Як правильно планувати робочий час? Методи планування робочого дня

Планування робочого дня непросто набір красивих слів, а система знань, здатна принести користь як у індивідуальному рівні, і у масштабах цілого підприємства.

Ви дізнаєтеся:

Що дає раціональне планування робочого дня для підприємства.
Які є методи планування робочого часу.
Які є правила ефективного планування робочого дня.

Не секрет, що на ефективність роботи організації не в останню чергу впливає віддача щоденної праці персоналу з управління. Відсутність сучасних прийомів та методів праці, відмова від удосконалення робочого індивідуального стилю керівником та його підлеглими призводять до того, що труднощі у налагодженні роботи такого колективу стають аксіомою.

Компоненти, що визначають, наскільки керівник готовий успішної діяльності, досить прості. Це його навички, уміння, професійні знання та, звичайно, особисті якості. Проте не варто скидати з рахунків аналіз причинно-наслідкових факторів, що викликають проблеми та труднощі, а також прагнення їх подолання та підвищення якості своєї роботи. Тут на допомогу приходить раціональне використання керівником робочого часу, простіше кажучи, його планування. Адже покликане усунути дефекти щоденного трудового процесу.

Ефективність планування робочого дня базується на цілях діяльності залежно від їхньої тривалості: короткострокових та довгострокових. Така основа управління не вимагає додаткових зусиль, оскільки всі зазначені дії та заходи отримали свої граничні терміни у процесі організації.

Цілі, поставлені керівником, мають дві функції: визначати необхідні для їх реалізації дії та стимулювати їх виконання. Коли керівник ставить собі чітке завдання, його вчинки знаходять свідомість у його здійсненні. Цілепокладання є якоюсь рушійною силою, що заряджає діяча енергією аж до самого досягнення результату.

Щоб планування балансу робочого дня було максимально результативним, керівнику потрібно вдатися до тактики «періодів планування» (ними можуть бути різні часові рамки: рік, місяць, тиждень, день). Особливість полягає в індивідуальності кожного такого діапазону, що передбачає створення окремих планів, які б відображали відповідний часовий відрізок.

Таким чином, головним позитивним акцентом правильного планування вільного часу стає виграш часу. Керівник набуде можливості ефективного та плідного досягнення охарактеризованих робочих цілей, а часу витратить при цьому якнайменше. В організації індивідуальної роботи роль планування складно переоцінити: адже воно допомагає підготуватися до виконання поставленої мети і структурувати час, відведений для роботи.

Як делегувати завдання, щоб зберегти 25% робочого часу: чек-лист

Щоб впоратися з величезним потоком інформації та розвивати бізнес, важливо розпоряджатися часом раціонально і не витрачати сили на рутинні справи. Для цього потрібно правильно делегувати завдання підлеглим та проконтролювати їх виконання.

Перевірте за чек-листом, який підготувала редакція журналу «Комерційний директор», чи правильно ви розпоряджаєтеся робочим часом, чи помиляєтеся в делегуванні завдань і засиджуєтесь на роботі.

Методи планування робочого часу

Принцип Парето

Вільфред Парето (1848–1923) сформулював принцип, згідно з яким у рамках певної групи об'єктивна значимість деякої малої частини буде значно вищою за її відносну вагу в цій групі. Парето у своїй моделі використав формулу 80/20, яка стала застосовуватися повсюдно.

Від 20% проданих товарів можна отримати 80% прибутку.
80% товарів, що залишилися, принесуть лише 20% прибутку.
20% помилок провокують 80% втрат.
80% інших помилок стимулюють 20% втрат.

Не оминули цей принцип і любителі планування робочого часу. Якщо спроектувати його на роботу менеджера, то результат буде наступним: для досягнення 80% результатів потрібно витратити лише 20% робочого часу. Решта ж частка витраченого часу приносить лише 20 % від загального результату.

Мовою трудового процесу це означатиме, що легка і приємна робота, яку витрачається мінімум сил, але пристойну кількість робочого дня, має стояти у пріоритеті. Починати діяльність необхідно з максимальним урахуванням важливості кожного завдання. На першому місці планування роботи мають стояти життєво важливі питання.

Для повної імплементації принципу Парето у питаннях раціонального планування та обліку робочого часу потрібно проаналізувати всі завдання щодо відсотка їхнього вкладу в загальний результат, а також розподілити їх за АВС-категоріями.

АВС-планування

В основі ABC-аналізу лежить досвід, що демонструє, що частки справ більшою і меншою мірою важливості часто приблизно однакові. Літери А, В та С використовуються для розподілу значущості завдань щодо реалізації цілей на три класи. Цей принцип сподобався багатьом менеджерам.

Ви також можете використовувати цей аналіз у плануванні використання свого робочого часу. Головне - пам'ятати, що розподіляти робочий час потрібно щодо важливості завдань, а не їхньої трудомісткості та ваги в загальному плані діяльності.

АВС-аналіз виходить із досвіду, що базується на трьох китах.

Завдання категорії А (найважливіші) одержують 15 % від загальної маси завдань менеджера. Незважаючи на невисоку відносну вагу в плануванні, вони роблять внесок у досягнення цілей у розмірі 65%.
Завдання категорії У (важливі) становлять приблизно 20 % загального показника завдань, які важливість оцінюється теж у 20 %.
Завдання категорії С (як найменш важливі): їм відводиться близько 65% від загальної цифри, проте їхня важливість мізерна - всього 15% відносної ваги.

Відповідно, при плануванні робочого часу АВС-аналіз загострює свою увагу на початковому виконанні завдань із категорії А, оскільки левову частку ефективності кінцевої робочої діяльності приносять саме вони. Далі в порядку черги стоять питання групи В, вкладом яких у кінцевий результат теж не варто нехтувати. І насамкінець вже можна вирішувати, що робити з завданнями категорії С, що залишилися: вносити в планування свого робочого часу або делегувати.

Принцип Ейзенхауера у плануванні робочого часу

Матриця Ейзенхауера (пріоритетів) заслужила широке визнання як інструмент планування особистого та робочого часу.

Вона складається з чотирьох полів (квадрантів), де кожному їх відповідає певна категорія завдань. Категорії будуються на основі двох принципів: важливості та терміновості. Їхнє співвідношення найкраще продемонстровано наочно на малюнку нижче.

Квадранти заповнюються тільки в тому випадку, якщо справи, що вносяться до них, відповідають певному полю. Щоб повністю зрозуміти принцип роботи цієї матриці, потрібно визначитися із завданнями, які відповідають кожному квадранту. Варто пам'ятати, що матриця буде ефективна лише для завдань протягом дня чи іншого невеликого проміжку часу.

Квадрант 1: Важливе та термінове

Серцем матриці Ейзенхауера є саме перший квадрант, оскільки таїть у собі головний секрет – його залишають порожнім. Це буде говорити про те, що людині притаманний досвід ефективного планування робочого часу для досягнення цілей.

Наявність справ, які претендують на перший квадрант, свідчить про постійних авралів у житті та роботі такої людини. Отже, людина не звикла до розподілу своїх справ та обов'язків, а натомість відтягує все, що може, до останнього моменту. І коли терміни підтискають, приймається за роботу.

Зрозуміло, найкраще запобігти можливим ситуаціям, якщо обдумати все заздалегідь. Адже є загальновідомий принцип, за яким усувати наслідки завжди складніше, ніж передбачити усі можливі неприємності. Якщо такі справи можуть бути виконані іншими людьми, їх варто передати.

Квадрант 2: Важливе та нестрокове

У плануванні свого робочого часу Ейзенхауер визначав найважливішими справами завдання другого квадранта. Якщо виконавець послідовно виконує своєчасно поміщену у цей квадрант завдання, він може собі дозволити витратити неї стільки часу, скільки буде потрібно. Його не переслідуватимуть суєта, поспіх і різні негативні наслідки. Це дуже схоже на прийом у лікаря: як профілактичний огляд офтальмолога запобігатиме серйознішим проблемам із зором, так і правильно обраний час для роботи над звітом дозволить уникнути термінових нічних переробок.

Планування та облік робочого дня у межах другого квадранта становлять те щоб досягти особистих цілей працівника.

І хоча над трудящими не висить дамоклів меч у вигляді терміновості роботи, що дозволяє зосередитися на якості праці, не варто забувати, що терміни все одно є, і за ними потрібно стежити, оскільки невдача з виконанням завдання другого квадранта автоматично переносить її в перший. А цей результат загрожує наслідками для планування особистого часу.

Квадрант 3: Термінове та неважливе

Тип справ, що відповідає третьому квадранту, не дозволяє сконцентрувати увагу на важливіших справах через свою терміновість. І такі справи легко сплутати зі справами першого квадранта. Проте варто провести кордон між терміновим та важливим, оскільки ці поняття не синонімічні. Є простий спосіб такого визначення: необхідно поставити собі питання, чи наближає те чи інше завдання до виконання заданої мети. Зазвичай справи з третього квадранту отримують негативну відповідь.

Найчастіше до цього квадранту вносять побутові питання: хімчистка одягу наприкінці сезону, допомога сусідам у терміновій справі, не важливі зустрічі та переговори. Є й інший приклад - ремонт комп'ютера, але тут варто бути дуже уважним: якщо ця техніка потрібна для роботи, то її ремонт стане завданням першорядної важливості (тобто першого квадранта), а якщо використовується тільки для розваги, то саме місце цієї проблеми в третьому квадранті.

Справи даного квадранта як не вписуються у планування робочого дня, і навіть відволікають від основних цілей і відбирають цінний час. Найкраще не приділяти їм уваги, якщо є така можливість. Як визначити важливість завдання для себе? Дуже просто. Слід запитати себе: «Що станеться, якщо цього не виконаю?».

Квадрант 4: Неважливе та нетермінове

До цієї категорії зараховують справи нашого побуту, які не мають жодного відношення до роботи: соціальні мережі, форуми, серфінг в Інтернеті, комп'ютерні ігри, перегляд серіалів. Так, така діяльність безперечно приємна, але вона не є обов'язковою.

Загалом ця активність значно знижує продуктивність робочого дня, Ейзенхауер називав справи із цієї категорії «пожирателями особистого часу».

Взяти, наприклад, серіал тривалістю 200 годин - у перерахунку вийде цілий тиждень убитого часу, який можна було реалізувати з більшою користю.

Тому необхідно виявити своїх особистих пожирачів і прагнути жорсткого контролю за ними шляхом планування як робочого, а й особистого часу.

Є в цьому квадранті і рутинні справи, для багатьох менш приємні: скажімо, миття посуду, прибирання, приготування їжі. Тут теж варто шукати компроміс із тими людьми, з якими мешкаєш в одному будинку, для планування рівномірного навантаження.

