Không có gì đáng ngạc nhiên, trong thời gian gần đây, ngày càng có nhiều người thích làm việc tại nhà, hoặc đơn giản là từ chối đi du lịch và thích giữ liên lạc bằng các công cụ làm việc từ xa. Đó là lý do tại sao bạn quyết định xuất bản tổng quan về các công cụ cho việc này.

• Danh sách Ta-da
  Ta-da List là một công cụ để làm việc nhóm với các danh sách. Nếu bạn cần duy trì danh sách trong một nhóm, đây là công cụ phù hợp nhất để thực hiện tốt công việc của nó, nhưng không bị quá tải về chức năng.
• cầu thời gian
  TimeBridge là một hệ thống lập lịch tích hợp với Lịch Google, Exchange và Outlook và giúp dễ dàng quản lý lịch họp giữa những người sống ở các múi giờ khác nhau.
• Lửa trại
  Campfire là một đứa con tinh thần khác của những người sáng tạo ra Basecamp and Backpack, một ứng dụng web kết hợp các chức năng trò chuyện và nhắn tin tức thì, được tạo ra đặc biệt cho mục đích kinh doanh. Phiên bản miễn phí cho phép không quá 4 người dùng tham gia cùng một lúc, nhưng điều này thường là đủ.
• Google Tài liệu & Bảng tính
  Yếu tố chính của bất kỳ danh sách công cụ nào để làm việc nhóm. - đây có lẽ là một trong những công cụ làm việc nhóm tốt nhất hiện nay. Bạn có thể vừa chỉnh sửa văn bản vừa làm việc với các bảng cùng với đồng nghiệp của mình.
• Viết bảng
  Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản hơn các công cụ của Google, thì bạn có thể thích Writeboard, một ứng dụng web nhẹ và đơn giản, hoạt động hiệu quả với lịch sử sửa đổi và cho phép bạn cộng tác trên các tài liệu đơn giản một cách đơn giản và dễ hiểu.
• evernote
  Evernote là một công cụ tuyệt vời để lưu tất cả các loại ghi chú và có các tính năng cộng tác để bạn có thể gửi tài liệu từ người dùng này sang người dùng khác. bằng cách này, bạn thậm chí có thể viết toàn bộ cuốn sách cùng với các tác giả khác. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng Google Documents cho việc này, nhưng không có cơ hội nào như vậy để tạo ghi chú và trích dẫn từ nhiều nguồn khác nhau. Mặc dù có thể sử dụng Google Notebook và Google Docs cùng nhau cho các mục đích giống nhau.
• mixin
  Đã đề cập trước đó cho phép bạn chỉ sử dụng thời gian mà tất cả những người tham gia đã chỉ định là miễn phí, Mixin đảm nhận công việc cung cấp thời gian thuận tiện theo quan điểm của hệ thống cho tất cả mọi người. Công cụ này có thể đóng vai trò như một phần mềm hỗ trợ cho TimeBridge khi những người tham gia không thể tìm thấy thời gian rảnh chung cho tất cả mọi người.
• Task2Gather
  Có rất nhiều hệ thống nhiệm vụ trực tuyến trên mạng, nhưng chúng phù hợp hơn với việc quản lý dự án và cộng tác nhóm hơn nhiều hệ thống, nếu không muốn nói là tất cả chúng. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng kết hợp cả quản lý nhiệm vụ cá nhân và quản lý dự án nhóm, Task2Gather là một lựa chọn tốt.
• MediaWiki
  Wiki từ lâu đã được coi là một trong những công cụ cộng tác tiên tiến nhất hiện có, kết hợp chỉnh sửa cộng tác với giao tiếp, thông báo, gửi thư nhóm, v.v.
  MediaWiki đang yêu cầu cao khi triển khai và tùy chỉnh, nhưng chắc chắn nó đã bù đắp cho nó bằng các tính năng phong phú của nó.
• Ngon
  Nếu bạn phải làm việc ở nơi cần liên tục đánh giá và xử lý các liên kết trong một nhóm, thì đây là công cụ tốt nhất cho việc này. Thêm thẻ xem cho: tên người dùng, bạn có thể tạo danh sách các liên kết để xem một thành viên cụ thể trong nhóm, sắp xếp một cái gì đó giống như danh sách việc cần làm.
• WordPress
  Nếu bạn đang tìm kiếm một blog phù hợp để viết blog cộng tác, thì WordPress, với những thay đổi mới nhất, là một lựa chọn tuyệt vời. Nó thậm chí không có giá trị đề xuất bất cứ điều gì khác để hỗ trợ một blog tập thể. trong số những thứ khác, nó hỗ trợ kiểm soát phiên bản và do đó giúp bạn dễ dàng khôi phục các thay đổi không cần thiết và khắc phục tình hình trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào.

Hệ thống quản lý dự án là một tập hợp các phương pháp và công cụ tổ chức và công nghệ hỗ trợ quản lý dự án và tăng hiệu quả thực hiện chúng. Nhưng thường thì khái niệm này được hiểu theo nghĩa hẹp hơn - như một hệ thống quản lý dự án thông tin và tự động, hay nói cách khác là một chương trình. Và đối với các thành phần phương pháp luận và tổ chức, chúng được đề cập đến khái niệm "hệ thống quản lý dự án của công ty". Dựa trên điều này, chúng tôi sẽ tiếp tục tranh luận chính xác trong những cách giải thích như vậy.

Tất cả các hệ thống kiểm soát đều có các mục tiêu và mục tiêu cụ thể, và cần nói đôi lời về chúng.

Mục tiêu của hệ thống quản lý dự án:

• Tăng hiệu quả của nhân viên trong công việc dự án
• Nâng cao chất lượng quản lý dự án của các nhà quản lý dự án
• Nâng cao hiệu quả quản lý danh mục dự án tổng thể của tổ chức

Nhiệm vụ của hệ thống quản lý dự án:

• Cung cấp cho người quản lý dự án các công cụ cần thiết để lập kế hoạch và giám sát quá trình thực hiện dự án
• Cung cấp cho những người tham gia dự án các công cụ rõ ràng để giải quyết vấn đề và truy cập thông tin liên quan
• Cung cấp cho các trưởng bộ phận công cụ để kiểm soát khối lượng công việc của người thực thi các nhiệm vụ dự án và phi dự án và thông tin để đưa ra quyết định phân công nhân viên cho các dự án mới và phân bổ lại khối lượng công việc
• Cung cấp cho giám đốc văn phòng dự án các công cụ tiện lợi cho phép tự động hóa các hoạt động thường ngày và thiết lập quyền kiểm soát trạng thái của toàn bộ danh mục dự án và chất lượng công việc của các nhà quản lý của từng dự án
• Cung cấp cho người quản lý dự án một mô hình toàn diện để theo dõi danh mục các dự án và phân tích các quyết định và các sai lệch liên quan
• Cung cấp cho các cổ đông của công ty một công cụ để giám sát sự tuân thủ của danh mục dự án với các mục tiêu chiến lược của công ty

Các yêu cầu đối với chức năng của hệ thống quản lý dự án phụ thuộc vào các sắc thái của quản lý và bản thân các dự án trong mỗi tổ chức cụ thể. Tiếp theo, chúng tôi cung cấp cho bạn tổng quan ngắn gọn về các hệ thống phổ biến nhất, khác nhau về khả năng và chức năng.

