कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या क्रियाकलाप आणि कामाच्या अनुभवाबद्दलचे मुख्य दस्तऐवज म्हणजे कार्य पुस्तक (भाग 1, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 66). वर्क बुक्स 16 एप्रिल 2003 च्या सरकारी डिक्री क्र. 225 द्वारे मंजूर केलेल्या फॉर्ममध्ये ठेवल्या जातात.

वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट्सची देखभाल, संग्रहण, रेकॉर्डिंग आणि जारी करण्याचे काम आयोजित करण्याची जबाबदारी नियोक्तावर आहे. परंतु कामाच्या पुस्तकांची थेट देखभाल, साठवण, लेखा आणि जारी करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती ही एक विशेष अधिकृत व्यक्ती आहे जी नियोक्ताच्या आदेशानुसार (सूचना) नियुक्त केली जाते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 66 मधील भाग 3, कलम 45 16.04.2003 225 च्या शासन निर्णय क्रमांकाने मंजूर केलेल्या नियमांचे).

आम्ही तुम्हाला आमच्या सल्लामसलत कर्मचाऱ्याला मूळ वर्क बुक जारी करण्याच्या प्रक्रियेबद्दल सांगू आणि संबंधित अर्जाचा नमुना देऊ.

आपण ताबडतोब लक्षात घेऊया की कधीकधी वर्क बुक जारी करणे म्हणजे प्रथमच कामासाठी अर्ज करणाऱ्या व्यक्तीसाठी त्याची नोंदणी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 65 चा भाग 4). प्रथमच वर्क बुक जारी करण्याच्या अर्जासाठी, नमुना अत्यंत सोपा आहे: "रोजगार कराराच्या समाप्तीच्या संदर्भात, मी तुम्हाला प्रथमच मला एक वर्क बुक जारी करण्यास सांगत आहे." एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी वर्क बुक देताना असाच अर्ज तयार केला जातो जो वर्क बुकशिवाय त्याचे नुकसान, नुकसान इ. (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 65 मधील भाग 5). मात्र या प्रकरणात कर्मचाऱ्याला पुस्तक देण्याचा प्रश्नच उद्भवत नाही.

मूळ वर्क बुक जारी करणे शक्य आहे का?

सर्वसाधारणपणे, कामाचे पुस्तक कर्मचार्याला त्याच्या डिसमिसच्या दिवशी परत केले जाते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 84.1 मधील भाग 4).

जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला मूळ वर्क बुक प्राप्त करण्याचा अधिकार असतो तेव्हा आणखी एक केस म्हणजे जेव्हा कर्मचाऱ्याला त्याच्या अनिवार्य सामाजिक विमा (सुरक्षा) (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 62) च्या उद्देशाने वर्क बुकची आवश्यकता असते.

इतर प्रकरणांमध्ये, जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला कामाच्या पुस्तकाची आवश्यकता असते, तेव्हा नियोक्त्याने प्रमाणित प्रत किंवा वर्क बुकमधून अर्क जारी करणे आवश्यक आहे. हे संबंधित प्राप्त झाल्याच्या तारखेपासून 3 कार्य दिवसांच्या आत केले जाणे आवश्यक आहे.

नियोक्ताला त्याच्या स्वतःच्या विनंतीनुसार किंवा कर्मचाऱ्याच्या विनंतीनुसार मूळ वर्क बुक जारी करण्याचा अधिकार नाही.

कर्मचाऱ्याच्या विनंतीनुसार वर्क बुक जारी करणे

जेव्हा एखादा कर्मचारी राजीनामा देतो तेव्हा त्याला आपोआप वर्क बुक जारी केले जावे. म्हणजेच, कर्मचाऱ्याला ते प्राप्त करण्यासाठी कोणतेही अर्ज लिहिण्याची गरज नाही. पण एक वेगळी परिस्थिती देखील शक्य आहे. उदाहरणार्थ, रोजगार कराराच्या समाप्तीच्या दिवशी, कर्मचारी कामावरून अनुपस्थित होता किंवा वर्क बुक प्राप्त करण्यास नकार दिला. या प्रकरणात, नियोक्त्याने कर्मचाऱ्याला वर्क बुकसाठी येण्याची आवश्यकता असल्याची नोटीस पाठविली पाहिजे किंवा मेलद्वारे पुस्तक पाठविण्यास सहमती दर्शविली पाहिजे. त्यानुसार, कर्मचारी हे नियोक्ताकडे हस्तांतरित करू शकतो.

राजीनामा न देणाऱ्या कर्मचाऱ्याला मूळ वर्क बुक जारी करण्याबाबत, वर सांगितल्याप्रमाणे, जर कर्मचाऱ्याला त्याच्या अनिवार्य सामाजिक विम्याच्या (सुरक्षा) उद्देशांसाठी वर्क बुकची आवश्यकता असेल तर हे शक्य आहे (उदाहरणार्थ, असाइनमेंटसाठी किंवा पेन्शनची पुनर्गणना). या प्रकरणात, कर्मचाऱ्याच्या विधानाशिवाय करणे देखील अशक्य आहे. कर्मचाऱ्याकडून अर्ज मिळाल्याच्या तारखेपासून नियोक्त्याने मूळ वर्क बुक 3 कामकाजाच्या दिवसांनंतर जारी करणे आवश्यक आहे.

