Đăng ký KKM với cơ quan thuế: hướng dẫn từng bước. Thủ tục đăng ký kkt, các giấy tờ cần thiết

Trước khi bắt đầu vận hành máy tính tiền, phải đăng ký với cơ quan thuế, bộ hồ sơ được thu thập và nộp cho bộ phận đăng ký chủ sở hữu máy tính tiền (đây có thể là chính tổ chức hoặc tổ chức đó. bộ phận riêng biệt). Chúng tôi sẽ cho bạn biết trong bài viết việc đăng ký máy tính tiền được thực hiện như thế nào, những giấy tờ cần thiết cho việc này.

Quy tắc đăng ký máy tính tiền

Nghĩa vụ đăng ký CCP không chỉ liên quan đến thiết bị được sở hữu toàn bộ vĩnh viễn, mà còn được cho thuê trong một khoảng thời gian giới hạn. Bạn cần đăng ký cả máy rút tiền vận hành riêng biệt và máy rút tiền có trong thiết bị thanh toán. Miễn phí đăng ký thiết bị máy tính tiền với cơ quan thuế.

Khi thực hiện thủ tục đăng ký, người ta phải được hướng dẫn bởi các tài liệu quy định sau:

Luật 209-FZ ngày 03/07/16;
Quy định về đăng ký, được phê duyệt bởi Nghị định 470 ngày 23.07.07, đã được sửa đổi. ngày 22/12/15;
Quy chế đăng ký, được phê duyệt theo Lệnh số 94n ngày 29/6/12 đã được sửa đổi. ngày 27.08.14.

Khi nào thì không cần sử dụng CCT?

Máy tính tiền để thanh toán không được sử dụng:

Người nhận thanh toán từ công chúng cho các dịch vụ có cung cấp BSO;
Những người thuộc UTII, với điều kiện là BSO hoặc tài liệu xác nhận việc nhận tiền được phát hành;
Các tổ chức thuộc các điều kiện quy định trong Luật 54-FZ, đã được sửa đổi. ngày 15/07/16.

Hồ sơ đăng ký CCP

Bộ tài liệu cần thiết để đăng ký thiết bị với Cơ quan Thuế Liên bang được xác định bởi các giấy tờ lập pháp được liệt kê ở trên:

Đơn đăng ký CCP theo mẫu quy định - nộp bản gốc của tài liệu đã hoàn thiện, cũng như bản sao của nó để nhận dấu từ nhân viên thuế. Đọc thêm bài viết: → "". Bản sao có dấu cần được lưu giữ để làm bằng chứng về việc hoàn thành nghĩa vụ đăng ký máy tính tiền;
Hộ chiếu gắn với thiết bị máy tính tiền đã đăng ký - giấy phản ánh thông tin về máy tính tiền, đăng ký, đăng ký lại, hủy đăng ký, kiểm tra khả năng sử dụng, sửa chữa và các hành động khác được thực hiện với thiết bị;
Phiếu đăng ký - một phần bổ sung cho hộ chiếu của máy tính tiền, phiếu này được lưu trữ trong trung tâm bảo trì (CTO);
Một thỏa thuận hợp đồng đã ký với Dịch vụ Kỹ thuật Trung tâm về việc bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật của các máy tính tiền đã đăng ký;
Sổ nhật ký thủ quỹ được lập theo mẫu KM-4, có đánh số trang, phần sụn, chữ ký của thủ trưởng và kế toán trưởng doanh nghiệp, nếu có con dấu thì trên sổ nhật ký cũng phải có dấu.

Danh sách được chỉ định có thể được bổ sung bằng các tài liệu khác, danh sách chính xác của tài liệu cần được làm rõ tại Cục Thuế Liên bang, nơi đơn được thực hiện liên quan đến thủ tục đăng ký của CCP.

Ví dụ về đơn đăng ký máy tính tiền

Để báo cáo với cơ quan thuế về nhu cầu đăng ký một máy tính tiền cụ thể, một ứng dụng định dạng tiêu chuẩn được sử dụng, mẫu đơn được chấp thuận theo lệnh của Sở Thuế Liên bang MM-3-2 / [email được bảo vệ] ngày 09.04.08 đã được sửa đổi. ngày 21.11.11.

Ứng dụng này có ba trang:

Đầu tiên có thông tin chung về người nộp đơn, lý do nộp đơn, chi tiết liên hệ. Khi điền vào trang đầu tiên ở trên cùng, bạn nên đặt mã “loại tài liệu” gồm năm chữ số. Trong trường hợp đăng ký máy tính tiền thì ghi 1/2; 2; 2; 2; 2. Tên đầy đủ của công ty (tên đầy đủ của IP), mã hoạt động chính và số điện thoại cũng được viết. Trong phần phụ về độ tin cậy của thông tin, người đứng đầu hoặc đại diện của tổ chức hành động trên cơ sở giấy tờ liên quan để đại diện cho lợi ích trong Sở Thuế Liên bang đặt chữ ký của mình;
Trên thứ hai - thông tin về mô hình của máy tính tiền. Dữ liệu trong các trường được nhập trên cơ sở hộ chiếu CCP, cũng như thông tin được chỉ ra trên chính thiết bị. Đọc thêm bài viết: → "". Ngoài ra, thông tin được cung cấp về trung tâm dịch vụ mà hợp đồng đã được lập - tên của nó, TIN, thời hạn hiệu lực của thỏa thuận với CTO;
Trên thứ ba - các yếu tố về địa chỉ của vị trí của nó. Địa chỉ nơi đặt máy tính tiền cũng như tên nơi lắp đặt máy tính tiền.

Thủ tục đăng ký máy tính tiền

Thủ tục đăng ký máy rút tiền như sau:

