Các nhà quản lý doanh nghiệp nên sử dụng một biểu mẫu thống nhất đã được Nghị định số 20 ngày 24 tháng 3 năm 1999 phê duyệt. Nếu lịch trình được lập ban đầu, thì ban quản lý nên xem xét rõ ràng danh sách tất cả các vị trí sẽ làm việc trong doanh nghiệp, và cũng lập ra một văn bản bổ sung thực sự quy định việc trả công lao động. Người ta xác định rằng bảng nhân sự có thể được lập bởi bất kỳ nhân viên nào, nhưng thực tế cho thấy rằng các nhà quản lý tin tưởng vấn đề đó cho kế toán hoặc bộ phận nhân sự.

Bộ luật lao động xác định rằng bất kỳ doanh nhân hoặc pháp nhân nào thực hiện quá trình giao kết hợp đồng lao động với người lao động đều có nghĩa vụ lập bảng biên chế. Đồng thời, luật pháp không xác định sự khác biệt trong việc chuẩn bị tài liệu này cho các doanh nhân hoặc công ty TNHH cá nhân. Có nghĩa là, tất cả các nhà quản lý đều có quyền sử dụng mẫu T-3, việc điền vào mẫu này không có bất kỳ khó khăn và vấn đề cụ thể nào.

Biểu mẫu T-3 trong thành phần của nó chứa thông tin về tất cả các bộ phận của tổ chức, số lượng đơn vị nhân viên, danh sách các vị trí, v.v. Nghĩa là, bạn có thể sử dụng một biểu mẫu thống nhất trong đó bạn chỉ cần nhập dữ liệu riêng lẻ. Lưu ý rằng lịch trình được bao gồm trong danh sách các hình thức thống nhất. Hầu hết các nhà quản lý sử dụng biểu mẫu này với lý do nó chứa tất cả các cột và các cột cần thiết. Việc sử dụng tài liệu là tùy chọn. Thư của Rostrud N PG / 409-6-1 chỉ rõ rằng T-3 là hình thức được khuyến nghị, nhưng người quản lý có quyền phát triển mẫu tài liệu của riêng mình, điều chính là phải tính đến tất cả các yêu cầu của các quy phạm lập pháp. trong quá trình chuẩn bị của nó. Điều 15 và 57 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga chỉ ra một số sắc thái nhất định của việc thiết kế lịch trình, có tính đến thực tế là tên của tất cả các vị trí tồn tại trong doanh nghiệp chắc chắn phải được đưa vào lịch trình.

Ngoài ra còn có một yêu cầu để sử dụng các chi tiết sau:

• Danh sách tất cả các đơn vị được phát triển trong tổ chức;
• Tất cả các vị trí được chỉ ra, cũng như thông tin liên quan đến số lượng đơn vị nhân viên;
• Thông tin về lương theo chức vụ bắt buộc phải được nhập vào tài liệu, dữ liệu về phụ cấp, v.v. cũng được nhập vào.

Để văn bản này có ý nghĩa pháp lý, cần phải có lệnh của người đứng đầu, người thực sự phê duyệt lịch trình đã xây dựng, chấp nhận nó như một văn bản nội bộ, địa phương. Đối với thời hạn của bảng biên chế, ban lãnh đạo có quyền xác định một cách độc lập. Ví dụ, một tổ chức có thể phát triển một lịch trình hàng năm, nhưng bạn cần chỉ rõ thời hạn của nó trên tài liệu đã được soạn thảo. Theo quy luật, lập kế hoạch cho năm gây ấn tượng với các công ty đang phát triển rất năng động, dẫn đến việc mở rộng nhân viên, hình thành các vị trí mới, hình thành mức lương cao hơn, tiền thưởng, v.v. Các tổ chức nhỏ thường thực hiện quy trình lập kế hoạch cho một thời kỳ đáng kể hơn. Trên biểu mẫu, bạn sẽ cần chỉ ra ngày bắt đầu của hành động, tức là ngày mà lịch trình này được áp dụng tại doanh nghiệp. Ngày hết hạn là bắt buộc.

Có những tình huống xảy ra những thay đổi nhất định trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ, lương thay đổi, đơn vị nhân viên mới xuất hiện, chức danh công việc thay đổi. Trong trường hợp này, bạn có thể lập một lịch trình mới hoặc bạn có thể chỉ cần thực hiện quá trình thực hiện các thay đổi đối với tài liệu hiện tại. Để thực hiện các thay đổi, người quản lý lập một đơn đặt hàng đặc biệt chỉ ra những thay đổi cần thiết. Tất cả những thay đổi cần thiết được thực hiện đối với mẫu T-3 đã phát triển và hiện tại, nhưng chỉ phù hợp với đơn đặt hàng đã ban hành trước đó.

Tuy nhiên, có một số thay đổi lớn. Ví dụ, công ty đang cắt giảm nhân sự, trong trường hợp này sẽ hợp lý hơn nếu lập bảng nhân sự mới.

