На законодавчому рівні відсутня регламентація як оформлення, і порядку подання повідомлення, що підтверджує відсутність в організації будь-яких комерційних операцій. Основна мета документа полягає у своєчасному повідомленні державних органів та партнерів про тимчасове призупинення діяльності.

Довідку слід подавати під час подання документів за звітний період, у якому організаціям не працювала, до таких державних органів та їх підрозділів:

За відсутності належного повідомлення про відсутність господарських операцій до податкової організації може бути примусово ліквідована рішенням ФНП, якщо протягом року не проводились операції за рахунками та не надавалася звітність.

Вимоги до оформлення довідки про відсутність діяльності ТОВ

Відсутність закріплених на законодавчому рівні обов'язкових вимог щодо оформлення довідки надає право організаціям складати документ у вільній формі. Оскільки довідку необхідно надавати до держорганів, вона складається письмово.

При оформленні довідки слід звернути увагу на дотримання загальних правил оформлення таких документів. Зокрема, довідка має містити такі атрибути:

1. Найменування організації, ОГРН, ІПН, адреса, телефон, інші контактні відомості.
2. Назва документу.
3. Інформацію, що відображає відомості про період зупинення діяльності та причини.
4. Дата складання.
5. Підпис уповноваженої особи та печатка організації (за її наявності).

Оскільки інформація, залежно від місця подання довідки, може відрізнятися, проаналізуємо особливості змісту довідки різні державні органи і підрозділи.

Особливості при поданні до податкових органів

Повідомлення для ФНП РФ має містити найменування та адресу підрозділу, до якого воно направляється. Зазначимо, що у назві довідки слід зазначити як відсутність діяльності організації, а й відсутність об'єктів оподаткування (майна, транспортних засобів, працівників тощо. буд.).

Текст листа має містити повну назву організації, ІПН, ОГРН, а також організаційно-правову форму. При поданні довідки до податкових органів слід також зазначити:

• період, протягом якого були відсутні господарські операції;
• податки, що не підлягають сплаті у зв'язку із зупиненням діяльності;
• документи, що підтверджують зазначені дані;
• причину припинення комерційної діяльності (наприклад, відсутність замовлень на здійснення послуг чи робіт).

Довідка засвідчується керівником організації, бухгалтером, із проставленням печатки (за її наявності).

Особливості при подачі до ПФР та ФСС

Обов'язкових вимог до складання цього листа до Пенсійного Фонду РФ законодавство також не містить. Підлягають застосуванню загальні умови для оформлення таких документів.

Під час подання до ПФР довідка, що містить інформацію про відсутність діяльності, включає:

1. Вказівка ​​періоду, протягом якого працівникам не нараховувалася та не виплачувалася заробітна плата, не сплачувались страхові внески до ПФР.
2. Вказівка ​​чисельності співробітників, з якими укладено трудові та інші договори, що передбачають виплату винагороди (слід надати також особисті дані співробітників, у тому числі П.І.Б., паспортні дані, адресу реєстрації).
3. Вказівки причин призупинення виплати заробітної плати.
4. Підпис керівника.

У ФСС РФ довідка складається аналогічним чином. Однак у цьому випадку слід зазначити також, що заробітна плата співробітникам не нараховувалася і був відсутній рух коштів за всіма рахунками.

Таким чином, довідка складається у довільній формі та подається до податкової інспекції за місцем реєстрації організації, ПФР, ФСС. При цьому важливо врахувати нюанси, характерні для кожного з наведених випадків. Приклад довідки про відсутність діяльності ТОВ для податкової можна скачати на нашому сайті.

Бізнес-портал Шляхи успіху

Після реєстрації в податкових органах юридичної особи та отримання Свідоцтва про державну реєстрацію дуже важливо стати на облік у Територіальному органі федеральної служби державної статистики, який після Вашого звернення видасть Вам Інформаційний лист з кодами, т.з. Коди Статистики

Приклад такого листа наводимо для ознайомлення:

Для отримання повідомлення про присвоєння кодів статистики (Інформаційного листа) необхідно до органу статистики подати наступний пакет документів:

Копію Статуту

Копію ІПН

Копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи

Копію Виписки з ЄДРЮЛ

Паспортні дані директора компанії

Доручення

Індивідуальні підприємці представляють:

Копію Свідоцтва про реєстрацію

Копію ІПН

Копію Виписки з ЄГРІП

Копію паспорта

Усі копії документів не потрібно завіряти. Зазвичай для прийому документів в органах Статистики встановлено прийомний годинник, тому заздалегідь уточніть по телефону дні прийому документів.

