Hộ chiếu sản phẩm là một trong những tài liệu kỹ thuật quan trọng nhất đối với người tiêu dùng vì nó chứa thông tin về bảo hành, chứng nhận và xử lý của nhà sản xuất. Tài liệu được phát triển bởi bộ phận thiết kế tại nhà máy sản xuất hoặc bởi chuyên gia kỹ thuật của trung tâm chứng nhận, nó mô tả sản phẩm và các đặc tính kỹ thuật của nó, được thiết lập trong quá trình thử nghiệm tại nhà máy của nhà sản xuất hoặc trong phòng thí nghiệm độc lập. Thông tin chi tiết hơn về các tài liệu hoạt động, bao gồm cả hộ chiếu, được mô tả trong GOST 2.601-2006.

Tùy thuộc vào sản phẩm, hộ chiếu có thể chứa nhiều mặt hàng khác nhau, những mặt hàng chính là:

sản phẩm hộ chiếu

Theo hệ thống tài liệu thiết kế thống nhất, Hộ chiếu sản phẩm là tài liệu bắt buộc đối với các nhà sản xuất của Liên minh kinh tế Á-Âu. Cần đảm bảo hoạt động của các sản phẩm mà các chỉ số chính không đáng kể và không yêu cầu nhập thông tin về các giá trị hoặc xác nhận các chỉ số này trong thời gian hoạt động. Ở dạng viết tắt, hộ chiếu sản phẩm được viết tắt là "PS". Việc mua và thực hiện PS có thể được thực hiện cả trên giấy và dưới dạng điện tử.

Thủ tục phát triển hộ chiếu cho sản phẩm.

Trung tâm chứng nhận của chúng tôi có một bộ phận kỹ thuật đặc biệt để phát triển tài liệu kỹ thuật, vì vậy việc phát triển hộ chiếu sản phẩm sẽ mất ít thời gian nhất. Các chuyên gia có trình độ của trung tâm chúng tôi sẽ phát triển một tài liệu có tính đến các tiêu chuẩn và quy định hiện hành. Để phát triển hộ chiếu cho sản phẩm của mình, bạn chỉ cần mô tả kỹ thuật ngắn gọn và phạm vi. Chi phí phát triển tài liệu là riêng lẻ, vì nó phụ thuộc vào độ phức tạp của thiết bị kỹ thuật.

Ví dụ về công việc của chúng tôi được hiển thị dưới đây.

Hộ chiếu là tài liệu kỹ thuật chứa tất cả thông tin về sản phẩm. Mỗi đơn vị sản phẩm được sản xuất được cung cấp một hộ chiếu kỹ thuật riêng với danh sách đầy đủ các đặc điểm của nó. Việc đăng ký các loại tài liệu này được quy định bởi các hành vi pháp lý điều chỉnh và là bắt buộc.

Bảng dữ liệu kỹ thuật nhằm mục đích xác nhận sự an toàn của thiết bị. Nó dùng để thông báo cho chủ sở hữu thiết bị về các đặc tính và hoạt động đúng của nó.

Trước khi rơi vào tay người tiêu dùng, thiết bị phải vượt qua, điều này chỉ có thể thực hiện được với hộ chiếu kỹ thuật. Sau đó, thiết bị được phép bán. Cũng không thể sử dụng thiết bị mà không có tài liệu kỹ thuật.

Thông tin gì được chứa trong bảng dữ liệu kỹ thuật

Sự hiện diện của các mục bắt buộc trong hộ chiếu kỹ thuật được quy định bởi một tài liệu có tên GOST 2.610-2016. Theo tiêu chuẩn của nó, thông tin của hộ chiếu kỹ thuật phải bao gồm các phần sau:

