Відео: елементи та принципи управління менеджменту
1. Зародження принципів в управлінні!
2. 14 найважливіших принципів у менеджменті!
3. Підіб'ємо підсумок!

Принципи управління в менеджменті – фундамент успішного розвитку!

Багатогранний термін «менеджмент» у сучасних реаліях дедалі частіше розглядається у значенні «мистецтво управління». Адже щоб якнайкраще забезпечувати розвиток організації, менеджер повинен мати талант, навички, досвід, знання, бути в повному розумінні слова професіоналом. Безперечно, мистецтво управління – важка праця. У чому він полягає? Відповідь дуже проста: у грамотному використанні комплексу взаємопов'язаних категорій, таких як принципи, функції, види та методи управління.

Мабуть, принципи управління у менеджменті – основні орієнтири, куди має сенс звертати увагу до осягнення основ результативного адміністрування.

Становлення принципів керування!

У поняття «принцип управління» кожен вкладає свій зміст. Хтось характеризує його як переконаність чинити так, як каже внутрішній голос, а хтось як точку зору щодо чогось. Манера себе тримати, правило чи встановлення, закон чи істина також можуть бути основою формування принципів.

Історія управлінської думки невіддільна історії людства. Наприклад, у період первісного суспільства управління ґрунтувалося на соціальних нормах. Інакше висловлюючись, влада, як така, формувалася з урахуванням авторитету, характеру лідера та її примусі до покори. А з розвитком людського суспільства, з урахуванням суттєвих змін у людях та їх цінностях, принципи управління зазнали якісних модифікацій.

Перші значні праці, присвячені організаційним проблемам управління, вийшли з-під пера Платона «Держава» та Аристотеля «Політика». Їхній античній філософії було властиво впровадження новаторських нововведень.

Фундаментальний внесок у розвиток управління зробив філософ епохи Відродження М. Макіавеллі зі своїм трактатом «Государ». Принципи флорентійського мислителя зводяться до положень щодо державного устрою та особливостей управління вертикально-інтегрованих організацій.

Родоначальник наукової організації праці, американець Ф. Тейлор, 1911 р. представив свої «Принципи наукового менеджменту», ним було зроблено спробу застосувати науку для проектування процесу управління.

Мабуть, найпоширенішою класифікацією, вважаються принципи управління у менеджменті французького теоретика і практика А. Файоля, викладені у роботі «Загальне та промислове управління» 1916 р. Розглянемо докладніше.

Найважливіші принципи в управлінні!

1. Диференціація праці полягає у спеціалізації видів трудової діяльності. Це робиться для того, щоб підвищити ефективність праці. Наприклад, у кожній організації фахівці займаються своїм напрямком: бренд-менеджер - просування бренду або іміджу компанії; продакт-менеджер - створенням та просуванням конкретного товару; регіональний менеджер – організацією бізнес-процесів розвитку філії організації тощо.
2. Вплив = відповідальність – два тіснопов'язаних поняття, які передбачають передачу повноважень працівникам до виконання конкретних завдань, та прийняття відповідальності за їх виконання. Цей принцип розкриває сутність менеджменту: розподіл обов'язків виконання їх іншими людьми.
3. Трудова дисципліна інакше правила поведінки, що ґрунтуються на соціальних нормах. Підтримка порядку в колективі можлива завдяки використанню методу «батога та пряника».
4. Службова субординація передбачає єдність дій та взаємин у системі «керівник – підлеглий». Щоб уникнути непорозуміння чи неузгодженості у вигляді двовладдя, кожен працівник повинен отримувати ЦУ лише від одного керівника.
5. Єдність керівництва = єдність дій – такий принцип передбачає злагоджену роботу колективу за індивідуальним планом керівника.
6. Переважає інтереси організації над приватними інтересами кожного співробітника підприємства. Щоб не виник конфлікт інтересів, управлінець зобов'язаний вміти їх узгоджувати.
7. Достойна винагорода за результатами роботи має повною мірою відповідати кількості та якості докладених зусиль штату. Недотримання цього принципу призводить до таких наслідків як плинність кадрів, що, своєю чергою, відбивається на продуктивність праці.
8. Баланс влади передбачає грамотне поєднання централізації та децентралізації. Порівняємо функціонування компанії із живим організмом. Порушення діяльності якогось внутрішнього органу може спричинити ускладнення інші органи. Так само і в організації, неправильна робота відділів відбивається на процвітанні та конкурентоспроможності компанії. У такому разі для ефективного ведення бізнесу варто знайти свою оптимальну модель.
9. Ієрархія рівнів управління передбачає постійний зв'язок між ланками управління всіх рівнів. Щоб керівник міг виконувати функцію контролю, йому потрібно делегувати частину повноважень. Проте, завжди слід пам'ятати, що надто ієрархічна структура комунікації може завдати шкоди організації.
10. Порядок чи іншими словами, усьому своє місце та все на своєму місці.
11. Справедливість висловлює ставлення керівника до своїх підлеглих. Він стимулює людей працювати краще, об'єктивно винагороджуючи колектив за досягнення.
12. Стійкість персоналу результат успішного менеджменту. Слід завжди бути лояльним до своїх робітників.
13. Особиста ініціатива має заохочуватися, а зовсім не обмежуватися. Понад те, керівник зобов'язаний стимулювати співробітників до прояву ініціативи.
14. Корпоративний дух сприяє гармонії у створенні. Єдина команда – запорука успіху Вашого підприємства.

Слід зазначити, що єдиного підходу до класифікації принципів не вироблено. З огляду на те, що управлінські принципи не містять обов'язкових положень, вони можуть розглядатися як рекомендації.

Висновок

Принципи управління у менеджменті – не абстрактні установки. Прийняття та здійснення рішень, структура управління в організації, а також характер відносин у колективі, на все це впливають принципи.

Сучасному управлінцю зовсім не обов'язково повністю дотримуватись принципів, наприклад, А. Файоля, сформульованим у XX ст. Безсумнівно, загальні принципи дійсні всім, оскільки з природою не посперечаєшся. А що коливається приватних, керівник повинен самостійно їх виробляти, ґрунтуючись на розумінні традицій і культури, що склалися. Про це слід пам'ятати!

З повагою, проект Анатомія Бізнесу

Для ефективного управління недостатньо знання суттєвих зв'язків та економічних законів. Організація управління передбачає розробку взаємозалежних методів і прийомів, з яких здійснюється управління економікою будь-якому рівні. Цей механізм ґрунтується на принципах управління.