Wrike

Một hệ thống cho phép bạn tạo và nhóm các nhiệm vụ theo các dự án, cũng như kiểm soát tiến độ thực hiện chúng. Ưu điểm chính của nó là chức năng nâng cao cho các hoạt động chung. Hệ thống có đồ thị mạng và báo cáo công việc. Có thể đặt lời nhắc và ghi nhật ký thời gian thực hiện tác vụ.

Megaplan

Hệ thống quản lý dự án trong các công ty vừa và nhỏ của bất kỳ hồ sơ nào. Góp phần quản lý nhân viên hiệu quả; cho phép bạn làm việc từ xa. Hệ thống bao gồm kiểm soát giao dịch, mô-đun làm việc với nhân viên, người quản lý tác vụ, diễn đàn, thư nội bộ, máy chủ tệp, lập hóa đơn, mô hình tương tác CRM.

Căn cứ

Một hệ thống quản lý dự án hiệu quả và khá đơn giản. Bao gồm các tệp, nhật ký dự án, nhiệm vụ, tài liệu wiki, hồ sơ, thảo luận, lịch. Với sự trợ giúp của hệ thống này, công việc chung hiệu quả với các đối tác và khách hàng có thể được tổ chức. Có khả năng truy cập di động.

Khu vực làm việc

Hệ thống quản lý dự án trực tuyến bằng tiếng Nga. Nó chứa các thẻ, hệ thống theo dõi thời gian, lưu trữ tệp, lịch, trình quản lý tác vụ với các nhận xét, phần mềm Bảng điều khiển với một bộ widget.

asana

Một dịch vụ tiện lợi và khá đơn giản cho phép bạn quản lý các dự án và nhiệm vụ của dự án. Cho phép tích hợp với email. Có khả năng truy cập di động. Khi được sử dụng bởi các nhóm lên đến 30 người - hoàn toàn miễn phí.

TeamBridge

Hệ thống quản lý dự án và công ty trực tuyến, hoàn hảo cho việc cộng tác. Khi sử dụng nó, tất cả nhân viên của tổ chức làm việc trong cùng một môi trường, có thể trao đổi thông tin, thiết lập nhiệm vụ, thực hiện và kiểm soát chúng, cũng như lập kế hoạch và giám sát kết quả. Đối với các nhà quản lý, nó hữu ích ở chỗ nó cho phép bạn quan sát bức tranh tổng thể về những gì đang diễn ra trong tổ chức theo thời gian thực.

Dự án Comindware

Nó là một hệ thống "đám mây" chuyên nghiệp để tự động hóa việc lập kế hoạch và thực hiện các dự án. Thích ứng cho Android và iOS và tích hợp với MS Outlook.

YouGile

Hệ thống quản lý dự án thuận tiện dựa trên phương pháp nhanh nhẹn và hơn thế nữa. Thắt chặt do hệ thống thông tin liên lạc nội bộ phát triển tốt. Mỗi nhiệm vụ là một cuộc trò chuyện, có những cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm. Để lập kế hoạch hội đồng quản trị nhanh, danh sách VIỆC CẦN LÀM, nhiệm vụ “của tôi”, thời hạn, mức độ ưu tiên, quyền linh hoạt và hệ thống báo cáo mạnh mẽ. Tìm hiểu thêm về hệ thống YouGile.

productev

Hệ thống trực tuyến để cộng tác với các nhiệm vụ. Nó khác ở chỗ các tác vụ có thể được tạo trong đó từ thiết bị di động, mạng xã hội, tin nhắn tức thời và e-mail. Có một plug-in cho MS Outlook và một widget cho GMail. Có thể tạo nhiều không gian làm việc. Có một phiên bản miễn phí cho hai người.

HiTask

Một hệ thống đơn giản và thuận tiện cho phép bạn làm việc cùng nhau trong các dự án và nhiệm vụ. Hệ thống bao gồm một cuộc trò chuyện cho những người tham gia dự án, một dịch vụ nhắc nhở, một lịch, một liên kết nhiệm vụ nhóm và phân loại nhiệm vụ, một giao diện kéo thả.

Bậc thầy thời gian

Nó là một nhà tổ chức cá nhân với khả năng làm việc trên các dự án và nhiệm vụ. Thành phần bao gồm lời nhắc qua e-mail và tin nhắn SMS, nhật ký ghi lại các nhiệm vụ đã hoàn thành, danh bạ liên lạc, các dự án, nhiệm vụ và lịch.

Pyrus

Một hệ thống để cộng tác trong các nhiệm vụ, gợi nhớ đến GMail. Tích hợp tốt với email, Google Apps và Active Directory. Cấu trúc bao gồm các quy trình nghiệp vụ, danh sách liên hệ, lưu trữ tệp, API. Có thể truy cập từ Android, iPhone, iPad và WinPhone.

Claris

Hệ thống Internet để quản lý các dự án và nhiệm vụ. Hệ thống bao gồm tin nhắn tức thì, cảnh báo qua email, quy trình làm việc thuận tiện, nhãn dán, trình thiết kế logic kinh doanh linh hoạt, sao kê tài khoản trực tuyến và ưu đãi thương mại.

Dự án Microsoft

Một hệ thống công ty tuyệt vời cho phép bạn quản lý các dự án, phân phối các nhiệm vụ và nguồn lực giữa các nhân viên, xử lý ngân sách và giám sát việc thực hiện dự án. Khi sử dụng, người dùng được cung cấp một máy chủ MS Project và một ưu đãi đặc biệt dành cho Windows, cho phép cộng tác và truy cập trực tuyến hiệu quả. Hệ thống được tích hợp với MS Outlook và MS Sharepoint.

iQ300

Một hệ thống quản lý dự án thuận tiện cho các tổ chức nhỏ với giao diện rõ ràng và dễ tiếp cận. Cung cấp khả năng tạo dự án, nhiệm vụ và danh sách kiểm tra, nhận xét, đính kèm tài liệu và ghi nhật ký hành động của người dùng.

PlanFix

Một hệ thống quản lý làm việc theo nhóm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và quản lý các hoạt động chung của nhân viên. Phù hợp như nhau cho các doanh nghiệp, hiệp hội công cộng, tổ chức phi lợi nhuận và nói chung là bất kỳ nhóm nào làm việc vì một mục tiêu chung.

Dự án Kaiser

Hệ thống quản lý dự án phân cấp hoàn toàn Russified với giao diện đơn giản. Thành phần bao gồm các công thức khác nhau, tài liệu wiki, chức năng quản lý nhiệm vụ với sự hỗ trợ cho những người thực hiện và những người có trách nhiệm, tài liệu chi tiết. Hệ thống ổn định, nhanh chóng và có thể cài đặt trên mọi nền tảng. Có một dịch vụ SaaS miễn phí cho năm người dùng. Một phiên bản miễn phí cũng có sẵn cho năm người dùng tải xuống.

