Thời gian làm việc là khoảng thời gian mà người lao động phải thực hiện nghĩa vụ lao động, tuân theo các quy định nội bộ và các điều khoản của hợp đồng lao động (Điều 91.1 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Và người sử dụng lao động có nghĩa vụ ấn định thời gian mà người lao động đã thực sự làm việc. Thông thường, một tổ chức cần thiết lập một lịch trình đặc biệt cho nhân viên và ràng buộc tiền lương với nó, vì vậy, một kế toán tóm tắt về giờ làm việc được sử dụng.

Các loại theo dõi thời gian

Thời gian làm việc có thể được tính theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào đặc thù của công việc. Mục tiêu chính của các phương pháp hạch toán thời gian làm việc khác nhau là đảm bảo thời gian làm việc bình thường của tuần (tháng, năm). Đối với điều này, thời gian làm việc được tính đến: hàng ngày, hàng tuần hoặc tổng hợp.

Với kế toán hàng ngày giả định rằng thời gian của ca hàng ngày là như nhau. Lựa chọn thường xuyên nhất: 8 giờ làm việc mỗi ngày trong một tuần làm việc 40 giờ. Sau đó, làm việc vượt quá định mức này được công nhận là làm thêm giờ trong mọi trường hợp, ngay cả khi nhân viên đó cố gắng bù đắp cho sự thiếu hụt của ngày hôm trước.

Hàng tuầnđiều quan trọng là phải tuân theo thời gian làm việc trong tuần. Lựa chọn thông thường là một tuần làm việc 40 giờ, đối với một số loại nhân viên, một tuần làm việc ngắn hơn được thiết lập. Vào các ngày khác nhau trong tuần, một nhân viên có thể làm việc với số giờ khác nhau, nhưng về tổng thể thì phải tuân thủ định mức hàng tuần. Kế toán hàng tuần phù hợp với lịch làm việc linh hoạt hoặc làm việc theo ca.

Kế toán tóm tắt giới thiệu khi cần thiết:

• nếu công việc được tổ chức trên cơ sở luân phiên;
• với lịch trình linh hoạt;
• ở chế độ nhiều ca;
• trong quá trình làm việc suốt ngày đêm.

Kế toán tóm tắt có thể được nhập cho toàn bộ tổ chức hoặc cho một số nhân viên, cũng như cho một số loại công việc nhất định. Các quy tắc về việc giới thiệu kế toán tóm tắt được trình bày trong Điều. 104 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Đặc điểm của kế toán tóm tắt về giờ làm việc

Nếu doanh nghiệp giới thiệu một bảng kế toán tổng hợp về giờ làm việc, thì một lịch trình làm việc đặc biệt sẽ được áp dụng cho việc này. Trước hết, khoảng thời gian mà thời gian làm việc sẽ được tính đến được thiết lập. Thông thường, kỳ kế toán này gắn liền với chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp và có thể là bất kỳ thứ gì: một tuần, một tháng hoặc một quý, nhưng không quá một năm. Đối với người lao động của doanh nghiệp có điều kiện lao động nguy hiểm, độc hại thì kỳ kế toán không quá ba tháng. Bạn cũng cần đặt tỷ lệ giờ làm việc cho kỳ kế toán. Nó không được vượt quá số giờ làm việc bình thường. Bạn nên tập trung vào định mức 40 giờ làm việc mỗi tuần (hoặc ít hơn, đối với một số loại nhân viên), theo Art. 91, 92 và 94 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Khi tính toán giờ làm việc, chỉ những ngày mà người lao động thực sự đã làm việc mới được tính đến. Khoảng thời gian của bất kỳ kỳ nghỉ nào, ngày nghỉ ốm, ngày khám sức khỏe hoặc ngày hiến tặng, v.v. đều bị loại trừ.

Một ví dụ về tính toán giờ làm việc cho kế toán tóm tắt

Tổ chức đã thông qua kế toán tóm tắt về giờ làm việc. Kỳ kế toán là một quý. Một số nhân viên làm việc theo ca, và một số làm việc theo chu kỳ 5 ngày trong tuần, 40 giờ và hai ngày nghỉ. Đối với họ, số ngày làm việc theo tháng được phân bổ như sau: tháng 1 năm 2016 - 17 ngày, tháng 2 - 20 ngày, tháng 3 - 20 ngày làm việc. một giờ - đây là ngày 22 tháng 2 và ngày 7 tháng 3. Trong quý đầu tiên, giờ làm việc sẽ là:
57 * 8 - 2 giờ = 454 giờ.

Trả công lao động trong kế toán tóm tắt

Với kế toán tóm tắt, tổ chức thanh toán cho công việc khi nó thấy phù hợp. Bạn có thể đặt giá theo giờ hoặc nhập lương cho công việc. Các khoản thanh toán được quy định trong thoả ước tập thể hoặc Quy chế tiền lương. Tiền lương luôn được cộng dồn vào cuối kỳ kế toán, bởi vì chỉ khi đó mới tính được số giờ làm việc thực tế.

Tiền lương gắn liền với định mức thời gian mà người lao động phải làm việc trong kỳ kế toán. Trong trường hợp này, việc gia công sẽ đồng nghĩa với việc tăng lương.

Biểu giá cố định rất thuận tiện cho việc hạch toán tóm tắt. Việc trả lương trong trường hợp này được thực hiện theo một công thức đơn giản: Số giờ làm việc * Mức thuế suất.

Ví dụ về việc áp dụng tỷ giá cố định

Công ty đã giới thiệu một kế toán tóm tắt về giờ làm việc, kỳ kế toán là một tháng. Nhân viên làm việc với mức lương 200 rúp mỗi giờ. Anh làm theo ca 14 giờ 2 ngày trong 2. Trong một tháng anh làm 14 ca, tổng cộng là 196 giờ. Mức lương hàng tháng sẽ là 196 * 200 = 39.200 rúp.

Kế toán tổng hợp làm thêm giờ

Kế toán tổng kết của các doanh nghiệp thường được đưa ra nhất là trong trường hợp họ không thể cho nhân viên làm việc 8 tiếng một ngày mà không cần làm thêm giờ. Ví dụ: một nhân viên chuyển phát nhanh giao bánh pizza có thể làm việc 12-14 giờ một ngày. Sau đó công ty tổ chức chế độ làm ca bù vào một số ngày để xử lý, nghỉ vào các ngày khác. Nhưng ngay cả với chế độ này, nhân viên đôi khi phải làm thêm giờ. Sau đó, họ nhận được một khoản thanh toán bổ sung để xử lý, được tính toán dựa trên kết quả của kỳ kế toán.

Hai giờ xử lý đầu tiên phải được trả ít nhất một lần rưỡi, và các giờ xử lý tiếp theo - ít nhất hai lần. Đây là những đảm bảo của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nhưng tổ chức có thể đưa ra mức thù lao nhiều hơn cho việc làm thêm giờ. Thay vì trả tiền, một nhân viên có thể được cho nghỉ ngơi trong số giờ hoặc số ngày mà anh ta đã làm việc.

Nếu một ngày làm việc trùng với ngày nghỉ và điều này xảy ra phù hợp với lịch trình thời gian làm việc đã thiết lập, thì ngày này được trả lương theo cách thông thường. Nếu công việc vào ngày nghỉ không được bao gồm trong định mức giờ làm việc theo lịch trình và đang xử lý, thì khoản thanh toán cho ngày này ít nhất phải gấp đôi so với ngày bình thường. Theo yêu cầu của người lao động, thay vì bồi thường bằng tiền, anh ta có thể nghỉ ngơi thêm một ngày.

Có những hạn chế về việc làm thêm giờ: ví dụ, bạn không thể làm thêm quá 4 giờ trong hai ngày làm việc liên tục và giới hạn làm thêm hàng năm là 120 giờ.

Ví dụ về tiền làm thêm giờ

Doanh nghiệp có một kế toán tóm tắt về thời gian làm việc và mức lương cố định là 200 rúp mỗi giờ. Người lao động đã làm việc 186 giờ trong tháng, bao gồm 8 giờ làm thêm giờ. Doanh nghiệp tuân theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và thanh toán cho hai giờ xử lý đầu tiên với mức gấp rưỡi, và những giờ tiếp theo là gấp đôi. Ở mức cố định, chúng tôi tính số giờ làm việc theo tiêu chuẩn:

(186 - 8) * 200 = 37.200 rúp

Hai giờ xử lý đầu tiên: 2 * 200 * 1,5 = 600 rúp.

Giờ xử lý tiếp theo: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 rúp.

Tổng cộng, nhân viên sẽ nhận được khoản thanh toán: 37.200 + 600 + 2.400 = 40.200 rúp.

Đăng ký kế toán tổng hợp trong sản xuất

Tổ chức phải phát triển và phê duyệt lịch trình làm việc của nhân viên mà kế toán tóm tắt đã được giới thiệu. Lịch trình được duyệt theo lệnh của thủ trưởng, nhân viên làm quen với lịch làm việc theo quy định nội bộ.

Bạn cần hiểu rằng nếu lịch làm việc không được đặt ra, thì theo luật, người lao động phải làm việc theo chế độ làm việc chung đã được thông qua trong tổ chức. Và sau đó những giờ anh ấy làm việc vượt quá định mức chung quy định được coi là làm thêm giờ và phải trả lương theo quy định của Bộ luật lao động.

Theo dõi thời gian làm việc trong dịch vụ trực tuyến Kontur.Accounting: nó phù hợp cho tất cả các loại theo dõi thời gian. Trong Kontur.Accounting, dễ dàng tính toán lương, lưu hồ sơ, nộp thuế và gửi báo cáo.

E.A. đã trả lời các câu hỏi. Shapoval, luật sư, Ph.D. N.

