Перш ніж приступати до експлуатації ККТ, потрібно її зареєструвати в податковому органі, для чого збирається комплект документів і подається до відділення, де перебуває на обліку власник касової техніки (це може бути сама організація або її відокремлений підрозділ). Розкажемо у статті, як відбувається реєстрація ККТ, які документи для цього потрібні.

Правила реєстрації ККТ

Обов'язок щодо постановки на облік ККТ присутня не тільки щодо тієї техніки, що придбана в повну постійну власність, але й взята в оренду на обмежений термін. Реєструвати потрібно як касову машину, що окремо експлуатується, так і включену до складу платіжного терміналу. Реєстрація ККТ у податковому органі виконується безкоштовно.

При здійсненні реєструючої процедури слід керуватися наступною нормативною документацією:

1. Закон 209-ФЗ від 03.07.16;
2. Положення про реєстрацію, затверджене Постановою 470 від 23.07.07 у ред. від 22.12.15;
3. Регламент реєстрації, затверджений наказом 94н від 29.06.12 у ред. від 27.08.14.

Коли застосування ККТ не обов'язково

Касову техніку для розрахунків можуть не використовувати:

• Особи, які отримують оплату від населення за послуги з наданням БЗГ;
• Особи на ЕНВД за умови, що видається або БСО, або документ, що підтверджує отримання коштів;
• Організації, які під умов, обумовлені у Законі 54-ФЗ в ред. від 15.07.16.

Документи для реєстрації ККТ

Комплект документації, необхідної для постановки на облік техніки у ФНП, визначається законодавчими паперами, перерахованими вище:

1. Заява за встановленою формою про реєстрацію ККТ – подається оригінал заповненого документа, а також його копія для отримання позначки податкового працівника. Також читайте статтю: → “ ». Примірник із позначкою слід забрати для отримання документального доказу виконання обов'язку щодо реєстрації касової техніки;
2. Паспорт, доданий до контрольно-касової техніки, що реєструється – папір, в якому відображаються відомості про ККТ, його реєстрацію, перереєстрацію, зняття з обліку, перевірку справності, проведення ремонту та інші дії, що проводяться з технікою;
3. Обліковий талон – доповнення до паспорту касової машини, цей талон зберігається в центрі техобслуговування (ЦТО);
4. Договірна угода, підписана з ЦТО, про обслуговування та техпідтримку касової техніки, що реєструється;
5. Журнал касира, складений за формою КМ-4, з нумерацією всіх сторінок, прошивкою, підписом керівника та головбуха підприємства, якщо є друк, то її присутність на журналі також є обов'язковою.

Вказаний перелік може бути доповнений іншими документами, точний список документації слід уточнювати у відділенні ФНП, куди відбувається звернення згідно з реєстраційною процедурою ККТ.

Приклад заяви про реєстрацію ККТ

Для повідомлення у податкову необхідність зареєструвати конкретну касову машину використовується заява типового формату, бланк якого затверджено наказом ФНС ММ-3-2/152@ від 09.04.08 в ред. від 21.11.11.

Заява представлена ​​трьома сторінками:

• На першій наводяться загальні відомості про заявника, причину подання заяви, контактних даних. При заповненні першого аркуша зверху слід поставити «вид документа» код, що складається із п'яти цифр. Що стосується реєстрації ККТ пишеться 1/2;2;2;2;2. Також пишеться повна назва компанії (ПІБ ІП), основний код діяльності, телефон. У підрозділі про достовірність відомостей ставить свій підпис керівник чи представник організації, що діє на підставі відповідного паперу на подання інтересів до ФНП;
• На другий – інформація про модель касової машини. Дані до поля вносяться виходячи з паспорта ККТ, і навіть відомостей, зазначених самої техніці. Також читайте статтю: → “ ». Крім того, наводиться інформація про центр обслуговування, з яким складено договір – його найменування, ІПН, період дії угоди з ЦТО;
• На третій – елементи адреси її розташування. Вноситься адреса, де територіально перебуватиме касовий апарат, а також найменування місця, де ККТ встановлено.

Порядок реєстрації ККТ

Реєстраційна процедура щодо постановки на облік касової машини така:

