Обхватът на дейността на някои институции има характеристики, при които е възможно да се осигури безпроблемната работа на предприятието само чрез установяване на график на смени.

Използването на този режим ще повиши ефективността на работата на техническото оборудване и ще осигури безпроблемната работа на компанията.

Как трябва да се изчислява заплатата на персонала?

Графикът на работа на смени е извършване на професионални дейности на 2 или повече смени. Определението на това понятие присъства в член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В съответствие с информацията, посочена в регулаторния акт, тази технология се използва в случаите, когато общ работното време надвишава нормата.

Характеристиките на трудовия процес и технологията за изчисляване на заплатите трябва задължително да бъдат отразени в колективните и трудовите договори.

Графикът на смени може да бъде от няколко вида:

• дневни и нощни смени. След работа през нощта на служителя се дава ден за почивка и още 1 почивен ден;
• смяна от 2 работни дни (два по два). Продължителността на всяка от тях е 11 часа. Нощен труд не се предвижда;
• три дни по-късно. През деня служителят изпълнява задълженията си. След изтичане на 24 работни часа му се дава почивен ден, който продължава 3 дни.

Първият тип се използва най-често в организации, чиято работа не предполага спиране на производството. Те включват различни фабрики, заводи и други предприятия от този вид.

Вторият тип график на смени се използва в случаите, когато не е необходимо да се работи през нощта. В същото време трябва да се гарантира липсата на прекъсване на работните смени.

По този график често работят диспечери, продавачи, администратори и др. През деня работят предимно служители на охранителни фирми и на Министерството на извънредните ситуации.

Как да изчислим заплатата?

При изчисляване на заплатите на работещите на смени се прилагат правила, необичайни за 5-дневна работна седмица.

В този случай събота и неделя могат да се считат за почивни и работни дни.

При сменна методология общият брой отработени часове може да бъде по-голям от максимално допустимата стойност.

В тази ситуация се формира планирана обработка, за която трябва да изчислите заплата в увеличен размер.

Важно е да се отбележи, че при използване брой часове, отработени извънреден труд не трябва да надвишава 120. Това правило се регулира от член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да се избегнат недоразумения и нередности при изчисленията на заплатите в края на отчетния период, установени от компанията Трябва да проверите следните показатели:

• броят на действително отработените часове в съответствие с работния график;
• броя на работните часове през отчетния период.

Ако в резултат на изчисленията първият показател е по-висок от втория, работодателят е длъжен да преизчислипрез който на служителя трябва да се заплаща извънреден труд.

Пример при работа на смени две до две

Най-накрая можете да разберете технологията на заплатите с график на смени, като разгледате пример.

Първоначални данни:

Диспечерът на фирма "Куадра - Електропроизводство" работи по график на смени - 2/2 (две през две). Всеки работен ден има 11 работни часа. Почасова ставка - 250 рубли. Месецът се използва като отчетен период за изчисляване на заплатите.

Според графиката служителят е работил 165 часа през месеца.

Изчисление:

Заплата по тарифна ставка \u003d 165 x 150 \u003d 24000.

В същото време имаше обработка, чиято продължителност беше 5 часа. За да изчислите броя на работните дни в месеца, направете следното:

Работени смени = 165 / 11 = 15.

Получената цифра е по-малка от 2, следователно извънредният труд се заплаща 1,5 пъти.

Такса за обработка = 250 x 5 x (1,5 - 1) = 625.

Крайният размер на заплатите \u003d 24000 + 625 \u003d 24625 рубли.

Как се заплащат почивните дни и празниците?

Ако смяната на служител попада в празничен неработен ден, плащането за това време се извършва по начина, установен от действащото законодателство на Руската федерация.

Тарифа трябва да се увеличи поне 2 пъти.

Тази норма се регулира от член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служител работи в събота или неделя в съответствие с графика на смените, ведомостта за тези дни се извършва по стандартен начин.

Графикът на работа на смени е работен график, според който работното време на служител на предприятието може да варира в различните дни. Въвеждането на такъв режим на работа е препоръчително, когато производственият процес е непрекъснат и изисква постоянно ръководство и контрол от страна на служителите. Същността, характеристиките и процедурата за въвеждане на график на работа на смени можете да намерите в тази статия.

График на работа на смени: Кодекс на труда (Кодекс на труда на Руската федерация)

Работата на смени е регламентирана в чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно този член режимът на работа на смени (работа в 2, 3 или 4 смени) се установява в институции, където производственият процес надвишава допустимата стандартна продължителност на ежедневната работа, както и с цел максимално ефективно използване на машини и оборудване , увеличаване на обема на продуктите, стоките (предоставяните услуги).

Графикът на работа на смени предвижда разделянето на всички служители на определени групи, всяка от които е длъжна да извършва работа през одобреното работно време в съответствие с графика на смени.

