Hệ thống trực tuyến quản lý doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Các mô-đun: thương mại và kho hàng, CRM, mail, SMS, nhiệm vụ và lịch, nhân viên. Cho phép bạn duy trì kế toán kho và thương mại chính thức, làm việc với khách hàng và nhà cung cấp, thực hiện công việc chung của nhân viên, kiểm soát chi phí, tính toán lợi nhuận và chi phí. Một số lượng lớn các mẫu biểu mẫu và tài liệu có thể chỉnh sửa được in. Tất cả các báo cáo cần thiết.

Dịch vụ Internet để quản lý thương mại, được thiết kế để tự động hóa các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cho phép bạn quản lý bán hàng và mua hàng, kiểm soát việc thanh toán lẫn nhau, làm việc với cơ sở khách hàng, lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho và in tất cả các tài liệu cần thiết cho hoạt động kinh doanh.

Hệ thống trực tuyến để ghi lại doanh thu, hàng hóa và khách hàng. Cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các hoạt động giao dịch cơ bản - bán, mua, trả lại, tải xuống hàng hóa và số dư từ bảng tính Excel, nhập hàng hóa mới bằng máy quét mã vạch tích hợp, tạo đơn hàng đến và đi, kiểm soát số lượng khi thanh toán của cửa hàng, sắp xếp làm việc với chiết khấu, xem thống kê bán hàng và phân tích.

Hệ thống kế toán trực tuyến cho các doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại bán buôn và cung cấp dịch vụ. Được thiết kế để duy trì cơ sở dữ liệu về đối tác, số dư hàng hóa trong kho, tiền trong tài khoản và tại quầy thu ngân, hạch toán thu chi, phân tích tình trạng sức khỏe của công ty. Cho phép bạn tạo các tài liệu chính cần thiết mà không cần sự trợ giúp của kế toán.

Hệ thống kế toán kho và bán lẻ đơn giản, thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian và tăng lợi nhuận kinh doanh. Nơi làm việc của thu ngân trên bất kỳ máy tính xách tay hoặc máy tính bảng nào (máy quét mã vạch, in tài liệu). Kế toán kho (tồn kho, mua hàng, in tem nhãn). Các công cụ để theo dõi và phát triển kinh doanh: doanh số cho từng cửa hàng, tối ưu hóa số dư trong kho, số lượng tiền trong máy tính tiền, số tiền kiểm tra trung bình, số tiền biên và lợi nhuận ròng. Hệ thống hoạt động với EGAIS

Một hệ thống tự động hóa nhà kho đơn giản và chức năng dựa trên 1C. Tối ưu hóa các tuyến đường khi lấy đơn hàng, tối ưu hóa diện tích kho lưu trữ địa chỉ. Chế độ trực tuyến đầy đủ.

Dịch vụ SaaS cho quản lý cửa hàng và kho hàng. Quản lý mua hàng và nhà cung cấp, số dư trong kho, giá cả, doanh số và khách hàng, khuyến mãi tiếp thị, nhân viên. Có báo cáo, in tài liệu, ứng dụng POS cho máy tính bảng. Bạn có thể quản lý cả một cửa hàng nhỏ và một chuỗi cửa hàng.

Một trong những cách giảm chi phí hiệu quả của doanh nghiệp là tăng hiệu quả thực hiện nhiệm vụ kho. Mục tiêu này đạt được thông qua quá trình tự động hóa. Nó mang lại cho công ty một lợi thế đáng kể trên thị trường. Chúng ta hãy xem xét thêm những chương trình kho nào tồn tại.

vượt trội

Giải pháp ứng dụng này hoàn hảo cho bất kỳ hiệp hội thương mại hoặc sản xuất nào theo dõi số lượng nguyên liệu, vật liệu thô, thành phẩm. Chương trình có một số chi tiết cụ thể. Trước khi biên soạn bảng, bạn cần tạo sách tham khảo:

1. "Người mua".
2. "Điểm kế toán". Sổ tay này rất cần cho các doanh nghiệp lớn.
3. "Các nhà cung cấp".