अनिवार्य सामाजिक विमा (सुरक्षा) प्रदान करणाऱ्या संस्थेकडून वर्क बुक मिळाल्याच्या तारखेपासून तीन कामकाजाच्या दिवसांनंतर नियोक्त्याने मूळ वर्क बुक जारी केलेल्या कर्मचाऱ्याला, नियोक्त्याला कामाचे पुस्तक परत करणे बंधनकारक आहे (भाग रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 62 मधील 4).

मूळ वर्क बुक जारी करताना, नियोक्तासाठी हे तथ्य दस्तऐवजीकरण करणे महत्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, वर्क बुक रेकॉर्ड बुकमध्ये नोंद करा किंवा कर्मचाऱ्याकडून मूळ वर्क बुकची पावती दर्शवणारी पावती घ्या. अशा प्रकारे, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने त्याचे कामाचे पुस्तक गमावले तर नियोक्ता दायित्व टाळण्यास सक्षम असेल.

इतर प्रकरणांमध्ये, उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याने मूळ वर्क बुक बँकेकडे जमा करण्यास सांगितले, कर्मचाऱ्याचा अर्ज विचारात न घेता सोडला पाहिजे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे प्रदान न केलेल्या प्रकरणांमध्ये मूळ वर्क बुकची मागणी करण्याचा अधिकार कर्मचाऱ्यास नाही आणि त्यानुसार, नियोक्ताला मूळ पुस्तक जारी करण्याचा अधिकार नाही.

वैयक्तिकरित्या कार्य पुस्तक जारी करण्यासाठी अर्ज कसा लिहावा

मूळ वर्क बुकसाठी अर्ज कोणत्याही स्वरूपात तयार केला जातो. हे संस्थेच्या प्रमुखास उद्देशून आहे, त्यात पूर्ण नाव, कर्मचाऱ्याचे स्थान, वर्क बुक जारी करण्याची त्यांची विनंती तसेच वर्क बुकची विनंती का केली जात आहे याचे कारण समाविष्ट आहे.

आम्ही वर्क बुक जारी करण्यासाठी कर्मचाऱ्याच्या अर्जासाठी नमुना फॉर्म देऊ.

जेव्हा एखादा नवीन कर्मचारी संस्थेत येतो आणि हे त्याचे कामाचे पहिले ठिकाण आहे किंवा कर्मचाऱ्याचे कार्यपुस्तक निरुपयोगी झाले आहे, तेव्हा नवीन वर्क बुक किंवा डुप्लिकेट जारी करणे आवश्यक आहे. वर्क रेकॉर्ड बुक मिळविण्यासाठी नमुना अर्जांसाठी, आमचा नवीन लेख पहा.

या सामग्रीवरून आपण शिकाल:

• वर्क बुकसाठी अर्ज लिहिणे आवश्यक आहे का;
• वर्क बुक किंवा वर्क रेकॉर्डची डुप्लिकेट जारी करण्यासाठी नमुना अर्ज कोठे शोधायचे;
• जेव्हा डुप्लिकेट वर्क बुकसाठी अर्ज सबमिट केला जातो.

नमुना अर्ज (प्रथमच वर्क बुकची नोंदणी करणे, डुप्लिकेट जारी करणे)

नवीन वर्क बुक मिळविण्यासाठी कोणताही एकत्रित अर्ज नाही, त्यामुळे दस्तऐवजाची अंमलबजावणी अनियंत्रित असू शकते. मुख्य म्हणजे सर्व आवश्यक तपशील (संस्थेच्या प्रमुखाचे संपूर्ण नाव आणि पद ज्याच्या नावाने अर्ज लिहिला आहे, तयार करण्याची तारीख, पूर्ण नाव आणि अर्जदाराची वैयक्तिक स्वाक्षरी) सूचित करणे आणि त्याचे कारण स्पष्ट करणे. रोजगाराची अनुपस्थिती. नियमानुसार, खालील शब्दलेखन पुरेसे आहे: “कृपया हरवलेल्या वर्क बुकच्या जागी मला नवीन वर्क बुक जारी करा” किंवा “कृपया मला एखादे वर्क बुक जारी करा कारण मी पहिल्यांदाच रोजगार करारांतर्गत काम करणार आहे. .”

जर आपण डुप्लिकेट वर्क बुक जारी करण्याबद्दल बोलत असाल तर, कर्मचाऱ्याच्या विल्हेवाटीवर त्याच्या कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करणारी सर्व कागदपत्रे त्यास संलग्न करणे आवश्यक आहे. ते आधीच्या नियोक्त्यांद्वारे हातात ठेवले जाऊ शकतात किंवा जारी केले जाऊ शकतात, परंतु कोणत्याही परिस्थितीत ते योग्यरित्या प्रमाणित केले जाणे आवश्यक आहे. कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करणारा दस्तऐवज म्हणून हरवलेल्या किंवा खराब झालेल्या कामाच्या रेकॉर्डची पूर्वी बनवलेली छायाप्रत वापरण्यास मनाई आहे, जरी ते नोटरी केलेले असले तरीही. हरवलेल्या एखादे पुनर्स्थित करण्यासाठी वर्क बुक जारी करण्यासाठी नमुना अर्ज आमच्या कर्मचारी दस्तऐवजांच्या डेटाबेसमध्ये आढळू शकतात: प्रथमच वर्क बुक प्राप्त करताना लिहिलेल्या अर्जाच्या विपरीत, त्यात "मी कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करणारे दस्तऐवज संलग्न करत आहे. .”