1. Збір комплекту документів відповідно до вимог законодавчих актів, перерахованих вище, та податкового відділення, де провадиться реєстрація. Необхідні оригінали всіх документів;
2. Передача підготовленого комплекту до податкового відділення, місце розташування якого відповідає місцю перебування організації чи її підрозділу, визнаного відокремленим (якщо техніка застосовуватиметься у ньому), чи місцю проживання ІП;
3. Отримання від податківців підтвердження про прийняття документації - або розписка в отриманні паперів, складена представником ФНП, або відмітка на копії заяви про реєстрацію;
4. Узгодження процедури огляду ККТ – час та місце проведення, для цього податковий спеціаліст виконує переговори із власником техніки у зручний спосіб. Якщо реєструється ККТ, що входить до складу платіжного терміналу, огляд проводиться безпосередньо за місцем розташування терміналу;
5. Передача інформації про погоджене місце та час огляду співробітнику ЦТО, чия присутність на цій процедурі є обов'язковою;
6. Надання касової машини у погоджений час до огляду податковими представниками – дану дію проводить або керівник організації (сам ІП), або довірена особа за наявності відповідним чином виписаної довіреності. Довіреною особою не може виступати представник ЦТО, який обслуговує касовий об'єкт, що реєструється;
7. Проведення огляду ККТ, що полягає у візуальній перевірці корпусу на предмет наявності ушкоджень цілісності, а також перевірці наявності марки-пломби, ідентифікаційного знака, що містить відомості про модель, її заводський номер (для тієї техніки, яка випущена після затвердження такого ідентифікаційного знака1 з 07). 07), а також значок «Сервісне обслуговування»;
8. Перевірка податковим представником документів у спеціаліста ЦТО, які свідчать про можливість техобслуговування ККТ. Для цього останньому потрібно мати при собі паспорт та посвідчення службового виду;
9. Якщо в ході перевірки всіх зазначених вище параметрів виявляються порушення, то податкова дає відмову в завершенні реєстраційної процедури щодо касової машини, що перевіряється;
10. Якщо порушень не виявлено, вводиться в дію фіскальний режим у машині. Накопичувач фіскальної пам'яті активується. Проводиться пробна підготовка та роздрукування чека та звітів ККТ, у яких перевіряється наявність необхідних реквізитів та правильність їх складання;
11. Після успішного проведення всіх вищезгаданих процедур на касову машину наклеюється марка-пломба.
12. Проведення реєстраційної процедури відомостей про ККТ у базі даних податкової.
13. Видача документів, що підтверджують успішність проведення реєстрації.

Власник касової техніки повинен отримати від податкової картки, що підтверджує реєстрацію, складену за типовою формою відповідно до наказу ММ-3-2/152@ від 09.04.08 у ред. від 21.11.11.

До картки вносяться реєстраційні дані, що засвідчуються підписом керівника податкового органу або його заступника, а також печаткою ФНП.

Крім того, у паспорті та обліковому талоні, наданому заявником у ФНП, ставляться позначки про реєстрацію за підписом представника ФНП та її печаткою, після чого вони видаються власнику ККТ разом з договором з ЦТО та журналом КМ-4. На останньому ставиться підпис представника ФНП та його друк.

Реєстрація онлайн-каси

Закон 54-ФЗ від 22.05.03 у ред. від 03.07.16, який визначає правила застосування ККТ, зобов'язує організації та ІП використовувати онлайн-каси. Перейти на онлайн-каси потрібно обов'язково з 1 липня 2017 року.При цьому із зазначеної дати можна буде застосовувати лише онлайн-касу.

Традиційна касова техніка, що не забезпечує передачу відомостей про здійснені розрахунки у ФНП в режимі онлайн, може застосовуватися лише до 1 липня 2017р. Далі потрібно виконати перехід на онлайн-касу, яка дозволить у режимі реального часу передавати до податкової дані про те, що реалізується, за якою вартістю, яким є нарахований ПДВ.

Для реєстрації онлайн-каси потрібно буде підписати угоду зі спеціалізованою компанією – оператором фіскальних даних, через яку і здійснюватиметься передача онлайн-відомостей. Список таких компаній обмежений, список можна знайти на сайті податкової служби.

Порушення правил застосування ККТ

Закон від 03.07.16 №290-ФЗ вніс поправки до відповідальності за порушення правил застосування касової техніки. Оновлена ​​система штрафів за порушення, пов'язані з ККТ:

Порушення	Пункт статті 14.5 КпАП РФ	Розмір штрафу
		Для посадових осіб	Для юридичних
Відсутність ККТ у випадках, коли це обов'язково	п.3	25-50% від суми, яку проведено розрахунки без ККТ. Мінімальний штраф 10 000 руб.	75-100% від суми, яку проведено розрахунки без ККТ. Мінімальний штраф 30 000 руб.
Повторне відсутність ККТ, якщо розрахунки проведено у сумі понад 1 млн.руб.	п.3	Дискваліфікація на період від 1 до 2 років	Зупинення діяльності на період до 90 діб
Порушення порядку та строків реєстрації, правил застосування ККТ (діє з 01.02.17). Також читайте статтю: → “ ».	п.4	1500-3000 руб.	5000-10000 руб.
Ненадання необхідної документації на запит ФНП	п.5	1500-3000 руб.	5000-10000 руб.
Непредставлення паперового чека або БСО, а також їх електронного варіанту на вимогу покупця	п.6	2000 руб.	10000 руб.

Тепер трохи про саму картку реєстрації ККТ. Ця картка заповнюється податковим інспектором, після чого її візують у начальника податкової. Форму можна знайти у третьому додатку до Наказу ФНП Росії від 9 квітня 2008 р. № ММ-3-2/152@ «Про затвердження форм заяви про реєстрацію контрольно-касової техніки, книги обліку контрольно-касової техніки та картки реєстрації контрольно-касової техніки ».

Податковий інспектор видає підприємцю не лише картку, а й паспорт на той касовий апарат, який реєструється. Також підприємець отримує договір, який гарантує технічне обслуговування.

Після того, як усі ці дії виконані, картка обов'язково має бути в тому місці, де розташований сам касовий апарат (весь термін його експлуатації). Під час оформлення в картку в розділ «Установка за адресою» вписують саме ту адресу, де машина буде фактично використовуватися.