Bảng của lịch trình này ở dạng T-3 tiêu chuẩn chứa thông tin về các đơn vị với chỉ dẫn bắt buộc của mã, phân loại nội bộ, cũng như chỉ ra tên của tất cả các vị trí, hơn nữa, sử dụng bộ phân loại OKPDTR. Số lượng vị trí được chỉ ra, và thông tin về mức lương, cũng như các khoản phụ cấp khác nhau, nếu có, chắc chắn được chỉ ra.

Trên cơ sở bảng phân công nhân sự có thể nhanh chóng thực hiện quy trình tính toán kinh phí hàng tháng cho nhân viên các phòng ban. Vì trên thực tế, sẽ có thể tổng hợp mức lương của các vị trí chính thức, và nhân với số tiền được cung cấp cho mỗi vị trí.

Sau khi điền vào biểu mẫu, nó phải được trình lên thủ trưởng phê duyệt. Nếu người quản lý biểu mẫu nhận xét về việc soạn thảo, thì biểu mẫu sẽ được điền lại. Cuối cùng, biểu mẫu phải có chữ ký của người quản lý. Ở đầu biểu mẫu phải có một dấu đặc biệt - “được chấp thuận”.

Chi tiết bắt buộc của biểu mẫu T-3

1. Tên đầy đủ của tổ chức là bắt buộc. Hơn nữa, cần phải chỉ ra tên sẽ tương ứng với các tài liệu cấu thành của tổ chức;
2. Mã doanh nghiệp gồm 8 chữ số (mã OKPO) được đặt. Số lượng nhân sự được chỉ định. Phải nói ngay rằng không có yêu cầu đặc biệt nào về số lượng. Trên thực tế, lịch trình hàng năm có thể là số 1, hoặc bạn có thể chỉ theo số thứ tự;
3. Ngày chuẩn bị tài liệu được đóng dấu. Hãy nhớ rằng ngày thực sự của việc biên soạn nó được đưa vào tài liệu, tuy nhiên, nó thực sự có thể khác với ngày có hiệu lực của lịch trình. Ví dụ, một lịch trình có thể được lập vào tháng Mười Hai, nhưng nó chỉ có thể được đưa vào một doanh nghiệp từ tháng Một;
4. Chỉ định thời lượng của lịch trình. Như bạn đã hiểu, các doanh nghiệp nhỏ với các khía cạnh phát triển tối thiểu có thể lập lịch trình trong vài năm. Nếu doanh nghiệp có động lực phát triển rất cao, thì trong trường hợp này, lịch trình được vạch ra cho một năm. Nhưng, trong thời gian này, một cơ hội được hình thành để tạo ra những thay đổi nhất định;
5. Để việc biên chế trở nên đáng kể, chắc chắn phải được người đứng đầu chấp nhận. Hơn nữa, trong trường hợp này, một đơn đặt hàng chuyên biệt được thiết lập. Con dấu "đã được phê duyệt", cũng như tất cả các chi tiết của đơn hàng đã vẽ, chắc chắn phải được ghi rõ trên mẫu T-3. Người ta cũng thường đặt con dấu của tổ chức lên trên cổ. Tuy nhiên, quy tắc này không cố định ở cấp độ lập pháp.

Làm thế nào để điền vào mẫu T-3?

Quy trình biên soạn biểu mẫu T-3 sẽ yêu cầu sử dụng một số dữ liệu nhất định từ các tài liệu chính của tổ chức. Điều rất quan trọng là tiêu đề phải chứa chính xác tên của doanh nghiệp, được phản ánh trong các tài liệu cấu thành (nghĩa là tổ chức, không phải tên thương mại).

Cột đầu tiên ghi tên đơn vị kết cấu. Hãy chú ý đến thực tế là chúng ta đang nói về các chi nhánh, phân xưởng, phòng ban, văn phòng đại diện. Trong trường hợp này, quá trình phân bổ các phân khu theo mức độ quan trọng được thực hiện. Đó là, dữ liệu về văn phòng đại diện, phòng ban, phân xưởng được chỉ ra ban đầu. Đối với việc phân phối thông tin giữa các phòng ban, bạn cần bắt đầu với những phòng ban có nhiều khía cạnh quan trọng hơn về ý nghĩa tài chính. Ví dụ, bộ phận đầu tư, sau đó, bộ phận bán hàng, vv Đây là khía cạnh được khuyến khích điền vào, nó không phải là bắt buộc. Vì vậy, bạn có thể chỉ định tất cả dữ liệu về các bộ phận theo cách thuận tiện cho bạn.

Trong cột thứ hai, bạn sẽ cần nhập mã bộ phận. Về nguyên tắc, việc mã hóa được phân công tại chính doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng thứ tự thông thường, có thể sử dụng mã hóa cho các phòng ban, ngành trực thuộc. Ví dụ, bạn gán mã 02 cho bộ phận tài chính, bộ phận kế toán sẽ làm việc trong bộ phận này sẽ có mã 02.1, ... Lưu ý rằng cột này hoàn toàn không được điền trong các doanh nghiệp nhỏ.

