Инвентарната книга трябва да се съхранява в един екземпляр.

Как да създадете инвентарна книга в 1C 8.3

В 1C 8.3 с OSNO и опростена данъчна системаМожете да намерите инвентарната карта по следния начин: в панела със секции изберете секцията ОС и нематериални активи, след това изберете подраздела Отчети и отидете на отчета на инвентарната книга (OS-6 b):

Отворете избрания отчет и щракнете върху бутона Генериране:

Пример за попълване на инвентарната книга съгласно формуляр № OS-6 b в 1C 8.3:

Раздели на инвентарната книга, които отразяват:

• име на обект на ОС;
• инвентарния му номер;
• Дата ;
• Дата на регистрация. счетоводство;
• Структурно подразделение;
• Отговорно лице;
• Първоначална цена на ОС;
• Полезен живот на ОС;
• Размер на начислената амортизация:

• Остатъчна стойност на ДМА;
• преоценка на ОС;
• Вътрешно прехвърляне, освобождаване, отписване на дълготрайни активи:

Пълни инструкции за правилното попълване и регистриране на инвентарната книга в 1C 8.3 можете да намерите в същия отчет. За да направите това, използвайте бутона Още. При натискане на този бутон се отваря допълнително меню с функции, при избора на който можете да допълните или промените самата отчетна табела, за да бъде удобна работата с нея.

И така, изберете функцията Помощ:

Отваряме го и получаваме инструкции за създаване на инвентарна книга:

Има два начина за създаване на инвентарна книга в 1C 8.3. За да направите това, отворете бутона Избор на настройки в панела за отчети:

Изберете конкретен отдел:

Посочете лицето, което е финансово отговорно за това подразделение за безопасността на ОС:

Създаваме инвентарна книга за необходимия период (месец, тримесечие, година):

Има друга възможност за попълване на инвентарната книга в 1C 8.3 - избор на лицето, което отговаря за информацията в тази книга:

Всички лични данни на лицето (трите имена), личен номер се записват на заглавната страница на инвентарната книга:

За да не изпълнявате всеки път функцията Избор на настройки, в този отчет има функция - Запазване на настройките. Изберете необходимата настройка и използвайте бутона Запазване, за да коригирате желаната настройка в 1C 8.3:

Можете да изучавате характеристиките на отразяване на операциите за отчитане на дълготрайни активи в 1C 8.3 (основни документи, счетоводни сметки, формиране на разходи и амортизация в счетоводни и счетоводни записи) в модула.

При въвеждане в експлоатация на дълготраен актив трябва да се присвои инвентарен номер. Какви нюанси има, вижте нашия видео урок:

Моля, оценете тази статия:

„Картата не е отворена - номерът не е посочен. Картата няма да бъде включена в инвентара f. 0504033"

В съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия № 52n от 30 март 2015 г.:« ДА СЕ Всяка инвентарна карта трябва да получи номер." . Да не се бърка с инвентарния номер на дълготраен актив!

Започвайки от BGU версия 1.0.45 Направени са следните промени:
„Необходимостта от поддържане на инвентарна карта на обект на НФА е ясно посочена, когато обектът бъде приет за регистрация. За обекти на капиталови инвестиции и обекти, за които инвентарната карта не е отворена (обектът не е приет за счетоводство), не се генерира печатен формуляр 0504031 (0504032), такива обекти не са включени в описа на инвентарните карти (f. 0504033) .

Ако картата няма номер, тя се счита за неотворена.
Записите в информационния регистър „Номера на инвентарна карта“ се генерират при осчетоводяване на документи за приемане за счетоводство, ако е попълнен атрибут „Номер на инвентарна карта“ или при осчетоводяване на документа „Промяна на данните на ОС, нематериални активи, правни актове“ ( щракнете върху снимката за уголемяване).

Сега програмата има възможност автоматично номериране на инвентарни карти.Това може да стане в документа „Приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи“.

За да активирате автоматично номериране, трябва да се отвори"" (меню Институция - Счетоводна политика - ОС, нематериални активи, правни актове):

Също така е възможно шаблон за задаване на номеринвентарни карти, като в шаблона се посочват необходимите параметри за генериране на номера на инвентарната карта.

Номерът на инвентарната карта може да включва код на счетоводна сметка, IFO, KFO, KPS и няколко други подробности за избор. В нашия пример, няма да задаваме номерация по образец.

Преди да настроите автоматично номериране на инвентарни карти, препоръчително е да се провериВсички инвентарни карти в счетоводството номерирани ли са и верни ли са тези номера?