Здоровий пофігізм: інструкція для тих, хто не вірить у тайм-менеджмент

Інструкція, яку підготувала редакція журналу «Комерційний директор», розповість, як знайти гармонію в житті навіть у безвихідних ситуаціях, пояснить, яких установок, нав'язаних суспільством і ЗМІ, потрібно терміново позбутися, і підкаже, що робити, якщо вам не вистачає і доби , щоб впоратися з роботою

Таблиця планування робочого часу

Наведемо простий приклад у вигляді таблиці.

Вівторок		Підзавдання	Коментар
	Перевірити список справ
	Поїздка на роботу
	Телефонні дзвінки		Добрати номери двох контактів із робочої електронної пошти
	Написання статті	Аналіз матеріалів
	Написання статті	Переклад додаткових матеріалів з іноземної мови та набір основного тексту	Не забути оформити виноски на джерела та виправити дефіси на тирі
	Похід до редактора
	Нарада

Середа

Цей приклад наочно демонструє принцип побудови робочих планів. При необхідності таблиці можуть бути більшої глибини з розширеним простором для приміток. Не важливо, яка програма буде застосована для реалізації, скажімо, індивідуального планування робочого часу керівника/фахівця. Таблиця -засіб універсальний, її можна намалювати навіть на простому папері. Що дійсно важливо – вміти адаптувати її під себе, свої завдання та цілі, та визначити, для яких часових інтервалів вона використовуватиметься: щодня, тижня, місяці.

Як відбувається планування фонду робочого часу

Початковий етап планування полягає у аналізі вихідних параметрів системи - наявності активності щодо поліпшення фонду робочого дня (ФРВ) та її напрямів. Далі йде відповідь на запитання: на кому лежить відповідальність за цю активність (фахівців, служб) та її планування? Наскільки враховується робочий час? Чи здійснюється спостереження за витрачанням робочого дня? Чи розкриваються резерви ФРЗ? Чи проводяться заходи, створені задля зменшення втрат робочого дня на етапі планування? Які методи використовуються для цього?

Наступний етап – аналіз застосування ФРВ. У його рамках вивчають динаміку вироблення робітників (з прив'язкою до часу - годинна, денна, річна) і виявляють фактори, що впливають на неї; аналізують стан ФРВ та визначають незадіяні можливості для зниження окремих видів неявок; проробляють дані спостережень з експлуатації фонду робочого дня та інших. Докладніше про методики аналізу використання фонду робочого дня можна дізнатися з навчальної та методичної литературы.

Інформаційну базу здійснення аналізу ФРВ становлять дані статистичного та табельного обліку робочого часу; зведення первинного обліку (листок про просте, понаднормову зайнятість, про усунення шлюбу); самофотографії та фотографії робочого часу; дані опитувань та анкет.

У ході аналізу досліджується застосування всього ФРВ та його складових частин - цілоденного та внутрішньозмінного фондів у рамках різних рівнів підприємства (структурних підрозділів, підприємства в цілому, професій та груп). Такий підхід дає змогу виявити «вузькі місця», яким слід звернути увагу насамперед. Результат аналізу – оцінка резервів удосконалення застосування ФРВ та відповідно підвищення ефективності планування робочого часу.

Отримані результати використовуються для планування корисного фонду робочого дня. Даний захід включає підготовку планового бюджету балансу, порівняння його складових з нормами підприємства, а також економію робочого часу на непродуктивні витрати. Методи розподілу балансу робочого часу отримали гідне висвітлення у навчальних матеріалах та посібниках.

Планування та аналіз робочого часу набули специфічних рис в умовах ринкової економіки. Наприклад, адміністративні відпустки примусового характеру є вигідними підприємствам з погляду його витрат. Неповний робочий час втратив статус резерву.

У плануванні ФРВ актуальним стає диференційований підхід для постійних співробітників із повною ставкою, тимчасових працівників; у режимах часткової зайнятості.

З метою найбільш ефективної організації та планування робочого часу на підприємстві проводяться спеціальні заходи: соціально-економічні, організаційно-технічні та лікувально-профілактичні. Вони відбиваються у різних організаційно-технічних планах, плануванні удосконалення умов праці та інших. Залучення зовнішніх учасників необхідно обговорити з органами місцевої влади і потім вносити в планування діяльності. Будь-який захід має бути ресурсозабезпеченим.

Як правильно здійснити планування робочого часу

Правило 1. Вставати в один і той самий час

Ця початкова стадія будь-якого планування дуже дисциплінує та сприяє припливу сил.

Правило 2. Позитивний настрій на початку дня

Працюйте над своїм настроєм щоранку, адже він сильно впливає на вирішення поставлених завдань для досягнення цілей. Для цього можна поставити собі три запитання:

Як «сьогодні» наблизить мене до успіху?
Що слід зробити мені, щоб сьогоднішній день подарував якнайбільше радості?
Що варто зробити цього дня, щоб підтримати своє здоров'я?

Відповідь на ці питання та створення позитивної мотивації найчастіше не перевищують двох хвилин. Дайте їх перед початком виконання стандартної ранкової діяльності.

Правило 3. Правильне початок дня

Запорука гармонійного ранку - міцний нічний сон та гарний сніданок. Але багато хто з них жертвує, відмовляючись браком часу. Проте обидві місії вимагають лише розстановки пріоритетів на етапі планування добового режиму - по суті, потрібно просто розподілити свій час таким чином, щоб раніше лягти спати.

Правило 4. Враховуйте такі фактори, як втома при плануванні робочого дня

Багато хто відчуває, що їхня трудова продуктивність весь день змінюється, як синусоїда. Це не залежить від добових біоритмів – від того, «жайворонок» ви чи «сова». Варто з'ясувати свої особисті періоди підвищення активності та розмістити у плануванні діяльності найважливіші справи на цей добовий інтервал. Щоденній рутинній праці, яка не має особливої важливості, краще приділити пообідній час.

Правило 5. Робіть перерви вчасно

Одним із основних правил планування робочого часу вважається невеликий відпочинок, оскільки він дає можливість організму відновити сили та повернути увагу до роботи. Обов'язково робіть короткочасні перерви у роботі, тривалість та частоту встановлюйте самі. Пам'ятайте про регулярність.

Правило 6. Доводьте розпочате остаточно

Намагайтеся не стрибати в роботі і доводьте справу до логічного завершення. Не відволікайтеся на дрібніші справи, адже вони крадуть робочий час. Пам'ятайте, що, повертаючись щоразу до вже розпочатої справи, доведеться повторювати старі дії, а це позначиться на балансі планування особистої активності.

Правило 7. Знаходьте корисне застосування у вільному часі

Прагніть заповнювати всі невраховані проміжки у своєму розкладі (очікування у черзі, неінформативна нарада) корисною діяльністю. Її сутність визначайте самі, поставивши собі запитання: «Чим я можу заповнити ці хвилини, щоб отримати максимальну користь?»

Правило 8. Дотримуйтесь принципу 70/30

Заносити до щоденника потрібно лише 70 % свого робочого часу. В іншому випадку, навіть розписавши свій робочий день на 100%, ви не отримаєте гарантій, що всі завдання будуть виконані, навіть більше: багато дій не співпадуть із розкладом. Мета планування робочого часу за цим принципом - збереження нервової системи від перевантажень, запобігання відчуттю себе машиною та ув'язнення у жорсткі рамки.

Правило 9. Увечері складайте план справ на завтра

Планування справ на завтрашній день робіть наприкінці дня сьогоднішнього та робіть його у формі письмового списку – так точно не нічого не проґавте. Краще встановити важливість справ заздалегідь і розподілити колонками. Це дасть змогу зосередити увагу на необхідних завданнях, а менш значущі можна буде і посунути у разі виникнення форс-мажору.

Правило 10. Знаходьте в кожній годині час для відпочинку

Незаперечне правило для кожного. Чим частіше ви зможете знаходити час для відпочинку, тим продуктивніше потім працюватимете. У цей період можна навести лад на робочому місці, в будинку, помити посуд, почитати журнал або книгу, прогулятися на свіжому повітрі, допомогти оточуючим. Якщо ви не можете робити це стихійно, піддайте і ці дії плануванню.

Правило 11. Реалістично підходьте до своїх можливостей

Не завалюйте себе величезним обсягом роботи, вважаючи, що вам будь-які гори під силу. Підійдіть тверезо до оцінки власних сил і краще візьміть те, з чим гарантовано впораєтеся за день/тиждень/місяць, таке планування робочого часу буде більш ефективним.

Правило 12. Скориставшись предметом, повертайте його на місце

Такий підхід до предметів на столі та в кабінеті допомагає заощадити час надалі. Візьміть за правило, скориставшись річчю, повернути її туди, де взяли. Встановіть певні місця для різних типів речей - папку для паперів, пенал для олівців, ящик столу або коробку для чеків.

Правило 13. Ведіть активний та здоровий спосіб життя

Здавалося б, навіщо потрібні працівникові офісу спорт, йога, фітнес, правильне харчування, гімнастика? Тому, що здорове тіло та гарне самопочуття найкраще налаштовують на позитивну енергетику та готовність до високопродуктивної робочої активності, особливо після її якісного планування.

Правило 14. Займайтеся тим, що приносить вам задоволення

Найкращий спосіб самоорганізації у плануванні та здійсненні професійної діяльності – відчувати почуття задоволення та любові до своєї роботи. Перевага його в тому, що мотивацію не доводиться витягувати кліщами, вона приходить сама і у великому обсязі.

Планування та організація робочого часу керівника

Порада 1. Переглядати плани на день

Для цього можна скористатися АВС-аналізом чи матрицею Ейзенхауера. Навіть десятихвилинна підготовка до робочого дня може заощадити до двох годин на добу. Використовуйте їх до ладу.

Рада 2. Формування блоків подібних справ

Людині, що постійно відволікається, потрібно значно більше часу на роботу, ніж зібраній і захопленій. Це відбувається через необхідність чергового «розбігу» та «занурення», тобто повернення до трудової активності. Заощадити робочий час допоможуть блоки однотипних завдань: їх легко зафіксувати на етапі планування діяльності.

Порада 3. Виділяйте собі особистий час на роботі

Нерідко від прямих обов'язків відволікають візитери, підлеглі або по телефону. Усі вони створюють сильні перешкоди у виконанні справді важливих завдань, порушують баланс робочого дня. У зв'язку з цим не можна бути доступним для всіх і кожного протягом усього трудового дня - як у своєму кабінеті, так і телефонному режимі. У процесі планування робочого дня майстри своєї справи організовують собі проміжки, коли ніхто їх турбуватиме. Ви також можете скористатися їхніми засобами, наприклад, встановити годинник прийому відвідувачів, скористатися автовідповідачем.

