Трудова книжка – це найважливіший документ будь-якого співробітника, який офіційно влаштований працювати. Інформація, що фіксується у цій книжці, дає підстави будувати висновки про робочої «історії» громадянина. Тому достовірність записів має ставитися під сумнів. Кожна їх має місце для фіксування. Серед безлічі сумнівів щодо заповнення трудової є питання, яке вимагає повноцінної та достовірної відповіді, як правильно внести запис про освіту в трудову книжку.

Записи у трудовій книжці

Кожна інформація, що пишеться у книжці, впливає на багато факторів робочих моментів громадянина. До них відносяться зарплата, премії, стаж, оформлення чи отримання пенсії тощо. Тому ведення цього документа дуже відповідальне.

Робоча книжка людини має кілька певних розділів:

• титульний лист)
• відомості про роботу)
• відомості про нагородження.

На першій сторінці (титульник) фіксується інформація про особисті дані громадянина.

• прізвище)
• по батькові)
• дата народження)
• освіта)
• професія, спеціальність.

Ці записи робляться тоді, коли людина заводить цей документ. На решті сторінок мають місце записи, які фіксуються по ходу робочої діяльності.

• прийом на роботу)
• звільнення)
• нагородження.

При цьому будь-яка інформація має бути затверджена підписом керівника або довіреного працівника та печаткою компанії.

Запис у трудовій книжці про освіту

На першій сторінці серед даних працівника є спеціальна графа про освіту та професію, спеціальність. Заповнення її відбувається тоді, коли йде оформлення трудового. Ця інформація фіксується лише за пред'явленні певного документа, що підтверджує достовірність фактов:

• атестат)
• диплом.

Спеціальність вимагає документа про відповідність спеціаліста посади, на яку його приймають. Але цей вид докази необхідний тільки якщо людина влаштовується на певну спеціалізацію, коли працівник повинен мати спеціальні знання.

Заповнення трудової книжки: відомості про освіту

Заповнення трудовий повинен виконувати керівник або уповноважена ним особа. Усі записи вносяться від руки. Для правильного написання інформації про освіту на титульнику потрібно, згідно з документом про освіту, у певному рядку написати:

• середня)
• середня спеціальна)
• вища.

Спеціальність та професія пишеться саме та, за якою співробітник працює чи працюватиме в організації. Вся інформація на першій сторінці повинна фіксуватися без помилок, оскільки виправлення їх на титульному аркуші неможливе за правилами та законом. Коли всі дані записані, нижче у певному рядку потрібно розписатися фахівцю, керівнику. Закріпити записи потрібно печаткою компанії.

Після запису головному аркуші обов'язково потрібно написати на обкладинці трудовий з обороту вид документа, порядковий номер, серію, дату видачі. Потім ставиться посада особи, яка заповнює документ, та її підпис. На завершення потрібний друк для затвердження.

Запис у трудовій книжці про зміну освіти

Коли фіксуються різноманітні зміни у робочій книжці співробітника, відповідальній людині потрібно знати, на які документи (НПА) варто наголошувати:

• Трудовий кодекс Росії)
• Правила ведення та зберігання трудових книжок)
• Інструкція із заповнення трудових книжок.

За допомогою цих документів можна з точністю та без помилок вписати зміну особистих даних.

Згодом працівник може підвищити свій рівень знань та здобути нову освіту. Тут виникає питання про те, як внести запис про освіту до трудової книжки в цьому випадку? На головній сторінці, у рядку «освіта», після запису, зробленого раніше, можна поставити кому і вписати дані про здобуття нової освіти. Наприклад, якщо був напис «Середнє», то через кому слід написати «Вище».

Такий запис не матиме законної сили, якщо при її написанні не вказати документ, що підтверджує здобуття цієї освіти. Так само, як і в першому випадку, на обороті скоринки потрібно вписати назву, номерний знак, серію документа, дату. Потім запис потрібно підписати та завірити за допомогою друку. Увага: таке посилання потрібне лише при зміні запису про освіту.

Якщо співробітник, який прийшов влаштовуватися в компанію, є студентом якогось вищого навчального закладу, то у рядку «освіта» треба написати «незакінчену вищу». Запис цей не обов'язковий – він виконується на прохання співробітника. Коли студент закінчить інститут і отримає диплом, то особа, відповідальна за заповнення трудових, повинна внести інформацію, що змінилася. Ставиться кома, після якої вписується напис про вищу освіту. Пред'явлений документ вписується у книжку за всіма правилами.

Як правильно зробити запис у трудовій книжці про освіту, як її змінити та як виправити помилки?

Спеціальна додаткова освіта – набуття певної професії чи нової спеціальності. При внесенні цієї інформації слід закреслювати попередню інформацію, нова інформація вписується рядом.

Курси підвищення кваліфікації, які проходить співробітник, є отриманням додаткових знань у даній сфері. Але за правилами такий запис не вноситься до трудового. Реєструється лише інформація, якщо згодом змінюється категорія, розряд та клас. Тут має місце складання певного наказу керівника. Потім, спираючись на складений документ, можна внести зміни до потрібної графи. Затверджується запис за допомогою підпису та друку.

Відомості про зміну освіти, спеціальності та професії фахівця вписуються там, де співробітник працював востаннє. Ця інформація є додатковою по відношенню до попередньої. В Інструкції немає докладних вказівок щодо посилання на обороті трудової обкладинки, де фіксується документ, що підтверджує законність.