Chúng tôi giữ kế toán tóm tắt về giờ làm việc một cách chính xác

Đặc thù hoạt động của một số tổ chức là nhân viên của họ không làm việc theo ngày năm mà đi làm theo lịch trình. Và thời lượng trong ngày làm việc của họ có thể hơn 8 giờ. Đồng thời, nó quay hơn 40 giờ một tuần, đôi khi ít hơn e Mỹ thuật. 91 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Trong tình huống đó, kế toán tổng hợp về giờ làm việc được sử dụng. và Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Các quy tắc thực hiện kế toán tóm tắt không được trình bày rõ ràng trong luật. Và độc giả của chúng tôi có rất nhiều câu hỏi về ứng dụng của nó.

Nếu không tuân thủ được định mức giờ làm việc trong tuần thì bạn cần nhập vào bảng kê khai tổng kết.

K.I. Panina, Novgorod

Tổ chức của chúng tôi làm việc bảy ngày một tuần. Các ngày nghỉ được cung cấp cho người lao động theo lịch trình. Ngoài ra, độ dài của ngày làm việc cũng khác nhau. Có thể xảy ra trường hợp trong một tuần nhân viên làm việc 35 giờ và trong thời gian tới - 45 giờ với tốc độ 40 giờ mỗi tuần. Chúng tôi có cần nhập bảng kế toán tổng kết về giờ làm việc không?

: Nhất thiết phải có. Nếu không thể đáp ứng một tuần làm việc 40 giờ cho mỗi công nhân Yu Mỹ thuật. 91 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bạn cần phải nhập kế toán tổng hợp của giờ làm việc. Điều này sẽ cho phép bạn đáp ứng giờ làm việc tiêu chuẩn trong một kỳ kế toán dài hơn.

Chúng tôi cảnh báo người đứng đầu

Nếu không thể thực hiện được 40 giờ làm việc trong tuần của mỗi nhân viên thì phải lập bảng kế toán tổng hợp về giờ làm việc. Nếu không, tất cả các công việc xử lý trong tuần sẽ phải được trả vì làm thêm giờ với tỷ lệ tăng lên.

Thực tế là với kế toán tổng kết về thời gian làm việc, việc xử lý trong tuần không phải là làm thêm giờ nếu nó được bù đắp bằng cách làm việc thiếu trong các tuần khác trong kỳ kế toán - từ một tháng đến một năm. một Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Nếu bạn không nhập kế toán tóm tắt và không trả tiền xử lý trong tuần như làm thêm giờ tại Điều 99, 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thì thanh tra lao động trong quá trình thanh tra có thể phạt b Phần 1 Nghệ thuật. 5.27 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga:

• tổ chức - 30.000-50.000 rúp;
• quản lý hoặc doanh nhân - với giá 1000-5000 rúp.

Khi làm việc theo lịch trình “ngày sau ba ngày”, tốt hơn nên đặt kỳ kế toán năm

ĂN. Khromova, Yekaterinburg

Nhân viên của chúng tôi làm việc theo lịch trình "ngày này qua ngày khác" với tần suất 40 giờ một tuần. Chúng ta nên đặt kỳ kế toán nào?

: Tốt hơn bạn nên chọn một kỳ kế toán hàng năm d Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Kỳ kế toán ngắn hơn (quý hoặc tháng )Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không cho phép thực hiện theo định mức giờ làm việc mà không có người lao động làm thêm giờ với lịch làm việc như vậy. Tất nhiên, bạn có thể đưa ra lịch làm việc trong một tháng mà không cần xử lý, cho nhân viên thêm một ngày nghỉ.

Ví dụ, hãy lấy một kỳ kế toán - một tháng. Khi làm việc theo chế độ "ngày sau ba" vào tháng 2/2011, theo lịch, có 7 lần xuất cảnh để làm việc trong 24 giờ - 168 giờ. Theo lịch sản xuất tháng 2 năm 2011, trong tuần làm việc 40 giờ, giờ làm việc định mức là 151 giờ. Tức là theo thời khóa biểu thì 17h làm thêm giờ. Và trong tháng 3/2011, theo lịch, người lao động cũng có 7 lần xuất cảnh để làm việc trong 24 giờ - 168 giờ. Nhưng theo lịch sản xuất tháng 3 năm 2011, với một tuần làm việc 40 giờ thì định mức giờ làm việc là 175. Tức là theo lịch thì có 7 giờ làm việc dưới cơ.

Do đó, nếu kỳ kế toán là một năm thì việc xử lý trong một tháng có thể được bù đắp bằng việc làm thêm vào một tháng khác trong năm và nếu cần, hãy chia đều số ngày nghỉ bổ sung.

Đối với lái xe, kỳ kế toán luôn là một tháng

MỘT. Zhukov, Krasnoyarsk

Đối với người lái xe trong tổ chức của chúng tôi, kế toán tổng hợp về giờ làm việc được sử dụng. Chúng ta có thể đặt khoảng thời gian tham chiếu cho chúng bằng một năm không?

: Không, bạn không thể. Các quy tắc áp dụng kế toán tóm tắt cho các trình điều khiển được quy định trong luật m Mỹ thuật. 329 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga; Quy định về tính năng của thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi của người lái xe ô tô, đã được phê duyệt. Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga ngày 20 tháng 8 năm 2004 số 15 (sau đây gọi là Quy chế). Thời hạn thành lập của kỳ kế toán đối với họ là 1 tháng c khoản 8 của Quy định. Và bạn không thể tăng nó. Nghĩa là, việc xử lý vào một số ngày trong tháng phải được bù đắp bằng việc làm thêm vào các ngày khác trong tháng. Và đừng quên rằng thời lượng làm việc hàng ngày của người lái xe không được vượt quá 10 giờ (trừ trường hợp có thể tăng lên 12 giờ, đặc biệt là đối với vận tải quốc tế )pp. 9, 10, 11, 12 Điều khoản.

Kỳ kế toán chỉ có thể được tăng lên 6 tháng nếu tổ chức của bạn kinh doanh vận tải liên quan đến việc duy trì công việc thời vụ. t khoản 8 của Quy định.

Khi tổng hợp kế toán, số giờ ban đêm được tính riêng

T.A. Alexandrova, Pskov

Chúng tôi áp dụng kế toán tổng hợp về giờ làm việc cho một số loại nhân viên (lái xe, nhân viên bảo vệ). Một phần của ngày làm việc (ít hơn một nửa) rơi vào ban đêm. Đồng thời, đây không phải là làm việc theo ca và không phải làm việc trong sáu ngày. Chúng ta có hiểu đúng rằng giờ ban đêm nên được tính đến một cách riêng biệt không?

: Đúng vậy. Số giờ làm việc vào ban đêm (từ 22:00 đến 06:00) phải luôn được tính riêng. Về Mỹ thuật. 96 Bộ luật lao động của Liên bang Nga. Xét cho cùng, với mỗi giờ làm việc vào ban đêm, bạn cần phải trả cho nhân viên nhiều hơn ít nhất 20% so với một giờ làm việc vào ban ngày. m Mỹ thuật. 154 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;. Bạn luôn phải trả thêm tiền, tức là, bất kể hệ thống tiền lương hay kiểu theo dõi thời gian.

Chúng tôi cảnh báo người đứng đầu

Ngay cả khi tổ chức của chúng tôi đưa ra bảng kế toán tóm tắt về giờ làm việc, thì trong mọi trường hợp, làm việc vào ban đêm (từ 22 giờ đến 6 giờ) trong mọi trường hợp vẫn phải được trả lương cao hơn.

Để được phản ánh trong bảng thời gian (mẫu T-12 hoặc T-1 3đã được phê duyệt Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga ngày 01 tháng 05 năm 2004 số 1) giờ làm việc vào ban đêm, sử dụng mã chữ cái "H" hoặc mã số "02" cho biết số giờ làm việc vào ban đêm Tôi Mỹ thuật. 96 Bộ luật lao động của Liên bang Nga.

Bộ Y tế và Phát triển Xã hội của Nga đã nói với chúng tôi về cách đặt mức thuế chính xác cho nhân viên làm việc vào ban đêm.

Từ các nguồn uy tín

Phó Vụ trưởng Vụ Tiền lương, An toàn Lao động và Đối tác Xã hội của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga

“Bộ luật lao động yêu cầu thanh toán cho mỗi giờ làm việc vào ban đêm với số tiền tăng lên so với làm việc trong điều kiện bình thường Mỹ thuật. 154 Bộ luật lao động của Liên bang Nga. Số tiền thanh toán bổ sung như vậy không được thấp hơn 20% biểu giá theo giờ (phần lương theo giờ )Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 22 tháng 7 năm 2008 số 554. Đồng thời, không có dấu hiệu trực tiếp cho thấy các khoản thanh toán bổ sung cho công việc ban đêm và một mức thuế quan riêng nên được thiết lập riêng trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Do đó, khi thiết lập biểu giá theo giờ, nó có thể được tính đến việc trả thêm cho công việc ban đêm. Đồng thời, phương án quy định mức lương theo giờ này không thuận tiện lắm, đặc biệt nếu người lao động được thuê làm việc không chỉ vào ban đêm. Ngoài ra, trong trường hợp thanh tra lao động kiểm tra thì mỗi lần phải xác nhận tính tăng thêm tiền làm việc vào ban đêm. Do đó, sẽ thuận tiện hơn nếu đặt một mức thuế suất riêng và một khoản thanh toán bổ sung riêng cho công việc ban đêm.

Tốt hơn là nên thông báo trước về lịch trình làm việc cho nhân viên

BẰNG. Smirnova, Lipetsk

Nhân viên bán hàng của chúng tôi làm việc 12 giờ một ngày. Một tài khoản tích lũy được duy trì. Kỳ kế toán là một quý. Chúng tôi phải thông báo trước bao nhiêu ngày cho nhân viên về lịch làm việc của quý tiếp theo?

: Không có yêu cầu nào trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga về thời điểm đưa lịch làm việc đến sự chú ý của người lao động trong phương thức hoạt động này. Do đó, thời gian và thủ tục đưa lịch cho người lao động có thể được ấn định trong nội quy lao động. Cái chính là đặt thời hạn như vậy để có thời gian bàn giao tiến độ cho toàn thể nhân viên trước quý sau.