Тъй като графикът на смените е приложение (допълнение) към колективния трудов договор и пряко засяга интересите на работниците и служителите, работодателят е длъжен да вземе предвид позицията и мнението на представителния орган на работниците и служителите, който по правило е професионален. синдикална организация при подготовката му. Редът за постигане на консенсус между работодателя и представителния орган е установен в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Работодателят е длъжен да запознае надлежно служителите с одобрения график на смените не по-късно от един месец преди началото на въвеждането му в производствения процес.

Какво значи работа на смени?

График на работа на смени се установява в институции, където производственият процес надвишава стандартния допустим работен ден, както и с цел максимално ефективно използване на машини и оборудване, увеличаване на обема на продуктите, стоките (предоставяните услуги). Разпределете работата на 2, 3, 4 смени.

Необходимостта от въвеждане на точно такава организация на работа възниква, когато институцията по своя характер или обществена необходимост трябва да работи непрекъснато или с кратки прекъсвания. В този случай работниците се разделят на определени групи (екипи), които последователно извършват работа, за да избегнат прекъсвания или спирания на производствения (технологичния) процес.

Трудовото законодателство не регулира или тълкува понятието „група работници“, но не е забранено да се установи график на смени за група от 2 служители. Основното правило е служителите да не работят 2 или повече смени подред, което е строго забранено от част 5 на чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Работа с график на смени (режим): нощна смяна и нейните характеристики

В съответствие със съдържанието на чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация нощна смяна се счита за изпълнение от служител на неговите трудови функции в периода от 22 до 6 часа. Продължителността на такава смяна се намалява с 1 час без допълнителна работа.

Тази статия също така изброява работници, на които е забранено да работят нощна смяна. Те включват:

1. Бременни жени.
2. Непълнолетни, с изключение на тези, които създават или изпълняват художествени произведения.
3. Други служители. Списък на такива лица може да бъде предоставен както в отрасловите разпоредби, така и в местните актове на предприятието.

Лицата, които могат да полагат нощен труд с предварително писмено съгласие, са:

1. Жени с деца под 3 години.
2. Инвалиди, независимо от групата на увреждане.
3. Лица с дете с увреждания.
4. Работници, които се грижат за болни членове на семейството. Този факт трябва да бъде потвърден с медицинско свидетелство (акт) на установената форма.
5. Самотни майки и бащи, настойници, отглеждащи деца до 5г.

Учреждения и предприятия, работещи на базата на сменен режим на работа

Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация пряко определя, че режимът на работа на смени може да се установи само в предприятия (в институции), където производственият процес е непрекъснат и изисква постоянно управление и контрол от служителите. То:

1. Непрекъснато производство. Те включват химически, металургични, дървообработващи, автомобилни и други заводи и фабрики, спирането на които може да доведе до стагнация или провал на един или повече сектори на националната икономика. Спирането на някои от тях, като например доменни пещи за топене на желязо, може да доведе до сериозни аварии в производството.
2. Аварийни (спешни) услуги. Населението денонощно се нуждае от услугите на полицията, пожарната, медицинската, газовата служба. Естеството на работното време в такива предприятия е доста разнородно (нестабилно), тъй като зависи пряко от настъпването на определени събития (злополуки, спешни повиквания и др.), Които изискват незабавни действия.
3. Търговски и обслужващи обекти: смесени магазини и супермаркети, някои столове и ресторанти и др.
4. инфраструктурни предприятия. Транспортната система трябва да осигурява денонощен транспорт на стоки и пътници, поради което почти всички железопътни, автомобилни, морски, речни, авиационни и тръбопроводни компании работят на базата на сменен режим на работа.
5. Предприятия, в които производственият процес чрез въвеждане на график на работа на смени може да осигури най-ефективното използване на оборудването и помещенията.

Процедурата за издаване на график за смени

Графикът на смените се създава и разработва от работодателя. За да направи това, той трябва да анализира и определи характеристиките на технологичния и производствен процес на конкретно предприятие, правилно и целесъобразно да формира групи (екипи) от служители, които ще работят на отделни смени.

Работодателят трябва да помни, че пълен и правилен график на смени трябва да включва следните данни:

• реда на редуване на съставените смени;
• продължителността на всяка смяна с посочване на началото и края на периода на работа;
• броят на хората на смяна;
• наличие и време на почивките.

По правило графикът на смените е допълнение към колективния трудов договор, но не всяко предприятие има колективен трудов договор. Трудовото законодателство в такива случаи позволява на работодателите да направят графика на смените допълнение към вътрешните правила или отделен местен акт.

Независимо от естеството и процедурата за съставяне на графика на смените, той трябва да бъде съгласуван с профсъюза на съответната организация. Ако предприятието няма синдикален орган, не се изисква одобрение, тъй като чл. 371 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възможност (и задължение) за координация изключително със синдиката.