Принципи управління - це стійкі зв'язки та залежності, що регулюють дії людей, спрямовані на здійснення цілей економічної системи. Принципи менеджменту дозволяють краще зрозуміти логічний зв'язок що виникають у системі явищ і ситуацій, правильно визначити цілі дій та вибрати конкретні рішення, створені задля ефективну реалізацію функцій управління. Усі аспекти управлінської діяльності пов'язані з реалізацією принципів менеджменту, що утворюють фундамент побудови та функціонування керуючих систем.

Сформульовано принципи менеджменту одним із засновників класичної адміністративної школи управління А. Файолем, і стосувалися вони трьох напрямів, які, на думку прихильників адміністративної школи, є основними:

Принцип поділу праціполягає у спеціалізації робіт, необхідної для ефективного використання робочої сили. Використання цього принципу дозволяє скоротити кількість цілей, на які скеровуються увага та зусилля працюючого і, отже, підвищити віддачу.

Важливим принципом є єдиноначальність, тобто. кожен працівник отримує розпорядження та команди, а також звітує тільки перед одним, безпосереднім начальником.

Принцип централізаціївимагає наявності у створенні єдиного управлінського центру. Це дозволяє підтримувати у створенні природний порядок. Принцип централізації випливає із необхідності централізованого управління великим виробництвом. Найкращі результати досягаються при правильній пропорції між централізацією та децентралізацією.

Децентралізаціяпередбачає, що повноваження та влада розподіляються пропорційно до відповідальності. При цьому досить точно визначаються функції окремих підрозділів апарату управління та кожного працівника.

Принцип повноваження та відповідальностіпередбачає чітке визначення та делегування повноважень кожному працюючому. Разом з тим, кожен працівник повинен нести відповідальність за виконання роботи в межах його повноважень та компетенції.

Важливим є принцип дисципліни, згідно з яким робітники повинні підпорядковуватися умовам угоди між ними та керівництвом підприємства. До порушників дисципліни застосовують різні, але справедливі санкції. Звідси наступний принцип менеджменту - справедливість. Встановлені правила та угоди повинні проводитись у життя справедливо на всіх рівнях скалярного ланцюга. Принцип скалярний ланцюгполягає в нерозривному ланцюзі команд, по якому передаються всі розпорядження та здійснюються комунікації між усіма рівнями ієрархії управління – «ланцюг начальників». Дії всієї системи управління, всього ланцюга начальників мають бути спрямовані рішення загальної мети організації. Це вимагає виконання принципу єдності дій, т.е. всі дії, що мають однакову мету, повинні об'єднуватись у групи та здійснюватися за єдиним планом.

Виняткове значення діяльності системи управління має принцип підпорядкованості особистих інтересівінтересам організації. Тобто інтереси організації мають перевагу перед інтересами індивідуумів. При цьому необхідно пам'ятати, що діями людей завжди керують матеріальні та духовні потреби, причому пріоритет мають економічні інтереси. При управлінні треба прагнути враховувати особисті інтереси та спрямовувати дії працівників на досягнення інтересів організації. Працівники повинні отримувати справедливу винагороду за свою працю. Звідси необхідність використання принципу винагороди персоналу. Таким чином у процесі управління досягається гармонія інтересів персоналу та організації та забезпечується єдність зусиль.

Цей принцип запроваджено А. Файолем, який зазначав, що у єднанні сила було названо корпоративний дух.

Водночас важливою є дія принципу ініціативи- тобто, заохочення працюючих до вироблення незалежних суджень у межах делегованих ним повноважень та виконуваних робіт.

Важливою умовою ефективної менеджерської діяльності є використання принципу стабільностіперсоналу. Зміст цього принципу полягає у встановленні працюючих на лояльність по відношенню до організації та довгострокову роботу, т.к. висока плинність знижує ефективність.

Під принципом порядокприхильники адміністративної школи розуміли необхідність робочого місця для кожного працівника та вимоги того, щоб кожен працівник був на своєму робочому місці.

Слід зазначити, що принципи управління відрізняються стабільністю, проте це означає, що вони незмінні у проявах.

Економіка проходить у своєму розвитку етапи, що характеризуються певними масштабами та структурою, технічним рівнем та формами організації виробництва, якістю підготовки та мірою забезпеченості апарату управління кадрами, вимогами до менеджерів. Отже, відбуваються зміни як і об'єктах, і у суб'єктах управління, а водночас змінюються умови, у яких використовуються принципи управління. Тому на різних окремих етапах розвитку економіки якісь аспекти цих принципів управління стають менш актуальними, зате першому плані виступають інші.

У 90-ті роки зі зміною економічних аспектів, а отже, і підходів до управління, змінилося і завдання менеджера. Важливою основою принципів менеджменту на етапі є облік як внутрішніх чинників, а й численних різнобічних зовнішніх впливів і необхідність виділення найбільш істотних у цій ситуації чинників і методів впливу. Таким чином, важливими стають принципи своєчасної реакціїна зміни у навколишньому середовищі та відповідальності за прийняті рішення як обов'язкова умова сучасного менеджменту.

У нових засадах управління головну увагу звернено на людський (соціальний) аспект управління. Менеджмент спрямований на розвитоку людей здатності до спільних дійствам, на підвищення ефективності їх діяльності, створінняв організації атмосфери, що сприяє розкриттю здібностей працюючих. Менеджмент формує комунікації міжлюдьми і визначає індивідуальний внесоккожного працівника у загальний результат. Велика увага приділяється методам роботи з людьми, лояльностідо працюючих, створитьнюумов, Забезпечують задоволеність роботою.

Без використання сучасних, орієнтованих особистість методів і принципів управління неможливо вирішити багато важливих проблем.

Важливими принципами сучасного менеджменту є: етика бізнесу, і бачення організації, тобто. чітке уявлення про те, якою вона має бути. Раптові зміни у зовнішньому середовищі, в технологіях, у конкуренції та ринках, що є реальністю сучасної економіки, вимагають нових прийомів менеджменту, більш пристосованих до виявлення нових проблем та вироблення нових рішень, ніж до контролю вже прийнятих.

Велике значення має якість особистої роботименеджера та її постійне вдосконалення. Вміння слухативсіх, з ким зіштовхується у роботі менеджер: покупців, постачальників, виконавців, керівників тощо. - Важливий принцип управління за умов ринкової економіки.

Оскільки принципи утворюють фундамент побудови та функціонування управляючих систем і методів, то природно, що всі без винятку аспекти менеджерської діяльності пов'язані з реалізацією всіх цих принципів.