Kẹp giấy

Hệ thống là sự cộng sinh của một notepad và một sứ giả. Rất dễ sử dụng và tuyệt vời để cộng tác. Bạn có thể tìm thấy một phiên bản miễn phí.

Microsoft Planner

Hệ thống cho phép bạn tổ chức các dự án cộng tác và lập kế hoạch như một phần của Office 365. Dễ dàng tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft.

Người lao động

Hệ thống miễn phí để quản lý các nhiệm vụ và dự án trực tuyến. Về cơ bản, đó là một người quản lý công việc; được coi là một trong những phần mềm lập lịch công việc tốt nhất. Giao diện đơn giản và rõ ràng, được điều chỉnh để làm việc với các nhiệm vụ, góp phần làm việc theo nhóm hiệu quả.

văn phòng dự án

Hệ thống quản lý các dự án cùng loại với định hướng Web. Cung cấp cho người dùng các công cụ hiện đại và tiện lợi để theo dõi và hạch toán các nguồn lực của dự án.

ActiveCollab

Một hệ thống được thiết kế để quản lý một hoặc nhiều dự án. Bao gồm diễn đàn nội bộ, bộ đếm thời gian, danh sách kiểm tra, nhiệm vụ, tài liệu wiki, lưu trữ tệp, bộ lập lịch và lịch tích hợp. Được thiết kế để cài đặt trên máy chủ trong mạng cục bộ.

BiPulse

Hệ thống quản lý dự án trực tuyến. Quản lý dự án dựa trên các nguyên tắc Agile, cũng như dựa trên phương pháp Chuỗi quan trọng (Theory of Constraints of Systems) do Eliyahu Goldratt phát triển. Hệ thống bao gồm một lượng lớn thông tin liên quan đến quản lý dự án.

Clarizen

Hệ thống quản lý dự án trực tuyến dành cho doanh nghiệp nhỏ. Chức năng của hệ thống bao gồm bảng điều khiển được cá nhân hóa, nhiệm vụ, lời nhắc, báo cáo, bộ đếm thời gian, biểu đồ Gantt, bảng kế hoạch ngân sách, lịch, hệ thống quyền truy cập, thảo luận và ghi chú. Tích hợp với MS Project, MS Outlook và AutoCAD. Có một API cho các nhà phát triển.

5 giờ chiều

Một hệ thống quản lý tác vụ và dự án dựa trên web dễ sử dụng khác. Bao gồm lịch (hỗ trợ iCalendar), lưu trữ tệp, đồ họa mạng, hồ sơ người dùng, báo cáo và hệ thống quản lý quyền truy cập. Tích hợp hoàn hảo với email.

Comindwork

Một hệ thống duy nhất được thiết kế để quản lý các dự án và nhiệm vụ trực tuyến. Liên quan đến sự hợp tác và làm việc theo nhóm. Có các cơ hội để gắn thẻ, phân loại, đặt nhiệm vụ và tác vụ bật, theo dõi thời gian, viết blog. Wiki công ty được cung cấp, cảnh báo RSS và E-Mail, lưu trữ tệp và các thuộc tính khác hiện có.

LeaderTask

Trình quản lý tác vụ đa nền tảng đồng bộ hóa các tác vụ giữa PC, máy tính xách tay và thiết bị di động. Thích hợp để thiết lập nhiệm vụ cho những người dùng khác nhau và tạo các dự án chung. Tích hợp với email, bao gồm lịch tích hợp, tệp nhiệm vụ và nhận xét nhiệm vụ.

Dự án Zoho

Hệ thống quản lý dự án với nhiều chức năng. Thành phần bao gồm một kho lưu trữ và các trình biên tập tài liệu, một người tổ chức, lịch, một diễn đàn, các báo cáo, một trình lên lịch họp, các tài liệu wiki, một trình theo dõi thời gian. Hệ thống rất thuận tiện cho hoạt động thời gian thực. Tích hợp với các dịch vụ Zoho khác. Khả năng nhập từ MS Projects. Đã sửa đổi. Có một phiên bản miễn phí cho một dự án.

WebAsyst

Một tập hợp các dịch vụ với một điểm vào tập trung. Bao gồm cửa hàng trực tuyến, công cụ quản lý dự án, công cụ tiếp thị qua e-mail, quản lý liên hệ, chia sẻ tệp, trình tổ chức. Có một phiên bản tiếng Nga. Có thể cài đặt trên máy chủ của riêng bạn.

PTYSH

Hệ thống quản lý dự án và quản lý nhiệm vụ. Nó có các tính năng đặc biệt cho các dịch giả tự do, các công ty SEO và các studio web. Có một phiên bản miễn phí.

Kanbanchi

Hệ thống quản lý dự án cho G Suite - một tập hợp các dịch vụ "đám mây" của công ty để làm việc trên Internet. Có thể tạo bảng kanban. Chức năng cơ bản miễn phí.

Neaktor

Hệ thống quản lý công việc và thông tin liên lạc với nhiều cài đặt linh hoạt. Cấu trúc bao gồm lịch, ứng dụng email, trò chuyện nội bộ, nguồn cấp tin tức và hồ sơ nhân viên.

WorkFlowSoft

Một hệ thống để quản lý các dự án, gói công việc và nhiệm vụ. Được sử dụng khi cộng tác với các công ty sử dụng MS Office 365.

flowlu

Hệ thống quản lý dự án trực tuyến. Được sử dụng để cộng tác, cũng như quản lý tài chính và CRM. Nó có nhiều khả năng thích ứng với các quy trình kinh doanh của các công ty khác nhau. Có quyền truy cập di động. Có một phiên bản miễn phí.

Gantter

Hệ thống quản lý dự án trực tuyến miễn phí. Nó có thể là một sự thay thế tuyệt vời cho MS Project. Thích hợp cho việc lập kế hoạch tài nguyên và kiểm soát dự án ,. Có lịch mạng và khả năng cập nhật phần trăm công việc đã hoàn thành. Bạn có thể nhập các dự án từ MS Project.

Nhà thi đấu P.M.

Hệ thống quản lý dựa trên web cho các dự án riêng lẻ và danh mục dự án. Nó có một trọng tâm chiến lược hẹp: các quy trình kinh doanh được định cấu hình trước và một trung tâm phân tích tình huống chủ yếu được các cơ quan công quyền tập trung sử dụng.

Người đồng đội

Dịch vụ web quản lý dự án từ các nhà phát triển trong nước. Được tạo để tạo các dự án và nhiệm vụ, đặt nhiệm vụ và theo dõi trạng thái thực hiện chúng. Có chức năng đính kèm tập tin và bình luận, nhắc nhở cho ICQ và Jabber. Nếu muốn, bạn có thể tìm phiên bản di động.

bảng thông minh

Một hệ thống quản lý công việc và dự án rất đơn giản và dễ hiểu với giao diện như MS Excel.