Tập hợp một bộ hồ sơ phù hợp với yêu cầu của các hành vi lập pháp nêu trên và cơ quan thuế nơi đăng ký. Bản gốc của tất cả các tài liệu được yêu cầu;
Chuyển hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan thuế, địa điểm tương ứng với địa điểm của tổ chức, bộ phận được công nhận là riêng biệt (nếu sử dụng kỹ thuật trong đó), hoặc nơi cư trú của cá nhân kinh doanh;
Có được xác nhận từ cơ quan thuế về việc chấp nhận tài liệu - biên lai nhận giấy tờ do đại diện của Sở thuế liên bang soạn thảo hoặc đánh dấu trên bản sao của đơn đăng ký;
Điều phối thủ tục kiểm tra CCP - thời gian và địa điểm, để chuyên viên thuế đàm phán với chủ sở hữu thiết bị một cách thuận tiện. Nếu CCP là một phần của thiết bị đầu cuối thanh toán đã được đăng ký, thì việc kiểm tra được thực hiện trực tiếp tại vị trí của thiết bị đầu cuối;
Chuyển thông tin về địa điểm và thời gian đã thỏa thuận của cuộc kiểm tra cho nhân viên CTO, người có mặt tại thủ tục này là bắt buộc;
Cung cấp máy rút tiền vào thời điểm đã thỏa thuận để đại diện thuế kiểm tra - hành động này được thực hiện bởi người đứng đầu tổ chức (cá nhân doanh nghiệp) hoặc bởi đại diện được ủy quyền với sự chứng kiến của giấy ủy quyền được cấp phù hợp. Một đại diện của CTO phục vụ một cơ sở tiền mặt đã đăng ký không thể hoạt động như một người được ủy quyền;
Tiến hành kiểm tra CCP, bao gồm kiểm tra trực quan thân máy xem có bị hư hỏng toàn vẹn hay không, cũng như kiểm tra sự hiện diện của dấu niêm phong, dấu hiệu nhận biết có chứa thông tin về kiểu máy, số sê-ri (đối với thiết bị được phát hành sau sự chấp thuận của một dấu hiệu nhận biết như vậy - từ 07.11.07), cũng như biểu tượng "Dịch vụ";
Đại diện thuế kiểm tra các tài liệu từ chuyên gia TsTO, cho thấy khả năng duy trì CCP. Để làm điều này, sau này cần phải có hộ chiếu và chứng minh nhân dân chính thức;
Nếu trong quá trình xác minh tất cả các thông số trên, phát hiện sai phạm thì cơ quan thuế từ chối hoàn thành thủ tục đăng ký đối với máy rút tiền đang kiểm tra;
Nếu không có vi phạm nào được phát hiện, thì chế độ tài chính trong ô tô có hiệu lực. Ổ đĩa bộ nhớ tài chính được kích hoạt. Việc chuẩn bị thử nghiệm và in séc và báo cáo CCP được thực hiện, trong đó kiểm tra tính sẵn có của các chi tiết cần thiết và tính đúng đắn của việc biên soạn chúng;
Sau khi hoàn thành thành công tất cả các thủ tục trên, một con dấu được dán vào quầy thu ngân.
Thực hiện thủ tục đăng ký thông tin máy tính tiền vào cơ sở dữ liệu ngành thuế.
Cấp giấy tờ xác nhận đăng ký thành công.

Chủ máy tính tiền phải nhận từ cơ quan thuế một thẻ xác nhận đăng ký, được lập theo mẫu chuẩn theo quy định MM-3-2 / [email được bảo vệ] ngày 09.04.08 đã được sửa đổi. ngày 21.11.11.

Dữ liệu đăng ký được nhập vào thẻ, có xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu cơ quan thuế hoặc cấp phó của người đó, cũng như con dấu của Sở Thuế Liên bang.

Ngoài ra, trong hộ chiếu và phiếu đăng ký do người nộp đơn cho Sở Thuế Liên bang cung cấp, các dấu đăng ký được thực hiện với chữ ký của đại diện Cơ quan Thuế Liên bang và con dấu của nó, sau đó chúng được cấp cho chủ sở hữu của CCP cùng với một thỏa thuận với TsTO và tạp chí KM-4. Sau đó có chữ ký của đại diện Sở Thuế Liên bang và con dấu của cô ấy.

Đăng ký quầy thu ngân trực tuyến

Luật 54-FZ ngày 22 tháng 5 năm 2003, đã được sửa đổi. ngày 03/07/16, xây dựng nội quy sử dụng máy tính tiền, bắt buộc các tổ chức, cá nhân kinh doanh phải sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Cần chuyển sang máy tính tiền trực tuyến từ ngày 1/7/2017.Đồng thời, kể từ ngày quy định, chỉ có thể sử dụng máy tính tiền trực tuyến.

Máy tính tiền truyền thống, không cung cấp chuyển trực tuyến thông tin về các khoản thanh toán được thực hiện cho Sở Thuế Liên bang, chỉ có thể được sử dụng cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2017. Tiếp theo, bạn cần chuyển sang máy tính tiền trực tuyến, nó sẽ cho phép bạn chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo thời gian thực về mặt hàng đang bán, giá vốn bao nhiêu, thuế GTGT cộng dồn là bao nhiêu.

Để đăng ký một máy tính tiền trực tuyến, bạn sẽ cần phải ký một thỏa thuận với một công ty chuyên môn - nhà điều hành dữ liệu tài chính, thông qua đó thông tin trực tuyến sẽ được chuyển. Danh sách các công ty như vậy là hạn chế, danh sách có thể được tìm thấy trên trang web của dịch vụ thuế.

Vi phạm các quy tắc sử dụng CCP

Luật số 290-FZ ngày 3 tháng 7 năm 2016 sửa đổi trách nhiệm pháp lý do vi phạm các quy tắc sử dụng máy tính tiền. Cập nhật hệ thống phạt vi phạm liên quan đến CCP:

Sự vi phạm	Đoạn Điều 14.5 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga	Số tiền phạt
Sự vi phạm		Đối với quan chức	Đối với pháp lý
Sự vắng mặt của CCP trong những trường hợp thực sự cần thiết	mục 3	25-50% số tiền thanh toán mà không cần máy tính tiền. Mức phạt tối thiểu là 10.000 rúp.	75-100% số tiền mà thanh toán được thực hiện mà không cần máy tính tiền. Mức phạt tối thiểu là 30.000 rúp.
Sự vắng mặt liên tục của máy tính tiền, nếu các phép tính được thực hiện với số tiền hơn 1 triệu rúp.	mục 3	Bị truất quyền thi đấu trong thời gian từ 1 đến 2 năm	Ngừng hoạt động trong tối đa 90 ngày
Vi phạm quy trình, thời hạn đăng ký, quy định áp dụng máy tính tiền (có hiệu lực từ ngày 01.02.17). Đọc thêm bài viết: → "".	mục 4	1500-3000 chà.	5000-10000 chà.
Không cung cấp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Dịch vụ Thuế Liên bang	mục 5	1500-3000 chà.	5000-10000 chà.
Không gửi séc giấy hoặc BSO, cũng như phiên bản điện tử của chúng theo yêu cầu của người mua	mục 6	2000 chà.	10000 chà.

Bây giờ một chút về thẻ đăng ký CCP. Thẻ này được điền bởi thanh tra thuế, sau đó nó được cấp trưởng ký duyệt. Có thể tìm thấy mẫu này trong phụ lục thứ ba của Lệnh của Cục Thuế Liên bang Nga ngày 9 tháng 4 năm 2008 số MM-3-2 / [email được bảo vệ]"Về việc phê duyệt mẫu đơn đăng ký máy tính tiền, sổ kế toán máy tính tiền và phiếu đăng ký máy tính tiền."

Thanh tra thuế cấp cho doanh nhân không chỉ một thẻ, mà còn cả hộ chiếu cho máy tính tiền đang được đăng ký. Doanh nhân cũng nhận được một hợp đồng đảm bảo việc bảo trì.

Sau khi hoàn thành tất cả các thao tác này, thẻ phải ở đúng nơi đặt máy tính tiền (toàn bộ thời gian hoạt động của thẻ). Trong quá trình đăng ký, địa chỉ nơi máy sẽ thực sự được sử dụng sẽ được nhập trên thẻ trong phần “Cài đặt tại địa chỉ”.

