Nó xuất hiện ở các công ty vào năm 2002, khi luật “Về chữ ký số điện tử” được thông qua. Hợp đồng, hóa đơn, giấy chứng nhận hoàn thành công việc, vận đơn, phiếu gửi hàng, cũng như phần lớn các tài liệu khác được các công ty Nga sử dụng ngày nay đều có thể được sử dụng dưới dạng điện tử. Những tài liệu như vậy được gửi không phải bằng thư hoặc chuyển phát nhanh mà qua các kênh viễn thông (qua Internet).

Trong một thời gian dài, ngoại lệ duy nhất của quy trình này là hóa đơn điện tử, chỉ có dạng giấy. Năm 2010, quyền phát hành hóa đơn điện tử đã được quy định tại 229-FZ (sửa đổi Điều 169 Bộ luật thuế của Liên bang Nga).

Sau đó, các Lệnh của Bộ Tài chính và Cơ quan Thuế Liên bang đã được soạn thảo, trong đó mô tả quy trình phát hành và nhận bộ hóa đơn điện tử khi các công ty tương tác, cũng như việc nộp các tài liệu điện tử đó để kiểm tra thuế sau đó. Tuy nhiên, lâu nay hình thức hóa đơn điện tử chưa được quy định.

Cuối cùng, ngày 12/5, tờ Rossiyskaya Gazeta đã ban hành Chỉ thị “Về việc phê duyệt mẫu hóa đơn, sổ nhật ký hóa đơn đã nhận và phát hành, sổ mua và sổ bán hàng, các tờ bổ sung của sổ mua hàng và sổ bán hàng dưới dạng điện tử. mẫu” (được Bộ Tư pháp Nga đăng ký ngày 11 tháng 4 năm 2012 số 23791, có hiệu lực từ ngày 23 tháng 5). Điều này có nghĩa là khung pháp lý cho việc sử dụng tài liệu điện tử hiện đã được hình thành đầy đủ. Pháp luật cho phép phát hành và nhận hóa đơn ở dạng điện tử, đồng thời mô tả cơ chế làm việc với tài liệu đó.

Tài liệu không có lỗi

Hóa đơn điện tử (ESF) là gì? Đây là một tài liệu đầy đủ, giống như bản sao giấy của nó. ESF chứa các chi tiết và dữ liệu giống nhau, phải được người quản lý hoặc người đại diện được ủy quyền ký và chuyển trong vòng năm ngày. Hóa đơn điện tử còn phải được ghi vào sổ nhật ký, sổ kế toán. Nó có thể được trình bày làm cơ sở để được khấu trừ VAT.

Có một số lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử. Trước hết, tốc độ giao hàng các tài liệu. Mọi người đều biết rằng quá trình gửi tài liệu qua đường bưu điện có thể mất hàng tháng. Các tài liệu điện tử được gửi qua Internet ngay lập tức, với tốc độ ánh sáng, vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Đây cũng là một sự đảm bảo về việc giao hàng nếu bạn sử dụng dịch vụ của một nhà điều hành đủ điều kiện, người sẽ cung cấp xác nhận giao hàng.

Thứ hai, chứng từ điện tử có nghĩa là tự động hóa công việc kế toán. Ví dụ, các tài liệu giấy đến ngày nay được nhập vào hệ thống kế toán một cách thủ công. Nếu trong một doanh nghiệp có hàng trăm tài liệu như vậy thì hàng chục nhân viên kế toán buộc phải làm công việc thường ngày này. Văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số điện tử có giá trị pháp lý. Chúng chỉ có thể tồn tại ở dạng điện tử; chúng không cần phải được in, đóng dấu hoặc lưu giữ trong kho lưu trữ giấy. Tất cả tài liệu có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử của bạn (nếu người vận hành đảm bảo an toàn).

Ưu điểm quan trọng thứ ba: ESF loại bỏ sự không đáng tin cậy trong việc điền tài liệu. Ví dụ, tính xác thực của chữ ký. Rốt cuộc, tài liệu chỉ được ký bằng một chữ ký điện tử - người quản lý hoặc nhân viên khác được ủy quyền ký hóa đơn (Khoản 6 Điều 169 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga). Không cần có chữ ký của kế toán trưởng (xem Nghị quyết số 1137).

Ngoài ra, đầu vào ESF cho phép bạn giảm thiểu rủi ro về thuế. Điều này có tầm quan trọng lớn đối với các tổ chức của Nga. Thực tế là nhiều công ty đang phải đối mặt với số lượng giao hàng khổng lồ, mỗi đợt giao hàng đều được ghi chép bằng tài liệu, bao gồm cả hóa đơn. Trường hợp hóa đơn lập sai hoặc thiếu thì cơ quan thuế có quyền tính thêm thuế GTGT. Số tiền phí bổ sung có thể đáng kể và làm giảm lợi nhuận của công ty. Nếu bạn sử dụng tài liệu điện tử, việc theo dõi tính sẵn có và tính chính xác của việc chuẩn bị sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Đặc điểm của hóa đơn điện tử

Quy trình làm việc với hóa đơn điện tử khác biệt đáng kể so với quy trình làm việc với hóa đơn giấy. Các yêu cầu đối với quy trình phát hành và nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp được quy định tại “Quy trình phát hành và nhận hóa đơn dạng điện tử qua TKS sử dụng chữ ký điện tử”. Ngoài những thay đổi trong thiết kế chữ ký, còn có một số khác biệt chính khác khi làm việc với hóa đơn.

Ngày phát hành và nhận người mua hóa đơn được nhà điều hành ghi vào Xác nhận. Ngày này được coi là ngày phát hành/nhận hóa đơn và theo đó nó đề cập đến kỳ tính thuế. Việc ấn định ngày phát hành hóa đơn đồng nghĩa với việc không thể phát hành chứng từ “hồi tố” dưới dạng điện tử. Điều kiện này có thể tạo ra những khó khăn nhất định cho các tổ chức, ví dụ, thực tế chỉ có thể ước tính chi phí dịch vụ được cung cấp sau một thời gian nhất định.