Không thể lên lịch làm thêm giờ

S.I. Somov, Volgograd

Tổ chức của chúng tôi làm việc từ 10.00 đến 20.00 không nghỉ và ngày nghỉ. Giờ làm việc bình thường không quá 40 giờ / tuần. Kỳ kế toán là một năm. Chúng tôi không thể lập lịch trong năm để số giờ làm việc không vượt quá số giờ định mức theo lịch sản xuất cùng kỳ. Làm thế nào chúng ta có thể thực hiện đúng lịch trình?

Bạn có thể xem lịch sản xuất năm 2011: Phần "Thông tin tham khảo" của hệ thống ConsultPlus

: Hóa ra khi vạch ra lịch trình làm việc, bạn đã bao gồm cả việc làm thêm giờ trong đó. Suy cho cùng, số giờ làm việc theo lịch sản xuất trong kỳ kế toán không được nhiều hơn số giờ làm việc theo lịch sản xuất trong cùng kỳ. d Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Ngoài ra, bạn còn vi phạm thủ tục thu hút nhân viên làm thêm giờ vì bạn không được họ đồng ý về việc này. e Mỹ thuật. 99 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Do đó, nếu tính cả giờ làm thêm trong lịch trình làm việc, tổ chức của bạn và người đứng đầu cơ quan thanh tra lao động trong quá trình thanh tra có thể bị phạt do vi phạm luật lao động theo Phần 1 của Điều này. 5.27 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

Rất có thể, để lên lịch ban đầu mà không phải làm việc quá sức, bạn chỉ cần thuê thêm nhân công.

Trong trường hợp của bạn, với điều kiện là 160 giờ (4 tuần x 40 giờ) rơi vào kỳ nghỉ 28 ngày theo lịch, vào năm 2011, bạn cần hai nhân viên cho mỗi công việc (365 ngày x 10 giờ / (1981 giờ - 160 giờ)).

Khi đặt ngày nghỉ trong lịch trình, hãy nhớ rằng thời gian nghỉ hàng tuần không bị gián đoạn không được ít hơn 42 giờ. Trong Mỹ thuật. 110 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Nếu bạn lập một lịch trình theo cách mà nhân viên, ngược lại, sẽ không làm việc theo tiêu chuẩn, thì các thanh tra viên sẽ không có khiếu nại nào chống lại bạn.

Nếu nhân viên bị ốm, anh ta không nên làm việc sai sót.

T.A. Aleshina, Perm

Kỳ kế toán của chúng tôi là một năm. Cuối năm, một số nhân viên do ốm đau đã làm việc ít hơn so với định mức. Họ có nên tìm ra lỗ hổng không?

: Không nên. Nếu một nhân viên nghỉ làm vì một lý do chính đáng, bao gồm cả do ốm đau, thì thời gian làm việc bị bỏ lỡ chỉ cần được loại trừ khỏi định mức thời gian làm việc của anh ta. Tức là phải giảm định mức giờ làm việc bằng số giờ làm việc theo lịch quy ra thời gian ốm đau. Trong trường hợp này, bạn sẽ trả cho anh ta thời gian thực tế đã làm việc. Và bất kỳ thời gian làm thêm nào vượt quá mức mới, giảm này đều là thời gian làm thêm giờ. thứ tự Mỹ thuật. 99 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Ví dụ, theo lịch trình cho một nhân viên vào tháng 4 năm 2011, 14 ngày làm việc trong 12 giờ - 168 giờ. Kỳ kế toán là một tháng. Định mức giờ theo lịch tương ứng với định mức giờ theo lịch sản xuất tháng 4 năm 2011 cho tuần làm việc 40 giờ. Người lao động bị ốm trong 10 ngày theo lịch, tương ứng với 2 ngày làm việc 12 giờ. Có tính đến điều này, định mức giờ làm việc trong tháng 4 năm 2011 của một nhân viên là 144 giờ (168 giờ - 12 giờ x 2 ngày).

Đối với nhân viên mới, tỷ lệ giờ trong kỳ kế toán được giảm xuống

TÔI VÀ. Kalinin, Stavropol

Thời gian làm việc bình thường của chúng tôi cho tất cả nhân viên là 40 giờ một tuần. Kỳ kế toán là một quý. Chúng tôi đã thuê một nhân viên từ ngày 1 tháng 2 năm 2011. Làm thế nào để xác định mức lương theo giờ cho anh ta cho kỳ kế toán?

: Nếu người lao động không đến làm việc từ đầu kỳ kế toán thì bạn xác định định mức thời gian làm việc cho người đó chỉ cho một bộ phận của kỳ kế toán kể từ ngày đầu tiên làm việc cho đến khi kết thúc kỳ kế toán. Trong trường hợp của bạn, đó là tháng 2 và tháng 3 năm 2011. Điều này có nghĩa là định mức giờ làm việc theo lịch sản xuất sẽ là 326 giờ (151 giờ trong tháng 2 + 175 giờ trong tháng 3).

Làm việc ngày lễ theo lịch được tính vào giờ làm việc bình thường

Z.I. Kulikov, Irkutsk

Tổ chức của chúng tôi làm việc 7 ngày một tuần trong 24 giờ. Theo lịch, một số nhân viên làm việc vào ngày nghỉ. Khi xác định số giờ làm việc của người lao động, thời gian làm việc vào những ngày đó có nên được tính vào giờ làm việc chuẩn của kỳ kế toán hay không, hay nên coi riêng thời giờ làm thêm vào cuối kỳ kế toán?

: Thời gian này phải được tính vào thời gian làm việc chuẩn của kỳ kế toán, vì bạn có một tổ chức có chu kỳ làm việc liên tục S tr.1 Giải trình của Ủy ban Nhà nước về Lao động Liên Xô, Đoàn Chủ tịch Hội đồng Công đoàn Trung ương toàn Liên minh ngày 08/08.66 số 13 / P-21; Mỹ thuật. 423 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Công việc như vậy không phải là làm thêm giờ.

Tuy nhiên, bạn cần phải trả gấp đôi số tiền đó (như làm việc vào ngày nghỉ), nhưng không phải vào cuối kỳ kế toán, mà dựa trên kết quả làm việc trong tháng, vì đây là công việc không làm việc ngày lễ b Mỹ thuật. 153 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Nếu một nhân viên nghỉ việc, thời gian làm thêm được xác định tại thời điểm sa thải

I.A. Lukyanova, Ivanovo

Tổ chức của chúng tôi có một chu kỳ làm việc liên tục. Kỳ kế toán là một năm. Người lao động nghỉ việc ngày 28 tháng 2 năm 2011. Theo kết quả tháng 1 - tháng 2 năm 2011 anh ta có giờ tăng ca theo thời gian so với định mức theo lịch sản xuất. Có nên trả tiền làm thêm giờ không?

: Cần. Tất cả những giờ anh ta làm vượt định mức theo lịch sản xuất từ ​​tháng 1 đến tháng 2 năm 2011 đều phải được trả lương cao hơn: hai giờ đầu - gấp rưỡi, còn lại - gấp đôi. m Mỹ thuật. 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga; Thư của Rostrud ngày 31 tháng 8 năm 2009 số 22-2-3363.

Nhưng nếu, khi sa thải, thiếu số giờ theo lịch sản xuất, thì bạn chỉ cần trả tiền cho số giờ thực sự đã làm việc.

S. Valova, biên tập viên của tạp chí "Các tổ chức công: kiểm toán và kiểm toán các hoạt động kinh tế tài chính"

Theo Điều 104 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, khi, do điều kiện sản xuất (công việc) trong tổ chức nói chung hoặc trong việc thực hiện một số loại công việc, giờ làm việc hàng ngày hoặc hàng tuần được thiết lập cho điều này không thể quan sát được danh mục công nhân, việc giới thiệu kế toán tóm tắt được cho phép. Trong số các tổ chức ngân sách, việc sử dụng kế toán tổng hợp về giờ làm việc thường được tìm thấy nhiều nhất tại các trạm cứu thương và trong các cơ sở y tế có bệnh viện, vì đặc thù của chúng là cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày và các ngày trong tuần. Chúng tôi sẽ nói về cách trả công cho công việc của người lao động được đặt ra sẽ được tóm tắt trong bài viết này.

Tính năng là gìkế toán tóm tắtgiờ làm việc?

Theo quy định của Bộ luật Lao động, thời giờ làm việc là thời gian người lao động phải thực hiện nghĩa vụ lao động theo nội quy lao động và các điều khoản của hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ lưu giữ thời gian làm việc thực tế của mỗi người. Nhân viên ( Mỹ thuật. 91 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Người sử dụng lao động phê duyệt nội quy, có tính đến ý kiến ​​của cơ quan đại diện người lao động của tổ chức ( Mỹ thuật. 190 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Hơn nữa, phù hợp với Mỹ thuật. 22 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga người sử dụng lao động có nghĩa vụ giới thiệu nhân viên chống lại chữ ký với các quy định địa phương đã được thông qua có liên quan trực tiếp đến hoạt động công việc của họ.

Tùy theo đặc thù công việc, người sử dụng lao động có thể lưu giữ hồ sơ hàng ngày, hàng tuần hoặc bản tóm tắt thời gian làm việc.

Tính đặc thù của kế toán tóm tắt nằm ở chỗ, việc hạch toán thời gian làm việc, không giống như hàng ngày và hàng tuần, cho phép có sự sai lệch về thời gian làm việc trong ngày và trong tuần so với thời gian làm việc được thiết lập cho loại người lao động này. Đồng thời, quá trình xử lý vào một ngày (tuần) có thể được hoàn trả bằng công việc thiếu công việc vào các ngày (tuần) khác để trong một kỳ kế toán nhất định, tổng thời gian làm việc không vượt quá số giờ làm việc bình thường cho giai đoạn này ( Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Như vậy, việc thực hiện định mức lao động - thời gian làm việc không theo số giờ làm việc bình thường - được đảm bảo không phải trong một tuần mà trong một khoảng thời gian dài hơn (tháng, quý, năm).