Работа на смени: какво да запомните

Гражданите, работещи на сменен график, имат всички права, гарантирани от трудовото законодателство. И работодателят, и служителят трябва да помнят, че:

• Продължителността на работното време за избрания период (месец, тримесечие и т.н.) не може да надвишава границите на работното време, установени със закон.
• Продължителността на една смяна за отделна група служители не може да надвишава границите, установени в чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация.
• Съгласно нормата на член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация седмичната непрекъсната почивка на служителя не може да бъде по-малка от 42 часа.
• Работодателят няма право да задължава служител да работи на 2 смени подред.
• Нощна смяна се счита за работна смяна, при която най-малко ½ от работното време се пада през нощта (от 22:00 до 6:00 часа). Следователно не е необходимо нощната смяна да бъде стриктно включена в тези времеви рамки.
• Ако работодателят е пропуснал или неправилно изпълнил етапа на съгласуване на графика на смените със синдиката (ако има такъв), валидността на такъв документ може да бъде оспорена в съд с обща юрисдикция.
• Ако служителят е длъжен да работи на официален празник (според графика на смените), тогава той има право да получи двойно заплащане за работата си или да избере друг ден за почивка. В последния случай работата на празник ще се изчислява в един размер.

Работата на смени е специфичен вид организация на работното време и е уредена в чл. 94, 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. При сменен режим на работа всеки екип (група) от работници трябва да работи през определеното работно време в съответствие с графика на смените. Такава организация на работното време позволява на предприятието да извършва непрекъсната дейност, да произвежда максимално възможно количество продукти, да използва оборудването и помещенията по-икономично и рационално. Създаването на график на смени обаче изисква от работодателя да спазва общите и специалните трудови стандарти, да гарантира интересите на производството и служителите.

8 часа - толкова най-често продължава един работен ден на територията на Руската федерация. При този график служителите работят пет дни в седмицата, с обедни почивки до 48 минути, които са систематични.

Но някои мениджъри съставят график на смени и решават да въведат денонощен режим на работа. Това е непрекъсната работа на няколко смени едновременно. Местните документи на организацията трябва внимателно да описват продължителността на всяка от тези схеми.

За някои дейности графикът на смените става необходим документ.

В резултат на това производството се увеличава. Тази ситуация има положителен ефект върху печалбите на предприятията.

При полетите на авиокомпаниите, при железопътните влакове, работата на смени също се използва постоянно.

Какъв е редът за преминаване към график на смени?

Работодателят трябва да изпълни няколко стъпки, за да може графикът на смените да бъде е въведена по правилата:

1. Първо се издава отделна заповед, че се променя режимът на работа.
2. Колективният договор, Правилата на трудовия договор отразяват условието за въвеждане на нов ред.
3. Изготвя се график на смени.
4. Предписване на условия в индивидуален трудов договор с всеки един от служителите.

Поръчките в този случай се издават под всякаква форма. Там е необходимо да се изброят длъжностите, по отношение на които се въвежда сменен режим на работа. Процедурата и времето са описани отделно.

Има и друг набор от данни, чието посочване е задължително:

• Редуване на работни/неработни дни.
• Брой смени на ден.
• Почивки.
• Време, когато работата започва и свършва.
• Колко време е смяната всеки ден. Дори да е непълна.
• Работно време на седмица.

Във вътрешния правилник е необходимо да се подчертаят други правила, работно време според обичайния график.

Какво трябва да се има предвид при изготвяне на график на смени?

Задължително изискване е синдикалната организация да бъде запозната с актове от местен характер, които съдържат необходимата информация. В края на краищата синдикатът включва тези, които изразяват мнението на активната част от служителите.

Разглеждането на проекта отнема не повече от пет работни дни. През това време синдикалните членове имат право да изпращат несъгласие или основателни претенции, ако има такива. След несъгласие се провеждат допълнителни срещи с консултации.На такива срещи трябва да се стигне до компромис.

Как да донесете документа на вниманието на служителите?

За да се съобщи информация на служителите, е необходимо да се разберат условията на трудовите договори, които се сключват с тях.

Трябва да изтеглите пари от текущата си сметка - статията ще ви помогне да разберете как да направите това.

Например в някои документи има резерви, които се отнасят до работата на смени. Част 4 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква служителите да научат за въвеждането на график на смени най-малко един месец предварително.

Тогава ще има доказателства за запознаване на служителите с действащите правила.

Не по-късно от 60 дни преди въвеждането на промените е необходимо да се предупредят служителите,ако работният график се промени значително. Уведомленията трябва да съдържат описание на самите условия, заедно с причините, поради които са станали необходими.

Ако трябва да промените графика

Има различни ситуации, при които се налага промяна на работния график или условията на смяна.