У тих випадках, коли підприємець планує використати ККТ на виїзді, поруч із зазначенням юридичної адреси потрібно зробити спеціальну позначку – «Виїзна торгівля».

У тих випадках, коли з тих чи інших причин касовий апарат необхідно перемістити в інше місце (за іншою адресою), в якому підприємець планує продовжувати свою діяльність, у картці обов'язково потрібно вказати ці зміни. Щоб ці зміни були внесені, власнику ККТ потрібно знову звернутися до податкової інспекції, де раніше було оформлено його заяву. У новій заяві, окрім даних про самого підприємця, потрібно також вказати заводський номер ККТ, час його реєстрації, характер змін, причини яких ККТ необхідно перевести в нове місце. Якщо апарат планується перевести на нове місце лише на конкретний проміжок часу, це також потрібно вказати.

Втрачено картку реєстрації ККТ

Якщо відбулася втрата реєстраційної картки КТТ, у податковій можна одержати її дублікат. Щоб це зробити, власник каси повинен підійти до податкової інспекції та написати там заяву, в якій обов'язково вказуються відомості, як про самого підприємця, так і про касовий апарат. Також потрібно вказати причину, через яку потрібне отримання дубліката.

Кожен підприємець на вимогу перевіряючих, які здійснюють контроль за використанням апарату, зобов'язаний одразу ж надати реєстраційну картку КТТ. Коли апарат знімають із реєстрації, картку потрібно повернути назад до податкової інспекції.

Касовий апарат нового покоління куплено, договір з оператором фіскальних даних укладено, - чи можна починати працювати? Ні, спочатку необхідно зареєструвати касову техніку у територіальному податковому органі. Тільки після цього можна розпочинати торгівлю та видавати покупцям чеки. Ми розповімо, як це зробити швидко та з мінімальними витратами.

Питання «як зареєструвати онлайн касу в податковій інспекції» виникає у бізнесменів відразу після укладення договору з оператором фіскальних даних та підключення нової техніки до інтернету. Адже розпочати працювати каса може лише після отримання унікального номера у податківців. Така процедура необхідна для кожної окремої каси, зареєструвати всі ККТ "оптом", на жаль, не вийде. Який порядок реєстрації онлайн каси передбачила Федеральна податкова служба Росії?

Три шляхи для постановки на облік ККТ

Варіантів для легалізації касового апарату у податковій службі існує лише три. Два з них безкоштовні, але вимагають певних зусиль від власника техніки, третій коштує грошей, але він найпростіший і найшвидший. Варіанти реєстрації ККМ онлайн:

1. Шляхом подання заяви у паперовому вигляді до територіального органу ФНП.
2. Шляхом подання електронної заяви на офіційному сайті ФНП.
3. Через оператора фіскальних даних.

При виборі останнього варіанта достатньо повідомити про бажання організації-оператору, укласти з ним угоду, сплатити близько 3 тисяч рублів і отримати реєстраційний номер. Жодних дій від самого платника податків при цьому більше не потрібно. Два перші способи не коштуватимуть жодної копійки, але для них потрібно витратити більше часу. Розглянемо їх докладніше.

Паперова заява про постановку ККТ на облік

Головна відмінність у реєстрації ККТ-онлайн, що містить нова редакція Федерального закону № 54-ФЗ, Від попередніх вимог полягає в тому, що сам касовий апарат пред'являти податківцям не потрібно. Щоправда, старі каси зняти з обліку все ж таки доведеться. Для цього необхідно використати окрему форму заяви. Крім того, змінилася сама заява про реєстрацію ККТ (форма КНД 1110061), яка також стала окремим документом. У ньому ФНП ввела нові розділи, наприклад, для інформації про оператора фіскальних даних, а також про особливості використання касової техніки. Також у заяві слід зазначити точну адресу встановлення каси у розділі 1.

Заповнити цей документ досить просто, якщо використовувати спеціальний машиночитаний бланк. Ці документи затверджено наказом ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/. Незаповнений бланк заяви має такий вигляд:

Поданням заяви до ФНП справа не закінчиться. Після його отримання податківці мають надати ККМ унікальний реєстраційний номер та повідомити його платника податків. Після чого він має підключити свою касу до інтернету та сформувати первинний звіт про реєстрацію, який буде направлений до ФНП через оператора фіскальних даних. Тільки після отримання такого звіту відбудеться так звана фіскалізація ККМ, і ФНП видасть на неї реєстраційну картку. Паперову форму такої картки також досі не затверджено, хоча електронна активно використовується. Це пояснюється просто — оскільки взаємодія каси з ФНП відбувається через інтернет, податківці вважають, що платник податків має використовувати саме такий спосіб. Тому у відповідь на паперову заяву, швидше за все, буде надіслано електронну картку. Саме цей документ (навіть в електронному вигляді) засвідчує легальність касового апарату протягом усього його роботи.

З моменту надсилання первинного звіту починається відлік функціонування каси. Адже якщо від ККТ не надходитиме жодних відомостей протягом 30 днів, він виявиться заблокований. Тому тримати резервну техніку, на випадок виходу з ладу основної, як звикли багато власників магазинів, більше не вийде. Для цього випадку податківці рекомендують придбати та не реєструвати запасний апарат. Адже процес його підключення за новими правилами зовсім не складний і дає змогу швидко підключити техніку до роботи.

