Протокол засідання трудового колективу - це з видів організаційно-розпорядчих документів, що відображає інформацію про хід обговорення якихось управлінських питань, що фіксує перебіг обговорення питань та прийняття рішень на засіданнях. Містять ухвалу, використовується для документування постійних засідань.

Протокол засідання трудового колективу обов'язково повинен включати: найменування установи (організації підприємства), вид документа (протокол), місця для проставлення індексу документа, дати, місця складання протоколу (географічний пункт), заголовка до тексту. Таким чином, заголовок має вигляд:

Товариство з обмеженою відповідальністю “________________”
П Р О Т О К О Л


Москва

Також у вступній частині протоколу після заголовка зазначаються прізвища та ініціали голови та секретаря засідання, найменування посади можна не вказувати.

Далі з нового рядка друкують слово “Присутні:” та перераховують в алфавітному порядку прізвища та ініціали постійних учасників засідання, членів комісії та інших працівників цієї організації (структурного підрозділу) без вказівки на посади. Якщо на засіданні присутні посадові особи із сторонніх організацій, у протоколі з нового рядка друкують слово “Запрошені:”, а також прізвища, ініціали та посади із зазначенням організації запрошених на засідання.

При оформленні протоколу розширеного засідання прізвища учасників не перераховуються, а вказується цифрою їхня загальна кількість.

Протокол оформляється на основі записів, які велися на засіданні секретарем або спеціально обраною чи призначеною особою, яка виконує її функції, вручну або з використанням диктофону. Секретар засідання повинен використовувати документи, що виникли під час його підготовки, – порядок денний, списки учасників, тексти доповідей чи виступів, проекти рішень.

Датою протоколу є дата засідання! Якщо засідання трудового колективу тривало кілька днів, то дата протоколу включає дати початку та закінчення, наприклад: 21–24.09.2000 або 21–24 вересня 2000 р. Номером (реєстраційним індексом) протоколу є порядковий номер засідання. Нумерація протоколів ведеться у межах календарного року чи строку повноважень колегіального органу.

Наступним абзацом зазначається перелік питань, що підлягають обговоренню. Він починається словами "Порядок денний". Порядок денний містить перелік питань, що обговорюються на засіданні, та фіксує послідовність їх обговорення та прізвища виступаючих (доповідачів).

Порядок денний засідання трудового колективу, як правило, складається заздалегідь і повинен включати оптимальну кількість питань, які можна розглянути і обговорити на засіданні. Правильно складений порядок денний дозволяє грамотно спланувати проведення наради, досягти найбільшої ефективності від цього виду діяльності. Включення до порядку денного кількох великих питань (або великої кількості дрібних) призводить до затягування наради, втрат часу її учасників, зниження якості прийнятих рішень. Виходячи з цього, не рекомендується включати до порядку денного пункт “Різне”, обговорення якого може вимагати значного часу.

Основна частина протоколу засідання складається з кількох розділів, кожен із яких належить до відповідного пункту порядку денного. Кожен розділ складається з трьох частин: "СЛУХАЛИ", "ВИСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" (або "ВИРІШИЛИ"), у кожній з цих частин виділяють запис промови основного доповідача, учасників обговорення питання та постанову, що формулює рішення зборів. Кожне прізвище та ініціали виступаючого друкують з нового рядка з абзацу в називному відмінку. Запитання до доповідача або промовців вносяться до протоколу в порядку їх надходження, кожне питання друкується з червоного рядка. Прізвища у своїй допускається не вказувати.

Рішення, вироблені на нараді, вносять до протоколу після слова “ПОСТАНОВИЛИ” (або “ВИРІШИЛИ”). Рішення ухвалюється колегіально, що часто передбачає голосування учасників. Проте в управлінській практиці результатів голосування в протоколах зазвичай не відображають. Якщо ж така необхідність виникає, то результати голосування зазначаються окремо щодо кожного пункту рішення. Наприклад, "Одиноголосно" або "За - 14, проти - 1, утрималися - 3".

Протокол оформляє секретар засідання, передруковуючи текст, редагуючи його та погоджуючи з головою наради чи керівником структурного підрозділу. Юридичну силу протокол набуває лише за наявності двох підписів – голови та секретаря.

Підписується перший екземпляр протоколу, який підшивається секретарем у справу та зберігається відповідно до терміну, визначеного номенклатурою справ. Однак нерідко виникають випадки, коли працівнику необхідно подати до іншої організації (або структурного підрозділу) прийняте рішення. У такому разі оформляється витяг із протоколу.