Помилка в написанні запису про освіту у трудовій книжці

На титульнику допускати помилки не можна, оскільки достовірність інформації особистих даних – це одне з найважливіших правил ведення трудової. Так як документ заповнюється від руки, то можливість помилки або написання неточностей досить істотні.

Поправки можна вносити у відомостях про роботу та нагородження у передбаченому порядку. При допущенні помилки у рядку про освіту вся книжка вважатиметься недійсною, оскільки виправити цей запис не можна. Людина, яка заповнює книжку, має скласти акт, де буде зафіксовано, що книжка працівника не є дійсною. Цей акт підшивається у спеціальну справу. Знищення незаконного документа відбувається лише на підставі складеного акта. Керівник компанії покриває всі видатки новий трудовий документ співробітника.

Коли помилку чи неточність було помічено після довгих років роботи фахівця в організації, то керівнику доводиться робити виняток із правил. При цьому він закреслює слово (напис) цілком (все це робиться так, щоб у майбутньому старий запис можна було прочитати, тобто однією рисою) і поруч із невірним варіантом пише нову точну інформацію. Щоб підтвердити дані дії, на звороті обкладинки вказується документ, за допомогою якого були внесені нові дані. Потім потрібно запис завірити підписом та печаткою.

У будь-якому випадку слід пам'ятати, що закреслювати окремі знаки, цифри та букви заборонено. Також не слід приписувати нову інформацію згори чи знизу від старого запису.

Один із найважливіших документів для росіянина – його трудова книжка. Потрібна вона не лише на час робочої кар'єри.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Після виходу на пенсію нарахування виплат відбувається на підставі зроблених у ній записів. Тому так важливо досконально знати всі нюанси щодо правильного і чіткого заповнення.

Нормативна база

Там же визначено, що трудова книжка заповнюється російською, крім особливих випадків, коли допускається подвійне заповнення жителів республік, мають свою національну мову.

Алгоритм заповнення формуляра вказаний у спеціальному.

Хто відповідає за ведення, облік та зберігання?

Оформляти та заповнювати трудові книжки за правилами чинного законодавства Російської Федерації можуть лише організації та приватні підприємці.

Після вступу працювати трудова книжка передається до відділу кадрів підприємства-наймача, й у весь час, поки приватна особа працює на цьому підприємстві, відповідають за зберігання формуляра, його своєчасне заповнення саме його співробітники.

При звільненні трудова книжка видається на руки працівникові, і, тим самим, він відповідає за документ доти, доки не влаштується на нове місце роботи.

При цьому він повинен розписатися в книзі обліку підприємства.

Заповнювати сторінки формуляра самостійно не має права.

Відділ кадрів у великій фірмі займається обліком трудових книжок робітників. У дрібнішому підприємстві такими повноваженнями може бути наділений бухгалтер, секретар чи інша посадова особа, офіційно уповноважена цього наказом.

Хто заповнює, якщо кадровика немає?

У разі якщо на підприємстві немає кадрового відділу або спеціально уповноваженої на вчинення подібних дій особи, оформлення, заповнення та необхідне виправлення даних у трудовій книжці здійснює безпосередньо директор організації або офіційно уповноважена ним особа, яка має необхідну кваліфікацію.

Коли відчиняється?

Трудова книжка обов'язково відкривається у момент влаштування на першу офіційну роботу.

І тут на ім'я роботодавця слід написати заяву з проханням оформлення формуляра з ім'ям нового працівника.

Перше заповнення нової книжки провадиться протягом одного тижня після подання заяви у довільній формі.

Здійснюватись воно має лише у присутності особи, на яку оформляється документ, оскільки в цей момент вносяться всі основні відомості особистого порядку, і вони мають бути оформлені коректно.

Зразок заповнення трудової книжки у 2019 році

Тепер давайте розберемо основні моменти заповнення трудової книжки.

Інструкція та основні правила

Оформлення трудової книжки здійснюється відповідно до спеціальної інструкції Мінпраці. З її основними положеннями корисно буде ознайомитися, щоб не робити помилок, а так само, щоб переконатися, що ведення формуляра проводиться за всіма правилами.

При першому заповненні трудового на титульний лист обов'язково мають бути перенесені такі дані:

• П.І.Б. співробітника, оскільки вони записані в пред'явленому посвідченні особи.
• Повна дата народження.
• Дані про здобуту освіту
• Якщо людина має диплом спеціаліста, то на підставі цього документа вносяться відомості про професію та спеціальність.

Трудова служить найбільш повним і актуальним відображенням робочого шляху співробітника, тому всі значні зміни у його трудовому та суспільному житті мають бути зафіксовані на сторінках формуляра.

В обов'язковому порядку відображаються такі моменти:

• факт прийому співробітника до штату із зазначенням точної назви займаної на даний момент посади;
• факт переведення на іншу посаду, зниження або відновлення на колишній посаді;
• переведення на інше підприємство;
• порушення правил підприємства, встановленого режиму праці;
• преміювання за особливі заслуги;
• зміна прізвища та імені;
• додатково здобута освіта, курси;
• зміни у назві організації роботодавця;
• факт звільнення із зазначенням причини.