Kế toán tổng hợp được thành lập như thế nào?

Dựa theo Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thủ tục ghi tóm tắt thời gian làm việc do nội quy lao động quy định. Nó được giới thiệu trên cơ sở mệnh lệnh của người đứng đầu tổ chức nói chung hoặc đối với một số loại nhân viên nhất định khi thực hiện một số loại công việc nhất định.

Đối với một số loại nhân viên, kế toán tổng hợp về thời gian làm việc được thiết lập trên cơ sở các quy định pháp luật đặc biệt. Ví dụ, theo Quy định về tính đặc thù của chế độ thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi đối với thuyền viên (nhân viên dân sự) của các tàu tiếp tế của Lực lượng vũ trang Liên bang Nga, đã được phê duyệt Lệnh của Bộ Quốc phòng Liên bang Nga ngày 16 tháng 5 năm 2003 Số 170 , kế toán tổng hợp về thời gian làm việc được thiết lập cho các thành viên của các thuyền viên tàu.

Quy định về tính đặc thù của chế độ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lái xe(sau đây gọi là Quy chế), đã được phê duyệt Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Liên bang Nga ngày 20.08.2004 No. 15 , kế toán tóm tắt về giờ làm việc được thiết lập cho người lái xe của các cơ sở chăm sóc sức khỏe. Phù hợp với khoản 12 của Quy địnhĐối với lái xe cứu thương, thời gian làm việc hàng ngày (ca) có thể tăng lên 12 giờ nếu tổng thời gian lái xe trong thời gian làm việc hàng ngày (ca) không quá 9 giờ.

Điều kiện tiên quyết để tính lương

Việc giới thiệu kế toán tóm tắt trong một tổ chức bao gồm việc thiết lập:

- thời hạn của kỳ kế toán (tháng, quý, năm);

- định mức giờ làm việc cho kỳ kế toán;

- Lịch làm việc.

Kỳ kế toán. Như đã đề cập ở trên, kỳ kế toán có thể có bất kỳ thời hạn nào - một tháng, một quý, nửa năm, nhưng không quá một năm ( Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Như một quy luật, nó phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của thể chế và chu kỳ sản xuất của nó.

Định mức giờ cho kỳ kế toán. Chỉ tiêu được xác định trên cơ sở số giờ làm việc hàng tuần được thiết lập cho loại công nhân này trên cơ sở lịch sản xuất.

Ví dụ, số giờ cho phép làm việc hàng ngày của nhân viên y tế được liệt kê trong Mỹ thuật. 350 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga- không quá 39 giờ mỗi tuần. Ngoài ra, Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 14 tháng 2 năm 2003 Số 101 “Vào giờ làm việc của nhân viên y tế tùy thuộc vào vị trí và (hoặc) chuyên khoa của họ”, được thông qua theo điều này, giờ làm việc thậm chí ngắn hơn được thiết lập cho một số loại nhân viên y tế - từ 36 đến 24 giờ một tuần. Trong một cơ sở y tế, kế toán tổng kết về giờ làm việc được thiết lập, kỳ kế toán là một năm. Định mức giờ công theo lịch sản xuất năm 2008:

- với một tuần 36 giờ - 1.793 giờ;

- với một tuần 24 giờ - 1.193 giờ.

Có tính đến những điều trên, người sử dụng lao động - một cơ sở chăm sóc sức khỏe phải xác định số giờ định mức cho một số loại nhân viên y tế không nhiều hơn những người đã nêu ở trên, tức là 1.793 hoặc 1.193 giờ.

Lịch trình . Người sử dụng lao động có nghĩa vụ tổ chức công việc sao cho người lao động có kế toán tổng hợp về thời giờ làm việc hoàn thành định mức thời giờ làm việc của kỳ kế toán. Để làm điều này, một lịch trình ca được xây dựng cho kỳ kế toán, trong đó xác định thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, thời gian của ca làm việc và thời gian giữa các ca nghỉ.

Lịch ca làm việc do Thủ trưởng phê duyệt, có tính đến ý kiến ​​của cơ quan công đoàn được bầu của tổ chức, nếu có và được thông báo cho người lao động chậm nhất là một tháng trước khi có hiệu lực ( Mỹ thuật. 103 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Thời gian làm việc theo lịch ca không được vượt quá định mức giờ làm việc trong kỳ kế toán.
Đồng thời, việc thiếu định mức giờ làm việc cũng không thể chấp nhận được.

Khi lập lịch làm việc, phải nhớ rằng không được làm việc hai ca liên tiếp (Điều 103 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Trả công lao động trong kế toán tóm tắt

Thông thường, với cách tính toán tổng hợp về thời gian làm việc, một hệ thống tiền lương dựa trên thời gian được áp dụng - biểu giá theo giờ hoặc lương chính thức.

Các yếu tố của hệ thống thù lao - quy mô của biểu thuế, tiền lương, tiền thưởng và các khoản ưu đãi khác - được thiết lập bởi quy định về thù lao.

Nếu tổ chức sử dụng biểu giá theo giờ, thì tiền thù lao của nhân viên trong tháng được tính dựa trên số giờ thực sự làm việc của anh ta trong tháng này.

Tổ chức đã giới thiệu một kế toán tóm tắt về giờ làm việc với thời gian kế toán là một năm. Nhân viên làm việc theo giờ là 35 rúp. Theo lịch làm việc theo ca, anh ấy làm việc 24/24 giờ. Vào tháng 8 năm 2008, anh đã hoàn thành bảy ca làm việc theo đúng tiến độ.

Số giờ làm việc thực tế của tháng 8 là 168 (24 giờ x 7 ca).

Mức lương tích lũy cho nhân viên trong tháng 8 lên tới 5.880 rúp. (168 giờ x 35 rúp).

Nếu một nhân viên có lương chính thức thì sẽ được trả đầy đủ cho anh ta, với điều kiện tất cả các ca làm việc đều được thực hiện theo đúng lịch trình. Nếu anh ta không làm việc đầy đủ trong tháng, thì anh ta sẽ bị tính phí tương ứng với số giờ đã làm việc. Trong trường hợp này, kế toán cần tính toán biểu giá theo giờ, được xác định từ số giờ làm việc tiêu chuẩn mỗi tháng.

Số giờ làm việc định mức trong tháng có thể được tính trên cơ sở định mức giờ làm việc theo giờ:

- trong năm hiện tại;

- trong kỳ kế toán;

- trong tháng này.

Thủ tục tính lương theo giờ không được quy định trong pháp luật, do đó nó phải được ấn định trong thỏa ước tập thể hoặc trong quy chế về tiền lương.

Tổ chức đã giới thiệu một kế toán tóm tắt về giờ làm việc với kỳ kế toán là một quý. Người lái xe được trả trên cơ sở mức lương chính thức với số tiền là 13.000 rúp. Theo lịch làm việc theo ca, anh ta làm việc theo ca 12 giờ, tháng 8 năm 2008 anh ta làm việc 10 ca thay vì 14. Tổ chức có một tuần làm việc 40 giờ.

Hãy tính tiền lương của người lái xe cho tháng Tám.

Lựa chọn 1. Mức giờ được tính trên cơ sở định mức giờ làm việc trong năm. Định mức giờ làm việc năm 2008 là 1.993 giờ.

Số giờ làm việc tiêu chuẩn mỗi tháng là 166 (1.993 giờ / 12 tháng).

Số giờ làm việc thực tế mỗi tháng là 120 giờ.

Mức lương theo giờ của nhân viên là 78,31 rúp. (13.000 rúp / 166 giờ).

Mức lương cho tháng 8 sẽ là 9.397,20 rúp. (78,31 rúp x 120 giờ).

Lựa chọn 2. Mức giờ được tính trên cơ sở định mức thời gian lao động của kỳ kế toán. Định mức giờ làm việc quý II năm 2008 theo lịch sản xuất năm 2008 là 493 giờ.

Số giờ làm việc tiêu chuẩn mỗi tháng là 164 giờ (493 giờ / 3 tháng).

Mức lương theo giờ của nhân viên là 79,27 rúp. (13.000 rúp / 164 giờ).

Mức lương cho tháng 8 sẽ là 9.512,40 rúp. (79,27 rúp x 120 giờ).

Tùy chọn 3. Mức lương theo giờ của lái xe được tính theo định mức hàng tháng theo lịch làm việc 40 giờ trong tuần. Định mức giờ làm việc của tháng 8 năm 2008 theo lịch sản xuất năm 2008 là 168 giờ.

Mức lương theo giờ của nhân viên là 77,38 rúp. (13.000 rúp / 168 giờ).

Mức lương cho tháng 8 sẽ là 9.285,60 rúp. (77,38 rúp x 120 giờ).

Làm thêm giờ

Với kế toán tóm tắt, một nhân viên trong những khoảng thời gian nhất định có thể xử lý định mức thời gian làm việc ( Phần 1 Nghệ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Tuy nhiên, thời gian làm thêm đó chỉ được coi là làm thêm giờ nếu nó diễn ra sau khi kết thúc kỳ kế toán ( Phần 1 Nghệ thuật. 99 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Đồng thời, mỗi người lao động làm thêm giờ không được vượt quá bốn giờ trong hai ngày liên tục và 120 giờ mỗi năm ( Mỹ thuật. 99 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Công việc vượt quá số giờ làm việc bình thường trong kỳ kế toán phải được trả lương làm thêm giờ theo quy định Mỹ thuật. 152 Bộ luật lao động của Liên bang Nga. Trong hai giờ đầu tiên, nó được trả ít nhất một lần rưỡi, và cho những giờ tiếp theo - ít nhất hai lần. Mức trả cao hơn cho việc làm thêm giờ có thể được xác định theo thỏa ước lao động hoặc tập thể, cũng như các quy định của địa phương.