नवीन वर्क बुकसाठी अर्ज

काही नियोक्त्यांना विश्वास आहे की 2016 मध्ये नवीनसाठी अर्ज आला कामाचे पुस्तकपहिल्या नोकरीसाठी अर्ज करताना, तुम्हाला लिहिण्याची गरज नाही: ते म्हणतात, हे स्पष्ट आहे की कर्मचाऱ्याकडे वर्क परमिट नाही. पण एखाद्या कर्मचाऱ्याला पहिल्यांदा कामावर घेतले जात असल्याची माहिती कर्मचारी अधिकाऱ्याला कशी मिळते? अर्जदाराकडून अर्जाच्या स्वरूपात तयार केलेल्या या वस्तुस्थितीचा कागदोपत्री पुरावा मागवणे उत्तम. ते लिहिणे कठीण होणार नाही, परंतु नवीन कर्मचाऱ्याला आवश्यक कागदपत्र जारी करण्याच्या निर्णयासाठी नियोक्त्याकडे लिखित समर्थन असेल.

जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला हरवलेले किंवा खराब झालेले एखादे नवीन काम रेकॉर्ड मिळवायचे असेल, वर्क रेकॉर्ड बुकसाठी नमुना अर्ज भरला असेल आणि एचआर विभागाकडे संबंधित अर्ज सादर केला असेल, तर नियोक्त्याला त्याला नकार देण्याचा अधिकार नाही. कर्मचाऱ्याची सचोटी सुनिश्चित करण्यासाठी, तुम्ही त्याला पूर्वीच्या नोकरीच्या ठिकाणांचे संदर्भ देण्यास सांगू शकता. अशा शिफारशी देणे हा कर्मचाऱ्याचा अधिकार असल्याने, कर्तव्य नसून, शिफारशींच्या अभावामुळे कामावर घेण्यास नकार देणे बेकायदेशीर मानले जाईल.

डुप्लिकेट वर्क बुकसाठी अर्ज

डुप्लिकेट वर्क बुकसाठी अर्ज सहसा रोजगाराच्या शेवटच्या ठिकाणी सबमिट केला जातो, त्यानंतर माजी नियोक्ता, त्याच्या विल्हेवाटीवर असलेल्या कागदपत्रांच्या आधारे आणि कर्मचाऱ्याने सबमिट केला, सर्व पुष्टी केलेल्या नोंदींसह डुप्लिकेट प्रत जारी करतो. जर वर्क बुकच्या मागील प्रतमध्ये हस्तांतरण किंवा डिसमिसबद्दलच्या नोंदी असतील, ज्या नंतर अवैध घोषित केल्या गेल्या असतील तर त्या डुप्लिकेटमध्ये समाविष्ट केल्या जात नाहीत.

जर काही कारणास्तव पूर्वीचा नियोक्ता डुप्लिकेट जारी करण्यास अक्षम असेल (उदाहरणार्थ, ज्या संस्थेमध्ये कर्मचारी काम करत होता ती संपुष्टात आली), नवीन नियोक्ता पेपरवर्क हाताळू शकतो. गहाळ माहिती मिळविण्यासाठी, ज्याशिवाय कर्मचाऱ्यांच्या सेवेच्या लांबीची माहिती नवीन वर्क बुकमध्ये परावर्तित केली जाईल, अपूर्ण असेल, मागील नियोक्त्यांच्या नोंदणीच्या ठिकाणी, पेन्शन फंड किंवा न्यायालयात विनंती पाठविली जाते. .

तसेच वाचा

अशा परिस्थितीत नियोक्ते वेगळ्या पद्धतीने वागतात. काही लोक मौल्यवान तज्ञांना अधिक काम करण्यास प्रवृत्त करतात, तर इतर फक्त त्यातून मुक्त होऊ शकत नाहीत.

कोणत्याही परिस्थितीत, हा मुद्दा कागदपत्रांबद्दलच्या वृत्तीमध्ये परावर्तित होऊ शकत नाही.
नियोक्ता त्यांना योग्यरित्या औपचारिक करण्यास आणि आवश्यकतेनुसार वर्क बुक जारी करण्यास बांधील आहे.

पीएफ जमा करण्यासाठी सेवेच्या लांबीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे का?

या वर्षापर्यंत, नियोक्ता सेवानिवृत्त कर्मचाऱ्यांसाठी कागदपत्रांचे पॅकेज गोळा करण्यास बांधील नव्हते आणि डिसमिस झाल्यावर वर्क बुक जारी केले. १ जानेवारीपासून परिस्थिती बदलली आहे.

हे 21 जुलै 2014 क्रमांक 216-एफझेडच्या विधायी मसुद्याद्वारे निर्धारित केले जाते. "विमा पेन्शनवर" आणि "निधी पेन्शन बद्दल" फेडरल कायद्यांचा अवलंब.