Графи трудової книжки заповнюються у строгому порядку:

1. Кожній графі, за винятком розділу «Відомості про роботодавця», надається порядковий номер.
2. Відповідно до наказу про внесення змін проставляється дата у форматі число/місяць/рік.
3. Вноситься безпосередньо інформація.
4. Вказується номер та реквізити, дата виписки наказу про внесення змін до формуляра працівника.

Який ручкою заповнювати?

Згідно з пунктом 1.1 інструкції, записи вносяться чорним, синім, фіолетовим чорнилом.

У жодному разі не допускається чорнило інших кольорів.

Чи можна заповнювати трудову книжку гелевою ручкою? Так. При заповненні сторінок допустиме застосування кулькової, пір'яної, а також гелевої ручки.

Все інше письмове приладдя не підходить для оформлення формуляра і приведе до його псування.

Нумерація

Нумерація відомостей у трудовій книжці, згідно з встановленими правилами, здійснюється строго в порядку хронології і ніяк інакше.

Чи можна писати друкованими літерами?

Заповнення граф з даними здійснюється великими літерами. Існує один виняток, а саме: при проставленні підпису співробітника на титульному аркуші, можна вказати своє повне прізвище і зробити це друкованими літерами, щоб уникнути можливих питань та плутанини.

Робити це треба акуратно, без помилок та помарок.

Запис робиться без скорочень, всі слова мають бути вказані чітко, розбірливо. Відомості, необхідні для внесення, мають бути зазначені у відповідних графах за правилами заповнення, завірені підписом особи, яка вносить зміни та печаткою кадрового відділу, або печаткою підприємства.

Документи-підстави

Це документи, які є підставою для внесення доповнень та змін до трудової книжки.

До них відносяться:

• особисті документи працівника (посвідчення особи, свідоцтво про укладення/розірвання шлюбу, про освіту);
• внутрішньоробочі документи (накази про прийом на роботу, про звільнення, підвищення на посаді, переведення тощо).

Титульний лист

Титульник трудової книжки слід заповнювати особливо ретельно. За наявності будь-яких помарок та виправлень ця сторінка вважається недійсною, книжка підлягає списанню та заміні.

На першій сторінці вказуються такі дані:

• П.І.Б. повністю, як зазначено у паспорті;
• дата народження, число та рік прописуються арабськими цифрами, місяць – словом;
• на підставі документа про закінчену або продовження освіти записується його рівень;
• вноситься точна назва професії та спеціальності, так само ґрунтуючись на інформації з документів про освіту;
• на самому кінці аркуша ставиться дата у зазначеному вище форматі та особистий підпис власника трудової книжки, що підтверджує точність усіх зазначених даних;
• обов'язково ставиться підпис відповідальної особи, печатку організації чи відділу кадрів.

Прийом на роботу

Звільнення

При звільненні співробітника у графі 3 вказується підстава для звільнення, записуються реквізити наказу, на підставі якого дія виконана.

Записи, зроблені за час роботи в організації, обов'язково мають бути засвідчені підписом та печаткою керівника до того, як трудовий документ буде видано на руки працівникові.

Скорочення штату

При звільненні зі скорочення штату у трудовому формулярі проводиться запис про скорочення співробітника виходячи з наказу з приведенням реквізитів цього документа.

Відновлення на посаді

Якщо працівник оскаржує в суді рішення про його звільнення, то при винесенні сприятливого вердикту він повинен бути відновлений на своїй останній посаді негайно.

Відмова у виконанні рішення суду веде до адміністративної відповідальності.

У трудову книжку при цьому вноситься запис, на підставі якого запис про звільнення слід вважати недійсним. Як документ-підстава зазначаються реквізити виконавчого листа.

Смерть співробітника

У разі смерті співробітника керівник підприємства видає указ про розірвання трудового договору на підставі факту смерті.

Після цього робиться докладний запис у трудовій книзі на підставі документів:

• Посвідчення особи покійного (паспорт).
• Свідоцтво про смерть.
• Статутні документи підприємства.
• Документи, надані відділом кадрів.
• Бухгалтерія.

Стягнення та догани

Записи про дисциплінарні стягнення не можуть бути внесені до трудової книги законним порядком. У формуляр можна внести запис про звільнення із зазначенням причини, якою може бути дисциплінарне порушення.

Внесення змін та виправлення

Як же відбувається внесення змін та виправлень уже застарілої інформації? Розберемося.

При зміні прізвища та присвоєння кваліфікації

Якщо відбувається зміна прізвища, маєтку, кваліфікації працівника, то згідно з п. 2.3 Інструкції зміни вносяться так: існуючий запис перекреслюється однією рисою, поверх нього вписується нова інформація.

Її достовірність підтверджується назвою та номером документа, на підставі якого було здійснено зміну (наприклад, свідоцтво про укладання шлюбу). Коректива засвідчується підписом працівника та печаткою підприємства.

Перейменування організації

Хоча зміни назви організації роботодавця жодним чином не впливають на зміну умов праці працівника, згідно з пунктом 2.2 Інструкції ця інформація має бути внесена до трудової книжки.

Робиться це так:

• перша та друга графи запису залишаються незаповненими;
• до третьої графи заноситься інформація про зміну назви організації, де вказується колишня і справжня назва у повному та скороченому вигляді;
• у четвертій графі проставляється дата та реквізити документа, на підставі якого вона робиться.

Запис недійсний

Якщо потрібно виправити запис, зроблений у розділі «Інформація про роботу», слід пам'ятати, що викреслювати його не можна.

