Здобуття знань є однією з найпомітніших тенденцій сучасності.

Відучившись у юнацькі студентські роки, людина, навіть якщо є професіоналом, спеціалістом у своїй справі, часто бажає продовжити навчання, здобути додаткову освіту або вдосконалити вже наявну кваліфікацію.

Поширеною можна визнати ситуацію, коли працівник починає свій трудовий шлях, не маючи диплома з обраної спеціальності, а отримує його вже без відриву від виробництва.

Законодавча база

Законодавча інформація щодо того, кому може бути дано навчальну відпустку та порядок її оплати, міститься в Трудовому кодексі РФ (ст. 173-177, 287 та ін), Федеральному законі «Про освіту в РФ», низці наказів Міносвіти Росії.

Працівник, який поєднує працю на підприємстві та навчання, може скористатися належною йому навчальною відпусткою. Крім того, навчальна відпустка може оплачуватись за дотримання низки необхідних умов, таких як первинність отримання певного рівня освіти та форма навчання. Навчальна відпустка не слід плутати з іншими видами відпустки на виробництві, вона не може бути замінною або замінювати їх.

Працівникам можуть бути надані залежно від цілей та рівнів навчаннянавчальна відпустка, яка:

• оплачується (він є, у своїй співробітнику виплачується середній заробіток);
• оплачується (він може бути використаний співробітником, що навчається, але зарплату в цей період він не отримає).

Умови та терміни отримання

Законодавство РФ гарантує навчальну відпустку співробітнику організації, якщо він проходить курс навчання у навчальному закладі відповідно до ряду обов'язкових умов:

Навчальна відпустка використовується працівниками, як правило, для здачі у навчальному закладі сесії.

Трудовий кодекс РФ встановлює максимальну тривалість сесіїпри отриманні освіти різного рівня:

Також у працівника є можливість скористатися неоплачуваною навчальною відпусткою як додатковий за свій рахунок .

Його тривалість залежатиме від мети та рівня освіти:

1. Для вступу на бакалаврат, спеціаліст, до магістратури на вступні випробування відводиться 15 днів, на сесію при очній формі навчання – 15 днів, для складання держіспитів, підготовки та захисту диплома – 4 місяці.
2. У технікумі та коледжі за будь-якою формою навчання на вступні випробування буде дано 10 днів, на проміжну атестацію за очної форми – 10 днів, на підсумкову атестацію за очної форми – 2 місяці.

Трудове законодавство чітко встановлює умови, за якими можна отримати навчальну відпустку, а також її тривалість. Роботодавець не може за власним бажанням зменшити ці строки, навіть якщо це буде прописано у трудовому договорі. Проте поліпшити становище співробітників, які навчаються, порівняно з прописаним у законі, не заборонено, зокрема, можна надавати додаткові відпустки або збільшувати їх тривалість, гарантувати збереження на час відпустки заробітної плати, якщо навіть за законом її отримання не належить.

Оскільки навчальна відпустка гарантовано має бути надано співробітникам, які навчаються, то вони мають право як скористатися цією гарантією повністю, так і відмовитися від неї або використовувати частково. Разом з тим, дати відпустки повинні укладатися у рамки періоду, зазначеного у довідці-виклику. І тут за фактичні дні відпустки працівнику перераховуватиметься середній заробіток, а й за відпрацьований час – вести.

Порядок розрахунку та оплати

Навчальна відпустка оплачується за такою ж схемою, як і основна, тобто за основу береться середній заробітокспівробітника, що навчається за останній рік. Для правильного розрахунку середнього заробітку за місяць, слід спочатку зробити складання всіх його доходів за річний період і поділити на 12 місяців, а потім отриману суму ще раз поділити на середню кількість днів на місяць. За законом воно приймається рівним значенню 29,3. Отримана кількість покаже середній заробіток працівника за 1 день у розрахунковий період (рік). Далі визначення всього розміру компенсації, необхідно отримане число помножити кількість календарних днів відпустки.

Слід врахувати, що оплата відпустки має відбутися пізніше, ніж за 3 дні до його початку, зарахування коштів після закінчення сесії та підтвердження довідкою-викликом успішності навчання є неправомірним. За таке порушення роботодавець несе адміністративну відповідальність, причому незалежно від того, винен він чи ні.

Спірною є ситуація, коли працівник пройшов навчання неуспішно: було виявлено порушення, неявки на іспити, отримано незадовільні результати. Трудове законодавство не прямо визначає наслідки подібних дій. У разі нецільового використання навчальної відпустки, роботодавець може лише запропонувати працівникові повернути отримані відпускні у добровільному порядку. Якщо співробітник із цим не погодиться, то утримати кошти у нього із зарплати буде неправомірно, тому що для цього немає правових підстав. Роботодавець може лише звернутися з позовною заявою до суду, проте результат судового розгляду спрогнозувати досить складно.

Неприпустимо проводити заміну навчальної відпустки грошовою компенсацією або, перебуваючи у такій відпустці, продовжувати працювати. Тут працівнику належить заробітна плата за відпрацьовані дні, і водночас середній заробіток у вигляді відпускних вважається надмірно виплаченим.

Особливість розрахунку у різних ситуаціях

При заочному або очно-заочному (вечірньому) навчанніпрацівник може претендувати на оплачувану відпустку під час отримання освіти такого рівня вперше в освітній установі з державною акредитацією. Підприємство має право оплатити і навчання у закладі, що не має акредитації, але така можливість має бути відображена у колективному договорі та локальних нормативних актах на виробництві.

Також працівники-заочникимають додаткові пільги:

• перед держекзаменами або захистом диплома на період до 10 місяців робота зі скороченого робочого тижня (1 неробочий день на тиждень або скорочений кожен робочий день);
• оплата 1 раз на рік дороги до місця навчання і назад без оподаткування сум страховими внесками.

Розрахунок оплати за навчальну відпустку для заочників здійснюватиметься так само, як і за основну.

Отримання другої вищої освітине дає працівникові права на надання навчальної відпустки, згідно з чинним законодавством. У цьому випадку можна піти у відпустку для навчання лише власним коштом.

Під час навчання у магістратуріспівробітник підприємства може претендувати на оплачувану навчальну відпустку, оскільки володар диплома бакалавра не вважається таким, що здобуває в магістратурі другу освіту. Тому, тут працівник може розраховувати попри всі гарантії, передбачені трудовим законодавством РФ.

При роботі за сумісництвомнавчальні відпустки співробітникам не надаються, оскільки це право діє лише щодо трудящих за основним місцем роботи. Сумісник під час навчання вправі претендувати отримання звичайного відпустки без зарплати.

На оплату дороги чи лікарняного листапід час навчальної відпустки можуть розраховувати працівники за основним місцем роботи, якщо навчаються вперше на одному з освітніх рівнів на заочному або вечірньому відділенні. Оплата проїзного квитка до місця навчання та назад може бути здійснена лише 1 раз на рік.

Порядок оформлення та надання

Отримання права на навчальну відпустку виникає у працівника при подання довідки-виклику з навчального закладуяк підтвердження, що працівник пропускає роботу з поважних причин.

Далі їм оформляється заява на ім'я роботодавця у довільній формі із додатком у вигляді першої частини довідки-виклику (форма типова від 2013 року). Друга частина документа віддається на роботу вже після складання сесії або захисту диплома з печаткою ВНЗ як підтвердження успішності навчання та права працівника розраховувати на навчальну відпустку наступного разу за потреби.

У заяві вказується причина, через яку співробітник повинен отримати відпустку, найменування навчального закладу, чи буде збережено заробітну плату в даний період. Відділ кадрів на підставі отриманої заяви має видати наказ, згідно з яким даному співробітнику належить компенсація відпустки.

На підставі отриманих документів прохання працівника про надання йому навчальної відпустки має бути задоволене роботодавцем. При правильно оформленій документації відмова вважатиметься грубим порушенням трудового законодавства, і може бути приводом щодо перевірки трудовий інспекцією для підприємства.

Кому та як надати цей вид відпустки, розказано у наступному відеосюжеті:

НАВЧАЛЬНИЙ ВІДПУСК: ПОРЯДОК НАДАННЯ,

ОФОРМЛЕННЯ І ПОДАТКОВОГО ОБЛІКУ

Нерідко в організаціях окремі співробітники поєднують роботу з навчанням в освітніх установах. Закінчується весняний семестр, і незабаром чергова екзаменаційна сесія. Відповідно до законодавства зазначеним працівникам покладаються навчальні відпустки. Розглянемо особливості їх надання, документального оформлення та оплати та як бухгалтеру при цьому уникнути додаткових проблем.

Гарантії та компенсації для працівників, які поєднують роботу з навчанням, передбачені ст. ст. 173 - 177 ТК РФ, а також ст. 17 Федерального закону від 22.08.1996 N 125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту». Зокрема, до подібних гарантій належить право даних працівників на додаткову (навчальну) відпустку. Навчальні відпустки можна умовно поділити на два види. По-перше, це відпустки, що надаються для вступу до освітніх закладів, тобто для складання вступних іспитів до закладів вищої та середньої професійної освіти, а також для складання випускних іспитів після закінчення підготовчих відділень вищих навчальних закладів, якщо вони були слухачами цих відділень. А по-друге, навчальні відпустки, які працівники можуть отримати під час навчання в установах вищої та середньої професійної освіти (для проходження проміжної атестації, складання підсумкових іспитів тощо), а також у вечірніх (змінних) школах та установах початкової професійної освіти освіти.