Trong trường hợp doanh nhân dự định sử dụng máy tính tiền trên đường, bên cạnh chỉ dẫn về địa chỉ hợp pháp, cần ghi chú đặc biệt - “Giao dịch ra nước ngoài”.

Trong trường hợp vì lý do này hay lý do khác, quầy thu ngân cần được chuyển đến một nơi khác (tại một địa chỉ khác), nơi doanh nhân dự định tiếp tục hoạt động của mình, thì những thay đổi này phải được ghi trên thẻ. Để những thay đổi này được thực hiện, chủ sở hữu CCP cần liên hệ lại với cơ quan thuế, nơi đã cấp đơn trước đó. Trong ứng dụng mới, ngoài dữ liệu về bản thân doanh nhân, bạn cũng phải cho biết số sê-ri của máy tính tiền, thời điểm đăng ký, bản chất của những thay đổi, lý do phải chuyển máy tính tiền sang một vị trí mới. Trong trường hợp thiết bị được lên kế hoạch chỉ được chuyển đến một vị trí mới trong một khoảng thời gian cụ thể, điều này cũng phải được chỉ ra.

Mất thẻ đăng ký

Trường hợp bị mất Phiếu đăng ký KTT, cơ quan thuế có thể xin bản sao. Để làm được điều này, chủ quầy thu ngân phải đến cơ quan thuế và viết đơn đăng ký tại đó, trong đó phải có thông tin về cả bản thân doanh nghiệp và chủ quầy thu ngân. Bạn cũng cần chỉ ra lý do tại sao bạn muốn nhận một bản sao.

Mỗi doanh nhân, theo yêu cầu của các thanh tra viên, người kiểm soát việc sử dụng thiết bị, có nghĩa vụ cung cấp ngay một phiếu đăng ký cho KTT. Khi đưa thiết bị ra khỏi đăng ký, phải nộp lại thẻ cho cơ quan thuế.

Một máy tính tiền thế hệ mới đã được mua, một thỏa thuận đã được ký kết với nhà điều hành dữ liệu tài chính - tôi có thể bắt đầu làm việc không? Không, trước tiên bạn cần đăng ký máy tính tiền với cơ quan thuế vùng lãnh thổ. Chỉ sau đó, bạn có thể bắt đầu giao dịch và phát hành séc cho người mua. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm điều đó một cách nhanh chóng và với chi phí tối thiểu.

Câu hỏi “làm thế nào để đăng ký máy tính tiền trực tuyến với cơ quan thuế” được đặt ra giữa các nhà kinh doanh ngay sau khi ký kết thỏa thuận với nhà khai thác dữ liệu tài chính và kết nối thiết bị mới với Internet. Rốt cuộc, bàn thu ngân chỉ có thể bắt đầu hoạt động sau khi nhận được mã số duy nhất từ cơ quan thuế. Quy trình như vậy là cần thiết đối với từng quầy thu ngân riêng lẻ; rất tiếc, việc đăng ký tất cả các máy tính tiền "bán buôn" sẽ không hoạt động. Thủ tục đăng ký máy tính tiền trực tuyến do Cục Thuế Liên bang Nga cung cấp như thế nào?

Ba cách để đăng ký CCP

Chỉ có ba lựa chọn để hợp pháp hóa máy tính tiền trong dịch vụ thuế. Hai trong số đó là miễn phí, nhưng yêu cầu một số nỗ lực từ chủ sở hữu thiết bị, thứ ba tốn tiền, nhưng nó là dễ dàng và nhanh nhất. Các tùy chọn để đăng ký KKM trực tuyến:

Bằng cách gửi đơn đăng ký dưới dạng giấy đến cơ quan lãnh thổ của Cơ quan Thuế Liên bang.
Bằng cách gửi đơn đăng ký điện tử trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang.
Thông qua nhà điều hành dữ liệu tài khóa.

Khi chọn tùy chọn thứ hai, chỉ cần thông báo cho tổ chức điều hành về mong muốn của bạn, ký thỏa thuận với nó, trả khoảng 3 nghìn rúp và nhận số đăng ký là đủ. Người nộp thuế không cần thực hiện thêm hành động nào. Hai phương pháp đầu tiên sẽ không tốn một xu, nhưng chúng sẽ đòi hỏi nhiều thời gian hơn. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Giấy đăng ký CCP

Sự khác biệt chính trong việc đăng ký KKT-online, có chứa phiên bản mới Luật Liên bang số 54-FZ, từ những yêu cầu trước đây là bản thân máy tính tiền không cần xuất trình cho cơ quan thuế. Đúng vậy, các bàn thu ngân cũ sẽ vẫn phải được hủy đăng ký. Để làm điều này, bạn phải sử dụng một mẫu đơn đăng ký riêng. Ngoài ra, bản thân đơn đăng ký của ĐCSTQ đã thay đổi (mẫu KND 1110061), cũng đã trở thành một tài liệu riêng biệt. Trong đó, Dịch vụ Thuế Liên bang đã giới thiệu các phần mới, ví dụ, để biết thông tin về người điều hành dữ liệu tài khóa, cũng như về các đặc thù của việc sử dụng máy tính tiền. Ngoài ra, ứng dụng phải chỉ ra địa chỉ chính xác của máy tính tiền trong phần 1.

Việc điền vào tài liệu này khá đơn giản nếu bạn sử dụng một biểu mẫu đặc biệt có thể đọc được bằng máy. Các tài liệu này đã được phê duyệt Lệnh của Cục Thuế Liên bang Nga ngày 29 tháng 5 năm 2017 số ММВ-7-20 /. Mẫu đơn trống trông như thế này:

Việc nộp đơn cho Sở Thuế Liên bang không kết thúc vấn đề. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế phải ấn định số đăng ký duy nhất cho KKM và thông báo cho người nộp thuế biết. Sau đó, anh ta phải kết nối bàn rút tiền của mình với Internet và tạo báo cáo đăng ký ban đầu, báo cáo này sẽ được gửi đến Sở Thuế Liên bang thông qua một nhà điều hành dữ liệu tài chính. Chỉ sau khi nhận được báo cáo như vậy thì cái gọi là tài chính hóa máy tính tiền mới diễn ra và Sở Thuế Liên bang sẽ cấp thẻ đăng ký cho nó. Hình thức giấy của thẻ như vậy vẫn chưa được chấp thuận, mặc dù hình thức điện tử được sử dụng tích cực. Điều này được giải thích một cách đơn giản - vì sự tương tác của quầy thu ngân với Cơ quan Thuế Liên bang diễn ra thông qua Internet, cơ quan thuế tin rằng người nộp thuế cũng nên sử dụng phương pháp này. Do đó, đối với một ứng dụng giấy, một thẻ điện tử rất có thể sẽ được gửi đi. Chính tài liệu này (kể cả dưới dạng điện tử) chứng nhận tính hợp pháp của máy tính tiền trong suốt thời gian hoạt động của nó.