Nếu một tổ chức tạo ra một danh sách các sản phẩm tương đối ổn định, thì có thể hình thành danh pháp của nó dưới dạng cơ sở thông tin trên một trang tính riêng biệt trong một bảng. Sau đó, thu nhập, chi phí, cũng như các báo cáo sẽ cần được điền vào các liên kết đến trang này. Trong sheet "Danh pháp", bạn nên cho biết tên sản phẩm, nhóm sản phẩm, mã hàng, đơn vị đo lường và các đặc điểm khác. Chương trình kho hàng cho phép bạn tạo báo cáo bằng cách sử dụng tùy chọn "Pivot Table". Việc tiếp nhận các đối tượng được tính đến trong "Incoming". Để theo dõi trạng thái của tài sản vật chất, nên lập bảng "Cân đối".

Tự động hóa

Người dùng nói rằng kế toán có thể được thực hiện hiệu quả hơn nếu người dùng có thể chọn từ danh sách tên sản phẩm và nhà cung cấp. Đơn vị đo lường và mã của nhà sản xuất được hiển thị tự động, không cần sự tham gia của nhân viên và phải nhập thủ công chi phí, ngày tháng, số hóa đơn, số lượng hàng hóa.

Chương trình "1C: Kế toán kho"

Giải pháp ứng dụng này được người dùng đánh giá là đa năng nhất. Chương trình kho "1C" phù hợp với mọi doanh nghiệp, không phân biệt lĩnh vực làm việc, quy mô, khối lượng sản phẩm sản xuất / bán ra và các yếu tố khác. Ứng dụng cho phép bạn tự động hóa các thao tác nhiều nhất có thể. Trong trường hợp này, người dùng nhập dữ liệu một lần. Cái này với chương trình kho báu có giao diện thân thiện với người dùng. Mỗi nhân viên có trách nhiệm sẽ có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu mà anh ta cần.

Giải pháp tối ưu

Có một chương trình như là "Siêu kho hàng". Nó khá phổ biến trong giới doanh nhân. Người dùng nói đến ưu điểm của nó là giao diện đơn giản, dễ phát triển. Đây là cách đơn giản nhất, cho phép bạn tóm tắt thông tin về quỹ và sản phẩm từ một ki-ốt đến một cơ sở lớn. Đối với những người dùng mà tính di động là rất quan trọng, một phiên bản có ứng dụng di động đã được phát triển. Nó có thể được cài đặt trên cả đĩa cứng và phương tiện di động.

"Antoneks"

Theo quy định, chương trình kho này được sử dụng bởi các doanh nghiệp thương mại. Nó là hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương trình này đơn giản, nhưng đồng thời nó có tất cả các chức năng cần thiết để tóm tắt thông tin. Người dùng nói rằng họ có thể tạo báo cáo về doanh số, giao dịch tiền mặt, phân tích các chỉ số tài chính, sửa đổi số dư, v.v. mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Chương trình có thể được sử dụng miễn phí. Nhưng cũng có một phiên bản trả phí với nhiều lựa chọn hơn.

"Văn phòng VVS"

Đây là một giải pháp ứng dụng khá đáng tin cậy và linh hoạt. Nó cho phép bạn tự động hóa sản xuất, thương mại và kho hàng. Giới thiệu về doanh nghiệp không kèm theo bất kỳ khó khăn nào và yêu cầu chi phí lao động tối thiểu. Chương trình có một bản dùng thử miễn phí và một phiên bản trả phí.

"Hàng hóa-Tiền-Hàng hóa"

Chương trình này được thiết kế để kiểm soát toàn diện hoạt động của các doanh nghiệp bán lẻ, bán buôn, hỗn hợp và các doanh nghiệp thương mại khác - từ ki-ốt đến siêu thị lớn. Ứng dụng cho phép bạn tổng hợp và phản ánh thông tin về tất cả các loại giao dịch, dòng tiền. Giải pháp ứng dụng cung cấp quyền kiểm soát các dàn xếp chung với khách hàng, duy trì tất cả các tài liệu cần thiết. Đánh giá bằng các đánh giá, với sự trợ giúp của chương trình, người dùng có thể tạo ra các báo cáo phân tích về công việc của toàn bộ tổ chức.

"Thông tin-Doanh nghiệp"

Giải pháp ứng dụng "IP: Kho giao dịch" có nhiều chức năng. Nó giúp bạn dễ dàng tự động hóa các hoạt động. Ứng dụng được sử dụng bởi các cửa hàng bán buôn và bán lẻ, cơ sở, siêu thị. Nhìn chung, chương trình tập trung vào các hoạt động giao dịch. Tuy nhiên, các nhà phát triển đã thấy trước khả năng sử dụng ứng dụng trong các doanh nghiệp khác. Chương trình phù hợp với mọi tổ chức thực hiện kế toán kho.