Покрокова реєстрація онлайн-каси через інтернет

Оскільки електронний варіант постановки ККМ на облік, на думку фахівців ФНП, є кращим, у особистих кабінетах платників податків уже створено та успішно функціонує спеціальний сервіс для реєстрації онлайн-каси через інтернет. Його створення та порядок роботи затверджено наказом ФНП від 19.10.2016 № ММВ-7-6/ Примітно, що для постановки каси на облік у такий спосіб знадобиться кваліфікований електронний підпис. Тим платникам податків, у яких вона є, підійде ключ електронного підпису, який використовується для надсилання звітності. Однак він не може бути хмарним, а повинен обов'язково утримуватись на фізичному носії (флеш-накопичувачі або жорсткому диску). Без такого ключа здійснити процедуру не вийде, тому про його отримання необхідно подбати заздалегідь. А якщо ні, то доведеться скористатися послугами оператора фіскальних даних за окрему плату.

Пропонуємо до вашої уваги покрокову інструкцію в картинках про використання сервісу:

КРОК 1.Необхідно увійти до особистого кабінету платника податків та знайти там розділ «Контрольно-касова техніка». При вході в цей розділ у правому нижньому кутку екрана можна побачити напис «Зареєструвати ККТ».

КРОК 3.У вікні система пропонує заповнити кілька полів. Насамперед необхідно вказати адресу торгової точки та її тип у вкладці «Адреса установки ККТ». При цьому адреса має бути повною. Користувачеві необхідно самостійно внести такі дані:

• регіон РФ, місто чи муніципальне освіту;
• вулиця;
• будова;
• офіс (за потреби).

Індекс система завантажить автоматично. Після того, як всі дані введені, потрібно натиснути кнопку «Вибрати» для збереження відомостей у системі.

КРОК 4.Вибір моделі ККМ та її заводського номера. Щоб коректно вказати ці дані, необхідно уважно вивчити придбану техніку, заводський номер можна знайти безпосередньо на її корпусі або сервісній інформації. Коректність номера має велике значення.

КРОК 5.Вибір моделі фіскального накопичувача здійснюється за таким же принципом. Зручність полягає в тому, що система сама пропонує список пристроїв, включених до реєстру ФНП та дозволених до використання. Збереження здійснюється кнопкою "Вибрати".

За необхідності після вибору ФН слід зазначити особливий режим застосування онлайн-каси:

• інтернет магазин;
• розвізна торгівля;
• розносна торгівля;
• інтернет магазин;
• надання послуг.

Якщо передбачається звичайний режим роботи касового апарату, наприклад, стаціонарна торгівля в магазині, як у нашому прикладі, то тут нічого ставити не треба.

КРОК 6.Вибір оператора фіскальних даних. Найменування організації, з якою укладено договір на передачу даних від ККМ до органу ФНП, також можна вибрати із запропонованого переліку. Необхідно обов'язково вказати ІПН ОФД, а потім зберегти дані.

КРОК 7.Засвідчення заяви кваліфікованим електронним підписом. Заповнену форму необхідно підписати та направити до ФНП. Після цього процес подання форми закінчено.

КРОК 8.Реєстрація онлайн-каси у податковій через інтернет буде повністю завершена лише після того, як від ФНП прийде інформація про набуття форми з реєстраційним номером ККТ. Після цього необхідно буде розпочати роботу шляхом формування первинного звіту та введення його фіскальних даних у реєстраційну форму.

Нововведенням наступного року для багатьох суб'єктів господарювання при здійсненні ними своєї діяльності стане обов'язковість використання онлайн-кас. Онлайн каси що це таке і хто їх застосовувати – розглянемо тут докладніше. Під ними маються на увазі касові апарати, які через ОФД у реальному часі передаватиму у податкову всю інформацію з цих машин.

У добровільному порядку перейти на нову техніку можна було ще 2016 року. Але з початку лютого 2017 року перереєструвати чи поставити на облік стару касу вже не можна.

Також не можна продовжувати роботу просто здійснивши зміну ЕКЛЗ. У зв'язку з цим підприємці та компанії, у яких настав термін перереєстрації наявних апаратів, зобов'язані зняти їх з обліку та придбати нову онлайн-касу.

На даний момент обов'язково використовувати апарати нового типу зобов'язані платники податків, які перебувають на загальному режимі або спрощенці - тобто ті, кому для обчислення податку потрібно враховувати отриманий дохід.

Всі ті, хто на даний момент був звільнений від фіксації виручки на касовому апараті, які застосовують ЕНВД або купили патент, повинні почати його застосовувати з липня 2018 року в обов'язковому порядку.

Увага!Також з 31 березня 2017 року запровадили , що торгують пивом та алкогольними напоями, незалежно від системи оподаткування. Це означає, що якщо застосовується ЕНВД та здійснюється продаж спиртних напоїв, каса обов'язково має використовуватись. При цьому новий апарат також має вміти працювати із системою ЄДАІС.

У яких випадках можна не використовувати онлайн-каси?

Застосування онлайн кас є обов'язковим, проте в деяких випадках їх може не здійснюватися, але цей перелік суворо обмежений і не підлягає свавільному розширенню. Враховуватиметься при цьому кілька факторів - від відсутності можливості підключення до мережі інтернет до суб'єктивної оцінки торгових відносин.