• Dữ liệu sản phẩm và kỹ thuật. Được thiết kế cho công nhân bảo dưỡng thiết bị. Mô tả các thuộc tính hoạt động của thiết bị và xác nhận độ tin cậy của nó.
• phụ kiện kèm theo thiết bị. Mục này có thể vắng mặt nếu sản phẩm là một mảnh và không cung cấp sự hiện diện của các bộ phận bổ sung để lắp đặt và phụ tùng thay thế.
• Chỉ ra các điều khoản hoạt động, lưu trữ và cạn kiệt tài nguyên. Danh sách các quyền bảo hành của nhà sản xuất. Đó là danh sách các quyền và nghĩa vụ của nhà sản xuất, được hỗ trợ bởi khung pháp lý. Phần nói về phương pháp lưu trữ và ngày hết hạn.
• dữ liệu bảo tồn Nêu các biện pháp bảo quản thiết bị.
• Bằng chứng đóng gói. Nó được soạn thảo bởi nhà sản xuất và được ký bởi các nhà đóng gói.
• Chứng chỉ nghiệm thu thiết bị. Chứa dữ liệu thử nghiệm cho thiết bị và cơ sở để chấp nhận thiết bị. Được ký bởi những người chịu trách nhiệm về sự tuân thủ của thiết bị với các tài liệu kỹ thuật.
• Thông tin về vận chuyển và chuyển giao cho người khác. Mô tả thời điểm đưa thiết bị vào sử dụng, bao gồm cả các đặc tính kỹ thuật của thiết bị tại thời điểm đó. Chứa dữ liệu về những người chịu trách nhiệm sở hữu thiết bị. Nói về các quy tắc và hạn chế trong quá trình huy động thiết bị.
• Điều khoản sửa chữa thiết bị nói chung hoặc từng bộ phận riêng lẻ. Trong trường hợp này, quá trình đếm ngược cho hoạt động bắt đầu từ thời điểm thiết bị được kiểm tra và được đo bằng các đơn vị áp dụng cho một tài nguyên cụ thể.
• Điều khoản sử dụng bổ sung và . Sự hiện diện của họ là tùy chọn. Chúng ngụ ý mô tả các điều kiện đặc biệt cho hoạt động của thiết bị và các biện pháp an toàn trong quá trình sử dụng.
• biện pháp xử lý. Các giai đoạn chuẩn bị và gửi để xử lý được mô tả. Một danh sách các thành phần được tái chế được tổng hợp.
• Chi phí của sản phẩm và các điều kiện để mua nó. Nó mô tả việc chuẩn bị thiết bị để bán, các giai đoạn trả lại và trao đổi hàng hóa và các dữ liệu khác có thể cần thiết khi kết thúc giao dịch mua bán.

Hộ chiếu kỹ thuật của thiết bị cung cấp một nơi để ghi chú trong quá trình vận hành. Thông tin trên giúp chủ sở hữu thiết bị sử dụng đúng cách và an toàn, đồng thời duy trì chức năng của thiết bị trong suốt thời gian hoạt động.

Hộ chiếu kỹ thuật được cấp như thế nào?

Quy trình cấp hộ chiếu kỹ thuật được quy định bởi các hành vi pháp lý sau: GOST 2.601-2013 và GOST 2.105-95. Các tiêu chuẩn này cung cấp cho việc chuẩn bị hộ chiếu kỹ thuật ở dạng vật chất. Hộ chiếu ở dạng điện tử được quy định bởi GOST 2.610-2006. Và nếu các phần của hộ chiếu kỹ thuật bao gồm danh sách các hợp kim và kim loại quý được sử dụng trong quá trình phát triển thiết bị, thì nhà sản xuất sẽ dựa vào GOST 2.105-95.

Hộ chiếu được cấp phù hợp với toàn bộ các điều khoản thử nghiệm và nghiên cứu thiết bị. Nếu thiết bị được sản xuất theo đơn đặt hàng, khách hàng có quyền thực hiện các bước kiểm tra cần thiết để xác nhận chất lượng của thiết bị. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa kết quả của họ và dữ liệu do nhà sản xuất khai báo, khách hàng sẽ gửi yêu cầu của mình cho nhà sản xuất.

Hộ chiếu kỹ thuật phải tuân thủ

Hộ chiếu sản phẩm là một loại tài liệu thiết kế hoặc kỹ thuật chứa các đặc tính kỹ thuật và vận hành của sản phẩm hoặc thiết bị. Hộ chiếu là một tài liệu có cấu trúc chặt chẽ được phát triển cho từng loại sản phẩm cụ thể và đi kèm với nó ngay lập tức cho đến thời điểm xử lý.