Виписка з протоколу є точну копію частини тексту справжнього протоколу, що належить до питання порядку денного, яким готують виписку. При цьому відтворюють усі реквізити бланка, вступну частину тексту, питання порядку денного, за яким готується виписка, та текст, що відображає обговорення питання та прийняте рішення. Заголовок має вигляд:

Товариство з обмеженою відповідальністю "_______________"
ВИПИСКА З ПРОТОКОЛУ
засідання трудового колективу
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Виписку з протоколу підписує лише секретар, він складає засвідчувальний напис. Вона складається зі слова “Вірно”, вказівки посади особи, яка засвідчує копію (виписку), особистого підпису, прізвища, ініціалів та дати. Якщо виписка дається подання до іншої організацію, вона засвідчується печаткою.

ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУ ЗБОРУ ТРУДОВОГО КОЛЕКТИВУ
Примітка:

1. 
   Текст, виділений зеленим кольором, замінити на відповідний. Заповнити перепустки «______». Після оформлення протоколу кольорове виділення видалити;
2. 
   Протокол в електронному варіанті направити на адресуpta@ bti. secna. ruта у паперовому (1 екземпляра) – передати Павловій Т.А. у каб. 211Б до11:00 годин 04.10. 2012 року.
3. 
   Для того, щоб видалити примітки в правій частині тексту зразка протоколу зборів ТК необхідно правою кнопкою миші клікнути на примітці і вибрати з списку команду - «Видалити примітку».

ПРОТОКОЛ № ___

загальних зборів працівників ____________
місто Бійськ «____ » __________ 20___ року

Обліковий склад: _____ чол.

Штатні: ______ чол., у тому числі:

Зовнішні сумісники: _____ чол.

Було: ____ чол.
Примітка:Рішення про вибори делегатів на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ є дійсним, якщо у голосуванні взяли участь не менше 2/3 від облікового складу працівників (навчальних) підрозділів. Рішення приймається простою більшістю голосів.

Присутні учасники утворюють потрібний кворум. Збори мають право приймати будь-які рішення.
Слухали:

Іванов І.І. : для ведення зборів необхідно обрати голову та секретаря зборів. Пропоную головою зборів обрати Петрова О.В., секретарем Смирнову О.С.
Голосували:
"За" - ____, "проти" - ______, "утриманих" - ____.
Вирішили:

Головою зборів обрано Петрова О.В.

Секретарем зборів обрано Смирнову А . З .
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. 
   Обрання делегатів на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ 05.10.2012 року щодо обрання представницького органу для ведення колективних переговорів від імені всіх працівників, розробки проекту колективного договору, підготовки та проведення конференції трудового колективу для укладання колективного договору на 2012 – 2014 роки.
2. 
   Обрання делегатів на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ 26.05.2012 го. щодо прийняття Колективного договору на 2012-2015 рік;

Голова зборів О.В. Петров поставив на голосування питання про затвердження порядку денного зборів.
Голосували:
"За" - ____, "проти" - ______, "утриманих" - ____.

Порядок денний зборів затверджено.
На порядку денному слухали:
З першого питання:
Слухали Іванова І.І., який повідомив, що 05 жовтня 2012 р. у БТІ АлтДТУ відбудеться Конференція трудового колективу БТІ АлтДТУ щодо обрання представницького органу для ведення колективних переговорів від імені всіх працівників, розробки проекту колективного договору, підготовки та проведення конференції трудового колективу укладання колективного договору на 2012 – 2015 р.р., для проведення якого необхідно обрати делегатів згідно з нормою представництва, затвердженою Вченою радою 01 жовтня 2012 р. Таким чином, від ______________ необхідно обрати _______ делегатів. Запропоновано голосування провести відкрите.

Голосували:

Вирішили:Делегувати на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ 5.10.2012 року - ___ чол.:
З другого питання:
Слухали Іванова І.І., який повідомив, що 26 жовтня 2012 р. у БТІ АлтДТУ відбудеться Конференція трудового колективу БТІ АлтДТУ щодо прийняття Колективного договору на 2012-2015 рік, для проведення якої необхідно обрати делегатів відповідно до норми представництва, затвердженої Вченою радою 01 жовтня 2012 р. Таким чином, від ______________ необхідно обрати _______ делегатів. Запропоновано голосування провести відкрите.
Запропоновано такі _____ кандидатури делегатів на Конференцію:

1. Кузнєцов М.В. - Начальник відділу (управління) (пропозиція Петрова О.В.);