Дані касові апарати можуть не застосовувати такі категорії:

• Церковні організації.
• Кредитні організації, що застосовують у своїй роботі банкомати.
• Продавці журналів та газет.
• Носії в аеропортах та вокзалах.
• Особи, які здійснюють розносну торгівлю.
• Суб'єкти, що здійснюють торгівлю морозивом та розливними безалкогольними напоями.
• Водіям та кондукторам, які реалізують проїзні квитки.
• Продавцям на роздрібних ярмарках та ринках.
• Емітенти цінних паперів.

Крім цього, ККТ можуть не застосовувати індивідуальні підприємці, які здійснюють догляд та нагляд за хворими та дітьми, які здійснюють ремонт взуття, а також здачу в оренду нерухомості.

Дану преференцію може отримати також аптечні пункти та магазини, що знаходяться у важкодоступних місцях та віддаленні. Якщо вони видавати покупцям розрахункові документи, вони мають право не застосовувати нові ККМ. Це пов'язано з відсутністю в таких місцях Інтернету. Але магазини, розташовані у селищах міського типу та районних центрах будуть на загальних підставах застосовувати нову техніку.

Якщо магазини розташовані у місцевостях, де повністю відсутня мережа інтернет – вони провадитимуть свою діяльність із застосуванням звичайної касової техніки.

Чи можна застосовувати касовий апарат звільненим?

Підприємці та фірми, які на момент вступу нового закону в дію не застосовували касові апарати, можуть і надалі їх не використовувати до 1 липня 2018 року. З цього дня їх потрібно буде використовувати в обов'язковому порядку, навіть якщо раніше суб'єктів від цього було звільнено.

Таким чином, онлайн каси будуть актуальні лише через два роки. Так само немає необхідності купувати онлайн каси для , а також тим, хто замість пробивання касових чеків виписує БСО.

Витрати модернізацію касової техніки можна буде використовувати як відрахування з податку, але не більше 18000 рублів за кожен апарат.

Вартість онлайн кас та обслуговування

З 1 липня 2017 року використовуватимуть лише ті каси, які можуть передавати інформацію про пробиті чеки. Але це не означає, що для цього доведеться купити нову онлайн-касу. Деякі моделі достатньо буде просто покращити, встановивши фіскальний накопичувач та спеціальне програмне забезпечення. На жаль, вартість повної заміни в даний час оцінити складно, проте виробники касової техніки запевняють, що онлайн-апарати за ціною будуть зіставні зі старими.

Проте вигоди для організацій під час використання апаратів нового типу будуть очевидні. По-перше, не буде більше необхідності в обов'язковому порядку укладати договір з фірмою, що обслуговує. Крім цього, спроститиметься порядок реєстрації каси у податковій.

У той же час потрібно буде укласти договір з оператором ОФЗ, який буде посередником між фірмою та податковою. Орієнтовно, вартість таких послуг складатиме близько 3000 рублів на рік. Також торговій точці потрібно буде забезпечити підключення до Інтернету.

Середня вартість обслуговування касових апаратом сьогодні становить 6000 рублів на рік. Таким чином, економія від переходу на онлайн каса з 2017 року складатиме до 3000 рублів щорічно.

Що потрібно для реєстрації онлайн каси?

Перед тим, як розпочати процедуру встановлення нової каси на облік, необхідно, звичайно ж, вибрати і придбати сам апарат. Існує реєстр дозволених до застосування касових апаратів, ознайомитись з яким можна на сайті ФНП.

Виробляючи вибір каси для роботи, необхідно в першу чергу враховувати заплановану номенклатуру товарів, а також кількість операцій за день. Окремо варто виділити спеціальні каси для інтернет-магазинів, які не друкують паперовий чек, але водночас обов'язково надсилають його електронну версію на пошту клієнта.

За законом, нова техніка матиме функцію передачі інформації про кожен чек через інтернет до податкової. Тому потрібно відразу вибрати, як саме виконуватиметься зв'язок – через сім-карту стільникового оператора, через дротове або бездротове підключення до інтернету.

Увага!Більшість податкових служб наполягають на тому, щоб реєстрація нових кас виконувалася лише електронно за допомогою «Особистого кабінету платника податків». Для того, щоб ним скористатися, в організації чи підприємця має бути кваліфікований цифровий підпис. Її можна отримати у одного з операторів із відповідною ліцензією. На оформлення цифрового підпису йде зазвичай кілька днів.

На комп'ютері, з якого буде реєструватися, має бути встановлена ​​спеціальна програма шифрування «Крипто-Про». Ліцензію на її використання зазвичай можна придбати у тієї ж фірми, де проводилося замовлення ЕЦП.

Доступ до сайту податкової повинен здійснюватися тільки за допомогою Internet Explorer не нижче 7 версії. Однак рекомендується відразу оновити його до останнього доступного.

Як зареєструвати онлайн-касу – покрокова інструкція

Податкова вимагає, щоб каса ставилася на облік лише за допомогою особистого кабінету. Це можна зробити самостійно або за додаткову плату у дилера або в центрі обслуговуючи апаратів.