Cột thứ ba chứa thông tin về vị trí. Tên được chỉ ra ở số ít và duy nhất trong trường hợp được đề cử. Sự cần thiết phải chỉ ra vị trí không có chữ viết tắt và chữ viết tắt được xác định. Tất cả các vị trí có liên quan đến điều kiện làm việc khó khăn cũng như có hại đều được xác định theo tiêu chuẩn nghề nghiệp và tất cả dữ liệu về các vị trí đó sẽ cần được thu thập thông qua danh mục bằng cấp và biểu giá. Tên của các vị trí khác có thể được người đứng đầu lựa chọn một cách độc lập, vì nhà lập pháp không thiết lập bất kỳ hạn chế nào về vấn đề này.

Trong quá trình lựa chọn chức danh nghề, nên sử dụng bộ phân loại chuyên ngành của nghề (OKPDTR). Thư mục này cung cấp tên của tất cả các vị trí, cũng như các ngành nghề khác nhau và với mã hiệu chính xác của chúng.

Cột thứ tư cho biết số lượng đơn vị biên chế. Bạn phải chỉ ra số lượng công việc cho từng vị trí riêng lẻ. Hơn nữa, bạn phải nhớ rằng bạn có thể chỉ định đơn vị số nguyên và phân số. Ví dụ, nó có thể là một cược toàn bộ hoặc chỉ đặt cược 0,25. Lưu ý rằng người sử dụng lao động có quyền cho biết số lượng lao động dự kiến ​​trong danh sách nhân viên, bất kể có bao nhiêu chuyên gia làm việc trong doanh nghiệp. Ví dụ, lịch trình ghi 3 kế toán, nhưng thực tế có thể chỉ có 2 kế toán, và một vị trí vẫn còn trống. Tuy nhiên, có một ngoại lệ, nếu có một đơn vị nhân viên được dành riêng cho một số lượng lao động khuyết tật, thì vị trí trống của nó phải được báo cáo ngay cho trung tâm việc làm.

Cột thứ năm xác định thông tin về mức thuế quan hoặc mức lương. Có thể nhập một mức thuế nhất định vào cột này, cũng như thông tin về mức lương được chấp nhận. Nếu không thể chỉ rõ giá trị số cụ thể thì trong trường hợp này có thể chỉ ra hình thức trả công. Nó có thể là thanh toán theo tỷ lệ hoặc theo tỷ lệ từng phần. Tuy nhiên, trong cột tiếp theo, bạn chắc chắn phải đặt một liên kết đến điều khoản liên quan đến thù lao, nơi mô tả chi tiết về việc tính toán khoản thanh toán cho công việc thực sự được thực hiện.

Lưu ý rằng các chỉ số chi phí khi điền vào các biểu mẫu thống nhất của tài liệu chính được chỉ định riêng bằng đồng rúp. Hơn nữa, nó thiết lập nhu cầu chỉ ra các chỉ số với độ chính xác đến chữ số thập phân thứ hai, theo sau dấu thập phân. Đồng thời, nếu tổ chức của bạn không tạo ra tiền lương, thì không ai có thể cấm bạn không chỉ ra số liệu tiền lương cụ thể cho một hoặc một đơn vị nhân viên khác trong bảng biên chế. Bạn có thể chỉ cần xác định các ranh giới có thể có. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một số tiền trong khoảng 1000-1500 rúp. Ranh giới như vậy sẽ cho phép bạn trong tương lai trả lương một cách chính xác, không vi phạm các tiêu chuẩn của luật pháp, có tính đến các công việc bán thời gian, bằng cấp và một số đặc điểm khác của nhân viên.

Cột 6-8 ghi các khoản phụ cấp. Thông tin được nhập vào đây về tất cả các khoản phụ cấp, được hình thành trên cơ sở công việc của các chuyên gia vào ban đêm. Ngoài ra, các khoản phụ cấp được hình thành để hoàn thành vượt mức kế hoạch, cho công việc trong điều kiện khí hậu khó khăn, v.v.

Nếu công ty của bạn sử dụng nhiều loại phụ cấp khác nhau và số tiền rất lớn của chúng, thì một tài liệu riêng sẽ được soạn thảo trong đó tất cả các thông tin cần thiết được viết, sau đó, trong các dòng được chỉ định của biểu mẫu T-3, một liên kết đến tài liệu địa phương của bạn về phụ cấp được đưa ra một cách đơn giản.

Cột thứ chín cho biết thông tin về ngân sách của tổ chức cho một vị trí cụ thể, có tính đến tất cả các đơn vị nhân viên. Tuy nhiên, cột này chỉ được điền khi tất cả các cột về thù lao đã được hoàn thành. Nếu bạn không nhập dữ liệu như vậy, thì một dấu gạch ngang sẽ được đặt. Nếu dữ liệu đã được nhập, thì đối với tất cả các vị trí, số tiền lương được nhân với số đơn vị công việc được cung cấp.

Ghi chú được chỉ ra trong cột thứ mười. Đó là ở đây mà bạn có thể chỉ định một tài liệu nội bộ thực sự xác định tất cả các sắc thái của bảng lương. Trong quá trình biên soạn tài liệu, người sử dụng lao động có quyền thực sự loại bỏ những cột mà anh ta không cần, hoặc những chỉ số của họ sẽ không thể xác định được tại doanh nghiệp cụ thể này.

