Пример за попълване на допълнително споразумение към трудов договор. Допълнително споразумение към трудовия договор: образци

В съвременните условия работодателите често трябва да правят промени в трудовия договор. В някои случаи такова споразумение се изисква от Кодекса на труда. Ето защо е важно да се отнасяме към изготвянето на допълнително споразумение с пълна отговорност. Нашата статия ще ви помогне да вземете решение относно изпълнението на споразумението и формулировката на необходимите промени или допълнения.

Инициатор за изменение на трудовия договор може да бъде не само работодателят, но и служителят. Когато е по инициатива на работодателя, трябва да се помни, че той трябва да уведоми служителите за промени в условията на трудовия договор най-малко два месеца преди предстоящите промени (например при промяна на заплатите, работното време или естеството на работа). Но за работодателя е важно не само да спазва задължителните процедури, но и да ги състави правилно.
Примерни допълнителни споразумения:

Допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на работното време

Изготвяме преамбюла на споразумението

И така, първо, нека дефинираме името на споразумението. Тъй като замяната на разпоредбите на трудовия договор, думите, цифрите и добавянето на текста с параграфи или членове представлява промяна в текста, считаме, че е най-добре споразумението да се наименува по следния начин: „Споразумение за промяна на условията от трудовия договор“ или „Споразумение за изменение на трудовия договор“. Но ако предпочитате да озаглавите документа, например „Допълнително споразумение към трудовия договор“, това няма да е грешка.
Следващата стъпка е да напишете преамбюл. Оптимално е, ако в споразумението тя повтаря преамбюла на трудовия договор. В същото време е желателно да се правят резерви по отношение на сключени по-рано договори и споразумения.
Ако преамбюлът е класически, той изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност „Калинка“, представлявано от директора Бури Иван Петрович, действащ въз основа на хартата, наричан „Работодател“, от една страна, и Шиманская Людмила Василевна, наричана по-долу „Работник“, от друга страна, са влезли в това споразумение, както следва...

Ако искате да посочите в преамбюла връзката с трудовия договор, който се изменя, можете да дадете различна формулировка:

Дружество с ограничена отговорност "Калинка", представлявано от директора Бури Иван Петрович, действащ въз основа на хартата, наричан Работодател, от една страна, и Шиманская Людмила Василиевна, наричана по-долу Служител, от друга страна, са сключили това споразумение към трудовия договор от 12 март 2008 г. г-н N 36 за следното ...

Понякога работодателят иска да запише причината за извършване на промени в трудовия договор, а понякога просто е длъжен да го направи. Например, в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация причините, свързани с промените в организационните или технологичните условия на труд (промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството и др.), Трябва да бъдат отразени в допълнително споразумение. Тази информация може да бъде отразена както в преамбюла, така и в текста на самото споразумение.
Ето пример за преамбюл:

Дружество с ограничена отговорност "Калинка", представлявано от директор Бъри Иван Петрович, действащ въз основа на хартата, наричан Работодател, от една страна, и Шиманская Людмила Василиевна, наричана по-долу Служител, от друга страна, удовлетворявайки искането на Служителя, изложено в заявлението от 13 януари 2010 г., стигна до споразумение за извършване на следните промени в трудовия договор от 12 март 2008 г. N 36 ...

Ако все пак не искате да претоварвате преамбюла и да посочите причината за изменение на трудовия договор в текста на споразумението, това може да стане по следния начин:

Дружество с ограничена отговорност "Калинка", представлявано от директора Бъри Иван Петрович, действащ въз основа на хартата, и Шиманская Людмила Василиевна, посочени в трудовия договор от 12 март 2008 г. N 36, съответно като Работодател и Служител, са сключили това споразумение, както следва:
1. Във връзка с промените в организационната структура на Kalinka LLC и премахването на правния отдел се правят следните промени в трудовия договор от 12 март 2008 г. N 36 ...

Изготвяме текста на споразумението към трудовия договор

Текстът на споразумението е основният реквизит на документа. Качеството на изготвянето и дизайна на текста отразява нивото на професионална подготовка на съставителя и управленската култура в организацията.
За да бъдат направените промени ясни и разбираеми, трябва да се спазват следните правила:
1. Посочете последователно промените, като посочите члена, параграфа или алинеята, в които са направени. Това означава, че не е необходимо първо да правите промени в текста на споразумението, например в клауза 7 от трудовия договор, а след това в клауза 3. Правилно е първо да коригирате промяната в третата клауза и след това седмият.

2. Невъзможно е да се направят промени, без да се уточнят структурните звена (параграф, алинея) на трудовия договор. Тоест, когато правите промени в текста на споразумението, е необходимо конкретно да посочите къде се правят. Невъзможно е да се напише: „Думите „средна месечна заплата“ трябва да се заменят с думите „официална заплата“. Правилно: „В параграф 3.2 думите „средна месечна заплата“ да се заменят с думите „официална заплата“.

3. Когато променяте номера в договор, трябва да използвате термина "номера". Например:

В точка 3.5 цифрите "9000" се заменят с цифрите "11 000".
В параграф 2.6, буква "г" цифрите "5, 20" се заменят с цифрите "10, 25".