या दस्तऐवजाच्या अनुषंगाने, नियोक्ता कर्मचाऱ्याला निवृत्तीचे वय गाठल्यानंतर तीन दिवसांच्या आत कामगार दस्तऐवजांसह आवश्यक कागदपत्रे प्रदान करण्यास बांधील आहे. वरील दस्तऐवजाच्या आधारे, कामगार कायद्यात बदल केले गेले आहेत, ज्यात समाविष्ट आहे.

तथापि, 16 एप्रिल 2003 च्या शासन निर्णयाद्वारे मंजूर केलेल्या नियम क्रमांक 225 मध्ये पेन्शनच्या नोंदणीच्या कालावधीत टीसी जारी करण्याच्या नियमांमध्ये कोणतेही बदल करण्यात आले नाहीत.

पेन्शन फंडाचा स्वतःचा डेटाबेस आहे का?

सिटिझन्स पेन्शन इन्शुरन्स फंडच्या शस्त्रागारात कर्मचाऱ्याबद्दल संपूर्ण माहितीचा संच आहे.हे किंवा तो कर्मचारी स्वेच्छेने आणि थेट कमावलेल्या निधीतून विधान मानकांद्वारे निर्धारित केलेली रक्कम वजा करतो या वस्तुस्थितीनुसार नवीन माहितीसह अद्यतनित केले जाते.

हा डेटा पेन्शन फंडाची मालमत्ता आहे. मात्र, हे पुरेसे नाही. अलीकडील कायदेविषयक आवश्यकतांमुळे या मुद्द्यावरील उदयोन्मुख विवाद संपला आहे. कामगार संहितेतील नोंदींनुसार कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करणे ही प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या सेवानिवृत्तीचा एक आवश्यक घटक म्हणून ओळखली जाते.

यावरून असे सूचित होते की राज्य व्यवस्थेचा बेहिशेबी अनुभव उघडकीस येईल किंवा तो हरवला जाईल, ज्यामुळे प्रत्येक कामगार नागरिकाच्या संवैधानिक अधिकारांच्या पूर्ततेवर प्रश्नचिन्ह निर्माण होईल अशा परिस्थिती निर्माण होण्याची शक्यता रोखण्याचा हेतू आहे.

कामाच्या अनुभवाची गणना केवळ श्रमिक नोंदीनुसार केली जाते.

ज्या प्रकरणांमध्ये त्यांना शंका आहे किंवा नियोक्त्याने योग्यरित्या दस्तऐवजीकरण केलेले नाही, कर्मचाऱ्याला अतिरिक्त कागदपत्रे सादर करून त्यांची पुष्टी करावी लागेल.

हातात टीसी देण्याची प्रक्रिया

वर दिलेल्या विधायी दस्तऐवजाचा संदर्भ घेऊन, केवळ पावतीच्या विरोधात आणि त्याच्या लिखित अर्जावर कर्मचाऱ्याला श्रमसंहिता जारी केली जाऊ शकते. हे लक्षात घेतले पाहिजे की कामगार दस्तऐवजाचे नुकसान किंवा नुकसान झाल्यास, जर कामगार संहिता जारी करणे नियमांनुसार जारी केले गेले आहे याची पुष्टी न केल्यास, नियोक्ता कर्मचाऱ्यासह जबाबदार असेल.

काही विशेषतः जागरुक नियोक्त्यांना श्रम संहिता जारी करताना पावतीची आवश्यकता असते आणि त्याच्या आधारावर, कामाच्या पुस्तकांची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी जर्नलमध्ये नोंद करा.

कर्मचाऱ्याने पेन्शन फंडात त्याच्या सेवेच्या लांबीची पडताळणी केल्यानंतर, तो कामगार कोड परत करतो आणि नियोक्त्याला नवीन प्रवेश करण्यास भाग पाडले जाते.

कदाचित ही पद्धत रोजगार गमावण्याच्या बाबतीत अगदी संबंधित असेल.परंतु परत आल्यावर, केलेली एंट्री अयोग्य ठरेल, कारण ती नियम आणि सूचनांच्या आवश्यकतांचे पालन करणार नाही, जे नोकरीसाठी अर्ज करताना खाते बनवण्याची गरज आहे.

तथापि, नियमांमध्ये कोठेही, जे परिच्छेद 35 मध्ये डिसमिस झाल्यावर कामगार दस्तऐवज जारी करण्याचे नियमन करतात, पावतीविरूद्ध पुस्तक जारी करण्याच्या बाबतीत नोंदणी फॉर्ममध्ये नोंदी करण्यास मनाई आहे.

म्हणून, हा मुद्दा नियोक्ताद्वारे वैयक्तिकरित्या विचारात घेतला जाऊ शकतो.

परंतु वर्क परमिट जारी करण्याची हमी देणाऱ्या मुख्य तरतुदी आहेत:

• अर्ज स्वीकारणे;
• पावती स्वीकारणे.

केवळ त्यांच्या आधारावर कागदपत्र जारी केले जाऊ शकते.

पेन्शनसाठी अर्ज करण्यासाठी वर्क परमिट कसे मिळवायचे?

वर्क बुक मिळवण्यासाठी नियोक्त्याकडे येत असताना, वर्धित रिपोर्टिंग फॉर्म ज्यावर लागू होतात ते दस्तऐवज प्राप्त करण्याची जबाबदारी कर्मचाऱ्याने समजून घेतली पाहिजे.