Відповідно до ст. 173 Трудового кодексу право на учбові відпустки мають працівники, спрямовані на навчання самим роботодавцем, а також надійшли (надходять) до освітньої установи з власної ініціативи. Крім того, дані відпустки роботодавець зобов'язаний надавати незалежно від того, пов'язано чи ні навчання працівника з його трудовими обов'язками, почав він навчатися до або після прийому на роботу і перебуває чи ні працівник на випробувальному терміні.

Зазначимо, що навчальні відпустки працівникам покладаються за всіх форм навчання: очної, вечірньої та заочної.

Умови надання навчальної відпустки

Відповідно до ст. 11 ТК РФ навчальні відпустки повинні надавати всі роботодавці незалежно від форм власності та видів діяльності. При цьому, незважаючи на право працівника на навчальну відпустку, зазначені відпустки надаються за умови, якщо щодо цих працівників дотримуються вимог, встановлених ст. ст. 173 - 177 ТК РФ. Так, навчальна відпустка може оформити працівник, який навчається за очною, заочною або очно-заочною (вечірньою/змінною) формами навчання в освітній установі, що має державну акредитацію. За відсутності в освітньої установи державної акредитації відпустка працівнику надається лише в тому випадку, якщо в колективному або трудовому договорі відображено умову про надання навчальної відпустки незалежно від наявності в освітній установі зазначеного документа.

Крім того, навчальна відпустка належить тільки працівнику, який отримує початкову, середню або вищу професійну освіту вперше. Це обмеження не поширюється на працівників, які вже мають професійну освіту відповідного рівня та направлені на навчання роботодавцем на підставі трудового договору або угоди про навчання, які укладені в письмовій формі. За наявності поіменованих документів працівник має право оформити навчальну відпустку, незважаючи на те, що освіта не є для нього першою.

Примітка. Крім навчальної відпустки, працівник, який поєднує роботу з навчанням, має право претендувати і на інші гарантії та компенсації, передбачені Трудовим кодексом. До них, зокрема, належить право на скорочений робочий тиждень (на 7 годин) з виплатою на час звільнення 50% середнього заробітку, але не нижче за МРОТ, на оплату проїзду до місця навчання та назад та ін.

приклад 1.Співробітник ТОВ «Кристал» Н.А. Михайлов перебуває на термін випробування. Він навчається заочно на другому курсі вишу. У травні 2011 р. співробітник представив до організації всі необхідні документи для оформлення навчальної відпустки. Роботодавець немає права відмовити Н.М. Михайлову у наданні навчальної відпустки, мотивуючи це тим, що він перебуває на термін випробування. Адже у цьому випадку буде порушено норми ст. 70 ТК РФ, відповідно до яких у період випробування на працівника поширюються положення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угод та локальних нормативних актів організації.

Крім того, при надання навчальної відпусткиназваному працівникові ТОВ «Кристал» має враховувати таке:

— звільнення працівника з ініціативи роботодавця (зокрема як не пройшов випробувальний термін) під час перебування працівника у відпустці заборонена (ст. 81 ТК РФ);

- У термін випробування не зараховуються періоди, коли працівник фактично був відсутній на роботі (ст. 70 ТК РФ).

Якщо співробітник навчається одночасно у двох освітніх закладах, навчальна відпустка надається на його вибір лише у зв'язку з навчанням в одній з цих установ. Крім того, співробітник має право на навчальну відпустку, якщо робота в організації є для нього основним місцем роботи.

Примітка.Внутрішнім та зовнішнім сумісникам навчальна відпустка надається та оплачується лише за основним місцем роботи.

приклад 2.Співробітник ЗАТ "Морозко" О.В. Новіков отримує першу вищу професійну освіту у вищому навчальному закладі, який не має державної акредитації відповідно до законодавства Російської Федерації.

Відсутність в освітньої установи акредитації, оформленої відповідно до законодавства РФ, не виключає можливості отримання працівником навчальної відпустки. А.В. Новиков може отримати навчальну відпустку, навчаючись у цій установі, якщо у трудовому договорі, укладеному з ним, буде зазначено, що навчальна відпустка надається за умови, що з навчального закладу пред'явлено документ, що підтверджує виклик працівника на сесію.

Зверніть увагу! Відповідальність організації за порушення порядку надання навчальної відпустки

Якщо відповідно до трудового законодавства працівнику належить оплачувана навчальна відпустка, роботодавець не має права (незалежно від причин таких дій) зобов'язати працівника оформити відпустку без збереження заробітної плати. В іншому випадку при зверненні працівника до державної трудової інспекції організація-роботодавець може бути притягнута до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу у розмірі від 30 000 до 50 000 руб. або зупинення діяльності на строк до 90 діб. Крім того, на керівника організації може бути накладено адміністративний штраф у розмірі від 1000 до 5000 руб. (Ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ).

Крім адміністративної відповідальності за затримку виплати відпускних сум організація несе також матеріальну відповідальність. Відповідно до ст. 236 ТК РФ одночасно з виплатою відпускних вона має заплатити працівникові відсотки у розмірі не нижче 1/300 ставки рефінансування Банку Росії від невиплачених сум за кожен день затримки. Відсотки нараховуються з наступного дня після встановленого терміну виплати належних працівникові сум за день фактичного розрахунку включно. При цьому обов'язок виплатити зазначені відсотки виникає у роботодавця незалежно від його провини.

Порядок надання та документального оформлення навчальної відпустки

Навчальні відпустки, що надаються роботодавцем, поділяються на відпустки із збереженням середнього заробітку та без збереження заробітної плати. Відпустки ззбереженням середнього заробітку роботодавець зобов'язаний надавати в період всього навчання працівникам із заочною та очно-заочною (вечірньою) формами навчання. Відпустки без збереження заробітної плати оформляються працівникам для складання вступних іспитів до різних освітніх установ, а також для складання випускних іспитів після закінчення підготовчих відділень вузів. Також неоплачувана відпустка в період навчання надається працівникам, які здобувають освіту за очною формою навчання.

Щоб отримати навчальну відпустку (як з оплатою, так і неоплачувану), працівник повинен подати до організації два документи:

- Довідку-виклик освітнього закладу;

- Заява про надання навчальної відпустки.

Примітка.Наказом Міносвіти Росії форми довідки-виклику затверджено лише для вищих та середніх спеціальних навчальних закладів. Тому працівники, які навчаються в освітніх установах початкової професійної освіти, представляють зазначені документи за формами, які самостійно розроблені названими установами.

Довідка-дзвінок. Цей документ із освітньої установи є підставою для надання навчальної відпустки, а також інших гарантій працівникам, які поєднують роботу з навчанням. Форма довідки-виклику залежить від статусу освітньої установи та підстав, за якими вона видається. Так, наприклад, працівник, який навчається у вищому навчальному закладі та має право на оплачувану навчальну відпустку, повинен подати довідку-виклик за формою, яка наведена у Додатку N 1 до Наказу Міносвіти України від 13.05.2003 N 2057. Працівник, який вступає до вузу та має право на відпустку без збереження зарплати, повинен подати довідку-виклик за формою, наведеною у Додатку N 2 до названого Наказу. Працівники, які вступають і навчаються у середніх спеціальних навчальних закладах, представляють довідки-виклики за формами, затвердженими Наказом Міносвіти від 17.12.2002 N 4426.

Довідка-виклик видається освітньою установою працівникові перед початком навчальної відпустки. Вона складається з двох частин: безпосередньо з довідки-виклику та довідки-підтвердження. Організація отримує цей документ із заповненою першою частиною. У ній, зокрема, вказується повне найменування освітньої установи, відомості про державну акредитацію, вид навчальної відпустки (для проходження вступних випробувань, проміжної атестації, складання підсумкових державних іспитів та ін.), а також тривалість навчальної відпустки.

Зверніть увагу: тривалість навчальної відпустки (як із збереженням середнього заробітку, так і неоплачуваної), що вказується у довідці-виклику, не повинна перевищувати період, встановлений ст. ст. 173 - 176 ТК РФ (табл. 1 і 2 на с. 85 - 86).

Таблиця 1. Тривалість навчальних відпусток із збереженням середнього заробітку

—Підготовка та захист випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів4 місяці2 місяці——Складання підсумкових державних іспитів (якщо програма освітньої установи не передбачає після закінчення навчання написання та захисту випускної кваліфікаційної (дипломної) роботи)1 місяць1 місяць——Складання іспитів——30 календарних днів протягом одного року—Складання випускних іспитів у IX класі———9 календарних днівСкладання випускних іспитів у XI (XII) класі———22 календарних дня

Таблиця 2. Тривалість учбових відпусток без збереження середнього заробітку

Мета відпустки, для яких працівників надається	Вид освіти
	середня	професійне
Вступні іспити до освітніх установ (незалежно від форми навчання) — для працівників, допущених до вступних випробувань	15 календарних днів	10 календарних днів
Складання випускних іспитів (незалежно від форми навчання) — для працівників — слухачів підготовчих відділень вузів	15 календарних днів	—
Працівники, які навчаються в освітніх установах, що мають державну акредитацію, за очною формою навчання, що поєднують навчання з роботою: а) для проходження проміжної атестації;

б) для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів;

в) для складання підсумкових державних іспитів/підсумкових іспитів (якщо програма освітньої установи не передбачає після закінчення навчання написання та захисту кваліфікаційної (дипломної) роботи)

15 календарних днів у навчальному році

10 календарних днів у навчальному році

Перша частина довідки-дзвінка є підставою для надання навчальної відпусткипрацівнику та нарахування йому відпускних.