4. Докато запазвате условията на трудовия договор и го допълвате с нови, препоръчваме да въведете нова версия на допълнените структурни единици (клаузи, подклаузи, статии). За да направите това, можете да използвате следните структури:

Допълнете трудовия договор с параграф 3.6 със следното съдържание: „3.6....“.
Параграф 5.4, буква "в" се допълва с трети параграф със следното съдържание: "...".
Вторият параграф на точка 4.4 се допълва със следното изречение: „...“.
Допълнете раздел 3 с параграф 3.5, както следва: „3.5....“. Параграф 3.5 се счита за параграф 3.6.

Последният вариант е крайно нежелан, въпреки че в малки организации е напълно възможно, тъй като служителят на персонала може да си спомни кое условие под кой номер е първоначално в трудовия договор.

Добавяне и изтриване на фрази, формулировки и думи

При допълване на текста на договора с нова клауза, номерирането на клаузите продължава. Например, ако последната клауза в трудовия договор е 25, тогава в споразумението можете да напишете:

Допълнете трудовия договор с параграф 26 със следното съдържание: "..."

Ако трудовият договор е структуриран в раздели и параграфите са маркирани във всеки, когато се добави нов параграф, номерирането в раздела също продължава.
Понякога не е необходимо да добавяте нови изречения, параграфи или параграфи, а само няколко думи. В този случай промените могат да бъдат направени, както следва:

Параграф трети на точка 6.2 след думите „правила за превоз“ се допълва с думите „и обслужване на пътници“.
В третото изречение на клауза 1.3 след думата "доплащания" се добавя думата "доплащания".

Когато допълващите се думи са в края на изречението, препоръчваме следните конструкции:

Алинея 3 се допълва с думите "до изтичането на 6 месеца". Допълнете буква "б" от параграф 12 със следния текст: "и осигуряване на безопасността на труда".

Ако е необходимо да се заменят думи или изречения, предлагаме следната формулировка:

В параграф 2.2, буква "а" думата "пълнене" се заменя с думата "съответствие" в съответния падеж.
В параграф 7.2 думите „привличат към отговорност“ се заменят с думите „привличат към дисциплинарна отговорност“.
В точка 4.1 текстът след думите „други регулаторни правни актове“ и до края на изречението се заменя с думите „местни разпоредби, условия на колективния трудов договор“.

Алинея 3.1 се изменя така: „По семейни причини и други уважителни причини на Служителя, въз основа на негова писмена молба, може да бъде предоставен отпуск без заплащане за период не повече от 40 дни в годината.“
Точка 3.1 се изменя, както следва: „3.1....“.
Изменете параграф 3.1, като го формулирате по следния начин: „...“.

Понякога служителите по персонала имат въпрос при повторно изменение на трудов договор: как да съставят споразумение за промяна на първото споразумение или трудов договор? Ние отговаряме. Винаги се правят промени в трудовия договор, така че няма смисъл да се правят промени в допълнителното споразумение.
Не забравяйте, че ако посочите параграф, алинея или раздел от трудов договор в нова редакция, това не прави автоматично невалидни междинните редакции, тъй като те могат да бъдат частично посочени в новата редакция и всяка от редакциите ще бъде валидна за периода време, обхванато от споразумението.
Ако е необходимо да се изключат думи, изрази или изречения от текста на трудовия договор, посочете конкретната клауза, подточка или раздел от договора, от който те са изключени.

В параграф 4.1 се заличават думите „правила за пътуване и багаж“. Във второто изречение на параграф 2.5 се заличава думата „доплащания“.

Ако се планира да се изключи абзац, подпараграф, параграф или цял раздел от текста, те трябва да бъдат ясно идентифицирани и е да ги изключите, а не да ги признаете за невалидни.

Параграф 3.2 се заличава.
Заличаване на т. 2.4 от Раздел 2.

Ако изключението на клауза в раздел доведе до неуспешно номериране, можете да коригирате ситуацията със следната фраза в споразумението.

Т. 3.2 от раздел 3 следва да се изключи. Параграфи 3.3 и 3.4 се считат съответно за параграфи 3.2 и 3.3.

Случва се трудовият договор да не е структуриран и е доста проблематично да се правят промени в него. Но все още е възможно да направите това с помощта на следните формулировки:

Параграфът, започващ с думите "...", след думите "..." се допълва с думите "...".
От алинея десета от договора се заличава изречението, започващо с думите „...“.
Шестият параграф се допълва със следното изречение: „...“.

За по-добро разбиране на текста на трудовия договор понякога е необходимо да се подчертае параграф или дори параграф. Тази редакция може да се изрази по следния начин:

Изберете в отделен параграф изречение, започващо с думите: „Служителят има право на пълна надеждна информация за условията на труд ...“.

Случва се промените да засягат много голям брой параграфи, алинеи и раздели, например при прехвърляне от една позиция на друга, името на длъжността, името на отдела, правата и задълженията на служителя ще се променят поради новата трудова функция, условията на заплащане и други условия. В такива случаи препоръчваме да съставите трудов договор с измененията като допълнение към споразумението. За да направите това, в споразуменията обикновено се използва следната формулировка: „За да се улесни разбирането на условията на трудовия договор, последният се отпечатва като отделен документ с промените, направени от това споразумение, и е приложение към него“. В този случай е необходимо да се направи бележка върху копие от стария трудов договор: „От 15 януари 2010 г. се използва текстът на трудовия договор, изменен с допълнителното споразумение от 30 декември 2009 г.“

Как да завършим споразумението за промяна на условията на трудовия договор?