Thực tế phát hành và nhận- một sự khác biệt khác của Trật tự mới. Hóa đơn chỉ được coi là phát hành nếu người bán nhận được thông báo về việc nhận hóa đơn có chữ ký của người mua. Quy định này về bản chất bắt buộc người bán phải giám sát việc nhận thông báo của người mua, vì nếu không lập hoặc người bán không nhận được thông báo thì hóa đơn điện tử không được lập và người bán sẽ phải in ra giấy. hoá đơn và gửi cho người nhận trên giấy. Điều quan trọng cần nhấn mạnh là ngày nhận được thông báo này không ảnh hưởng gì đến quyết định phân loại hóa đơn vào kỳ tính thuế.

Quá trình làm việc với hóa đơn điều chỉnh (CFI) mới được giới thiệu và hóa đơn điều chỉnh (IF) ở dạng điện tử và giấy là giống nhau do các nhà khai thác EDI thực hiện các yêu cầu pháp lý trong hệ thống của họ (Nghị quyết số 11376). Các trường hợp khi lập hóa đơn điều chỉnh và khi điều chỉnh hóa đơn hiện có là khác nhau. Hóa đơn điều chỉnh được phát hành khi giá vốn hàng bán, công việc đã thực hiện, dịch vụ được cung cấp thay đổi (nói cách khác, khi cơ sở tính thuế thay đổi). Việc giảm hoặc tăng chi phí (cột 5 của hóa đơn) có thể do thay đổi giá (cột 4), làm rõ số lượng hoặc khối lượng hàng hóa, công trình hoặc dịch vụ (cột 3). Nếu chi phí thay đổi đi xuống, hóa đơn điều chỉnh cho phần giảm đi sẽ được lập. Đối với người bán, chứng từ đó có thể làm cơ sở để khấu trừ phần chênh lệch thuế GTGT tính thừa, người mua, theo chứng từ đó, sẽ có nghĩa vụ tính phần chênh lệch thuế GTGT. Nếu chi phí thay đổi tăng lên, CSF sẽ được lập để thanh toán bổ sung. Ở đây tình hình sẽ ngược lại. Tất cả các delta (tổng chênh lệch) cho khoản giảm hoặc thanh toán bổ sung được ghi vào CSF ​​với dấu dương. Điều này được thực hiện để không bị khấu trừ số tiền khi nhập CSF vào Sổ mua hàng và bán hàng. Một điều kiện quan trọng khác để thành lập CSF, theo đoạn 10 của Nghệ thuật. 172 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, có một thỏa thuận nhất định của các bên rằng chi phí sẽ được thay đổi. Sự đồng ý này có thể được chính thức hóa dưới hình thức một thỏa thuận bổ sung (trong hợp đồng, dưới dạng tài liệu song phương) hoặc dưới dạng thông báo (như một tài liệu đơn phương chính). Trong từng trường hợp cụ thể, bạn có thể làm những gì thuận tiện hơn cho người bán và người mua.

Chỉnh sửa trên hóa đơnđược thực hiện nếu phát hiện thấy lỗi trong tài liệu (ví dụ: lỗi đánh máy, thuế suất không chính xác, lỗi chi tiết), cũng như khi tiền thưởng được trao mà không làm thay đổi giá hàng bán. Trong quá trình sửa, một phiên bản mới của hóa đơn sẽ xuất hiện - hóa đơn đã sửa. Đánh số CSF và ISF. Việc đánh số CSF và hóa đơn trong một kỳ tính thuế là liên tục, việc đánh số các lần chỉnh sửa trong một hóa đơn luôn bắt đầu từ 1 và số lần chỉnh sửa không bị giới hạn.
Một câu hỏi quan trọng: làm thế nào để kế toán ESF trong Tạp chí và Sách? Trước đây, không có quy định nào được thiết lập để ghi lại các hóa đơn đã nhận và đã phát hành. Mẫu in được đề xuất của Tạp chí cũng bị thiếu. Trong Nghị quyết số 1137 mới thay thế Nghị quyết 914, những bất cập này đã được khắc phục. Từ nay, người nộp thuế sẽ giữ 01 Nhật ký gồm 2 phần: phần 1 “hóa đơn đã phát hành” và phần 2 “hóa đơn đã nhận được”. Ngoài chi tiết hóa đơn, Tạp chí hiện phải nêu rõ phương thức phát hành - chứng từ được phát hành dưới dạng giấy hay dạng điện tử.
Lưu ý rằng trong Nhật ký hóa đơn đã phát hành có hai cột - ngày lập và ngày phát hành hóa đơn. Nếu đối với chứng từ giấy, các ngày này không phải lúc nào cũng tách biệt thì khi lập hóa đơn điện tử, ngày phát hành được ghi nhận bởi bên thứ ba độc lập - nhà điều hành.
Một tính năng quan trọng khác của việc đăng ký hóa đơn điện tử trên Tạp chí là sự hiện diện của thông báo biên nhận. Tài liệu công nghệ tương tự sẽ được người mua tự động lập khi xác nhận đã nhận. Nếu không có thông báo thì cả người bán và người mua đều không có quyền đăng ký chứng từ điện tử trên nhật ký.

Hình thức và trình tự chuẩn bị Sổ sách mua bán không thay đổi đáng kể. Người bán đăng ký hóa đơn trong Sổ bán hàng để phát hành cho người mua và người mua đăng ký hóa đơn này vào Sổ mua hàng. Hóa đơn điều chỉnh cho khoản thanh toán bổ sung được người bán và người mua đăng ký như thường lệ - tương ứng trong Sổ Bán hàng và Sổ Mua hàng. Hóa đơn điều chỉnh giảm giá của người bán phải được ghi vào Sổ cái mua hàng và người mua vào Sổ cái bán hàng. Các tài liệu được đăng ký cho số tiền chênh lệch.

Làm thế nào để bắt đầu làm việc với EDI?