Vì các đạo luật không quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải lập lịch trình hàng năm, nên người sử dụng lao động thường lập lịch trình cho toàn bộ thời gian làm việc và trong trường hợp có những thay đổi nhất định, họ không tạo ra một lịch trình mới, mà thực hiện ra quá trình thay đổi nó.

Để thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết đối với tài liệu, bạn cần lập một thứ tự chuyên biệt. Hơn nữa, đơn đặt hàng này phải phản ánh tất cả dữ liệu liên quan đến bảng nhân sự hiện có và hiện tại, đồng thời cũng cần cung cấp các hướng dẫn liên quan đến việc thực hiện một số thay đổi nhất định. Mọi thay đổi đều được mô tả chi tiết và chính xác.

Tất cả những thay đổi hình thành tại doanh nghiệp đều do người sử dụng lao động quyết định duy nhất, người sử dụng lao động cũng có quyền quyết định về vấn đề thực hiện thay đổi bảng định biên nhân sự. Nhà lập pháp không đặt ra giới hạn về số lượng và thời gian thay đổi. Đồng thời, luật lao động xác định sự cần thiết phải thay đổi danh sách nhân viên trong một khung thời gian xác định rõ ràng trong trường hợp thủ tục cắt giảm nhân viên được thực hiện.

• Tên của các vị trí được chỉ định trong lịch trình chắc chắn phải tương ứng với những tên được chỉ ra trong hợp đồng lao động. Hơn nữa, khi nhập dữ liệu vào một tài liệu cụ thể, không được sử dụng các chữ viết tắt;
• Việc nhập chính nó được thực hiện theo một loại thứ tự giảm dần. Tức là rhinestone chỉ ra vị trí chính - chính, sau - các vị trí theo thứ tự giảm dần;
• Văn bản phải có chữ ký của thủ trưởng, cũng như kế toán trưởng, đề nghị đóng dấu của tổ chức đúng tiến độ;
• Nếu có sai sót trong quá trình điền vào tài liệu, thì khả năng sửa chúng với sự trợ giúp của người sửa sẽ bị loại trừ, nhưng cho phép gạch ngang dễ dàng và chính xác, và dữ liệu chính xác phải được chỉ ra bên cạnh. Khi sửa, đối diện với việc sửa phải đóng dấu của người có trách nhiệm lập văn bản;
• Nếu chúng ta đang nói về những sai sót nghiêm trọng, ví dụ, trong tên của vị trí, thì việc đưa ra sửa chữa trong trường hợp này được giám sát độc quyền bởi lệnh của người đứng đầu. Một đơn đặt hàng được lập, trong đó chỉ rõ những thay đổi nào cần thực hiện đối với lịch trình. Sau đó, người chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết.

Lịch trình là gì?

Lịch trình - một tài liệu thực sự cần thiết để tuyển dụng nhân viên, vì nó giám sát tất cả dữ liệu về vị trí, đơn vị công việc, vị trí hạn ngạch và cũng cho phép bạn kiểm soát khía cạnh tính toán lương của một số nhân viên theo tỷ lệ quy định. Đồng thời, lịch trình như vậy trở thành cơ sở cho khả năng thực hiện phân tích nhân sự của doanh nghiệp một cách có hệ thống. Dựa trên các vị trí dự kiến ​​và những yêu cầu thực tế, có thể cân đối chính xác vấn đề thuê nhân công trong tương lai.

Đối với người quản lý, lịch trình trở thành cơ sở để tính toán nhanh chi phí lao động có thể có cho tất cả nhân viên, vì lịch trình bao gồm chỉ số chi phí trả cho các hoạt động của nhân viên cho các vị trí nhất định. Nhân viên của các bộ phận nhân sự có cơ hội, dựa trên lịch trình, phân tích chính xác nhu cầu tuyển dụng hoặc sa thải nhân viên. Trong số những điều khác, lịch trình có thể trở thành một yếu tố đáng tin cậy để bảo vệ quyền lợi của người sử dụng lao động trước tòa, trong trường hợp có tranh chấp nhất định với nhân viên liên quan đến việc cắt giảm nhân viên hoặc về các vấn đề từ chối việc làm.

Tôi có cần phải lên lịch biểu mẫu T-3 không?

Vào năm 2013, một đạo luật đã được tạo ra nhằm xác định rằng các tổ chức thương mại có quyền không xử lý các tài liệu nhân sự theo các biểu mẫu đã được soạn thảo trước đó, vốn là điều bắt buộc. Đó là, mẫu T-3 được khuyến khích, nhưng không bắt buộc. Đồng thời, nhà lập pháp hủy bỏ nhu cầu sử dụng các biểu mẫu thống nhất và tiêu chuẩn, nhưng không có việc hủy bỏ việc lập lịch trình. Nghĩa vụ lập một lịch trình thường xuyên được dành cho cả pháp nhân và doanh nhân cá nhân.

Người đứng đầu có quyền độc lập xây dựng hình thức bố trí nhân sự, hình thức này sẽ được sử dụng chính xác tại một doanh nghiệp đã được xác định rõ. Cấu trúc, hình thức và nội dung của văn bản không được nhà lập pháp chuẩn hóa, nhưng một số chi tiết bắt buộc được thiết lập. Điều này thực sự có lợi cho biểu mẫu T-3 đã hoàn thành, có chứa tất cả các dữ liệu cần thiết. Biểu mẫu là một cách thực tế và thuận tiện để lập lịch trình, vì nó chứa tất cả các thông tin phải được phản ánh trong lịch trình theo quy định của pháp luật về lao động. Đồng thời, người quản lý có quyền không điền vào một số cột nhất định.