При безперервному розвитку економіки та постійній зміні умов функціонування кожної господарюючої одиниці потрібна відома гнучкість, необхідна для того, щоб використовувати принципи управління з урахуванням особливостей ситуації, що об'єктивно склалася.

Принцип - основне вихідне положення будь-якої теорії, вчення, керівна ідея; основне правило діяльності. Принципи - фундаментальні правила (істини) або те, що вважається істинним зараз, що пояснюють зв'язки між двома чи більше змінними величинами. У чистому вигляді будь-який принцип містить у собі одну незалежну та одну залежну змінну. Принципи управління - це стійкі зв'язки та залежності, що регулюють дії людей, спрямовані на здійснення цілей економічної системи.

Класифікація принципів. 1. Описові принципи описують зв'язок між змінними. 2.Предписывающие принципи показують, що потрібно зробити конкретному особі. 3.Нормативні принципи вказують на рамки (сферу, область) діяльності та залежності від змінних.

До основних принципів управління можна віднести: 1) науковість - цей принцип вимагає побудови системи управління та її діяльності на суворо наукових засадах; 2) системність та комплексність - цей принцип потребує одночасно і комплексного, і системного підходів до управління. Системність означає необхідність використання елементів теорії великих систем, системного аналізу у кожному управлінському рішенні. Комплексність в управлінні означає необхідність всебічного охоплення всієї керованої системи, обліку всіх сторін, усіх напрямків, всіх властивостей; 3) єдиноначальність та колегіальність - будь-яке рішення має розроблятися колегіально (чи колективно). Це означає всебічність (комплексність) його розробки, облік думок багатьох фахівців із питань; 4) демократичний централізм - цей принцип є одним із найважливіших і означає необхідність розумного, раціонального поєднання централізованого та децентралізованого почав в управлінні; 5) поєднання галузевого та територіального підходу в управлінні - галузеве управління характеризує необхідність поглиблення спеціалізацій, підвищення концентрації виробництва. Територіальне управління: проблеми найбільш раціонального розміщення та розвитку продуктивних сил вимагають урахування вимог екології, ефективності використання робочої сили зайнятості населення, розвитку соціально-побутової інфраструктури, відповідності характеру виробництва особливостям етнічних груп, задоволення матеріальних та духовних потреб суспільства.

Основні принципи наукового управління Тейлораполягають у наступному: 1. Розробка оптимальних методів здійснення роботи з урахуванням наукового вивчення витрат часу, рухів, зусиль тощо; 2. Абсолютне дотримання розроблених стандартів; 3. Підбір, навчання та розстановка робітників на ті робочі місця та завдання, де вони можуть дати найбільшу користь; 4. Оплата за результатами праці (менші результати – менше оплата, більші результати – більше оплата); 5. Використання функціональних менеджерів, які здійснюють контроль за спеціалізованими напрямками; 6. Підтримка дружніх відносин між робітниками та менеджерами з метою забезпечення можливості здійснення наукового управління.

Принципи управління за змістом більше предписывающие. Вперше у системному вигляді принципи управління сформулював А. Файоль. Принципи управління з А. Файолюнаступні: 1) розподіл праці -спеціалізація робіт, необхідна для ефективного використання робочої сили шляхом скорочення числа цілей, на які спрямовуються увага та зусилля працюючого; 2) повноваження та відповідальність - кожному працюючому повинні бути делеговані повноваження, достатні для того, щоб відповідати за виконання роботи; 3) дисципліна - робітники повинні підпорядковуватися умовам трудового договору між ними та керівництвом підприємства: керівники повинні застосовувати справедливі санкції до порушників дисципліни; 4) єдиноначальність - працівник отримує розпорядження та звітує лише перед одним безпосереднім начальником; 5) єдність дій - всі дії, що мають однакову кінцеву мету, повинні об'єднуватись у групи з єдиним керівником; 6) підпорядкування особистих інтересів загальним; 7)винагорода персоналу - одержання працівниками справедливої ​​винагороди за свою працю; 8) централізація - найкращі результати досягаються при встановленні правильної пропорції між централізацією та децентралізацією влади залежно від конкретних умов; 9) скалярний ланцюг - нерозривний ланцюг команд, яким передаються всі розпорядження та здійснюються комунікації між рівнями управління («ланцюг начальників» в ієрархії управління);10) порядок - місце – для всього, і все – на своєму місці. Робоче місце - для кожного працівника та кожен працівник на своєму робочому місці; 11) справедливість - встановлені правила та угоди повинні проводитися в життя справедливо у всіх ланках скалярного ланцюга; 12) стабільність персоналу - встановлення працюючих на лояльність стосовно організації та довгострокову роботу, т.к. висока плинність кадрів знижує ефективність; 13) ініціатива - заохочення працюючих до вироблення незалежних суджень у межах делегованих ним повноважень та виконуваних робіт; 14) корпоративний дух - гармонія інтересів персоналу та організації забезпечує єдність зусиль («у єднанні – сила»).

12 принципів продуктивності Емерсона. 1.Точно поставлені ідеали чи цілі , до досягнення яких прагнуть кожен керівник та її підлеглі всіх рівнях управління. 2.Здоровий глузд, т. е. підхід з позицій здорового глузду до аналізу кожного нового процесу з урахуванням перспективних цілей. 3.Компетентна консультація , тобто необхідність спеціальних знань та компетентних порад з усіх питань, пов'язаних з виробництвом та управлінням. Справді компетентна рада може бути лише колегіальною. 4. Дисципліна - Підпорядкування всіх членів колективу встановленим правилам та розпорядку. 5.Справедливе ставлення до персоналу. 6.Зворотній зв'язок - дозволяє надійно враховувати та контролювати вжиту дію. 7.Порядок та планування роботи , Що забезпечує чітке оперативне управління діяльністю колективу 8.Норми та розклади , що дозволяють точно вимірювати всі недоліки в організації та зменшувати спричинені ними втрати. 9.Нормалізація умов , Що забезпечує таке поєднання часу, умов та собівартості, при якому досягаються найкращі результати. 10.Нормування операцій , Що пропонує встановлення часу та послідовності виконання кожної операції. 11. Письмові стандартні інструкції , Забезпечують чітке закріплення всіх правил виконання робіт. 12. Винагорода за продуктивність , спрямоване заохочення праці кожного працівника.

Принципи управління є системою базових положень, основних ідей, правил, відповідно до якими здійснюється діяльність працівників у тій чи іншій сфері життя.