Порада 4. Відводьте обмежений час на кожне робоче завдання

Тривалість виконання певного виду роботи перебуває у прямій залежності від наявного часу. Плануванню підлягає навіть найменше завдання: вчитеся приділяти задачі рівно стільки часу, скільки знадобиться її виконання. Наприклад, ділові переговори не варто затягувати, потрібно максимально обговорювати всі питання, що цікавлять, але не більше години. Зробити це можна за допомогою жорстких часових рамок та регламенту. Керуйтеся простим правилом: «Час - гроші», цінуйте та заощаджуйте їх.

Порада 5. Використовуйте делегування

Жоден шанувальник свого часу діяч не повинен виконувати всі завдання самостійно. Цей підхід вже описувався в принципах і правилах планування робочого часу: все, що можна передати на виконання іншим особам (65% завдань, що пожирають час і сили, але не дають вагомого результату), має бути делеговано. Це стосується не лише допомоги співробітників, а й використання допомоги сторонніх агенцій, організацій, консультаційних фірм.

Порада 6. Дробіть великі завдання на складові

Люди схильні ухилятися від великих чи об'ємних завдань, всіляко затягувати їх виконання, тому що результат здається їм надто далеким. Цей факт свідчить про слабкі навички планування особистого часу, але його можна оминути. Справи, що дають максимально швидкий результат, подобаються практично всім. Це помітив ще Альберт Ейнштейн з прикладу рубки дров. Те саме можна зробити і з довгостроковими цілями та великими проектами: розділити їх на невеликі завдання, зайнятися їх плануванням, а потім методично виконувати протягом певного періоду часу (наприклад, по дві години на день). Через, скажімо, тиждень з'являться перші результати - буде досягнуто мети першої частини проекту (згідно з плануванням), це надасть сил і мотивації продовжувати роботу в цьому напрямку.

Порада 7. Визначайте особисті терміни для пріоритетних справ

Коли ви заздалегідь знаєте, які справи будуть пріоритетними для поточного місяця, їх можна відзначити в робочому календарі і сприймати в особистому плануванні справ нарівні з тими самими переговорами/нарадами. Таким чином, коли виникне необхідність внести на цю дату інший захід чи дію, вона вже буде «заброньована», що вкотре нагадає вам про об'єктивну значущість поставленого завдання. Ця рада займає особливу цінність щодо планування робочої діяльності.

Порада 8. Правильно організуйте робоче місце

Насамперед це стосується порядку на робочому столі. На ньому слід залишати тільки ті документи, без яких неможливо обійтися у виконанні завдань категорії А. Ця дія має психологічне підґрунтя: порядок на столі допомагає порядку в думках, а зайві папери забирають час.

Порада 9. Намагайтеся, щоб інші не навішували додаткові обов'язки на вас.

Часто керівники цікавляться та займаються все новими справами, розширюючи сфери своєї компетенції. Прийшовши з особистого інтересу на переговори, які працівник зазвичай не відвідує, він може потрапити до робочих груп або отримати додаткові завдання, які не внесені до його плану і в результаті стануть тягарем для основної роботи та її планування. Найкраще перевіряти всі свої дії на предмет їх потреби в рамках посади, тим самим підвищуючи свої навички планування робочого часу.

Порада 10. Оцінюйте, наскільки справді важливі та невідкладні справи, до яких вас раптово хочуть залучити

Форс-мажори та інші невідкладні справи - звичайне явище будь-якої фірми чи підприємства, навіть якщо вони прагнуть діяти у межах суворого планування. Для їх вирішення мобілізують усі доступні ресурси. Якщо ви погодитеся допомогти в ситуації, що склалася, пам'ятайте, що це забере час від поточних важливих завдань у вашому графіку, тому завжди зважуйте, чи варто їм жертвувати.

Порада 11. Не дійте внаслідок пориву – приймайте лише зважені рішення

Іноді певні рішення приймаються внаслідок імпульсу неконтрольованого пориву. Але це провокує відхилення у графіку та перешкоди ефективному плануванню робочого часу для досягнення мети. Якщо ви відчули миттєве прагнення щось зробити (наприклад, зателефонувати), ретельно обміркуйте і зважте, чи варто здійснити задумане.

Порада 12. Правильно встановлюйте пріоритети у справах

У великому потоці справ - конференцій, нарад, дзвінків, текстів - буває дуже складно орієнтуватися, і коли ви беретеся за все відразу або вистачаєте частинами з різних кінців, в результаті встигаєте дуже мало. Тут корисно згадати такий спосіб планування часу, як матриця пріоритетів, і розпочинати діяльність із виконання чітко поставлених і однозначно значущих завдань, поступово просуваючись до менш важливих.

Планування робочого часу секретаря керівника

Основний обов'язок та мета планування індивідуального робочого часу секретаря - максимально розвантажити начальника та допомогти тому розподілити свій час. На ньому лежить завдання підвищення ефективності використання всіх можливих годин та хвилин для трудової активності. А це означає, що завдання та планування діяльності керівника та секретаря взаємозалежні.

Насамперед секретар допомагає в організаційних, підготовчих та управлінських видах роботи, звільняє начальника простір для творчості. З цією метою помічнику необхідно знати режим дня вищої ланки, графік його завдань на всі можливі періоди - день/місяць/квартал. p align="justify"> Ефективне планування робочого часу секретаря залежить від графіка його безпосереднього керівника, оскільки він займається підготовкою всіх зустрічей, переговорів та інших справ (прийомом візитерів, оформленням документів), які є в графіку начальника. Ключову роль у плануванні відіграє ієрархія завдань щодо їх цінності та важливості.

Крім цього, до обов'язків секретаря включено й іншу роботу, яка не залежить від режиму дня начальства (і відображена у плануванні трудової активності): це перевірка пошти та відповідь на кореспонденцію, документообіг, контрольна картотека тощо. Навички планування робочого часу помічника мають бути на висоті. Початковими пунктами його розкладу завжди виступають повторювані дії, наприклад:

підготувати робоче місце керівника;
упорядкувати власне робоче місце;
обробити всі види вхідних листів;
переглянути контрольну картотеку;
надати начальству зведення про стан справ та уточнити розклад на поточний день.

Розглянемо простий приклад планування робочого дня у прив'язці до графіка керівника. Програма дій секретаря набуде приблизно такого вигляду. Коли в планах начальника стоїть нарада об 11:00, значить у плані помічника на 10:30 буде відзначена його організація з усіма діями, що витікають: нагадування, ксерокопіювання матеріалів, прибирання конференц-залу, протоколювання. Якщо о 14:00 керівник запланував переговори поза офісом, то у графіку секретаря будуть пункти про виклик автомобіля, збирання документів. Також у списку робіт вказується, з ким і коли потрібно з'єднати начальника для телефонної розмови, яку документацію необхідно виправити, яку заповнити з нуля, тощо.

Оптимальний варіант – визначити спільно з начальником постійний часовий інтервал для щоденних дій: підписання документації, прийом відвідувачів. Це налагодить роботу та допоможе плануванню робочого часу і спеціаліста, і його помічника. Під час розробки робочого графіка також потрібно залишати пристойний резерв у разі раптових термінових і важливих доручень, телефонних дзвінків та інших екстрених ситуацій.

Кінець робочого дня секретар присвячує відправленню вихідної кореспонденції, а також планує заходи на завтра.

Коли трудовий день закінчено, а керівник затримується в офісі, помічник може піти додому лише в тому випадку, якщо між ними буде відповідна домовленість і він забезпечить начальника всіма необхідними даними.

Перед тим як залишити приміщення, секретар прибирає всі документи, закриває шафи, сейфи, вимикає електронне обладнання (це не стосується телефону, модему, факсу), упорядковує робоче місце.

Планування робочого часу менеджера

Сутність планування - підготовка до здійснення цілей та регламентація робочого часу. Принципи планування робочого дня менеджера особливо відрізняються від загальних принципів регулювання праці. Раціональне застосування своїх часових ресурсів передбачає розуміння своїх функцій, цілей, завдань та тимчасового бюджету.

У процесі організації робочого дня спеціаліста використовуються широко відомі методики планування. Менеджеру потрібно керуватися такими правилами:

60% денного робочого плану приділяється планові роботи;
20% часу – на непередбачені дії;
останні 20 % краще залишити на задачі, що спонтанно виникають.

p align="justify"> «Плоскі» організаційні структури використовуються на невеликих підприємствах для вирішення складних завдань в умовах істотної невизначеності. Для таких підрозділів характерні такі недоліки: надмірна завантаженість менеджерів, складність у контролюванні дій великої кількості людей, а також труднощі, пов'язані з координацією роботи підрозділів.

Витрачений час (особливо якщо він не відзначено на етапі планування) має бути зафіксований з обов'язковою вказівкою, на що і яким чином він був використаний. Це сприяє тому, що отримавши повну картину витрат свого робочого часу, менеджер зможе ефективніше організувати його планування в майбутньому; з метою розробки якісного плану завдання будуть поділені на коротко-, середньо- та довгострокові.

Регулярність, системність та послідовність повинні позиціонуватися як основні принципи планування. Необхідно слідувати одному з важливих принципів планування діяльності - реальності цілей: брати на себе стільки обов'язків, скільки під силу виконати.

У основі раціонального витрати робочого дня менеджера лежить його перспективний план. Це багаторічна система, з урахуванням якої створюються річні та квартальні плани. Останні можуть бути скоординовані з річним та бути поділеними на місячні. Щоденний та тижневий плани повністю їм відповідають і при цьому найбільш точно відображають використання робочого часу менеджера. Планування робочої діяльності лише на рівні одного дня - важливий щабель у загальному плануванні робочої діяльності менеджера, воно підлягає постійному контролю та коригування залежно від обстановки.

Робочий час - це час, який будь-який працівник присвячує виконанню своєї трудової функції. Його тривалість регламентує трудове законодавство.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Планування робочого дня є невід'ємною частиною управління ним, тобто тайм-менеджменту. Це модне сьогодні слово означає не просто управління часом, а його ефективне планування для досягнення мети підприємства. Адже час - це один із ресурсів, використовувати який потрібно раціонально.

Навіщо і кому потрібно?

Говорити про управління часом не зовсім коректно. Його течія залежить від дій людини, вона прискорюється і сповільнюється.

Керувати варто використанням цього часу. Причому для підприємства це важливо на всіх рівнях – від керівника до пересічних співробітників. Ефективне використання цього ресурсу безпосередньо позначається на продуктивність праці, отже, і на прибутку.