Например в случай на заболяване на служители, организиране на непланирана ваканция и т.н. Промените се правят в същия ред като самия работен график. С такива промени е необходимо всеки един от служителите да се запознае лично срещу подпис.

Тогава работодателят ще разполага с писмени доказателства за няколко факта:

1. Че служителите са получавали известия за промени в рутината.
2. Съгласие на служителите с новия режим.
3. Няма неоторизирани промени от служители.

Как да водите счетоводство, ако сте индивидуален предприемач? Отговорът се съдържа

При липса на правилен дизайн на тази процедура възникват много сериозни проблеми:

• Служителите започват да сменят смените.
• Графикът се съставя само въз основа на действителни данни, което причинява грешки.
• Ръководството не разбира кой наистина е на място по време на работната смяна.

Относно сумираното отчитане на работното време

Само след съгласуване със синдиката ръководителят има право да въведе система за отчитане на работното време с сумиране.

Това се прави в съответствие с изискванията на член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Това се прави само в онези организации, където е невъзможно да се вземе предвид работното време с помощта на други схеми. Използването на сумиране при отчитане на времето за работа е възможно при работа с групи:

1. Шофьори.
2. Селскостопански работници.
3. Продавачи или касиери в търговски организации.
4. Служители на охранителни фирми.

И други подобни категории. Когато се въведе обобщено счетоводство, работното време може да бъде намалено или увеличено в сравнение с установеното в членове 112-114 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но на ден един човек все още не може да работи повече от 12 часа.

Промененият график на смени не се съхранява в личните досиета на служителите. Издава се само под формата на поръчка за предприятието. Или като поръчка за агрегата.

Заплащане за работа на смени

Работещите на смени трябва да получават същото заплащане като тези, които не работят на смени, само двойна сума. Това се доказва от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това важи и за отработените часове над нормата, ако се въведе сумирано отчитане:

1. Увеличение с един и половина заплащане е задължително за първите часове, свързани с извънреден труд.
2. Други изискват двойно плащане.

Размерът на възнаграждението се записва в колективен или трудов договор.

Законодателството не определя ясен механизъм,чрез които би било възможно изчисляване на отработените извънредни часовеза отчетния период. Често възникват спорове, ако служител напусне преди края на отчетния период. Или е в отпуск по болест, излиза на почивка.

В този случай нощният труд също се заплаща в увеличен размер. 20 на сто от основната часова ставка или от длъжностното възнаграждение е минималният размер, с който могат да бъдат увеличени заплатите в подобни ситуации.

Нощните часове включват времето от десет вечерта до шест сутринта. Размерът на увеличаващите се коефициенти се определя в трудовия договор. За същата цел можете да използвате обикновени трудови договори, местни разпоредби.

Ако искате да научите повече за графика на смените, гледайте това видео:

Работата на наетите работници в различни области на икономическата дейност предполага абсолютно различни графици на тяхното участие в работния процес. Ако офис служителите работят, като правило, в условията на пет-шестдневна работна седмица, тогава, например, секторът на услугите изисква съвсем различен режим. За всеки служител се съставя график, който може да включва нощен труд, смени и „плаващи“ почивни дни. Междувременно е невъзможно да се състави график, ръководен само от собствените желания на работодателя и служителя - има много правила, залегнали в трудовото законодателство.

Отработени часове - база за заплащане на работниците и служителите с условие за плащане по време

Трудовото законодателство задължава работодателя да води строг отчет за работното време на всеки служител, тъй като за времето (с изключение на доста редките случаи на работа на парче) се заплаща работата. Режимът на труд се определя на първо място със закон и на второ място от работодателя, съгласувано със синдиката и работника или служителя, правилата за разпределение на времето. Кодексът на труда на Руската федерация съдържа раздел за работното време, чиято отделна глава (глава 16) урежда режима.

Работното време според Кодекса на труда на Руската федерация може да бъде представено от няколко разновидности по отношение на продължителността му: нормално, съкратено и непълно. Освен това специални разновидности са нощен труд, извънреден труд, работа с възможност за ненормиран ден. Основната разлика между непълното и намаленото работно време е тяхното заплащане - първото означава заплащане пропорционално на отработеното време, второто - независимо от отработеното време. Нощният и извънреден труд се заплащат с повишена ставка, нередовното работно време по правило се компенсира с допълнителни дни от годишния отпуск.

Елементите на режима на работното време са тези длъжности, които в съответствие със закона трябва да бъдат определени при формирането на режима за всеки работник. Сред тези основни позиции Кодексът на труда на Руската федерация нарича:

• продължителността (броя работни дни) на седмицата (например петдневна или шестдневна, непълна, посочваща броя на дните и т.н.);
• наличието на условие за ненормиран работен ден;
• продължителност на ежедневната работа - броят на часовете на работния ден или смяна с точно посочване на тяхното начало и край, времеви рамки за почивки;
• брой смени на ден;
• правила за редуване на работни и свободни дни (например „двама работници в два почивни дни“ и др.).