Deskun

Hệ thống quản lý dự án và hỗ trợ người dùng. Cho phép hỗ trợ E-Mail cho khách hàng doanh nghiệp và quản lý dự án từ giao diện GMail.

Rovertask

Một trình quản lý tác vụ trực quan được thiết kế để làm việc theo nhóm và quản lý dự án.

Planiro

Dịch vụ trực tuyến để quản lý dự án và cộng tác. Bao gồm các mẫu nhiệm vụ, một số loại báo cáo, bảng Kanban, biểu đồ Gantt, ghi chú dự án, khả năng lưu tệp, tiến hành thảo luận, theo dõi thời gian và nhiệm vụ. Có một trình theo dõi thời gian cho Mac. Có phiên bản di động cho Android và iOS.

IPI.MANAGER

Một hệ thống quản lý dự án phù hợp để cài đặt trên trang web của riêng bạn và cho phép bạn xử lý các yêu cầu Internet của khách hàng. Nó có giao diện đơn giản, các công cụ thông báo nâng cao, hệ thống tác vụ dạng cây và tính khả dụng của các báo cáo cho người quản lý.

Dự án Trại nhóm

Dịch vụ trực tuyến cho quản lý dự án. Nhờ các ứng dụng chức năng và đơn giản, bạn có thể làm việc hiệu quả trên đám mây. Dịch vụ này bao gồm quản lý công việc và trạm kiểm soát, chia sẻ tệp, tài liệu wiki, bộ đếm thời gian, thảo luận trực tuyến. Hệ thống cực kỳ bí mật và an toàn. Tích hợp với Google Apps. Có thể được tích hợp với email, tiện ích theo ngữ cảnh, Google Tài liệu.

Lement Pro

Hệ thống quản lý nhiệm vụ và công việc dự án, giám sát việc đạt được mục tiêu, tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Bao gồm quản lý tài liệu điện tử, bộ xử lý đồ họa riêng, khả năng hỗ trợ quy trình BIM. Hỗ trợ giao tiếp với MS Excel và tích hợp với MS Project. Thích hợp cho các công ty làm việc trong ngành xây dựng. Có một ứng dụng di động.

Devprom

Một hệ thống miễn phí cho phép bạn quản lý các dự án nhằm phát triển và triển khai các sản phẩm sáng tạo. Có thể triển khai trên máy chủ của riêng bạn và sử dụng nó như một giải pháp SaaS. Bao gồm một bộ lưu trữ tệp đa chức năng, các blog dự án để giao tiếp nội bộ, một công cụ wiki cho cơ sở các trường hợp thử nghiệm và kiến ​​thức, một công cụ lập kế hoạch phát hành, nhật ký phản hồi, một lịch trình tác vụ và trình theo dõi sửa lỗi.

công việc nội bộ

Dịch vụ quản lý công việc của công ty. Nó chứa rất nhiều công cụ hữu ích cho phép bạn quản lý các quá trình thực hiện các dự án ở nhiều mức độ phức tạp khác nhau.

Bàn đi

Hệ thống quản lý dự án bao gồm hệ thống nhắn tin và báo cáo, trình soạn thảo văn bản, kho lưu trữ tệp, phần hỗ trợ, nhiệm vụ, bộ đếm thời gian, người lập kế hoạch dự án và bảng điều khiển.

Cuộc họp

Một hệ thống quản lý dự án phù hợp cho các nhà phát triển mạng xã hội. Cho phép bạn nhanh chóng tìm nhà thầu cho các dự án của riêng bạn và tham gia vào các dự án hiện tại. Không gian làm việc của hệ thống bao gồm một trình theo dõi đang chạy, một phần hỗ trợ, lưu trữ tệp, một diễn đàn và trò chuyện nội bộ cũng như các tài liệu wiki.

Acunote

Hệ thống quản lý dự án được thiết kế cho các nhóm nhỏ gồm các nhà phát triển sử dụng các phương pháp quản lý dự án linh hoạt, chẳng hạn như Scrum. Có giao diện đơn giản và trực quan.

NHIỆM VỤ CỦA AB

Một hệ thống quản lý dự án khác phù hợp với các nhóm nhỏ. Với sự trợ giúp của nó, người quản lý, nhà phát triển và khách hàng có thể làm việc cùng nhau trong các dự án.

Phần này kết thúc tổng quan ngắn gọn của chúng tôi về các hệ thống quản lý dự án và tóm tắt toàn bộ khóa học. Tuy nhiên, trước khi kết luận, chúng tôi muốn nói một chút về những lợi ích bạn có thể nhận được từ việc sử dụng hệ thống quản lý dự án.

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý dự án

Trong số những lợi ích có thể có từ việc sử dụng hệ thống quản lý dự án, trước hết có thể chỉ ra thực tế là số lượng các dự án không phù hợp với chiến lược của công ty giảm xuống, có nghĩa là chi phí cho toàn bộ danh mục dự án sẽ giảm đáng kể. giảm. Ngoài ra, hệ thống quản lý dự án cho phép bạn tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và kiểm soát khối lượng công việc của nhân viên, nâng cao hiệu quả lập kế hoạch và cải thiện kiểm soát tài chính chi tiêu.

Các công cụ giám sát dự án hiệu quả và một phương pháp luận chuyên nghiệp cung cấp cho bất kỳ văn phòng dự án nào khả năng giảm thiểu tỷ lệ dự án ban đầu không đáp ứng được ngân sách và thời hạn cũng như đạt được mục tiêu của chúng. Và việc giảm thời gian dành cho việc tìm kiếm và thu thập thông tin cũng như biên soạn toàn bộ các báo cáo dự án theo cách thủ công giúp giải phóng phần lớn thời gian dành cho các nhiệm vụ quan trọng và nghiêm túc hơn.

Và, tất nhiên, việc sử dụng các hệ thống quản lý dự án, cùng với các kỹ thuật mà chúng ta đã thảo luận trong bài học trước, làm tăng đáng kể khả năng thành công của dự án và đơn giản hóa việc thực hiện các ý tưởng. Và để giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện các dự án của mình dễ dàng và thoải mái hơn, chúng tôi khuyên bạn nên tự làm quen với thông tin bổ sung về chủ đề quản lý dự án. Để làm được điều này, đặc biệt là đối với bạn, chúng tôi đã thực hiện một tổng quan nhỏ về những cuốn sách thú vị và hữu ích nhất về quản lý dự án. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc ít nhất một vài tác phẩm từ danh sách này. Bằng cách dành một chút thời gian cho việc này ngay bây giờ, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong tương lai, đồng thời bổ sung nền tảng kiến ​​thức của bạn với những thông tin mà chúng tôi, do khối lượng lớn của chủ đề được trình bày, rất có thể không đề cập đến. Bạn có thể tìm thấy mô tả của sách trong phần bổ sung.