Tài liệu được soạn thảo theo các tiêu chuẩn hiện hành và được giám đốc công ty phê duyệt. Đặc biệt, thiết kế hộ chiếu cho một sản phẩm được quy định bởi GOST 2.601-2013 và GOST 2.105-95, phiên bản điện tử của hộ chiếu là GOST 2.610-2006. Ngoài ra, thông tin về hợp kim và kim loại quý được sử dụng trong quá trình phát triển thiết bị có thể được nhập vào tài liệu theo GOST 2.105-95.

Thời hạn cấp hộ chiếu phụ thuộc vào tổng thời gian thử nghiệm trong phòng thí nghiệm và nghiên cứu sản phẩm. Khách hàng có quyền tiến hành kiểm tra sản phẩm một cách độc lập để đảm bảo chất lượng hàng hóa đã khai báo. Nếu kết quả nghiên cứu không khớp với dữ liệu hộ chiếu, khách hàng có thể khiếu nại với nhà sản xuất.

Công ty lập hộ chiếu kỹ thuật cho sản phẩm để chứng nhận thêm cho sản phẩm. Những giấy tờ này được bao gồm trong danh sách tiêu chuẩn của các tài liệu đi kèm, nếu không có việc buôn bán hàng hóa bị cấm trên lãnh thổ Liên bang Nga.

Hộ chiếu hiển thị các thông tin sau:

Tên và loại sản phẩm, mô tả ngắn gọn;

Thời gian hoạt động/hạn sử dụng;

Chi tiết nhà sản xuất;

Loại nguyên liệu được sử dụng và đặc tính của nó;

Phương thức lưu kho và vận chuyển hàng hóa;

Quyền và nghĩa vụ của nhà sản xuất;

biện pháp phòng ngừa;

Thông tin về sự an toàn của thiết bị tại thời điểm sử dụng;

Phương pháp xử lý và tái chế sản phẩm;

Danh mục tài liệu kỹ thuật theo đó hàng hóa được sản xuất;

Tiêu chuẩn, chứng chỉ và GOST;

Dữ liệu khác.

Ví dụ về hộ chiếu cho các sản phẩm khác nhau

Đặt hàng phát triển hộ chiếu theo GOST

Công ty chúng tôi đang tham gia vào việc phát triển bất kỳ tài liệu hoạt động nào, cũng như cấp hộ chiếu cho sản phẩm. Tài liệu này đi kèm với sản phẩm trong suốt thời gian hoạt động của sản phẩm. Do đó, việc phát triển các tài liệu như vậy nên được thực hiện nghiêm túc.

Các kỹ sư của trung tâm thiết kế của chúng tôi sẽ phát triển hộ chiếu cho sản phẩm hoặc thiết bị càng sớm càng tốt, tuân thủ tất cả các quy định và tiêu chuẩn của GOST. Chúng tôi chuẩn bị tài liệu này theo đúng các thông số kỹ thuật và tài liệu của khách hàng.

Nếu bạn đặt hàng phát triển hộ chiếu sản phẩm từ chúng tôi, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

Chi phí thấp và phát triển tài liệu nhanh chóng theo GOST 2.610-2006;

Làm hộ chiếu gấp trong vòng 1-3 ngày;

Đăng ký tài liệu cho các loại máy móc và thiết bị phức tạp;

Tư vấn phát triển tài liệu thiết kế và hộ chiếu cho một loại sản phẩm cụ thể.

Chúng tôi sẽ chấp nhận đơn đặt hàng phát triển không chỉ hộ chiếu mà còn các tài liệu kỹ thuật khác. Với sự giúp đỡ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được tất cả các tài liệu liên quan cho các sản phẩm cần thiết để triển khai chúng. Gọi cho trung tâm thiết kế của chúng tôi để biết thông tin cập nhật nhất về việc phát triển bảng dữ liệu kỹ thuật.