Після запису, що містить помилку, робиться наступний за нумерацією запис, проставляється дата внесення, а графі 3 пишеться: «запис №… вважати недійсним», після чого слід виправлена, вірна запис.

Графа 4 заповнюється двома варіантами:

• повторно надається виноска на номер і дату наказу, що став підставою для недійсного запису;
• вказують номер та дату наказу, виданого з метою внесення змін.

Як зробити пропущену

Якщо в трудовій книжці з будь-яких причин не було своєчасно здійснено запис про здійснені зміни, працівник може звернутися із заявою до роботодавця, представивши офіційний документ, що підтверджує подію, що сталася, яку необхідно зафіксувати.

При внесенні запису вказується фактична дата події. В іншому ТК заповнюється за стандартним зразком.

Якщо роботодавець відмовляється вносити зміни заднім числом, слід звернутися зі скаргою до трудової інспекції.

Усні заяви не можуть бути підставою для запису заднім числом.

Заповнили заднім числом

Чим загрожує внесення записів заднім числом? Для працівника це може мати негативні наслідки, оскільки відбивається на його стажі і, відповідно, нарахування пенсії згодом може бути не на його користь. Таких ситуацій варто уникати наскільки можна.

Порядок заповнення вкладки

При заповненні всіх чистих сторінок у ТК наступні дані вносяться на бланку вкладиша, який додатково оплачується працівником:

• Вкладиш заповнюється роботодавцем.
• Проставляється дата на титульнику.
• Додаються актуальні відомості щодо трудящого.
• Запис засвідчується особистим підписом особи, що її заповнила, та печаткою.

Законодавство не встановлює гранично допустиму кількість вкладок для однієї трудової книги.

Зазвичай бланк вшивається під обкладинку наприкінці заповненої книги.

Слід пам'ятати, що:

• неприпустиме пошкодження самої обкладинки;
• неприпустиме виправлення помилок, всі записи мають оформлятися за правилами ведення ТК;
• без самої трудової книжки вкладиш немає жодної юридичної сили;
• при внесенні змін до формуляру, вони заносяться на всі сторінки, включаючи вклеєні бланки.

Дата внесення даних

Проставляється на штампі у верхній частині вкладки. Також її можна проставити без штампу. Суворого місця проставлення дати в документі не зазначено.

Оформлення дубліката

При втрати книги, її псування (коли прочитати записи на сторінках стає неможливо) необхідно .

Якщо втрата чи псування сталося у момент, коли ТК знаходилася на руках у працівника, то для відновлення документа слід звернутися до останнього роботодавця.

Для цього подається заява за встановленою формою, що розглядається протягом 15 робочих днів. Додатково може знадобитися надати всі наявні відомості про попередні місця роботи: довідки про зарахування, звільнення, кар'єрні пересування, накази.

У новій трудовій книжці на титульному аркуші зверху проставляється слово «Дублікат», далі титульник заповнюється за стандартним зразком.

У першому розвороті проставляється загальний стаж праці, далі специфіковані інформацію про місця роботи виходячи з поданих довідок.

Якщо псування чи втрата трудової відбулася з вини нинішнього наймача, на нього лягає відповідальність зі збору відомостей та відновлення інформації, що стосується трудової історії працівника.

Нюанси

Як і кожен інший документ, трудова книга має свої нюанси оформлення та заповнення. Розглянемо основні їх.

Чи записуються індивідуальним підприємцем на себе і працівників?

ІП може вносити дані до трудової книжки він самостійно у разі, якщо він зареєстрований як юридична особа і отримав відповідний статус керівника організації.

Це дає йому право так само вносити записи до ТК своїх співробітників.

Якщо ІП поєднує свою діяльність із роботою іншому підприємстві, то тій фірмі нею ведеться формуляр як у звичайного співробітника, що звільняє підприємця від обов'язку сплати податку приватний бизнес.

Під час заповнення ТК замість назви організації проставляється «ІП», далі вказується повне ім'я роботодавця.

Які дані вносяться держслужбовцям?

При вступі до державної служби трудова книжка заповнюється у порядку, лише замість найменування організації у графі номер 3 вказується структурний підрозділ органу структурі державної влади.

Назва посади нового працівника зазначається відповідно до реєстру посад державної цивільної служби.

Чи можна записувати записи самостійно?

Відповідно до закону, вносити будь-які правки та робити нові записи самостійно приватна особа не має права. Проте є виняток.

Якщо працівник був премійований сторонньою чи вищою організацією і отримав наказ про занесення виписки звідси у ТК, але запис про цей факт була зроблено доти, як він звільнився з місця роботи, він має право внести цей запис сам, керуючись зразком.

Чи обов'язково має бути голограма?

Голограма є додатковим засобом для захисту документа від його підробки. Вклеювати її в ТК не обов'язково, проте роботодавець може внести цей елемент у формуляр.

Чітке місце для вклеювання голограми не вказано Законодавством, проте найчастіше воно вноситься на титульник трудової книжки.

Чи можливе внесення даних без друку?

Трудова книжка працівника – це документ, де фіксується інформація про всю трудову діяльність людини. Відмінність трудової від іншого важливого документа – це можливість внесення поправок чи виправлення помилок. Наприклад, можна зробити запис у трудовій книжці про зміну освіти людини або виправити дані, які помилково були написані неправильно.

Для правильного фіксування різних змін у книжці працівника треба зазначити, які нормативно-правові акти пропонується спиратися.