Вони є відображенням певних закономірностей, властивих функціонуванню соціальних спільностей. Але оскільки принципи усвідомлюють-

ся і формулюються людьми, оскільки в них завжди присутній елемент суб'єктивності. За своєю є суб'єктивним відображенням об'єктивної реальності, властивих їй стійких тенденцій розвитку. Принципи розвиваються, удосконалюються, що у визначальною мірою пов'язані з розвитком і вдосконаленням самої реальності. Дійсність принципів пов'язана з усвідомленням людьми їхньої доцільності та необхідності, потреби в практичному використанні. Відомий англійський філософ і педагог ДжЛокк наголошував, що люди мають користуватися тими чи іншими принципами, а такими принципами можуть бути лише ті, з якими вони вміють поводитися. При цьому від персоналу державної служби вимагається не інтуїтивне знання принципів, а наукове уявлення про їхню систему, класифікацію, механізм використання.

Зазвичай у літературі виділяються групи принципів, які умовно можна поділити на загальні та приватні, що передбачає їхню особливу роль в управлінні персоналом державних органів.

Загальні принципи управління людиною в організації

Принципи цієї групи є частиною організаційних принципів управління. Так, один із класиків науки управління – Анрі Файоль сформулював 14 принципів управління, значна частина яких належить саме до сфери управління людиною в організації. Вони доповнюються іншими принципами, що створює їх цілісну систему, відповідну потребам часу. Їх загальне угруповання відбито на рис. 1. Серед них слід виділити насамперед принцип поділу праці, що передбачає управління спеціалізацією працівників у процесі службової діяльності. Для сучасної державної служби характерна значна спеціалізація діяльності персоналу, що виявляється у появі нових професій та спеціальностей, якими слід опанувати державним та муніципальним службовцям. Отже, управління персоналом державної служби передбачає поєднання зусиль працівників, які мають різний рівень професійної підготовки та її спеціалізації, звідси випливають підвищені вимоги до всього процесу управління персоналом державної служби, який дол-

дружин діяти як чіткий, злагоджений механізм із забезпечення та виконання повноважень державних органів.

Важливим правилом роботи з персоналом є дотримання дисципліни. Вимоги до дисципліни залежить від її характеру, місця у системі суспільних, виробничих відносин, її класифікації. Залежно від цього, виділяють трудову, службову, суспільну дисципліну. Існують поняття особистої дисципліни та самодисципліни. У роботі установ першочергового значення набуває трудова, службова дисципліна, що забезпечує організованість та порядок функціонування служби.

Службова дисципліна державних службовців заснована на усвідомленні важливості, суспільної значущості виконуваного обов'язку та зазвичай досягається цілою системою заходів організаційного та виховного характеру. У цю систему включаються й певні санкції проти порушників дисципліни, щоб мінімізувати ці явища, а по можливості взагалі зжити їх у державній службі.

УГОДИ ОСОБИ

НИХ І ГРОМАДСЬКИЙ-

НИХ ІНТЕРЕСІВ

СПРАВЕДЛИВОСТІ І РІВНОСТІ

СТІЙКОСТІ

СКЛАД ПЕРСОНАЛУ

Єднання персоналу

АДАПТАЦІЇ ДО НОВИХ УМОВ ДІЯЛЬНОСТІ

ЕФЕКТИВНОСТІ

Рис.1. Загальні принципи управління людиною в організації

ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ

Конкретні заходи щодо зміцнення дисципліни, підвищення відповідальності державних службовців за своєчасне та точне виконання законів визначено у федеральному законодавстві1. При цьому законодавець виходить з того, що невиконання федеральних законів, указів Президента Російської Федерації та рішень судів не лише дискредитує державну владу, створює умови для корупції та зловживань, а й порушує права та свободи громадян, підриває основи конституційного устрою Росії. Все це і визначає значення роботи щодо зміцнення порядку та дисципліни в системі державної служби.

Принцип професіоналізму та компетентності - один із основних в управлінні персоналом державної та муніципальної служби. Його суть полягає в органічному поєднанні професіоналізму та компетентності. Професіоналізм передбачає високий рівень підготовки кадрів управління, їхню майстерність, творчий підхід до всіх елементів службової діяльності, здатність виконувати професійні завдання на високому рівні. Справжній професіонал має розвинену інтуїцію. Він завжди знаходить вихід із найскладніших і суперечливих ситуацій. Його рішення точні та обґрунтовані, дії максимально ефективні. Професіоналізм у сенсі цього терміну доповнюється поняттям компетентності. Компетентність - це найвища форма прояву професіоналізму2. Вона відтворюється тільки в тому випадку, коли структура професійного досвіду особистості відповідає структурі завдань і функцій, які професіонал покликаний виконувати на посаді, що заміщується, або робочому місці. Якщо ця умова не дотримується, то притаманні фахівцю якості не дозволяють йому діяти професійно, самостійно та відповідально, реалізовувати великі пізнання та різноманітний досвід у своїй сфері діяльності, мати загальновизнаний авторитет. Професіонал у галузі економіки навряд чи здатний компетентно вирішувати завдання у галузі медицини, і навпаки.

Професіоналізм та компетентність управлінців формуються на основі постійного поповнення багажу знань та шліфуються роками практичної діяльності. Зрозуміло, ці якості є виключною монополією керівників. Вони мають бути властиві не лише тим, хто керує, але й тим, хто виконує різноманітні накази та розпорядження. Тому талановиті керівники завжди дбають про оточення себе здібними виконавцями. Видатний державний діяч С. Ю. Вітте зазначав: «Я мав щастя, де б я не служив, запрошувати талановитих співробітників, що, на мою думку, становить одну з головних і необхідних переваг адміністраторів у великих справах»1.

Все це і націлює персонал державної служби на підвищення рівня професіоналізму та компетентності як необхідної умови досягнення високої якості та дієвості виконуваних функцій.

У принципі узгодження особистих та суспільних інтересів об'єднуються дві групи інтересів різного порядку – особистих та суспільних. Пріоритет тієї чи іншої групи інтересів залежить від конкретної ситуації, стилю управлінської діяльності керівників. Недальновидно чинить той керівник, який, переслідуючи громадські інтереси, а це насамперед інтереси служби, забуває про потреби та турботи підлеглих. Така практика породжує відчуженість у службових відносинах та знижує ефективність служби.