Hộ chiếu chất lượng cho sản phẩm là một trong những tài liệu công nghệ được thiết lập bởi Hệ thống tài liệu công nghệ thống nhất (ESTD) và việc tạo ra nó được quy định bởi các tiêu chuẩn, cả của chính hệ thống ESTD hoặc tiêu chuẩn chung (chẳng hạn như GOST R 51121-97 - cho các sản phẩm phi thực phẩm), và các tiêu chuẩn ngành trong một số loại hình công nghiệp. Hộ chiếu chất lượng thường được hình thành cho các sản phẩm phi thực phẩm. Ví dụ: GOST 23166-99 chứa một ví dụ về cách điền vào hộ chiếu chất lượng cho các khối cửa sổ.

Nó được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp như công nghiệp hóa chất và bột giấy, vật liệu xây dựng và lọc dầu. Do đó, có, trong số những thứ khác, các tài liệu sau:

• giấy chứng nhận chất lượng nhiên liệu điêzen;
• giấy chứng nhận chất lượng xăng dầu;
• giấy chứng nhận chất lượng cát;
• giấy chứng nhận chất lượng cho các khối cửa sổ;
• chứng chỉ chất lượng bê tông;
• giấy chứng nhận chất lượng cho bột giấy tẩy trắng và các loại khác.

Hộ chiếu chất lượng - tài liệu thiết lập các giá trị số thực tế của các đặc tính chất lượng sản phẩm thu được trong quá trình thử nghiệm trong phòng thí nghiệm tại phòng thí nghiệm của chính nhà sản xuất hoặc trong các phòng thí nghiệm chuyên ngành có quyền tiến hành nghiên cứu trong lĩnh vực này và cấp hộ chiếu chất lượng cho sản phẩm.

Do đó, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm mô tả chính sản phẩm. Ngoài ra, tài liệu chứa các chỉ số liên quan do GOST thiết lập cho hàng hóa và cũng có thể chỉ ra các tiêu chuẩn trên cơ sở thực hiện các thử nghiệm sản phẩm trong phòng thí nghiệm.

Nếu ngành công nghiệp đã sử dụng hộ chiếu chất lượng sản phẩm làm tài liệu chính xác nhận chất lượng của một lô sản phẩm cụ thể, thì nếu không có nó, việc vận chuyển và chấp nhận hàng hóa của người mua là không hợp pháp.

Hộ chiếu chất lượng cho sản phẩm là tài liệu xác nhận sự phù hợp có thể được chấp nhận dưới dạng cơ sở bằng chứng của chính người nộp đơn khi chứng nhận sản phẩm trong các cơ quan đánh giá sự phù hợp để có được tuyên bố về sự phù hợp.

Đăng ký hộ chiếu chất lượng

Theo quy định, nó được sản xuất cho từng lô thành phẩm theo một phương pháp nhất định, được phát triển trên cơ sở GOST và được phê duyệt tại doanh nghiệp (và khác nhau ở các ngành sản xuất khác nhau). Khi ký kết thỏa thuận với người mua sản phẩm, các yêu cầu cũng được thiết lập để cấp hộ chiếu chất lượng cho các sản phẩm được sản xuất theo một đơn đặt hàng cụ thể.

Ví dụ, hộ chiếu chất lượng cho nhiên liệu diesel, hộ chiếu chất lượng xăng có thể được cấp cho mỗi xe bồn chở nhiên liệu. Đồng thời, Gazprom tiến hành kiểm tra phòng thí nghiệm các sản phẩm dầu tại mỗi doanh nghiệp sáu tháng một lần. Dựa trên kết quả phân tích, hộ chiếu chất lượng xăng hoặc hộ chiếu chất lượng nhiên liệu diesel được cấp.

Sự phối hợp với người mua diễn ra không chỉ ở cấp độ xác định lô cấp hộ chiếu chất lượng, mà còn cả các chỉ số và đặc điểm, cũng như phương pháp lấy mẫu và phương pháp đo lường giá trị thực.

Trong một số ngành, có yêu cầu cấp hộ chiếu chất lượng cho sản phẩm dựa trên kết quả kiểm tra trong phòng thí nghiệm của chính doanh nghiệp sản xuất cho từng lô hàng (ví dụ: trong ngành bột giấy).