Тъй като с допълнителното споразумение променяме само част от условията на трудовия договор, останалите остават непроменени, което трябва да се отбележи в края на допълнителното споразумение. Освен това е необходимо да се определи процедурата за влизане в сила на това споразумение и да се посочи броят на екземплярите - той трябва да съответства на броя на екземплярите на трудовия договор.

2. Условията на трудовия договор, незасегнати от този договор, остават непроменени.
3. Това споразумение е неразделна част от трудовия договор от 12 март 2008 г. N 36.
4. Настоящият договор е съставен в два екземпляра, по един за всяка от страните и влиза в сила на 13.01.2010г.

Ето пример за допълнително споразумение.

Допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на работното време (образец) (DOC 25.512 Kb)
ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ КЪМ ТРУДОВИЯ ДОГОВОР (DOC 24.512 Kb)

Прочетете също

Трудов договор със служител

Статии в този раздел

Какво бъркат работодателите при съчетаване и съвместяване?
Един от проблемите, в които HR все още понякога се обърква, е работата на непълно работно време и съвместяването. Въпреки съзвучието на термините, те имат сериозни разлики и са посочени в чл. 60.1 и 60.2, както и в чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация. Нека анализираме въпроса и да обърнем внимание на важни нюанси.
Какво трябва да знаете, когато наемате служители с увреждания или как да определите увреждането?
В съответствие с част 1 на член 21 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“ компаниите с повече от 100 служители трябва да създават работни места за хора с увреждания. Но помнете за...
Какви са предимствата на дистанционната работа?
През последните години компаниите все по-често сключват дистанционни трудови договори със служителите. Това не е изненадващо: днес много специалности, например медицински и търговски представители, търговци и др. - свързани с пътувания. Статията е публикувана в…
Какви са рисковете, свързани със срочен трудов договор за проект?
Работата по проекти е добре познат и популярен термин през последните години. Но това носи и много рискове за работодателите. Неслучайно трудовият договор по проект е една от най-трудните теми за бизнеса.
Как се прекратява срочен трудов договор при "майчинство"?
Докато един от служителите е в отпуск по майчинство, а след това в родителски отпуск, вие отваряте ставка "майчинство". Но рано или късно основният работник се връща и е време да се разделим с временния.
Преместване на служител в друго звено в града
Нека разгледаме в какви случаи компанията има право едностранно да промени условията на трудовия договор и да премести служителя от едно структурно звено в друго, когато те се намират в различни части на населеното място.
Как да прехвърлите служител от работа на непълно работно време на основното място на работа?
Често срещана ситуация: служител, който е работил на непълно работно време за вас, донесе трудова книжка, защото е напуснал друга работа. И сега вие сте неговият основен работодател. Остава една подробност - да го пререгистрирам. На практика това се прави от време на време...
Трудов договор с директора: да бъдеш или да не бъдеш?
Министерството на финансите на Русия и Rostrud са сигурни, че е невъзможно да се сключи трудов договор с директора - единственият основател на компанията, тъй като няма трудови отношения. Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия, фондовете и съдиите обаче са на друго мнение. По правило трудов договор с ръководител ...
Творчески работник: характеристики на трудовите отношения
Творческите работници са субекти на трудовото право, следователно за тях се прилагат разпоредбите на трудовото законодателство, трудовите и колективните договори, както и споразуменията и други правни актове. Помислете за нормативното регулиране на труда на творческите работници. Кодексът на труда не съдържа ясна дефиниция ...
Договорка с регионален представител
В зависимост от редица условия, които ще бъдат разгледани в статията, с регионален представител може да се сключи или гражданскоправен договор (договор за предоставяне на услуги / договор за изпълнител, договор за агенция), или трудов договор. Статията е публикувана в…
Агентският труд и предстоящата му забрана. Как да работим в нови условия
Не е тайна, че много работодатели привличат работници "отвън". От следващата година обаче работата чрез агенции ще бъде забранена. Как да работите в новите условия, прочетете статията. Статията е публикувана като част от HRMaximum...
Трудов договор с управителя
При наемане на управител, който в същото време е и единствен член на дружеството, често възниква въпросът: необходимо ли е да се сключва трудов договор с него? Някои експерти настояват, че трудов договор не може да се сключва сам със себе си. Това обаче е погрешно твърдение.
Наемане на мениджър
Регистрацията на допускането на ръководителя на организацията до работа се извършва съгласно общите правила, установени от Кодекса на труда, с някои особености. Редица от тези нюанси са свързани с доста често срещана ситуация, когато ръководителят на организация (генерален директор, директор) е в същото време неин единствен акционер или участник.
Срочен трудов договор
Срочният трудов договор по своята правна същност е по-удобна форма за работодателя, следователно, в преследване на ползите от такова споразумение и желанието да не се обвързват с трудови отношения със служител за неопределен период от време, работодателите често забравят за нюансите на сключването и прекратяването на този вид договор.
Сезонен работник – кадрови въпроси
Когато наемате сезонен работник, трябва да обърнете внимание не само на основните разпоредби, които трябва да бъдат посочени в трудовия договор с такъв служител, но и на процедурата за предоставяне на основна и допълнителна почивка, както и на отпуск по майчинство.
Нарушения на трудовото законодателство при наемане на работа
В свободните работни места на много организации се поставят определени изисквания: възрастови ограничения, представителен външен вид и понякога дори присъствие на деца. Отказът за наемане по тези параметри е нарушение на трудовото законодателство.
Как да вземем студент стажант за лятото
Така безсънните нощи и планините от конспекти бяха оставени зад гърба си, резултатите от следващата сесия бяха обобщени, дойде време за дългоочакваната ваканция, но не за всички студенти. Някои от тях се изпращат на промишлена практика. Как да изградите връзка със стажант? Трябва ли да подпиша трудов договор? Има ли предимства за студенти?
Уреждаме трудовите отношения за сезона
Има редица характеристики, които трябва да се имат предвид при наемането на сезонни работници. Ако това не е направено, тогава трудовият договор за сезона може да се квалифицира като договор, сключен със служителя за неопределен период от време ... Прочетете статията за това как правилно да съставите трудов договор със сезонни работници и на какво да обърнете внимание на първо място.
Трудов договор със служител
Трудовият договор е споразумение между работодател и служител, според което работодателят се задължава да осигури на служителя работа в съответствие с определената трудова функция, да осигури условия на труд, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи трудови норми. ..
Колективен трудов договор: Правила за сключване
Регулирането на трудовите и други отношения, пряко свързани с тях, може да се извършва чрез сключване, изменение, допълнение на колективни договори от служители и работодатели (член 9 от Кодекса на труда на Руската федерация). Понякога това се разбира като възможност за включване на разпоредби в колективните договори, които не отговарят на нормите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други закони. Какво е колективен трудов договор и какви са правилата за неговото сключване и промяна, ще разкажем в тази статия.
Прекратяване на трудовия договор по споразумение на страните
Уволнение по съгласие на страните - кодекс в чл. 78 посочва споразумението на страните като самостоятелно основание за прекратяване на трудовия договор: такова споразумение може да бъде прекратено по всяко време по споразумение на страните. Прекратяването на трудовия договор на това основание е възможно само при съгласувано волеизявление на работодателя и служителя, насочено към прекратяване на трудовия договор.
Характеристики на срочния трудов договор
Трудовият договор е основният документ, сключен между работодател и служител при кандидатстване за работа. Съгласно чл. 56, трудовият договор е споразумение между работодател и работник или служител, съгласно което работодателят се задължава да осигури на работника или служителя работа съгласно ...
Работа за "далечни страни". Изпращаме специалист да извършва работа в обекта на контрагента, да формализира отношенията с него, да извършва плащания към него и да плаща данъци
Понякога, за да изпълнява работа за контрагент на клиент, организацията трябва временно да привлече квалифициран специалист. Например, за да свържете оборудване, продадено на контрагент, е необходим компетентен електротехник, но в персонала на организацията няма такъв специалист. В същото време, съгласно условията на договора, свързването на оборудването е отговорност на продавача.
Трудов договор с надомен работник
Моля, дайте примерен трудов договор за надомен работник. Какви са характеристиките на неговото заключение?
Необходимо ли е сключването на трудов договор със студент стажант?
Понякога студенти от образователни институции се обръщат към ръководителя на институцията с молба да преминат индустриална или преддипломна практика в тази институция. Някои работодатели се съгласяват да разгледат потенциални кандидати, докато други отказват поради факта, че специалностите, получени от завършилите, не винаги отговарят на търсенето на организациите, както и поради липсата на разбиране за статута на студент, който стажува в организация.
Ако служителят откаже да подпише трудовия договор
Как да се предпазите и какво да търсите, за да избегнете проблеми, разказва този материал. Авторът споделя своя опит по въпроса за изготвянето на трудовите договори от гледна точка на регулаторните органи, като се фокусира върху отношението на самия работодател, което често води до противоречиви ситуации.