Как и с какви документи се определя режимът на труд

Графикът на работа за всеки отделен служител трябва да бъде договорен с него предварително - при сключване на трудов договор. Като цяло, според организацията в контекста на структурни подразделения или длъжности, начинът на работа се определя в правилника за вътрешния трудов ред.

PWTR е местен NPA на организация, който определя основните точки на отношенията между екип от служители и работодател - правилата за наемане и прекратяване на трудовите правоотношения, правомощията и задълженията на страните по трудов договор в процеса на работа, общи условия за работното време и др. ППТР се утвърждава от работодателя съгласувано със синдикалната организация, всеки служител трябва да се запознае писмено с този документ при сключване на трудов договор.

В PWTR режимът на работното време на организацията може да бъде отразен по следния начин:

• установяване на продължителността на работната седмица и конкретни дневни работни часове за определени групи длъжности (например „За отдели: управление, човешки ресурси, правна служба, счетоводство, офис - петдневна работна седмица, началото на работата ден е 8:00 часа, край на работния ден - 17:00 часа, почивка за почивка и хранене - от 13:00 до 14:00 часа");
• установяване за определени длъжности на условията за ненормиран работен ден, като се посочва размерът на обезщетението под формата на допълнителни дни (поне три) отпуск в съответствие с чл. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация (например „За длъжности: директор, заместник-директор, шофьор - установява се нередовен работен ден с компенсация под формата на 4 дни допълнителен отпуск годишно“);
• установяване на работен график за отделни отдели и длъжности (например „За отдел продажби се установява работен график в съответствие с трудовия стандарт за петдневна 40-часова работна седмица“);
• установяване на обобщено отчитане на работното време за отделни позиции (например „За позиция„ Продавач ”се установява обобщено отчитане на работното време, отчетният период е тримесечие”);
• установяване на гъвкав работен график, нощен (еквивалентен на дневен) режим на работа, график на смени, разделяне на работния ден на части за определени категории работници (например „За длъжност„ Касиер “”, смяна се установява работен график, при който третата смяна, която се отнася за нощните часове, се приравнява на работните часове през деня).

Трудовият договор трябва да съдържа раздел за режима на работа. За служителите, чиято длъжност включва работа на редовна пет- или шестдневна работна седмица, в споразумението се посочва точен работен график. За тези, които ще работят по график, с обобщена сметка, с ненормиран работен ден, с непълно работно време, с разделяне на деня на части и др., тези обстоятелства следва да бъдат отразени в посоченото споразумение. Случаите на установяване на неопределен режим на работно време са незаконосъобразни, такова нарушение може да повлече отговорност за работодателя по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация с всички произтичащи от това последици (глоби и други санкции).

В договора трябва да бъде включен раздел за работното време

Как да установите нови режимни правила в организацията: ред и документи

Ако служителят се запознае с вече съществуващия режим за отделна позиция при наемане чрез подписване на трудов договор и маркировка за четене на PWTR, тогава промяната на текущия режим е малко по-сложна.

Решението за промяна на PVTR може да бъде издадено под формата на заповед

Редът на процедурата е следният:

1. Като начало мениджърът трябва да вземе информирано решение за кои длъжности или структурни звена се въвеждат новите правила.
2. След това, съгласно всички правила за промяна на местните регулаторни правни актове, се правят съответните промени в PWTR (проектът трябва да бъде съгласуван със синдиката в рамките на пет дни, след което да бъде подписан от ръководителя).
3. Въз основа на променения ПТРП всеки служител, който е засегнат от промените, се предупреждава за промяна на съществените условия на труд (уведомление срещу подпис се прави не по-късно от месец преди издаване на заповедта). В случай на отказ за продължаване на трудовото правоотношение при променените условия, служителят трябва да бъде уволнен след изтичане на срока на предизвестието.
4. В определения срок (един месец след уведомяване на служителите) се издава заповед на предприятието за промяна на режима за конкретни служители (на този етап те трябва да бъдат изброени поименно). Всеки работник се запознава със заповедта срещу подпис.
5. В деня на издаване на разпоредителния акт с всеки служител се сключва допълнително споразумение към договора, с което се променят условията за работното време.
6. От датата, посочена в допълнителното споразумение и поръчка, започва да действа нов режим с нов документален дизайн (например с планиране).

Работен график като документ, който регламентира индивидуалния режим на работа на дневна база

Работният график е един от най-важните документи за организиране на работата на онези служители, които не работят по общия (производствен) календар. И така, графикът всеки ден регулира времето за идване на работа, напускане на работа, времето за почивки и дори работното място, определено за служителя.