Недалекоглядно чинить і той керівник, який, дбаючи про задоволення особистих інтересів підлеглих, нехтує інтересами служби. Принцип поєднання, узгодження особистих та суспільних інтересів націлює керівників на зовсім інші вчинки. Він вимагає від них таких дій, при яких дотримувалися б повною мірою інтереси служби та максимально враховувалися б інтереси службовців. Як правило, така поведінка керівника знаходить розуміння в колективі та сприяє його стабілізації.

Погодження приватних та спільних інтересів - це селище, на якому перевіряється мистецтво управління, його результативність. Корисно у зв'язку з цим пам'ятати, що, чим вищий рівень

організації, тим важче враховувати спільні інтереси. А.Фай-оль зазначає, що «у невеликому підприємстві загальний інтерес, тобто. інтерес самого підприємства легко відчутний. У державі ж загальний інтерес - річ настільки складна, настільки широка, настільки віддалена, що про неї не завжди є чітке уявлення; і господар для більшості чиновників є чимось на зразок міфу. І якщо ідея про цей спільний інтерес не пожвавлюється безперервно вищою владою, то вона поступово блідне, слабшає і кожна установа починає вважати себе як би самоціллю, забуваючи, що вона є лише колесом у величезній машині, всі частини якої повинні рухатися злагоджено; воно ізолюється, замикається і визнає лише одну ієрархічну колію»1.

Оскільки для державних службовців спільний інтерес і є державним інтересом, необхідно формувати у персоналу державної установи розуміння цього інтересу, почуття відповідальності за загальнодержавну справу. Тоді більш чітко сприйматиметься і сам принцип узгодження особистих і суспільних інтересів.

Підтримка сприятливих соціально-психологічних відносин серед державних та муніципальних службовців значною мірою визначається принципом справедливості та рівності. Що ж означають ці поняття в умовах державної та муніципальної служби? Під рівністю розуміється рівність правий і обов'язків осіб, які стоять одному ступені службових сходів. А під справедливістю розуміється як дотримання цих прав та обов'язків, так і здійснення системи переваг для тих, хто ефективніше реалізує в процесі служби свій особистісний, творчий потенціал. Здійснення принципу справедливості та рівності підносить особистість службовця, сприяє розкриттю професійних, ділових та особистісних якостей. У системі управління персоналом державної та муніципальної служби цей принцип має безпосереднє відношення до мотивації людей на сумлінне виконання службових обов'язків.

Практика показує, що найефективніше реалізує себе у практичній діяльності сформований, стійкий склад персоналу установи чи підприємства. Тому суб'єкт

управління персоналом має бути зацікавлений у тому, щоб зберегти кістяк трудового колективу, його професійне ядро. Цьому покликаний сприяти принципу стійкості складу персоналу. Відомо, яку шкоду завдає установі, підприємству висока плинність кадрів, часта змінність фахівців та керівників. Але ще більшої шкоди завдає службі розпад колективу фахівців у різних ланках ієрархії. Це завжди ознака вкрай неблагополучного стану справ організації. Як зазначають фахівці управління, особливе значення має склад керівного персоналу. На успішних підприємствах він стійкий, на невдалих – нестійкий. Це цілком і повністю відноситься і до управлінських кадрів системи державної та муніципальної служби. Звідси висновок – шлях до успіху полягає у збереженні стійкості персоналу, його здатності до оновлення форм та методів роботи у повній відповідності до вимог часу.

У принципі єднання персоналу відбито величезна сила, яка полягає у здатності поєднувати зусилля для ефективного вирішення практичних завдань. Так зазвичай і роблять керівники, виходячи насамперед із ділових міркувань. Але бувають і такі, які прагнуть підпорядкувати собі колектив за принципом «розділяй та володарюй». Така позиція керівника веде до розколу колективу, породжує у ньому нездорову атмосферу, викликає життя потворні явища як анонімок, підсиджування, підлабузництва, протекціонізму, стравлювання людей друг з одним тощо.

Порочна практика поділу та протиставлення підлеглих свідчить про низькі моральні та невисокі розумові здібності такого типу керівників. Досвід управління персоналом державної та муніципальної служби підтверджує необхідність дотримання певних правил задля досягнення єднання персоналу. Треба мати справжній талант, щоб: 1) постійно координувати зусилля; 2) стимулювати старанність;

Тому в практичній діяльності необхідно послідовно дотримуватися принципу єднання персоналу, який значно множить сили всіх і кожного учасника трудового процесу.

На одне з перших місць у сучасних умовах висувається принцип адаптації до нових умов діяльності. Це з вирішенням якісно нових завдань органами державної влади місцевого самоврядування за умов становлення ринкових відносин і вимагає від персоналу державних установ інтенсифікації роботи, постійного підвищення знань, переоцінки накопиченого досвіду, подолання усталених стереотипів. Як зазначають фахівці, перехід до вирішення нових завдань нерідко зустрічає опір консервативної частини персоналу. Службовці побоюються часом втрати робочого місця, зміни спеціалізації, монотонності нових умов праці, девальвації цінностей своєї особистості, її соціального значення. , зміцнюючи їхню впевненість у можливості успішно вирішувати нові відповідальні та неординарні завдання, іншими словами, керувати адаптацією персоналу до нових умов.

Принцип ефективності роботи персоналу пов'язаний із порівнянням витрат та конкретного результату діяльності персоналу державних органів. Протягом тривалого часу вимірювання ефективності роботи персоналу державної та муніципальної служби велося за витратним принципом: скільки заходів провели, які сили та засоби використовували, причому чим більше, тим краще. У багатьох країнах давно відмовилися від такого підходу. У всій повноті проблема раціональності використання можливостей персоналу стоїть і перед російською державною та муніципальною службою. Працювати ефективно - значить домагатися максимального результату при мінімумі витрат сил і засобів, що використовуються, отже, весь персонал повинен бути націлений на результативне використання технологій професійної діяльності,

економію коштів, що виділяються, підвищення ефективності службових заходів, покликаних забезпечити якісне виконання повноважень державних органів.

Приватні принципи управління людиною в організації

Поряд із загальними принципами слід розглянути низку приватних принципів управління людиною в організації. Вони відображається підхід до тієї частини персоналу, яка становить ядро ​​будь-якого державного органу чи установи. Таким ядром в організаціях є кадри державної та муніципальної служби. До принципів роботи з кадрами належать такі: -

принцип підбору кадрів відповідно до їх професійних, ділових і моральних якостей, що повністю відповідають призначеній посаді. Про по-різному, місце за працівником і працівник за місцем; -

принцип планування використання кадрових ресурсів. Кадри – найцінніший капітал будь-якої організації, будь-якої установи. Тому необхідний плановий підхід, свого роду стратегія та тактика використання кадрів з максимальною ефективністю для організації; -

Принципи управління- Це правила, основні керівні ідеї, норми поведінки та орієнтири діяльності управлінського персоналу, якими вони керуються і в рамках яких реалізуються цілі організації.