Kể từ thời điểm gửi báo cáo chính, việc đếm ngược hoạt động của máy tính tiền bắt đầu. Rốt cuộc, nếu không nhận được thông tin từ ĐCSTQ trong vòng 30 ngày, nó sẽ bị chặn. Vì vậy, sẽ không còn khả năng giữ thiết bị dự phòng trong trường hợp main bị hỏng như nhiều chủ cửa hàng đã quen. Đối với trường hợp này, cơ quan thuế khuyến cáo nên mua và không đăng ký thiết bị dự phòng. Rốt cuộc, quá trình kết nối nó theo các quy tắc mới không phức tạp chút nào và cho phép bạn nhanh chóng kết nối thiết bị để làm việc.

Từng bước đăng ký máy tính tiền trực tuyến qua Internet

Theo các chuyên gia của Cục Thuế Liên bang, kể từ phiên bản điện tử của việc đăng ký máy tính tiền, một dịch vụ đặc biệt đã được tạo ra và hoạt động thành công trong tài khoản cá nhân của người nộp thuế để đăng ký máy tính tiền trực tuyến qua Internet. Quy trình tạo và hoạt động của nó đã được phê duyệt theo lệnh của Sở Thuế Liên bang ngày 19/10/2016 số ММВ-7-6 / Đáng chú ý là để đăng ký máy tính tiền theo cách này, cần phải có chữ ký điện tử đủ điều kiện . Những người nộp thuế có nó sẽ sử dụng khóa chữ ký điện tử được sử dụng để gửi báo cáo. Tuy nhiên, nó không thể dựa trên đám mây mà phải được chứa trên phương tiện vật lý (ổ đĩa flash hoặc ổ cứng). Nếu không có chìa khóa như vậy, thủ tục sẽ không hoạt động, vì vậy bạn cần phải lo lấy nó trước. Nếu không, bạn sẽ phải sử dụng dịch vụ của nhà khai thác dữ liệu tài chính với một khoản phí.

Chúng tôi giới thiệu cho bạn hướng dẫn từng bước bằng hình ảnh về cách sử dụng dịch vụ:

BƯỚC 1. Cần phải nhập tài khoản cá nhân của người nộp thuế và tìm phần "Thiết bị tiền mặt" ở đó. Khi vào phần này, ở góc dưới bên phải màn hình, bạn có thể thấy dòng chữ "Đăng ký CCP".

BƯỚC 3. Trong cửa sổ mở ra, hệ thống sẽ nhắc bạn điền vào một số trường. Trước hết, bạn cần xác định địa chỉ của cửa hàng và loại của nó trong tab "Địa chỉ lắp đặt máy tính tiền". Trong trường hợp này, địa chỉ phải đầy đủ. Người dùng cần nhập các thông tin sau:

khu vực của Liên bang Nga, thành phố hoặc đô thị;
bên ngoài;
kết cấu;
văn phòng (nếu cần).

Hệ thống sẽ tự động tải chỉ mục. Sau khi nhập xong tất cả dữ liệu, bạn cần bấm vào nút “Chọn” để lưu thông tin vào hệ thống.

BƯỚC 4. Lựa chọn kiểu KKM và số sê-ri. Để chỉ ra một cách chính xác những dữ liệu này, cần phải nghiên cứu kỹ thiết bị đã mua, số sê-ri có thể được tìm thấy trực tiếp trên vỏ của nó hoặc trong thông tin dịch vụ. Tính đúng đắn của con số có tầm quan trọng lớn.

BƯỚC 5. Việc lựa chọn mô hình của động lực tài chính được thực hiện theo nguyên tắc tương tự. Sự tiện lợi nằm ở chỗ hệ thống tự đưa ra danh sách các thiết bị có trong sổ đăng ký của Cục Thuế Liên bang và được phép sử dụng. Lưu được thực hiện bằng nút "Chọn".

Nếu cần, sau khi chọn FN, cần lưu ý chế độ đặc biệt khi sử dụng máy tính tiền trực tuyến:

cửa hàng trực tuyến;
giao dịch thương mại;
buôn bán hàng rong;
cửa hàng trực tuyến;
Dịch vụ.

Nếu giả sử chế độ hoạt động bình thường của máy tính tiền, ví dụ như giao dịch tĩnh tại một cửa hàng, như trong ví dụ của chúng tôi, thì không cần thiết lập gì ở đây.

BƯỚC 6. Sự lựa chọn của nhà điều hành dữ liệu tài chính. Tên của tổ chức đã ký kết hợp đồng chuyển dữ liệu từ KKM sang Sở Thuế Liên bang cũng có thể được chọn từ danh sách đề xuất. Nó là cần thiết để chỉ ra TIN OFD, và sau đó lưu dữ liệu.

BƯỚC 7. Chứng nhận đơn đăng ký bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện. Mẫu đã điền phải được ký và gửi đến Sở Thuế Liên bang. Sau đó, quá trình gửi biểu mẫu được hoàn tất.

BƯỚC 8. Việc đăng ký quầy thu ngân trực tuyến tại cơ quan thuế qua Internet sẽ chỉ được hoàn tất sau khi nhận được thông tin từ Sở Thuế Liên bang về việc nhận được biểu mẫu có số đăng ký của CCP. Sau đó, cần phải bắt đầu làm việc bằng cách tạo báo cáo ban đầu và nhập dữ liệu tài chính vào biểu mẫu đăng ký.

Một sự đổi mới trong năm tới đối với nhiều đơn vị kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động của mình sẽ là việc bắt buộc sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Máy tính tiền trực tuyến, chúng là gì và ai sẽ sử dụng chúng - chúng tôi sẽ xem xét chi tiết hơn ở đây. Theo chúng, chúng tôi có nghĩa là máy tính tiền sẽ chuyển tất cả thông tin từ các máy này đến cơ quan thuế trong thời gian thực thông qua OFD.

Có thể tự nguyện chuyển sang thiết bị mới vào đầu năm 2016. Nhưng từ đầu tháng 2/2017 đến nay không đăng ký lại hoặc đăng ký máy tính tiền cũ được nữa.

Cũng không thể tiếp tục làm việc chỉ đơn giản bằng cách thay đổi ECLZ. Về vấn đề này, các doanh nhân và công ty đã đến thời hạn đăng ký lại các thiết bị hiện có bắt buộc phải xóa chúng khỏi sổ đăng ký và mua một máy tính tiền trực tuyến mới.

Hiện tại, người nộp thuế theo chế độ tổng hợp hoặc đơn giản hóa bắt buộc phải sử dụng các loại thiết bị mới không hỏng hóc - tức là người nộp thuế cần phải tính đến thu nhập nhận được để tính thuế.

Tất cả những người hiện đã được miễn trừ việc ấn định doanh thu trên máy tính tiền - sử dụng UTII hoặc đã mua bằng sáng chế, phải bắt đầu áp dụng nó từ tháng 7 năm 2018 mà không thất bại.

Chú ý! Ngoài ra, kể từ ngày 31 tháng 3 năm 2017, các thương nhân bán bia và đồ uống có cồn đã được giới thiệu, không phụ thuộc vào hệ thống thuế. Điều này có nghĩa là nếu UTII được áp dụng và bán đồ uống có cồn thì phải sử dụng quầy thu ngân. Đồng thời, thiết bị mới cũng phải có khả năng hoạt động với hệ thống EGAIS.