Реєстрація на сайті оператора фіскальних даних

До того, як розпочинати процедуру реєстрації каси, потрібно обрати посередника, який зберігатиме інформацію про пробиті чеки та передаватиме їх до податкової служби. При цьому така компанія повинна мати відповідну акредитацію – дозвіл від податкової на виконання всіх зазначених операцій. На сайті податкової доступний реєстр подібних організацій, переглянути який може кожен охочий. На квітень 2017 року до нього включено п'ять компаній.

Реєстрація у кожного з даних операторів не відрізняється за своєю суттю. Однак, особистий кабінет може надавати різні можливості для перегляду та обробки пробитих чеків. Якщо це можливо, то перед проведенням реєстрації найкраще в демонстраційному режимі спробувати кожного з операторів і потім вибрати того, який буде зручніший за інших.

Під час реєстрації необхідно буде вказати назву фірми, юридичну адресу, коди ІПН та ОГРН, контактну інформацію. Іноді реєстрацію потрібно підтвердити електронним підписом, який також має бути кваліфікованим.

Укладання договору з ОФД

Після виконання реєстрації в особистому кабінеті потрібно оформити договір з ОФД. Щоб це зробити, необхідно натиснути кнопку або вибрати меню «Укласти договір».

Первинні відомості будуть отримані з електронного підпису - назва фірми, ІПН та ОГРН. Решту необхідно буде проставити вручну. До них, зокрема, належить документ, який надає повноваження керівнику, юридичну та фактичну адреси знаходження. Важливо вказати адресу правильно, оскільки по ній далі надсилатимуться у паперовому вигляді всі необхідні документи - рахунки, акти виконаних робіт тощо.

Після складання договір зазвичай відправляється на погодження до працівників ОФД, і після схвалення його можна підписати. Виконати цю дію можна за допомогою кваліфікованої ЕЦП.

Отримати доступ до особистого кабінету ОФД

Після того, як договір між користувачем та ОФД підписано, можна повноцінно користуватись особистим кабінетом. В даний час він не містить жодних відомостей - вони почнуть накопичуватися лише після реєстрації та підключення першого касового апарату.

Зазвичай, за допомогою особистого кабінету можна отримати таку інформацію:

• Пробиті на касі чеки з вмісту (у кількісно-сумовому вираженні). Чек зазвичай можна не тільки переглянути, а й завантажити в електронному варіанті;
• Звіти, що підтверджують відкриття та закриття змін;
• Список касових апаратів, підключених до цього ОФД;
• Звіти різного змісту - про пробиті чеки, середню ціну чека, середню кількість чеків за відрізок часу і т. д.;
• Працівники, які мають доступ до інформації особистого кабінету. Можливо вказувати, якими саме функціями має право користуватись той чи інший співробітник;
• Обмін документами між користувачем та ОФД - договори, акти, рахунки тощо.

Функції, якими можна скористатися в особистому кабінеті, можуть бути різні у різних ОФД.

Реєстрація на сайті податок ру.

Реєстрація онлайн каси у фнс здійснюється переважно через особистий кабінет на порталі податкової. Щоб отримати доступ до нього, необхідно скористатися кваліфікованою .

Якщо на порталі nalog.ru особистий кабінет не відкритий для платника податків, спочатку необхідно здійснити процедуру з відкриття. Доступ здійснюється за прямим посиланням з сайту ІФНС. Треба враховувати, що особистий кабінет на юрособи та підприємця мають різницю.

Як тільки зроблено вхід у особистий кабінет, слід натиснути вкладку «Контрольно-касова техніка», а потім кнопку, яка має на ній «Зареєструвати ККТ».

Після цього випаде віконце, в яке послідовно вводяться дані:

• Адреса, за якою буде встановлена ​​онлайн-каса для використання - вона має бути повною.
• Найменування місця використання. Воно вибирається у довільній формі. Можна назвати наприклад, магазин № 1 і т.д.
• Модель онлайн-каси, а також її заводський номер. Марка апарата вибирається зі списку, що випадає. Якщо в ньому відсутня модель ККА, то це означає, що неправильно здійснюється пошук за списком або апарат, що знаходиться у компанії, не дозволений до використання.
• Модель фіскального накопичувача та його номер.
• Потрібно зазначити при необхідності особливий режим застосування онлайн-каси (інтернет-магазин, розвізна чи розносна торгівля). Коли передбачається нормальний режим роботи касового апарату, тут нічого ставити не треба.
• Найменування оператора ФД - його також потрібно вибрати зі списку зареєстрованих операторів, що мають акредитацію. Автоматично заповниться ІПН ОФД.

Далі потрібно перевірити всю введену інформацію і якщо все правильно, клацається на «Підписати та надіслати». На цей запит ІФНС має надіслати відповідь, яка при вдалій реєстрації міститиме номер, наданий онлайн-касі. Даний реквізит необхідно буде надалі використовувати під час реєстрації касового апарату в ОФД.

Увага!ККА, що надійшов з податкового номера, необхідно внести в апарат. Після цього на онлайн-касі роздрукується спеціальний чек, у якому він буде вказано. Далі в особистому кабінеті потрібно клацнути на «Завершити реєстрацію» і у вікні, що випав, з роздрукованого чека внести відповідні дані: дату і час, номер фіскального документа (рядок ФД) і фіскальна ознака (рядок ФН). Після цього каса буде готова до використання.