Графикът се съставя, като правило, за един месец, този период обаче не е законово регламентиран.Следователно, в зависимост от обстоятелствата и характеристиките на производствения процес, документът може да бъде съставен за седмица, за тримесечие и за година.

Графика, като документ, може да бъде съставена:

• едновременно за всички служители на предприятието;
• за служители от едно структурно звено;
• за определена група служители от различни структурни подразделения;
• отделно за един служител.

Форма и конвенции

В графика на смените е достатъчно да посочите само наименованието на смяната

В случай на обобщено счетоводство, графиката трябва да съдържа колони, отразяващи сумата от часове на месец, на тримесечие (в зависимост от отчетния период)

Процес на планиране и одобрение

Процедурата за изготвяне и одобряване на график в организация може да се регулира или от местен регулаторен правен акт, или от заповед на ръководителя. Лицата, отговорни за поддържането, одобряването и одобряването на документа, се определят чрез посочването им в тези документи и вписването на съответната точка в длъжностната характеристика.

По правило графикът се съставя от лицето, което отговаря за това в структурното звено (отдел, служба), одобрено от ръководителя на структурното звено, представител на отдела за персонал и профсъюза и одобрено от ръководителя на предприятието или негов заместник, отговарящ за съответната област на дейност.

Графикът може да бъде изготвен както ръчно (с помощта на стандартни инструменти на Office с извеждане на хартия), така и в специализирани софтуерни системи (например „1C: Персонал и заплата“, SAP и др.).

Изисквания към графика

При планирането на работа работодателят е в ситуация, в която е необходимо да се съобрази с много правила, изисквания и интереси. На първо място, това са изискванията на трудовото законодателство, което защитава правата, интересите и дори здравето на служителя:

1. Продължителността на ежедневната работа не трябва да надвишава установения чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация за граници (специални граници са установени за непълнолетни служители, хора с увреждания, работници във вредни и опасни условия).
2. Броят на работните часове на седмица не трябва да надвишава нормата съгласно производствения календар (40 часа - общо правило). За тези, които имат обобщено счетоводство за отчетния период, е задължително да спазват нормата на часовете от този отчетен период (тримесечие, месец и др.).
3. Смените, предимно през нощта, трябва да бъдат намалени с 1 час.
4. След смяна с продължителност над 24 часа се предоставя същата или повече почивка.
5. Ако условието за разделяне на работния ден на части не е установено за служителя, неговата обедна почивка (или сумата от няколко през деня) не трябва да продължава повече от два часа.
6. Минималната обедна почивка е 30 минути. Задължително е да се установи ежедневно, ако споразумението на страните и PWTR не предвижда служителят да се храни успоредно с работата. Обедната почивка не се заплаща.
7. Забранява се работата на две смени, следващи една след друга.
8. Часовете, попадащи в периода на болест или ваканция на служител, също се вземат предвид в неговата месечна (тримесечна) ставка. С други думи, служителят не е длъжен да изпълнява действително пропуснатите часове до нормата.
9. Невъзможно е превишаване на границите, установени в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация за извънреден труд (не повече от четири часа в двудневен работен период, не повече от сто и двадесет часа годишно) и др.

Разбира се, при формирането на графика се вземат предвид режимът на работа на предприятието, стандартите за натоварване и интересите на самия служител.

Запознаване на служителите

Работодателят е длъжен да запознае служителите с работния график не по-късно от един месец преди влизането му в сила - това е пряко изискване на чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Нарушаването на този срок заплашва с административна отговорност.

За да се избегнат нарушения на изискванията на закона, е необходимо да се започне изготвянето на график не по-късно от месец и половина преди началото на отчетния период. Например, графикът за декември трябва да бъде изготвен преди 15 октомври, за да имате време да го съгласувате, да одобрите и запознаете всички служители (в крайна сметка някои от тях може да са във ваканция или в отпуск по болест по време на запознаването, но това обстоятелство не е извинение в случай на нарушаване на условията за запознаване).

Как да промените установения работен график

Тъй като работният график се установява по споразумение между двете страни по трудовите отношения, тогава всеки от тях може да стане инициатор на неговата промяна. Промяната на режима (като по-обща, постоянна концепция) по инициатива на работодателя е описана в раздела за установяване на трудовия режим в предприятието. Промяна в графика, като еднократно събитие или събитие, свързано с един служител, възниква:

• или чрез коригиране на вече съставен график (документ), ако служителят е настроен да работи по график;
• или чрез изменение на трудовия договор - ако служителят работи съгласно режима, определен в този документ (т.е. според обичайния производствен календар).

В първия случай графикът по искане на служителя или по негова инициатива (поради производствени нужди) изготвя коригиращ график, одобрява го и го одобрява съгласно обичайната процедура за изготвяне на този документ.