За да направите това, използвайте обработката „Управление на номерата на инвентарните карти“. Можете също да получите достъп до него от "Счетоводна политика":

Тази обработка може да се отвори и от "Меню - ДМА,NMA, правни актове - Работа с информационни регистри на OS - Управление на номера на инвентарни карти":

Тази обработка е предназначена за групово въвеждане на номера на инвентарни карти.

Този асистент ви позволява да:

- редактиране налични номера на инвентарните карти (променете дължината на номерата, преномерирайте автоматично инвентарните карти)

- номер инвентарни карти за приети за счетоводно отчитане ДМА, за които не са посочени номера на инвентарни карти. Първо да проверим, дали има номерирани инвентарни карти в базата данни и дали зададените номера са верни. За това нека създадем списък, като посочите необходимите параметри:

Номерата са верни, всички са с еднаква дължина, т.е. броят на знаците в номера на инвентарната карта е еднакъв за всички дълготрайни активи.

Нека изясня една точка:Изборът в списъка на дълготрайните активи се извършва по балансови и задбалансови сметки.

Съгласно клауза 54 от Заповед № 157N на Министерството на финансите:
„Аналитичното отчитане на дълготрайните активи се извършва върху инвентарни карти, отворени за съответните обекти или група обекти на дълготрайни активи,с изключение на библиотечни колекции и движимо имущество на стойност до 3000 рубли включително , в контекста на финансово отговорни лица и видове собственост.

Аналитично счетоводствопо задбалансови сметки за дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. се води в „Карта за количествено-общо счетоводно отчитане на материалните активи” - т. 374 от Заповед на МФ № 157Н.”

Въпреки това организацията може да предвиди в своята счетоводна политика, че счетоводното отчитане на задбалансовите сметки също се извършва в контекста на инвентарните номера и номерата на инвентарните карти. Следователно в програмата 1C реализирана възможност за присвояване на инвентарни номератакава ОС и възможност за номериране на инвентарни карти.

Ако няма такива разяснения в счетоводната политика, тогава инвентарните карти не се поддържат за дълготрайни активи в задбалансовия отчет и не се номерират съответно; инвентарните номера не се присвояват на такива обекти.

Тогава да видим има ли в счетоводството инвентарни карти без номера. В списъка има едно дълготрайно средство, което няма номер на инвентарна карта. Нека номерираме картата:

Избирам: „Автоматично номериране“

Чрез метода от край до край

От последния номер на инвентарната карта на избраната институция

Кликнете: "Номер"

На инвентарната карта е присвоен следващият пореден номер 0023.

При извършване на документа „Промяна на данните на ОС, нематериални активи и правни актове“ движенията се генерират в информационни регистри. Попълненият документ може да бъде намерен и редактиран в раздел „ОС, нематериални активи, правни актове - Работа с регистри на информация за ОС“.

Да видим, тъй като в документа „Приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи“ се прилага автоматично номериране на инвентарни карти.

Добавена е възможност за автоматично номериране на инвентарни карти на NFA в 1C: Счетоводна програма (BGU 1.0) в следните документи:

Приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи;

Безвъзмездно получаване на дълготрайни активи и нематериални активи;

Капитализация на дълготрайни активи (нематериални активи) по сметка 101 (102);

Прехвърляне на готови продукти в операционната система;

Приемане на правни актове за регистрация;

Безплатно получаване на правни актове;

Получаване на съкровищни ​​имоти.

надежда,че материалът в тази статия ще ви бъде полезен и ще можете да изберете и приложите тези настройки в работата си с програмата 1C.

Какви други трудности срещате при работа със софтуерни продукти 1C? Споделете в коментарите!

Отговор:
Започвайки от версия BGU 1.0.45, са направени следните промени:
"Необходимостта от поддържане на инвентарна карта на обект на НФА се посочва изрично при приемане на обект за счетоводство. За обекти на капиталови инвестиции и обекти, за които инвентарната карта не е отворена (обектът не е приет за счетоводство), печатен формуляр 0504031 ( 0504032) не се генерира в описа на инвентарните карти (f . 0504033), такива обекти не са включени."
Картата се счита за неотворена, ако не й е присвоен номер.
Записите в информационния регистър „Номера на инвентарна карта“ се генерират при осчетоводяване на документи за приемане за счетоводство, ако е попълнен реквизитът „Номер на инвентарна карта“ или при осчетоводяване на документ „Промяна на данните на ОС, нематериални активи, правни актове“.

Сега в документите за приемане на осчетоводяване на OS е добавена възможност за автоматично номериране на инвентарни карти на NFA. Настройката за автоматично номериране е добавена към счетоводната политика на институцията.
Добавен е и нов справочник „Образци за номера на инвентарни карти“. Указателят е предназначен за посочване на шаблон за номера на инвентарни карти. Посочено в счетоводната политика на институцията. Използването на шаблон елиминира необходимостта от преномериране на съществуващи номера на инвентарни карти, за да се използва автоматично номериране.