त्यानुसार, तो दस्तऐवज निर्दिष्ट कालावधीत परत केला जाईल याची हमी देण्यास बांधील आहे.शिवाय, विमा पेन्शन फंडात जमा करण्यापूर्वी त्याला कागदपत्र ताबडतोब हातात घेणे आवश्यक आहे. आणि त्यानंतर लगेच, ते नियोक्ताला परत करा.

तुमची वर्क परमिट प्राप्त करण्यासाठी, तुम्हाला एक अर्ज लिहावा लागेल आणि दस्तऐवजाच्या बदल्यात, एचआर अधिकाऱ्याला त्याची पावती द्यावी लागेल.

अर्ज लेखन नमुना

वर्क परमिट जारी करण्याचा अर्ज व्यवस्थापकाला लिहिला जातो, कारण तो त्यांच्या स्टोरेज आणि सुरक्षिततेसाठी जबाबदार असतो आणि योग्य स्वरूपात डिसमिस केल्यावर कागदपत्र परत करण्याची जबाबदारी देखील घेतो.

या अर्जासाठी कोणत्याही विशेष आवश्यकता नाहीत आणि ते नियमित A4 शीटवर प्रमाणित स्वरूपात लिहिलेले आहे.

वरच्या उजव्या कोपर्यात हे सूचित केले आहे:

1. नियोक्ताचे स्थान, आडनाव आणि आद्याक्षरे.
2. अर्जदाराचे पद, आडनाव आणि आद्याक्षरे.

मध्यभागी दस्तऐवजाचे नाव आहे आणि नंतर मुख्य मजकूर आहे, ज्यामध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:

मॅनेजरने जारी करण्याच्या ऑर्डरसह लेखी संमतीची पुष्टी केल्यानंतर - दस्तऐवजाच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात किंवा तळाशी, आपण आपल्या हातात वर्क बुक प्राप्त करू शकता.

मला पावतीची पावती हवी आहे का?

व्यवस्थापकाद्वारे प्रमाणित केलेल्या अर्जाव्यतिरिक्त, जे पुस्तक जारी करण्याची परवानगी म्हणून काम करते, तुम्हाला एक पावती लिहावी लागेल. पावती कामगार मालकाऐवजी कर्मचारी अधिकारी किंवा नियोक्त्याकडे सोडली जाते. ती वस्तुस्थिती सांगते की कागदपत्र मालकाला जारी केले गेले होते.

हे संकलित केले आहे, थोडक्यात खालील मुद्दे सांगून:

• की मालकाला (त्याचे स्थान, आडनाव, नाव आणि आश्रयदाते दर्शविणारे) एक वर्क बुक प्राप्त झाले.
• निवृत्तीच्या संदर्भात ते पेन्शन फंडात जमा करणे आवश्यक आहे.
• ज्या कालावधीसाठी ते विशेषतः घेतले होते ते निर्दिष्ट करा.
• मालिका आणि कामगार संख्या दर्शवा.
• प्रतिलेखासह तारीख आणि स्वाक्षरी जोडा.

परत आल्यावर, कर्मचाऱ्याला पावती मिळणे आवश्यक आहे.

जर या काळात पावती हरवली किंवा खराब झाली असेल तर, कर्मचाऱ्याने नियोक्त्याकडून पावतीची विनंती केली पाहिजे की त्याला कर्मचार्याकडून कामाचे पुस्तक मिळाले आहे, त्याचे आडनाव, आद्याक्षरे आणि स्थान तसेच कामाची मालिका आणि संख्या दर्शविते. पुस्तक

निष्कर्ष

सेवानिवृत्ती ही एक त्रासदायक, परंतु अत्यंत आनंददायी प्रक्रिया आहे.

अप्रत्याशित परिस्थितीमुळे त्याची छाया होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी, सर्व कागदपत्रांसह पेन्शन फंड आगाऊ प्रदान करणे चांगले आहे.

खरंच, अशिक्षित नियोक्त्यांनी प्रविष्ट केलेल्या माहितीमध्ये काही उणिवा केल्या असतील, तर त्या दुरुस्त कराव्या लागतील आणि सहाय्यक कागदपत्रे गोळा करावी लागतील.

निवृत्ती वेतन निधीमधील सेवेच्या लांबीची पुष्टी करण्यासाठी, नियोक्त्याने वर्क बुक जारी करण्यास नकार दिल्यास, कर्मचाऱ्याला कामगार निरीक्षकांशी संपर्क साधण्याचा अधिकार आहे. हे नियोक्त्याला केवळ श्रम संहिता जारी करण्याच्या बंधनासहच नव्हे तर स्थापित मानकांचे उल्लंघन केल्याबद्दल दंड देखील आकारण्यास सक्षम असेल.

कामाचे रेकॉर्ड गमावणे ही दुर्मिळ घटना नाही. नवीन दस्तऐवज प्राप्त करण्यासाठी, आपण मागील एकाच्या नुकसानाबद्दल विधान लिहिणे आवश्यक आहे.

