overgang naar de nieuwe boekhoudstructuur voor vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen”).

U moet het volgende doen:

1. Maak een archiefkopie van de informatiebasis;
2. Update de informatiebasis voor de release van versie 1.0.43;
3. Externe verwerking uitvoeren “Verwerking van bewegingen van OS-registers”(bestand “Verwerking van bewegingen van OS Registers.epf”). Eerst moet u de gegevens over de objecten OS, immateriële activa, rechtshandelingen in de registers aanpassen (via de knop "Aanpassing" bladwijzers "Registergegevens aanpassen"), vul vervolgens de nieuwe registers in die zijn toegevoegd in versie 1.0.43 (klik "Vul in" bladwijzers "Nieuwe registers vullen");
4. Hernummer de inventariskaarten. Voor het maken van inventariskaarten is de aanwezigheid van een inventariskaartnummer vereist. Voor een correcte automatische nummering moeten de beschikbare inventariskaartnummers hetzelfde formaat hebben: dezelfde lengte en met hetzelfde voorvoegsel. Het is noodzakelijk om de juistheid van de inventariskaartnummers te controleren, ze in hetzelfde formaat te brengen en nieuwe inventariskaartnummers in te stellen met behulp van de verwerkingsassistent “Inventariskaartnummers beheren”. Lees hoe verwerking werkt in de ingebouwde hulp voor verwerking.

Aandacht! Inventariskaarten zonder nummers worden als niet geopend beschouwd en worden niet afgedrukt.

In toekomstige releases zullen we de mogelijkheid toevoegen om inventariskaarten automatisch te nummeren wanneer nieuwe vaste activa worden geaccepteerd voor de boekhouding.

Om inventariskaarten (formulier 0504031), (formulier 0504032) correct te genereren in release 1.0.43:

• er zijn nieuwe informatieregisters toegevoegd:
• Inventariskaartnummers;
• Parameters voor de afschrijving van vaste activa (boekhouding);
• Eerste informatie over OS (boekhouding);
• Referenties van het object-besturingssysteem, immateriële activa, rechtshandelingen.
• nieuwe accumulatieregisters toegevoegd:
• Waardevermindering van vaste activa;
• Kosten van vaste activa.
• Het informatieregister wordt niet meer gebruikt:
• Afschrijvingsgeschiedenis.
• directorygegevens worden niet langer gebruikt:
• "Afschrijvingsrekening"
• "KOSGU-afschrijvingsrekeningen"
• "Inventaris nummer",
• De details van de documenten zijn gewijzigd:
• Uit het document “Saldi van vaste activa en immateriële activa invoeren” zijn de gegevens “Type onroerend goed”, “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU afschrijvingsrekening” verwijderd. Details toegevoegd “Inventariskaartnummer”, “Initiële afschrijvingsbedrag”.
• Uit het document “Gratis ontvangst van vaste activa en immateriële activa” zijn de gegevens “Type onroerend goed” en “KOSGU afschrijvingsrekening” verwijderd. Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.
• Uit het document “Kapitalisatie van vaste activa (immateriële activa) naar rekening 101 (102)” zijn de details “Type onroerend goed”, “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening”, “Buitenbalansrekening activaboekhouding” verwijderd . Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.
• Uit het document “Overdracht van eindproducten naar vaste activa” zijn de details “Type onroerend goed”, “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd. Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.
• Uit het document “Acceptatie voor de boekhouding van vaste activa en immateriële activa” zijn de details “Type onroerend goed”, “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening”, “Accounting van activa buiten de balans” verwijderd. Details toegevoegd “Inventariskaartnummer”, “Initiële afschrijvingsbedrag”.
• Uit het document “Invoeren van saldi van schatkistgoederen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd. Details toegevoegd “Inventariskaartnummer”, “Initiële afschrijvingsbedrag”.
• Uit het document “Ontvangst van schatkistgoederen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd. Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.
• Uit het document “Afschrijving van schatkistbezit (andere redenen)” zijn de details “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd.
• Uit het document “Overdracht van inventarisobject (schatkisteigendom)” zijn de details “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd.
• Uit het document “Lijst van overdracht van schatkisteigendommen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU-afschrijvingsrekening” verwijderd.
• Uit het document “Afschrijvingsparameters wijzigen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening”, “KOSGU-afschrijvingsrekening”, “Oude afschrijvingsrekening”, “KOSGU oude afschrijvingsrekening” verwijderd.
• Uit het document “Aanpassing afschrijvingen” zijn de gegevens “Afschrijvingsrekening” en “KOSGU Afschrijvingsrekening” verwijderd.
• Uit het document “Overdracht van schatkistbezit naar (teruggave van) onnodig (gecompenseerd) gebruik” is het attribuut “Rekening buiten de balans” verwijderd.
• Uit het document “Overdracht van NFA naar (teruggave van) gratis (terugbetaalbaar) gebruik” is het attribuut “Rekening buiten de balans” verwijderd.
• Uit het document “Saldi invoeren voor rechtshandelingen” zijn de details “Type verplaatsing van niet-fiscale activa” en “Type niet-fiscale activa” verwijderd. Het attribuut 'Inventariskaartnummer' is toegevoegd.
• Uit het document 'De kostenrekening wijzigen voor het berekenen van de afschrijving van vaste activa' zijn de details 'Procedure voor de terugbetaling van kosten' en 'Wijze van berekenen van de afschrijving' verwijderd.
• Aan het document “Gratis ontvangst van rechtshandelingen” is het attribuut “Inventariskaartnummer” toegevoegd.
• Aan het document “Acceptatie voor registratie van rechtshandelingen” is het attribuut “Inventariskaartnummer” toegevoegd.
• De kolom “Documentdatum” is toegevoegd aan het tabelgedeelte van het document “Statusparameters van het besturingssysteem wijzigen”.