Ví dụ: nếu kỳ kế toán là một quý, thì trong một số tháng của quý, người lao động có thể làm việc nhiều hơn số giờ làm việc bình thường, nhưng nếu sau khi kết thúc tháng thứ ba của quý, số giờ làm việc thực tế vượt quá những người tiêu chuẩn, họ phải được trả lương theo quy định của pháp luật về lao động.

Nhân viên được phân công một tuần làm việc 40 giờ. Tỷ lệ hàng giờ của anh ấy là 100 rúp. Người lao động làm việc theo phương thức hạch toán tổng hợp giờ làm việc. Kỳ kế toán là một quý. Định mức giờ làm việc trong quý III năm 2008 là 528 giờ (tháng 7 - 184 giờ; tháng 8 - 168 giờ; tháng 9 - 176 giờ).

Theo lịch trình, người lao động phải làm việc 190 giờ trong tháng Bảy, 159 giờ trong tháng Tám và 184 giờ trong tháng Chín.

Nó sẽ lên tới 19.000 rúp vào tháng Bảy. (100 rúp x 190 giờ), cho tháng 8 - 16.800 rúp. (100 rúp x 168 giờ).

Theo kết quả của kỳ kế toán, người lao động sẽ làm việc 533 giờ (190 + 159 + 184), vượt quá định mức 5 giờ (533 - 528). Vì số giờ vượt quá xảy ra vào cuối kỳ kế toán nên những giờ này là thời gian làm thêm giờ. 2 giờ làm thêm được trả ít nhất bằng một lần rưỡi, và 3 giờ còn lại (5 - 2) - ít nhất là gấp đôi số tiền.

Như vậy, lương tháng 9 sẽ là:

- theo thuế suất - 17,900 rúp. (100 rúp x 179 giờ);

- tiền làm thêm giờ - 900 rúp. (100 rúp x 2 giờ x 1,5 + 100 rúp x 3 giờ x 2).

Tổng mức lương cho tháng 9 sẽ là 18.800 rúp. (17 900 + 900).

Làm việc vào ban đêm

Dựa theo Mỹ thuật. 96 Bộ luật lao động của Liên bang Nga ban đêm được coi là từ 22.00 tại 6.00. Mỗi giờ làm việc như vậy được trả lương cao hơn so với làm việc trong điều kiện bình thường ( Mỹ thuật. 154 Bộ luật lao động của Liên bang Nga).

Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 22.07.2008 số 554 “Về mức tăng lương tối thiểu làm việc vào ban đêm” quy định rằng mỗi giờ làm việc vào ban đêm được trả với mức tăng thuế suất ít nhất 20%.

Đối với nhân viên của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, phụ cấp làm việc vào ban đêm được quy định bằng 50% mức lương giờ hoặc lương chính thức cho mỗi giờ làm việc ( khoản 5.1 của Lệnh của Bộ Y tế Liên bang Nga số 377 ).

Cơ sở chăm sóc sức khỏe đã thiết lập một biên bản tổng kết về thời gian làm việc của người lái xe cứu thương. Phụ phí làm việc ban đêm là 50% giá giờ. Vào tháng 8 năm 2008, người lái xe đã làm việc 180 giờ, trong đó 42 giờ vào ban đêm, mức lương theo giờ là 68 rúp. Kỳ kế toán là một tháng.

Hãy tính tiền lương của người lái xe.

Xác định số giờ làm thêm giờ:

Định mức giờ làm việc trong tháng 8/2008 theo lịch sản xuất là 168 giờ, tổng số giờ làm thêm trong tháng này là 12 giờ.

Tiền lương cho giờ ban ngày sẽ là 9.384 rúp. ((180 giờ - 42 giờ) x 68 RUB) (thời gian làm thêm giờ duy nhất đã được tính đến).

Lương cho giờ ban đêm - 4.284 rúp. (42 giờ x 68 rúp x 1,5).

Thanh toán cho hai giờ làm thêm đầu tiên - 68 rúp. (68 rúp x 0,5 x 2 giờ), thanh toán cho những giờ còn lại - 680 rúp. (68 rúp / giờ x 1,0 x 10 giờ).

Tổng tiền lương của một nhân viên cho tháng 8 năm 2008 sẽ là 14.416 rúp. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Làm việc vào cuối tuần và ngày nghỉ không làm việc

Nếu ca làm việc của người lao động rơi vào ngày nghỉ theo lịch thì công việc của người lao động được trả lương theo Mỹ thuật. 153 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga:

- thợ gia công - ít nhất ở mức gấp đôi;

- những nhân viên có công việc được trả theo mức thuế hàng ngày và hàng giờ - với số tiền ít nhất là gấp đôi mức thuế hàng ngày hoặc hàng giờ;

- Người lao động hưởng lương (lương chính thức):

với số tiền ít nhất là một tỷ lệ hàng ngày hoặc hàng giờ (một phần tiền lương (lương chính thức) mỗi ngày hoặc giờ làm việc) vượt quá mức lương (lương chính thức), nếu làm việc vào ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ không làm việc thực hiện trong định mức thời gian làm việc hàng tháng;

với số tiền ít nhất gấp đôi mức lương hàng ngày hoặc giờ (một phần tiền lương (lương chính thức) trong một ngày hoặc giờ làm việc) vượt quá mức lương (lương chính thức), nếu công việc được thực hiện vượt quá định mức hàng tháng của thời gian làm việc.

Mức thanh toán cụ thể cho công việc vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ không làm việc cũng có thể do thỏa ước lao động, thỏa ước tập thể hoặc các quy định pháp luật khác của địa phương thông qua có tính đến ý kiến ​​của cơ quan đại diện của người lao động.

Theo yêu cầu của người lao động làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ không làm việc thì có thể được nghỉ thêm một ngày nữa. Trong trường hợp này, làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ không làm việc được trả một khoản tiền duy nhất và ngày nghỉ ngơi không phải trả tiền.

Phù hợp với Giải trình của Ủy ban Nhà nước về Lao động Liên Xô, Đoàn Chủ tịch Hội đồng Công đoàn Trung ương toàn Liên bang ngày 08/08/1966 No.13 / P-21(sau đây viết tắt là Thuyết minh) làm việc vào các ngày nghỉ có hạch toán tổng hợp thời gian làm việc được tính vào định mức thời gian làm việc hàng tháng. Thanh toán được thực hiện cho tất cả nhân viên cho những giờ thực sự làm việc vào ngày nghỉ. Khi một phần của ca làm việc rơi vào ngày lễ, số giờ làm việc thực tế vào ngày lễ (từ 0 giờ đến 24 giờ) được trả gấp đôi.

Tổ chức có một bảng kế toán tóm tắt về giờ làm việc cho những người canh gác. Phụ phí làm việc ban đêm là 20% giá giờ. Vào tháng 5 năm 2008, người thợ hồ S.A. Ivanov đã làm việc 159 giờ, trong đó 42 giờ vào ban đêm và 10 giờ vào ngày lễ. Mức thuế theo giờ là 48 rúp. Kỳ kế toán là một tháng.

Tính tiền công của một người chăm sóc.

Định mức giờ trong tháng 5 năm 2008 là 159, vì công việc của Ivanov S.A. được thực hiện theo định mức hàng tháng, tiền lương cho giờ nghỉ lễ được thực hiện với số tiền vượt quá mức lương một giờ duy nhất.

Thanh toán cho giờ nghỉ lễ sẽ là 480 rúp. (10 giờ x 48 rúp).

Thanh toán cho số giờ làm việc thực tế - 5,616 rúp. ((159 giờ - 42 giờ) x 48 rúp).

Tổng số tiền lương của nhân viên trong tháng 5 năm 2008 sẽ là 8.515,2 rúp. (480 + 2.419.20 + 5.616).

Đối với người lao động có kế toán tổng hợp về thời giờ làm việc thì tính vào định mức thời giờ làm việc hàng tháng và phải thực hiện theo định mức này, kể cả đi làm vào những ngày nghỉ không làm việc. Do đó, khi tính giờ làm thêm, không nên tính đến công việc làm vào ngày lễ vượt quá giờ làm việc bình thường, vì nó đã được trả với mức gấp đôi. Vị trí này dựa trên thực tế là bản chất pháp lý của việc làm thêm giờ và làm việc vào cuối tuần và những ngày nghỉ không làm việc là như nhau, thanh toán với số lượng tăng lên cùng một lúc trên cơ sở Điều khoản. 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cũng như Điều. 153 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga sẽ là không hợp lý và quá mức (khoản 4 Làm rõ, Quyết định của Tòa án Tối cao Liên bang Nga ngày 30 tháng 11 năm 2005 số GKPI05-1341).

Hãy thay đổi các điều kiện của ví dụ 5. Ivanov đã làm việc 172 giờ trong tháng Năm.

Trong trường hợp này, số giờ làm việc thực tế vượt quá định mức hàng tháng, do đó, việc trả lương cho giờ nghỉ lễ phải được thực hiện với số tiền ít nhất là gấp đôi mức lương giờ vượt quá.

Thanh toán cho giờ nghỉ lễ sẽ là 960 rúp. (10 giờ x 48 rúp x 2).

Thanh toán cho giờ ban đêm - 2.419,20 rúp. (42 giờ x 48 rúp x 1,2).

Thanh toán cho giờ thực tế - 6.240 rúp. ((172 giờ - 42 giờ) x 48 rúp).

Số giờ làm thêm trong tháng 5 của Ivanov là 13 (172 - 159). Chúng tôi chỉ phải trả tiền cho 3 giờ (13-10), vì 10 giờ đã được trả gấp đôi.

Lương làm thêm giờ là Rs. (48 rúp x 2 giờ x 0,5 + 48 rúp x 1 giờ x 1) (thời gian làm thêm đơn lẻ đã được tính đến).

Tổng số tiền lương của nhân viên trong tháng 5 năm 2008 sẽ là 9.715,20 rúp. (960 + 2419.20 + 6240 + 96).

Để thiết lập loại hình kế toán này, điều khoản về việc giới thiệu nó phải được chỉ ra trong (người sử dụng lao động xác định một cách độc lập trong những trường hợp nào, theo trình tự nào và trong khoảng thời gian nào).