Друга частина довідки-виклику заповнюється освітньою установою та засвідчується печаткою після навчальної відпустки. Вона є підтвердженням того, що працівник використав навчальну відпустку за призначенням, а саме: справді перебував у тій освітній установі, яка видала йому вказану довідку-виклик. Цю частину роботодавець віддає працівникові при отриманні від нього довідки-виклику перед відпусткою, а працівник повертає її при виході на роботу з навчальної відпустки. У разі неподання на вимогу роботодавця цього документа період відсутності працівника на роботі може кваліфікуватися як прогул з відповідними негативними наслідками.

Примітка.Прогул відноситься до дисциплінарних провин, за вчинення яких роботодавець (на підставі поданих пояснень відсутнього працівника) вправі застосовувати різні види дисциплінарних стягнень, передбачені ст. 192 ТК РФ (зауваження, догана, звільнення). Щоб застосувати дисциплінарне стягнення, роботодавець має провести низку обов'язкових процедур, встановлених ст. 193 ТК України.

Заява на надання навчальної відпустки. Оформлення навчальної відпустки є правом, а чи не обов'язком працівника. Тому він може оформляти його, а може й не оформляти. Якщо працівник вирішить не брати навчальну відпустку, роботодавець надавати її не зобов'язаний. Крім того, працівник має право взяти навчальну відпустку не повністю, а частково. Наприклад, за тривалості відпустки 15 календарних днів, зазначених у довідці-виклику, працівник може оформити навчальну відпустку на 10 календарних днів.

Оскільки співробітник має право використовувати навчальну відпустку частково, то для отримання навчальної відпустки, крім довідки-виклику, він має подати роботодавцю відповідну заяву. У заяві працівник зазначає вид відпустки відповідно до відомостей, зазначених у довідці-виклику, дати її початку та закінчення, а також тривалість у днях.

На підставі зазначених вище належно заповнених документів роботодавець зобов'язаний надати працівникові навчальну відпустку, а також нарахувати та виплатити відпускні. Для цього роботодавець:

- видає наказ про надання навчальної відпустки за формою N Т-6<1>;

— розраховує суму відпускних за навчальну відпустку (якщо працівнику належить оплачувана навчальна відпустка) шляхом оформлення записки-розрахунку про надання відпустки за формою N Т-60<1>та виплатити відпускні;

- Відображає інформацію про надання навчальної відпустки в розд. VIII "Відпустка" особистої картки працівника за формою N Т-2<1>;

- Вказує дні відпустки в табелі обліку робочого часу за формою N Т-12<1>або N Т-13<1>шляхом проставлення буквеного коду «У» (при оплачуваній відпустці) або буквеного коду «УД» (при неоплачуваній відпустці).

———————————

<1>Ці форми затверджено Постановою Держкомстату України від 05.01.2004 N 1.

Примітка. Від працівника, який звернувся із заявою про надання навчальної відпустки, копію свідоцтва про державну акредитацію освітньої установи вимагати не потрібно, оскільки вся необхідна інформація (номер свідоцтва, дата його видачі, найменування органу, що видав свідоцтво) є у довідці-виклику.

Порядок виплати відпускних

Відпускні працівникам за період навчальної відпустки розраховуються за загальними правилами, встановленими ст. 139 ТК РФ та Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922. Щоб визначити суму відпускних, потрібно суму заробітної плати, нарахованої за останні 12 календарних місяців перед відходом у відпустку, розділити на 1 4, а потім отриманий результат помножити на кількість календарних днів відпустки.

Відповідно до ст. 136 ТК РФ відпускні працівникові повинні бути виплачені не пізніше ніж за три дні до його початку. При цьому ця стаття не уточнює, які дні мають на увазі робочі або календарні. На думку автора, організація-роботодавець зобов'язана видати навчальні відпускні не пізніше ніж за три робочі дні до початку відпустки.

Якщо працівник є сумісником (зовнішнім чи внутрішнім), навчальна відпустка йому надається та оплачується лише за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Щодо роботи за сумісництвом такому працівникові на підставі його заяви може бути надано звичайну відпустку без збереження заробітної плати (табл. 3).

Таблиця 3. Порядок надання навчальних відпусток працівникам-сумісникам

Примітка.У ст. 128 Трудового кодексу сказано, що за сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його заявою може бути надана відпустка без збереження зарплати. Тривалість такої відпустки визначається за згодою між працівником та роботодавцем.

Відповідно до ст. 173 Трудового кодексу співробітникам, які здобувають вищу освіту за заочною та вечірньою формами навчання, для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів організація зобов'язана надати оплачувану навчальну відпустку строком на чотири місяці. Виплата відпускних за такої відпустки здійснюється у загальновстановленому порядку, а саме: вся сума відпускних виплачується перед початком відпустки. Оплачувати зазначену відпустку частинами (наприклад, щомісяця) роботодавець немає права, оскільки трудовим законодавством це передбачено.

Навчальна відпустка має цільовий характер. Це означає, що він має бути використаний працівником за призначенням — для підготовки до вступних випробувань, проходження проміжної або підсумкової атестації, захисту випускної роботи, складання державних іспитів тощо. Тому якщо цю відпустку працівник вирішив не оформлювати, то одночасно із закінченням періоду, на який він має бути наданий, припиняється обов'язок роботодавця його надавати та оплачувати. Грошову компенсацію за невикористану відпустку роботодавець виплачувати не може, оскільки таке право Трудовим кодексом йому не надано. Понад те, при виплаті названої компенсації дії роботодавця розцінюються як порушення трудового законодавства, у зв'язку з чим щодо нього можуть бути застосовані заходи адміністративної відповідальності, встановлені ст. 5.27 КпАП РФ.

Примітка.Відповідно до норм Трудового кодексу грошова компенсація за невикористання навчальної відпустки не виплачується. Якщо роботодавець таку компенсацію все ж таки виплатить, визнати подібні витрати з метою оподаткування прибутку він не зможе.

Типові ситуації при наданні навчальних відпусток

Як сказано вище, тривалість навчальної відпустки, яку організація має надати працівникові-студенту, визначається на підставі довідки-виклику. Разом про те цей термін перестав бути для роботодавця обов'язковим, якщо працівник вирішив використовувати його частково або використати зовсім. У першому випадку відпускні нараховуються, виходячи з кількості днів відпустки, зазначених у заяві працівника. У другому випадку відпускні йому взагалі не нараховуються та не виплачуються.

приклад 3.Працівник ТОВ "Авангард" Н.А. Смирнова представила до організації довідку-виклик з вишу на надання оплачуваної навчальної відпустки з 1 по 25 квітня 2011 р. (25 днів). У заяві на навчальну відпустку вона вказала термін із 1 по 20 квітня 2011 р. (20 днів). Така заява не є порушенням, оскільки відпустку працівник має право використовувати на свій розсуд — повністю, частково або не використовувати взагалі.

У цьому випадку організація має нарахувати відпускні Н.А. Смирновий виходячи із строку відпустки, зазначеної у заяві. З 21 квітня ця співробітниця має вийти працювати.

Нерідко буває, що у довідці-виклику зазначено один термін навчальної відпустки та відповідно до цього терміну працівникові нараховано відпускні, а у довідці-підтвердженні проставлено інший термін (менший). Таке можливе, наприклад, якщо працівник склав іспити достроково. У такій ситуації перерахунок сум відпускних не провадиться і відпустка не припиняється.

Примітка.Документи про оплату навчальних відпусток (заяви, рішення, довідки, листування) повинні зберігатися до закінчення потреби у цих документах, але не менше п'яти років (п. 417 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій , із зазначенням термінів їх зберігання, затвердженого Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 р. N 588).

приклад 4.Працівник ЗАТ "Агат" С.М. Іванов навчається заочно у вищому навчальному закладі. Йому надано оплачувану навчальну відпустку у строки, зазначені у довідці-виклику, — з 14 травня до 5 червня 2011 р. С.М. Іванов достроково склав заліки та іспити, тому у довідці-підтвердженні, поданій при виході на роботу 6 червня 2011 р., зазначено інші терміни навчальної відпустки — з 14 по 31 травня 2011 р.

Факт дострокової здачі сесії чи захисту диплома не зобов'язує працівника переривати навчальну відпустку та виходити працювати. Перерахунок відпускних сум у таких випадках не провадиться. А дії працівника не можна кваліфікувати як прогул.

Якщо на час навчальної відпустки припадають неробочі святкові дні, то ці дні враховуються та оплачуються як дні навчальної відпустки. На неробочі святкові дні навчальна відпустка, яка надається працівнику у зв'язку з навчанням в освітній установі, не продовжується (табл. 4).

Таблиця 4. Вплив неробочих святкових днів на тривалість та оплату навчального та щорічного відпусток

Примітка.Навчальні відпустки надаються за робочий рік (як щорічні), а й за навчальний рік. Тому право на додаткову відпустку, пов'язану з навчанням, не залежить від стажу роботи у роботодавця.

Працівник не може одночасно перебувати у двох відпустках — у щорічній оплачуваній відпустці та у навчальній відпустці. Справа в тому, що ці відпустки мають різне цільове призначення та регулюються різними нормами Трудового кодексу. Навчальна відпустка надається на підставі положень розд. VII «Гарантії та компенсації», а щорічна оплачувана відпустка — відповідно до розд. V «Час відпочинку». Отже, якщо зазначені відпустки збігаються за часом, працівник ущемляється у одному з його прав — у праві отримання гарантій і компенсацій чи праві відпочинок. Враховуючи це, щорічна оплачувана відпустка переноситься на інший час або за згодою роботодавця та працівника приєднується до навчальної відпустки. Підставою є ст. ст. 124 та 177 ТК РФ.