Kho lưu trữ tài liệu

Người quản lý có thể giữ lịch trình ban đầu trong bộ phận kế toán hoặc bộ phận nhân sự. Đồng thời, cả hai bộ phận phải có tài liệu này trong tay để lập tài liệu khác phù hợp với nó.

Lịch trình phải được lưu giữ vĩnh viễn trong tổ chức. Khi tiến hành một số cuộc kiểm tra, cơ quan kiểm soát và giám sát có thể thực hiện quy trình yêu cầu lịch trình ban đầu và ban quản lý phải cung cấp tài liệu này để xem xét. Nếu doanh nghiệp không có tài liệu này, thì doanh nghiệp hoặc pháp nhân có thể bị phạt, và lệnh cũng sẽ được ban hành về việc lập lịch trình, là một trong những tài liệu chính quan trọng trong mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên.

kết luận

Lịch trình nhân sự là một tài liệu bắt buộc, vì nó thực sự xác định tất cả các sắc thái của việc thuê một số nhân viên nhất định và cũng xác định việc tích lũy tiền như tiền lương. Nhà lập pháp đề nghị các doanh nhân và pháp nhân sử dụng biểu mẫu T-3 đã được chứng minh, có chứa tất cả dữ liệu liên quan đến các chi tiết bắt buộc và bổ sung của lịch trình. Tuy nhiên, pháp luật không cấm bạn độc lập lập lịch biểu dưới hình thức cá nhân, tùy thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp cụ thể của bạn.

Mẫu T-3 rất dễ điền, có một số dòng nhỏ cần phải điền, trong khi có hướng dẫn chi tiết để bạn có thể nhanh chóng hoàn thành tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng lập lịch tự động bằng các chương trình chuyên biệt.

Tài liệu chính trong tổ chức xác định danh sách các ngành nghề được sử dụng và số lượng nhân viên cần thiết để thực hiện công việc kinh doanh của công ty là bảng biên chế. Nó được sử dụng làm cơ sở để hình thành đội ngũ nhân viên của công ty và xác định chi phí hàng tháng cho việc sử dụng nguồn lao động. Có thể tải xuống bảng nhân sự mẫu dưới đây.

Mẫu biên chế do các chuyên gia có năng lực xây dựng dựa trên nhu cầu nhân sự hiện có và được sử dụng trong việc lập kế hoạch. Khi doanh nghiệp hoạt động, dữ liệu của tài liệu này có thể thay đổi, tức là các vị trí mới được giới thiệu và các vị trí không sử dụng bị giảm bớt. Mức lương cũng được điều chỉnh.

Về cơ bản, tài liệu này có giá trị trong một năm, với sự bắt đầu của một tài liệu mới, nó được sửa đổi. Luật lao động không thiết lập tính chất bắt buộc của đạo luật điều chỉnh này của công ty. Công ty có quyền sử dụng biểu mẫu tự xây dựng, hoặc áp dụng biểu mẫu T 3 do Ủy ban Thống kê Nhà nước phê duyệt. Nhiều chương trình chuyên biệt có chứa nó.

Văn bản này sau khi được phê duyệt theo lệnh của thủ trưởng, người có hiệu lực thi hành. Trong tương lai, biểu mẫu được sử dụng bởi dịch vụ nhân sự, khi giao kết hợp đồng lao động, sẽ lấy quy mô tiền lương và các thành phần của nó từ tài liệu này.

Nhân sự của mẫu doanh nghiệp nên có sẵn để tất cả nhân viên xem xét.

Mẫu điền thông tin vào bảng nhân sự

Hãy để chúng tôi xem xét chi tiết hơn về việc điền mẫu nhân sự.

Mẫu T3 phải chứa tên của công ty, cũng như mã đăng ký của công ty với cơ quan thống kê (OKPO). Tiếp theo, số của nó được dán, được gán cho nó, có tính đến thứ tự đánh số hiện tại, cũng như ngày phát hành.

Dưới đây là ngày điều khoản này có hiệu lực.

Ở bên phải, một biên bản được lập về việc phê duyệt bảng nhân sự, nghĩa là, số lượng và số thứ tự cho hoạt động chính đang nhập và tổng số nhân viên cần thiết để thực hiện các hoạt động được điền vào.

Phần chính của tài liệu được trình bày dưới dạng bảng.

TẠI cột "Đơn vị cấu trúc" tên của bộ phận liên quan của công ty được ghi theo cơ cấu tổ chức hiện có, cũng như mã chỉ định của nó, nếu sử dụng hệ thống mã hóa. Theo quy luật, nó là một tập hợp các số hoặc chữ viết tắt cho tên của một đơn vị cấu trúc. Nó cũng có thể chứa một chỉ định vị trí.

TẠI cột "Vị trí" tên của các chuyên ngành, chức vụ, v.v. được chỉ ra.