2. Малов І.Г. - Зам. начальника відділу (управління) (пропозиція Земцова Н.А.);

3. Степанова І.М. - Інженер (пропозиція Черкасової Л.П.);

4. Разін А.А. – спеціаліст (пропозиція Боброва М.В.)
Інших пропозицій не надходило.
Голосували:
1. Кузнєцов М.В. - За - ___ чол., Проти - ___ , що утрималися - ___ ;

2. Малов І.Г. - За - ___ чол., Проти - ___ , що утрималися - ___ ;

3. Степанова І.М. - За - ___ чол., Проти - ___ , що утрималися - ___ ;

4. Разін А.А. - За - ___ чол., Проти - ___ , що утрималися - ___ ;
Вирішили:Делегувати на Конференцію трудового колективу БТІ АлтДТУ 26.10.2012 року - ___ чол.: Кузнєцова М.В., Малова І.Г., Степанову І.М., Разіна А.А.
У зв'язку з розглядом усіх питань порядку денного, збори оголошуються закритими.

Голова зборів О.В. Петров

Секретар зборів О.С. Смирнова

Протокол загальних зборів колективу

Деякі виробничі питання для підприємства можна вирішити, лише зібравши весь колектив. Збори трудового колективу – це ефективний захід, за допомогою якого виявляються проблеми, які вже є, і які незабаром можуть виникнути.

Процес обговорення виробничих питань, суперечки та розбіжності, пропоновані ідеї та прийняті рішення мають бути запротоколовані. Це потрібно не тільки для складання, а й для покращення продуктивності. Грамотний протокол відображає особисті та колективні думки та допомагає сформувати стратегію дій на подальше.

Як такої спільної думки про те, як має складатися, - немає. Якщо ви не знаєте точно, як створити та оформити протокол загальних зборів трудового колективу, можна знайти у . Мережа пропонує велику кількість варіантів. Врахувати потрібно ті, які відповідають таким вимогам:

• мають чітку структуру;
• Складено коротко і по суті;
• Підбивають підсумки зборів;
• Відбивають підсумки голосування чи голосувань;
• Дозволяють протягом хвилини зрозуміти суть зібрання та досягнуті ним цілі.

Протоколи підшиваються до окремої папки. З їхньою допомогою можна робити висновки про те, як налаштований колектив і що потрібно для створення на підприємстві якісних умов та сприятливої ​​психологічної атмосфери.

Колективні збори збираються тоді, коли виникають проблеми, часто вони пов'язані з внутрішніми розбіжностями та невдоволеннями, тому дуже важливо, щоб протокол був не формальністю, а документом, який на всі 100% відбиває ситуацію в колективі. Відповідно до зборів вважаються правомірними, коли на них присутні від однієї другої до двох третіх колективу. Рішення приймаються голосуванням і зараховуються, коли проголосувала половина присутніх плюс ще один голос.

Протокол зборів колективу має чітко відбивати суть вирішуваних питань.

Як має бути складений документ

Сама назва «протокол» говорить про те, що має відповідати загальним вимогам і мати всі стандартні ознаки будь-якого, тобто, в ньому обов'язково мають бути зазначені:

• Дата проведення,
• Час,
• Місце,
• Чисельність присутніх та зіставлення її із загальним числом членів колективу,
• Інформація про тих, хто очолює збори та протоколює їх,
• Суть обговорюваних питань та прийняті рішення,
• Підрахунок тих, хто проголосував і т.д.

Є загальне всім підприємств і компаній правило, за яким всі протоколи повинні складатися на фірмовому бланку.

Протокол зборів

Напишіть своє питання у форму нижче

_________________________

(найменування організації)

ПРОТОКОЛ

загальних зборів працівників

_____________ №______ м. __________

Усього працівників організації ______ осіб

Присутня на зборах ________ людина (список додається).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1. Про обрання голови та секретаря загальних зборів працівників.

2. Про обрання лічильної комісії щодо таємного голосування.

3. Про обрання представницького органу працівників для представлення інтересів працівників у соціальному партнерстві на локальному рівні.

1. СЛУХАЛИ:

П.І.Б., посада доповідача - запропонував обрати ( П. І.Б. кандидата) головою та ( П. І.Б. кандидата) секретарем загальних зборів працівників.

1.1. Обрати головою зборів ____________ (П. І.Б., посаду), секретарем____________________ (П. І.Б., посада).