फायली

सध्याच्या कायद्यानुसार, वर्क बुक कठोर लेखा फॉर्मच्या यादीमध्ये समाविष्ट आहे. याचा अर्थ असा आहे की आपण त्यास अत्यंत सावधगिरीने आणि लक्ष देऊन उपचार करणे आवश्यक आहे, ते चुकीच्या हातात पडण्यापासून प्रतिबंधित करते. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की कामगार रेकॉर्डमध्ये केलेल्या नोंदींच्या आधारे, कर्मचाऱ्यांच्या एकूण सेवेची लांबी नंतर मोजली जाते आणि पेन्शनची गणना केली जाते.

ज्या कालावधीत एखादी व्यक्ती अधिकृतपणे काम करत असते, त्या कालावधीत कामाची नोंद त्याच्या नियोक्त्याद्वारे मानव संसाधन तज्ञ किंवा सचिव यांच्या देखरेखीखाली ठेवली जाते.

यावेळी, हा कर्मचारी दस्तऐवजाची संपूर्ण जबाबदारी घेतो, ज्यामध्ये आर्थिक समावेश आहे, म्हणजे. जर कामाचा रेकॉर्ड अचानक गायब झाला तर, कंपनी प्रतिनिधी स्वतःच्या खर्चाने ते पुनर्संचयित करेल.

तथापि, कधीकधी कामगार दस्तऐवज नागरिकांच्या हातात संपतो. हे घडते, सर्वप्रथम, जेव्हा तो बेरोजगार असतो किंवा काही कारणास्तव नियोक्ताकडून काम घेण्यास भाग पाडले जाते. हे लक्षात घ्यावे की बहुतेक प्रकरणांमध्ये, विनंतीच्या ठिकाणी कामगार रेकॉर्डवरून माहिती प्रदान करण्यासाठी, कामाच्या ठिकाणाहून पुस्तके घेणे पुरेसे आहे, परंतु काही सरकारी संस्थांसाठी, उदाहरणार्थ, पेन्शन फंड किंवा बँक क्रेडिट. संस्था, ते सहसा फक्त मूळ दस्तऐवज विचारतात.

आणि या कालावधीत, रोजगाराच्या नुकसानीपासून किंवा त्याच्या नुकसानीपासून कोणीही विमा काढला जात नाही (नंतरचा काही आपत्कालीन परिस्थितीशी संबंधित असू शकतो - आग, पूर, अपघात इ.).

दस्तऐवज हरवल्यास किंवा हरवल्याबद्दल कायद्यानुसार कोणताही दंड नाही, परंतु त्याची जीर्णोद्धार ही मुख्यतः त्याच्या मालकाची चिंता आणि जबाबदारी आहे.

या प्रकरणात, वर्क बुकचे देखील आंशिक नुकसान - जळणे, पत्रके नसणे, अमिट घाण इ. ते बदलण्यासाठी आणि नवीन फॉर्म मिळविण्यासाठी आधार म्हणून कार्य करते.

कोणाकडे अर्ज करायचा

रोजगार गमावल्याचे विधान नेहमी कंपनीच्या प्रमुखाला किंवा (जर हे संस्थेच्या स्थानिक धोरणात प्रदान केले असेल तर) दुसर्या जबाबदार कर्मचाऱ्याला लिहिले जाते, उदाहरणार्थ मानव संसाधन विभागाचे प्रमुख.

या प्रकरणात, अर्ज स्वतः एकतर कर्मचारी अधिकारी, किंवा सचिव, किंवा अकाउंटंटकडे हस्तांतरित केला जातो - मोठ्या उद्योगांमध्ये, अशा किरकोळ प्रकरणांचे निराकरण करण्यासाठी वरिष्ठ व्यवस्थापन सहसा उपलब्ध नसते. जर कंपनी लहान असेल तर थेट संचालकांकडे अर्ज सादर केला जाऊ शकतो.

कामाच्या अनुपस्थितीच्या कालावधीत रोजगार गमावल्यास कुठे जायचे

ती व्यक्ती कुठेही काम करत नसल्याच्या वेळी तुमचा कामाचा रेकॉर्ड हरवल्यास, तुम्हाला तुमच्या पूर्वीच्या नियोक्त्याशी किंवा नवीनशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, अर्ज प्राप्त केल्यानंतर, कर्मचार्यास एक दस्तऐवज जारी करणे आवश्यक आहे.

नियोक्त्याने नवीन पुस्तक कोणत्या कालावधीत जारी केले पाहिजे?

अर्ज त्याच्या गंतव्यस्थानासाठी निघून गेल्यानंतर, नवीन कार्यपुस्तक दोन आठवड्यांच्या आत जारी करणे आवश्यक आहे. परंतु मागील दस्तऐवजाचे संकलन त्या व्यक्तीने केले पाहिजे ज्याच्या चुकीमुळे मागील दस्तऐवजाचे नुकसान झाले. जर तो स्वतः मालक असेल, तर तुम्हाला पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणी जाण्याची आणि त्यांना कामाच्या रेकॉर्डवर आवश्यक शिक्के ठेवण्यास सांगण्याची आवश्यकता आहे. एखाद्या कंपनीच्या कर्मचाऱ्याच्या चुकांमुळे नुकसान झाल्यास - पुस्तक नियोक्त्याच्या सुरक्षित कोठडीत असताना - त्याच्या जीर्णोद्धाराची काळजी घेणे आवश्यक आहे.

वर्क परमिट खरेदी करणे आणि पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणांची माहिती स्वतः प्रविष्ट करणे शक्य आहे का?