Для будь-якої компанії планування робочого часу має ще одне важливе значення.

Від, який фонд робочого дня потрібно виконання виробничих завдань, залежить чисельність співробітників підприємства, отже, і пов'язані з персоналом фінансові витрати.

Причини дефіциту часу

Дефіцит означає нестачу. У разі - брак робочого дня до виконання поставленої перед конкретним співробітником, підрозділом чи підприємством загалом завдання.

Результатом може бути зрив термінів виконання замовлення та його несприятливі наслідки. Найчастіше дефіцит часу пов'язаний з некомпетентністю керівника.

Можна виділити три групи причин, що призводять до дефіциту часу:

особисті якості керівника;
дії керівника;
незалежні причини.

Особисті якості керівника, що призводять до втрат часу, можуть виявлятися у таких явищах, як:

метушливість, тобто квапливе вчинення безладних дій;
постійний поспіх;
відсутність повноцінного відпочинку через доопрацювання будинку.

Неписьменні ж дії призводять до того, що виникають:

низька чи відсутня мотивація у працівників;
порушення комунікації;
відсутність ранжирування справ за рівнем важливості;
невміння делегувати повноваження.

Незалежні від керівника причини, які ведуть брак часу у керівника та його підлеглих, це:

дуже велика кількість завдань, справ, доручень;
незаплановані події (злодії часу).

Ці причини, як правило, не виникають окремо. Вони витікають одна з одної.

В результаті виходить замкнене коло, вибратися з якого дозволить лише правильне та раціональне планування. І контроль за виконанням намічених заходів та витраченим на них часом.

Які завдання можна вирішити?

Планування - це один із інструментів прийняття різних управлінських рішень. Воно передбачає постановку цілей та визначення шляхів її досягнення. Тобто це свого роду можливість заглянути в майбутнє компанії і вирішити, як саме і за який термін туди можна дістатися.

Планування та управління робочим часом дозволяє вирішити такі завдання:

підвищення рівня ефективності діяльності:
контроль дій та витрат часу на них;
оптимізація робочого графіка;
вдосконалення технік використання часу;
відсівання неефективних з погляду тимчасових витрат видів діяльності;
раціональне планування виконання найважливіших справ;
чіткий поділ робочого та особистого часу.

Види

Планування часу на підприємстві, як і будь-яке планування, може поділятися на види за різними критеріями:

по охопленню (загальне та приватне);
за змістом (стратегічний, оперативний та поточний);
з об'єктів (кадрове, виробниче, фінансове);
за періодами (короткострокове, середньострокове, довгострокове);
по можливості змін (жорстке та гнучке).

Планування загального фонду

Планування загального фонду неможливе без підрахунку витрат робочого дня. Щоб зрозуміти, скільки потрібно цього ресурсу, використовуються різні методи.

Потім робочий час необхідно нормувати, тобто, ґрунтуючись на результатах підрахунку витрат та науково-обґрунтованих нормативів, вивести оптимальний час для виготовлення однієї одиниці продукції або виконання завдання.

Нормування – це ядро планування загального фонду часу. Саме з його основі визначається кількість необхідного персоналу, витрат за , критерії стимулювання.

Загальний фонд складається з:

календарного;
номінального (календарний без вихідних та свят, але з урахуванням укорочених передсвяткових днів);
ефективного (скільки один працівник відпрацював у плановий період).

Індивідуальне

Не менш важливим за загальне планування буде і тайм-менеджмент кожного співробітника.

Тут важливо знати, кому встановити жорсткий графік, а хто знає як планувати свій час максимально ефективно. І все-таки є кілька важливих моментів.

Наприклад, витримувати співвідношення 60/40. Тобто 60% робочого часу розпланувати на вирішення поточних завдань, а 40% залишити на непередбачені завдання та творчу активність (два блоки по 20%).

Цей та інші важливі засади планування індивідуального робочого часу сформулював Л. Зайверт.

Він не виділяв принципових відмінностей між керівниками та фахівцями щодо ефективності використання робочого часу. Але деякі аспекти все ж таки хотілося б відзначити.

Керівників

Для керівника навички планування особливо важливі.

У цьому й полягає його функція: ставити цілі, визначати тимчасові рамки для її досягнення та контролювати результат, а також делегувати повноваження, позбавляючись тих справ, які можуть виконати фахівці.

Фахівців

Фахівець планує свій час, спираючись на поставлені керівником завдання. Для нього велике значення мають навички самодисципліни.

Планування робочого часу для підприємства

Будь-який план має бути зафіксований письмово, інакше він не існує. Полегшити керування часом допоможе електронне планування. Використання сучасних технологій не лише дозволить наочно подати перелік справ.

Сучасні гаджети здатні нагадувати своїм власникам про важливі заходи.

Загальні правила

План необхідно складати з вечора та зранку вносити до нього корективи.
Усі внесені до плану справи потрібно розділити за часом на коротко-, середньо- і довгострокові.
Обсяг справ має бути реалістичним, не варто намагатися осягнути неосяжне.
Фіксувати не лише цілі, а й передбачувані результати.
Визначати пріоритети.
Встановлювати точні терміни виконання кожного завдання.
Делегувати повноваження.
Регулярно слід коригувати плани.

Що включати у план?

У план необхідно включити абсолютно всі справи, які потрібно зробити протягом дня. Це дозволить нічого не проґавити на наступних етапах.

Записати необхідно все – від наради у керівника до поздоровлення колеги з днем народження по корпоративній пошті. Почати потрібно з тих, які мають точний час: наради, зустрічі, конференції тощо.

Крім доручень керівництва, варто включати й ті справи, які сприяють просуванню кар'єрними ступенями. Наприклад, підвищення кваліфікації чи творчу роботу над проектом.

Розміщення пріоритетів

Щоб планування часу дійсно було ефективним, необхідно всі внесені до щоденного (щотижневого, щомісячного тощо) ранжувати за ступенем їх важливості та терміновості. А потім виконувати в порядку зменшення значущості.

Технологія та методи

Найчастіше для встановлення пріоритетів і планування часу використовують такі методи, як Матриця Ейзенхауера і Закон Парето.

Коротко це виглядає так:

всі справи поділяються на важливі та термінові, важливі та несрочні, менш важливі та необов'язкові;
більшу частину часу (до 80%) потрібно присвятити найважливішим та терміновим;
робити це потрібно на початку робочого дня.

Аналіз ефективності

Перевірити, наскільки ефективно кожен працівник використовує свій робочий час, можна математичним шляхом. Для цього використовують різні коефіцієнти, наприклад екстенсивного використання часу.

Формула його розрахунку виглядає так:

Кэ = (загальний фонд часу - перерви у роботі)/загальний фонд часу.

Ідеальне значення дорівнюватиме одиниці. Чим більше Ке від неї відрізняється, тим неефективніше використовується робочий час.

з вини працівника та з незалежних від нього причин;
на особисті потреби.

І тому в чисельник формули підставляється необхідне значення (у хвилинах), а знаменнику і залишається загальний фонд часу. Тут залежність зворотна. Чим ближче це значення до одиниці, тим нераціональніше витрачається робочий час.

Приклади

Планування робочого дня, тижня чи іншого періоду багато в чому залежить від специфіки професії. Особливо якщо вона передбачає елементи творчості.

Розглянемо, на що варто звернути увагу представникам таких професій, як юрисконсульт та менеджер у банківській сфері.

Для юриста

Особливістю цієї професії є участь у судових засіданнях. Отже, робочий графік обов'язково включає розклад судових процесів та процесуальних термінів підготовки тих чи інших документів. Це найважливіші та невідкладні справи.

Час зустрічей і переговорів з клієнтами узгоджується, виходячи з вільними проміжків, що залишилися. Те, що залишилося в результаті, витрачається на аналітику та складання звітів.

План на день виглядатиме приблизно так:

Час	Жорсткі терміни	Гнучкі завдання
9-00	Оперативна нарада
10-00		Написати звіт для шефа
11-00		Подивитися ще раз документи до процесу N
12-00	Судове засідання у справі N
13-00		Обід
14-00		Переглянути договори постачання
15-00	Зустріч з А, складання позову
16-00	Підготувати апеляцію у справі К
17-00		Перевірити термін процесуальних документів

Для менеджера у банку

Робочий день банківського менеджера з кредитування складатиметься з кількох блоків:

призначені зустрічі, прив'язані до часу;
оформлення договорів за наслідками зустрічей;
холодні дзвінки з метою розширення бази клієнтів;
підготовка комерційних пропозицій тощо.

Планування дня такого співробітника може бути наступним:

І кілька порад наостанок:

Визначаючи важливість завдання, варто запитати себе: «А що мені це дасть?». І приступати до виконання лише якщо відповідь влаштовує. Якщо ж відповідь не подобається, то ймовірно, завдання можна поки що відкласти.
Насамперед, з ранку, варто виконувати найнеприємніші, але важливі справи.
Великі та складні завдання найкраще виконуються, якщо поділити їх на маленькі та легкі.
Життєво необхідно давати собі повноцінний відпочинок від роботи.

Щодня керівнику (фахівцю) доводиться приймати рішення про те, як найдоцільніше використовувати свій робочий час. Планування є проект процесів праці на майбутній тимчасовий період. І дуже важливо органічно пов'язати планування робочого часу та бажані результати діяльності. Цього можна досягти, використовуючи на практиці основні засади та правила планування робочого часу.

Основні принципи та правила планування:

1. Правило 60:40 (золоте правило планування).

2. Аналіз видів діяльності та витрати часу.

3. Зведення завдань воєдино. Складання плану дій. Встановлення пріоритетності.

4. Регулярність, системність та послідовність планування.

5. Реалістичність планування.

6. Поповнення втрат часу.

7. Письмова форма.

8. Перенесення незробленого.

9. Фіксація результатів замість дії. У планах краще фіксувати результати, або цілі (кінцевий стан), а не просто будь-які дії. "Не зателефонувати", а "узгодити".

10. Встановлення тимчасових норм.

11. Строк виконання.

12. Встановлення пріоритетів (ступеня важливості).

13. Звільнення від «тиранії» поспіху. Найтерміновіша справа не завжди буває найважливішою.

14. Делегування (передоручення) справ.

15. «Поглиначі часу» та резерви часу.

16. Переробка - повторна перевірки.

17. Вільний час, час для планування та творчості.

18. Альтернативи. Вибір найкращого шляху вирішення проблем.

19. Різноманітність.

20. Узгодження часів ых планів.

Система планування робочого дня.

Для отримання якнайкращих результатів при плануванні робочого часу керівнику (фахівцю) необхідно використовувати таке поняття, як «періоди планування»: день, тиждень, місяць, рік. Кожен період планування має розглядатися окремо.