Kiểm tra kiến ​​thức của bạn

Nếu bạn muốn kiểm tra kiến ​​thức của mình về chủ đề của bài học này, bạn có thể làm một bài kiểm tra ngắn bao gồm một số câu hỏi. Chỉ có 1 lựa chọn có thể đúng cho mỗi câu hỏi. Sau khi bạn chọn một trong các tùy chọn, hệ thống sẽ tự động chuyển sang câu hỏi tiếp theo. Điểm bạn nhận được bị ảnh hưởng bởi tính đúng đắn của các câu trả lời của bạn và thời gian làm bài. Xin lưu ý rằng các câu hỏi mỗi lần khác nhau và các tùy chọn được xáo trộn.

Chúng tôi chúc bạn và các dự án của bạn thành công. Đừng bao giờ ngừng học hỏi và thành công sẽ luôn ở bên bạn!

Quản lý các dự án và chương trình cho phép bạn đơn giản hóa và cấu trúc quy trình này đòi hỏi người dùng phải có kiến ​​thức cơ bản nhất định - ý tưởng về sự cố công việc, đường dẫn quan trọng, dòng tiền, vòng đời, v.v. Tuy nhiên, không chỉ có kiến ​​thức về nội dung mà còn phải nắm vững hiệu quả hình thức mới làm nên thành công của dự án. Một chương trình giúp tối ưu hóa các quy trình và đảm bảo khả năng quản lý và trách nhiệm giải trình của chúng trong quản lý dự án, giúp giải quyết một phần các nhiệm vụ thủ tục một cách tự động, đi kèm với giải pháp là minh họa trực quan dưới dạng đồ thị, biểu đồ, bảng.

Các loại chương trình lập kế hoạch và quản lý dự án

Có nhiều tiêu chí mà các chương trình quản lý có thể được chia thành các nhóm. Tuy nhiên, trước hết khi lựa chọn, người dùng cần lưu ý những điều sau:

• Chương trình trả phí hoặc miễn phí (tùy chọn: phí đăng ký sử dụng dịch vụ).
• Hệ thống trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
• Phiên bản đơn hoặc nhiều người dùng.

Tất cả các chương trình trên thị trường quản lý dự án có thể được chia thành trả phí, miễn phí và được cung cấp cho người dùng với một khoản phí đăng ký nhất định (thường là hàng tháng). Người dẫn đầu gần như độc quyền trong số các chương trình trả phí với 80% thị phần là sản phẩm của Microsoft - Ms Project. Một phần quan trọng của các sản phẩm miễn phí trong quá trình tạo tập trung vào đó là việc sử dụng các giải pháp giao diện Ms Project và cách tổ chức công việc và tài nguyên (ví dụ: Open Proj).

Theo quy định, các sản phẩm phần mềm này tương thích với Ms Project (ở mức khả năng nhập và / hoặc xuất tệp). Nhiều bản được phân phối mã nguồn mở và miễn phí để thực hiện các sửa đổi của người dùng cá nhân. Một phần của cùng một phần mềm có thể được trình bày trong hai phiên bản cùng một lúc - miễn phí (với chức năng hạn chế) và trả phí (với chức năng nâng cao và / hoặc đa người dùng).

Một số gói phần mềm quản lý dự án (ví dụ: Dự án theo yêu cầu, Trình quản lý dự án, Papirus và các gói khác) được triển khai dưới dạng hệ thống trực tuyến mà bạn không cần cài đặt chương trình trên máy tính.

Kết nối với dịch vụ xảy ra thông qua trình duyệt. Nhà cung cấp phần mềm quản lý nó một cách độc lập, cho phép khách hàng có quyền trả phí thuê bao (hoặc miễn phí) để truy cập các chức năng của dịch vụ từ các thiết bị của khách hàng. Điều này giúp tiết kiệm tiền cho các nhà tổ chức dự án mà nếu không sẽ phải chi cho phần mềm và phần cứng. Ngoài ra, thuê dịch vụ cho phép bạn tự ý từ chối và chỉ kết nối lại khi cần thiết.

Một phần quan trọng của các chương trình quản lý không tập trung quá nhiều vào việc lập kế hoạch nhiệm vụ, thời gian, nguồn lực và việc làm của nhân viên mà vào việc tổ chức các hoạt động chung của những người tham gia và cách thức để tất cả những người thực thi nhiệm vụ tham gia kịp thời. Các diễn đàn, cuộc trò chuyện thường được tích hợp sẵn trong các chương trình như vậy và cần có hệ thống thông báo về các thay đổi qua email. Loại hệ thống trực tuyến này luôn có nhiều người dùng và chi phí cung cấp quyền truy cập vào dịch vụ, theo quy luật, phụ thuộc vào số lượng tài khoản liên quan. Một ví dụ về phần mềm này là ứng dụng web Trello, trình tổ chức tập thể Wunderlist và những ứng dụng khác.

Các chương trình trả phí

Danh sách các chương trình trả phí dành cho lập kế hoạch và quản lý dự án do MS Project đứng đầu, chiếm 80% thị trường trong phân khúc các giải pháp quản lý quy mô nhỏ cá nhân.

Trong chương trình mới nhất, phiên bản chuyên nghiệp khác với các phiên bản khác ở khả năng làm việc nhóm với dự án bằng Internet hoặc mạng cục bộ và khả năng quản lý nhiều dự án (bao gồm cả làm việc với danh mục dự án). Việc phân chia các phiên bản theo quy mô như vậy là điển hình cho hầu hết các chương trình trả phí, điều này giúp bạn dễ dàng lựa chọn chúng cho các nhu cầu quản lý cụ thể.

Các chương trình miễn phí

Các doanh nghiệp nhỏ, bắt đầu làm việc trên phần mềm miễn phí với ý định sau này chuyển sang chức năng nâng cao có trả phí, thường vẫn sử dụng các chương trình miễn phí, vì khả năng của họ đủ để lập kế hoạch và / hoặc quản lý một tổ chức và dự án chính thức.