Những trường hợp nào bạn không được sử dụng máy tính tiền trực tuyến?

Việc sử dụng máy tính tiền trực tuyến là bắt buộc, tuy nhiên trong một số trường hợp có thể không thực hiện, tuy nhiên danh sách này được giới hạn nghiêm ngặt và không được tùy tiện mở rộng. Trong trường hợp này, một số yếu tố sẽ được tính đến - từ việc thiếu khả năng kết nối Internet, đến đánh giá chủ quan về quan hệ thương mại.

Các máy tính tiền này có thể không áp dụng các loại sau:

Các tổ chức của Giáo hội.
Các tổ chức tín dụng có sử dụng máy ATM trong công việc của mình.
Người bán tạp chí và báo.
Nhân viên khuân vác tại các sân bay, nhà ga.
Người kinh doanh bán lẻ.
Các tổ chức kinh doanh kem và nước ngọt có ga.
Người lái xe và người soát vé bán vé.
Người bán hàng tại các hội chợ, chợ bán lẻ.
người phát hành chứng khoán.

Ngoài ra, CCP có thể không được sử dụng bởi các doanh nhân cá nhân, những người chăm sóc và chăm sóc người bệnh và trẻ em, những người sửa chữa giày dép, cũng như cho thuê bất động sản.

Ưu đãi này cũng có thể nhận được bởi các hiệu thuốc và cửa hàng nằm ở những nơi khó tiếp cận và xa. Nếu họ cấp chứng từ quyết toán cho người mua thì họ có quyền không sử dụng máy tính tiền mới. Điều này là do thiếu Internet ở những nơi như vậy. Nhưng các cửa hàng nằm trong khu định cư kiểu đô thị và trung tâm khu vực sẽ sử dụng thiết bị mới trên cơ sở phổ biến.

Nếu các cửa hàng nằm ở những khu vực hoàn toàn không có Internet, họ sẽ thực hiện các hoạt động của mình bằng cách sử dụng máy tính tiền thông thường.

Có thể không sử dụng máy tính tiền đã giải phóng?

Các doanh nhân và công ty không sử dụng máy tính tiền vào thời điểm luật mới có hiệu lực có thể tiếp tục không sử dụng chúng cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2018. Kể từ bây giờ, chúng sẽ được yêu cầu sử dụng mà không thất bại, ngay cả khi các đối tượng trước đây đã được miễn trừ nó.

Do đó, máy tính tiền trực tuyến sẽ chỉ có hiệu lực sau hai năm nữa. Theo cách tương tự, không cần phải mua bàn tính tiền trực tuyến, cũng như những người, thay vì bấm vào séc của thủ quỹ, phát hành BSO.

Chi phí nâng cấp máy tính tiền có thể được sử dụng như một khoản khấu trừ thuế, nhưng không quá 18.000 rúp cho mỗi máy.

Chi phí của dịch vụ và bàn thu ngân trực tuyến

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, sẽ chỉ có thể sử dụng những bàn rút tiền có thể truyền thông tin về séc đục lỗ. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn sẽ phải mua một máy tính tiền trực tuyến mới cho việc này. Một số mô hình sẽ được cải thiện đơn giản bằng cách cài đặt ổ đĩa tài chính và phần mềm đặc biệt. Thật không may, hiện tại rất khó để ước tính chi phí thay thế hoàn toàn, tuy nhiên, các nhà sản xuất máy tính tiền đảm bảo rằng các thiết bị trực tuyến sẽ có giá tương đương với thiết bị cũ.

Tuy nhiên, lợi ích cho các tổ chức khi sử dụng các loại thiết bị mới sẽ rất rõ ràng. Thứ nhất, sẽ không còn cần thiết phải ký kết một thỏa thuận với một công ty dịch vụ mà không thất bại. Ngoài ra, thủ tục đăng ký quầy thu ngân tại cơ quan thuế sẽ được đơn giản hóa.

Đồng thời, sẽ phải ký kết thỏa thuận với nhà điều hành OFZ, đơn vị này sẽ là trung gian giữa công ty và cơ quan thuế. Khoảng 3000 rúp mỗi năm. Ngoài ra, ổ cắm sẽ cần phải cung cấp kết nối Internet.

Giá dịch vụ trung bình của một máy tính tiền hiện nay là 6.000 rúp một năm. Như vậy, khoản tiết kiệm từ việc chuyển sang máy tính tiền trực tuyến từ năm 2017 sẽ lên đến 3.000 rúp mỗi năm.

Đăng ký máy tính tiền trực tuyến cần những gì?

Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký máy tính tiền mới, tất nhiên bạn phải chọn và mua chính thiết bị đó. Có một danh sách các máy tính tiền được chấp thuận, có thể được tìm thấy trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Khi lựa chọn bàn thu ngân cho công việc, trước hết cần phải tính đến số lượng hàng hóa dự kiến, cũng như số lượng giao dịch mỗi ngày. Riêng biệt, cần làm nổi bật các bàn tính tiền đặc biệt dành cho các cửa hàng trực tuyến không in séc ra giấy, nhưng đồng thời gửi phiên bản điện tử của nó đến thư của khách hàng.

Theo luật, công nghệ mới có chức năng truyền thông tin về từng tờ séc qua Internet đến cơ quan thuế. Do đó, bạn cần chọn ngay cách kết nối chính xác - thông qua thẻ SIM của nhà khai thác di động, thông qua kết nối Internet có dây hoặc không dây.

Chú ý! Hầu hết các cơ quan thuế đều nhấn mạnh rằng việc đăng ký bàn thu ngân mới chỉ được thực hiện theo phương thức điện tử bằng "Tài khoản cá nhân của người nộp thuế". Để sử dụng nó, tổ chức hoặc doanh nhân phải có chữ ký số đủ tiêu chuẩn. Nó có thể được lấy từ một trong những nhà khai thác có giấy phép thích hợp. Thường mất vài ngày để cấp một chữ ký điện tử.

Trên máy tính sẽ thực hiện đăng ký, một chương trình mã hóa đặc biệt "Crypto-Pro" phải được cài đặt. Giấy phép để sử dụng nó thường có thể được mua từ cùng một công ty đã thực hiện đơn đặt hàng EDS.

Việc truy cập vào trang web của thuế chỉ nên được thực hiện với sự trợ giúp của Internet Explorer ít nhất là phiên bản 7. Tuy nhiên, bạn nên cập nhật nó ngay lập tức lên phiên bản mới nhất hiện có.

Cách đăng ký máy tính tiền trực tuyến - hướng dẫn từng bước

Cơ quan thuế yêu cầu chỉ được đăng ký máy tính tiền khi có tài khoản cá nhân. Bạn có thể tự thực hiện việc này hoặc trả thêm phí tại đại lý hoặc trung tâm bảo hành của thiết bị.