Голова зборів запропонував затвердити регламент проведення зборів:

2. Вибрати представницький орган працівників (наприклад, Рада трудового колективу)у складі ___ осіб. До складу представницького органу включити по одному представнику від 10 осіб (від одного відділу, цеху тощо).

3. Надати час кожному виступаючому для висування та обговорення кандидатур – до 2 (5 хвилин).

4. Інші процедурні питання.

"за" - _______ чол.; "проти" - _______ чол.; "утрималися" - _____ чол.

2. СЛУХАЛИ:

П. І.Б., посада доповідача – запропонував для проведення таємного голосування з виборів представницького органу працівників обрати лічильну комісію у складі 3 осіб: П.І.Б. - Посада, П. І.Б. - Посада, П. І.Б. - Посада.

Доручити лічильній комісії організувати процедуру таємного голосування та підрахунок голосів.

"за" - _______ чол.; "проти" - _______ чол.; "утрималися" - _____ чол.

2.2. Доручити лічильній комісії організувати процедуру таємного голосування та підрахунок голосів.

3. СЛУХАЛИ:

П.І.Б., посада доповідача – запропонував висунути до складу представницького органу працівників наступні кандидатури:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

ВИСТУПИЛИ:

П.І.Б., посада доповідача – з пропозиціями щодо кандидатур до складу представницького органу працівників.

________________________________________ (П. І.Б. – посада)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

________________________________________ (П. І.Б. – посада)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Доцільно визначити голову та заступника створеного органу.

3.2. Наділити представницький орган працівників повноваженнями:

представляти інтереси всіх працівників у соціальному партнерстві на локальному рівні;

вести колективні переговори щодо підготовки та укладання колективного договору, а також здійснювати контроль за його виконанням.

3.3. Доручити голові представницького органу працівників _________ (П. І.Б.):

направити роботодавцю пропозицію про початок колективних переговорів щодо підготовки та укладання колективного договору від імені всіх працівників;

Голова зборів (підпис)

Секретар (підпис)

Після рішення про створення товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) потрібне його документальне оформлення та підтвердження всіма засновниками. Для цього скликаються загальні збори засновників, на яких обговорюються та ставляться на голосування усі організаційні питання створення. Прийняті рішення та результати голосування зводяться до протоколу загальних зборів засновників ТОВ. Складання, затвердження та оформлення такого протоколу у 2019 році здійснюється за певними правилами.

Навіщо потрібен

Установа ТОВ відповідно до ст.11 закону №14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» здійснюється зборами засновників, якщо таких є два і більше. Зібрання засновників покликане визначити вихідні позиції створюваного ТОВ, вибрати напрями розвитку та встановити подальший порядок проведення роботи як компанії, так і участі в ній кожного із засновників.

Після оформлення та реєстрації освіченого ТОВ прийняття рішень та обговорення поточної роботи також обговорюватимуться на загальних зборах, але вони будуть називатися загальними зборами учасників. Таким чином, загальні установчі збори можуть бути лише раз при організації ТОВ, відповідно, протокол таких зборів засновників стає не лише першим документом нової компанії, а й єдиним у своєму роді.

Важливість цього документа неможливо переоцінити. У ньому будуть відображені всі основні рішення, які стануть підтвердженням факту освіти ТОВ та початком його роботи. Тому складати такий документ необхідно з повною відповідальністю, з урахуванням, що відображені в ньому рішення можуть вплинути в подальшому на вирішення конфліктів, що виникають, а часом призвести до визнання рішень недійсними або нікчемними.

Загальні збори учасників ТОВ

Після створення та реєстрації ТОВ для вирішення низки питань, пов'язаних з діяльністю товариства, будуть скликатися загальні збори. Вони можуть бути черговими та скликаними для вирішення нагальних питань у позачерговому порядку. Чергові збори зазвичай пов'язані з обговоренням звітів про діяльність товариства, тому законом №14-ФЗ про ТОВ встановлено, що такі збори мають скликатися не рідше ніж один раз на рік у період від 2 до 4 місяців після закінчення звітного періоду. На чергових зборах головним питанням є затвердження бухгалтерських звітів, обговорення результатів діяльності суспільства та напрями подальшого розвитку.