При наемане на нов служител се решава въпросът за възможността за наемането му по гражданскоправен договор на правно основание, за да се намалят данъчните разходи на организацията и да се получат други предимства. Какви са предимствата?

Допълнително споразумение е официално приложение към текущия трудов договор.Коригира правоспособността на информацията, въведена в договора, в границите, установени от трудовото законодателство (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Според дефиницията и правните функции, той допълва договора след неговото изпълнение, до момента на прекратяване, когато служителят напусне длъжността.

Кодекс на труда на Руската федерация, член 72. Промяна на условията на трудовия договор, определени от страните

Промяната на условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, е разрешена само по съгласие на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени в този кодекс. Споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, се сключва в писмена форма.

Допълнителното споразумение към трудовия договор няма самостоятелна правна сила. Позволява прилагане и установява правоспособност само като приложение, допълнение към основния документ.

РЕФЕРЕНЦИЯ:По време на работа на служител в организацията могат да бъдат съставени няколко такива договора, поради преобладаващите обстоятелства.

Тя се основава на местни актове, с които работодателят въвежда нови производствени стандарти, условия на труд или взема решения, които пряко засягат статута на служителя. Съгласно установените правила изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор също се предхожда от:

След преглед на съответния правен източник, въз основа на уведомление или заявление (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), страните вземат съвместно решение, което позволява:

промяна;
отказ да продължи.

Решението за продължаване на дейността в новите условия се фиксира с допълнително споразумение към трудовия договор.

В какви случаи е необходимо?

Посоченото приложение изпълнява функцията за актуализиране на морално остарели елементи, замяната им с нови. Промените се основават на спецификата на тяхното въвеждане:

със замяната на една информация с друга;
въвеждане на нови елементи;
изтриване на остаряла информация, без замяна с нова.