Khi nó được giới thiệu, một kỳ kế toán được thiết lập, có thể bằng:

• tháng;
• phần tư;
• nửa năm;
• năm.

Đối với người lao động làm việc trong điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm, kỳ kế toán không quá ba tháng (quý). Tuy nhiên, nếu có lý do khách quan mang tính thời vụ, công nghệ thì thời hạn này có thể được kéo dài nhưng không quá một năm. Tùy chọn này phải được viết:

• hoặc trong một thỏa thuận liên ngành;
• hoặc trong một thỏa ước tập thể.

Nếu không có định mức này trong các văn bản quy định thì người sử dụng lao động không được vượt quá kỳ kế toán là ba tháng. Hoặc anh ta phải sửa đổi thỏa ước tập thể và chỉ sau đó tăng thời hạn.

Để giới thiệu một kế toán tổng hợp về giờ làm việc (2018) với lịch làm việc, một đơn đặt hàng được lập dưới dạng miễn phí. Tất cả các đặc điểm của sự ra đời của chế độ này đều được quy định trong cùng một đạo luật quản lý của địa phương.

Mẫu đơn đặt hàng về việc giới thiệu kế toán tổng hợp về giờ làm việc

Định mức thời gian cho kế toán tổng hợp

Khoảng thời gian làm việc cho kỳ kế toán không được vượt quá số giờ bình thường được thiết lập cho kỳ này. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ tổ chức công việc của cấp dưới sao cho không bị xử lý theo định mức (số giờ làm việc tăng vào bất kỳ ngày nào trong kỳ phải được bù đắp bằng số thời gian giảm tương ứng Vào một ngày khác). Vì vậy, cần có kế toán tổng kết về giờ làm việc (2018).

Đối với người lao động làm việc trong điều kiện lao động độc hại và nguy hiểm, các tiêu chuẩn sau đây.

Văn bản đồng ý của người lao động được ban hành dưới hình thức thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động. Trong trường hợp không có nó, việc buộc mọi người làm việc vượt quá giới hạn đã thiết lập là không thể chấp nhận được.

Tính toán kế toán tổng kết của giờ làm việc

Việc hạch toán thời gian lao động trong trường hợp này chỉ được thực hiện trên cơ sở và. Nói cách khác, sự hiện diện của một lịch trình là bắt buộc, vì người lao động phải biết trước phương thức làm việc của mình (không nên nhầm lẫn lịch làm việc với lịch ca).

Mặc dù thực tế là nó không có các định mức xác định các điều khoản và hình thức làm quen với lịch trình làm việc (người sử dụng lao động xác định các định mức này một cách độc lập trong nội quy lao động), khi giới thiệu kế toán tóm tắt, chúng tôi khuyên bạn nên tuân thủ các quy tắc được thiết lập cho ca làm việc. lịch trình.

Như đã nêu, lịch trình phải được thông báo trước cho nhân viên và ký (trước một tháng). Trong trường hợp từ chối làm quen hoặc ký tên, một hành động được soạn thảo dưới dạng tự do và phải đính kèm với lịch trình.

Bảng chấm công phản ánh thời gian làm việc thực tế của nhân viên. Vào cuối kỳ, người chịu trách nhiệm giảm tiến độ (thường là ở bộ phận kế toán) tính toán số giờ làm việc. Nó không được vượt quá định mức. Nếu vượt quá định mức một cách quá lớn, theo thông lệ thì phải nói đến việc xử lý.

Làm thêm giờ với kế toán tóm tắt

Tái chế trong trường hợp này không phải là hiếm. trong trường hợp này, công việc được thực hiện vượt quá số giờ làm việc bình thường của kỳ kế toán được coi là. Nói cách khác, nếu kỳ kế toán là một tháng (tức là 159 giờ với một tuần 40 giờ vào tháng 5 năm 2019) và nhân viên đã làm việc tất cả 159 giờ, thì sẽ không có làm thêm giờ, ngay cả khi anh ta đã làm việc 12 giờ vào một số ngày (nhưng trên những ngày khác làm việc ít hơn). Nhưng nếu anh ta ra ngoài trong 159 giờ, thì đây đã là công việc ngoài giờ.

Trước đây, cần phải sử dụng các Khuyến nghị được phê duyệt bởi Nghị định số 162 của Ủy ban Lao động Nhà nước Liên Xô làm cơ chế tính lương làm thêm giờ trong trường hợp kế toán tổng kết. Hiện tại, chúng đã bị hủy bỏ bởi Lệnh của Bộ Lao động số. 415 ngày 10 tháng 5 năm 2017. Bây giờ tính toán được thực hiện theo Điều 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga: hai giờ đầu tiên - trong một thời gian rưỡi, thời gian còn lại - gấp đôi.

Ví dụ: một nhân viên vào tháng 5 năm 2019 đã làm việc 20 ngày (định mức), nhưng vượt quá định mức và làm việc 200 giờ thay vì 159 giờ, tức là anh ta có 41 giờ làm thêm.

Khoản thanh toán cho những giờ làm thêm này, theo cách hạch toán như vậy, trước đây đã được thực hiện theo đoạn 5.5. Các khuyến nghị đã được phê duyệt bởi Nghị định của Ủy ban Lao động Nhà nước Liên Xô số 162. Giờ đây đã dễ dàng hơn: hai giờ đầu tiên sẽ được trả với hệ số 1,5, những giờ còn lại - với mức gấp đôi.

Tiền lương của người lao động đối với chế độ tổng thời gian làm việc đã được áp dụng có thể được ấn định cả dưới hình thức tỷ lệ và hình thức tiền lương.

Hệ thống trả lương trong trường hợp này gây ra nhiều mâu thuẫn và hiểu lầm nhất giữa các nhân viên. Bởi vì nếu trong một tháng người lao động không hoàn thành công việc và trong tháng khác làm việc nhưng không vượt quá số giờ định mức của kỳ kế toán thì người đó sẽ nhận được số tiền như nhau (cả trong tháng không làm việc, và trong tháng đã hoạt động). Các nhân viên, theo quy luật, không nhớ rằng họ đã không hoàn thành một việc gì đó, nhưng họ nhớ rất rõ tất cả thời gian làm thêm của họ.

Do đó, lựa chọn tốt nhất cho một nhân viên làm việc trong số giờ làm việc tóm tắt sẽ là mức lương theo giờ.

Bộ luật Lao động quy định về công việc có cách tính tổng thời gian làm việc. Trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng sử dụng giả định này. Theo quy luật, điều này đi kèm với những khó khăn nhất định trong tính toán. Chúng ta hãy xem xét thêm về cách duy trì hợp lý việc hạch toán tổng kết về giờ làm việc.

Mục tiêu

Trước khi tìm ra cách dẫn dắt, bạn nên giải thích lý do tại sao nó lại cần thiết. Ở một số doanh nghiệp, không thể quan sát giờ làm việc hàng tuần hoặc hàng ngày. Nó phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của tổ chức. Vì vậy, kế toán tổng hợp thời gian làm việc của lái xe được sử dụng khá thường xuyên trong các tổ chức. Thời hạn lao động trong một tháng, một quý và các thời kỳ khác không được nhiều hơn thời gian theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, kỳ kế toán không được dài hơn một năm. Điều này được thiết lập trong Nghệ thuật. TK 104.

Bản chất

Việc hạch toán thời gian làm việc trong kế toán tổng hợp được thực hiện theo thời gian làm việc hàng tuần. Theo chỉ tiêu này, thời gian hoạt động nghề nghiệp được xác lập. Việc hạch toán tổng hợp thời gian làm việc theo ca hoặc bán thời gian có những chi tiết cụ thể riêng. Đối với những nhân viên như vậy, thời gian làm việc tối ưu sẽ bị giảm xuống. Như vậy, nếu tại doanh nghiệp, do đặc thù của nó, không thể thiết lập thời gian biểu mà mọi người sẽ làm việc 24, 36, 35 hoặc 40 giờ, thì sơ đồ kế toán tổng hợp sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn. Đồng thời, người sử dụng lao động phải tổ chức thành thạo quá trình lao động. trong trường hợp kế toán tóm tắt, nó phải được thực hiện bởi một nhân viên trong một khoảng thời gian xác định (ví dụ, trong một tháng). Thời lượng làm việc (số giờ) mỗi ngày có thể khác nhau. Điều chính ở đây là thời lượng nên được cân bằng trong khoảng thời gian.

Giới thiệu lược đồ

Các quy tắc về kế toán tóm tắt về giờ làm việc, theo các quy định của Điều khoản. 104 Bộ luật Lao động được xây dựng dựa trên các quy định về nội quy lao động tại doanh nghiệp. Có những tình huống khi một tổ chức đã phát triển và phê duyệt một thủ tục như vậy, nhưng lại không sử dụng nó vì không cần thiết. Tuy nhiên, sau đó, một kế hoạch như vậy trở nên cần thiết. Giả sử ban giám đốc quyết định rằng việc hạch toán tổng kết giờ làm việc với lịch làm việc của nhân viên sẽ thuận tiện hơn. Vậy thì, làm thế nào để đưa lệnh vào hoạt động? Đơn đặt hàng hoạt động như một tài liệu thực hiện các thay đổi thích hợp đối với các sơ đồ tính toán. Trước khi ký, người đứng đầu doanh nghiệp phải thực hiện các yêu cầu tại Điều 190 Bộ luật Lao động. Phù hợp với nó, các quy định của quy chế nội bộ trong tổ chức được thông qua và thống nhất với cơ quan đại diện của người lao động. Điều này có nghĩa là những thay đổi đối với chúng cũng phải được thảo luận với công đoàn. Ngoài ra, Art. 22 của Bộ luật Lao động yêu cầu người đứng đầu nhất thiết phải cho nhân viên làm quen với chữ ký đối với mọi hành vi cục bộ liên quan trực tiếp đến hoạt động lao động của nhân viên. Vì vậy, cần phải thông báo cho tất cả nhân viên quan tâm về những đổi mới.