Зауважте, що в більшості випадків без отримання Кодів Статистики відкрити розрахунковий рахунок у банку Ви не зможете.

Лист у статистику зразок - додано на прохання Сама Бабаєва.

Опис:

Готовий присягнутися що тепер він уявив. Зразок листа-запиту Діловодство Тут ми наводимо приклад листа-заявки. Та гаразд, нехай все зразок сідає на когось. У нічному бою в темряві, кричачи, мчали. Лист-запит складається для отримання будь-якого офіційного характеру інформації чи документів. Картка зі зразками підписів та відбиток друку. Лист до статистики зразок. Лист у статистику зразок – знайдено. Лист до статистики зразок. Може, не до літа, належить хоботя, а жеребцеві.

Коди статистики Росстату

Що таке коди статистики

Податкова інспекція після успішного проходження процедури державної реєстрації, крім позабюджетних фондів. передає інформацію про зареєстровані ІП та ТОВ до територіального органу Федеральної служби державної статистики (Росстат, Держстат). Росстат обробляє отримані дані та присвоює кожному індивідуальному підприємцю та організації коди із загальноросійських класифікаторів (це і є коди статистики):

ОКПО (Загальноросійський класифікатор підприємств та організацій)

ОКАТО (Загальноросійський класифікатор об'єктів адміністративно-територіального поділу)

ОКТМО (Загальноросійський класифікатор територій муніципальних утворень)

ОКОГУ (Загальноросійський класифікатор органів державної влади та управління)

ОКФС (Загальноросійський класифікатор форм власності)

ОКОПФ (Загальноросійський класифікатор організаційно-правових форм).

Коди КВЕД також вважаються кодами статистики, але відсутні у цьому списку, оскільки ІП та організації самостійно підбирають їх ще на етапі підготовки документів на реєстрацію. Коди КВЕД зазначаються у виписці ЄГРІП або ЄДРЮЛ.

Зразок повідомлення з кодами статистики з Росстату (т.зв. інформаційний лист Росстату) можна переглянути за цим посиланням.

Навіщо потрібні коди статистики

Отримання кодів статистики не є обов'язковою процедурою, а повідомлення носить інформаційно-довідковий характер. Тим не менш, коди статистики можуть знадобитися:

при підготовці звітності (декларація. КУДІР. ПКО. РКО та ін.)

при підготовці платіжних доручень або квитанцій на сплату податків та страхових внесків

при відкритті розрахункового рахунку у банку

при відкритті філії організації

за зміни місця реєстрації ІП або адреси місцезнаходження організації (юридичної адреси)

при зміні ПІБ індивідуального підприємця або найменування організації

а також у інших випадках.

Як отримати коди статистики

У податковій інспекції під час отримання реєстраційних документів

Якщо у вашому податковому органі діє принцип «одного вікна», то окрім основних документів ви одразу отримаєте повідомлення про постановку на облік у позабюджетних фондах, а також сповіщення з кодами статистики з Росстату.

Самостійно у територіальному органі Росстату

Отримати повідомлення з кодами статистики ви можете у беззаявному порядку у територіальному органі Федеральної служби державної статистики (тут ви зможете знайти адресу та телефон вашого відділення).

Для отримання документа з кодами статистики необхідно надати до територіального органу Росстату такі папери (можуть взагалі нічого не вимагати):

Документи (незавірені копії) для отримання кодів статистики для ІП

як написати запит у статистику на отримання КВЕД

паніна Просвітлений (33265) 3 роки тому

Статистика не надає КВЕД. Ви самі їх заявляєте під час реєстрації. А потім, отримавши реєстраційні документи, йдете в статистику з усіма документами, і вони протягом 5 хвилин видають вам офіційного листа, що вам присвоєно ОКПО, ОКВЕД, ОКОПФ та іншу лабудень. Ось цей лист потрібно надати в статистику.