Đăng ký trên trang web của nhà điều hành dữ liệu tài chính

Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký quầy thu ngân, bạn cần chọn đơn vị trung gian lưu trữ thông tin về séc đục lỗ và chuyển đến dịch vụ thuế. Đồng thời, một công ty như vậy phải có sự công nhận thích hợp - sự cho phép của cơ quan thuế để thực hiện tất cả các hoạt động này. Sổ đăng ký của các tổ chức như vậy có sẵn trên trang web thuế mà bất kỳ ai cũng có thể xem. Tính đến tháng 4 năm 2017, nó bao gồm năm công ty.

Việc đăng ký cho từng nhà khai thác này không khác nhau về bản chất. Tuy nhiên, tài khoản cá nhân có thể cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau để xem và xử lý séc đục lỗ. Nếu có thể, trước khi đăng ký, tốt nhất bạn nên thử từng nhà mạng ở chế độ demo rồi chọn nhà mạng sẽ thuận tiện hơn cho phần còn lại.

Trong quá trình đăng ký, cần phải cho biết tên công ty, địa chỉ pháp lý, mã TIN và OGRN, thông tin liên hệ. Đôi khi việc đăng ký được yêu cầu phải được xác nhận bằng chữ ký điện tử, chữ ký này cũng phải đủ tiêu chuẩn.

Ký kết thỏa thuận với OFD

Sau khi hoàn tất việc đăng ký trong tài khoản cá nhân của mình, bạn cần phải lập một thỏa thuận với OFD. Để thực hiện việc này, bạn phải nhấp vào nút hoặc chọn menu "Kết luận thỏa thuận".

Thông tin chính sẽ được lấy từ chữ ký điện tử - tên của công ty, TIN và OGRN. Phần còn lại sẽ cần phải được nhập thủ công. Đặc biệt, chúng bao gồm một tài liệu trao quyền cho người đứng đầu, địa chỉ hợp pháp và thực tế của địa điểm. Điều quan trọng là phải chỉ ra địa chỉ một cách chính xác, vì tất cả các tài liệu cần thiết sẽ được gửi đến nó dưới dạng giấy - hóa đơn, giấy chứng nhận công việc đã thực hiện, v.v.

Sau khi lập hợp đồng, hợp đồng thường được gửi để nhân viên OFD phê duyệt và sau khi họ phê duyệt, hợp đồng có thể được ký kết. Hành động này có thể được thực hiện bằng EDS đủ điều kiện.

Nhận quyền truy cập vào tài khoản cá nhân OFD

Sau khi thỏa thuận giữa người dùng và OFD được ký kết, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tài khoản cá nhân của mình. Hiện tại, nó không chứa bất kỳ thông tin nào - chúng sẽ bắt đầu tích lũy chỉ sau khi đăng ký và kết nối máy tính tiền đầu tiên.

Thông thường, bằng tài khoản cá nhân, bạn có thể nhận được các thông tin sau:

Séc đục lỗ khi thanh toán, từ nội dung (về mặt định lượng). Một tấm séc thường không chỉ có thể được xem mà còn có thể được tải xuống dưới dạng điện tử;
Các báo cáo xác nhận việc đóng mở ca làm việc;
Danh sách các máy tính tiền được kết nối với OFD này;
Các báo cáo về nội dung khác nhau - về séc đục lỗ, giá trung bình của séc, số lượng séc trung bình trong một khoảng thời gian, v.v.;
Nhân viên có quyền truy cập thông tin tài khoản cá nhân. Có thể chỉ ra những chức năng nào mà nhân viên này hoặc nhân viên có quyền sử dụng;
Trao đổi tài liệu giữa người dùng và OFD - hợp đồng, hành vi, hóa đơn, v.v.

Các chức năng có thể được sử dụng trong tài khoản cá nhân của bạn có thể khác nhau đối với các OFD khác nhau.

Đăng ký trên trang web ru thuế.

Việc đăng ký quầy thu ngân trực tuyến trong Dịch vụ Thuế Liên bang được thực hiện chủ yếu thông qua tài khoản cá nhân trên cổng thông tin thuế. Để truy cập nó, bạn cần phải sử dụng đủ điều kiện.

Trong trường hợp tài khoản cá nhân trên cổng nalog.ru chưa mở cho người nộp thuế thì trước tiên bạn phải thực hiện thủ tục mở tài khoản. Truy cập thông qua một liên kết trực tiếp từ trang web IFTS. Cần lưu ý rằng tài khoản cá nhân cho một pháp nhân và một doanh nhân có sự khác biệt.

Ngay sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản cá nhân của mình, bạn nên nhấp vào tab “Thiết bị tính tiền”, sau đó nhấp vào nút “Đăng ký CCP” trên đó.

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó dữ liệu được nhập tuần tự:

Địa chỉ nơi máy tính tiền trực tuyến sẽ được cài đặt để sử dụng - địa chỉ này phải đầy đủ.
Tên nơi sử dụng. Nó được chọn một cách ngẫu nhiên. Bạn có thể đặt tên, ví dụ, cửa hàng số 1, v.v.
Mô hình của máy tính tiền trực tuyến, cũng như số sê-ri của nó. Thương hiệu của thiết bị được chọn từ danh sách thả xuống. Nếu không có mô hình KKA trong đó, thì điều này có nghĩa là danh sách được tìm kiếm không chính xác hoặc thiết bị đặt tại công ty không được phép sử dụng.
Mô hình động lực tài chính và số lượng của nó.
Cần lưu ý, nếu cần, một chế độ đặc biệt của việc sử dụng máy tính tiền trực tuyến (cửa hàng trực tuyến, giao hàng hoặc bán hàng rong). Khi chế độ hoạt động bình thường của máy tính tiền được giả định, không cần thiết lập gì ở đây.
Tên của nhà khai thác FD - nó cũng phải được chọn từ danh sách thả xuống của các nhà khai thác đã đăng ký với sự công nhận. TIN OFD sẽ được điền tự động.

Tiếp theo, bạn cần kiểm tra tất cả các thông tin đã nhập và nếu mọi thứ đã chính xác, hãy nhấp vào "Ký và gửi." IFTS sẽ gửi phản hồi cho yêu cầu này, khi đăng ký thành công, sẽ chứa số được chỉ định cho thanh toán trực tuyến. Vật cần thiết này sẽ cần được sử dụng trong tương lai khi đăng ký máy tính tiền với OFD.

Chú ý! Số KKA nhận được từ mã số thuế phải được nhập vào thiết bị. Sau đó, một séc đặc biệt sẽ được in tại thanh toán trực tuyến, trong đó nó sẽ được chỉ định. Tiếp theo, trong tài khoản cá nhân của bạn, bạn cần nhấp vào “Hoàn tất đăng ký” và trong cửa sổ bật lên từ séc đã in, hãy nhập dữ liệu thích hợp: ngày và giờ, số chứng từ tài chính (dòng FD) và ký hiệu tài chính (dòng FN ). Sau đó, máy tính tiền sẽ sẵn sàng để sử dụng.