Принципи менеджменту визначають вимоги до системи, структури, організації та процесу управління, побудови органів управління та методів здійснення його функцій. Принципи менеджменту діляться за суб'єктами та об'єктами застосування. Відповідно до цього критерію можна класифікувати принципи управління суспільством загалом, економікою, соціальною та політичною сферами. Принципи менеджменту поділяють на загальні та конкретні: загальні- Це принципи управління суспільством в цілому (об'єднання інтересів особистості, колективу та суспільства, переважне значення економічного управління тощо); конкретні- Це принципи економічного, соціального та політичного видів управління.

Принципи повинні як відповідати цілям , а й враховувати сучасні вимоги до підприємницької діяльності та прогресивні тенденції можливих змін, мати достатню законність. Принципи менеджменту вперше було визначено Г.Емерсоном 1912 року у книзі «Дванадцять принципів продуктивності».

У результаті історичного поступу принципи менеджменту узагальнювалися і конкретизувалися і наука визначила сучасні принципи менеджменту.

Сучасні принципи управління

1. Принцип поєднання демократизму та доцільного економічного централізму

Сутність принципу поєднання демократизму та доцільного економічного централізму полягає в тому, що працівники, зайняті у підприємництві, вільно обирають форму власності та форму господарювання. Усі питання господарської діяльності вирішуються їхніми трудовими колективами з урахуванням економічної політики держави, запитів ринку та можливостей максимального задоволення потреб працівників. Управлінський персонал здійснює виключно функції координації, регулювання, трудової діяльності колективів, використання виробничого потенціалу, створення економічних фондів.

Демократизація управління та її форми повинні постійно вдосконалюватись, що зумовлено зміною форм власності, удосконаленням технологічної оснащеності галузей, необхідністю впровадження інноваційно-інтенсивних технологій.

2. Принцип досягнення високої економічної ефективності

Принцип досягнення високої економічної ефективності передбачає результативність, успіх у досягненні мети, а також економічність або мінімальні витрати для отримання відповідного результату, що обумовлено в ринкових умовах високим ступенем.

Основу ефективності виробництва становлять: впровадження інноваційних технологій, інтенсифікація виробництва, впровадження ефективних форм господарювання та управління, прискорення структурних змін, найпрогресивніших форм організації праці та виробництва. Підвищення ефективності потребує широкого впровадження в управлінському процесі економіко-математичних методів та сучасної обчислювальної техніки для ухвалення оптимальних рішень.

3. Принцип матеріального та морального стимулювання

Принцип матеріального і морального стимулювання передбачає врахування потреб та інтересів працівників, без яких неможливо вирішувати складні завдання і правильно управляти в організації.

Матеріальна зацікавленість працівників підвищується за впровадження гнучкої системи оплати праці, розширення системи преміальних виплат залежно від результатів роботи конкретного підрозділу, запровадження компенсаційних виплат при виході у відставку, продажу працівникам акцій підприємства. В американських фірмах існують надбавки до заробітної плати у зв'язку із зростанням вартості життя, для компенсації впливу тимчасової, а також допомога при хворобі.

Важливим у колективі є і моральне стимулювання як засіб позначення заслуг окремих працівників. Доцільно застосовувати різні його форми, забезпечуючи соціальну рівність та диверсифікацію в оплаті праці, правильне поєднання суспільних, групових та особистих інтересів.

4. Принцип єдиноначальності та колегіальності

Принцип єдиноначальності та колегіальності передбачає вміле використання в управлінському процесі єдиноначальності та колегіальності.

Єдиноначальність надає вищому керівництву певну повноту влади та відповідно персональну відповідальність за доручену справу. Необхідність єдиноначальності обумовлена ​​потребами самого виробництва, яке передбачає єдність усіх працюючих. Вона означає підпорядкованість у трудовому процесі одній особі, яка має це необхідні права. Єдиноначальність дозволяє усувати безвідповідальність.

Управління підприємствами має колективний характер, тому єдиноначальність має вміло поєднуватися з колегіальністю. Колегіальність передбачає відпрацювання колективних рішень на основі думок керівників різного рівня управління. Колегіальність підвищує об'єктивність прийнятих рішень, їх обґрунтованість та сприяє успішній їх реалізації, але знижує оперативність управління.

5. Принцип науковості

Принцип науковості передбачає повне використання у всій системі управління нових концепцій науки, прогресивного досвіду найкращих організацій та підприємств. Наукове управління несумісне із суб'єктивізмом.

Дотримання цього принципу дозволяє уникати проявів волюнтаризму та суб'єктивізму під час прийняття управлінських рішень. Менеджмент має ґрунтуватися на глибокому пізнанні об'єктивних економічних законів, закономірностей та принципів управління. Науковість управління передбачає також широке застосування математичних методів, особливо під час вирішення виробничих завдань, критичну оцінку ефективності прийнятих рішень, і навіть впровадження сучасних засобів оргтехніки та зв'язку.

При впровадженні принципу науковості важливо боротися з шаблоном, індивідуально підходити кожному об'єкту управління.

6. Принцип підготовки та розстановки кадрів

Принцип підготовки та розміщення кадрів передбачає забезпечення стабільності кадрів та професіоналізації управління.

Підготовка, підбір та розстановка кадрів повинна здійснюватися так, щоб кожен спеціаліст або керівник на посаді міг найбільш ефективно виконувати доручену роботу. Це вимагає цілеспрямованої діяльності у цьому напрямі та правильному використанні кадрів.

7. Принцип відповідальності

Принцип відповідальності означає створення чіткої; розроблення положень про підрозділи організації, права та обов'язки керівників, посадові інструкції виконавців; встановлення матеріальної відповідальності госпрозрахункових підрозділів за недогляд у роботі; розроблення положень про преміювання працівників; чітке прийняття наказів та розпоряджень; проведення інших організаційних заходів.

У розвинених країнах велике визнання здобула соціальна відповідальність підприємництва, виробництво якісної та безпечної для здоров'я споживачів продукції, дотримання моральних принципів.