У діловому житті виправдали себе такі планові періоди:

довгострокові цілі – 3-5 років (чи більше) – плани на кілька років;

середньострокові цілі – 1-3 роки – річний план;

поточні плани – 1 тиждень – 3 місяці – місячні, декадні плани.

Періоди планування.

Річний план. Наприкінці року необхідно встановити найбільш суттєві завдання та цілі на найближчі 12 місяців. При цьому здебільшого буває достатньо розбивки на квартали.

Квартальний план. Служить інструментом контролю над виконанням річного плану. Протягом року через рівні проміжки часу слід обміркувати події періоду, що минув, і при необхідності внести зміни або перенести терміни (проміжний контроль). Наприкінці кожного кварталу можливо встановити орієнтири на найближчі три місяці та визначити які завдання у наступному кварталі треба викреслити, які – перенести, а які додати.

Місячний план. Завдання і цілі, що враховуються в місячному плані, переносяться з квартального плану, а також у разі потреби з плану місяця, що минув. Оскільки з наближенням тимчасового горизонту підвищується точність планування, у місячному плані завдання враховуються вже з більшою деталізацією (витрата часу ведеться у годиннику).

Декадний план. Передбачає ще детальніший, більш точний прогноз майбутнього періоду.

Денний план. Будується на основі декадного плану. У ньому встановлюється, які завдання та справи мають бути виконані протягом відповідного робочого дня, причому до передбачених раніше запланованих додаються непередбачені.

Денний план є останнім і водночас найважливішу щабель у системі планування часу, конкретне втілення (реалізацію) поставленої мети.

Приклад денного плану розглянемо п'ять стадій системного планування часу.

Складання планів робочого дня за допомогою методу Альпи.

П'ять стадій методу Альпи.

Даний метод відносно простий і досить легко запам'ятати, оскільки він ґрунтується на мемотехніці: початкові літери символізують предметні поняття.

Метод включає п'ять стадій:

1. Складання переліку робочих дій та заходів, намічених до виконання.

2. Попередня оцінка тривалості намічених робочих дій та заходів.

3. Резервування робочого часу за допомогою правила 60:40.

4. Прийняття рішень щодо встановлення пріоритетів, доручення або відмови від деяких намічених до виконання робочих дій та заходів.

Контроль та перенесення незробленого.

Розглянемо кожну зі стадій докладніше.

1. Складання переліку робочих дій та заходів, намічених до виконання.

Запис під відповідними рубриками формуляру «План дня» все, що потрібно зробити наступного дня:

завдання зі списку справ або тижневого (місячного плану);

невиконане напередодні;

справи, що додалися;

терміни, які треба дотриматися;

завдання, що періодично виникають.

У цьому слід використовувати скорочення, відповідні виду діяльності чи рубрикам у формулярі «План дня»: У – візити, наради, Д – делегування справ, К – контроль тощо.

Список завдань слід складати так:

у першому наближенні розподіляти їх за пріоритетністю;

підрозділяти їх на затяжні та «короткі», нетривалі;

перевіряти ще раз завдання, пов'язані з особистим контактом на предмет можливості виконання їх раціональнішим шляхом (наприклад, за допомогою телефону).

Однак це лише початок складання плану дня. Реалістичний план дня має бути завжди обмежений тим, що можна зробити.

2. Попередня оцінка тривалості намічених робочих дій та заходів.

Тепер проти кожного завдання потрібно проставити приблизний час для його виконання, підсумувати та визначити орієнтовно загальний час. Оцінити тривалість будь-яких справ можливо після спостережень та набуття досвіду.

3. Резервування робочого часу за допомогою правила 60:40.

При складанні плану дня слід дотримуватись основного правила планування часу, згідно з яким планом має бути охоплено не більше 60% часу та приблизно 40% має бути залишено як резервний час для несподіваних справ.

5. Контроль та перенесення незробленого.

Контроль за ходом виконання плану дозволяє керівнику (фахівцеві) отримати необхідну інформацію для проведення аналізу та визначення шляхів удосконалення своєї роботи.

Переваги використання методу «Альпи»: найкращий настрій на наступний робочий день; планування наступного дня; чітке уявлення про завдання дня; впорядкування перебігу дня; подолання забудькуватості; концентрація на найбільш суттєвому; досягнення цілей дня; виділення більш важливих та менш важливих справ; прийняття рішення про встановлення пріоритетів та про доручення; раціоналізація за допомогою угруповання завдань; скорочення перешкод та небажаних перерв; самодисципліна під час виконання завдань; зменшення стресів та нервового перенапруги; спокійне сприйняття непередбачених подій; покращення самоконтролю; підвищення задоволеності та мотивації; відчуття успіху наприкінці робочого дня; зростання особистих результатів; виграш у часі з допомогою методичної організації праці.

Вітаю! У цій статті ми поговоримо про планування робочого дня.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

Навіщо планувати свій робочий день;
Кому це потрібно;
Як правильно планувати робочий день

Планування робочого дня

У 21 столітті ритм життя помітно прискорився і продовжує набирати обертів. Якщо раніше для того, щоб бути успішним, потрібно виконувати один обсяг роботи, то зараз для досягнення успіху потрібно виконувати набагато більше. І люди починають стикатися з нестачею часу. Якщо гнатися за виконанням всіх повсякденних завдань, які щодня підкидає нам життя, часу не залишається.

Планування робочого дня – інструмент, який допомагає не лише ефективно використовувати робочий час, а й скорочувати його. Це не банальний список справ, який потрібно виконати у суворій черговості. Планування - здатність вибирати, що потрібно зробити, чому і коли.

Саме тому грамотне планування не лише структурує все, що ви робите за день, а й звільняє ваш час. Насамперед потрібно виконувати найголовніші справи — це головне правило. Кожній людині, яка має на роботі вільний час і не має чіткого розкладу, корисно розподіляти свій час правильно.

Що включає планування

Планування робочого часу включає:

Розміщення пріоритетів.
Вибір важливих завдань.
Пошук найкращих шляхів їх вирішення.
Пошук зайнятості у вільний час.

Розміщення пріоритетівдопомагає вам зрозуміти, що вимагає уваги, що може вирішитися саме, а яке питання потрібно просто проігнорувати. Час та інформація стали набагато ціннішими, ніж раніше, і розпалюватися на те, що не дає результату — безглузда справа.

Вибір важливих завдань— майже те саме, що й розстановка пріоритетів, лише в рамках одного робочого дня. Ви вибираєте, що дасть важливий результат, що потрібно зробити терміново, а що можна відкласти.

Пошук найкращих шляхів вирішення завдань- Дуже важливий пункт. При плануванні ви повинні враховувати не тільки те, що зробите, а й те, як це найкраще зробити. При цьому важливо не просто економити час, а робити все максимально швидко та якісно.

Робота з вільним часомтакож має входити до плану роботи. У вас звільнилося 2 години на день, які ви можете витратити на щось? Можна сказати про це босу, і він навантажить вас роботою, можна зайнятися самоосвітою, а можна докласти зусиль до розвитку власного проекту.

Чому важливо планувати робочий день

Кожен, хто хоч раз стикався з фрілансом, бізнесом або «роботою за бажанням» (на зразок таксі), чудово розуміє важливість розстановки справ протягом дня. Але, наприклад, більшість офісних працівників не вважають за потрібне планувати свій робочий день.

Насправді головна причина планування робочого дня — підвищення власної ефективності. Якщо ви прислухаєтеся до власного організму, то зможете зрозуміти, що якісь справи вам даються краще одночасно, а якісь — в інший. Наприклад, дзвінки в інші компанії вам зручніше здійснювати після обіду, тому що ви вже прокинулися, але ще не встигли втомитися, а монотонна робота швидше виконується ввечері, тому вбивання інформації в БД краще відкласти до 5-6 годин.

Планування робочого дня враховує як базові елементи вирішення завдань, а й особисті переваги кожної людини. Тайм-менеджмент був зроблений не для того, щоб нав'язати всім той самий шаблон високоефективної роботи. Ви повинні підлаштовувати свої завдання особливо свого організму.

Організація та планування свого робочого дня дозволяють вам робити більше, ніж менше часу, залишаючи час на те, що вам подобається.

Хто має планувати свій робочий день

Планувати свій робочий день має вміти кожна людина. Так ви зможете економити час і ефективніше працюватимете. Але є 3 категорії людей, які мають займатися особистим плануванням.

. Найнедисциплінованіший працівник — фрілансер. У нього немає чіткого графіка, а про те, що настав час сідати щось робити, нагадує тільки дедлайн. Саме тому фрілансерам, які працюють з кількома клієнтами, дуже важливо планувати свій робочий день. Часто виявляється, що нові замовлення з'являються з різницею в один-два дні, і якщо тягнути до останнього, можна не встигнути попрацювати за двома проектами.

Бізнесмени. Тут все практично так само, як і у фрілансі. Особливо якщо це бізнес у мережі. З одного боку – ви можете спокійно відпочивати вдома, коли ваші співробітники працюють, але з іншого – такий підхід неминуче виявиться провальним. На Заході серед бізнесменів процвітає культ трудоголізму. Там вважають, що якщо ти не працюєш 60 годин на тиждень, значить, ти лінивий і тобі нема чого робити в бізнесі.

Керівники. Керівник не завжди буде бізнесменом. Власник компанії може не брати активну участь у справах своєї фірми, але її директор бере на себе відповідальність за роботу цілого механізму. Саме тому лідери середніх та великих компаній мають ефективно використати свій час, адже від їхніх рішень залежить майбутнє компанії у довгостроковій перспективі. Планування робочого дня керівника – спосіб найефективніше розподілити свій час між стратегічно важливими завданнями.

Методи планування робочого дня

Методів правильного планування робочого дня може бути багато. Але один із найефективніших — Матриця Ейзенхауера. Суть їх у наступному.

Є 4 квадрати:

Квадрат А - Термінові та важливі справи.
Квадрат В - нетермінові та важливі справи.
Квадрат С - термінові та неважливі справи.
Квадрат D - нетермінові та неважливі відносини.

Квадрат Амайже завжди має залишатися порожнім. При грамотному плануванні всі важливі справи повинні осідати в квадраті і виконуватися в міру їх наближення до А.

Квадрат Вце важливі справи, які допоможуть вам досягти вашої мети. Сюди включають усі справи, які слід виконати протягом 1 робочого дня.

Квадрат Созначає термінові та погані справи, які необхідно передати виконання іншим особам. Яскравий приклад термінових, але поганих справ — подзвонити потенційному клієнту. Це може зробити співробітник, який вам краще зосередитися на інших справах.