Приклад 5.Працівник ТОВ "Космос" С.Б. Потапов подав до організації довідку-виклик з вишу на надання навчальної відпустки з 1 по 26 червня 2011 р. Згідно з затвердженим графіком відпусток цьому працівникові з 20 червня 2011 р. належить щорічна оплачувана відпустка.

Роботодавець не має права зобов'язати співробітника оформити щорічну оплачувану відпустку із зазначеної дати. Ця відпустка може бути надана С.Б. Потапову з 27 червня чи пізніший термін.

На час навчальної відпустки працівника припадає на святковий день — 12 червня. Цей день з-поміж відпускних днів не виключається, і навчальна відпустка не продовжується. Таким чином, ТОВ «Космос» має сплатити С.Б. Потапову навчальну відпустку за період з 1 по 26 червня 2011 р. (26 календарних днів).

Працівнику, який захворів під час навчальної відпустки, допомога з тимчасової непрацездатності за дні хвороби, що припадають на дні відпустки, не призначається і на ці дні не продовжується. Це випливає із ст. 183 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ, а також пп. «а» п. 17 Положення про особливості порядку обчислення допомоги у зв'язку з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з материнством, затвердженого Постановою Уряди РФ від 1. 2007 N 375. Відповідно до зазначених норм за період звільнення з роботи допомога з тимчасової непрацездатності не призначається (крім хвороби під час щорічної відпустки).

Тому, якщо співробітник захворів, коли перебував у навчальній відпустці, роботодавець повинен сплатити йому лікарняний листок лише за дні хвороби, що припадають на період після закінчення навчальної відпустки.

Приклад 6.Скористаємося умовою прикладу 5. Припустимо, С.Б. Потапов, перебуваючи у навчальній відпустці (з 1 по 26 червня), захворів. Лікарняний лист йому видано з 21 по 30 червня 2011 р. Допомога з тимчасової непрацездатності даному співробітнику має бути нараховано та виплачено за період з 27 по 30 червня. За час хвороби, що припадає на навчальну відпустку, допомога працівникові не належить.

Обчислення податків та страхових внесків із сум оплати навчальних відпускних

Податок на прибуток. Витрати на оплату навчальної відпустки, наданої з урахуванням вимог ст. ст. 173 - 177 ТК РФ, враховуються з метою оподаткування прибутку у складі витрат на оплату праці. Про це йдеться у п. 13 ст. 255 НК РФ. Якщо дні відпустки припадають на різні звітні періоди, то при визначенні податкової бази з податку на прибуток сума нарахованих відпускних включається до складу витрат пропорційно дням відпустки, що припадають на кожний звітний період /288 та від 13.04.2010 N 03-03-06/1/255).

Примітка.За невиконання вимог ст. ст. 173 - 177 ТК РФ витрати на оплату навчальної відпустки при обчисленні податку на прибуток не визнаються.

ПДФО та страхові внески. Суми оплати навчальних відпусток оподатковуються ПДФО та страховими внесками до позабюджетних фондів у загальновстановленому порядку. Оскільки згідно з п. 3 ст. 217 НК РФ та ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ зазначені суми до переліку виплат, що звільняються від оподаткування ПДФО та страховими внесками, не входять.

Перед співробітниками, які вирішили підвищити свій рівень знань шляхом навчання у навчальних закладах, постає питання: як оплачується навчальна відпустка, і кому вона може надаватися. У статті ми розберемо це питання з усіх боків.

Навчальна відпустка – це час, який надається працівникам, які проходять навчання у спеціальних закладах, для виконання плану навчання. Цей період може бути як оплачуваним, і без збереження заробітної плати, тобто власним коштом. Від чого це залежить ми розберемо далі.

Період відсутності працівника на робочому місці у зв'язку з навчанням має форму:

• , тобто. надається на певний проміжок часу (відповідно до наявних у студента документів та існуючих правових актів);
• зменшення часу роботи співробітника, тобто. скорочення трудового тижня до чотирьох днів чи щоденного зменшення робочих годин.

Надання відпустки через проходження навчання регулюється статтями 173-176 Трудового Кодексу РФ.

Відпустка на період навчання надається співробітникам, які проходять навчання за очно-заочною, вечірньою, заочною та очною формою у наступних навчальних закладах:

• Загальноосвітні вечірні школи;
• Навчальні заклади, які надають спеціальну професійну освіту;
• Вищі навчальні заклади;
• ВНЗ за програмою бакалаврату, магістратури та спеціалітету.

Оформлення навчальної відпустки

Оформлення навчальної відпустки відбувається так:

1. Студент пише заяву на ім'я роботодавця про надання йому належної згідно із законом відпустки для проходження навчання або скорочення робочого часу.
2. До заяви додається довідка-виклик. Цей документ, отриманий за місцем навчання, має дві частини. Після закінчення цього періоду навчання співробітник повертає другу частину на підприємство з відміткою про успішне завершення навчання.
3. Керівник підприємства видає наказ на відпустку. Зразок цього документа наведено нижче.

Наказ на навчальну відпустку зразок

Як розрахувати навчальну відпустку

Період звільнення з трудової діяльності тимчасово навчання регламентується ТК РФ.

• Учнів, які здобувають середню освіту за вечірньою формою навчання, роботодавець зобов'язаний звільнити від трудової діяльності на період складання іспитів за 9 клас – на 9 днів, за 11 клас – на 22 дні.
• Період відсутності на роботі через проходження вступних випробувань для зарахування до навчального закладу середнього професійного рівня становить 10 днів;
• Для вступу до вищих навчальних закладів – 15 днів.
• Ті ж 15 днів використовує співробітник для проходження підсумкової атестації після закінчення підготовчих курсів у ВНЗ.
• Студентам-заочникам та слухачам вечірніх відділень для складання екзаменаційної сесії покладено відпустку у розмірі 40 календарних днів на 1 та 2 навчальних курсах, а на наступних курсах навчання її тривалість збільшується до 50 днів.
• Якщо найманий працівник навчається у закладі середньої професійної освіти на вечірньому чи заочному відділенні, його додаткова відпустка триває 30 днів на 1 та 2 курсі, а на наступних – до 40.
• Складання проміжної атестації студентів очної форми навчання у ВНЗ триває 15 днів, а в середньо-спеціальних закладах – 10 днів.
• Підготовка та захист дипломного проекту, а також держіспити у ВНЗ звільняють співробітника від роботи терміном на 4 місяці, незалежно від форми навчання.
• Для студентів середніх професійних установ цей період триває 2 місяці.

Деяким категоріям учнів, згідно з ухваленими законами, роботодавець зобов'язаний скоротити період виконання трудових функцій. До цієї категорії належать передусім учні загальноосвітніх вечірніх шкіл. За законом їм протягом усього навчального року скорочується робочий тиждень на 7 годин шляхом зменшення робочого часу щоденних змін чи надання додаткового вільного дня.

Таке ж скорочення часу трудової діяльності надається студентам ВНЗ та середньо-спеціальних навчальних закладів, заочникам та вечірникам на період десяти місяців перед складанням держіспитів та захистом дипломної роботи.

Навчальна відпустка та пільги

Російське законодавство визначило низку пільг для учнів найманих працівників.

1. Звільнення від виконання професійних функцій на час, передбачений навчальним графіком та законодавчими нормами.
2. Зменшення часу виконання трудових зобов'язань.
3. Фінансові виплати під час навчання.
4. Компенсація вартості проїзду на навчання та назад.

Варто зазначити, що ці пільги надаються не всім і не завжди в повному обсязі.

Законне і беззастережне звільнення найманих працівників від трудової діяльності можливе у разі, коли освіту, яку вони отримують, – перша на даному відділенні. Відпустка на здобуття другої вищої або спеціальної професійної освіти може бути надана працівникові за бажанням роботодавця. Або цей час навчання оформляється як відпустка власним коштом.

Законне призупинення роботи з подальшою її матеріальною компенсацією для проходження навчання можливе лише за основним місцем роботи громадянина. На підприємстві, де робота є сумісництвом, можливе надання відпустки власним коштом. Винятком у разі є бажання роботодавця.

Надання та оплата відпустки на навчання провадиться тільки тим співробітникам, які не мають заборгованості за навчальною програмою. Ця інформація підтверджується довідкою-дзвінком.

Співробітник звільняється від виконання трудової діяльності для навчання лише у тих закладах, які мають державну ліцензію. В іншому випадку враховуються бажання та можливості роботодавця.

Оплата навчальної відпустки

У деяких ситуаціях роботодавець не зобов'язаний робити фінансові виплати своїм співробітникам-студентам. До таких випадків належать:

• отримання співробітником другої освіти даного рівня;
• навчальний заклад не має державної ліцензії;
• робота на цьому підприємстві є роботою за сумісництвом;
• студент несумлінно ставиться до навчання та подано до відрахування;
• не підлягає сплаті час, наданий співробітнику для складання іспитів на підготовчих відділеннях ВНЗ та для складання вступних іспитів до будь-яких навчальних закладів;
• закон звільнив роботодавця від виплати компенсації за період навчання студентів-очників, складання ними проміжної атестації, державних іспитів та дипломних проектів.

Але водночас є право керівника підприємства оплачувати навчання своїх співробітників у наведеній ситуації, якщо є обопільна угода.

І все-таки, незважаючи на наведений список, роботодавець здебільшого оплачує період навчання своїх співробітників. Як розрахувати навчальну відпустку? Оплачувати навчальну відпустку найманим працівникам роботодавець зобов'язаний відповідно до ухвалених законних правил та норм.