Реєструємо касу біля ОФД

Постановка онлайн каси у оператора ФД здійснюється на сайті. Представнику компанії чи ІП потрібно зайти до особистого кабінету. Далі використовуючи кнопки "Додати касу" або "Зареєструвати апарат". Дану дію можна зробити тільки після того, як було здійснено реєстрацію онлайн каси в особистому кабінеті платника податків та ІФНС ККА присвоєно номер.

У віконці потрібно заповнити таку інформацію:

• Номер ККА, який йому присвоєно в податковій при постановці його на облік.
• Номер онлайн-каси, наданий їй заводом-виробником. Його можна подивитися у паспорті апарату.
• Модель онлайн-каси, він також вказується у паспорті.
• Номер, що знаходиться на фіскальному накопичувачі. Він має бути зафіксований у паспорті каси.

Оператор ФД також може запропонувати користуватися додатковими послугами. Сюди зокрема відносяться нагадування про наближення терміну закінчення дії фіскального накопичувача або що касовий апарат давно не використовувався.

У системі кожну онлайн-касу дозволяється назвати якимось коротким і зручним ім'ям, щоб зручно її було ідентифікувати, і складати звіти про її роботу. Пропонується для підприємств із кількома торговими місцями, присвоїти апаратам назви виходячи з місцезнаходження. Воно може збігатися із назвою магазину, вулиці, населеного пункту тощо.

Після реєстрації касового апарату в системі потрібно скласти рахунок на оплату послуг оператора згідно з обраним тарифом. Він формується автоматично.

Увага!Активація касового апарату здійсниться після повної оплати рахунку, тільки тоді онлайн-каса зможе передавати відомості та на ній пробиватимуться чеки.

Як тільки сплачений період закінчиться, суб'єкту господарювання знову потрібно буде повторити всю процедуру з формування рахунку для оплати.

Чи потрібно вести журнал касира-операціоніста для кас онлайн?

Застосування касових машин старого зразка передбачало необхідність заповнення спеціального журналу касира-операціоніста, який оформлявся за кожен ККА і фіксував пробиту цій машині готівкову виручку кожний день чи зміну. Для нього було затверджено окрему форму.

Увага!У вересні 2016 року ФНП випустило пояснювальний лист, в якому визнало, що ведення журналу касира-операціоніста тепер не є обов'язковим. Це з тим, що це необхідні дані з скоєним на онлайн-касі операціях передаються на сервер оператора ФД.

Однак, якщо у суб'єкта господарювання існує така необхідність, то для внутрішніх цілей він може продовжувати ведення журналу касира-операціоніста.

Нове законодавство передбачає низку обов'язкових документів, які мають оформлятися під час використання онлайн-кас. До таких бланків відносяться звіти про стан розрахунків щодо відкриття або закриття зміни.

Окрім онлайн-реєстрації ККТ через особистий кабінет на сайті ФНП ви можете особисто звернутися до будь-якої податкової на території країни та зареєструвати ККТ на місці, а також зареєструвати касу з особистого кабінету оператора фіскальних даних. Але в цій статті ми розглянемо реєстрацію онлайн-каси на порталі nalog.ru.

Перш ніж приступити до реєстрації онлайн-каси, переконайтеся, що ви:

• обрали ОФД та уклали з ним договір

2. ФНП перевіряє дані заяви, використовуючи ЄДРЮЛ/ЄГРІП, а також реєстри ККТ та ФН.

3. Якщо перевірка проходить успішно, то ККТ надається реєстраційний номер.

4. Проводиться фіскалізація техніки, тобто в ККТ запроваджуються дані: реєстраційний номер, виданий податковою, дані ОФД та користувача ККТ. Це може зробити як сам власник каси, так і зовнішня організація, що спеціалізується на цій діяльності.

Вперше краще довірити реєстрацію спеціальної організації, оскільки є ризики припуститися помилки. А помилка може призвести до того, що доведеться змінювати фіскальний накопичувач.

5. Параметри фіскалізації (ФП чи ФПД) передаються через сайт ФНП або на сайті ОФД.

6. Здійснюється перевірка ФП визначення коректності роботи фіскального накопичувача.

7. Видається картки реєстрації ККТ за підписом ФНП в електронному вигляді.

Реєстрація онлайн-каси: покрокова інструкція

Крок 1 - подання заяви на сайті ФНП

Щоб зареєструвати касу, вам потрібно зайти в особистий кабінет на сайті www.nalog.ru та вибрати розділ «Облік контрольно-касової техніки». Ви потрапите на сторінку, де є кнопка «Зареєструвати ККТ». При натисканні на цю кнопку з'являється вікно "Заповнити параметри заяви вручну".

Виберіть модель ККТ, вкажіть адресу місця встановлення ККТ, назву місця встановлення (найменування торгової точки, де вона стоїть). Адреса місця встановлення має бути обрана з довідника ФІАС.

Будьте готові до того, що у довіднику ФІАС є не всі адреси. Тому, перш ніж розпочати реєстрацію ККТ, зайдіть на сайт ФІАС і перевірте, чи є адреса вашої торгової точки в довіднику. Якщо є хоча б вулиця, де розташована торгова точка, то ви зможете зареєструвати ККТ без проблем. Якщо вулиці та адреси немає, то з онлайн-реєстрацією може виникнути проблема.

Що робити, якщо вулиці та адреси немає у довіднику ФІАС?