Để làm việc với hóa đơn điện tử, tổ chức phải:

1. Điền vào đơn đăng ký trên trang web www.diadoc.ru. Các chuyên gia của Diadoc sẽ giúp bạn chọn mức giá phù hợp và tư vấn cho bạn cách bắt đầu làm việc trong hệ thống.
2. Trang web www.diadoc.ru có quy định về việc sử dụng chữ ký số điện tử trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử Diadoc. Nó được cung cấp cho tất cả những người tham gia EDF. Nếu tổ chức quyết định làm việc với văn bản điện tử thì phải ký cam kết tuân thủ quy định này. Một thỏa thuận cũng được ký kết về quyền sử dụng chương trình máy tính Diadoc (mẫu có trên trang web).
3. Nhà điều hành chỉ định một mã định danh cho công ty và đăng ký tổ chức vào hệ thống.
4. Tiếp theo, công ty mua chứng chỉ chữ ký điện tử từ bất kỳ trung tâm dịch vụ SKB Kontur nào. Bây giờ mỗi tài liệu sẽ có hiệu lực pháp lý. Đơn xin cấp chứng chỉ EDS cũng có thể được gửi trực tiếp từ hệ thống Diadoc. Nếu tổ chức đã có chứng chỉ thì bạn có thể sử dụng nó.
5. Tìm nhà thầu ở Diadoc và bắt đầu làm việc.

Để biết thông tin của bạn

Các công ty hàng đầu của Nga đã nhận ra lợi ích của hóa đơn điện tử. Mạng lưới giao dịch BILLA, Kirov Plant OJSC, nhà phân phối dược phẩm lớn nhất Protek và các tổ chức khác đã bắt đầu triển khai các dự án thí điểm ngay cả trước khi các định dạng hóa đơn điện tử được phê duyệt.
— Khối lượng tài liệu chính tại nhà máy của chúng tôi là rất lớn. Việc áp dụng hệ thống quản lý tài liệu điện tử trước hết sẽ cho phép giảm được thời gian đóng. Thứ hai, điều này sẽ có thể nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong việc trao đổi hàng hóa cơ bản giữa các doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi chắc chắn sẽ giảm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp của luồng tài liệu”, Sergei Kulabukhov, Giám đốc CNTT của Kirov Plant OJSC, đánh giá triển vọng triển khai EDI.

“Quy trình công nghệ kỹ thuật trao đổi hóa đơn điện tử đã có thể thực hiện được ngay cả trước khi Lệnh số ММВ-7-6/138 được phê duyệt. Nhưng trước đây chưa có khung pháp lý nào cho phép sử dụng điều này vào mục đích thuế, tức là cơ quan thuế phải có giấy tờ “sống” có đóng dấu và chữ ký. Bây giờ khung pháp lý đã được hình thành đầy đủ. Người nộp thuế đặt câu hỏi: điều gì sẽ thay đổi khi làm việc với cơ quan thuế? Xét cho cùng, đây là một cách làm việc mới về cơ bản. Nó sẽ làm cho tôi tồi tệ hơn? Sẽ có bất kỳ vấn đề? Câu trả lời rất rõ ràng: không nên tệ hơn, tài liệu điện tử cũng giống như tài liệu giấy. Hơn nữa, cơ quan thuế đã chỉ ra rằng họ khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử. Một câu hỏi nữa: hóa đơn điện tử sẽ ảnh hưởng như thế nào đến bản chất của việc thực hiện và kết quả kiểm tra thuế? Tôi nghĩ bản chất của kiểm toán thuế không nên thay đổi. Công việc sẽ trở nên thuận tiện hơn: bạn không còn cần phải mang hàng tấn tài liệu đến cơ quan thuế nữa. Kinh nghiệm quốc tế cũng cho thấy cơ quan thuế ngày càng chú trọng hơn đến quy trình phân tích kiểm toán thuế và ngày càng ít khiếu nại phát sinh liên quan đến kỹ thuật thực hiện văn bản. Nhiều khả năng, những thay đổi sẽ dẫn đến sự tương tác hiệu quả hơn với các cơ quan quản lý. Như vậy, một thực tế mới nảy sinh trong quan hệ với cơ quan thuế. Chúng tôi đang bắt đầu nói chuyện với họ theo cách khác."

Theo Nghệ thuật. 169 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, hóa đơn là chứng từ chính trên cơ sở đó người mua hàng hóa (công việc, dịch vụ) có quyền khấu trừ số thuế giá trị gia tăng do người bán hàng hóa (công việc, dịch vụ) xuất trình. dịch vụ) khi tính số thuế này phải nộp vào ngân sách.

Để giảm lưu lượng tài liệu giấy, Art. 169 của Bộ luật thuế Liên bang Nga quy định quyền của người nộp thuế được lập hóa đơn dưới dạng điện tử (Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 29 tháng 12 năm 2012 số 03-07-03/230).

Theo khoản 1 của Nghệ thuật. 169 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, phát hành hóa đơn dưới dạng điện tử là quyền của người nộp thuế.

Như sau từ đoạn văn. 2 trang 1 nghệ thuật. 169 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, hóa đơn được lập dưới dạng điện tử theo thỏa thuận chung của các bên tham gia giao dịch và nếu các bên này có phương tiện và khả năng kỹ thuật tương thích để nhận và xử lý các hóa đơn này theo các định dạng và thủ tục đã thiết lập.

Được sử dụng trong nghệ thuật. 169 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, cụm từ “theo thỏa thuận chung của các bên tham gia giao dịch” có nghĩa là việc tự nguyện sử dụng biểu mẫu điện tử để lập và phát hành hóa đơn. Đồng thời, Bộ luật thuế của Liên bang Nga không quy định phương thức thể hiện sự đồng ý của các bên trong giao dịch về việc lập hóa đơn dưới dạng điện tử. Theo Bộ Tài chính Liên bang Nga, sự đồng ý đó có thể được chính thức hóa có tính đến các quy tắc ứng xử (tập quán kinh doanh) áp dụng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm cả việc trao đổi tài liệu mà không cần soạn thảo một tài liệu có chữ ký của các bên, thực hiện hành động thể hiện sự đồng ý với việc lập hóa đơn dưới dạng điện tử, v.v. (Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 1 tháng 8 năm 2011 số 03-07-09/26).