Đăng ký máy tính tiền với OFD

Việc thiết lập quầy thu ngân trực tuyến với nhà điều hành FD được thực hiện trên trang web của anh ấy. Đại diện của một công ty hoặc doanh nhân cá nhân cần phải truy cập vào tài khoản cá nhân của mình. Sau đó sử dụng các nút "Thêm máy tính tiền" hoặc "Đăng ký thiết bị". Hành động này chỉ có thể được thực hiện sau khi máy tính tiền trực tuyến đã được đăng ký trong tài khoản cá nhân của người nộp thuế và IFTS KKA đã được chỉ định một số.

Trong hộp thả xuống, hãy điền vào các thông tin sau:

Số KKA, đã được cơ quan thuế gán cho anh ta khi anh ta đăng ký.
Số lượng của bàn tính tiền trực tuyến được nhà sản xuất ấn định cho nó. Nó có thể được xem trong hộ chiếu của thiết bị.
Mô hình của bàn tính tiền trực tuyến, nó cũng được chỉ ra trong hộ chiếu.
Số có trong ổ đĩa tài chính. Nó phải được ghi vào hộ chiếu của nhân viên thu ngân.

Nhà điều hành FD cũng có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung. Đặc biệt, điều này bao gồm nhắc nhở rằng ngày hết hạn của bộ tích lũy tài chính đang đến gần hoặc máy tính tiền đã không được sử dụng trong một thời gian dài.

Trong hệ thống, mỗi máy tính tiền trực tuyến được phép gọi bằng một cái tên ngắn gọn và tiện lợi nào đó để thuận tiện cho việc xác định và lập báo cáo về công việc của nó. Đề xuất cho các doanh nghiệp có một số địa điểm kinh doanh đặt tên cho các thiết bị dựa trên vị trí. Nó có thể là tên của một cửa hàng, đường phố, địa phương, v.v.

Sau khi đăng ký máy tính tiền vào hệ thống, bạn cần lập hóa đơn thanh toán các dịch vụ của nhà mạng, theo biểu giá đã chọn. Nó được tạo tự động.

Chú ý! Việc kích hoạt máy tính tiền sẽ được thực hiện sau khi thanh toán đầy đủ hóa đơn, chỉ khi đó máy tính tiền trực tuyến mới có thể truyền thông tin và kiểm tra sẽ được thực hiện trên đó.

Ngay sau khi thời hạn thanh toán kết thúc, pháp nhân kinh doanh sẽ cần lặp lại toàn bộ quy trình để tạo hóa đơn thanh toán.

Tôi có cần ghi nhật ký nhân viên thu ngân cho máy tính tiền trực tuyến không?

Việc sử dụng máy tính tiền kiểu cũ ngụ ý cần phải điền vào sổ nhật ký đặc biệt của nhân viên thu ngân, được phát hành cho mỗi máy tính tiền và ghi lại số tiền thu được trên máy này cho mỗi ngày hoặc ca làm việc. Một hình thức riêng biệt đã được chấp thuận cho anh ta.

Chú ý! Vào tháng 9 năm 2016, Sở Thuế Liên bang đã ban hành một thư giải thích, trong đó họ thừa nhận rằng việc ghi nhật ký của một nhân viên thu ngân không còn là bắt buộc nữa. Điều này là do thực tế là tất cả dữ liệu cần thiết về các giao dịch được thực hiện tại thanh toán trực tuyến được chuyển đến máy chủ của nhà điều hành FD.

Tuy nhiên, nếu một tổ chức kinh tế có nhu cầu như vậy, thì vì mục đích nội bộ, tổ chức đó có thể tiếp tục ghi nhật ký thủ quỹ - điều hành viên.

Luật mới quy định một số tài liệu bắt buộc phải được soạn thảo khi sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Các biểu mẫu này bao gồm các báo cáo về tình trạng giải quyết, về việc mở hoặc kết thúc ca làm việc.

Ngoài việc đăng ký trực tuyến máy tính tiền thông qua tài khoản cá nhân của bạn trên trang web của Cục Thuế Liên bang, bạn có thể liên hệ cá nhân với bất kỳ cơ quan thuế nào trong nước và đăng ký máy tính tiền tại chỗ, cũng như đăng ký máy tính tiền từ tài khoản cá nhân của nhà điều hành dữ liệu tài chính. Nhưng trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét chính xác việc đăng ký máy tính tiền trực tuyến trên cổng nalog.ru.

Trước khi tiến hành đăng ký máy tính tiền trực tuyến, hãy đảm bảo rằng bạn:

đã chọn OFD và ký một thỏa thuận với anh ta

2. Dịch vụ thuế liên bang kiểm tra các ứng dụng này bằng cách sử dụng Sổ đăng ký pháp nhân / EGRIP của Nhà nước thống nhất, cũng như sổ đăng ký CCP và FN.

3. Nếu xác minh thành công, thì CRE sẽ được gán một số đăng ký.

4. Đang thực hiện tài chính hóa thiết bị, tức là dữ liệu được nhập vào máy tính tiền: số đăng ký do cơ quan thuế cấp, dữ liệu của OFD và người sử dụng máy tính tiền. Điều này có thể được thực hiện bởi cả chủ nhân của quầy thu ngân và bởi một tổ chức bên ngoài chuyên về hoạt động này.

Lần đầu tiên, tốt hơn là nên ủy thác việc đăng ký cho một tổ chức đặc biệt, vì sẽ có rủi ro xảy ra sai sót. Và một sai lầm có thể dẫn đến thực tế là bạn phải thay đổi động lực tài chính.

5. Các thông số tài khóa (FP hoặc FPD) được truyền qua trang web của Cơ quan Thuế Liên bang hoặc trên trang web của CRF.

6. FP được kiểm tra để xác định hoạt động chính xác của bộ tích lũy tài chính.

7. Thẻ đăng ký CCP được cấp với chữ ký của Sở Thuế Liên bang ở dạng điện tử.

Đăng ký máy tính tiền trực tuyến: hướng dẫn từng bước

Bước 1 - nộp đơn đăng ký trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang

Để đăng ký máy tính tiền, bạn cần vào tài khoản cá nhân của mình trên website www.nalog.ru và chọn mục "Kế toán máy tính tiền". Bạn sẽ được đưa đến một trang có nút "Đăng ký CCP". Khi bấm vào nút này, cửa sổ "Điền thông số ứng dụng theo cách thủ công" sẽ xuất hiện.

Chọn mô hình CCP, cho biết địa chỉ nơi lắp đặt CCP, tên nơi lắp đặt (tên ổ cắm nơi đặt nó). Địa chỉ của trang cài đặt phải được chọn từ thư mục FIAS.

Hãy chuẩn bị cho thực tế là không phải tất cả các địa chỉ đều nằm trong thư mục FIAS. Do đó, trước khi tiến hành đăng ký CCP, hãy truy cập trang web của FIAS và kiểm tra xem địa chỉ cửa hàng của bạn có trong danh bạ hay không. Nếu có ít nhất một con phố có cửa hàng, thì bạn có thể đăng ký máy tính tiền mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Nếu không có đường và địa chỉ, thì có thể có vấn đề với đăng ký trực tuyến.

Phải làm gì nếu đường phố và địa chỉ không có trong thư mục FIAS?