Khi điền vào một tài liệu, bạn nên nhóm các nghề trong mỗi đơn vị thành các khối. Nên viết tiêu đề của vị trí phù hợp với OKPDTR. Các pháp nhân trong khu vực công phải sử dụng thư mục này và cũng đưa vào cột này một danh mục và hạng nhân viên khác. Điều tương tự cũng áp dụng cho các hoạt động có điều kiện làm việc nguy hiểm và có hại, vì thông tin này rất quan trọng khi tính toán dịch vụ ưu đãi.

TẠI cột "Số lượng đơn vị biên chế" ghi lại số lượng lao động của từng nghề. Nếu người lao động bán thời gian làm việc tại doanh nghiệp và tỷ lệ chưa hoàn thành được cung cấp cho họ, thì chỉ tiêu này có thể được viết bằng phân số thập phân, ví dụ - 0,5. Trong trường hợp một vị trí đang trống trong công ty, nó vẫn phải được chỉ ra và tính đến. Trong trường hợp này, một bản ghi được lập ở cột cuối cùng về sự hiện diện của vị trí tuyển dụng, hoặc chú thích ở cuối bảng nhân sự.

Cột "Tiền lương" là tiền lương hàng tháng, sau đó được ghi trong hợp đồng đã giao kết với người lao động.

Tiếp theo là các cột có tiêu đề trống, được thống nhất bằng tên chung là "Phụ phí". Trong phần này, cần điền tất cả các khoản bổ sung được quy định trong Quy định về thù lao đối với tính độc hại, tính chuyên nghiệp, cường độ, điều kiện làm việc đặc biệt, cũng như tiền thưởng được trả thường xuyên, v.v.

Cột “Tổng số” là tổng các cột từ 5 đến 8, nhân với số lao động của từng nghề.

TẠI cột "Ghi chú" nếu cần, thông tin giải thích được chỉ ra (về vị trí tuyển dụng có sẵn, lịch trình làm việc áp dụng, quy tắc tính toán, v.v.).

Bảng kết thúc bằng một hàng tóm tắt tóm tắt điểm cho mỗi cột.

Tài liệu được xác nhận bởi kế toán trưởng và cán bộ nhân sự với sự phân tích các chức vụ và dữ liệu cá nhân của họ.

Ví dụ và biểu mẫu về nhân sự được đưa ra dưới đây.

Quy trình thay đổi bảng nhân sự

Do hoạt động kinh tế của công ty, việc bổ sung và thay đổi bảng nhân sự có thể được thực hiện theo lệnh phù hợp của người đứng đầu.

Nếu những sửa đổi đối với văn bản là đáng kể thì nên thông qua bảng biên chế mới với số lượng tiếp theo và có thời hạn hiệu lực nhất định. Khi những thay đổi ảnh hưởng đến nhân sự hiện có (tăng lương, đổi tên vị trí, v.v.), thì sau khi công bố văn bản mới, nhân viên của công ty cần thỏa thuận bổ sung phù hợp.

Bảng nhân sự là một loại giấy tờ nhân sự bắt buộc mà tổ chức nào cũng cần phải có. Biểu mẫu T-3 thường được sử dụng, nhưng bạn cũng có thể phát triển biểu mẫu của riêng mình, có tính đến các đặc điểm của tổ chức.

Nhân sự cho IP. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rõ ràng rằng người sử dụng lao động (không quan trọng: doanh nhân cá nhân hay LLC), người đã ký hợp đồng lao động với người lao động, bắt buộc phải có bảng biên chế. Tuy nhiên, không có dấu hiệu rõ ràng nào về IP, không giống như tổ chức.

Vì vậy, một số kế toán đề nghị trong mọi trường hợp nên có một bảng nhân sự, và phần khác - nên lập nó với số lượng nhân viên trên 3-4 người. Mặc dù trong thực tế, nhiều doanh nhân cá nhân bỏ qua tài liệu này.

Mẫu T-3 bao gồm thông tin về các bộ phận của tổ chức, tên và số lượng đơn vị biên chế phù hợp với phân loại ngành nghề và chức vụ (OKPDTR), mức lương (lương, phụ cấp). Ngoài ra, đối với tất cả các vị trí, tổng chi phí tiền lương hàng tháng được xem xét.

Bảng biên chế được lập từ đầu năm hoặc từ đầu các hoạt động của tổ chức và được thủ trưởng duyệt theo lệnh của người đứng đầu. Hiệu lực của tài liệu có thể là bất cứ điều gì - ví dụ, một năm hoặc vài năm, tùy thuộc vào quyết định của người quản lý.

Nếu trong quá trình hoạt động của tổ chức có sự thay đổi nghiêm trọng về biên chế (số lượng biên chế, chức danh công việc, biểu giá) thì nên ra lệnh cho người đứng đầu thay đổi bảng biên chế hiện tại, không phê duyệt bảng mới. .

Tuy nhiên, với việc cắt giảm hàng loạt công nhân, tất nhiên, tốt hơn hết là bạn nên vạch ra một lịch trình mới. Mẫu T-3 do cán bộ nhân sự hoặc nhân viên kế toán điền.