Theo khoản 6 của Nghệ thuật. 169 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, hóa đơn được lập dưới dạng điện tử được ký bằng chữ ký số điện tử của người đứng đầu tổ chức hoặc những người khác được ủy quyền làm như vậy theo lệnh (văn bản hành chính khác) cho tổ chức hoặc một giấy ủy quyền thay mặt tổ chức, cá nhân doanh nhân theo quy định của pháp luật Liên bang Nga.

Về vấn đề này, cần lưu ý rằng Luật Liên bang số 1-FZ ngày 10 tháng 1 năm 2002 “Về chữ ký điện tử kỹ thuật số” bị tuyên bố vô hiệu kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2012 (khoản 2 Điều 20 Luật Liên bang số 63 -FZ ngày 06/04/2011 “Về chữ ký điện tử”). Căn cứ vào khoản 2 của Nghệ thuật. 19 và đoạn 1 của Nghệ thuật. 5 của Luật số 63-FZ ngày 06/04/2011, văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số điện tử trước ngày công nhận Luật số 1-FZ không còn hiệu lực từ ngày 10/01/2002 được công nhận là một tài liệu điện tử được ký bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao. Do đó, hóa đơn được lập dưới dạng điện tử có thể được ký trước ngày 1 tháng 7 năm 2012 bằng chữ ký điện tử hoặc chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao.

Sau khi Luật số 1-FZ ngày 10 tháng 1 năm 2002 công nhận là không hợp lệ - với chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao hoặc theo khoản 2 của Nghệ thuật. 6 của Luật số 63-FZ ngày 06/04/2011 với chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn nâng cao. Chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn nâng cao được sử dụng nếu chứng chỉ khóa xác minh chữ ký điện tử được cấp bởi một trung tâm chứng nhận nằm trong mạng lưới các trung tâm chứng nhận đáng tin cậy của Dịch vụ Thuế Liên bang Nga (cho đến khi chứng chỉ hết hạn hoặc sự tồn tại của mạng của các trung tâm chứng nhận đáng tin cậy của Cục Thuế Liên bang Nga) (Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 03-07-15/80 ngày 20 tháng 7 năm 2012).

Việc lập hóa đơn điện tử không có nghĩa là lập hóa đơn giấy cho cùng một giao dịch kinh doanh.

Đối với hóa đơn do người bán phát hành dưới dạng điện tử và được ký bằng chữ ký số điện tử, người bán có xác nhận của nhà điều hành rằng đã nhận được hồ sơ hóa đơn cũng như thông báo của người mua về việc nhận hóa đơn ký với người mua. chữ ký điện tử số và nhận được qua tổng đài thì người bán không lập hóa đơn giấy đó. (Giải trình ngày 16 tháng 11 năm 2012 của E.N. Vikhlyaev, Cố vấn Cục Thuế gián tiếp, Vụ Chính sách thuế và thuế hải quan, Bộ Tài chính Liên bang Nga).

Quy trình phát hành và nhận hóa đơn dưới dạng điện tử qua kênh viễn thông sử dụng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao được thiết lập theo quy định của Bộ Tài chính Liên bang Nga và Cục Thuế Liên bang Liên bang Nga (khoản 9 Điều 169 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga).

Vì vậy, Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 50n ngày 25 tháng 4 năm 2011 đã phê duyệt Quy trình phát hành và nhận hóa đơn dưới dạng điện tử qua kênh viễn thông sử dụng chữ ký số điện tử. Thủ tục này thiết lập các quy trình tương tác giữa những người tham gia quản lý tài liệu điện tử trong khuôn khổ phát hành và nhận hóa đơn dưới dạng điện tử qua các kênh viễn thông sử dụng chữ ký số điện tử theo Nghệ thuật. 169 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga.

Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga số ММВ-7-6/36@ ngày 30 tháng 1 năm 2012 đã phê duyệt mẫu gửi tài liệu dùng để phát hành và nhận hóa đơn dưới dạng điện tử qua các kênh viễn thông sử dụng chữ ký điện tử.

Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga số ММВ-7-6/138@ ngày 5 tháng 3 năm 2012 “Về việc phê duyệt các mẫu hóa đơn, nhật ký hóa đơn đã nhận và phát hành, sổ mua hàng và sổ bán hàng , bổ sung sổ mua hàng và sổ bán hàng dưới dạng điện tử” được phê duyệt:

• mẫu hóa đơn tính thuế giá trị gia tăng dưới dạng điện tử;
• mẫu hóa đơn điều chỉnh khi tính thuế giá trị gia tăng bằng hình thức điện tử;
• định dạng nhật ký hóa đơn đã nhận, đã phát hành để tính thuế giá trị gia tăng bằng hình thức điện tử;
• định dạng sổ mua hàng dùng để tính thuế giá trị gia tăng dưới dạng điện tử;
• hình thức bổ sung sổ mua hàng dùng để tính thuế giá trị gia tăng dưới dạng điện tử;
• dạng sổ bán hàng dùng để tính thuế giá trị gia tăng, dưới dạng điện tử;
• định dạng tờ bổ sung của sổ bán hàng dùng để tính thuế giá trị gia tăng, dưới dạng điện tử.

Luồng chứng từ điện tử cho từng hóa đơn được thực hiện riêng biệt (mục 1.9 của Quy trình, được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 50n ngày 25 tháng 4 năm 2011). Do đó, đối với mỗi hóa đơn, tất cả các hành động cần thiết đều được thực hiện và tất cả các tài liệu cần thiết đều được soạn thảo theo Quy trình phê duyệt. Theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 50n ngày 25 tháng 4 năm 2011, các chứng từ được lập trong quá trình phát hành và nhận hóa đơn được ký bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao của người tham gia luồng chứng từ.

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành theo yêu cầu của Điều. 169 của Bộ luật thuế Liên bang Nga cho quyền áp dụng khấu trừ thuế VAT (khoản 1, khoản 2 Điều 169 của Bộ luật thuế Liên bang Nga).