Ilya Korionov khuyên nên thu thập tất cả các tài liệu về tiêu đề cho cơ sở này, liên hệ với chính quyền của quận nơi đặt cửa hàng và nộp đơn xin đưa cơ sở vào danh bạ địa chỉ FIAS.

Tiếp theo bạn cần điền vào các thông số CCP- ghi số sê-ri của ổ tài chính và số sê-ri của máy tính tiền. Tất cả số sê-ri của máy tính tiền và số sê-ri của ổ tài chính đều có trong cơ sở dữ liệu của Sở Thuế Liên bang. Khi bạn chỉ định số, tự động kiểm tra sự hiện diện của số trong cơ sở dữ liệu ngay lập tức bắt đầu. Nó cũng tự động kiểm tra xem số này có được đăng ký cho người khác hay không.

Bước 2 - Giới thiệu các thông số đặc biệt để sử dụng CCP

Nếu xác minh thành công, bạn sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo là đăng ký máy tính tiền trực tuyến trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Bạn sẽ thấy một cửa sổ trong đó bạn cần chọn các thông số đặc biệt để sử dụng CCP.

Trong số các thông số khác nhau, có một thông số như "KKT được thiết kế để hoạt động độc quyền ở chế độ ngoại tuyến." Điều này có nghĩa là điểm bán hàng hoặc địa điểm kinh doanh của bạn nơi bạn sử dụng CCP nằm trong lãnh thổ cách xa các mạng liên lạc. Danh sách các vùng lãnh thổ đó được chấp thuận bởi luật pháp khu vực hoặc theo lệnh của chính quyền khu vực (bạn có thể tìm thấy tài liệu liệt kê các vùng lãnh thổ đó trên trang web của cơ quan quản lý khu vực). Nếu máy tính tiền của bạn sẽ được đặt trong một lãnh thổ như vậy, thì bạn có thể chọn hộp bằng cách chỉ ra thông số "KKT được thiết kế để hoạt động độc quyền ở chế độ ngoại tuyến." Hãy cẩn thận: nếu ban đầu bạn không chọn hộp này, thì sau này bạn sẽ không thể chỉ định tham số này.

Bước 3 - chọn OFD từ danh sách

Sau khi xác định các thông số đặc biệt để sử dụng CCP bạn phải chọn một nhà điều hành dữ liệu tài chính. Anh ta được chọn từ danh sách, vì vậy bạn cần phải ký kết thỏa thuận trước với anh ta, thậm chí trước khi đăng ký máy tính tiền trực tuyến với cơ quan thuế.

Bước 4 - Nhập số đăng ký CRE và TIN vào chính CRE

Sau khi chọn một nhà điều hành, hãy nhấn nút "Ký và gửi". Tại thời điểm này, bạn gửi bảng câu hỏi để Sở Thuế Liên bang xác minh. Nếu nó thành công, thì trang web một cửa sổ sẽ xuất hiện với số đăng ký của máy tính tiền, số này sẽ cần được nhập cùng với TIN vào chính máy tính tiền. Điều này được thực hiện trong chế độ quản trị hoặc trong chế độ dịch vụ, tùy thuộc vào mô hình CCP. Khi nhập số, hãy đặc biệt cẩn thận!

Nếu, khi nhập số đăng ký và TIN, bạn nhập sai ít nhất một chữ số, thì bộ tích lũy tài chính sẽ "trở nên không hợp lệ", tức là nó có thể bị loại bỏ.

Bước 5 - điền vào "Báo cáo về việc đăng ký CCP ...", bản in séc

Sau khi bạn nhập các thông số đăng ký vào máy tính tiền, nó sẽ in ra phiếu thu. Nó sẽ chỉ ra các thông số của tài khóa hóa (FP hoặc FPD) - 10 chữ số. Các thông số tài chính dưới dạng 10 chữ số phải được nhập trên trang web của Sở Thuế Liên bang trong ô "Báo cáo đăng ký máy tính tiền ..." - trong dòng "Ký hiệu tài chính".

Ngoài ra, trong cùng một cửa sổ, bạn phải ghi rõ số và ngày của chứng từ tài chính ở dòng “Ngày, giờ nhận ký tài chính” (bạn lấy thông tin này từ tờ séc).

Cũng thế số của tài liệu tài chính được chỉ định là số sê-ri của séc.

Sau khi điền vào tất cả các dòng, hãy nhấp vào nút "Ký và gửi".

Bước 6 - Nhận thẻ đăng ký

Nếu quá trình tài chính hóa thành công, thì bạn sẽ nhận được thẻ đăng ký có chữ ký đủ điều kiện nâng cao của Dịch vụ thuế liên bang. Có thẻ ở dạng điện tử trong tài khoản cá nhân của bạn trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang là đủ để bắt đầu làm việc với máy tính tiền.

Ilya Korionov tập trung vào điểm sau: trước khi nhận thẻ đăng ký, về mặt kỹ thuật có thể đục lỗ kiểm tra, nhưng không nên làm điều này trong mọi trường hợp! Nếu vì lý do nào đó, việc đăng ký của bạn không thành công và một tài liệu tài chính xuất hiện khi thanh toán chưa được nộp cho OFD (không thể thực hiện việc này trước khi đăng ký!), Thì sau 30 ngày, việc thanh toán sẽ bị chặn.

Bước 7 - Nhập các thông số đăng ký trong tài khoản cá nhân OFD

Sau khi nhận được thẻ đăng ký bạn cần chỉ định các thông số đăng ký trong tài khoản cá nhân OFD. Sau thao tác này, bạn có thể bắt đầu làm việc.

Những sai lầm phổ biến nhất khi đăng ký máy tính tiền trực tuyến

- Sự khác biệt giữa dữ liệu đăng ký và cài đặt máy tính tiền thực

Lỗi như vậy xảy ra khi chỉ định dữ liệu đăng ký trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang và tại chính thanh toán. Về mặt kỹ thuật, những dữ liệu này không được đồng bộ hóa với nhau, vì vậy bạn cần kiểm tra độc lập xem dữ liệu được chỉ ra trên trang web www.nalog.ru có tương ứng với những gì bạn đã chỉ ra khi thanh toán hay không. Nếu địa chỉ nơi lắp đặt quầy thu ngân không khớp với những gì trên trang web thì bàn thu ngân sẽ hoạt động được, nhưng bạn sẽ vi phạm thủ tục áp dụng máy tính tiền.

- Mục nhập số đăng ký không hợp lệ

Ở đây, một sai lầm là không thể chấp nhận được, vì nó dẫn đến thực tế là động lực tài chính không thành công.

- Dấu hiệu OFD không chính xác

Một lỗi thường xảy ra khi OFD được thay đổi: họ thay đổi nó trên trang web của Cơ quan Thuế Liên bang, nhưng không phải tại nơi thanh toán hoặc ngược lại. Trong trường hợp này, máy tính tiền sẽ hoạt động, nhưng thủ tục áp dụng máy tính tiền sẽ bị vi phạm.

- Thường xuyên đăng ký lại quầy thu ngân (thay đổi ổ tài chính).