Съответно, изготвянето на допълнително споразумение за промяна на трудовия договор е необходимо, когато трябва да замените, премахнете или добавите една или повече клаузи.

ВНИМАНИЕ:Без официалното анулиране или замяна на разпоредбите на договора прецедентите не влизат в законна сила и ще бъдат признати за нарушения на правилата на трудовите отношения.

Тези елементи включват информация:

Изброените и други, новоприети и отменени разпоредби изискват регистрация в съответствие с източниците на законодателството.

Как правилно да форматирате документ: номериране и други аспекти

Документът се съставя от работодателя, представляван от служител на службата за персонал или друго упълномощено лице, което с отделна заповед е натоварено с функционалното задължение за поддържане на досиета на персонала.

На разположение на службата за персонал трябва да има и два регистъра, въз основа на записите на които се присвояват номера на трудовите договори и трудовите договори. След присвояване на номер на следващия документ, изходните му данни се въвеждат в колоната до поредния номер. И номерацията се прехвърля в уводната част на текста на документа.

В горната част на листа са данните за юридическото лице или индивидуалния предприемач. Можете също така да форматирате текста на бланката на организацията.

След това попълнете необходимата информация:

Страните тук са работникът и работодателят. Информацията за страните се въвежда според данните, посочени в договора.
Времето и мястото на сключването трябва да отразяват действителната дата, на която документът е подписан от страните и юридическия адрес на учредителя или мястото на работа на служителя.
След това се въвежда артикул или няколко артикула, които изискват подмяна, както и нововъведена информация, която влиза в законна сила.

РЕФЕРЕНЦИЯ:Ако фамилното име е променено, например в резултат на брак, тази информация също трябва да бъде отразена в отделна добавка с приложено свидетелство за брак.

Допълнението се съставя в два екземпляра. Всеки екземпляр се подписва от служителя и работодателя. Имената на лицата, подписващи документа, трябва да бъдат дешифрирани. Подписът на работодателя е подпечатан от организацията.

Един екземпляр се дава на служителя. Вторият остава при работодателя и се съхранява в обезопасен, огнеупорен шкаф или друго определено място заедно с трудовия договор.

След уволнението на служителя тези документи се съхраняват. Те могат да бъдат запечатани и прехвърлени в архива заедно с лично досие, където ще се съхраняват най-малко 75 години.

Няма специални изисквания за формата на допълнителни споразумения за промяна на трудовия договор. Работодателят може да разработи собствен алгоритъм за въвеждане на информация, без да се отклонява от изискванията на закона.

Основното е, че той трябва да има официална правна форма и да съдържа цялата информация, изброена по-горе (част 1 на член 67, член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да регистрирате нови условия в договор със служител и кога влизат в сила?

Влизането в сила на документа започва от момента на сключването му от страните:

след въвеждане на информацията
полагане на подписи;
сертификати за печат.

Освен това изисква задължителна регистрация в специален регистър на договорите и допълнителните споразумения към договорите.

Въпреки това прецедентът, посочен в съответната разпоредба, влиза в сила от датата, посочена в заповедта. Например, ако прехвърлянето на нова длъжност се случи на 1 март, тогава на този ден започва официалното признаване на факта на заемане на длъжността.

Правенето на поръчка е задължително. Повечето споразумения също се основават на необходимостта от отразяване на въведената информация както в отделен ред, така и в работната книга.

РЕФЕРЕНЦИЯ:Цялата информация за движението на служител се вписва в трудовата книжка в рамките на пет календарни дни след факта на движението.

Как да съставите протокол за промяна на режима на работа: пример

Формата на всички споразумения, съставени в организацията, приложени към трудовите договори, може да бъде идентична. Въпреки това основният текст, който следва заглавието на документа, съдържа конкретна информация, отразяваща целта на документа.

Споразумение за промяна на работното време може да се изготви:

ако се променя системно, поради което не е включен в трудовия договор, а се регулира изключително от споразумения;
ако е установено в договора, но изисква корекция въз основа на промяна във вътрешните правила или по други причини, инициирани от работодателя.

Ако промените са направени по инициатива на работодателя, той е длъжен да уведоми служителя за въвеждането на такива промени два месеца преди настъпването на нови обстоятелства. Уведомлението се получава срещу подпис. При получаване на известието служителят е решен да направи промени и да ги приеме като ръководство за нов режим на работа или да напусне.

Ако инициативата идва от служителя, той пише изявление със съответното искане и го заверява. И в двата случая се издава заповед за промяна на определените от страните условия.

При съставянето на добавка, която има за цел да промени само един елемент - работно време, е необходимо да се следва установения алгоритъм.

Като начало страните са съставили допълнително споразумение към настоящия трудов договор (посочете номера и датата). Как да номерираме този документ, описахме по-горе.

Посочете, че се правят следните допълнения (промени) към трудовия договор. Освен това в допълнителното споразумение избройте клаузите, които влизат в сила от този документ.

Сред тях трябва да бъдат характеристиките на нововъведените стандарти. Например: „Прехвърлен на непълно работно време“, последвано от:

Заключение

Всяко нововъведение, което не е разрешено от трудовите договори, изисква изготвяне на допълнително споразумение към трудовото. На това основание прецедентът влиза в законна сила.