Якщо ви, як і я вчора, не виявила, вірніше виявила лист зі статистики 2001р. коли фірма була зареєстрована і замість ОКВЕД присвоювалися ОКОНХ, потрібно звернутися у відділ реєстрації з формою Р14001, у якій знову самому заявити про присвоєння конкретних ОКВЕД, а після присвоєння отримати в статистиці лист і віднести його до статистики.

Інші відповіді

Макс Мудрець (18108) 3 роки тому

Не поспішайте отримувати коди

Якщо вам нема куди поспішати, всю інформацію про ціни та послуги ви зможете поступово дізнатися від щасливих власників нових бізнес-кодів. Однак визначитися зі своїм КВЕД потрібно вже зараз.

Це не проблема для тих, хто має довідково-правові системи. Інші можуть отримати повний список кодів ЗКВЕД у відділах держстатистики, знову ж таки на платній основі. Якщо є інтернет, то можна зайти на офіційний сайт Держкомстату.

Якщо ж під вашу діяльність немає потрібного коду, доведеться звернутися до Держкомстату. Саме він уповноважений узгоджувати проекти змін до нового класифікатора.

Втім, проблема може вирішитись і без заяв до Держкомстату. Його підрозділи самостійно проводять підготовчу роботу щодо перекодування статистичного інформаційного фонду з ОКОНГ на ОКВЕД. Результати цієї роботи будуть оформлені як зміни до ЄДРПО (Єдиного державного регістру підприємств та організацій). Причому вони будуть внесені по кожному з раніше врахованих підприємств.

Ви стали свідками цього процесу, коли погоджували код перекодування за основним видом діяльності. Таким чином, найрозумніше дочекатися зміни кодів вашого підприємства, а потім уже вирушати за листом.

Щоб не виникало зайвих проблем з інспектором статуправління, заздалегідь дізнайтесь, у якій формі потрібно подавати заяву. Як правило, його можна написати у довільному вигляді, проте деякі управління розробили власні бланки.

У будь-якому випадку формулювання видів діяльності краще вказувати не за статутом, а за КВЕД. Це правило відноситься до діючих підприємств. Звісно, ​​у «новонароджених» організацій у статуті мають бути зазначені стандартні формулювання. На це потрібно звернути особливу увагу під час розробки статутних документів.

Справа в тому, що, на відміну від Реєстраційної палати, податкові інспекції не враховуються у зміст статуту підприємства. Вони його просто беруть до уваги і здають до архіву. Так що ніхто не виправить ваші помилки та недоліки, крім вас самих.

«Якщо ви не виявили в КВЕД виду діяльності, яким хочете зайнятися, - каже Владислав Сірченко, юрист консалтингової фірми "Центрконтакт" із Санкт-Петербурга, - раджу дуже докладно викласти його суть у статуті. Співробітники відділу статистики самі підберуть код».

Можливо, у Санкт-Петербурзі дуже доброзичливі працівники. Однак якщо виходити з того, що до їхніх завдань входить зіставлення тексту статуту і класифікатора, не слід дотримуватися подібних порад. Не виключена ймовірність того, що через нестандартні формулювання доведеться вносити зміни до статуту. Правильніше в такій ситуації надсилатиме письмовий запит до свого відділення статистики.

Додаток N 3 до Правил організації

у Мінпромторгу Росії роботи з проведення конкурсу на звання "Організація оборонно-промислового комплексу високої соціально-економічної ефективності"

Коротка аналітична довідка про результати діяльності у соціальній галузі _______________________________________________ (повне та коротке найменування організації)

Рік заснування організації ________________________________.

2. Основні напрямки діяльності ________________________.

3. Аналіз кадрового потенціалу підприємства за категоріями працівників, освітою, віком, стажем роботи.

4. Наявність заходів щодо розвитку персоналу, забезпечення високопродуктивної праці (оплати навчання персоналу, направленого до навчального закладу з метою підготовки кадрів для підприємства; оплати за участь фахівців у тематичних семінарах з удосконалення та актуалізації знань; виділення коштів на організацію та проведення культурно-масових та спортивних заходів, виділення коштів на вирішення соціальних питань та інших.).