Khi nào nên đặt hàng?

Tại một số doanh nghiệp, việc hạch toán giờ làm việc trong kế toán tổng kết là bắt buộc. Đặc biệt, điều này áp dụng cho phương pháp thay đổi. Yêu cầu như vậy đã được đưa ra bởi Điều 300 của Bộ luật Lao động. Theo Art. Ca 297 là một hình thức thực hiện đặc biệt của quá trình lao động, liên quan đến các hoạt động bên ngoài nơi ở của người lao động, khi họ không thể đảm bảo việc trở về nhà hàng ngày của họ. Cũng nên sử dụng bản ghi tóm tắt giờ làm việc của các lái xe hoạt động theo một lịch trình linh hoạt. Theo quy định tại Điều 102 Bộ luật Lao động, trong trường hợp này, thời hạn của ngày làm việc được xác lập theo thỏa thuận giữa các bên. Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng người lao động hoàn thành tổng số giờ trong các khoảng thời gian nhất định (tuần, ngày, tháng, v.v.). Nên sử dụng kế toán tóm tắt cho công việc theo ca. Lịch trình này được giải thích trong Nghệ thuật. TK 103. Nó được đưa ra trong trường hợp thời gian của quá trình sản xuất lớn hơn thời gian của công việc hàng ngày được phép. Lịch trình như vậy cũng được sử dụng để vận hành thiết bị hiệu quả hơn, tăng số lượng sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp. Phương thức này là điển hình cho các doanh nghiệp công nghiệp, nhà ở và các tổ chức dịch vụ cộng đồng, các công ty thương mại và các công ty cung cấp dịch vụ ăn uống.

Thanh toán theo kế toán tổng hợp của giờ làm việc

Có một số sắc thái trong sơ đồ tích lũy tiền lương cho nhân viên. Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán thời gian lao động với hình thức kế toán tổng hợp, điều đó có nghĩa là các điều kiện lao động trong tổ chức đó khác với các điều kiện truyền thống. Vì vậy, đó có thể là sự tham gia có hệ thống của mọi người vào các ngày lễ và cuối tuần, vào ban đêm, v.v. Theo quy định, mức thuế suất cao hơn được đặt ra cho những nhân viên như vậy. Do đó, công ty đã bù đắp cho sự sai lệch so với lịch trình thông thường. Tuy nhiên, mức lương cao hơn không làm người sử dụng lao động giảm bớt nghĩa vụ trả công cho công việc trong điều kiện "khắc nghiệt", phù hợp với yêu cầu của Bộ luật Lao động. Mức thù lao cụ thể trong trường hợp này hay trường hợp khác, cũng như toàn bộ hệ thống tính toán, được hình thành trong thỏa ước tập thể, được xác lập bởi các hành vi địa phương khác và được quy định trực tiếp trong hợp đồng. Một thứ tự như vậy được chứa trong Nghệ thuật. TK 135.

Giờ làm thêm với kế toán tóm tắt về thời gian làm việc

Điều 99 của Bộ luật Lao động có giải thích. Làm thêm giờ được coi là công việc được thực hiện vượt quá số giờ đã thiết lập (thông thường) trong một khoảng thời gian cụ thể. Đồng thời, số lượng của họ không được vượt quá 4 trong hai tuần liên tục và 120 giờ một năm cho mỗi người. Quy trình tính toán được thực hiện theo quy định tại Điều 152 của Bộ luật Lao động. Thời gian làm thêm giờ có tính toán tổng hợp về thời gian làm việc được bù cho 2 giờ đầu tiên không ít hơn một lần rưỡi, cho thời gian tiếp theo - không ít hơn gấp đôi. Thỏa ước lao động hoặc tập thể có thể quy định mức thù lao cụ thể. Nếu được sự đồng ý của người lao động, với việc hạch toán tổng kết thời gian làm việc, nó có thể không được tiến hành. Trong trường hợp này, nhân viên có cơ hội sử dụng các khoảng thời gian nghỉ ngơi bổ sung. Thời gian của họ không được ít hơn số giờ làm thêm giờ.

Phương pháp tính toán

Nhìn chung, không khó để thiết lập số giờ làm thêm với bảng tính tổng hợp số giờ làm việc. Trong một khoảng thời gian cụ thể, thời lượng hoạt động nghề nghiệp của nhân viên không được nhiều hơn mức tối ưu. Do đó, tất cả những gì được thực hiện trên định mức này được coi là giờ làm thêm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể gặp sự cố trong tính toán. Theo quy định của pháp luật, 2 giờ ban đầu trong tổng số giờ làm thêm được trả theo tỷ lệ rưỡi, tất cả những giờ khác - với tỷ lệ gấp đôi. Không quan trọng chúng diễn ra chính xác vào thời điểm nào: vào một ngày hay trong toàn bộ thời gian. Phương pháp luận này dựa trên các quy định của Bộ luật Lao động. Tuy nhiên, nó không phản ánh hoàn cảnh thực tế. Vì vậy, khi thiết lập kỳ kế toán tối đa mỗi năm, khi kết thúc kỳ kế toán đó, người lao động có thể tích lũy được một số giờ làm thêm giờ khá lớn. Trong thực tế, một cách tiếp cận tính toán hơi khác một chút được sử dụng. Ở mức một rưỡi, số giờ làm thêm được trả, không quá hai giờ trung bình cho mỗi ngày trong kỳ. Phần còn lại được nhân đôi. Cách tiếp cận này có vẻ hợp lý hơn. Thực tế là không thể thiết lập số giờ làm thêm tương ứng với những ngày làm việc cụ thể, vì theo quy tắc của kế toán tổng kết, việc xử lý một ngày có thể được bù đắp bằng những thiếu sót của ngày khác. Nhưng các quy định tại Điều 152 của Bộ luật Lao động đã chỉ ra sự bất hợp pháp của cách tiếp cận như vậy.

Ngày lễ và cuối tuần

Việc hạch toán thời gian lao động trong kế toán tổng hợp trong những trường hợp như vậy được thực hiện như thế nào? Khi tính toán thù lao cho các hoạt động vào các ngày lễ và cuối tuần, các khó khăn thường nảy sinh. Vì vậy, các chuyên gia, khi xem xét các phương án tính toán, hãy sử dụng cách tiếp cận sau đây. Nếu lịch làm việc không ghi cách xử lý thì phải tính đến trường hợp làm việc vào ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật có thể được nghỉ bù vào ngày thường. Nhưng có một quan điểm của nhà lập pháp. Những trường hợp như vậy không thể nói là nghỉ bù được, cái này là do không có lịch kế hoạch mà xử lý. Với việc hạch toán tổng kết về thời gian làm việc, như trong các trường hợp chung, mức bồi thường phải gấp đôi. Không có hướng dẫn trực tiếp nào cho việc này trong TC. Về vấn đề này, một số kế toán cho rằng quy trình chung không áp dụng cho việc hạch toán tổng kết thời gian làm việc. Sự tinh vi của pháp luật trong trường hợp này được giải thích bởi nhiều cơ quan khác nhau. Đặc biệt, việc không có khoản nào trong Điều 152 của Bộ luật Lao động về kế toán tóm tắt có nghĩa là trên thực tế, việc trả lương kép được áp dụng cho nó. Một sắc thái khác cũng cần được đề cập. Theo quy định của pháp luật, có thêm một cơ sở để xác lập tiền lương tăng thêm - làm thêm giờ. Nhiều chuyên gia quan tâm đến việc liệu có thể tăng thù lao cho một lúc hai điều kiện? Trong một trong những quyết định của Tòa án Tối cao, một câu trả lời phủ định rõ ràng đã được đưa ra cho việc này. Thanh toán chỉ được thực hiện cho một ngày không làm việc (ngày lễ / ngày nghỉ), và thời gian làm thêm giờ không được bù trong trường hợp này.

Phép tính

Hãy xem xét một bản kế toán tóm tắt trực quan về giờ làm việc - một ví dụ về thù lao. Công ty đã đặt ra một khoảng thời gian bằng một tháng. Vào tháng 1 năm 2011, nhân viên làm việc 13 ca, mỗi ca là 10 giờ, một trong số đó rơi vào ngày nghỉ. Không có giờ đêm. 230 vòng / giờ. Để tính lương cho tháng 1, cần xác định mức thù lao cho công việc theo định mức: 120 giờ x 230 rúp. = 27 600 rúp

Trong trường hợp này, không có khoản phí bổ sung nào được thực hiện. Như vậy, tổng số tiền phải nhận: 4600 + 27 600 = 32 200 rúp.

Một trường hợp đặc biệt

Trong kỳ kế toán có thể phát sinh sai sót. Điều này có nghĩa là nhân viên đã tham gia ít hơn dự kiến. Tình huống này có thể phát sinh do lỗi của người sử dụng lao động và người lao động. Mỗi hoàn cảnh đều có sự tính toán riêng. Vì vậy, nếu việc không hoàn thành tiêu chuẩn lao động, nghĩa vụ công việc do lỗi của người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động được trả lương không thấp hơn mức lương bình quân được tính tương ứng với thời gian thực tế làm việc. Hướng dẫn như vậy có trong Điều 155 của Bộ luật Lao động. Như vậy, nếu người lao động chưa làm việc đủ số giờ quy định do lỗi của người sử dụng lao động thì được trả lương theo thời gian làm việc bình thường. Một thủ tục khác được thiết lập cho các trường hợp mà bản thân người lao động có tội. Đồng thời, luật pháp quy định các lý do hợp lệ và thiếu tôn trọng đối với việc bỏ lỡ công việc. Vì vậy, trong trường hợp ốm đau, nghỉ phép và các trường hợp tương tự khác, người lao động được tính theo mức lương bình quân. Nếu các lý do không hợp lệ, thì việc thanh toán sẽ không được thực hiện.

Làm thế nào để tính nếu khoảng thời gian là hơn 1 tháng?