За групово въвеждане на номера на инвентарна карта на НФА е предвидена обработка "" (меню "ОС, НМА, НПА - Работа с информационни регистри на ОС").

Обработка на „Управление на номера на инвентарна карта“
Помощник Управлявайте номерата на инвентарните картие предназначен за групови промени на номерата на инвентарните карти на NFA.

Помощник Управлявайте номерата на инвентарните картипозволява:

• редактирайте съществуващите номера на инвентарните карти (променете дължината на номерата, преномерирайте автоматично инвентарните карти или променете номерата ръчно, затворете картите);
• номера на инвентарни карти за дълготрайни активи, нематериални активи, приети за счетоводство нормативни актове, за които не са посочени номера на инвентарни карти.

Работа с асистента "Управление на номерата на инвентарните карти".
Когато работите с асистента, се препоръчва следната последователност от действия:

В реквизит На датататрябва да изберете датата, от която ще са валидни новите номера на инвентарните карти, за тази дата при извършване на обработка (щракнете върху бутона Създайте документ) ще бъде създаден документът Промяна на данни за ОС, нематериални и правни актове.
Ако преди това са били отворени инвентарни карти за счетоводни обекти по задбалансови сметки (01, 02, 22), те трябва да бъдат затворени. За да направите това, трябва:

• с числа, извън равновесие, отписани/или не са отписани;
• Задайте превключвател Номерирайте автоматичнона позиция Ясни числа, Натисни бутона Номер;
• С помощта на бутон Създайте документгенерирайте документ и го запазете.

Ако институцията поддържа непрекъснато номериране на инвентарните карти, тогава за правилно автоматично номериране се препоръчва текущите номера да бъдат еднакви. За да направите това ви трябва:

• Попълнете таблицата с данни за NFA обекти с настройките: с числа, на баланс,включително движимо имущество< 3000 р .,отписани/или не са отписани. Табличната част на обработката ще включва обекти на ОС, нематериални активи, правни актове, за които са посочени номера на инвентарни карти;
• Уверете се, че всички числа са с еднаква дължина и ако не, добавете водещи нули към числата. Това може да стане ръчно или автоматично чрез бутона промянагрупи Променете дължината на новия номер, като предварително сте посочили дължината на номера (поле Дължина на номера). Във втория случай липсващите знаци от установената дължина на номерата на инвентарните карти ще бъдат попълнени с нули в началото на номера, ако не се използват префикси, или в началото на номера непосредствено след префикса, ако се използват префикси;
• С помощта на бутон Създайте документгенериране на документ Промяна на данни на ОС, нематериални активи и правни актовеи го запазете.

За отваряне на инвентарни карти на приетите за регистрация обекти на НФА трябва да им бъдат присвоени номера. За да направите това ви трябва:

• Попълнете таблицата с данни за приетите за регистрация обекти на НФА без инвентарни номера със следните настройки: без номера, на баланс, включително движимо имущество< 3000 р ., отписани/или не са отписани.
• За NFA обекти се препоръчва автоматично присвояване на номера. За автоматично присвояване на номера, ако се използва непрекъснато номериране, трябва да настроите превключвателя Номерирайте автоматичнона позиция Чрез метода от край до край, от последния номер на инвентарната карта на избраната институцияи след това натиснете бутона Номер. Ако се използва шаблонно номериране, трябва да зададете превключвателя Номерирайте автоматичнона позиция По шаблон, посочете шаблон и щракнете върху бутона Номер.
  Можете също така да зададете нови номера на инвентарните карти ръчно в табличната част на обработката.

• Новите номера трябва да бъдат запазени, за да направите това, трябва да използвате бутона Създайте документгенериране на документ Промяна на данни на ОС, нематериални активи и правни актовеи го изпълнете. Преди да създадете документ Промяна на данни на ОС, нематериални активи и правни актовеновите номера на инвентарните карти се проверяват за уникалност и ако има дубликати сред тях, се показва съобщение, което посочва тези номера на инвентарни карти. Можете да намерите редове с еднакъв брой инвентарни карти в табличния раздел, като използвате бутона намирамразположен над таблицата със списък на дълготрайните активи.

При осчетоводяване на документ Промяна на данни на ОС, нематериални активи и правни актоведвиженията се генерират в информационни регистри. Попълненият документ може да бъде намерен и редактиран в раздел „ОС, нематериални активи, правни актове - Работа с регистри на информация за ОС“.

Излезе версия 1.0.43.3 на конфигурацията "Счетоводство на публична институция" (PROF и основна, рев. 1.0) за "1C:Enterprise 8".