• Трудовий кодекс Росії)
• Правила ведення та зберігання трудових книжок)
• Інструкція із заповнення трудових книжок.

Ці документи можуть допомогти точно і достовірно зафіксувати дані, що змінилися.

Ким і як вносяться зміни та виправлення помилок у трудовій книжці

Фіксування даних про зміну інформації або виправлення невірно написаних раніше відомостей - обов'язок керівника виробництва або довіреної ним особи, де працює людина.

Для трудової книжки є кілька видів внесення записів та поправок – у зв'язку:

• з прийняттям на роботу, звільненням співробітника чи отриманням особливих нагороджень)
• зі зміною особистих та інших даних)
• з неправильним, помилковим написанням особистих та інших даних)
• з здобуттям загальної, спеціальної додаткової освіти.

Коли людина звільняється, переходить у нову організацію чи отримує заслужені нагороди, це вписується на відповідну сторінку як новий пункт. Тобто, під раніше вписаними даними пишуться нові. В обов'язковому порядку зазначається стаття Трудового кодексу. Потім усе це закріплюється підписом та печаткою.

Індивідуальні та інші дані людини, що змінилися, вносяться за допомогою закреслення старих і запису рядом нових. При цьому обов'язково слідує вказівка ​​(посилання) на оборотну частину обкладинки, де зафіксовано вид та номер документа, який було пред'явлено. Напис потрібно завірити підписом та печаткою.

Більш серйозно варто поставитися до виправлення помилок у трудовій книжці. Точної інформації в нормативних актах знайти не можна, оскільки докладного опису цієї ситуації немає. Але в Правилах сказано, що неправильні дані в книжці можна виправити лише у відомостях про роботу та нагородження, якщо роботодавець офіційно надасть потрібний документ, який підтверджує його помилку.

На головній (титульній) сторінці не можна вносити подібні поправки. Вони вважатимуться недійсними. Якщо керівник або посадова особа припустилися помилки такого роду, то цей зіпсований документ потрібно буде знищити, склавши заздалегідь відповідний акт (пункт сорок другий та пункт сорок восьмий Правил). Відповідальний працівник підшиває складений акт у справу та залишає на зберігання у себе. Витрати нову книжку повністю покриває керівник.

Іноді трапляються випадки, коли зроблена помилка залишалася непоміченою протягом дуже довгого часу. Тут роботодавці, роблячи виняток, виправляють помилковий запис, закреслюючи слово, і пишуть нові достовірні дані поряд із старими. Грубим порушенням Правил є внесення поправок літер чи цифр окремо від слова. Запис повинен бути повністю перекреслений однією рисою. Також потрібно зробити вказівку на документ, що підтверджує нові дані, номер якого має бути зафіксовано на обкладинці з іншого боку. Потім ставиться підпис та друк.

Якщо помилка виявилася після звільнення, а підприємство, де у трудовій зробили неправильний запис, вважається ліквідованим, то власнику цього документа потрібно звернутися до суду або до нового роботодавця, якщо такий є.

Де робиться запис?

У книзі є багато розділів, і кожен містить дані заданої тематики. Головний лист (титульний) повинен мати у змісті кілька основних записів про людину.

• прізвище, ім'я, по батькові,
• дата народження,
• освіта,
• професія, спеціальність,
• дата заповнення,
• підпис власника,
• підпис відповідальної особи.

Інформація про освіту – це одна з обов'язкових умов для заповнення. У цій графі перепусток не можна допускати.

Людина, яка здобула основну або додаткову освіту, нову спеціальність, професію, має прийти до управителя з документом, який підтверджує цей факт. Керівник, переглянувши цей документ, повинен буде зафіксувати зміни у трудовій книжці про освіту на першому (титульному) аркуші.

Як внести зміни до трудової книжки про освіту загальну та додаткову спеціальну

Працівник у час може підвищити рівень своєї освіченості. Якщо говорити про загальну освіту, то це середня, середня спеціальна та вища. З працевлаштування у книзі робітника обов'язково фіксується, яку освіту має людина. Якщо ці дані змінюються, то книжці на основний станиці у графі «освіта» ставиться кома після вже записаних даних. Після коми пишеться нова здобута освіта.

Якщо людина влаштувалася на роботу, будучи студентом якогось вищого навчального закладу, то в пункті про освіту має стояти напис про незакінчену вищу освіту. Після закінчення навчання та отримання диплома роботодавець повинен внести зміни в даному рядку, поставивши кому і написавши про закінчену вищу освіту.

Додаткова спеціальна освіта – здобуття будь-якої професії або нової спеціальності. Зміна цієї інформації відбувається за тією ж схемою, що і із загальною освітою, тобто через кому без закреслення. Але ці відомості фіксуються на титульній сторінці книжки у графі «професія, спеціальність».

Якщо робітник пройшов курси підвищення кваліфікації, то цей запис у книзі не реєструється. Тільки після підвищення категорії, розряду чи класу, внаслідок цього складається наказ керівника. Потім на основі цього документа вноситься зміна відомостей у потрібній графі. Засвідчується підписом та печаткою.

За пунктом двадцять шостого Правил, відомості про зміну освіти, спеціальності чи професії робітника фіксується там, де людина мала робоче місце востаннє. Ця інформація є доповненням до записаної раніше.