Середня зарплата виплачується найманому працівнику за період навчальної відпустки у разі успішного навчання у вищих навчальних закладах та установах, які надають спеціальну професійну освіту за заочною та очно-заочною формою навчання. Це поширюється на періоди для складання сесії, держіспитів, захисту дипломів.

Учням загальноосвітніх вечірніх шкіл середня заробітна плата виплачується за період складання випускних іспитів.

Оплата у розмірі 50% від суми заробітку виплачується студентам-заочникам та учням вечірніх шкіл за період скорочення робочого тижня.

Оплата навчальної відпустки відбувається за тією ж схемою, що й звичайної. Виплата коштів провадиться за три дні до початку цього періоду.

У разі відсутності підтвердження того, що працівник був на навчанні (ненадання довідки з навчального закладу), роботодавець може вимагати з недобросовісного працівника повернення виплачених коштів.

Під час відсутності працівника на робочому місці через навчання не проводиться.

Для студентів-заочників, які навчаються в іншому місті, надається пільга щодо повернення вартості проїзду. Але тут є свої нюанси.

• По-перше, компенсація проїзду виплачується один раз на навчальний рік.
• По-друге, студентам-заочникам, які проходять навчання у ВНЗ, оплата становить 100% від суми витрат.
• По-третє, для співробітників, які навчаються у спеціальних професійних навчальних закладах, цей показник становить 50%.

У ситуації, що склалася, радує турбота нашої держави про підвищення знань громадян. Студент-заочник, який працює на підприємстві, хоч частково, але захищений матеріально.

Навчальна відпустка - особливості

Оформлення та надання навчальної відпустки дещо схоже на основну, але є деякі особливості.

Період навчальної відпустки не продовжується відповідно до святкових днів або часу непрацездатності (хвороби), як це відбувається під час звичайної відпустки.

Навчальна відпустка не може бути частиною основної, покладеної за законом. Якщо основна відпустка працівника збіглася з навчальним графіком, керівник підприємства зобов'язаний перенести законну відпустку на інший час, за бажанням співробітника.

Спеціальність, що набуває, може не відповідати виконуваним працівником професійним зобов'язанням на даний момент.

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку для навчання, незалежно від того, коли співробітник вступив до навчального закладу: до влаштування на цю роботу чи після.

Трудовий Кодекс Російської Федерації надає громадянам користуватися своїм правом на здобуття освіти, не відриваючись від виробничого процесу. Гріх таким правом не скористатися.

Якщо працівник навчається, то на його вимогу роботодавець зобов'язаний надати йому навчальну відпустку. Однак не варто поспішати з оплатою. Можливо, працівнику належить тільки неоплачувана відпустка.

У багатьох компаніях є співробітники, які поєднують роботу з навчанням. Відповідно до законодавства зазначеним працівникам покладаються навчальні відпустки. Ви не знайдете у Трудовому кодексі термін "навчальна відпустка". У ньому йдеться про додаткові відпустки із збереженням середнього заробітку та про відпустки без збереження заробітної плати для працівників, які поєднують роботу з здобуттям освіти, та працівників, які вступають на навчання. Однак навчальними відпустками прийнято називати всі ті відпустки, які надаються працівникам для різних цілей, пов'язаних із освітою. Такі відпустки встановлено главою 26 Трудового кодексу.

Отже, навчальна відпустка може бути:

Оплачувана (додаткова відпустка із збереженням середнього заробітку);

Неоплачувана (відпустка без збереження заробітної плати).

Кому належить навчальна відпустка

Відповідно до положень Трудового кодексу (ст. 173-176 ТК РФ) навчальні відпустки покладено тим працівникам, які отримують певний рівень освіти. Право на оплачувану навчальну відпустку виникає за таких умов:

Працівник навчається успішно;

Навчальний заклад має державну акредитацію;

Працівник здобуває освіту такого рівня вперше.

Розглянемо окремо кожну з цих умов, а також труднощі, що виникають при їх виконанні.

Вчиться успішно. Трудовий кодекс не розкриває зміст поняття "успішне освоєння освітньої програми". Зазвичай, говорячи про успішність навчання, мають на увазі відсутність заборгованостей з предметів або "неудів" у заліковій книжці. У разі здійснення поточного контролю успішності учнів належить до компетенції освітнього закладу. Тому успішність навчання підтверджується довідкою-викликом, а вимога надати залікову книжку чи інші документи про успішність роботодавця неправомірно.

Державна акредитація. Безумовно, право на навчальну відпустку мають працівники, які поєднують роботу з навчанням за освітніми програмами, що мають державну акредитацію.

Але є й виняток. Навчальну відпустку (оплачувану або неоплачувану) можна надати і тим, хто навчається в освітніх установах, які не мають державної акредитації. І тому цю умову необхідно прописати у трудовому чи колективному договорі (ст. 173, 174 ТК РФ). Якщо роботодавець направив працівника на таке навчання з відривом від роботи, працівнику надаються гарантії та компенсації, передбачені Трудовим кодексом (ст. 187 ТК РФ).

Вимога про здобуття освіти вперше. Якщо співробітник навчається у технікумі, коледжі чи інституті вперше, то тут питань не виникає. Але є випадки, хоч на перший погляд не такі очевидні, коли освіта також вважається першою.

Наприклад, якщо працівник раніше вже отримував освіту відповідного рівня, але не закінчив навчання, тобто не отримав диплом, то отримуване ним зараз освіта того ж рівня з метою надання навчальної відпустки вважається першим.

Ще один варіант: якщо працівник здобув вищу освіту відразу після закінчення школи, то навчання за освітніми програмами середньої професійної освіти вважається здобуттям освіти відповідного рівня вперше.

Також якщо працівник, який має диплом про середню професійну освіту з присвоєнням кваліфікації кваліфікованого робітника (службовця), навчається за програмами підготовки фахівців середньої ланки, то це не є здобуттям другої чи наступної середньої професійної освіти.

Врахуйте, що навчання в магістратурі співробітника з дипломом бакалавра не буде здобуттям другої вищої освіти. Отже такий працівник може скористатися гарантіями, передбаченими трудовим законодавством.

Єдиний виняток, коли навчальна відпустка (як оплачувана, так і неоплачувана) може бути надана працівникові, який вже має професійну освіту відповідного рівня, - це направлення на навчання самим роботодавцем відповідно до трудового договору або учнівського договору, укладеного у письмовій формі (ст. 177 ТК РФ).

Н єпрофільне навчання

Якщо спеціальність, за якою навчається співробітник, для компанії непрофільна, роботодавець не має права відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки, оскільки Трудовий кодекс не пов'язує надання навчальної відпустки зі спеціальністю, яку отримує учень. Якщо ж працівник прямує на навчання роботодавцем за певною спеціальністю, то перехід на іншу спеціальність неможливий.

Е якщо вчиться сумісник

Сумісникам навчальні відпустки не надаються. Право на навчальну відпустку виникає лише за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Щодо роботи за сумісництвом такому працівникові виходячи з його заяви то, можливо надано звичайний відпустку без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ). Якщо працівник навчається одночасно у двох організаціях, які здійснюють освітню діяльність, то відпустка покладено у зв'язку з навчанням лише в одній з цих організацій на вибір працівника (ст. 177 ТК РФ).

До коли навчальна відпустка оплачується

Працівникам, які навчаються заочно чи вечорами з які мають державну акредитацію програмам бакалаврату, спеціалітету, магістратури, програмам середньої професійної освіти, покладаються оплачувані навчальні відпустки (ст. 173, 174 ТК РФ). Оплачувані навчальні відпустки надаються у календарних днях.

Причина та тривалість навчальної відпустки залежать від того, яку саме освіту здобуває працівник (див. таблицю 1).

Таблиця 1. Тривалість оплачуваної навчальної відпустки залежно від виду освіти

Вид освіти		Мета відпустки	Тривалість навчального оплачуваного відпустки (ст. 173-176 ТК РФ)
Вища (академія, університет, інститут)	Бакалаврат, спеціаліст, магістра. Заочна,		40 календарних днів
			50 календарних днів
		Освоєння програми у скорочені терміни на другому курсі	50 календарних днів
			До 4 місяців відповідно до навчального плану
	аспірантура (ад'юнктура). Заочна форма навчання	Навчання
			3 місяці
	Ординатура, асистентура – ​​стажування. Заочна форма навчання	Навчання	Щорічно 30 календарних днів + час, витрачений на проїзд від місця роботи до місця навчання та назад
	Здобувачі наукового ступеня кандидата наук	Завершення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук	3 місяці
	Заочна, очно-заочна (вечірня) форма навчання	Проміжна атестація (сесія) на першому та другому курсах	30 календарних днів
		Проміжна атестація на третьому та наступних курсах	40 календарних днів
		Підсумкова атестація (складання держіспитів, підготовка та захист диплома)	До 2 місяців відповідно до навчального плану
Основне загальне (вечірня школа)	Очно-заочна (вечірня) форма навчання	Підсумкова атестація (випускні іспити після ІХ класу)	9 календарних днів
Середня загальна (вечірня школа)	Очно-заочна (вечірня) форма навчання	Підсумкова атестація (випускні іспити після XI (XII) класу)	22 календарні дні

П строка оплати навчальної відпустки

На період оплачуваної навчальної відпустки за працівником зберігається середній заробіток. Обчислюється він у порядку, передбаченому для оплати відпусток, що надаються у календарних днях. Середній заробіток виплачується за всі календарні дні, включаючи свята, що припадають на період навчальної відпустки, що надається відповідно до довідки-виклику. Сплатити навчальну відпустку слід пізніше як за дні до початку (ст. 136 ТК РФ). Зверніть увагу, що зарахування навчальної відпустки після закінчення сесії та надання роботодавцю довідки-підтвердження неправомірне. За порушення терміну виплати відпускних роботодавець несе матеріальну відповідальність (ст. 236 ТК РФ). При цьому не має значення, винний у затримці виплати роботодавець чи ні.