5. Раціоналізаторська діяльність персоналу.

6. Вирішення завдань щодо збереження кваліфікованого персоналу, омолодження колективу, підвищення кваліфікації та компетентності. Створення нових високотехнологічних (оснащених сучасним обладнанням) робочих місць, од.

Для наукових організацій:

наявність базових кафедр;

договори з навчальними установами;

наявність аспірантури.

7. Питання працевлаштування, кількість прийнятих працівників на підприємство:

частка прийнятих на роботу фахівців від числа тих, хто завершив у поточному році навчання за заявкою підприємства в рамках Державного плану підготовки науковців та фахівців для організацій ОПК на 2011 — 2015 роки (затверджений Постановою Уряду Російської Федерації від 9 червня 2010 р. N 421);

частка що повернулися працювати, які відслужили у лавах Збройних сил Російської Федерації, від числа покликаних на службу до Збройних сил Російської Федерації з підприємства.

8. Соціальний пакет (часткова компенсація вартості харчування у їдальні підприємства, пільгові путівки до санаторіїв, дитячі путівки до таборів літнього відпочинку, підтримка молодих спеціалістів тощо).

9. Заходи морального заохочення (присвоєння почесних звань, нагород тощо), створення сприятливого соціального клімату у колективі (організація концертів, спортивних заходів із наданням відповідного спортивного інвентарю, дитячих свят тощо.).

10. Інші заходи у соціальній галузі.

Керівник організації ___________________ _____________________________ (підпис) (розшифрування підпису) М.П.

Джерело: Наказ Мінпромторгу Росії від 31.07.2013 N 1232

Мінпромторг Росії

Як скласти довідку (лист) до податкової, що господарська діяльність ТОВ чи ІП не велася? Зразок, приклад

Щоб уникнути збільшення витрат, здатних завдати фірмі збитків, організація може призупинити свою діяльність. У такому разі юридична особа повинна повідомити контролюючі органи про те, що вона не веде комерційної діяльності, щоб уникнути нарахування обов'язкових платежів та податків.

В іншому випадку фірма матиме велику заборгованість у вигляді штрафних санкцій.

Лист про відсутність діяльності

Насправді нерідкі ситуації, коли організація неспроможна вести фінансово-господарську діяльність у протягом багато часу.

Керівник підприємства при оформленні документів до територіальних податкових органів, пенсійного фонду Росії або фонду соціального страхування для подання обов'язкової звітності зобов'язується надати перерахованим органам інформаційні листи, у яких йдеться про відсутність діяльності.

Повідомлення такого типу оформляється на фірмовому бланку юридичної особи, при цьому вказується період, протягом якого не велася діяльність та прикладаються документи, що підтверджують зазначену обставину. Організація з метою зниження витрат на час не провадження господарської діяльності може направити до звітних органів документи, що підтверджують, що роботу компанії було припинено. Цей документ є листом про відсутність діяльності.

Повідомлення до податкової інспекції

Встановлену законодавством форми повідомлення податкової інспекції про відсутність діяльності не існує. Тому лист до податкової інспекції складається юридичною особою у довільній формі із зазначенням наступної інформації:

1. Адреса та найменування органу ФНП, до якого надсилатиметься лист.
2. Найменування та організаційна форма юридичної особи, яка направляє повідомлення до ФНП.
3. Юридична адреса та адреса місцезнаходження виконавчого органу фірми.
4. КПП, ІПН, ОГРН та інші реквізити організації.

   Лист у ПФР про відсутність діяльності

   З цією метою можна скористатися бланком юридичної особи, на якому вказано всі необхідні відомості.

5. Найменування документа – Лист про відсутність діяльності та об'єктів оподаткування.

У тексті листа має бути така інформація:

Плуталися, як заповнювати документи?

Не хвилюйтеся, ми зробимо декларацію 3-ПДФО або нульову звітність за вас.

• Найменування організації та її правова форма згідно з ЄДРЮЛ;
• Період, протягом якого було припинено діяльність;
• Прикладаються документи, що підтверджують відсутність статутної діяльності підприємства;
• Види податків, якими відсутні об'єкти оподаткування.