Hóa đơn phải được phát hành trong vòng năm ngày kể từ ngày giao hàng, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ hoặc nhận được khoản tạm ứng. cho phép bạn làm điều này không chỉ ở dạng giấy mà còn ở dạng điện tử. Hóa đơn điện tử có ý nghĩa pháp lý hoàn toàn tương tự hóa đơn giấy: chúng có cùng các chi tiết và chữ ký của người được ủy quyền. Trong trường hợp này chúng phải là:

• được biên soạn theo mẫu đã được phê duyệt;
• được ký bằng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn;
• được chuyển giao theo các quy định do nhà điều hành EDF thiết lập, người ghi ngày cấp và nhận tài liệu vào các tài liệu công nghệ liên quan.

Trao đổi nhanh các tài liệu điện tử có ý nghĩa pháp lý:

• Nhận nó miễn phí;
• gửi trong vài giây;
• giảm chi phí vận chuyển.

Theo luật pháp của Liên bang Nga, các tài liệu điện tử được ký bằng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn và được truyền qua nhà điều hành EDF là bản gốc và không cần phải in.

Thủ tục kế toán

Để hạch toán số thuế GTGT, người nộp thuế này phải lập sổ sách mua bán. Người thực hiện hoạt động trung gian cũng như người lập và nhận hóa đơn khi thực hiện các hoạt động theo hợp đồng thám hiểm vận tải hoặc khi thực hiện chức năng của chủ đầu tư phải lập nhật ký hóa đơn đã nhận và đã phát hành. Tất cả các hóa đơn - chính, đã sửa, điều chỉnh - đều phải đăng ký một lần.

Hình thức của sách và tạp chí cũng như thứ tự bảo quản chúng đều được ấn định. Bạn có thể lưu giữ hồ sơ hóa đơn cả ở dạng điện tử và dạng giấy. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2015, thông tin từ sách và tạp chí phải được gửi như một phần của tờ khai thuế GTGT, chỉ có thể nộp bằng điện tử (). Vì vậy, việc ghi ngay hóa đơn điện tử cũng thuận tiện hơn.

Với luồng chứng từ giấy, hầu như không thể theo dõi ngày phát hành và nhận hóa đơn, vì vậy, theo quy định, ngày lập chứng từ được phản ánh thay vì chúng. Đối với hóa đơn điện tử, ba ngày được ghi cùng một lúc: lập, phát hành và nhận. Đồng thời, chỉ có ngày lập được phản ánh trong sổ sách mua bán vì sổ sách chủ yếu dùng để ghi số tiền thuế. Ngày phát hành, ngày nhận hóa đơn được ghi vào sổ kế toán do tổ chức trung gian lưu giữ. Chúng ta hãy xem xét thủ tục kế toán chi tiết hơn.

Sổ bán hàng

Khi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế GTGT, hoá đơn được ghi vào sổ cái bán hàng theo thứ tự thời gian trong kỳ tính thuế phát sinh nghĩa vụ thuế. Trong trường hợp này, những điều sau đây được chỉ định:

• thông tin chi tiết của người mua (TIN/KPP và tên);
• chi tiết văn bản xác nhận thanh toán (số và ngày);
• tên, mã tiền;
• chi phí giao dịch và số thuế cần chuyển vào ngân sách quốc gia.

Sổ mua hàng

Khi phát sinh quyền khấu trừ, hóa đơn được ghi vào sổ cái mua hàng. Nó phản ánh các dữ liệu sau:

• chi tiết hóa đơn (số và ngày phát hành);
• ngày đăng ký hàng hóa (tác phẩm, dịch vụ), quyền tài sản;
• chi tiết người bán (TIN/KPP và tên);
• chi tiết trung gian (TIN/KPP và tên);
• Số tờ khai hải quan;
• tên, mã tiền;
• chi phí của giao dịch và số tiền thuế mà người nộp thuế có thể yêu cầu khấu trừ (hoàn trả).

Quyền khấu trừ

Người nộp thuế-người mua có quyền giảm số thuế GTGT phải nộp bằng số thuế đã nộp đối với hàng hóa, công trình, dịch vụ mua vào (). Quyền được khấu trừ phát sinh nếu đáp ứng các điều kiện sau ():

1. hàng hóa (công việc, dịch vụ) mua vào cho các giao dịch thuộc đối tượng chịu thuế GTGT;
2. hàng hóa (công việc, dịch vụ) đã được nghiệm thu kế toán (phải có chứng từ chính);
3. Đã nhận được hóa đơn được thực hiện chính xác.

Mặc dù thực tế là khi đăng ký, ngày lập hóa đơn điện tử được ghi vào sổ mua hàng nhưng quyền khấu trừ trực tiếp phụ thuộc vào ngày nhận hóa đơn. Người bán có trách nhiệm xuất hóa đơn và cho đến khi phát hành và người mua nhận được hóa đơn thì người mua sẽ không thể giảm số thuế đã tính để thanh toán.

Việc hạch toán và sử dụng tiếp hàng hóa trong các hoạt động chịu thuế GTGT là thuộc thẩm quyền của người mua. Nếu hóa đơn được nhận trong cùng kỳ tính thuế mà hàng hóa (công trình/dịch vụ) được vốn hóa thì sẽ không có câu hỏi nào về thời điểm khấu trừ số tiền VAT.

Khó khăn hơn khi việc niêm yết hàng hóa và nhận hóa đơn thuộc các kỳ tính thuế khác nhau. Nếu hóa đơn được nhận sau khi kết thúc kỳ tính thuế mà hàng hóa đã đăng ký nhưng trước khi nộp tờ khai cho kỳ tính thuế đó thì người mua có quyền khấu trừ số thuế đối với hàng hóa đó trong cùng kỳ đó. những hàng hóa này đã được đăng ký (Khoản 1.1 Điều, được sửa đổi theo Luật Liên bang ngày 29 tháng 11 năm 2014 số 382-FZ). Nếu nhận được hoá đơn sau khi đã kê khai thì phải tính vào kỳ tính thuế mới.