Ново във версията

Отчитане на дълготрайните активи

Промени в счетоводната структура

В конфигурацията е променена структурата на съхранение на данни за дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове и съкровищни ​​имоти. Основни цели на преструктурирането:

• правилно генериране на инвентарни карти (формуляр 0504031) (формуляр 0504032) в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия № 52n от 30 март 2015 г.;
• запазване на исторически счетоводни данни за дълготрайни активи, необходими за формиране на инвентарна карта след свиване на информационната база. Тези. постигане на независимост на данните за инвентарната карта от процедурата на свиване.

При актуализиране на информационната база до версия 1.0.43 съществуващите данни за дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове от счетоводни документи и справочници ще бъдат прехвърлени в нови регистри.

внимание!
При актуализиране до версия 1.0.43 се извършва мащабно преструктуриране на данни за дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове и съкровищни ​​имоти. Преди актуализиране до версия 1.043 е задължително да създадете архивно копие на системата за защита на информацията.
След актуализиране на конфигурацията до версия 1.0.43 са необходими допълнителни стъпки. Повече подробности в Инструкциите за преход към нова структура на данни за дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове, съкровищни ​​имоти при актуализиране до версия 1.0.43 (“ Помощ / Допълнение към описанието / Инструкции за преход към новата структура на счетоводното отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове»).

Нови обекти

Нов документ „Промяна на данните на ОС, нематериални активи и правни актове“

Документът е предназначен за коригиране на параметрите на дълготрайни активи, нематериални активи и правни актове в съответните информационни регистри. С документа можете да коригирате параметрите:

• номер и дата на отваряне на инвентарната карта на обекта;
• счетоводна сметка, КФО, КПС, вид счетоводство, вид имущество;
• първоначална информация за себестойността, размера на амортизацията и броя на обектите при приемане за счетоводство.

Документът е достъпен от меню „ОС, нематериални активи, правни актове / Работа с регистри за информация за активи / Промяна на данните на дълготрайни активи, нематериални активи и правни актове.“

Нова обработка „Управление на номерата на инвентарните карти“

Обработката е предназначена за проверка и групова промяна на номерата на инвентарните карти на NFA.

Обработката позволява:

• проверете правилността на числата за еднаква дължина и същите префикси;
• редактиране на съществуващи номера на инвентарни карти (промяна на дължината на номерата, преномериране на инвентарни карти или промяна на номерата ръчно);
• номера на инвентарни карти за дълготрайни активи, нематериални активи, приети за счетоводство нормативни актове, за които не са посочени номера на инвентарни карти.

Обработката е достъпна от меню „ОС, нематериални активи, правни актове / Работа с информационни регистри на ОС / Управление на номера на инвентарни карти“.

Нови информационни регистри:

• Номера на инвентарни карти;
• Параметри на амортизацията на дълготрайните активи (счетоводни);
• Първоначална информация за ОС (счетоводство);
• Акредитивни данни на обект OS, нематериални активи, правни актове.

Нови набирателни регистри:

• Амортизация на ДМА;
• Себестойност на дълготрайните активи.

Промени в данните за регистъра

Атрибутът „Име на документа“ е добавен към информационния регистър „Основен ремонт на операционната система“.

В информационен регистър „Начисляване на амортизация на дълготрайни активи (счетоводно)“ е добавен детайлът „Срок на спиране“.

Подробностите „Дата на документа“ и „Име на документа“ са добавени към информационния регистър „ОС събития“.

В информационен регистър „Статус и местонахождение на ОС“ са добавени реквизитите „Дата на документа“ и „Име на документа“.

Информационният регистър на амортизационната история вече не се използва.

Промени в детайлите на документите

От документа „Въвеждащи салда на дълготрайни активи и нематериални активи” са премахнати реквизитите „Вид имот”, „Амортизационна сметка”, „Амортизационна сметка КОСГУ”. Добавени са данни „Номер на инвентарна карта”, „Сума за първоначална амортизация”.

От документа „Безвъзмездно получаване на дълготрайни активи и нематериални активи” са премахнати реквизитите „Вид имущество” и „Амортизационна сметка КОСГУ”. Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.

От документа „Капитализация на дълготрайни активи (нематериални активи) към сметка 101 (102)“ са премахнати подробностите „Вид имущество“, „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка на КОСГУ“, „Задбалансова счетоводна сметка на активите“. . Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.

От документа „Прехвърляне на готова продукция в дълготрайни активи“ са премахнати подробностите „Вид имот“, „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка КОСГУ“. Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.

От документа „Приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи“ са премахнати реквизитите „Вид имущество“, „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка КОСГУ“, „Задбалансова счетоводна сметка на активите“. Добавени са данни „Номер на инвентарна карта”, „Сума за първоначална амортизация”.