Квадрат D,означає, що є нетермінові та неважливі справи, які не наближають вас до мети, не дають позитивних емоцій та в принципі не потрібні. У цей квадрат варто записувати всі марні ідеї.

Такий поділ справ щодо їх важливості та терміновості дозволяє вам розуміти, чому потрібно приділити увагу протягом робочого дня, а про що можна забути. Матриця допомагає у робочих процесах, а й у повсякденному житті. Якщо ви хочете вчити англійську, вона вам цікава і допоможе в кар'єрі — це квадрат В. Але якщо ви хочете вчити іспанську просто заради того, щоб знати її — це D, і про неї можна забути.

Правила планування часу робочого дня

Існує кілька правил того, як необхідно ефективно вести свій робочий день. Для зручності, розіб'ємо день на 3 частини:

Початок робочого дня.
Основний робочий процес.
Завершення.

Ранок – найважливіший етап. Залежно від того, наскільки ви виспалися, як встали і що робили, залежатиме ваш настрій, психологічний настрій та працездатність.

До принципів «правильного» ранку належать такі:

Позитивний настрій. Якщо прокидатися щодня з думкою про те, що ненавидиш свою роботу, продуктивність знижуватиметься. Постарайтеся починати ранок із приємних думок.
Намагайтеся не «розгойдуватися». Ви помічали за собою, що після того, як ви піднімаєтеся вранці, вам потрібно ще 30-40 хвилин на те, щоб остаточно прийти до тями? Це час, який не варто гаяти. Відразу після пробудження прийміть душ, заваріть каву і замість півгодини «в нікуди» ви можете спокійно поснідати.
Неспішний сніданок та шлях на роботу. Починати день без поспіху дуже важливо. Коли ви поспішаєте, організм витрачає зайві сили та нерви, які могли б піти на більш продуктивну роботу. Якщо не можете дозволити собі щільний сніданок і неквапливу поїздку - лягайте пізніше і вставайте раніше.
Ключові завдання. Більшість успішних бізнесменів схильні стверджувати, що найважливіші завдання потрібно вирішувати вранці. Як то кажуть «Хочеш усе встигати – їж жабу на сніданок». У ролі жаби виступає справа, яку ви зовсім хочете братися. Зробіть його вранці і позитивний настрій від того, що «жаба з'їдена», збережеться на весь день.

Основний робочий процес складається з наступних завдань:

Вирішуйте невідкладні завдання. Важливо розуміти, що якщо протягом робочого дня на вас впала якась невідкладна справа, не потрібно переключати всю увагу виключно на неї. Спочатку треба зрозуміти, важливе воно чи ні. Якщо важливе, потрібно негайно приступити до нього. Якщо ні, передайте відповідальність за його виконання іншій людині.
Дотримуйтесь термінів. Щодня ви повинні встановлювати собі зразкові терміни, за які повинні впоратися з усім обсягом завдань. Важливо, щоб це було не «Зробити все до 18 години», а «О 14:00 — розпочати план, о 15:00 — проаналізувати показники, о 16:00 — скласти звіт» тощо.
Порядок робочому місці. Це неявний, але дуже важливий пункт. Якщо на вашому столі бардак, ваш погляд постійно губиться серед нього. І якщо на робочому місці опиниться якийсь сторонній документ, ви можете почати вивчати його і просто втратите 20-30 хвилин.
Не слідуйте імпульсам. Це найважливіше. Є деякі тригери, які змушують вас переключати увагу з роботи на щось менш важливе. Зателефонувати другу, коли ви аналізуєте план продажу? Краще цього не робити, тоді ви втратите концентрацію і зможете легко упустити робочий настрій.
Групуйте рутину. Це дуже важливо. Якщо вам потрібно зробити 60 телефонних дзвінків протягом дня, краще розбити їх на кілька дрібних груп, по 10 — 15 штук за раз. Після того, як зателефонували, можете виконувати інше завдання. Постійно перемикаючись із рутини на активну діяльність, ви зможете зробити набагато більше.

Завершення робочого дня ґрунтується на наступних принципах:

Доробляйте необхідне. Є група справ, які входять до квадрата «важливе, але нетермінове». Їх краще доробляти протягом робочого дня, а квадрат «важливе і термінове» тримати завжди порожнім.
Звіряйте результати із планом. Все, що ви зробили за день, потрібно порівняти із задуманим. Якщо ви почали планувати свій робочий день, то невеликі відхилення від плану будуть у порядку речей. Намагайтеся, щоб їх було якнайменше.
Складайте план наступного дня. Найкраще це робити після завершення попереднього робочого дня. Так ви збережете робочий настрій і, але при цьому важливо скласти реальну програму справ.

Якщо ви керівник, то протягом робочого дня маєте щільно працювати зі своїм секретарем.

Пам'ятайте, що це все загальні поради. Вони не зважають на ваші індивідуальні особливості. Якщо вам зручніше робити термінову роботу вдень, а не вранці це ваше право. Якщо ви волієте робити велику і складну справу останнім, і це ніяк не впливає на ваше настроювання протягом одного дня — зробіть його останнім.

Планування робочого дня має бути індивідуальним.

Основні помилки під час планування робочого дня

Незважаючи на те, що практика тайм-менеджменту міцно осідає в нашому житті, більшість людей роблять типові помилки, коли планують свій робочий день. Ось кілька із них.

Помилка 1. Неправильне розташування пріоритетів.

Матриця Ейзенхауера говорить нам про те, що ми маємо виконувати важливі справи. Але багато людей можуть легко переплутати, що для них є важливим. Квадрат А, який повинен залишатися порожнім, і відповідальний за термінові та важливі справи, вони часто плутають із С, де скупчилися неважливі справи, що потребують негайного втручання.

Важливо пам'ятати, що ви повинні витрачати сили виключно на те, що вам важливо зараз. Працювати на перспективу слід, коли справи можна відкласти та грамотно їх розпланувати.

Помилка 2. Занадто багато часу приділяється дрібницям.

Щоб пояснити, чому в першу чергу треба робити «базу», а лише потім дрібниці, скористаємося Законом Парето. Він свідчить, що 20% зусиль дають 80% результату. Тобто коли ви працюєте над чимось важливим, ви витрачаєте 20% зусиль і досягаєте 80% результату. Коли ви працюєте над дрібницями, ви отримуєте результат у 4 рази менше, а витрачаєте сил у 4 рази більше.

Розглянемо невеликий приклад.Вам потрібно запустити рекламну кампанію. Якщо ви створите 10 креативів, підберете до них ключові слова та фрази та запустите на підготовлених майданчиках, то це буде 20% роботи, які дадуть 80% результату. Але якщо ви приділятимете час на виправлення шрифтів та зображень, добірку та шліфування фраз, пошук додаткових платформ для реклами, то витратите значно більше сил. Все це потрібно буде зробити, але вже після початку рекламної кампанії, коли ви досягнете першого результату.

Помилка 3. Відсутність часу особисті справи.

У кожної людини має бути особисте життя та свобода вибору заняття. Якщо у вас багато справ, і ви не знаходите одну-дві години для того, щоб зайнятися своїм хобі, то це погане планування власного дня. Планувати робочий час важливо не тільки тому, що дозволяє робити більше. Воно дає можливість займатися без поспіху тією справою, яка вам до вподоби.

ЧБЦОЩН РХОЛФПН ЧЬУЙУФЕНЕ РМБОЙТПЧБОЙС СЧМСЕФУС ЛПОФТПМШ ЪБЬТБГЙПОБМШОЧН ЙУРПМШЪПЧБОЙЕН ТБВПЮЕЗП ЧИТАННЯ. ЬФП ДБЕФ ТХЛПЧПДЙФЕМА ПП'НПЦОПУФШ ЧЩСЧМСФШ ТЕЬЕТЧЩ ДМС ДБМШОЕКІЕЗП УПЛІТИООУФЧПЧБОЙС УЧПЕК ТБВПФЩ ЙљТБГЙПОБМШОПЗПЙУ.

чљРТПГЕУУЕ ЙОДЙЧЙДХБМШОПЗП РМБОЙТПЧБОЙС ЙљХРТБЧМЕОЙС УЧПЕК ДЕСФЕМШОПУФША ТХЛПЧПДЙФЕМШ МХЮИЕ Х'ОБЕФ УЧПА ТБВПФХЙУФХУХПЦЬХПЦЬХПЦХХУХТХПХХХУХХУХХХУХХХУХХУХХУХХУТ ЮЄУФЧБ; РПМХЮБЕФ ПВПУОПЧБООЩЕ ДБООЩЕ ПВУЧПЙІ РТБЧБІ, ПЗТБОЙЮЕОЙСИ ЙљПВљЙУРПМШЪПЧБОЙЙ ТБВПЮЕЗП ЧИТАННЯ. чЬТ'ХМШФБФЕ ТХЛПЧПДЙФЕМШ РП'ОБЕФ УБНПЗП УЄВС, ЮФП РПЪЧПМСЕФ ОЕљРТПУФП ТБВПФБФШ, БДДПУФЙЮШ ЧЩУПЛЙІ ТЕЪХМШФБФПЧ.

РТЕДМБЗБЕН УЖПТНХМЙТПЧБООЩЕ ОБНИЙ ДЕУСФШ «ЪПМПФЩИ» РТБЧЙМ, ЧЩРПМОЕОЙЕ ЛПФПТЩИ РПНПЦЕФ ЧБН ДПВЙФШУС МХЮЙЕК ТПЗБОЙЪБГЙЙЧБ ЧБОЙС УЧПЕЗП ЧИТАННЯ.

ЖПТНЙТХКФЕ ТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ЧЛЛПФПТЩЕ ЧЩОВХДЕФЕ ЧЛМАЮБФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ЛТХРОЩИ ЙМЙ УІПДОЩІ

ФПНГ, ЛФП РПУФПСООП РТЕТЩЧБЕФ УЧПА ТБВПФХ ЙМЙ ЛПНХ НЕИБАФ РПУФПТПООЙЕ, ДМС ЧЩРПМОЕОЙС ЪБДБОЙС ОХЦОП ЪОБЮЙФЕМШОП УПМШІ ЧТЕНЕЙЮЕН ШОП ОБГЧЩРПМОЕОЙЙ ТБВПФЩ ФБЛПЗПљЦЕ ПВ'ЯЄНБ. РЕТЕТЩЧЩ ФТЕВХАФ ДПРПМОЙФЕМШОЩІ ЪБФТБФ ЧИТАНИЙ ЙљХУЙМЙК ДМС ПЮЕТЕДОПЗП «ТБЪВЕЗБ» Йљ«РПЗТХЦЕОЙС» ЧТБВПФХ. ЕУМЙ ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙІ ОЕВПМШІ РПВПВ'ЯЕНХ, ОПІВДОШКИ РПІІБТБЛФЕТХ ТБВПФ ТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЧІ ППРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПЬЛЛПОПНЙС ЧИТАННЯ ВХДЕФ ОБМЙГП.