Ако и след изтичане на срока не е съгласен с новите условия, работодателят има право да направи следното:

да предложи на служителя други свободни работни места в организацията в писмен вид;
в случай на несъгласие с прехвърлянето на предложените длъжности, уволнете служителя по клауза 7 на част 4 от чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Тази процедура може да се прилага при всяка промяна в договора - системата на заплащане, графика на работа, нова длъжност и други подобни. В какви случаи не се изисква заключение? споразумения Има нови клаузи в трудовия договор, които не изискват подписването на специално споразумение. Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява изчерпателен списък от съществени условия, при съгласуване на които се изисква изготвянето на подходящ документ.

Защо и как се съставя допълнително споразумение към трудов договор?

Също така е необходимо да се сключи допълнително споразумение за временно или постоянно преместване на служител. Изменение на трудовия договор може да стане както по инициатива на работодателя, така и по инициатива на служителя.

Договорът се счита за сключен само след подписването му от всяка от страните по трудовото правоотношение. Забележка: Ако промяната в трудовия договор се дължи на изискванията на трудовото законодателство, тогава работодателят няма право да откаже на служителя да сключи допълнително споразумение, уреждащо тези промени.

Има ситуации, когато със служителя вече са сключени многократно допълнителни споразумения. В този случай е по-удобно да се сключи допълнително споразумение, което определя нова версия на трудовия договор (за да се избегне объркване).
Форма на споразумение Няма специална форма на допълнително споразумение към трудовия договор, установена от действащото законодателство.

Допълнително споразумение към трудовия договор: правила и ред за сключване

Има редица причини, поради които е необходимо да се преразгледат някои аспекти на сключеното по-рано споразумение:

промяна на съществуващите условия на труд;
промяна на длъжността на служител;
възможна промяна в заплатите;
преместване (постоянно или временно) на друга работа (длъжност);
реорганизация на предприятието;
промяна на срока на основния договор и други.

Във всеки от тези случаи страните сключват допълнително споразумение към трудов договор от определен вид. Този документ е приложен към оригиналната версия на договора и влиза в сила от момента на подписването му.

Най-често инициатор на промените е "работодателят". Той е длъжен да уведоми служителя за това предварително в установените от закона срокове.
Трябва също да се отбележи, че този документ не може да бъде съставен едностранно.

Основното е спазването на процедурата за предварително уведомяване, наличието на съгласувана воля на страните и съответствието на съдържанието с трудовото законодателство. Разпоредби, които ограничават правата на работника извън установените със закон, не са валидни, дори ако договорът е подписан от работника.

В този случай документът може да бъде признат за несключен и работодателят ще понесе подходящо административно наказание. Съдържание на документа При изготвянето на въпросния документ е необходимо да се спазват няколко правила, свързани както с нормите на офис работата като цяло, така и с трудовото законодателство. Този документ трябва да включва:

Преамбюл.

Онлайн дневник за счетоводител

Нищо не стои неподвижно, дори когато става въпрос за работа. Задълженията се появяват и променят, графикът се променя, заплащането се променя ... Всичко това са условията, при които организацията и служителят се съгласиха да си сътрудничат.

внимание

Когато променяте условията, важно е да запомните да документирате тези промени и да го направите правилно. Как да действате в този или онзи случай, кога е необходимо и кога не, да съставите допълнително споразумение към трудовия договор - отговори в материала PPT.ru.

Информация

Основните условия за наемане - длъжност, заплата, дати на плащане, място и работен график - са задължително посочени в текста на трудовия договор. Ако тези условия се променят, работодателят и неговият служител подписват допълнително споразумение към трудовия договор.

Какво е допълнително споразумение към трудовия договор

Съгласно изискванията на Кодекса на труда при наемане на работа служител с него се сключва трудов договор. Въпреки това, в хода на трудовата дейност фамилията на служителя, условията на заплащане, длъжността и т.н. често се променят.

Тези промени трябва да бъдат фиксирани с помощта на допълнително споразумение към трудовия договор. Нека разгледаме по-подробно процедурата за сключване на допълнителни споразумения.

Обща информация Необходимостта от сключване на допълнително споразумение възниква, когато има значителна промяна в условията, които не са предвидени в трудовия договор. Те включват появата на нови работни задължения за служителя, промяна в името на длъжността или професията, промени в процедурата за изчисляване на заплатите, промени в режима на работа (работа и почивка), промени в условията на труд в резултат на специална оценка на работното място и др.

Допълнително споразумение към трудовия договор

Какви ситуации изискват сключването на отделно заявление Сключването на допълнително споразумение изисква всякакви изменения по отношение на съществените, тоест основните условия на трудовия договор на работодателя и служителя:

преместване на друга длъжност;
други заплати;
преименуване на длъжност, отдел, организация;
нов работен график;
удължаване на срока на договора, ако е спешно;
нов адрес на месторабота;
нови отговорности, ако са посочени в първоначалния вариант на договора;
добавяне на допълнителни условия към самия договор;
изключване на определени клаузи от договора

Във всички случаи съгласуването на нови позиции трябва да става със съгласието на най-работещия гражданин на основание чл.

Допълнително споразумение

Но могат да се променят и други параметри, които не изискват отделно сключване на допълнително споразумение към трудовия договор:

съдебен адрес на работодателя;
данни за работодателя;
адрес на служител;
смяна на изпълнителен директор

Ново фамилно или собствено име на гражданин не е причина за сключване на допълнителен договор с него. споразумение, тъй като в този случай в организацията се издава специална заповед. Важно е към момента на сключване на първоначалния вариант на договора данните в него да са били актуални.