"Openwork"

Chương trình này được sử dụng để tự động hóa chu trình hoạt động trong kho. Trong ứng dụng, bạn có thể tóm tắt thông tin về tất cả các giai đoạn làm việc. Giải pháp ứng dụng có nhiều lựa chọn. Nó cho phép bạn tính đến các nghiệp vụ về tiếp nhận và tiêu thụ đối tượng, lập báo cáo phân tích.

Microinvest

Giải pháp ứng dụng này là một hệ thống tự động hóa cho các cơ sở bán lẻ được nối mạng. Chúng bao gồm, ví dụ, các cửa hàng tự phục vụ hoặc giao dịch tại quầy. Chương trình cũng được sử dụng trong các nhà hàng, cơ sở kho hàng lớn. Theo ý kiến ​​của người dùng, ứng dụng đáp ứng mọi yêu cầu về hoạt động tổng hợp thông tin về sự luân chuyển của các nguồn hàng hóa trong chính doanh nghiệp hoặc giữa các bộ phận của doanh nghiệp.

Các giải pháp khác

Một số doanh nghiệp sử dụng một chương trình như Kho hàng và Bán hàng. Nó được thiết kế không chỉ để tóm tắt thông tin thu được từ các khu vực lưu trữ thông thường của công ty. Giải pháp ứng dụng có thể được sử dụng để tính toán thông tin đến từ các kho bên ngoài có cấu trúc của một cửa hàng trực tuyến. Ứng dụng cho phép bạn phục vụ các đơn đặt hàng qua điện thoại và email.

Chương trình "Warehouse +", như các đánh giá đã nói, khá đơn giản và tiện lợi. Nó chứa tất cả các bộ tùy chọn cần thiết. Với sự trợ giúp của ứng dụng, các chứng từ thu chi dễ dàng được tạo ra, các hóa đơn, chứng từ và các loại giấy tờ khác được in ra. Ngoài ra, giải pháp ứng dụng tính giá bán hàng với các hệ số xác định.

Chương trình "Kho hàng 2005" được thiết kế để tóm tắt thông tin cho các doanh nghiệp nhỏ thực hiện các hoạt động buôn bán. Nó có thể tạo ra các báo cáo về các sản phẩm được lưu trữ, sự di chuyển của các sản phẩm và tiền bạc. Ứng dụng được xây dựng theo mô hình kế toán đa tiền tệ. Nó có thể tạo ra các bảng tỷ giá hối đoái.

Chương trình "Kế toán kho hàng hóa" được sử dụng để phản ánh thông tin nhanh chóng. Sử dụng ứng dụng, người dùng theo dõi số dư nguyên vật liệu và sản phẩm, nhận báo cáo cho bất kỳ ngày quan tâm nào. Tổng quát hóa thông tin được thực hiện trên cơ sở thẻ.

Chương trình OK-Sklad là một ứng dụng khá mạnh mẽ. Giải pháp ứng dụng phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Chương trình có một tập hợp đầy đủ các chức năng cần thiết. Một trong những ưu điểm của ứng dụng là giao diện của nó. Nó rõ ràng và thân thiện với người dùng.

Sự kết luận

Như bạn thấy, có rất nhiều chương trình kho. Sự lựa chọn sẽ phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau. Các tiêu chí chính là khối lượng sản phẩm trong kho, tốc độ luân chuyển hàng hóa, số lượng đối tác, nhu cầu lập chứng từ bổ sung, v.v. Nếu chúng ta nói về các ứng dụng phổ quát, thì không nghi ngờ gì nữa, chương trình 1C sẽ là giải pháp tốt nhất.

Xem xét nổi tiếng nhất và trong đó giản dị phần mềm kế toán kho để biết thêm chi tiết.

Về bản chất, chương trình này là phổ biến nhất cho kế toán kho. Những ưu điểm chính của chương trình bao gồm giao diện trực tiếp dễ dàng và thuận tiện trong quá trình phát triển của nó.

Với sự trợ giúp của nó, bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc hạch toán sản phẩm và quỹ chính thức, bất kể đó là một ki-ốt hay một cơ sở bán buôn lớn.