Er is een nieuw document “Wijzigen van de gegevens van vaste activa, immateriële activa en rechtshandelingen” toegevoegd, dat bedoeld is voor het aanpassen van de parameters van voorwerpen van vaste activa, immateriële activa en rechtshandelingen in de bijbehorende informatieregisters. Met het document kunt u de parameters aanpassen:

• nummer en datum van opening van de inventariskaart van het object;
• boekhoudkundige rekening, KFO, KPS, type boekhouding, type onroerend goed;
• initiële informatie over de kosten, het afschrijvingsbedrag en het aantal objecten bij acceptatie voor de boekhouding.

Het document is beschikbaar via het menu “OS, immateriële activa, rechtshandelingen / Werken met activa-informatieregisters / De gegevens van vaste activa, immateriële activa en rechtshandelingen wijzigen.”

Belangrijk! Als de informatiebasis is samengevouwen, zijn er geen documenten voor transacties die eerder zijn geregistreerd dan de ineenstortingsdatum. In dit geval is er voor NFA-objecten geen geschiedenis van wijzigingen in de statusparameters van objecten, parameters voor afschrijvingsberekeningen, historische afschrijvingsgegevens, enz.. Daarom zijn er nieuwe accumulatieregisters "Waardevermindering van vaste activa" En “Kosten van vaste activa” kan niet automatisch worden ingevuld. Ook bevat de informatiebasis geen historische gegevens over vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen, waarvoor informatie in het programma werd ingevoerd door documenten voor het invoeren van initiële saldi.Er is een nieuw document gepland om de ontbrekende gegevens in de configuratie in te voeren “Invoeren van saldi vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen”.

Bij het updaten naar versie 1.0.43 worden documenten aangemaakt in IB (menu " OS, NMA, NLA – Werken met OS-informatieregisters»), « Registergegevens aanpassen"(menu" Operaties - Documenten") om nieuwe informatieregisters te vullen met informatie over OS-objecten die relevant zijn op de updatedatum.