Керівник та головний бухгалтер візує лист в обов'язковому порядку та засвідчує його печаткою організації.

Направити документ до ФНП можна одним із наступних способів:

• Поштовим рекомендованим листом із доданим описом вкладення та повідомленням, що надсилається за адресою організації або до її абонентської скриньки після вручення листа працівникові податкової інспекції;
• Здати до податкової інспекції особисто керівником організації чи уповноваженою особою. У цьому випадку обов'язково проставляється на другій копії листа дата, штамп та підпис, що свідчать про прийняття листа;
• Надіслати за допомогою спеціальної кур'єрської служби;
• Направити через особистий кабінет юридичної особи на офіційному сайті ФНП після підпису документа кваліфікованим цифровим підписом.

Як заповнюється лист до ПФР

Зразка листа, який надсилається до ПФР та встановленого законодавством, також не існує. До листа вносяться аналогічні відомості, що вказуються юридичною особою у листі, що направляється до податкової інспекції. Крім цього, у листі залишається посилання на такі дані:

• Заробітна плата у зазначений період не виплачувалася;
• Паспортні та особисті дані співробітників, місце їх проживання, чисельність штату;
• Що всі співробітники попереджені про те, що позбавлені права на страховий стаж згідно з чинним законодавством.

Разом із листом надсилається банківська довідка про відсутність операцій з розрахункового рахунку підприємства. Юридична особа також зобов'язується надати відомості про сплату страхових внесків.

Якщо діяльність організації припинено, то юридична особа не зобов'язується здавати звітність СЗВ-М до ПФР.

Лист у ФСС Росії

Лист у фонд страхування складається аналогічно. Головний бухгалтер та керівник підприємства підписують документ і прикладають до нього довідку з банку, що підтверджує, що на рахунку був відсутній факт руху грошей.

У листі до ФСС вказуються такі відомості:

1. Адреса територіального органу ФСС.
2. Назва фірми.
3. Реквізити та адреси юридичної особи.
4. Вказівка ​​про відсутність руху коштів та нарахування заробітної плати працівникам.

Ми допоможемо вам правильно скласти документи для податкової

Лист до Росстату про відсутність показників для заповнення статистичної звітності

Бухгалтерська довідка про доходи від реалізації продукції (робіт, послуг) з основної діяльності за місяць (з податку на прибуток організацій) (зразок заповнення)

Зразок документа:

Додатки до документа:

Які ще є документи:

Що ще завантажити на тему «Бухоблік»:

Файл текстової версії: 2,0 кб

Бухгалтерська довідка N 1/1/__-НПР про доходи від реалізації продукції (робіт, послуг) щодо основної діяльності за місяць 200__ року

————————————————————————— ¦Рег. N¦ Хозяйственная ¦Бухгалтерская¦ Сумма ¦Принято к ¦Оправда- ¦ ¦записи¦ операция ¦проводка ¦ ¦налоговому¦тельный ¦ ¦ ¦ +————-+ ¦ учету ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦Дебет¦Кредит ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ реалізовано продукцію 62 90 90 основ основ ¦ ¦ ¦ ¦ виробничого виробництва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+— допоміжних і ¦ ¦ ¦——+— -+——-+———-+———+ ¦ реалізовано роботи з 62 90 90 90 ———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦І т.д.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Разом: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——— -+———————+——+——-+——-+———-+———-

Додаток N 2
до наказу Міністерства охорони здоров'я
та соціального розвитку РФ
від 26 серпня 2011 р. N 989н

Порядок
отримання довідки про відсутність медичних протипоказань для роботи з використанням відомостей, що становлять державну таємницю

1. Цей Порядок визначає правила отримання посадовими особами та громадянами Російської Федерації (далі - громадяни) довідки про відсутність медичних протипоказань для роботи з використанням відомостей, що становлять державну таємницю (далі - Довідка).

2. Довідка видається громадянам лікарськими комісіями медичних організацій, які мають ліцензію на провадження медичної діяльності, включаючи роботи (послуги) при здійсненні амбулаторно-поліклінічної медичної допомоги за спеціальностями «психіатрія» та «психіатрія-наркологія», «неврологія» (далі — медичні організації) .