Можете да промените работното време както на група служители, така и на един от тях (например по негово желание поради семейни обстоятелства)

Във втория случай, по искане на служителя, се изготвя заповед за промяна на работното време - това е достатъчно, ако графикът се промени до две седмици. Ако периодът на промяна на режима на работа е по-дълъг, е необходимо да се сключи допълнително споразумение към договора.

Имам висше юридическо образование, трудов стаж в съд, банка, предприятие. Въпреки факта, че основната ми специализация е наказателно право и процес, цялата ми професионална дейност е свързана с търговското право, варираща от кадрови въпроси до кредитни въпроси. От дълго време пиша рецензии на чужди и родни медии по бизнес теми.

Съвременният живот има специален ритъм. При сегашните условия е необходимо да се осигури непрекъсната работа на редица предприятия и индустрии, където устройствата се нуждаят от денонощен надзор. Това не е пълен списък на областите, където работата се извършва без прекъсване. За осигуряване на такъв режим се въвежда специален работен график от 2 до 2 на смени. Той не само подобрява ефективността на основните агрегати, но и осигурява големи производствени обеми.

Концепцията за график на смени

За да разберете как е - работен график 2 2, достатъчно е да разберете какво е работа на смени. Той включва специален график, чрез който се постига непрекъсната работа на предприятието. Това обикновено изисква организирането на три екипа, въпреки че има график от четири бригади.

Периодите на работа в такива случаи се избират индивидуално въз основа на принципите, установени в действащото трудово законодателство, както и вътрешните правила на предприятието или в рамките на колективен трудов договор. Но работните дни през цялата седмица в този случай няма да бъдат еднакви в традиционните изгледи.

Задължително при преминаване на предприятието към работа на смени се сформират няколко екипа. Те ще изпълняват задълженията си на ред, на смени, което гарантира протичане на работния процес без прекъсване. В условията на малки екипи е разрешен вариантът, когато работниците се сменят един друг, работейки сами. Но това е приемливо само за прости области на дейност, където не се очаква използването на голям брой автоматично оборудване.

Основното правило при организиране на работа на смени е, че е строго забранено един служител да работи повече от една смяна подред. Това е фиксирано на законодателно ниво.

Работете от 2 до 2

Днес има няколко варианта за работа на смени. Но на практика работен график 2 е най-търсен в случая, когато човек работи два дни, а след това има два почивни дни.

Особеността на този режим на работа е, че работният ден в този случай продължава повече от осем часа, предвидени за петдневна работна седмица. Освен това трябва да ходите на работа, както през почивните дни, така и през почивните дни. Дори ако човек на сменен график отиде на работа през празниците, тази работа се заплаща в стандартна еднократна сума без надбавки. Въпреки факта, че продължителността на смяната може да достигне 10 или дори 12 часа, това не се счита за обработка, следователно в този случай служителят няма право на допълнителни плащания.

Не се полага извънреден труд в рамките на сменния график. Всички тези характеристики и нюанси са отразени в трудовия договор. В някои случаи компаниите предпочитат да изготвят допълнителни споразумения в тази връзка.

Законодателната рамка

Характеристики на работния график 2 2 и как да го организирате - всичко това е посочено в действащото трудово законодателство. В същото време правото да регулира графиците на служителите и тяхното формиране остава на ръководството на организацията. Важно е да не се превишават сегашните трудови норми - един служител трябва да работи не повече от 167 часа седмично при стандартните 40 часа.

Продължителността на всяка смяна се определя от ръководството на предприятието. Но някои категории служители имат право на намалени работни смени.

Въпреки че ръководството самостоятелно определя продължителността на всяка от смените, тя не може да бъде 24 часа.

Кои организации работят на сменен график?

Графикът на смени във всяка от неговите вариации, включително два работни дни и два почивни дни, е типичен за всички организации и предприятия, които изискват денонощна работа. На първо място това са:

1. Службите за оказване на спешна помощ и реагиране при извънредни ситуации са пожарна и полиция, лекари, спасители. Помощта на представители на тези професии може да се наложи по всяко време на деня или нощта и е невъзможно да се забави. Следователно те не могат без работа на смени.
2. Предприятия и индустрии, където не се очаква спиране на работата. Често оборудването не се изключва в продължение на няколко години или дори десетилетия.
3. Предприятия от сферата на услугите - ресторантьорство и хотелиерство, информационни и охранителни услуги, както и много заведения за обществено хранене.
4. Транспортна услуга. На първо място, това се отнася за летищата и гарите, където дори и минутно прекъсване е недопустимо.
5. Много търговски организации - ако някои предлагат услугите си на клиентите денонощно, то за други може да се очаква по-дълъг работен ден.

Това не е пълен списък на организациите, където може да се въведе такъв работен график. Освен това можете да преминете към работа на смени по всяко време, ако възникне необходимост.