• TeamLab. Ứng dụng trực tuyến với khả năng cài đặt trên máy chủ của riêng bạn hoặc sử dụng máy chủ TeamLab. Đã triển khai giao diện tiếng Nga. Có sẵn chức năng quản lý dự án, tài liệu, mail. Bạn có thể làm việc cùng nhau bằng cách sử dụng diễn đàn, blog, wiki, trò chuyện. Nhìn chung, một hệ thống CRM chính thức đã được xây dựng ở đây với khả năng cài đặt phiên bản dành cho thiết bị di động.
• wunderlist. Tiện ích, được thiết kế để làm việc theo nhóm, được cài đặt trên máy tính bảng và điện thoại và được đồng bộ hóa giữa chúng để hoạt động thông qua trình duyệt. Nhận xét mới trong cuộc thảo luận về nhiệm vụ được gửi đến email. Giao diện trực quan cho phép người dùng bắt đầu gần như ngay lập tức. Các nhiệm vụ trong dự án được chia thành các nhiệm vụ cũ (những nhiệm vụ đã hoàn thành trông giống như bị gạch bỏ) và những nhiệm vụ mới. Đối với mỗi cái, thời hạn và lời nhắc nhở về việc vi phạm thời hạn được đặt ra, điều này cũng đến với "thư".
• Trello. Một ứng dụng web trong đó người dùng có thể tạo các dự án dưới dạng thanh tác vụ chứa danh sách tác vụ. Bản thân các nhiệm vụ là các thẻ trong đó những người tham gia dự án được chỉ định, ngày đến hạn được chỉ định, danh sách kiểm tra được thêm vào, v.v. Có thể đính kèm các tệp vào một nhiệm vụ bằng cách kéo chúng vào trường thích hợp. Điều thuận tiện là tất cả sự tương ứng giữa những người thực hiện được hiển thị trên một màn hình và bản thân các thẻ nhiệm vụ có thể được chuyển từ danh sách này sang danh sách khác khi giao lại một nhiệm vụ. Ứng dụng web tương thích với Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject. Tiện ích này nhằm mục đích hình thành cơ sở thông tin và quản lý dự án. Nếu cần thiết, với sự trợ giúp của nó, thật dễ dàng để phân chia dự án và phân công lại những người thực hiện và thời hạn. Số liệu thống kê về việc làm của nhân viên (với đánh dấu về tình trạng việc làm tương ứng) sẽ cho phép bạn phân phối tải một cách hiệu quả. Biểu đồ Gantt, với tư cách là công cụ chính (nhưng không phải là duy nhất), được xây dựng thành một cây công việc với mối liên hệ giữa chúng. Tệp dự án có thể được tải lên FTP, điều này sẽ cho phép nhiều người dùng mở và chỉnh sửa nó cùng một lúc, nhưng các vấn đề về mức độ liên quan của việc chỉnh sửa vẫn chưa được tự động giải quyết. Vì vậy, tiện ích là thú vị, trước hết, cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Tân hồn phóng khoáng. Một chương trình đa nền tảng chuyên biệt để tạo sơ đồ và hình dung mối quan hệ giữa các phần tử. Nhiệm vụ chính của nó là cấu trúc thông tin về dự án và phản ánh nó dưới dạng biểu diễn trực quan. Giao diện đa ngôn ngữ bao gồm một phiên bản được sửa đổi. Cho phép nhập và xuất sang các định dạng JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Như một tính năng, họ lưu ý khả năng mã hóa cả các phần tử riêng lẻ của dự án và toàn bộ tệp đã lưu.

Các chương trình miễn phí được liệt kê được phát hành theo nhiều giấy phép khác nhau, ở một mức độ nào đó hạn chế các nhà sản xuất trong việc tìm kiếm các giải pháp mới.

Cookie là một tệp văn bản nhỏ trên thiết bị của bạn cho phép các tính năng và chức năng của một trang web.

Cookie là một tệp văn bản nhỏ mà trang web yêu cầu từ trình duyệt web của bạn và lưu trữ trên thiết bị của bạn để ghi nhớ ngôn ngữ ưa thích của bạn và các thông tin tương tự khác về bạn và để kích hoạt các tính năng và chức năng của trang web.

Tại Comindware, chúng tôi cố gắng minh bạch và rõ ràng về những dữ liệu chúng tôi thu thập về bạn và cách chúng tôi sử dụng dữ liệu đó. Và Chính sách này cung cấp thông tin chi tiết về những cookie nào chúng tôi thu thập và cách chúng tôi sử dụng dữ liệu về bạn. Chính sách cookie này áp dụng cho trang web Comindware.

Luôn luôn

Cung cấp trải nghiệm được cá nhân hóa của bạn và hoạt động bình thường của trang web.

Cookie luôn được bật giúp chúng tôi cung cấp cho bạn trải nghiệm trang web được cá nhân hóa và không thể bị vô hiệu hóa trên hệ thống của chúng tôi. Bạn có thể đặt trình duyệt web của mình để chặn hoặc cảnh báo bạn về những cookie này, nhưng sau đó một số phần của trang web có thể không hoạt động.

Tốc độ trang web

Được sử dụng để liên tục tối ưu hóa và cải thiện trang web.

Cookie hiệu suất giúp chúng tôi liên tục tối ưu hóa và cải thiện trang web. Các cookie này cho phép chúng tôi đếm lượt truy cập vào trang web, theo dõi nguồn lưu lượng truy cập, xác định trang nào phổ biến nhất và mang lại lợi ích cho khách truy cập, tìm hiểu cách người dùng điều hướng trang web. Tất cả dữ liệu được thu thập trong các cookie này ở dạng tổng hợp và do đó ẩn danh.

Tạo danh sách việc cần làm và nhiệm vụ là một thói quen rất hữu ích. Trong thời đại của máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng, đây không còn là những mảnh giấy nhàu nát với những dòng ghi chú viết vội, rất dễ bị thất lạc. Danh sách việc cần làm ở dạng điện tử rất thuận tiện để sắp xếp, phân loại và gán nhãn cho chúng, cũng như thiết lập lời nhắc. Danh sách việc cần làm hoặc danh sách việc cần làm là một thứ tiện dụng giúp đơn giản hóa cuộc sống hàng ngày.

Trong bài viết này, CHIP sẽ xem xét các ứng dụng danh sách việc cần làm phổ biến nhất dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động và các ứng dụng trực tuyến của chúng. Điều thú vị là không có quá nhiều ứng dụng để tạo và lưu trữ danh sách việc cần làm cho PC. Hầu hết các chương trình này đều là ứng dụng di động hoặc dịch vụ web.

Điều này được giải thích rất dễ hiểu: một người năng động hiện đại có thể quản lý công việc và nhiệm vụ của mình ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào, chứ không chỉ khi anh ta đang ở bên máy tính. Một điều khá hợp lý là cả giám đốc công ty và bà nội trợ đều muốn có danh sách nhiệm vụ của riêng mình "trong túi" để xem xét khi tắc đường, trong phòng khám trẻ em hoặc giữa các cuộc họp hoặc cuộc họp.

Ngoài ra, một chức năng rất quan trọng của một số dịch vụ và ứng dụng là thông báo cho những người dùng khác có liên quan đến việc thực thi tác vụ về sự kiện dự định.

1 người tổ chức kinh doanh

Người tổ chức kinh doanh - LeaderTask

Tên: Nhóm trưởng Nhiệm vụ 20
Trang mạng: leadertask.ru
Giá bán: từ năm 1990 đến 2225 rúp.
Nền tảng: Windows, Android, iOS

Trong số các ứng dụng lập kế hoạch, LeaderTask là phổ biến nhất, chủ yếu vì nó là một giải pháp đa nền tảng. Người dùng LeaderTask có quyền truy cập vào các phiên bản dành cho PC và nền tảng di động - Android, iOS với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị.

Sau khi khởi chạy ứng dụng khách LeaderTask Windows, biểu tượng chương trình được đặt trong khay hệ thống, do đó cung cấp khả năng truy cập ứng dụng dễ dàng và thuận tiện. Người dùng có thể thêm ghi chú và nhiệm vụ vào cơ sở dữ liệu LeaderTask. Chương trình thuận tiện ở chỗ trên một màn hình, danh sách các công việc và ghi chú được trình bày ngay lập tức, cũng như danh sách các cuộc họp nằm trực tiếp trên lưới lịch.