Наслідки неподання довідки-підтвердження або пред'явлення такого документа, в якому зазначені порушення (зокрема, неявка на іспити), трудовим законодавством прямо не визначено. Виявивши нецільове використання навчальної відпустки, роботодавець може вимагати від працівника добровільно повернути відпускні. При цьому у разі відмови співробітника виконати цю вимогу утримувати відпускні із заробітної плати не можна, оскільки Трудовим кодексом не передбачено таку підставу для утримання (ст. 137 ТК РФ). Роботодавець може звернутися до суду з позовом про стягнення зайво виплаченої суми, але з огляду на відсутність у законі прямих норм спрогнозувати результат судового розгляду проблематично.

Не слід забувати, що надання гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з навчанням, - це обов'язок роботодавця, а не право. Тому в разі їх невиконання працівник може звернутися до державної трудової інспекції, яка у свою чергу може пред'явити порушникам трудових прав обов'язкові для виконання розпорядження для усунення порушень трудового законодавства (ст. 357 ТК РФ). З іншого боку, інспекція вправі притягнути винних до адміністративної відповідальності (ст. 5.27 КпАП РФ).

Коли навчальна відпустка не оплачується

Крім оплачуваної відпустки учень вправі додатково взяти навчальну відпустку власним коштом. Навчальна відпустка без збереження середнього заробітку надається також у календарних днях. Тривалість таких відпусток залежить від їхньої мети та рівня освіти (див. таблицю 2).

Таблиця 2. Тривалість неоплачуваної навчальної відпустки залежно від виду освіти

Вид освіти	Мета відпустки	Тривалість неоплачуваної навчальної відпустки
Вища (бакалаврат, спеціаліст, магістратура)	Вступні випробування (іспити)	15 календарних днів
	Підсумкова атестація (іспити) на підготовчому відділенні	15 календарних днів
	Проміжна атестація (сесія) на денному відділенні (очна форма навчання)	15 календарних днів у навчальному році
	Підготовка та захист випускної кваліфікаційної роботи, складання держіспитів (очна форма навчання)	4 місяці
	Складання держіспитів (очна форма навчання)	1 місяць
Середня професійна (технікум, коледж)	Вступні випробування (заочна, очно-заочна та очна форми)	10 календарних днів
	Проміжна атестація (очна форма навчання)	10 календарних днів у навчальному році
	Підсумкова атестація (очна форма навчання)	До 2 місяців

Законом встановлено не лише умови надання навчальних відпусток, а й гарантована їхня тривалість. Якщо трудовому договорі з працівником буде зазначено менше днів навчальної відпустки чи буде включено умова у тому, що працівник цурається використання навчальної відпустки чи його оплати, це умова трудового договору застосовуватися нічого очікувати (год. 2 ст. 9 ТК РФ).

І навпаки, не заборонено покращувати становище працівників порівняно з трудовим законодавством. Тому в колективному договорі або трудовому договорі можна передбачити додаткові випадки надання навчальних відпусток, збільшення їх тривалості або надання відпустки із збереженням заробітної плати замість відпустки без збереження заробітної плати (ст. 9, 41, 57 ТК РФ).

Водночас слід зазначити, що надання навчальної відпустки є однією з гарантій для працівників, які поєднують роботу з навчанням. Тобто працівник може скористатися цією гарантією повністю або відмовитися від неї або частково скористатися. Для цього співробітнику крім довідки-виклику необхідно подати заяву із зазначенням того, з якої дати та на який термін він просить надати йому навчальну відпустку. Дати запитуваної навчальної відпустки не повинні виходити за рамки періоду, зазначеного у довідці-виклику. Тоді за відпрацьований час має бути виплачено заробітну плату, а за фактично використані дні відпустки – середній заробіток. Те, що часткове надання навчальної відпустки в межах строку, зазначеного у довідці-виклику, не суперечить трудовому законодавству, підтверджує і судова практика (ухвали Забайкальського крайового суду від 21.03.2012 № 33-835/2012, Вологодського обласного суду №2). 33-4454/2011). Хоча Роструд із цього питання дотримується іншої точки зору (лист Роструда від 12.09.2013 № 697-6-1). Надання навчальної відпустки меншої тривалості, ніж та, яка вказана у довідці-виклику, навіть за умови, що про це просить працівник, не повною мірою відповідатиме вимогам чинного законодавства, оскільки навчальна відпустка має строго цільове призначення і має бути використана лише у встановлені терміни.

Д окументи для оформлення навчальної відпустки

Підставою надання навчальної відпустки є довідка-виклик (ст. 177 ТК РФ). Затверджено дві форми довідки-виклику: для тих, хто отримує вищу освіту (наказ Міносвіти Росії від 13.05.2003 № 2057) та середню професійну (наказ Міносвіти Росії від 17.12.2002 № 4426). Довідка-виклик для вищого навчального закладу відрізнятиметься ще й залежно від того, яка відпустка надається - оплачувана чи ні.

Для інших випадків надання навчальних відпусток форми довідки-виклику не затверджено. Також немає затвердженої форми довідки та для програми, яка не має державної акредитації. Але якщо працівникові надається навчальна відпустка згідно з колективним або трудовим договором, така довідка видається довільної форми. Єдина вимога до такої довідки – у ній мають бути відображені мета та строки надання навчальної відпустки.

Працівник не зобов'язаний давати копію свідоцтва про державну акредитацію. Ця інформація міститься у довідці-дзвінку.

Друга частина довідки заповнюється освітньою установою та засвідчується печаткою після навчальної відпустки. Вона є підтвердженням того, що працівник використав навчальну відпустку за призначенням, а саме: справді перебував у тій освітній установі, яка видала йому вказану довідку-виклик. Цю частину роботодавець віддає працівникові при отриманні від нього довідки-виклику перед відпусткою, а працівник повертає її при виході на роботу з навчальної відпустки.

Якщо працівник надасть лише довідку-виклик, йому необхідно оформити навчальну відпустку відповідно до неї. Самостійно змінювати дати навчальної відпустки роботодавець не має права.

Думка

Борис Чижов, заступник начальника відділу діловодства Управління справами Федеральної служби праці та зайнятості, державний радник РФ 2 класу

Якщо співробітник довідку-виклик не подав

Довідка-виклик видається освітньою установою працівникові перед початком навчальної відпустки. Вона складається з двох частин: безпосередньо довідки-виклику та довідки-підтвердження. Співробітник передає організації документ із заповненою першою частиною. Вона є підставою для надання навчальної відпустки співробітнику та нарахування йому відпускних.

Якщо працівник такої довідки не подав, то роботодавець не має підстав надавати йому навчальну відпустку. При цьому неявка на роботу може бути підставою для розгляду питання про прогул співробітника з наслідками.

Зауважимо, що прогул відноситься до дисциплінарних провин, за вчинення яких роботодавець на підставі поданих пояснень відсутнього працівника вправі застосовувати різні види дисциплінарних стягнень (ст. 192 ТК РФ) - зауваження, догана, звільнення.

Якщо працівник здійснив прогул та був покараний, то він не втрачає права скористатися наступною навчальною відпусткою при поданні довідки-виклику в установленому порядку.

навчальна відпустка

Вихід працівника на диплом означає для роботодавця, що доведеться обходитися без працівника чотири місяці. Але, щоб отримати таку відпустку, працівник повинен надати довідку-виклик за певною формою. У навчальну відпустку за рахунок роботодавця він піде тільки якщо вищу освіту він здобуває вперше. Для здобуття другої вищої освіти працівникові доведеться скористатися відпусткою власним коштом.

Вже з другого-третього курсу ВНЗ студенти з власної ініціативи прагнуть підробити, влаштовуючись на неповний день або на повноцінну роботу, щоб разом із теоретичними знаннями набратися практичного досвіду. Керівники дізнаються про це, як правило, після отримання довідки-дзвінка. Відмовити у навчальній відпустці через її тривалість або через відсутність змінника не можна, а от у зв'язку з отриманням другого диплома фахівця - можна. Тут важливий момент. Працівнику належить цей вид гарантії тільки при отриманні освіти відповідного рівня вперше. Тобто працівникові, який навчається на економіста і при цьому є дипломованим юристом, цільової відпустки за рахунок роботодавця не належить. У такому разі працівникові потрібно домовитися про відпустку власним коштом. А ось без наказу щодо організації відсутність співробітника на робочому місці розцінюється як прогул із неприємними для нього наслідками.

Мало хто роботодавці горять бажанням працевлаштовувати працівників-студентів для виконання серйозних проектів. Поєднання роботи та навчання викликає розбіжності між сторонами, оскільки в невідповідний для компанії момент працівник може принести довідку-виклик та піти на сесію. Тому адміністрація роботодавця ще за наймом попереджають молодих претендентів, що ритм роботи в компанії не передбачає відсутності через іспити або заліки. Їм пропонують вирішувати проблеми з навчальними відпустками власними силами та у вільний від роботи час.

І коли співробітники звертаються до відділу кадрів, то замість додаткової відпустки для навчання, їм іноді наполегливо радять скористатися відпусткою власним коштом або щорічною оплачуваною відпусткою.