Характеристики на графиците на смени

За да разберете как е - работен график 2 2, трябва да знаете всичките му характеристики, които се отнасят до работните процеси. Те могат да варират в зависимост от характеристиките на производството и неговите тънкости. Но във всеки случай работата се извършва в съответствие с изискванията на кодекса на труда.

Допустимо е въвеждането на работа на смени за определен период или постоянно. Основното е, че трябва да има достатъчна почивка при 12-часова смяна и да не се превишава допустимият брой работни часове през седмицата и календарния месец.

Освен това графиките трябва да обхващат определен период от време - тримесечие или месец. В хода на подготовката си те се консултират със синдиката.

Продължителността на всяка смяна може да бъде различна, в зависимост от изискванията на производството. Но почивният ден винаги трябва да бъде строго по график.

Всички, които работят на смени, също имат стандартен отпуск и платен болничен съгласно действащото законодателство.

Работни графици

Когато една организация определя график на работа на смени за своите служители, става необходимо да се изготви документ, който да го отразява. Той трябва да включва информация като:

• продължителност на всяка смяна;
• почивни дни, почивки между смените;
• брой работни смени;
• последователността на работа на служителите в производството;
• почивки по време на всяка смяна за почивка и хранене.

Отделно е посочен редът на действията, които трябва да се извършат в спешни случаи: ако смяната не отиде на работа по една или друга причина, както и характеристиките на промяна на работните графици по искане на служителя.

В рамките на двусменен работен график (т.е. ден, нощ, сън, почивен ден) могат да се приемат следните видове смени:

• ден;
• нощ (или вечер, в зависимост от производствените нужди).

Нощна смяна

Нощна смяна се нарича такава смяна, по-голямата част от която пада върху нощния период. Времето преди него се нарича вечерна смяна. Продължителността им е общо 16 часа. Но в повечето случаи се приема 12-часова работна смяна, когато организацията работи 24 часа.

Обикновено работният ден започва и завършва съответно в 8 или следобед. В същото време служителят няма право самостоятелно да променя съществуващия график без съгласието на администрацията. Можете да работите само на смяна.

Важно е да се следи равномерното редуване на съществуващите екипи: всеки от тях трябва да работи последователно на дневни и нощни смени.

Има няколко варианта за организиране на работа. Обикновено работниците отиват първо през деня, след това вечерта или веднага в нощната смяна. Но е възможно да се работи на няколко смени - два дни на ден, след това два дни на нощ.

Характеристики на работа през нощта

За обща представа, като това е работен график 2 2, важно е да разберете характеристиките както на дневните, така и на нощните смени.

В съответствие с действащото законодателство, нощна смяна се счита за смяна, чиято основна част се пада на вечерно и нощно време (например от 20:00 до 8:00 сутринта).

В съответствие с действащите разпоредби нощните смени трябва да са с един час по-кратки от дневните. И това време не подлежи на връщане. Но в случаите, когато човек има право на намалена продължителност на смяната, той няма право на намаление за този час.

Някои служители нямат право да остават на нощни смени. На първо място това е:

• непълнолетни;
• бременни жени и др.

Не всеки има право да работи нощна смяна. Така жени с деца до 3-годишна възраст, лица, които се грижат за болни, самотни родители и хора с увреждания, могат да работят извън дневното работно време само при писмено изразено желание.

Нормиране на часовете

В случай на график на смени, удължените смени по никакъв начин не нарушават правата на служителите, ако работната седмица не надвишава 40 часа. Обикновено отработените часове се записват не на седмична, а на месечна база. Това е по-практичен вариант.

Всички стандарти за максимална продължителност са отразени в производствените календари.

Плащане

Поради факта, че отчитането на работното време в графика на смените се извършва за дълги периоди, обикновено за един месец, изчисляването на плащането се извършва въз основа на броя на отработените смени за този период.

Отчетният период е периодът от време, за който се установява работа на смени. Тя се основава на действащите норми в рамките на защитата на труда.

Графикът е съставен по такъв начин, че всеки от служителите на организацията да има възможност да изработи необходимия брой часове. Освен това той взема предвид планирания годишен отпуск на служителите.

Средната продължителност на работния месец е 167 часа. Ако има извънреден труд, той се заплаща допълнително. В случаите, когато служителят няма време да отработи необходимите часове, заплащането за тях се удържа.

При работа през почивните дни, както и през празниците, не се предвижда увеличение на заплатите поради особеностите на такъв график.

Накрая

Всяка организация има право да избере график на работа на смени за служителите, включително вариант 2 до 2 или други. Основното нещо е да се придържате към стандартите за работно време и ясно да поддържате необходимата документация.

Също така не забравяйте, че с графика на смени физическото натоварване на хората се увеличава, което с течение на времето може да повлияе на тяхното здраве. Поради тази причина е важно нощните смени да се редуват с дневни, така че човек да работи възможно най-малко време през нощта.