Nếu việc cấp giấy chứng nhận chất lượng mất nhiều thời gian, do thời gian của các quy trình trong phòng thí nghiệm hoặc vì các lý do khác, thì sản phẩm không thể được vận chuyển cho đến khi kết thúc thủ tục cấp giấy chứng nhận chất lượng. Theo các hợp đồng, giấy chứng nhận chất lượng cho sản phẩm là tài liệu vận chuyển bắt buộc đối với mỗi lô sản phẩm được sản xuất.

Do đó, việc giám sát hàng ngày quy trình xác nhận việc tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn và các yêu cầu của chứng nhận sản phẩm được tổ chức tại doanh nghiệp. Quy trình kiểm soát chất lượng không kết thúc bằng việc cấp hộ chiếu chất lượng. Sau khi sản phẩm được giao cho người mua, theo thỏa thuận, anh ta có quyền thực hiện các phép đo tương tự trong phòng thí nghiệm của mình đối với các chỉ tiêu chất lượng thực tế của từng hoặc bất kỳ lô hàng nào.

Trong trường hợp này, người mua phải tuân theo cùng một phương pháp lấy mẫu và thử nghiệm. Nếu tất cả các điều kiện này được đáp ứng, nhưng các đặc tính của sản phẩm nhận được không tương ứng với các đặc tính được chỉ định trong chứng chỉ chất lượng cho các sản phẩm của một lô cụ thể, người mua có quyền khiếu nại nhà cung cấp về việc không tuân thủ các điều kiện vận chuyển hàng hóa với các yêu cầu của hợp đồng.

Theo cách tương tự, tại mỗi kho chứa dầu nơi cung cấp nhiên liệu của Gazprom, các mẫu được lấy cho từng lô đầu vào theo phương pháp đã thỏa thuận với nhà cung cấp. Việc phân tích các chỉ số thực tế và sự tuân thủ của chúng với hộ chiếu chất lượng đối với xăng hoặc hộ chiếu chất lượng đối với nhiên liệu diesel được thực hiện trong phòng thí nghiệm thử nghiệm độc lập có quyền tiến hành các phép đo đó.

Phát triển hộ chiếu chất lượng cho sản phẩm

Nó có thể được thực hiện bởi cả các chuyên gia của chính doanh nghiệp và các chuyên gia của tổ chức chứng nhận, có chứng chỉ công nhận để thực hiện các công việc để xác nhận sự phù hợp trong lĩnh vực hoạt động sản xuất cần thiết.

Khi xây dựng hộ chiếu chất lượng cho sản phẩm, cần tính đến các yêu cầu của các tiêu chuẩn liên quan quy định chất lượng hàng hóa trong ngành, cũng như các yêu cầu về chứng nhận sản phẩm được thiết lập trong các hệ thống đánh giá sự phù hợp bắt buộc.

Hộ chiếu chất lượng sản phẩm phải bao gồm mô tả chi tiết về các đặc tính của sản phẩm. Chúng phụ thuộc vào loại sản phẩm, nhưng có thể chứa các mục sau:

• tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
• số lô và ngày sản xuất;
• ngày ban hành văn bản;
• ngày vận chuyển sản phẩm;
• số giấy chứng nhận hợp quy sản xuất hàng loạt sản phẩm đồng nhất;
• số kết luận vệ sinh dịch tễ học hoặc ý kiến ​​chuyên gia của Rospotrebnadzor, nếu sản phẩm được giám sát trong lĩnh vực chứng nhận hoặc kiểm soát vệ sinh;
• tên, nhãn hiệu sản phẩm của lô xuất xưởng;
• số lượng sản phẩm của từng thương hiệu;
• chỉ dẫn về tiêu chuẩn hoặc tài liệu làm việc cho sản phẩm, theo đó sản phẩm được sản xuất;
• đặc tính chất lượng được thiết lập bởi tài liệu quy định cho sản phẩm;
• giá trị quy chuẩn tương ứng của các chỉ tiêu trên;
• tiêu chuẩn trên cơ sở tiến hành các thử nghiệm của một chỉ số chất lượng cụ thể và các dữ liệu khác.