8. Принцип оптимального поєднання галузевого та територіального управління

Принцип оптимального поєднання галузевого та територіального управління передбачає найбільш раціональне розміщення та розвиток продуктивних сил, потребує врахування екології, ступеня ефективності використання робочої сили, зайнятості населення, розвитку соціальної інфраструктури, відповідності виробництва етнічним особливостям регіону, задоволення матеріальних та духовних потреб населення.

Галузеве управління характеризує необхідність розвитку диверсифікації виробництва, поглиблення його спеціалізації та концентрації. Територіальне управління виходить із інших цільових установок.

9. Принцип наступності господарських рішень

В основі принципу наступності господарських рішень лежить єдність економічних явищ і процесів як послідовності кількісних та якісних змін, які здійснюють у часі та просторі. Цей принцип має різноманітні форми прояви.

Спадковість господарських рішень необхідна розробки і особливо реалізації планів, щоб інформація зберігала порівняльність. Спадковість необхідна в організаційних рішеннях, оптимальність яких передбачає аналіз минулого, максимальне збереження позитивного досвіду. Вона необхідна і в кадровій політиці, яка повинна передбачати поєднання досвідчених працівників та молодих ініціативних фахівців, які мають швидкість реакції та консервне мислення.

10. Принцип підпорядкування особистих інтересів загальним

p align="justify"> Принцип підпорядкування особистих інтересів загальним передбачає пріоритет загальноколективних інтересів перед індивідуальними, які в менеджменті дуже важко здійснювати. Річ у тім, що з погляду управління досягти спільних цілей у створенні можливо лише задоволенні особистих інтересів працівників. При досягненні працівниками своїх потреб проблема співвідношення між загальними та особистими інтересами не спрощується, а навпаки, має виражену тенденцію до ускладнення. Чим різноманітніші особисті інтереси працівників, тим складніше стає пошук із підвищення ефективності їх труда.

11. Принцип економічності та ефективності

У виробництві необхідно досягати як ефективного поєднання людських і матеріальних ресурсів, а й значної економії сил, найбільш продуктивного застосування праці. Суспільство зацікавлене у скороченні витрат громадського виробництва з метою збільшення обсягів інвестиційних ресурсів та накопичень.

12. Принцип домінанти розвитку (принцип основної ланки)

p align="justify"> Принцип домінанти розвитку (принцип основної ланки) полягає в тому, що до прийняття управлінського рішення повинні бути визначені: основні перспективи, а також головний фактор, від якого залежить досягнення поставлених цілей.

Цей принцип дозволяє мінімізувати тимчасові та фінансові витрати на дослідження різних напрямів розвитку організації. Виділення головного фактора дозволяє зосередити всі види ресурсів (переважно обмежених) на розробку основного завдання.

У цілому нині, наведені вище принципи менеджменту характерні переважно для систем та підсистем управління загалом. Разом про те кожна структура лише на рівні організації має формуватися з урахуванням ще й специфічних принципів, яких можна віднести:

• пріоритет інтересів власників;
• спрямованість на демократизацію управлінських структур та управління власністю;
• рівність прав організацій в економічній сфері ринкових та партнерських взаємин;
• оптимальність організаційних структур управління;
• ефективне матеріальне стимулювання управлінської праці;
• сучасне інформаційне забезпечення апарату управління;
• наявність кваліфікованих кадрів управління тощо.

Принципи управління повинні мати правове оформлення, закріплене у системі нормативних документів, договірних зобов'язаннях. Дотримання цих принципів є основою для ефективного функціонування апарату управління.

Microsoft PowerPoint – потужний набір інструментів для створення презентацій. При першому вивченні програми може здатися, що створити демонстрацію справді просто. Може й так, але вийде швидше за все досить примітивний варіант, який підійде для незначних показів. А ось для створення чогось комплекснішого потрібно як слід покопатися у функціоналі.

Насамперед потрібно створити файл презентації. Тут два варіанти.

Тепер, коли PowerPoint працює, необхідно створити слайди – кадри нашої презентації. Для цього слугує кнопка "Створити слайд"у вкладці «Головна», або поєднання гарячих клавіш "Ctrl" + "M".

Спочатку створюється великий слайд, на якому буде демонструватися назва теми презентації.

Всі подальші кадри будуть за замовчуванням стандартними і матиму дві області – для заголовка та вмісту.

Початок покладено. Тепер слід лише наповнювати свою презентацію даними, змінювати дизайн тощо. Порядок виконання не має особливого значення, так що подальші кроки не обов'язково виконувати послідовно.

Налаштування зовнішнього вигляду

Як правило, ще до початку заповнення презентації налаштовується даними дизайн. Здебільшого так роблять тому, що після налаштування зовнішнього вигляду вже наявні елементи сайтів можуть виглядати не дуже добре, і доводиться серйозно переробляти готовий документ. Тому найчастіше цим займаються одразу. Для цього є однойменна вкладка в шапці програми, вона є четвертою за рахунком зліва.

Для налаштування потрібно зайти у вкладку «Дизайн».

Тут є три основні сфери.

Про останній варіант варто розповісти трохи докладніше.

Кнопка Формат фонувідкриває додаткове бічне меню праворуч. Тут у разі встановлення будь-якого дизайну є три закладки.

Даних інструментів цілком достатньо для того, щоб зробити дизайн презентації не лише барвистим, а й унікальним. Якщо презентації не буде до цього моменту обрано заданий стандартний стиль, то в меню Формат фонубуде тільки «Заливка».

Налаштування компонування слайдів

Як правило, перед заповненням презентації інформацією також налаштовується формат. Існує широкий набір шаблонів. Найчастіше ніяких додаткових налаштувань макетів не потрібно, оскільки розробниками передбачений гарний та функціональний асортимент.

Якщо все-таки виникає потреба у створенні слайду в тій компонуванні, яка не передбачена стандартними шаблонами, можна зробити і свою заготівлю.

Після закінчення всіх робіт слід натиснути кнопку "Закрити режим зразка". Після цього система знову повернеться до роботи з презентацією, і шаблон можна буде застосувати до слайду вищеописаним чином.

Наповнення даними

Хоч би що було описано вище, головне у презентації – наповнення її інформацією. У показ можна вставити все, що завгодно, аби гармонійно поєднувалося одне з одним.

За замовчуванням кожен слайд має власний заголовок і під це відводиться окрема область. Тут слід вписати назву слайду, тему, про що йдеться в даному випадку, і таке інше. Якщо ж серія слайдів говорить про те саме, то можна або видалити заголовок, або просто туди нічого не писати - порожня область не відображається при показі презентації. У першому випадку потрібно натиснути на межу рамки і натиснути кнопку "Del". В обох випадках слайд не матиме назви і система маркуватиме його як «безіменний».