3. Громадяни, які звернулися до медичної організації для отримання Довідки, пред'являють документ, що засвідчує особу.

4. З метою визначення наявності (відсутності) у громадянина захворювань, включених до переліку медичних протипоказань для роботи з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, передбачений додатком N 1 до цього наказу (далі — Перелік), обстеження громадян включає огляд лікарем-психіатром, лікарем психіатром-наркологом, лікарем-неврологом.

Відомості про проведене обстеження заносяться до медичної картки амбулаторного хворого за формою, прийнятою в медичній організації.

5. За відсутності медичних протипоказань для роботи з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, лікар-спеціаліст вносить медичний висновок до Довідки за формою, передбаченою додатком N 3 до цього наказу, із зазначенням дати обстеження, що засвідчується особистою печаткою та підписом лікаря, який проводив обстеження .

У разі, якщо обстеження проводилося в різних медичних організаціях, кожен медичний висновок про відсутність медичних протипоказань для роботи з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, засвідчується печаткою медичної організації, у відбитку якої має бути ідентифіковано повне найменування медичної організації, де проводилося обстеження.

Порада 1: Як написати листа про відсутність діяльності

Медичний висновок лікарів-фахівців затверджується лікарською комісією медичної організації та засвідчується печаткою медичної організації, у відбитку якої має бути ідентифіковано повне найменування медичної організації.

7. У разі виявлення у громадянина медичних протипоказань для роботи з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, Довідка не видається.

8. Довідка дійсна протягом 1 року від дня її видачі.

У Росстаті чекають листів від організацій та ІП, яким нема чого повідомити у звітах. Якщо не повідомити органи статистики про відсутність показників окремо щодо кожного звіту у встановлені терміни, можна заробити штраф у розмірі до 150 тисяч рублів.

Що трапилося?

Відповідальність респондентів

Ненадання даних в установленому порядку, несвоєчасне надання або подання недостовірних відомостей є порушенням і тягне за собою адміністративну відповідальність, передбачену статтею 13.19 КоАП РФ. За цією статтею розмір штрафу складає:

• для посадових осіб - від 10 000 до 20 000 рублів;
• для юридичних осіб – від 20 000 до 70 000.

За повторне порушення термінів подання звітності, а значить, і за ненадсилання листа про відсутність даних, штраф збільшується до:

• від 30000 до 50000 рублів для посадових осіб;
• від 100000 до 150000 рублів для юридичних осіб.

Як дізнатися, кому звітувати

Фахівці Росстату нагадують, що для того, щоб дізнатися, які саме звіти необхідно подавати, кожна організація чи ІП можуть звернутися до територіального органу Росстату з проханням уточнити перелік статистичної звітності. Також інформацію можна отримати за допомогою спеціального сервісу на сайті Росстату, ввівши ОКПО, ІПН або ОГРН.

Лист до Росстату про відсутність показників є бухгалтерським документом, який подається до служб статистики для обґрунтування причин ненадання повної відповіді на запити цього органу. До кожного підприємства передбачені різні форми звітності перед податковими, соціальними, статистичними установами. Однак деякі запити з Росстату можуть надсилатися компаніям помилково. Щоб обґрунтувати неможливість їх виконання, підприємством складаються офіційні листи.

ФАЙЛИ

Правові основи

ФЗ «Про офіційний статистичний облік та систему державної статистики в РФ» закріплює обов'язок кожного підприємства спрямовувати звіти за вимогами територіальної служби Росстату. Відомості повинні надаватися:

• суб'єктами великого підприємництва (з числом трудящих понад 150 осіб);
• суб'єктами середнього підприємництва (чисельність працівників вбирається у 150);
• малими підприємствами (кількість співробітників варіюється від 15 до 100);
• мікрокомпаніями (з максимальною кількістю співробітників до 15 осіб).

Великі компанії повинні систематично звітувати до органів Росстату. Дрібніші учасники ринкових відносин надають відомості не лише за офіційними формами звітності, а й за офіційним запитом служби за певними показниками. За виборчими статистичними вимогами звітність до органів статистики здається не частіше:

• одного разу на місяць та раз на квартал (малими та середніми бізнес-суб'єктами;
• одного разу на рік (мікрокомпанії).