हा पर्याय काहींना सर्वात सोपा आणि वेगवान वाटतो. तथापि, हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे की हे करणे केवळ मूर्खपणाचे नाही तर गुन्हेगारी कायद्याच्या दृष्टिकोनातून असुरक्षित देखील आहे. ज्यांना तसे करण्याचा अधिकार नाही अशा व्यक्तींद्वारे वर्क बुकची नोंदणी करणे बेकायदेशीर असेल आणि कागदपत्रांच्या बनावटीच्या कलमाखाली देखील येऊ शकते.

विधान कसे तयार करावे, दस्तऐवजाची वैशिष्ट्ये

जर तुम्ही हा लेख वाचत असाल, तर तुमच्या वर्क बुकच्या नुकसानाबद्दल विधान तयार करण्याचे काम तुम्हाला कदाचित सामोरे जावे लागेल. तुम्हाला दस्तऐवजाचे तपशीलवार वर्णन देण्यापूर्वी, आम्ही अशा सर्व कागदपत्रांशी संबंधित काही सामान्य माहिती देऊ.

1. प्रथम, हे लक्षात ठेवा की आज जवळजवळ कोणताही अर्ज कोणत्याही फॉर्ममध्ये लिहिला जाऊ शकतो (सरकारी एजन्सींना सबमिट केलेले अपवाद वगळता - जिथे तुम्हाला सहसा युनिफाइड फॉर्म भरावे लागतात). अर्थात, जर नियोक्त्याने तुम्हाला त्याने दिलेल्या टेम्पलेटचा वापर करून अर्ज तयार करण्याची आवश्यकता असेल, तर तुम्ही ही पद्धत वापरावी.
2. दुसरे म्हणजे, तुमच्यासाठी सोयीस्कर असलेल्या कोणत्याही स्वरूपातील कागदाची नियमित शीट कागदपत्रासाठी योग्य आहे - शक्यतो A4 किंवा A5. अर्ज स्वहस्ते लिहिला जाऊ शकतो किंवा संगणकावर टाइप केला जाऊ शकतो, परंतु त्यांना कोणता पर्याय आवश्यक आहे ते कर्मचारी विभागाकडे त्वरित तपासण्याचा सल्ला दिला जातो - मुद्रित फॉर्म सर्वत्र स्वीकारले जात नाहीत. जर तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक मजकूर बनवला असेल, तर तुम्हाला तो कोणत्याही परिस्थितीत मुद्रित करणे आवश्यक आहे - हे आवश्यक आहे जेणेकरून तुम्ही त्यावर तुमची स्वाक्षरी ठेवू शकता.
3. अर्ज दोन प्रतींमध्ये बनवा - त्यापैकी एक नियोक्त्याच्या प्रतिनिधीला द्या, दुसरी स्वतःसाठी ठेवा, यापूर्वी तुम्हाला एक प्रत मिळाली आहे असे चिन्ह मिळवून द्या. भविष्यात, अशी सावधगिरी आपल्याला मदत करू शकते - उदाहरणार्थ, जर एचआर विभागाच्या कर्मचाऱ्याने असे सांगितले की रोजगाराच्या नुकसानाबद्दल कोणतेही विधान नव्हते आणि डुप्लिकेट जारी करण्यास नकार दिला.

कामाच्या रेकॉर्डच्या नुकसानीसाठी नमुना अर्ज

आता आम्ही आमच्या लेखाच्या मुख्य भागाकडे आलो - उदाहरण. असे म्हटले पाहिजे की हा दस्तऐवज काढणे विशेषतः कठीण नाही - खाली सादर केलेल्या नमुन्याच्या आधारावर, आपण कोणत्याही समस्येशिवाय आपला अर्ज लिहू शकाल.

तर, क्रमाने. दस्तऐवजाच्या सुरूवातीस, तुम्ही कोणाला संबोधित करत आहात हे सूचित करा: येथे तुम्ही पद, तुम्ही ज्या कंपनीत काम करता (किंवा काम करता) त्या कंपनीच्या प्रमुखाचे पूर्ण नाव तसेच संस्थेचे नाव देखील सूचित केले पाहिजे. पुढे, तुमचा तपशील - तुमची स्थिती आणि पूर्ण नाव देखील प्रविष्ट करा. नंतर, ओळीच्या मध्यभागी, "विधान" हा शब्द लिहा आणि एक पूर्णविराम ठेवा.

नवीन ओळीतून, कामाच्या पुस्तकाच्या वास्तविक नुकसानाबद्दल नियोक्ताला सूचित करा. नुकसानीची कारणे लिहिणे आवश्यक नाही - कायद्यात अशी कोणतीही आवश्यकता नाही. पुढे आर्टचा संदर्भ देत. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 65 भाग 5, नवीन कामगार दस्तऐवज जारी करण्यास सांगा. शेवटी, दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करा आणि ते जबाबदार कर्मचाऱ्याला द्या.

रशियन फेडरेशनच्या नागरिकांसाठी अधिकृत रोजगारासाठी वर्क बुक एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे. तुमच्या संपूर्ण कारकिर्दीत, तुम्ही कोणत्या संस्थेसाठी काम केले, तुम्ही कोणत्या पदावर राहिलात आणि कोणत्या कालावधीत काम केले याची माहिती त्यात असेल. याशिवाय, यामध्ये वेगवेगळ्या कालावधीतील कर्मचाऱ्यांच्या विमा अनुभवाविषयी माहिती असेल.