От документа „Въвеждане на салда на съкровищни ​​имоти“ са премахнати подробностите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на КОСГУ“. Добавени са данни „Номер на инвентарна карта”, „Сума за първоначална амортизация”.

От документа „Получаване на съкровищни ​​имоти“ подробностите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на КОСГУ“ са премахнати. Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.

От документа „Отписване на съкровищни ​​имоти (други причини)“ подробностите „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка на КОСГУ“ са премахнати.

От документа „Прехвърляне на обект на инвентаризация (имущество на касата)“ подробностите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на КОСГУ“ са премахнати.

От документа „Прехвърляне на списък на държавното имущество“ детайлите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на KOSGU“ са премахнати.

От документа „Промяна на амортизационните параметри“ са премахнати детайлите „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка КОСГУ“, „Стара амортизационна сметка“, „Стара амортизационна сметка КОСГУ“.

От документа „Коригиране на амортизацията“ подробностите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на КОСГУ“ са премахнати.

От документа „Прехвърляне на съкровищни ​​имоти за (връщане от) безвъзмездно (възмездно) ползване” атрибутът „Задбалансова сметка” е премахнат.

От документа „Прехвърляне на НФА за (връщане от) безвъзмездно (възмездно) ползване” атрибутът „Задбалансова сметка” е премахнат.

От документа „Въвеждане на салда за правни актове” са премахнати детайлите „Вид движение на нефискални активи” и „Вид нефискални активи”. Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.

От документа „Промяна на разходната сметка за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи“ са премахнати подробностите „Процедура за изплащане на себестойността“ и „Метод за изчисляване на амортизацията“.

Към документа „Безплатно получаване на правни актове” е добавен атрибут „Номер на инвентарна карта”.

Към документа „Приемане за регистрация на правни актове” е добавен атрибут „Номер на инвентарна карта”.

Колоната „Дата на документа“ е добавена към табличната част на документа „Промяна на параметрите на състоянието на ОС“.

Промени в начина на работа на документите

Документите „Постъпване на ДМА (задбалансово)“, „Вътрешно движение на ДМА (задбалансово)“, „Изваждане от употреба на ДМА (задбалансово)“ вече не генерират движения в информационните регистри „Събития на активите“ и „Състояние и местоположение на активите“.

Документите „Вътрешно движение на дълготрайни активи и нематериални активи“ и „Прехвърляне на нежилищни активи за (връщане от) безвъзмездно (възмездно) ползване“ не извършват движение в информационния регистър „Състояние и местоположение на дълготрайните активи“, ако CMO не е променен.

Документи за завеждане на баланси на дълготрайни активи, нематериални активи, нормативни актове и ЗК

Преди това в тези документи инвентарният номер беше посочен като линия. Сега към документите е добавен нов атрибут „Инвентарен номер” от тип справка.

внимание!
При актуализиране на конфигурацията новите данни ще се попълват автоматично. Но ако програмата не може да намери съответния инвентарен номер поради счетоводни грешки, тогава за тези дълготрайни активи инвентарният номер няма да бъде зададен в документите за въвеждане на баланс.

Към документите за въвеждане на салда са добавени и реквизитите „Дата на приемателен документ за осчетоводяване” и „Дата на пусков документ”.

Документ „Получаване на дълготрайни активи в оперативното счетоводство (вписване на баланси)“

Документът е преименуван на „Завеждане на салда на ДМА в оперативното счетоводство”.

Директория "Инвентарни номера на ОС"

Формулярът „Формуляр за добавяне на група“ е премахнат от директорията. Вместо него се използва формата „Формуляр за генериране на инвентарни номера”.

Информационен регистър „Амортизационни параметри“

Информационният регистър е преименуван на „Параметри за отразяване на разходите за амортизация”.

Разплащателни и платежни документи

Заповед на Министерството на финансите от 14 юни 2016 г. № 8n одобри формата на Заявлението за издаване (прехвърляне, изменение, отмяна) на хазничен акредитив (съгласно OKUD 0506108).

Заявление за издаване (прехвърляне, промяна, анулиране) на съкровищнически акредитив се използва, когато териториалните органи на Федералната хазна предоставят съкровищна подкрепа за държавни договори (договори, споразумения), които предвиждат условието за прехвърляне на сумата на аванса плащане в рамките на сумата, необходима за плащане на задължението, възникващо в рамките на изпълнението на такива договори, държавен клиент и (или) организация пред изпълнителя (съизпълнител), при представяне от изпълнителя (съизпълнител) на документи, потвърждаващи факта доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги.