Đối với những người dùng khẩn cấp cần tính di động, một phiên bản có sẵn bằng cách sử dụng công nghệ của cái gọi là ứng dụng di động.

Phiên bản di động của phần mềm có thể được cài đặt không chỉ trên máy tính cá nhân mà còn trên phương tiện di động.

Kho Atonex

Một chương trình đơn giản và đồng thời thuận tiện cho kế toán chính thức trong thương mại.

Cô ấy là tuyệt vời cho doanh nghiệp vừa, vì song song với sự đơn giản, nó bao gồm toàn bộ chức năng cốt lõi cần thiết, điều này quan trọng đối với việc thực hiện kế toán chính thức trong thương mại, cụ thể là:

• kiểm soát hàng tồn kho;
• bán sản phẩm;
• máy tính tiền;
• một tập hợp các báo cáo cần thiết để phân tích cần thiết các kết quả tài chính, bao gồm cả kiểm toán.

Mặc dù miễn phí, nhưng cũng có một phiên bản trả phí bao gồm một số lượng lớn các chức năng phụ trợ khác nhau.

"VVS: Văn phòng - Kho - Cửa hàng"

Là rất đơn giản và song song với phần mềm đáng tin cậy và linh hoạt này, được thiết kế để tự động hóa thương mại, kho hàng và sản xuất nói chung.

Bao gồm nỗ lực tối thiểu cho quá trình thực hiện và có giá cả phải chăng. Nó được phép sử dụng phiên bản demo cho mục đích làm quen.

"OK-Sklad: Kế toán kho hàng và thương mại"

Chương trình được thiết kế dành riêng cho kế toán kho, do đó Mạnh mẽ và thoải mái khi sử dụng.

Nó chứa tất cả các chức năng cần thiết. Nói một cách dễ hiểu, việc kiểm soát hàng tồn kho phức tạp và nhu cầu hiểu biết rõ ràng về kinh tế của công ty sẽ không còn là vấn đề số một.

"Hàng hóa-Tiền-Hàng hóa"

Phần mềm thuộc thể loại thương mại và kho hàng, mục đích của nó là toàn quyền kiểm soát cho hoạt động lao động của một công ty bán buôn, bán lẻ và các công ty thương mại khác.

Phần mềm hoàn toàn cho phép không chỉ thực hiện mà còn ghi lại tất cả các hoạt động thương mại và kho hàng không có ngoại lệ, bao gồm tính đến vốn tài chính và giám sát các khoản thanh toán lẫn nhau với người tiêu dùng, cũng như duy trì tất cả các gói tài liệu cần thiết.

Nhờ chương trình này, bạn có thể dễ dàng phân tích các hoạt động kinh doanh của công ty.

"Kế toán kho sản phẩm"

Trong hầu hết các trường hợp được sử dụng cho mục đích duy trì một phiên bản hoạt động của kế toán kho. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng theo dõi khối lượng còn lại của sản phẩm và các vật liệu khác trong kho và đồng thời tạo báo cáo thích hợp về số dư cho bất kỳ khoảng thời gian đã chọn nào.

Kế toán chỉ dựa trên việc duy trì cái gọi là thẻ kho.

“Kho Folio-Win. Phiên bản địa phương "

Giống như tất cả các phần mềm trước đây, nó không yêu cầu bất kỳ kỹ năng và khả năng đặc biệt nào từ người dùng. Vừa đủ biết cách hoạt động của hệ điều hành Windows. Đối với bộ chức năng, danh sách là tiêu chuẩn.

"Phiên bản Microinvest Warehouse Pro"

Theo thuật ngữ nói dối là một loại giải pháp công nghiệp, hoạt động như một hệ thống tự động bao gồm các bộ phận bán lẻ "mạng lưới" (ví dụ: quầy thương mại hoặc cửa hàng tự phục vụ), nhà kho và thậm chí cả nhà hàng.

TRÊN đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết liên quan đến sự di chuyển của các nguồn lực sản xuất trong công ty hoặc trong toàn bộ mạng lưới liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc lao động công nghiệp.

"Kho +"

Rất tiện lợi và đồng thời thoải mái, bao gồm các tính năng cần thiết nhất, cụ thể là:

• phát triển các tài liệu đến và đi;
• bản in hóa đơn, hóa đơn, hóa đơn và trực tiếp hóa đơn đặt hàng:
• thực hiện các phép tính từ giá vốn bán hàng với các hệ số xác định so với giá mua.