Sổ nhật ký

Nghĩa vụ ghi chép hóa đơn đã nhận và đã phát hành không phụ thuộc vào việc bên trung gian có phải là người nộp thuế GTGT hay không. Các bên trung gian, chủ đầu tư, giao nhận vận tải không thanh toán, khấu trừ thuế GTGT trên hóa đơn đã đăng ký.

Nhật ký kế toán gồm 2 phần, trong đó các hóa đơn phát hành và nhận vào được ghi chép riêng biệt, bao gồm cả điều chỉnh và chỉnh sửa. Ở Phần 1 “Đã phát hành hóa đơn”, chứng từ được đăng ký theo ngày phát hành hóa đơn. Trong trường hợp hóa đơn không được chuyển cho đối tác, việc đăng ký sẽ được thực hiện theo ngày lập hóa đơn. Trong Phần 2, “Hóa đơn đã nhận”, hóa đơn được phản ánh theo ngày nhận được.

Các bên trung gian nộp nhật ký cho cơ quan thuế theo định kỳ hàng quý. Dựa trên dữ liệu nhận được, việc kiểm tra có thể theo dõi xem số tiền VAT được tích lũy, chẳng hạn như do người ủy thác (ủy ban) thu khi bán hàng hóa, có tương ứng với số tiền thuế được người mua hàng hóa này chấp nhận khấu trừ hay không. Và ngược lại, số tiền khấu trừ do người giao hàng (gốc) kê khai đối với hàng hóa do đại lý mua có tương ứng với số thuế GTGT mà người bán hàng hóa này phải trích nộp ngân sách hay không.

Đoạn thứ chín Điều 169 Bộ luật thuế Liên bang Nga cho phép người bán và người mua trao đổi hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn chứng từ giấy, giúp đơn giản hóa và đẩy nhanh thủ tục trao đổi chứng từ.

Lợi ích của người tham gia sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được giao cho người mua gần như ngay lập tức sau khi phát hành, không cần phải giao cho khách hàng trên giấy mà chỉ cần sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên cung cấp thông tin liên lạc nhanh chóng và đáng tin cậy giữa các đối tác trong các vấn đề chuyển giao hóa đơn được tạo ra. hoá đơn, những thay đổi và chỉnh sửa của chúng. Các công ty này được gọi là Nhà khai thác quản lý tài liệu điện tử và kết nối người bán và người mua thông qua các kênh viễn thông tốc độ cao.

Nếu phát hành hóa đơn giấy thì phải vận chuyển thuận tiện đến tay khách hàng nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện cho các bên. Sẽ tốt hơn nếu hóa đơn được đính kèm với các chứng từ vận chuyển khác cùng với hàng hóa và vật liệu được gửi đi. Nếu người mua thanh toán trước, do đó cần phải xuất hóa đơn trong vòng 5 ngày, thì thủ tục chuyển chứng từ giấy sẽ trở nên phức tạp hơn - người bán cần tìm cách giao giấy cho khách hàng, và điều này tốn thêm tiền và thời gian. Một giải pháp thay thế có lợi cho hóa đơn giấy là truyền điện tử thông qua Nhà điều hành.

Những thay đổi kể từ tháng 4 năm 2016

Lệnh của Bộ Tài chính số 174n ngày 10 tháng 11 năm 2015 quy định thủ tục liên lạc điện tử giữa hai bên tham gia quan hệ kinh doanh được thực hiện khi lập hoá đơn. Các quy định của lệnh này có hiệu lực từ đầu tháng 4 năm 2016.

Chuyển sang hóa đơn điện tử như thế nào?

Trước hết, các bên cần thống nhất với nhau về điểm này. Để làm được điều này, tốt hơn hết bạn nên soạn thảo một văn bản thỏa thuận, trong đó sẽ quy định sự thỏa thuận của các bên về việc thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử: Thỏa thuận trao đổi

Ví dụ về thỏa thuận trao đổi hóa đơn điện tử

Nếu các bên trong mối quan hệ kinh doanh cùng đồng ý truyền hóa đơn điện tử thì:

1. Đảm bảo rằng cả hai bên đều có đủ khả năng kỹ thuật cần thiết để truyền và nhận tài liệu điện tử cho nhau;
2. Nhận chữ ký điện tử đủ điều kiện (ECES) nâng cao của cả hai người tham gia để chứng nhận hóa đơn và các tài liệu khác phải đăng ký trong quy trình liên lạc điện tử (thông báo, thông báo);
3. Chọn Nhà điều hành quản lý tài liệu điện tử đáng tin cậy (cho phép sử dụng đồng thời một số nhà khai thác);
4. Ký kết thỏa thuận với Người điều hành bằng cách gửi cho anh ta đơn đăng ký với các chi tiết được nêu trong điểm b của đoạn 2.1 của Lệnh số 174n;
5. Nhận từ Nhà điều hành những thông tin cần thiết để sử dụng các kênh liên lạc điện tử trong quá trình trao đổi hóa đơn (mã nhận dạng, thông số truy cập và dữ liệu khác).

Để có được UKEP liên quan đến việc cấp chứng chỉ đủ điều kiện cho khóa chữ ký điện tử trong các công ty chuyên ngành, quy trình này được quy định bởi Luật số 63-FZ ngày 04/06/11. Những đại diện công ty sẽ ký hóa đơn sẽ được cấp giấy chứng nhận. Quyền xác nhận hóa đơn chuyển cho người có trách nhiệm phải được xác nhận bằng giấy ủy quyền hoặc lệnh.

Thông tin về việc hai thực thể kinh tế sẽ tham gia trao đổi hóa đơn điện tử được Nhà điều hành truyền đến Cơ quan Thuế Liên bang - đến bộ phận nơi mỗi thực thể được đăng ký. Thủ tục này được thực hiện trong vòng 3 ngày kể từ thời điểm khách hàng kết nối với các kênh liên lạc điện tử.

Nếu thông tin chi tiết của công ty thay đổi, Nhà điều hành phải được thông báo về điều này trong vòng ba ngày bằng cách gửi đơn đăng ký. Sau khi nhận được tài liệu đăng ký, Nhà điều hành sẽ thực hiện các điều chỉnh cụ thể đối với thông tin chi tiết của người tham gia giao tiếp điện tử trong vòng ba ngày.