Biểu mẫu nhân sự cung cấp các tính năng điền riêng của nó. Tìm hiểu xem bạn có thể làm gì nếu không có biểu mẫu T-3 thống nhất và tải xuống ví dụ về điền vào biểu mẫu và biểu mẫu nhân sự T-3 trong Excel và Word.

Đọc bài viết của chúng tôi:

Mẫu biên chế hợp nhất T-3 chứa thông tin gì

Kể từ năm 2013, các mẫu văn bản thống nhất đã không còn là bắt buộc, nhưng nhiều người sử dụng lao động vẫn tiếp tục sử dụng. Tất cả vì chúng quen thuộc, tiện lợi và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật. Và nếu cần, nhà tuyển dụng luôn có thể bổ sung cho họ những dữ liệu cần thiết.

Người sử dụng lao động bắt buộc phải có mẫu biên chế T-3 (Điều 57 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). BCV được phê duyệt theo lệnh của người đứng đầu và thời hạn hiệu lực của nó không bị giới hạn. Lịch trình không còn hiệu lực kể từ thời điểm một văn bản mới được ban hành.

Shtatka là một cơ chế thuận tiện để phân tích thành phần nhân sự và bảng lương. Nó không chỉ phản ánh những vị trí đã chiếm, mà còn cả những vị trí còn trống. Biểu mẫu được tổng hợp cho toàn bộ tổ chức (bao gồm các bộ phận và chi nhánh riêng biệt).

Chúng tôi sẽ xem xét chi tiết mẫu biên chế T-3 và mẫu hoàn thành cho năm 2018.

Thông thường, tài liệu có thể được chia thành 3 phần:

• thông tin cơ bản (chi tiết của tài liệu);
• phần bảng (trực tiếp thường xuyên);
• chữ ký có trách nhiệm.

Đọc thêm:

Thông tin cơ bản

Trước hết, trong mẫu số T-3, tên của công ty được chỉ ra, phải hoàn toàn tương ứng với các tài liệu cấu thành. Ví dụ, một dấu hiệu của một nhãn hiệu là không thể chấp nhận được. Nếu công ty có tên viết tắt thì được ghi trong ngoặc đơn.

Mã OKUD - số biểu mẫu tài liệu từ bộ phân loại chung của các tài liệu thống nhất. Nó không cần phải được thay đổi, nó là như nhau cho tất cả các nhà tuyển dụng.

Mã OKPO - mã tổ chức. Nó có thể được tìm thấy trong thư thông tin từ các cơ quan thống kê. Một lá thư như vậy thường được giữ trong cặp tài liệu cấu thành. Nếu bạn không tìm thấy nó, hãy kiểm tra với kế toán trưởng.

Đạo cụ "Số tài liệu". Ở đây bạn có thể áp dụng cách đánh số liên tục, thuận tiện cho các công ty hiếm khi thay đổi “nhân viên”. Với tùy chọn này, tài liệu gốc được gán số 1, số 2 tiếp theo, v.v., bất kể năm.

Áp dụng đánh số trong năm hiện tại và năm tới bắt đầu từ vị trí số 1 là một lựa chọn khác. Nó là thuận tiện khi trong năm.

Ngày được nhập như hiện tại. Thời gian có hiệu lực của tài liệu có thể là các khoảng thời gian khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty (tháng, sáu tháng, năm).

Hình thức thống nhất về nhân sự T-3 đã được phê duyệt. Trên biểu mẫu của nó, chỉ có các chi tiết của tài liệu được dán. Dưới đây là tổng số vị trí nhân viên từ biểu mẫu bảng.

Đọc thêm:

Phần bảng của bảng nhân sự

Phần bảng của biểu mẫu T-3 bao gồm 10 cột. Số dòng trực tiếp phụ thuộc vào số lượng bài viết. Thuận tiện nhất là nhóm theo các bộ phận cấu trúc và trong các bộ phận - theo thứ bậc. Đây là cách nhanh nhất để tìm chuỗi được yêu cầu.

Cột 1. Tên đơn vị kết cấu. Thuận lợi hơn là hình thành việc bố trí các bộ phận cơ cấu dọc tuyến theo nguyên tắc cấp dưới - từ cấp quản lý cấp trên đến cán bộ làm việc. Đối với một số ngành nghề đặc quyền, tên của bộ phận (phân xưởng, v.v.) có tầm quan trọng không hề nhỏ. Nếu tên không chính xác, người lao động có thể bị mất một số quyền lợi nhất định. Do đó, khi đặt tên các phòng ban, hãy tham khảo các bộ phân loại ngành.

Cột 2. Mã. Được người sử dụng lao động phân công một cách độc lập và phản ánh sự phụ thuộc của các bộ phận trong công ty. Nếu có các phần tử cấp dưới trong đơn vị cấu trúc 015, chúng sẽ được đánh số 015.01, 015.02, v.v.

Đọc thêm:

Cột 3. Chức danh công việc. Cách gọi vị trí này hay vị trí kia - nhà tuyển dụng tự quyết định. Nhưng nếu vị trí đó được đưa vào danh sách “ưu đãi”, thì vị trí đó phải tương ứng với chức danh quy chuẩn. Nếu loại được quy định về chuyên môn của người lao động thì mỗi loại được ghi trên một dòng riêng (công nhân bê tông loại 2, công nhân bê tông loại 3, ..., công nhân bê tông loại 7).