Основними відомостями, які компанії мають передавати до Росстату, є:

• дані бухгалтерського балансу;
• показники рівня заробітної плати;
• інформація про травматизм на виробництві;
• відомості щодо посад та окладів.

При вибірковій перевірці територіальна статистична установа надсилає форму запиту підприємствам певної галузі чи категорії. У ньому викладаються конкретні питання, куди необхідно дати відповідь, наприклад: «обсяг транспортних послуг у березні», «кількість скоєних угод із іноземним елементом» тощо.

Деякі підприємства не займаються зовнішньоекономічною діяльністю та не надають транспортних послуг. У такому разі компанія не матиме показників за запитуваними відомостями.

Однак відмовитися від надання звіту організації не мають права, оскільки за порушення порядку та строків спрямування статистичних відомостей, а також за неподання їх взагалі, передбачено відповідальність за КоАП РФ. Розмір штрафів варіюється:

• від 10 000 до 20 000 руб. щодо керівників чи ІП;
• від 20 000 до 70 000 руб. щодо юрособи.

Щоб уникнути притягнення до відповідальності організацією, складається повідомлення про неможливість надати дані на запит.

Лист про відсутність показників немає законодавчо встановленої форми. Виходячи з практики, в ньому доцільно відобразити:

1. Повне найменування адресата – територіального органу статистики, місце знаходження. Якщо запит про звітність складено конкретним службовцем установи, лист має бути складено на його ім'я.
2. Назва організації-відправника та номери кодів, за якими компанія перебуває на статистичному обліку (ОКПО, ОГРН).
3. Вихідний номер листа, який присвоюється відправником і служить для зручності обміну кореспонденцією та дату його підписання.
4. Характер звернення (наприклад, «Повідомлення про відсутність показників», «Лист про неможливість надати відомості», «Звіти…» тощо).
5. Суть заяви, в якій зазначається, які показники та за який період у підприємства відсутні.

Лист має бути підписаний керівником підприємства, а за його відсутності – заступником або іншою особою, яка має право на візування документів. Внизу аркуша можуть бути вказані упорядник сповіщення та контактні дані.

Куди передається лист

Звітність до контролюючого статистичного органу може бути представлена ​​на паперовому або електронному носії шляхом:

• передачі листа у роздрукованому вигляді у службову канцелярію (приймальну);
• направлення через систему електронної звітності (з проставленням електронно-цифрового підпису);
• поштового пересилання рекомендованим листом.

Такими ж способами може бути надіслано листа про відсутність відомостей за формою звітності.

Найголовніше — забезпечити фіксацію точної дати отримання сповіщення статистичною службою. Наприклад, при поштовому надсиланні дата отримання адресатом листа проставляється в «повідомленні», яке прикріплюється до конверта та повертається відправнику.

Під час електронного обміну інформацією отримання листа відстежується автоматично. При цьому, якщо в системі є збої, воно прийде до Росстату тільки після їх усунення. Це може спричинити несприятливі наслідки для організації, яка надіслала повідомлення в останній день подання звітності.

Якщо повідомлення про відсутність показників безпосередньо вручається до статистичної установи, необхідно підготувати її копію, на якій розпишеться секретар.

Типові помилки під час заповнення

Повідомлення про відсутність показників на запит органів Росстату має бути коротким і лаконічним. Тому більшість помилок зводиться до того, що укладачі листа вказують зайву інформацію: наприклад, про те, які дані компанія може надати, а які ні, чому деякі відомості компанії відсутні і т.д.

Якщо у повідомленні відсутні індивідуальні статистичні коди, процес перевірки цієї організації збільшиться, оскільки службі потрібно буде підняти всю документацію щодо конкретної особи.

Термін зберігання

Відповідно до Наказу Мінкультури Росії №558 від 25 серпня 2010 року статистичні документи підлягають зберіганню на підприємстві:

• щодо річних звітів – постійно;
• по квартальних чи піврічних – протягом 5-ти років;
• щодо місячного звіту – один рік.

Листування про заповнення звітності, у тому числі за відсутністю показників, має зберігатися не лише підприємством, а й службою Росстату протягом 5 років з моменту її складання.