Працівники погоджуються, але потім звертаються до суду, намагаючись стягнути грошову компенсацію. Вимушений характер відпустки без збереження заробітної плати вони доводять свідоцтвами про передачу роботодавцю заяви та довідки-виклику та відсутністю її реакції або прямою відмовою у навчальній відпустці.

Якщо таких доказів не буде, то співробітникові виграти судовий процес не вдасться.

Отже, за дотримання вимог закону, працівник має право піти у навчальну відпустку, і на користь роботодавця перевірити наявність обов'язкових умов його надання. Важливо відстежити низку моментів

Умови надання навчальної відпустки.

1. Навчання має відбуватися за заочною чи очно-заочною формою.
На очну форму чи так зване денне навчання гарантії ст. 173 ТК РФ не поширюються. Іншими словами, якщо навчання відбувається з відривом від роботи та передбачає обов'язкове відвідування лекцій, семінарів та практик, то навчальні відпустки (з оплатою або без неї) не покладаються. Працівнику, який вступив на очне відділення інституту і при цьому продовжує працювати, доведеться викручуватись самостійно.

2. Необхідна державна акредитація освітньої програми.
Раніше значення мало наявність державної акредитації в освітньої установи, а тепер важливо, щоб таку акредитацію мала освітня програма (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Освітні організації розміщують подібну інформацію своїх сайтах.

Цю інформацію про державну акредитацію зазначається у довідці-виклику у спеціальному рядку.

Якщо роботодавець захоче перевірити акредитацію освітньої програми, знайти ці відомості можна через інтернет, або звернувшись до конкретної освітньої установи.

3. Освіта за цим рівнем має відбуватися вперше.
Працівнику належить навчальну відпустку тільки при отриманні освіти відповідного рівня вперше (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Розібратися з рівнями освіти та визначити, яка з них перша, а яка – наступна, допоможе Закон № 273-ФЗ.

Важливо пам'ятати про два рівні профосвіти: бакалаврат – перший рівень та спеціаліст, магістратура – ​​другий рівень. Якщо у співробітника ступінь бакалавра, але він вступив до магістратури, то гарантії за ст. 173 ТК РФ йому покладаються, тому що рівні освіти відрізняються і до того ж друге вище за статусом (ч. 5 ст. 10 Закону № 273-ФЗ).

Випадки, коли освіта вважається другою (наступною), а отже, роботодавець має право відмовити співробітнику у навчальній відпустці, перераховані в ч. 8 ст. 69 Закону №273-ФЗ. Гарантії, передбачені для працівників-студентів, не отримають ті, хто навчається:

а/за програмами бакалавра або програмами спеціаліста - особами, які мають диплом бакалавра, диплом спеціаліста або диплом магістра;
б/за програмами магістратури - особами, які мають диплом спеціаліста або диплом магістра.

Іншими словами, бакалавр «Економіки» (за дипломом), що надійшов на бакалавра за напрямом «Юриспруденція», не зможе претендувати на оплачувану навчальну відпустку; це однаковий рівень освіти. Те саме стосується й магістра юриспруденції, який захоче змінити сферу та піде навчатися на журналіста. Ліміт цільових відпусток він уже вичерпав, здобув першу юридичну освіту.

Отже, якщо працівник відповідає зазначеним вимогам, то навчальну відпустку слід оформити. Інакше роботодавцю загрожує позов із високим ризиком програшу. Співробітник стягне гроші за додаткову відпустку, відсотки за порушення термінів виплати, компенсацію моральної шкоди та витрати на проїзд до місця навчання та назад. Це підтверджує судова практика.

Причому аналогічні наслідки можуть чекати на компанію і при отриманні працівником другої вищої освіти. У цьому випадку суд з'ясовуватиме, чи укладено між сторонами учнівський договір. Якщо з'ясується, що роботодавець направив співробітника на навчання незалежно від того, що він уже є фахівцем в іншій галузі, то суд, згідно з ч. 1 ст. 177 ТК РФ, може стати на бік працівника. У результаті він отримає і оплату навчальної відпустки, і відсотки, і моральну шкоду.

Документи для надання навчальної відпустки

Успішне навчання в інституті підтвердить довідка-виклик. Запитувати у працівника додатковий документ за підписом декана чи іншого співробітника вишу не потрібно. Такі дії не передбачені законом.

Деякі роботодавці, крім довідки-виклику, вимагають від співробітників ще один документ, що підтверджує успішне освоєння навчальної програми. При цьому вони посилаються на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в якій ця вимога виступає як обов'язкова для надання навчальної відпустки. Але подібна претензія необґрунтована, оскільки в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ працівник має право отримати всі гарантії та компенсації на підставі довідки-виклику. Саме вона свідчить про успішність навчання. Такий висновок підтверджено судовою практикою.

Скоротити тривалість навчальної відпустки не можна. На практиці, щоб піти у навчальну відпустку, працівники подають два документи: заяву та довідку-виклик. Без першого обійтися можна, а ось довідка-виклик потрібна, інакше працівник залишиться без додаткової відпустки.

Довідка-виклик – головний документ, який підтверджує право працівника на навчальну відпустку, передбачену ст. 173 ТК України. У ній містяться необхідні відомості з метою оцінки права співробітника на зазначену гарантію, тобто форма навчання, відомості про наявність акредитації, період відсутності працівника для складання сесії.

Наразі форма довідки-виклику єдина (утв. наказом Міносвіти Росії від 19.12.2013 № 1368; далі - Наказ № 1368). Раніше використовували дві форми: для середніх та вищих навчальних закладів. Учні загальноосвітніх установ обходилися без офіційного бланку довідки-виклику.

При отриманні довідки потрібно перевірити повноту її заповнення: дати початку та закінчення сесії або вступних іспитів, причину відсутності (проміжна, підсумкова атестація, підготовка та захист випускної кваліфікаційної роботи) та ін. Крім того, на довідці має стояти друк ВНЗ. Це допоможе уникнути проблем із податківцями, які ретельно перевіряють обґрунтованість видатків.

Наказ про надання навчальної відпустки

Наказ про надання навчального відпсука Як правило, його складають за формою № Т-6, хоча можна розробити та затвердити власний бланк (ч. 4 ст. 9 ФЗ РФ від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Але довідку не завжди заповнюють коректно, наприклад, пропускають код спеціальності, що отримується, а працівники замість оригіналу документа іноді представляють його копію, обіцяючи принести оригінал пізніше. Ці проблеми вирішують так.

Коли не вистачає інформації або є сумніви щодо справжності документа, то є сенс направити запит до освітнього закладу. Таких висновків діють суди, розглядаючи «навчальні» суперечки.

Не слід ігнорувати офіційне підтвердження з вузу, оскільки ця інформація дозволить працівникові в суді довести провину роботодавця.

Ситуація з відсутністю оригіналу довідки-виклику не така однозначна. Коли працівник зловживає правом, ігнорує вимоги роботодавця та навмисно затягує подання оригіналу довідки-виклику, то суд може стати на бік роботодавця. Але якщо співробітник надав довідку пізніше з об'єктивних причин, наприклад, через затримку вишу, то підстав для відмови в оформленні та оплаті навчальної відпустки немає. Коли суд встановить, що працівник навчався, йому відшкодують належні за законом суми.

Скорочення терміну навчальної відпустки

Ще одне неоднозначне питання стосується скорочення терміну навчальної відпустки. Іноді працівники з власної ініціативи або на прохання керівників хочуть піти на сесію пізніше або повернутися на роботу раніше за термін, зазначений у довідці-виклику.

Роструд у п. 1 листа від 12.09.2013 № 697-6-1 відповів на нього негативно, обґрунтувавши це цільовим призначенням навчальної відпустки. Чиновники вважають, що тривалість відпустки має залишитися незмінною незалежно від обставин, прохань працівника та інших умов. Іншими словами, сторони не мають права змінювати період, зазначений у довідці-виклику з вишу.

Тому навчальну відпустку потрібно оформити на весь період, а за необхідності оформляти із працівниками-студентами цивільні договори.

А от якщо працівникові не вистачає відпустки для здачі «хвостів», то йому доведеться просити роботодавця про відпустку власним коштом.

Цільові відпустки

Крім оплачуваних навчальних відпусток працівникам покладаються цільові відпустки власним коштом.

Працівники-студенти мають право не тільки на оплачувані відпустки для складання сесії чи диплома, а й на відпустки без збереження заробітної плати. Останні також надаються на підставі довідки-дзвінка.

Під навчальною відпусткою, як правило, розуміють відпустку, за яку працівник отримає середній заробіток. Але так відбувається не завжди. Наприклад, якщо працівник тільки збирається стати студентом, то вступні іспити до вузу він складатиме власним коштом. Ці заходи займуть не більше 15 календарних днів (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). РФ). Чтобы отримати відпустку власним коштом проходження вступних випробувань, працівнику доведеться подати довідку-виклик на зазначену кількість днів (год. 4 ст. 177 ТК РФ).
Сплатити навчальну відпустку потрібно повністю до її початку

Співробітник, який поєднує роботу та навчання, має право розраховувати на додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку. Ігнорування цього правила закінчується конфліктом, який доведеться вирішувати у суді.

Якщо працівник не пропустить строку на звернення до суду з вимогою про стягнення неотриманої суми, то рішення буде на його користь. Оплата навчальної відпустки, звичайно, за дотримання всіх умов її надання, входить в обов'язок роботодавця.