В Інструкції не прописано, чи потрібно робити вказівки (посилання) на зворотний бік обкладинки, де є запис про документ як підтвердження. Але фахівці радять, щоб зробити внесення змін до трудової книжки про освіту, слід додатково зафіксувати цю інформацію.

Чи обов'язково вносити відомості про зміну освіти до трудової книжки?

Трудова книжка – це спеціальний документ. На її підставі людина зможе довести, який робочий стаж має. Пропрацювавши до певного віку працівник зможе розраховувати на певну пенсію. Тому всі важливі зміни, що відбуваються у робочій діяльності громадянина, обов'язково потрібно фіксувати у книжці. Це стосується і запису про отримання та зміну освіти. При отриманні загальної чи додаткової освіти працівникові можуть запропонувати нову посаду та підвищити заробітну плату.

Роблячи висновки, слід зазначити, що зміни про здобуття освіти має вносити роботодавець чи довірена особа. Записувати змінені дані потрібно у трудовій книжці на головній сторінці – титульному аркуші. Нові дані записуються поруч із старими через кому.

З 1 вересня 2013 р. набрав чинності (за винятком деяких положень) новий закон про освіту, проте деякі його положення збентежили кадровиків. Поговоримо про питання і шляхи їх вирішення.

Отже, проблема полягає в тому, що існують деякі протиріччя між положеннями та формулюваннями нового Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації» (в ред. від 23.07.2013; далі – Федеральний закон № 273-ФЗ ) та Інструкції щодо заповнення трудових книжок (затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69; далі - Інструкція із заповнення трудових книжок) у частині найменування видів (рівнів) освіти в Росії (табл. 1).

Таблиця 1. Відповідність видів (рівнів) освіти

Федеральний закон №273-ФЗ	Інструкція із заповнення трудових книжок
Рівні загальної освіти
Дошкільна освіта	(У трудові книжки не вноситься через відсутність законодавчо встановленого документа про освіту)
Початкова загальна освіта
Основна загальна освіта	Основна загальна освіта (раніше 8, нині 9 класів школи)
Середня загальна освіта	Середня загальна освіта (раніше 10, нині 11 класів школи)
Рівні професійної освіти
	Початкова професійна освіта
	Середня професійна освіта
Вища освіта – бакалаврат	Вища професійна освіта
Вища освіта – спеціаліст, магістратура
Вища освіта – підготовка кадрів вищої кваліфікації	Післявузівська професійна освіта
Форми додаткової професійної освіти
Підвищення кваліфікації (Підтверджується посвідченням)
Професійна перепідготовка (Підтверджується дипломом)

У багатьох кадровиків, які вивчили новий Федеральний закон № 273-ФЗ, виникає питання: чи потрібно тепер вносити записи у всі трудові книжки, що оформлюються, по-новому?

Відповідь буде, на перший погляд, парадоксальною: і так, і ні. Однак саме так і справа. Суть у тому, що записи до трудових книжок ми вносимо за технологією, встановленою Інструкцією із заповнення трудових книжок, тобто на підставі документів про освіту.

Вилучення

з Інструкції щодо заповнення трудових книжок

2.1. […]

запис про освіту здійснюється тільки на підставі належно засвідчених документів (атестата, посвідчення, диплома тощо);

[…]

Таким чином, у трудові книжки слід переносити формулювання, які містяться в цих документах (атестатах, посвідченнях, свідоцтвах, дипломах).

Відповідно, у документах про освіту, виданих у різний час, та формулювання теж різні, оскільки оформлялися та оформлятимуться ці документи відповідно до законодавства, що діє (що діяло) на момент їх видачі. А в трудові книжки (як видаються вперше, так і в нові, що видаються, відповідно до ст. 65 ТК РФ, замість втрачених, зіпсованих або відсутніх у працівника з інших причин), а також у дублікати трудових книжок та вкладиші у трудові книжки переноситимемо ті записи, які містяться у поданих працівниками документах про освіту.

ЯК ВНОСИТИ ІНФОРМАЦІЮ?

Не можна не помітити, що між найменуваннями рядків у трудових книжках та відомостями, що вносяться до дипломів, є розбіжності. Так, у трудовій книжці потрібно зазначити:

1) освіта;

2) професію та спеціальність.

БУЛОУ раніше виданих дипломах бакалавра, магістра та спеціаліста з вищою професійною освітоюпісля слів «Присуджено ступінь бакалавра (магістра)» або «Присуджено кваліфікацію» вносилося найменування ступеня або найменування кваліфікації. Нижче рядком вписувалися слова «за направленням (або за спеціальністю)» та вказувалося в лапках найменування напряму підготовки (або спеціальності), за якими присвоєно ступінь чи кваліфікацію.

У дипломах про середній професійній освітівказувалося, яка кваліфікація та за якою спеціальністю присвоювалася випускнику. І лише в дипломи про початковій професійній освітівносилася професія, за якою випускнику надавалася кваліфікація.

Таким чином, вид освіти було вказано у всіх дипломах. А ось чи вносилися професія/кваліфікація/спеціальність/ступінь/напрямок - залежало від виду освіти (табл. 2).

Таблиця 2. Інформація про освіту у дипломі залежно від виду освіти

Вид освіти
Вища професійна	Ступінь чи кваліфікація, напрям чи спеціальність
Середня професійна	Кваліфікація, спеціальність
Початкове професійне	Кваліфікація, професія

І, зауважте, у жодному дипломі не містився блок «професія, спеціальність».