Chương trình cho phép bạn thực hiện kế toán kho mà không cần bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào.

"1c kế toán"

Về cơ bản, điều này phần mềm phổ thông, nhằm mục đích tự động hóa cả kế toán và kế toán thuế, bao gồm cả việc chuẩn bị tất cả các báo cáo bắt buộc.

Với tất cả sự tự tin, chúng tôi có thể nói rằng đây là một giải pháp sẵn sàng cho kế toán trong một công ty thực hiện bất kỳ loại hoạt động lao động nào.

Ngoài ra, khả năng kế toán của các doanh nhân cá nhân được cho phép thuộc hệ thống thuế đơn giản hóa.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn cho phép bạn hoàn toàn bất kỳ công ty nào, bất kể loại hình hoạt động công việc và hình thức sở hữu nào, để thực hiện một danh sách các giải pháp ấn tượng.

Với sự trợ giúp của các chương trình có thể được đơn giản hóa rất nhiều Công việc không chỉ của người chịu trách nhiệm mà của toàn bộ bộ phận kế toán, có nhiệm vụ hàng tháng tạo ra các báo cáo tổng hợp về sự di chuyển của các khoản mục hàng tồn kho.

Không có ngoại lệ, mỗi chương trình được thiết kế để tính cho các sản phẩm trong kho có một số lượng lớn các chức năng, những người có thể hỗ trợ người chịu trách nhiệm hạch toán từng đơn vị hàng hóa riêng lẻ, cụ thể là:

• lưu hồ sơ về việc nhận hàng hóa, vật tư;
• lưu hồ sơ chi phí sản xuất;
• lưu giữ hồ sơ về số dư hàng tồn kho;
• tạo bảng doanh thu, các báo cáo nội bộ khác nhau và các tài liệu khác;
• để tự động thực hiện các biện pháp liên quan đến việc hiển thị số dư cho từng sản phẩm riêng lẻ;
• tự động đánh giá lại hàng hóa và nguyên vật liệu, có liên quan trực tiếp đến những thay đổi trong chính sách giá của công ty;
• lưu hồ sơ về hàng hóa bị lỗi;
• tự động phát hiện thừa hoặc thiếu vật tư hàng hóa;
• lưu giữ hồ sơ về tỷ suất lợi nhuận hàng hóa, bao gồm cả chi phí sản xuất;
• lưu giữ hồ sơ thanh toán với các nhà cung cấp trực tiếp và người tiêu dùng.

Phần mềm như vậy có thể dễ dàng tích hợp với phần mềm hiện đại nhất, thường tham gia vào các công ty trong nước khác nhau.

Ưu điểm và nhược điểm của phiên bản miễn phí

Bất kể chương trình miễn phí nào được sử dụng, tất cả chúng, không có ngoại lệ, đều có một số lợi thế lớn, như sau:

Nếu cần thiết, danh sách này có thể được tiếp tục vô thời hạn.

Nếu nói về thiếu sót chương trình miễn phí, chúng ta có thể phân biệt những điều sau:

• tập hợp tối thiểu các chức năng cần thiết;
• có thể xảy ra trường hợp giao diện hoàn toàn bằng tiếng Anh;
• chẳng hạn như không có bất kỳ tính năng chức năng quan trọng nào, không thể in được.

Ngoài ra, các phiên bản miễn phí của chương trình chỉ có thể hoạt động trong phiên bản demo. Nói cách khác, chúng chỉ hoạt động trong một số ngày giới hạn dành cho việc làm quen, và sau đó bạn phải trả thêm tiền.

Ngoài ra, khi làm việc với phần mềm miễn phí, các cơ quan quản lý có thể gặp rắc rối vì chúng thường bị “hỏng” và không có giấy phép, vốn là điều bắt buộc đối với thanh tra thuế.

Cài đặt chương trình "SuperSklad" được trình bày trong sách hướng dẫn này.

Kế toán kho trên Excel phù hợp với bất kỳ tổ chức thương mại hoặc sản xuất nào mà việc tính đến số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm là rất quan trọng. Để đạt được mục đích này, công ty duy trì hồ sơ hàng tồn kho. Các công ty lớn, theo quy định, mua các giải pháp làm sẵn để lưu giữ hồ sơ ở dạng điện tử. Ngày nay, có rất nhiều lựa chọn cho các hoạt động khác nhau.