оБНЕТЕООП ХЕДЙОСКФЕУШ ЙљХУФБОБЧМЙЧБКФЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ

дМС ЧЩРПМОЕОЙС ЮТЕЬЧЩЮБКОП ЧБЦОЩІ ЪБДБОЙК ОЕПВІПДЙНП ЙНЕФШ ППЪНПЦОПУФШ ТБВПФБФШ УРПЛПКОП, ВЕЪ ЛБЛЙІ-МЙВП РПНЕЇ ЙЬЧОЕ. оЕДПРХУФЙНП, ЮФПВЩ ДЧЕТЙ ЧБЕЗП ТБВПЮЕЗП ЛБВЙОЕФБ ВЩМЙ ПФЛТЩФЩ ЧУЄЗДБ ЙљДМС ЧУЕЇ. ЛТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЄЗДБ НПЗМЙ 'БУФБФШ РПФЕМІЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФЬЧТЕНЕОЙ РТЙІПДФФ РЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. 'ОБЮЙФ, ОЕПВІПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩО ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. дМС ЬФПЗП УМЕДХЕФ РЕТЕЛМАЮЙФШ ФЕМЕЖПО ОБљУЕЛТЕФБТС, ЛПММЕЗ ЙМЙ ЧПУРПМШЪПЧБФШУС БЧФППФЧЕФЮЙЛПН. ФПМШЛП ЧЬЬФПН УМХЮБЕ ЧЧЧБИЄН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБИЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧИТАННЯ, ЛПЗДБ ЧЩУУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙ ЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. оБљРПУФХРЙЧИЕ ЧЬЬФПФ РЕТЙПД ФЕМІЖПООЩЕ ЪЧПОЛИЙ НПЦОП ВХДЕФ ПФЧЕФЙФШ РП'ЄДШЕ.

РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ ХУФБОБЧМЙЧБКФЕ ТЕЗМБНЕОФ, БФБЛЦІ ПРТЕДЕМСЬКФЕ ОЕПВІДДІЙЩЕ ЪБФТБФЩ ЧИТАНИЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙБ ПРТЕД

РТПДПМЦЙФЕМШОПУФШ ЧЩРПМОЕОЙС ФПК ЙМЙ ЙОПК ТБВПФЩ ПВЩЮОП ЪБЧЙУЙФ ПФЬЙНЕАЕЕЗПУС ЧТТБУРПТСЦЕОЙЙ ЧИТАННЯ. еДЧБљМЙ ОЕљЛБЦДЩК ДЕМПЧПК ЮЕМПЧЕЛ ЦБМХЕФУС ОБљУМЙЫЛПН ЪБФСЦОЩЕ ЙљНБМПТЕЪХМШФБФЙЧОЩЕ РЕТЕЗПЧПТЩ. пВУХЦДБФШ УМЕДХЕФ ЧУЕ, ЮФП ОЕПВІПДЙНП, ОПљОЕљВПМЕЕ ЮБУБ. ЬФПЗП ЧИТАНОЇ ЧРПМОЙ ДПМЦОП ІЧБФЙФШ ДМС ФПЗП, ЮФПВЩ ЧЩУМХИБФШ ЧУЄ ФПЮЛЙ ЬТЕОЙС ЙљРТЙОСФШ ПУОПЧОЩЕ ТЕЫЕОЙС. РПТПК ДЕМПЩЕ ЧУФТЕЮЙ РТЕЧТБЕБАФУС ЧЕВВЕУРПМЕ'ОХА «ЗПЧПТЙМШОА». юбее ЧУЕЗП ЙІљОБ'ОБЮБАФ ОБљ10 ЮБУПЧ ХФТБ, ЙљРЕТЕЗПЧПТЩ ДМСФУС ДПВПВЕДБ. НЕЦДХ ФЕН, ЕУМЙ ЧУФТЕЮХ ОБ'ЄБФБ ОБ'11 ЮБУПЧ ХФТБ, ФППОБ ФБЛЦЕ ОЕРТЕНЕООП 'БЛПОЮЙФУС ЛЛЕПВЕДХ, РТЙЮЕН, ПП'НПЦОП, УЙМХФЮЙ. ЙФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЧЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЕБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ- ДЕОШЗЙ, РЬ ПЬ'БФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧЛЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЕЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

РТЙДЕТЦЙЧБКФЕУШ РТЙОГЙРБ ХУФБОПЧМЕОЙС РТЙПТЙФЕФПЧ РТЙ ЧЩРПМОЕОЙЙ ЧУЕЇ ЧЙДПЧ ТБВПФ

ОЙЛФП ОЕљЧљУПУФПСОЙЙ УРТБЧЙФШУС УПУПУЧЕНИЙ ДЕМБНЙ, ЛПФПЩЕ ОЕПВІПДЙНП ЙМЙ ІПФЕМПУШљВЩ УДЕМБФШ. ЫЙТПЛП ТБУРТПУФТБОЕООЧН СЧМЕОЙЕН ЙљРТПВМЕНПК СЧМСЕФУС УФТЕНМЕОЙЕ УДЕМБФШ УТБЪХ УМЙИЛПН НОПЗП ДЕМ. пДОБЛП ЧУХФЛБІ МЙИШ 24 ЮБУБ. юФПВЩ ЛБЛ-ФП ТБУФСОХФШ УЧПК ТБВПЮЙК ДЕОШ, ОЕЛПФПТЩЕ РТЙІЧБФЩЧБАФ, ЧУМХЮБЕ ЛТБКОЄК ОЕПВІПДЙНПУФЙ ЇЇ ЙЮБУФШ ОПЮЙ. оЕљЪБВЩЧБКФЕ, ЮФП УФТЕУУ ППЪОЙЛБЕФ ОЕљПФљФПЗП, ЮФП НЩУДЕМБМЙ, БФФФПЗП, ЮФП НЩООЕХУРЕМЙ УДЕМБФШ. ОБУ ХЗОЕФБЕФ УП'ОБОЙЕ ФПЗП, ЮФП НЩООЕљХУРЕМЙ ЪБЛПОЮЙФШ ТБВПФХ. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧІ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОП'ОБЮОП ХУ ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЧІ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩІ ДЕМ. вМБЗПДБТС ЬФПНХ НПЦОП ОБЙМХЮЙЙН ПВТБЪПН ЙУРПМШЪПЧБФШ ЛБЦДЩК ДЕОШ, ЮБУ ЙљНЙОХФХ. чРЕТЧХА ПЮЕТЕДШ ГЕМЕУППВТБЪОП ВТБФШУС ЪБљФПљДЕМП, ЛПФПТПНХ ПФЧПДЙФУС РТЙПТЙФЕФ №љ1.

РПљЧПЪНПЦОПУФЙ ЧЩРПМОСКФЕ ФПМШЛП ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩЕ ДЕМБ (РТЙОГЙР РБТЕФП)

чЙМШЖТЕДП РБТЕФП ЧXIXIXЧ. ПВОБТХЦЙМ, ЮФП МЙИШ ОЕВПМШИБС ЮБУФШ ТЕЪХМШФБФБ ЛБЛПК-МЙВП ДЕСФЕМШОПУФ РТЕДУФБЧМСЕФ УПВПК ДЕКУФЧЙФЕМШОХА ГЕООПУФШ. фБЛ, ЛљРТЙНЕТХ, 80% ХУРЕЇБ ЖЙТНЩ ДПУФЙЗБЕФУС ВМБЗПДБТС МЙИШ 20% ЛМЙЕОФПЧ ЙМЙ ФПМШЛП Чљ20% ФЕЛУФБ УФБФШЙ ЙМЙ ГЙТУХ ЄК ЙОЖПТНБГЙЙ. еУМЙ НЩОРТЙ ЮФЕОЙЙ, ОБ'ЄПЧЕЕБОЙСІ, РТЙ ЬБОЕУЕОЙЙ ДБООЩІ ЧЛЛПНРШАФЕТ Й Ф. Р. ПЗТБОЙЮЙНУС ФЕН, ЮФП СЧМСЕФУС ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧПФ, ФЕМШП, ФЕДШП, ФФ, ФФ Р. 20% УЧПЕЗП ТБВПЮЕЗП ЧИТАННЯ, НЩљРПМХЮЙН 80% ТЕЪХМШФБФБ. зМБЧОБС ФТХДОПУФШ ЪБЛМАЮБЕФУС ЧФПН, ЮФПВЩ ЧЩСЧЙФШ ФЕљ20%, ПФљЛПФПТЩІ ЪБЧЙУЙФ ХУРЕЇ ДЕМБ. чљДБООПН УМХЮБЕ НБМПЕ ТЕИБАЭЙН ПВТБЪПН ПРТЕДЕМСЕФ НОПЗПЕ!

чРПМОПК НЕТЕ ЙУРПМШЪХКФЕ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ ЛБЛ ПРМБЮЙЧБЕНХА ХУМХЗХ

оЕљПДЙО ДЕМПЧПК ЮЕМПЧЕЛ, ДПТПЦБЕЙК УЧПЙН ЧТЕНЕОЕН, ОЕљДПМЦЕО ДЕМБФШ ЧУЕ УБН. ФЕљЪБДБОЙС, ЧЩРПМОЕОЙЕ ЛПФПТЩИ НПЗМЙљВЩ ЧЪСФШ ОБљУЕВС ДТХЗЙЕ, ОЕРТЕНЕООП ДПМЦОЩ ЧЩРПМОСФШ ЙНЕООП ПІЙ. ФПНГ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЄК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЗЕФ ФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЕЕЗПУС РЕТУПОБМБ. РПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧИТАННЯ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕИЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШФЕМШФУ ХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЕЙ ТБЪМЙЮОЩІ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩІ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЙХІЙ. чУПЧТЕНЕООЧІ ХУМПЧЙСИ ОБЩОЩОЛЕ ХУМХЗ РТЕДМБЗБЕФУС МАВБС ЛЧБМЙЖЙГЙТПЧБООБС РПНПЕШ. 'БФТБФЩ ОБљЙУРПМШЪПЧБОЙЕ РМБФОЩИ ХУМХЗ «ОБљУФПТПОЕ» ВХДХФ ЧОМАВПН УМХЮБЕ НЕОШІ, ЮЕН ЪБФТБФЩ ТБВПФПДБФЕМСФОБС ОПЗП УПФТХДОЙЛБ.