Трябва да се помни, че трудовото правоотношение е между организацията и индивида. Промените в такива данни на организацията като адрес, текуща сметка, фамилия на генералния директор не засягат нейния предмет и следователно не изискват сключване на допълнително споразумение.

Отделен случай е сключването на трудов договор с допълнително споразумение при постъпване на работа.

В какви случаи се сключва допълнително споразумение към трудовия договор?

В какви случаи е необходимо? Кодексът на труда говори за необходимостта да се определят чрез допълнително споразумение не всички без изключение условия, свързани с работата, а само съществените, които са посочени в първоначалния договор и в последващи допълнения към него. В същото време промяна в едно условие може да доведе до промени в няколко клаузи на договора.

Например преместване (на друго място или позиция) може да доведе до промяна в заплащането, работния график и други неща. Необходимо е писмено фиксиране на промените:

При преместване на служител.
При промяна на условията на труд, установени с договора.
При реорганизация / смяна на собственика на организацията.

При прехвърляне в рамките на компанията основата ще бъде изявлението на служителя, подписано от ръководителя.
Прехвърлянето може да бъде временно или постоянно.

В какви случаи се сключва допълнително споразумение към трудовия договор?

Следователно тя се определя от работодателя независимо въз основа на нюансите на всяка конкретна ситуация. Но тъй като това споразумение изменя трудовия договор и е негова неразделна част, при съставянето му е необходимо да се вземат предвид изискванията за трудовия договор. Допълнителното споразумение се съставя в 2 екземпляра. След като страните подпишат трудовото правоотношение, един от екземплярите се издава на служителя срещу подпис. Допълнителното споразумение трябва да съдържа имената на служителя и работодателя (ръководителя на организацията), датата и мястото на сключване на споразумението. В какви случаи не е необходимо да се сключва допълнително споразумение към трудовия договор Изискванията за съдържанието на трудовия договор са изброени в чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако промените информация или условия, които не са изброени в тази статия, не е необходимо сключването на допълнително споразумение.

Кодекса на труда на Руската федерация, а същността на допълнителното споразумение е взаимното съгласие на страните да променят предишните споразумения. Въвеждаме допълнителни условия по инициатива на работодателя Ако промените в трудовия договор трябва да бъдат направени по решение на ръководството на организацията и засягат всички служители или част от екипа, всички заинтересовани страни трябва да бъдат уведомени за това най-малко 2 месеца преди очакваната дата на промените (чл.

74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Уведомяването се извършва писмено под личен подпис с връчване на копие от уведомлението. В този случай не е необходимо съгласието на всеки отделен член на екипа. Известието е съставено в свободна форма, приблизителният текст може да бъде следният: „Luch LLC уведомява Иван Степанович Петров за предстоящи промени в условията на трудовия договор от 1 февруари 2018 г.“

Всяка промяна в условията на труд, предварително договорени в трудовия договор, включително промяна на длъжността, се изготвя по същия начин, по който е сключен трудовият договор: в писмена форма, заверена с подписите на служителя и работодателя. Името на документа, определящ промяната в условията, не е регламентирано от закона: като правило се подписва или изменение на трудовия договор, или допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на длъжностите, чийто образец ще бъде представен в приложение към този материал.

Какво е смяна на работата

Промяната на длъжността е преместване на друга длъжност, което води до постоянна или временна промяна в трудовата функция на служителя и (или) структурното звено, в което служителят работи, докато компанията, в която работи служителят, не се променя ( Член 72, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Има три вида трансфери:

постоянна или временна промяна във функционалността на служител (работа по длъжност, професия или специалност или конкретно възложена работа);
промяна в структурното звено (ако е посочено в трудовия договор на служителя, например преместване в клон или друг отдел);
преместване заедно с фирмата на работа в друга област (в друго населено място).

Как се съставя допълнително споразумение към трудов договор

Инициативата за изменение на трудовия договор по отношение на промяна на длъжността може да бъде направена както от компанията, така и от самия служител - устно или писмено. В писмена форма, като правило, се изготвят изявления - посочващи промяната, която се извършва, причините (обосновка), естеството на промяната и прогнозния срок. Така например служител може да декларира необходимостта от преместване на по-висока длъжност или позиция с друга функционалност. Ако е подадено заявление, препоръчително е да го регистрирате, да присвоите номера на входящия документ.

След преговори и съгласуване на въведеното условие се изготвя допълнително споразумение към трудовия договор. Ако работодателят не е съгласен с условието и служителят е подал писмено заявление, препоръчително е отговорът да бъде записан и писмено. Това може да бъде резолюция по заявлението или отделно писмо за отговор.
Срокът за извършване на промени в договора не е ограничен - възможно е през целия срок на трудовия договор.

Когато се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, то става неразделна част от трудовия договор, че той е променен. Промяната на условията на този документ ще бъде възможна по същия начин - чрез подписване на ново допълнително споразумение.

Какви документи трябва да бъдат издадени в допълнение към допълнителното споразумение за промяна на длъжността

Фактът на промяна в длъжността на служител се записва с подходяща заповед за прехвърляне. Можете да използвате унифицираните

Уважаеми читатели, нашите специалисти са подготвили този материал за вас абсолютно безплатно. Статиите обаче говорят за типични начини за разрешаване на проблеми при трудови спорове.

Но всеки случай е индивидуален и уникален. Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант. Това е бързо и безплатно.