Звичайно, у кадровиків виникало питання, як відомості з диплома «вписати» у формат відомостей, передбачених бланком трудової книжки.

Практики зазвичай надходили за принципом: «краще більше, ніж менше», і переносили у трудові книжки все, що було в дипломах, і для чого вистачало місця на відповідних рядках. При цьому деякі кадровики не вказували на ступінь/кваліфікацію працівника з вищою професійною освітою, тобто не вносили в трудову книжку слова «бакалавр», «спеціаліст», «магістр». Інші писали ці слова у дужках на рядку «Освіта», наприклад: «Вища професійна (бакалавр)», «Вища професійна (магістр)».

Вважаємо, що жоден із цих варіантів не порушував правий і законних інтересів працівника, отже може бути визнаний порушенням. Головне, що запис було внесено на підставі документа про освіту, тобто дотримано основної вимоги Інструкції щодо заповнення трудових книжок.

СТАЛОУ Федеральному законі № 273-ФЗ рівні вищої освіти чітко прописані, і, очевидно, вони вказуватимуться й у дипломах, у тому числі їх слід переносити у трудові книжки.

Однак слід розуміти, що нові дипломи видаватимуться тим випускникам, які вже навчаються не за ступенями вищої освіти, а за рівнями. Росія зараз поетапно переходить на рівневу освіту (бакалавр, фахівець, магістр), саме тому запроваджуються нові форми дипломів. Але ще кілька років будуть у ході дипломи старого зразка, де кваліфікація випускнику присвоюється ступенями вищої освіти.

Інші «нестиковки» між титульним листом трудової книжки та дипломами зберігаються, і ми, мабуть, як і раніше, будемо вписувати в трудові книжки ті відомості, які містяться в дипломах.

ПРО ДЕЯКІ ОСОБЛИВОСТІ НОВИХ БЛАНКІВ ДИПЛОМІВ ПРО ВИЩУ ОСВІТУ

У нових дипломах прізвище випускникавписується в називному відмінку. Замість «Диплом видано Івану Іванову», як було раніше, тепер написано: «Диплом свідчить у тому, що Іванов Іван...», і далі за текстом. Не секрет, що раніше нерідко виникали проблеми зі відмінюванням як складних іноземних імен, так і деяких російських імен та по-батькові, які іноді дуже важко правильно поставити в дальний відмінок. Наразі такої проблеми не буде.

Змінився і принцип нумерації дипломів. Замість буквено-цифрового позначення бланкам присвоюватимуться серія та порядковий номер. Нумерацію вестиме підприємство-виробник цих документів. Номер диплома тепер є семизначним числом.

У серії шість символів, але важливі, по суті, лише дві перші та дві останні цифри. Перші визначають статус навчального закладу: федеральні вузи – «10», регіональні – «11», муніципальні – «12», приватні – «13», семінарії – «14».

Останні дві цифри серії - номер ліцензії, виданої підприємству виробника диплома. Цей код підприємства значно спрощує систему обліку бланків, яка у нас досі не дуже високому рівні.

Старі бланки освітні установи замовляють у шістьох різних виробників, що створює плутанину через застосування системи нумерації ще минулого століття, коли на всю країну був один виробник. Крім того, у разі виявлення будь-якого порушення щодо нової нумерації правоохоронним органам легше буде зрозуміти походження диплома, який викликав сумніви.

З захисних технологійу бланках використовують декоративну «розетку» з текстом «вища професійна освіта» по всьому периметру. Цей текст буде світитися в ультрафіолетових променях червоним кольором. Номер та серія диплома та вкладки будуть наноситися за допомогою фарби червоного кольору з магнітними властивостями.

У нових стандартах передбачено по дві форми диплома(диплом звичайний та з відзнакою) для кожного з освітніх ступенів: бакалавра, спеціаліста та магістра. Причому в дипломах із відзнакою самі слова «з відзнакою» будуть написані фарбою, яка в ультрафіолетовому опроміненні світиться жовтувато-зеленим світлом.

Друкувати нові дипломи будуть не на пластиковому носії, а на папері високої якості з тритоновими водяними знаками «РФ», але за дизайном документ не сильно відрізнятиметься від зразка, що став звичним нам за довгі роки.

Форма вкладишатеж майже змінилася. Друкуватимуться вкладки на папері з ірисовими гуркотами від рожевого до блакитного кольору та з такими ж методами захисту від підробки, як і для самого диплома. На бланку зображено декоративну гільйоширну розетку з мікротекстом «вищу професійну освіту» по периметру (на дипломі цей елемент під впливом УФ-променів світиться червоним кольором). Серія та номер диплому та вкладиша друкуються червоною фарбою з магнітними властивостями та здатністю до помаранчевого світіння під впливом ультрафіолетового кольору.

З 1 вересня 2013р. набрав чинності Федеральний закон від 29.12.2012 N 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», на підставі якого запроваджено нові рівні освіти (так звані освітні цензи) для громадян Російської Федерації.