Тому роботодавцю необхідно забезпечити своєчасну видачу відпускних. Як розраховується навчальна відпустка читайте

Але правильно визначити суму – ще не все; її треба видати вчасно. Для навчальної відпустки діє правило «трьох днів». Воно говорить, що оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за 3 дні до її початку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ)

При цьому в цій нормі не сказано, що в календарних або робочих днях потрібно відраховувати 3 дні. На думку Роструда, йдеться про календарні дні. Якщо видача відпускних збігатиметься з вихідним або святом, то її необхідно перенести на більш ранній термін, причому не обов'язково робити це напередодні.

У деяких компаніях прийнято оплачувати навчальну відпустку після отримання відривної частини довідки-виклику. Такий підхід виправдовують тим, що неможливо повернути гроші у разі невдачі на іспитах. Після скарги працівника чи планової перевірки ГІТ систему доведеться змінювати. Так як у ТК РФ немає особливого порядку виплати середнього заробітку за цільову відпустку, необхідно керуватися ч. 9 ст. 136 ТК України. Іншими словами, роботодавець має 3 дні на видачу «навчальних» відпускних.

Припустимо, працівник отримав гроші вчасно у повному обсязі, але у період навчання захворів. В цьому випадку не ясно, чи потрібно переносити навчальну відпустку, перераховувати відпускні та виплачувати допомогу з тимчасової непрацездатності.

Продовжувати та переносити відпустку не потрібно, оскільки ця можливість передбачена лише для щорічної оплачуваної відпустки. До того ж термін відпустки встановлює вуз, а роботодавець та студент лише дотримуються його. Єдиний вихід – отримати працівнику в інституті ще одну довідку-виклик.

При цьому працівникові не варто сподіватися на подвійну оплату одного й того самого періоду. За лікарняний, що збігся з навчальною відпусткою, грошей не отримає. Це випливає з підп. 1 год. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ та підп. «а» п. 17 Положення, затв. постановою Уряду РФ від 15.06.2007 №375.

Працівник, який сплатив своє навчання, має право на податкове відрахування. Обов'язкові умови - наявність в освітньої установи ліцензії та надання документів про фактичні витрати (підп. 2 п. 1, абз. 3 підп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ). Перелік документів для податкової наведено у листі ФНП Росії від 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@.

Отже, негативних наслідків не буде, якщо сплатити навчальну відпустку вчасно та в повному обсязі. Затримка виплат чи встановлення додаткових (понад закону) умов їх отримання допоможе співробітнику довести порушення прав.

Утримання виплачених сум навчальної відпустки з працівника

З несумлінного працівника роботодавець може утримати гроші за навчальну відпустку.

Період навчальної відпустки визначає освітній заклад. У довідці-виклику вказують дати початку та закінчення відпустки, тривалість у календарних днях. Цей термін відображають у наказі.

Іноді працівники складають іспити достроково. Роботодавці дізнаються про це із відривної частини довідки-виклику, так званої довідки-підтвердження. У ній вказують ПІБ студента, назву ВНЗ та фактичний термін навчання. Працівники приносять підтвердження після сесії та буває, що остаточні дати відрізняються від зазначених у довідці-виклику.

Деякі роботодавці розцінюють таку розбіжність як підставу для утримання зі співробітника сум, які він отримав до початку навчальної відпустки. Але працівники заперечують такі дії керівництва. Суди не бачать причин для утримання, оскільки у ст. 137 ТК РФ немає такого приводу, як завершення повного курсу навчання до закінчення навчальної відпустки.

Буває й інша ситуація: працівник «провалює» сесію, не складає іспити, і його відраховують із вишу за неуспішність. У цьому випадку утримати відпускні також не можна, оскільки незадовільний результат навчання не відноситься до підстав утримань, перелічених у ст. 137 ТК України. З цієї ж причини працівникові не доведеться повертати отримані на навчальну відпустку суми і якщо він не поверне відривну частину довідки-виклику.

Складніше, коли співробітник, відучившись з допомогою роботодавця, звільняється до закінчення терміну, передбаченого учнівським договором. Деяким працівникам не вдається оскаржити утримання відпускних і суди займають бік роботодавців.

Але не всі дотримуються такої точки зору. Існує думка, що до працівника не можна пред'являти вимогу про відшкодування середнього заробітку, виплаченого за час навчальної відпустки. Роботодавець має право розраховувати на відшкодування витрат, пов'язаних із навчанням працівника, якщо він звільнився до обумовленого строку (ст. 249 ТК РФ). Під такими витратами розуміють вартість навчання, витратних матеріалів, додаткових занять тощо. Однак оплата учнівських відпусток – гарантія, передбачена ст. 173 ТК України. Працедавець не має повноважень скасувати її в односторонньому порядку, оскільки вона встановлена ​​на державному, а не локальному або договірному рівні.

У працівника, який вважає, що йому незаконно відмовили у відпустці, є 3 місяці на звернення до суду (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). У разі пропуску цього терміну без поважних причин він програє справу. Тому в подібних ситуаціях варто налаштуватися на судові розгляди і намагатися переконати суд, що середній заробіток за відпустку входить до складу витрат компанії, передбачених учнівським договором. А ось шанси отримати гроші з несумлінного працівника-студента у роботодавця великі.

Виникає питання, чи змінюється тривалість навчальної відпустки, якщо на її період припало свято?

Термін навчальної відпустки залишається таким, як зазначено у довідці-виклику. Сплатити потрібно всі дні (звичайні, святкові), які припадають на період такої відпустки.
Для щорічних оплачуваних відпусток, на період яких припало свято (ст. 112 ТК РФ), передбачено спеціальне правило: святковий день не включається до календарних днів відпустки (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактично це дає працівникові можливість відпочити довше. Деякі роботодавці застосовують цю норму щодо навчальної відпустки, причому своєрідно. Вони виключають свята з періоду такої відпустки, скорочуючи його загальну тривалість. Це невдале рішення, яке працівник зможе оскаржити у суді. Правило, встановлене ст. 120 ТК РФ, не поширюється на навчальні відпустки, оскільки вони не належать до щорічних відпусток, а надаються на певний період залежно від програми навчання. До того ж працівнику належить середній заробіток за весь час навчальної відпустки, включаючи неробочі святкові дні.

Навчальна відпустка - основні питання, що виникають на практиці

У Трудовому кодексі є п'ять статей, що закріплюють гарантії працівникам, які поєднують навчаючим навчання з роботою. Проте закон закон не уточнює порядок їх надання, що призводить до проблем на практиці.

Нерідко роботодавець вимагає від працівника, що навчається, доказів успішного навчання, зокрема запитують у працівників копію залікової книжки або витяг із залікової відомості. Такі вимоги є неправомірними. Якщо працівник подав заяву на навчальну відпустку та надав довідку-виклик з навчального закладу, роботодавець зобов'язаний оформити йому навчальну відпустку, оскільки закон не вимагає, щоб він якось підтверджував успішність навчання. Щоб отримати відпустку, працівник має подати заяву на навчальну відпустку докласти до нього довідку-виклик, яка і служить для роботодавця доказом того, що працівник навчається успішно та допущений до іспитів.

Роботодавці часто не знають як чинити коли навчальна відпустка збігається з основною відпусткою. У таких випадках роботодавець повинен спитати працівника, яку відпустку він має намір взяти. Відмовити у навчальній відпустці роботодавець не може. Він також не може з власної ініціативи перенести щорічну відпустку на інші дати. Працівник сам має вирішити, яку відпустку він візьме. Звичайно працівникові вигідніше брати навчальну відпустку, оскільки на цей час, включаючи святкові дні, за ним зберігається середній заробіток і за ним, як і раніше, зберігається право на щорічну відпустку. Якщо працівник просить надати йому навчальну відпустку, то роботодавець зобов'язаний перенести щорічну відпустку на інший час, продовжити її на дні навчальної відпустки.
Якщо працівник забажає здавати сесію під час щорічної відпустки, то він має відкликати заяву про навчальну відпустку, а роботодавець має оформити працівникові щорічну відпустку за загальним правилом.
Щоб уникнути конфліктів роботодавцю має сенс не включати такого працівника до графіка відпусток на час, коли працівника викликають на сесії.
Найчастіше роботодавці відмовляють працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з тим, що він уже отримав диплом бакалавра та вступив до магістратури. Така відмова також є неправомірною, тому що в даному випадку працівник отримує освіту іншого рівня, а тому за законом має право на навчальну відпустку (ч. 5 ст. 10 ФЗ від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації») ).
На практиці у роботодавців виникає питання коли оплачувати навчальну відпустку, до отримання другої частини довідки-виклику, чи після? Роботодавець зобов'язаний сплатити навчальну відпустку не пізніше ніж за три дні до його початку. Оскільки в законі не зазначено як оплачувати навчальну відпустку, на нього поширюються загальні правила з оплати відпустки. За порушення терміну оплати навчальної відпустки роботодавець повинен виплатити працівникові грошову компенсацію у розмірі 1/150 ключової ставки Банку Росії від сум, які не виплатили вчасно.
Крім того, роботодавцю можуть штрафувати в розмірі до 50 тис. руб. відповідно до ч.6 ст.5.27 КпАП РФ, а працівник може стягнути по суду компенсацію моральної шкоди відповідно до ст.237 ТК РФ.

Якщо працівник працював за терміновим трудовим договором і його термін спливає під час навчальної відпустки, оплата відпускних все одно повинна здійснюватися повністю, оскільки закон не дозволяє надавати навчальну відпустку частинами, а отже, і оплачувати її частинами не можна. Якщо декларація про навчальну відпустку виникло працівника до закінчення терміну договору, роботодавець зобов'язані надати працівникові гарантії повному обсязі.