Програмата включва документа „Искане за издаване на иманярен акредитив”. Достъпно от меню “Каса/Банка/Документи за инкасо/Искане за издаване на иманярски акредитив”.

Други промени

Документ "Прехвърляне на материали на трети страни"

Добавена е възможност за генериране на печатна форма "Заявка-фактура (f.0504204)". Прехвърлянето на материали към (от) структурно звено се формализира с първичен документ f.0504204 в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n.

Документи "Планирани срещи" и "Поет ангажимент"

Възможно е да се работи със сметки от петия раздел на втория и третия планов период (кодове на синтетична група сметки 3 и 4) и сметки на непланиран период (код на група синтетична сметка 9).

Сметкоплан

Създаването на печатна форма на работния сметкоплан е изпълнено, като се вземат предвид изискванията на инструкции № 174n от 16 декември 2010 г. и № 183n от 23 декември 2010 г. Съгласно изискванията на инструкциите, при край на името на работната сметка, името на вида разход за KPS тип KRB, името на аналитичната група се посочва в скоби KDB - за KDB и името на аналитичната група KIF - за KIF.

Регламентирана счетоводна отчетност

Наборите от форми на счетоводна отчетност, установени със заповеди на Министерството на финансите на Русия, са актуализирани:

• от 28 декември 2010 г. № 191n – файл statrep191N.repx, набор от отчети на финансовия орган forep.repx;
• от 25 март 2011 г. № 33н – файл statrep33N.repx;
• от 4 декември 2014 г. № 143n – файл statrep143N.repx.

внимание!
При актуализиране на конфигурацията наборите за счетоводни отчети (файлове statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не се актуализират. Наборите трябва да бъдат заредени в директорията „Видове отчети“ (бутон „Изтегляне на набори за отчети“).

Описанията на промените са включени в комплектите. Информация за версията на комплекта финансови отчети и промени във версията можете да получите чрез натискане на бутона „i” във формата „Регулирани финансови отчети”.

Започвайки с пускането на BGU 1.0.40, всички обработки за изтегляне на счетоводни и бюджетни отчети ще бъдат доставени в един архив. Файл extrp.zip. Архивът включва и файл Readme.txt, съдържащ кратко описание на целта на всяка обработка.

Управление на електронни документи с регулаторни органи (EDI)

В EDI механизмите с регулаторните органи се поддържа работа с новия сертификат на сертификационния център Taxcom.

Обмен на данни с конфигурация „Заплати и персонал на държавна институция“

Указатели „Метод за отразяване на заплатите в счетоводството“ и „Елементи на финансиране“.

Директориите реализират йерархия от групи и елементи, т.е. директориите станаха йерархични.

Регистър на информацията "Съответствие на операциите със заплати"

Организиран е достъп до данните от регистъра от елементната форма на справочниците "Позиции на финансиране" и "Методи на отразяване в счетоводството" с възможност за избор на данни по атрибут "Операция".

.

Компанията 1C предоставя безплатна поддръжка за основни версии на софтуерни продукти на системите 1C:Enterprise 8.

Условия за разпространение на актуализации на програмите и информационните ресурси на 1C:Enterprise на компанията 1C http://1c.ru/rus/support/support.htm

Преди обновяването до версия 1.043 е задължително необходимо е да се създаде архивно копие на информационната база.

Актуализацията може да отнеме много време. При инсталиране на актуализацията се преструктурира съхранението на данни за дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове и съкровищни ​​имоти. Колкото повече елементи на директорията „Дълготрайни активи и нематериални активи“, както и колкото по-голям е броят на документите, отразяващи движението на дълготрайните активи, толкова по-дълго ще отнеме актуализацията.

Трябва внимателно да прочетете информацията за файла « » . Когато инсталирате актуализация, трябва да извършите всички обработки, посочени в нея, една по една.

Действията на потребителя при инсталиране на актуализация са описани подробно в « » („Помощ / Допълнение към описанието / Инструкции за преход към новата структура на счетоводно отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове“).

Трябва да направите следното:

1. Създаване на архивно копие на информационната база;
2. Актуализиране на информационната база за изданието на версия 1.0.43;
3. Извършете външна обработка „Обработка на движенията на регистрите на ОС“(файл „Обработка на движенията на регистрите на ОС.epf“). Първо, трябва да коригирате данните за обектите ОС, нематериални активи, правни актове в регистрите (чрез бутона "Корекция"отметки „Коригиране на данни от регистъра“), след което попълнете новите регистри, добавени във версия 1.0.43 (щракнете "Напълни"отметки "Попълване на нови регистри");
4. Преномерирайте инвентарните карти. Оформянето на инвентарни карти изисква наличието на номер на инвентарна карта. За коректно автоматично номериране, наличните номера на инвентарните карти трябва да са с еднакъв формат – еднаква дължина и с еднакъв префикс. Необходимо е да проверите коректността на номерата на инвентарните карти, да ги приведете в същия формат и да зададете нови номера на инвентарните карти с помощта на асистента за обработка „Управление на номерата на инвентарните карти“. Прочетете как работи обработката във вградената помощ за обработка.