Згідно з новим законом визначено такі рівні освіти:

	Що він означає
Початкова загальна освіта	Співробітник закінчив три або чотири класи загальноосвітньої організації (середньої школи) і більше не навчався або не довчився до закінчення 9 класу (за 11-річної системи шкільної освіти) або 8 класу (за 10-річної системи шкільної освіти)
Основна загальна освіта	Співробітник закінчив 9 класів загальноосвітньої організації (середньої школи) (за 11-річної системи шкільної освіти) або 8 класів (за 10-річної системи шкільної освіти) та отримав атестат
Середня загальна освіта	Співробітник закінчив середню школу, гімназію або ліцей (11 або 10 класів) та отримав атестат
	Співробітник закінчив професійну освітню організацію (професійне училище, професійний ліцей) та отримав диплом
	Співробітник закінчив професійну освітню організацію (середній спеціальний навчальний заклад – технікум, коледж, училище) та отримав диплом
Вища освіта – бакалаврат Вища освіта – спеціаліст чи магістратура	Співробітник закінчив освітню організацію вищої освіти (інститут, університет чи академію) та отримав диплом
Вища освіта – підготовка кадрів вищої кваліфікації за програмами підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), за програмами ординатури, за програмами асистентури-стажування	Співробітник закінчив ординатуру, аспірантуру, ад'юнктуру чи докторантуру та отримав відповідний диплом

Зверніть увагу, що крім зміни назв рівнів освіти, у новому переліку відсутні такі види освіти як «початкова професійна» та «неповна вища».

Статтею 108 вищезгаданого закону «Про освіту» встановлюється тотожність (відповідність) між рівнями освіти, що існували до 01.09.2013р. (Таблиця див.нижче). Це необхідно було для забезпечення перехідного періоду з набранням чинності новим законом. У тому числі дані роз'яснення статті 108 цікаві та корисні кадровикам, оскільки їм доводиться оформлювати кадрові документи (трудові книжки, особисті картки Т-2), де зазначаються рівень освіти працівника та його спеціальність.

Початкова (загальна) освіта	Початкова загальна освіта
Основна (загальна) освіта	Основна загальна освіта
Середня (повна) загальна освіта	Середня загальна освіта
Початкова професійна освіта	Середня професійна освіта за програмами підготовки кваліфікованих робітників (службовців)
Середня професійна освіта	Середня професійна освіта за програмами підготовки фахівців середньої ланки
Вища професійна освіта – бакалаврат	Вища освіта – бакалаврат
Вища професійна освіта - підготовка фахівця чи магістратура	Вища освіта – спеціаліст чи магістратура
Післявузівська професійна освіта в аспірантурі (ад'юнктурі)	Вища освіта – підготовка кадрів вищої кваліфікації за програмами підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі)
Післявузівська професійна освіта в ординатурі	Вища освіта – підготовка кадрів вищої кваліфікації за програмами ординатури
Післявузівська професійна освіта у формі асистентури-стажування	Вища освіта – підготовка кадрів вищої кваліфікації за програмами асистентури-стажування

У багатьох кадровиків, які вивчили Федеральний закон № 273-ФЗ, постало питання: яким чином тепер вносити записи до трудових книжок та особистих карток Т-2?

Для тих працівників, які здобули документи про освіту вже після 2013 року, все зрозуміло – вказуємо новий вид освіти, який і в дипломі буде відображено відповідно до «Закону про освіту» № 273-ФЗ.

Але основна маса працівників поки що мають на руках «старі» дипломи і саме їх пред'являють кадровикам при прийомі на роботу. Як же вирішити цю ситуацію? Що вказувати у документах? З одного боку є нові види освіти та новий законодавчий акт, з іншого боку – є нормативи, які встановлюють вимоги щодо заповнення трудових книжок та уніфікованої форми Т-2.

Так, зокрема, пунктом 9 Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 «Про трудові книжки» встановлено, що «…до трудової книжки вносяться відомості про освіту, професію, спеціальність - на підставі документів про освіту, про кваліфікацію чи наявність спеціальних знань…».

В «Інструкції із заповнення трудових книжок» (утв. Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 N 69) також сказано, що «… запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищу професійну та післявузівську професійну) здійснюється лише на підставі належно засвідчених документів (атестата, посвідчення, диплома тощо);…».

А в уніфікованій формі Т-2 (яку без зміни продовжує багато хто використовувати) перераховані у відповідній графі як можливі варіанти вказівки рівня освіти «старі» назви.

Таким чином, у трудові книжки та Т-2 слід переносити ті формулювання, які містяться в документах про освіту (атестати, посвідчення, свідоцтва, дипломи). Такої думки дотримуються представники Мінпраці РФ. Так, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості Шкловець І.І. сказав: «Якщо працівник приніс вам диплом, здобутий до реформування системи освіти, то ви пишете у трудовій книжці той рівень освіти, який зазначений у дипломі (наприклад, «вища», «початкова професійна»), навіть якщо такий рівень освіти вже скасовано» .

З 2014 року документи про освіту видають за новими формами і в них не вказують більше спеціальності, а використовують формулювання наступної конструкції: «Івановій Марії Іванівні присвоєно кваліфікацію (ступінь) «бакалавр» за напрямом підготовки «Психологія»».Оскільки форми трудових книжок не змінювалися, відображати дані про вищу освіту з урахуванням записів у нових дипломах слід таким чином. У графі «Освіта» вкажіть рівень освіти із відображенням присвоєної кваліфікації. Якщо бакалавр – то «вище – бакалаврат», якщо магістр – «вище – магістратура», якщо спеціаліст – «вище – спеціаліст». У графі «Професія, спеціальність» вкажіть напрямок, яким він отримано, наприклад «Напрямок підготовки «Психологія»».