Các doanh nghiệp nhỏ tự mình kiểm soát sự di chuyển của hàng hóa. Với mục đích này, bạn có thể sử dụng bảng tính Excel. Chức năng của công cụ này là khá đủ. Hãy làm quen với một số khả năng và độc lập tạo chương trình kế toán kho của riêng chúng tôi trong Excel.

Ở cuối bài viết, bạn có thể, được phân tích và mô tả ở đây.

Làm thế nào để giữ hồ sơ hàng tồn kho trong Excel?

Bất kỳ giải pháp quản lý kho tùy chỉnh nào, cho dù được tự xây dựng hoặc mua của bạn, sẽ chỉ hoạt động tốt nếu bạn tuân theo các quy tắc cơ bản. Nếu bạn bỏ bê những nguyên tắc này ngay từ đầu, thì về sau công việc sẽ trở nên phức tạp hơn.

1. Điền vào các sổ tay một cách chính xác và chính xác nhất có thể. Nếu đây là danh pháp hàng hóa, thì không chỉ cần nhập tên và số lượng. Để hạch toán chính xác, bạn sẽ cần mã số, mặt hàng, ngày hết hạn (đối với các ngành công nghiệp và doanh nghiệp thương mại riêng lẻ), v.v.
2. Số dư ban đầu được nhập theo định lượng và tiền tệ. Nên tiến hành kiểm kê trước khi điền vào các bảng có liên quan.
3. Tuân thủ trình tự thời gian trong việc đăng ký giao dịch. Dữ liệu về việc nhận sản phẩm tại kho cần được nhập sớm hơn so với khi xuất hàng cho người mua.
4. Đừng tiết kiệm thông tin bổ sung. Để lập một bảng lộ trình, tài xế cần ngày gửi hàng và tên của khách hàng. Đối với kế toán, phương thức thanh toán. Mọi tổ chức đều có những đặc điểm riêng. Một số dữ liệu được nhập vào chương trình kế toán kho trên Excel sẽ hữu ích cho các báo cáo thống kê, tính lương cho chuyên viên, v.v.

Không thể trả lời rõ ràng câu hỏi làm thế nào để giữ các bản ghi hàng tồn kho trong Excel. Cần phải tính đến đặc thù của doanh nghiệp, kho hàng, hàng hóa cụ thể. Nhưng chúng tôi có thể rút ra các khuyến nghị chung:

1. Để hạch toán kho đúng trên Excel, bạn cần tạo các thư mục. Họ có thể mất 1-3 tờ. Đây là thư mục "Nhà cung cấp", "Người mua", "Điểm hạch toán hàng hóa." Trong một tổ chức nhỏ, nơi không có quá nhiều đối tác, thư mục là không cần thiết. Cũng không nhất thiết phải lập bảng kê đầu mối kế toán hàng hóa nếu doanh nghiệp chỉ có một kho, / hoặc một cửa hàng.
2. Với danh sách sản phẩm tương đối ổn định, việc tạo phạm vi sản phẩm ở dạng cơ sở dữ liệu là rất hợp lý. Sau đó, thu nhập, chi phí và báo cáo phải được điền vào các tham chiếu đến danh pháp. Tờ "Danh pháp" có thể chứa tên của sản phẩm, các nhóm sản phẩm, mã sản phẩm, đơn vị đo lường, v.v.
3. Việc nhận hàng tại kho được ghi vào tờ "Phiếu nhập". Hưu trí - "Chi phí". Trạng thái hiện tại là "Remainders" ("Dự trữ").
4. Kết quả, báo cáo được tạo bằng công cụ PivotTable.

Sao cho các tiêu đề của từng bảng kế toán kho không bị chạy đi, sửa lại là hợp lý. Điều này được thực hiện trên tab "Xem" bằng cách sử dụng nút "Khu vực đóng băng".

Bây giờ, bất kể số lượng mục nhập, người dùng sẽ thấy các tiêu đề cột.

Bảng Excel "Kế toán kho"

Hãy xem một ví dụ về cách thức hoạt động của chương trình kế toán kho trong Excel.

Chúng tôi làm Sổ tay.