Или се обадете на телефон:

Основните причини за съставянето споразумения

Допълнителни споразумения се изготвят в следните случаи:

Променят се условията, предвидени в настоящия трудов договор. Например, служител е преместен на друга позиция, работният график или системата за възнаграждения се променят.
Допълват се условията, предвидени в настоящия трудов договор. Например, служител започва да изпълнява допълнителни задължения по реда на комбинацията, работодателят го изпраща да учи за сметка на организацията и т.н.

Всички тези промени се предписват в допълнително споразумение, което ще бъде неразделна част от трудовия договор.

Нов трудов договор или споразумение?

Трудовият договор е основният документ, който е валиден през целия срок на трудовото правоотношение между служителя и работодателя. Прекратяването му означава уволнение на служителя с всички произтичащи от това задължения.

Много често работодателите издават такова краткосрочно прехвърляне или временно комбиниране на задължения просто по поръчка. Тази опция също има място, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация просто казва, че промените се записват в писмен вид и се правят със съгласието на служителя.

Тоест можете да съставите заповед, в която да напишете: „Възложете на служителя, с негово съгласие, да изпълнява задълженията на счетоводител от 01.02.2019 г. до 28.02.2019 г.“ В този случай си струва да прикачите копие от поръчката към лично досие, така че, ако е необходимо, всички подобни промени да могат лесно да бъдат проследени.

Кой формира споразумения

Допълнително споразумение се съставя от служител на отдела по персонала, всяко друго длъжностно лице, на което работодателят инструктира. Това задължение не може да бъде възложено на служител.

Как да изготвим допълнително споразумение

Формата на допълнително споразумение не е одобрена на законодателно ниво, следователно всеки работодател го разработва самостоятелно.

Допълнителното споразумение трябва да съдържа следната информация:

Пълно и съкратено наименование на работодателя, трите имена на неговия представител и документа, въз основа на който е упълномощен.
Пълно име и длъжност на служителя, с когото е подписано споразумението.
Подробности за договора (допълнително споразумение), чиито условия ще бъдат променени (отменени) при подписване на допълнителното споразумение.
Основният текст на допълнителното споразумение, който съдържа информация за промени (допълнения) към настоящите условия.
Дата на влизане в сила на споразумението.
Информация, че споразумението е съставено в два екземпляра, единият за работодателя, другият за служителя. Данни за работодателя (юридически и действителен адрес, TIN) и служителя (дата на раждане, паспортни данни, адрес на регистрация).
Подписи на страните и дата на подписване.
Печат на организацията. Това изискване не е задължително, тъй като в Кодекса на труда на Руската федерация няма пряка индикация в това отношение.

Обикновено се съставя допълнително споразумение въз основа на формата на трудов договор, използван в предприятието, с промяна на съответните подробности (име на документа).

Как да съставя споразумение

Допълнителното споразумение може да бъде изготвено на ръка, но в момента се предпочита печатната версия. Набира се на обикновен лист и се отпечатва.

Текстът може да бъде както от едната страна на листа, така и от двете.

Ако споразумението се състои от няколко листа, те трябва да бъдат номерирани и закрепени с телбод, за да се изключи възможността за замяна на един от тях.

Прочетете също: Процедурата за сключване на трудов договор между физически лица

Когато допълнителното споразумение е фиксирано, условията и срокът за неговото съхранение

Ако предприятието поддържа регистър на трудовите договори, тогава всички допълнителни споразумения се вписват в него. Някои предприятия практикуват прилагане на информация за споразумението към основния трудов договор, по аналогия с вложка и трудова книжка. Но този метод има само информативен характер, тъй като тази бележка може да бъде направена само върху копието на работодателя.

Допълнителното споразумение се съхранява заедно с трудовия договор, обикновено в личното досие на служителя. Той остава там за целия период на работа на лицето при даден работодател, след което се прехвърля в архива, където се съхранява още 75 години, както всички документи, свързани с трудовата дейност на служителя.

Примерни допълнителни споразумения

Относно промените в заплатите

Трябва да се изготви допълнително споразумение както с намаляване, така и с увеличение на заплатата. Приблизителният текст ще изглежда така: Посочете параграф № 00 от трудовия договор № 18\14 от 15.01.2014 г. в следната формулировка: „На служителя се изплаща заплата от 20 000 (двадесет хиляди) рубли 00 копейки.“

За преместване на друга длъжност

В този случай са възможни два варианта:

Временен трансфер. В същото време се посочва, че прехвърлянето е временно, причината за прехвърлянето, името на длъжността, датата, на която е започнала работата на новата позиция и крайната дата (или настъпването на определено събитие). Примерен запис: „Временно преместен на длъжност счетоводител, от 01.02.2019 г. до напускане на основния служител.“
Постоянен превод. Примерен запис: „Служителят се премества от длъжността счетоводител на длъжността икономист от 01.02.2019 г.“

При прехвърляне могат да се променят и други условия на работа, които не са директно посочени, например заплати или работни графици, това също трябва да бъде отразено в споразумението.

Относно съчетаването на длъжности

В случай на комбинация от позиции, споразумението ще съдържа информация, която допълва съществуващите условия. Приблизително вписване: „На служителя е поверено неговото съгласие да изпълнява задълженията на счетоводител по реда на съчетаване от 01.02.2019 г., с допълнително плащане от 10 000 (десет хиляди) рубли 00 копейки.“