лТХРОЩЕ ЪБДБОЙС ЧЩРПМОСКФЕ ОЕВПМШИЙНИЙ ЮБУФСНЙ (ФБЛФЙЛБ «ОБТЕЪБОЙС УБМСНЙ»)

еЕЕ БМШВЕТФ ЬКОИФЕКО РПДНЕФЙМ, ЮФП ВПМШЙЙОУФЧХ МАДЕК ОТБЧЙФУС ТХВЙФШ ДТПЧБ РПФПНХ, ЮФП РТЙ ЬФПН ЪБЬДЕКУФЧЙЕН УТБЪХУМЕ. ЙНЕООП ЙЪ-ЪБ ФПЗП, ЮФП ТЕЪХМШФБФ ПФДБМЕО РПЧЧТЕННОЙ, МАДСН УЧПКУФЧЕООП «ХЧЙМЙЧБФШ» ПФОЛТХРОЩІ ЙООЕРТПУФЩІ ЬБДБОЙКЙЙЙЙЙЙ ЙОБЮЄ ЗПЧПТС, ПФЛМБДЩЧБФШ ЙІљ«ЧГДПМЗЙК СЕЙЛ». дБЦЕ УЙМШОП РТПЗПМПДБЧЫЙУШ, ЮЕМПЧЕЛ ОЕљЧљУПУФПСОЙЙ УЯЕУФШ УТБЪХ ГЕМПЗП ВЩЛБ, ПОљНПЦЕФ ЛБЦДЩК ДЕОШ УЯЕДБФШ РТЙНЕ. ГЕМЙ ЙљРТПЕЛФЩ ФБЛЦЕ УМЕДХЕФ ДЕМЙФШ ОБљОЕВПМШЕ РПТГЙЙ ЙљЧЩРПМОСФШ ЙІљЧФЕЮЕОЕ ДПУФБФПЮОП ДМЙФЕМШОПЗП ЧТЕНІЙ БВПФХ РТЙНЕТОП РПДЧБ ЮБУБ. РПљДПУФЙЦЕОЙЙ РЕТЧПК РТПНЕЦХФПЮОПК ГЕМЙ ЧЩСЧСФУС ЙљПРТЕДЕМЕООЩЕ ТЕЪХМШФБФЩ, ЛПФПТЩЕ ВХДХФ УФЙНХМЙТПЧБФШ ЧЩРПМОЕОЙЕЮПУ.

хУФБОБЧМЙЧБКФЕ ДМС УБНПЗП УЄВС УТПЛЙ ЧЩРПМОЕОЙС ДЕМ ЛБФЕЗПТЙЙ «б» (гдж)

чљВМБЗЙИ ОБНЕТЕОЙСИ, ЛБЛ РТБЧЙМП, ОЕДПУФБФЛБ ОЕФ, ОЕљІЧБФБЕФ ПВЩЮОП ЧИТАННЯ, ЮФПВЩ ЧЩРПМОЙФШ ЪБДХНБООПЕ. РТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕИШУС ЧЪСФШУС ЪБОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, 'БФСПЗЗЙЧБА ДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЄДОЧЕЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙІПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЗБДХНБО еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕ ЧООБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ БФШ ЙІљЛБЛ 'БТБОЄ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЮЙ ЙМЙ УПЧЕЕБОЙС, ДБ'ЛФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙІљФЕНљЦЕ ГЧПЩФЩПЩПЧЧФЩПЩПЧЧФЩПЩПЧЧФЩПЧПЩПЩОЩ. ЪХЕФЕ ДМС ПВП'ОБЮЕОЙС ЧУЕЇ УЧПЙІ ЧБЦОЩІ ДЕМ, ФПЬЬФП РУЙІПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙІЙЧЩРПМОЕОЙС. лПЗДБ ЧЩУФБОЕФЕ ЧДБМШОЕКІЄН ЬБОПУЙФШ ЧЛЛБМЕОДБТШ УТПЛЙ ОПЧЩІ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЕБОЙК Й Ф. Р. , ФПЕОЕЧПМШОП «УРПФЛО Ш ЙљВХДЕФЕ ЧЩОХЦДЕОЩ РЕТЕОЕУФЙ ОБНЕЮБЕНПЕ НЕТПРТЙСФЙЕ ОБљДТХЗПК УТПЛ. ЬФПЗП ОЕљУМХЮЙФУС, ЕУМЙ ЧЧЛБМЕОДБТЕ ВХДЕФ ПФУХФУФЧПЧБФШ ЪБРЙУШ ПЬЪБДХНБООПН ЧБНИЙ ДЕМЕ. ФПМШЛП ФБЛ НВЦОП 'БУФБЧЙФШ УЄВС ОЕРТЕНЕООП ЧЩДЕМЙФШ ЧУЧПЕН ТБУРЙУБОЙЙ ЧТЕНС ДМС ЧЩРПМОЕОЙС ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩІ ДМС ЧБУ ДЕМ, ПФОП ТЙЙ "б", ЙМЙ б-ДЕМ. 'БРЙУЙ ПЕРМБОЙТХЕНЩІ УПВУФЧЕООЧІ б-ДЕМБІ ФПЮОП ФБЛљЦЕ, ЛБЛ ЙљЪБРЙУЙ ПЕДЕМПЩІ ЧУФТЕЮБІ, УПЧЕЕБОЙСІ Й Ф. Р. . ОЙСНЙ, Ф. Є. ГЙЖТБНЙ, ДБФБНЙ ЙљЖБЛФБНЙ (гдж). лПЗДБ УТПЛЙ РТПЧЕДЕОЙС ТБЪМЙЮОЩИ НЕТПРТЙСФЙК ВХДХФ УПЗМБУПЧЩБФШУС УљДТХЗЙНИЙ УПФТХДОЙЛБНЙ, «ДПЗПЧПТЕООПУФЙ УљУБНЙ БФШ РТЙ РМБОЙТПЧБОЙЙ ЧУЕЇ ПУФБМШОЩІ ДЕМ.

зМБЧОЩЕ ЪБДБЮЙ ЧЩРПМОСКФЕ ТБОЗ ХФТПН (ПЕХЕЕОЙЕ ХУРЕЇБ)

«ХФТЕООЙК ЮБУ ДБТЙФ ЪПМПФПН ОБУ». лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧООБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХІБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЧІ ПВУФПСФЕМШОБТПБПДПБ ПТПЧ, ФЕМІЖПООЧІ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЄЛЙЧБЕФ ЧУЄ УБНЩЕ ІПТПИЙЕ ЪБДХНЛЙ? ПДОБЛП ФП, ЮФП ЧЩРПМОЕОП ЪБТБОЕЕ (ОБРТЙНЕ, РЕТЕД ЧУЕНЙ РПЧУЕДОЕЧЕЧНИЙ ДЕМБНЙ, ФБЛЙНЙ, ЛБЛ ТБ'ЗПЧПТЩ РПФЕМІЖПОХ, ПФЧЕФЩ ЩП Й Ф. Р.), УПЪДБЕФ ПЕХЕЕОЙЕ ЙУФЙООПЗП ХУРЕЇБ; ТЕЪХМШФБФ ТБООЕК ТБВПФЩ ОЙЛФП ХЦЕ ОЕљУНПЦЕФ ХОЧБУ ПФОСФШ ЙМЙ ЙУРПТФЙФШ. уЕЛТЕФ ХУРЕІБ НОПЗЙІ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧФПН, ЮФП СПІЙ ЇЇ ЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙІ ДЕМП ЙМЙ, РПЛТБКІЄК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЄЗП. РПДПВОПЕ ТЕИБАЕЕЕ ПРЕТЕЦЕОЙЕ ЧОМАВПН УМХЮБЕ ПЛХРБЕФУС.

УП'ОБФЕМШОП ХЮЙФЩЧБКФЕ ЧљТБВПЮЙІ РМБОБІ ЛПМЕВБОЙС ХТПЧОС ТБВПФПУРПУПВОПУФЙ

ВПМШЙОУФЧП ЙЬООБУ ОБљУЕВІ ПЕХЕБЕФ, ЮФП РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФШ ФТХДБ ЧФЕЮЕОЕЕ ТБВПЮЕЗП ДОС НЕОСЕФУС, ПОБ ФПДПУФЙЗБЕФ, РТПЙУІПДЙФ ЬФП ОЕЪБЧЙУЙНП ПФљФПЗП, СЧМСЕФУСљМЙ ЮЕМПЧЕЛ «ЦБЧПТПОЛПН» ЙМЙ «УПЧПК». ЧМВПН УМХЮБЕ УМЕДХЕФ РМБОЙТПЧБФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОБЙВПМІ ЧБЦОЩІ ТБВПФ ОБЕГРЕТЙПДЩ РПЧЩИОЙОЙС ТБВПФПУРПУПВОПУФЙ. ЧЧЬФП ЧТЕНС ЮЕМПЧЕЛ ЮХЧУФЧХЕФ УЄВС РПМОЩНИЙ РАЙМЕР ЙљХУРЕЧБЕФ УДЕМБФШ 'ОБЮЙФЕМШОП ВПМШІ ЙљУљМХЮЙЙН ТЕЪХМШФБФПНФ, ЮЕН Й. ТБВПФЩ ТХФЙООПЗП ІБТБЛФЕТБ, ОЕљЙНЕАЕЙЕ ВПМШИПЗП ЪОБЮЕОЙС, УМЕДХЕФ ЧЩРПМОСФШ ЧЬРПУМЕПВЕДЕООПЕ ЧТЕНС. рТЙ РМБОЙТПЧБОЙЙ ДЕМ ОБљДЕОШ УМЕДХЕФ РПНОЙФШ, ЮФП УБНЩЕ ЧБЦОЩЕ ДЕМБ ЧЩРПМОСАФУС ЧООБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС. чљРЕТЙПД ОБІЙЩУЙОК ТБВПФПУРПУПВОПУФЙ ГЕМЕУППВТБЪОП РТПЧПДЙФШ УПВЕУЕДПЧБОЙС УљУПФТХДОЙЛБНЙ, УПЧЕЕБОЙС ЙљДЕМПЧЙЙ ЧУФТЕЙ. рЕТЙПД УРБДБ ТБВПФПУРПУПВОПУФЙ РПУЧСФЙФЕ ЛПОУХМШФБГЙСН ЙљФЕМІЖПООЩН ЪЧПОЛБН.
љ

лПННЕОФБТЙЕЧ ОЕФ.