Đối với dữ liệu nhà cung cấp:

* Hình dạng có thể thay đổi.

Đối với dữ liệu khách hàng:

* Xin lưu ý: thanh tiêu đề được ghim. Do đó, bạn có thể nhập bao nhiêu dữ liệu tùy thích. Tên cột sẽ hiển thị.

Đối với các điểm kiểm toán về vấn đề hàng hóa:

Một lần nữa, việc tạo các thư mục như vậy là hợp lý nếu doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc vừa.

Bạn có thể tạo một phạm vi sản phẩm trên một trang tính riêng biệt:

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách thả xuống trong bảng để kế toán kho. Do đó, Thư mục và Danh pháp là cần thiết: chúng tôi sẽ thực hiện các tham chiếu đến chúng.

Đặt tên cho phạm vi của bảng "Danh pháp": "Table1". Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi của bảng và nhập giá trị thích hợp vào trường tên (đối diện với thanh công thức). Bạn cũng cần chỉ định tên: "Table2" cho phạm vi của bảng "Các nhà cung cấp". Điều này sẽ cho phép bạn thuận tiện tham khảo các giá trị của chúng.

Để khắc phục các giao dịch thu nhập và chi tiêu, chúng tôi điền vào hai trang tính riêng biệt.

Chúng tôi làm một chiếc mũ cho "Arrival":

Giai đoạn tiếp theo - bảng tự động hóa! Nó là cần thiết để làm cho người sử dụng chọn tên của sản phẩm, nhà cung cấp, điểm kế toán từ danh sách sẵn sàng. Mã nhà cung cấp và đơn vị đo lường sẽ được hiển thị tự động. Ngày, số hóa đơn, số lượng và giá được nhập thủ công. Excel tính toán chi phí.

Hãy bắt đầu giải quyết vấn đề. Đầu tiên, hãy định dạng tất cả các thư mục dưới dạng bảng. Cái này cần thiết để sau này có thể bổ sung, thay đổi.

Tạo danh sách thả xuống cho cột Tên. Chọn một cột (không có tiêu đề). Chuyển đến tab "Dữ liệu" - công cụ "Xác thực dữ liệu".

Trong trường "Loại dữ liệu", hãy chọn "Danh sách". Một trường bổ sung "Nguồn" ngay lập tức xuất hiện. Để tạo các giá trị cho danh sách thả xuống được lấy từ một trang tính khác, hãy sử dụng hàm: = INDIRECT ("item! $ A $ 4: $ A $ 8").

Bây giờ, khi điền vào cột đầu tiên của bảng, bạn có thể chọn tên của sản phẩm từ danh sách.

Tự động trong cột "Đơn vị. phiên bản. » giá trị tương ứng sẽ xuất hiện. Chúng tôi sẽ thực hiện việc này bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP và UND (nó sẽ loại bỏ lỗi do hàm VLOOKUP khi tham chiếu đến một ô trống trong cột đầu tiên). Công thức: .

Theo nguyên tắc tương tự, chúng tôi tạo danh sách thả xuống và tự động điền cho cột "Nhà cung cấp" và "Mã".

Chúng tôi cũng tạo một danh sách thả xuống cho "Điểm kế toán" - nơi gửi hàng đến. Để điền vào cột "Chi phí", chúng tôi sử dụng công thức nhân (= giá * số lượng).

Ta lập bảng “Tiêu thụ hàng hóa”.

Danh sách sổ xuống được sử dụng trong các cột "Tên", "Điểm kế toán xuất hàng, giao hàng", "Người mua". Các đơn vị đo lường và chi phí được điền tự động bằng công thức.

Chúng tôi lập một "bảng doanh thu" ("Kết quả").

Chúng tôi đặt số không ở đầu khoảng thời gian, bởi vì kế toán kho mới bắt đầu được tiến hành. Nếu đã tiến hành trước đó thì trong cột này sẽ có số dư. Tên và đơn vị đo lường được lấy từ danh pháp của hàng hóa.

Các cột "Biên nhận" và "Lô hàng" được điền bằng hàm SUMIFS. Phần còn lại được tính toán bằng các toán tử toán học.

Tải xuống chương trình kế toán kho (một ví dụ làm sẵn được biên soạn theo sơ đồ mô tả ở trên).

Đây là chương trình đã hoàn thành.