Documentatie " Het wijzigen van de gegevens van OS, immateriële activa, rechtshandelingen» worden aangemaakt voor elke groep van de directory “Vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen”. De datum van het document wordt aangegeven als de vroegste acceptatiedatum voor de boekhouding van NFA-objecten in de directorygroep of de datum 01/01/1980, als de informatiebank een record bevat met een lege acceptatiedatum voor de boekhouding. In de opmerking bij het document dat tijdens de update is gemaakt, wordt de regel “Automatisch gemaakt |<Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>", bijvoorbeeld: "Automatisch gemaakt | 31-10-2016 | Bibliotheekfonds".

In documenten “Het wijzigen van de gegevens van OS, immateriële activa, rechtshandelingen” de volgende informatie over objecten OS, immateriële activa, rechtshandelingen wordt ingevuld volgens de regels "na wijziging", dat wil zeggen dat er nieuwe informatie wordt vastgelegd:

• Benodigdheden “Boekhoudrekening”, “KFO”, “KPS”, waarop het NFA-object wordt verantwoord volgens de saldi van het boekhoudregister. Als er geen saldi op de boekhoudrekeningen van het object staan, worden de gegevens ingevuld vanuit het register "OS, NMA, NLA". Benodigdheden "Boekhoudingstype" En "Type woning" worden berekend op basis van de boekhoudkundige rekening.
• "Credentiële gegevens van het object-besturingssysteem, immateriële activa, rechtshandelingen."
• Rekwisieten "Initiële kosten" "OS, NMA, NLA". Het detail “Bedrag afschrijving bij aanvaarding voor boekhouding” wordt ingevuld volgens het informatieregister "Afschrijvingsgeschiedenis" op de datum van acceptatie van het object voor boekhouding. Rekwisieten "Hoeveelheid" wordt ingevuld op basis van het aantal inventarisnummers van het object; als die er niet zijn, blijft de hoeveelheid leeg, aangezien de informatiebank geen informatie bevat over het aantal objecten op de datum van acceptatie voor de boekhouding. Indien nodig kan het aantal handmatig worden opgegeven voor uitvoer op de voorraadkaart.
• Bij het plaatsen van een document worden deze gegevens vastgelegd in een nieuw informatieregister “Eerste informatie over OS (boekhouding)”.
• Rekwisieten "Inventariskaartnummer" ingevuld vanuit de mapgegevens met dezelfde naam "OS, NMA, NLA". De openingsdatum van de inventariskaart (het detail “Datum van opening kaart”) wordt ingevuld met de datum waarop het object is geaccepteerd voor boekhouding volgens het informatieregister "OS-gebeurtenissen".
• Bij het plaatsen van een document worden deze gegevens vastgelegd in een nieuw informatieregister "Inventariskaartnummers".

Voor elke instelling worden documenten aangemaakt. De documentdatum is de updatedatum. De opmerking bij het document bevat de regel "Automatisch gegenereerd |<Дата обновления>", bijvoorbeeld: "Automatisch gemaakt | 31-10-2016".

In documenten “Registergegevens aanpassen” De volgende informatie over de objecten van OS, immateriële activa, rechtshandelingen is ingevuld:

• Benodigdheden "Procedure voor terugbetaling" en ingevuld vanuit de map "OS, NMA, NLA". In dit geval de rekwisieten "Wijze van berekening van de afschrijving" alleen geregistreerd voor de volgorde van terugbetaling van de kosten "Afschrijvingsberekening"(voor de volgorde van terugbetaling van de kosten “Afschrijven bij inbedrijfstelling” En 'De kosten worden niet terugbetaald' rekwisieten "Wijze van berekening van de afschrijving" blijft leeg).
• Deze gegevens worden vastgelegd in het informatieregister “Parameters voor de afschrijving van vaste activa (boekhouding)”.