внимание! Инвентарните карти без номера се считат за неотваряни и няма да се разпечатват.

В бъдещите версии ще добавим възможност за автоматично номериране на инвентарни карти, когато нови дълготрайни активи се приемат за счетоводство.

За да генерирате правилно инвентарни карти (формуляр 0504031), (формуляр 0504032) във версия 1.0.43:

• добавени са нови информационни регистри:
• Номера на инвентарни карти;
• Параметри на амортизацията на дълготрайните активи (счетоводни);
• Първоначална информация за ОС (счетоводство);
• Акредитивни данни на обект OS, нематериални активи, правни актове.
• добавени нови регистри за натрупване:
• Амортизация на ДМА;
• Себестойност на дълготрайните активи.
• Информационният регистър вече не се използва:
• Амортизационна история.
• подробностите за директорията вече не се използват:
• "Амортизационна сметка"
• „Амортизационни сметки на КОСГУ“
• "Инвентарен номер",
• Данните на документите са променени:
• От документа „Въвеждащи салда на дълготрайни активи и нематериални активи” са премахнати реквизитите „Вид имот”, „Амортизационна сметка”, „Амортизационна сметка КОСГУ”. Добавени са данни „Номер на инвентарна карта”, „Сума за първоначална амортизация”.
• От документа „Безвъзмездно получаване на дълготрайни активи и нематериални активи” са премахнати реквизитите „Вид имущество” и „Амортизационна сметка КОСГУ”. Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.
• От документа „Капитализация на дълготрайни активи (нематериални активи) към сметка 101 (102)“ са премахнати подробностите „Вид имущество“, „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка на КОСГУ“, „Задбалансова счетоводна сметка на активите“. . Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.
• От документа „Прехвърляне на готова продукция в дълготрайни активи“ са премахнати подробностите „Вид имот“, „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка КОСГУ“. Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.
• От документа „Приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи“ са премахнати реквизитите „Вид имущество“, „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка КОСГУ“, „Задбалансова счетоводна сметка на активите“. Добавени са данни „Номер на инвентарна карта”, „Сума за първоначална амортизация”.
• От документа „Въвеждане на салда на съкровищни ​​имоти“ са премахнати подробностите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на КОСГУ“. Добавени са данни „Номер на инвентарна карта”, „Сума за първоначална амортизация”.
• От документа „Получаване на съкровищни ​​имоти“ подробностите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на КОСГУ“ са премахнати. Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.
• От документа „Отписване на съкровищни ​​имоти (други причини)“ подробностите „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка на КОСГУ“ са премахнати.
• От документа „Прехвърляне на обект на инвентаризация (имущество на касата)“ подробностите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на КОСГУ“ са премахнати.
• От документа „Прехвърляне на списък на държавното имущество“ детайлите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на KOSGU“ са премахнати.
• От документа „Промяна на амортизационните параметри“ са премахнати детайлите „Амортизационна сметка“, „Амортизационна сметка КОСГУ“, „Стара амортизационна сметка“, „Стара амортизационна сметка КОСГУ“.
• От документа „Коригиране на амортизацията“ подробностите „Амортизационна сметка“ и „Амортизационна сметка на КОСГУ“ са премахнати.
• От документа „Прехвърляне на съкровищни ​​имоти за (връщане от) безвъзмездно (възмездно) ползване” атрибутът „Задбалансова сметка” е премахнат.
• От документа „Прехвърляне на НФА за (връщане от) безвъзмездно (възмездно) ползване” атрибутът „Задбалансова сметка” е премахнат.
• От документа „Въвеждане на салда за правни актове” са премахнати детайлите „Вид движение на нефискални активи” и „Вид нефискални активи”. Добавен атрибут “Номер на инвентарна карта”.
• От документа „Промяна на разходната сметка за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи“ са премахнати подробностите „Процедура за изплащане на себестойността“ и „Метод за изчисляване на амортизацията“.
• Към документа „Безплатно получаване на правни актове” е добавен атрибут „Номер на инвентарна карта”.
• Към документа „Приемане за регистрация на правни актове” е добавен атрибут „Номер на инвентарна карта”.
• Колоната „Дата на документа“ е добавена към табличната част на документа „Промяна на параметрите на състоянието на ОС“.