Các nhiệm vụ trong LeaderTask có thể được giao ngay lập tức cho các dự án, điều này giúp đơn giản hóa hơn nữa việc sắp xếp và tìm kiếm của họ. Phiên bản dành cho máy tính để bàn của chương trình hỗ trợ tính năng kéo và thả - các tác vụ có thể được giao cho các dự án bằng cách chỉ cần kéo chúng vào danh sách các dự án. Theo cách tương tự, bạn có thể gán nhiệm vụ cho các ngày cụ thể - chỉ cần kéo nhiệm vụ đến ngày mong muốn hoặc vào lưới lịch tại thời điểm mong muốn.

Đối với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể chỉ định một số tham số bổ sung, bao gồm cả màu sẽ được sử dụng để đánh dấu nhiệm vụ trong danh sách chung. Bài tập có thể được kèm theo một nhận xét văn bản, bạn cũng có thể đính kèm một tệp cho chúng. Đối với các nhiệm vụ phức tạp, LeaderTask cho phép bạn thêm các nhiệm vụ phụ. Có thể thiết lập các ưu tiên, thiết lập một lời nhắc nhở.

Sử dụng các bộ lọc trong LeaderTask sẽ cho phép bạn quản lý các tác vụ và tìm kiếm những công việc bạn cần một cách thuận tiện. Bộ lọc có thể được xây dựng dựa trên một số tiêu chí lựa chọn. Bao gồm chương trình cho phép bạn xây dựng các bộ lọc dựa trên lịch, do đó chọn các tác vụ được lên lịch trong một khoảng thời gian nhất định. Trong cửa sổ chương trình, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ của lịch, dự án, danh mục, danh bạ.

Nhân tiện, danh sách các số liên lạc là một trong những tính năng bất thường của chương trình để quản lý các tác vụ. Chương trình giúp bạn có thể tạo (nhập từ điện thoại thông minh) một danh sách các số liên lạc và giao nhiệm vụ cho chúng. Nhờ đó, bạn có thể xem những nhiệm vụ nào đã được giao cho một người cụ thể - một nhân viên hoặc một người bạn. Nhìn chung, LeaderTask là một chương trình để tối ưu hóa và hệ thống hóa các công việc phát sinh trước người dùng một cách thuận tiện. Bạn có thể dùng thử chương trình miễn phí trong 45 ngày.

Ưu điểm: Bản địa hóa hoàn toàn, có các ứng dụng cho hệ điều hành di động, bộ lọc, hỗ trợ dự án

Điểm trừ: Chi phí giấy phép cao

2 Danh sách việc cần làm thuận tiện

Danh sách việc cần làm thuận tiện - Bất kỳ.DO

Tên: Bat ki lam
Trang mạng: any.do/#anydo
Giá bán: là miễn phí
Nền tảng: Android, iOS, Google Chrome

Ứng dụng này có các phiên bản không chỉ cho iOS và Android, mà còn là một ứng dụng cho trình duyệt Google Chrome. Any.DO có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Trong các phiên bản dành cho thiết bị di động, bạn có thể sắp xếp danh sách bằng cách kéo và thả các phần tử của chúng. Một trong những ưu điểm của chương trình là các tác vụ có thể được nói to và phiên bản di động sẽ nhận ra những gì đã được nói và lưu nó dưới dạng ghi chú văn bản. Ngoài ra còn có hỗ trợ cho tiếng Nga.

Khi thêm một nhiệm vụ, Any.DO sẽ cho phép bạn di chuyển các nhiệm vụ vào các thư mục, đánh dấu mức độ quan trọng của chúng, thiết lập sự lặp lại của một nhiệm vụ và thêm mô tả mở rộng cho nó. Bạn có thể đính kèm một mục danh sách liên hệ vào một nhiệm vụ, ví dụ: nếu nhiệm vụ được thêm vào là một cuộc họp với người bạn biết hoặc bạn bè. Đồng thời, bạn có thể thiết lập gửi thông báo cho người này về nhiệm vụ đã thêm. Nhờ tính năng này, ứng dụng Any.DO có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ cho nhân viên của một công ty nhỏ.

Chương trình có khả năng đặt thẻ định vị cho các tác vụ và đặt lời nhắc phù hợp với vị trí của người dùng. Ví dụ: chương trình có thể nhắc người dùng mua một số sản phẩm nếu anh ta đang ở trung tâm mua sắm hoặc yêu cầu anh ta đổi vé cho buổi ra mắt nếu người dùng đang ở phòng vé.

Rõ ràng, danh sách hàng tạp hóa và lời nhắc cần được thiết lập trước. Trong ứng dụng Any.DO, các tác vụ được tạo tự động dựa trên các cuộc điện thoại bị nhỡ hoặc bị từ chối, nội dung của tác vụ là gọi lại số đã chỉ định. Chương trình được trang bị khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị, cũng như với danh sách Google Task. Cũng có thể lưu trữ một bản sao lưu của các danh sách đã tạo.

Điểm trừ: các mục menu không phải lúc nào cũng được bản địa hóa chính xác

3 người lập kế hoạch tỉ mỉ

Kế hoạch tỉ mỉ - Todo List | Danh sach cong viec

Tên: 2Do: Danh sách Todo | Danh sach cong viec
Trang mạng: 2doapp.com
Giá bán: từ 245 chà.
Nền tảng: Mac, iOS, Android

Chương trình 2Do: Danh sách Todo | Task List là một công cụ lập lịch tác vụ tiện dụng cho thiết bị Android của bạn. Người dùng có thể thêm nhiệm vụ, sử dụng thẻ cho chúng và gán cho họ một thẻ định vị, cho phép họ xác định nơi thực hiện nhiệm vụ này (tại nhà, tại văn phòng, trong trung tâm mua sắm).

Các nguyên tắc chính của ứng dụng được xây dựng bằng cách sử dụng hệ thống lập kế hoạch nổi tiếng Hoàn thành công việc. Các mục nhập riêng lẻ trong 2Do: Danh sách Todo | Danh sách tác vụ có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Chương trình không có bộ lưu trữ dữ liệu riêng, nhưng nó có thể được cấu hình để đồng bộ hóa với tài khoản Dropbox của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị di động nào.

Ưu điểm:Đồng bộ hóa danh sách việc cần làm với các thiết bị khác nhau, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng iOS

Điểm trừ: Không có phiên bản miễn phí

4 Các vấn đề cho những người chuyên nghiệp

Câu đố dành cho người chuyên nghiệp - Doit.im

Tên: Doit.im
Trang mạng: doit.im
Giá bán: miễn phí (Phiên bản Pro - $ 20 mỗi năm)
Nền tảng: Windows, Mac, iOS, Android

Dịch vụ trực tuyến này là một giải pháp chung cho các nền tảng khác nhau. Bạn có thể làm việc trong bộ lập lịch thông qua các chương trình dành cho Windows và Mac hoặc sử dụng các ứng dụng di động dành cho Android và iOS. Phiên bản miễn phí cho PC được triển khai dưới dạng dịch vụ web hoặc trình cắm cho trình duyệt Firefox, Safari, Chrome. Phiên bản Pro trả phí của Doit.im có các ứng dụng khách dành cho Windows và Mac OS.