Chương trình hiện đại Giành chiến thắng Sprut Pro là một công cụ hiệu quả với giao diện tiếng Nga cho phép bạn tăng cường kiểm soát các giao dịch hàng hóa và tài chính của hầu hết mọi công ty, bất kể lĩnh vực hoạt động.

Các tính năng và lợi ích của chương trình
Nhiều công ty gặp phải thực tế là thủ kho và người quản lý không tuân thủ các chương trình được thiết kế cho kế toán kho và ghi dữ liệu trong một bảng tính đơn giản, hoặc thậm chí trên giấy.

Không nghi ngờ gì nữa, một chương trình quản lý hàng tồn kho tốt giúp kiểm soát tốt hơn nhiều, nhưng nếu nhân viên không đối phó với nó, suy nghĩ về hóa đơn trong thời gian dài và không sẵn sàng tự học, điều này có thể dẫn đến thời gian ngừng sản xuất và giảm hiệu quả hoạt động của công ty. .

WinSprut Pro được tạo ra đặc biệt để giải quyết những vấn đề này. Giao diện chương trình trực quan và dễ sử dụng tối đa cho phép bất kỳ người nào ở xa công nghệ hiện đại có thể lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho. Theo quy định, đào tạo để làm việc với chương trình, không quá 30 phút, với mức độ sử dụng máy tính tối thiểu.

Ngoài ra, hệ thống còn tránh được sự ảnh hưởng của yếu tố con người - chương trình WinSprut Pro chặn các lỗi do thủ kho và chỉ cung cấp dữ liệu chính xác.

Chương trình WinSprut Pro - lợi ích cho tất cả các phòng ban của công ty.

Chương trình triển khai toàn bộ danh sách các giải pháp mang lại sự thuận tiện tối đa không chỉ cho thủ kho, quản lý kho mà còn cho các nhân viên khác của công ty:

Tách quyền truy cập. Giám đốc điều hành công ty có thể nhanh chóng phân phối quyền truy cập bằng cách đóng bất kỳ khu vực kế toán nào cho người quản lý hoặc thủ kho. Ngoài ra, mỗi người dùng đăng nhập vào WinSprut Pro bằng mật khẩu cá nhân của mình và mỗi thao tác vẫn còn trong bộ nhớ của chương trình, để người quản lý luôn có thể xem tên của nhân viên đã thực hiện hành động này hoặc hành động đó, cũng như ngày diễn ra bất kỳ sự kiện nào. ;
- Giao diện đơn giản và rõ ràng. Sự hấp thụ nhanh chóng của chương trình mang lại lợi ích không chỉ cho cấp quản lý, những người sẽ không phải tốn thời gian và tiền bạc để đào tạo nhân viên, mà còn cho các lập trình viên - quản lý và thủ kho của công ty sẽ không lãng phí thời gian với những câu hỏi về việc sử dụng WinSprut Pro. Ngoài ra, chương trình kế toán kho hầu như không cần bảo trì và hỗ trợ;
- Danh sách lớn các tính năng. Mặc dù dễ sử dụng, chương trình bao gồm một loạt các chức năng không thua kém các chương trình khó hơn để thành thạo.

Kế toán hàng hóa trong kho bằng WinSprut Pro - mọi thứ bạn cần cho bất kỳ công ty nào.

Kế toán kho trong chương trình chức năng WinSprut Pro cho phép bạn thực hiện tất cả các hoạt động mà một công ty có thể cần:
- Kế toán chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm khả năng sử dụng đồng rúp và tiền tệ, ấn định giá cố định và giá “thả nổi”;
- Tự động tính toán lại giá cả, cho phép bạn tiết kiệm đáng kể thời gian;
- Kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho ở chế độ tự động, cũng như việc phân bổ hàng hóa trong kho về chủng loại, giá thành và các đặc điểm khác;
- Đăng ký mua bán hàng hóa cho đối tác;
- Cung cấp thông tin về lượng hàng hóa hiện có và đăng ký lịch sử hàng hóa đầy đủ, bao gồm ngày nhận hàng, di chuyển;
- Hình thành bảng doanh thu;
- Di chuyển hàng hóa trong kho. Chương trình hiển thị việc chuyển hàng hóa từ kho của công ty này sang kho của công ty khác;
- Khả năng sử dụng hệ thống báo cáo làm sẵn.