Cột 4. Số lượng vị trí việc làm của biên chế. Nó có thể cho biết cả số lượng công nhân thực tế trong một chuyên ngành nhất định và dự báo mà công ty yêu cầu đối với hoạt động bình thường hoặc với triển vọng phát triển. Do đó, các vị trí trống cũng được phản ánh trong cột này.

Nếu cần, nó được phép sử dụng không chỉ số nguyên mà còn cả giá trị phân số. Điều này là cần thiết khi nhân viên không được yêu cầu toàn thời gian. Thông thường, tỷ lệ phân đoạn được trao cho những người làm việc bán thời gian. Trong SR, điều này được hiển thị là: 0,5; 0,25; Cược 0.75.

Cách điền vào bảng phân bổ nhân sự (mẫu T-3), những thông tin cần điền trong biểu mẫu nhân sự.

Từ bài báo, bạn sẽ học:

Cách lập bảng nhân sự của mẫu T-3

Bảng phân bổ biên chế (mẫu T-3) được sử dụng trong các tổ chức để chính thức hóa biên chế, cơ cấu và biên chế (Điều 57 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, mục 1 của hướng dẫn được thông qua Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày Ngày 5 tháng 1 năm 2004 số 1).

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không quy định rõ ràng rằng bảng nhân sự của mẫu T-3 phải có trong mọi tổ chức. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không có khuyến nghị nào để hủy bỏ việc biên dịch của nó. Tìm hiểu xem bạn có cần được đưa vào bảng nhân sự hay không

Đừng bỏ lỡ: Bài báo hàng đầu trong tháng từ một chuyên gia hành nghề

Làm sao để không mắc lỗi năm cột chính của bảng phân công nhân sự.

Hình thức nhân sự T-3

Tải các tài liệu liên quan:

Đồng thời, có những lập luận chặt chẽ khẳng định lợi ích của việc điền vào biểu mẫu nhân sự:

• tài liệu giúp xác định rõ ràng số lượng nhân viên cần thiết trong tổ chức, với số tiền sẽ được chi cho việc duy trì của họ, với cấu trúc của chính doanh nghiệp;
• Phiếu biên chế hoàn chỉnh xác nhận biên chế của tổ chức.

Những gì cần được chỉ ra trong biểu mẫu nhân sự 2017

Có cần thiết phải chỉ ra trong mẫu T-3 về biên chế của vị trí, các thông tin khác về người lao động bán thời gian không?

Cần lưu ý rằng, theo các quy tắc chung, danh sách biên chế chỉ ra tất cả các đơn vị nhân viên trong tổ chức, bao gồm cả những người bán thời gian, bất kể thời gian làm việc: nhân viên bán thời gian, nhân viên chính với . Một ngoại lệ được thực hiện cho những người làm việc bán thời gian tạm thời, những người ban đầu được chấp nhận cho , vì chúng không làm tăng tổng số đơn vị trong bảng nhân sự. Trong một thể thống nhất Không nhất thiết phải quy định điều kiện lao động của người lao động. Bảng biên chế chỉ bao gồm thông tin về số lượng đơn vị biên chế.

Một câu hỏi đặt ra từ thực tiễn: có cần thiết phải đưa mẫu T-3 vào bảng biên chế và trong bảng biên chế người làm bài của tổ chức không?

Có nhu cầu. Cần lưu ý rằng nếu người làm việc ở nhà tạm thời được chấp nhận để thay thế nhân viên chính, thì chuyên viên làm việc tại nhà sẽ được coi là nhân viên chính thức, nhưng số lượng đơn vị trong danh sách nhân viên sẽ không tăng lên.

Ghi chú! Người lao động đã ký kết hợp đồng lao động là nhân viên và phải được phản ánh trong bảng phân bổ biên chế. Ngoại lệ là những người lao động tạm thời không tăng số lượng vị trí nhân viên.

Những thông tin nào cần đưa vào bảng nhân sự

Ghi chú! Không nhất thiết phải đặt các mức lương khác nhau trong danh sách nhân viên cho các vị trí giống nhau. Điều này sẽ tránh được yêu cầu bồi thường từ các cơ quan thanh tra.

Ký bảng nhân sự T-3 và làm quen với nhân viên

Khi lập bảng biên chế, chứng từ có chữ ký của kế toán trưởng và trưởng phòng nhân sự. Sau đó, bảng phân công nhân sự được người đứng đầu tổ chức phê duyệt theo trình tự phù hợp. Điều này được nêu trong hướng dẫn đã được phê duyệt .

Lệnh sửa đổi biểu mẫu nhân sự 2017

). Người quản lý không có nghĩa vụ phải làm quen với tất cả nhân viên của công ty về tài liệu chống lại chữ ký, vì điều kiện làm việc chính luôn được phản ánh trong hợp đồng lao động và trong thỏa thuận bổ sung. Tìm hiểu xem bạn có thể , việc nhập học sẽ diễn ra trong vài tháng hoặc vài năm.