Các bên cần xem xét những điểm sau:

• Mỗi hoá đơn phải được nộp riêng thành một văn bản độc lập;
• Tất cả tài liệu điện tử được tạo ra trong quy trình đều phải được UKEP chứng nhận;
• Ngày phát hành hóa đơn là ngày được thể hiện trên xác nhận của Nhà điều hành về việc nhận hồ sơ từ người bán;
• Ngày nhận hóa đơn là ngày kể từ ngày Nhà điều hành xác nhận việc chuyển hồ sơ kèm chứng từ cho người mua;
• Các lỗi kỹ thuật được sửa chữa trong hóa đơn do người mua gửi thông báo điều chỉnh cho người bán thông qua Nhà điều hành;
• Hóa đơn đã sửa sẽ được gửi lại cho người mua thông qua Nhà điều hành.

Quy trình gửi hóa đơn điện tử cho người mua từ tháng 4/2016

• Mọi tài liệu, thông báo, xác nhận đều được UKEP chứng nhận;
• Tất cả các định dạng tài liệu điện tử được lưu trữ bởi mỗi người tham gia quan hệ điện tử.

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển hóa đơn, các bên phải có tài liệu được lưu sau đây từ UKEP.

Người bán hàng:

• Hóa đơn được tạo;
• Xác nhận do Nhà điều hành cung cấp, cho biết ngày nhận được hồ sơ điện tử từ người bán;
• Thông báo cho người mua rằng hồ sơ có chứng từ điện tử đã được giao cho người mua (nếu các bên đồng ý rằng tài liệu này là cần thiết).

Người mua:

• Đã nộp hóa đơn;
• Xác nhận do Nhà điều hành cung cấp, cho biết ngày gửi tệp kèm theo s/f điện tử cho người mua;
• Xác nhận do Nhà điều hành cung cấp về thông báo giao hàng về việc người mua đã nhận được s/f cho người bán.

Quy trình chỉnh sửa hóa đơn điện tử

Trình tự hành động của người tham gia:

Hóa đơn sửa chữa được gửi theo cách tương tự. Mẫu điện tử của mẫu chuẩn, mẫu điều chỉnh có tại đơn hàng số ММВ-7-6/93@ ngày 04/03/15 được cơ quan thuế phê duyệt.

Quy trình trao đổi chứng từ điện tử nêu trên được quy định tại Lệnh số 174n và có hiệu lực từ đầu quý 2 năm 2016.

Bộ luật thuế của Liên bang Nga cho phép phát hành hóa đơn không chỉ ở dạng giấy mà còn ở dạng điện tử. Các bên đối tác tự quyết định cách họ sẽ trao đổi tài liệu. Quyền sử dụng tài liệu điện tử để gửi đầu vào để khấu trừ được quy định trong đoạn thứ chín của điều thứ một trăm sáu mươi chín của Bộ luật Thuế Liên bang Nga.

Việc này có lợi nhuận và thuận tiện như thế nào?

Hóa đơn điện tử thuận tiện cho cả hai bên. Người bán không cần giao chứng từ giấy cho khách hàng, gây lãng phí thời gian và tiền bạc mà người mua sẽ nhận được chứng từ cần thiết một cách kịp thời.

Ở dạng điện tử, việc thay đổi hóa đơn, sửa chữa, điều chỉnh tài liệu sẽ dễ dàng hơn. Mẫu hóa đơn sửa đổi sẽ được gửi đến người mua trong thời gian sớm nhất. Giao dịch điện tử có thể diễn ra gần như ngay lập tức, đây là một lợi thế đáng kể cho các bên.

Tuy nhiên, việc trao đổi hóa đơn điện tử cũng có những bất lợi. Các bên cần phải chi tiền để có được chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao. Chuẩn bị kỹ thuật cho việc nhận và truyền tài liệu điện tử, ký kết thỏa thuận với một bên trung gian sẽ thực hiện thủ tục trao đổi và thanh toán cho các dịch vụ của mình.

Thay đổi 2016

Kể từ tháng 4 năm 2016, Lệnh số 174n ngày 10 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tài chính có hiệu lực đưa ra các quy định mới về thủ tục đổi hóa đơn điện tử.

Tài liệu này xác định quy trình cho từng người tham gia luồng tài liệu điện tử: người bán, người mua và Nhà điều hành.

Các mẫu hóa đơn điện tử hiện hành đã được phê duyệt theo Lệnh số ММВ-7-6/93@ ngày 04/03/15. Lệnh này của Cơ quan Thuế Liên bang không chỉ phê duyệt mẫu điện tử của hóa đơn tiêu chuẩn mà còn cả mẫu điều chỉnh.

Chuyển sang hóa đơn điện tử như thế nào?

Trường hợp hai chủ thể trong quan hệ kinh tế quyết định phát hành, nhận hóa đơn điện tử thì thực hiện các bước sau:

1. Đồng ý về điều này bằng văn bản;
2. Chuẩn bị kỹ thuật cho việc nhận và truyền hóa đơn điện tử;
3. Có được chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao (ECES);
4. Lựa chọn đơn vị trung gian phù hợp – Nhà điều hành quản lý văn bản điện tử;
5. Điền và gửi đơn đăng ký để kết nối với các dịch vụ của Nhà điều hành;
6. Ký kết thỏa thuận với Nhà điều hành;
7. Nhận từ Người vận hành dữ liệu cần thiết để kết nối - tham số truy cập, mã định danh.

Thỏa thuận mẫu

Hai chủ thể kinh tế – nhà cung cấp và khách hàng – phải thỏa thuận về việc trao đổi hóa đơn điện tử. Tài liệu điện tử nên thay thế hoàn toàn tài liệu giấy. Tốt hơn hết bạn nên thỏa thuận không phải bằng lời nói mà bằng văn bản, để sau này không phải giải quyết những vấn đề liên quan đến sự không hài lòng của một trong các bên.