Nếu bạn sử dụng phiên bản Pro trả phí, dịch vụ Doit.im đảm bảo đồng bộ hóa danh sách việc cần làm giữa tất cả các thiết bị mà dịch vụ được cài đặt và kết nối. Chương trình được xây dựng dựa trên các nguyên tắc sử dụng hệ tư tưởng Get Things Done (GTD) nổi tiếng, vì vậy ở đây bạn sẽ tìm thấy bối cảnh, mục tiêu và các yếu tố khác của hệ thống quản lý thời gian này. Người dùng Doit.im có thể hoàn thành danh sách ở chế độ đầy đủ và ngắn.

Trong trường hợp thứ hai, chỉ tên của nhiệm vụ được nhập và ở chế độ đầy đủ, ngày, địa điểm, thư mục, mức độ ưu tiên và các thẻ được chỉ định. Chương trình cung cấp sự sắp xếp thuận tiện các công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm thời gian kết thúc, địa điểm, dự án hoặc các ưu tiên. Ngoài ra còn có sự lựa chọn theo thẻ. Tùy thuộc vào ngày và mức độ ưu tiên, các nhiệm vụ sẽ được tự động đặt vào các thư mục thích hợp. Ví dụ: "Ngày mai" là một thư mục có các nhiệm vụ cần phải hoàn thành vào ngày hôm sau. Chương trình cung cấp thẻ địa lý - một chỉ dẫn về những nơi mà tác vụ được thực hiện.

Đối với một số nhiệm vụ có thể được hoàn thành khi một điều kiện nhất định được đáp ứng, Doit.im có một danh sách đặc biệt được gọi là "danh sách chờ". Một tính năng khác của Doit.im là sự hiện diện của một phần mục tiêu và bối cảnh đặc biệt.

Các ngữ cảnh, ở một mức độ nhất định, tương tự như các thẻ định vị địa lý, nhưng phổ biến hơn. Bối cảnh có thể là "công việc" - các công việc có thể được thực hiện khi người dùng ở nơi làm việc, "ở nhà" - các công việc liên quan đến việc nhà, "máy tính" - các công việc đáng làm trên PC, v.v.

Ưu điểm:Đa nền tảng, đồng bộ hóa giữa các thiết bị

Điểm trừ: Giao diện khó hiểu, khó làm chủ đối với những người chưa quen với Get Things Done

5 Trình quản lý danh sách việc cần làm đơn giản

Trình quản lý danh sách đơn giản để làm - Wunderlist

Wunderlist

Trang mạng: www.wunderlist.com
Giá bán: là miễn phí
Nền tảng: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist được triển khai dưới dạng ứng dụng di động và cũng có phiên bản web. Các nhiệm vụ trong Wunderlist được lưu trong danh sách. Thật không may, đây là công cụ phân loại bài đăng duy nhất có sẵn cho người dùng dịch vụ. Thẻ hoặc danh mục không được hỗ trợ trên web. Sự bù đắp nhất định cho thiếu sót này là việc bổ sung và chỉnh sửa các nhiệm vụ trong Wunderlist rất tiện lợi. P

Khi chỉnh sửa nhiệm vụ, bạn có thể thêm ngày bắt đầu và lời nhắc, đặt khoảng thời gian lặp lại cho các nhiệm vụ định kỳ, thêm nhiệm vụ phụ và ghi chú văn bản. Các nhiệm vụ riêng lẻ có thể được đánh dấu là đã đánh dấu - có thể, đây là cách các tác giả của dịch vụ đề xuất làm nổi bật các nhiệm vụ quan trọng nhất từ ​​danh sách chung. Ngoài ra, người dùng Wunderlist có quyền truy cập vào thứ tự đơn giản của danh sách các nhiệm vụ - bạn có thể hoán đổi chúng bằng cách kéo và thả đơn giản.

Ở phía bên trái của màn hình có các danh sách - cả do người dùng tạo và tiêu chuẩn: Hộp thư đến (thực tế), Được gắn dấu sao (được đánh dấu), Hôm nay (được lên lịch cho hôm nay), Tuần (được lên lịch trong tuần). Nếu người dùng cần một danh sách nhiệm vụ đơn giản, không có cài đặt danh mục đặc biệt, Wunderlist có thể được đề xuất. Đối với những người không thể làm mà không có danh mục, Wunderlist hầu như không phù hợp.

Ưu điểm: Dễ sử dụng, đa nền tảng

Điểm trừ: Không có danh mục và thẻ thông thường

6 Người quản lý trực tuyến

Người quản lý trực tuyến - TODOist

TODOist

Trang mạng: todoist.com
Giá bán: là miễn phí
Nền tảng: dịch vụ trực tuyến

Dịch vụ trực tuyến TODOist.com có ​​một bộ chức năng tối thiểu để quản lý các tác vụ. Đồng thời, nó có thể được sử dụng như một công cụ năng suất cá nhân mạnh mẽ. Hạn chế duy nhất của nó là nhiều cài đặt và chức năng của dịch vụ có sẵn bằng cách sử dụng các lệnh tích hợp của dịch vụ. Ví dụ: thêm ngày vào tên nhiệm vụ trước ký hiệu "@" sẽ tự động gán ngày cho nhiệm vụ.

Các nhãn trong TODOist cũng phải bắt đầu bằng ký hiệu "@". Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ nhiều phím nóng giúp đơn giản hóa việc quản lý tác vụ. Để nhóm các nhiệm vụ trong TODOist, có các dự án. Để sắp xếp các tác vụ trong TODOist, các truy vấn có công thức đặc biệt được sử dụng, có thể được nhập vào trường nhập truy vấn.

Bằng cách này, bạn có thể chọn các công việc được lên lịch cho ngày hôm sau. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập yêu cầu "ngày mai" hoặc các nhiệm vụ trong 5 ngày tới - trong trường hợp này, yêu cầu sẽ giống như "5 ngày". Một lợi thế bổ sung của TODOist là sử dụng các trình cắm thêm cho trình duyệt Google Chrome và Mozilla Firefox. Với các plugin này, bạn có thể hiển thị một bảng với danh sách các tác vụ dưới dạng thanh bên của trình duyệt và bạn có thể thêm các tác vụ mới thông qua một nút nằm trên thanh công cụ TODOist.

Ngoài phiên bản miễn phí, còn có phiên bản thương mại của TODOist có giá khoảng 70 rúp. mỗi tháng hoặc 1100 rúp. trong năm. Người dùng phiên bản trả phí có thể thêm nhận xét vào nhiệm vụ của họ, nhận lời nhắc qua SMS, xuất tác vụ sang Lịch Google hoặc Outlook.

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, khả năng sử dụng các plugin trình duyệt

Điểm trừ: Khó làm quen với việc sử dụng các phím nóng và cú pháp hệ thống đặc biệt