У більшості макетів слайдів для введення текстових та інших форматів даних використовується «Область вмісту». Ця ділянка може використовуватися як для введення тексту, так і для вставлення інших файлів. В принципі, будь-який вміст, що вноситься на сайт, автоматично намагається займати саме цей слот, підлаштовуючись за розміром самостійно.

Якщо говорити про текст, він спокійно форматується стандартними засобами Microsoft Office, які також присутні і в інших продуктах цього пакета. Тобто, користувач може вільно змінювати шрифт, колір, розміри, спеціальні ефекти та інші аспекти.

Щодо додавання файлів, то список тут широкий. Це можуть бути:

• Зображення;
• Математичні, фізичні та хімічні формули;
• Схеми SmartArt та ін.

Для додавання всього цього використовуються різні способи. Найчастіше це робиться через вкладку "Вставка".

Також сама область містить 6 іконок для швидкого додавання таблиць, діаграм, об'єктів SmartArt, картинок з комп'ютера, зображень з інтернету, а також відеофайлів. Для вставки потрібно натиснути на відповідну іконку, після чого відкриється інструментарій або оглядач для вибору потрібного об'єкта.

Елементи, що вставляються, можна вільно переміщати по слайду за допомогою миші, вибираючи вже вручну необхідне компонування. Також ніхто не забороняє змінювати розміри, пріоритет позиції тощо.

Додаткові функції

Є також низка різних можливостей, які дозволяють поліпшити презентацію, але не є обов'язковими для використання.

Налаштування переходу

Цей пункт наполовину відноситься до дизайну та зовнішнього вигляду презентації. Він не має такого першорядного значення, як налаштування зовнішнього, тому його необов'язково робити зовсім. Знаходиться цей інструментарій у вкладці "Переходи".

В області "Перехід до цього слайду"представлений широкий вибір різних анімаційних композицій, які використовуватимуться для переходів від одного слайду до іншого. Можна вибрати найбільш вподобану або відповідну настрою презентації, а також скористатися функцією налаштування. Для цього слугує кнопка "Параметри ефектів"Там для кожної анімації передбачено свій набір налаштувань.

Область «Час показу слайдів»вже не має відношення до візуального стилю. Тут налаштовується тривалість перегляду одного слайда за умови, що вони будуть змінюватися без команди автора. Але варто відзначити тут важливу для минулого пункту кнопку – «Застосувати до всіх»дозволяє не накладати ефекту переходу між слайдами на кожен кадр вручну.

Налаштування анімації

До кожного елемента, будь то текст, медіафайл або будь-що, можна додати спеціальний ефект. Називається він «Анімація». Налаштування цього аспекту знаходяться у відповідній вкладці у шапці програми. Можна додати, наприклад, анімацію появи того чи іншого об'єкта, а також подальше зникнення. Детальна інструкція зі створення та налаштування анімації знаходиться в окремій статті.

Гіперпосилання та система контролю

Багато серйозних презентаціях також налаштовуються системи управління – контролюючі клавіші, меню слайдів тощо. Для цього використовується налаштування гіперпосилань. Далеко не завжди подібні компоненти повинні бути, але в багатьох прикладах це покращує сприйняття і непогано систематизує презентацію, практично перетворюючи на окремий посібник або програму з інтерфейсом.

Підсумок

Виходячи з усього вищесказаного, можна дійти наступного найбільш оптимального алгоритму створення презентації, що складається з 7 кроків:

1. Створити потрібну кількість слайдів

   Далеко не завжди користувач може заздалегідь сказати про те, яка тривалість буде у презентації, але найкраще мати уявлення. Це допоможе надалі гармонійно розподілити весь обсяг інформації, налаштовувати різні меню тощо.

2. Налаштувати візуальне оформлення
3. Розподілити варіанти компонування слайдів

   Для цього або вибираються існуючі шаблони, або створюються нові, а потім розподіляються по кожному слайду окремо, виходячи з його призначення. У деяких випадках цей крок може взагалі передувати налаштуванню візуального стилю, щоб автор міг підлаштовувати параметри дизайну якраз під обране розташування елементів.

4. Внести всі дані

   Користувач вносить усі необхідні текстові, медійні або інші типи даних у презентацію, розподіляючи за слайдами у потрібній логічній послідовності. Тут же проводиться редагування та форматування всієї інформації.

5. Створити та налаштувати додаткові елементи

   На цьому етапі автор створює кнопки керування, різні меню вмісту і таке інше. Також нерідко окремі моменти (наприклад, створення кнопок керування слайдами) створюються на етапі роботи з компонуванням кадрів, щоб не доводилося вручну додавати кнопки щоразу.

6. Додати вторинні компоненти та ефекти

   Налаштування анімації, переходів, музичного супроводу тощо. Зазвичай робиться вже на останньому етапі, коли решта готова. Ці аспекти мало впливають на готовий документ і від них завжди можна відмовитись, тому ними і займаються в останню чергу.

7. Перевірити та виправити недоліки

   Залишається лише все перевіряти ще раз, запустивши перегляд, і внести необхідні корективи.

Додатково

Насамкінець хотілося б обговорити пару важливих моментів.

• Як і будь-який інший документ, презентація має свою вагу. І він тим більший, чим більше об'єктів вставлено всередину. Особливо це стосується музики та відеофайлів у високій якості. Отже, слід зайвий раз подбати про те, щоб додавати оптимізовані медіафайли, оскільки багатогігабайтна презентація не тільки надає труднощі з транспортуванням та передачею на інші пристрої, але взагалі працювати може вкрай повільно.
• Існують різні вимоги до оформлення та наповнення презентації. Перед початком роботи найкраще дізнатися регламент у керівництва, щоб точно не помилитися і не дійти необхідності повністю переробляти готову працю.
• За стандартами професійних презентацій, рекомендується не робити великих нагромаджень тексту для тих випадків, коли робота призначена для супроводу виступу. Читати це ніхто не буде, всю основну інформацію повинен вимовляти диктор. Якщо ж презентація призначена для індивідуального вивчення одержувачем (наприклад, інструкція), це правило не поширюється.

Як можна зрозуміти, процедура створення презентації включає набагато більше можливостей і кроків, ніж може здатися з самого початку. Ніякий туторіал не навчить створювати демонстрації краще, ніж досвід. Отже, потрібно практикуватися, пробувати різні елементи, дії, шукати нові рішення.