Ілля Коріонов радить зібрати всі правовстановлюючі документи на цю торгову точку, звернутися до адміністрації району, на території якої знаходиться точка, та подати заяву про включення приміщення до адресного довідника ФІАС.

Далі вам потрібно заповнити параметри ККТ- Вказати заводський номер фіскального накопичувача та серійний номер каси. Усі серійні номери ККТ та серійні номери фіскального накопичувача є в базі ФНП. При вказівці номера одразу запускається автоматична перевірка на наявність номера в базі. Також автоматично перевіряється, чи не зареєстровано цей номер за будь-ким.

Крок 2 – введення особливих параметрів застосування ККТ

Якщо перевірка буде успішною, ви перейдете на наступний етап реєстрації онлайн-каси на сайті ФНП. Перед вами з'явиться віконце, в якому потрібно вибрати особливі параметри застосування ККТ.

Серед різних параметрів є така, як «ККТ призначена для роботи виключно в автономному режимі». Це означає, що ваша торгова точка або місце провадження діяльності, де ви застосовуєте ККТ, знаходиться на території, віддаленій від мереж зв'язку. Перелік таких територій затверджується регіональним законодавством чи наказом регіонального уряду (на сайті регіональної адміністрації ви можете знайти документ, у якому перераховано такі території). Якщо ваша каса знаходиться на такій території, то ви можете поставити галочку, вказавши параметр «ККТ призначена для роботи виключно в автономному режимі». Будьте уважні: якщо ви спочатку не поставите галочку, потім вже вказати цей параметр не вийде.

Крок 3 - вибір ОФД зі списку

Після вказівки спеціальних параметрів застосування ККТ необхідно вибрати оператора фіскальних даних. Він вибирається зі списку, тому вам заздалегідь, ще до реєстрації онлайн-каси у податковій, треба укласти з ним договір.

Крок 4 — введення реєстраційного номера ККТ та ІПН у саму ККТ

Після вибору оператора натисніть кнопку «Підписати та відправити». У цей момент ви надсилаєте анкету на перевірку ФНП. Якщо вона пройде успішно, то на сайті з'явиться віконце з реєстраційним номером ККТ, який потрібно буде разом із ІПН ввести в саму ККТ. Це робиться в режимі адміністрування або сервісному режимі, залежно від моделі ККТ. При внесенні цифр будьте особливо уважними!

Якщо при введенні реєстраційного номера та ІПН ви помилитесь хоча б в одній цифрі, то фіскальний накопичувач «стане недійсним», тобто його можна викинути.

Крок 5 – заповнення «Звіту про реєстрацію ККТ…», роздруківка чека

Після того, як ви введете параметри реєстрації у ККТ, вона роздрукує чек. У ньому будуть вказані параметри фіскалізації (ФП чи ФПД) – 10 цифр. Параметри фіскалізації у вигляді 10 цифр потрібно ввести на сайті ФНП у вікно «Звіт про реєстрацію ККТ…» — у рядок «Фіскальна ознака».

Крім цього, у цьому ж вікні необхідно вказати номер і дату фіскального документа в рядку «Дата, час отримання фіскальної ознаки» (цю інформацію ви берете з чека).

Також вказується номер фіскального документа- Це порядковий номер чека.

Після заповнення всіх рядків натисніть кнопку «Підписати та відправити».

Крок 6 – отримання картки реєстрації

Якщо фіскалізація пройшла успішно, то ви отримаєте картку реєстрації, підписану посиленим кваліфікованим підписом ФНП. Наявності картки в електронному вигляді в особистому кабінеті на сайті ФНП достатньо для того, щоб почати працювати з ККТ.

Ілля Коріонов акцентує увагу наступного моменту: до отримання картки реєстрації є технічна можливість пробивати чеки, але робити це в жодному разі не можна! Якщо з якоїсь причини реєстрація у вас не пройде, а на касі виникне фіскальний документ, не переданий ОФД (до реєстрації це неможливо буде зробити!), то через 30 днів каса буде заблокована.

Крок 7 - Введення параметрів реєстрації в особистий кабінет ОФД

Після отримання картки реєстрації потрібно вказати параметри реєстрації в особистому кабінеті ОФД. Після цієї операції ви можете розпочинати роботу.

Найчастіші помилки в реєстрації онлайн-каси

— Розбіжність реєстраційних даних та реальних налаштувань каси

Така помилка виникає при вказівці реєстраційних даних на сайті ФНП і в самій касі. Між цими даними технічно ніяк не синхронізуються, тому вам потрібно самостійно перевірити, що дані, вказані на сайті www.nalog.ru, відповідають тому, що ви вказали в касі. Якщо адреса місця встановлення в касі не відповідає тому, що є на сайті, каса працюватиме, але ви порушите порядок застосування ККТ.

— Неправильне введення реєстраційного номера

Тут помилка неприпустима, оскільки вона призводить до того, що фіскальний накопичувач виходить з ладу.

- Неправильна вказівка ​​ОФД

Помилка нерідко виникає, коли ОФД змінюють: на сайті ФНП змінюють, а в самій касі — ні, чи навпаки. У цьому випадку каса працюватиме, але порядок застосування ККТ буде порушено.

- Часта перереєстрація каси (зміна фіскального накопичувача).