Скликання позачергових загальних зборів учасників відбувається у разі виникнення питань, вирішення яких перебуває у винятковій компетенції даного колегіального органу. До таких питань належать:

1. Внесення змін до існуючого статуту.
2. Рішення про розмір статутного фонду, можливість його збільшення чи зменшення.
3. Випадки зміни складу керівних органів під час закінчення терміну повноважень чи структурних реорганізацій.
4. Питання розмірів винагород виконавчим органам товариства.
5. Участь суспільства на асоціаціях чи інших видах комерційних організацій.
6. Рішення про відкриття філій та представництв товариства.
7. Організація аудиторських перевірок з вибором аудитора та визначенням розміру винагороди.
8. Запитання розподілу між учасниками чистого прибутку.
9. Обговорення та вирішення питань реорганізації та ліквідації суспільства.

Позачергові збори може бути скликано і на вирішення інших питань, передбачених законом або внесених до статуту. Скликанням чергових та позачергових зборів займаються виконавчі органи ТОВ, вони ж оформлюють належним чином протокол.

Як складати

Основні вимоги до протоколу загальних зборів засновників, як та інших видів зборів, регламентуються ст.181 ДК РФ. Відповідно до цієї статті протокол повинен містити таку інформацію:

• про час та місце проведених зборів;
• відомості про учасників зборів (реєстраційні дані про фізичних та юридичних осіб);
• результати голосування після ухвалення кожного рішення;
• дані тих, хто проводив підрахунок голосів;
• відомості про тих, хто проголосував «проти» та наполягає на внесенні свого рішення до протоколу.

Обов'язкові питання

Після того, як збори проголосують за обрання голови та секретаря, обговорюється порядок денний. Установчі збори обов'язково повинні розглянути та винести на голосування, а потім відобразити у протоколі основні організаційні питання:

1. Рішення про заснування ТОВ.
2. Назва.
3. Місце реєстрації.
4. Твердження прийнятого або узгодження використання типового статуту.
5. Відомості про прийнятий розмір статутного капіталу та порядок його формування. Визначити розмір частки кожного засновника та порядок внесення часток.
6. Рішення щодо обрання органів управління суспільством.
7. За потреби розглядається питання формування ревізійної комісії та вибору аудитора.

Додатково можуть розглядатися інші питання, зокрема призначення відповідальних за процедуру реєстрації товариства, затвердження ескізу друку, визначення порядку проведення загальних зборів тощо.

Оформлення голосування

Для ведення зборів та складання протоколу обираються голова та секретар. Головою вибирається один із засновників, а секретар може не входити до їх числа. У протоколі наводяться результати голосування з кожного обговорюваного зборами питання. Якщо при голосуванні з'являються думки, відмінні від більшості, їх відображають у протоколі за бажання учасника, що висловив. У цьому випадку до протоколу можуть бути додані документи, які обґрунтовують таку думку.

Детальне ведення протоколу та відомості про голосування можуть стати в нагоді у разі розбіжностей та звернення до суду з приводу визнання рішень зборів недійсними або нікчемними. Причинами для визнання недійсними можуть бути такі:

• недотримання порядку скликання та ведення зборів, якщо це могло вплинути на прийняття рішень;
• порушення, пов'язані із виступом неуповноважених осіб;
• прояви нерівності серед учасників під час проведення зборів;
• помилки під час складання протоколу.

Недійсність рішень оспорима, на відміну визнання рішень нікчемними. Для визнання рішень зборів нікчемними потрібні більш вагомі підстави, до яких належать:

• якщо приймається рішення щодо питання, що не входить до порядку денного;
• збори проведені без дотримання кворуму;
• питання, що обговорювалося, не входило до компетенції зборів;
• ухвалене рішення порушує закони моральності.

Заперечувати рішення протоколу має право кожен учасник зборів, який голосував проти ухвалення рішення або утримався.

Завершення

Готовий протокол обов'язково підписується головою зборів та секретарем на знак підтвердження достовірності наведеної інформації. не вимагає завірення печаткою, тим більше, що в даний момент друку ще не існує. Якщо протокол складається з декількох сторінок, його можна прошити і пронумерувати. Це не є обов'язковою вимогою, але наявність прошивки та підписів на останній сторінці посилить довіру до документа.

Додатково до протоколу можуть бути введені підписи всіх засновників на знак підтвердження своєї участі у голосуванні та згоди із наведеними результатами. Щоб кожен учасник міг ознайомитись із протоколом, йому надається копія протягом 10 днів.

Ще одним способом підтвердження прийнятих рішень та результатів голосування може стати нотаріальне засвідчення протоколу, але це не входить до обов'язкових вимог до оформлення та виконується лише за бажанням самих засновників. Готовий протокол наради зберігається у спеціальній папці для протоколів і має бути доступний всім учасників зборів.

Вконтакте