Добавен е нов документ „Промяна на данните за дълготрайни активи, нематериални активи и правни актове“, който е предназначен за коригиране на параметрите на обекти на дълготрайни активи, нематериални активи и правни актове в съответните информационни регистри. С документа можете да коригирате параметрите:

• номер и дата на отваряне на инвентарната карта на обекта;
• счетоводна сметка, КФО, КПС, вид счетоводство, вид имущество;
• първоначална информация за себестойността, размера на амортизацията и броя на обектите при приемане за счетоводство.

Документът е достъпен от меню „ОС, нематериални активи, правни актове / Работа с регистри за информация за активи / Промяна на данните на дълготрайни активи, нематериални активи и правни актове.“

важно! Ако информационната база е свита, няма документи за транзакции, записани преди датата на свиване. В този случай за обектите на НФА няма история на промените в параметрите на състоянието на обектите, параметрите за изчисляване на амортизацията, историческите данни за амортизацията и т.н., поради което нови регистри за натрупване „Амортизация на дълготрайни активи”И „Стойност на дълготрайните активи“не може да се попълва автоматично. Също така информационната база не съдържа исторически данни за дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове, за които информацията е въведена в програмата чрез документи за въвеждане на начални салда.Предвижда се нов документ за въвеждане на липсващите данни в конфигурацията „Въвеждане на баланси на дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове“.

При обновяване до версия 1.0.43 документите се създават в IB (меню " OS, NMA, NPA – Работа с информационни регистри на ОС»), « Коригиране на записи в регистъра" (меню " Операции – Документи") за попълване на нови информационни регистри с информация за обекти на ОС, които са от значение към датата на актуализиране.

документация" Промяна на данните на ОС, нематериални активи, правни актове» се създават за всяка група от справочника „Дълготрайни активи, нематериални активи, нормативни актове”. Датата на документа е посочена като най-ранната дата на приемане за счетоводство на обекти на NFA в групата от директории или датата 01.01.1980 г., ако информационната база съдържа запис с празна дата на приемане за счетоводство. В коментара към документа, създаден по време на актуализацията, редът „Създаден автоматично |<Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>“, например „Автоматично създаден | 31.10.2016 | Библиотечен фонд“.

В документи „Промяна на данните на ОС, нематериални активи, правни актове“следната информация за обекти OS, нематериални активи, правни актове се попълва по редовете „след промяна“, т.е. записва се нова информация:

• Реквизити „Счетоводна сметка“, „KFO“, „KPS“, по които обектът на НУА е осчетоводен по салдата на счетоводния регистър. При липса на салда по счетоводните сметки за обекта, данните се попълват от указателя „OS, NMA, NPA“. Реквизити "Вид счетоводство"И "Вид имот"се изчисляват от счетоводната сметка.
• „Идентификационни данни на обект OS, нематериални активи, правни актове.“
• Реквизит "Начална цена" „OS, NMA, NPA“. Реквизитът „Размер на амортизацията при приемане за счетоводство” се попълва по информационен регистър. „Хронология на амортизацията“на датата на приемане на обекта за счетоводство. Реквизит "Количество"се попълва според броя на инвентарните номера на обекта, ако няма такива, тогава количеството остава празно, тъй като информационната база не съдържа информация за броя на обектите към датата на приемане за счетоводство. При необходимост количеството може да бъде зададено ръчно за извеждане в инвентарната карта.
• При осчетоводяване на документ тези данни се записват в нов информационен регистър „Първоначална информация за ОС (счетоводство)“.
• Реквизит "Номер на инвентарна карта"попълнени от едноименните данни на директорията „OS, NMA, NPA“. Датата на отваряне на инвентарната карта (реквизита „Дата на отваряне на картата“) се попълва с датата, на която обектът е приет за счетоводство съгласно информационния регистър. „ОС събития“.
• При осчетоводяване на документ тези данни се записват в нов информационен регистър "Номера на инвентарни карти".

За всяка институция се създават документи. Датата на документа е датата на актуализиране. Коментарът към документа съдържа реда „Автоматично генерирано |<Дата обновления>“, например „Автоматично създаден | 31.10.2016 г.".

В документи „Коригиране на записи в регистъра“Попълва се следната информация за обектите на ОС, нематериални активи, правни актове:

• Реквизити "Процедура за погасяване"и се попълва от указателя „OS, NMA, NPA“. В случая реквизита "Метод за изчисляване на амортизацията"записва само за реда на погасяване на разхода "Изчисляване на амортизацията"(за реда на погасяване на разноските „Отписване при въвеждане в експлоатация“И "Цената не се изплаща"реквизит "Метод за изчисляване на амортизацията"остава празен).
• Тези данни се записват в информационния регистър „Параметри на амортизацията на дълготрайните активи (счетоводство)“.