Các chuyên gia đã phát triển một phương pháp tính toán đáp ứng yêu cầu của pháp luật và phản ánh tình hình thực tế tại doanh nghiệp (có tính đến đặc thù công việc). Khi tính lương cho từng tháng, kế toán cần tính đến khoảng thời gian thực tế mà người lao động đã tham gia vào tổ chức trong một tháng cụ thể. Thanh toán cho mỗi giờ trong trường hợp này được thực hiện với một số lượng duy nhất. Khi tổng hợp kết quả của cả kỳ, số giờ làm thêm sẽ được xác định. Theo nguyên tắc chung, một nửa tiền cược được đặt cho 2 người đầu tiên và một lần đặt cược cho tất cả những người còn lại. Do đó, kế toán sử dụng hệ số. 0,5 và 1. Chúng cho thấy rằng tất cả số giờ làm việc thực sự trong kỳ kế toán đã được bù lại một lượng duy nhất.

Một nhiệm vụ

Hãy xem xét thêm một ví dụ. Để ghi lại thời gian làm việc của một nhân viên, một trình tự tóm tắt được thiết lập. Kỳ báo cáo là một quý. Mức thuế của một nhân viên là 200 rúp mỗi giờ. Số giờ bình thường của một tuần bốn mươi giờ trong quý đầu tiên là 454. Ngoài ra, một nhân viên đã phải thay một nhân viên khác do bệnh của anh ta. Do đó, kết quả là, 641 giờ đã được làm việc trong quý đầu tiên:

Như vậy, số giờ làm thêm: 641 - 454 = 187.

Nhân viên trong mỗi tháng tham chiếu được nhận lương dựa trên số giờ thực tế làm việc. Về vấn đề này, những khoảng thời gian vượt quá những khoảng thời gian đã được thiết lập sẽ được bù lại với số tiền nhỏ hơn. Trong 2 giờ xử lý đầu tiên, khoản thanh toán sẽ như sau: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

185 giờ còn lại (187 - 2) được trả bằng một số tiền duy nhất: 185 giờ x 200 rúp / giờ x 1,0 = 37.000 rúp.

Do đó, cùng với tiền lương tháng 3, người lao động sẽ nhận được phần thưởng cho số giờ làm thêm trong quý đầu tiên. Lương tháng này được tính theo số lượng thực tế: 212 giờ x 200 rúp / giờ = 42.200 rúp.

Trả lương ngoài kế hoạch

Một kế toán tóm tắt đã được giới thiệu cho một nhân viên doanh nghiệp. Kỳ báo cáo là một tháng. Lương của một nhân viên là 18 nghìn rúp. Theo lịch sản xuất, với một tuần có 40 giờ, 151 là số giờ tối ưu. Vào tháng 2, người lao động đã làm việc 161 giờ, 8 người trong số họ nghỉ theo lịch trình và rơi vào ngày 23 tháng 2 (ngày nghỉ). Thỏa ước tập thể quy định việc trả thêm lương cho các hoạt động vào cuối tuần và ngày lễ với mức gấp đôi và trả tiền làm thêm giờ theo quy định chung của Bộ luật Lao động. Thu nhập trung bình mỗi giờ của một nhân viên sẽ là: 18 nghìn rúp. / 151 giờ = 119,21 rúp / giờ

Theo số thời gian làm việc thực tế, tiền lương tháng 2 là: 119,21 rúp / giờ x 161 giờ = 19 192,81 rúp.

Tiền bồi thường cho công việc vào kỳ nghỉ là: 119,21 x 8 giờ x 1,0 = 953,68 rúp.

Số giờ làm thêm được xác định trừ đi hai giờ đầu tiên làm việc vào ngày nghỉ ngoài lịch trình là: 161 - 151 - 8 = 2.

2 tiếng đầu tiên được nghỉ bù 1 tiếng rưỡi. Nhưng đơn đã được tính đến khi tính số giờ làm việc thực tế. Do đó: 119,21 x 2 giờ x 0,5 = 119,21 rúp.

Như vậy, trong tháng 2, người lao động sẽ nhận được: 19 192,81 rúp. + 119,21 rúp. + 953,68 rúp = 20 265,70 rúp.

Tính toán trong lịch trình

Hãy lấy các điều kiện của ví dụ trước. Giả sử rằng 8 giờ đã được làm việc theo lịch ca, không có công việc nào vượt quá quy định. Thỏa ước tập thể quy định rằng tiền bồi thường cho việc thu hút một nhân viên vào một kỳ nghỉ được tính gấp đôi. Giờ làm thêm được trả - cho 2 lần đầu tiên là 1 giờ rưỡi, cho lần sau - với mức gấp đôi. Vì người lao động đã tham gia vào doanh nghiệp trong toàn bộ thời gian quy định, anh ta sẽ nhận được mức lương đầy đủ là 18 nghìn rúp. Để tính toán khoản thanh toán cho giờ nghỉ lễ, bạn cần xác định thu nhập trung bình hàng giờ. Như trong trường hợp trước, nó sẽ là 119,21 rúp mỗi giờ. Tiền bồi thường cho một kỳ nghỉ: 119,21 x 1,0 x 8 giờ = 953,68 rúp.

Do đó, khoản thanh toán cho tháng 2 sẽ bằng: 18 nghìn rúp. + 953,68 rúp = 18 953. 68 rúp.

Quy trình tính toán đêm

Trong điều 96 của Bộ luật Lao động, khoảng thời gian từ 22 giờ đến 6 giờ được coi là ban đêm. Với mỗi giờ làm việc này, người lao động được tăng lương so với điều kiện làm việc truyền thống. Điều này được thiết lập trong phần đầu tiên của điều 154 của Bộ luật. Đối với một số ngành nghề, mức thù lao bổ sung đã chính thức được thiết lập. Vì vậy, ví dụ, nhân viên y tế được bồi thường với số tiền là 50% tiền lương / suất cho mỗi giờ. Tuy nhiên, quy định này áp dụng cho các cơ sở y tế của tiểu bang và thành phố trực thuộc trung ương. Đối với người lao động của các doanh nghiệp thương mại, việc trả thêm và số tiền của nó được xác định theo thỏa thuận với người sử dụng lao động.

Lược đồ cộng dồn

Bệnh viện đã phê duyệt kế toán tổng kết về thời gian. Theo thỏa ước tập thể, việc người lao động tham gia vào ban đêm được họ bồi thường 50%. Kỳ báo cáo là một tháng. Tỷ lệ theo giờ của bác sĩ là 100 rúp mỗi giờ. Trong tháng Hai, người lao động thực hiện nhiệm vụ của mình trong 161 giờ, trong đó vào ban đêm - 15 giờ. Số giờ tối ưu của tháng này là 151. Hãy tính tiền lương của tháng Hai. Trước hết, số giờ làm thêm được xác định: 161 - 151 = 10 giờ.

Đối với thời gian làm việc thực tế, chuyên gia sẽ nhận được: 161 giờ x 100 rúp / giờ = 16.100 rúp.

Trong 2 giờ xử lý đầu tiên, bác sĩ được hưởng: 100 rúp / giờ x 2 giờ x 0,5 = 100 rúp.

Hệ số 0,5 có tính đến một lần trả rưỡi (đơn lẻ được tính khi xác định mức lương cho thời gian thực tế làm việc). Trong 8 giờ còn lại (10 - 2), tiền bồi thường sẽ như sau: 8 x 100 rúp / h x 1,0 = 800 rúp.

Vì một số tiền đã được tính đến khi tính lương cho số giờ làm việc thực tế, nên hệ số 1,0 được sử dụng để tính lương. Phần thưởng mỗi đêm sẽ là: 100 rúp / giờ x 15 giờ x 50% = 750 rúp.

Như vậy, vào cuối tháng 2, bác sĩ sẽ nhận được: 16.100 rúp. + 800 chà. + 100 chà. + 750 rúp = 17 750 rúp.

nghỉ học

Như đã đề cập ở trên, với sơ đồ theo dõi thời gian tóm tắt, một nhân viên có thể làm lại hoặc không hoàn thành. Trường hợp thứ hai xảy ra, ví dụ, trong thời gian vắng mặt. Như đã ghi nhận việc nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc của mình hơn 4 giờ liên tục trong cả ca (ngày làm việc) mà không có lý do chính đáng. Giải thích này được đưa ra trong Nghệ thuật. 81, phụ. "a" của đoạn 6. Từ ngữ này áp dụng cho bất kỳ phương thức hoạt động nghề nghiệp nào, bất kể các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp. Về vấn đề này, nếu người lao động liên tục vắng mặt trên 4 giờ khi sử dụng bảng kế toán tổng hợp thời gian làm việc tại công ty mà không có lý do chính đáng thì được coi là nghỉ việc. Kết quả là không có bảng lương cho kỳ này. Điều đáng nói, vắng mặt là nói đến vi phạm kỷ luật. Khi nghỉ việc mà không có lý do chính đáng, người sử dụng lao động phải có giải trình của người lao động. Bộ luật Lao động quy định các hình phạt khác nhau đối với các trường hợp vi phạm: từ cảnh cáo đến sa thải. Các hình phạt được áp dụng tùy thuộc vào trường hợp, mức độ nghiêm trọng và số lượng các hành vi sai trái.

Sự kết luận

Nhìn chung, việc áp dụng thủ tục kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp không kèm theo những khó khăn riêng. Nếu vấn đề duy nhất, có lẽ, là trường hợp nhân viên tham gia vào các hoạt động vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Trong những trường hợp như vậy, bạn nên cân nhắc xem công việc đã được thực hiện chính xác như thế nào: trong lịch trình hay bên ngoài nó. Theo đó, tính toán được thực hiện. Ví dụ về các trường hợp như vậy được đưa ra trong bài báo rõ ràng. Đối với các tình huống khi một nhân viên làm việc tại doanh nghiệp ít hơn thời gian được thiết lập trong kế hoạch, các tình huống xảy ra cũng cần được xem xét.