Các bên nên ký thỏa thuận tham gia quản lý văn bản điện tử khi chuyển hóa đơn. Nội dung của thỏa thuận này được soạn thảo dưới dạng tự do và phải nêu rõ các điểm sau:

• Tên của mẫu đơn;
• Ngày và nơi biên soạn;
• Thông tin chi tiết của các bên;
• Xác nhận các bên sẽ trao đổi hóa đơn điện tử;
• Dấu hiệu cho thấy yêu cầu của Lệnh số 174n liên quan đến việc ký các tài liệu UKEP phải được đáp ứng;
• Liên kết tới các văn bản quy phạm pháp luật thiết lập quy trình tương tác giữa các bên trong quản lý văn bản điện tử;
• Ngày Hiệp định có hiệu lực;
• Thời hạn của thỏa thuận;
• Chữ ký của các bên, con dấu.

Văn bản được soạn thảo ở dạng tự do, ví dụ: chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống mẫu thỏa thuận bên dưới.

Mẫu thỏa thuận trao đổi hóa đơn điện tử - .

Lấy UKEP

Lệnh số 174n xác định cần phải ký hóa đơn, thông báo, thông báo phát sinh trong quá trình trao đổi điện tử bằng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao.

Để có thể thực hiện được yêu cầu này của Bộ Tài chính, bạn nên liên hệ với các công ty chuyên ngành có khả năng tạo khóa chữ ký điện tử và cấp chứng chỉ đủ tiêu chuẩn cho họ. Ở đây bạn cần tập trung vào Luật Liên bang số 63-FZ ngày 6 tháng 4 năm 2011.

Thông thường, hóa đơn không chỉ được ký bởi người quản lý mà còn bởi kế toán trưởng (nếu công ty có), cũng như các nhân viên khác. Tất cả mọi người nên có UKEP. Ngoài ra, bạn cần cấp giấy ủy quyền cho phép đại diện công ty ký tài liệu điện tử. Giấy ủy quyền có thể được thay thế bằng một tài liệu hành chính, ví dụ như một lệnh.

Lựa chọn Nhà điều hành quản lý tài liệu điện tử và ký kết thỏa thuận với người đó

Sự lựa chọn khá lớn; các bên có thể chọn nhiều hơn một Nhà điều hành và ký kết thỏa thuận hợp tác với mỗi bên.

Mỗi người tham gia (người mua và nhà cung cấp) phải điền đơn đăng ký và nộp cho nhà điều hành. Theo quy định, Nhà điều hành cung cấp các mẫu đơn đăng ký làm sẵn có các trường để điền vào; tất cả những gì còn lại là điền vào và nộp tại nơi đến. Ứng dụng chứa thông tin cơ bản về đơn vị kinh tế, thông tin chi tiết về đơn vị kinh tế và thể hiện mong muốn kết nối trao đổi hóa đơn điện tử thông qua các kênh viễn thông.

Sau khi thỏa thuận kết nối được ký kết, Nhà điều hành cung cấp dữ liệu cần thiết, trên cơ sở đó người tham gia chuẩn bị các phương tiện kỹ thuật để nhận và truyền tài liệu điện tử. Nhà điều hành có thời hạn 3 ngày kể từ ngày nộp đơn, trong thời gian đó anh ta phải chuyển dữ liệu kết nối.

Thông tin các bên sẽ trao đổi hóa đơn điện tử được nộp cho cơ quan thuế, nhiệm vụ này thuộc về Đơn vị vận hành, người mua và người bán không cần thực hiện bất kỳ hành động nào.

Thủ tục trao đổi chứng từ điện tử

Quy trình chi tiết đổi hóa đơn điện tử được quy định tại Lệnh số 174n. Hành động của mỗi bên trong quá trình nộp hóa đơn lần đầu, việc sửa chữa và nộp tài liệu điều chỉnh đều được xác định.

Trước đây, khi người mua nhận được hồ sơ hóa đơn điện tử phải ra thông báo hoàn tất sự kiện này. Lệnh mới từ tháng 4 năm 2016 đã bãi bỏ nghĩa vụ này đối với người mua. Thông báo chỉ được gửi nếu cả hai bên đã đồng ý về điểm này và xác định rằng tài liệu đó là cần thiết.

Đặc điểm của thủ tục trao đổi điện tử:

• Mỗi tài liệu được tạo ra đều được UKEP chứng nhận;
• Mỗi người tham gia quan hệ điện tử cần kiểm tra hồ sơ khi nhận;
• Tất cả các tài liệu đã hoàn thành phải được lưu trữ dưới dạng điện tử;
• Mỗi hành động phải được xác nhận bằng việc thực hiện xác nhận của Người vận hành;
• Đối với mỗi lần xác nhận, bên mua và bên bán phải gửi thông báo đã nhận được xác nhận;
• Thông báo nhận hóa đơn cho người mua được lập theo yêu cầu của các bên;
• Mỗi hóa đơn riêng lẻ phải được gửi riêng.

Sửa hóa đơn điện tử

Quản lý tài liệu điện tử cho phép bạn nhanh chóng sửa các lỗi kỹ thuật trong hóa đơn. Tùy thuộc vào loại lỗi, tài liệu sửa chữa hoặc sửa chữa sẽ được áp dụng.

Nếu lỗi do kỹ thuật (lỗi đánh máy, tính toán sai) thì chứng từ sẽ được sửa và người mua gửi thông báo cho người bán thông qua Nhà điều hành về việc cần phải thay đổi hóa đơn. Người bán tạo một hóa đơn giống hệt khác, cho biết số và ngày sửa, đồng thời chuyển biểu mẫu đã hoàn thiện cho người mua thông qua Nhà điều hành.

Nếu lỗi liên quan đến việc ghi sai giá, số lượng, thuế suất VAT, số tiền VAT do dư thừa, thiếu hụt trong quá trình giao hàng hoặc thay đổi giá đã thỏa thuận thì phải xuất hóa đơn điều chỉnh - một chứng từ độc lập được phần bổ sung cho tài liệu chính. Tài liệu điều chỉnh được gửi qua Nhà điều hành giống như tài liệu thông thường.