पहिल्यांदा अधिकृत नोकरीसाठी अर्ज करताना, तुम्हाला वर्क रेकॉर्ड बुक तयार करणे आवश्यक आहे. असे दस्तऐवज कसे काढायचे आणि या प्रकरणात काय आवश्यक आहे हे आम्ही आमच्या लेखात तपशीलवार वर्णन करू.

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार, कामावर घेतल्यानंतर एका आठवड्याच्या आत वर्क बुक सारखे दस्तऐवज जारी करणे आवश्यक आहे. तथापि, ही केवळ नियोक्त्याचीच जबाबदारी नाही तर कर्मचाऱ्याचीही आहे.

योग्य अर्ज सादर केल्यावर आणि फॉर्मचे शीर्षक पृष्ठ भरण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रांची तरतूद केल्यानंतर कर्मचाऱ्यासाठी वर्क रेकॉर्ड बुक तयार केले जाते. आता आम्ही स्वतः अर्जाचे आणि आवश्यक कागदपत्रांच्या सूचीचे तपशीलवार विश्लेषण करू.

विधान

खालील माहितीच्या अनिवार्य संकेतासह वर्क बुकच्या नोंदणीसाठी अर्ज विनामूल्य स्वरूपात तयार केला जातो:

• संस्थेचे नाव;
• स्थान कर्मचारी दस्तऐवज ठेवण्याचा अधिकार कोणाकडे आहे यावर अवलंबून, एचआर विभाग कर्मचारी किंवा व्यवस्थापकाचे पूर्ण नाव;
• पद अर्जदाराचे पूर्ण नाव;
• अर्जाच्या मजकुरात, पहिल्या रोजगाराच्या संबंधात वर्क बुकच्या नोंदणीसाठी विनंती करणे आवश्यक आहे. जर नवीन दस्तऐवज जारी करण्याचे कारण जुने वर्क बुकचे नुकसान असेल तर हे सूचित करणे आवश्यक आहे;
• अर्जदाराची संकलन आणि स्वाक्षरीची तारीख.

पुढे, या अर्जासह, संस्थेच्या नवीन कर्मचाऱ्याने कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाशी किंवा व्यवस्थापकाशी संपर्क साधला पाहिजे, जो त्या बदल्यात आवश्यक कागदपत्रे आणि शक्यतो वर्क बुक फॉर्म प्रदान करण्यास सांगेल. उच्च कर्मचारी उलाढाल असलेल्या काही मोठ्या संस्था त्यांच्या कर्मचाऱ्यांसाठी स्वतंत्रपणे रोजगार रेकॉर्ड फॉर्म खरेदी करतात, परंतु फॉर्म स्वतः सादर करण्याची आवश्यकता पूर्णपणे कायदेशीर आहे. वर्क बुक फॉर्म Rospechat येथे, पुस्तकांच्या दुकानात किंवा स्टेशनरी स्टोअरमध्ये खरेदी केला जाऊ शकतो.

आवश्यक कागदपत्रे

प्रथमच वर्क बुक भरण्यासाठी, तुम्हाला हा दस्तऐवज ज्याच्या मालकीचा आहे त्याचे तपशील प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजाच्या मालकाबद्दल केवळ माहितीच नाही तर त्याच्या शिक्षणाबद्दल आणि वैशिष्ट्यांबद्दल देखील माहिती असेल. हा डेटा वर्क बुकच्या शीर्षक पृष्ठावर प्रविष्ट केला जाईल. अशा प्रकारे, आपल्याला आवश्यक असेलः

• रशियन फेडरेशनच्या नागरिकाचा पासपोर्ट;
• शिक्षण दस्तऐवज;
• एक विशेष प्राप्त करण्यासाठी दस्तऐवज.

वर्क बुकच्या प्रारंभिक नोंदणी दरम्यान आणखी एक महत्त्वाचा मुद्दा आहे. जर कर्मचाऱ्याने सैन्यात सेवा दिली असेल तर याबद्दलची माहिती देखील वर्क बुकमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, आपल्याला लष्करी आयडी देखील प्रदान करणे आवश्यक आहे. जर कर्मचाऱ्याला त्याच्या सेवेदरम्यान पुरस्कार देण्यात आला असेल तर याची पुष्टी करणारी कागदपत्रे प्रदान करणे आवश्यक आहे.

सेवा "कार्य माहिती" मध्ये प्रविष्ट केली आहे, जिथे दुसऱ्या स्तंभात पुस्तक भरण्याची तारीख असेल (hh.mm.yyyy), तिसरा लष्करी कर्तव्याचा कालावधी दर्शवेल आणि चौथ्या स्तंभात लिंक असेल लष्करी आयडी क्रमांक आणि पुरस्कारांचे पदनाम. केवळ शीर्षक पृष्ठ भरल्यानंतर आणि लष्करी सेवेबद्दलची माहिती, ज्या संस्थेत कागदपत्रांवर प्रक्रिया केली जात आहे त्या संस्थेतील रोजगाराबद्दल माहिती वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केली जाऊ शकते.