Khi phát triển hộ chiếu chất lượng cho các sản phẩm, một mẫu hộ chiếu chất lượng được tạo ra, mẫu này được sao chép theo cách đánh máy hoặc được in từ hệ thống kiểm soát quy trình tự động của nhà sản xuất. Nhưng tài liệu này phải được chứng nhận bắt buộc bằng chữ ký của các quan chức và con dấu được chỉ định trong hợp đồng với người tiêu dùng.

Một số nhà cung cấp sản phẩm lớn, để tránh làm sai lệch tài liệu quan trọng như chứng nhận chất lượng cho sản phẩm, đang phát triển tiêu đề thư chống hàng giả.

Việc chứng nhận sản phẩm chỉ có thể được thực hiện nếu có tất cả các tài liệu cần thiết, và trước hết là các tài liệu kỹ thuật. Theo ESKD (tiêu chuẩn 2.601-2006 cho tài liệu văn bản), quy định các yêu cầu đối với tài liệu vận hành, hộ chiếu sản phẩm cũng sẽ là bắt buộc - tài liệu kỹ thuật thông báo cho người dùng về các đặc điểm, điều kiện vận hành, v.v.

Ai và khi nào nên cấp hộ chiếu cho sản phẩm

Theo tiêu chuẩn trên, hộ chiếu sản phẩm không thể chứa thông tin thiết kế mà chỉ chứa thông tin về các sản phẩm không yêu cầu lượng lớn dữ liệu để chúng hoạt động an toàn. Tài liệu được biên soạn bởi nhà sản xuất, được hướng dẫn (theo thành phần thông tin) bởi một tài liệu ESKD khác - GOST 2.106-95. Chỉ cần phối hợp với khách hàng nếu đó là Bộ Quốc phòng.

Phần còn lại của tài liệu (hướng dẫn chăm sóc, sổ dịch vụ, hướng dẫn kiểm tra, bảo trì, xử lý, an toàn, thẻ bảo hành, v.v.) được phát hành dưới dạng phụ lục của tài liệu vận hành, nhưng hộ chiếu cho sản phẩm sẽ là bắt buộc và chứng nhận sản phẩm không có nó sẽ không hoạt động.được tổ chức.

Hộ chiếu sản phẩm chứa thông tin gì?

Hộ chiếu sản phẩm được cấp cho mỗi (!) Đơn vị phải phản ánh:

• thông số kỹ thuật,
• sự đầy đủ,
• tài nguyên tiêu thụ,
• cả đời,
• thông tin về bảo quản nhà xưởng, đóng gói…

Hộ chiếu và giấy chứng nhận sản phẩm - sự khác biệt là gì?

Không chỉ chứng nhận sản phẩm, mà cả việc bảo trì, vận hành, v.v. phải dựa trên thông tin đầy đủ và đáng tin cậy. Nếu đối với người dùng, điểm tham chiếu chính sẽ là chứng chỉ cho sản phẩm, thì đối với nhân sự của các doanh nghiệp và trung tâm dịch vụ, cũng như cho các chuyên gia của trung tâm chứng nhận, nơi chứng nhận sản phẩm sẽ được thực hiện, tài liệu đó là chính xác là hộ chiếu cho nó.

Do đó, một điểm quan trọng trong hộ chiếu của các sản phẩm thuộc TR CU về sự an toàn của máy móc và thiết bị là giấy chứng nhận nhận được cho sản phẩm. chứng nhận và chứng nhận sản phẩm là các quá trình phụ thuộc lẫn nhau. Nhưng nếu chứng chỉ cho một sản phẩm có thể được cấp trong bất kỳ hệ thống nào (GOST, ISO, CE, TR TS), thì chứng nhận của sản phẩm đó chỉ tuân theo ESKD. Để tránh sai sót, chứng nhận sản phẩm có thể được ủy thác cho các chuyên gia có kinh nghiệm sẽ tối ưu hóa quy trình và tận dụng tối đa khả năng của hệ thống. những thứ kia. hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận cho sản phẩm sẽ được cấp nhanh hơn nhiều (tư vấn miễn phí).